أمر بالتعويض عن الإجازة غير المستخدمة. في أي الحالات يمكنني الحصول على تعويض عن أيام الإجازات غير المستخدمة: نماذج الطلبات والأوامر والقواعد الخاصة بتنفيذها

لكل مواطن عامل الحق في الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر تبلغ 28 أيام التقويمإذا كان قد عمل في المؤسسة لأكثر من ستة أشهر. لكن في بعض الأحيان تنشأ المواقف عندما يمكن للموظف أيضًا الحصول على تعويض إجازة غير مستخدمةفي شكل مكافأة مالية.

من المقالة أدناه سوف تتعلم:

• كيف يتم معالجة التعويض عن الإجازة غير المستخدمة ؛
• ماذا ينبغي أن يكون أمر التعويض عن الإجازة غير المستخدمة ؛
• عندما يتعذر الحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

التعويض عن الإجازة غير المستخدمة

يمكن لموظف الشركة الحصول على تعويض عن إجازة سنوية مدفوعة الأجر غير مستخدمة في حالتين: إذا غادر أو تجاوز العدد الإجمالي للإجازات 28 يومًا تقويميًا. تتم ملاحظة الحالة الثانية عندما لم يكن لدى الموظف وقت لأخذ إجازة لأي سبب ، وتمت إضافته إلى 28 يومًا تقويميًا من الإجازة لفترة التقرير التالية.

لا تفوت: المقال الرئيسي لهذا الشهر من كبار المتخصصين في وزارة العمل وروسترود

موسوعة أوامر الأفرادمن نظام كادرا.

إذا لم يكن لدى صاحب العمل وقسم شؤون الموظفين أي اعتراضات على إصدار التعويض ، يصدر المشرف المباشر على المؤسسة أمرًا مجانيًا يسمح لموظف معين بتلقي دفعة مالية مقابل إجازة غير مستخدمة.

كما في حالة الطلب ، يتم إصدار أمر التعويض عن الإجازة غير المستخدمة بشكل مجاني. يجب أن تكون هذه الوثيقة بدون فشل، تحتوي على المعلومات التالية:

• موافقة صاحب العمل على ضرورة إصدار تعويض ؛
• البيانات الشخصية للموظف (الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب ، المنصب) ؛
• سبب إصدار الأموال ؛
• مقدار التعويض وفترة الإجازة المستحقة ؛
• الضابط المسؤول عن تنفيذ الأمر.

يتم توقيع المستند من قبل الرئيس وتحويله للتنفيذ إلى دائرة شؤون الموظفين وقسم المحاسبة ، حيث تجري بالفعل عملية التسوية مع الموظف.

يجب أن نتذكر أنه يجب أن يكون الموظف أيضًا على دراية بهذا المستند. يلتزم الشخص بوضع توقيعه في الأمر نفسه أو في الملحق الصادر له ، وإذا لم يوثق الموظف هذه الموافقة ، فستصبح النقاط المكتوبة في النموذج غير صالحة.

متى يكون التعويض عن الإجازة غير المستخدمة غير متوفر؟

كما ذكر أعلاه ، فإن الدفع المادي كتعويض عن الإجازة مستحق في حالات قليلة فقط. إذا كان الموظف لديه أيام غير مستخدمةراحة لكن عددهم لا يتجاوز 28 فلا يحق للموظف الحصول على تعويض عن الإجازة. أيضًا ، لا يتم دفع أي دفعة إذا حان نهاية السنة المشمولة بالتقرير ولم يكن المواطن العامل يخطط للإقلاع عن التدخين. تذهب بقية الأيام إلى العام القادموستضاف إلى الإجازة المتراكمة في المستقبل.

تعويض الاجازة ليس التزاما بل حق من حقوق صاحب العمل. للدفع غير القانوني للموارد المالية للموظف كحافز مادي للإجازة غير المستخدمة في كيانقد تكون خاضعة لغرامة قدرها 30000 روبل ، و المدير التنفيذيالمؤسسات - من 1000 إلى 5000 روبل.

هل هناك فئات من المواطنين لا يحق لهم التعويض عن الإجازة غير المستخدمة؟

قيل في الفقرة الأولى من المقال أن لكل مواطن عامل الحق في المغادرة. وفقًا لذلك ، إذا كان لدى المواطن عدة أيام من الإجازة غير المستخدمة أو كان العدد الإجمالي أكثر من 28 ، فيمكنه الحصول على تعويض. ينطبق هذا الحق تمامًا على جميع فئات المواطنين المعينين رسميًا. تذكر أن التسجيل غير السليم للموظف للعمل هو انتهاك مباشر لمتطلبات القانون وينطوي على مسؤولية إدارية.

قانون العمل RF يقول ذلك لكل موظف الحق في الحصول على إجازة مرة واحدة في السنة لمدة 28 يومًا ، باستثناء أيام العطل.

لكن في بعض الحالات ، من الممكن أن تطلب بدلًا من الراحة.

فيما يلي معلومات تحكم الحالات التي يكون فيها تعويض الإجازة مناسبًا:

• يصف إمكانية الموظف المغادر لاسترداد تعويض مالي عن إجازة العام الحالي ، والتي لن يتم استخدامها. يحظر تنفيذ هذه الفرصة على الأشخاص المفصولين بسبب انتهاك ميثاق المنظمة;
• وفقًا للمادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي للمدير الحق في تعيين تعويض نقدي عن جزء الإجازة التي تزيد عن 28 يومًا;
• إذا تم ترحيل العطلة القانونية إلى العام التالي، ثم يمكن استبدال كل جزء من الأجزاء التي تتجاوز المعيار المعمول به. أو أي عدد أيام هذه الأجزاء.

هناك استثناءات لكل قاعدة. كما تحدد المادة 126 فئات المواطنين الذين لا يمكن استبدال إجازتهم بمال.:

• النساء والأطفال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًايجب أن تأخذ العطلات الرئيسية والإضافية بالكامل ؛
• الأشخاص الذين يعملون في إنتاج خطير وخطيريجب أيضًا استخدام كل ملفاتهم.

مرجع!يتم وصف فئات المواطنين المؤهلين للحصول على كل من قانون العمل للاتحاد الروسي وغيرها وثائق قانونية، المقالات: ، ، ، ، ، ، 350 من قانون العمل للاتحاد الروسي ؛ ص توقف حكومة الاتحاد الروسي N 870 ، 877. يمكن أيضًا إضافة أيام الراحة بواسطة رئيس المنظمة ، لذلك يتم إنشاء طلب خاص.

طلب عينة للتعويض عن الإجازة غير المستخدمة:

قواعد التصميم

يجب أن تبدأ مع الشخص الذي يبدأ استبدال راحة الموظف التعويض النقدي .

هذا الفكر قد يزور رئيس كل من العامل وصاحب العمل ، ولكن وفقًا للقانون ، فإن المصطاف هو الذي يتعين عليه طلب ذلك.

علاوة على ذلك ، يجب أن يفعل ذلك في شكل بيان مكتوب ، وفقًا للمادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

من أجل إصدار "مقايضة" بشكل صحيح ، من الضروري استيفاء عدة شروط:

1. احصل على بيان موظف موقع، والذي يحتوي على طلب لاستبدال أيام الإجازة غير المستخدمة بتعويض مادي.
2. تقديم أمر تعويض.
3. تعكس المعلومات حول هذا الاستبدال في بطاقة الموظف.
4. قم بإجراء تعديل على .

1. يجب أن تصدر الوثيقة على ورقة A4. يمكن كتابة النص بخط اليد أو كتابته.
2. يجب أن تبدأ في كتابة بيان من قالب خاص يسمى "cap". بدءًا من الزاوية اليمنى العلوية للورقة ، تتم كتابة الأحرف الأولى الكاملة لرئيس المنظمة ، أدناه ، منصبه واسم الشركة. بعد ذلك ، منصب واسم الموظف.
3. في وسط الورقة ، اسم المستند: "البيان".
4. تحت اسم النص الرئيسي الذي يجب أن يحتوي على طلب، استبدل أيام الإجازة غير أيام الإجازة بتعويض مالي. تأكد من الإشارة إلى عدد الأيام المراد استبدالها ، بالإضافة إلى تواريخ بدء وانتهاء جزء الإجازة.
5. قم بإنهاء المستند بحلول تاريخ تجميعهوتوقيع طالب التعويض.

يجب على صاحب العمل المصادقة على الطلب الذي تم استلامه للحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة. إذا وافق الرئيس على طلب المرؤوس ، يتم إصدار أمر بدفع تعويض. يتم تعبئة المستند في نموذج مجاني يوضح لمن وبأي علاقة يتم إصدار الأموال.

يمكنك أخذ عينة من طلب للحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

انتباه!رئيس له الحق في رفض الطلبحول التعويض.

الخطوة التالية هي إدخال المعلومات في بطاقة العامل.

في القسم الثامن ، يتم ملاحظة أن الموظف قد حصل على تعويض مادي على حساب جزء معين من الإجازة.

آخر شيء يجب القيام به هو تصحيح الجدول.

في العمود "ملاحظة" من الضروري عمل علامة تحتوي على بيانات حول استبدال الراحة بالتعويض النقدي.

هناك أدخل عدد الأيام المطلوب تعويضهالمن صدرت الأموال وعلى أساس أي أمر.

قيود

إذا كان لدى الموظف ، لسبب ما ، أكثر من 28 يومًا من الراحة السنوية ، فيمكن استبدال الزيادة بتعويض مادي (المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم دفع جميع الأيام ، الزائدة عن القاعدة التشريعية ، بالاتفاق بين الطرفين.

بإيجاز ، نلاحظ أن صاحب العمل ملزم بتوفير الراحة لعدد الأيام المحددة في القانون. يمكن فقط استبدال الإجازة الإضافية بتعويض مالي. لا يمكن للمدرب القيام بذلك إلا بموافقة مرؤوسه.

يجب إصدار أمر دفع تعويض عن الإجازة غير المستخدمة إذا كان هناك طلب موقع من قبل الموظف لتقديم تعويض نقدي ، مكتوبًا بشكل حر ، يتم إرساله مباشرة إلى رئيس المنظمة.

يمكن لموظف الشركة الحصول على تعويض عن إجازة سنوية مدفوعة الأجر غير مستخدمة في حالتين:

1. إذا استقال
2. يتجاوز العدد الإجمالي للعطلات 28 يومًا تقويميًا.

تتم ملاحظة الحالة الثانية عندما لم يكن لدى الموظف وقت لأخذ إجازة لأي سبب ، وتمت إضافته إلى 28 يومًا تقويميًا من الإجازة لفترة التقرير التالية.

ولكن ، كقاعدة عامة ، يتم إصدار التعويض على وجه التحديد في وقت الفصل. ثم يحق للموظف الحصول على تسوية مالية كاملة لجميع أيام الراحة المتبقية غير المستخدمة. في الوقت نفسه ، لا يمكن لصاحب العمل رفضه - عدم دفع الحساب الكامل يعد انتهاكًا خطيرًا قانون العمل. المبلغ الإجمالييعتمد التعويض على معدل الأجر اليومي للموظف مضروبًا في عدد أيام الإجازة غير المستخدمة.

التعويض عن الإجازة غير المستخدمة

توثيق عملية الحصول على تعويض مادي عن الإجازة غير المستخدمة. للقيام بذلك ، يجب على الموظف كتابة بيان (حول الفصل أو الرغبة في الحصول على تعويض عن أيام تتجاوز الحد المسموح به وهو 28 يومًا تقويميًا). لا يحدد القانون إطارًا واضحًا من الضروري وضع هذا الطلب ، بحيث يمكن للموظفين كتابته في شكل حر.

إذا لم يكن لدى صاحب العمل وقسم شؤون الموظفين أي اعتراضات على إصدار التعويض ، يصدر المشرف المباشر على المؤسسة أمرًا مجانيًا يسمح لموظف معين بتلقي دفعة مالية مقابل إجازة غير مستخدمة.

أمر بالتعويض عن الإجازة غير المستخدمة

كما في حالة الطلب ، يتم إصدار أمر التعويض عن الإجازة غير المستخدمة بشكل مجاني. يجب أن يحتوي هذا المستند ، دون إخفاق ، على المعلومات التالية:

• موافقة صاحب العمل على ضرورة إصدار تعويض ؛
• البيانات الشخصية للموظف (الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب ، المنصب) ؛
• سبب إصدار الأموال ؛
• مقدار التعويض وفترة الإجازة المستحقة ؛
• الضابط المسؤول عن تنفيذ الأمر.

يتم توقيع المستند من قبل الرئيس وتحويله للتنفيذ إلى دائرة شؤون الموظفين وقسم المحاسبة ، حيث تجري بالفعل عملية التسوية مع الموظف. يجب أن نتذكر أنه يجب أن يكون الموظف أيضًا على دراية بهذا المستند.

يلتزم الشخص بوضع توقيعه في الأمر نفسه أو في الملحق الصادر له ، وإذا لم يوثق الموظف هذه الموافقة ، فستصبح النقاط المكتوبة في النموذج غير صالحة.

استبدال الإجازة بتعويض مالي (+ طلب عينة)

المادة 126 من قانون العمل الاتحاد الروسييسمح لنا باستبدال ذلك الجزء من الإجازة السنوية التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا بتعويض نقدي. إذا لم يستخدم موظفك الإجازة لمدة عامين أو أكثر ، فيمكن استبدال ذلك الجزء فقط من الإجازة السنوية التي تتجاوز 28 يومًا ، أو أي عدد من الأيام من هذا الجزء بالتعويض.

اتضح أنه لا يمكن استخدام هذا التعويض إلا لفئات الموظفين الذين تتجاوز إجازتهم 28 يومًا تقويميًا في السنة. ولا يوجد الكثير منهم. يجب أن نتذكر أيضًا أن استبدال جزء من الإجازة بتعويض نقدي هو حق صاحب العمل وليس التزامًا. لا يمكن استبدال الإجازة بتعويض نقدي إلا إذا طلب الموظف نفسه ذلك كتابةً. ولكن حتى إذا كان هناك تعبير عن إرادة الموظف ، فمن المستحيل استبدال الإجازة الأساسية السنوية والإجازات السنوية الإضافية المدفوعة الأجر للحوامل والموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ، وإجازة إضافية مدفوعة الأجر للموظفين الذين يعملون في العمل. مع خطرة و (أو) ظروف خطرةتَعَب.

ولكن إذا كان لديك ، مع ذلك ، هذه الحالة النادرة التي يمكن فيها استبدال الإجازة بالتعويض ، فأنت بحاجة إلى إصدار أمر مناسب. نموذج عينةأعطي أمرًا باستبدال جزء من الإجازة الإضافية بالتعويض النقدي أدناه.

في أي الحالات يكون من المستحيل الحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة؟

كما ذكر أعلاه ، فإن الدفع المادي كتعويض عن الإجازة مستحق في حالات قليلة فقط. إذا كان الموظف لديه أيام راحة غير مستخدمة ، ولكن عددها لا يتجاوز 28 ، فلا يحق للموظف الحصول على تعويض عن الإجازة.

أيضًا ، لا يتم دفع أي دفعة إذا حان نهاية السنة المشمولة بالتقرير ولم يكن المواطن العامل يخطط للإقلاع عن التدخين. يتم ترحيل الأيام المتبقية ببساطة إلى العام التالي وستتم إضافتها إلى الإجازة المتراكمة في المستقبل. تعويض الاجازة ليس التزاما بل حق من حقوق صاحب العمل.

من أجل الدفع غير القانوني للموارد المالية للموظف كحافز مادي للإجازة غير المستخدمة ، قد يتم تغريم كيان قانوني بمبلغ 30000 روبل ، وعلى المدير العام للمؤسسة - من 1000 إلى 5000 روبل.

هل هناك فئات من المواطنين لا يحق لهم التعويض عن الإجازة غير المستخدمة؟

قيل في الفقرة الأولى من المقال أن لكل مواطن عامل الحق في المغادرة. وفقًا لذلك ، إذا كان لدى المواطن عدة أيام من الإجازة غير المستخدمة أو كان العدد الإجمالي أكثر من 28 ، فيمكنه الحصول على تعويض.

ينطبق هذا الحق تمامًا على جميع فئات المواطنين المعينين رسميًا. تذكر أن التسجيل غير السليم للموظف للعمل هو انتهاك مباشر لمتطلبات القانون وينطوي على مسؤولية إدارية.

كيفية حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة

أول شيء يجب فعله عند حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة هو تحديد فترة إجازة الموظف.

لكل سنة عمل كاملة ، يحق للموظف الحصول على تعويض عن إجازة سنوية مدفوعة الأجر - كقاعدة عامة ، 28 يومًا تقويميًا (المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالنسبة لعام لم يتم تنفيذه بشكل كامل ، يتم تحديد عدد أيام الإجازة غير المستخدمة التي يجب دفع التعويض عنها بما يتناسب مع ساعات العمل.

فكيف تحسب الأيام للتعويض عن الإجازة غير المستخدمة؟ إذا عمل الموظف دون إجازة في مكان عمله الأخير لمدة تقل عن 11 شهرًا ، وكان يحق له الإجازة أيام التقويم ،ثم يتم تحديد عدد أيام الإجازة غير المستخدمة على النحو التالي:

في الوقت نفسه ، يتم حساب مؤشر "عدد أشهر العمل لدى صاحب العمل" مع الأخذ في الاعتبار القاعدة التالية(البند 35 من القواعد ، التي تمت الموافقة عليها من قبل NCT لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 30 أبريل 1930 N 169):

• إذا تم حساب نصف شهر أو أكثر ، فسيتم أخذ هذا الشهر في الاعتبار في الحساب ككل ؛
• إذا عمل أقل من نصف شهر ، فلا يؤخذ هذا الشهر في الاعتبار.

وبالتالي ، لا يتم دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل في عام 2016 إذا عمل الموظف في آخر مكان عمل لمدة تقل عن نصف شهر ، أو إذا تم أخذ جميع الإجازات منه في تاريخ الفصل.

بالطبع ، قد لا تكون نتيجة العمليات الحسابية باستخدام هذه الصيغة عددًا صحيحًا. ثم يمكن تقريب القيمة ، ولكن ليس وفقًا لقواعد الرياضيات ، ولكن دائمًا جانب كبير، أي لصالح الموظف (خطاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 7 ديسمبر 2005 N 4334-17).

عندما يتم تحديد عدد أيام الإجازة غير المستخدمة ، يمكنك المتابعة إلى حساب التعويض نفسه عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل.

في المقابل ، يتم تحديد متوسط ​​الدخل اليومي للموظف بنفس الطريقة التي يتم بها حساب أجر الإجازة (البند 4 من اللائحة ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 N 922).

عادةً ، يتم حساب تعويض الإجازة عند الفصل وفقًا للصيغ الواردة أعلاه. ولكن بالنسبة لعدد من الحالات ، يتم توفير قواعدهم الخاصة لتحديد التعويض عن الإجازة غير المتعلقة بالإجازة.

هل من الممكن استبدال إجازة العام الماضي بالتعويض

هل يمكن استبدال إجازة بتعويض نقدي في عام 2016 إذا تجاوزت مدتها الإجمالية 28 يومًا تقويميًا بسبب الإجازات غير المستخدمة والمرحّلة من السنوات السابقة؟ دعونا نشرح ما نتحدث عنه بمثال. لنفترض أن موظفًا استخدم 15 يومًا فقط من الإجازة في آخر سنة عمل. الأيام الـ 13 المتبقية "مرت" إلى العام المقبل (المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقًا لذلك ، في سنة العمل الحالية ، يمكن للموظف أن يستريح 41 (28 +13) يومًا تقويميًا. ومع ذلك ، في مثل هذه الحالة ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، التعويض عن الإجازة غير المستخدمة - تلك الأيام الثلاثة عشر نفسها ، لا يحق للموظف الحصول عليها. بعد كل شيء ، لا تتجاوز إجازته لكل عام 28 يومًا تقويميًا كحد أدنى (المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). أي أنه لا يمكنه الحصول على تعويض إلا إذا استقال.

التعويض بدلاً من الإجازة في وثائق الموظفين

إذا قررت أن تدفع للموظف ، بناءً على طلبه ، تعويضًا عن جزء من إجازته غير المستخدمة ، فيجب أن تنعكس هذه الحقيقة في البطاقة الشخصية للموظف. في النموذج N T-2 (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 N 1) ، يشير القسم الثامن "عطلة" إلى:

• في العمود 4 "عدد أيام الإجازة التقويمية" - عدد الأيام التي تم استبدالها بالتعويض ؛
• في العمودين 5-6 "تاريخ البدء" و "تاريخ الانتهاء" - تعليق على استبدال أيام الإجازة بالتعويض ؛
• في العمود 7 "الأساس" - أمر (مع التفاصيل) لاستبدال الإجازة بالتعويض.

في جدول الإجازات في النموذج N T-7 (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 N 1) في العمود 10 "ملاحظة" ، تجدر الإشارة إلى أن جزءًا من الإجازة كان استبدالها بتعويض نقدي يشير إلى عدد محدد من الأيام. كما يعكس تفاصيل الأمر باستبدال الإجازة بالتعويض.

فرض الضرائب على التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل

يتم احتساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة على أنها تكاليف العمالة:

• لأغراض ضريبة الدخل (البند 8 ، المادة 255 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 05.05.2016 N 03-03-06 / 125976) في تاريخ الاستحقاق (البند 4 من المادة 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). في هذه الحالة ، يتم تضمين مبلغ التعويض في النفقات ، حتى إذا قامت المنظمة بإنشاء احتياطي لأجر الإجازة في المحاسبة الضريبية (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 03.05.2012 N 03-03-06 / 4/29) ؛
• لأغراض حساب الضريبة بموجب النظام الضريبي المبسط مع موضوع "الدخل مخفض بمقدار النفقات" (البند 6 ، البند 1 ، البند 2 ، المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) في تاريخ الدفع إلى الموظف (البند 1 ، البند 2 ، المادة 346.17 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

يخضع التعويض النقدي للإجازة لضريبة الدخل الشخصي بشكل عام ، بغض النظر عن سبب دفعه للموظف - فيما يتعلق بالفصل أو بدلاً من الإجازة. نظرًا لأنه دخله (البند 1 من المادة 210 ، البند 3 من المادة 217 ، البند 2 من المادة 223 ، البند 1 من المادة 226 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يجب تحويل ضريبة الدخل الشخصي المحتجزة إلى الميزانية في موعد لا يتجاوز اليوم التالي لليوم الذي يتم فيه دفع التعويض (البند 2 ، المادة 223 ، البند 6 ، المادة 226 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

في شهادة 2-NDFL ، ينعكس مبلغ التعويض بالرمز 4800 (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 08.08.2008 N 3-5-04 / [البريد الإلكتروني محمي]، الملحق N 1 لأمر مصلحة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 10.09.2015 N MMV-7-11 / [البريد الإلكتروني محمي]).

أقساط التأمين من تعويض الإجازة غير المستخدمة عند الفصل

يخضع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة لأقساط التأمين للأموال خارج الميزانية - PFR و FFOMS و FSS (بما في ذلك المساهمات عن الإصابات) - بالكامل (الجزء 1 من المادة 7 ، الفقرات الفرعية "هـ" من الفقرة 2 من الجزء 1 من المادة 9 من القانون المؤرخ 24.07.2009 N 212-FZ ، الفقرة 1 ، 2 المادة 20.1 ، الفقرة 2 الفقرة 1 المادة 20.2 من قانون 07.24.1998 N 125-FZ). وينطبق هذا أيضًا على التعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل في عام 2016 ، وعلى تعويض "الفصل".

كيف يتم حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة؟

ينعكس استحقاق التعويض عن الإجازة غير المستخدمة لعام 2016 في المحاسبة من خلال الإدخالات التالية.

قواعد خاصة لحساب تعويض الإجازة عند الفصل

المادة 1إذا كان الموظف قد عمل في مؤسسة من 11 إلى 12 شهرًا ، فيجب عليه الحصول على تعويض عن عام عمل كامل ، أي عن الإجازة السنوية المدفوعة بالكامل (البند 28 من القواعد ، التي تمت الموافقة عليها من قبل NCT لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 04/30 / 1930 ن 169 ، رسالة روسترود بتاريخ 18/12/2012 ن 1519-6-1). الاستثناء هو الحالة التي تكون فيها فترة إجازة الموظف 11 شهرًا نتيجة التقريب.

القاعدة 2الموظف الذي عمل في مؤسسة من 5.5 إلى 11 شهرًا يُدفع له تعويض عن الإجازة السنوية بأكملها ، إذا تم فصله (البند 28 من القواعد ، التي تمت الموافقة عليها من قبل NCT لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 04/30/1930 N 169 ، خطاب من روسترود بتاريخ 08/09/2011 ن 2368-6 -1):

• فيما يتعلق بتصفية المنظمة المستخدمة ؛
• لتقليص الحجم
• بسبب بعض الظروف الأخرى (على سبيل المثال ، بسبب التجنيد للخدمة العسكرية).

تنطبق هذه القاعدة فقط إذا كان الموظف قد عمل لدى صاحب العمل لمدة تقل عن عام. بخلاف ذلك ، عند حساب تعويض الإجازة ، يتم استخدام الصيغ المحددة في الأقسام السابقة (خطابات Rostrud بتاريخ 03/04/2013 N 164-6-1 بتاريخ 08/09/2011 N 2368-6-1).

لذلك ، مع مراعاة المتطلبات المذكورة أعلاه ، يتم تحديد مبلغ تعويض الإجازة عند الفصل في عام 2016. على الرغم من حقيقة أن القواعد الخاصة بالإجازات العادية والإضافية ، التي أشرنا إليها بالفعل أكثر من مرة ، تمت الموافقة عليها مرة أخرى في عام 1930 (على الرغم من أنها مرت بعدة طبعات منذ ذلك الحين).

فيما يلي حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل (مثال).

حساب التعويض

المهندس كراسيلشيكوف أ. يغادر Kaleidoscope LLC في 3 يونيو 2016. يعمل في هذه المنظمة منذ 9 فبراير 2015. في عام 2015 ، حصل على إجازة سنوية مدفوعة الأجر مدتها 14 يومًا تقويميًا. وفقًا للوائح الخاصة بدفع الإجازات لشركة Kaleidoscope LLC ، يتم تقريب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة عند الحساب إلى أقرب عدد صحيح.

متوسط ​​الأجر اليومي للموظف هو 1622 روبل.

للفترة التي تبدأ من 9 فبراير 2015 Krasilshchikov A.N. عملت في المؤسسة لمدة سنة (02/09/2015 - 02/2016) ، 3 أشهر (02/09/2016 - 05/2016) و 26 يومًا (05/09/2016 - 06/03 / 2016). منذ أن تم حساب آخر شهر عمل له بأكثر من النصف ، يتم احتسابه طوال الشهر. أي أن فترة عمل مهندس في Kaleidoscope LLC لأغراض حساب التعويض هي سنة واحدة و 4 أشهر.

عدد أيام الإجازة غير المستخدمة من قبله ستكون: 23.3 يوم. (28 يومًا + 28 يومًا / 12 شهرًا × 4 شهور - 14 يومًا). مع مراعاة التقريب: 24 يوم.

التعويض عن الإجازة غير مدفوعة الأجر عند الفصل في عام 2016 يساوي: 38928 روبل. (24 يوم × 1622 روبل)

احفظه وإلا ستنسى:

يمكن دفع تعويض الإجازة بالمال دون أخذ إجازة أخرى عند الفصل وعندما يعمل الموظف بلا كلل. ومع ذلك ، إذا كان دفع أجر الإجازة في الحالة الأولى هو التزامك المباشر ، ففي الحالة الثانية يكون هذا من حقك ، والذي يمكنك استخدامه أو إهماله. هذه المسألة ينظمها الفن. 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ويصف بالتفصيل حالات التعويض عن الإجازة غير المحققة لمدمني العمل. إذا كان موظفك لا يريد أن يأخذ شهرًا من الراحة التي يستحقها ويعرض أن يدفع له المال بدلاً من الإجازة ، فاقرأ مقالنا حول كيفية ترتيب الاستبدال بشكل صحيح.

من لا يمتلكاستحقاق أجر الإجازة

أولئك الذين لا يحق لهم الحصول على أموال بدلاً من الإجازة هم:

امرأة حامل

موظف تحت سن 18 ؛

موظف تعرض للإشعاع بسبب الكارثة في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية ؛

إذا لم يندرج موظفك في أي من هذه الفئات ، فيمكنك استبدال الإجازة بأمان بتعويض نقدي.

مهم!
حسب الفن. 126 و 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن استبدال جزء فقط من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر بتعويض نقدي. إجازة دراسيةلا تندرج تحت هذه الفئة ، فهي تعتبر إجازة إضافية مستهدفة تتعلق بالتدريب (المواد من 173 إلى 176 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

حد اليوم

دعنا نحجز على الفور أن تشريعاتنا لا تضع حدًا لعدد الأيام التي يمكن استبدالها بالتعويض ، ولكن ليس لديك أيضًا الحق في استبدال الإجازة السنوية الكاملة للموظف بالمال. وفقًا للجزء 1 من المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يُسمح بدفع تعويض فقط عن ذلك الجزء من الإجازة التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا.

استبدال جزء من الإجازة الرئيسية أو الإضافية بتعويض مالي

اتضح أن موظفيك لا يمكنهم الاعتماد إلا على استبدال التعويض النقدي بإجازة أساسية ممتدة أو إضافية. في الجدول أدناه ، قمنا بإدراج فئات الموظفين الذين يحق لهم ، بموجب القانون ، الحصول على عطلات أساسية وإضافية ممتدة.

بالمناسبة!
إذا كنت بحاجة إلى حساب رواتب موظفي صالون التجميل الخاص بك تلقائيًا ومعرفة توازن التسويات المتبادلة ، فحينئذٍ الجمال "Arnika" يتم تنفيذه ببساطة وسهولة قدر الإمكان.

حتى لو كان موظفوك لا يندرجون ضمن القائمة المحددة ، وفقًا للجزء 2 من الفن. 116 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكنك بشكل مستقل إنشاء إجازة إضافية لهم. تحتاج إلى وصف إجراءات وشروط منح هذه الإجازة في اتفاقية جماعية أو وثيقة تنظيمية محلية أخرى.

مهم!
تخضع لاستبدال النقدية أيام الإجازةتتجاوز 28 يومًا تقويميًا من الإجازة الرئيسية كل عامبمعنى آخر ، إذا لم يشارك موظفك هذا العام في الإجازة من 28 يومًا تقويميًا ونقلها إلى العطلة التالية ، فقد لا يعتمد على المال بدلاً من الإجازة.

لتسهيل الأمر ، دعنا نلقي نظرة على مثال:

Grigorieva S.Yu. يعمل في شركة Krasotka LLC منذ 14 مايو 2012. يحق لها الحصول على إجازة مدفوعة الأجر مدتها 28 يومًا تقويميًا لكل سنة عمل. في عام العمل الأول (من 2012/05/14 إلى 2013/05/13) أخذت إجازة مدتها 21 يومًا تقويميًا. في سنة العمل الثانية (من 14/05/2013 إلى 2014/05/13) - 26 يوم. في عامين عمل ، من أصل 56 يومًا تقويميًا (28 يومًا تقويميًا + 28 يومًا تقويميًا) ، استخدمت 47 يومًا فقط. هل من الممكن استبدال الأيام التسعة غير المستخدمة بتعويض نقدي؟

لا ، لا. حيث أن مدة إجازتها السنوية مدفوعة الأجر هي 28 يومًا فقط ، وأيامًا فقط تتجاوز حد معينلكل سنة عمل.

مواضيع تصميمية

قبل التقدم للحصول على إجازة بديلة بتعويض مالي ، يجب عليك:

• تلقي إفادة من الموظف مع الطلب المقابل ؛
• إصدار أمر
• إدخال إدخال على استبدال الإجازة بالتعويض في البطاقة الشخصية للموظف ؛
• أدخل معلومات حول استبدال الإجازة في جدول الإجازة.

بسبب ال إجراء تغيير في المال بدلاً من الإجازةممكن فقط بناء على طلب الموظف ، فعليه أن يكتب إفادةباسم رئيس الصالون. يمكن كتابة الوثيقة بأي شكل ، حيث لا ينص القانون على الشكل المحدد. نحن نقدم نموذج التطبيق أدناه.

إلى الرئيس التنفيذي

LLC "OOO"

إفادة

وفقًا للمادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، أطلب منك استبدال جزء تعويض نقدي من الإجازة مدفوعة الأجر الإضافية للفترة من 1 سبتمبر 2013 إلى 31 أغسطس 2014 بمبلغ 4 أيام تقويمية.

خبير تجميل ___________

08/20/2014 التوقيع

لذا ، إذا وافقت على منح الموظف نقودًا بدلاً من الإجازة ، فقد حان الوقت الآن بأمر. شكل موحدمرة أخرى لم تقدم. يمكنك جعلها بنفس طريقة البيان ، في شكل مشتق. تحتاج إلى معرفة الاسم الكامل للموظف ومنصبه ، وعدد أيام فترة الفوترة والإجازة التي سيتم استبدالها بالتعويض النقدي ، وتفاصيل طلب الموظف. تعرف الموظف على الأمر مقابل التوقيع. لقد قمنا بإرفاق عينة لراحتك.

شركة ذات مسؤولية محدودة "LLC"

طلب

27. 09.2014 رقم 172-ls

عند استبدال جزء من الإجازة بتعويض مالي

وفقا للمادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي

انا اطلب:

إلى اختصاصي التجميل _________ لاستبدال جزء من الإجازة الإضافية المدفوعة الأجر الممنوحة لفترة العمل من 1 سبتمبر 2013 إلى 31 أغسطس 2014 بالتعويض الرسمي ، والتي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا ، في حدود 4 أيام تقويمية.

السبب: بيان _________ بتاريخ 20/8/2014 م

توقيع المدير _____________

تعرف على الأمر: التوقيع ____________

التجميل

يجب أن تنعكس المعلومات المتعلقة باستبدال جزء من الإجازة مدفوعة الأجر بتعويض نقدي في البطاقة الشخصية للموظف. يتم إدخال المعلومات في القسم الثامن "إجازة".

البطاقة الشخصية للموظف(شظية)

يجب أيضًا أن تعكس هذه المعلومات في جدول الإجازة: في الفقرة 10 "ملاحظة" ، حدد تفاصيل الطلب وعدد أيام الإجازة المطلوب استبدالها. قد يكون الإدخال من الطبيعة التالية: "تم استبدال جزء من الإجازة مدفوعة الأجر بمبلغ 4 (أربعة) أيام تقويمية بتعويض نقدي على أساس الأمر رقم 172-ls المؤرخ في 27 سبتمبر 2014."

دعنا ننتقل إلى الحسابات

لحساب مبلغ التعويض النقدي ، انظر إلى متوسط ​​الدخل اليومي للمتخصص. يتم ضرب هذه الأرباح في عدد الأيام التي يتم استبدالها بالتعويض. بالنسبة للأجور اليومية ، في هذه الحالة يتم حسابها وفقًا لقواعد حساب أجر الإجازة (المادة 139 من قانون العمل للاتحاد الروسي و 10 من اللوائح المتعلقة بخصائص إجراءات حساب متوسط ​​الأجور بمرسوم من الحكومة من الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922).

إذا كان الموظف قد عمل بالكامل خلال فترة الفوترة ، فسيتم قسمة المبلغ الفعلي لراتب الموظف لفترة الفاتورة هذه على 12 و 29.3 (متوسط ​​عدد الأيام التقويمية الشهرية).

مهم!
إذا استبدلت إجازة لا تتجاوز 28 يومًا بتعويض مالي ، فقد يتم تحميلك المسؤولية الإدارية عن انتهاك قوانين العمل. يواجه رئيس الصالون غرامة تتراوح بين 1000 و 5000 روبل ، وقد يتم فرض غرامة مالية من 30.000 إلى 50000 روبل على الشركة. أو تعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا.

ستنشأ الصعوبات إذا لم يتم العمل بشكل كامل لمدة شهر أو أكثر من فترة الفاتورة. في هذه الحالة ، يتم تحديد عدد الأيام التقويمية في الأشهر التقويمية كاملة العمل أولاً:

KDMP \ u003d KMP × 29.3

أين KDMP- عدد الأيام التقويمية في أشهر العمل الكامل من فترة الفاتورة ؛

ILC- عدد شهور العمل الكامل ؛

29,3 - متوسط ​​عدد أيام التقويم الشهرية.

KDMN = 29.3: KKDMN × CODE ،

أين KDMN- عدد الأيام التقويمية في الشهر التي لم يتم تنفيذها بالكامل ؛

KKDMN- عدد الأيام التقويمية للشهر التي لم يتم تنفيذها بالكامل ؛

شفرة- عدد أيام العمل في شهر معين.

إذا كانت هناك عدة أشهر لم يعمل فيها الموظف بشكل كامل ، فسيتم تحديد عدد الأيام التقويمية لكل منها ويتم تلخيص النتائج.

دعونا نرى كيف يحدث هذا بمثال

موظف في شركة ذات مسؤولية محدودة جديلة طويلة" رطل. سيرديوكوفا وفقا ل عقد التوظيفمن المقرر إجازة إضافية في حدود 4 أيام تقويمية. التفتت إلى صاحب العمل بتصريح حول استبدال هذا الجزء من الإجازة بتعويض مالي. فترة التسوية من 1 أغسطس 2013 إلى 31 يوليو 2014. من 1 أبريل إلى 28 أبريل 2014 ل.ب. كان سيرديوكوفا في العطلة القادمة(28 يومًا تقويميًا). وفي يناير 2014 ، مرض موظف لمدة 10 أيام. تم عمل الأشهر المتبقية من فترة الفاتورة بشكل كامل.

على مدى الأشهر ال 12 الماضية ، بلغت المدفوعات لصالح الموظف 420500 روبل ، بما في ذلك أجر الإجازة - 29800 روبل. والمدفوعات على شهادة العجز - 9200 روبل. احسب مبلغ التعويض المستحق للموظف.

أولاً ، نحدد عدد الأيام التقويمية في أشهر العمل بكامل طاقتها. إنه 234 يومًا. (8 شهور × 29.3 يوم).

كيف يتم تحرير أمر تعويض عن الإجازة غير المستخدمة وكيفية تخزينها؟ ستجد في المقالة عينة من ملء طلب ويمكنك تنزيل نموذج مستند جاهز.

عندما يطلب الأمر

يتم إصدار أمر بالتعويض عن الإجازة غير المستخدمة من أجل دفع تعويض نقدي للموظف عن جميع الإجازات غير المستخدمة عند الفصل.

عند الفصل ، يحق للموظف الذي لم يستخدم حقه في الإجازة الحصول على تعويض نقدي عن جميع الإجازات غير المستخدمة. عند حساب التعويض المرتبط بفصل الموظف ، يجب مراعاة جميع إجازاته السنوية ، بما في ذلك الإجازات الإضافية. في الوقت نفسه ، لا يعتمد الحق في الحصول على تعويض على الظروف التي كانت بمثابة أسباب للفصل. في هذه الحالة ، يكون أساس حساب التعويض النقدي هو أمر الفصل ، حيث يتم تحديد المبالغ الواجب دفعها.

أساس حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة هو أمر رئيس المنظمة بالفصل في النموذج رقم T-8 أو نموذج مطور ذاتيًا.

ينطبق هذا الإجراء على كل من المنظمات التجارية والعامة.

كيفية تقديم الطلب

لا يوجد شكل موحد للأمر ، لذلك يمكن وضعه بأي شكل.

استخدم ترويسة المنظمة لإكمال المستند.

في رأس المستند ، حدد الشكل القانوني للمؤسسة واسمها.

أشر إليه في عنوان الطلب ملخص- للتعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

في النص الرئيسي للمستند ، أشر إلى:

• أساس دفع تعويض عن الإجازة غير المستخدمة: أمر بفصل موظف ؛
• الاسم الكامل للموظف الذي يتقاضى تعويضات عن إجازة غير مستخدمة عند الفصل ؛
• عدد أيام الإجازة اللازمة لدفع تعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل.

عينة من ملء أمر بالتعويض عن الإجازة غير المستخدمة

من يوقع الأمر

يتم توقيع أمر التعويض عن الإجازة غير المستخدمة من قبل رئيس المنظمة أو الشخص المخول. يعلن المستند للموظف مقابل التوقيع. في نفس الوقت يضع تاريخ التعارف.

إذا كانت المنظمة تستخدم نموذج طلب تم تطويره بشكل مستقل ، فيحق لها أن تدرج فيه تفاصيل مثل ختم المنظمة أو قسم شؤون الموظفين ، أو رفضه. نتيجة لذلك ، إذا كان النموذج الذي تم تطويره ذاتيًا لوثيقة الموظفين يوفر ختم منظمة أو قسم شؤون الموظفين ، فيجب عندئذٍ لصق هذا الختم ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا داعي لإلصاق الختم. تأتي هذه الاستنتاجات من أحكام المادة 8 من قانون العمل للاتحاد الروسي والمادتين 7 و 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

فترة الاحتفاظ بالطلب

يشير أمر التعويض عن الإجازة غير المستخدمة إلى المستندات الخاصة بالموظفين. يجب الاحتفاظ بالوثائق لمدة خمس سنوات إذا تم الاحتفاظ بها بشكل منفصل وليس كجزء من الملفات الشخصية. إذا تم الاحتفاظ بوثائق الإجازة كجزء من الملفات الشخصية ، فيجب بشكل عام الاحتفاظ بها لمدة 75 عامًا على الأقل إذا تم إنشاؤها قبل عام 2003. إذا تم إنشاء الطلبات بعد عام 2003 ، فيجب الاحتفاظ بها لمدة 50 عامًا على الأقل. الاستثناءات: وثيقة كجزء من الملفات الشخصية التي تم تشكيلها خلال فترة الخدمة المدنية ، وهي ليست خدمة مدنية للدولة ، يجب الاحتفاظ بها لمدة 75 عامًا ، بغض النظر عن تاريخ إنشائها.