Какво да кажа на служител при уволнение красиви думи. Прощално писмо до колеги

Независимо от предизвикателствата, с които се сблъсквате на работното си място, когато решите да напуснете, може да ви е трудно да се сбогувате с колегите си. Опитайте се да се възползвате максимално от раздялата си, като направите раздялата ви сърдечна и приобщаваща. Може да се наложи да се свържете с някои от бившите си колеги в бъдеще, така че трябва да се сбогувате с тях с такт и изящество. Независимо дали се сбогувате лично или по имейл, това не би трябвало да е стресиращо за вас.

стъпки

лично сбогуване

Обявете заминаването си доста по-рано.Не е нужно да правите това в последния си работен ден, тъй като за мнозина може да изглежда грубо или неприлично. Опитайте се да сте сигурни, че всички ваши колеги знаят за вашето напускане, преди да не се появявате повече в офиса.

• В повечето случаи трябва да подадете писмото си за напускане 2 седмици предварително (освен ако не е посочено друго в договора ви).
• След като подадете заявката, можете да информирате колегите си за заминаването. Обявете това, когато е подходящо, но не забравяйте да го направите предварително, а не в последния си работен ден.

1. Кажете сбогом предния ден последен денработа.Сбогувайте се в предпоследния ден, за да дадете малко време на колегите си да обмислят факта, че напускате. Времето преди деня на заминаване също ще ви даде шанс да завършите всичките си проекти без наводнение от колеги, които искат да се сбогуват с вас.

   • След като сте обявили, че напускате, има вероятност колегите ви да се отбият да се сбогуват от време на време. В тази връзка раздялата може да бъде по-лесна, ако сте изпълнили всичките си задачи.

2. Запознайте се с хора един на един.Опаковайте нещата си по-рано, за да имате време да се сбогувате с колегите си поотделно. Това може да ви даде усещане за края на съвместната работа, защото ще бъде вътре последен пъткогато се срещнете като колеги.

   Бъдете кратки.Кажете сбогом на колегите като професионалист. Няма нужда да правите дълга реч. Кажете на колегите, че ви е било приятно да работите с тях, че им желаете успех и че ще се свържете с тях.

   • Ако вашият колега напусне, не отделяйте много време за сбогуване, тъй като други колеги също могат да дойдат да се сбогуват с него. Дори да сте разстроени от факта, че точно този служител напуска, запазете емоциите си за себе си.
   • Просто му кажете: „Марк! Беше ми приятно да работя с теб. Вие добър човек. Кажи ми как си, става ли?"

3. Поддържайте положително отношение.Ако сте били отстранени или уволнени, може да ви е трудно да не изпуснете нервите си, когато се сбогувате с колеги. Все пак трябва да се опитате да запазите спокойствие, за да се представите във възможно най-професионалната светлина. Дори и да сте разстроени, запазете спокойствие и бъдете кратки.

   Поканете свои близки колеги на прощална среща след работа.Най-вероятно сред вашите колеги имате приятели, врагове и хора, към които сте безразлични, така че не трябва да каните всички подред.

   • За прощална среща след работа поканете само най-близките колеги, които са ви станали приятели. На такава среща ще можете да говорите с тях по-откровено и да установите по-тесни връзки за в бъдеще.

   Изпращане на прощален имейл

   1. Направете вашето корпоративно писмо изчерпателно.Ако се сбогувате с колеги от отдел или компания и не можете да се сбогувате с всеки от тях, любезно им благодарете. Трябва да включите хора, които не познавате лично, тъй като е етично правилно да го направите. Писмото може да включва нещо като:

      • Скъпи колеги! Както може би сте чули, утре напускам поста си (посочете позицията си). Искам да кажа, че беше голямо удоволствие да работя с всички вас. Бих искал да поддържаме връзка; можете да се свържете с мен на (вашия електронна поща) или във (вашият профил в LinkedIn). Благодаря за времето, което работихме заедно. С уважение, (Вашето име).

   2. Поддържайте позитивен тон.Бихте могли да пишете за трудностите, свързани с вашата работа (особено ако сте били уволнени). Най-добре е обаче да поддържате позитивен тон, за да се представите най-добра светлина. позитивно отношениеще направи по-вероятно да общувате с колеги в бъдеще.

      • Винаги е добре да завършите с положителна нотка, така че се опитайте да бъдете положителни за компанията (доколкото е възможно). Това е особено важно, ако изпращате писмо до вашия мениджър.

   3. Напишете кратко и смислено писмо.Няма нужда да разкривате истинската причина за вашето напускане. Ако вашите колеги имат въпроси, помолете ги да се свържат директно с вас. В писмото просто посочете, че се движите напред и сте решили да опитате себе си в различна позиция.

   4. Въведете вашите данни за контакт.Прощалното писмо трябва да завършва с вашите данни за контакт. Посочете ясно номера си мобилен телефон, имейл адрес и адрес на акаунт в Linkedin. Въпреки това, не споделяйте личната си информация за контакт, ако не ви харесва.

      • Можете също така да изберете няколко колеги, с които да споделите лична информация за контакт.

   5. Прочетете писмото, преди да го изпратите, за да се уверите, че няма грешки, че е граматически правилно и че тонът на писмото е приятелски и положителен.

      • Уверете се, че сте включили всичко, което искате в имейла си.
      • Можете да прочетете имейла си на глас, за да идентифицирате неприятните (или неудобните, или грозните) моменти.

   6. Говорете лице в лице с близки до вас колеги.Като цяло е грубо да кажете на приятелите си, че си тръгвате по имейл. Опитайте се да се сбогувате с тях лично или поне по телефона.

      • Ако не можете да се срещнете лично с близки колеги, изпратете им лични писма. Дайте ги на лични Информация за връзказа да можете да останете свързани извън офиса.
      • Личният имейл може да включва нещо като: „Скъпи (име на колега автор), както може би сте чули, напускам тази компания утре. За мен беше удоволствие да работя с вас и ще ми липсва положителната ви енергия. Бих искал да поддържаме връзка и се надявам да можем да се срещнем извън офиса. Можете да се свържете с мен на моя телефон (номер) или на (вашият имейл). Благодаря за времето, което работихме заедно. С уважение, (вашето име)."

   Как да избегнем често срещаните грешки

   1. Не давайте фалшиви обещания.Ако нямате намерение или желание да поддържате връзка с определен колега, не давайте фалшиви обещания за бъдещи срещи. Ще ви сметнат за неискрен и измамен човек. Бъдете искрени и честни – ако не искате да общувате с някого от персонала, след като сте уволнени, не го правете и не обещавайте да го правите (помнете, че никой не ви принуждава да правите това!).

      • Ако мислите, че намеренията ви да поддържате връзка с някои колеги обиждате други, запазете плановете си за себе си. Не е нужно да обикаляте всеки ъгъл за това как ще взаимодействате с определени служители дори след като ви няма.

в прозата

Скъпи колеги, прекарваме много време заедно. Помагаме си, понякога се подкрепяме. И искам да кажа едно голямо благодаря на всички вас, че създадохте такъв прекрасен екип! И искам да пожелая нашият отбор да остане силен и да няма конфликти в него.

в стихове

мойте колеги,
Желая ти щастие
Не се колебая да ви разкажа за това!
Нека минутите на вас, несгоди и лошо време,
Благодаря ви от сърце за всичко!
Винаги се радвам да те видя
и винаги те чака!

за помощ

Уважаеми мои колеги! Работата с вас е истинско удоволствие, защото сте прекрасни и достойни хора Главна буква! Благодаря ви, че сте толкова страхотни!

С твоите думи

Уважаеми колеги, много ви благодарим за нашия сплотен, приятелски екип. Благодаря ви, че сте дори в най-трудното, стресови ситуациизапазваш оптимизма си. С вас е удобно и лесно да се работи, което е доста важно и необходимо.

Знаете ли, всеки от вас е специален, невероятен човек, който допринася за нашата обща кауза. Благодарение на нашите способности създадохме уникален екип, който е не само трудолюбив, но и много весел! Благодаря ви, прекрасни мои, за това, че ежедневието ни не е обикновено, депресиращо ежедневие, а е светло и интересно.

при пенсиониране

Колеги, благодаря ви за участието,
Желая ви успех, сила и щастие,
Взаимна любов, необикновена,
Животът е светъл и несравним!

Нека всеки има мечта
И тя със сигурност ще се сбъдне
Оптимизъм, добри отношения,
Доброта, усмивки и правилни решения!

за поздравления

Скъпи любими гости! Благодаря ти, че дълги години поред споделяш с мен радостта от раждането ми! Животът е най-големият подарък за мен, тъй като именно той ми даде възможност да те срещна на земния ъгъл. Нека се грижим един за друг и не забравяме, въпреки суматохата на делничните дни!

на рождения ти ден

Много ви благодаря, приятели, че ме поздравихте толкова красиво! Чувствам, че всеки от вас успя да вложи значителна част от себе си в поздравленията. Трогнат съм до дълбините на душата си...

в отговор на Честита годишнина

Днес е най-хубавият ден в живота ми! Ти си моят безценен дар. Следващата ми мечта се сбъдна: отново се събрахме на една маса. Благодаря на всички, че дойдохте!

в Проза за уволнение

Уважаеми колеги, много ви благодарим за нашия сплотен, приятелски екип. Благодарим Ви, че запазвате оптимизма си дори в най-трудните, стресови ситуации. Беше удобно и лесно да се работи с вас, което е много важно и необходимо. Знаете ли, всеки от вас е специален, невероятен човек, който допринася за нашата обща кауза.

Благодарение на нашите способности създадохме уникален екип, който е не само трудолюбив, но и много весел! Благодаря ви, прекрасни мои, за това, че ежедневието ни не беше обикновено, депресиращо ежедневие, а светло и интересно.

Изглежда, че отказването е лесно. Написах изявление, две седмици по-късно го взех трудова книжка- и да живее свободата. Но така може да разсъждава само безсемеен и социално неадаптиран индивид, който не го е грижа за утрешния ден. Отговорното лице трябва да организира уволнението си по такъв начин, че да не създава неприятни проблеми нито на колегите, нито на ръководството, нито на себе си.

Прощално писмо

Ако имаше офис работа, и сте кореспондирали с клиенти, партньори, внезапното ви изчезване, без обяснение, със сигурност ще се превърне в неприятна новина за тях. Струва ли си да ги нараняваш така? В края на краищата приятелските отношения с клиенти и партньори със сигурност ще бъдат полезни в новата ви работа. Затова е по-добре да им напишете и изпратите писмо със следното съдържание:

„Скъпи приятели, колеги! Искам да ви предупредя, че с ... ( точна датавашето уволнение) Официално напускам ... (име на фирмата), където като ... (име на длъжността) изпълнявах ... (кратко описание на вашите задължения), и се премествам в ... (място на нова работа) в позиция ... (име).

В компанията ... (име на фирмата, от която напускате), моите задължения вече ще се изпълняват от ... (име, фамилия). Координатите му...

Благодаря на всички за тяхната работа и очаквам с нетърпение по-нататъшно сътрудничество.”

Такова писмо със сигурност ще издигне имиджа ви до безпрецедентни висоти, защото за тези, които го получат, ще предизвика усещане:

– че сте цивилизован човек;

- на които можете да разчитате;

– че държите лично на партньорите си, независимо дали работите във фирма или не;

- че е немислимо да изгоните такъв служител, да го загубите е голяма неприятност, а на бившето ви ръководство явно му липсва далновидност, след като е пропуснало такъв ценен удар.

Вечеря за сбогуване

Вие сте свободни да решите как да кажете сбогом на колегите: направете го тихо и незабележимо или организирайте празник за колегите със съвместно хранене. Може да не искате да прекалявате с разходите, особено след като все още не е известно как ще се развият нещата за вас на ново място и колко ще спечелите там. Въпреки това, преди да вземете окончателното си решение, помислете за следното:

- над храната хората се сближават;

- такава среща със сигурност ще остави добри спомени у вашите колеги - и ще ви е от полза, ако внезапно решите да се върнете на предишното си работно място или да срещнете познатите си в някоя нова област.

Да речем, че сте готови да не губите време за дреболии и да организирате прощален празник за колеги. Но тук има един деликатен момент: на такава маса те със сигурност ще говорят за вашето уволнение, за причините, които са го причинили, и може да не ви е много приятно да обясните какво става. Например, шефът е недоволен от вас или вие сте недоволни от условията на работа - и абсолютно не искате да говорите за това с други служители.

В такъв случай трябва да репетирате весело и в същото време мистериозно изражение на лицето и дипломатична фраза като: „Да, всичко може да се случи ...“ („Е, случи се ...“, „Това е - сложен въпрос…”, „Не можете да говорите за това накратко…” и т.н.). И след това преместете разговора на неутрална тема.

Ако сте смел, предпазлив, уверен в себе си човек, тогава няма да ви е трудно да помолите шефа си за препоръки, когато напускате. Обстоятелствата обаче може да са такива, че това няма да е лесно. Например, шефът може да бъде обиден от вас, разстроен, че си тръгвате в неподходящия момент, може да ви смята за не най-добрия най-добрият работник. Какво може да се направи в такава ситуация?

1. Можете да го кажете така, както е: „Може би не сте много доволни от моето напускане, но аз ще се опитам да го направя възможно най-безболезнено за компанията: ще свърша цялата работа, ще я прехвърля, ще обясня всичко на служител, който ще работи за моето място. И ви моля да ми дадете препоръки, които ще ми помогнат в бъдеще при намирането на работа.

2. Шефът може да ви предложи сами да напишете препоръка, а той само ще я подпише. Но това може да бъде трудна задача за вас: хваленето на себе си е неудобно и обективността на такава характеристика е ниска. Трябва обаче препоръка - а няма къде. В такъв случай:

- помнете с какви резултати от работата си можете да се похвалите;

- помолете колегите си да си спомнят с какво според тях трябва да се гордеете;

- помолете секретаря или служителя по персонала да ви напише препоръка;