Opis poslova: dobavljač. Opis poslova dobavljača, odgovornosti poslova dobavljača, ogledni opis poslova dobavljača

Svaki menadžer zna da je dobar dobavljač rijetkost. Ne može se svaka osoba nositi s takvim radom. A neki čak vjeruju da se trebate roditi ili biti jedno u srcu.

Uslužan zaposlenik

U strukturi bilo kojeg poduzeća postoji posebna služba koja se naziva "odjel opskrbe". Neki ga smatraju običnom jedinicom, ali to nije sasvim točno. Da biste razumjeli bit problema, prvo morate razumjeti tko su dobavljači i zašto su angažirani? Svi znaju da za proizvodnju proizvoda bilo koje namjene moraju biti dostupne tri glavne komponente:

1) Sirovine i zalihe.

2) Oprema i drugi alati.

3) Radna snaga.

Svaki od njih je jednako važan. Dakle, dobavljač je osoba koja osigurava dostupnost prve komponente. Štoviše, dužan je to učiniti uz maksimalnu korist za poduzeće.

Što se u ovom slučaju misli? Govorimo o principima kojih se takav zaposlenik mora pridržavati. U biti, dobavljač je zaposlenik koji domaćem poduzeću opskrbljuje sirovine i zalihe:

• što je prije moguće (ako je potrebno);
• sklapanje ugovora po minimalnoj cijeni;
• unutar zadanog vremenskog okvira;
• u planiranom obimu.

Odavde je jasno da je dobavljač onaj koji svojom djelatnošću svakom poduzeću omogućuje sustavan, nesmetan i s minimalni troškovi. A to bi svakako trebalo dovesti do povećanja dobiti.

Što dobavljač treba učiniti?

Poduzeće može dobro poslovati samo ako svaki zaposlenik zna i savjesno ispunjava svoje dužnosti. Ako je sa zaposlenicima glavne proizvodnje sve jasno, onda se funkcije ostatka moraju jasno definirati. Dakle, odgovornosti dobavljača uključuju:

1) Kompilacija određenih materijala.

2) Sklapanje odgovarajućih ugovora u ime ili za račun upravitelja.

3) Osiguravanje pravovremene isporuke robe na teritoriju poduzeća.

4) Praćenje cjelovitosti isporučene robe.

5) Osiguravanje dostupnosti dokumentacije potrebne za potvrdu kvalitete sirovina (certifikat, putovnica ili drugi dokument).

Svi radovi se izvode u fazama:

1. Prvo, dobavljač mora izraditi plan rada na temelju regulatornih potreba poduzeća. Štoviše, svaka specifična vrsta materijala mora se izračunati zasebno. Istodobno, morate odlučiti o željenoj kvaliteti.
2. Tada dolazi trenutak pronalaska partnera. Poslovna putovanja ovdje dolaze u obzir Telefonski pozivi. Iz velika količina moraju se odabrati dobavljači čiji su uvjeti poželjniji.
3. Nakon toga zaposlenik odlazi partneru na sklapanje ugovora.
4. Završna faza je primitak robe, njeno pakiranje i dostava do mjesta istovara. Istodobno, dobavljač se bavi svim popratnim dokumentima.

Ako je svaka od navedenih faza pravilno izračunata i odrađena, tada će takva tvrtka imati sve što je potrebno za rad. To znači da je njezin zaposlenik zaista na pravom mjestu.

Što dobavljač smije učiniti?

Da bi dobro obavio dodijeljeni zadatak, svaki zaposlenik mora imati više potrebne informacije, kao i svu moguću pomoć i potporu uprave. Zato “posao” dobavljača sadrži ne samo dužnosti, već i njegova prava, koja bi trebala biti dostatna za normalnu organizaciju rada. Među njima se mogu identificirati glavni:

1) Mogućnost da od djelatnika nadležnih službi zatraži podatke koji su mu potrebni. Na primjer, dobavljač mora biti upoznat s planovima poduzeća koje su izradili ekonomisti. On mora razumjeti financijsko stanje tvrtke u ovaj trenutak za navigaciju u kupovnim cijenama.

On bi trebao znati od glavnog inženjera o dostupnosti besplatnog prijevoza u slučaju samostalnog preuzimanja.

2) Da bi dovršio određeni zadatak, dobavljaču je ponekad potrebna pomoć i izravna pomoć menadžmenta. Na temelju uputa ima pravo to zahtijevati. Na primjer, da izvrši avansno plaćanje, dobavljač mora dati upute glavnom računovođi.

3) Ako se tijekom rada uoče nedostaci, može dati svoje prijedloge za njihovo eventualno otklanjanje.

Imajući takva prava, dobar stručnjak uvijek može raditi svoj posao tako da na njega nema pritužbi ni od uprave ni od glavnih proizvodnih radnika.

Važne točke

Svaki kadrovik zna da upute dobavljača, osim prava i odgovornosti, sadrže popis različiti tipovi odgovornost. U takvom poslu često se dešavaju situacije kada čovjek mora sam donijeti odluku, vodeći računa isključivo o vlastitom integritetu i moralnim načelima.

Na primjer, dobavljač nudi robu po prenapuhanoj cijeni, a kao kompenzaciju dobavljaču plaća određeni iznos u gotovini. U ovom slučaju, pozitivan odgovor dovest će do financijskih prekoračenja za poduzeće, a za zaposlenika će doći do značajnog neplaniranog povećanja plaće. Pitanje je samo hoće li zaposlenik na to pristati. Ako je tako, on će prekršiti svoje dužnosti, koje jasno odražavaju smjer njegovih aktivnosti. U odjeljku “Odgovornost” navodi se da će dobavljač morati snositi zakonsku odgovornost za sve počinjene prekršaje. Tu se očituje pristojnost, a samim time i pokornost samom položaju koji zauzima. Dobro je ako tijekom cijelog rada ovo posljednji dio upute neće utjecati na njega.

Dobavljač odgovoran je za plan nabave, količinu i kvalitetu nabavljenog repromaterijala, kao i za organizaciju njegove dostave u poduzeće. Rad dobavljača uključuje prilično blizak kontakt s velikim krugom ljudi, stoga, osim stručnog znanja, kandidat mora imati niz osobnih kvaliteta kao što su društvenost, sposobnost pregovaranja i inzistiranja na svom.

Opis posla dobavljač

ODOBRIO SAM
direktor tvrtke
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Isporučitelj spada u kategoriju tehničkih izvođača.
1.2. Dobavljač se imenuje na dužnost i razrješuje s dužnosti utvrđenom trenutnim radno zakonodavstvo po nalogu generalnog direktora.
1.3. Na mjesto dobavljača postavlja se osoba sa srednjom (punom) stručnom spremom. opće obrazovanje i posebna obuka za instalirani program bez uvjeta radnog iskustva.
1.4. Dobavljač mora znati:
- odluke, upute, naredbe, druga upravna i propisi vezano uz rad poduzeća;
- prava i obveze zaposlenika i njihov raspored rada;
- pravilnik o internom radu;
- pravila i propisi o zaštiti na radu; sigurnosna pravila, industrijska sanitacija i higijena, zaštita od požara.
1.5. Dobavljač se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti RF;
- statut društva, pravila o internom radu i drugi propisi društva;
- naredbe i upute uprave;
- ovaj opis posla.

2. Radne obveze dobavljača

Dobavljač obavlja sljedeće Odgovornosti na poslu:

2.1. Zaprima zalihe (sirovine, materijal, oprema, komponente, inventar, uredski materijal i sl.) prema ugovorima, narudžbama i drugim dokumentima.
2.2. Priprema dokumentaciju za primljeni i poslani teret, naručuje kontejnere, drugu ambalažu, kao i vozila za njihovu dostavu.
2.3. Obavlja neplanirane nabavke materijala.
2.4. Šalje artikle inventara poduzeću ili prati teret duž rute, osigurava sigurnost i olakšava njihovu pravovremenu isporuku.
2.5. Provjerava stanje tereta, poduzima mjere za zamjenu materijalnih sredstava ako se otkriju vanjski nedostaci.
2.6. Utvrđuje način prijevoza kvarljive i opasne robe, prati usklađenost kontejnera s robom koja se prevozi, smještaj robe tijekom prijevoza, te prati ispunjavanje sigurnosnih zahtjeva tijekom utovarno-istovarnih radova.
2.7. Poduzima mjere za poboljšanje učinkovitosti korištenja materijalnih resursa smanjenjem troškova povezanih s njihovom nabavom, isporukom i skladištenjem.

3. Prava dobavljača

Dobavljač ima pravo:

3.1. Primati podatke, uključujući povjerljive podatke, u mjeri potrebnoj za rješavanje dodijeljenih zadataka.
3.2. Davati prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima iz ovih uputa.
3.3. O svim nedostacima uočenim u obavljanju poslova, u okviru svoje nadležnosti, obavijestite svog neposrednog rukovoditelja i dajte prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.4. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

4. Odgovornost dobavljača

Dobavljač je odgovoran za:

4.1. Neobavljanje i/ili nepravodobno, nemarno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Neusklađenost trenutne upute, naredbe i upute za čuvanje poslovna tajna i povjerljive informacije.
4.3. Kršenje pravila internog rada, radna disciplina, sigurnosnim i protupožarnim propisima.
4.4. Kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.5. Uzrokovanje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis poslova dobavljača

ODOBRIO SAM
direktor tvrtke
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Isporučitelj spada u kategoriju tehničkih izvođača.
1.2. Dobavljač se imenuje na dužnost i razrješava dužnosti prema postupku utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom nalogom generalnog direktora.
1.3. Na radno mjesto dobavljača imenuje se osoba sa srednjom (potpunom) općom spremom i posebnom izobrazbom prema utvrđenom programu bez predočenja uvjeta radnog iskustva.
1.4. Dobavljač mora znati:
- odluke, upute, naredbe, drugi upravni i regulatorni akti koji se odnose na rad društva;
- prava i obveze zaposlenika i njihov raspored rada;
- pravilnik o internom radu;
- pravila i propisi o zaštiti na radu; sigurnosna pravila, industrijska sanitacija i higijena, zaštita od požara.
1.5. Dobavljač se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- statut društva, pravila o internom radu i drugi propisi društva;
- naredbe i upute uprave;
- ovaj opis posla.

2. Radne obveze dobavljača

Dobavljač obavlja sljedeće radne obveze:

2.1. Zaprima zalihe (sirovine, materijal, oprema, komponente, inventar, uredski materijal i sl.) prema ugovorima, narudžbama i drugim dokumentima.
2.2. Priprema dokumentaciju za primljeni i otpremljeni teret, naručuje kontejnere, druge kontejnere, kao i vozila za njihovu dostavu.
2.3. Obavlja neplanirane nabavke materijala.
2.4. Šalje artikle inventara poduzeću ili prati teret duž rute, osigurava sigurnost i olakšava njihovu pravovremenu isporuku.
2.5. Provjerava stanje tereta, poduzima mjere za zamjenu materijalnih sredstava ako se otkriju vanjski nedostaci.
2.6. Utvrđuje način prijevoza kvarljive i opasne robe, prati usklađenost kontejnera s robom koja se prevozi, smještaj robe tijekom prijevoza, te prati ispunjavanje sigurnosnih zahtjeva tijekom utovarno-istovarnih radova.
2.7. Poduzima mjere za poboljšanje učinkovitosti korištenja materijalnih resursa smanjenjem troškova povezanih s njihovom nabavom, isporukom i skladištenjem.

3. Prava dobavljača

Dobavljač ima pravo:

3.1. Primati podatke, uključujući povjerljive podatke, u mjeri potrebnoj za rješavanje dodijeljenih zadataka.
3.2. Davati prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima iz ovih uputa.
3.3. O svim nedostacima uočenim u radu, u okviru svoje nadležnosti, izvijestite neposrednog rukovoditelja i dajte prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.4. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

4. Odgovornost dobavljača

Dobavljač je odgovoran za:

4.1. Neobavljanje i/ili nepravodobno, nemarno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Nepoštivanje važećih uputa, naredbi i propisa za čuvanje poslovne tajne i povjerljivih podataka.
4.3. Kršenje pravila internog rada, radne discipline, sigurnosti i zaštite od požara.
4.4. Kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.5. Uzrokovanje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Dobavljač- zapravo menadžer koji nabavlja sirovine i materijale potrebne za normalne aktivnosti. Sasvim je očito da stručnjak stalno nadzire i kontrolira dostupnost određenih materijala u skladištu, proučava i analizira dobavljače kako bi odabrao optimalne opcije suradnja. U ovoj situaciji dobavljač je uključen u određeni aspekt kontrole zaliha materijala i zaliha na ovaj trenutak vrijeme. Ako je potrebno, vrši odgovarajuće kupnje, a stručnjak za ovaj format u mnogim poduzećima ima ovlasti za odabir mogućnosti suradnje. Zapravo, stručnjak može analizirati ponude različitih tvrtki i odabrati one koje će biti najprofitabilnije za njegovu tvrtku, uzimajući u obzir cijenu i kvalitetu.

Također, glavne funkcije stručnjaka uključuju cjelovit proces modernizacije i uređenja prostora skladišnog tipa. Ovakve akcije provode se s ciljem očuvanja svih početnih resursa materijalnih dobara. U različitim poduzećima se različito pristupa poziciji dobavljača. Često u poduzeću dobavljač djeluje kao neka vrsta skladišnog radnika i provodi složene aktivnosti usmjerene na izradu izvješća za menadžment o potrebi za određenim kupnjama. Menadžment također može postaviti zahtjeve koji dobavljaču daju pravo samostalnog donošenja odluka o kupnji, kao i izboru tvrtke od koje će se vršiti.

Opis poslova odražava sve funkcije, ovlasti, dužnosti i obveze stručnjaka, uzimajući u obzir individualne karakteristike poduzeća i ovisno o broju radnika u skladištu. Zapravo, u malom poduzeću, sve radove na opskrbi i skladišnim uslugama može obaviti stručnjak za opskrbu. U većim poduzećima postoji potreba za raspodjelom odgovornosti za izvršenje jedne ili druge opskrbne djelatnosti i organizacije skladišnog rada.

Danas možete pronaći značajan broj predložaka uputa razvijenih za poziciju dobavljača. Svaki voditelj samostalno izrađuje popis funkcija i na temelju njih izrađuje popis specijalističkih odgovornosti. U skladu s tim, kada koristite opciju predloška, ​​jednostavno ga trebate modernizirati, navodeći u njemu glavne značajne zahtjeve koje smatrate potrebnima za dovršavanje dodijeljenih zadataka.

Dobavljač je specijalizirani radnik koji obavlja razne funkcije za nabavu i uređenje skladišnih prostora. Stručnjak je podređen voditelju odjela nabave. U isto vrijeme, ako je tvrtka mala, ovaj stručnjak sam djeluje kao šef. Sve radnje za koordinaciju kupnje, opskrbe, modernizacije koordinira dobavljač ili sa svojim neposrednim nadređenima ili s generalnim direktorom organizacije.

Zahtjevi na temelju kojih se provodi zapošljavanje

Popis zahtjeva određen je u skladu s odgovornostima i ovlastima koje će stručnjak dobiti u budućnosti. U određenim slučajevima stručnjak će obavljati isključivo ulogu voditelja opskrbe te će sukladno tome popis zahtjeva biti određen zadanim opsegom radnog mjesta. U drugim slučajevima, stručnjak će se također baviti uređenjem prostora, skladišta i organizacijom skladištenja materijala, robe i sirovina. Popis zahtjeva u pravilu uključuje sljedeće stavke:

Dostupnost visokog obrazovanja u području ekonomije. Također treba napomenuti da menadžeri često daju prednost zaposlenicima s prosjekom Posebna edukacija iz područja ekonomije ili menadžmenta. Obrazovanje igra važnu ulogu, jer čini bazu znanja budućeg stručnjaka u jasno definiranom području djelovanja;

Često menadžment velika poduzeća ukazuje da specijalist za obavezna mora imati radno iskustvo. Vjeruje se da iskustvo omogućuje stručnjaku gotovo trenutačno usavršavanje, što osigurava brz proces upoznavanja stručnjaka s politikama tvrtke;

Dobavljač, na zahtjev upravitelja, može dodatno posjedovati niz vještina u pogledu sposobnosti pregovaranja, provođenja preddogovora po pitanju sklapanja ugovora i sl.;

Obvezni uvjet često je prisutnost dubinskog znanja u području korištenja određenog softver. Stvar je u tome što gotovo sve tvrtke koriste takav softver kako bi smanjile vrijeme utrošeno na obavljanje određenih profesionalnih zadataka.

Popis zahtjeva može značajno varirati. U principu, mnogi menadžeri pokušavaju zaposliti osobu bez iskustva, ali s odgovarajućim obrazovanjem. U ovoj situaciji smatra se da mladi stručnjak Mnogo je lakše obučavati se nego prekvalificirati nakon rada u drugoj organizaciji. Također često postaje potrebno u zahtjevima naznačiti da zaposlenik mora imati znanje strani jezici. Pogotovo ako tvrtka surađuje sa stranim tvrtkama i poduzećima. U velikim tvrtkama vjeruje se da je bolje zaposliti osobu s iskustvom, jer u ovoj situaciji neće biti potrebe za dodatnom obukom, što će zahtijevati značajno ulaganje vremena.

Funkcije položaja

U početku menadžment sastavlja upute upravo kako bi što kompetentnije zaštitio svoje interese. A opis funkcija djeluje kao element u određivanju glavnih zadataka koji će biti dodijeljeni stručnjaku u budućnosti. Standardna verzija koristi sljedeći popis funkcija:

• Specijalist je dužan baviti se pitanjima kontrole i računovodstva resursa, a također preuzima sve obveze vezane uz pitanja opskrbe. Odnosno u procesu dirigiranja profesionalna djelatnost, dobavljač analizira stanje raspoloživosti materijala, sirovina ili robe i vrši pravovremenu nabavu;
• Za obavljanje proizvodnih aktivnosti poduzeću su stalno potrebne sirovine. Dobavljač proučava stanje stvari u pogledu raspoloživosti sirovina u trenutnom trenutku, uzimajući u obzir količinu koja je potrebna za obavljanje proizvodni procesi. Na temelju dobivenih podataka izrađuje odgovarajuće planove nabave. U funkcionalne odgovornosti Specijalista uključuje i izradu sve potrebne dokumentacije. Istodobno, postaje očito da stručnjak, u određenoj mjeri, mora imati površno znanje o uredskom radu;
• Također, dobavljač u određenim poduzećima obavlja punopravne aktivnosti koje se odnose na organizaciju rada cjelokupnog skladišnog objekta. Također poduzima sve potrebne mjere u cilju očuvanja određenih dragocjenosti. Ustrojava se funkcija organiziranja i vođenja poslova opskrbe, vođenja evidencije o kretanju robe ili materijala i odgovornosti za obradu materijala;
• Dobavljač također organizira sve aspekte transportne logistike. Kontrolira oslobađanje materijalnih sredstava u poduzeću;
• Funkcije također uključuju potrebu redovitog poboljšanja razine obrazovanja i kvalifikacija kroz seminare, predavanja i tečajeve;
• Dobavljač također ima obvezu sustavnog instruiranja svojih zaposlenika.

Odgovornosti profesije

Pozivamo vas da se upoznate sa standardnim popisom odgovornosti koje najčešće nastaju kao rezultat izrade uputa:

• Stručnjak je dužan izvršiti sve radnje koje su izravno povezane s organizacijom nabave određenih materijala ili robe. Kontrolira proces dostave i, u određenim slučajevima, dužan je pratiti teret;
• U mnogim poduzećima dobavljač također provodi aktivnosti koje se odnose na odabir poduzeća ili organizacije za opskrbu. Uprava također može dati stručnjaku pravo da samostalno potpisuje dokumente o suradnji;
• Stručnjak vodi popratnu dokumentaciju koja se odnosi na potrebe nabave. U kombinaciji s potrebom za financiranjem modernizacije i poboljšanja skladišta. Ima pravo tražiti izvještajnu dokumentaciju, koja se naknadno koristi za određivanje broja budućih nabavki i sl.;
• Dobavljač može primijeniti mjere koje se odnose na povećanje učinkovitosti skladišta, a također može dati planove na temelju kojih menadžment može formulirati troškovno učinkovite aspekte vezane uz smanjenje razine troškova skladištenja robe i njezine nabave;
• Odgovornosti stručnjaka također uključuju proizvodnju potrebne radnje provjeriti kvalitetu isporučene robe. Postupak provjere je jasno evidentiran, što dodatno stvara mogućnost zamjene;
• Specijalist ima ovlasti odrediti izglede za stvaranje akcijskih projekata usmjerenih na pronalaženje isplativijih opcija opskrbe, uzimajući u obzir kriterije smanjene cijene i povećane kriterije kvalitete.

Odgovornosti stručnjaka moraju biti jasno i točno opisane u uputama. Uostalom, samo na taj način upravitelj će moći odrediti glavno važne nijanse izbor kandidata za tako odgovorno mjesto. U dokumentu su svi podaci navedeni u zasebnom odjeljku, tako da imate priliku jasno i detaljno postaviti ciljeve za budućeg stručnjaka i zapravo odrediti njihovu strukturu izvršenja, uzimajući u obzir pojedinačne karakteristike poduzeća.

Uzorak predloška dokumenta

Prilikom sastavljanja uputa preporuča se koristiti uzorke formata predloška. Takvi uzorci predstavljaju potpune upute sa standardnim zahtjevima, obvezama, funkcijama itd. Nema potrebe da jasno kopirate takav dokument, možete ga koristiti kao osnovu. To jest, imat ćete priliku proučiti strukturu dokumenta, kao i točno vidjeti koji čimbenici i nijanse trebaju biti uključeni u njega. Struktura dokumenta podijeljena je na određene blokove. Svaki blok u svom sadržaju ima opis potrebnih kriterija, vještina i odgovornosti. Predlažemo da slijedite ovu strukturu:

• Navedeni su opći podaci. Sekcija se zove opći položaj, to uključuje podatke koji se odnose na zahtjeve upravljanja za kandidata. Odnosno upravo u ovaj odjeljak u potpunosti se odražavaju upravo oni zahtjevi koje menadžer definira kao osnovu za odabir kandidata za radno mjesto. Također se mogu navesti takve nijanse kao što su opis dodatnih vještina, sposobnosti, kao i profesionalne karakteristike. Opće odredbe također uključuju podatke proizvodne i radne prirode: nijanse podređenosti, značajke zamjene itd.;
• U drugom odjeljku, koji se najčešće naziva opis obveza ili funkcija, potrebno je dati detaljan opis svih onih odgovornosti koje se dodjeljuju specijalistu nakon potpisivanja ugovora o suradnji. Gore smo već opisali približan popis odgovornosti. Koristeći naše preporuke, možete jednostavno izraditi vlastiti popis, uzimajući u obzir karakteristike vašeg poduzeća;
• Ne manje važan je i treći odjeljak koji sadrži podatke o odgovornosti koju specijalist preuzima tijekom radnog odnosa. Treba napomenuti da se nužno formira financijska odgovornost, a također se formira i odgovornost za provedbu utvrđenih standarda. zakonodavni okvir;
• U četvrtom odjeljku preporuča se navesti koja prava uprava daje stručnjaku. Već smo naznačili da u nekim tvrtkama stručnjaci za opskrbu čak imaju pravo potpisivanja ugovora o suradnji s drugim tvrtkama. Ako svom zaposleniku date to pravo, onda je, naravno, bolje to navesti u uputama za opis posla.

Pomoću preporučenog uzorka voditelj će brzo moći sastaviti dokumentaciju potrebnu za zapošljavanje. Zakonom je utvrđeno da je u slučaju upražnjenog radnog mjesta rukovoditelj dužan zaposliti kandidata, ali samo ako kandidat ispunjava utvrđene uvjete. Zbog toga je neophodno sastaviti popis zahtjeva u uputama. Dokument predloška možete mijenjati po želji, ali u isto vrijeme ne zaboravite da opis odgovornosti, zahtjeva i drugih nijansi treba biti prilično točan i razumljiv.

Kako se sastavljaju upute i kakav značaj imaju za poslodavca i radnika?

Da biste ispravno sastavili upute za format rada, trebali biste jasno definirati funkcije koje će stručnjak obavljati nakon što bude angažiran. Već znate da se funkcije formiraju iz individualnih preferencija menadžmenta, kao i iz karakteristika poduzeća. Istodobno, ne bismo trebali zaboraviti na standardni format dokumenta. Da biste razumjeli nijanse sastavljanja uputa, možete se pozvati na pisma Rostruda. Za pojedine specijalnosti izrađen je imenik kvalifikacijskog tipa koji već uključuje standardne odgovornosti i funkcije. U samom dokumentu preporuča se detaljno, jasno i točno formulirati opis. Treba slijediti sljedeću strukturu:

• Formiranje zahtjeva;
• Naznaka razina podređenosti;
• Naznaka mogućnosti popunjavanja radnog mjesta;
• Opis odgovornosti i funkcija;
• Formiranje popisa koji odražava ovlasti, prava i odgovornosti.

Ovisno o nijansama proizvodnje i različitim zahtjevima upravljanja, kreira se detaljan opis svih navedenih stavki. Zakonodavac ne postavlja stroge zahtjeve koji bi odredili tko točno treba sastaviti upute u poduzeću. Praksa pokazuje da ovu stvar najčešće provode zaposlenici kadrovske službe, ali u malim poduzećima takve radnje može izvršiti i sam upravitelj. Voditelj se pri zapošljavanju zapravo oslanja na navedene norme uputa te se na taj način bira stručnjak za upražnjeno radno mjesto.

U slučaju da se zaposlenik odbije pridržavati određenih uvjeta i uputa, voditelj mu može otkazati radni odnos, au tom slučaju to će biti zakonito. Sukladno tome, očito je da je ovaj dokument iznimno važan kako za voditelja, budući da se formiraju standardi zapošljavanja i aspekti zaštite interesa, tako i za zaposlenika, budući da mu upute dopuštaju da odbije one poslove koje stručnjak ne smije obavljati, budući da nisu navedeni u uputama. Također preporučujemo da pogledate video trening o poziciji stručnjaka za opskrbu.

Dobavljač je pozicija koja uključuje visoku razinu odgovornosti. Ova osoba je odgovorna za plan nabave. Isporuke koje osiguravaju kontinuirani ciklus rada moraju biti pravovremene. Za radno mjesto od kandidata se zahtijevaju izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost pregovaranja i uspostavljanja kontakata.

Opis poslova dobavljača sastoji se od nekoliko dijelova koji se odnose na funkcije, prava, zahtjeve za stručnjaka i odgovornosti.

Opće informacije

Upražnjeno radno mjesto može zauzeti osoba koja je dobila više obrazovanje, po mogućnosti ekonomski. Kandidat mora imati najmanje 5 godina ukupnog radnog iskustva. Naravno, svi zahtjevi se prilagođavaju u svakom poduzeću. Ovisno o specifičnostima poduzeća, može biti potrebno tehničko ili građevinsko obrazovanje. Ali možda neće postojati strogi zahtjevi za radno iskustvo. Dobavljač može prijaviti izravno generalnom direktoru poduzeće ili voditelj službe logistike.

Opis poslova dobavljača mora sadržavati podatke o postupku zapošljavanja i koji dužnosnik ima pravo razriješiti osobu s radnog mjesta. Također u ovom stavku potrebno je unijeti podatke o zamjeni specijaliste za radna mjesta kada je odsutan zbog godišnjeg odmora ili bolesti.

Što biste trebali znati

Dobavljač mora imati informacije o asortimanu proizvoda poduzeća. Ako govorimo o opisu poslova dobavljača u proizvodnji, onda takav stručnjak mora poznavati norme potrošnje materijala, razdoblja skladištenja i osnove skladištenja materijalnih sredstava.

Dobavljač mora poznavati pravila organizacije logistike i utovarno-istovarnih operacija. Posjeduje informacije o izradi primarne računovodstvene dokumentacije, značajkama cirkulacije gotovine i bezgotovinskih sredstava.

Kao i svi drugi stručnjaci, dobavljač mora poznavati osnove radnog i poslovnog prava, sigurnosne zahtjeve i sanitarne standarde.

Funkcionalne odgovornosti

Logističar je vodeći stručnjak, stoga u opisu poslova dobavljača mora biti predviđena mogućnost sudjelovanja osobe u pripremi ugovora i drugih dokumenata.

Glavne odgovornosti uključuju:

• računovodstvo resursa;
• pravodobna isporuka materijalnih sredstava;
• kontrola količine inventar na određeni datum;
• sudjeluje u organizaciji vođenja skladišta i optimizaciji plasmana zaliha i materijalnih sredstava;
• sklapanje ugovora o opskrbi;
• sudjelovati u razvoju mjera za sprječavanje krađe iz skladišta poduzeća;
• voditi operativnu evidenciju kretanja materijalnih sredstava radi kontrole stanja;
• odgovoran je za organizaciju logistike, utovar i istovar proizvoda;
• sastavlja izvješća i dokumente koji su predviđeni internim dokumentacijom;
• ako postoje podređeni, na primjer, utovarivači, on mora redovito provoditi sigurnosne brifinge.

Također, u opisu posla dobavljača trebao bi biti propisan postupak i razina odgovornosti stručnjaka u hitnim situacijama, na primjer, ako se teret izgubi na putu od prodavatelja do kupca ili ne zadovoljava deklarirane standarde kvalitete. Što dobavljač treba učiniti ako se auto pokvari na putu?

Prava stručnjaka

Opis poslova dobavljača mora sadržavati sljedeće točke u vezi s pravima stručnjaka:

• davati prijedloge u vezi s poboljšanjem kvalitete postupka osiguranja vrijednosti poduzeća;
• zahtijevati pomoć višeg rukovodstva u radu;
• zatražiti od voditelja svih strukturnih odjela informacije i dokumente koji se odnose na obavljanje neposrednih dužnosti;
• upoznajte se s nacrtima dokumenata.

Ovisno o specifičnostima djelatnosti pravna osoba, na primjer, opis posla dobavljača organizacija građenja može sadržavati informacije o pravu stručnjaka da ponudi kupnju inovativnih materijala koji će uštedjeti novac.

Osobne kvalitete

Naravno, opis posla dobavljača poduzeća ne može sadržavati zahtjeve za osobne kvalitete stručnjaka, ali će pri zapošljavanju najvjerojatnije dati prednost osobi sa sljedećim karakteristikama:

• otpornost na stres;
• komunikacijske vještine;
• sposobnost pregovaranja u bilo kojoj situaciji;
• pažljivost;
• sposobnost brzog prebacivanja s jednog zadatka na drugi.

Ostale odgovornosti

Vlasnici tvrtki često polažu velike nade u dobavljače. Dakle, opis posla dobavljača može sadržavati zahtjev da stručnjak mora istražiti tržište za kupnju materijalnih sredstava i provesti marketinško istraživanje. Druge tvrtke žele da se dobavljač bavi carinjenjem isporuka i pošiljaka. Riješeni problemi oko pronalaska skladišnog prostora i organiziranih logističkih procesa. Hoće li preuzeti takve dodatne odgovornosti ili ne, svaka osoba odlučuje za sebe.