Basit, niteliksiz ve nitelikli elektronik imza. Tanım ve fark. Ne tür elektronik imza vardır? Elektronik imza kağıt imzaya eşdeğer midir?

Elektronik belge yönetimiyle çalışmak için belgenin bu tür işlemleri yapmaya yetkili kişinin imzasıyla onaylanması gerekir. Bu amaçla kullanılır Elektronik İmza. En yaygın olanı basit elektronik imzalardır ancak en güvenilir ve emniyetli olanı gelişmiş elektronik imzadır. İki türü vardır: vasıfsız ve nitelikli.

Mühürle onay gerektirmeyen belgeleri imzalarken gelişmiş niteliksiz imza kullanılır. Sertifikalı merkezlerden alabilirsiniz. Belgeyi imzalayan kişi (ve kuruluş) hakkında bilgi sağlar ve ayrıca belge imzalandıktan sonra belgede herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığını size bildirir.

1 Temmuz 2018'den itibaren kamu ihalelerine katılmak için yalnızca kullanmanız gerekir nitelikli elektronik imza.

Uzmanlarımız dijital imzanızı hızlı bir şekilde almanıza yardımcı olacaktır.

Gelişmiş Nitelikli Elektronik İmza

Gelişmiş nitelikli imzanın ne olduğuna daha yakından bakalım. 04/06/2011 tarih ve 63 sayılı Federal Kanuna göre “Elektronik imza hakkında” bu tip EDS en güvenli ve güvenilir olarak kabul edilir. Avantajlarını nokta nokta ele alalım:

Gelişmiş güvenlik ve özel veri şifreleme yöntemleri nedeniyle, yalnızca devlet tarafından akredite edilen sertifika merkezleri nitelikli elektronik imza verebilir. İçerdeler zorunlu bir dizi yerleşik kurala uyun.

Bu türdeki her elektronik imzanın, bir kontrol ve koruma mekanizması olan nitelikli bir doğrulama anahtarı vardır. Anahtarı belirten bir sertifika, elektronik imzayı veren merkez tarafından verilir.

Kanun açısından gelişmiş nitelikli imzayla imzalanan elektronik belge, kuruluşun mührü ve sorumlu kişinin imzasının bulunduğu kağıt belgeye eşdeğerdir.

Vergi makamlarına rapor göndermek, banka belgeleri göndermek ve tabii ki portallarla çalışmak gibi işlemler için bir CEP'nin zorunlu varlığı gereklidir. kamu alımları 44-FZ'ye göre.

Aşağıdaki tablo hangi durumlarda bir veya başka bir dijital imza türünün kullanılmasının mümkün olduğunu göstermektedir. İnceledikten sonra hangi seçeneğin sizin için uygun olduğunu anlayabilirsiniz.

YSÖP nelerden oluşur?

Teknik açıdan bakıldığında, sonuçta kullanım için aldığınız medyaya çeşitli öğeler kaydedilir ve hepsi birlikte CEP'yi oluşturur. Yani nitelikli elektronik imzanın oluşturulması aşağıdaki unsurların serbest bırakılmasını içerir:

1. KEP anahtarıimzanın kendisini oluşturmak için gerekli olan benzersiz bir karakter kümesi olan;
2. KEP doğrulama anahtarıES anahtarının kimliğini doğrulamak için kullanılan başka bir benzersiz karakter kümesi olan;
3. nitelikli doğrulama anahtarı sertifikası. Gelin ne olduğuna daha yakından bakalım;

Nitelikli elektronik imza kullanmak için Sertifikasyon Merkezinden yukarıdaki bilgilerin kayıtlı olduğu bir ortam almanız, iş bilgisayarınıza CryptoPRO yazılımını (yani yine sertifika merkezi tarafından size sağlanacak olan CIPF) kurmanız ve işe başlamak.

Nitelikli elektronik imza doğrulama anahtarı sertifikası

Bu sertifika bilgi içerir ve adına elektronik imza doğrulama anahtarı verilen kişiye ait olduğunu teyit eder. Kağıt veya kağıt olarak düzenlenebilir elektronik formatta. Ayrıca sertifika oluşturma aşamasında kullanım kapsamı hemen not edilir. Açık artırmaya katılacağınız sitelere göre bunu kendiniz belirlersiniz.

Tüm veriler elektronik ortamda RuToken veya eToken'e kaydedilir.

Verileri nitelikli sertifikaya yansıtılan standart bir öğe listesi vardır. Ancak istenirse sahibi ek bilgi isteyebilir.

Başlıcalarını listeleyelim:

CEP'in oluşturulma tarihi;

sertifikanın geçerlilik süresi;

benzersiz kimlik numarası;

mal sahibi hakkında bilgi (hem bireyler hem de tüzel kişiler için);

CEP'yi düzenleyen sertifika merkezi hakkında bilgi;

doğrulama anahtarı;

SNILS ve INN (sırasıyla bireyler ve tüzel kişiler için);

ve diğer veriler.

Nitelikli doğrulama anahtarı sertifikasının geçerlilik süresi bir yıldır. Bu dönemde Ulusal Sertifikasyon Merkezinde hizmetler verilmektedir. Daha sonra gelecekte YSÖP ile çalışmayı planlıyorsanız sertifikayı yeniden düzenlemeniz ve geçerliliğini yenilemeniz gerekir.

Nitelikli dijital imzanın çalınması

CEP'nin kaybolması veya çalınması durumunda, nitelikli imzanın engellenmesi talebiyle derhal Sertifikasyon Merkeziyle iletişime geçmelisiniz. Daha sonra, yeniden düzenleme yapıp yeni bir dijital medya almanız gerekecektir.

Elektronik imza siparişi verirken zorluk yaşıyorsanız lütfen uzmanlarımızla iletişime geçin. RusTender şirketinin çalışanları, ortaya çıkan her türlü soru hakkında tavsiyelerde bulunacak ve gerekirse kendileri CEP'yi ve bunun için bir sertifikayı sipariş edecek ve alacaklardır.

LLC MKK "RusTender"
Materyal sitenin mülkiyetindedir. Makalenin kaynak belirtilmeden kullanılması -İnternet sitesi Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1259. Maddesi uyarınca yasaktır

Çoğu zaman, mevcut mevzuat, farklı durumlar için belirli elektronik imza türlerine yönelik gereklilikleri belirlemektedir. Bu bağlamda, özellikle bazı zaman sınırlamaları varsa veya yeni bir anahtarın kaydı için fazla ödeme yapmak istemiyorsanız, dijital imza seçimi çok önemlidir. Gelişmiş nitelikli bir elektronik imza almadan önce, tam olarak hangi amaçlara uygun olduğunu bilmeniz gerekir, çünkü artık kesinlikle tüm görevlere uygun evrensel bir dijital imza yoktur. En güvenilir ve bakımı pahalı olan güçlendirilmiş nitelikli acil servis bile bazı durumlar için uygun değildir.

Nedeni ne?

Evrensel elektronik imzanın bulunmaması şu şekilde açıklanmaktadır: Belgenin gelişmiş nitelikli elektronik imzayla mı yoksa başka bir imzayla mı imzalandığı önemli değildir, her durumda bilgi sisteminin sertifikada belirtilen kişinin yetkisini onaylaması gerekir. . Bu ancak kendi tanımlayıcıları varsa mümkündür. Projede artık tüm elektronik imza sertifikalarını içerecek tek bir kayıt bulunuyor; bu sayede imzanın gerçek olup olmadığı ve kişinin gerekli yetkiye sahip olup olmadığı kolayca kontrol edilebilecek. Böyle bir sistemin bir modeli zaten mevcuttur, ancak uzmanlara göre, kayıt defterinin uygunluğunu ve eksiksizliğini korumanın teknik karmaşıklığı nedeniyle bunu uygulamak hala imkansızdır. Bu sadece uzmanların kaliteli çalışmasına değil, aynı zamanda her sertifikasyon merkezinin özenli çalışmasına da bağlıdır. Sadece bilgileri derhal güncellemekle kalmamalı, aynı zamanda doğruluğundan da sorumlu olmalıdırlar. Tek çıkış yolu, tüm bilgi sistemlerinin tanımlayıcılarını içeren bir sertifika ile geliştirilmiş nitelikli bir elektronik imza elde etmektir.

Toplum servisleri

Gelişmiş nitelikli elektronik imzayı nereden alabilirim? Neredeyse hepsi gerekli bilgi portalda mevcut toplum servisleri. Bu elektronik imza, FSB tarafından onaylanması gereken kriptografi araçları kullanılarak oluşturulur. Rusya Federasyonu. Özel bir sertifika, orijinalliğinin tek garantörüdür; yalnızca akredite sertifika merkezleri tarafından verilir. Elektronik bir belgenin UKEP tarafından imzalanması durumunda, mühür ve kişisel imza ile onaylanmış kağıt belge ile aynı hukuki güce sahiptir.

CA kontrolü

Akredite CA'ların bir listesi devlet hizmetleri web sitesinde mevcuttur. Böyle bir sertifikayı ücretsiz alamayacaksınız, en azından yıllık bir hizmet satın almanız gerekecek, ancak fiyatı yıllık beş bini geçmiyor.

Devlet, tüm vatandaşlara gelişmiş nitelikli elektronik imza alma konusunda eşit fırsat sağlar. Bireysel girişimci olarak kayıtlı kişiler, bunu tüzel kişilerle birlikte elektronik ticaret platformlarında ticarete katılmak için kullanabilirler.

Basit elektronik imza

Devlet hizmetlerine başvurmak için gerekli olan basit bir elektronik imza, bir belediye veya devlet organının yanı sıra onlara bağlı kuruluşlar tarafından da verilebilir. Bunu yapmak için, kuruluşla iletişime geçen bir vatandaşın şahsen veya elektronik ortamda başvuruda bulunması gerekir. Böyle bir imzanın anahtarı, kamu hizmetleri portalında kullanılan bir şifre ve numaraya karşılık gelen bir tanımlayıcıdan oluşur. emeklilik belgesi. Böyle bir elektronik imza, yalnızca devlet hizmetlerinin ücretsiz olarak alınması için kullanılabilir ve herhangi bir ek bilgi gerektirmez. yazılım. Basit bir elektronik imza elde etmek için, Rusya Federasyonu'nun herhangi bir vatandaşının yalnızca bir pasaporta ihtiyacı vardır ve herhangi bir kuruluşun temsilcisinin, kimlik belgesine ek olarak yetkisini doğrulayabilecek bir belgeye de ihtiyacı vardır. Başvurunun şahsen yapılması halinde bir gün içerisinde elektronik imza düzenlenir.

UKEP

Ancak gelişmiş nitelikli elektronik imza almadan önce bir sertifika merkeziyle iletişime geçmeniz gerekir. Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilmelidir. Bu hizmet, basit bir elektronik imza almanın aksine her zaman ücretlidir. Maliyet bin ila beş bin ruble arasında değişiyor. Kural olarak anahtar bakımının bedeli bir yıl süreyle derhal ödenir ve bu sürenin sonunda yenilenmesi gerekir, aksi takdirde imza geçersiz olur. Ancak, süresi dolmadan sertifika kullanılarak imzalanan belgeler, elektronik arşivde saklansa dahi hukuki geçerliliğini kaybetmez. Gelişmiş nitelikli elektronik imza alabileceğiniz sertifika merkezlerinin listesi, devlet hizmetleri portalında kamuya açıktır.

Avantajları

Bu elektronik imza biçiminin temel avantajı, onu yalnızca elektronik biçimde sağlanabilecek herhangi bir devlet hizmetini almak için kullanabilme yeteneğidir. UKEP sahipleri için güzel bir bonus, Devlet Hizmetleri portalına hızlı kayıt olmaktır, çünkü genellikle Rus Posta yoluyla gönderilen ve çok uzun zaman alabilen aktivasyon kodlu bir mektubu beklemek zorunda kalmazsınız. Kural olarak, gelişmiş nitelikli bir elektronik imza elde etmek mümkün olduktan sonra, sahibi ayrıca ücretsiz olarak özel bir yazılım alır - bir kripto sağlayıcısı, bu nedenle bilgisayara ek yazılım satın almanız ve yüklemeniz gerekmez.

Olasılıklar

Bir kuruluş, gelişmiş, nitelikli bir elektronik imza aldığında birçok yararlı ve uygun maliyetli yeteneği hayata geçirebilir. "Devlet hizmetleri", belgelerin tahkim mahkemesine sunulması, açık artırmalara katılım ve tabii ki elektronik belge yönetimi. Belge aktarımının birkaç kişi arasında gerçekleştirildiği küçük şirketler için, ücretsiz elektronik imzaların kullanılması mümkündür; birçok program bu işlevle donatılmıştır; Microsoft dahil Ancak genel olarak bu tür belgelerin yasal geçerliliği yoktur, çünkü imza sahibinin kimliğini tespit etmek ve sahteciliği dışlamak zor olacaktır.

Gelişmiş nitelikli bir elektronik imza almadan önce, bunun devlet hizmetleri portalıyla çalışmak, vergi hizmetine rapor göndermek, elektronik departmanlar arası etkileşim sistemi için ve sahip olması gereken herhangi bir belgeyi İnternet üzerinden göndermek için gerekli bir özellik olduğunu bilmelisiniz. yasal güç. UKEP varsa organize edilebilir Elektronik arşiv, gazeteler ise uzun süre meşruiyetini koruyor.

Vergi dairesinden alıntı

Güçlendirilmiş nitelikli elektronik imza kullanılıyor vergi hizmetiçeşitli belgelerin işlenmesi için: sertifikalar ve beyanlar. Böyle bir belge, mühür ve imza ile onaylanmış kağıt versiyona benzer. Vergi hizmetinin resmi web sitesinden elektronik imzayla donatılmış bir ekstre sipariş edebilirsiniz. UKEP tarafından imzalanan bir belgenin, sadece kağıda basılması durumunda hukuki geçerliliğini yitirdiği unutulmamalıdır. Böyle bir kaydı basmanın hiçbir anlamı yok. Belge yalnızca vergi servisi tarafından gönderildiği orijinal haliyle meşruiyete sahiptir. Bildiriyi herhangi bir adla PDF formatında kaydedebilirsiniz. Böyle bir belgeyi aktarmak için bir diske, flash karta kopyalanmalı, bulut depolamaya yüklenmeli veya e-postayla gönderilmelidir.

Geliştirilmiş nitelikli elektronik imza, belgenin gerçekliğini doğrular; böylece böyle bir alıntı, elektronik ticaret platformlarında akreditasyona tabi olmak için kullanılabilir ve ayrıca tüzel kişilerin hukuki kapasitesinin doğrulanması gerekiyorsa noterlere de sunulabilir. Ancak çoğu zaman noterler böyle bir talebi kendi başlarına yaparlar.

Belge akışı hakkında

Gelişmiş nitelikli bir elektronik imza aldıktan sonra kuruluş, elektronik belge yönetimini gerçekleştirebilir. Elbette, anahtar bakımı yıllık bir yatırım gerektirir, ancak birçok şirket bu belge aktarma yönteminin rahatlığını zaten takdir etmiştir ve bu aynı zamanda anahtarlara ve sertifikalara harcanan paradan çok daha fazla tasarruf etmenizi sağlar.

Öncelikle elektronik belge yönetimi belgelerde sahtecilik yapılmayacağının garantisidir. Kağıt üzerinde sıradan bir imzanın kontrol edilmesi uzun ve emek yoğun bir inceleme gerektiriyorsa, UKEP sertifikasının orijinalliğini doğrulamak çok daha kolaydır. İkinci olarak zamandan tasarruf sağlar. Belgeler ne kadar hızlı imzalanırsa, işlemler de o kadar hızlı tamamlanır ve dolayısıyla tüm yapının çalışması hızlanır ve gelir artar. Ek olarak, kuruluşun kağıt maliyetleri ve fotokopi makineleri ve yazıcıların bakımı da büyük ölçüde azalır.

Yasal

Yasal açıdan önemli elektronik belge akışı hem bir kuruluş içinde hem de farklı kuruluşlar arasında gerçekleştirilebilir. Bu faaliyetler yürütülürken her elektronik imza türünün kullanım alanları dikkate alınmalıdır.

Madde 6 Federal yasa Elektronik imzalarla ilgili olarak, UKEP tarafından onaylanan tüm belgelerin yasal güce sahip olduğu ve kağıt üzerinde, şahsen imzalanmış ve mühürle onaylanmış bir belgeye eşdeğer olduğu tespit edilmiştir. Bununla birlikte, prensip olarak elektronik versiyonu bulunmayan belgeler hala mevcuttur, bu nedenle bazı durumlarda yasa, belgenin yazılı formunun zorunlu olduğunu öngörmektedir. Tahkim usul mevzuatı aynı zamanda elektronik imza kullanımına ilişkin çeşitli istisnalar da getirmektedir.

Sertifika verilmesi

Özel bir sertifika olmadan geliştirilmiş nitelikli elektronik imza anahtarının çalışması imkansız hale gelir. Böyle bir sertifikayı nereden alabilirim? Sertifika merkezlerinin yaptığı budur.

Bir sertifika başvurusunu işlerken, CA'nın başvuru sahibinin kimliğini belirlemesi gerekir. Bu bir tüzel kişilikse, CA'nın bu hakkı doğrulayan belgeler talep etmesi gerekir bu kişinin elektronik imza sertifikası için başvurunuz.

Akredite bir CA'ya başvururken, başvuru sahibi, daha sonra kurulamayacağı için sertifikanın kullanımına ilişkin kısıtlamaları belirtmelidir - başka bir sertifika sipariş etmeniz gerekecektir. Başvuru sahibi ayrıca belgeleri veya noter tasdikli kopyalarını da sunar.

Belgelerin listesi

Gelişmiş nitelikli elektronik imzayı nereden alabilirim? Bu, akredite bir sertifikasyon merkezinde şahsen yapılabilir. Belgelerin internet üzerinden de gönderilmesi mümkündür; bu durumda kopyaların noter tasdikli olması gerekir. Başvuru sahibinin kimlik belgesi sunması gerekmektedir. Bir birey için, devlet emeklilik sigortası (SNILS) ve TIN sigorta sertifikasına ihtiyacınız olacaktır. Ve için tüzel kişiler bu iki belgenin yerini ana devlet kayıt numarası alır. Bireysel bir girişimcinin ihtiyacı olacak kayıt numarası devlet sicilindeki girişlerin yanı sıra vergi makamlarına kayıt belgesi. Bazı durumlarda, başvuru sahibinin başka bir kişi adına hareket etme yetkisine sahip olduğunu doğrulayan bir vekaletname veya başka bir belgeye ihtiyaç duyulur.

Tahkim mahkemesi

1 Ocak 2017'de tanıtıldı yeni sipariş elektronik belgelerin tahkim mahkemesine sunulması. Öncelikle kullanıcı yetkilendirme yöntemi değişti. Daha önce bu işlem doğrudan “Hakemim” web sitesinde gerçekleşiyordu, artık süreç devam ediyor Birleşik sistem tanımlama ve kimlik doğrulama (sözde ÇSED). Artık belgeleri elektronik olarak göndermek için her kullanıcının ÇSED'e erişimi olması gerekiyor. Kayıt Devlet Hizmetleri portalının web sitesinde yapılabilir. Daha sonra “Hakemim” sisteminde devlet hizmetleri portalı üzerinden giriş işlevini kullanmanız gerekir. Görünen pencerede, ÇSED'ye kaydolurken kullanılan yeni kullanıcı adını ve şifreyi girmelisiniz. Kullanıcılar kağıt belgelerin taranmış kopyalarını gönderme olanağına sahip olduğundan, mahkeme için gelişmiş nitelikli elektronik imza alınması gerekli değildir, ancak geçici bir gösterge içeren iddia ve şikayetlerin dosyalanması söz konusu olduğunda gelişmiş nitelikli elektronik imza gereklidir. miktar. 1 Ocak 2017 tarihine kadar bu tür belgeler yalnızca şahsen ve yalnızca kağıt üzerinde sunulabiliyordu.

Proje yöneticisi Alexander Sarapin'in açıklamasına göre tüm değişiklikler, mahkemeye belge gönderen kullanıcının maksimum düzeyde kimliğinin belirlenmesini amaçlıyor. Bu, belgelerin sunulmasında sahtecilik olasılığını ortadan kaldıracaktır.

İki tür elektronik imzakullanarak belge sahteciliğine karşı koruma sağlayın elektronik imza(EDS). Makale size şu veya bu tür imzanın nerede kullanıldığını ve dijital imzanın nerede verildiğini anlatacaktır.

Düzenlemelerle belirtilen dijital imza türleri

Bir belgede elektronik imzanın bulunması, elle atılan imzaya eşdeğerdir kağıt medya. EDS kullanımının yasallığı, 6 Nisan 2011 tarih ve 63-FZ sayılı “Elektronik İmzalar Hakkında Kanun” hükümlerine dayanmaktadır. Düzenleyici kanun 2 tür imzayı tanımlar:

1. Basit elektronik imza.

İmzanın oluşumu şifrelerin, kodların ve diğer sembol biçimlerinin kullanımına dayanmaktadır. Basit bir anahtarın sahibi, katılımcılar tarafından belirlenen herhangi bir kullanıcı olur elektronik belge yönetimi. Başvurunun sınırlandırılması, devlet sırrı niteliğindeki verilerin aktarımına ilişkin olarak tesis edilmektedir. Sembolik bilgi dönüştürücüler, anahtarın sahibini tanımlamanıza olanak tanır. Basit dijital imzaların dezavantajları arasında belgenin bütünlüğünü korsanlığa veya ayarlamalara karşı korumanın zorluğu yer alır.

1. Geliştirilmiş elektronik imza.

63-FZ Sayılı Kanun, geliştirilmiş niteliksiz ve nitelikli imzalar arasında ayrım yapmaktadır. Her iki gelişmiş imza biçimi de şunları sağlar: daha fazla koruma Basit bir dijital imza formundan daha fazla bilgi. Buradaki kodlama, kriptografik yöntemler kullanılarak oluşturulur. Güçlendirilmiş elektronik imza türleri, imzayı uyguladıktan sonra sahibini tanımlamanıza ve değişiklik olmadığını belirlemenize olanak tanır.

Nitelikli ve niteliksiz elektronik imza: koruma düzeyindeki fark

Her iki gelişmiş dijital imza formu türü de aşağıdakiler kullanılarak oluşturulur: elektronik sistemler ve bir kriptografik bilgi dönüştürücü. Dijital imza sahibi tarafından imzalanan belgeler benzersiz ve orijinal kalır. İmza, harici taşıyıcısı özel bir flash sürücü (eski adıyla disket) olan özel bir anahtar kullanılarak oluşturulur. Bir imzanın benzersizliği, açık bir genel anahtarın sahibi tarafından tutulan özel bir anahtarla ilişkilendirilmesiyle belirlenebilir.

Nitelikli dijital imza ile niteliksiz formu arasında birçok fark vardır. Nitelikli bir imza daha fazlasını sağlar güvenilir koruma sayesinde bilgi:

• Anahtarların devlet sertifikasına sahip merkezlerde verilmesi. Niteliksiz bir form oluşturmak için kişi, sertifikasız bir merkezle iletişime geçebilir.
• Özel anahtar için nitelikli bir sertifika alma. Tüm sertifikalar baş sertifika yetkilisi tarafından onaylanır.
• Kriptografik kodların devlet düzeyinde korunması. Sertifikalı kripto sağlayıcıları, yetkisiz bilgisayar korsanlığı için zor olan şifreleme kullanır.

Nitelikli imzanın avantajı, imzalanan belgenin tüm resmi makamlarda - kontrol makamları, mahkemeler, devlet kurumları. Elektronik imza, bir belgenin tüm kopyaları için eşit derecede yasal olarak geçerlidir.

Basit dijital imza türleri ve bunların 2 gelişmiş elektronik imza türünden farklılıkları

Dijital imzayla onaylanan elektronik dolaşım, alışverişi hızlandırır ve basitleştirir iş belgeleri. Elektronik form gönderirken imza türüne bağlı olarak belgenin veya bir kısmının kaybolma riski azalır.

Size sunuyoruz karşılaştırma Tablosu ana özelliklere göre çeşitli türler elektronik imzalar:

Hangi elektronik imzalar en çok talep görüyor?

Koruma derecesine bağlı olarak elektronik imzalar çeşitli amaçlarla kullanılmaktadır. İçin pratik uygulama gizlilik gerekliliklerine uygun olarak belgeye yasal güç veren dijital imzaları kullanın:

1. Basit tip. Öncelikle dahili belgelerin (kurumsal yazışmalar, elektronik veritabanları) sertifikasyonu için kullanılırlar. Dış dolaşımda istekler, iletim ve alım için kullanılır referans bilgisi.
2. Güçlendirilmiş vasıfsız tip. Taraflar arasında örneğin belirli elektronik ticaret türlerine katılım için bir anlaşma varsa, hem iç hem de dış ticari işlemler için kullanılırlar.
3. Güçlendirilmiş nitelikli tip. Gizlilik ve koruma için özel gerekliliklere sahip harici kullanıcılara iletilen verileri doğrulamak için kullanılır - bankalara uzaktan bilgi verilmesi, Adli makamlar Federal Vergi Servisi'ne rapor vermek. Elektronik belge yönetiminde evrensel bir imzadır.

Sonuçlar

Kullanım farklı şekiller Elektronik dolaşımdaki EDS, belgenin amacına ve gizlilik şartına göre belirlenir. Maksimum güvenlik derecesi, sertifikalı merkezler tarafından verilen gelişmiş nitelikli tip imzalarla sağlanır.

Özel hayatta nitelikli ve niteliksiz elektronik imzalar bireyler tarafından hâlâ nadiren kullanılmaktadır. Bireysel girişimciler arasında çok daha fazla talep görüyorlar. Bunlardan herhangi birini Sertifikasyon Merkezinden satın alabilirsiniz.

Nitelikli dijital imza ile niteliksiz imza arasındaki fark

Elektronik imzalar NEP (niteliksiz) ve KEP (nitelikli), gelişmiş imzalar grubuna aittir. Bu, kriptografik (şifreleme) algoritmalar kullanılarak oluşturuldukları anlamına gelir. Bu, bilgilerin yetkisiz erişime karşı yüksek derecede korunduğunu varsayar; yalnızca belgenin gönderildiği kişi belgenin şifresini çözebilir ve okuyabilir. Bunun için de alıcının elektronik imza doğrulama anahtarı sertifikasına sahip olması gerekmektedir.

Teknik açıdan bakıldığında hem nitelikli hem de niteliksiz elektronik imzalar bilgiyi iyi korur; aralarındaki fark şu şekildedir:

1. CEP hemen hemen her yerde kullanılabilir; yasal olarak el yazısıyla yazılan sertifikaya eşdeğerdir. Devlet bilgi sistemlerinde çalışırken gereklidir: Federal Vergi Servisi, EGAIS, Rosreestr ve diğerleri. Yalnızca FSB ve FSTEC tarafından sertifikalandırılmış yazılım ürünleri ve teknik cihazlar kullanan akredite Sertifikasyon Merkezlerinden alınabilir.
2. NEP, yalnızca ortaklar arasındaki anlaşmaya dayalı olarak sınırlı bir ölçüde uygulanır. Niteliksiz bir elektronik imza, yabancılar da dahil olmak üzere herhangi bir şifreleme algoritması kullanılarak oluşturulabilir. Sertifikayı veren Merkezin akreditasyona girmesine gerek yoktur ve sertifika vermeyebilir. 223-FZ sayılı Kanun (devlet kurumları için) dahil olmak üzere ticaret ve satın alma platformlarında yaygın olarak kullanılmaktadır.

Nitelikli elektronik imza bireyler esas olarak planlama veya yürütme sırasında ihtiyaç duyulur girişimcilik faaliyeti. Özel kullanımda devlet ve belediye hizmetlerini almak, iflas etmiş mülklerin satışına ilişkin açık artırmalara katılmak ve bankalarla çevrimiçi iletişim kurmak için satın alınır.

Bireyler için nitelikli elektronik imza

Bir birey için YSÖP almanın anlamı Bireysel girişimci temizlemek:

• Birleşik Devlet Bireysel Girişimciler Siciline kayıt, tasfiye, giriş değişikliği için belgeler göndermenizi, Federal Vergi Servisi web sitesindeki kişisel hesabınız aracılığıyla 3 kişisel gelir vergisini doldurmanızı ve göndermenizi mümkün kılar;
• Çalışan sayısı 25'in üzerindeyse Federal Vergi Servisi, Emeklilik Fonu, Sosyal Sigorta Fonu'na rapor gönderirken gerekli; alkol satarken - EGAIS için;
• 44-FZ ve 223-FZ kapsamındaki devlet ihalelerine katılım için başvuruda bulunabilir, Devlet Mülkiyet Komitesinden talepte bulunabilir ve uzaktan erişim modunda patent verebilirsiniz.

Yani bir kişi, çalışma şartının YSÖP belgelerinin imzalanması olduğu bilişim sistemlerinde çalışmak istiyorsa, bunu satın almak zorunda kalıyor. Akredite CA'lar ticari yapılar ve ezici çoğunlukta hem nitelikli hem de niteliksiz elektronik imza veriyorlar, fark fiyatta ve alınan sertifikada. Elektronik imzanın ötesine geçilmesi mümkün olmayan uygulama kapsamını belirtir. Bu nedenle önerilen farklı şekiller her biri bir veya daha fazla EDMS'de çalışacak şekilde tasarlanmış sertifikalar.

Sıradan yaşamda, Devlet Hizmetleri Portalı ile çalışma durumları dışında, bireyler için CEP'ye ihtiyaç duyulabilir. Üzerine kaydolabilir, basit bir imza (giriş artı şifre) alabilirsiniz - bu, istekleri göndermek ve referans bilgilerini almak için yeterlidir. Yani örneğin vergi borçlarınızı öğrenebilirsiniz, ancak bireysel bir girişimcinin beyanı göndermesi veya tescili için belge göndermesi artık mümkün olmayacaktır.

Mevcut mevzuat sıklıkla kesin olarak tanımlanmış bir elektronik imza türünün kullanımına ilişkin gereklilikleri empoze etmektedir. farklı durumlar. Bu nedenle, bir tür veya diğerini seçmeye karar verirken, elektronik imzanın kullanım kapsamının önceden belirlenmesi gerekmektedir.

Elektronik belge yönetiminin tüm alanlarında ve tüm devlet kurumlarıyla ilişkilerde kullanılmasına izin verilen evrensel bir elektronik imzanın henüz mevcut olmadığına dikkatinizi çekmek isteriz.

Belirtildiği üzere CEOşirket "GARANT Elektronik Ekspres" Alexey Paukov Bunun nedeni, elektronik imza sertifikasında belirtilen elektronik belgeyi imzalayan kişinin yetkisini teyit edecek bilgi sistemlerine duyulan ihtiyaçtır. Bu amaçlar doğrultusunda, tanımlayıcılarının nitelikli bir sertifikaya dahil edilmesini şart koşarlar. Ona göre, imzanın doğruluğunun ve onu kullanan kişinin yetkisinin kolayca doğrulanabileceği birleşik bir elektronik imza sertifikaları kaydı fikri geliştirildi, ancak henüz uygulanamıyor. Bunun nedeni, böyle bir kaydın eksiksizliğini ve alaka düzeyini korumanın teknik olarak çok zor olacağıdır, çünkü bu, hem bilgilerin güncellenmesinde hem de içeriğinde kesinlikle tüm sertifika merkezlerinin titizliğine bağlıdır. Ancak, tüm bilgi sistemlerinin tanımlayıcılarını içeren bir elektronik imza sertifikası oluşturmak ve bunu tanımlayıcıların bulunmasının gerekli olmadığı yerlerde (örneğin, devlet kurumlarına rapor gönderirken) kullanmak mümkündür.

Mevcut mevzuata uygun olarak elektronik imzaların ana kullanım alanlarını ele alalım.

Devlet ve belediye hizmetlerine başvuru. Belirli bir hizmete başvurmak için kullanılan özel elektronik imza türü, 25 Haziran 2012 tarih ve 634 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile belirlenmiştir. Yani, eğer durumun içeriği veya Belediye hizmetleri belgelerin verilmesini sağlamaz ve çoğu durumda arka plan bilgilerinin sağlanmasından oluşur; basit bir elektronik imza kullanılabilir;

Örneğin, hizmetin sağlandığı yasal gerçekleri doğrulayan belgeler gönderilirken kullanılır (örneğin, bir hizmet sözleşmesi). yük taşımacılığı Giriş izni almak için elektronik ortamda Yük taşımacılığı Moskova'daki trafik kısıtlama bölgelerinde).

Ayrıca zorunluluklar da var kamu hizmetlerine başvurmak için vekaletname- vekaletname veren kuruluşun yetkili bir yetkilisinin veya vekaletname bir kişi tarafından verilmişse noterin geliştirilmiş nitelikli elektronik imzasıyla imzalanmalıdır.

Basit ve gelişmiş nitelikli elektronik imzaların alınması ve kullanılmasına ilişkin kurallar, Rusya Federasyonu Hükümeti kararlarıyla onaylanmıştır (25 Ocak 2013 tarih ve 33 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı). 25 Ağustos 2012 Sayı 852).

Tablo 1. Devlet veya belediye hizmetine bağlı olarak elektronik imza türünü seçme kriterleri (25 Haziran 2012 tarih ve 634 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi'nin ekine göre).

Devlet hizmetlerine başvurmak için basit bir elektronik imza alabilirsiniz. doğrudan devlet veya belediye organı veya onlara bağlı kuruluşlardan Bir vatandaşın hizmet almak için başvurduğu kişi - şahsen veya elektronik ortamda başvuru göndererek. Basit elektronik imza anahtarı bir tanımlayıcı (SNILS numarası) ve bir şifreden (ilk şifre kişisel hesap kamu hizmetleri portalında). Basit elektronik imza, devlet hizmetlerinin ücretsiz olarak alınması amacıyla düzenlenir ve kullanımı için özel bir yazılım gerektirmez. Basit bir elektronik imza almak için herhangi bir kuruluşa pasaport (ve bir kuruluşun temsilcisi için pasaporta ek olarak yetkisini onaylayan bir belge ibraz etmek gerekir) ibraz etmek yeterlidir. Devlet gücü veya kamu hizmetlerini sağlayan yerel yönetim veya bunlara bağlı kuruluşlar. Elektronik imza başvurusunu bizzat yapmanız halinde aynı gün içerisinde verilecektir.

Gelişmiş nitelikli elektronik imza almak için Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilmiş herhangi bir sertifika merkeziyle iletişime geçmelisiniz. Bu ücretli hizmet(maliyeti 1 bin ruble ile 5-6 bin ruble arasında değişmektedir), ancak böyle bir imzanın avantajı, elektronik ortamda sağlanması kanunen yasaklanmayan herhangi bir devlet hizmetine başvurmak için kullanılabilmesidir. Ek olarak, onun yardımıyla yalnızca hizmetler için başvuruda bulunmakla kalmaz, aynı zamanda Russian Post tarafından gönderilen aktivasyon kodunu içeren bir mektubu beklemeden devlet hizmetleri portalına hızlı bir şekilde kaydolabilirsiniz. Böyle bir elektronik imzanın alınması, kripto sağlayıcı programıyla birlikte gerçekleşir; bilgisayara herhangi bir ek yazılım yüklenmesine gerek yoktur.

Banka-Müşteri sistemini kullanırken kredi kuruluşlarıyla belge alışverişi. Elektronik imzanın kullanılması, uzaktan bankacılık hizmetlerini düzenlemenize, hesabınızda işlem yapmanıza ve bankanın ofisini ziyaret etmeden bankayla belge alışverişinde bulunmanıza olanak tanır. Rusya Bankası ile belge akışında, nitelikli geliştirilmiş elektronik imzanın kullanılması zorunludur (12 Mart 1998 tarihli Merkez Bankası Yönetmeliği No. 20-P). Banka-Müşteri sistemine kaydolurken, ticari bankalara, müşteri ile yapılan sözleşmede kullanılan elektronik imza türünü belirleme hakkı verilmektedir (10 Şubat 1998 tarih ve 17-P sayılı CBR Geçici Düzenlemeleri). Çoğu banka, gelişmiş nitelikli elektronik imza kullanımına ilişkin gereklilikleri de belirler.

Bankaya gönderilen bilgilerin ödeme talimatı Resmi olarak yetkili bir kişiden gelen gerçek ve doğru bir elektronik imzayla imzalanmış olabilir, ancak aslında elektronik imzaya erişim sağlayan bir dolandırıcı tarafından imzalanmıştır. Böyle bir durumda imza anahtarı sertifikası sahipleri, bankanın paralarının güvenliğini ve ona erişimin güvenliğini sağlama sorumluluğunu yerine getirmediğine inanarak genellikle mahkemeye gider. Bu gibi durumlarda mahkemeler her zaman bankanın görüşünü alır., müşteriye elektronik imza anahtarlarının gizliliğini sağlaması ve bu anahtarın gizliliğinin ihlal edildiğine inanmak için bir neden varsa elektronik imza anahtarını kullanmaması ve ayrıca gizliliğin ihlal edildiğini sertifikasyon merkezine bildirmesi talimatını vermek anahtarın (Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin 20 Şubat 2013 tarih ve VAS-1303/13 tarihli kararı, Federal Tahkim Mahkemesi PO'nun 13 Ağustos 2012 tarih ve F06-6539/12 sayılı davada kararı) A55-14225/2011, Federal Tahkim Mahkemesi ZSO'nun 26 Nisan 2012 tarihli kararı, No. F04-1145/12, A67-3768/201 sayılı dava, Moskova Bölgesi Federal Antitekel Hizmetinin 9 Haziran 2010 tarihli kararı A40-37664/09-97-423 numaralı durumda KG-A40/5369-10)

Yasal açıdan önemli elektronik belge akışının organizasyonu. Elektronik imza kullanılarak belge akışı hem kuruluş içinde hem de farklı kuruluşlar arasında gerçekleştirilebilir. Bu durumda her imza türünün izin verilen kullanım alanlarının dikkate alınması gerekir. iki varsayım oluşturdu.

Bunlardan ilki, geliştirilmiş nitelikli elektronik imza ile imzalanan belgelerin elle imzalanmış kağıt belgeye eşdeğer olarak tanınmasıdır. İstisnalar yalnızca yasanın belgenin yazılı şekline uyma yükümlülüğü getirdiği durumlar için sağlanır (6. Maddenin 1. Kısmı). Bu nedenle kambiyo senetlerinde yazılı şekle uyulması zorunluluğu bulunmaktadır (). Ayrıca elektronik imza kullanımına ilişkin bazı istisnalar tahkim usul mevzuatı esas alınarak oluşturulmuştur. Örneğin, bir iddiayı güvence altına almak için yapılan başvurular, mülkiyet çıkarlarını güvence altına almak için yapılan başvurular ve bir adli işlemin yürütülmesinin askıya alınmasına yönelik bir dilekçe yalnızca yazılı olarak sunulur (Rusya Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu Kararının 2. maddesi) Federasyon 17 Şubat 2011 tarih ve 12 sayılı).

Son zamanlarda, pratikte sıklıkla şu soru ortaya çıkıyor: Elektronik olarak vekaletname düzenlemek ve onu gelişmiş nitelikli elektronik imzayla imzalamak mümkün mü? Ne yazık ki mevzuat hükümlerinin ve yargı uygulamalarının analizi buna olumlu cevap vermemize izin vermiyor. Bir yandan vekaletnamenin zorunlu yazılı şeklini oluşturur ve herhangi bir çekince koymaz. Öte yandan teorik olarak taraflara, aralarındaki ilişkide elektronik imzanın hukuki geçerliliği sorununu bir anlaşmayla çözme fırsatı verilmektedir (). Ancak vekaletnamenin tek taraflı bir işlem olması bu imkanın kullanılmasını engellemektedir. Bu, diğer şeylerin yanı sıra, tahkim mahkemelerinin uygulamalarıyla da doğrulanmaktadır (örneğin bkz. 27 Kasım 2001 tarihli A65-5421/01-SG2-20 sayılı FAS PO kararı, 29 Nisan tarihli FAS Doğu Askeri Bölgesi kararı). , 2005 No. A11-1742/2003 -K1-10/164), ancak bazı durumlarda mahkemeler dolaylı olarak tarafların bu fırsatı kullanma haklarını teyit etmektedir (FAS UO'nun 2 Eylül 2009 tarih ve F09-6520 sayılı Kararı) /09-S3). Herhangi bir vekaletnamenin elektronik imza ile imzalanmasına doğrudan izin veren düzenleyici yasal düzenlemeler henüz kabul edilmemiştir, arbitraj uygulaması Bu konuda da henüz oluşmadı. Aynı zamanda, bir dava için (devlet hizmetlerine başvurmak üzere vekaletname verilmesi), gerekli normatif belge yukarıda yazdığımız gibi kabul edildi (Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 25 Haziran 2012 tarih ve 634 sayılı Kararı).

Elle imzalanmış kağıt belgelerin basit ve geliştirilmiş niteliksiz imzalarla eşdeğerliğine ilişkin ters bir karine oluşturulmuştur. Bu denkliğin tanınması güvence altına alınmalıdır Federal bir yasada, buna uygun olarak kabul edilen bir yönetmelikte veya tarafların anlaşmasında. Niteliksiz bir elektronik imzanın kullanılması taraflarca kararlaştırılırsa, aralarındaki anlaşmanın imzayı doğrulamak için mutlaka bir prosedür oluşturması gerekir. Elektronik etkileşimdeki katılımcılar basit bir elektronik imza kullanmayı kabul etmişlerse, bu tür bir anlaşma aynı zamanda belgeyi imzalayan kişinin basit elektronik imzasıyla tanımlanmasına ilişkin kuralları ve tarafların bu belgenin gizliliğini koruma yükümlülüğünü de sağlamalıdır. imza anahtarı ().

Aynı zamanda, “Elektronik İmza Hakkında” Federal Yasası yararlı bir yenilik getirdi - artık elektronik imzayla yalnızca bireysel belgeleri değil, aynı zamanda birbirine bağlı birkaç elektronik belgeyi de (elektronik belge paketi) imzalayabilirsiniz (Bölüm 4, Madde 6) .

"GARANT Electronic Express" şirketinin genel müdürüne göre Alexey Paukov, genellikle çeşitli kripto sağlayıcı programlarını kullanan karşı taraflar, imza alışverişinde zorluk yaşamazlar elektronik belgeler. Belirli bir bilgi sisteminin politikasına bağlıdır. Örneğin, Ekspres Belge bilgi sisteminin farklı kripto sağlayıcılara sahip kullanıcıları, belge akışını zorlanmadan düzenleyebilir ancak diğer bilgi sistemleri, belirtilenler dışında kripto sağlayıcıların kullanımını sınırlayan anahtar filtreler içerebilir.

Karşı tarafların belgeleri imzalamak için elektronik imza kullanması kuruluşa fayda sağlayabilir üzerinde çok fazla tasarruf sarf malzemeleri, posta hizmetleri ve ayrıca zamanı önemli ölçüde azaltır Yasal açıdan önemli elektronik belgelerin değişimi için. Özel bir hesap makinesi kullanarak elektronik belge yönetimine geçmenin gerçek faydalarını hesaplayabilirsiniz. Elektronik belge yönetim sistemlerine katılan kullanıcı sayısı her yıl artmaktadır; örneğin Ekspres Belge hizmeti şu anda 80.808 müşteri tarafından aktif olarak kullanılmaktadır.

Elektronik imzanın önemli avantajlarından biri, imza anahtarı sertifikası sahibinin, elektronik imza oluşturmak için gerekli erişim kodunu yalnızca kendisinin bilmesi ve bunu gizli tutmakla yükümlü olması nedeniyle, elektronik belge kapsamındaki elektronik imzasını reddedememesidir. Bu, taraflar arasında bir anlaşmazlık olması durumunda imza sahibinin kimliğinin kanıtlanması sürecini kolaylaştıracaktır.

İhale için elektronik imza kullanma.

Açık artırmaların 1 Ocak 2011 tarihinden itibaren yalnızca elektronik ortamda yapıldığını hatırlatalım. Elektronik platformda yayınlanan tüm belge ve bilgiler elektronik imza ile imzalanmalıdır (21 Temmuz 2005 tarih ve 94-FZ sayılı Federal Kanunun 41.2. Maddesi). Son baskı Bu yasa, elektronik platformların çalışma koşullarına uygun olarak bu amaçlar için geliştirilmiş bir elektronik imzanın yürütülmesini gerektirir (2 Temmuz 2013 tarihli 171-FZ Federal Kanunu).

Kazananlara yönlendirme için katı son tarihler belirlendi elektronik açık artırma Bir sözleşme taslağının katılımcısı ve bir sözleşmenin elektronik platform operatörü tarafından yürütülmesini sağlamaya ilişkin bir belge, elektronik imza kullanımına özellikle dikkat edilmesini gerektirir. Bu belgelerin yetkisiz bir kişi tarafından imzalanması veya elektronik imzanın süresinin dolması nedeniyle imzalanamaması, kuruluşun sözleşme yapmaktan kaçındığının anlaşılmasına ve vicdansız tedarikçiler siciline dahil edilmesine yol açmaktadır.

Örnekler arasında, elektronik imzayla ticarete katılmak için belgeleri imzalama hakkına sahip olan tek yetkilinin hastalık izninde veya iş gezisinde olduğu () veya kuruluşun yeni genel müdürünün elektronik imza verecek vakti olmadığı durumlar yer alır. kendisi için (Federal Antimonopoly Hizmetinin 5 Mart 2012 tarih ve F10-359/12 sayılı A23-2637/2011 sayılı kararı). Yetkisiz bir kişi tarafından elektronik imzayla bir sözleşme taslağının imzalanması, bir sözleşmenin imzalanmasından kaçınmak olarak kabul edilir (Federal Antitekel Hizmetinin Federal Antimonopoly Hizmetinin 23 Ocak 2013 tarih ve F03-5806/12 sayılı A37 sayılı Kararı) -1077/2011)

Ancak sözleşme taslağının elektronik imza ile imzalanması teknik nedenlerle mümkün değilse ve bunun işlem platformunun işletmecisine zamanında bildirilmesi mümkün değilse, mahkemeler açık artırma katılımcısının yanında yer alır. Bu durumda, teknik incelemelerin sonuçları, yazılımı geri yükleme işinin tamamlanma sertifikaları veya İnternet bağlantısının olmadığını doğrulayan belgeler kanıt olarak kullanılır (Kuzey Kazakistan Federal Antitekel Hizmetinin 4 Haziran 2012 tarih ve F08 sayılı kararı). A63-4152/2011 sayılı davada -2755/12, A75-6422/2011 sayılı davada F04-1163/12 sayılı 30 Mart 2012 tarihli FAS ZSO kararı, 6 Mart 2012 tarihli FAS DO kararı Hayır A04-4728/2011 numaralı durumda F03-322/12).

Aynı zamanda, elektronik imzanın bozulmasının zamansız olarak bildirilmesi, böyle bir arıza belgelenmiş olsa bile, mahkeme tarafından bir sözleşmenin imzalanması konusunda ilgi eksikliği olarak değerlendirilebilir ().

Raporlama da dahil olmak üzere devlet kurumlarıyla ilişkiler
Düzenleyici makamlara elektronik raporlama biçiminin (Rusya Federal Vergi Servisi, devletin bütçe dışı fonları) birçok avantajı vardır ve devlet kurumları tarafından kullanılması tavsiye edilir. Bazı vergi mükellefleri için bu vergi raporlama biçimi zorunludur:

• vergi mükelleflerinin bir önceki takvim yılında ortalama çalışan sayısı 100 kişiyi aşıyorsa;
• 100'den fazla çalışanı olan yeni oluşturulan (yeniden yapılanma dahil) kuruluşlar;
• Ortalama çalışan sayısına bakılmaksızın en büyük vergi mükellefleri (). Vergi mükelleflerini en büyük olarak tanıma kriterleri, 16 Mayıs 2007 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi'nde yer almaktadır. MM-3-06/308@ "Rusya Vergi Bakanlığı'nın 16 Nisan 2004 tarihli emrinde yapılan değişiklikler hakkında No. SAE-3-30/290@").

Vergi beyannamesi vermek için belirlenen prosedürün ihlali durumunda kuruluşa 200 ruble para cezası verilir. ().

Bütçe dışı fonlara rapor göndermek için, ortalama çalışan sayısı 50 kişiyi aşan kuruluşlar için böyle bir yükümlülük getirilmiştir (Bölüm 10, 24 Temmuz 2009 tarih ve 212-FZ Federal Kanununun 15. Maddesi).

Gerekli bir koşul Raporların elektronik biçimde dosyalanması, gelişmiş nitelikli bir elektronik imzanın varlığıdır.

Raporları elektronik imza kullanarak gönderirken aşağıdaki nüansları aklınızda bulundurmanız gerekir:

• Elektronik imza anahtarı sertifikasının son kullanma tarihini daima takip edin (standart geçerlilik süresi 1 yıldır). Yeni bir sertifikanın verilmesi birkaç gün alır ve bu, katı raporlama son tarihleri ​​karşısında zorluk yaratabilir. Bu tarihe denk gelen dönemde elektronik imza verilmesini önermiyoruz. Son günler vergiler ve sigorta primlerine ilişkin raporların sunulması;
• kuruluşun kayıt verilerindeki değişikliklerle ilgili bilgileri derhal girin elektronik formlar beyanlar. Bu, meydana gelen değişiklikler hakkında daha önce Rusya Federal Vergi Servisi'ni bilgilendirmiş olsanız bile yapılmalıdır.

Bazı sertifikasyon yetkilileri, gönderime yönelik gerçek sistemi kurmanın yanı sıra elektronik raporlama Ayrıca vergi mükelleflerine faydalı olacak bir dizi ilgili hizmet de sunmaktadırlar. Örneğin, "GARANT Elektronik Ekspres", muhasebe ve vergi raporlaması ile ilgili güncel belgelere erişim, "Cari Muhasebe" dergisine elektronik ortamda abonelik ve Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntıların hazırlanması ve Bireysel Girişimcilerin Birleşik Devlet Kaydı.

Rusya Federal Vergi Servisi'ne ve bütçe dışı fonlara rapor göndermenin yanı sıra, elektronik imza kullanarak diğer devlet kurumlarıyla etkileşime girebilir ve aşağıdaki resmi veritabanlarına erişim sağlayabilirsiniz:

• Finansal Piyasalar Federal Servisi (Rusya Federal Finansal Piyasalar Servisi'nin 25 Mart 2010 tarih ve 10-21/pz-n sayılı Emri);
• Rosimushchestvo (8 Eylül 2011 tarih ve 293 sayılı Rosimushchestvo “Devlet mülklerinin yönetimi için bölümler arası portal kullanıcılarının çalışmalarına ilişkin Yönetmeliğin onaylanması üzerine”);
• Rosreestr (21 Şubat 2012 tarihli ve P/75 sayılı Rosreestr Emri “Kamu hizmetlerinin (işlevlerin) sağlanmasının elektronik ortamda aktarılmasına ilişkin çalışmaların düzenlenmesi hakkında”);
• Rosalkogolregulirovanie (30 Temmuz 2010 tarihli ve 49n sayılı Rosalkogolregulirovanie Emri “Elektronik dijital imza kullanma prosedürünün onaylanması, elektronik dijital imza anahtar sertifikalarının kaydının tutulması ve iptal edilen elektronik dijital imza anahtar sertifikalarının saklanması (elektronik dijital imza anahtar sertifikalarının içeriği dahil) Üretim hacmini ve ciroyu kaydetmek için birleşik devlet otomatik bilgi sisteminde (dijital imza anahtar sertifikaları ve belirtilen yasal güç sertifikalarının kaybı durumları) etil alkol, alkollü ve alkol içeren ürünler");
• Tüzel Kişilerin Faaliyetleriyle İlgili Gerçeklere İlişkin Birleşik Federal Bilgi Kaydı Doğrudan bu portalda, elektronik imzaların kullanımına ilişkin düzenlemeler, kullanıcıların elektronik imzalarını doğrulamak için anahtar sertifikalarının oluşturulması ve yönetimi için hizmet sağlayan sertifika merkezlerine yönelik gereksinimler yayınlanmaktadır. ve bu tür kontrol merkezlerinin güncel bir listesi;
• Yasaklanmış alan adlarının birleşik kaydı (26 Ekim 2012 tarih ve 1101 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı “Birleşik bir otomatik bilgi sistemi hakkında” Tek kayıt alan adları, İnternet bilgi ve telekomünikasyon ağındaki sitelerin sayfa dizinleri ve Rusya Federasyonu'nda dağıtımı yasak olan bilgileri içeren İnternet bilgi ve telekomünikasyon ağındaki sitelerin tanımlanmasına izin veren ağ adresleri");

Uzaktan elektronik imza kullanma çalışma ilişkileri . Nisan 2013'te Rusya Federasyonu İş Kanunu eklendi. İşveren ile çalışan arasındaki elektronik belge alışverişi şu şekilde gerçekleşmelidir: Gelişmiş nitelikli elektronik imzaların kullanılması(Madde 312.1).

Elektronik imza satın alma hakkında detaylı bilgi ve ek hizmetler Dikkate alınan uygulama alanlarının her biri için www.garantexpress.ru web sitesinde veya 8 800 333 8888 numaralı telefonu arayarak (ücretsiz arama) bilgi edinebilirsiniz. Elektronik Ekspres şirketi (GARANT Sertifikasyon Merkezi), yasal açıdan önemli elektronik belge yönetiminin en büyük operatörlerinden biridir ve GARANT'ın bilgi ve hukuki desteğinin ayrılmaz bir parçası olarak elektronik imza sertifikalarının verilmesi ve bakımına yönelik hizmetler sunmaktadır.