Ticari bir teklif nasıl yapılır. Ticari teklifin yapısı ve tasarımının özellikleri. Belge hazırlamanın diğer önemli nüansları

Reklam teklifi Hizmet sunumu, ilgili ürünü başarılı bir şekilde satmanın bir yoludur, çünkü potansiyel alıcılara ürünle ilgili bilgileri iletmek gerekir.

Örnek olarak örnekleri kullanarak ticari bir teklifin nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağını ayrıntılı olarak ele alalım.

ticari teklif nedir

Her şeyden önce, bir ticari teklif bir belgedir. Bir zamanlar sadece yazılı bir formu vardı, ancak bugün çoğunlukla elektronik bir formu var.

Ve son sürüm sırasıyla İnternet üzerinden gönderilir. Belgenin içeriği, sunulan hizmetin ve faydaların bir açıklaması olacaktır.

Burada, bir hizmetin sağlanmasına yönelik ticari bir teklif, bir açıklama ve bir reklam metni içeren bir fiyat listesine benzer.

Daha doğrusu, avantajları birleştirilir: maliyeti de dahil olmak üzere hizmetin kendisinin ayrıntılı bir açıklaması ve harekete geçme, yani satın alma teşviki. Başka bir deyişle, bu reklam şirketi bir kağıt üzerine konur.

Ticari teklifin alıcısı, şartları kabul ettikten sonra bir sözleşme akdeder ve müteahhit işi tam olarak tamamlamamışsa gelecekte bunu sunabilir.

Teklif türleri

Teklifin tam olarak kime hitap ettiğine bağlı olarak, iki ana türü ayırt etmek gelenekseldir: kişiselleştirilmiş ve kişiselleştirilmemiş.

Eğer basit terimlerle, ardından ilki belirli bir kişiye gönderilir, örneğin . Ve bu müşteriyi bu durumda çekmek için tasarlanmış bilgileri içerir, bu durumda işletme).

İkinci durumda, teklif belirsiz bir muhatap grubuna yöneliktir ve içindeki bilgiler daha genel niteliktedir.

Kişiselleştirilmiş bir teklif arasındaki temel fark, bireysel bir yaklaşımdır. Bu nedenle, müşteriyle (ticari direktör, yönetici, satış temsilcisi) kişisel olarak zaten iletişim kurmuş ve onu nasıl "bağlayacağını" bilen bir uzman tarafından derlenmelidir.

Ancak "herkes" için tasarlanmış bir teklif, zaten bir reklam uzmanının işidir. Böyle bir belgenin amacı, bir anlaşma yapmak değil, şirketinize dikkat çekmek olacaktır.

Ticari teklifin yapısı ve tasarımının özellikleri

Ticari bir teklifin standart hacmi bir sayfadır. Hangisi olmalıdır:

• Şirket logosu ve adı. İdeal olarak, bir antetli kağıt kullanılır.
• Kişiler. Türlerinden birkaçını aynı anda belirterek: telefon, e-posta, çeşitli anlık mesajlaşma programları, ilgilenenlerin çevresini önemli ölçüde genişletebilirsiniz.
• Başlık. Genellikle tüm metinden sıyrılır büyük beden yazı tipi veya kalın.
• Müşterinin şirketin yardımıyla çözebileceği görevlerinin açıklaması. Örneğin, mallarını teslim etmek için hizmetler veya navlun.
• Teklifin özü. Bu durumda, karmaşık ayrıntılardan kaçınmak daha iyidir. Gerekirse uygulamalara yerleştirilebilirler.
• Şirket hakkında bilgiler. Yani, güvenilirlik ve vicdanlılığa tanıklık edenler (ayrıntılı olarak).
• Harekete geçme motivasyonu. Bu durumda, bir anlaşma yapmak için şirketle iletişime geçin.
• İrtibat kişisi, teklifin tarihi ve geçerliliği hakkında bilgiler.

Belgenin yürütülmesine gelince, bunun için temel gereklilik okuryazarlıktır. Okuma yazma bilmeyen kusursuz bir pazarlama önerisi bile ciddiye alınmayacaktır.

Ayrıca, teklif yazılmalıdır. sade dil. Uzun cümlelerden ve karmaşık kelimelerden kaçınmak en iyisidir. Profesyonel terimleri dikkatli kullanın.

Karmaşık yazı tipleri, bunların çeşitliliği veya çok renkli metinleri de uygun değildir. Belge ne kadar basit ve katı görünürse, sonuna kadar okunma şansı o kadar artar.

Başlığı vurgulamak gerekir ve muhtemelen ana fikir. Kişilerin de metnin geri kalanından farklı olması ve kolayca görülebilecekleri bir yere yerleştirilmesi güzel.

Ayrıca, bir mühür (ister veya ister) koymakta fayda var.

Olası hatalar

Bir iş teklifi yazmak zor bir iştir. Ve gerekli bilgiye sahip olmadan bir takım hatalar yapmak kolaydır. En yaygın eksiklikler ve bunları ortadan kaldırmanın yolları tabloda toplanmıştır:

Etkili bir iş teklifi nasıl yazılır?

İlk önce kimin ilgilenebileceğini anlamalısın bu servis. Ve sonra birkaç basit kuraldan devam etmeniz gerekir:

• hizmetlerin faydalarını müşterinin bakış açısından açıklamak;
• hizmetin yönlendirildiği profesyonel ortamın tarzını ve dilini kullanmak;
• yalnızca gerçekten önemli bilgileri içerir;
• belgeyi estetik açıdan hoş hale getirin.

Yukarıdakilerin hepsini belirli örneklerle ele alalım.

Ulaşım hizmetleri için etkili ticari teklifler nasıl yazılır?

Teklif Ulaştırma servisleri veya kamyon taşımacılığı hizmetlerinde, hedef kitleden ilerlemeniz gerekir. Dolayısıyla yolcular veya ara sıra kargo taşıyan vatandaşlar indirimlerle ilgilenecek. Ticaret şirketleri için zamanlama daha ilginç olacaktır.

Ancak, özellikle özel ekipman hizmetleri söz konusu olduğunda, bir bütçe organizasyonu ihalesini kazanmak için fiyat ve kalite oranının bir göstergesi yardımcı olacaktır. Ayrıca bir artı olabilir ve sadece ulaşım değil, yol boyunca güvenlik hizmetleri de sunar.

Geçerli bir ticari teklif kulağa şuna benzer bir ses verir:

inşaat hizmetleri sunuyoruz

Bu sektördeki yüksek rekabet, inşaat hizmetlerinin sunumu için özel gereksinimleri zorunlu kılmaktadır. Potansiyel bir alıcının ilgisini çekebilecek şeyler:

• Kaliteden ödün vermeden inşaat maliyetini düşürme imkanı. Örneğin, malzeme kullanımı yoluyla kendi üretimi veya en son teknoloji.
• Rakiplere kıyasla azaltılmış inşaat süresi.
• Şirket itibarı. Tercihen yetkili kaynaklar tarafından onaylanmıştır.

Faaliyetin özellikleri, ticari teklifin özel bir yapısını gerektirecektir. Hesaplamalı tabloları (bir iş planında yapıldığı gibi) veya halihazırda tamamlanmış nesnelerin fotoğraflarını içerebilir.

Bu, elbette, belgenin hacmini artıracaktır, ancak bu durumda daha çok fayda sağlayacaktır.

Temizlik hizmetleri teklifinin özellikleri

Kurum ve bireylere yönelik temizlik hizmeti sunumu giderek yaygınlaşmaktadır. Sonuç olarak, rekabet artıyor.

Müşterileri çekmek ve onları belirli bir şirketin hizmetlerini kullanmaya teşvik etmek için ticari teklif aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Düzenli müşteriler için indirimler hakkında;
• Çevre dostu araç ve teknolojilerin kullanımı konusunda;
• Hipoalerjenik ürünlerin kullanımı hakkında vb.

Menfaat farklılıklarını dikkate almak gerekir. farklı gruplar müşteriler. Kuruluşlar için bu, ofisin prezentabl bir görünümü ve kendi temizlik personelinin bakımında tasarruf sağlayacaktır.

Ve sıradan şehir sakinleri için - kişisel zamanlarından ve temizlikte kullanılan kimyasalların güvenliğinden tasarruf.

Temizlik hizmetleri, örneğin sel gibi çeşitli afetler alanında sunuluyorsa, o zaman temizlik eksikliğine vurgu yapılabilir. hoş olmayan kokular ve küf önleyici tedavi.

Hukuk ve danışmanlık hizmetleri nasıl sunulur?

Belki de günümüzde rekabet özellikle bu alanda yüksektir.

Ve bir müşteriyi hukuk ve danışmanlık hizmetlerinin satın alınmasına ilgilendirmek, yalnızca onun için gerçekten karlı bir teklifle mümkündür. Müşterinin hangi görevlerinin onu alıcı haline getireceğinin çözümü:

• mahkemede veya başka bir mercide davanın olumlu sonuçlanma olasılığındaki artış (ancak yasa, avukatlara bu tür bir garanti verilmesini yasaklamaktadır);
• tam zamanlı bir uzmanın bakımından tasarruf ederken faaliyetlere tam destek;
• belgelerin yetkin bir şekilde hazırlanması ve çeşitli durumlarda bunların kabul edilme olasılığının yüksek olması;
• devlet kurumları vb. ile iletişimde zamandan tasarruf

İster bireysel ister büyük bir şirket olsun, müşteri için yararlı olan, örneğin herhangi bir konuda danışmanlık gibi hizmetlerin bir kısmını ücretsiz olarak alma fırsatı olacaktır.

Muhasebe hizmetleri teklifinin özellikleri

Belki de hukuk alanıyla ilgili olan her şey, muhasebe hizmetlerinin ticari sunumu için de geçerlidir.

Mahkemelerde davayı kazanma şansı yüksek olmak yerine, başarılı tamamlama vergi ve diğer denetimler.

Gizliliğin zorunlu olarak korunmasından bahsetmek faydalı olacaktır. Muhasebecilerin ele aldığı bilgilerin çoğu ticari sır tanımına girer.

Kendi muhasebenizi tutmak yerine şirketle iletişime geçmenin faydalarını da vurgulamakta fayda var.

Tıbbi ve eğitim hizmetleri: müşterinin ilgisini nasıl çekersiniz?

Bu hizmetlerin özelliği, onlarsız yapamayacağınızdır. Ancak aynı zamanda, ücretsiz olanlar da dahil olmak üzere çok sayıda kurum tıbbi ve eğitim hizmetlerinin sağlanmasıyla uğraşmaktadır. Bu nedenle üzerinde durulması gereken hususlar arasında şunlar yer almaktadır:

• indirim sistemi;
• kuyruk eksikliği;
• çalışanların yüksek profesyonelliği;
• bireysel yaklaşım;
• en son teknik ve teknolojilerin kullanılması.

Ticari bir teklif nasıl yazılır. 12 satış konuşması tekniği

Hizmetlerin sağlanması için ticari teklif: Taslak hazırlama için örnek ve öneriler

Ticari bir teklif, potansiyel bir müşteriyle iletişim kurmanın ana yollarından biridir. Bir ürün veya hizmetin satışının başarısı büyük ölçüde ne kadar iyi ve profesyonelce hazırlandığına bağlıdır. Herhangi bir ticari teklif aşağıdaki bölümlerden oluşur:

Ürün veya hizmeti sunan firmanın logosu veya amblemi. Ticari teklif, kuruluşun kurumsal stili kullanılarak antetli kağıda yazılmalıdır. Bu, tedarikçi firmanın iş organizasyonunun seviyesinin ve ciddiyetinin bir göstergesidir.Ürün veya hizmetin tanımı. Bu bölümde, gerçekte neyin satın alınmasının veya neyin kullanılmasının önerildiğini, reklam hizmetlerini ve işbirliği şartlarını ifşa etmek gerekir. Burada, ürünün veya hizmetin avantajlarını belirtmeli, müşteriye ürünü veya hizmeti satın almasının neden önerildiğini gerekçelendirmeli, rakiplerinden muadillerine göre nasıl daha iyi olduklarını açıklamalısınız Şirketin avantajları. İÇİNDE bu bölümşirketin avantajları ortaya çıkar, deneyimi anlatılır, başarılı projelerin uygulanması vb.İletişim bilgileri - ticari teklifi okuduktan sonra potansiyel müşteri kime, hangi telefon veya e-posta adresi ile ulaşılacağı açık olmalıdır.Firma yetkilisinin imzası.

Ticari teklifler çeşitli kriterlere göre sınıflandırılabilir. Bu nedenle, potansiyel bir müşteriyle iletişimin kalitesine bağlı olarak, ticari teklifler "soğuk" veya "sıcak" olabilir. "Soğuk" tekliflerin, kural olarak, bir muhatabı yoktur ve amaçları, hedef kitleyi ürünün yetenekleri hakkında bilgilendirmektir. Böyle bir teklif, potansiyel müşterinin işinin özelliklerini dikkate almaz ve tipiktir.Kural olarak, potansiyel bir müşterinin temsilcisiyle yapılan görüşmeden sonra "sıcak" bir teklif gönderilir. Belirli bir potansiyel alıcıyla ilgili benzersiz avantajlar ve koşullar içerir. Bu tür tekliflerin amacı, işbirliği şartları üzerinde müzakerelere geçmek ve bir anlaşma yapmaktır.Ayrıca sunum (verme) gibi teklif türleri de vardır. Genel fikirşirketin ürünleri hakkında), promosyon (bir pazarlama kampanyasına katılma daveti), tebrik, şükran (tatilin şerefine veya uzun vadeli işbirliği için şükran için benzersiz koşullar içerir) veya davet (herhangi bir şeye katılma daveti içerir) etkinlik).

Bir teklif derlerken, hedef kitlenin sahip olduğu sorunları net bir şekilde anlamak ve vurgulamak gerekir. Ticari bir teklif, alıcıyı önerilen ürün veya hizmete ihtiyacı olduğuna ikna etmeyi başardıysa, başarılı veya doğru bir şekilde hazırlanmış olarak kabul edilebilir. Bir ticari teklifin başarılı olabilmesi için belirli şartları sağlaması tavsiye edilir, öncelikle dilbilgisi ve imla hatalarından arınmış olması gerekir. Yazmak için profesyonel metin editörleri kullanmakta fayda var. Yazımı otomatik olarak kontrol eder ve değiştirilmesi önerilen sözcükleri veya cümlenin bölümlerini vurgular. Ayrıca, modern metin editörlerinde ticari bir teklif tasarlamak için kullanılabilecek özel şablonlar vardır. Böyle bir belgenin asıl görevi dikkat çekmek olduğundan, içinde teklifin algılanmasını kolaylaştıran ve kabul edilme olasılığını artıran çeşitli infografikler, çizimler, diyagramlar, diyagramlar ve benzeri açıklayıcı materyallerin kullanılmasına izin verilir. Belgenin tasarımında kullanılan şema da önemli bir rol oynar. İlk olarak, renkler eşleşmelidir kurumsal kimlikşirketler ve ikincisi, meydan okuyan veya gereksiz yere sakin olmamalıdır. Siyah beyaz belgeler de yapmayın. Modası geçmiş görünüyorlar ve okuyucunun dikkatini çekmeyecekler (içeriğe biçimden çok değer verenler hariç, ancak bunlar daha nadir hale geliyor). Unutulmamalıdır ki şu anda her insanın başına büyük bir bilgi akışı düşüyor, bu nedenle onu işlemek çok zor. Bu nedenle gerekli veriler grafik materyallerde paketlenir.Ticari teklifin basıldığı kağıdın kalitesi de büyük önem taşır. Onu üreten ve teslim eden şirketin sağlamlığını göstermelidir. Ellerde oluşan hoş bir his otomatik olarak cümlenin çekiciliğini artıracak ve sonuna kadar okuma ihtimalini artıracaktır. Teklif ya tarafından teslim edilmelidir e-posta veya şahsen. Üstelik ikinci yöntem çok daha fazla tercih edilir. Nitekim ilk durumda mektubun spam olarak okunmadan silinme olasılığı yüksektir. Ve kişisel teslimatta, alıcıyla kişisel olarak konuşma ve onu ürünün veya hizmetin yararlılığı konusunda ikna etme şansı vardır.

Hazır ticari teklif örnekleri

Hizmet Teklifi Şablonları

İnşaat şirketleri için ticari teklif şablonları

Mal satışı için ticari teklif şablonları

Word'de Alıntı Şablonları

İşbirliği için hazır ticari teklif Mal satışı için ticari teklif örnekleri Hizmetlerin sağlanması için ticari teklif örnekleri

Ticari bir teklif nasıl oluşturulur?

Malların satışı ve tedariki için ticari bir teklif yazın

Mal satışı ve teslimi için bir ticari teklif oluştururken, aşağıdaki hususları yansıtmak gerekir: 1. Benzersizlik - ürünün ikamelerden ve rakiplerden nasıl farklılaştığı, avantajlarının neler olduğu, neden herhangi bir ihtiyacı diğerlerinden daha iyi karşılayabildiği. 2. Ayrıca para için değer önemli nokta ticari bir teklifte. Tüketici, kural olarak, bu oranda maksimuma ulaşmasını sağlayan ürünü seçer. Bu nedenle, bir ürün sunarken, alıcının kalite olarak hangi ek bonusları alacağını belirtmesi önerilir. 3. Teslimat verimliliği. Ürünler ihtiyaç duyulduğu zaman satın alınır. Alıcı, malın yardımıyla sorununu olabildiğince çabuk çözmek istiyor, bu nedenle uzun bir teslimat beklemeye hazır değil. 4. Hizmet. Mallar teknik olarak karmaşıksa, arıza veya bakım ihtiyacı durumunda alıcının nasıl hareket etmesi gerektiğini belirtmek zorunludur. Ceteris paribus, alıcı ya kendi servisini rahatlıkla yapabileceği ürünü tercih edecek ya da yanında bir servis merkezi olacak.

İş dünyasında işbirliği için ticari teklif

Bu tür bir ticari teklifi derlerken, çok net ve aynı zamanda göze çarpmayan bir şekilde işbirliğinin faydaları, ortağa ne gibi faydalar sağlayacağı hakkında konuşmak ve ayrıca ortak faaliyetler yürütmek için önerilen koşulları açıklamak gerekir. Bu yeterli zor iş, çünkü teklif bir iş planının kuru dilinde yazılmamalı, aynı zamanda tüm ana yönlerini yansıtmalıdır. Böyle bir ticari teklif oluşturmak tam bir sanattır, ayrıca bir işbirliği teklifinin belirli bir ortağa yapıldığını da unutmamak gerekir. Bu nedenle, bu ortağın ihtiyaçlarını bilmek ve onları tatmin etmenin yol ve mekanizmalarını teklife yansıtmak çok önemlidir.

Bu belgeyi oluştururken hedef kitlenin ilgi alanlarını da anlamak gerekir. Bu nedenle, hizmetleri nadiren kullanan şirketler için nakliye şirketi, karar vermede en önemli faktör indirimlerin veya fiyatın bulunup bulunmadığı olacaktır.Ticari kuruluşlar öncelikle malların teslim süresi ve güvenliği ile ilgilenir. Bu nedenle, ticari bir teklif hazırlanırken, hedef kitlenin bu segmentinin temsilcileri, şirketin neden minimum şartlar sunabileceğini ve yolda güvenlik veya refakatçi bulunabileceğini belirtmelidir.Bütçe yapıları, taşıma hizmetlerini ihaleler yoluyla satın alır. Bu nedenle, ticari teklif, ihale belgelerinde belirtilen tüm koşullara uygunluk olasılığını açıkça belirtmelidir.

Bir inşaat şirketinden ticari teklifte bulunun

Potansiyel hizmet tüketicisi inşaat şirketi, her şeyden önce fiyat çıkarları. Bu nedenle, ticari teklifte, indirim olasılıklarını ve bunun neden mümkün olduğunu (örneğin, kullanım nedeniyle) ayrıntılı olarak açıklamanız önerilir. modern malzemeler veya benzersiz teknolojiler vb.) Fiyatlandırma şeffaflığı tüketici için de önemlidir, bu nedenle teklifin sonunda veya eki olarak maliyet gerekçeli bir tablonun eklenmesi önerilir.İnşaat süresi de büyük rol oynar. Nasıl ve neye bağlı olarak azaltılabileceklerini teklifte belirtmeniz tavsiye edilir.İnşaat şirketinin itibarı da birçok müşteri tarafından karar verilirken dikkate alınır. Bunu gazete yazıları, tavsiye mektupları, çeşitli ödüller, tamamlanan projelerin açıklamaları ile teyit edebilirsiniz.

Muhasebe, hukuk ve danışmanlık hizmetleri teklifinin özellikleri

Bu tür hizmetlerin sağlayıcılarının sayısı oldukça fazladır, bu nedenle bu pazardaki rekabet çok yüksektir. Fiyata ek olarak, bir tüketiciyi aşağıdaki faktörlerle çekebilirsiniz:

Müşterinin anlaşmazlığının mahkemelerde olumlu bir şekilde çözülmesi olasılığının yüksek olması (örneğin, bu gibi durumlarda başarılarını göstererek); İşlevlerin bir kısmını dış kaynak kullanımına devrederek müşterinin maliyetlerinden tam zamanlı personelden tasarruf edilmesi; Müşterinin tam desteği faaliyetleri, belirli bir alandaki tüm sorunlarını çözerek, yalnızca ana faaliyeti; rakiplerin sahip olmadığı çeşitli bonuslar sunmak (bir dizi konuda ücretsiz tavsiye).

Müşterinin problemini etkili bir şekilde çözmesine, para biriktirmesine veya daha fazla kazanmasına olanak sağlayacak diğer faydaları formüle edebilirsiniz.

Reklam ajansı iş teklifi

Böyle bir şirketten gelen bir belge, profesyonelliğini göstermelidir. Reklam kampanyasından gelen ticari teklif, orijinal tasarım unsurlarını, profesyonel terminolojiyi, dikkat çekici sloganları ve diğer benzer unsurları içermelidir. Bu, potansiyel bir tüketicinin işin seviyesini ve teknolojisini hemen değerlendirmesine olanak tanır. reklam ajansı. Kendini nasıl iyi satacağını bilirse, müşterinin ürünü etkili bir şekilde reklam yapabilir. Böylece müşteri, şirkete karşı bir güven unsuruna sahip olur ve bu da onun hizmetlerini kullanma olasılığını artırır.

İş teklifleri için metin yazarken sık yapılan hatalar

Birçok pazarlamacının yaptığı ilk hata, teklifi verilerle aşırı doyurmaktır. Dengeli ve doğru bir karar almak için müşterinin ürün hakkında her şeyi bilmesinin önemli olduğuna içtenlikle inanırlar. rasyonel çözüm. Ancak, pratikte bu durumdan çok uzaktır. Alıcının veya müşterinin davranışı nadiren rasyoneldir, daha ziyade duygusaldır. Bu nedenle teklifte çok fazla bilgi vermeye değmez, tüketicide ürün veya hizmetin ihtiyacı karşılamasına yardımcı olacağı hissini yaratmak çok daha etkilidir. Bu duygu, bir sonraki satın alma olasılığını büyük ölçüde artırır İkinci yaygın hata, potansiyel bir müşteriye aşırı ilgi gösterilmesidir. Teklifin derleyicileri, onun için hoş olacağını varsayarak, müşterinin tüm başarılarını anlatan iltifatlara dağılmıştır. Bununla birlikte, potansiyel bir alıcı, görevinin veya sorununun çözümüyle çok daha fazla ilgilenir, bu nedenle, başarılarını elbette zevkle okuyacaktır, ancak sorularına bir cevap bulamazsa, o zaman pek olası değildir. böyle bir şirketle iletişime geçecek. Ayrıca, birçok derleyici yanlışlıkla aşağıdaki bilgileri teklife dahil eder:

Şirketin geçmişi, şirketin yolunun nasıl başladığını, nasıl geliştiğini vb. Açıklar, ancak bu, potansiyel bir ürün alıcısı için hiç de ilginç değildir. Sadece zamanını alır, yani onu kızdırır ve teklif algısını kötüleştirir.Liderin geçmişi, bu işe geliş nedenleri, şu veya bu faaliyette uzman olduğu, başarılarıyla belirtilir. ve ödüller. Potansiyel bir alıcı için de ilgi çekici değildir ve ürünün gerçekten yüksek kalitede olduğuna ve beyan edilen özelliklere sahip olduğuna ikna etmek için üretim teknolojisinin bir açıklaması teklifin izlenimini kötüleştirir. Ancak, alıcının ürün üretiminde uzman olmadığı unutulmamalıdır. Ürün veya hizmetin gerekli özelliklere sahip olduğunu anlaması gerekiyor. Bunun için bir kalite belgesi veya ürünün özelliklerini içeren bir açıklaması yeterlidir.Alakasız müşteri ihtiyaçlarının belirtilmesi. Ticari bir teklif hazırlarken, hedef grubun temsilcilerini net bir şekilde incelemek ve bir ürün veya hizmet yardımıyla karşılamak istedikleri ihtiyacı formüle etmek önemlidir. Böyle bir bilgi yoksa, ticari teklifin boşa gitme olasılığı yüksektir. Alıcı, içinde sorularına cevap bulamayacak ve malları satın almayacaktır.

Bir iş teklifini etkili bir şekilde tamamlama

Belgedeki son cümle çok güçlü. Potansiyel bir alıcının metni gözden geçirmesi muhtemeldir, ancak son paragraf veya kelime öbeği üzerinde oyalanır. İnsan aklı böyle çalışır ve bu ticari bir teklif hazırlarken kullanılmalıdır Son paragrafın veya cümlenin içeriği tüm belgenin özünü yansıtmalı ve potansiyel bir müşteriyi yapmaya teşvik etmelidir. gerekli eylem- randevu almak, müzakere başlatmak, bir ürün veya hizmet satın almak, deneme siparişi vermek vb.Çoğu zaman ticari bir teklifi “saygıyla” ifadesiyle sonlandırırlar. Bu, elbette, bir kazan-kazan seçeneğidir, ancak bu cümle yerine, belge alıcısına bir ürün veya hizmetin satışı için benzersiz koşullar (örneğin, önemli bir indirimle) sunan bir metin çok daha etkilidir. Bu, müşteriyi kendisine saygı göstermekten çok daha fazla ilgilendirecektir. Ayrıca, ortaklar arasında saygılı bir ilişki a priori ima edilir.Ticari bir teklifi sonlandırmak için oldukça yaygın bir seçenek, belirli yöneticilerin her zaman müşterinin sorularını yanıtlamaya hazır olduğu ve iletişim bilgilerinin belirtildiği bir mesajdır. Bir uzmanla nasıl iletişime geçileceği elbette ticari teklifin sonunda yer almalıdır, ancak hiçbir şekilde potansiyel bir müşteriyi herhangi bir işlem yapmaya teşvik etmez. Bu nedenle, ticari bir teklif bir harekete geçirici mesajla bitmelidir. Müşteriyi gerekli eylemleri gerçekleştirmeye teşvik edebilecek aşağıdaki nedenleri ayırt edebiliriz:

Bu ticari teklif koşulları kapsamında sunulan mal veya hizmet sayısının sınırlı olduğu bilgisi; Bonus teklif - ücretsiz örnek, bir ürünü veya hizmeti test etme fırsatları, ürünün mevcudiyeti, mevcut veya bir sonraki satın alımda indirim; Alıcının kişisel ilgisinin açıklaması (sonuç olarak ne elde edecek, ne kadar tasarruf sağlayacak, hangi ihtiyacı giderecek vb.) ; Ürün veya hizmetin çekiciliği hakkında bilgi (garanti varlığı, özel teslimat koşulları, kaliteli hizmet).

Ticari bir teklifin her türü içinde, alıcı için alaka düzeyini ve talebi gösterecek özel formülasyonlar oluşturulabilir. Böylece cümlenin son paragrafına bir göz atarak tüm metni dikkatlice okuyabilir ve ardından firmaya bir ürün veya hizmet için başvurabilir. Ticari teklifler için ön yazı şablonları:

Teklif birden fazla sayfa içeriyorsa veya teklife çeşitli ek materyaller eklenmişse (örneğin, maliyet hesaplama tabloları, tüm ürün yelpazesini içeren fiyat listeleri, pazarlama promosyonları, konferanslar veya sergiler için bir program), o zaman bir ön yazı gerekir. onunla gönderilecek. Teklifin ana koşullarını ve özünü çok özlü bir biçimde içerir.Her şeyden önce, ön yazı, muhatap için tercihen ad ve soyadı ile bir selamlama içermelidir (adres adresi, tipik selamlama formüllerinden çok daha fazla dikkat çeker). Ardından, sorunun ne olduğunu netleştirmek için kendinizi tanıtmalı ve şirketteki pozisyonunuzu belirtmelisiniz. Ön görüşmelerde, mektubun alıcısına bunun hatırlatılması tavsiye edilir.Mektubun ana metninde, potansiyel müşteriye şirketin sunduğu mal veya hizmetler hakkında bilgi verilmesinin yanı sıra, işbirliğinin getirebileceği faydalar. Bu, ticari teklifi tekrar etmemek için kısaca yapılmalıdır, ancak aynı zamanda faydaları içeren paragrafı okuduktan sonra, potansiyel tüketicinin soruları ve ticari teklifin kendisinde bunlara cevap bulma arzusu olmalıdır. Bu, onu belgeyi daha dikkatli okumaya teşvik edecektir.Ardından, mektuba ekli belgeleri listeleyin. Birincisi, bu bir belge akışı normudur ve ikincisi, muhatabın karar vermek için ilk etapta hangi belgelere dikkat etmesi gerektiğini hızlı bir şekilde bulmasını sağlayacaktır.Mektubun sonunda teşekkür etmelisiniz. alıcının dikkatine ve eylem çağrısına (şirketi arayın, e-posta ile sorular sorun, vb.) Ön yazıları doldurma kuralları, bir ticari teklifin kapanış cümlesi için önerilenlerle aynıdır, bu nedenle ticari bir teklif yazmak tamamen teknolojik bir süreçtir. Tüm tavsiyelere uyarsanız, başarılı olacak ve işlemlere yol açacaktır. Bununla birlikte, her derleyici kendi benzersiz stilini ve bir teklif oluşturma yöntemini geliştirmelidir. Bu, çalışmalarının verimliliğini büyük ölçüde artırır.

İş ve finans dergisi Rabota-Tam'a hoş geldiniz.

Bu tür belgelerin performans göstergelerini hesaba katarsak, ticari ticari tekliflerin (BCP) popülaritesi mantıksız değildir. Ek olarak, bugün arama hizmetleri, kullanıcıların şu formattaki taleplerinden basitçe koparılıyor: "Ticari bir teklif nasıl doğru bir şekilde yapılır?". Aslında - mümkün değil.

Evet, çünkü ticari teklif, çeşitli pişirme seçeneklerine sahip bir tür Olivier salatasıdır: bezelyeli sosisten kaparili fındık orman tavuğuna. Ve bu tariflerin her biri "yanlış" olarak adlandırılıp dile çevrilmiyor.

Bununla birlikte, şimdi, kusursuz bir iş teklifi yazabilmeniz için "ve" yi noktalıyoruz. yüksek standartlar modern pazarlama sanatı!

Bu nedenle, ticari bir teklif, bir iş mektubu veya resmi itiraz şeklinde hazırlanan birçok reklam metni türünden biridir. Sadeliği ve etkinliği nedeniyle, potansiyel tüketicilerin hedef kitlesini çekmenin kesinlikle en popüler yoludur. Ayrıca düzenli müşterilerle etkileşim kurmak için eşit derecede yaygın bir araç.

İş teklifleri birkaç türdendir:

• "soğuk";
• "sıcak";
• standartlaştırılmış

CP'nin bu varyantlarının her birinin, antetli kağıt şablonunun biçimi, yapısı ve ayrıca yalnızca mektubun derleyicisi tarafından değil, aynı zamanda tarafından da belirlenebilecek koşullar ve hedefler dikkate alınarak yazılması gerektiği anlaşılmalıdır. alıcı taraf

"Soğuk" ticari teklif

"Soğuk" ticari teklifler doğaçlama olarak gönderilir. Bu nedenle, bu tür mektupların alıcıları, CP'yi spam olarak algılayan hazırlıksız müşterilerdir. Ancak, alıcının yansıtma olasılığı oldukça düşük olmasına rağmen, o bile bir yanıt alabilir.

Durumu simüle edelim. Örneğin, bölgesel spor gününün organizatörleri, yarışmaya katılanlar için spor forması satın almakla ilgilenmediler. Etkinliğin başlamasına sadece birkaç saat kaldı. Ve sonra, birdenbire, "Üreticiden gelen fiyatlarla spor formalarının ekspres teslimatı" başlıklı bir mektup gelir. Bu, potansiyel bir müşterinin muhtemelen tasarruf eden CP'yi yakından inceleyeceği ve ardından bir sipariş vereceği yerdir.

Ancak bu, kuralın yalnızca bir istisnasıdır. Her yerde, "soğuk" KP'nin temel işlevleri, etkileşimli reklamcılığın dağıtımına indirgenmiştir. Bunun ışığında, bu belgeyi okumak için tüketici ilgisini uyandırmalısınız. Nasıl yapılır:

1. Akılda kalıcı ve akılda kalıcı bir başlık bulun.
2. Teklifi doğru bir şekilde derleyerek CP'nin çekiciliğini vurgulayın.
3. Pazarlama teknikleri yardımıyla muhatabı karşılıklı yarar sağlayan işbirliğine yönelik harekete geçmeye motive edin.

Bu unsurların her birini biraz sonra tartışacağız.

Önemli! İdeal bir "soğuk" alıntı örneği, yalnızca basılı metinden 1 A4 sayfasını ve resimli bir şablondan 2 sayfayı geçmemelidir.

eğer varsa Ek Bilgiler Bir kapak mektubunda belirtmek daha iyidir. Ve hiçbir durumda Leo Tolstoy tarzında "romanlar" yazmayın, iş adamlarının onları okumak için yeterli zamanı yoktur.

"Sıcak" - kişisel bir ticari teklif

Kişiselleştirilmiş bir ticari teklif, müşterinin böyle bir belgeyi yalnızca resmi bir talep veya ön sözlü temastan sonra alması nedeniyle "soğuk" olandan farklıdır. Onlar. kişisel bir mektubu okuma garantisi engelleyici derecede yüksektir, bu nedenle ana anlamsal yük teklife ve motivasyonel bileşene düşmelidir ve başlık ikincil öneme sahip olabilir.

Buna karşılık, "sıcak" ticari teklifler hazırlamanın karmaşıklığı, metni her müşterinin bireysel ihtiyaçlarına göre ayarlama ihtiyacıyla yüklenir.

Örneğin, bir görüşme sırasında bir müşteri, kuruluşunuzun rakiplerin firmalarına göre avantajlarıyla ilgileniyorsa, bu yapısal unsur için KP formunun aslan payını tahsis ederek avantajlar hakkında yazın.

Standart ticari teklif

Aslında, standartlaştırılmış bir iş teklifi, "sıcak" teklif türlerinden biridir. Ancak katı bir şekilde düzenlenmiş yapısı ve müşteriyi etkileme yöntemleri nedeniyle, ayrı görünüm iş mektubu.

Mesele şu ki, müşteri resmi talebe ekleyebilir standart biçim derleyiciyi mal ve hizmetleri, işbirliği ilkelerini, rakiplere göre avantajları vb. tanımlama açısından sınırlayan.

Standart tekliflerde, kuru rakamlar belirleyici bir rol oynar: paranın karşılığı, garanti hizmeti ve yüklenici deneyimi.

Ekteki örnek form, pazar izleme için gereksiz olan pazarlama bilgilerini filtrelemek için tasarlandığından, kendi inisiyatifinizle bir şeyler yazmanız işe yaramayacaktır.

Bu gibi durumlarda yapabileceğiniz tek şey en düşük fiyatı sunmaktır. Rekabetçi seçimi önemli ölçüde kazanma şansına sahip olmak için% 1-5 indirim yapmak bile yeterlidir.

Ön yazı

Yukarıda, ön yazı konusuna zaten değindik. Aşağıdaki hedefleri takip ederek iş teklifine bir ek olarak hizmet eder:

• ana belgeye aşinalık;
• büyük miktarda bilginin orantılı dağılımı.

Ayrıca, ön yazı ekler içerebilir: fiyat listeleri, işbirliği koşullarının açıklamaları, ticari fuarlara davetler veya diğer pazarlama etkinlikleri.

İkinci olarak, beraberindeki bir bildirimin yardımıyla, kendinize hatırlatabilir ve dolaylı olarak muhatabı orijinal belgenin şablonunu incelemeye teşvik edebilirsiniz.

Alıntı örnekleri ve şablonlar

Yüz kere duymaktansa bir kere görmek daha iyidir. Bununla tartışamazsın. Bu nedenle, burada örnekler ve şablonlar olmadan yapamazsınız. Ancak, asla tekrarlama klasik hatalar ticari tekliflerin sorumsuz yazarları - bilgilerin %100 kopyalanması veya iki kaynaktan %50 derleme. Sonuçta, çalınan içerik açığa çıkarsa, kendini bu şekilde kanıtlamış bir şirketle kim işbirliği yapmak ister?

Alıcının ticari teklifinizi diğerlerinden ayırt edebilmesi için, doğru bir şekilde hazırlanması ve uygulanması gerekir. Eşsiz rekabet avantajlarınızı vurguladığınızdan emin olun. Ayrıca hizmet sunuyorsanız şirketin çalışanlarını, mal sunuyorsanız üretimin özelliklerini anlatmanız gerekir. Son olarak, satış sunumunuzun okunması kolay ve eğlenceli olması önemlidir. Makalede, diğer şeylerin yanı sıra uygun bir tane bulacaksınız.

Öğreneceksiniz:

• Sonuna kadar okunması için ticari bir teklif nasıl yazılır.
• Ne tür ticari teklifler mevcuttur.
• Neden ticari bir teklifle potansiyel bir ortakla çalışmaya başlamamalısınız?

Reklam teklifi- ortaklarla çalışırken ortak bir araç: mevcut ve potansiyel. Ticari bir teklif, yaygın bir satış metni türüdür.

Her birimiz düzenli olarak farklı ticari tekliflerle karşılaştık - metin, örneğin ofise seyahat etmek, yöneticileri aramak vb. ticari bir teklif derlemek.

Örnek ticari teklif No. 2

Her yönetici tek başına bir ticari teklif yazamaz. Gerçekten de, kağıt üzerinde ticari bir teklif, bir müşteriyle yapılan sıradan iletişime kıyasla ciddi farklılıklar içerir. Teklifinizin avantajlarını, bilgi hem kısa hem de yeterince kapsamlı olacak ve potansiyel bir müşteriyi bir anlaşma yapmaya teşvik edecek şekilde kağıt üzerinde belirtmek gerekir.

Satışları %16 artıracak ticari bir teklifin 12 unsuru

Alexander Stroev,

CEO, IT For You, Moskova

RosAtom, Siberian Generating Company gibi büyük müşterilerden olumlu yanıtlar alabilmek için satın alma yönetmeliklerini incelemeye başladım. Bu deneyim bizi, büyük müşteriler için ticari tekliflerin hazırlanması için kendi iç düzenlemelerimizi oluşturma fikrine yöneltti.

Bunlar, ticari bir teklif şeklinde sağlanması gereken hükümlerdir.

Ticari teklif türleri

1. Temel ticari teklifler.

Böyle bir ticari teklif genellikle şu adrese gönderilir: çok sayıda. Ticari bir teklif, benzersiz bir biçimde sunulur. Şirketin potansiyel müşterileri, şirketinizden herhangi bir mektup beklemezler, bu durumda amaç, hedef kitlelerinin dikkatini “çekmektir”.

• hedef kitlenin önemli ölçüde kapsanması;
• zaman kazanın.

• müşteriye kişisel teklif yok;
• büyük olasılıkla, herhangi bir karar vermeyecek bir kişi, ticari teklife aşina olacaktır.

Temel ticari teklifler göndermek, geniş bir tüketici kitlesinin ilgisini çekebilecek tek bir hizmet sunduğunuz durumlarda faydalıdır. Örneğin, web sitesi geliştirme, su dağıtımı vb. için ticari bir teklif.

2. "Sıcak" ticari teklifler.

Görüşmelerden sonra belirli bir kişi tarafından okunması için gönderildiği için kişisel ticari teklifler. Örneğin, soğuk bir aramadan sonra. Böyle bir teklifin avantajı, müşterinin en azından onu beklemesidir. Önemli bir nüans. En spesifik bilgi ve teklif içeriği ile müşterinin belirlenen ihtiyaçları dikkate alınarak ticari bir teklif yapılmalıdır. Ticaret Direktörü Okulu'ndan ideal bir temel ticari teklifin nasıl yapılacağını ve doğru bir şekilde özelleştirileceğini öğreneceksiniz.

Bu tür ticari tekliflere aşağıdaki ifadelerle başlamanız gerekir:

“Sohbetimizin devamında size gönderiyorum…”.

"İstediğiniz gibi gönderiyorum ...".

Bu tür ticari tekliflerin bir diğer önemli özelliği de, gönderdiğiniz andan itibaren birkaç gün sonra müşteriyi tekrar arayabilmeniz ve belirli etkileşim noktalarını tartışabilmenizdir. Örneğin, müşterinin teklifle ne kadar ilgilendiğini, neyi sevdiğini, neyi açıklığa kavuşturmak istediğini.

AIDA formülünü kullanan bir alıntı örneği

AIDA formülünü kullanarak mükemmel teklif nasıl yazılır? ( dikkat, ilgi, arzu, eylem - dikkat, ilgi, arzu, eylem), "Genel Müdür" dergisinin editörleri dedi.

8 ticari teklif öldürücü

1. CP'de rekabetçi olmayan teklif.
2. Açıkça ilgilenmeyen kişilere ticari bir teklif gönderilir.
3. Hedef kitlenin ihtiyaçları dikkate alınmadan ticari teklif yapılır.
4. Bilgileri okumayı ve analiz etmeyi zorlaştıran başarısız CP tasarımı.
5. KP basitçe anlatır, ancak müşteriler için özel bir teklif içermez.
6. CP, alıcı için faydalarını belirtmeden yalnızca ürünün kendisini dikkate alır.
7. Okuyucu, çok hantal bir ticari teklifi okumak zorunda kalıyor.
8. İşbirliğine karar vermeyen bir kişi ticari bir teklifle tanışır.

Ticari bir teklif oluşturmak için 7 adım

Aşama 1. Senin hedefin. Kural olarak, müşterilerinize dağıtım için ticari bir teklif hazırlanır. Alıcının önerilen pozisyonlardan en az biriyle ilgileneceği beklentisi içinde şirketin mal ve hizmetlerini belirtir. Ancak kesin olarak çalışmak mümkündür - müşterinin ihtiyacını bulmak, bunun üzerine bahis oynamak, alıcı için belirli, önemli hizmetler veya mallar hakkında rapor vermek. Bu nedenle ilk aşamada ticari teklifinizi derleme amacınıza karar vermelisiniz.

Adım 2. Nicelik değil, nitelik. Makul bir cümle boyutuna bağlı kalmaya çalışın - her şeyi bir kerede dahil etmeye çalışmayın. Niteliği niceliğe tercih ederek nispeten az miktarda metin sağlamak daha iyidir. Yalnızca okuyucunun dikkatini dağıtacak gereksiz teklifleri reddederek daha alakalı verilere dikkat edilmelidir. Okuyucuyu ana şeyden uzaklaştırmayın - bir kişiyi bir anlaşma yapmaya veya başka bir gerekli eylemi yapmaya motive edecek teşvik edici bilgiler.

Aşama 3. Teklifiniz veya teklifiniz. Teklif, potansiyel bir alıcıya sunduğunuz şeydir. O düşünülebilir temel unsuru reklam teklifi. Potansiyel müşterinin ticari teklifi incelemekle ilgilenip ilgilenmeyeceği genellikle boşluğa bağlı olduğundan. Bilgilendirici ve yeterince "akılda kalıcı" bir başlığa dikkat etmek önemlidir.

Teklif aşağıdaki temel önermelere dayanmalıdır:>

• operasyonel hizmet sunumu;
• uygun fiyatlar;
• ek hizmetlerin sağlanması;
• ödeme durumu - ertelenmiş ödeme;
• indirim sağlamak;
• teslimat şartları;
• ek hizmet;
• şirket garantileri;
• marka prestiji;
• yüksek sonuç;
• birden çok ürün sürümü.

İyi bir teklif, birkaç unsurun birleştirilmesini içerir. Örneğin, uyum cazip fiyat ve rahat teslimat koşulları veya garantiler vb.

Adım numarası 4. Müşteri sorunlarını çözmeye odaklanın. Yetkili bir ticari teklif, hedef kitlenin sorununu çözmeye odaklanır. Bir ön koşul, müşterilerinizin sorununa odaklanmaktır.

Şirketin malları veya hizmetleri hakkında sadece bir hikaye ile sınırlı olan ticari bir teklifin, potansiyel bir müşterinin ilgisini çekemeyen işe yaramaz bir atık kağıt olduğu unutulmamalıdır.

Ticari teklif metni müşteri odaklı olmalıdır. Hikayemizin ana karakteri oluyor. Metinde "biz", "ben", bizimkiler ne kadar çok dönerse, okuyucunun ilgisini o kadar az çeker. Bir müşteri neden bir şirkete kaside okuyarak zaman harcasın?

Hatta bir kural var - 4 "sen" ve bir biz. Bazıları 3 "siz" hakkında konuşur, ancak ilke bundan değişmez. Kendinize değil, okuyucuya odaklanın. Bu durumda okuyucu için ticari teklif daha değerli olacaktır. Bir CP derlerken, her zaman müşterinin "Bu benim için neden faydalı?" Sorusu tarafından yönlendirilmelisiniz.

Adım numarası 5. Fiyatlandırma Müşterinin şirketin fiyatlandırma ilkesini anlaması gerekir. Bu nedenle, ticari teklifinizde fiyatlandırma sisteminden - değer oluşumunda hangi faktörlerin temel aldığından - bahsedebilirsiniz. Veya ticari teklifinizle birlikte bir fiyat listesi gönderin. Oldukça rekabetçi bir pazarda çalışırken, rakiplerin fiyatları ile teklif göndermelisiniz. Yeterli etkili yöntem- müşteri alacağı fayda hakkında bilgilendirilmelidir.

Ticari teklif ve fiyat listesi ile birlikte gönderirseniz, aşağıdaki ipuçlarını dikkate almalısınız:

1. Genellikle fiyat listesine dayalı ticari teklifler doğrudan alışveriş sepetine gider. Bu nedenle, müşteriyi önerilen fiyat listesiyle tanışması için teşvik etmeyi düşünmek gerekir. Örneğin mektuba ekli fiyat listesinde tüm ürünlerde indirim olduğunu söyleyebilirsiniz.
2. Net bir fiyat belirtilmelidir. Müşteriler "dan ... ruble" ifadesinden hoşlanmazlar. Bu ifade terk edilmezse, belirli bir fiyatın neye bağlı olduğunu anlamak için en azından bu "neden" i açıklamak gerekir.
3. Fiyat skalası belirli göstergelere bağlı olarak kullanılıyorsa (örneğin konteynerlerdeki kapasite, zaman parametreleri vb.), bunun da deşifre edilmesi gerekir.
4. Bazı koşullu parametreler varsa (örneğin, fiyatın geçerlilik süresi). Küçük harflerle belirtilmemelidirler - müşterinin teklifin ve fiyatlandırmanın özünü anlaması önemlidir.
5. Mümkünse "fiyat listesi" kelimesini tek başına yazmayın. Farklı bir kelime olarak adlandırılabilir, alıcıyı vurgulamaya çalışın. Kendisine herkes için genel bir fiyat listesi değil, sadece kendisi için cazip olan bireysel bir fiyat listesi gönderildiğini anlamalıdır.
6. Önerilen fiyatların geçerliliğini sınırlıyorsanız, bunu göze çarpan bir yerde belirtmelisiniz.
7. Lütfen göndermeden önce kontrol edin iyi kalite yazıcıdan boşluklar ve çizgiler olmadan yazdırın. Her harf, özellikle sayı açıkça görülebilmelidir.

Adım numarası 7. İlk satıştan sonra teşekkürler. Ticari bir teklif sayesinde satış yaptığınızda müşteriyi bırakmamalısınız. İlk işbirliğinden sonraki ilk adım şükrandır. Her insan şükran görmekten, "teşekkür ederim" duymaktan memnun olur. Ne de olsa bu, iyi ve iyi bir şey yaptıklarını doğrular. Nadiren minnettar insanlarla tanışırız. Minnettarlığınız için teşekkürler, en azından müşterinizi şaşırtın, çünkü bu tür mektupları okumak zorunda değildi.

için ticari teklif örnekleri farklı bölgeler makalenin sonunda iş indir.

• Satış hunisi ve çözdüğü 5 açık olmayan sorun

8 teklif geliştirici

1. Gerçekler - ifadenize güvenilirlik kazandıracaktır. Gerçeklere güvenin, onlarla tartışmayın. arama için gerekli bilgi arama motoruna "Hakkında gerçekler" yazmanız yeterlidir.
2. Araştırma sonuçları - etki gerçeklere benzer olacaktır. Doğru kararları vermeye yardımcı olan kalıpları anlamak için araştırmalar yapılmaktadır.
3. Sayılar ve rakamlar. Pratikte rakamlar kelimelerden çok daha inandırıcı görünüyor. Sayılar, okuyucuya belirli bir soruda görsel olacak özel bilgilerdir.
4. Anlaşmalar - bir müşteri için ticari teklifinizde almayı taahhüt ediyorsanız fazladan gelir, bu hesaplamalarla onaylanmalıdır.
5. Görüntüler - "Bir kez görmek yüz kez duymaktan daha iyidir" ifadesi burada çok doğru. Teklifinizin özelliklerine bağlı olarak okuyuculara resimler, fotoğraflar veya başka görseller sunabilirsiniz.
6. Elektronik tablolar veya grafikler, büyüme dinamiklerini kanıtlamak için harika bir araçtır.
7. Müşteri listesi, aralarında büyük isimler olduğunda geçerlidir. Okuyucu, güvendikleri bu kadar büyük şirketlerle çalışmışlarsa, şirketin gerçekten ciddi olduğunu varsayacaktır.

Ticari teklif, bir anlaşmaya davet içeren bir belgedir. Bir kişiye veya daha büyük bir gruba hitap edebilir. Compreds, profesyonel jargonda adlandırıldığı şekliyle çeşitli pazarlama amaçları için kullanılır: mal satmak, bilgi ürünlerinin reklamını yapmak, işveren bulmak vb.

Ticari teklif örnekleri

Ticari tekliflerin hazırlanmasının tamamen metin yazarlarının görevi olduğuna inanılmaktadır. Bu tamamen doğru değil. KP, yöneticiler, pazarlamacılar ve satış müdürlerinden oluşur. Siz de yapabilirsiniz, çünkü bunun için Filoloji Fakültesi'nden mezun olmanıza veya bir düzine gazetecilik eğitimi almanıza gerek yok. Projenizi A'dan Z'ye bilmeniz ve anlamanız yeterlidir. güçlü. Sipariş üzerine CP yapmayı bekleyen bir yazarsanız, müşterilerden şirket ve ürünler hakkında önceden bilgi almanız gerekecektir. Tartışmaya çok fazla zaman harcamamak için bir özet yapın. İçinde, cevapları yararlı olabilecek bir dizi soru sorun. Örneğin, birçok kişi avantajlar, dezavantajlar, rakipler vb.

Ancak bilgiye sahip olmak her şey değildir. CP'nin çalışması için, onu nasıl doğru bir şekilde oluşturacağınızı bilmeniz gerekir. Önümüzdeki 15-20 dakikayı bunu açıklamaya ayıracağız.

Ticari teklif türleri

Hemen hemen tüm özel literatürde, karşılaştırmalar iki türe ayrılır: "soğuk" ve "sıcak". Aralarında ayrım yapmak önemlidir, çünkü farklı özelliklere sahiptirler. hedef seyirci kitlesi. Ve bildiğiniz gibi, insanlar birbirinden farklıdır ve her birinin kendi yaklaşımına ihtiyacı vardır.

• "Soğuk" KP markanızı ilk kez görenlere yazılmış bir mektuptur aslında. Ancak hayır, bu, belgeyi herhangi birine göndermeniz gerektiği anlamına gelmez. Teklifle potansiyel olarak ilgilenebilecek kişilerden oluşan bir numunenin önceden hazırlanması gerekir. Örneğin, para karşılığında metin yazmak istiyorsunuz, bu nedenle yapacağınız ilk şey dijital ajanslara, metin yazarlığı stüdyolarına ve SEO şirketlerine bir haber bülteni göndermek. Biliyorsunuz ki bu yerler yazar alımı yapıyor olabilir ve bir kısmı mutlaka mesajınıza cevap verecektir.
• "Sıcak" KP hazırlanmış bir mektubu halka gönderiyor. Diyelim ki şirketin yöneticisi bir kişiyle telefonda görüştü ve uygun koşullarla ilgisini çekti veya Uygun Fiyat. Bundan sonra yapılacak şey, potansiyel müşteriye harika bir ticari teklif göndermektir. Burada hayal gücüne daha fazla yer var. "Soğuk" bir CP'de okuyucunun dikkatini çekmek için her şeyi yapmanız gerekiyorsa ve Tanrı korusun, onu gereksiz bilgilerle aşırı yüklememeniz gerekiyorsa, o zaman "sıcak" bir CP'de sonuna kadar dolaşabilirsiniz. Sonuçta, belirli bir kişi markanızla ilgileniyorsa, markanız hakkında daha fazla bilgi edinmek istediğini varsaymak mantıklıdır.

Kompresler için başka seçenekler de var. Örneğin, popüler metin yazarı Daniil Shardakov bir tekliften bahsetti - daha fazlası karmaşık tip yasal inceliklerle yakından ilgili iş metinleri. Ancak buna odaklanmayacağız. Müşterilerle başarılı bir şekilde iletişim kurmak için, ilk başta iki tür CP hakkında yeterli bilgi vardır.

Bir iş teklifi nasıl yapılandırılır?

Kompred'in sıradan bir satış metniyle pek çok ortak noktası vardır. Benzer materyalleri yazma deneyiminiz varsa, benzer bir yönde ustalaşmanız zor olmayacaktır. Ve başlamanız gereken ilk şey, yapıyı tanımaktır.

Başka bir yararlı gönderi:

SP'nin yapısı basit, açık ve nettir. Bu, tekerleği yeniden icat etmemenin daha iyi olduğu an. Uygulama, basit kurallara uymanın, dizginlenmemiş yaratıcılıktan daha fazla yanıt toplamaya yardımcı olduğunu göstermektedir. Bu nedenle, mümkün olduğunca eksiksiz ve etkili bir ticari teklifin nasıl yapılacağına bakalım.

1. Başlık.

Başlığın önemi fazla tahmin edilemez. Herhangi bir metnin ilk izlenimini oluşturur. Ada bakan bir kişi, bundan sonra ne yapacağına hemen karar verir - ilgiyle okumak veya sağ üst köşedeki kırmızı çarpı işaretine tıklamak. Bu nedenle, elinizdeki en iyi şeyi bu kısa ifadeye eklemelisiniz.

Deneyimli metin yazarlarına, başlıktaki faydaları belirtmeleri önerilir. Bu sadece derlemeler için değil, diğer pazarlama metinleri için de geçerlidir. Başka bir fikir, başlığa sizi hemen bağlayacak ve sonuna kadar bırakmayacak entrika eklemektir. Ancak bu herkes için uygun değildir. Eğer senin olduğunu hissediyorsan yaratıcılık veya mizah anlayışı yeterli değil, ilk seçenekte durmak daha iyidir.

2. Kurşun (ilk paragraf).

Dünyaca ünlü metin yazarı Joseph Sugarman bize kaygan slayt yöntemini öğretti. Özü, okuyucunun ilgisini anında uyandırmak ve ardından kelimenin tam anlamıyla metinde uçmaya başlayana kadar sürdürmektir. Bu ilkeden hareketle ilk mısra en güçlüsü olmalı ve geri kalan cümleler ona eşlik edecek şekilde tasarlanmıştır.

Ticari bir teklif adayı, kaygan bir slayt oluşturma alıştırması yapmak için harika bir seçenektir. Mümkün olan en güçlü argümanla başlayın ve ardından daha az önemli, ancak daha az ilginç olmayan ifadeler kullanın.

Çoğu zaman, bir müşteri adayı şu şekilde başlar:

• sorunun açıklaması ("Bir düzine şampuan denediniz ve kepek hala geçmedi mi?");
• sorunun çözümünün doğrudan göstergesi (“Metodolojimiz, 200 yeni BT uzmanının iki hafta içinde iş bulmasına yardımcı oldu!”);

Bazen ilk paragraf bazı itirazlara verilen cevaba dayanır, ancak daha sıklıkla bu nokta en sona bırakılır. Bir ipucunun duygusal geçişlerle başlaması da nadirdir. Son tekniği tam potansiyeliyle kullanmak için seyircinin ruh halini çok ince bir şekilde hissetmeniz gerekir. Şimdiye kadar çok az deneyiminiz varsa, daha kanıtlanmış ve kararlı seçenekler kullanın.

3. Teklif.

En önemli ama aynı zamanda en zor bölüm komp. Bir teklif veya kelimenin tam anlamıyla bir müşteri için bir tekliftir. CP'ye verilen yanıt, noktaya ne kadar ulaştığına bağlıdır.

Çoğu zaman, teklif aşağıdaki şeylere odaklanır:

• uygun oran "fiyat-kalite";
• ek ücretsiz hizmet;
• satın alma ile birlikte gelen indirim veya hediye

Çok daha sıradan görünüyor. Ancak hedef kitlenizin acısını öğrenmek öyle değil. Basit görev. İlk önce ortalama bir müşterinin görüntüsünü oluşturmanız gerekir. Onun cinsiyeti nedir? Kaç yaşında? Ne kadar para kazanıyor? O neyle ilgileniyor? İşbirliğinden ne elde etmek istiyorsunuz? Ayrıntıları gözden kaçırmayın. Beğenmek psikolojik resim varsayımsal olarak bu kişiyi neyin ilgilendirebileceğini ve nasıl ilerleyebileceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, en üst düzey yöneticiyi baştan çıkaramazsınız. düşük fiyatlarşehirde ve basit bir ev hanımı - ticari markanın elitizmi.

Bu arada, burada gerçek insanları bağlayabilirsiniz. Örneğin, hedef kitlenizin ortalama temsilcisi 45 yaş üstü bir kadınsa, annenizle reklamı yapılan ürün hakkında konuşun. İnan bana, birçok ilginç bilgiyi ilk elden öğreneceksin.

Konuyu daha derine inmek istiyorsanız, okuyun:

4. Faydalar.

Bu nedenle, bazı metin yazarları, faydalar için ayrı bir blok ayırmazlar. Başlıkta, liderlikte, teklifte gelişigüzel bir şekilde onlardan bahsediyorlar - ve bu, müşteriyi cezbetmek için yeterli. Ancak, söylemek istediğiniz her şeyi söylemediğinizi düşünüyorsanız, bunu ayrı bir paragrafa koyun. Doğrudan şu başlığı kullanabilirsiniz: "İşbirliğinin faydaları." Veya: "Bizimle çalışmaktan ne elde edersiniz?" Ardından ifadeyi numaralı veya madde işaretli bir listeye yazın.

5. İtirazları çözmek.

Her müşteri parasının boşa gitmediğini bilmek ister. Ne yazık ki, aralarından sadece birkaçının belirli bir şirketin hayatındaki her gerçeği titizlikle kontrol edecek zamanı var. Çoğu, ilk güvensizlik belirtisinde bağlantıyı kapatır. Bunun olmasını önlemek için okuyuculara istediklerini verin.

İtiraz işleme genellikle şunları içerir:

• kıyafetlerin sayımı;
• belgesel başarı kanıtının mevcudiyeti (diplomalar, diplomalar, sertifikalar, vb.);
• ortaya çıkabilecek yakıcı soruların yanıtları;
• İnsanların teklifinizden faydalanması için gerekçelerin gerekçesi

Tüm soruları doğru yanıtlamak için yalnızca gerçeklere güvenin. Hayal kurmayın, kendinize övgüler söylemeyin ve "yak" etmeyin - bu korkutur.

6. Harekete geçirici mesaj.

Kural olarak, harekete geçirici mesaj özel bir şey içermez. Sadece sizi aramaya, e-posta göndermeye veya başkalarıyla iletişime geçmeye davet edin uygun yol. Sipariş vermek veya satın almak için ısrar etmeyin - henüz zamanı gelmedi. KP sadece bir adımdır iş iletişimi, bu nedenle, ilk başta müşteriden fazla bir şey talep etmeyin.

Bu arada, bir insanı bir şeye çağırdığınıza göre, bunu cesurca yapın. "Olabilir", "olabilir" ve "belki" kelimelerini unutun. Bu tür zayıf yapılar, sizinle iletişime geçilmesi gerektiğinden emin olmadığınızı gösteriyor. "Numarayı geri arayın" yazın, "geri arayabilirsiniz" değil.