Pošaljite zahtjev u arhivu. Arhiva: kako podnijeti zahtjev u vezi sa obnavljanjem porodičnih veza i stvaranjem porodičnog stabla

Nakon što ste identificirali mogućnost sastavljanja teškog dokumenta, bit će vam na umu da podijelite sadržaj u 3 grupe. Neće se nužno uručivati ​​istim redoslijedom. Prvo morate tačno formulisati šta želite na kraju, a zatim razmislite o razlozima. To mogu biti sudske odluke, poslovni običaji, lokalni propisi. Uvod je suštinski važan dio koji stvara utisak. Takođe, ne treba zaboraviti i shvatiti kome je upućen ovaj tužbeni dokument i ko treba da reaguje.

Kako podnijeti zahtjev matičnom uredu?

  • Ime podnosioca prijave
  • potreban dokument
  • datum ulaska
  • svrhu pribavljanja dokumenta

    • Kako podnijeti zahtjev matičnom uredu

    Sekcija: Građansko pravo |

    Matični ured je matična služba, stoga ova institucija prikuplja, sistematizuje i čuva sve podatke o rođenju i smrti građana, sklapanju i razvodu braka, promjeni imena i prezimena, činjenicama usvojenja i usvojenja. Po zakonu, matični ured je dužan da čuva podatke 100 godina, nakon čega akte donose posebni arhivi. Ko može podnijeti zahtjev matičnom uredu za dobijanje podataka koji su mu potrebni? Svaka osoba koja dostavi pasoš i polaže pravo na primanje informacija.

    Kako podnijeti zahtjev matičnom uredu?

    Zahtjev matičnom uredu može se podnijeti prilikom lične posjete ovoj ustanovi. Na primjer, davanjem ličnog pasoša biće moguće dobiti duplikat izvoda iz matične knjige rođenih ili vjenčanih. Općenito, uz predočenje ličnih dokumenata bit će dostupni svi podaci koji su pohranjeni u registrima matične službe.

    Druga mogućnost je da se uputi pismeni zahtjev matičnom uredu, koji je geografski previše udaljen. U takvom zahtjevu potrebno je navesti zahtjev za slanje potrebnih informacija na adresu filijale najbliže podnosiocu zahtjeva kako bi naknadno dobili podatke ili nova dokumenta koja su već tamo. Sample Sample Zahtjev za matični ured možete preuzeti na našoj web stranici.

    U svojoj prijavi morate navesti:

  • matični ured koji ima podatke, njegovu adresu
  • Ime podnosioca prijave
  • adresa i podaci o pasošu podnosioca zahteva
  • adresa matične službe koja je najbliža podnosiocu zahtjeva
  • potreban dokument
  • Ime kome treba izdati ovaj dokument
  • datum ulaska
  • svrhu pribavljanja dokumenta

    • Ponovno izdavanje dokumenata od strane matične službe podliježe državnoj dažbini: na primjer, danas će potvrda iz arhive koštati 50 rubalja, a novi vjenčani list - 100 rubalja.

    Kako podnijeti zahtjev matičnom uredu za sklapanje braka putem interneta

    Zahtjev matičnom uredu putem interneta najčešće upućuju potencijalni mladenci koji žele rezervirati datum registracije braka. Da biste podnijeli zahtjev matičnom uredu za sklapanje braka putem interneta, morate koristiti usluge web stranice javnih službi u vašem regionu. Takve usluge pružaju mogućnost odabira prikladnog datuma i vremena vjenčanja, pod uvjetom da nije zauzet. Treba imati na umu da se rezervacija dana vjenčanja vrši najkasnije 3 mjeseca i najkasnije 2 mjeseca prije planiranog datuma registracije.

    Kako napraviti zahtjev u arhivu?

    Šta ljudi rade kada je potrebno vratiti izgubljene informacije drugačije prirode ili jednostavno saznati društveno značajne informacije (to mogu biti podaci o rođacima, pribavljanje kopija izgubljenih dokumenata, vraćanje podataka o radu, nagradama, lokaciji ljudi ili institucija , i tako dalje) referentne informacije)? Naravno, obraćaju se arhivi. Istina, da biste to učinili, važno je znati kakva vam je arhiva potrebna i kako podnijeti zahtjev arhivi. To je ono o čemu ćemo govoriti u ovom članku.

    Malo o arhivi

    Počnimo od toga da je arhiv javna (ređe privatna) ustanova u kojoj se čuvaju službeni dokumenti pod određenim uslovima koji garantuju maksimalnu sigurnost. Istovremeno, arhiv se bavi ne samo odgovornim čuvanjem, već i pruža dostupne informacije, kako nadležnima. državna vlast kao i građani.

    Arhivsko poslovanje pojavilo se od davnina. O tome svjedoče istorijski nalazi, koji potvrđuju da su sve civilizacije koje su dostigle određeni stepen razvoja imale državne arhive. Dokumenti iz arhiva Babilona, ​​Egipta, Asirskog kraljevstva sačuvani su do danas, antički Rim(nije postojala samo arhiva Senata i konzula, već i arhiva sveštenika, kao i pojedinačni arhivi slavnih porodica), Vizantija, Ancient Greece, kao i iz arhiva srednjovjekovne Evrope. Mora se reći da su već prije mnogo hiljada godina arhivi bili podijeljeni po teritorijalnoj osnovi: na centralne arhive i repozitorije i one koji su bili u provinciji. U Evropi su prvo postojali arhivi gospodara i vazala, a zatim - gradski i crkveni arhivi.

    Contemporary Archives

    Danas se arhivi finansiraju na regionalnoj i odsječnoj osnovi. To znači da se u njima čuva dokumentacija, koju predaju organizacije, a podaci se odnose na određenu teritoriju (region, grad, okrug) ili resor, na primjer, Ministarstvo odbrane (koje ima i centralnu i regionalnu arhivu) .

    Sve arhive su podijeljene na:

  • savezni, vladini, državni, aktuelni, istorijski;
  • općina i grad;
  • javni, privatni, komunalni.

    I pojedinci i organizacije, kao i organi (ovakvi zahtjevi su, po pravilu, službene prirode) i lica koja žive u inostranstvu (takvi zahtjevi se nazivaju konzularnim) mogu podnijeti zahtjev arhivi u vezi sa prijemom ovih ili onih informacija.

    Osim toga, arhivi se ne traže uvijek za informacije koje se odnose na određenu osobu, a često se traže i istorijski dokumenti. To rade oni kojima su po zanimanju potrebni, na primjer, scenaristi, pisci, naučnici. Arhivski dokumenti se često koriste prilikom pisanja disertacija ili naučni radovi. U slučaju kada su potrebni dokumenti za pisanje naučni rad, pored pasoša i zahtjeva za njihovo izdavanje, biće vam potreban i dokument organizacije u kojoj podnosilac zahtjeva studira ili radi, koji potvrđuje njegov status i predmet rada.

    Gde tačno treba da idete?

    Često, tražeći neke dokumente ili informacije iz arhive, ljudi ne znaju tačno gde treba da idu. Sve zavisi šta vas konkretno zanima. Na primjer, opće građanske podatke (datum, mjesto rođenja, smrt, vjenčanje) možete dobiti u arhivi regionalnog matičnog ureda. Ali ovdje se mora imati na umu da se dokumenti čuvaju u okružnoj arhivi najduže sedamdeset pet godina, pa ako vas zanimaju ranije informacije, morat ćete se obratiti arhivi područne matične službe, gdje su sva dokumenta iz distrikti se prenose. Ako govorimo o restauraciji zapisa u radna knjižica, onda morate kontaktirati arhive odjela, na primjer, Ruski državni vojni arhiv (ako govorimo o vojnom ili civilnom osoblju) ili teritorijalne arhive u onim naseljima ili regijama u kojima se nalazi preduzeće u kojem je osoba radila. Za informacije o pomorcima obratite se Centralnom mornaričkom arhivu. Ako tražite podatke o nekome, ali ne znate odakle da počnete tražiti informacije, onda je bolje da se obratite okružnom ili gradskom arhivu u mjestu namjeravanog boravka ili rada te osobe.

    Možete koristiti i online vodič za ruske arhive - guides.rusarchives.ru. Tamo možete pretraživati ​​49 regionalnih arhiva i 31 federalni. Također možete posjetiti službenu web stranicu Ruskog arhiva.

    Arhivski zahtjevi: klasifikacija i rokovi

    Što se tiče arhivskih zahtjeva, svi su oni podijeljeni na:

  • tematski - to su zahtjevi za informacijama koji se odnose na određeni događaj, činjenicu ili temu; podnošenjem takvog zahtjeva možete utvrditi informacije koje pojašnjavaju činjenice biografije određene osobe;
  • genealoški - takvi zahtjevi podrazumijevaju dobijanje informacija koje će omogućiti utvrđivanje srodstva ili razjašnjavanje istorije određene porodice ili klana;
  • društveno-pravni – takvi zahtjevi se obično povezuju sa dobijanjem informacija koje su potrebne za ispunjavanje legitimnih prava i interesa pojedinaca ili organizacija; socijalni i pravni obuhvataju zahtjeve za usluge od organa vlasti, konzularne zahtjeve, kao i zahtjeve pravnih i pojedinci(Potonje se može odnositi na zdravstveno stanje, veličinu plate, staž, vojna služba, obrazovanje, represija, nagrade, akti civilnog statusa itd.).

    Arhivski zahtjevi se izvršavaju u skladu sa utvrđenom procedurom, koja je jasno navedena u Federalnom zakonu br. 125-FZ „O arhivskim poslovima u Ruska Federacija". To znači da može proći trideset dana od trenutka kada je zahtjev primljen i registrovan do prijema odgovora. Ovaj rok se može produžiti odlukom uprave arhiva, ali najviše za još trideset dana. Istovremeno, zaposleni u arhivi u kojoj je zahtjev zaprimljen dužni su obavijestiti podnosioca zahtjeva o produženju roka za ispunjenje zahtjeva.

    Ali postoje situacije kada ljudi bez razumijevanja šalju zahtjev na pogrešnu adresu. U tom slučaju će biti prepoznata kao neosnovna i poslata u drugu arhivu prema pripadnosti u roku od pet dana od dana prijema. Istovremeno, zaposleni u arhivu moraju obavijestiti podnosioca zahtjeva o prosljeđivanju zahtjeva i navesti adresu drugog arhiva.

    Postavljanje zahtjeva

    Da biste podnijeli zahtjev arhivi, potrebno je sastaviti prijavu u slobodnoj formi, jer za to ne postoje strogi zahtjevi (iako neke institucije podnosiocima zahtjeva nude vlastiti obrazac). Ali postoji niz tačaka koje se moraju odraziti u dokumentu. Dakle, u "zaglavlju" (napisano je u gornjem desnom uglu lista) označavamo:

  • kome se šalje zahtjev (možete navesti naziv organizacije i ime njenog šefa);
  • Ime i adresa podnosioca prijave;
  • kontakt telefon podnosioca prijave;
  • odlazni broj, bankovni podaci, pravnu adresu(ovi podaci se navode ako zahtjev podnosi pravno lice).
  • o čemu se radi u zahtjevu (ovdje je važno jasno, konkretno i jasno navesti suštinu pitanja, kao i naznačiti vremenski i teritorijalni obim, koji su veoma važni, na primjer, prilikom traženja srodnika);
  • razlog zašto se informacija traži;
  • adresu na koju treba poslati odgovor na zahtjev (ovo može biti i e-mail);
  • datum podnošenja zahtjeva;
  • potpis pojedinca, odgovornog službenika ili direktora ustanove (ako zahtjev podnosi organizacija).

    Kako se prijaviti?

    Zahtjev arhivi se može podnijeti na nekoliko načina: lično (donijeti prijavu i prijaviti je tako što ćete dati pasoš), poslati preporučenom poštom sa obavještenjem, putem interneta (u drugom slučaju, obavijest iz arhive će biti poslat na e-mail adresu o prijemu zahtjeva).

    Šta izdaju arhivi?

    Kao odgovor na zahtjev, arhiv izdaje ili arhivsko uvjerenje koje sadrži podatke u vezi sa predmetom zahtjeva, ili arhivski izvod u kojem se izdvaja sadržaj originalnog arhivskog dokumenta, ili arhivsku kopiju traženog dokumenta.

    A ako u arhivi nema informacija o zahtjevu, podnosilac će dobiti pismo u kojem će biti navedeni razlozi za nedostatak dokumenata i preporuke za dalje postupanje.

    Ako trebate pronaći rođake, vratiti izgubljeni rodni list ili proučiti istorijske dokumente za pisanje disertacije, samo trebate podnijeti zahtjev arhivi, pravilno sastavljajući prijavu.

    Kako uputiti razne vrste zahtjeva matičnoj službi i arhivskim ustanovama

    Čitaoci mog bloga, drago mi je da vas ponovo pozdravljam na mojoj stranici!

    Danas ću vam reći kako podnijeti zahtjeve matičnom uredu, uz pomoć kojih dokumenata se to može učiniti.

    Šta je matični ured?

    Prema Wikipediji, to su Odjeljenja za matične knjige (skraćeno ZAGS ili ZAGS) - izvršni organ u Rusiji i nizu drugih država koji registruje činjenice rođenja, očinstva, usvojenja (usvajanja), braka, razvoda, smrti i promjenu imena.

    Prvo, reći ću da možete tražiti informacije o ljudima koji više nisu živi. Ako podnesete zahtjev za živu osobu, niko u matičnom uredu vam neće izdati dokumenta.

    Neophodno je da se ova osoba sama javlja na zahtjeve sa ličnim dokumentom. Da vas podsjetim da su od vladavine predsjednika Jeljcina u Rusiji takvi dokumenti bili pasoš državljanina (ki) Rusije. Naravno, ako niste vojno lice u aktivnoj službi, onda možete predočiti vojnu knjižicu (mornarska knjižica) ili oficirsku knjižicu. Mnogi misle da je moguće dati vozačku dozvolu. Ali mi ne živimo u SAD-u, manje gledajte holivudske filmove, pogotovo kod vas vozačka dozvola daje se pravo upravljanja vozilima odgovarajuće kategorije na putevima Rusije, a neke radnje saobraćajne policije podrazumijevaju da vozač ima pasoš.

    • Da biste potvrdili srodstvo, radno iskustvo ili imovinska prava, prikupili nedostajuće fragmente istorije vaše porodice - arhivi mogu pomoći u ovim i mnogim drugim pitanjima.

    Povezani materijali:

    Koju arhivu kontaktirati

    Ako tačno znate u kojoj su se regiji odvijali događaji koji vas zanimaju ili je osoba koja vas zanima živjela, možete se obratiti područnom odjeljenju arhiva.

    Na primjer, ako želite potvrditi svoj radni staž u velegradskom preduzeću, trebate poslati zahtjev Glavnom arhivu Moskve.

    Ako ne znate tačno gdje da konkretno tražite - na primjer, trebate pratiti sudbinu praujaka koji je rođen i odrastao u Moskvi, ali je potom otišao "negdje na sjever" - kontaktirajte Federalnu arhivsku agenciju ( Rosarchiv).

    Na koje zahtjeve mogu dobiti informacije iz Rosarhiva?

    1. Socio-pravni upiti - informacije o pitanjima socijalna zaštita građana, neophodnih za registraciju i predviđeni prijem i obeštećenje rusko zakonodavstvo i međunarodne obaveze Ruske Federacije. To može biti:

    • potvrdu radnog iskustva, plate;
    • potvrđivanje u oružanim snagama, učešće u neprijateljstvima;
    • potvrđivanje nagrada;
    • represija i rehabilitacija;
    • nacistički progon;
    • potvrda obrazovanja;
    • potvrda matične knjige;
    • potvrde o socijalnim beneficijama.

    2. Genealoška ispitivanja - informacije potrebne za oporavak porodične veze, uspostavljanje srodstva, proučavanje porodične istorije. Takav zahtjev se može izvršiti i protiv vas i protiv druge osobe koja je navedena u vašoj prijavi - osim ako je to ograničeno zakonom, kao što je, na primjer, sa.

    Na osnovu rezultata genealoškog upita izdaje se dokument u formi porodično stablo, genealošku listu ili tabelu, ili izbor arhivskih referenci, izvoda, kopija dokumenata koji potvrđuju porodične veze.

    3. Predmetni upiti - informacije o određenoj temi, na primjer, biografija osobe ili neki događaj. Ako traženje informacija i kopiranje dokumenata na zahtjev zahtijevaju dosta vremena, arhiv vas pismeno obavještava o međurezultatima.

    Informacije o društvenim i pravnim pitanjima daju se besplatno, o tematskim i genealoškim - uz naplatu. Okvirni redoslijed cijena nalazi se u "Privremenom pravilniku o postupku obavljanja poslova i pružanja usluga na plaćenoj osnovi od strane saveznih državnih institucija podređenih Federalnom arhivu".

    Kako se prijaviti

    Da biste dobili informacije od interesa, potrebno je sastaviti zahtjev-zahtjev i dostaviti ga Federalnom arhivu. Možete zatražiti:

    • poslati pismom na adresu 103132, Moskva, ul. Ilyinka, 12;
    • poslati po e-mail [email protected]
    • dostaviti putem posebnog obrasca na web stranici Federalnog arhiva: http://archives.ru/feedback.shtml

    Strani državljani također mogu poslati zahtjev preko Ministarstva vanjskih poslova Ruske Federacije. Prijave se mogu poslati Konzularnom odeljenju na 119200, Moskva, 1. Neopalimovski per., 12.

    Zahtjev se podnosi u slobodnoj formi. Mora sadržavati:

    1. Podaci o podnosiocu prijave - prezime, ime, patronime, puna poštanska adresa, broj telefona, e-mail.
    2. Za pravna lica- naziv organizacije, punu poštansku adresu, broj telefona, e-mail.
    3. Tema zahtjeva i hronološki obim informacija koje vas zanimaju.
    4. Tekst zahtjeva, napisan slobodnim stilom, i koji sadrži maksimum informacija koje su Vam poznate o temi - to će olakšati rad arhivskog osoblja. Tekst treba da bude jasan i da ne sadrži nepristojne i druge psovke.
    5. Ako ste već kontaktirali ovaj problem- navedite tačno gde.
    6. Kako želite da dobijete odgovor: e-mailom ili običnom poštom.
    7. Obrazac za odgovor.

    Prema "Pravilima za organizaciju skladištenja, nabavke, računovodstva i korišćenja dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije i drugih arhivskih dokumenata u državnim i opštinskim arhivima, muzejima i bibliotekama, organizacijama Ruske akademije nauka", obrazac za prijem odgovora može biti:

    • arhivska potvrda - arhivski dokument sastavljen na obrascu arhive, koji ima pravno dejstvo i koji sadrži dokumentarne podatke o predmetu zahtjeva, sa naznakom arhivskih šifri i brojeva listova skladišnih jedinica onih arhivskih dokumenata na osnovu kojih je sastavljen;
    • arhivska kopija - kopija koja doslovno reprodukuje tekst arhivskog dokumenta, sa naznakom arhivske šifre i brojeva listova skladišne ​​jedinice, ovjerena na propisan način;
    • arhivski izvod - arhivski dokument sastavljen na memorandumu arhive, koji doslovno reprodukuje dio teksta arhivskog dokumenta koji se odnosi na određenu činjenicu, događaj, osobu, sa naznakom arhivske šifre i brojeva listova skladišne ​​jedinice;
    • informativno pismo - pismo sastavljeno na obrascu arhive na zahtjev korisnika ili na inicijativu arhiva, koje sadrži podatke o arhivskim dokumentima koji se čuvaju u arhivu o određenom problemu, temi;
    • tematska lista arhivskih dokumenata - sistematski kratki ili označeni spisak naslova arhivskih dokumenata, skladišnih jedinica/računovodstvenih jedinica na određenu temu, sa naznakom njihovih datuma i arhivskih šifri, sastavljen na zahtjev korisnika ili na inicijativu arhiva;
    • tematska zbirka kopija arhivskih dokumenata - sistematski skup kopija arhivskih dokumenata ili njihovih dijelova na određenu temu, koji arhiv priprema na zahtjev korisnika ili na inicijativu arhiva. Tematski izbor uključuje naslovnu stranicu, tematsku listu arhivskih dokumenata i, po potrebi, istorijska pozadina na ovu temu;
    • tematski pregled arhivske dokumentacije.

    Ako je arhivski dokument za koji ste poslali zahtjev namijenjen slanju u stranu državu, morate staviti . Državna pristojba za stavljanje apostila iznosi 1.500 rubalja za svaki dokument.

    Koliko dugo čekati odgovor

    Ovlašćeni službenik Federalnog arhiva će razmotriti Vašu prijavu iu roku od 15 dana ustupiti je odgovarajućem odjeljenju na izvršenje. Ukoliko se dokumenti, na Vaš zahtjev, nalaze u nekom drugom arhivu ili organizaciji, Federalni arhiv će ih prenijeti na adresu u roku od 5 dana od dana registracije Vaše prijave. Nakon podnošenja zahtjeva za rad ili u drugu arhivu, bit ćete obaviješteni o tome.

    Rokovi za izvršenje tematskog ili genealoškog zahteva biće određeni po prethodnom dogovoru sa Vama – zavise od složenosti pronalaženja informacija koje su Vam potrebne.

    Morate odgovoriti na društvene i pravne upite u roku od najviše 30 dana od datuma registracije vaše prijave. If by objektivni razlozi ovaj rok je produžen, obavezni ste o tome obavijestiti.

    Ako zahtjev nije prihvaćen

    U nekim situacijama vaš zahtjev možda neće biti prihvaćen.

    1. Ukoliko nemate pravo na primanje traženih informacija. To mogu biti podaci koji sadrže državne, vojne i poslovne tajne, kao i podaci o privatnom životu trećih lica. Kada je u pitanju poslovna tajna, morate dati dozvolu za primanje zahtjeva od vlasnika organizacije. Prilikom traženja ličnih podataka pojedinca, dozvolu za primanje ovih informacija od ove osobe ili njegovih nasljednika.
    2. Ako upit ne sadrži informacije potrebne za pronalaženje relevantnih informacija.
    3. Ako ste zahtjev poslali anonimno, bez davanja podataka. Adresa e-pošte nije dovoljna.
    4. Ako dokumenti potrebni za ispunjenje zahtjeva nisu dostupni u Rosakhivu i njegovim podređenim arhivama.

    U slučaju odbijanja, morate poslati obrazloženo odbijanje da se vaš zahtjev razmotri u roku od 15 dana.

    Na to se možete žaliti podnošenjem prijave šefu Rosarhiva, Ministarstvu kulture Ruske Federacije ili.

    Žalba mora sadržavati:

    • prezime, ime, patronim;
    • poštansku adresu na koju će vam biti poslan odgovor;
    • suštinu žalbe.

    Kao potvrdu svojih riječi, priložite zahtjevu kopiju odbijanja i druge potrebne dokumente o predmetu zahtjeva (ako ih ima).

    U životu svakoga može se pojaviti potreba da se pozovemo na arhivske dokumente. Građani pišu zahtjeve u slučaju potrebe za obnavljanjem dokumenata, rekreacijom istorijskih događaja, uspostavljanje odnosa ili Naučno istraživanje. Nesumnjiva prednost je širok razvoj mreže arhiva na teritoriji Ruske Federacije. Uz državne, koje imaju najbogatiju dokumentarnu bazu, tu su i privatne.

    Potreba za podnošenjem prijava je zbog složene strukture arhiva. Hiljade fondova, zbirki dokumenata, fotografskog materijala i drugih izvora otežavaju potragu za potrebnim informacijama. Stoga, trebate opisati zahtjev što je preciznije moguće. Što više navedete činjenice koje su vam poznate, zaposlenik će brže odgovoriti na zahtjev.

    Karakteristike kompilacije

    Arhiv Rusije podijeljeni na tipove:

    • država;
    • općinski;
    • odjelni;
    • arhive organizacija;
    • privatni.

    Svi građani Ruske Federacije mogu se obratiti bilo kojoj organizaciji za pomoć, glavna stvar je znati kako se pravilno prijaviti.

    Vrste zahtjeva:

    • društveno-pravni– razjasniti potrebne činjenice uz poštovanje prava i interesa pojedinaca ili kompanija. To uključuje zahtjeve fizičkih i pravnih lica, konzularne (od stranih državljana, službenih lica);
    • genealošku- razjasniti i razjasniti činjenice biografije predaka, kako bi se opisao genealogija klana, porodice;
    • tematski- radi se u cilju pribavljanja dokumenata o posebnoj činjenici iz istorije ili života osobe. Takvi zahtjevi su tipični za istraživačke aktivnosti.

    Prvo morate odrediti u koju od kategorija se pitanje uklapa, u kojoj arhivi se informacije od interesa mogu nalaziti.

    Možete se prijaviti:

    • kod matičara ili u MFC-u (potreban je pasoš);
    • pismom ruske pošte;
    • elektronskim putem ili putem portala javnih servisa.

    Moderne tehnologije i dostupnost Jedinstvenog državnog portala omogućavaju vam slanje aplikacija bez napuštanja kuće, pojednostavljujući rad s arhivama ruskih gradova.

    Informacije se pružaju besplatno, to je regulirano Federalnim zakonom "O organizaciji pružanja državnih i općinskih usluga" od 27. jula 2010. N 210-FZ. Jedina stvar za koju uprava arhiva može odrediti cijenu je obrada informacija i sastavljanje novog istraživačkog rada od strane zaposlenih na osnovu tražene dokumentacije.

    Pored zakonskih akata, postoje interni nalozi, povelje i propisi kojima se reguliše rad zaposlenih. Pravilima o radu arhiva organizacija koje donosi Kolegijum Saveznog arhiva reguliše se rad malih arhiva.

    Opšti princip rada arhiva je dostupnost i otvorenost. Stvoreni su da spasavaju važnih dokumenata radi stavljanja na raspolaganje građanima na zahtjev. Međutim, postoje ograničenja pristupa određenim materijalima sa određenim periodom tajnosti. Može biti dokumenti Arhiva Ministarstva unutrašnjih poslova, Oružanih snaga ili imenske zbirke poznatih ličnosti preneli rođaci.

    Ako vas zanima kako podnijeti zahtjev arhivi o rođacima, onda će vam ovaj članak pomoći u tome. Svi zahtjevi javnosti mogu se podijeliti u tri glavne vrste:

    1. Socijalna i pravna priroda (u obliku raznih uvjerenja - o stažu, itd.).

    2. Tematska priroda (nosi biografske podatke o određenoj osobi).

    3. Genealoški.

    Nećemo sada razmatrati prve dvije vrste. Zadržimo se na trećem - kako uputiti zahtjev arhivi o rođacima.

    Pomoć za novac

    Postoje specijalizovani biroi za porodična istraživanja u kojima svako ko želi da uštedi vreme i da se oslobodi gnjavaže može naručiti genealoške podatke uz naknadu. Zaposleni u takvim ustanovama mogu uz naknadu (prilično simbolično) formulisati kompetentan tekst prijave i dati tačnu adresu arhive u kojoj se morate prijaviti.

    Zatim ćemo govoriti o karakteristikama koje treba uzeti u obzir prilikom komunikacije sa zaposlenima u magacinima, čitaonicama i dr. Upravo oni će morati da obrađuju i zadovoljavaju zahtjeve za rodbinu koji dolaze od zainteresovanih građana.

    Niko ti nije dužan

    Prije nego što podnesete zahtjev arhivi o rođacima, pokušajte zamisliti s kakvim specijalistima ćete imati posla. Ovaj faktor psihološke prirode može igrati značajnu ulogu u uspjehu cijelog poduzeća. Prema statistikama, osoblje institucija poput Državnog arhiva spada među inteligentne obrazovanih ljudi. Djelatnost obrade arhivskih zahtjeva nije u njihovoj direktnoj nadležnosti. Od takvog rada ne primaju nikakav prihod (i pored toga što je ova usluga plaćena, sav novac ide u trezor).

    Određeni izvođači nemaju ništa više od svoje plate, u vezi sa svim navedenim, prijava se može odbiti bez objašnjenja razloga odbijanja, ili formalnim odgovorom u vidu odjave. Ponekad savezne institucije objavljuju na vlastitim internet resursima saopštenja sljedeće prirode: "Zbog velikog zapošljavanja stručnjaka, zahtjevi genealoške prirode se ne obrađuju."

    A ovde - trebalo bi

    Što se tiče matičnih službi, situacija je nešto drugačija. Odgovaranje na upite o rodbini je direktna odgovornost zaposlenih u ovim institucijama. Dolazne aplikacije mogu biti potpuno različite. Neko traži dokumente koji se odnose na zaključenje ili raskid braka između roditelja ili drugih članova porodice. Drugi podnosi zahtjev arhivi o rođacima za državljanstvo. Treći je zauzet traženjem umrlice ili izvoda iz matične knjige rođenih za nekog dalekog pretka. Četvrti, koji živi u inostranstvu, može poslati zahtjev arhivi o rođacima u Rusiji. Promjene u zakonodavstvu se dešavaju prilično često, pa se sve nijanse postupka navode odmah u trenutku podnošenja određene prijave.

    Takva institucija će svakako zahtijevati dokaz o vašoj vezi sa osobom o kojoj pokušavate dobiti informacije. Najvjerovatnije ćete, istražujući historiju vlastite porodice, naići na situaciju koja vam omogućava da tražite podatke isključivo o preminulim precima. Takav zahtjev bez dodatne dozvole dostupan je samo djeci navedenog lica. Odnosno, zaposleni u arhivu polaze od pretpostavke da će ljudi sami ili uz pomoć ovlaštenih predstavnika biti uključeni u restauraciju certifikata i drugih dokumenata.

    Ko može pristupiti zahtjevu u arhivi ličnog dosijea srodnika?

    Šta to znači u praksi? Ako su vam roditelji živi, ​​onda ne pokušavajte da aplicirate za rodbinu kroz generaciju (odnosno bake i djede). Takve informacije niko nije dužan davati unucima. Ukoliko vaša majka ili otac iz bilo kojeg razloga nisu u mogućnosti da se uključe u postupak traženja informacija, njihov zadatak je da ovjere punomoćje za pravo bavljenja takvim aktivnostima. U ovom slučaju, izvršilac može biti bilo koja osoba – ne nužno i rođak.

    I, ipak, možete razjasniti određeni algoritam radnji pretraživanja samo u trenutku nastanka pojedinačne situacije. To ne zavisi samo od stepena odnosa podnosioca zahteva sa predmetom pretrage, već i od trenutne pravne situacije. Ova stroga pravila nisu izmišljena uzalud. Ako bolje razmislite, sve je sasvim logično i pošteno. Malo je vjerovatno da bi iko od vas bio oduševljen da nađe sledeću činjenicu: neki stranci imaju potpuno slobodan pristup biografiji i ostalom važne nijanseživote vaših rođaka ili se udubite u istoriju porodice, tražeći kompromitujuće dokaze (često s nepristojnim ciljem).

    Pređi na stvar

    Dakle, razjasnili smo osnovni koncept događaja. Sada pređimo na konkretne radnje. Kako tačno napraviti zahtjev da bi se njegovo izvršenje brzo i bez prepreka? Prije svega, treba utvrditi u koji od gradskih arhiva ili matičnih ureda treba da nosite svoju prijavu na temu pretrage. Gdje se obratiti - centralnom arhivu ili njegovom lokalnom odjeljenju? Objekt se odabire za takve svrhe, ovisno o zadatku koji ste sebi postavili. Ovo može biti pribavljanje određenih informacija ili vraćanje bilo kojeg dokumenta.

    Važan je i faktor vremena – koliko davno se dogodio događaj od interesa (smrt, rođenje, brak). Prema zakonodavnim normama, dokument koji je nastao prije manje od stotinu godina mora biti pohranjen u teritorijalnom tijelu matične službe. U praksi, često relativno "mladi" zapisi vezani za državu takođe završavaju u regionalnim arhivskim repozitorijumima.

    Posle revolucije...

    Dakle, ako ste zainteresovani za porodični dokument koji se odnosi na Sovjetski period(na primjer, podnesete zahtjev arhivi o rođacima - učesnicima Drugog svjetskog rata), prijavu je potrebno poslati, prije svega, u matičnu službu na mjestu događaja koji tražite. Ako je list uspio ući u fond saveznog arhiva, o tome ćete dobiti odgovor uz pismo.

    Trenutno javne usluge svrsishodno razvijati zajedničku elektronsku bazu podataka, koja centralno prima sve potrebne informacije o građanima. Kada je sistem dovoljno dobro otklonjen, biće moguće poslati zahtjev regionalnoj arhivi, a stvar pretrage pravim ljudima ili će dokumenti biti znatno pojednostavljeni.

    ...i pre nje

    Ako se vaš zahtjev odnosi na činjenice vezane za predrevolucionarni period, onda ćete ih morati potražiti u župnim maticama crkve. Tamo su upisani podaci koje ste tražili prije nego što su se knjige pojavile.Ove bilježnice su do 1917. godine služile kao potpuno službeni dokumenti.

    Postupak bi u ovom slučaju trebao biti upravo suprotan. Započnite upit sa regionalnom arhivom regije u kojoj je živjela osoba koja vas zanima ili su se dogodili važni događaji za vas. Ukoliko potrebna evidencija nije pohranjena u njihovim fondovima, najvjerovatnije ćete biti preusmjereni u matičnu službu.

    Stvari koje treba zapamtiti

    Ponekad su mogući slučajevi zabune kada su granice okruga promijenjene prema administrativno-teritorijalnoj podjeli. Moglo je pripadati jedno ili drugo naselje (grad, selo, selo), zajedno sa svojom crkvenom parohijom različite godine u razne provincije. Shodno tome, vlasništvo nad crkvenim parohijskim matičnim knjigama moraće da se razjasni u dva odvojena regionalna arhiva.

    Sasvim je moguće da, bez pronalaženja podataka u jednom od njih, skladištari neće upozoriti građanina na takvu mogućnost. Odgovor na zahtjev bit će klasična odjava sa tekstom "nije pronađeno". Ako imate i najmanju sumnju u temeljitost pristupa obradi vašeg zahtjeva, pokušajte to duplirati slanjem zahtjeva u susjedne regionalne arhive, gdje bi se teoretski mogli prenijeti crkveni i svi drugi dokumenti koji sadrže zapise o obredima predaka. U nekim slučajevima preporučljivo je kontaktirati centralni arhiv.

    Šta i kako napisati

    Pređimo sada na sam proces prijave. Uzorak zahtjeva za arhivu ne sadrži ništa komplikovano. Tekstualni prilog mora biti ispravno napisan. Takve žalbe matičnom uredu i ustanovama za skladištenje prilično su slične forme, tako da ovdje nećemo razmatrati obje opcije. Dakle, sadržaj zahtjeva arhivi o rođacima uslovno se sastoji od tri tekstualna bloka: adrese organizacije kojoj se šalje žalba, kratkog sažetka suštine situacije i podataka o podnosiocu zahtjeva. Svaki dio mora biti završen. Ako preskočite bilo koji od njih, sigurno nećete postići željeni cilj.

    Prije nego što napišete zahtjev u arhivu o precima, nemojte biti lijeni da odete na web stranicu ustanove ili nazovete telefonom i saznate je li takva usluga kao takva pružena. Ukoliko je u toku rad na pretresnim apelima građana, raspitajte se na koji način treba poslati Vaš zahtjev. Negdje primaju takva pisma e-poštom, negdje se radije bave tradicionalnom papirnatom korespondencijom. Tamo možete saznati i koliko košta zahtjev arhivi o rodbini.

    Ukoliko se posao obavlja isključivo na fizičkim medijima, odnosno u obliku pisanih zahtjeva i odgovora na njih, ne zaboravite priložiti i rezervnu kovertu. Javne organizacije često nemaju svoje dodatna sredstva za slanje poštom. Slažete se, veoma je razočaravajuće ako se vaš važan zahtjev zanemari iz tako banalnog razloga. Logično je pretpostaviti da što je manja veličina arhive, to više skroman budžet raspoređeni na sve dodatne zadatke.

    Obavezni podaci

    Koje nijanse treba imati na umu u vezi sa sadržajem dokumenta? Prijava se šalje direktoru arhiva. U gornjem lijevom uglu ispisana je adresa i naziv ustanove, a tu su navedeni i podaci pošiljaoca radi vizuelnog jedinstva. Konkretna imena i nazive možete saznati na isti način na web stranici ustanove.

    Nakon prijave na mjesto direktora državnog arhiva (navesti koji i gdje se nalazi), na formular upisujete svoje puno ime i prezime i adresu stvarnog prebivališta, gdje planirate čekati dopisivanje. U broj podataka za kontakt neophodno je unijeti ili broj telefona ili adresu e-pošte (ili bolje, oboje). Naravno, ako zanemarite ove zahtjeve, žalba će se smatrati anonimnom i ne morate čekati da se izvrši.

    O sestri talenta

    Kako napraviti zahtjev arhivi o rođacima što produktivnije? Postoje li neka pravila za pisanje teksta prijave koja povećavaju šanse za uspjeh? Prilično čest mit je da detaljna izjava o suštini povećava vjerovatnoću jednako detaljnog odgovora. Nažalost, ovaj pristup se može smatrati relevantnim samo u saradnji sa privatnim plaćenim radnicima u oblasti genealogije. Ako je u pitanju javna ustanova, upravo suprotno. Zadatke treba formulisati što je moguće konciznije i jasnije. Ovo povećava šanse da utječete na arhiviste i navedete ih da razmotre vašu prijavu što je prije moguće.

    Esej sa detaljima biografije predaka, zanimljiv samo vama, nije vrijedan pisanja. Trebalo bi navesti samo potreban broj tačnih činjenica - datume i mjesta rođenja, naselja, imena i prezimena predaka, stepen vaše veze. Također, neće biti suvišno naznačiti vrstu zapisa koja vas zanima. Ako su podaci navedeni na "približno" nivou, vrijeme pretrage (kao i trošak izvršavanja upita) će se povećati, a ponekad informacije uopće neće biti pronađene. Svoj zahtjev dopunite obaveznim izrazom da se radnje koje preduzimate poduzimaju u cilju obnavljanja pedigrea koji je potreban iz određenih dobrih razloga, a rad arhivskih radnika će svakako biti plaćen. Idealno bi bilo kada bi suštinu stvari uklopili u tri ili četiri reda.

    Arhivski zahtjev - uzorak

    Na primjer, evo primjera žalbe u arhivu sa sličnim zahtjevom: „Molimo pronađite zapise o smrti (rođenju) moje prabake (prezime, ime, patronim) za **** godinu u selu ( grad, selo) N. U nedostatku metrike zahvalan sam na podacima o sačuvanim najbližim genealoškim izvorima koji se odnose na naznačeni period.U slučaju uspješne pretrage poželjno je izdati arhivsku potvrdu u obliku izvoda, fotokopije ili fotografije stranice. Spreman sam u potpunosti platiti usluge."

    Sličan tekst se šalje u slučaju ceremonije vjenčanja. Zahtjevi velikih razmjera s nejasnim formulacijama poput "istražuj moju porodicu sa stanovišta genealogije" ili "zanima me rodoslovlje mog prezimena" su veoma obeshrabreni. Oni mogu uplašiti izvođače. Rješavanje ovako globalnog zadatka izuzetno je mukotrpan zadatak, koji službeno nije uvršten u poslove arhivskog osoblja. Uostalom, porodična genealogija nije njegova osnovna djelatnost.

    U zaključku, napominjemo

    U neformalnoj komunikaciji konstatovano je da žalbe na kulturan i pristojan način daju dodatnu motivaciju za kvalitetno izvršavanje zahtjeva. Nema ništa iznenađujuće. Ponekad se na arhivskim web stranicama nalaze upozorenja o neprihvatljivosti nepristojnih zahtjeva i neadekvatnih formulacija. Nevjerovatno je da neki od aplikanata ne mogu razumjeti takve stvari!

    Žalba, kao i svaki službeni dokument, završava se datumom i potpisom. Ako se prosljeđivanje treba skenirati. Nema potrebe da pravite duplikat zahteva. Sudbina ponovljene žalbe je da se uđe u rep i samo doda nevolje istim zaposlenima. U slučaju mogućeg kašnjenja u odgovoru, možete poslati službeni zahtjev za pojašnjenje faze izvršenja zahtjeva tog i tog od datuma tog i tog.

    Koje vremenske okvire treba ciljati? Arhiva može obraditi vašu prijavu i za nekoliko dana i za nekoliko mjeseci. Postoje slučajevi kada je na odgovor trebalo čekati skoro godinu dana. U prosjeku, uz dobar rad institucije i odgovoran odnos zaposlenih prema svojim obavezama, može se nadati da će se rezultati dobiti u roku od nekoliko sedmica.

    Ovaj članak je potaknut komentarom:

    Volio bih da su napisali članak o tome kako poraziti arhive i izbaciti pomoć. Nemoguće je čekati.
    Ovo je otprilike početna faza program "NPR" - prikupljanje dokumenata koji dokazuju da je vaš predak živio u pravo vrijeme na pravom mjestu:
    16.4. Strani državljani i lica bez državljanstva navedena u stavu 16.1 ove Uredbe, koji imaju (imaju) rođake u direktnoj uzlaznoj liniji, koji stalno borave ili su prethodno stalno boravili na teritoriji Ruske Federacije ili na teritoriji koja je pripadala Ruskom Carstvu ili SSSR, unutar državne granice Ruske Federacije, dodatno dostaviti jedan od dokumenata (dokumenata) koji potvrđuju (potvrđuju) prisustvo ovih rođaka, kao i činjenicu njihovog stalnog boravka na relevantnoj teritoriji (izvod iz matične knjige rođenih, isprava o braku, potvrda o usvojenju, umrlica srodnika, boravišna dozvola, izvod iz kućne knjige, kopija stambene karte, dokument sa podacima o vojnoj evidenciji, vojna knjižica ili drugi dokument (dokumenta).

    16.5. U nedostatku dokumenata navedenih u tačkama 16.3 i 16.4 ovog pravilnika, podnosioci zahtjeva podnose arhivske potvrde, izvode iz arhivskih dokumenata, kopije dokumenata iz Arhivskog fonda Ruske Federacije i (ili) druge arhivske dokumente.

    da vas podsjetim: ako planirate ići na NPR, sa boravišnom dozvolom dobijenom po drugom programu, ne morate prikupljati uvjerenja o pretku.

    U člancima o napredak prema NRL ( , ) o prikupljanju sertifikata malo ko piše detaljno, međutim, ova faza je jedna od najtežih, jer ne možete ni približno izračunati koliko će trajati i da li će uopšte biti okrunjena pozitivnim rezultatom. A ne možete kriviti ni migracionu službu – ovdje je njena uloga beznačajna, na nivou „ajmo prihvatiti izvod iz matične knjige rođenih – ne, nije dovoljna“. Sve zavisi od vaše upornosti, domišljatosti i želje arhivskog osoblja da vam pomogne.

    Da li je zaista tako teško dobiti pomoć?

    Da. prvo, jedinstvena baza podataka, jedna institucija ili organizacija, jedna adresa na koju se možete prijaviti i dobiti potvrdu/izvod koji potvrđuje stalni boravak u Rusiji (RSFSR) (posebno preko interneta, u "online" modu)NE POSTOJI .

    Takav sertifikat/dokument se može dobiti od raznih organizacija, čija je lista prilično velika (uredi za pasoše, upravljačke organizacije, arhive, itd.).

    Drugo, zaposleni u ovim organizacijama nikako nisu uvijek raspoloženi da pomognu što prije besplatno. strancu. U Vašem je interesu ne samo da sami prikupite maksimalnu količinu podataka za zahtjev, već i da Vas redovno podsjećamo na sebe (na primjer, pozivom).

    Ispod je princip pristupa pitanju.

    Od glavnih dokumenata koji se mogu vratiti ili ponovo pribaviti (duplikat) su dokumenti iz matične službe: izvod iz matične knjige rođenih, vjenčanih, umrlih (potrebno je znati tačno datume, ili barem u kojoj godini je akt sačinjen, inače matični ured može biti odbijen uz obrazloženje da nema mogućnosti da lopatom pokupi cijelu arhivu).

    Imperativ je da se u ovom lancu od vas do pretka, osim izvoda iz matične knjige rođenih, moraju uzeti i umrlici za umrle. Ako je moguće - i o braku.

    Ako zahtjev šaljete matičnoj službi drugog grada, obavezno: pored poštanske adrese prebivališta (poštanski broj i sl.), u zahtjevu navedite adresu matične službe koja vam je najbliža gdje će vam biti poslat odgovor.

    U zahtjevu, u bilo kojem obliku, navedite suštinu dokumenta koji vam je potreban, navedite najdetaljnije poznate podatke, kao i potpune lične podatke.

    Rok za razmatranje je do 30 dana. Ne čekaj dugo. Nazovite i raspitajte se o rezultatima zahtjeva (sada nema problema ni sa adresom ustanove ni sa brojevima telefona, lako je saznati putem interneta). Ako se pronađe akt o aktu, dokument će biti poslan.

    U lokalnom matičnom uredu, po prijemu dokumenta, zahtijevat će da potvrde vezu: potreban vam je rodni list i dalje po lancu (npr. roditelj, ako uzmete dokument za svog djeda); + umrlica pretka (ako je predak umro), i vaš pasoš sa ovjerenim prijevodom na ruski (odmah možete doći sa fotokopijama).

    Budite spremni da kada dobijete dokument "u generaciji" - ako dobijete, na primjer, duplikat izvoda iz matične knjige rođenih vašeg djeda, a vaš roditelj (otac ili majka) je živ, može zahtijevati ovjerenu punomoć (od otac-majka), ili - biće izdati samo njima. One. sigurno će vam lično bez punomoćja dati dokument samo o roditelju.

    Za udaljenije rođake duž lanca: ili punomoć živog srednjeg pretka - ili smrtovnica (izvod iz matične knjige umrlih tada potvrđuje da ste jedini direktni potomak).

    Rok trajanja knjiga državna registracija akta civilnog stanja u matičnom uredu je 100 godina (član 77. Saveznog zakona "O aktima civilnog stanja").

    Obrazac broj 9 sadrži podatke o osobama prijavljenim na stambeni prostor. Često se dobija za realizaciju kupoprodajnih transakcija, drugih transakcija nekretnina. Da bismo dobili, kontaktiramo organizaciju koja vodi evidenciju o registraciji za ovu stambenu izgradnju (HOA, itd.). Treba imati na umu da će za vanjske (neprijavljene) građane u ovom stambenom prostoru tražiti punomoć od vlasnika stana za dobijanje potvrde.

    Potvrda o registraciji može se dobiti i u "pasoškoj službi" UVM-a. Međutim, podatak o odjavi (zbog odlaska na drugi lokalitet ili smrti), prema Upravnom pravilniku za vršenje državne funkcije FMS organizovanja i obavljanja adresno-referentnog rada, naredba br. 422 od 29.10.2007. str.52 čuvaju se 10 godina, nakon čega su podložni uništenju.

    Predak je bio redovni vojnik - kopija njegovog ličnog dosijea biće pohranjena u Centralnom arhivu Ministarstva odbrane Ruske Federacije (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (Moskovska oblast, Podolsk, Kirova ul., 74).

    Ako je bio redovni vojnik do 1941. - podnesite zahtjev Ruskom državnom vojnom arhivu http://rgvarchive.ru/ (Moskva, Adm. Makarova, 29).

    Za traženje informacija o precima kao učesnicima u Drugom svjetskom ratu može biti od koristi sljedeći link:

    generalno: prilikom slanja zahtjeva poštom bilo kojoj organizaciji, instituciji: u kovertu staviti fotokopije dokumenata koji potvrđuju Vašu vezu sa osobom o kojoj tražite podatke. Zaista je neophodno.

    Okružni, gradski i regionalni arhivi (u zavisnosti od administrativne podređenosti naselja). U svakom slučaju, svaka regija/predmet ima Državni regionalni arhiv. Arhiva odjeljenja i arhiva pojedinih institucija/organizacija. Kao konačni organ - savezni arhiv Ruske Federacije.

    Na internetu saznajemo adrese (uključujući i elektronske) i brojeve telefona. Nazovemo (tako je racionalnije), saznamo da li imaju potrebne informacije (inače saznajemo kome još možemo kontaktirati). Zatim im šaljemo pismeni zahtjev.

    Zahtjev se podnosi u bilo kojoj formi.

    Obavezno navedite adresata, razlog žalbe (u našem slučaju zahtjev će biti "socijalno-pravni" i besplatan je), formulirajte konkretna pitanja. Poznate informacije treba da budu što je moguće detaljnije. Pitajte ako je nemoguće pomoći oko suštine zahtjeva, predložite adresu ovlaštene organizacije ili tražite da se zahtjev prenese prema nadležnostima.

    Prvo ukratko navedite svrhu zbog koje tražite informacije. Dalje - najpoznatiji podaci o pretku. Možete priložiti kopiju njegovog rodnog lista. Za praktičnost i lakoću percepcije (u arhivi, uostalom, rade i živi ljudi!) Obavezno navedite poznate podatke hronološkim redom.

    Budite što precizniji u vezi sa pitanjima koja želite da postavite.

    U posebnoj ponudi pitajte ako tražene informacije nisu dostupne, predložite gdje se još možete obratiti ili zatražite da preusmjerite vaš zahtjev za kompetencijom.

    Također je potrebno navesti Vaše lične podatke: puno ime i prezime, povratnu adresu, sa naznakom poštanskog broja. Preporučuje se da navedete broj telefona i email adresu.

    Na sajtovima Državni arhiv takođe možete pronaći plaćena usluga"Genealoško ispitivanje". Cjenik i postupak pružanja usluga nalaze se na web stranici državnog arhiva. U pravilu se u ovom slučaju predlaže da se arhivu pošalje pismo-upitnik u kojem obavezne stavke, bez kojih je pretraga nemoguća. Ako su navedeni podaci dovoljni za pretragu dokumenata državnog arhiva, podnosiocu zahtjeva se šalje potvrda o uplati unaprijed. Po završetku radova šalje se konačan obračun troškova (uključujući avans) i račun. Naknada se naplaćuje bez obzira na rezultat pretrage.

    Također, ne treba zaboraviti na mogućnost samostalnog pretraživanja u čitaonicama arhiva.

    Pojedinci (organizacije) koji pružaju usluge genealoškog pretraživanja na plaćenoj osnovi su mogući izbor, međutim, kao rezultat toga, dokumenti (kopije) koje ste primili moraju biti propisno ovjereni.

    Zaključci. Akcioni algoritam

    1. Prođete kroz ličnu arhivu, sjednete za sto, na osnovu vama poznatih dokumenata i podataka ISPIŠITE sve poznate pouzdane činjenice iz biografije. Za informacije se obraćate živim rođacima, možda su sačuvali neka dokumenta. Biće korisno uz pomoć interneta dobiti i informacije o datom mjestu, vremenu, političkim i ekonomskim događajima (koje naselje, zanimanje stanovništva, industrijski objekti, hramovi i sl.).

    2. Kada postane jasno ukupna slika, možete ići na zahtjeve. Od gradskih do regionalnih i saveznih arhiva. Uključujući i resorne. Zahtjeve tretiramo kao potvrdu poznate činjenice- za dokumentarne dokaze. Dakle unutra obrnuti smjer: da li se vaš rođak pojavljuje na spiskovima radnika u preduzeću (na primjer, saznali ste da u određeno vrijeme u datom lokalitet bila jedina kompanija. Sve represije, progonstva, evakuacije nekako su se odrazile na opšte resorne "baze".

    Podijeli: