Reemplazo de vacaciones por compensación monetaria. Orden de compensación por vacaciones no utilizadas

Compensación de vacaciones en dinero sin salir otras vacaciones Se puede pagar tanto en el momento del despido como cuando el empleado trabaja incansablemente. Sin embargo, si en el primer caso el pago de las vacaciones es su responsabilidad directa, entonces en el segundo es su derecho, que puede utilizar o descuidar. Esta cuestión está regulada por el art. 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y describe en detalle casos de compensación por vacaciones no realizadas para adictos al trabajo. Si su empleado no quiere tomarse un mes de merecido descanso y se ofrece a pagarle dinero en lugar de vacaciones, lea nuestro artículo sobre cómo contratar adecuadamente un reemplazo.

OMS no tiene derechos a una compensación de vacaciones en efectivo

Entre quienes no tienen derecho a recibir dinero en lugar de vacaciones se incluyen:

Mujer embarazada;

Un empleado menor de 18 años;

Un trabajador expuesto a la radiación como consecuencia del desastre de la central nuclear de Chernobyl;

Si su empleado no pertenece a ninguna de estas categorías, puede reemplazar las vacaciones de manera segura. Compensación monetaria.

¡IMPORTANTE!
Según el art. 126 y 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia pueden sustituirse por una compensación monetaria sólo por una parte de las vacaciones anuales retribuidas. La licencia de estudios no se incluye en esta categoría; se considera una licencia específica adicional relacionada con la formación (artículos 173 a 176 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Límite de días

Inmediatamente hagamos una reserva de que nuestra legislación no establece un límite en el número de días que pueden ser reemplazados con compensación, pero tampoco tiene derecho a reemplazar todas las vacaciones anuales del empleado con dinero. Según la parte 1 del artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se permite pagar una compensación solo por la parte de las vacaciones que exceda los 28 días del calendario.

Sustitución de parte de la licencia principal o adicional por compensación monetaria

Resulta que sus empleados pueden contar con un reemplazo con compensación monetaria solo por licencia básica o adicional extendida. En la siguiente tabla enumeramos las categorías de empleados que, por ley, tienen derecho a licencia básica y adicional extendida.

¡POR CIERTO!
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	Motivos para conceder la licencia	Duración mínima de la licencia
Licencia principal extendida
Trabajadores menores de 18 años	Arte. 267 Código del Trabajo de la Federación de Rusia	31 días naturales
Personas discapacitadas que trabajan (independientemente del grupo de discapacidad)	Arte. 23 Ley Federal de 24 de noviembre de 1995 No. 181FZ	30 días naturales
licencia adicional
Trabajadores que realizan trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas	Arte. 117 Código del Trabajo de la Federación de Rusia	7 días calendario
Empleados con una naturaleza especial del trabajo.	Arte. 118 Código del Trabajo de la Federación de Rusia	El plazo está determinado por las disposiciones del Gobierno de la Federación de Rusia.
Trabajadores con jornada irregular	Arte. 119 Código del Trabajo de la Federación de Rusia	3 días calendario
Empleados que trabajan en el Extremo Norte (incluido a tiempo parcial)	Arte. 321 Código del Trabajo de la Federación de Rusia	24 días naturales (16 días naturales - para áreas equiparadas a regiones del Extremo Norte)
Trabajadores expuestos a la radiación como resultado de las pruebas nucleares en el polígono de Semipalatinsk	Cláusula 15 del art. 2 de la Ley Federal de 10 de enero de 2002 No. 2-FZ	14 días naturales
Trabajadores expuestos a la radiación por el desastre de Chernobyl	Cláusula 5 del art. 14 Ley de la Federación de Rusia de 15 de mayo de 1991 No. 1244-1	14 días naturales

Incluso si sus empleados no están incluidos en la lista especificada, según la parte 2 del art. 116 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, puede establecer de forma independiente una licencia adicional para ellos. Debe especificar el procedimiento y las condiciones para conceder dicha licencia en un convenio colectivo u otro documento reglamentario local.

¡IMPORTANTE!
Los días de vacaciones que superen los 28 días naturales de las vacaciones principales están sujetos a reposición monetaria. todos los años, en otras palabras, si su empleado no tomó parte de los 28 días calendario de vacaciones de este año y los transfirió al siguiente, entonces no podrá contar con dinero en lugar de vacaciones.

Para hacerlo más fácil, veamos un ejemplo:

Grigorieva S.Yu. Ha estado trabajando en Krasotka LLC desde el 14 de mayo de 2012. Tiene derecho a vacaciones retribuidas de 28 días naturales por cada año laboral. En su primer año laboral (del 14 de mayo de 2012 al 13 de mayo de 2013), tomó vacaciones de 21 días naturales. En el segundo año laboral (del 14/05/2013 al 13/05/2014) - 26 días. Durante dos años laborales, de 56 días naturales (28 días naturales + 28 días naturales), utilizó sólo 47. ¿Es posible sustituir los 9 días no utilizados con una compensación monetaria?

No, no es así. Dado que la duración de sus vacaciones anuales retribuidas es de sólo 28 días naturales y sólo los días que exceden límite especificado por cada año de trabajo.

Problemas de diseño

Antes de solicitar un reemplazo de vacaciones con compensación monetaria, usted debe:

• recibir una declaración del empleado con la solicitud correspondiente;
• emitir una orden;
• hacer una entrada sobre la sustitución de vacaciones por compensación en la tarjeta personal del empleado;
• Ingrese información sobre el reemplazo de vacaciones en el calendario de vacaciones.

Porque el reemplazar dinero en lugar de vacaciones solo es posible a petición del empleado, entonces debe escribir declaración Dirigido al director del salón. El documento puede redactarse en cualquier forma, ya que la forma establecida no está prevista por la ley. Proporcionamos una aplicación de muestra a continuación.

al director ejecutivo

OOO "OOO"

Declaración

De conformidad con el artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, le pido que reemplace con una compensación monetaria parte de la licencia retribuida adicional para el período comprendido entre el 1 de septiembre de 2013 y el 31 de agosto de 2014 por un monto de 4 días naturales.

Cosmetóloga ___________

20/08/2014 firma

Entonces, si acepta proporcionarle dinero al empleado en lugar de vacaciones, ahora es su turno. por orden. Forma unificada nuevamente no proporcionado. Se puede redactar de la misma forma que una declaración, en forma derivada. Necesita saber el nombre completo y el puesto del empleado, el número de días del período de pago y vacaciones que se reemplazarán por una compensación monetaria y los detalles de la solicitud del empleado. Familiarizar al empleado con la orden contra firma. Para su comodidad, adjuntamos una muestra.

Sociedad de Responsabilidad Limitada "LLC"

Orden

27. 09.2014 No. 172-LS

Sobre la sustitución de parte de las vacaciones por una compensación monetaria

De conformidad con el artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

ORDENO:

La cosmetóloga _________ reemplaza con compensación oficial parte de la licencia adicional retribuida otorgada para el período de trabajo del 1 de septiembre de 2013 al 31 de agosto de 2014, superior a 28 días naturales, por la cantidad de 4 días naturales.

Motivo: declaración _________ del 20/08/2014

Firma del director _____________

He leído el pedido: firma ____________

cosmetóloga

La información sobre la sustitución de parte de la licencia retribuida por una compensación monetaria debe reflejarse en la tarjeta personal del empleado. La información se ingresa en la sección VIII “Vacaciones”.

tarjeta personal de empleado(fragmento)

Tipo de licencia (anual, educativa, sin ahorro salarios y etc.)	Período de trabajo		Número de días naturales de vacaciones			Base
					Terminaciones
Pago básico anual						Orden de 06/07/2013 No. 18
Adicional pagado				Reemplazo de vacaciones	Compensación en efectivo	Orden de 27 de septiembre. 2014 N° 172-ls

También debes reflejar esta información en el cronograma de vacaciones: en el párrafo 10 “Nota”, indica los detalles del pedido y el número de días de vacaciones a reemplazar. El asiento podrá tener la siguiente naturaleza: “Parte de la licencia adicional retribuida por la cantidad de 4 (cuatro) días calendario fue reemplazada por una compensación monetaria con base en la orden No. 172-ls de 27 de septiembre de 2014”.

Pasemos a los cálculos.

Para calcular el monto de la compensación monetaria, se observan los ingresos diarios promedio de un especialista. Estos ingresos se multiplican por el número de días sustituidos por la compensación. En cuanto a los ingresos diarios, en este caso se calcula de acuerdo con las reglas para calcular el pago de vacaciones (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y 10 Reglamento sobre las características específicas del procedimiento para calcular el salario medio, Decreto del Gobierno de Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922).

Si el empleado ha trabajado todo el período de facturación, el monto real del salario del empleado para este período de facturación se divide entre 12 y 29,3 (el número promedio mensual de días calendario).

¡IMPORTANTE!
Si reemplaza unas vacaciones que no excedan los 28 días con una compensación monetaria, se le puede considerar responsable administrativamente por violar las leyes laborales. El director del salón se enfrenta a una multa de 1.000 a 5.000 rublos y la empresa puede recibir una multa de 30.000 a 50.000 rublos. o suspender actividades hasta por 90 días.

Surgen dificultades si uno o más meses del período de facturación no se resuelven por completo. En este caso, primero se determina el número de días naturales en los meses naturales totalmente trabajados:

KDMP = KMP × 29,3

Dónde KDMP- el número de días naturales en meses totalmente trabajados del período de facturación;

KMP- número de meses completamente trabajados;

29,3 - número medio mensual de días naturales.

KDMN = 29,3: KKDMN × CÓDIGO,

Dónde kdmn- el número de días naturales de un mes que no se han trabajado en su totalidad;

KKDMN- el número de días naturales del mes que no se trabaja en su totalidad;

CÓDIGO- el número de días naturales trabajados en un mes determinado.

Si hay varios meses en los que el empleado no ha trabajado completamente, se determina el número de días naturales para cada uno de ellos y se resumen los resultados resultantes.

Veamos cómo sucede esto con un ejemplo.

Empleado de LLC " Trenza larga» L.B. Serdyukova, según su contrato de trabajo, tiene derecho a una licencia adicional de 4 días naturales. Se dirigió al empleador para solicitarle que reemplazara esta parte de las vacaciones con una compensación monetaria. El periodo de facturación es del 1 de agosto de 2013 al 31 de julio de 2014. Del 1 de abril al 28 de abril de 2014 L.B. Serdyukova estaba de vacaciones más (28 días naturales). Y en enero de 2014, el empleado estuvo enfermo durante 10 días. Los meses restantes del periodo de facturación se han resuelto en su totalidad.

Durante los últimos 12 meses naturales, los pagos a favor del empleado ascendieron a 420.500 rublos, de los cuales el pago de vacaciones ascendió a 29.800 rublos. y pagos por un certificado de incapacidad laboral: 9.200 rublos. Calcularemos el importe de la compensación a la que tiene derecho el empleado.

Primero, determinamos el número de días calendario en meses completamente trabajados. Son 234 días. (8 meses × 29,3 días).

Cómo redactar una orden de indemnización por vacaciones no utilizadas y como guardarlo? En el artículo encontrará una muestra de cómo completar un pedido y podrá descargar un formulario de documento ya preparado.

Cuando se requiere un pedido

Se emite una orden de compensación por las vacaciones no utilizadas para pagar al empleado una compensación monetaria por todas las vacaciones no utilizadas en el momento del despido.

Tras el despido, un empleado que no hizo uso de su derecho a vacaciones tiene derecho a una compensación monetaria por todas las vacaciones no utilizadas. Al calcular la compensación asociada con el despido de un empleado, se tienen en cuenta todas sus vacaciones anuales, incluidas las adicionales. Además, el derecho a recibir una indemnización no depende de las circunstancias que provocaron el despido. En este caso, la base para calcular la compensación monetaria es la orden de despido, donde se fijan las cantidades a pagar.

La base para calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas es la orden del jefe de la organización sobre el despido en el Formulario No. T-8 o un formulario desarrollado independientemente.

Este procedimiento se aplica tanto a organizaciones comerciales como presupuestarias.

Cómo crear un pedido

No existe una forma unificada del pedido, por lo que se puede redactar de cualquier forma.

Para completar el documento utilice el membrete de la organización.

En el encabezado del documento, indique la forma jurídica de la organización y su nombre.

Indícalo en el título del pedido resumen- compensación por vacaciones no utilizadas.

En el texto principal del documento indicar:

• base para el pago de la compensación por vacaciones no utilizadas: orden de despido del empleado;
• Nombre completo del empleado a quien se le paga una compensación por las vacaciones no utilizadas al momento del despido;
• el número de días de vacaciones por los cuales se debe pagar una compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido.

Muestra de cómo completar un pedido de compensación por vacaciones no utilizadas

¿Quién firma la orden?

El director de la organización o una persona autorizada firma una orden de compensación por las vacaciones no utilizadas. El documento se anuncia al empleado contra firma. Al mismo tiempo, fija la fecha de familiarización.

Si una organización utiliza un formulario de pedido desarrollado de forma independiente, tiene derecho a incluir en él detalles como el sello de la organización o del departamento de personal, o a rechazarlo. Como resultado, si un formulario de documento desarrollado independientemente para el personal requiere colocar el sello de la organización o del departamento de personal, entonces se debe colocar dicho sello; de lo contrario, no es necesario colocar un sello; Tales conclusiones se derivan de las disposiciones del artículo 8. Código de Trabajo RF y artículos 7, 9 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ.

Período de almacenamiento del pedido

La orden de compensación por vacaciones no utilizadas se aplica a los documentos personales. Los documentos deberán conservarse durante cinco años si se conservan por separado y no como parte de expedientes personales. Si los documentos de vacaciones se conservan como parte de expedientes personales, en general deben conservarse durante al menos 75 años si se crearon antes de 2003. Si los pedidos se crearon después de 2003, deben almacenarse durante al menos 50 años. Excepciones: los documentos incluidos en expedientes personales que se formaron durante el período de servicio civil que no sea el servicio civil estatal deberán conservarse durante 75 años, cualquiera que sea la fecha de su creación;

Mucha gente se pregunta ¿Es posible sustituir las vacaciones anuales por una compensación monetaria?. Intentemos comprender las complejidades de la legislación laboral vigente en esta área y brindarle información detallada, que resulta útil a la hora de establecer relaciones con el empleador.

¿Cuándo se pueden compensar las vacaciones con dinero?

Existen 2 opciones legalmente establecidas para sustituir las vacaciones por una compensación monetaria:

Pago en efectivo por parte de las vacaciones que superen los 28 días naturales básicos. Esta norma está contenida en el artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Despido de un empleado. En este caso, se aplican las disposiciones del artículo 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

No se permite la sustitución de vacaciones por compensación monetaria. mujeres durante el embarazo y trabajadores menores de edad (18 años). Para las personas que realizan trabajos nocivos y peligrosos, la ley no permitía anteriormente la sustitución de los días de licencia adicional prevista por una compensación monetaria. Sin embargo, hace dos años se hicieron ajustes a esta norma. Ahora es posible reemplazar las vacaciones con una compensación en efectivo para los días de vacaciones adicionales que excedan una semana calendario. Además, esta oportunidad debe garantizarse mediante un convenio colectivo. El pago se realiza según la orden del director.

Compensación por pedido de muestra de vacaciones no utilizado:

Sobre pago de compensación por los días de vacaciones no utilizados tras el despido de un empleado, entonces aquí según el art. 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se deben pagar todas las vacaciones no utilizadas, incluidos los días que una persona no haya utilizado en todos los años anteriores desde el empleo. Además, el derecho a recibir una indemnización no depende de las circunstancias que provocaron el despido. En este caso, la base para calcular la compensación monetaria es la orden de despido, donde se fijan las cantidades a pagar.

Echemos un vistazo más de cerca a ambas opciones.

Reemplazo de vacaciones con compensación monetaria por días superiores a 28 días naturales

Como se señaló anteriormente, el pago en este caso se realiza sobre la base de la orden del director, que a su vez se emite sobre la base de la solicitud personal del empleado.

Modelo de solicitud de compensación por vacaciones:

La decisión sobre dicha compensación monetaria por los días de vacaciones la toma directamente el gerente, quien acepta hacerlo a solicitud del empleado o toma una decisión negativa debido a determinadas circunstancias. En caso de negativa, el empleado deberá utilizar los días de vacaciones en especie, por así decirlo. Por tanto, no vale la pena hablar de vulneración de los derechos legales del empleado.

Si una persona comparte vacaciones, solo la parte de las mismas que cae en días adicionales a los 28 días calendario de las vacaciones principales está sujeta a compensación.

Pongamos un ejemplo. Supongamos que un empleado de una empresa, en relación con el desempeño de sus funciones laborales en un horario irregular, día de trabajo Se proporcionan licencia básica remunerada de 28 días calendario y licencia adicional de 10 días calendario. Total 38 días naturales. para el próximo año está estipulado que se irá de vacaciones en agosto durante los 38 días. Sin embargo, se dirige al gerente pidiéndole que lo envíe de vacaciones por 28 días calendario y reemplace los días adicionales de vacaciones con una compensación monetaria.

En este caso, lo más probable es que el empleado reciba el pago de la compensación simultáneamente con el pago de vacaciones a más tardar 3 días antes de irse de vacaciones. La norma relativa al momento del pago de las vacaciones está consagrada en el art. 136 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El importe de la compensación monetaria se calcula sobre la base de los ingresos medios de una persona, que a su vez se determina de conformidad con las normas previstas en el artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como con el Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922.

Si la duración de las vacaciones principales es superior a 28 días naturales(por ejemplo, esto podría ser 30 días calendario), luego la licencia adicional y 2 días de la licencia principal se pueden reemplazar con una compensación monetaria.

También existen opciones cuando la licencia principal se emite en días naturales y las vacaciones adicionales en días laborables. En este caso, la parte de las vacaciones compensada con pago monetario deberá recalcularse en días naturales. En este caso se utiliza la fracción matemática 7/6, en la que 7 es el número de días naturales de una semana y 6 es el número de días laborables de una semana laboral de 6 días.

Vale la pena tener en cuenta un punto tan importante que en el caso de acumular vacaciones anuales, así como al transferir vacaciones requeridas para el siguiente año calendario, la ley prevé la posibilidad de recibir una compensación monetaria por parte de las vacaciones por cada año que supere los 28 días naturales. Por ejemplo, la duración de las vacaciones anuales de una persona es de 35 días naturales. Debido a necesidades de producción, sus próximas vacaciones se pospusieron para el siguiente año calendario. Por lo tanto, tiene derecho a descansar durante todo el 70 días naturales. De estos, debe tomarse directamente 56 días naturales de descanso y, en forma de compensación monetaria, puede recibir el pago de 14 días naturales (35-28) por cada una de las 2 vacaciones debidas.

Compensación por licencia por trabajo peligroso ( condiciones dañinas mano de obra)

Los empleados que realizan trabajos peligrosos tienen derecho al pago de una compensación monetaria a cambio de licencia remunerada adicional por la parte del mismo que exceda los 7 días naturales.

Para garantizar una base jurídica para dicha compensación, es necesario que exista un acuerdo industrial que la establezca, y también debe estar previsto en el convenio colectivo de la empresa. Además, se requiere el consentimiento del empleado para dicho reemplazo monetario de los días de vacaciones, que se redacta por escrito en el formulario acuerdo adicional al contrato de trabajo.

Le recordamos que se conceden días adicionales de descanso a los empleados cuyas condiciones de trabajo, durante una evaluación especial, estén clasificadas como nocivas de grado II-IV o peligrosas.

Compensación por vacaciones no utilizadas al despido

El pago en efectivo a un empleado que renuncia por todos los días de vacaciones no utilizados a partir de la fecha de empleo está previsto en el art. 127 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Es cierto que el pago puede sustituirse sobre la base de la solicitud personal del empleado, proporcionándole directamente todos los días de descanso especificados. La excepción en este caso es el despido por faltas disciplinarias de un empleado. En este caso, el empleador puede considerar positivamente la solicitud de sustitución de la compensación por vacaciones, pero no está obligado. En este sentido hay práctica de arbitraje y explicaciones de Rostrud.

Si un empleador se niega a conceder una licencia a un empleado que renuncia antes de irse, entonces su derecho legal a una licencia remunerada se ejerce proporcionando una compensación monetaria. Este pago se calcula en proporción al número de días de descanso no utilizados.

Siempre llega un momento en que uno u otro empleado comienza a preguntarse si es posible recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas, en qué circunstancias se debe y cómo calcular la compensación por las vacaciones en caso de despido. Intentemos comprender este problema con más detalle, disipando todas las dudas.

derecho al dinero

Cuando un empleado deja la organización por cualquier motivo, le podrán quedar días naturales periodo de vacaciones, que no habían utilizado antes. El empleado tiene la oportunidad que establece la ley de ir a tomarse el número de días libres restantes y luego despedirse de la empresa. O tal vez pueda recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido, lo cual es bastante legal según la legislación del país. ACERCA DE este hecho habla:

• Artículo 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• cláusula 28 del Reglamento aprobado por la URSS CNK No. 169 de fecha 30 de abril de 1930 (en adelante, el Reglamento No. 169).

Importancia del tema

Una persona necesita saber de antemano cómo obtener una compensación por las vacaciones no utilizadas para que un empleador sin escrúpulos no tenga la oportunidad de violar legislación laboral, desconociendo su derecho a una indemnización por excedencia en el momento del despido.

Un contador de cuentas por pagar debe saber cómo calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas. El incumplimiento de esta acción conlleva la aplicación de determinadas sanciones por parte de las autoridades reguladoras.

Derecho a portar o dinero

Por lo tanto, es necesario comprender cómo un empleado podría tener una licencia no reclamada por la cual se le debe una compensación y cómo contar los días de tiempo no utilizado. Es necesario aclarar de inmediato: las vacaciones perdidas y la compensación por ellas pueden aparecer por varias razones. Incluyendo, si durante el período de descanso exigido por la ley, se ha producido un período:

• enfermedad temporal por la que se haya emitido un certificado de baja por enfermedad;
• desempeño de deberes gubernamentales para los cuales el empleado se encuentra en condiciones normales las condiciones de trabajo tiene derecho a ignorar el trabajo;
• Retirar a un empleado de la licencia principal.

Reglas de cálculo

Sobre la cuestión de cómo se calcula la compensación por las vacaciones no utilizadas, hay que decir que se trata de cálculos sencillos. La cantidad de fondos que recibirá un empleado de la organización depende de sus resultados. Si no tiene los conocimientos necesarios, le sugerimos que se familiarice con este tema con más detalle.

Por tanto, la compensación por vacaciones debe calcularse para todos los días naturales que la persona no utilizó como vacaciones. Esto se aplica tanto a las vacaciones principales como a las adicionales. Independientemente de su tipo, el monto del pago de compensación se calcula para todos los días adeudados al empleado.

No se debe prestar mucha atención al motivo del despido: en cualquier situación, tanto los períodos de vacaciones principales como los adicionales deben compensarse en dinero.

Para calcular correctamente la compensación por las vacaciones no utilizadas, aclaremos: en una situación en la que el año no está realmente trabajado en su totalidad, el cálculo de los días naturales del período de vacaciones se realiza en proporción al período realmente trabajado. Así, siempre que el empleado haya trabajado efectivamente menos de 11 meses sin descansar durante este período, el número de días naturales del período de vacaciones se calcula de la siguiente manera:

Días de descanso = 2,33 × meses completos de trabajo – días libres de vacaciones En esta fórmula, 2,33 es un índice especial. Se calcula como la relación entre el número de días de vacaciones asignados y el número de meses de un año (28/12 = 2,33). Como regla general, este indicador en muchos casos es estándar para los empleados en ausencia de condiciones especiales de cálculo.

Cabe señalar también que el indicador del número de meses de trabajo con el empleador se calcula teniendo en cuenta el párrafo 35 del Reglamento No. 169. Según ellos:

• si efectivamente se ha trabajado medio mes o más, se considera trabajado en su totalidad;
• siempre que se haya trabajado menos de medio mes, no se tiene en cuenta en absoluto.

Es decir, no se pagará la indemnización por licencia por despido en 2018 si:

1. la experiencia real es inferior a 1/2 mes;
2. Anteriormente, el derecho al descanso ya se había ejercido en su totalidad.

Como regla general, después de los cálculos, el valor resultante resulta como una fracción y no como un número entero. Luego se puede redondear a lado grande, es decir, a favor del empleado. Así se establece en la carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social No. 4334-17 del 7 de diciembre de 2005.

Después de calcular el número de días a los que tiene derecho el empleado, ya que no han sido utilizados por él anteriormente, se realiza un cálculo directo de la compensación por las vacaciones no utilizadas. El esquema es así:

Compensación = número de días no utilizados × ingresos diarios promedio El indicador de ganancias diarias promedio se calcula de acuerdo con la cláusula 4 del Reglamento del Gobierno de la Federación de Rusia, aprobado por Resolución No. 922 del 24 de diciembre de 2007. Es decir, de la misma forma que para el pago de vacaciones habitual.

Cálculo en días laborables.

A veces, la compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido no se calcula en días naturales, sino en días laborables. Las circunstancias más importantes de esta opción de cálculo son:

1. conclusión con una persona contrato de empleo por un período inferior a dos meses;
2. contratación de empleados estacionales.

Le mostraremos cómo calcular la compensación de vacaciones en caso de despido para dichos contratos. Por tanto, la fórmula para calcular los pagos de compensación permanece sin cambios. Lo único es que al calcular los días de vacaciones no utilizados, el coeficiente es 2, no 2,33. Todo lo demás es como se describe arriba.

La compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido debe considerarse de la misma manera que el pago de vacaciones. Es decir, tomar los ingresos medios empleado para el período de facturación y multiplique este valor por el número de días no tomados.

Entonces, para calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas asociadas con el despido, determine:
1. Duración del periodo de facturación.
2. Los ingresos del empleado durante el período de facturación.
3. Ganancias medias diarias.
4. El importe total de la indemnización por vacaciones no utilizadas en el momento del despido.

Circunstancias especiales de cálculo

Consideremos las circunstancias especiales al calcular la compensación por vacaciones no utilizadas. Éstas incluyen:

• si has trabajado en una organización durante 11 a 12 meses, puedes contar con las vacaciones completas, como si realmente hubieras trabajado un año completo. Una excepción es una experiencia igual a 11 meses debido al redondeo (cláusula 28 del Reglamento No. 169 y carta de Rostrud No. 1519-6-1 del 18 de diciembre de 2012);
• Incluso si una persona realmente trabajó de 5,5 a 11 meses, el derecho a todo el período de vacaciones surge en presencia de factores externos como la liquidación del empleador, la reducción de personal, el servicio militar obligatorio. servicio militar etc. Esta condición para calcular la [compensación por vacaciones no utilizadas] monetaria debe usarse solo si la persona trabajó en la empresa durante menos de 1 año (cláusula 28 de la Regla 169 y carta de Rostrud No. 2368-6-1 del 09/08 /2011).

Para comprender con mayor precisión el mecanismo para calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas en caso de despido, consideremos un caso específico.

EJEMPLO
El administrador Vereshchagin decidió dimitir de Iskra LLC el 18 de julio de 2018. Para trabajar en esta organización consiguió trabajo el 1 de junio de 2017. Según el cronograma, se le concedió una licencia básica de 14 días. Y según la normativa salarial de la empresa, el número de días de vacaciones no disfrutados se redondea al número entero más cercano. El ingreso diario promedio calculado de Vereshchagin fue de 1.754 rublos.

Habiendo conocido el número de días realmente trabajados, obtenemos el siguiente resultado. Vereshchagin trabajó:

1 año: 01/06/2017 – 31/05/2017.

1 mes: 01/06/2018 – 30/06/2018.

18 días: 01/07/2018 – 18/07/2018.

Teniendo en cuenta que se ha calculado más de la mitad del último período, es necesario tomarlo como uno, es decir, la experiencia de vacaciones de Vereshchagin es igual a 1 año y 2 meses.

Calculemos el número de días de vacaciones no utilizados de la siguiente manera:

28 días + 2,33 × 2 meses. – 14 días = 18,66 días.

Redondeado, según la normativa salarial, el número de días de vacaciones no utilizados será de 19 días completos.

La indemnización por licencia no retribuida en caso de despido será:

19 × 1754 = 33.326 rublos.

Tenga en cuenta: una vez realizado el cálculo, el empleador está obligado a transferir una compensación monetaria en lugar de vacaciones exactamente en el momento en que la persona renuncia, el último día de su presencia en la empresa. Luego se le paga el resto de lo que se le debe. dinero– salario, bonificaciones, etc.

Dinero sin despido posterior

¿Es posible recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas sin despido en 2018? Resulta que si. Y a esto se le llama sustituir las vacaciones por una compensación monetaria, que también está consagrada en la ley.

Esta situación puede surgir si una persona tiene derecho legal a un período de vacaciones de más de 28 días y expresa de forma independiente su deseo de un reemplazo de este tipo. Sin embargo, hay que tener en cuenta que es posible sustituir las vacaciones por una compensación monetaria sólo dentro del número de días que excedan las vacaciones estándar. Es decir, más allá de los 28 días.

El subordinado deberá solicitar una compensación por las vacaciones no utilizadas que excedan el número de días establecidos por la ley. Y el empleador, a su vez, decide de forma independiente si es posible reemplazar las vacaciones con una compensación monetaria o enviar al empleado de vacaciones por todos los días calculados.

Todo esto significa es que h La sustitución de las vacaciones por una compensación monetaria está permitida en el caso de que una persona tenga derecho a vacaciones adicionales, lo que, según el art. Se puede sustituir el artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia Una suma de dinero. Después de todo, dicho período de vacaciones se proporciona además de las vacaciones principales, cuya duración es de 28 días. Respecto, por ejemplo, licencia de estudios, entonces no se puede reemplazar con dinero.

Transferir

En una situación en la que la parte no reclamada del resto principal se transfiere a el próximo año, Tampoco se proporciona compensación por vacaciones perdidas. Y este punto está relacionado con el hecho de que dichos días esencialmente no son un exceso, ya que en total durante todos los años de trabajo real no cubren el período estándar de 28 días.

Imposibilidad de reposición con dinero.

Para algunas personas, la cuestión de si se debe compensar las vacaciones no utilizadas no puede plantearse bajo ninguna circunstancia. EN esta categoría Incluye mujeres embarazadas y trabajadores menores de 18 años.

Para las personas empleadas en trabajos peligrosos o condiciones peligrosas Trabajo, la compensación por vacaciones en virtud del Código del Trabajo de la Federación de Rusia por días adicionales de descanso también es inaceptable. Sin embargo, esta norma legal no afecta la compensación por las vacaciones adicionales no utilizadas en el momento del despido.

Si un empleado tiene derecho a una compensación monetaria por las vacaciones no utilizadas sin despido en 2018, para realizar esta operación en los registros contables y de personal, debe redactar una solicitud de compensación de vacaciones, una muestra de la cual puede ser la siguiente.

Solicitud de pago de compensación en lugar de días de descanso

La solicitud de compensación de vacaciones, de la que se presenta un ejemplo arriba, no es un formulario estandarizado. Es decir, no está consagrado de ninguna manera a nivel legislativo. Para que se pague la compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido o al reemplazar parte de las vacaciones adicionales, el empleado puede utilizar esta muestra o cualquier otra desarrollada por la organización.

En el caso de que el empleador decida satisfacer la solicitud de un subordinado, emite la orden correspondiente para reemplazar las vacaciones con una compensación monetaria, una muestra de la cual puede verse así.

Orden para sustituir las vacaciones por una compensación monetaria

Dado que la orden de compensación por vacaciones no utilizadas, de la que se muestra un ejemplo anteriormente, tiene una forma gratuita, es recomendable que la desarrolle el servicio de personal de la empresa.

Pagos contables de personal.

En cuanto al flujo de documentos de personal, de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la compensación por las vacaciones no utilizadas debe documentarse obligatoriamente. Y en primer lugar, se refleja en la tarjeta personal del empleado (formulario nº T-2). En su octavo apartado, el resto requerido refleja todos los datos necesarios para la contabilidad. Incluido:

Respecto al cronograma de vacaciones (formulario No. T-7), en la columna 10 “Nota” es necesario aclarar que se ha pagado una compensación por las vacaciones no utilizadas sin despido. Y al mismo tiempo, es imperativo mostrar el número de días del período de vacaciones que se reemplazaron con efectivo.

Contabilidad fiscal de pagos.

Si consideramos la compensación de vacaciones por despido en 2018 desde la perspectiva de las autoridades fiscales, entonces se incluye en los costos laborales. A saber:

• Al calcular el impuesto sobre la renta, el pago compensatorio se toma en la fecha de su devengo. La presencia de una reserva para pagar el descanso de un empleado no influye aquí;
• Al calcular el impuesto en el sistema simplificado con el objeto “ingresos menos costos”, la compensación por licencia no remunerada por despido en 2018 se reconoce en la fecha de su transferencia.

Impuestos Compensación del IRPF por vacaciones no utilizadas al momento del despido se produce de manera general con retención de impuestos. Y este punto no tiene nada que ver con la situación exacta en la que se recibió el pago de la compensación: al despido o como reemplazo de los días del período de vacaciones. El impuesto retenido en Rusia sobre la compensación de vacaciones debe transferirse al tesoro estatal a más tardar el día siguiente al de su pago. En cuanto al reflejo del monto del impuesto sobre la compensación en el certificado de ingresos de una persona física, desde 2018 tiene su propia codificación: 2013. Y antes de 2018, se utilizaba 4800 como código de ingresos para la compensación de vacaciones no utilizadas en los certificados 2-NDFL.

En los certificados 2-NDFL de 2017, muestre la compensación por las vacaciones no utilizadas utilizando el nuevo código de ingresos 2013.

La compensación por las vacaciones no utilizadas está sujeta a las contribuciones del seguro a todos los fondos: el Fondo de Seguro Social, el Fondo de Pensiones y el Seguro Médico Federal. Además, esto se aplica a cualquier tipo de compensación: por despido o sustitución de días del período de vacaciones por dinero en efectivo.

Contabilidad de pagos

Reflexión A La compensación por licencia por despido en contabilidad implica la preparación de asientos especiales:

• Débito 20 y Crédito 70: se realizó una compensación por vacaciones no utilizadas en 2018, que calculamos por adelantado;
• Débito 70 y Crédito 68 – impuesto sobre la renta personal procedente del pago de compensación calculado;
• Débito 20 Crédito 69 – primas de seguro pago compensatorio;
• Débito 70 y Crédito 50, 51 - transferencia de compensación por vacaciones no utilizadas, cuando se paga a través de caja registradora o cuenta corriente.

En nuestra opinión, con base en lo anterior, se puede suponer que la cuestión de si es posible recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas se revela en en su totalidad. Por lo tanto, cualquier persona ya no tendrá dificultades para calcular la compensación por vacaciones.