Come scrivere una lettera di garanzia. Come scrivere una lettera di garanzia: campione e modulo

Ciò interesserà coloro che sono interessati a ricevere una sorta di documento giustificativo dal debitore. In esso, il mutuatario si impegna a compiere determinate azioni nell'ambito dei rapporti reciproci delle parti. Una lettera di garanzia viene utilizzata in vari campi, come scrivere lettera di garanzia, parliamo di seguito. Una lettera di garanzia lo è un documento commerciale redatto da una delle parti (o da un individuo) durante una transazione, che contiene informazioni che confermano il rispetto delle condizioni concordate, nonché l'esecuzione di eventuali azioni.

Una lettera di garanzia lo è qualche modo per garantire gli obblighi. Non solo le persone giuridiche sono interessate a come scrivere una lettera di garanzia; a volte anche le persone fisiche hanno bisogno di un documento di questo tipo.

La lettera di garanzia è rilevante nei seguenti ambiti:

Diritto del lavoro. In questo caso, al momento dell'ammissione a attività lavorativa Devi scrivere una lettera di garanzia. Di norma, è richiesto quando si presenta un pacchetto di documenti all'FMS per i cittadini migranti.
Diritto contrattuale. Ci sono molte sfumature qui che richiedono la scrittura di una lettera del genere. Ad esempio, un contratto di locazione, un contratto di mutuo, un documento di garanzia del proprietario dei locali o il pagamento di un debito, ecc.


Modulo lettera di garanzia- è arbitrario, quindi non è affatto difficile da comporre e il contenuto si basa su una situazione specifica.

Esistono diversi metodi per inviare una lettera di garanzia a una seconda parte:

1. Tramite posta raccomandata.
2. Di persona. In questo caso, la parte che ha ricevuto la lettera dovrà firmare il secondo documento.
3. Utilizzo E-mail.

Come scrivere una lettera di garanzia

La legge non prevede regole per la redazione della lettera di garanzia, tuttavia, durante la compilazione del modulo, è opportuno prestare attenzione ai seguenti punti:

IN obbligatorio, il destinatario del documento è registrato, vale a dire il suo nome completo o ragione sociale. persona, numero di telefono, indirizzo e altre informazioni;

Il corpo della lettera fornisce un inventario completo: per quale motivo è sorto il rapporto giuridico tra le parti, cosa prevede esattamente questa lettera, entro quale termine si svolgeranno le azioni specifiche descritte nella lettera di garanzia, ecc.;

Puoi allegare ulteriori documenti alla lettera redatta se ritieni che il destinatario debba conoscere queste informazioni;

Se la lettera di garanzia è redatta su più pagine, allora dovranno essere tutte numerate e cucite, oppure si potrà apporre una firma su ogni pagina;

Nella maggior parte dei casi, in risposta a qualsiasi reclamo viene scritta una lettera di garanzia, quindi è necessaria questo fatto riflesso nel testo del documento;

Alla fine del documento devono essere apposte una firma e una data e la firma viene apposta solo da una persona autorizzata (è necessario un timbro aggiuntivo da parte della persona giuridica).

Modulo lettera

Per scrivere correttamente una lettera di garanzia, è necessario familiarizzare con la sua forma. È redatto per conto della persona giuridica. persona e deve contenere tutti i dati (nome abbreviato o completo, OGRN, INN, telefono, indirizzo). Se il documento è scritto fisicamente faccia, è consentito un ordine di scrittura arbitrario.

Come scrivere una lettera di garanzia?

È consentito redigere un documento per iscritto o su una forma giuridica ufficialmente approvata. volti o su semplice carta fisica. viso. La parte garante deve scrivere determinati termini a seconda della situazione specifica. Se necessario si possono descrivere le modalità di attuazione che la controparte si impegna ad attuare.

Naturalmente la lettera di garanzia non è considerata un documento obbligatorio, poiché non ha natura normativa. Tuttavia, quando lo scrivono, entrambe le parti sperano nell'onestà della prestazione del debitore. In altre parole, tali relazioni documentarie sono interamente basate sulla fiducia.

Esempio di lettera di garanzia:

Al direttore della OJSC "Eurostroy"
Kislichenko Oleg Viktorovich
di Panov Sergei Petrovich
residente in:
Penza, st. Gorkogo, n° 2, app. 8
Telefono di contatto: +7 111 258 23 58


Lettera di garanzia


Io, Sergey Petrovich Panov, mi impegno a pagare i materiali da costruzione ricevuti da Eurostroy OJSC, in conformità con l'accordo stipulato per la fornitura materiali da costruzione del 17 aprile 2015 n. 3 per un importo di 20.500 (ventimilacinquecento) rubli entro il periodo concordato fino al 20 luglio 2015.
15.04.2015

Firma (decifratura)


Abbiamo cercato di considerare nel modo più dettagliato possibile, come scrivere correttamente una lettera di garanzia Ci auguriamo che il materiale presentato ti aiuti in ogni situazione di vita.

Le lettere di garanzia vengono utilizzate come garanzie per l'esecuzione di una determinata azione e vengono utilizzate sia in ambito economico che lavorativo. Nonostante oggi non esistano requisiti uniformi per la redazione di una lettera di garanzia, esistono ancora alcuni dettagli e suggerimenti per redigerla.

Il concetto di lettera di garanzia

Le lettere di garanzia non hanno carattere commerciale lettere commerciali, che confermano o garantiscono il compimento di una determinata azione, il rispetto di determinate condizioni precedentemente concordate. Spesso può fungere da risposta ad un reclamo ricevuto oppure essere redatto su richiesta di una delle parti.

Un documento redatto correttamente registra gli obblighi delle parti della transazione, ma allo stesso tempo non costituisce una garanzia legale.


Tale lettera può garantire:
  • tempo di consegna;
  • pagamento della manodopera o dell'ordine;
  • occupazione;
  • qualità del lavoro.

Requisiti di registrazione

Considerando che la lettera di garanzia non ha valore legale, può essere stipulata sia oralmente che per iscritto. Ma allo stesso tempo, una garanzia scritta avrà comunque un valore leggermente superiore a quella orale.

Quando si redige una lettera di garanzia, è necessario utilizzare carta A4 bianca di alta qualità. Se è redatto per conto di entità legale, viene utilizzata la carta intestata della società. È inoltre timbrato e firmato dal manager, in alcuni casi dal contabile.

Se la lettera è scritta da un privato è sufficiente una semplice firma.

Se la lettera è composta da più fogli, questi devono essere numerati e cuciti.

Dettagli della lettera

Come ogni altro documento, la lettera di garanzia contiene una serie di dettagli a cui vale la pena prestare attenzione:
  • Numero del documento contrassegnato come "In uscita". Assegnato secondo le regole del flusso documentale;
  • Data di preparazione, con il mese indicato in lettere;
  • Destinazione– inserire il nome dell'organizzazione, nome completo e posizione del destinatario. Spesso si tratta del direttore o del capo di un'azienda o di un dipartimento. In alcuni casi questa riga contiene la voce “Da presentare nel luogo della domanda”;
  • Titolo del documento– certificato di garanzia, lettera di garanzia, obbligo di pagamento, ecc.;
  • Testo dell'impegno, in cui sono indicati il ​​motivo del rapporto, gli obblighi stessi, i termini e le garanzie di esecuzione, nonché le eventuali sanzioni che potranno essere applicate in caso di inadempimento dell'obbligazione;
  • Firma compilatore e la sua trascrizione.

Al foglio di garanzia possono essere allegati ulteriori documenti: copie di contratti precedentemente conclusi o altri documenti che influiscono sulle condizioni per l'adempimento degli obblighi.

Requisiti per lo stile di presentazione

Considerando che la lettera di garanzia si riferisce direttamente alla documentazione aziendale, per essa vengono richiesti alcuni requisiti:
  1. Stile aziendale . È escluso l'uso di parole ed espressioni colloquiali e gergali;
  2. Brevità . Non è necessario descrivere in dettaglio i motivi della situazione di ritardo nel pagamento o ritardo nella consegna della merce, né descrivere le condizioni in cui è stata presa la decisione di redigere la lettera. È sufficiente indicare le garanzie per l'adempimento dell'obbligazione;
  3. Dichiarazioni specifiche . Per dare credibilità al documento è necessario indicare chiaramente termini e importi. Ad esempio, nel foglio di garanzia per la consegna della merce non dovresti scrivere “Ci impegniamo a consegnare una partita di caffè nel prossimo futuro”, UN “Ci impegniamo a consegnare un lotto di caffè per un importo di 10 pacchi da 5 kg ciascuno entro il 25.05.16”;
  4. Chiarezza . È escluso l'uso di frasi e frasi inequivocabili. Le informazioni contenute nella lettera devono essere interpretate in modo inequivocabile.

Metodi di trasferimento

La lettera di garanzia finita può essere trasmessa al destinatario in diversi modi:
  1. Personalmente nelle mani;
  2. Per posta utilizzando la posta raccomandata;
  3. Per e-mail.
Negli ultimi due casi sarebbe utile avvisare il destinatario dell'avvenuta spedizione e chiedere di segnalarne il ricevimento. Ciò non solo rafforzerà la fiducia dei tuoi partner, ma aiuterà anche a evitare una situazione in cui la lettera non è stata ricevuta per una serie di motivi e non sei stato informato in tempo.

Lettera di garanzia del lavoro

Uno dei tipi di lettere di garanzia è una lettera di garanzia di lavoro. Potrebbe servirti:
  1. Per studenti . Alcune università richiedono che i laureati che hanno studiato presso base di bilancio, fornito nell' Istituto d'Istruzione lettera di garanzia del lavoro. In assenza di tale lettera, lo studente può essere mandato a lavorare in un'altra parte del Paese, oppure essere costretto a pagare le tasse scolastiche per ottenere un diploma.
  2. Per i cittadini stranieri . Il Servizio federale della migrazione può anche richiedere agli stranieri di fornire una lettera di garanzia per l'occupazione al fine di garantire che la persona abbia un lavoro.


Tali lettere di garanzia vengono emesse se il contratto di lavoro non è ancora stato concluso o entrerà in vigore dopo un certo tempo: una settimana, un mese.


È compilato allo stesso modo di quello normale. Nella colonna del destinatario viene registrato il nome dell'organizzazione che richiede questa lettera o la frase "Presentato nel luogo della richiesta".

Il testo della lettera esprime il consenso del manager ad accettare il dipendente per una posizione particolare. Sono indicate la data di assunzione, lo stipendio e altre condizioni. La lettera è redatta su carta intestata dell'organizzazione e deve essere autenticata, oltre che dal dirigente, anche dal capo contabile e con sigillo bagnato.

In caso di rifiuto di lavorare dopo aver redatto e trasmesso la presente lettera al destinatario, la direzione dell'organizzazione può incorrere in sanzioni.

Esempi di lettera di garanzia

Offriamo campioni standard di lettere di garanzia.

Lettera di garanzia per la consegna della merce:

Rif. N. 234577

Direttore di Gorstroy LLC N.V. Lesnoy

Lettera di garanzia

Stroymaterial LLC, OGRN 4544578833 in qualità di fornitore principale di materiali da costruzione in conformità al contratto n. 144 del 05/05/2010, garantisce la fornitura di materiali da costruzione: ardesia per un importo di 1.000 lastre e cemento per un importo di 10 tonnellate in ai sensi del contratto di fornitura n. 1089 del 09/10/2016. Termine ultimo per il completamento: 24 ottobre 2016

In caso di ritardo nella consegna ci impegniamo a pagare una penale pari al 5% del prezzo costo totale materiali da costruzione forniti.

Direttore di Stroymaterial LLC(firma P.L. Dynkov)

Lettera di garanzia del pagamento:

Rif. N. 4555

Al direttore di Terra LLC I. I. Stepova

Lettera di garanzia

Linda LLC garantisce il pagamento per i servizi di costruzione forniti in conformità con l'accordo concluso n. 122 del 05/05/2015. Fino al 31 novembre 2015 verrà pagato un importo di 50.000 rubli.

Direttore di Linda LLC(firma P.P. Ladko)

Lettera di garanzia per l'esecuzione dei lavori:

Rif. N. 5564

Direttore di Fort LLC I.I. Ivanov

Lettera di garanzia

LLC "Karier" garantisce l'adempimento lavori di finitura secondo convenzione n. 15 del 10.10.2015. I lavori previsti dal contratto verranno ultimati entro il 31/05/2016.

Direttore della LLC "Karier"(firma F.F. Fedko)

Lettera di garanzia per l'occupazione:

Rif. N. 334

dal 31/04/2016

Presentato dove richiesto

Certificato di garanzia

Con la presente Terra Lex LLC conferma il proprio consenso a concludere una trattativa urgente contratto di lavoro con Bela Olga Andreevna per un periodo di 3 anni e la assume nell'organizzazione come consulente legale dal 1 agosto 2016.

Garantiamo di fornirle un funzionario salari(stipendio di 20.000 rubli), registrazione secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, pacchetto completo di benefici, ferie retribuite per un importo di 24 giorni di calendario.

Direttore di Terra Lex LLC(firma I. I. Sorokin)

Capo contabile(firmato da L.Yu. Svyatchenko)

Video: Rapporto di riconciliazione e lettera di garanzia

Dubiti della necessità delle lettere di garanzia? Guarda un breve video che spiega in dettaglio come puoi utilizzare la lettera di garanzia ricevuta in tribunale se i partner eludono i loro obblighi.


Una lettera di garanzia è un documento che garantisce l'adempimento di una particolare condizione o azione. Nonostante non abbia un vero valore legale, può comunque essere utilizzato in tribunale come prova secondaria del mancato rispetto dei termini di un accordo precedentemente concluso.

I rapporti finanziari tra persone fisiche o giuridiche sono supportati da documenti pertinenti.

La cosa principale è il contratto, che stabilisce i diritti e gli obblighi delle parti. Se uno di loro non può adempiere agli obblighi finanziari, viene scritta una lettera di garanzia per saldare il debito.

Funzioni del documento

Questo documento è necessario per la risoluzione preliminare delle controversie finanziarie. La base per la sua formazione sono alcuni articoli del Codice Civile della Federazione Russa - 619, 715, 723 e 480. La scelta dipende dal caso specifico e dal tipo di obblighi monetari. Ciò però non ha praticamente alcun effetto sulla forma e incide parzialmente sul contenuto. In quest'ultimo caso, si consiglia di fornire un collegamento al documento legislativo per aumentare le possibilità di una risposta positiva dalla controparte.

La lettera di garanzia assolve alle seguenti funzioni:

  • avvisa il creditore o il fornitore di servizi (beni) di difficoltà finanziarie temporanee;
  • funge da base per la revisione del piano di rimborso del debito;
  • incluso nel pacchetto di documenti per la risoluzione preliminare delle controversie;
  • rafforza l'intenzione di una delle parti del contratto di saldare i debiti

Una lettera di garanzia può essere redatta per conto di un individuo o di un'organizzazione. Non importa se tale possibilità è prevista o meno nel contratto. Il fattore determinante è la libertà di espressione del debitore.

Durante le trattative, il contenuto del documento può cambiare se le condizioni iniziali non sono adatte al creditore.

Le versioni precedenti non sono andate perdute forza legale e può essere utilizzato come prova durante il processo.

Dovrei oppure no?

Questo documento può esprimere le intenzioni di una delle parti del contratto, indipendentemente dal tipo di rapporto merce-denaro. Una lettera di garanzia viene redatta in due casi. Il primo è che il mutuatario non è ancora rimasto indietro con i pagamenti, ma la situazione finanziaria non gli consentirà di adempiere ai propri obblighi in futuro. Il secondo caso è quando il debito è già stato generato e il suo piano di rimborso è diverso da quello specificato nel contratto.

I seguenti fattori sono la base per scrivere una lettera di garanzia:

  • tutti i tipi di prestiti: al consumo, mirati, contanti;
  • ritardato pagamento di beni o servizi.

La data di redazione del documento non deve essere anteriore alla firma dell'accordo tra le parti. La lettera deve contenere i riferimenti alle clausole dell'accordo. Inoltre, non è possibile presentare un nuovo piano di rimborso se l'importo del debito o le modalità di calcolo sono controversi. Per risolvere questo problema, viene fornito un altro tipo di lettera: lettere di reclamo. Differiscono nel contenuto e nella forza giuridica.

Secondo la normativa attuale non esistono regole rigide per la compilazione di una lettera di garanzia. Ma oltre a queste ci sono raccomandazioni non dette sul flusso dei documenti. Se redigi un documento secondo queste regole, non ci saranno ambiguità nella formulazione e non ci saranno ambiguità durante la lettura del contenuto.

  • È necessario giustificare il motivo del ritardo nel pagamento e, di conseguenza, della formazione del debito. Se si tratta di circostanze di terzi, vengono allegati i documenti giustificativi.
  • Descrivi con precisione il piano di rimborso del debito proposto, tenendo conto della differenza con il piano originale specificato nel contratto.
  • Indicare le clausole del contratto violate a causa del ritardo.
  • Si consiglia di utilizzare i collegamenti a regolamenti, se il contenuto dell'accordo rientra nel loro ambito.
  • La presentazione dei pensieri è breve, utilizzando termini e formulazioni commerciali. Non sono ammessi termini tecnici e frasi simili.

Esempio di lettera di garanzia per il pagamento del debito

Per i dettagli, è necessario familiarizzare con il documento di esempio. Il suo contenuto varierà caso per caso. Nell'ambito di un accordo possono essere redatte più lettere di garanzia per il pagamento del debito, la cui formulazione dipende dalle circostanze e dai fattori.

Un campione tipico dovrebbe contenere le seguenti sezioni:

  • Destinazione. Indica il nome completo del creditore e il suo indirizzo. Per l'organizzazione, è necessario specificare il manager a cui viene inviata la lettera: nome completo e posizione.
  • Compilato da Può trattarsi solo di un soggetto privato o giuridico con il quale viene concluso l'accordo. I terzi non hanno il diritto di redigere tali documenti.
  • Contenuto principale. Qui va indicato che il creditore si impegna a rimborsare il debito generato nell'ambito del presente accordo. È indicato l'importo esatto. Inoltre, puoi pianificare un programma di pagamento esatto.
  • Sanzioni. Questo elemento non è obbligatorio, ma consigliato. Specifica l'importo della penalità maturata importo totale, se il richiedente non adempie ai suoi obblighi.
  • Firma persona responsabile, il suo nome completo e la data della domanda.

Dopo aver controllato il contenuto, il documento viene inviato al prestatore. È importante che un manager o un dipendente responsabile con il livello appropriato di autorità si familiarizzi con esso. Molto spesso è così Capo contabile organizzazioni.

Come scrivere correttamente il testo

Spesso il problema nel respingere una lettera di garanzia è una formulazione errata o ambigua. Pertanto, per compilarlo, spesso ricorrono ai servizi di avvocati professionisti o commercialisti assunti. Ciò è rilevante se i termini dell'accordo di pagamento sono stati violati per la prima volta. Per i partner abituali la lettera ha solo carattere di garanzia: è consentito un breve contenuto.

Per redigere una domanda, il testo deve contenere una delle seguenti espressioni e frasi:

  • Garantiamo il pagamento completo e tempestivo. Utilizzato per confermare gli obblighi e la data (programmazione) del rimborso del debito.
  • A causa della situazione economica sfavorevole (circostanze). Sono specificate le ragioni della dilazione dei pagamenti.
  • A causa di circostanze speciali. Indica forza maggiore. In questo caso, i dettagli non devono essere decifrati. Ma tutto dipende dal grado di fiducia tra i partner.

Le circostanze del ritardo dovrebbero essere spiegate nel modo più semplice possibile, ma allo stesso tempo in dettaglio. Il creditore non dovrebbe avere dubbi sul rispetto degli accordi precedentemente accettati. Qualora alla domanda siano allegati ulteriori documenti, è necessario farvi riferimento nel contenuto. Potrebbero trattarsi di dichiarazioni dei conti della società, informazioni sul verificarsi di circostanze di forza maggiore.

Lettera con calendario dei pagamenti

Se l'importo del debito è elevato o i termini dell'accordo implicano il pagamento in più fasi, viene redatto un piano di pagamento. È allegato alla lettera di garanzia e costituisce la base delle intenzioni del creditore di ripagare il debito. Quando prepari una domanda con un programma di pagamento, dovresti analizzare attentamente la possibilità di depositare gli importi richiesti nelle date specificate.

Quando si crea una pianificazione è necessario considerare i seguenti fattori:

  • Il grafico è un'applicazione separata. Dovrebbe esserci un collegamento ad esso nel testo principale del documento.
  • Viene indicata la data di generazione e invio del pagamento. Potrebbe differire dal momento della ricezione Soldi sul conto del creditore. La differenza va da 3 ore a diversi giorni.
  • Prendere in considerazione il rispetto dell'obbligo di rimborso. L'importo richiestoÈ necessario prepararsi in anticipo affinché non si formi un nuovo ritardo.
  • Nella causale del pagamento è riportato il numero del contratto e la dicitura “Con lettera di garanzia”. Il pagamento delle penalità può essere effettuato separatamente o preso in considerazione nell'importo totale. Ciò dovrà essere indicato anche nella causale del pagamento.

Inoltre, puoi inserire le coordinate bancarie del conto da cui verranno ricevuti i fondi. È importante che il creditore veda il pagamento in tempo, il cui momento di ricezione corrisponde alla lettera di garanzia e al calendario precedentemente ricevuti.

Forza giuridica del documento

Questo tipo di documento non ha alcun valore giuridico specifico. L'attuale Codice Civile non contiene articoli che descrivono la lettera di garanzia, i requisiti per la sua preparazione e raccomandazioni e azioni dettagliate. Ma questo non significa che l'applicazione sia inutile, se corretta stesura potrebbe diventare una base per differire il pagamento.

Una lettera di garanzia per il pagamento del debito presenta i seguenti vantaggi:

  • Conferma il riconoscimento dell'importo del debito. Con ciò il mittente non rifiuta gli obblighi assunti nel contratto, ma vuole solo modificarli per risolvere temporanee difficoltà finanziarie.
  • Può impedire l'avvio di una procedura di recupero crediti. La pratica della transazione cautelare nel rispetto delle leggi dimostra che questo metodo di risoluzione situazioni di conflitto vantaggioso per tutte le parti.
  • Per il creditore, la lettera di garanzia può diventare una delle prove del mancato rispetto delle condizioni in caso di ricorso in tribunale.

L'effetto effettivo dell'atto decorre non dal momento in cui viene fornito dalla controparte, ma dall'accordo ufficiale con i termini del differimento. Per fare ciò, si consiglia di apportare modifiche all'accordo precedentemente firmato o di allegarlo. In questo caso, l'originale rimane al creditore, mentre una copia con timbro di ricevuta rimane al debitore. Una misura simile è necessaria per le stesse informazioni nel pacchetto di documenti per entrambe le parti.

Trasferimento e possibili ragioni del fallimento

Pertanto, non esiste una procedura chiara per trasferire una domanda all'altra parte. In genere, le lettere di garanzia vengono consegnate all'amministratore dell'organizzazione o al rappresentante autorizzato. Ma ciò potrebbe comportare una mancanza di informazioni da parte del gestore sulla ricezione del documento.

Sulla base dell'esperienza nella trasmissione di tali dichiarazioni, si consiglia di eseguire le seguenti azioni:

  • il documento viene consegnato al direttore o al capo contabile;
  • è necessario fare una copia della lettera di garanzia, che riporti la data di ricezione da parte del creditore, un timbro bagnato, il nome completo e la firma di chi l'ha accettata;
  • se il bonifico viene effettuato tramite la segreteria, ne viene informato il responsabile (capo contabile). conversazione telefonica o tramite e-mail;
  • Si consiglia di duplicare la lettera via fax ed e-mail.

Conferma di ricezione e accordo con i termini della domanda - decisione del creditore sul documento. In rari casi, viene generata una lettera di risposta.

Il rifiuto di tali richieste può essere solo un disaccordo con l'importo del debito o con il suo programma di rimborso. Ma questo deve essere discusso in anticipo per evitare pratiche burocratiche inutili. Durante le trattative vengono raggiunti accordi generali che vengono poi trascritti in una lettera di garanzia.

Al giorno d'oggi, nel moderno mondo degli affari, tra partner (organizzazioni, singoli imprenditori, individui) si costruiscono rapporti commerciali basati sullo scambio di merci-denaro. Per semplificare queste relazioni, c'è corrispondenza di lavoro, una di queste forme sono le lettere di garanzia.

Fondamentalmente, una lettera di garanzia è un documento che conferma il futuro adempimento degli obblighi assunti, quali: pagamento del debito, esecuzione del lavoro, fornitura di servizi, consegna di beni, ecc. Il debitore può scrivere una lettera di garanzia in cui assicura il rapido pagamento dei debiti esistenti entro un certo periodo di tempo.

Caro lettore! I nostri articoli parlano di modi tipici per risolvere problemi legali, ma ogni caso è unico.

Se lo vuoi sapere come risolvere esattamente il tuo problema: contatta il modulo di consulenza online sulla destra o chiama telefonicamente.

È veloce e gratuito!

La garanzia viene spesso utilizzata nelle procedure di risoluzione delle controversie relative ai sinistri (preliminari). Quando è sorto un debito e ci sono motivi per presentare un reclamo in tribunale, ma con l'aiuto di obblighi di garanzia, si verifica un cosiddetto differimento del pagamento fino a una certa data. Questo strumento è sancito dagli articoli 619, 715, 723, 480 del Codice Civile della Federazione Russa, che concedono al debitore un periodo aggiuntivo per eliminare le violazioni dei termini del contratto (ad esempio, i termini di pagamento).

Quindi in quali casi vale la pena redigere una lettera di garanzia? La questione viene risolta con l'accordo delle parti. Una delle parti ha il diritto di esigere una garanzia (ad esempio, quando la fornitura di beni viene effettuata a credito o senza pagamento anticipato).

Nella maggior parte dei casi, le garanzie vengono comunque costituite in caso di violazione dei termini per l'adempimento degli obblighi pecuniari, quando il debitore inadempiente, cercando di evitare procedimenti legali, invia questo documento al suo creditore. Inoltre, in casi frequenti, la garanzia specificata viene scritta in risposta a una richiesta di rimborso del debito.

Ad esempio, il fornitore invia un reclamo all'acquirente chiedendo il pagamento dell'importo del debito per la merce consegnata, indicando che il debitore non ha adempiuto ai propri obblighi entro il periodo di tempo specificato nel contratto.

Attuale Legislazione russa Non esistono requisiti generalmente obbligatori per la preparazione e l'essenza di una lettera di garanzia, tuttavia sono di natura legale.

Tuttavia, ogni uomo d'affari dovrebbe essere in grado di comporre queste lettere in modo corretto e abile.

Questo articolo intende considerare le caratteristiche e le regole per la costituzione (esecuzione) di una garanzia per il pagamento del debito.

Requisiti primari

Quando si redige questa garanzia, è necessario affrontare la stesura del suo testo con piena responsabilità e serietà. Il suo contenuto dovrebbe essere chiaro e comprensibile, il linguaggio dovrebbe essere professionale, senza espressioni gergali e gergali. Quando indichi il periodo di tempo durante il quale verranno rimborsati gli obblighi, devi essere consapevole delle tue capacità finanziarie. Infatti, se la garanzia non viene rispettata, potresti incorrere in perdite sotto forma di spese legali, sanzioni e multe.

Il testo delle lettere di garanzia deve necessariamente contenere i seguenti dettagli:

  1. Nome dell'organizzazione, nome completo del mittente.
  2. Dati del mittente (TIN, KPP).
  3. Indirizzo legale ed effettivo del mittente.
  4. Nome dell'organizzazione, nome completo della persona a cui è indirizzata: il destinatario della lettera.
  5. Indicazione del tipo di circostanze o dichiarazione dell'intera essenza delle garanzie fornite al destinatario, termini di adempimento, importo del debito (indicato in parole e cifre), calendario di rimborso del debito, numero e data dell'accordo in base al quale è sorto il debito .
  6. Sigillo ufficiale dell'azienda mittente. Nel caso in cui l'autore della lettera non abbia un sigillo (un individuo o imprenditore individuale), è sufficiente la sua firma.
  7. Firma della direzione e del capo contabile.
  8. Data di creazione del documento.

Quando si scrive una lettera, la dicitura “lettera di garanzia” non dovrebbe fondamentalmente apparire nel testo.

Sarebbe anche utile (e tra l'altro ispirerebbe fiducia da parte del creditore) che nella lettera siano indicate sanzioni in caso di inadempimento degli obblighi entro il termine concordato.

Quale formulazione utilizzare quando si prepara una lettera di garanzia

Per formulare l'essenza della garanzia nel modo più corretto possibile, è necessario sapere quale formulazione la rifletterà più chiaramente.

Le parole e le espressioni più adatte sarebbero:

  • Noi garantiamo.
  • Ci impegniamo a pagare l'importo del debito.
  • Confermiamo il pagamento in tempo.
  • Si prega di inviare al nostro indirizzo tramite contrassegno ( tipo di garanzia).
  • Garantiamo il pagamento tempestivo.
  • Con la presente diamo una garanzia.

Applicazioni di esempio

Esempio di lettera di garanzia per il pagamento del debito

LETTERA DI GARANZIA

Con la presente ci impegniamo a rimborsare entro il 15 giugno 2016 il debito esistente ai sensi del contratto di fornitura di prodotti non alimentari n. 132/TK del 20 gennaio 2016 per il pagamento della merce fornita per un importo di 123.466 (santasei) rubli, tenendo conto dell'IVA. Il pagamento verrà effettuato in rate mensili costanti:

  • fino al 15 aprile 2016 – RUB 41.155.
  • fino al 14 maggio 2016 – RUB 41.155.
  • fino al 15 giugno 2016 – RUB 41.156.

Direttore Generale __________________ /A.N. Ivanov/

Campione n. 2

LETTERA DI PAGAMENTO DEL DEBITO

A causa della difficile situazione finanziaria dell'impresa a causa del ritardo nel finanziamento da parte del cliente, la vostra organizzazione ha attualmente un debito imprevisto ai sensi del contratto di subappalto n. 567/2015 del 17 novembre 2015 per un importo di 670.000 (seicentosettantamila) rubli. A nostra volta garantiamo il rimborso del debito in toto fino al 30 dicembre 2016

In caso di mancato pagamento puntuale, verranno pagati gli interessi al tasso dell'1% dell'importo delle obbligazioni scadute per ogni giorno di ritardo.

Direttore _______________V. L. Sobolev

Capo contabile _______________I. V. Pisareva

Campione n. 3

Il 10 maggio 2014 è stato concluso un contratto di locazione tra voi e la nostra organizzazione locali non residenziali N. 678-56. Infatti, secondo il verbale di conciliazione del 30 giugno 2015, la nostra organizzazione è arretrata nel pagamento dei canoni di locazione e servizi pubblici per giugno e luglio 2015 per un importo di 60.000 rubli. A nostra volta ci scusiamo per l'inadeguato adempimento dei nostri obblighi (a causa del blocco del conto corrente servizio fiscale) e garanzia di ripagare integralmente tutto il debito risultante entro il 30 settembre 2015. Garantiamo inoltre di non violare in futuro i termini dell'accordo concluso tra di noi.

Direttore ______________/V.I. Ivanov/

Informazioni sul pagamento (campione che non è sancito dalla legge) è un documento che conferma il fatto del pagamento futuro per il lavoro svolto o i servizi resi. Imparerai dal nostro articolo come redigere correttamente una lettera di garanzia e a quali sfumature dovresti prestare attenzione.

In quali casi è necessaria una lettera di garanzia per il pagamento?

Scarica la lettera di garanzia

Molto spesso, quando si concludono contratti nel campo immobiliare, si eseguono vari lavori o si forniscono servizi, le parti discutono la questione del pagamento anticipato. Tuttavia, il pagamento anticipato non avviene in tutti i casi, ad esempio a causa della mancanza di fondi da parte di una delle parti. In questo caso è consigliabile redigere una lettera di garanzia attestante che il pagamento verrà effettuato dopo, ad esempio, la spedizione. Cioè, la preparazione di questo documento consente, previo accordo delle parti, di differire il pagamento.

La seconda opzione per utilizzare tale lettera è nel caso in cui un cittadino abbia bisogno di utilizzare i servizi di un'organizzazione o di un individuo e la possibilità di pagare per questi servizi è in questo momento NO.

Lettera di garanzia del pagamento(campione può essere visualizzato sul nostro sito web) è un documento che garantisce il pagamento in futuro.

Come scrivere una lettera di garanzia per il pagamento?

Quando si redige una lettera di garanzia per il pagamento, ti consigliamo di prestare attenzione ai seguenti punti:

  • nell'angolo in alto a destra del documento sono indicati il ​​nome dell'organizzazione e il nome completo del capo (o il nome completo della persona), quindi è scritto per conto di chi viene redatta questa lettera;
  • il testo della lettera indica una richiesta di eseguire un'azione, ad esempio una richiesta di prenotare una barca;
  • indica inoltre il termine di pagamento dell'azione compiuta dalla controparte;
  • Di seguito è riportata la firma e la data di scrittura della lettera.

Il testo della lettera dovrebbe consistere in frasi semplici e comprensibili. Non è necessario operare con norme legali e scrivere espressioni fiorite. Quanto più semplice è il documento, tanto meglio sarà per entrambe le parti.

Modulo lettera di garanzia per il pagamento

Il legislatore non stabilisce requisiti chiari per la forma di una lettera di garanzia per il pagamento.

Di regola generale si ritiene che il documento sia redatto nella forma in cui è stato concluso l'accordo principale. Ma devi essere d'accordo sul fatto che una lettera di garanzia orale non avrà la stessa forza di una scritta.

Pertanto, nonostante tutte le promesse della seconda parte, vi consigliamo di insistere per stipulare una garanzia scritta.

Se una lettera di garanzia viene redatta per conto di una persona giuridica, di solito è scritta su carta intestata dell'organizzazione e certificata dalla firma del direttore (o altra persona autorizzata) e dal sigillo dell'organizzazione. Per gli individui puoi scrivere normalmente tabula rasa carta.

Pertanto, una lettera di garanzia per il pagamento è un caso frequente di conferma degli obblighi di una parte di effettuare pagamenti in futuro. Affinché questo documento abbia valore legale e il tribunale lo accetti come prova nel caso (in caso di esito sfavorevole), utilizza le nostre raccomandazioni e leggi attentamente il testo del documento.

Condividere: