Arşive istek nasıl yazılır? Arşiv: aile bağlarının yeniden kurulması ve bir soy ağacının oluşturulması ile ilgili talepte bulunma
Akrabalar hakkında herhangi bir bilgiyi geri yüklemeniz veya farklı nitelikteki bilgileri almanız gerekirse, uygun arşive bir istek yazıp göndermeniz gerekir. Ancak arşive nasıl istekte bulunulur? Arşivlerin vatandaşlardan gelen istekleri işlemek için belirli kuralları olduğunu söylemeliyim, bu nedenle bir talep oluştururken oldukça basit birkaç kurala uymanız gerekir. Şimdi size, değerlendirilmek üzere kabul edilecek ve en önemlisi arşiv çalışanlarından olumlu bir yanıt alınacak şekilde arşive nasıl talepte bulunacağınızı anlatacağım, ancak arşivlerin yanıt vermeyebileceği kabul edilmelidir. birçok istek. Bu durumda ne yapmalı - makalemizin son bölümünü okuyun. Ayrıca, size kolaylık sağlamak için bazı materyaller listeler şeklinde sunulmuştur.
İstek türleri
Henüz arşiv talepleriyle karşılaşmamış olanlar için, üç tür arşiv talebi olduğunu bilmek faydalı olacaktır:
- tematik - belirli bir sorun veya konu hakkında bilgi edinme ile ilişkili (belirli bir kişinin biyografisi, tarihi bilgi bir şey hakkında vb.);
- sosyo-yasal - bir kişi veya kuruluşun meşru menfaatlerinin ve haklarının sağlanmasıyla ilgili;
- şecere - bir ailenin veya klanın tarihi veya akrabalık kurma hakkında sorular.
Ayrıca sosyal ve hukuki talepler de üç türe ayrılmaktadır:
- bireylerden veya tüzel kişiler;
- konsolosluk talepleri: yurtdışında ikamet eden kişilerden;
- resmi nitelik: çeşitli makamlardan.
Arşive istek nasıl yazılır?
- Her şeyden önce, istek gönderen hakkında bilgi içermelidir. Bir birey iseniz, soyadınızı, adınızı ve soyadınızı belirtmeniz yeterlidir ve bir kuruluşu temsil ediyorsanız, adını ve soyadını belirtmeniz yeterlidir. yasal adres.
- Talep metnine iade adresinizi eklediğinizden emin olun, aksi takdirde arşiv çalışanları size fiziksel olarak bir yanıt gönderemez.
- Sorunuzu olabildiğince açık ve net bir şekilde formüle etmek çok önemlidir. Atalarınız hakkında veri topluyorsanız, aile geçmişinizi ayrıntılı olarak anlatmayın ve dileğinizde belirsiz bir dil kullanmaktan kaçının. Mesele şu ki, vatandaşlardan ve kuruluşlardan gelen talep ve itirazlarla çalışmak için her şeyden önce talebin değerlendirilmek üzere arşiv yönetimine sunulduğu bir düzenleme var. Talebin sınıflandırmasını belirleyen liderdir: tematik, sosyo-yasal veya soyağacı. Daha sonra yönetici, talebin niteliğine göre, yerine getirilmesi için ilgili departmana iletir. Bu nedenle, ifadeniz ne kadar belirsiz olursa, talebinizin doğasının yanlış (elbette sizin için) tanımı ve buna bağlı olarak uygulayıcının atanması o kadar olasıdır. Departmandan departmana belirsiz bir istek gönderilir ve yanıt için çok uzun süre bekleyebilirsiniz.
- Talep ederken kapsamı tanımladığınızdan emin olun: geçici (kronolojik) veya bölgesel. Bu, özellikle ortak bir soyadı olan kişiler arıyorsanız önemlidir. Bu durumda, tüm adaşlarınızı bulamayacaksınız. Bu nedenle, akraba aramanın başarılı olması için zaman aralığını ve bölgesel çerçeveyi belirtin.
nereye gitmeli
Birçoğu, hangi taleplerle hangi arşivlerle iletişime geçilmesi gerektiğiyle de ilgileniyor. Sorunuz genel sivil bilgilerle ilgiliyse (örneğin, doğum tarihleri veya ölüm tarihleri, evlilik tarihleri), o zaman nüfus dairesinin bölgesel arşivi size yardımcı olacaktır. Tüm kayıtların 75 yıl boyunca saklandığını unutmayın. Daha eski belgeleri aramak için, kayıt ofislerinin belirtilen süreden sonra tüm belgeleri aktardığı eyalet bölgesel arşiviyle iletişime geçmeniz gerekir. Bir akrabanın işçi kariyeri hakkında veri elde etmek için, ilgili kuruluşların arşivleriyle veya ordudan bahsediyorsak, Rusya Devlet Askeri Arşivi olan RGVA ile iletişime geçin. Denizciler hakkında bilgi aramak için TsVMA - Merkezi Deniz Arşivi var. Kişinin görev yaptığı birim numarası ve ilgili birliklerdeki yaklaşık hizmet yılları hakkında zaten bilgi sahibi olmanız daha iyi olur.
Belgeler ve hizmetler
Eyaletteki aile ve kişisel bilgilere ek olarak. arşivler, çeşitli hakkında da bilgi alabilirsiniz. tarihi olaylar ve hatta birçok tarihi belgeyle çalışın. Herhangi bir belgenin hazırlanması için bilgi topladığınızda bilimsel çalışma, çalıştığınız veya okuduğunuz bilim kurumuna "Tutum" adı verilen özel bir belge almanız gerekir. İlişki, sizi hangi bilimsel kuruluşun gönderdiğini ve bu arşive talebinizin konusunu gösterecektir. Akrabalar hakkında bilgi aramakla ilgili kişisel bir konuda arşive başvurursanız, yalnızca bir pasaporta ve formu genellikle arşiv çalışanları tarafından verilen bir başvuruya ihtiyacınız olacaktır. Ek olarak, arşivde çalışırken, ücretsiz hizmetlere (okuma odasında çalışma) ek olarak, arşivde çalışma kuralları tarafından sağlanmayan bir dizi ücretli hizmet olduğunu lütfen unutmayın. Bu nedenle, arşiv görevlileri tarafından arşiv referanslarının hazırlanması veya çeşitli belgelerin hızlandırılmış hazırlanması, tarama veya fotokopi hizmetleri vb. için bir ücret alınabilir. Ve arşive yönelik örnek bir isteğin neye benzediğini, burada bu makalede görebilirsiniz: "Arşive geldiyseniz ..." - burada çeşitli istekler bulacaksınız ve hatta arşiv çalışanlarının isteklere verdiği yanıtları bile görebilirsiniz. vatandaşlar ve kuruluşlar. Ve çeşitli arşivlere yönelen insanlar arasında sıklıkla ortaya çıkan bir soru daha. Soru, taleplerin değerlendirilmesinin zamanlaması ile ilgilidir. Burada yalnızca şu şekilde yanıt verebilirsiniz: belirli bir arşivde benimsenen prosedür tarafından aksi belirtilmedikçe, yanıt için belirli bir son tarih yoktur. Prensip olarak, talebinize hiç cevap alamayabilirsiniz, bu nedenle talebi gönderdikten iki veya üç ay sonra başka bir cevap göndermek mantıklıdır.
Akrabalık, iş deneyimi veya mülkiyet haklarını doğrulamak, ailenizin tarihinin eksik parçalarını toplamak - arşivler bu ve diğer birçok konuda yardımcı olabilir.
İlgili malzemeler:
Hangi arşivle iletişim kurulmalı
İlgilendiğiniz olayların tam olarak hangi bölgede gerçekleştiğini veya ilgilendiğiniz kişinin yaşadığını biliyorsanız bölge arşiv müdürlüğü ile iletişime geçebilirsiniz.
Örneğin, bir büyükşehir işletmesindeki kıdeminizi doğrulamak istiyorsanız, Moskova Ana Arşivine bir talep göndermeniz gerekir.
Tam olarak nereye bakacağınızı bilmiyorsanız - örneğin, Moskova'da doğup büyüyen, ancak daha sonra "kuzeyde bir yerde" ayrılan büyük bir amcanın kaderini izlemeniz gerekiyor - Federal Arşiv Ajansı ile iletişime geçin ( Rosarchiv).
Rosarchive'den hangi istekler üzerine bilgi alabilirim?
1. Sosyo-yasal soruşturmalar - sorunlar hakkında bilgi sosyal koruma vatandaşlar, kayıt ve makbuz için gerekli ve tazminat sağlandı Rus mevzuatı ve Rusya Federasyonu'nun uluslararası yükümlülükleri. Olabilir:
- iş deneyiminin onaylanması, ücretler;
- silahlı kuvvetlerde onay, düşmanlıklara katılım;
- ödüllerin teyidi;
- baskı ve rehabilitasyon;
- Nazi zulmü;
- eğitim onayı;
- hayati kayıtların teyidi;
- sosyal yardımların teyidi.
2. Şecere sorgulamaları - kurtarma için gerekli bilgiler aile bağları, akrabalık kurmak, aile tarihini incelemek. Böyle bir talep, hem size hem de başvurunuzda adı geçen başka bir kişiye karşı yapılabilir - örneğin, ile olduğu gibi kanunla sınırlandırılmadıkça.
Şecere sorgusunun sonuçlarına göre, formda bir belge düzenlenir. soy ağacı, soy listesi veya tablosu veya arşiv referanslarından bir seçki, alıntılar, aile bağlarını kuran belgelerin kopyaları.
3. Konu sorguları - belirli bir konuyla ilgili bilgiler, örneğin bir kişinin biyografisi veya bir olay. Bilgi aramak ve istek üzerine belge kopyalamak çok zaman alıyorsa, arşiv ara sonuçları size yazılı olarak bildirir.
Sosyal ve yasal konularda ücretsiz, tematik ve soyağacına dayalı - ücretli olarak bilgi sağlanır. Fiyatların yaklaşık sırası, "İşin ifası ve hizmetlerin federal tarafından ücretli olarak sağlanmasına ilişkin prosedüre ilişkin geçici düzenleme"de bulunabilir. Devlet kurumları Rosarkhiv'e bağlı.
nasıl başvurulur
İlgilenilen bilgileri elde etmek için bir başvuru talebi hazırlamanız ve bunu Federal Arşive göndermeniz gerekir. Şunları talep edebilirsiniz:
- 103132, Moskova, st. Ilyinka, 12;
- E-posta ile göndermek [e-posta korumalı]
- Federal Arşivlerin web sitesinde özel bir form aracılığıyla gönderin: http://archives.ru/feedback.shtml
Yabancı vatandaşlar da taleplerini Rusya Federasyonu Dışişleri Bakanlığı aracılığıyla iletebilirler. Başvurular 119200, Moskova, 1st Neopalimovsky per., 12 adresindeki Konsolosluk Departmanına gönderilebilir.
Talep serbest biçimde yapılır. Şunları içermelidir:
- Başvuran hakkında bilgiler - soyadı, adı, soyadı, tam posta adresi, telefon numarası, e-posta.
- Tüzel kişiler için - kuruluşun adı, tam posta adresi, telefon numarası, e-posta.
- Talebin konusu ve ilgilendiğiniz bilgilerin kronolojik kapsamı.
- Serbest bir tarzda yazılmış ve konu hakkında bildiğiniz maksimum bilgiyi içeren talep metni - bu, arşiv personelinin işini kolaylaştıracaktır. Metin açık olmalı ve müstehcen ve diğer küfürler içermemelidir.
- Daha önce iletişime geçtiyseniz bu konu- tam olarak nerede olduğunu belirtin.
- Nasıl bir yanıt almak istersiniz: e-posta veya normal posta yoluyla.
- Yanıt formu.
"Arşiv Fonu belgelerinin depolanması, edinilmesi, muhasebesi ve kullanılması için organizasyon kurallarına göre Rusya Federasyonu ve devlet ve belediye arşivlerinde, müzelerde ve kütüphanelerde, Rusya Bilimler Akademisi kuruluşlarında bulunan diğer arşiv belgeleri”, yanıt alma formu şu şekilde olabilir:
- arşiv sertifikası - bir arşiv biçiminde hazırlanmış bir arşiv belgesi, Yasal etki ve talebin konusu hakkında belgesel bilgileri içeren, arşiv şifrelerini ve derlendiği bu arşiv belgelerinin saklama birimlerinin sayfa numaralarını gösteren;
- arşiv kopyası - öngörülen şekilde onaylanmış, arşiv şifresini ve depolama biriminin sayfa numaralarını gösteren bir arşiv belgesinin metnini tam anlamıyla yeniden üreten bir kopya;
- arşiv özü - bir arşiv antetli kağıdına hazırlanan bir arşiv belgesi, arşiv belgesinin metninin belirli bir gerçek, olay, kişi ile ilgili bir bölümünü kelimesi kelimesine yeniden üreten, arşiv kodunu ve depolama biriminin sayfa numaralarını gösteren;
- bilgilendirici mektup - kullanıcının talebi üzerine veya arşivin inisiyatifiyle arşiv biçiminde hazırlanan, arşivde saklanan arşiv belgeleri hakkında belirli bir sorun, konu hakkında bilgi içeren bir mektup;
- arşiv belgelerinin tematik listesi - kullanıcının isteği üzerine veya arşivin inisiyatifiyle derlenen, tarihlerini ve arşiv şifrelerini gösteren, belirli bir konudaki arşiv belgelerinin, depolama birimlerinin / muhasebe birimlerinin başlıklarının sistematik kısa veya açıklamalı bir listesi;
- arşiv belgelerinin kopyalarının tematik koleksiyonu - kullanıcının isteği üzerine veya arşivin inisiyatifiyle arşiv tarafından hazırlanan, arşiv belgelerinin veya belirli bir konudaki bölümlerinin sistematik bir kopya seti. Tematik seçim içerir Giriş sayfası, arşiv belgelerinin tematik bir listesi ve gerekirse, Tarihsel arka plan Bu konuda;
- arşiv belgelerinin tematik incelemesi.
Talep gönderdiğiniz arşiv belgesi yabancı bir ülkeye gönderilmek isteniyorsa . Apostil yapıştırmak için devlet vergisi, her belge için 1.500 ruble.
Cevap için ne kadar beklenmeli
Federal Arşivlerin yetkili bir çalışanı başvurunuzu değerlendirecek ve 15 gün içinde başvurunuzu yerine getirilmesi için ilgili departmana iletecektir. Belgeler, talebiniz üzerine başka bir arşivde veya kuruluşta saklanıyorsa, Federal Arşivler, başvurunuzun kaydedildiği tarihten itibaren 5 gün içinde bunları adrese aktarır. Çalışma veya başka bir arşive talebinizi gönderdikten sonra, bu konuda size bilgi verilecektir.
Tematik veya şecere talebinin yerine getirilmesi için son tarihler, sizinle önceden anlaşmaya varılarak belirlenir - bunlar, ihtiyacınız olan bilgileri bulmanın karmaşıklığına bağlıdır.
Başvurunuzun kaydedildiği tarihten itibaren en fazla 30 gün içinde sosyal ve yasal sorularınızı yanıtlamalısınız. eğer tarafından nesnel nedenler bu süre uzarsa bildirmeniz gerekmektedir.
Talep kabul edilmediyse
Bazı durumlarda talebiniz kabul edilmeyebilir.
- İstenen bilgileri alma hakkınız yoksa. Bu bilgiler, devlet, askeri ve ticari sırlar içeren bilgiler olabileceği gibi, üçüncü şahısların özel hayatlarına ilişkin bilgiler de olabilir. söz konusu olduğunda meslek sırrı, kuruluş sahibinden istek almak için izin vermeniz gerekir. Bir kişinin kişisel verileri talep edilirken, bu kişinin veya varislerinin bu bilgileri almasına izin verilmesi.
- Sorgu, ilgili bilgileri bulmak için gereken bilgileri içermiyorsa.
- Verilerinizi sağlamadan anonim olarak bir istek gönderdiyseniz. adresler E-posta yeterli değil.
- Talebin yerine getirilmesi için gerekli belgeler Rosakhiv ve ona bağlı arşivlerde mevcut değilse.
Red durumunda, talebinizi 15 gün içinde değerlendirmek için gerekçeli bir ret göndermelisiniz.
Rosarchive başkanına, Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'na veya.
Şikayet şunları içermelidir:
- soyadı, adı, soyadı;
- cevabın size gönderileceği posta adresi;
- şikayetin özü.
Sözlerinizi doğrulamak için, başvuruya ret ve diğerlerinin bir kopyasını ekleyin. Gerekli belgeler talebin konusu hakkında (varsa).
Talimat
Asıl şey şu doğru tasarım rica etmek A. Bunu yapmak için, sağ üst köşede, konumunu, soyadını, adını, soyadını (biliniyorsa), altlarında, ancak aşağıdaki satırda - belgeyi gönderdiğiniz yetkilinin adresini belirtin. Aşağıdaki bir sonraki satırda, ilk ikisinin altında: gönderenin adı, soyadı ve ikamet adresi, (gönderen bir kuruluşsa, tüm bu ayrıntılar zaten kayıt damgasındadır).
Ana bölüm rica etmek ve itirazın özünü yansıtan metinden: gönderen tarafından ne tür bilgi veya belge istendiği. Metin tercihen özlü, yetkin, itirazınızın özünü alıcının anlayabileceği yazılı bir dilde yansıtıyor Metnin sonuna tarih, imza, transkript ve bir gösterge şeklinde baş harfler, mühür ( varsa).
İLE rica etmek Gerekli belgeleri, tercihen kopyalarını ekleyin. Hukuken önemli olan özel durumlarda, noter onaylı fotokopileri eklenmelidir.
Belgenin gönderilme türünün belirlenmesi gereklidir. Yazılı bir posta zehirlenmesi ise, mektup kaydedilmelidir (tercihen bildirimle). gönderirken rica etmek ve bir faks yardımıyla (vatandaşlar ana postanedeki hizmeti kullanabilir), gönderiyi alan çalışanın verilerini netleştirmek daha iyidir. Gönderirken (e-posta ile) - kuruluşu geri arayın ve belgenin ofise kayıtlı olduğundan emin olun.
Not
Başka bir şehre talepte bulunmanın ve ona uygun bir yanıt almanın hızlı bir süreç olmadığını, belirli bir süre gerektirdiğini dikkate almakta fayda var.
Taleplerin alınması üzerine, yükleniciye cevap vermesi için 10 iş günü süre verilir. Bununla birlikte, makul bir süre sonra, posta teslimi gönderen yanıt almazsa, bu durumda takip etmenin iki yolu vardır: mahkemeye veya savcılığa başvurmak veya ikinci bir talep göndermek. Bu durumda, ilk talebin ne zaman yapıldığına ilişkin verilere bakmanız ve mektubun tekrar gönderildiğini belirtmeniz gerekir.
Zamansız yanıt için yetkili, ilgili disiplin eylemi veya idari ceza. Eylemlerinizi kanıtlamak için tüm belgeleri ve makbuzları sakladığınızdan emin olun.
Faks durumunda, alıcıya ve talebe ekli belgeler ile bunların taranmış görüntülerinin e-postaya gönderilmesi gerekir.
Talimat
organlarda EVLİLİK KAYDI nüfus kayıtlarının ilk nüshalarından oluşan kanun defterleri tutulur. Bu tür kitaplar kayıt yerinde 100 yıl saklanır. Bu süreden sonra hareket defterleri devlet arşivleri.
Eylem defterinden veya daha önce verilmiş bir sertifikanın suretinden bilgi alınması gerekiyorsa, yetkililer EVLİLİK KAYDI ile iletişime geçilebilir rica etmek. En basit durum, kendinizin vücuda gelebileceğiniz zamandır. EVLİLİK KAYDI, ihtiyaç duyduğunuz bilgilerle eylem kitabını saklar. Bu durumda, kimliğinizi ve ilgili bilgileri alma hakkınızı kanıtlayan belgeler sunmanız gerekecektir (örneğin, bir kadın doğum belgesini kaybetmişse, bunlara ek olarak ibraz etmesi gerekecektir).
Arşivden herhangi bir bilgi almanız gerekiyorsa (metrik kaydın bir kopyası, bir maaş sertifikası, bir siparişten bir alıntı - genel olarak herhangi biri), o zaman bir sorunla, hatta ikisiyle karşı karşıya kalırsınız:
1. Nereye istek gönderilir?
2. Bu talebin şekli nedir?
İlk soruyu cevaplamak kolay çünkü neredeyse tüm ülkelerdeki arşivler bölgesel olarak finanse ediliyor. Bu zor cümleyi normale çevirirsek insan dili- arşivler, belirli bir bölgede (bölge, şehir, ilçe vb.) bulunan kuruluşların belgelerini kabul eder ve saklar. 
Yani, şu anda Ukrayna'da yaşıyorsanız ve Kazakistan'daki işinizle ilgili bir sertifikaya ihtiyacınız varsa, talep Kazakistan'a, çalıştığınız bölgenin arşivine gönderilmelidir. Rusya'da yaşıyorsanız ve Kharkov'da doğan büyükbabanızın doğumunun bir metrik kaydını almanız gerekiyorsa, talep Harkov Bölgesi Devlet Arşivlerine gönderilmelidir.
Mektubunuzun muhatabına ulaşacağından emin olmak için, makbuz onayı ile taahhütlü posta ile bir istek göndermek daha iyidir.
İkinci soruya gelince - talebin hangi biçimde yapıldığı - burada daha da basit. bedava! Yazmak için fazla bir şey gerekmiyor. Arşiv, belirli bir isteğe yanıt verir. Bu nedenle, aşağıdakiler en uygun olacaktır:
"Bana şu falanların doğum sicilinden bir alıntı göndermeni rica ediyorum (tam soyadı, ad, soyadı). O zaman ve orada doğdum." Tüm!
Veya: "Bana bir arşiv sertifikası göndermenizi rica ediyorum - istihdam emrinden bir alıntı. Şu veya bu pozisyon için şu veya bu kuruluşa (tam ad ve bağlılık gerekli) sonra (ay, yıl) kabul edildim.
Bu bilgiler arşivciler için yeterli olacaktır.
Peki, hala bir istek hazırlamakta zorluk çekiyorsanız, uzmanlara danışabilirsiniz. Her şehir ve ilçenin bir devlet arşivi vardır, burada nasıl ve nereye mektup gönderileceğini ayrıntılı olarak açıklayacaklar ve ihtiyacınız olan arşivin adresini bulmanıza yardımcı olacaklar.
Kayıt ofisinin arşivlerine gelince, bazı zorluklar var: çoğu BDT ülkesindeki kayıt ofisleri, büyük çekinceleri olan kişilere doğum kayıtları için sertifikalar veriyor. Bu nedenle, sicil dairesinin arşivinden bir sertifikaya ihtiyacınız varsa, bu durumda size en yakın sicil dairesine gidip oraya danışmak en iyisidir.
İnsanlar, farklı nitelikteki kayıp bilgileri geri yüklemek veya sadece sosyal açıdan önemli bilgileri bulmak gerektiğinde ne yaparlar (bu, akrabalar hakkında bilgi, kayıp belgelerin kopyalarını almak, iş, ödüller, kişilerin veya kurumların konumu hakkında bilgileri geri yüklemek olabilir) , ve benzeri) referans bilgisi)? Tabii ki arşive dönüyorlar. Doğru, bunu yapmak için ne tür bir arşive ihtiyacınız olduğunu ve arşive nasıl talepte bulunacağınızı bilmek önemlidir. Bu yazıda konuşacağımız şey budur.
Arşivler hakkında biraz
Arşivin, resmi belgelerin maksimum güvenliği garanti eden belirli koşullar altında saklandığı bir kamu (nadiren özel) kurumu olduğu gerçeğiyle başlayalım. Aynı zamanda, arşiv yalnızca sorumlu depolama ile meşgul olmakla kalmaz, aynı zamanda hem yetkililere hem de mevcut bilgileri sağlar. Devlet gücü yanı sıra vatandaşlar.
Arşiv işi çok eski zamanlarda ortaya çıktı. Bu, belirli bir gelişme düzeyine ulaşmış tüm medeniyetlerin devlet arşivlerine sahip olduğunu doğrulayan tarihi buluntularla kanıtlanmaktadır. Babil, Mısır, Asur krallığı arşivlerinden günümüze ulaşan belgeler, Antik Roma(sadece Senato ve konsolosların arşivi değil, aynı zamanda rahiplerin arşivi ve ünlü ailelerin bireysel arşivleri de vardı), Bizans, Antik Yunan, hem de ortaçağ Avrupa arşivlerinden. Binlerce yıl önce arşivlerin bölgesel olarak alt bölümlere ayrıldığı söylenmelidir: merkezi arşivler ve depolar ve taşrada olanlar. Avrupa'da önce derebeyleri ve vasalların arşivleri, ardından - şehir ve kilise arşivleri vardı.
Çağdaş Arşivler
Bugün, arşivler bölgesel ve departman bazında finanse edilmektedir. Bu, kuruluşlar tarafından teslim edilen içlerinde saklanan belgelerin ve bilgilerin belirli bir bölgeye (bölge, şehir, ilçe) veya departmana, örneğin Savunma Bakanlığı'na (ayrıca merkezi ve bölgesel arşivlere sahip) atıfta bulunduğu anlamına gelir. .
Tüm arşivler aşağıdakilere ayrılmıştır:
- federal, hükümet, eyalet, güncel, tarihsel;
- belediye ve şehir;
- kamusal, özel, toplumsal.
Ek olarak, belirli bir konuyla ilgili bilgi için her zaman arşivlere başvurulmaz. bireysel, tarihi belgeler de sıklıkla talep edilir. Bu, onlara mesleği gereği ihtiyaç duyanlar, örneğin senaristler, yazarlar, bilim adamları tarafından yapılır. Arşiv belgeleri genellikle tez yazarken veya bilimsel belgeler. Bilimsel bir çalışma yazmak için belgelere ihtiyaç duyulması halinde, pasaport ve bunların sağlanması için yapılan başvuruya ek olarak, başvuru sahibinin öğrenim gördüğü veya çalıştığı kuruluştan statüsünü ve çalışma konusunu teyit eden bir belge de istenecektir. .
Tam olarak nereye gitmelisin?
Çoğu zaman arşivden bazı belgeler ya da bilgiler talep edecek olan kişiler, nereye gitmeleri gerektiğini tam olarak bilememektedirler. Her şey sizi özellikle neyin ilgilendirdiğine bağlı. Örneğin, bölge sicil dairesinin arşivinden genel sivil bilgileri (tarih, doğum yeri, ölüm, evlilik) alabilirsiniz. Ancak burada, belgelerin bölge arşivinde en fazla yetmiş beş yıl saklandığı unutulmamalıdır, bu nedenle daha önceki bilgilerle ilgileniyorsanız, bölge kayıt ofisi arşiviyle iletişime geçmeniz gerekecektir. ilçelere devredilmiştir. Kayıtların restorasyonundan bahsediyorsak, çalışma kitabı, o zaman departman arşivlerine, örneğin Rusya Devlet Askeri Arşivi'ne (askeri personel veya sivil personelden bahsediyorsak) veya bunlardaki bölgesel arşivlere başvurmanız gerekir. Yerleşmeler veya kişinin çalıştığı işletmenin bulunduğu alanlar. Denizciler hakkında bilgi için lütfen Merkez Donanma Arşivi ile iletişime geçin. Birisi hakkında bilgi arıyorsanız, ancak nereden bilgi aramaya başlayacağınızı bilmiyorsanız, bu kişinin amaçlanan kalış veya çalışma yerindeki ilçe veya şehir arşiviyle iletişime geçmeniz daha iyidir.
Rus arşivleri için çevrimiçi kılavuzu da kullanabilirsiniz - guides.rusarchives.ru. Orada 49 bölgesel arşiv ve 31 federal arşiv arasında arama yapabilirsiniz. Rus Arşivlerinin resmi web sitesine de gidebilirsiniz.
Arşiv talepleri: sınıflandırma ve son tarihler
Arşiv isteklerine gelince, hepsi şu şekilde ayrılır:
- tematik - bunlar belirli bir olay, olgu veya konuyla ilgili bilgi talepleridir; böyle bir talepte bulunarak, belirli bir kişinin biyografisinin gerçeklerini açıklayan bilgiler oluşturabilirsiniz;
- şecere - bu tür talepler, akrabalık kurmaya veya belirli bir aile veya klanın tarihini açıklığa kavuşturmaya izin verecek bilgilerin elde edilmesini ima eder;
- sosyo-yasal - bu tür talepler genellikle bireylerin veya kuruluşların meşru haklarına ve çıkarlarına uymak için gerekli olan bilgilerin elde edilmesiyle ilişkilendirilir; sosyal ve yasal, yetkililerden gelen hizmet taleplerini, konsolosluk taleplerini ve ayrıca tüzel kişilerden ve bireylerden gelen talepleri içerir (ikincisi sağlık durumu, ücretler, kıdem, askerlik hizmeti, eğitim, baskı, ödüller, medeni durum eylemleri, vesaire.).
Ancak insanların anlamadan yanlış adrese talepte bulundukları durumlar vardır. Bu durumda, çekirdek dışı olarak kabul edilecek ve alındığı tarihten itibaren beş gün içinde bağlılığına göre başka bir arşive gönderilecektir. Aynı zamanda arşiv çalışanları, talebin iletildiğini başvuru sahibine bildirmeli ve başka bir arşivin adresini belirtmelidir.
Talepte bulunacağım
Arşive talepte bulunmak için, bunun için katı gereklilikler olmadığından (bazı kurumlar başvuru sahiplerine kendi formlarını sunsa da) ücretsiz formda bir başvuru hazırlamanız gerekir. Ancak belgeye yansıtılması gereken birkaç nokta var. Bu nedenle, "başlıkta" (sayfanın sağ üst köşesinde yazılır) şunu belirtiyoruz:
- talebin kime gönderildiği (kuruluşun adını ve başkanının adını belirtebilirsiniz);
- Başvuranın adı ve adresi;
- başvuru sahibinin iletişim telefon numarası;
- giden numara, kurum bilgileri, yasal adres (bu veriler, talep bir tüzel kişi tarafından yapılıyorsa belirtilir).
- talep ne hakkındadır (burada, örneğin akraba ararken çok önemli olan zaman ve bölgesel kapsamı belirtmenin yanı sıra konunun özünü açıkça, spesifik ve net bir şekilde belirtmek önemlidir);
- bilgilerin talep edilme nedeni;
- talebe verilen cevabın gönderileceği adres (bu e-posta da olabilir);
- talebin yapıldığı tarih;
- kurumun bir bireyinin, sorumlu memurunun veya müdürünün imzası (eğer talep organizasyon tarafından sunulursa).
Arşive bir talep birkaç şekilde iletilebilir: şahsen (bir başvuru getirin ve pasaportunuzu sağlayarak kaydedin), taahhütlü posta ile bir bildirimle, İnternet üzerinden gönderin (ikinci durumda, arşivden bir bildirim talebin alındığına dair e-posta adresine gönderilecektir).
Arşivler ne veriyor?
Bir talebe cevaben, arşiv, talebin konusuyla ilgili bilgileri içeren bir arşiv sertifikası veya orijinal arşiv belgesinin içeriğini çıkaran bir arşiv özü veya talep edilen belgenin bir arşiv kopyası verir.
Arşivde talep üzerine herhangi bir bilgi yoksa, başvuru sahibi belge eksikliğinin nedenlerini ve daha fazla işlem yapılması için tavsiyeleri özetleyen bir mektup alacaktır.
Bir tez yazmak için akraba bulmanız, kayıp bir doğum belgesini geri yüklemeniz veya tarihi belgeleri incelemeniz gerekiyorsa, bir başvuruyu doğru bir şekilde derleyerek arşive bir talepte bulunmanız yeterlidir.