Resmi yazışmalar nasıl arşivlenir. Devlet Arşivleri: belgeler için nerede ve nasıl talepte bulunulur
Eğer bilmek istiyorsan akrabalar hakkında arşive nasıl talepte bulunulur veya atalar, o zaman bu yayın kesinlikle sizin için. Nüfusun talepleri üç türe ayrılır: sosyo-yasal (iş tecrübesi sertifikaları vb.), Tematik (bir kişi hakkında biyografik bilgi) ve soy. İlk iki tür için ayrı materyaller sağlanmıştır ve burada atalar hakkında arşive nasıl talepte bulunulacağı sorusunu ayrıntılı olarak ele alacağız. Birkaç örnek formun ücretsiz olarak indirilebileceği bir bağlantı makalenin sonundadır, ancak bir devlet kurumundan soy bilgileriyle olumlu bir yanıt alma olasılığını artırmak için göndermeden önce açıklamaları gözden geçirmenizi öneririz. Zamandan ve sinirden tasarruf etmek isteyen okuyucular için, aile araştırma ofisimizde akrabalar hakkında arşive bir soy araştırması yapılmasını öneriyoruz. Bu hizmetin bir parçası olarak, cüzi bir ücret karşılığında yetkin bir metin derleyeceğiz ve başvuruyu göndermeniz gereken arşivlerin tam koordinatlarını sağlayacağız. Ayrıca, okuma odaları ve belge depolama departmanlarının çalışanları ile ilişkilerin ilginç nüanslarını okuyun, çünkü çoğu durumda vatandaşlardan gelen akraba talepleriyle çalışan kişiler onlardır.
Arşive atalarla ilgili bir talepte bulunmadan önce, temsilcilerle iletişim kurarken önemli bir psikolojik faktöre dikkat edin. bölgesel kuruluşlar, sicil dairesinden yüz yılı aşkın belgelerin nakledilmesi gereken yer. Sitenin kurucuları, ülkenin elliden fazla bölgesinde akrabalarını aradı ve bu istatistiklere bakıldığında, devlet arşivi personelinin çoğunluğunun eğitimli ve eğitimli olduğu ortaya çıktı. Zeki insanlar. Personele göre, başvurana ne kadar erken yardım ederlerse, doğrudan görevlerine o kadar çabuk başlayacaklarından, arşiv taleplerinin işlenmesini geciktirmek onların çıkarına değildir. Akraba taleplerinde problem çözmekten elde edilen gelirin (ve bu ücretli hizmet) herhangi bir vasiye değil, hazineye gidin. Arşive atalarla ilgili taleplere verilen cevapların çalışanların asıl faaliyet konusu ile ilgili olmaması nedeniyle, ret gerekçesi açıklanmadan veya resmi bir cevap verilmeden başvurunuz reddedilebilir. Federal kurumların bazı İnternet kaynaklarında şöyle yazılmıştır: "Arşiv, uzmanların yoğun istihdamı nedeniyle akrabalarla ilgili soyağacı niteliğindeki talepleri işlememektedir."
Nüfus müdürlüklerinde (medeni durum işlemlerinin kaydı), işler farklıdır. Akrabalar hakkında arşive yapılacak bir talebe cevap vermekle yükümlüdürler. Başvurular önemli ölçüde farklılık gösteriyor, bazıları evlilikle veya daha yaşlı aile üyeleri arasındaki evliliğin sona ermesiyle ilgileniyor, diğerleri bir akrabanın doğum veya ölüm belgesini arıyor. Mevzuat periyodik olarak değişir, bu nedenle atalar hakkında arşive yapılan isteklerin yerine getirilmesine ilişkin kesin prosedür, istek sırasında bilinmelidir. Kurum, kişiyle akrabalık kanıtı veya ölüm belgesi isteyebilir. Örneğin, aile çalışmalarından biri sırasında, sicil dairesindeki belge saklama departmanının bir çalışanı, yalnızca ölüler hakkında bilgi talep edilmesine izin verildiğini ve bunu ek izin olmadan yalnızca çocukların yapabileceğini açıkladı. Kişilerin şahsen veya yetkili temsilciler aracılığıyla delilleri geri getirmesi beklenir. Yani, yaşayan ebeveynleri olan bir torun, üçüncü nesil akrabalar (büyükanne ve büyükbaba) hakkında arşive yapılan bir talep üzerine olumlu bir sonuç alamayacaktır. Baba veya anne veri arayamazsa, herhangi biri olabilecek icra memuru adına notere bir vekaletname vermelidir. Bununla birlikte, daha önce de belirtildiği gibi, eylemlerin gerçek algoritması, gerçekleştiği sırada belirli bir durumda bilinir hale gelir ve gönderen vatandaşın akrabalık derecesine bağlıdır. atalar hakkında arşive istek, istenen kişiyle. Katı kurallarda mantık vardır. Çok az okuyucu, bir başkasının akrabalarının biyografisini ve ilişkilerini özgürce "araştırmasından" veya bencil amaçlarla uzlaşmacı kanıtlar bulmaya çalışarak aile tarihi üzerine bir çalışma yürütmesinden memnun olacaktır.
Aile yakınları hakkında arşive nasıl talepte bulunulur?
Arşivcilerle iletişim kurma yaklaşımının temel kavramını açıkladıktan sonra Livemem şecere sitesinde yayın konusunun özüne geçelim. Göz ardı edilmemesi ve bir an önce idam edilmemesi için akrabalar hakkında arşive nasıl talepte bulunulur? Ata aramak için başvurunuzla birlikte öncelikle hangi şehir arşivine veya nüfus müdürlüğüne başvurmanız gerektiğini belirleyin. Akrabalara talep gönderilecek kurumun seçimi, görevin türüne (sertifikaların alınması veya bilgi alınması) ve olayın tarihine (doğum, evlilik veya ölüm) bağlıdır. Yönetmeliğe göre, belgenin oluşturulmasının üzerinden yüz yıl geçmemişse, tapu müdürlüklerinde saklanması gerekir. Ancak aile araştırma büromuzun uygulamasından, bölgesel arşivlerin depolarında daha "genç" medeni durum kayıtlarının da bulunduğu bilinmektedir. Yani, Sovyet kökenli aile belgeleri söz konusu olduğunda, olayın olduğu yerdeki sicil dairesine akrabalar için bir talep gönderilmelidir ve bunlar daha önce federal arşivlere aktarılmışsa, bu konuda size bilgi verilecektir. bir cevap mektubunda. toplum servisleri vatandaşlar hakkında ilgili bilgileri içeren merkezi bir elektronik veri tabanı geliştirilmektedir, bu nedenle, yakında yerel kuruluşlara atalar hakkında soruşturma göndermek mümkün olacaktır.
Kilisenin cemaat kayıtlarından (1917'ye kadar resmi belgeler olan medeni hal kitaplarının öncüleri) akrabalar hakkında gerçeklerin aranması talebi durumu göz önüne alındığında, bunun şu gerçeğine dikkat etmeye değer: tersini yapmak gerekli. Başlangıçta, olayın meydana geldiği bölgeye bağlı olarak federal arşivlerden atalar hakkında bilgi talep edin ve kayıtlar saklanmak üzere kendilerine aktarılmamışsa, başvuru sahibi sicil dairesine yönlendirilecektir. İdari-bölgesel bölünme çerçevesinde sınırların bazen değiştiği bölgelerle ilgili girift karışıklığa dikkat çekelim. Örneğin 1850'de bir köyün (köy, şehir) ve kilisesinin cemaatinin bir ile ve 1851'de diğerine ait olduğu belirsiz durumlar vardır. Bu, belirli bir bölge için ataların aile geçmişini içeren kilise kilisesi kayıtlarının iki bölgesel arşiv tarafından tutulabileceği anlamına gelir. Vatandaşın bu konuda bilgilendirilmeme ihtimali var ve talep klasik "bulunamadı" cevabı ile cevaplanacak. Akrabalar hakkında arşive yapılan bir talebi işleme koymanın eksiksizliği konusunda şüpheniz varsa, mektubu, tartışmalı bölgelerdeki atalara ait ayinlerin kayıtlarını içeren kitapların gönderilebileceği komşu şehirlerin kurumlarına kopyalayın.
Şimdi, doğru metin eşliğini yazarak atalar hakkında bilgi aramak için bir arşiv başvurusunu doldurma prosedürünü doğrudan açıklayacağız. Devlet arşivine soy ağacı talebi örneğini kullanarak durumu ele alalım, çünkü sicil dairesi söz konusu olduğunda, eylemler oldukça benzerdir ve yayının sonunda ücretsiz indirme bağlantısını kullanarak hazırladığımız formlar değildir. ek açıklama gerekir. Akrabalar hakkında arşive yapılan bir talep şartlı olarak üç bloğa ayrılabilir (ilk fotoğraftaki örnekte olduğu gibi): temyizin gönderildiği yer, özü ve kim tarafından gönderildiği. Hemen tüm bölümlerin doldurulması gerektiğini söyleyelim, en az biri atlanırsa, başvurunuz% 99 olasılıkla reddedilecektir. Önce, atalar hakkında arşiv nasıl sorgulanır, kurumun web sitesine gidin veya çalışanların prensip olarak infazına dahil olup olmadığını telefonla kontrol edin. Ve akrabalar hakkında veri arama konusunda vatandaşların itirazlarıyla çalışma devam ediyorsa, arşivin başvuruyu e-posta veya geleneksel mektupla kabul etmesinin nasıl daha uygun olacağını öğrenin. Talepler sadece fiziki ortamda (yazılı olarak) işlendiğinde paketin ikinci bir zarf ile doldurulması gereksiz olmayacaktır. Ne yazık ki, arşivcilerin hikayelerine göre, bazen, tam olarak kendi yönlendirme araçlarının olmaması nedeniyle, akraba talepleri göz ardı edilebilir (arşiv ne kadar küçükse, daha mütevazı bütçe ailenin ataları hakkında iletişim kurmak için).
Belgenin içeriği ile ilgili olarak, bilmek gereklidir aşağıdaki nüanslar. Ailenin ataları ile ilgili talebin gönderildiği ve gönderenin görsel olarak tek bir alanda - sol üst köşede yer aldığı arşiv. Bu durumda, başvuru yönetmenin adına gönderilmelidir. Tam adı ve şu anki başkanı kurumun web sitesinde bulabilirsiniz. Akrabalar hakkında bilgi talebinin bu kısmı şuna benziyor: "Şu falan konunun devlet arşivi müdürüne Rusya Federasyonu(bölgeler, cumhuriyetler, bölgeler vb.), soyadı, adı, soyadı (yeni bir satırdan)". Ardından, başvuru sahibinin tam adını, fiili ikamet adresini (yazışma alabileceğiniz yer) formda belirtin. , iletişim bilgilerinin yanı sıra (telefon numarası veya e-posta veya her iki seçenek).Aile yakınları hakkında arşive anonim talepler ve fon belirtmeden itirazlar geri bildirim bariz sebeplerden dolayı çalışanlar icraya kabul edilmiyor.
Olumlu sonuç alma şansını artırmak için başvuru metni nasıl yazılır? "Atalar hakkında arşive yapılan talebin özü ne kadar ayrıntılı olursa, akrabalardan bilgi içeren bir yanıt alma olasılığı o kadar yüksek" diyen yaygın efsaneyi çürütmenin gerekli olduğunu düşünüyoruz. Bu yaklaşım, özel soybilimcilerle veya Aile Araştırma Bürosu "Bekçileri" gibi uzman kuruluşlarla etkileşim kurarken geçerlidir. aile sırları". Ancak devlet kurumlarında her şey tam tersi olmalıdır. Görev ne kadar net ve özlü bir şekilde formüle edilirse, arşivin sorunu çözmesi ve akrabaların talebini kısa sürede dikkate alması o kadar olasıdır. atalara saygı hakkında bir makale yazın, yalnızca kesin gerçekleri belirtin : doğum tarihi, yeri, akraba adı, akrabalık derecesi ve kayıt türü ile yer.Yaklaşık veriler yazabilirsiniz, ancak bu maliyeti artıracak ve atalar hakkında arşivde bir şecere sorgulaması yürütme süresi ve bazı durumlarda akrabalar hakkında bilgi aramayı imkansız hale getirir.Arşiv talebinin sonunda, ilginin soyağacının restorasyonu ile ilgili olduğunu unutmayın ve kabul edersiniz. işin bedelini ödemek. Özü 3-4 satıra sığdırmaya çalışın.
Ataların tarihini geri yükleme talebiyle arşive yetkin bir itiraz şuna benzer: “Lütfen büyük büyükbabamın doğum (veya ölüm) kayıtlarında şunu bulun (soyadı, adı, soyadı) köyde (köy, şehir) X yılı için N. Metriklerin yokluğunda, belirtilen süre için revizyon masallarının, itiraf sayfalarının ve diğer soy kaynaklarının güvenliği hakkında beni bilgilendirirseniz minnettar olurum. bir akraba arayın, bir arşiv sertifikası vermek istiyorum (sayfanın bir özetini, fotokopisini veya fotoğrafını alın).Hizmetler için ödeme yapmaya hazırım. " Ataların evlilik töreniyle ilgileniyorsanız, doğumla ilgili ifadeyi evlilikle ilgili uygun metinle değiştirin. Arşiv çalışanları, "ailenin soyağacını araştırın" ya da "soyadımın soyağacını öğrenmek istiyorum" gibi akrabalarla ilgili muğlak formülasyonları ve büyük çaplı talepleri hoş karşılamıyor. Bu tür sorunların çözümü oldukça zordur ve aile şeceresi, faaliyetinin temel alanı olmadığı için arşivin bunları üstlenmesi pek olası değildir. Gayri resmi konuşmalarda arşivciler, kibar ve kültürlü iletişimin onları ek olarak kaliteli işler yapmaya motive ettiğini ve bunun prensipte oldukça doğal olduğunu belirtiyorlar. Kurumların bireysel web sitelerinde, başvuruları işleme koyma kurallarının bulunduğu bölümde şöyle yazıyorlar: "akrabalar hakkında müstehcen ifadeler içeren talepler dikkate alınmaz." Ne tür bir nüfusla uğraşmak zorunda olduğunuzu hayal etmek korkutucu. Yüzünüzü kaybetmeyin, atalarınızın hatırasını itibarsızlaştırmayın ve onurlu davranın!
Formun alt kısmına tarih yazıp imzalayınız. Yani, belgeyi yazdırmanız, imzalamanız ve taramanız gerekir (e-posta ile göndermekten bahsediyorsak). Yeni bir talep kuyruğun sonuna kadar gidecek ve çalışanlar üzerinde gereksiz bir yük oluşturacağından, akrabalarla ilgili olarak arşive talep göndermeyi çoğaltmanın bir anlamı olmadığına okuyucuların dikkatini çekiyoruz. Daha iyisi, kuruma bir soru gönderin: "Y tarihinden itibaren talebimin yerine getirilme aşamasını netleştirmenizi rica ediyorum, başvuru sahibi falandır." Zamanlama ile ilgili olarak, işin arşiv tarafından yürütülmesinin hem birkaç gün hem de birkaç ay sürebileceğini vurguluyoruz. İnternette, yanıt için 10 ay beklemeniz gereken doğrulanmış vakalar var. Bununla birlikte, adalet içinde, site uzmanları tarafından hazırlanan atalar hakkında arşiv sorguları için sonucun genellikle 1-2 hafta içinde geldiğini ve bunun önemini bir kez daha doğruladığını not ediyoruz. doğru tasarım ve açık bir sorun bildirimi. Bir başvuru hazırlarken tüm tavsiyelerimizi dikkate alarak, akrabalar hakkında arşive doğru talepte bulunabilecek ve aile üyeleri hakkında bilgi alabileceksiniz. Bu arada, soyağacı ofisimizden, ataları aramanın uygulanmasını önemli ölçüde kolaylaştıracak ve ayrıca soy ağacını geri yüklemek için harcanan zamanın ve yatırılan paranın verimliliğini artıracak ayrıntılı bir araştırma planı sipariş etmenizi öneririz.
atalarla ilgili standart istekleri arşivlere ve kayıt ofislerine indirin (185 Kb; format: docx).
Eklemeleriniz varsa - yorumlarda bize bildirin, birlikte faydalı bir kaynak oluşturalım!
Tüm hakları saklıdır, metnin kopyalanmasına yalnızca siteye bir bağlantı ile izin verilir
Yetkililer tarafından sağlanan elektronik hizmetlerden yararlanmada ne gibi zorluklar yaşadınız?
- Arka plan bilgilerinin anlaşılması zordu (%50, 4 Oy)
- Sitenin işleyişi ile ilgili teknik problemler (%25, 2 Oy)
- Dosyalama başvuruları ve diğer belgelerle ilgili zorluklar (%25, 2 Oy)
- Hiçbir zorluk yaşanmadı (%0, 0 Oylar)
- Şubat 27
5. Portala gidin ve "Kişisel Hesap"a girin. "Kaydol" bağlantısını bulun. Buraya verilerinizi girmeniz gerekir: tam ad, bireysel kişisel hesabın sigorta numarası (SNILS) ve vergi mükellefi kimlik numarası (TIN) ve ayrıca size bir hesap aktivasyon kodu göndermek için bir yöntem seçin. Postayla teslimi seçerseniz, yaklaşık bir hafta içinde evinize kodlu taahhütlü bir mektup gelir.
6. Alınan aktivasyon kodunu kişisel hesabınız için oturum açma sayfasına girin. Bunu yapmak için uygun düğmeye tıklayın.
7. SNILS ve şifreyi girerek kişisel hesabınızda oturum açın. Açılan menüde “Elektronik Hizmetler” butonunu seçiniz.
8. Açılan departmanlar listesinden Federal Göç Hizmetini seçin. Ardından, mevcut FMS hizmetleri listesinde "Adres ve referans bilgileri sağlama" öğesini bulun.
9. Kişisel bilgilerin sağlanmasına ilişkin onayınızı onaylayın ve bölgenizi seçin.
10. Açılan formun gerekli tüm alanlarını doldurunuz. "Başvuruyu Gönder" düğmesine tıklayın.
11. İsteğinizin işlenmesindeki ilerlemeyi kişisel hesabınızda kontrol edin (ana sayfadaki "Uygulamalar" düğmesi kişisel hesap). Ayrıca, talebin durumundaki değişiklikler hakkında düzenli e-posta bildirimleri alacaksınız.
Tabii ki arşive dönüyorlar. Doğru, bunu yapmak için ne tür bir arşive ihtiyacınız olduğunu ve arşive nasıl talepte bulunacağınızı bilmek önemlidir. Bu yazıda konuşacağımız şey budur.
Arşivler hakkında biraz
Arşivin, resmi belgelerin maksimum güvenliği garanti eden belirli koşullar altında saklandığı bir kamu (nadiren özel) kurumu olduğu gerçeğiyle başlayalım. Aynı zamanda, arşiv yalnızca sorumlu depolama ile uğraşmakla kalmaz, aynı zamanda mevcut bilgileri hem yetkililere sağlar. Devlet gücü yanı sıra vatandaşlar.
Bugün, arşivler bölgesel ve departman bazında finanse edilmektedir. Bu, kuruluşlar tarafından teslim edilen içlerinde saklanan belgelerin ve bilgilerin belirli bir bölgeye (bölge, şehir, ilçe) veya departmana, örneğin Savunma Bakanlığı'na (ayrıca merkezi ve bölgesel arşivlere sahip) atıfta bulunduğu anlamına gelir. .
- federal, hükümet, eyalet, güncel, tarihsel;
Hem bireyler hem de kuruluşlar, yetkililer (bu tür talepler kural olarak resmi niteliktedir) ve yurt dışında yaşayan kişiler (bu tür taleplere konsolosluk denir), şu veya bu bilgilerin alınmasıyla ilgili olarak arşive talepte bulunabilir.
Çoğu zaman arşivden bazı belgeler ya da bilgiler isteyecek olan kişiler tam olarak nereye gitmeleri gerektiğini bilmemektedirler. Her şey, özellikle sizi ilgilendiren şeylere bağlıdır. Örneğin, bölge sicil dairesinin arşivinden genel sivil bilgileri (tarih, doğum yeri, ölüm, evlilik) alabilirsiniz. Ancak burada, belgelerin bölge arşivinde en fazla yetmiş beş yıl saklandığı unutulmamalıdır, bu nedenle daha önceki bilgilerle ilgileniyorsanız, bölge kayıt ofisi arşiviyle iletişime geçmeniz gerekecektir. ilçelere devredilmiştir. Kayıtların restorasyonundan bahsediyorsak, çalışma kitabı, o zaman departman arşivlerine, örneğin Rusya Devlet Askeri Arşivi'ne (askeri personel veya sivil personelden bahsediyorsak) veya bunlardaki bölgesel arşivlere başvurmanız gerekir. Yerleşmeler veya kişinin çalıştığı işletmenin bulunduğu alanlar. Denizciler hakkında bilgi için lütfen Merkez Donanma Arşivi ile iletişime geçin. Birisi hakkında bilgi arıyorsanız, ancak nereden bilgi aramaya başlayacağınızı bilmiyorsanız, bu kişinin amaçlanan kalış veya çalışma yerindeki ilçe veya şehir arşiviyle iletişime geçmeniz daha iyidir.
Arşiv isteklerine gelince, hepsi şu şekilde ayrılır:
- tematik - bunlar belirli bir olay, olgu veya konuyla ilgili bilgi talepleridir; böyle bir talepte bulunarak, belirli bir kişinin biyografisinin gerçeklerini açıklayan bilgiler oluşturabilirsiniz;
Arşiv talepleri, açıkça belirtilen belirlenmiş düzene uygun olarak yürütülür. Federal yasa 125-FZ "Rusya Federasyonu'nda Arşivleme Üzerine". Bu, bir talebin alındığı ve kaydedildiği andan bir yanıt alınana kadar otuz günün geçebileceği anlamına gelir. Bu süre, arşiv yönetiminin kararı ile otuz günü geçmemek üzere uzatılabilir. Aynı zamanda, talebin alındığı arşiv çalışanları, talebin yerine getirilmesi için son tarihin uzatıldığını başvurana bildirmekle yükümlüdür.
Arşive talepte bulunmak için, bunun için katı gereklilikler olmadığından (bazı kurumlar başvuru sahiplerine kendi formlarını sunsa da) ücretsiz formda bir başvuru hazırlamanız gerekir. Ancak belgeye yansıtılması gereken birkaç nokta var. Bu nedenle, "başlıkta" (sayfanın sağ üst köşesinde yazılır) şunu belirtiriz:
Ücretsiz yasal tavsiye:
- talebin kime gönderildiği (kuruluşun adını ve başkanının adını belirtebilirsiniz);
- talebin ne hakkında olduğu (burada, örneğin akraba ararken çok önemli olan zaman ve bölgesel kapsamın yanı sıra konunun özünü açıkça, spesifik ve net bir şekilde belirtmek önemlidir);
Nasıl başvurulur?
Arşive bir talep birkaç şekilde iletilebilir: şahsen (bir başvuru getirin ve pasaportunuzu ibraz ederek kaydedin), taahhütlü posta ile bildirimle, İnternet üzerinden gönderin (ikinci durumda adrese E-posta arşivden talebin alındığına dair bir bildirim alacaksınız).
Bir talebe cevaben, arşiv, talebin konusuyla ilgili bilgileri içeren bir arşiv sertifikası veya orijinal arşiv belgesinin içeriğini çıkaran bir arşiv özü veya talep edilen belgenin bir arşiv kopyası verir.
Atalar hakkında arşive doğru bir istek nasıl yapılır?
Akrabalar veya atalar hakkında arşive nasıl talepte bulunacağınızı öğrenmek istiyorsanız, bu yayın kesinlikle sizin için. Nüfusun talepleri üç türe ayrılır: sosyo-yasal (iş tecrübesi sertifikaları vb.), Tematik (bir kişi hakkında biyografik bilgi) ve soy. İlk iki tür için ayrı materyaller sağlanmıştır ve burada atalar hakkında arşive nasıl talepte bulunulacağı sorusunu ayrıntılı olarak ele alacağız. Birkaç örnek formun ücretsiz olarak indirilebileceği bir bağlantı makalenin sonundadır, ancak bir devlet kurumundan soy bilgileriyle olumlu bir yanıt alma olasılığını artırmak için göndermeden önce açıklamaları gözden geçirmenizi öneririz. Zamandan ve sinirden tasarruf etmek isteyen okuyucular için, aile araştırma ofisimizde akrabalar hakkında arşive bir soy araştırması yapılmasını öneriyoruz. Bu hizmetin bir parçası olarak, cüzi bir ücret karşılığında yetkin bir metin derleyeceğiz ve başvuruyu göndermeniz gereken arşivlerin tam koordinatlarını sağlayacağız. Ayrıca, okuma odaları ve belge depolama departmanlarının çalışanları ile ilişkilerin ilginç nüanslarını okuyun, çünkü çoğu durumda vatandaşlardan gelen akraba talepleriyle çalışan kişiler onlardır.
Ücretsiz yasal tavsiye:
Arşive atalar hakkında bir talepte bulunmadan önce, sicil dairesinden yüz yıldan daha eski belgelerin aktarılması gereken bölgesel kuruluşların temsilcileriyle iletişim kurarken önemli bir psikolojik faktöre dikkat edin. Livemem.ru sitesinin kurucuları, ülkenin elliden fazla bölgesinde akrabalarını aradılar ve bu istatistikler göz önüne alındığında, devlet arşivi çalışanlarının çoğunun eğitimli ve zeki insanlar olduğu ortaya çıktı. Personele göre, başvurana ne kadar erken yardım ederlerse, doğrudan görevlerine o kadar çabuk başlayacaklarından, arşiv taleplerinin işlenmesini geciktirmek onların çıkarına değildir. Akrabaların taleplerine ilişkin sorunların çözülmesinden elde edilen gelirin (ve bu ücretli bir hizmettir) belirli bir yükleniciye değil, hazineye gittiği gerçeğini dikkate almaya değer. Arşive atalarla ilgili taleplere verilen cevapların çalışanların asıl faaliyet konusu ile ilgili olmaması nedeniyle, ret gerekçesi açıklanmadan veya resmi bir cevap verilmeden başvurunuz reddedilebilir. Federal kurumların bazı İnternet kaynaklarında şöyle yazılmıştır: "Arşiv, uzmanların yoğun istihdamı nedeniyle akrabalarla ilgili soy kütüğü niteliğindeki talepleri işlememektedir."
Nüfus müdürlüklerinde (medeni durum işlemlerinin kaydı), işler farklıdır. Akrabalar hakkında arşive yapılacak bir talebe cevap vermekle yükümlüdürler. Başvurular önemli ölçüde farklılık gösteriyor, bazıları evlilikle veya daha yaşlı aile üyeleri arasındaki evliliğin sona ermesiyle ilgileniyor, diğerleri bir akrabanın doğum veya ölüm belgesini arıyor. Mevzuat periyodik olarak değişir, bu nedenle atalar hakkında arşive yapılan isteklerin yerine getirilmesine ilişkin kesin prosedür, istek sırasında bilinmelidir. Kurum, kişiyle akrabalık kanıtı veya ölüm belgesi isteyebilir. Örneğin, aile çalışmalarından biri sırasında, sicil dairesindeki belge saklama departmanının bir çalışanı, yalnızca ölüler hakkında bilgi talep edilmesine izin verildiğini ve bunu ek izin olmadan yalnızca çocukların yapabileceğini açıkladı. Kişilerin şahsen veya yetkili temsilciler aracılığıyla delilleri geri getirmesi beklenir. Yani, yaşayan ebeveynleri olan bir torun, üçüncü nesil akrabalar (büyükanne ve büyükbaba) hakkında arşive yapılan bir talep üzerine olumlu bir sonuç alamayacaktır. Baba veya anne veri arayamazsa, herhangi biri olabilecek icra memuru adına notere bir vekaletname vermelidir. Bununla birlikte, daha önce de belirtildiği gibi, eylemlerin gerçek algoritması, meydana geldiği anda belirli bir durumda bilinir hale gelir ve söz konusu kişiyle atalar hakkında arşive talep gönderen bir vatandaşın akrabalık derecesine bağlıdır. Katı kurallarda mantık vardır. Çok az okuyucu, bir başkasının akrabalarının biyografisini ve ilişkilerini özgürce "araştırmasından" veya bencil amaçlarla uzlaşmacı kanıtlar bulmaya çalışarak aile tarihi üzerine bir çalışma yürütmesinden memnun olacaktır.
Aile yakınları hakkında arşive nasıl talepte bulunulur?
Arşivcilerle iletişim kurma yaklaşımının temel kavramını açıkladıktan sonra Livemem şecere sitesinde yayın konusunun özüne geçelim. Göz ardı edilmemesi ve bir an önce idam edilmemesi için akrabalar hakkında arşive nasıl talepte bulunulur? Ata aramak için başvurunuzla birlikte öncelikle hangi şehir arşivine veya nüfus müdürlüğüne başvurmanız gerektiğini belirleyin. Akrabalara talep gönderilecek kurumun seçimi, görevin türüne (sertifikaların alınması veya bilgi alınması) ve olayın tarihine (doğum, evlilik veya ölüm) bağlıdır. Yönetmeliğe göre, belgenin oluşturulmasının üzerinden yüz yıl geçmemişse, tapu müdürlüklerinde saklanması gerekir. Ancak aile araştırma büromuzun uygulamasından, bölgesel arşivlerin depolarında daha "genç" medeni durum kayıtlarının da bulunduğu bilinmektedir. Yani, Sovyet kökenli aile belgeleri söz konusu olduğunda, olayın olduğu yerdeki sicil dairesine akrabalar için bir talep gönderilmelidir ve bunlar daha önce federal arşivlere aktarılmışsa, bu konuda size bilgi verilecektir. bir cevap mektubunda. Kamu hizmetleri, vatandaşlar hakkında ilgili bilgileri içeren merkezi bir elektronik veri tabanı geliştiriyor, bu nedenle, yakında yerel kuruluşlara atalar hakkında soruşturma göndermek mümkün olacak.
Kilisenin cemaat sicillerinden (resmi bir belge olan medeni durum defterlerinin öncüleri) akrabalarla ilgili gerçeklerin araştırılmasını talep etme durumu göz önüne alındığında
1917'ye kadar), bunun tersini yapmak gerektiğine dikkat etmekte fayda var. Başlangıçta, olayın meydana geldiği bölgeye bağlı olarak federal arşivlerden atalar hakkında bilgi talep edin ve kayıtlar saklanmak üzere kendilerine aktarılmamışsa, başvuru sahibi sicil dairesine yönlendirilecektir. İdari-bölgesel bölünme çerçevesinde sınırların bazen değiştiği bölgelerle ilgili girift karışıklığa dikkat çekelim. Örneğin 1850'de bir köyün (köy, şehir) ve kilisesinin cemaatinin bir eyalete ve daha fazlasının diğerine ait olduğu belirsiz durumlar vardır. Bu, belirli bir bölge için ataların aile geçmişini içeren kilise kilisesi kayıtlarının iki bölgesel arşiv tarafından tutulabileceği anlamına gelir. Vatandaşın bu konuda bilgilendirilmeme ihtimali var ve talep klasik “bulunamadı” cevabı ile cevaplanacak. Akrabalar hakkında arşive yapılan bir talebi işleme koymanın eksiksizliği konusunda şüpheniz varsa, mektubu, tartışmalı bölgelerdeki atalara ait ayinlerin kayıtlarını içeren kitapların gönderilebileceği komşu şehirlerin kurumlarına kopyalayın.
Ücretsiz yasal tavsiye:
Şimdi, doğru metin eşliğini yazarak atalar hakkında bilgi aramak için bir arşiv başvurusunu doldurma prosedürünü doğrudan açıklayacağız. Devlet arşivine soy ağacı talebi örneğini kullanarak durumu ele alalım, çünkü sicil dairesi söz konusu olduğunda, eylemler oldukça benzerdir ve yayının sonunda ücretsiz indirme bağlantısını kullanarak hazırladığımız formlar değildir. ek açıklama gerekir. Akrabalar hakkında arşive yapılan bir talep şartlı olarak üç bloğa ayrılabilir (ilk fotoğraftaki örnekte olduğu gibi): temyizin gönderildiği yer, özü ve kim tarafından gönderildiği. Hemen tüm bölümlerin doldurulması gerektiğini söyleyelim, en az biri atlanırsa, başvurunuz% 99 olasılıkla reddedilecektir. Arşive atalarla ilgili bir talepte bulunmadan önce, kurumun web sitesine gidin veya çalışanların prensipte infazlarına dahil olup olmadığını telefonla kontrol edin. Ve akrabalar hakkında veri arama konusunda vatandaşların itirazlarıyla çalışma devam ediyorsa, arşivin başvuruyu e-posta veya geleneksel mektupla kabul etmesinin nasıl daha uygun olacağını öğrenin. Talepler sadece fiziki ortamda (yazılı olarak) işlendiğinde paketin ikinci bir zarf ile doldurulması gereksiz olmayacaktır. Ne yazık ki, arşivcilerin hikayelerine göre, bazen, tam olarak kendi yönlendirme araçlarının olmaması nedeniyle, akraba talepleri göz ardı edilebilir (arşiv ne kadar küçükse, ailenin ataları hakkında iletişim için bütçe o kadar mütevazı olur).
Belgenin içeriğine gelince, aşağıdaki nüansları bilmeniz gerekir. Ailenin ataları ile ilgili talebin gönderildiği ve gönderenin görsel olarak tek bir alanda - sol üst köşede yer aldığı arşiv. Bu durumda, başvuru yönetmenin adına gönderilmelidir. Tam adı ve şu anki başkanı kurumun web sitesinde bulabilirsiniz. Akrabalar hakkında bilgi talebinin bu kısmı şuna benzer: “Rusya Federasyonu'nun şu veya bu konusunun (bölge, cumhuriyet, bölge vb.) Devlet arşivi müdürüne, soyadı, adı, patronimik (yeni bir satırdan).” Ardından, formda tam adınızı belirtin. başvuru sahibi, fiili ikamet adresi (yazışma alabileceğiniz yer) ve ayrıca iletişim bilgileri (telefon numarası veya e-posta ve tercihen her ikisi). Aile yakınları hakkında arşive yapılan isimsiz talepler ve geri bildirim yollarını belirtmeden yapılan itirazlar, bariz nedenlerle çalışanlar tarafından yerine getirilmek üzere kabul edilmez.
Olumlu sonuç alma şansını artırmak için başvuru metni nasıl yazılır? "Atalar hakkında arşive yapılan talebin özü ne kadar ayrıntılı olursa, akrabalardan bilgi içeren bir yanıt alma olasılığı o kadar yüksek" diyen yaygın bir efsaneyi çürütmenin gerekli olduğunu düşünüyoruz. Bu yaklaşım, özel soybilimcilerle veya aile araştırma büromuz "Aile Sırlarının Koruyucuları" gibi uzman kuruluşlarla etkileşim kurarken geçerlidir. Ancak devlet kurumlarında her şey tam tersi olmalıdır. Görev ne kadar açık ve öz bir şekilde formüle edilirse, arşivin sorunu çözmesi ve akrabaların talebini kısa sürede dikkate alması o kadar olasıdır. Atalara saygı hakkında bir makale yazmamalısınız, yalnızca kesin gerçekleri belirtin: doğum tarihi, yerleşim yeri, bir akrabanın adı, akrabalık derecesi ve ayrıca giriş türü ile yer. Yaklaşık veriler yazabilirsiniz, ancak bu, arşivde atalar hakkında bir şecere sorgulaması yürütmenin maliyetini ve süresini artıracak ve bazı durumlarda akrabalar hakkında bilgi aramayı imkansız hale getirecektir. Arşiv talebinin sonunda, faizin soyağacının restorasyonu ile ilgili olduğunu ve iş için ödeme yapmayı kabul ettiğinizi unutmayın. 3-4 satıra özü sığdırmaya çalışın.
Ataların tarihini geri yükleme talebiyle arşive yetkin bir itiraz şuna benzer: “Lütfen büyük büyükbabamın doğum (veya ölüm) sicilinde şunu bulun (soyadı, adı, soyadı) köyde (köy, şehir) X yılı için N. Ölçütlerin yokluğunda, belirtilen süre için revizyon masallarının, günah çıkarma ifadelerinin ve diğer soy kaynaklarının güvenliği hakkında beni bilgilendirirseniz minnettar olurum. Başarılı bir akraba araması ile bir arşiv sertifikası vermek istiyorum (sayfanın bir özetini, fotokopisini veya fotoğrafını çekin). Hizmetler için ödeme yapmaya istekli. Ataların evlilik töreniyle ilgileniyorsanız, doğumla ilgili ifadeyi evlilikle ilgili uygun metinle değiştirin. Arşiv çalışanları akrabalarla ilgili “ailenin soy kütüğünü araştırın” veya “soyadımın şeceresini öğrenmek istiyorum” gibi muğlak formülasyonları ve büyük çaplı talepleri hoş karşılamazlar. Bu tür sorunların çözümü oldukça zordur ve aile şeceresi, faaliyetinin temel alanı olmadığı için arşivin bunları üstlenmesi pek olası değildir. Gayri resmi konuşmalarda arşivciler, kibar ve kültürlü iletişimin onları ek olarak kaliteli işler yapmaya motive ettiğini ve bunun prensipte oldukça doğal olduğunu belirtiyorlar. Kurumların bireysel web sitelerinde, başvuruları işleme koyma kurallarının bulunduğu bölümde şöyle yazıyorlar: "akrabalar hakkında müstehcen ifadeler içeren talepler dikkate alınmaz." Ne tür bir nüfusla uğraşmak zorunda olduğunuzu hayal etmek korkutucu. Yüzünüzü kaybetmeyin, atalarınızın hatırasını itibarsızlaştırmayın ve onurlu davranın!
Formun alt kısmına tarih yazıp imzalayınız. Yani, belgeyi yazdırmanız, imzalamanız ve taramanız gerekir (e-posta ile göndermekten bahsediyorsak). Yeni bir talep kuyruğun sonuna kadar gidecek ve çalışanlar üzerinde gereksiz bir yük oluşturacağından, akrabalarla ilgili olarak arşive talep göndermeyi çoğaltmanın bir anlamı olmadığına okuyucuların dikkatini çekiyoruz. Daha iyisi, kuruma bir soru gönderin: “lütfen Y tarihinden itibaren talebimin yerine getirilme aşamasını açıklayın, başvuru sahibi falandır.” Zamanlama ile ilgili olarak, işin arşiv tarafından yürütülmesinin hem birkaç gün hem de birkaç ay sürebileceğini vurguluyoruz. İnternette, yanıt için 10 ay beklemeniz gereken doğrulanmış vakalar var. Bununla birlikte, adalet içinde, livemem.ru uzmanları tarafından hazırlanan atalarla ilgili arşiv sorgularının sonuçlarının genellikle 1-2 hafta içinde geldiğini not ediyoruz, bu da doğru tasarımın ve sorunun net bir şekilde ifade edilmesinin önemini bir kez daha doğruluyor. Bir başvuru hazırlarken tüm tavsiyelerimizi dikkate alarak, akrabalar hakkında arşive doğru talepte bulunabilecek ve aile üyeleri hakkında bilgi alabileceksiniz. Bu arada, şecere ofisimizde sipariş vermenizi öneririz. detaylı plan ata arayışının uygulanmasını önemli ölçüde kolaylaştıracak ve aynı zamanda soy ağacını geri yüklemek için harcanan zamanın ve yatırılan paranın verimliliğini artıracak bir çalışma yürütmek.
Ücretsiz yasal tavsiye:
Eklemeleriniz varsa - yorumlarda bize bildirin, birlikte faydalı bir kaynak oluşturalım!
Şecere Portalı: Örnek Belgeler
Rodovod'dan malzeme.
[değiştir] Doğum kütükleri hakkında bilgi arama hakkında arşive soruşturma mektubu
Müdür "Arşiv Adı"
Ücretsiz yasal tavsiye:
"Yönetmenin soyadı ve baş harfleri"
bir vatandaştan "Ad Soyad",
kayıtlı:
"daimi ikamet adresi",
e-posta, ev ve cep telefonu numaraları)
Ücretsiz yasal tavsiye:
Sizden doğum belgesi siciline “soyadı, adı, soyadı”, kimin doğduğu “tarih, kesin” kaydına göre ebeveynlerin soyadı, adı ve soyadı, yaşı, mesleği ve ikamet yeri hakkında bilgi vermenizi rica ediyorum. yıl” “yerleşim yeri adına”.
bahsedilen kişi bana ait (aile bağlarının derecesi belirtilir).
Yardımlarınızı bekler saygılar sunarım.
[değiştir] Rus Kızıl Haç Derneği Arama ve Bilgi Merkezine Mektup
İzleme ve Bilgi Merkezine
Rus Kızıl Haç Derneği
Ücretsiz yasal tavsiye:
En çok Kuznetsky, 18/7
Moskova, Rusya
Lütfen cevabınızı şu adrese gönderin:
« posta kodu ile tam adres»
Büyük Vatanseverlik Savaşı sırasında aile üyelerimin tahliyede kaldığına dair bilgi olup olmadığını, Merkezinizde saklanan tahliye edilenler için kart dizinini kontrol etmenizi rica ediyorum.
Ücretsiz yasal tavsiye:
Detaylarım: AD SOYAD. tahliye sırasında»
Doğum yılı ve yeri:
Tahliyeden önce yaşadığı adres:
Ne zaman ve nerede tahliye edildi?
Kimlerle tahliye edildi?
Ücretsiz yasal tavsiye:
Anne:" Tam ad, doğum yılı" Baba:" Tam ad, doğum yılı" Çocuklar:" Tam ad, doğum yılı" Diğer akrabalar:" Tam ad, doğum yılı»
[değiştir] Doğum için nüfus dairesine talep
Şurada ikamet ediyor:
Ailevi zorunluluktan dolayı f maddesine göre doğum belgesi vermenizi rica ederim. 24 benim ».
Mümkünse, doğum belgesinin kaydına göre sertifikada belirtmenizi rica ediyorum: doğum tarihi ve yeri, vatandaşlık, uyruk, ikamet yeri, ebeveynlerin mesleği. Mümkünse, lütfen sertifikayı adresime (yukarıda belirtilen) veya kayıt ofisi aracılığıyla gönderin:
Ücretsiz yasal tavsiye:
[değiştir] Nüfus dairesine ölüm talebi
Şurada ikamet ediyor:
Ailevi zorunluluktan dolayı f maddesine göre doğum belgesi vermenizi rica ederim. 34 benim" akrabalık(büyükbaba, büyükanne vb.)».
Mümkünse ölüm belgesinin kaydına göre belgede belirtmenizi rica ediyorum: merhumun doğum tarihi (yaşı), doğum yeri, ikamet yeri, mesleği (iş yeri), uyruğu, merhumun ölüm nedeni , soyadı, adı, soyadı, ölüm belgesinin verildiği kişinin ikamet yeri. Mümkünse, lütfen sertifikayı adresime (yukarıda belirtilen) gönderin veya kayıt ofisi aracılığıyla gönderin:
İlişkiyi kanıtlamak için, aşağıdaki belgelerin kopyalarını ekliyorum:
[değiştir] Evlilik için nüfus dairesine talep
Şurada ikamet ediyor:
Ücretsiz yasal tavsiye:
Ailevi zorunluluk nedeniyle sizden akrabalarımın evlilik cüzdanını çıkarmanızı rica ediyorum " aile bağları (büyükbaba ve büyükanne, büyük büyükbaba ve büyük büyükanne vb.)».
Evlilik sonuçlandı:
Mümkünse, evlilik cüzdanı kaydına göre, evlilik cüzdanı kaydına göre, evlilik öncesi ve sonrası tam adlarını, doğum tarih ve yerlerini, evlenenlerin vatandaşlığını, uyruğunu, ikametgahını ve ayrıca evlilik tarihi, derleme tarihi ve evlilik sicil numarası, yeri devlet kaydı evlilik, evlilik cüzdanının veriliş tarihi. Mümkünse sertifikayı adresime (yukarıda belirtilen) göndermenizi veya sicil dairesi aracılığıyla göndermenizi rica ediyorum:
İlişkiyi kanıtlamak için, aşağıdaki belgelerin kopyalarını ekliyorum:
[değiştir] Kayıt isteği
Şehir bölgesi askeri komiserliğinin arşiv departmanına "wokomat'ın bulunduğu şehir veya bölge"
Ücretsiz yasal tavsiye:
Adres: "işe alma ofisinin adresi"
İkametgah adresi: "başvuranın ikamet adresi"
Telefon: "başvuru telefonu"
Sizden zorunlu askerlik ve hizmetle ilgili veri sağlamanızı rica ediyorum (askeri birlik numarası, askeri rütbe, VUS) benim "aile bağı, örneğin büyükbaba" hakkında aşağıdakilerin bilindiği:
Talebin belirtilen şekilde yerine getirilmesi için ödemeyi garanti ediyorum.
Ücretsiz yasal tavsiye:
Arşiv isteği nasıl yapılır?
Kısaca arşivler hakkında
Günümüzün arşivleri
Tarihsel, güncel, eyalet, hükümet, federal.
Arşive nerede ve nasıl istekte bulunulur
Arşiv isteği türleri
Şecere - akrabalık kurmak, klanın veya ailenin tarihini netleştirmek;
Tematik - belirli bir gerçek, olay veya konuyla ilgili olarak arşive yapılan bir istek.
Talepte bulunacağım
Başvuranın adresi ve tam adı;
Ücretsiz yasal tavsiye:
İletişim numarası;
istek verirse varlık, ardından giden başvuru numarası, kuruluş bilgileri ve adresi.
Bilgilerin neden ve neden gerekli olduğunu açıklayın;
Cevabın gönderileceği e-posta veya posta adresi;
Talep bir tüzel kişi tarafından yapılmışsa, başvuranın imzası ve kaşesi.
Ücretsiz yasal tavsiye:
Arşiv talebine bir örnek:
Bir istek nasıl gönderilir?
karşılığında ne alınır
Örneği indir:
Bütün aile için soyağacı
"Atalarınızın tarihini incelemek en eğlenceli bilimdir" (A.S. Puşkin)
Arşive nasıl istekte bulunulur?
Merhaba, sevgili okuyucular! Geçen ay, Rus arşiv sisteminin oluşum tarihi üzerine bir dizi makale yayınladım. Yeter teori! Bugün biraz pratik yapacağız. Diyelim ki atalarınız veya geçmiş olaylar hakkında bilgi almak için yola çıktınız. Ama nereden alabilirim? Ne de olsa, bir asır ve daha önceki olayların çağdaşları bulunamaz. Çağdaşların hayatı hakkında bile, kişisel bir sohbetten öğrenmek her zaman mümkün değildir.
Sebepler farklı olabilir. Ancak bir çıkış yolu var - bir istekle arşivle iletişime geçebilirsiniz. Ne yazık ki, arşiv çalışanları onlara her zaman cevap vermiyor. Sebeplerden biri yanlış oluşturulmuş bir taleptir. Nasıl doğru yapılacağını görelim.
Talep türüne karar verin
Ücretsiz yasal tavsiye:
- Bir ecdadın biyografisini tanımak ister misiniz? tarihsel referans ve benzeri. - tematik bir sorguya ihtiyacınız var.
- Tek seferde tüm bir ailenin veya klanın geçmişiyle ilgileniyorsanız, bir kişinin sizinle akraba olup olmadığını öğrenmek istiyorsanız, bir soy kütüğü sorgusu oluşturuyoruz.
- Birinin meşru çıkarlarını veya haklarını sağlamak için malzemeye ihtiyacınız varsa - sosyal ve yasal bir talep (resmi; bir bireyden veya tüzel kişiden; konsolosluk - yabancılardan Rus arşivlerine, Ruslardan - yabancılara).
- Arşiv müdürüne yazıyoruz.
- Kendiniz veya adına talebin oluşturulduğu kuruluş hakkındaki bilgileri belirtin.
- İade adresini ve iletişim telefon numarasını belirtin. Aksi halde nereden cevap alacaksınız?
- Serbest bir biçimde, soruyu açık ve öz bir şekilde formüle edeceğiz. Sorunun özünü ne kadar spesifik olarak tanımlarsanız, tam olarak güvendiğiniz bilgileri elde etme olasılığınız o kadar yüksek olacaktır. Evet, daha erken bir cevap alacaksınız.
- Arşiv personelinin işini hızlandırmak ve gerekli bilgileri elde etmek için mümkün olduğunca çok sayıda belirtiyoruz. tam zamanı ve yer. İnsanlar hangi bölgede yaşadılar veya sizi ilgilendiren olaylar gerçekleşti mi? Ne zamandı?
Şimdi talebinizi nereye göndereceğinize karar vermeniz gerekiyor.
- Doğum, ölüm veya evlilik tarihini öğrenmeniz gerekiyorsa, ilçenin nüfus dairesine başvurun. Ama sadece 75 yılı aşkın bir süre geçmemiş olması şartıyla.
- Aradan 75 yıldan fazla zaman geçen kesin tarihi belirlemeniz gerekirse, eyalet bölge arşivine bir talep göndeririz.
- Bir yakınınızın çalışmalarını, başarılarını, ödüllerini, meziyetlerini öğrenmek istiyorsanız, lütfen üyesi olduğu kurumun arşiviyle iletişime geçin. Akrabanız askeri bir adamsa, bir denizci ise Rusya Devlet Askeri Arşivi ile Merkez Deniz Arşivi ile iletişime geçin.
neden cevap yok
3 ay içinde yanıt vermediyseniz, çok belirsiz ifadeler kullanmış olabilirsiniz ve arşiv çalışanları, talebinizi departmandan departmana ileterek işi bitiremez. Ya da sadece kayboldu. Her durumda, isteği tekrar gönderebilirsiniz.
Arşivlerle işbirliğinin özellikleri
Arşive talepte bulunmak, yalnızca akraba ararken faydalı olmayacaktır. Bir diploma, doktora tezi veya başka bir bilimsel çalışma yazıyorsanız, bu kullanışlı olacaktır. Tarihsel belgelere ulaşabilmeniz için bilim kurumunuzun sizi arşive gönderen kuruluşu ve talep konusunu belirten "Tavur"unu arşive sunması gerekmektedir.
Ücretsiz yasal tavsiye:
Kişisel inisiyatifle başvurun - yalnızca pasaport isteyeceklerdir. Yerinde doldurulacak bir başvuru formu alacaksınız.
Tarama, fotokopi, baskı gibi bazı hizmetler sadece ücret karşılığında alınabilir. Belgeleri hazırlamanın aciliyeti nedeniyle bazen fazladan ödeme yapmanız da gerekir.
Geçmişteki olaylar ve kişiler hakkında bilgi toplarken bazen zorluklarla karşılaşıyoruz. Ama yürüdüğümüz yol ne kadar zorsa, sonuçtan o kadar çok memnuniyet alırız.
Ayrıca okuyun:
Makaleyi beğendiyseniz, bilgileri arkadaşlarınızla paylaşın:
9 yorum “Arşive nasıl talepte bulunulur? ”
Arşivde defalarca istek göndermeme rağmen okumak ilginçti. Bu arada, St. Petersburg'da, gönderdikten 6-8 ay sonra soruların yanıtlarını aldım. Yani cevaplar çok uzun sürebilir.
Lena, eskiden bizim cumhuriyetlerimiz olan diğer ülkelere talep gönderme konusunda tecrüben var mı? Baltıklar, Beyaz Rusya, Ukrayna, Moldova vb. Ne de olsa halkımız ülke çapında o kadar çok seyahat etti ki, çoğu zaman eski kardeş cumhuriyetlere dönmek gerekiyor. Beyaz Rusya'ya bir talep gönderdim - kimse cevap vermedi. =((
Ücretsiz yasal tavsiye:
Merhaba İnga! Haklısınız, bazen isteklere cevap için 6 aydan fazla bekleyebilirsiniz. Taahhütlü posta ile göndermek daha iyidir, bu nedenle en azından talebin arşiv tarafından alındığından emin olursunuz. Postamızla, orada sadece yaklaşık 3 aydır bir mektup aldım. Henüz diğer ülkelere talep deneyimim olmadı, şimdi bir talep hazırlıyorum. Devlet Arşivi Ukrayna'nın Chernihiv bölgesi (ortaya çıktığı üzere, atalarım 19. yüzyılın sonunda Chernigov vilayetinden Uzak Doğu'ya taşınmışlar), bundan ne çıkacağını size blogda kesinlikle anlatacağım. Dergimizin son sayısı da arşivlere ayrılmıştı.
Bilgi için teşekkürler! Daha geçen gün soyadımın kökenini ve atalarımı düşünüyordum! Blogunuz çok yardımcı oldu!
Arşivlere hiç dönmedim ama arzu giderek daha sık ortaya çıkıyor çünkü ailemizin tarihinde çok fazla "boş nokta" var. Tavsiye için teşekkürler))
Bana aynı şecere sorgusunu nasıl yazacağımı söyle - yazısının yapısı nedir, sorgunun göz ardı edilmemesi için orada kendiniz ve akrabalarınız hakkında hangi bilgiler belirtilmelidir? Ukrayna'da yaşıyorum ve köklerin çoğu Rusya'da (Novgorod, Tver bölgeleri).
Böyle bir talepte bulunma fikri uzun zamandır var, ancak bunu pratikte nasıl uygulayacağımı bilmiyorum (özellikle başka bir eyalette - başka gereksinimler olabilir).
En azından bu bilgilerin nerede bulunabileceğini söylerseniz minnettar olurum.
Size ve ailenize en iyi dileklerimle!
Merhaba Victoria! Arşiv istekleri için net bir yapı yoktur. Yemek yemek Genel kurallar: sorunun açık bir şekilde ifade edilmesi, ilk verilerin bir göstergesi (sizi ilgilendiren olayların meydana geldiği zaman, yer veya ata hakkında bilinen veriler), gerekirse bir ödeme garantisi, iade adresinin varlığı cevap gönderilecektir. Birçok arşiv sitesinde özel istek şablonları bulunur. Değilse, serbest biçimde yazın. Şecere sorguları için örnek şablonlar yalnızca www.zaporozhskie.ru/load/ adresinde görülmüştür. arhivy/Bak, uyabilir.
Merhaba! Bana yardım eder misiniz? Sadece kime başvuracağımı bilmiyorum. Gerçek şu ki, anne tarafından büyük bir büyükbabam vardı. Artık hayatta olmayan büyükbabamın hikayelerine göre, babası (büyük büyükbabam) Moskova'lıydı, en azından devrimden önce orada yaşıyordu, ailesinin bir ayakkabı fabrikası vardı ve kendisi de çarlık ordusunda görev yaptı. , ödülleri vardı ama orası kimler tarafından nerede görev yaptı bilmiyoruz. Devrimden sonra Sibirya'ya gitti, orada saklandı, orada basit bir kadınla evlendi, basit bir kunduracı olarak çalıştı ve orada öldü. Öyleyse, bir sorum var, arşivden onun hakkında bir şeyler öğrenebilir miyim, ama neredeyse hiçbir şey bilmiyorum, ne doğum tarihini, sadece yaklaşık olarak, ne de tam konum doğum, sadece Moskova, ailesi hakkında hiçbir şey bilmiyorum, sadece babasının adı ve bir ayakkabı fabrikaları olduğu gerçeği. Büyük büyükbabamın kız kardeşinin doğum yılını da biliyorum ama başka bir şey bilmiyorum. Ayrıca Birinci Dünya Savaşı'na katıldığı ve ardından şimdi adı Ulan-Ude olarak değiştirilen Verkhneudinsk şehri Trans-Baykal Bölgesi'nde görev yaptığı ve görünüşe göre devrim gerçekleştiğinde orada kaldığı varsayılıyor. Öyleyse söyleyin lütfen, bu verilere dayanarak kesin tarihleri bilmeden arşive başvurmak mümkün müdür? arayacaklar mı? yoksa bu yeterli değil mi? Büyük büyükbabamın ne zaman ve nerede doğduğunu ve mümkünse anne babasını bilmek istiyorum. Nerede yaşadıklarını ve en azından onlar hakkında bir şeyler öğrenin. Ve bu durumda nereye gitmeliyim, hangi arşive yazmalıyım, Moskova'da yaşamıyorum. Akraba olduğuma dair kanıt isterler mi, sadece dedemin doğum belgesini sunabilirim, başka belge yok. Çok yazdıysam kusura bakmayın. Teşekkür ederim.
Merhaba Maria! Arşivlerde çalışırken genellikle akrabalık onayı isterler, bazen 100 yıldan fazla zaman geçmişse ve bilgiler sınıflandırılmamışsa bir istisna yapabilirler. Büyükbabanızın doğum belgesiyle başlardım, onu veren nüfus dairesine başvurabilirsiniz. Ne de olsa, tüm bilgiler doğum belgesinde yazılmaz, büyük büyükannenizin ve büyük büyükbabanızın doğum tarihi, doğum yeri ve ayrıca doğum kaydı sırasında ikamet yeri yasada belirtilmelidir. kayıt. Nüfus dairesine başvurmak için, doğum belgenizin ve annenizin doğum belgesi + bahsettiğiniz dedenizin doğum belgesinin yanınızda olması tavsiye edilir. Bu sicil dairesi şehrinizde değilse, kendi sicil dairenizle iletişime geçin, talebinizi gerekli sicil dairesine iletsinler ve geldiğinde size bir cevap versinler. Büyük büyükbabanızın doğum tarihini ve yerini bilmek, arşivlere erişiminizi kolaylaştıracaktır. Ayrıca, bu bilgiyi aldıktan sonra, büyük büyükbabanızın ve onun doğum yerine daha ileri gidebilirsiniz. kesin tarih doğum, ebeveynlerinin isimlerini büyük olasılıkla kilise kayıtlarından bulmak mümkün olacak, ancak bu bir sonraki aşama. Atalarınızın Birinci Dünya Savaşı'na katılımıyla ilgili olarak: SVRT'de Birinci Dünya Savaşı katılımcılarına adanmış küresel bir proje uygulanıyor 1914.svrt.ru Belki orada bir şeyler bulacaksınız. Bir diğer güzel ipucu ise atalarınızın sahip olduğu ayakkabı fabrikası ama öncelikle yukarıda bahsettiğim verileri bulmanız gerekiyor. Kayıt ofisi ve İnternet aracılığıyla bulabileceğiniz her şeyi öğrenin, bana yazın, bundan sonra nereye gideceğimizi düşünelim.
Merhaba İnga. Bana söyler misin, büyükannemin nerede doğduğunu bilmiyorsam, sadece nerede ve ne zaman öldüğünü biliyorum, muhtemelen metrik kaydını yükselterek ailesini bulmak için nereden talepte bulunabilirim. Büyükbabamın kız kardeşi ve kocası hakkında her şeyi biliyorum ve şu anda Tallinn'de yaşayan bir çocuk olduğunu biliyorum ama onun adını ve doğum tarihini bilmiyorum, sadece soyadı Renwald, onu nasıl bulabilirim? Umutsuz durumlarımda ne deneyebilirim?
Kayıp belgeleri kurtarmak veya kayıp bilgileri kurtarmak gerektiğinde, şu soru ortaya çıkar: arşiv isteği nasıl yapılır. Gerekli bilgileri talep etmek için, bu kurumla iletişime geçme prosedürünü tam olarak bilmeniz gerekir. Bu prosedür nedir, eylemlerin hangi sırayla gerçekleştirileceğini bu makalede açıklayacağız.
Kısaca arşivler hakkında
Tipik olarak, arşiv Devlet kurumu, belirli koşullar altında verileri depolamak için tasarlanmıştır. Bu, belgelerin içeriğinin güvenliğini garanti eder. Arşivin görevleri sadece veri depolamak değil, aynı zamanda devlet kurumlarının veya bireylerin talebi üzerine bilgi sağlamaktır.Arşivler çok eski zamanlardan beri var olmuştur. Medeniyetin gelişmesi belli bir düzeye gelir gelmez arşivcilik çalışmaları yavaş yavaş ortaya çıkmaya başlamıştır. Bugün arşivlerin sadece ortaçağ Avrupa'sında var olmadığı biliniyor. Antik Yunan ve Bizans. Tarihçilerin arşiv belgeleri vardır. Antik Roma, Asur devleti, Mısır, Babil. İÇİNDE farklı zamanlar arşivler merkezi ve bölgesel, derebeyleri ve vasallar, kilise ve hatta bireysel ailelere ayrıldı.
Günümüzün arşivleri
Bugün arşivler bakanlık ve eyalet ilkelerine göre oluşturulmaktadır. Yani, belirli bir departman içinde veya belirli bir bölge için bilgi toplanır.Buna dayanarak, arşivler genellikle aşağıdakilere ayrılır:
Topluluk, özel, kamu;
kentsel, belediye;
tarihsel, güncel, eyalet, hükümet, federal.
Yetkililer dahil her kişi, kuruluş arşive talepte bulunabilir. İkinci durumda, arşiv talebi hizmet niteliğinde olacaktır. Yurt dışından gelen yabancı uyruklular da arşive talepte bulunabilirler. Bu durumda konsolosluk denir.
Bu arada arşive sadece kişisel veriler için değil, tarihi belgeler için de talepte bulunulabiliyor. Genellikle tarihçiler, yazarlar, senaristler, bilim adamları bu tür belgelerle ilgilenirler. İkinci durumda, tez için bilgi gerekliyse, pasaporta ek olarak, çalışmanın konusunu ve ilgili kişinin durumunu teyit eden bir belgenin sağlanması gerekir.
Arşive nerede ve nasıl istekte bulunulur
Nereye gideceğiniz ve arşivi nasıl talep edeceğiniz, ne tür bilgilere ihtiyacınız olduğuna bağlıdır. Örneğin, bir vatandaş hakkında kişisel bilgilere ihtiyacınız varsa, nüfus dairesinin bölgesel arşiviyle iletişime geçebilirsiniz. Ancak verilerin orada 75 yıldan fazla saklanmadığını unutmayın. Bu süreden sonra bölge arşivine aktarılırlar. Çalışma kitabındaki bir girişi sürdürmek için, bir askerden bahsediyorsak, bölgesel veya Devlet ordusundaki arşive veya bir denizciden bahsediyorsak, Merkez Deniz Kuvvetleri'ne bir talep göndermelisiniz.Her durumda, arama gerekli bilgi her zaman bir kişinin iş yerinin veya ikametgahının merkezi şehir arşiviyle başlamaya değer. Günümüzde birçok arşiv, çevrimiçi veri alma hizmetleri sunmaktadır.
Arşiv isteği türleri
Arşive yönelik bir istek üç türden biri olabilir: sosyo-yasal- konsolosluk, resmi, özel kişiler, kurum ve kişilerin menfaat ve haklarına uygun bilgi elde etmeyi amaçlayan;
soyağacı- akrabalık kurmak, klanın veya ailenin tarihini netleştirmek;
konu ile ilgili- belirli bir gerçek, olay veya konuyla ilgili arşiv talebi.
Talepleri işleme koyma prosedürü, “Rusya Federasyonu'nda Arşivleme Hakkında” 125-FZ sayılı Federal Yasada yer almaktadır. Buna göre, arşive yapılan bir talebe cevap, talep tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde verilmelidir. Bazı durumlarda, süre 30 gün daha uzatılabilir. Ancak bu durumda arşiv görevlisi sürenin uzatıldığını talep sahibine yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür.
Yanlış arşive talepte bulunulduğu zamanlar vardır. Daha sonra çalışanları, talebi şu adrese yönlendirmek için beş gün içinde yükümlüdür: istenilen adres. Bu durum ayrıca başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.
Talepte bulunacağım
Şimdi arşive nasıl istekte bulunulur sorusuna geçelim. İlgilendiğiniz bilgileri elde etmek için uygun bir başvuru yazmalısınız. Bu belgenin kesin olarak belirlenmiş bir şekli yoktur. Ancak bazı kuruluşlar sunar arşiv isteği örneği doldurmak için. Serbest biçimde yazılmıştır. Ancak aynı zamanda uygulamanın belirli bilgileri içermesi gerekir.Başlık diyor ki:
Arşivin adı ve başının tam adı;
başvuranın adresi ve tam adı;
iletişim numarası;
talebin tüzel kişi tarafından yapılması halinde, yapılan başvuru numarası, kuruluş bilgileri ve adresi.
Sonra kelime ortada yazılır "İfade". Bundan sonra, arşive ayrıntılı bir istek yazabilirsiniz. Buraya aşağıdaki bilgileri girmelisiniz:
Talebin ne olduğu hakkında bilgi verin ve bu bilgiyi almanız gereken zamanı belirtin;
bilgiye neden ve neden ihtiyaç duyulduğunu açıklayın;
cevabın gönderileceği e-posta veya posta adresi;
talebin tarihi;
talep bir tüzel kişi tarafından yapılmışsa, başvuranın imzası ve mührü.
Arşiv talebine bir örnek:
Bir istek nasıl gönderilir?
Arşive doğru bir istek yazmak yeterli değildir. Ayrıca doğru bir şekilde sunulması gerekir. Pasaport ve başvuru ile şahsen arşive gelip başvuruda bulunabilirsiniz. Veya taahhütlü posta ile gönderin. Günümüzde internet üzerinden talepte bulunmak da mümkündür. Bu durumda, talebin alındığına dair bir e-posta bildirimi göndermeniz gerekmektedir.karşılığında ne alınır
Talep üzerine, arşiv orijinal belgeyi vermez, ancak talebe uygun olarak tüm verileri içeren özel bir formda bir sertifika sağlar. Ayrıca, belgenin içeriğini sağlayacak bir arşiv özeti de sağlayabilirler. Belgenin arşivlenmiş bir kopyasını da alabilirsiniz.Bilgi bulunamazsa, başvuru sahibi mektupla bilgilendirilir ve bilgi bulması için önerilerde bulunulur. genel olarak soru arşiv isteği nasıl yapılır, basitçe çözülür - bir ifade ile ilgili arşive başvurmanız yeterlidir.
İnsanlar, farklı nitelikteki kayıp bilgileri geri yüklemek veya sadece sosyal açıdan önemli bilgileri bulmak gerektiğinde ne yaparlar (bu, akrabalar hakkında bilgi, kayıp belgelerin kopyalarını almak, iş, ödüller, kişilerin veya kurumların konumu hakkında bilgileri geri yüklemek olabilir) , ve benzeri) referans bilgisi)? Tabii ki arşive dönüyorlar. Doğru, bunu yapmak için ne tür bir arşive ihtiyacınız olduğunu ve arşive nasıl talepte bulunacağınızı bilmek önemlidir. Bu yazıda konuşacağımız şey budur.
Arşivler hakkında biraz
Arşivin, resmi belgelerin maksimum güvenliği garanti eden belirli koşullar altında saklandığı bir kamu (nadiren özel) kurumu olduğu gerçeğiyle başlayalım. Aynı zamanda, arşiv yalnızca sorumlu depolama ile uğraşmakla kalmaz, aynı zamanda mevcut bilgileri hem devlet makamlarına hem de vatandaşlara sağlar.
Arşiv işi çok eski zamanlarda ortaya çıktı. Bu, belirli bir gelişme düzeyine ulaşmış tüm medeniyetlerin devlet arşivlerine sahip olduğunu doğrulayan tarihi buluntularla kanıtlanmaktadır. Babil, Mısır, Asur krallığı, Antik Roma arşivlerinden belgeler (sadece Senato ve konsolosların arşivi değil, aynı zamanda rahiplerin arşivinin yanı sıra ünlü ailelerin bireysel arşivleri de vardı), Bizans, Antik Yunanistan, yanı sıra ortaçağ Avrupa arşivlerinden . Binlerce yıl önce arşivlerin bölgesel olarak alt bölümlere ayrıldığı söylenmelidir: merkezi arşivler ve depolar ve taşrada olanlar. Avrupa'da önce derebeyleri ve vasalların arşivleri, ardından - şehir ve kilise arşivleri vardı.
Çağdaş arşivler
Bugün, arşivler bölgesel ve departman bazında finanse edilmektedir. Bu, kuruluşlar tarafından teslim edilen içlerinde saklanan belgelerin ve bilgilerin belirli bir bölgeye (bölge, şehir, ilçe) veya departmana, örneğin Savunma Bakanlığı'na (ayrıca merkezi ve bölgesel arşivlere sahip) atıfta bulunduğu anlamına gelir. .
Tüm arşivler aşağıdakilere ayrılmıştır:
- federal, hükümet, eyalet, güncel, tarihsel;
- belediye ve şehir;
- kamusal, özel, toplumsal.
Ek olarak, belirli bir konuyla ilgili bilgi için her zaman arşivlere başvurulmaz. bireysel, tarihi belgeler de sıklıkla talep edilir. Bu, onlara mesleği gereği ihtiyaç duyanlar, örneğin senaristler, yazarlar, bilim adamları tarafından yapılır. Arşiv belgeleri genellikle tez yazarken veya bilimsel belgeler. Yazmak için belgelere ihtiyaç duyulması durumunda bilimsel çalışma, bir pasaporta ve bunların temini için yapılan başvuruya ek olarak, başvuranın çalıştığı veya çalıştığı kuruluştan statüsünü ve çalışma konusunu teyit eden bir belgeye de ihtiyacınız olacaktır.
Tam olarak nereye gitmelisin?
Çoğu zaman arşivden bazı belgeler ya da bilgiler isteyecek olan kişiler tam olarak nereye gitmeleri gerektiğini bilmemektedirler. Her şey, özellikle sizi ilgilendiren şeylere bağlıdır. Örneğin, bölge sicil dairesinin arşivinden genel sivil bilgileri (tarih, doğum yeri, ölüm, evlilik) alabilirsiniz. Ancak burada, belgelerin bölge arşivinde en fazla yetmiş beş yıl saklandığı unutulmamalıdır, bu nedenle daha önceki bilgilerle ilgileniyorsanız, bölge kayıt ofisi arşiviyle iletişime geçmeniz gerekecektir. ilçelere devredilmiştir. Çalışma kitabındaki girişleri geri yüklemekten bahsediyorsak, departman arşivlerine, örneğin Rusya Devlet Askeri Arşivi'ne (askeri personel veya sivil personelden bahsediyorsak) veya bu yerleşim yerlerinde veya bölgelerdeki bölgesel arşivlere başvurmanız gerekir. işletme, insanın çalıştığı yerde bulunur. Denizciler hakkında bilgi için lütfen Merkez Donanma Arşivi ile iletişime geçin. Birisi hakkında bilgi arıyorsanız, ancak nereden bilgi aramaya başlayacağınızı bilmiyorsanız, bu kişinin amaçlanan kalış veya çalışma yerindeki ilçe veya şehir arşiviyle iletişime geçmeniz daha iyidir.
Rus arşivleri için çevrimiçi kılavuzu da kullanabilirsiniz - guides.rusarchives.ru. Orada 49 bölgesel arşiv ve 31 federal arşiv arasında arama yapabilirsiniz. Rus Arşivlerinin resmi web sitesine de gidebilirsiniz.
Arşiv talepleri: sınıflandırma ve son tarihler
Arşiv isteklerine gelince, hepsi şu şekilde ayrılır:
- tematik - bunlar belirli bir olay, olgu veya konuyla ilgili bilgi talepleridir; böyle bir talepte bulunarak, belirli bir kişinin biyografisinin gerçeklerini açıklayan bilgiler oluşturabilirsiniz;
- şecere - bu tür talepler, akrabalık kurmaya veya belirli bir aile veya klanın tarihini açıklığa kavuşturmaya izin verecek bilgilerin elde edilmesini ima eder;
- sosyo-yasal - bu tür talepler genellikle bireylerin veya kuruluşların meşru haklarına ve çıkarlarına uymak için gerekli olan bilgilerin elde edilmesiyle ilişkilendirilir; sosyo-hukuk, yetkililerden gelen hizmet taleplerini, konsolosluk taleplerini ve ayrıca tüzel kişilerden ve bireylerden gelen talepleri içerir (ikincisi sağlık durumu, büyüklük ile ilgili olabilir) ücretler, kıdem, askerlik, eğitim, baskı, ödüller, medeni durum işlemleri vb.).
Ancak insanların anlamadan yanlış adrese talepte bulundukları durumlar vardır. Bu durumda, çekirdek dışı olarak kabul edilecek ve alındığı tarihten itibaren beş gün içinde bağlılığına göre başka bir arşive gönderilecektir. Aynı zamanda arşiv çalışanları, talebin iletildiğini başvuru sahibine bildirmeli ve başka bir arşivin adresini belirtmelidir.
Talepte bulunacağım
Arşive talepte bulunmak için, bunun için katı gereklilikler olmadığından (bazı kurumlar başvuru sahiplerine kendi formlarını sunsa da) ücretsiz formda bir başvuru hazırlamanız gerekir. Ancak belgeye yansıtılması gereken birkaç nokta var. Bu nedenle, "başlıkta" (sayfanın sağ üst köşesinde yazılır) şunu belirtiriz:
- talebin kime gönderildiği (kuruluşun adını ve başkanının adını belirtebilirsiniz);
- Başvuranın adı ve adresi;
- başvuru sahibinin iletişim telefon numarası;
- giden numara, banka bilgileri, yasal adres(bu veriler, talep bir tüzel kişi tarafından gönderilmişse belirtilir).
- talebin ne hakkında olduğu (burada, örneğin akraba ararken çok önemli olan zaman ve bölgesel kapsamın yanı sıra konunun özünü açıkça, spesifik ve net bir şekilde belirtmek önemlidir);
- bilgilerin talep edilme nedeni;
- talebe verilen cevabın gönderileceği adres (bu e-posta da olabilir);
- talebin yapıldığı tarih;
- kurumun bir bireyinin, sorumlu memurunun veya müdürünün imzası (eğer talep organizasyon tarafından sunulursa).
Arşive bir talep birkaç şekilde iletilebilir: şahsen (bir başvuru getirin ve pasaportunuzu sağlayarak kaydedin), taahhütlü posta ile bir bildirimle, İnternet üzerinden gönderin (ikinci durumda, arşivden bir bildirim talebin alındığına dair e-posta adresine gönderilecektir).
Arşivler ne veriyor?
Bir talebe cevaben, arşiv, talebin konusuyla ilgili bilgileri içeren bir arşiv sertifikası veya orijinal arşiv belgesinin içeriğini çıkaran bir arşiv özü veya talep edilen belgenin bir arşiv kopyası verir.
Arşivde talep üzerine herhangi bir bilgi yoksa, başvuru sahibi belge eksikliğinin nedenlerini ve daha fazla işlem yapılması için tavsiyeleri özetleyen bir mektup alacaktır.
Bir tez yazmak için akraba bulmanız, kayıp bir doğum belgesini geri yüklemeniz veya tarihi belgeleri incelemeniz gerekiyorsa, bir başvuruyu doğru bir şekilde derleyerek arşive bir talepte bulunmanız yeterlidir.