İhalelere katılım. Bu konunun kavramı ve yasal dayanağı. Prosedürün adım adım açıklaması

İhale sisteminin gelişimi geçen yüzyılın sonlarından itibaren Rusya'da gözlemlenmektedir. İhale kavramı, rekabet kavramı ile eşdeğerdir. Anlamı, tam olarak rekabetçi bir temelde devlet siparişleri için bir müteahhit arayışındadır. Bu sistemin tüm düzenlemesi Kazanan ile açıklanır ve bazen herhangi bir iş, hizmet veya mal tedariki için bir sözleşme yapılır. Bugün ihalelere katılmak için yapmanız gerekenlerden bahsedeceğiz.

ihaleler nedir

Bu tür yarışmalar açık ve kapalı olabilir, bir veya iki aşamada yapılır. Ayrıca, özel kapalı ihale, tek ve teklif talepleri çeşitleri vardır.

Yarışmalara katılım ne sağlar? Kazanan, karlı bir büyük sipariş alma ve yeni kurulmuş bir şirket ise, kendisini piyasada ilan etme fırsatı verilir. Birçoğu, oldukça karmaşık katılım prosedüründen korkuyor, ancak herkes bunu anlama konusunda oldukça yetenekli. Tabii ki, yeni başlayanlar genellikle yardıma ihtiyaç duyar, pratik rehber ne yapılması gerektiğini ve hangi sırayla yapılması gerektiğini açıklar. İhalelere katılmaya karar verdiniz mi? adım adım talimat işe yarayacak

neden faydalıdır

Nerede ve hangi ihalelerin yapılmasının planlandığına ilişkin bilgiler, özel web sitelerinde ve medyada sürekli olarak mevcuttur. Yarışma ilan edildiğinde, ihale komisyonu başvuranların başvurularını değerlendirmeye başlar.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler, devlet siparişleri için teklif verme faaliyeti ile karakterize edilmez - birçok bariz zorluk vardır. Bu, bugün belediye bütçelerinin aslan payının kural olarak ihaleler yoluyla dağıtıldığını hesaba katmaz.

Devlet emirleri, işletmeyi yardımlardan ve sübvansiyonlardan daha az etkili bir şekilde destekler. Buna ek olarak, yasa, belediye ve kamu sektörü müşterilerinin iş hacminin en az% 10'unu ve yılda mal teslimatlarını girişimcilere devretmesini zorunlu kılmaktadır.

Elektronik müzayedeler

Ne yazık ki, yalnızca büyük şirketler, gelecek vaat eden ihalelerin izlenmesine ciddi şekilde dahil oluyor ve bunun nedeni, bunun için özel bir hizmet sürdürme ihtiyacı.

Devlet emri verildi Farklı yollar- teklif talebi, tek bir tedarikçiden (uygulayıcı) satın alma veya teklif verme şeklinde. Son yöntem en yaygın olanıdır.

Artık devletten gelen siparişlerin çoğu elektronik müzayedelerde veriliyor, payları devam eden tüm müzayedelerin yarısından fazlası. Bu tür faaliyetler tanınır etkili araç dahil olanların anonimliği, büyük rekabet ve tüm bilgilerin mevcudiyeti (dedikleri gibi, şeffaflık) nedeniyle yolsuzlukla mücadele.

İhalelere katılım: yeni başlayan işadamları için adım adım talimatlar

Elektronik müzayedeye katılımın ne olduğuna bakalım.

Öncelikle uygun bir müzayede "hesaplanmalıdır". Bunu yapmak için, bu tür olayların tüm bildirimlerini dikkatlice okumanız, bunun için tamamen Rusya statüsüne sahip olan ve belirli bir tarihten 7-20 gün önce gelecekteki müzayedelerin duyurularını yayınlayan resmi web sitesine düzenli olarak gitmeniz gerekir. başvurular için son gün. Bu süre zarfında seçilen ihaleye katılma isteğinizi belirtmelisiniz - daha sonra başvurunuz değerlendirilmek üzere kabul edilmeyecektir.

Resmi olarak, beş federal bölge vardır. elektronik ticaret, herhangi birinde ilgili açık artırmalar için bir arama formu ve tüm tekliflerin bir kaydını bulacaksınız. Ayrıca, Rusya Federasyonu'nun sipariş vermeye adanmış resmi web sitesinde özet bilgiler elde etmek kolaydır.

İhalelere katılmak için neye ihtiyacınız var?

Ardından, bir elektronik dijital imza (kısaltılmış EDS) almalısınız. Seçtiğiniz elektronik sitede akredite olan özel sertifika merkezlerinden birinde satın alınır. Alma süreci birkaç iş günü (2 veya 3) sürecektir. imza eklendi hukuki durum elektronik belge ve katılımcının mali sorumluluğunu sabitler.

Ancak EDS tek başına ihalelere katılacağınızı garanti etmez. Adım adım talimat, buna ek olarak akreditasyon kavramını içerir. Yani belirli bir site tarafından düzenlenen müzayedeye katılabilmek için o sitede akredite olmanız gerekir. Beş mekanın her birinin kendi akreditasyonu vardır. Bunu yapmak için, sitenin web sitesinde hesap açma başvurusu ile birlikte özel bir form doldurulur. Bir dizi belge ektedir. Hangileri? Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntıdan bahsediyoruz (eğer Bireysel girişimci- USRIP'den alıntı), bu açık artırmalara katılma hakkı veren bir vekaletname, kuruluşun mührü ile bir yöneticinin atanmasına ilişkin bir belge (karar veya protokol), şirket ayrıntılarını içeren bir kartın taranması .

Sonraki adımlar

Operatör, başvuruyu beş gün içinde değerlendirecek ve erişim veya ret hakkında bir yanıt verecektir (ikinci durumda, nedenlerinin açıklanmasıyla birlikte). Yeniden deneme sayısı düzenlenmemiştir, ancak her başvuru için beş günlük bir inceleme süresi gerekecektir.

Akreditasyonu başarıyla geçtikten sonra emrinizde olacak " Kişisel Alan", diğer tüm eylemleri buradan yürüteceksiniz.

Sonraki zorunlu adım müzayedeye katılımın garantisi olarak ticaret platformundaki kendi hesabınızı yenilemektir. Miktar sabittir - küçük girişimciler için genellikle ilk sipariş miktarının %2'sidir (en fazla). Diğer durumlarda yüzde beşten bahsediyoruz. Hesabın kilidi açıldıktan sonra (açık artırmanın sonunda) para iade edilebilir.

başvuruyor

Katılımcı şimdi başvurabilir. Müzayedenin tüm belgelerini dikkatlice inceledikten sonra, onu hazırlayarak çok sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır. Anonim olan ilk kısım, katılımcının rızasını onaylamaktan oluşur. istenen öğe(hizmet) ayrıntılı bir açıklama ile. İkinci bölüm, ekli tüm destekleyici sertifikalar ve lisanslarla birlikte katılımcı hakkında ayrıntılı bilgiler içerir.

Oluşturulan formun uygulanmasına ek olarak, ihaleye katılım başvurusu, aşağıdaki durumlarda mümkün olan en yüksek maliyet tahminlerini içermelidir: tablo formu malzeme veya hizmet bedelinin ihale anında KDV ile birlikte verilmesi, ayrıntılı transkriptler ek maliyetler(ulaşım, tasarım ve keşif vb.) ve vergiler.

Hatırlanacak şeyler

Gönderilen başvuru, müşterinin tüm koşullarına uyması için otomatik olarak bir sözleşmeye eşittir. Bunların yerine getirilmesi mümkün değilse, yüklenici başvuruyu geri çekmelidir. Müzayede organizatörü tarafından belirlenen son teslim tarihinden sonra katılımcıdan kabul edilmez. İhaleye katılmayı reddetme (başvuruyu geri çekme) ancak belirli bir tarihten önce mümkündür. Kabul için son tarih, başvuru sahiplerine bildirildiği ihale komisyonu tarafından uzatılabilir.

Başvuruların son teslim tarihi sona erdiğinde, müşteri ilk bölümlerini inceler, değerlendirmenin sonuçları, site operatörünün belirtilen süre içinde tüm katılımcılara bildirilmesi gereken bir protokol şeklinde düzenlenir. Bu şekilde, teklif vermeye uygun olup olmadığınızı bileceksiniz.

Sürecin kendisi hakkında biraz

İhalelere katılımı planlarken bilmeniz gereken temel noktalar nelerdir? Adım adım talimat, teklif verme sürecinin kendisinde iki kavramın en önemli olduğunu söylüyor - müzayedenin adımı ve bitmesine kalan süre. İlk gösterge kesin olarak sabittir - maksimum başlangıç ​​​​fiyatının% 0,5'idir (yasanın dediği gibi). Geçis Sonraki adım 10 dakikalık aralıklarla gerçekleştirilir ve bu süre zarfında katılımcının karar vermesi gereken - daha fazla teklif vermek Düşük fiyat ya da değil.

İsteklilerin daha önce teklif edilenden daha yüksek veya ona eşit bir fiyatla teklif vermeleri yasaktır. Ayrıca sıfır fiyatla teklif yasağı kapsamında. "Önceden", fiyatı bir adımdan daha fazla düşük tahmin etmek için (minimum değerin altında şu anöneriler) de imkansızdır.

Açık artırmanın tamamlanması

Sunulan son oranın en düşük olduğu ortaya çıkarsa (on dakika içinde avantajlı teklifler alınmadı), açık artırma sona erdi. sonuçları olan protokol otomatik mod neredeyse anında oluşturulur, her katılımcı içinde yalnızca atanan numara altında görünür.

İhaleyi tam olarak kimin kazandığı ancak açık artırmanın bitiminden sonra belli olacak. Müşteri, ihaleyi kazanan katılımcının ayrıntılarını içeren kazanan başvurunun ikinci bölümünü alacaktır. Belirli bir süre içinde elektronik imza ile onaylanması gereken bir devlet sözleşmesi gönderilecektir.

Sıradaki ne?

Buna ek olarak, kanunen orijinal azami fiyatın %30'una kadar olan sözleşmenin parasal teminat tutarı da sağlanmalıdır. Bu, bir banka garantisi şeklinde yapılır veya fonlar müşteriye geçici bir hesaba yatırılır.

Uzmanlar, herhangi bir şirketin ihalelere katılarak önemli avantajlar elde ettiğine inanıyor. Ve mevcut haliyle ihale sistemi mükemmel olmaktan uzak olsa da, start-up girişimcilere büyük bir müşteriye ulaşma ve pazardaki kendi durumlarını iyileştirme şansı veriyor.

Teklif seçimi, tüm teklifleri kapsamaya çalışmadan akıllıca ele alınmalıdır. Başarısızlık durumunda üzülmemelisiniz - sonuçta ciddi bir iş deneyimi kazandınız.

Ticari teklif verme için tipik olan nedir?

Devlet ihalelerinden farklı olarak, ticari ihaleler Rusya Federasyonu Medeni Kanunu normlarına göre düzenlenir, bunların yürütülmesine ilişkin kurallar müşteri tarafından bağımsız olarak belirlenir. Davranışlarında, devlet müzayedelerinin dayandığı aynı ilkeler uygulanır. Ancak daha rekabetçi prosedürler vardır - ön seçimli veya ön seçimsiz açık ihale, kapalı, iki ve çok aşamalı ihale, fiyat talebi, rekabetçi müzakereler, tek bir kaynaktan satın alma vb.

Bu nedenle, ticari ihaleler çoğunlukla devlet ihaleleri ile aynı şekilde yürütülmektedir. Aradaki fark, yalnızca ikincisinin mevzuat tarafından katı bir şekilde düzenlenmesinde yatmaktadır. Özel teklif verme şekli daha özgürdür ve müşteri şirketlerin kendi belgelerine odaklanırlar.

Bu tür ihalelere katılım organizasyonunun dayandığı tek ve evrensel bir yasa, her birinin kendine özgü özellikleri olan çok çeşitli bireysel iş alanları nedeniyle mevcut değildir.

inşaat ihaleleri

Şirketinizin faaliyetleri, makine (ekskavatör, vinç, buldozer) veya ekipman tedariki ve satışı ile ilgiliyse arsalar inşaat amaçları için ciddi müşterilere ihtiyacınız olacak.

Bu, firmanın alması gerektiği anlamına gelir. Aktif katılım ilgili yarışmalarda Elbette büyük bir müşteriyle uzun vadeli bir sözleşme yapmak istersiniz. Ardından inşaat ihalelerine katılın. Buradaki ilke aynıdır: uygun bir müzayede düzenlemek için düzenlemeleri inceleyin, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden fotokopisi çekilmiş ve vergi tarafından onaylanmış bir alıntıdan oluşan bir belge paketi oluşturun. kurucu belgeler(tüzük ile birlikte) ve baş muhasebeci atanması emri, mevcut iş deneyiminin kanıtı ve son döneme ait mali raporların kopyaları ve ayrıca tedarikçi şirketin tüm resmi temsilcilerinin pasaportlarının kopyaları ve bir devlet belgesi işletmenin kaydı. Müzayedede şirketin çıkarlarını resmi olarak temsil edecek kişinin ihaleye katılabilmesi için vekaletname alması gerekir.

Sunulan başvurunun bir mali güvenceye sahip olması gerektiğini unutmayın. Şirketin hesaplarında müsait tutar bulunmaması halinde ihale kredisini kullanma hakkı vardır.

16.03.2019

Elektronik müzayedelere ve hatta kamu alımlarına katılımın deneyim ve nitelik gerektirdiği bir sır değil. Devlet sözleşmeleriyle ilgilenen her şirket, ihalelerle çalışacak bilgi ve becerilere sahip bir uzman personele sahip değildir. Ancak bu çalışma, yalnızca müzayedeye fiili katılımı değil, aynı zamanda elektronik makbuzu da içerir. elektronik imza, ticaret platformlarının seçimi, bunlara kayıt, banka teminatı siparişi verme ve çok daha fazlası.

zor yerler

Mesele şu ki karmaşık elektronik ticaret devlet tarafından oldukça sıkı bir şekilde düzenlenmiştir. Ayrıca, kamu alımları alanındaki mevzuat nispeten kabadır ve sürekli olarak sonuçlandırılmaktadır. Bu nedenle, devlet müzayedelerine katılanlar, haberleri yorulmadan takip etmek ve tüm değişikliklerden haberdar olmak zorundadır. Bir kez hızlı bir şekilde öğrenmek ve sonra bu eğitimin meyvelerini toplamak imkansızdır - dedikleri gibi, çalışma sürenizin ve çabanızın önemli bir bölümünü buna ayırmanız, devlet düzeninin suyunda "güveç yapmanız" gerekir.

Neden katılmalısınız?

Aslında umutsuzluğa kapılmaya gerek yok - devlet düzeni devam ediyor çekici pazar için pazarlama Rus işi ve şirketinizin gelişimi için büyük bir potansiyel saklıyor. Çıplak rakamlar buna tanıklık ediyor: Ekonomi Bakanlığı'na göre 2014'teki işlemlerin %42,8'i geçersiz ilan edildi. Çoğu, katılımcıların banal eksikliği nedeniyle gerçekleşmedi. Kaçırılan fırsatların ölçeğini şimdi hayal edebiliyor musunuz?

İhtiyacınız olan tek şey, ihale işini uygun şekilde organize etmektir. Bu sorunu çözdükten sonra, devlet düzeninin kaynaklarını fayda için kullanmak mümkün olacaktır. kendi işi. Bununla birlikte, bunun bir şekilde "yabancı beyinler" alması gerekecek - satın almaya katılabilen, risklerden kaçınabilen ve sözleşme arayabilen insanlar.

İhale işi nasıl organize edilir

Uzmanları çalışmaya çekmenin en az 5 yolu vardır. Şirketiniz için doğru olanı belirlemek için mevcut seçenekleri inceleyelim ve karşılaştıralım.

Uzaktan bir serbest çalışanı işe alın

En basit ve ekonomik yol- uzaktan çalışan bir serbest çalışanı işe alın. Bu, esas olarak bireysel girişimciler ve sınırlı bir bütçeye sahip küçük kuruluşlar tarafından yapılır. Aslında, serbest çalışan en ekonomik seçenektir, ancak aynı zamanda risklidir.

Tipik olarak, uzaktan çalışanlar parça başı ve ön ödemeli olarak çalışır. Bir uzmanın bir şeyler yapmaya başlaması için para transfer etmesi gerekir. Bu durumda, kural olarak hiçbir sözleşme yapılmaz. Yani, kendi tehlikeniz ve riskiniz altında hareket edersiniz. Çoğu zaman, bir ön ödeme aldıktan sonra, serbest çalışan ortadan kaybolur ve başka bir tane aramanız gerekir. Sonuç olarak, boşa para ve zaman harcadık.

Diğer bir sorun ise uzmanın yeterliliğidir. Seçilen çalışanın gerekli bilgi ve deneyime sahip olduğundan emin misiniz, kamu ihalelerine katılım gibi önemli bir konuda başarısız olur mu? Bu nedenle, bir serbest çalışanı işe almadan önce çalışmaları hakkında geri bildirim istemeye değer. Ek olarak, onunla ilgili bilgileri görüntülemek gereksiz olmayacaktır. sosyal ağlarda, adresleri kontrol et posta kutuları vb.

Performans başına ödeme ile bir ihale acentesi kiralamak

Sonuca göre (kazanılan açık artırma) ödemeye tabi olan bir ajans kiralama gibi bir işbirliği türünde çok dikkatli olmalısınız. Gerçek şu ki, hiçbir profesyonel ihale kurumu bir katılımcının zaferini garanti edemez. İhaleyi kazanıp kazanmamanız her şeyden önce size ve maliyetinize bağlıdır.

Elbette ajans, uygun bir ticaret platformu seçmenize, yolsuzluk faktörlerini ortadan kaldırmanıza, iyi bir açık artırma bulmanıza ve katılımcı olarak başvurmanıza yardımcı olacaktır. Ancak zafer vaat etmek en azından profesyonelce değil.

Performansa dayalı hizmetler genellikle iki performans kategorisi tarafından sunulur:

• Yeni başlayanlar, pratikte kendi öğrenmeleriyle ilgilenen yeterli deneyime sahip olmayan kişilerdir (kural olarak, ne bir ofisleri, ne tam teşekküllü bir web siteleri, ne de resmi yorumlar müşterilerden).
• Sahtekarlar, müşterileri ihaleyi kazanma vaatleriyle cezbeden sözde "ajanslardır" ve etkileşim sürecinde, müşteri "gagaladığında" hesaba bir depozito transfer etmesini isterler (örneğin, bir garanti olarak) güvenilirliğiniz).

Bu şekilde kalifiye bir uzman bulma olasılığı son derece düşüktür. En iyi ihtimalle zaman, en kötü ihtimalle para kaybedersiniz.

Bir abonelik ücreti ile bir ihale acentesi kiralamak

Birçok ajans tarafından sunulan oldukça yaygın bir seçenek, abonelik ücreti ile işbirliğidir. Bu durumda, şansınız 50/50 olarak tahmin edilebilir - bu tamamen iletişim kurduğunuz şirkete bağlıdır.

Ne yazık ki, piyasada müşterinin şunları yapmasını gerektiren ajanslar var: abonelik ücreti ayda 15-70 bin ruble tutarında, kararlaştırılan süre içinde arama, teklif seçimi ve müzayedeye katılım için bir dizi hizmet sağlama sözü veriyor. Gerçekte, şirketin diğer tüm "faaliyetleri", size tamamlanmış işlerin eylemlerini göndermekten ibarettir.

Ajansın uzun süre abonelik ücretli bir sözleşme imzalamayı teklif etmesi (sağlam bir indirim vaat etse bile) sizi uyarmalıdır. Ayrıca dipnotları ve düzenlemeleri dikkatlice okuyunuz. Özellikle, sözleşme kapsamında, aleyhinize olduğu bilerek bir ihaleye katılmayı reddetme hakkınız olmalıdır.

bir çalışanı işe almak

Şirketin kadrosunda bir uzman kiralamak değerli bir seçenek gibi görünüyor. Ancak bu yöntemin dezavantajları da vardır.

İlk olarak, gerçekten kalifiye bir ihale uzmanı bulmak oldukça zordur. Sizin için çalışmayı kabul eden böyle bir kişi varsa, muhtemelen paralel olarak birkaç projeye daha liderlik edecektir. Tam zamanlı bir profesyonelin faaliyetlerini sürekli olarak izlemeniz gerekecek ve genellikle bu temelde çatışmalar ortaya çıkıyor.

İkincisi, işe alınan çalışan gerekli deneyime sahip olmayabilir. Sonuç olarak: kaybedilen ihaleler, geri dönüşü olmayan bir şekilde kaybedilen zaman, kaybedilen karlar ve hatta çalışan eğitimine yatırım yapma ihtiyacı.

Üçüncüsü, tam zamanlı bir uzmanın yıl boyunca sağlam bir ücret ödemesi gerekecek. ücretler ve ihale işi mevsimsellik ile karakterizedir. Bu, çalışanın yaklaşık altı ay boyunca işyerinde dinleneceği ve ekipteki atmosferin "ayrışmasına" gireceği anlamına gelir.

Yapılan iş için ödeme ile ihale acentesi

Bize göre müzayedeye katılmanın en çok tercih edilen yolu, yapılan iş karşılığında ücret ödenmesi koşuluyla bir ajansla anlaşmaktır. Bu seçenek güvenilir ve üretkendir. Vicdanlı sanatçıların neredeyse tamamı, müşterilerine benzer bir işbirliği planı sunar.

Etkileşim nasıl kurulur:

• Siz (müşteri), katılmayı planladığınız ihaleyi ve ihtiyaç duyduğunuz hizmetleri belirlersiniz;
• Yürütücü (ihale kurumu) siparişin karmaşıklığını değerlendirir ve bir teklifte bulunur;
• Ajans, sözleşmeyi imzaladıktan sonra kararlaştırılan işi gerçekleştirir.

Bu durumda müşteri, hizmetlerin kalitesi veya maliyeti kendisine uymuyorsa, işbirliğini istediği zaman reddetme hakkına sahiptir. Ve icracı, kendi payına, verimli ve uzun vadeli ortaklıklar için her türlü çabayı göstermeye motive olur.

Gördüğünüz gibi, açıklanan yöntem en etkili olanıdır. Ayrıca hem müşteri hem de acente için minimum düzeyde risk içermektedir. Elektronik ticarette önemli başarılar elde eden şirketlerin çoğu işlerini bu şekilde inşa ediyor.

İhale işlerini organize etme konusunda herhangi bir deneyiminiz oldu mu? Cevaplarınızı yorumlara yazın.

İHALELERLE İLGİLİ 5 BÜYÜK MİT. İhalelerde çalışmaya başlarken bilmeniz gerekenler.

Kriz döneminde şirketler ihalelere daha aktif katılmaya başladı, bazı segmentlerde katılımcı sayısı birkaç kat arttı.

Perde pazarı bir istisna değildir. MosBuild'de ihalelerle ilgili çok sayıda soru aldık. Nisan ayını ihale ayı ilan etmeye ve bu konuyu web sitemizde detaylı bir şekilde ele almaya karar verdik.

04/10/2015, İş

Bugün ihale uzmanı, danışman ve öğretmen Asya Müftakhina ile görüşüyoruz. Asya, 28-29 Mayıs tarihlerinde gerçekleştirilecek olan Kamu Alımlarına Katılım seminerinin kilit konuşmacılarından biri. Asya ile, ihalelerle çalışmaya başlamak için salonların bilmesi gerekenleri tartışıyoruz.

Sorular Maria Belova tarafından sorulur.

asya müftü

– ASYA, MERHABA, LÜTFEN İHALELERLE İLGİLİ DENEYİMİNİZİ BİZE SÖYLEYİN.

– 2010 yılından itibaren ihalelere girdim, tedarikçi olarak katılmaya başladım, sonuna kadar gittim, bulunabilecek tüm hataları buldum. 3 yıl tedarikçi olarak çalıştıktan sonra müşteri organizasyonunda çalıştım yani kendi departmanım için satın almaları organize ettim. Bu nedenle, her iki taraftaki çalışma sürecini mükemmel bir şekilde hayal ediyorum.
Şimdi bireysel bir girişimciyim, küçük ve orta ölçekli işletmeler için kamu alımlarına katılım danışmanıyım.

– BÖLGEMİZE YAKIN BİR ŞEYİNİZ VAR MIYDI?

“Son zamanlarda perde işiyle uğraşan girişimciler yetiştirdim. Artık birçok tasarımcım var (hem web hem de iç mekanlar).

- İHALELERE HİÇ KATILMADIM, BU KONUDA MESLEK ARKADAŞLARININ GERİ BİLDİRİMLERİ HARİCİNDE HİÇBİR ŞEY BİLMİYORUM. "İHALE" KELİMESİNDE KARMAŞIK BİR ŞEY VE YOLSUZLUK HİSSEDİYORUM. AMA BU PAZAR SON DERECE İLGİNÇ, DÜZENLİ OLARAK 1.000.000 RUB'DAN FAZLA MİKTARDA İHALELER YAYINLIYORUZ, BU KADAR PERDELİ SALONLARIN İHALE KAZANMASININ NE KADAR GERÇEK OLDUĞUNU ANLAYALIM.

BİRİNCİ, NEDEN GERÇEKLEŞTİRİLMİŞLER?

- Herhangi bir devlet kuruluşu, bir şey satın almak isterse, ihale yapmakla yükümlüdür. Kırtasiye malzemesi alıp almadığı önemli değil revizyon binalar - yine de vakaların %95'inde bir ihale yapılması gerekli olacaktır. Birkaç çeşit ihale vardır.

- BANA ONLAR HAKKINDA DAHA FAZLA SÖYLE.

- En basit ihale var - "teklif talebi" denir. Müşteri bir teklif talebi duyurursa, sizi yalnızca fiyata göre değerlendirir. Başlarda işin şartlarını yazıyor: Şu perdeler, böyle bir malzeme, böyle bir renk benim olsun.

- Orada elektronik müzayede- katılımcıların da sadece fiyata göre değerlendirildiği "teklif talebine" benzer, ancak İnternet üzerinden gerçekleştirilir.

- Açık bir yarışma var. Burada kalite kriteri zaten ortaya çıkıyor ve müşteri, iş deneyiminizi ve kalite açısından aklınıza gelebilecek her şeyi memnuniyetle değerlendirecek, kalite açısından da değerlendirecektir: müşterilerinizin sayısı, hükümet sayısı tamamladığınız sözleşmeler ve aniden ihtiyacı olursa aklına gelen her şey...

Birkaç tür daha var.

– İHALELER HAKKINDA EN SIK GÖRÜLEN TEMEL DÜŞÜNCELERDEN KONUŞALIM. BİRİNCİ - YOLSUZLUK O KADAR YÜKSEK ki, KAZANMAK MÜMKÜN DEĞİL.

- Yapabilir. Bize yapılmayan ihaleleri kazandık. Evet, uzman olmayanların katılmasının anlamsız olduğu bazı endüstriler var: 10 milyon ruble üzerindeki inşaat, hangi kelimeyi yazacağınıza, hangi ürünü, milimetreyi nerede göstereceğinize, nerede belirteceğinize kadar ayrıntıları bilmeniz gerekir. santimetre.

– VE BASİT BİR ŞEY ALIRSAK?

- Fiyat ne kadar düşükse, o kadar olasıdır. Federal Antimonopoly Hizmeti de müşteriyi izler. Ve üye olarak başvurunuzun haksız yere reddedildiğini düşünüyorsanız, onu şikayet edebilirsiniz. Buna göre, Federal Antimonopoly Servisi gelip bir teftişe başlayacak ve göre farklı sebepler kimsenin teftiş kuruluşunun gelmesine ihtiyacı yok.

- VE İŞTE İKİNCİ KORKUSU, KENDİM, BİR ARACI, BİR BİLGİ ASİSTANI OLMADAN, TÜM BU DOKÜMANTASYONU TAMAMLAMAYI, GÖNDERMEYİ, BU O KADAR KOMPLEKS BİR İŞLEM OLDUĞUNU, KENDİNİ ANLAMANIN GERÇEK OLMADIĞINI ÖĞRENEMEYECEĞİM. .

-Aslında en zor şey belgelemedir. Bir müşteri bir ihale ilan ettiğinde, buna bir dizi belge eşlik eder. Bu paketin dörtte üçü, devlet emirleri alanında yürürlükte olan ana temel kanunun tekrarıdır - 44. ve kelimenin tam anlamıyla görev tanımının ve koşulların 10 sayfası - yani olması gereken 10 sayfa okuman.

- GERÇEKTEN GERÇEK OLMAYAN KOMPLEKSİ BİR ŞEY Mİ YOKSA BUNU ÖĞRENİP BİR DEFA GİDEBİLİRSİNİZ - HER ŞEYİ ARACI OLMADAN YAPABİLİR MİSİNİZ?

- Yapabilir. Ve küçük işletmeler söz konusu olduğunda, buna bile ihtiyacınız var!

- İlk kez duyduğum "atılan" hakkında. Belki de ödeme yapılmaması ile ilgilidir? Gerçek şu ki, zorlu FAS da ödeme yapılmadığını öğrenecek ve ayrıca müşteriye bir çekle gelecek. Daha önce de söylediğim gibi, kimsenin buna ihtiyacı yok. Küçük miktarlar ve tedarikçinin vicdani tutumu ile sorunların ortaya çıkması pek olası değildir.

-Örneğin, UZUN SÜRE ÖDEME YAPAMAYACAKLARINI DUYDUM.

- Sözleşme şartlarını okumak lazım, sene bitmeden diyebilirler, sene başında müsabaka oynayabilirler. Yıl sonuna kadar ödeyin. Kanımca, norm zaten çalışıyor, bu da yasanın imzalanmasından 10 gün sonra ödeme anlamına geliyor. Bu, 44-fz'ye göre ise.

- ÖN ÖDEME YOK MU?

- Ön ödeme artık kaldırıldı. Önceden,% 30 avans ile çalışmak mümkündü.

– İHALELERLE İLGİLİ BAŞKA HANGİ GÖRÜŞLER YANLIŞ?

- Beş ana isim vereceğim:

Genç ve deneyimsiz bir firmanın kazanması imkansızdır.
- İş bittikten sonra satın alma işlemi gerçekleştirilir.
- FAS her zaman müşterinin yanındadır.
- müşteriler komisyonla yaşıyor, kazanan uzun zamandır biliniyor. Kazansak bile bize bir sözleşme imzalanmaz.

– İHALE SİSTEMİ NASIL İŞLİYOR, HANGİ BÜYÜK OYUNCULAR VAR BAKALIM?

Tüm ihalelerin yayınlandığı tek bir portal vardır - Devlet İhalesi, zakupki.gov.ru.

Müşteri ihale ile ilgili bilgileri yayınlar ve ihalenin yapılacağı yerleri seçer. Tek bir portaldan, tüm bilgiler siteye yerleştirilir.

Bir katılımcı - bir tedarikçi, küçük bir işletme, aynı zamanda hem sitelere hem de tek bir portala erişebilir ve kullanabilir.

Ana kontrol kuruluşu FAS'tır (Federal Antimonopoly Service).

Aynı zamanda, birkaç departmanın müşteride ihale ile ilgilenebileceğini dikkate almak önemlidir. Bir yandan ihale departmanı olacak - işin içinde olan insanlar yasal kayıt, diğer yandan, onu satın alması gereken dahili bir müşteri. Bunlar iki farklı yapıdır ve çoğu zaman birbirleriyle çatışırlar, birbirlerini anlamazlar. Onlarla çalışmanın inceliklerini hesaba katmak gerekir.

– BAŞKA BİR SORU, DEVLET VE TİCARİ KURULUŞLAR İHALE VEREBİLİR, TİCARİ KURULUŞLAR BU TÜR İHALELERİ NE SIKLIKTA KULLANIR?

-Ticari şirketler ve devlet şirketleri, maliyeti aşarsa her şeyi ihale yoluyla vermekle yükümlüdür. bir miktar. Her kategorinin farklı bir miktarı vardır.

Örneğin Gazprom'un perde ihtiyacı varsa bunu ihale yoluyla yapacak. Sheremetyevo ise - ayrıca ihale ile.

– DEVLET ALIMLARI YOLUYLA BAŞLANGIÇTA NEREYE YERLEŞTİRECEKLER?

Evet, başlangıçta hem devlet hem de ticari devlet ihalelerine giriyorlar.

Komisyoncular başka bir piyasa oyuncusu.

– BURADA DÜZENLİ OLARAK AŞAĞIDAKİ SORUNU DUYUYORUZ: BİR TARAFTA ARACILAR İHALE KATILIMCILARINA YARDIMCI OLUYOR, DOKÜMANTASYON İLE BAŞ AĞRISINI GİDERİYOR ANCAK BU NEDENLE ÇOK DOLANDIRICILIK ORTAYA ÇIKIYOR. ŞİMDİ PİYASADA BİR ÇOK ARACI VAR, BİR ÇOĞU KENDİNİN DEVLETLE İLGİLİ OLDUĞUNU SÖYLEDİ, BİLE HER YERDE "GOS-..." DEDİLER, ANCAK GERÇEKTEN ÖZGÜN BİR ARACILIK TİCARET ŞİRKETİNDE. İnsanları yanıltırlar, katılım için avans isterler, sonuç olarak İADE EDEMEZLER, HİÇBİR GARANTİ VERMEZLER, VERMEZLER - PARA ALARLAR, İNSANLAR KAZANAMAZLAR. BU TÜR YORUMLARI ÇOK DUYDUK.

"Belki de komisyoncunun ne olduğunu anlamıyorlardır?" Komisyoncu, kazanacağınızı garanti etmez.

- AMA İNSANLAR KANDIRILMAKTADIR. Ve kaba ve şantaj. İLK KİŞİLER KABUL ETMEK İSTİYOR, KAZANACAĞINIZ SÖYLÜYOR AMA PEŞİN ÖDEME YAPMAK ZORUNDASINIZ.

– Ön ödeme kelimesi kırmızı bir ışıktır. Ön ödeme kelimesi geliyorsa, hemen burada bir şeylerin yanlış olduğunu düşünün.

– DÜRÜST VE PROFESYONEL BİR ARACI BULABİLİRSEM, BENİMDEN TÜM SORULARI ÇIKARABİLİR Mİ?

- Tedarikçinin yine de ihaleyle ilgili olacağını anlamalısınız. Öylece aktaramazsın. Çünkü hiçbir komisyoncu, ne kadar deneyimli olursa olsun, ürününüzü anlamaz. Ve asıl kısım, özellikle de sağlamaya hazır olduğunuz şeylerle ilgili belgelerin olduğu yarışmalar için, tedarikçinin kendisi tarafından yapılmalıdır. Hiçbir komisyoncu bunu yapamaz.

- BROKER'IN AMACI DOĞRU BELGELERİN HAZIRLANMASINA YARDIMCI OLMAK MIDIR?

- Komisyoncu yasal kısımla ilgilenir, ihaleye katılımınızı kapsamlı bir şekilde yönetir, böylece her şey zamanında ve doğru bir şekilde yapılır. Ancak ürün ile ilgili teknik şartname hazırlama ve fiyat belirleme sorumluluğunu asla üstlenmem. Bu iki nokta, hiçbir komisyoncu sensiz yapamaz. Birisi buna söz verirse, bu zaten garip.

– KALİTE SÖZLEŞMESİ YAPMANIN VE RİSKLERİNİZİ MAKSİMUM SEVİYEDE KORUMANIN ÇOK ÖNEMLİ OLDUĞUNU DOĞRU ANLIYOR MUYUM?

- Sözleşme müşteri tarafından düzenlenir. O sahip bitmiş form sözleşme - kullandığı taslak sözleşme. İşte soru referans açısından, noktaları yerine getirmek önemlidir. başvuru şartları ve hizmetimizin yürütülmesinin her aşamasında imza atıyoruz. Çünkü birçok aşamada sübjektif bir görüş işe yarar.

- GÜZEL/ÇİRKİN, ÇALIŞIR/ÇALIŞMAZ, SATIR/SATMAZ.

- Bu nedenle, risk olabileceğini düşündüğünüz her aşamada - bir yasa hazırlarsınız. Müşteriye bağlı olarak - tam olarak ne yapacağınız konusunda anlaşın. En azından ondan e-posta ile yazılı olarak onay alın. Devlet müşterileri ile en iyi seçenek aracılığıyla iletişim kurmak e-posta ve sadece telefonla değil. Böylece ondan evet, kabul ettiğine dair yazılı bir onay bıraktınız ve açık bir biçimde. Sadece aerodinamik ifadeler, neye baktıklarıyla ilgili değil, bir şeye karar verdi, ama açıkça: "evet, bu işi kabul ettik."

– YANLIŞ İHALELERLE NASIL MÜCADELE EDİLECEĞİNİ KONUŞALIM. GERÇEKTEN TARİHLİ OLARAK, MAĞAZA VE SALON SAHİBİ BİZİ ARADI: "ÇOK TUHAF, İHALEYE KATILIM BAŞVURUSU İSTİYORUM AMA ŞARTLAR DOĞADA GERÇEKTE YOK OLMAYAN KUMAŞ BELİRTİLMİŞTİR."

- FAS'a şikayette bulunabilirsiniz, ancak tanımladığınız seçenekte bu oldukça yararsızdır çünkü FAS niteliksel özelliklerle ilgilenmez. Prosedür ihlal edilmişse gelip “ah-ah-ah” diyebilirler ama onlara niteliksel bir özellik ile gelirseniz FAS'ız derler ve perdeleri anlamazlar. Büyük olasılıkla işe yaramayacak. "Dişlek" olduğunuzu göstermeye çalışabilirsiniz. Tedarikçinin kendi şikayet geçmişi vardır, mevcuttur ve herhangi bir müşteri tarafından görüntülenebilir. Bir ihaleye katılırsanız, müşteriye bir soru ile dönersiniz. Müşteri "ihale belgelerini okuyun" diyebilir - bunu çok seviyor. Ya da belki şikayet geçmişinize bakın ve orada durup FAS'a gidip size normal şekilde cevap vermeyeceğinizi anlayın.

- T.E. BU TÜR İHALELERE KATILMAMAK DAHA İYİDİR. İHALE TÜRLERİNDEN SÖYLEDİNİZ, EN ŞEFFAF HANGİSİDİR?

- 500.000'den az tutarlar için teklif talepleri - bu hem müşteri hem de tedarikçi için en uygun teklif türüdür, bu yüzden onu kullanmaya çalışın. İkinci en uygun elektronik müzayededir, fiyat talebinden daha karmaşıktır, ancak daha şeffaftır çünkü müşteri müzayedeye kimin katıldığını görmez. İşte o zaman birisi kazandı - daha düşük bir fiyat teklif etti - işte o zaman sizi görebilir.

– VE BAZI DÖNEMLERDE KAVGA OLUR

- Online müzayede devam ediyor, belli bir tarihte site atıyor. Şu anda gelip müzayedeye katılmalısınız.

- NİTELİKSEL ÖZELLİKLERE KATILMIYOR MUSUNUZ?

- Hayır, elektronik müzayedeye katılmazlar. Sadece fiyata göre değerlendirilirsiniz. Resmi kriterleri karşılıyorsanız: akreditasyona göre, zamanında sağlanan bir banka garantisi ile, gerekirse zamanında bir sözleşme imzalayın. Müşterinin sizi reddedebileceği yasal noktalar var ama bunlara uyduysanız her şey yoluna girecek

– KATILMASI EN ZOR İHALE TÜRÜ HANGİSİDİR?

– Açık rekabet. Maksimum sayıda belge, mümkün olan maksimum kriter vardır. Karmaşık olabilecek her şey orada karmaşıktır.

– AÇIKTIR, KATILIP KATILMAYACAĞINA KARAR VERMEK İÇİN HEMEN İHALE TÜRÜNE DİKKAT ETMEK ÇOK ÖNEMLİDİR.

– Resmi yönün çok önemli olduğu gerçeğine dikkatinizi çekmek istiyorum: son tarihlere ve prosedürlere uygunluk. Müşteri genellikle bunun çok kritik olduğunu bilir, ancak küçük işletmeler ve tedarikçiler söz konusu olduğunda, “Ah, yarın bir devlet sözleşmesi imzalayın, yarından sonraki gün imzalarız” gerçeğiyle karşı karşıyayım.

Ve bir başka yaygın yanılgı da "Daha iyisini yapabilirim." Müşteri belgelerde bir şey belirtir, ancak ben daha iyisini yapabilirim. Müşterinin buna daha iyi ihtiyacı yok, referans şartlarındakiyle tamamen aynı ihtiyacı var.

– İHALE AÇMAYA BAŞLAMA PROSEDÜRÜ NEDİR, İLGİ ALAN İHALE SEÇMEDEN ÖNCE NE YAPILMALIDIR.

- Öncelikle bir arama çekirdeği oluşturmanız ve doğru hedeflemeyi nasıl yapacağınızı öğrenmeniz gerekiyor. Hiç zor değil ama hayatınızı çok kolaylaştırıyor. Ve sonra, ihale türüne bağlı olarak. Teklif talebi ise hemen katılabilirsiniz, elektronik müzayede ise EDS alıp kayıt olmanız gerekir. Önce bazı eğitim kursları almanızı tavsiye etsem de, zamanımın her aşamasında nasıl acı çektiğimi hatırlıyorum.

- BİR MARJ İLE ÖZÜNDE İKİ HAFTA. AKREDİTE OLDUĞUM ZAMAN, HER ŞEY BİR KEZ GEÇTİKTEN ZATEN HIZLI OLUR MU?

Evet, çok daha hızlı. Tek önemli şey, gerekirse bir banka garantisi için zaman ayırmaktır. 28-29 Mayıs tarihlerinde gerçekleştireceğimiz seminerimizde bunu detaylı olarak konuşacağız.

- AYRINTILI CEVAPLAR İÇİN TEŞEKKÜRLER.

Seminer hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.