Mnogi ambiciozni poduzetnici često brkaju koncepte gotovine i računa. To su potpuno drugačiji pojmovi: računi se mogu izdavati kupcima i bez njih kasa. U ovom ćemo članku analizirati pitanje kako ispravno popuniti račun, kao i zašto je uopće potreban kupcu i prodavcu.

Uvod

Uzima se u obzir gotovinski račun, prema zakonodavstvu Rusije primarni dokument. Izdaje ga blagajnik nakon kupovine. Ovaj dokument obično označava količinu robe, njen naziv i cijenu. Račun se smatra sekundarnim dokumentom - njegovo izdavanje je opciono. To ukazuje detaljne informacije o proizvodu - detaljan opis, boja, marka, cijena.

Ovako izgleda uzorak fakture

Obično se računi o prodaji izdaju na zahtjev kao dodatak kasi. Moraju označiti prodavnicu za prodaju (pečat, potpis odgovorne osobe). Zapamtite da je ček službeni dokument i da se može koristiti za rješavanje sporova.

Za šta su oni potrebni?

Mnoge trgovine isključuju čekove ne s tačnim nazivom proizvoda, već s neličnim. Na primjer, kupovinom pakovanja A4 papira, dobićete dokument sa opisom „Kancelarija“. Potpuno isto ćete dobiti ako kupite set olovaka. Za prijavu u računovodstvo potreban vam je detaljan opis svih kupljenih artikala, pa će vam na zahtjev blagajnik izdati detaljan račun.

Bilješka: ne mogu svi preduzetnici imati kase u implementaciji ekonomska aktivnost, pa ispisuju račune kao zamjenu za obične.

Ako dobijete račun o prodaji, morat ćete ga dostaviti zajedno s računom za izvještavanje. I iako se račun o prodaji smatra sekundarnim, njegovo prisustvo može postati kritično u mnogim slučajevima vezanim za vraćanje ili zamjenu kupljene robe.

U nekim slučajevima, gotovinski računi se zamjenjuju računima od prodaje. Kada se to dešava? U Rusiji, prema zakonu o preduzetničku aktivnost Nisu svima potrebne kase. Na primjer, bez uređaja, poduzetnici rade na UTII-u, na pojednostavljenom poreznom sistemu, prodajući poljoprivredne proizvode i ručno izrađene. Samo moraju imati račune o prodaji, koji uključuju naziv proizvoda, njegovu cijenu, datum transakcije. Nakon uplate, ček se ovjerava od strane preduzetnika pečatom i potpisom i postaje službeni dokument.

Pročitajte također: Forma ugovor o radu sa osobom: uzorak

Poduzetnik sam treba da odštampa obrazac računa ili se pobrine za njihovu kupovinu. Ne zaboravite da se moraju izdati svakom kupcu - inače kršite zakon. Ako trebate prijaviti kupovinu, tada se prilikom podnošenja obrasca ispisuje izjava da prodajno mjesto nije opremljeno kasom.

Uzorak popunjenog računa o prodaji sa priloženim računom

Kako popuniti

Rusko zakonodavstvo ne postavlja jasne zahtjeve za popunjavanje računa o prodaji, ali još uvijek postoje opća pravila. Pogledajmo uzorak popunjavanja računa - u njemu moraju biti prisutne sve informacije u nastavku:

1. Kako se zove dokument.
2. Njegov broj.
3. Datum izdavanja dokumenta.
4. Naziv organizacije ili puno ime preduzetnika sa kojim se transakcija odvija.
5. PIB ili matični broj preduzetnik.
6. Naziv kupljenog proizvoda/usluge.
7. Količina robe.
8. Njegov trošak.
9. Ukupan iznos u brojevima i riječima.
10. Puno ime prodavca koji je izvršio transakciju, njegov potpis
11. Štampajte (ako je dostupno).

Gdje mogu dobiti formulare? Postoji nekoliko načina:

1. Naručite ih u bilo kojoj štampariji. Takvu operaciju treba uraditi samo ako vam je potrebno 5 ili više hiljada obrazaca, inače će biti prilično skupi.
2. Štampajte na običnom štampaču. Ovaj dokument se ne odnosi na stroga odgovornost, tako da možete sami odštampati.
3. Kupite gotove "knjige" sa formularima. Jednostavno ćete popunjavati i kidati čekove, kao listove u kalendaru. Ovo je prilično zgodno, pogotovo ako su vam potrebne kopije (mnoge knjige sadrže duple stranice sa karbonskim papirom, original se daje kupcu, dupli ostaje prodavcu na prijavu).

Bilješka: obrazac će važiti samo ako je ispravno popunjen, kapica i veličina ne igraju nikakvu ulogu. Molimo Vas da pažljivo popunite ovaj dokument kako biste izbjegli probleme i neočekivane provjere.

Obično su podaci o individualnom preduzetniku ili kompaniji (prezime, broj, PIB, adresa) navedeni u gornjem levom uglu, a datum transakcije na desnoj strani. Zatim se u telu dokumenta ispisuje prodata roba, njena količina i jedinična cena. U donjem desnom uglu je naznačeno ukupan iznos transakcije u brojevima i riječima. Dolje lijevo je pečat i potpis prodavca. Upravo se ovaj oblik punjenja smatra klasičnim i najispravnijim. Na ovom linku možete preuzeti uzorak potvrde o prodaji za fizičkog preduzetnika bez kase — odštampajte ga na štampaču, izrežite i dajte svojim kupcima.

Računi se mogu kreirati iu elektronskim sistemima

Da li vam je potreban otisak?

Rusko zakonodavstvo ne zahtijeva obavezno prisustvo pečata na ovom dokumentu. Ali to ne znači da ne morate stavljati pečat ako ga imate. Štampanje vrlo često postaje odlučujuće u slučaju sporova između preduzetnika i kupca. Jednostavan primjer - beskrupulozni kupac kupuje bilo koji proizvod od vas i zahtijeva račun. Daješ mu dokument bez pečata. U rukama ima uzorak i mirno pravi novi, upisuje bilo šta u njega, postavlja sve cijene i datume. Ovaj obrazac se zatim može koristiti na sudu kao dokaz ili za vraćanje predmeta koji nije stvarno prodat. Pečat se prekida slične vrste prevaru i svesti je na minimum.

Ugovor o privatnosti

i obradu ličnih podataka

1. Opšte odredbe

1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi ličnih podataka (u daljem tekstu Ugovor) je prihvaćen slobodno i svojom voljom, primjenjuje se na sve informacije koje Insales Rus doo i/ili njegove podružnice, uključujući sve osobe koje pripadaju istoj grupi sa doo "Insales Rus" (uključujući "EKAM Service" doo) može dobiti o korisniku tokom korišćenja bilo kojeg od sajtova, usluga, usluga, računarskih programa, proizvoda ili usluga "Insales Rus" doo (u daljem tekstu: „Usluge“) i tokom izvršavanja bilo kakvih ugovora i ugovora sa Korisnikom od strane Insales Rus LLC. Pristanak Korisnika na Ugovor, koji je on izrazio u okviru odnosa sa jednom od navedenih lica, odnosi se na sva ostala navedena lica.

1.2 Korištenje Usluga znači saglasnost Korisnika sa ovim Ugovorom i uslovima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja sa ovim uslovima, Korisnik se mora suzdržati od korišćenja Usluga.

"Insales"- Društvo sa ograničenom odgovornošću "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registrovano na adresi: 125319, Moskva, ul. Akademika Iljušin, 4, zgrada 1, kancelarija 11 (u daljem tekstu "u daljem tekstu") sa jedne strane i

"Korisnik" -

ili fizičko lice koje ima poslovnu sposobnost i priznato je kao učesnik u građanskim pravnim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

ili pravno lice registrovano u skladu sa zakonima države čiji je to lice rezident;

ili individualni preduzetnik registrovan u skladu sa zakonodavstvom države čiji je to lice rezident;

koja je prihvatila uslove ovog Ugovora.

1.4. Za potrebe ovog Ugovora, Strane su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacione i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o načinima implementacije. profesionalna aktivnost(uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim radovima; podatke o tehničkim sistemima i opremi, uključujući softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o predloženim kupovinama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalnih partneri; informacije koje se odnose na intelektualnu svojinu, kao i planove i tehnologije u vezi sa svim gore navedenim), koje jedna strana saopštava drugoj strani u pisanom obliku i/ili elektronski oblik, koje je Strana izričito označila kao svoju povjerljivu informaciju.

1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštita povjerljivih informacija koje će Strane razmjenjivati ​​tokom pregovora, zaključivanja ugovora i ispunjavanja obaveza, kao i svake druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, i obavljanje drugih zadataka).

2. Obaveze Strana

2.1. Strane su saglasne da će čuvati u tajnosti sve povjerljive informacije koje je jedna Strana primila od druge strane tokom interakcije između Strana, da neće otkrivati, otkrivati, objavljivati ​​ili na drugi način pružati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodne pismene dozvole druge Strane, osim slučajeva navedenih u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost Strana.

2.2 Svaka Strana će preduzeti sve neophodne mere da zaštiti poverljive informacije barem istim merama koje Strana primenjuje da zaštiti svoje poverljive informacije. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenima svake od Strana kojima su one razumno potrebne za obavljanje službenih dužnosti za izvršenje ovog Ugovora.

2.3.Obaveza čuvanja tajne povjerljivih informacija važi u periodu trajanja ovog Ugovora, Ugovora o licenci za računarske programe od 12.01.2016. godine nakon prestanka njihovih radnji, osim ako se Strane drugačije ne dogovore.

(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obaveza jedne od Strana;

(b) ako su dostavljene informacije postale poznate Strani kao rezultat njenog sopstvenog istraživanja, sistematskih zapažanja ili drugih aktivnosti koje su sprovedene bez upotrebe poverljivih informacija dobijenih od druge Strane;

(c) ako su dostavljene informacije zakonito dobijene od treće strane bez obaveze da ih čuvaju u tajnosti dok ih jedna od Strana ne dostavi;

(d) ako se informacije daju na pismeni zahtjev organa državna vlast, drugog državnog organa, odnosno organa lokalne samouprave radi obavljanja svojih funkcija i njegovo objavljivanje ovim organima je obavezno za Stranku. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;

(e) ako se informacije daju trećoj strani uz saglasnost Strane o kojoj se informacije prenose.

2.5. Insales ne provjerava tačnost informacija koje je dao Korisnik, te nije u mogućnosti ocijeniti njegovu poslovnu sposobnost.

2.6. Informacije koje Korisnik daje Insales-u prilikom registracije u Uslugama nisu lični podaci, kako su definisani u Federalnom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27. jula 2006. godine. "O ličnim podacima".

2.7 Insales ima pravo da izvrši izmjene ovog Ugovora. Prilikom izmjena u trenutnoj verziji, naznačuje se datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka stavljanja na snagu, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.

2.8. Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik potvrđuje i slaže se da Insales može slati personalizirane poruke i informacije Korisniku (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvaliteta usluga, za razvoj novih proizvoda, za kreiranje i slanje ličnih ponuda Korisniku, da obavijesti Korisnika o promjenama u Tarifni planovi i ažuriranja, za slanje marketinških materijala Korisniku koji se odnose na Usluge, za zaštitu Usluga i korisnika i u druge svrhe.

Korisnik ima pravo odbiti primanje navedenih informacija pismenim obavještenjem na e-mail adresu Insales - .

2.9. Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik potvrđuje i slaže se da Insales usluge, kako bi se osiguralo funkcioniranje Usluga općenito ili njihov pojedinačne funkcije posebno se mogu koristiti kolačići, brojači, druge tehnologije i Korisnik nema nikakvih potraživanja prema Insales-u u tom pogledu.

2.10 Korisnik potvrđuje da oprema i softver, koje koristi za posjetu stranicama na Internetu, može imati funkciju zabrane operacija s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanja prethodno primljenih kolačića.

Insales ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo ako je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.

2.11.Korisnik je isključivo odgovoran za sigurnost sredstava koje je izabrao za pristup računu, a također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) u okviru ili korištenja Usluga pod račun Korisnika, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika za pristup korisničkom računu trećim licima pod bilo kojim uslovima (uključujući ugovore ili sporazume). Istovremeno, smatra se da sve radnje unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom korisnika izvršava sam Korisnik, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Insales o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili bilo kakvom kršenju ( sumnje na kršenje) povjerljivosti pristupa njihovom računu.

2.12. Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insales o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili bilo kakvom kršenju (sumnji na kršenje) povjerljivosti njihovih načina pristupa uslugama. račun. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan da samostalno izvrši sigurno gašenje rada pod svojim nalogom na kraju svake sesije rada sa Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati uslijed kršenja odredbi ovog dijela Ugovora od strane Korisnika.

3. Odgovornost Strana

3.1. Strana koja je prekršila obaveze predviđene Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih informacija koje se prenose u skladu sa Ugovorom, dužna je nadoknaditi, na zahtjev pogođene strane, stvarnu štetu nastalu takvim kršenjem uslova Ugovora u u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2 Naknada štete ne prestaje obaveze Strane koja je prekršila ugovor za pravilno izvršavanje obaveza iz Ugovora.

4. Ostale odredbe

4.1. Sva obavještenja, zahtjevi, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući one koji uključuju povjerljive informacije, moraju biti u pisanoj formi i dostavljeni lično ili putem kurira, ili poslati od strane e-mail na adrese navedene u ugovoru o licenci za računarske programe od 01. decembra 2016. godine, ugovoru o pristupanju licencnom ugovoru za računarske programe iu ovom Ugovoru ili drugim adresama koje Strana može ubuduće navesti u pisanoj formi.

4.2 Ako jedna ili više odredbi (uslova) ovog Ugovora postanu ili postanu nevažeće, to ne može biti razlog za raskid drugih odredbi (uslova).

4.3 Na ovaj Ugovor i na odnos između Korisnika i Insales-a koji nastaje u vezi sa primjenom Ugovora primjenjuje se pravo Ruske Federacije.

4.3 Korisnik ima pravo da pošalje sve sugestije ili pitanja u vezi sa ovim Ugovorom Službi za korisničku podršku Insales ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Datum objave: 01.12.2016

Puno ime na ruskom:

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Insales Rus"

Skraćeni naziv na ruskom:

Insales Rus LLC

Ime na engleskom:

InSales Rus Društvo sa ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)

Pravna adresa:

125319, Moskva, ul. Akademik Iljušin, 4, zgrada 1, kancelarija 11

Poštanska adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12, BC "Stendhal"

PIB: 7714843760 KPP: 771401001

Bankovni detalji:

Unatoč nekim promjenama u zakonodavstvu koje se odnose na pojavu modernih kasa koje štampaju ne samo kompletnu listu robe koju je kupac kupio, već i sve detalje organizacije, račun o prodaji i dalje se razmatra važan dokument. Njegovo ispravno izvršenje neophodno je za prijavu i rješavanje eventualnih sporova između prodavaca i kupaca.

Kako popuniti račun o prodaji - uzorak

Potvrda o prodaji je poseban obračunski obrazac koji potvrđuje prenos robe sa prodavca na kupca u preduzećima, privatnim preduzećima, prodavnicama i dr. poslovnice, gdje nema gotovinske opreme ili je klijentu potrebna dešifriranje (dopuna) gotovinskog računa.

Drugim riječima, gotovinski račun(u daljem tekstu CC) - činjenica plaćanja za robu, a račun o prodaji (u daljem tekstu TC) - činjenica da primljena roba ispunjava uslove. Obrazac i pravila za popunjavanje ovog dokumenta regulirani su sljedećim regulatornim aktima Ruske Federacije:

• član br. 493 Građanskog zakonika Ruske Federacije;
• pravila za prodaju određene robe, odobrena od strane Vlade Ruske Federacije 19. januara 1999. br. 55;
• Zakonik Ruske Federacije o kršenju administrativnog naloga br. 195-FZ od 30. decembra 2001. (sa izmjenama i dopunama 29. juna 2015.);
• Zakon br. 2300-1 od 7. februara 1992. (sa izmjenama i dopunama od 13. jula 2015.) “O zaštiti prava potrošača”;
• Zakon Ruske Federacije br. 129-FZ od 21. novembra 1996. godine “O računovodstvu”;
• dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 11. februara 2009. godine broj 03-11-06 / 3/28 na obrascu PM.

Kada je potreban račun o prodaji?

PM se može koristiti za dešifriranje informacija navedenih u CC, a izdaje se istovremeno s njim (rijetko bez njega).

PM je potreban za računovodstvo i zaštitu potrošača, i to:

• potvrda prava na povraćaj novca;
• potvrdu prava na povraćaj ili razmenu robe (iz bilo kog razloga u zakonskim rokovima);
• potvrda o troškovima odgovornog lica društva;
• podnošenje izvještaja poreskoj službi;
• osnov za stavljanje kupljene robe u bilans stanja organizacije.

Moderne kase izdaju ček sa kompletnom listom robe i usluga koje se pružaju. Obično je takav dokument dovoljan i TC nije potreban. Ali ako organizacija koristi opremu starog stila, gdje je registriran samo iznos kupovine, tada je potrebno dekodiranje.

Da li je moguće koristiti račun bez gotovinskog računa

Kupac može koristiti TC bez gotovine, jer nije odgovoran za nepoštivanje zahtjeva zakona prema organizaciji prodavca (na osnovu sudska praksa CC RF N 329-O „Potrošač nije odgovoran za prekršaje druge strane).

Prema Zakonu br. 54-FZ, PM se izdaje na zahtjev kupca. Ali za odbijanje prodavca da izda dokument, predviđena je kazna u iznosu od 3.000 rubalja do 30.000 rubalja, u zavisnosti od pravni oblik organizacije. Problematično je dokazati da klijent nije tražio TC.

Predmetni dokument se može legalno koristiti bez CC, ako je organizacija prodavca registrovana kao UTII poreski obveznik (jedinstveni porez na pripisani prihod). Pod uslovom da se PM popuni u skladu sa svim zahtjevima zakona za stroge formulare za prijavu, jer je to u ovom slučaju jedini dokument koji potvrđuje čin prodaje.

Poduzetnicima koji ne koriste kase savjetujemo da vode knjigu izdanih čekova i čuvaju duplikate dokumenata (možete koristiti karbonski papir). Ovo može biti korisno u rješavanju sporova sa klijentom.

Račun od individualnog preduzetnika bez blagajničkog čeka

PM izdat od strane IP kupcu se izdaje u skladu sa opšta pravila. Ako individualni preduzetnik nema gotovinsku opremu i registrovan je kod poreske organizacije kao obveznik UTND, onda je TC jedini dokument koji se sastavlja prilikom kupoprodajne transakcije.

Obavezna pravila za registraciju:

• Sve obavezne stavke mora biti popunjen (naročito kada je dokument izdat bez CC).
• U dokumentu se mogu štampati informacije reklamne ili druge prirode, ali pod uslovom da ne zaklanjaju vidljivost glavnih tačaka.
• Svaka robna jedinica se unosi u dokument posebno. Generalizacije nisu dozvoljene ni pod kojim okolnostima.
• Ukupan iznos je prikazan u bez greške, čak i ako je kupljen 1 artikal.
• Prazne linije su precrtane.
• Ukoliko se lista robe ne uklapa u korišćeni obrazac dokumenta, dozvoljeno je popuniti nekoliko primeraka sa brojevima, pri čemu poslednji označava ukupan iznos kupovine.
• Prisustvo natpisa "plaćeno" ili "primljeno" nije greška, ali nije ni neophodno.

Postupak popunjavanja računa o prodaji

Ne postoji strogo regulisan obrazac za PM, ali u njemu treba jasno navesti sledeće informacije:

• datum izdavanja kupcu;
• Broj dokumenta;
• spisak prodane robe (detaljno, ponekad sa artiklima);
• količina robe ili usluga;
• iznos koji je platio kupac;
• oblik plaćanja;
• prezime i lični potpis prodavca;
• pečat kompanije prodavca ili njen PIB.

Detaljan opis procedure za izdavanje TC je razmotren u nastavku.

Broj

Obavezno. Možete koristiti kontinuirano numerisanje od početka godine ili započeti novo svaki dan.

datum

Unesite dan, mjesec i godinu kupovine. Mjesec je najbolje pisati kurzivom.

Naziv organizacije

Popunjen tačno onako kako je navedeno u Potvrdi sa obaveznim PIB-om. Možete unijeti ručno ili staviti poseban pečat. Dodatne informacije o organizaciji navode se na zahtjev prodavca. Treba izbjegavati kratice.

Naziv proizvoda

Grupisanje stavki nije dozvoljeno. Količina je data u brojevima. Ako se prodaja vrši u paru, onda morate biti pažljivi prilikom popunjavanja.

Cijena proizvoda

Napisano brojevima. Kopeksi su odvojeni od rubalja tačkom ili zarezom. U nedostatku kopejki, nule se stavljaju iza znaka interpunkcije.

Suma

Iznos za svaku količinu robe i posebno ukupan iznos kupovine potpisani su ciframa i slovima, a kopejke su ispisane brojkama u oba slučaja.

Podaci o prodavcu koji je pustio robu

Naznačena je pozicija, puno ime i prezime i potpis. Potpis prodavca koji nije zvanično registrovan u organizaciji nije dozvoljen. Takva osoba mora koristiti formulare pripremljene i popunjene od strane organizatora unaprijed. Bezuslovno povjerenje u zaposlenika u ovom slučaju je obavezno, inače se prilikom provjere može otkriti neevidentirana prodaja tuđe robe za ogroman iznos.

Ako je TC naveden kao dodatak gotovinskom dokumentu, tada se u njemu navodi red "prisustvo CC-a je obavezno".

Da li mi je potreban pečat na računu?

Prema rješenju MO FAS od 19. juna 2006. godine N KA-A40 / 5456-06, odsustvo pečata na PM nije prekršaj. Ali u praksi, prisustvo otiska na dokumentu za organizacije je neizgovoreno pravilo.

Ako organizacija prodavca ima status LLC preduzeća, onda se transakcijska faktura mora priložiti uz pečat PM.

Prisutnost pečata na dokumentu koji je dostavio individualni poduzetnik dodatna je garancija transakcije prodaje i kupovine. A u spornim situacijama, print može pomoći.

Račun o prodaji za individualne preduzetnike (na pojednostavljenom poreskom sistemu, na UTII)

Samostalni preduzetnik registrovan kao poreski obveznik UTII ima pravo da ne koristi gotovinsku opremu. Tada samo PM djeluje kao dokument koji potvrđuje činjenicu prodaje robe. U ovom slučaju, njegovo ispravno popunjavanje igra ključnu ulogu u radu organizacije.

Pojedinačnim preduzetnicima koji su na pojednostavljenom sistemu oporezivanja (pojednostavljeni sistem oporezivanja), uz svaki akt prodaje i kupovine, obavezno se izdaje TC. Ovo posebno važi za organizacije koje rade bez kase.

Zaključak

TC je po zakonu obavezan dokument za neke organizacije (pojedinačne preduzetnike na posebnom sistemu oporezivanja koji ne koriste opremu za blagajne). Ostali prodavci ga izdaju kupcu na zahtjev, zajedno sa COP-om. Međutim, dostupnost takvog dokumenta popunjenog u skladu sa svim pravilima dodatna je garancija i za prodavca i za klijenta u spornim situacijama.

U kontaktu sa

Svaki preduzetnik koji implementira različite vrste robe ili pružanja bilo koje vrste usluge, dužan je kupcu dostaviti račun o prodaji. Koje se, po zakonu, može izdati kasa (KKM) ili izdati ručno bez kase. To je takva računovodstvena isprava za potrošača koja je bezuvjetni dokaz službeno kupljenih proizvoda. Takođe, ovaj račun za prodaju robe ili pružanje usluga karakteriše privrednika kao osobu koja poštuje zakon.

Koncept računa o prodaji

Dokument kojim se dokazuje kupovina robe od prirodnog ili pravno lice zove se račun o prodaji. Takav finansijski akt obično se izdaje zajedno sa čekom kase, ali ima slučajeva zakonski kada je ovaj tržišni dokument izdat bez KKM čeka.

Prije svega, račun o prodaji daje pravo kupcu na povrat novca utrošenog na kupovinu određenih proizvoda ili njihovu zamjenu. Postupak zamjene ili povrata robe odvija se ako kupljeni proizvod ne zadovoljava zahtjeve kupca krivnjom prodavca (preduzeća, vlasnika firme).

Potvrda o prodaji se izdaje kupcu nakon što izvrši uplatu kupljenog proizvoda ili usluge, a obavezno mora sadržavati sledeće nijanse(u skladu sa stavom 2.1 člana 2 Federalnog zakona Ruske Federacije od 22. maja 2003. br. 54-FZ):

• naziv dokumenta;
• njegov serijski broj;
• datum izdavanja;
• prezime i inicijale individualnog preduzetnika ili jasan naziv preduzeća;
• količina (volumen) i naziv prodate robe ili pruženih usluga;
• matični broj fizičkog ili pravnog lica koje izdaje račun;
• naziv izvršenih usluga (radova) ili prodate robe;
• cijenu proizvoda i iznos plaćen za njegovu kupovinu, kako u gotovini tako i putem bankovnog transfera karticom;
• lični potpis osobe koja daje ček i pečat.

U zavisnosti od načina nabavke i vrste proizvoda, tržišni dokument može imati određene razlike.

Ostvareni dobitak razmatra računovodstvena služba preduzeća ili lično preduzetnik, isključivo na osnovu izdatih trgovačkih isprava. Nadzor nad obaveznim davanjem takvih dokumenata potrošaču provode poreski organi. Koje imaju pravo da izreknu administrativne kazne organizacijama i individualnim preduzetnicima koji ne izdaju račune na zahtev klijenta. Također, regulatorni organi vode računa o ispravnosti popunjavanja i istinitosti podataka na računu.

Koncept blagajničkog čeka

Fiskalni uzorak dokumenta odštampan na papiru pomoću kase naziva se blagajnički račun (popratni dokument). Ova potvrda je značajan dokaz finansijskog poravnanja između kupca (kupca) i prodavca (pravne ili fizičke osobe).

Popratni dokument izrađuje poseban uređaj, u kojem se na čeku moraju programirati i ispisati sljedeći podaci:

Osim gore navedenih obaveznih informacija, dodatne informacije mogu se odraziti na gotovinskom računu. Na primjer: naziv robe koja se prodaje i detaljna adresa kompanije koja pruža ove usluge. Unošenje takvih podataka u fiskalni račun nije obavezno, stoga svaki poduzetnik lično odlučuje hoće li ih unijeti ili ne.

Fiskalni dokument je, prije svega, neophodan potrošačima. Daje im pravo da legalno traže kvalitet robe i usluga preduzećima koja se bave ovom djelatnošću.

Takođe, prisustvo takvog novčanog računa od klijenta omogućava mu da razmatra kontroverzna pitanja na sudovima. Dakle, samo potrošač koji ima gotovinski račun može biti sto posto siguran da je u pravu.

Praksa pokazuje da su izdati gotovinski dokumenti validni:

• za brzo kvarljive proizvode - do isteka roka trajanja;
• za dugotrajno skladištenje proizvoda - tjedan dana;
• za aparate, namještaj i elektroniku - trajno (do datuma završetka rada).

I kako pravilno izračunati korporativne poreze? O tome u našem članku.

Koje su posljedice nezakonitog poslovanja? O ovom članku.

Šta prijeti direktoru nezakonito otpuštanje zaposleni? Naučit ćete šta učiniti u slučaju nezakonitog otpuštanja.

Ispravnost popunjavanja računa o prodaji

Pravni okvir ne predviđa službenu formu robnog dokumenta, za razliku od njegovog sadržaja. Stoga svaki vlasnik može samostalno izraditi obrazac za ovu potvrdu.

Takođe, preduzetnik na sopstvenu inicijativu može uključiti Dodatne informacije o prodajnom proizvodu ili o vašoj kompaniji, pa sve do oglašavanja. Ovaj obrazac možete sami odštampati koristeći kancelarijsku opremu. Ali većina poduzetnika koristi usluge štamparije ili specijaliziranih institucija koje pružaju gotove dizajne.

Račun se može popuniti u pisanom obliku rukom i odštampati na računaru.

Kako bi se izbjegli neugodni incidenti sa klijentom, osoba koja popunjava dokument mora precrtati sve nepopunjene rubrike u obrascu. Budući da nepošteni potrošač može unijeti lažne podatke o transakciji u besplatne kolone. Što se u budućnosti može pretvoriti u lošu reputaciju organizacije.

po najviše važan element popunjavanje računa o prodaji je pečat. Ali treba imati na umu da većina individualnih preduzetnika nema ovaj rekvizit. Stoga se umjesto pečata stavlja potpis vlasnika preduzeća ili odgovornog lica (prodavca ili lica koje pruža određenu uslugu).

Zakonitost računa o prodaji bez gotovinskog dokumenta

Kupovina kase je nedostižan luksuz za većinu vlasnika malih preduzeća, pa izdavanje fiskalnih čekova nije opcija. Iz tog razloga, podaci pojedinci u nedostatku kase, dužni su, na prvi zahtjev klijenta, da mu dostave račun. Budući da je trgovački račun, u nedostatku gotovinskog računa, jedini pravni dokument koji potvrđuje novčano poravnanje između potrošača i preduzetnika.

Prema aktuelni zakoni, račun se može izdati kao prilog uz gotovinski dokument, ili bez njega. Osim toga, preduzetnik je dužan da pribavi zakonsku dozvolu od nadležnih organa o pravu korišćenja samo tržišnih računa.

Posljedice neizdavanja računa

Zakonodavni okvir Ruske Federacije predviđa administrativnu kaznu (kazne) u odnosu na preduzetnika ili odgovorna osoba koji klijentu nije izdao tržišni ček. Zauzvrat, novčana kazna se može promijeniti u opomenu. Ovo se obično dešava kada se prvi put identifikuje poremećaj. Ako je neizdavanje računa trajno, onda se ne mogu izbjeći finansijske sankcije, štoviše, s naknadnim prekršajima, iznos kazne će se povećati.

Takođe, uporni prekršioci zakona, poreske službe može oduzeti sertifikat ili drugo važno dozvole za poslovne aktivnosti.

Često identifikaciju ovakvih prekršaja od strane individualnih preduzetnika sprovode poreske institucije tokom zakazanog inspekcijskog nadzora, kao i tokom u velikom broju pritužbe potrošača protiv određene organizacije.

Stoga je davanje računa o prodaji obavezan postupak prilikom kupovine, prodaje bilo kojeg proizvoda ili pružanja usluge. Što zauzvrat povezuje račun o prodaji sa službenim dokumentom koji nosi pečat ili potpis ovlaštenog predstavnika kompanije.

U kontaktu sa

Da li je moguće knjižiti račun o prodaji bez blagajničkog računa u avansnom izvještaju?

Kao potvrda troškova odgovornog lica može se prihvatiti samo račun o prodaji.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima sistema Glavbukh, vip verzija.

Po prijemu avansnog izvještaja popunite u njemu račun ( odvojivi deo izvještaj) da je izvještaj prihvaćen na provjeru i proslijediti ga zaposleniku.

Provjerite avansni izvještaj koji je izdao zaposleni. Da biste to učinili, uvjerite se da su ispunjena dva uslova.

Prvo provjerite ciljanu potrošnju novca. Da biste to učinili, pogledajte dokument koji je poslužio kao osnova za izdavanje obračunskih iznosa (platni nalog, nalog, prijava itd.) i pogledajte u koje svrhe je zaposlenik primio novac od organizacije. Zatim uporedite cilj sa rezultatom prema dokumentima koje je zaposlenik priložio svom izvještaju. Ako se poklapaju, onda je zaposlenik koristio novac za predviđenu namjenu.

Drugo, pobrinite se da imate propratne dokumente koji potvrđuju troškove, a također provjerite ispravnost njihovog izvršenja i obračuna iznosa.

Ako je zaposlenik platio gotovinom, dokaz o troškovima može biti gotovinski račun, potvrda o prijemnom nalogu ili obrazac za strogu prijavu. bankovna kartica– originalne slipove, račune sa elektronskih bankomata i terminala. Iznosi koje je zaposleni potrošio prema izvještaju moraju odgovarati iznosima navedenim u isplatnim dokumentima.

Situacija: da li je moguće prihvatiti kao potvrdu troškova odgovornog lica samo račun za gotovinski nalog (bez CCP čeka)

Da, možeš.*

Zaposleni može priložiti avansnom izvještaju priznanicu za dolazni nalog za gotovinu, koji je izdala druga strana (bez CCP čeka). Takav dokument je ujedno i potvrda da je zaposlenik napravio novčane troškove.

Poreski inspektori često zahtevaju da se blagajnički ček priloži uz avansni izveštaj kao glavni prateći dokument (vidi, na primer, pismo Ministarstva poreza i poreza Rusije za Moskvu od 12. avgusta 2003. br. 29-12 / 44158 ). Ali ovaj zahtjev nije podržan u zakonodavstvu. gotovinski nalog Obrazac broj KO–1 je jedan od oblika primarne računovodstvene dokumentacije. Dakle, potvrda koja mu je izdata je isti prateći dokument kao i blagajnički ček.* Ovaj zaključak potvrđuje i arbitražna praksa (vidi, na primjer, rezoluciju Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 9. decembra 2005. br. KA-A40 / 12227-05) .

Uz isprave o plaćanju, zaposleni mora uz avans priložiti dokumente koji potvrđuju kupovinu. Na primjer, to mogu biti potvrde o prodaji*, fakture, akti obavljenog posla (usluge) itd.

Gore navedeni postupak za pripremu, verifikaciju i odobravanje avansnog izvještaja uspostavljen je uputstvima odobrenim Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 1. avgusta 2001. br. 55.

S.V. Razgulin

Zamjenik direktora Poreske uprave

I carinska i tarifna politika Ministarstva finansija Rusije

2. Članak: Korisni savjeti kako potrošiti gotovinu

Savjet broj 1. Zahtevajte od odgovorne osobe ispravan dizajn dokumenata

Imajte na umu da se ne može zahtijevati od svih ugovornih strana da provjere CCP. Dakle, organizacije i preduzetnici koji plaćaju UTII, kada primaju gotovinu kao plaćanje za robu, radove i usluge, imaju pravo da ne koriste kase (tačka 2.1 člana 2. savezni zakon od 22. maja 2003. br. 54-FZ). Od takvih poreskih obveznika dovoljno je dobiti dokument koji potvrđuje prijem novca (potvrda o prodaji, * račun, itd.). Glavna stvar je da treba navesti ko ga je kome izdao i kada, naziv i količinu kupljene robe (radova, usluga), kao i iznos primljene uplate u gotovini. Ministarstvo finansija se, inače, takođe slaže da „pojednostavljivači“ imaju pravo da uzmu u obzir troškove potvrđene navedenim dokumentom primljenim od „imputera“ (pismo Ministarstva finansija Rusije od 07.07.2011. br. 03-11-11 / 172). Ali evo još nečega na šta treba da obratite pažnju. Prebačeno na UTII maloprodaja, odnosno "vmenchiki" ne smeju da koriste kase samo u okviru maloprodaje. Dakle, vaš zaposlenik može kupiti nešto od njih u prodavnici samo u svoje ime, odnosno kao običan kupac

V.A. Sinitsyn

Ekspert časopisa "Simplification"

3. Artikal: Račun može potvrditi troškove

Odgovorio A.N. SIMONOV,
revizor

Da, možeš. Poduzetnici koji plaćaju UTII ne smiju koristiti CCP, ali kupcu izdaju drugi dokument (potvrdu o prodaji, potvrdu o prijemu novca za relevantni proizvod, rad, uslugu). Tako je utvrđeno u stavu 2.1 člana 2 Federalnog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ „O korištenju kasa u provedbi gotovinskog plaćanja...“. On ovog trenutka Pažnju je skrenulo i pismo Ministarstva finansija Rusije od 23. decembra 2010. godine broj 03-01-15 / 9-264.

4. Članak: 3.3.5. Račun, račun i drugi dokument koji potvrđuje plaćanje

Prilikom prodaje robe, radova, usluga za gotovinu bez upotrebe kasa, organizacije i preduzetnici su dužni da izdaju dokumente koji potvrđuju prihvatanje Novac kao plaćanje za kupljeni proizvod, rad ili uslugu.

Takav dokument može biti prodajni račun, račun i drugi sličan dokument.

Ovaj dokument mora sadržavati sljedeće informacije:*

Naslov dokumenta;
serijski broj dokumenta, datum izdavanja;
naziv organizacije (za individualnog preduzetnika - prezime, ime, patronim);
identifikacioni broj poreskog obveznika koji je dodeljen organizaciji ( individualni preduzetnik), izdao (izdao) dokument;
naziv i količina plaćene kupljene robe (izvršeni radovi, pružene usluge);
iznos plaćanja u gotovini i (ili) korišćenjem platna kartica, u rubljama;
položaj, prezime i inicijale lica koje je izdalo ispravu i njegov lični potpis.

Ne postoji jedinstveni obrazac za takav dokument. Dakle, poreski obveznici mogu obraditi prijem gotovine u donjem obrascu.

Bilješka! Prodavac robe, radova, usluga mora izdati račun (priznanicu ili drugi sličan dokument) u trenutku prijema uplate za prodatu robu, rad ili uslugu. Ali ne u svim slučajevima, već samo na zahtjev kupca (klijenta).*

Na osnovu računa o prodaji, kupac može priznati troškove kupovine robe, radova, usluga kako za računovodstvene tako i za poreske svrhe (pismo Ministarstva finansija Rusije od 17. avgusta 2010. godine br. 03-11-06 / 2/130 i od 19. januara 2010. godine broj 03-03-06/4/2).*

Biblioteka časopisa "Glavbuh". Gotovinski obračuni po novim pravilima ili vaša idealna blagajna