Popunjavanje radne knjižice sa nepunim radnim vremenom. Opšta pravila za zapošljavanje. Radna knjižica - obavezna ili ne

Mnogi ljudi danas rade skraćeno radno vrijeme u vrijeme koje nije zauzeto glavnim poslom. I sve više radnika sa skraćenim radnim vremenom želi službeno pronaći posao.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Kako se vrši upis u radnu knjižicu kada se radi sa nepunim radnim vremenom? Često se vjeruje da glavna poteškoća leži u pronalaženju odgovarajućeg dodatni rad.

Ali u stvari, problem je u urednoj papirologiji. U mladosti se akumulaciji iskustva ne pridaje dovoljna pažnja.

Ali pri obračunu penzije svaka godina rada dobija vrijednost.

Radna knjižica postaje osnovni prateći dokument. Kako pravilno sastaviti upis u radnu snagu, radeći na pola radnog vremena?

Osnovni momenti

Radna knjižica sadrži podatke o svim službenim periodima radna aktivnost osoba.

Važnost dokumenta leži u činjenici da će pri odlasku u penziju visina osiguranja zavisiti od akumuliranog radnog staža. I potvrdite takav rekord u porođaju.

Sa svakim službenim zaposlenjem u radna knjižica sastavlja se zapisnik o početku radne aktivnosti u određenoj organizaciji.

Prilikom otpuštanja, na sličan način se upisuje otkazni spis. Nepostojanje evidencije u birou rada o zapošljavanju postaje kršenje zakona o radu.

Da li se u radnu knjižicu upisuje nepuno radno vrijeme? Prema radno pravo u slučaju zasnivanja radnog odnosa dodatna evidencija o radu u radnoj knjižici nije obavezna.

Mada, po želji, honorarni radnik može inicirati upis evidencije. U praksi postoje dvije opcije:

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne sadrži jasan propis o tome kako bi zaposlenik trebao izraziti želju da u radnu knjižicu, pismeno ili usmeno, unese upis o radu sa nepunim radnim vremenom.

Prema advokatima, svaki proces mora biti dokumentovan. Stoga se radniku sa nepunim radnim vremenom preporučuje da sastavi prijavu sa odgovarajućim zahtjevom.

Šta je to

Rad sa skraćenim radnim vremenom naziva se radna aktivnost, koja se sprovodi u vremenskom periodu slobodnom od glavnog posla.

I postoji kombinacija:

U oba slučaja, posao sa nepunim radnim vremenom zahtijeva odgovarajuću dokumentaciju. Zakon ne ograničava broj poslova koje osoba može obavljati u slobodno vrijeme.

Ali morate uzeti u obzir neke od nijansi pod kojima je to moguće. Dakle, možete raditi na pola radnog vremena samo u slobodno vrijeme, a ne zauzeti glavnim poslom.

Rad radnika sa nepunim radnim vremenom ne bi trebalo da traje duže od četiri sata dnevno. Radni dan sa punim radnim vremenom za posao sa nepunim radnim vremenom moguć je samo ako postoji slobodan dan na glavnom mjestu zaposlenja.

Ali ukupan broj radnih sati mjesečno ne bi trebao prelaziti polovinu norme radnih sati predviđenih za glavne radnike.

Svaki radnik sa nepunim radnim vremenom, bez obzira na oblik rada sa nepunim radnim vremenom, sastavlja se samostalnim ugovorom o radu i.

U suštini, nepuno radno vrijeme je običan radni odnos, ali sa skraćenim radnim vremenom.

Kada se zaposli, zaposleni podnosi prijavu, dostavlja potrebnu dokumentaciju za registraciju.

Jedina razlika kod prijave za posao sa nepunim radnim vremenom nije obavezno davanje radne knjižice. Svu radnu snagu obično zadržava glavni poslodavac i ne dijeli se.

Iako poslodavac sa nepunim radnim vremenom može zahtijevati izvod iz glavnog mjesta zaposlenja.

Ovo je neophodno kako bi se potvrdilo da glavni posao ne uključuje teške i štetnim uslovima ili upravljanje transportom, jer zakon zabranjuje kombinovanje takvih aktivnosti.

Svrha dokumenta

Radna knjižica je dizajnirana da evidentira i potvrđuje obavljanje radne aktivnosti. Stoga je obavezno sačiniti evidenciju o radnom odnosu na stalni posao.

Ali da li je zaista potrebno ući u posao sa skraćenim radnim vremenom? Ovo nije obavezno, ali je prisustvo evidencije poželjno u interesu samog zaposlenog.

Prije svega, evidencija o radu sa nepunim radnim vremenom povećava period radne aktivnosti, a samim tim i dužinu radnog staža.

Ovaj trenutak postaje važan kada količina raspoloživog iskustva postane važna.

Jednako važna je i sposobnost potvrđivanja iskustva u određenoj aktivnosti. Ova činjenica može biti veoma korisna za buduće zaposlenje.

Trenutni propisi

Postupak za upis u radnu knjižicu o zasnivanju radnog odnosa sa nepunim radnim vremenom određen je „Uputstvom za popunjavanje radnih knjižica“, donetim.

Ovdje piše da se upis u radnu snagu upisuje na zahtjev radnika. U ovom slučaju, evidenciju pravi glavni poslodavac. Osnova je dokument koji se izdaje sa mjesta rada sa nepunim radnim vremenom.

Prilikom upisa u radnu knjižicu navodi se datum prijema na posao sa nepunim radnim vremenom, naziv organizacije i jedinice, naziv radnog mjesta.

Odnosno, upisi u radnu knjižicu sa nepunim radnim vremenom unose se samo uz pravilno obrazloženje. Snimanje se vrši na isti način.

Kako se upisati u radnu snagu kada radite sa skraćenim radnim vremenom

Kako se rad sa nepunim radnim vremenom dijeli u dvije kategorije, tako se i pravila za izdavanje radne knjižice razlikuju u zavisnosti od oblika rada sa nepunim radnim vremenom.

Neće biti potrebno podnošenje drugih dokumenata. Poslodavac ima sve potrebne podatke za registraciju. Upis u radni odnos internog nepunog radnog vremena vrši se prema opštim pravilima.

Ocjenjuje se pri prijemu na određeno radno mjesto, daju se detalji relevantnog dokumenta o prijemu u radni odnos, naznačuje se honorarni posao i pravi bilješka.

Nakon popunjavanja, potrebno je napraviti napomenu ugovor o radu da aktivnosti obavljaju u slobodno vrijeme.

U suprotnom, rad neće biti honorarni, već ono što se zalaže različiti koncepti i podliježe određenim ograničenjima.

Eksterni radnik sa skraćenim radnim vremenom, da bi se uključio u radnu snagu, prvo se obraća glavnom poslodavcu. Potrebno je pribaviti saglasnost da se u radnoj knjižici navedu podaci o radu sa nepunim radnim vremenom.

Neki poslodavci u principu ne pozdravljaju dodatno zapošljavanje, drugi su protiv rada koji nije vezan za osnovnu djelatnost.

A ponekad i sama vrsta djelatnosti zahtijeva dozvolu glavnog poslodavca za honorarno zapošljavanje.

npr. CEO može dobiti posao kao vanjski honorarni posao samo uz dozvolu osnivača.

Foto: prijava za upis u Zakon o radu o nepunim radnim vremenom

Kada dobijete saglasnost, potrebno je da kontaktirate dodatnog poslodavca da dobijete prateću dokumentaciju.

Kao potvrdu može se dostaviti ugovor o radu sa nepunim radnim vremenom, ovjerena kopija ili kopija naloga za zapošljavanje.

Principi takvog zapošljavanja

Kada se prijavljujete za posao sa nepunim radnim vremenom, morate znati osnovne principe takvog zapošljavanja. To zavisi i od dizajna radne knjižice.

Bilo koja osoba može postati radnik sa nepunim radnim vremenom, ako glavna vrsta njegove djelatnosti ne zabranjuje kombiniranje dodatnog posla.

Ali šta učiniti kada zaposlenik napusti glavni posao? Da li honorarni posao postaje glavni?

Ako radnik sa skraćenim radnim vremenom napusti glavni posao, onda nema automatske konverzije dodatnog posla u glavni. Općenito, vanjski posao sa skraćenim radnim vremenom uopće nije u obavezi da obavijesti poslodavca o otkazu.

Ali ako je poslodavac obaviješten, vanjski posao sa skraćenim radnim vremenom može postati.

Obično se zaključuje postojeći ugovor. Ukazuje na informacije o promeni načina rada, proceduri plaćanja i funkcionalnim obavezama.

Za novi upis potrebno je raskinuti ugovor o nepunim radnim vremenom i sastaviti novi ugovor o zapošljavanju na neodređeno vrijeme sa upisom u državu.

Procedura unosa podataka

Kod nepunog radnog vremena radna knjižica se popunjava na glavnom mjestu rada. Štaviše, unošenje bez opravdanog razloga, odnosno bez pratećeg dokumenta, strogo je zabranjeno.

Takav zapis je nevažeći. Interni radnik sa nepunim radnim vremenom u takvoj situaciji je lakše, jer sve potrebna dokumenta dostupni su kod poslodavca.

Ali eksterni posao sa skraćenim radnim vremenom treba, osim prijave, voditi računa i o obezbjeđivanju pratećeg dokumenta i njegove odgovarajuće ovjere.

Dostavljena potvrda ili kopija mora biti ovjerena pečatom organizacije poslodavca i potpisom rukovodioca ili odgovornog kadrovskog službenika.

Prilikom prijave za posao

Prilikom upisa za posao sa nepunim radnim vremenom, potrebni podaci se upisuju odmah ispod unosa za glavni posao.

Redoslijed popunjavanja korak po korak je sljedeći:

Po otkazu

Zaposleni ima pravo da u bilo kom trenutku napusti radno mesto sa nepunim radnim vremenom. A ako u radu postoji naznaka dodatnog zapošljavanja, onda je potrebno sačiniti zapisnik o otkazu.

Da bi to učinio, zaposlenik također dostavlja prateću dokumentaciju kadrovskoj službi - nalog za otpuštanje ili izvod iz njega, odgovarajuću i ovjerenu potvrdu.

U priloženim dokumentima, pored podataka o drugoj organizaciji, mora se navesti i razlog prestanka radnih odnosa. Upravo su ti podaci navedeni u radnoj knjižici.

Na primjer, otpušten vlastitu volju po dogovoru stranaka ili na drugi način. Vođenje evidencije o otkazu slično je navođenju podataka o zaposlenju.

Da li je moguće retrospektivno

Ponekad se ne naznačuje ulazak u rad na pola radnog vremena, jer zaposleni to nije iskazao.

Ali s vremenom će možda shvatiti važnost ovih informacija i poželjeti da napravi ispravan zapis. Ako se radna aktivnost nastavi, onda nema problema.

Na osnovu dostavljenog dokumenta vrši se traženi upis. A ako je zaposlenik dao otkaz na svom glavnom poslu, da li je moguće napraviti evidenciju o radu sa nepunim radnim vremenom nakon otkaza?

Zakon ne zabranjuje da se upis u radni odnos izvrši retroaktivno, ako za to postoje potrebni dokumenti.

Video: nema upisa u radnu knjižicu i ugovor o radu - čime to prijeti poslodavcu

Da bi to uradio, zaposleni će prvo morati da pribavi potvrdu ili drugi dokument sa radnog mesta sa skraćenim radnim vremenom.

Primjer snimanja (uzorak)

Posao sa skraćenim radnim vremenom nije tako čest. Još rjeđe se takav rad formalizira.

Stoga, ne zna svaki kadrovski službenik o nijansama unošenja takvog unosa u radni odnos, čak i ako poznaje osnovni princip registracije.

U slučaju interne kombinacije, unos se vrši odmah ispod unosa o glavnom poslu, pri čemu se red ne preskače. Datum se određuje prema datumu završetka knjige.

Sam unos ide ovako:

“Zaposlen na osnovu nepunog radnog vremena za tu i tu poziciju”

Aspekt da nije napravljeno odstupanje od posljednjeg unosa svjedoči o internoj kombinaciji.

Na kraju se stavlja broj i datum odgovarajuće naredbe, a datum treba da bude nešto ranije od datuma unosa. Ovjereno, potpisano i kompletirano.

Posao na pola radnog vremena poslednjih godina postaje sve rašireniji. To je razumljivo. S jedne strane, na tržištu je očigledan nedostatak kvalifikovanog kadra, as druge strane želja poslodavaca da po povoljnijoj cijeni dobiju kompetentnog kadra. Povremeni rad upravo omogućava ispunjenje ove dvije želje. Radno zakonodavstvo prilično površno reguliše rad sa nepunim radnim vremenom, što povlači mnoga pitanja.

Uvodne informacije

Prvo, hajde da definišemo terminologiju. To dvoje se često zbunjuje različite forme ispunjavanje od strane radnika dodatnih obaveza - skraćeno radno vrijeme i kombinovano. Osnovna razlika između njih je da li se sa zaposlenikom sastavlja dodatni ugovor o radu. Prilikom kombinovanja ovog dokumenta ovaj dokument nije potreban (dovoljan je dodatni sporazum uz postojeći ugovor), a kada se kombinuje, on je temeljan (član 282. Zakona o radu Ruske Federacije).

Postoje i druge razlike. Dakle, kombinacija je moguća samo unutar jedne organizacije, ali honorarni posao može biti i interni i eksterni. Pored toga, zaposleni obavlja poslove kombinovano „paralelno“ sa svojim glavnim poslom, odnosno u okviru „jednog“ radnog vremena. Dok rad sa skraćenim radnim vremenom uključuje rad izvan uobičajenog radnog dana. Zbog toga su za poslove sa nepunim radnim vremenom uspostavljeni vrlo strogi uslovi za broj radnih sati (član 284. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, u nekim slučajevima će vjerojatno biti isplativije registrirati zaposlenika upravo kombiniranjem - to će također smanjiti broj kadrovskih dokumenata i eliminirati potrebu pažljivog praćenja vremena provedenog na drugoj poziciji. Da, i ograničenja rada sa skraćenim radnim vremenom, takav pristup može pomoći da se zaobiđe.

Zabrana partnerstva

Hajde da se detaljnije zadržimo na temi zabrana rada sa nepunim radnim vremenom. Govoreći o tome, mora se imati na umu da se ove zabrane u većini slučajeva zapravo odnose samo na interni rad sa nepunim radnim vremenom, odnosno kada se sa istim poslodavcem zaključuje ugovor o nepunim radnim vremenom, koji je glavni za zaposlenik. Činjenica je da se većina zabrana odnosi na posao koji zaposleni već obavlja na glavnom mjestu. A prema pravilima za zapošljavanje sa nepunim radnim vremenom, zaposleni nije dužan poslodavcu dostaviti radnu knjižicu ili druge podatke o svom glavnom poslu (izuzev zapošljavanja na štetnim i opasnim poslovima, kada je član 283. Zakona o radu Ruske Federacije obavezuje se da od zaposlenika traži potvrdu). To znači da poslodavac, uz svu želju, neće moći da kontroliše zakonitost zapošljavanja radnika.

Međutim, kako biste se konačno zaštitili od potraživanja regulatornih tijela, prilikom apliciranja za vanjske radnike sa nepunim radnim vremenom, preporučujemo da popunite prijavu za zapošljavanje, poseban stav u kojem će biti naznaka da zaposleni nema osnova koji onemogućavaju rad sa skraćenim radnim vremenom (direktno navođenje svih ovih uslova; više o tome pogledajte u nastavku). Shodno tome, potpisom ispod takve izjave, zaposleni oslobađa organizaciju odgovornosti za nezakonito zapošljavanje.

Radna knjižica sa nepunim radnim vremenom

By opšte pravilo, nepuno radno vrijeme se ne odražava u radnoj knjižici. Zaista, prema članu 66. Zakona o radu Ruske Federacije, da bi se evidencija o nepunim radnim vremenom uključila u radnu knjižicu, zaposlenik mora preuzeti inicijativu. Da bi to učinio, on mora svom glavnom poslodavcu donijeti ugovor o radu sa nepunim radnim vremenom i nalog o radu koji je ovjerio poslodavac – „posao sa nepunim radnim vremenom“. Osim toga, mora napisati zahtjev sa zahtjevom da se ove informacije unesu u radnu knjižicu.

Međutim, sama procedura za unošenje takvog unosa u zakonodavstvo je vrlo štedljivo navedena (poslednji stav stavka 3.1 Uputstva, odobren Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. br. 69) . A dalja sudbina ove evidencije kada je zaposlenik otpušten sa glavnog posla uglavnom je prekrivena maglom. Stoga preporučujemo da u radnu knjižicu upišete nepuno radno vrijeme samo ako zaposleni zaista na tome insistira. I prvo, zaposleniku se mora objasniti da može imati problema sa zapošljavanjem na drugom poslu, jer se po otpuštanju od glavnog poslodavca evidencija o radu sa nepunim radnim vremenom neće „zatvarati“.

Otpuštanje i promjena statusa

Drugi, možda najznačajniji sloj pitanja vezanih za promjenu statusa radnika sa nepunim radnim vremenom, usko je vezan za proceduru izdavanja radne knjižice. Razmotrimo moguće situacije.

Situacija 1. Radnik sa nepunim radnim vremenom je dao otkaz. Glavno pitanje je da li u ovom slučaju može nastaviti da radi na pola radnog vremena? Odgovor na to će biti pozitivan. Činjenica je da iako sama definicija posla sa nepunim radnim vremenom, data u članu 282. Zakona o radu Ruske Federacije, podrazumijeva da posao sa nepunim radnim vremenom ima i glavni posao, Zakon o radu ne daje takvu osnovu za otpuštanje sa nepunog radnog vremena kao otpuštanje sa glavnog mjesta rada. To znači da poslodavac u ovoj situaciji nema zakonski osnov za otkaz ugovora o radu sa nepunim radnim vremenom.

Situacija 2. Partner sa skraćenim radnim vremenom mora biti registrovan za glavni posao. U ovom slučaju, prva stvar koju radnik sa skraćenim radnim vremenom treba da uradi je da napusti svoj glavni posao. Zaista, za zapošljavanje na glavnom poslu već će biti potrebna radna knjižica koju je „zatvorio” prethodni poslodavac. Daljnja registracija radne knjižice od strane novog poslodavca ne razlikuje se od primanja radnika "s ulice" - stavlja se pečat organizacije i sastavlja se evidencija o zaposlenju u kojoj se navodi pozicija, detalji naloga itd.

Ali kadrovska dokumentacija u ovom slučaju se može izdati Različiti putevi. Prvi način je zaključiti dodatni dogovor na ugovor o radu sa nepunim radnim vremenom, čineći ga ugovorom o radu na glavnom poslu. Odnosno, izdaje se nalog za zapošljavanje zaposlenika (a ne transfer!), A odgovarajuće promjene se jednostavno unose u osobnu karticu.

Ali po našem mišljenju, više na pravi način registracije, i dalje će doći do potpunog raskida odnosa istovremeno sa raskidom ugovora i izdavanjem naloga za otkaz. I naknadno zapošljavanje radnika na glavni posao uz potpisivanje novog ugovora o radu. Hajde da objasnimo zašto.

Sa tačke gledišta Zakon o radu, skraćeno radno vrijeme i glavni posao su po sebi različite oblasti uređenja pravnih odnosa koji nastaju između zaposlenog i poslodavca. Ovi odnosi su vrlo specifični i regulisani su različitim normama Zakona o radu Ruske Federacije (član 60.1, Poglavlje 44. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, prestanak nekih pravnih odnosa i prelazak na druge, po našem mišljenju, nije dovoljno formalizirati samo naredbom. To znači da morate raskinuti ugovor o nepunim radnim vremenom i zaključiti novi ugovor za glavno mjesto rada.

Situacija 3. Glavni zaposlenik mora biti zaposlen na nepuno radno vrijeme. Ova situacija je u suštini zrcalna slika prethodne. Ali, za razliku od nje, različite opcije ne uključuje kadrovsku dokumentaciju. To je zbog činjenice da će za takav "transfer" poslodavac morati "zatvoriti" radnu knjižicu zaposlenika. Uostalom, samo glavni poslodavac može voditi radnu knjižicu.

Dakle, postoji samo jedna opcija za radnju - otpuštanje i naknadni prijem. To, inače, dodatno potvrđuje da je u prethodnom slučaju bolje postupiti na ovaj način.

Koliko platiti

I na kraju našeg izleta u skraćeno radno vrijeme, nekoliko riječi o naknadi honorarnih radnika. Ovdje je najčešće pitanje - da li im je moguće isplatiti više od polovine plaće predviđene kadrovskom tablicom? Korijeni ovog pitanja su da je maksimalno vrijeme koje radnik sa nepunim radnim vremenom može provesti na svom radnom mjestu jednaka polovini sedmične norme (član 284 TKR F).

Razmotrimo ovo pitanje detaljnije. Član 285. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da se rad radnika sa nepunim radnim vremenom može platiti ne samo srazmjerno odrađenom vremenu, već i pod uslovima utvrđenim ugovorom o radu. To nam daje formalnu osnovu da odredimo honorarnu platu u bilo kojem iznosu - i više od polovine „osoblja“ i manje.

Međutim, ovdje postoji nijansa koja se mora uzeti u obzir. Na osnovu odredbi člana 22. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni na istom radnom mjestu treba da primaju istu platu za svoj rad. Ispada da ako, pored radnika sa nepunim radnim vremenom, istu poziciju ima i glavni zaposlenik, tada će se utvrđivanjem povećane plate za honorarnog radnika povrijediti prava glavnog zaposlenika. Suprotno tome, utvrđivanjem smanjene plate prekršiće se prava radnika sa nepunim radnim vremenom. Ove situacije već su opterećene kaznom od 50 hiljada rubalja prema članu 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Izlaz ovdje može biti, na primjer, uvod u osoblje odvojeno radno mjesto, koje će zauzimati samo honorarni posao.

Koji se ne mogu polagati na pola radnog vremena

Prema članu 282. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni mlađi od 18 godina ne mogu se uzeti kao honorarni radnici (poslodavac može dobiti ove podatke iz pasoša), osobe zaposlene u težak posao, rad sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rad, ako je rad sa skraćenim radnim vremenom povezan sa istim uslovima (ova informacija će biti u potvrdi koju donosi posao sa nepunim radnim vremenom).

Sljedeći na listi zabrana nepunog radnog vremena su radnici koje poslodavac više ne može provjeriti. Riječ je o osobama čiji je rad direktno vezan za upravljanje vozilima ili kontrolu saobraćaja Vozilo, ako na svom glavnom poslu obavljaju sličan posao (član 329. Zakona o radu Ruske Federacije), rukovodioci (član 1. člana 276. Zakona o radu Ruske Federacije), državni i opštinski službenici, sudije, advokati, tužioci i policajci, vojno osoblje, pa čak i zaštitari (čl. 12 Zakona od 11. marta 1992. br. 2487-1 „O privatnim detektivskim i bezbednosnim delatnostima u Ruskoj Federaciji“).

Osim toga, nemoguće je raditi skraćeno radno vrijeme za šefove država i općina obrazovne institucije, njihove podružnice (odjeljenja), kao i sve druge nastavno osoblje, zajedno sa medicinskim, farmaceutskim i kulturnim radnicima (klauzula 1 Uredbe Ministarstva rada Rusije od 30. juna 2003. br. 41 „O posebnostima honorarnog rada pedagoških, medicinskih, farmaceutskih i kulturnih radnika“) .

Trenutno mnogi rade na pola radnog vremena, imaju stalni posao. Naravno, kada postoji prilika da se dobije dodatni izvor prihoda, ne razmišljaju svi o tome da li će se drugi posao nekako uzeti u obzir u radu. Ali ovo pitanje je ipak aktuelno. Razmotrite kako izgleda uzorak upisa u radnu knjižicu s nepunim radnim vremenom i koje su glavne nijanse rada na pola radnog vremena.

Šta zakon kaže

Obrazac rada sadrži sve podatke o svim službenim mjestima rada građanina i jeste važan dokument prilikom obračuna staža. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, ako pojedinac ima još jedno radno mjesto, osim glavnog, ovaj podatak se ne može unijeti u rad. Ali u praksi postoji nekoliko situacija:

1. Građanin uzima kombinaciju na glavnom radnom mjestu (interni honorarni posao), gdje se lako može upisati u radnu snagu. U tom slučaju ne morate dostavljati nikakve dodatne dokumente, sve što vam je potrebno nalazi se u kadrovskoj službi.
2. Građanin je izrazio želju da nađe posao na pola radnog vremena u nekoj drugoj firmi.Može biti problema sa evidencijom, jer bi šef na prvom poslu mogao biti protiv toga.

Zakonodavstvo ne reguliše posebna pravila za sastavljanje pismene prijave u vezi sa upisom vanjskog posla sa nepunim radnim vremenom. Drugim riječima, zaposlenik može izraziti svoju želju i pismeno i usmeno.

Ali mnogi pravnici, oslanjajući se na praksu, ipak savjetuju kompetentno sastavljanje pismenog zahtjeva za upis u obrazac rada za drugi posao.

Ispod je primjer upisa u radnu knjižicu o radu sa nepunim radnim vremenom.

Vremenska ograničenja

Ako zaposlenik organizacije namjerava da bude zaposlen na pola radnog vremena, on to mora znati rusko zakonodavstvo predviđa privremena ograničenja dodatne službene zarade. Ispada da broj poslova sa nepunim radnim vremenom prema Zakonu o radu Ruske Federacije ne ograničava, ali postoje vremenski okviri.

Ispada da, prema pravilima, radnik sa nepunim radnim vremenom može raditi najviše četiri sata dnevno, odnosno 16 sati sedmično. Odnosno, pored glavnog posla, građanin može raditi određeno vrijeme (manje je moguće, a više ne). Na osnovu toga, maksimalan broj poslova sa skraćenim radnim vremenom ne može biti veći od dva.

Ispostavilo se da popunjavanje radne knjižice kada se radi sa skraćenim radnim vremenom nije toliko važno, već se smatra važnijim pridržavanje privremenog režima.

Prava u kombinaciji

Bez obzira na kojoj poziciji radi, i da li se radi o honorarnom ili glavnom poslu, prava zaposlenog ne bi trebalo da budu povređena. Dakle, na svakom od poslova zaposleni zadržava privilegije. To uključuje puni socijalni paket, kao i pravo na:

• na ;
• plaćanje bolovanja;
• godišnji odmor;
• besplatno obrazovanje;
• beneficije.

Drugim riječima, skraćeno radno vrijeme treba posmatrati u odnosu na ljudska prava na isti način kao i prvo mjesto rada. Izuzetak je neformalni rad. Ovdje se ne zaključuje ugovor o radu i, shodno tome, ne vrše se upisi u obrazac rada.

Sa službenim zaposlenjem predstavljen je u nastavku.

Zašto Record

Ako zakon dozvoljava da se ne evidentira dodatni službeni rad, zašto mnogi zaposleni insistiraju na unosu podataka o honorarnim poslovima?

Prvo, svi znaju da je svaka evidencija staž, a njeno prisustvo utiče na obračun penzija u budućnosti. Drugo, dodatna evidencija o obavljenom poslu može uvelike pomoći pri daljem zapošljavanju. Evidencija sa nepunim radnim vremenom će biti direktan dokaz o stručnoj osposobljenosti zaposlenog.

Postoje situacije kada je menadžment organizacije kategorički protiv stranih unosa u radnu snagu, pa će zaposleni morati braniti svoju želju da napravi odgovarajuću oznaku.

Decor

Prije nego što u birou rada unesete podatke o radu sa skraćenim radnim vremenom, potrebno je da pravilno zaposlite takvog radnika. Postupak registracije se ne razlikuje mnogo od uobičajenog. Proces dobijanja honorarnog radnika je sledeći:

1. Obavljanje intervjua.
2. Pisanje od strane podnosioca prijave za prijem u kombinaciju.
3. Podnošenje podnosiocu zahtjeva normativni dokumenti za upoznavanje.
4. Sastavljanje i potpisivanje ugovora o radu (ovdje je glavna razlika od redovnog ugovora u tome što se mora naznačiti da će zaposlenik raditi nepuno radno vrijeme).
5. Izdavanje naloga za prijem na kombinovano radno mesto.
6. Popunjavanje radnog vremena (uzorak upisa u radnu knjižicu sa nepunim radnim vremenom može se predočiti zaposlenom prije popunjavanja obrasca).
7. Registracija ličnog dosijea zaposlenog.

Poslodavac može od novog zaposlenog tražiti potvrdu o prvom mjestu rada, koja je osnov za primanje zaposlenog u radni odnos sa nepunim radnim vremenom. U suprotnom, rukovodilac ima pravo da odbije zaposlenje.

Nakon predaje potvrde možemo razgovarati i o popunjavanju radne knjižice pri radu sa nepunim radnim vremenom. Dalje ćemo razmotriti karakteristike njegovog punjenja.

Upisivanje evidencije o nepunim radnim vremenom ne razlikuje se od popunjavanja radnog mjesta na glavnom mjestu rada. Sve kolone moraju biti popunjene sa naznakom rednog broja upisa, datuma zaposlenja, naznakom punog naziva radnog mjesta zaposlenog i podataka o dokumentu na osnovu kojeg je zaposlenik dobio posao na određeno vrijeme.

Pri popunjavanju dokumenta postoji značajna razlika samo u vrstama poslova sa nepunim radnim vremenom. Kod interne kombinacije nije naznačena organizacija koja prima zaposlenog na poziciju, ali kod eksterne je naznačena.

Prije upisa o drugom radnom mjestu, zaposlenik može pogledati uzorak upisa u radnu knjižicu sa nepunim radnim vremenom, koji mora dostaviti službenik kadrovske službe ili bilo koje ovlašteno lice.

Eksterno na pola radnog vremena

Pod eksternim radom sa nepunim radnim vremenom podrazumijeva se službeni radni odnos kod drugog poslodavca. Ugovor o radu treba da sadrži, pored glavnih tačaka, i dodatne. Sadrže informacije o činjenici zaposlenja sa nepunim radnim vremenom i vremenu obavljanja dužnosti.

Što se tiče radnog vremena, kao što je ranije navedeno, zaposleni ne bi trebao raditi na dodatnom radu duže od četiri sata. Ali ove norme se odnose na državne službenike, ali što se tiče privatnih organizacija, ovdje stroga pravila ne, iako reciklaža nije dobrodošla. Građanin ne smije raditi više od 40 sati sedmično.

Takođe, rad sa skraćenim radnim vremenom ne bi trebalo da traje duže od glavnog posla.

Kako treba platiti rad? Poslodavac određuje isplatu. Može doći od satnice, od količine obavljenog posla, ukupni pokazatelji itd., ili može postaviti punu stopu, koja je određena za određenu poziciju. Svaka od ovih činjenica mora biti odražena u ugovoru o radu.

Da li će u radnu knjižicu upisati eksterni rad na određeno vrijeme ili ne, privatna je stvar građanina. Ukoliko se poslodavac ne protivi na glavnom mjestu, onda zaposleni može dostaviti sve podatke sa drugog radnog mjesta na prijavu.

Interna kombinacija

Interna kombinacija uključuje dodatno radno mjesto kod istog poslodavca kod kojeg se obavlja glavni posao. Ovdje ne morate predstavljati dodatne dokumente, dovoljno je izraziti želju za radom na drugoj poziciji (ako postoji na otvorenim radnim mjestima kompanije).

Razmislite o popunjavanju radnih knjiga u primjerima. Interna kombinacija i eksterna kombinacija razlikovat će se samo u obliku prijave, inače je popunjavanje obrasca standardno za bilo koju vrstu zaposlenja.

Od honorarnog radnika do namještenika

Dešava se i da honorarni radnik napusti glavni posao i želi da se zaposli za drugi posao. U tom slučaju se sastavlja dodatni sporazum o promjeni uslova rada. Dokument sadrži sljedeće informacije:

• način radne aktivnosti;
• promjene u plaćama;
• radne obaveze.

Na glavnom mjestu rada građanin mora da napusti rad po sopstvenoj volji, što se evidentira u radnom listu. I na mjestu gdje je do sada dogovoren honorarni posao potpisati dodatni ugovor o zapošljavanju na neodređeno vrijeme. Odgovarajući upis se takođe vrši u radnoj knjižici.

Obrazac za upis u radnu knjižicu prilikom premještanja radnika sa nepunim radnim vremenom na rad na neodređeno vrijeme je prikazan gore.

Prema važećem radnom zakonodavstvu, svaki poslodavac je dužan da pravilno organizuje računovodstvo, održavanje, čuvanje i izdavanje radnih knjižica u preduzeću ili organizaciji. Svim navedenim pitanjima bavi se službenik koji je imenovan nalogom uprave u skladu sa Pravilima utvrđenim Uredbom Vlade broj 225 od aprila 2003. godine.

Prilikom izrade radnih knjižica zaposlenici kadrovske službe rukovode se i jednim i drugim radno pravo, te o internim uputstvima donesenim u određenom preduzeću.

Interna kombinacija

Prilikom prijave za posao

Kombinacija internog tipa, dokumentovana, nameće dodatne društvene obaveze na poslodavca. Na primjer, on se obavezuje da će uplatiti iznose osiguranja za zaposlenog na glavnom i dopunskom radnom mjestu. Stoga su rukovodioci skloniji da favorizuju kada zaposleni ne treba da zaključuje poseban ugovor i vrši upis u radnu knjižicu.

Međutim, ova mogućnost nije uvijek dostupna menadžmentu - zaposlenik može odbiti da preuzme dodatne odgovornosti bez oslobađanja od glavnog posla, a to je njegovo zakonsko pravo. U tom slučaju se zaključuje poseban ugovor, a zaposleni može zahtijevati da se dodatni rad upiše u radnu knjižicu.

Za postavljanje takve oznake nisu potrebni dodatni dokumenti, već su dostupni u arhivi kadrovske službe. Zaposleni u kadrovskoj službi rukovode se naredbom koja se izdaje nakon zaključenja posebnog. Naredba sadrži nalog za izmjenu i dopunu kadrovske tablice plate kao i na dodatnom radnom mjestu.

U radnu knjižicu podaci se unose u rubriku namijenjenu informacijama o radu. Istovremeno, nije potrebno ponovo unositi podatke o poslodavcu - njegovo puno ime je navedeno iznad u unosu za prijem na glavno mjesto rada!

Odgovorna osoba popunjava sljedeća polja:

• redni broj zapisa je prikazan u koloni broj jedan;
• naznačen je datum stupanja u radni odnos primljen kao radnik sa nepunim radnim vremenom
• u koloni broj dva;
• u kolonu broj tri upisuju se strukturna jedinica i radno mjesto;
• u koloni broj četiri ispisuju se razlozi za ovaj unos u dokumentu (obično se upisuje broj i datum izdavanja naloga).

Treba napomenuti da se takvi upisi u radne knjižice vrše nakon izmjena kadrova u organizaciji ili preduzeću.

Još jednom podsjećamo da unošenje podataka o dodatnom poslu primljenom uporedo nije zabranjeno i istovremeno nije utvrđeno kao obaveza poslodavca (član 66. Zakona o radu).

Ukoliko zaposleni smatra da će takav upis pozitivno uticati na formiranje njegove buduće isplate penzije, mora se upisati u radnu knjižicu. Ako je takav upis u suprotnosti sa osnovnom vrstom djelatnosti zaposlenog, a on to ne želi vidjeti u svojoj radnoj knjižici, poslodavac nema pravo insistirati na stavljanju oznake.

Po otkazu

Upis o otkazu vrši se samo ako je u knjigu prethodno upisan podatak o prijemu na slobodan radni odnos. radno mjesto. Procedura za unos podataka je sledeća:

• u prvoj koloni fiksiran je broj zapisa, na primjer, treći je u dijelu informacija o radu;
• druga kolona označava datum prestanka radnog odnosa prema priručniku;
• To kaže treća kolona ovaj zaposlenik razriješen dužnosti, naslijeđen na određeno vrijeme (ovdje se navodi i razlog i član po kojem je ugovor raskinut);
• u četvrtu kolonu upisuju se podaci o dokumentima koji služe kao osnova za ovaj unos (broj konkretne naredbe i datum njenog objavljivanja).

Eksterno na pola radnog vremena

Prilikom prijave za posao

Posao eksternog tipa sa nepunim radnim vremenom sastavlja se po sličnim pravilima, sa izuzetkom nekih tačaka koje se odnose na specifičnosti takvog zaposlenja.

Radna knjižica zaposlenog koji se prijavljuje vanjska kombinacija, koji se nalazi u arhivi kadrovskog odjela, koji se nalazi na glavnom mjestu rada.

Dakle, svaki unos u ovaj dokument može se izvršiti samo na glavnom mjestu rada!

Ako zaposlenik odluči da zaposli posao primljen kao eksterni posao sa nepunim radnim vremenom, mora dostaviti dokument (kopiju naloga ili potvrdu izdatu na mjestu dodatne radne aktivnosti) kojom se potvrđuje činjenica prijema na konkurs.

Nakon toga, radnik kadrovske službe izvlači radnu knjižicu iz ličnog dosijea ovog zaposlenog, otvara je u odeljku „Informacije o radu“ i vrši odgovarajući unos:

• u prvu kolonu se upisuje broj unosa;
• u drugoj koloni fiksiran je datum popunjavanja knjige;
• u treću kolonu upisuje se podatak o poslodavcu, strukturnoj jedinici, kao i primljenom radnom mjestu (mora se evidentirati da je ovaj posao primljen kao honorarni posao);
• četvrti stupac je posvećen dokumentima koji potvrđuju činjenicu prijema na besplatno radno mjesto (naveden je broj naloga i datum njegovog potpisivanja).

Po otkazu

Popravljanje otkaza vrši se prema sličnom algoritmu:

• prva kolona - broj zapisa;
• drugi - datum unosa u dokument;
• treći - utvrđivanje činjenice otkaza sa navođenjem imena pojedinac, strukturnu cjelinu i poziciju (ovdje se navodi i razlog i član po kojem je ugovor raskinut);
• četvrti - naznaka dokumentarne osnove (ovde se upisuje broj odgovarajuće kopije naloga i datum njegovog objavljivanja od strane drugog poslodavca).

Otpuštanje se najčešće potvrđuje potvrdom izdatom na mjestu dodatnog rada (u kadrovskoj službi poslodavca).

Ovaj dokument sadrži informacije o razlozima za raskid ugovora, kao i broj i datum izdavanja relevantnog naloga. Na osnovu potvrde u radnoj knjižici se stavlja oznaka, a zatim se upis overava mokrim pečatom glavnog poslodavca. može se dobiti u NFR-u u mjestu prebivališta ili u NPF-u.

Trebate li uskoro u penziju? Saznajte koji su dokumenti potrebni za to. Detaljno.

U posljednje vrijeme u Vladi se sve više govori o podizanju starosne granice za odlazak u penziju. Kako će se to desiti, pročitajte.

Objava sa pozadinskim datumom

Ako zaposleni iz bilo kog razloga odluči da izvrši upis u radnu knjižicu kako bi u njoj evidentirao činjenicu ranijeg rada na određeno vrijeme, kadrovska služba mora uzeti u obzir da:

• ako je zaposlenik zaposlen u ovom preduzeću sa nepunim radnim vremenom, to je nemoguće;
• ako je zaposlenik već napustio glavno mjesto rada, a dodatno radno mjesto mu je automatski postalo glavno, možete izvršiti unose u knjigu.

Glavna stvar u ovom slučaju je imati dokumente koji potvrđuju činjenicu rada (potvrde, kopije naloga). Kadrovska služba pregleda dostavljenu dokumentaciju, utvrđuje njihovu autentičnost i vrši odgovarajuće upise.

Treba napomenuti da se upisi prilikom prijema na slobodno radno mjesto vrše u roku od nedelju dana od početka radnog odnosa i tačno je napisan datum zaposlenja. Odnosno, zaposlenik je primljen na konkurs 12. jula, a upis je izvršen 18. - i to je sasvim legalno. Ali datum otpuštanja je uvijek fiksiran na posljednji dan rada prije izdavanja radne knjižice bivši uposlenik.