Kako se obračunavaju naknade za godišnji odmor? Koji su podaci potrebni za to? Pravila o plaćanju godišnjeg odmora. Primjer kako se obračunava plaća za godišnji odmor. Obračun naknade za godišnji odmor za nepuno razdoblje

Kalkulator plaća za godišnji odmor u 2019. popularan je alat za svakog računovođu tvrtke. Ovo je uobičajen, poznat zadatak, ali u tijeku njegove provedbe pojavljuju se mnoga pitanja. Kako izračunati godišnji odmor ako je u tom razdoblju bio državni praznik i službeni neradni dan? Što učiniti s novogodišnjim praznicima? Kako izračunati ako zaposlenik nikada prije nije radio? Kako uzeti u obzir studijski dopust po sesiji? Što je s partnerom? I dodati. ostaviti donatoru ili invalidu? Po Opća pravila, iznos regresa za godišnji odmor izračunava se na temelju prosječne plaće zaposlenika za posljednjih 12 mjeseci. Ovo razdoblje ne uključuje razdoblja bolovanja, prekida rada, štrajkova, roditeljskog dopusta. Pravila za izračun prosječne zarade odobrena su Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922 „O značajkama postupka izračuna prosječne plaće plaće". A upravo ta pravila izazivaju najviše pitanja u izračunu. Nijanse - more. Također postoji mnogo komentara i objašnjenja stručnjaka, mogu se naći u pravnim sustavima ili u specijaliziranom tisku. Online kalkulator za godišnji odmor je jednostavan i pravi put napravite izračun bez trošenja previše vremena na proučavanje svih detalja pitanja "iz prve ruke".

Kalkulator godišnjeg odmora: Uvjeti korištenja

Izračun kalkulatora plaća za godišnji odmor provodi se nakon unosa svih potrebnih podataka u dva odjeljka: početni podaci i stožerna tablica. Pogledajmo na nekoliko primjera kako online kalkulator izračunava godišnji odmor.

Primjer 1: radnik Ivanov A.S. odlazi na godišnji osnovni odmor od 29.01.2018 do 09.02.2018. U 2017. godini nije išao na bolovanje i nije bio na službenim putovanjima. No, otišao je o svom trošku od 10. do 12. svibnja 2017. godine. Trebat će nam i podaci o isplatama u 2017. godini. Radi jednostavnosti, recimo da je zaposlenik primao 20.000 rubalja mjesečno.

Počnimo računati godišnji odmor. Online kalkulator prvo od vas traži da navedete:

• datum početka i završetka razdoblja odmora;
• vrsta odmora;
• korištena obračunska godina. Ako je tijekom godine zaposlenik bio bolestan, bio na službenom putu ili nije radio iz drugih razloga, to mora biti naznačeno. Takvi se dani neće uzimati u obzir pri izračunu prosječne plaće;
• je li došlo do povećanja plaća u cijeloj organizaciji. Ako je plaća podignuta samo za godišnjeg odmora, nema potrebe to pojašnjavati, jer se ubuduće sve njegove uplate i dalje zbrajaju.

Dakle, ispunite sva slobodna polja. Obratite pažnju na male upitnike. Ovo su savjeti koji će biti korisni kako početnicima tako i iskusnijim računovođama.

Prijeđimo na drugi odjeljak - tablicu sa sažetim podacima. Za ispravan izračun plaće za godišnji odmor, online kalkulator traži da unesete podatke o isplatama za svaki mjesec.

Na samom dnu pojavit će se formula za izračun naknade za godišnji odmor. Kalkulator će sve učiniti sam, neće morati raditi dodatne izračune.

U posljednjoj fazi pojavit će se potpuni izračun iznosa isplata putniku. Mora se uplatiti najkasnije 3 dana prije odlaska na godišnji odmor, tako da morate sve izračunati unaprijed. Radi udobnosti korisnika, servis također automatski izračunava iznos poreza i iznos uplate „neto“, bez poreza na dohodak.

Razmotrimo još jedan primjer: zaposlenik Ivanov odlazi na studijski dopust. Ostali početni podaci bit će isti. No bit će potrebno razjasniti koliki će postotak plaće zadržati. Pomoći će vam u navigaciji

Zaposlenici bilo koje tvrtke, male ili velike, vole se opustiti. Pogotovo kad se za to još plaća odšteta. Može se dugo raspravljati o tome kako se izračunava plaća za godišnji odmor. Velike tvrtke već dugo koriste posebne programe, poput 1C, koji automatski prikazuju rezultat i postavljaju iznos isplata za svakog zaposlenika. Za one koji žele samostalno izračunati svoja zakonska plaćanja, ovaj članak govori o različitim situacijama i formule za izračun koristi se za izračun iznosa isplate.

Postupak odobravanja dopusta i isplate naknade

Zakon o radu Rusije kaže da svaki zaposlenik ima pravo na odmor svake godine 28 kalendarski dani. Postoje takve vrste praznika:

• Osnovni, temeljni;
• dodatni;
• donator;
• privremeno zbog trudnoće (porodiljni dopust);
• bolovanje (zbog vlastite bolesti ili bolesti djeteta);
• trening.

Za glavni godišnji odmor prijavljuju se svi zaposlenici koji su nakon sklapanja ugovora radili u tvrtki šest mjeseci ili više. Radnici na određeno vrijeme koji su potpisali ugovor na razdoblje od 2 mjeseca ili više također računaju na pripadajuća plaćanja. Dodatni odmor osiguran je u sljedećim slučajevima: opasna stanja rada, neredovan radni dan, rad na Sjev. Mogu ga dobiti zdravstveni radnici, učitelji i sportaši (treneri).

Naknada za porođaj i trudnoću isplaćuje se istovremeno. Bez obzira na radni staž, iznosi 100% prosječne plaće. Zapamtite da zakonski dopust ne može biti besplatan. Organizacija vam je dužna isplatiti naknadu u iznosu koji će ispasti prilikom obračuna. A za to postoje posebne formule koje besprijekorno djeluju u svim situacijama.

Kako izračunati broj dana godišnjeg odmora u 2019

Da saznate kako se naplaćuju dani odmora, slijedite potrebne jednostavne korake kao što su:

1. Utvrdite radni staž zaposlenika u vašoj tvrtki.
2. Izračunati ukupni iznos dane odmora na koje određeni zaposlenik ima pravo dok radi za Vas.
3. Izbrojite iskorištene i plaćene dane.
4. Preostali dani smatraju se neiskorištenim dopustom na koji zaposlenik ima puno pravo.

Formula isplate

Ako na internetu upišete „izračun naknade za godišnji odmor u online kalkulatoru za 2019.“, tada će vam tražilica dati mnogo poveznica koje samostalno izračunavaju iznos koji vam organizacija duguje kao isplatu za zakonski godišnji odmor. Sadrže osebujnu formulu za izračun, zahvaljujući kojoj se svi koeficijenti automatski izračunavaju. Sama formula izgleda ovako:

• OH \u003d SDZ * OD, gdje OD - obračuni za odmor; SDZ - prosječna dnevna zarada; OD - dani zakonskog odmora.

Algoritam izračuna odvija se prema formuli:

• SDZ \u003d PSN / 12 / 29.3, gdje je PSN ukupni iznos obračuna za obračunsko razdoblje (na primjer, od siječnja do prosinca, koji ne uključuje bonuse i dodatna plaćanja), 12 je broj mjeseci za punu naplatu razdoblje, a 29,3 - prosječni mjesečni broj dana dodijeljen Zakonom o radu Ruske Federacije.

Poznavajući ove jednostavne formule i osnovne podatke o vašim radnim danima, prosječnim primanjima i slično, lako možete izračunati koliko vam duguje tvrtka u kojoj neumorno radite. Svugdje to radi glavni računovođa, ali njegovi izračuni nisu uvijek točni. Svakako provjerite svoja razgraničenja kako vas ne bi prevarili nepošteni čelnici, koji u modernog života javlja prilično često.

Primjer isplate godišnjeg odmora

Vrlo često u proračunima teške situacije, pri čemu je potrebno pažljivo proučiti sve koeficijente potrebne za dobivanje točnog iznosa. Odgovornost za ovaj zadatak uvijek leži na računovođi. On izračunava iznos za ostale sve zaposlenike tvrtke, a odgovornost za netočne izračune u potpunosti leži na njemu. Neće biti suvišno ako samostalno provjerite svoje isplate za godišnji odmor kako se u budućnosti ne bi dogodile neugodne situacije.

Da vam bude jasno, mi ilustrativni primjeri obračun godišnjeg odmora. Uzmimo situacije kada vaš zaposlenik nije otišao na bolovanje ili je, obrnuto, izostao s posla zbog bolesti (vlastite ili djetetove). Osim toga, zaposlenici ne koriste uvijek svoj zakonski odmor, ili ga nemaju vremena iskoristiti prije otkaza. Formula za plaću za godišnji odmor omogućuje vam izračun iznosa za sve radne situacije s kojima se susreću zaposlenici poduzeća i poslodavca.

U slučaju potpuno završenog obračunskog razdoblja

Pogledajmo na primjeru kako se obračunava godišnji odmor. Petja Petrov htjela je otići na more u svibnju 2019. i za to uzeti 14 dana. Ostatak godišnjeg odmora se prenosi. Za 12 mjeseci pripisano mu je 300.000 rubalja. Kako saznati koliko plaća za godišnji odmor? Ovo je algoritam:

1. Izračun prosječne zarade za godišnji odmor: 300 000 / 12 mjeseci / 29,3 \u003d 852,2 rubalja.
2. Izračunavamo iznos naknade: 852,2 * 14 \u003d 11945,3 rubalja.

Organizacija je dužna platiti takav iznos svom zaposleniku kao naknadu. Prema zakonu, mora ga primiti najkasnije 3 dana prije početka zakonskog odmora. Dešava se da zaposlenik želi uzeti pauzu početkom sljedećeg mjeseca, a plaća za odrađeni mjesec još nije obračunata. Zatim se vrši ponovni izračun uzimajući u obzir prethodni neplaćeni mjesec, au slučaju promjene iznosa plaća u sljedećem mjesecu, naknada ili odbitak razlike prilikom izdavanja novca za plaće.

U slučaju nepotpunog obračunskog razdoblja

Zaposlenik poduzeća Ivan Ivanov odlučio je uzeti još jedan odmor u srpnju 14 dana, ali pritom nije odradio puni obračunski period, budući da je zbog bolesti u travnju otišao na bolovanje. Za točan izračun potrebno je znati broj neodrađenih dana, a zatim koristiti formulu za izračun:

• SDZ \u003d PSN / (POM * 29,3 + Nd), gdje je POM - ukupni broj odrađenih mjeseci, a ND - neradni dani. Nadalje, plaća za godišnji odmor izračunava se prema standardnoj formuli.

1. 300000/(12*29,3+13)=822,8 r.
2. 822,8*14=11519,4 str.

Izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor

Poslodavac je dužan isplatiti radniku naknadu štete prilikom otkaza ako nije iskorišten zakonski odmor. Kako se obračunavaju naknade za godišnji odmor?

• SDZ * OD \u003d ON - obračuni za godišnji odmor.
• Preostale vrijednosti izračunavaju se na standardni način. Novac za ostatak, koji zaposlenik poduzeća nije iskoristio, mora se platiti. Ova naknada odnosi se na žene nakon dekreta i zaposlenike mlađe od 18 godina.

Video tutorial: kako izračunati plaću za godišnji odmor

Nije nimalo teško sami izračunati svoja zakonska plaćanja. Samo trebate pravilno koristiti gore navedene metode i znati sve potrebne koeficijente. Videozapis u nastavku jasno pokazuje kako se obračunava vaša naknada za godišnji odmor koristeći primjere. Nakon gledanja, nestandardne situacije u izračunu postat će vam puno jasnije. Ako želite dobiti onoliko koliko bi trebali, onda se svakako indeksirajte i dobro se odmorite!

Da mu normativni akti jamče pravo na dopust, pod uvjetom da je određeno vrijeme radio u poduzeću. Ovo razdoblje podliježe obveznom plaćanju uprave tvrtke. Ovu isplatu mogu odrediti stručnjaci u tvrtki ili korištenjem servisa kalkulatora za godišnji odmor u 2019. godini. Online kalkulator se najčešće koristi u malim tvrtkama.

Razlikuju se sljedeći obrasci na temelju kojih se određuje iznos naknade za godišnji odmor za zaposlenika:

• - sastavlja zaposlenik i dostavlja ga odjelu za osoblje.
• - formira ga uprava poduzeća na temelju zahtjeva za dopust koji podnosi zaposlenik. Samo s ovim dokumentom možete početi izračunavati plaću za godišnji odmor
• - izdaje se na temelju naloga voditelja kadrovske službe i šalje u računovodstvo, koje na temelju podataka sadržanih u obračunu utvrđuje iznose za godišnji odmor. Podaci koje sadrži bilješka o namirenju preuzimaju se s platne liste poduzeća za određeno vremensko razdoblje.

Pažnja! Imajući te dokumente pri ruci, predstavnik tvrtke može koristiti internetski kalkulator plaća za godišnji odmor i izračunati te iznose.

Kalkulator plaća za godišnji odmor u 2019.: online izračun

Obračun naknade za godišnji odmor (formule za izračun)

Na vašem sljedećem odmoru

Prije svega, morate odlučiti o obračunskom razdoblju za koje će se izvršiti odabir pokazatelja plaća. Metodologija za izračun prosječne plaće za godišnji odmor temelji se na korištenju razdoblja od 1 godine. Međutim, poslovni subjekt ima mogućnost primjene obračuna za tromjesečje, šest mjeseci itd.

Pažnja! Glavno ograničenje posljednje opcije za izračun plaće za godišnji odmor je da rezultat dobiven iz izračuna za navedeno razdoblje mora biti veći ili jednak kada se primjenjuju kraća razdoblja.

Online kalkulator izračunava plaću za godišnji odmor na temelju metode izračuna za godinu.

Prvo utvrđeno prosječna primanja zaposlenika za odabrano obračunsko razdoblje. Može se odrediti pomoću sljedeće formule:

SZdnev \u003d (ZP1 + ZP2 + ... + ZP12) / 29. 12., 3.

Kada se mjesečne plaće izuzmu iz platnih lista, naknade za bolovanje, obračunati obračuni za prethodno odobrene godišnje odmore, kao i druge isplate koje su isključene iz izračuna na temelju Uredbe br. 922 isključene su iz iznosa prihvaćenih za računovodstvo.

Prilikom obračuna obavezno je potrebno uzeti u obzir razdoblja prethodno odobrenih godišnjih odmora i bolovanja. Ne mogu se isključiti iz izračuna. Koeficijent 29,3 mora se u tim slučajevima preračunati na omjer stvarno odrađenih kalendarskih dana u mjesecu prema ukupnom trajanju odgovarajućeg mjeseca.

Iznos koji zaposleniku pripada za godišnji odmor određuje se formulom:

SUMOTP = SZdnev* Broj dana na godišnjem odmoru

Pažnja! Iste formule mogu se koristiti za određivanje obračuna za dodatni dopust. Dopušteno je objediniti obračun naknade za godišnji odmor za osnovni i dodatni godišnji odmor u jedan.

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza

Obračuni pri otkazu vlastita volja također uključuju definiciju naknade za godišnji odmor. To treba učiniti ako je na dan otkaza zaposlenik imao dane godišnjeg odmora koje nije iskoristio.

Prema zakonu, za svaki mjesec na poslu morate prikupiti 2,33 dana odmora. Štoviše, ako se u mjesecu izradi manje od 15 dana, tada se mora ukloniti iz izračuna, a ako više od 15 dana, tada se treba izračunati kao cijeli mjesec.

Kadrovik mora utvrditi koliko dana osoba koja je dala otkaz nije iskoristila i upisati ih u obračun.

Princip izračuna naknade ne razlikuje se mnogo od izračuna običnog godišnjeg odmora. Radi praktičnosti, možete izračunati plaću za godišnji odmor online.

Izračun prosječne zarade mora se izvršiti prema formuli:

SZdnev \u003d (ZP1 + ZP2 + .. + ZP12) / 12 / 29,3

Ako zaposlenik nije u potpunosti odradio mjesec, tada se koeficijent 29,3 ponovno izračunava:

Slijedom toga, iznos naknade se utvrđuje kako slijedi:

Razdoblja isplate godišnjeg odmora

Zakonom je utvrđeno da je poslodavac dužan zaposleniku isplatiti godišnji odmor najkasnije tri dana prije odlaska zaposlenika na godišnji odmor. Ako postavljeni dan pada na vikend ili praznik, tada je nemoguće odgoditi rok plaćanja - morat ćete unaprijed izdati naknadu za godišnji odmor.

Ako je zaposlenik napisao zahtjev za godišnji odmor ispred njega, tada vam zakon dopušta izračunavanje i izdavanje naknade za godišnji odmor u roku od tri dana od dana primitka zahtjeva.

Nemoguće je odgoditi izdavanje naknade za godišnji odmor kako bi se prenijela zajedno s akontacijom, glavnim dijelom plaće ili drugim isplatama.

Također se mora imati na umu da zakon ne regulira Gornja granica izdavanje naknade za godišnji odmor. Kao rezultat toga, tvrtka može isplatiti godišnji odmor u vrijeme koje joj odgovara, bez čekanja na razdoblje od 3 dana. Konkretno, to se može učiniti 2 tjedna prije godišnjeg odmora kada je zaposlenik obaviješten o približavanju vremena godišnjeg odmora.

Datum izdavanja plaće za godišnji odmor ne može se odgoditi čak i ako zaposlenik potpadne pod smanjenje ili nakon njega uzme godišnji odmor s otkazom. U potonjem slučaju, plaća za godišnji odmor mora biti isplaćena 3 dana prije odlaska na godišnji odmor, a konačna isplata se izdaje posljednjeg dana rada u tvrtki.

U slučaju nepoštivanja rokova utvrđenih zakonom, počinitelji se mogu kazniti:

• Za tvrtku - od 30 do 50 tisuća rubalja;
• Za službenu osobu - od 10 do 12 tisuća rubalja;
• Za poduzetnika - od 1 do 5 tisuća rubalja.

Važno! Ako se takvo kršenje otkrije opetovano, budući da je ovaj poslodavac prethodno imao kaznu za nepoštivanje datuma izdavanja plaće za godišnji odmor, tada se iznos kazne može povećati.

porez na dohodak od godišnjeg odmora

Iznos regresa za godišnji odmor jedan je od dijelova zarade zaposlenika, pa je potrebno od njih obustaviti porez na dohodak i na vrijeme ga prenijeti u proračun. Zaposlenik mora dobiti naknadu za godišnji odmor nakon odbitka ovog poreza. Internetski kalkulator plaća za godišnji odmor pomoći će vam da to ispravno učinite.

Prilikom utvrđivanja poreza, Porezni zakon obvezuje primjenu sljedećih stopa:

• Za građane Rusije - 13%;
• Za državljane stranih država - 30%.

Iznos poreza koji je povučen iz regresa mora se doznačiti u proračun zadnjeg dana u mjesecu u kojem je taj porez obračunat. Ako takav dan pada na vikend ili praznik, datum prijenosa automatski se pomiče na sljedeći radni dan.

Određeni iznosi plaća za godišnji odmor, kao i porez zadržan od njih, moraju se odraziti u. Ako je za različite zaposlenike prijenos izvršen u različiti dani mjeseci, tada će se za svaki slučaj prijenosa godišnjeg odmora u izvješće morati unijeti zaseban redak. Ali ako je prijenos izvršen na različite zaposlenike istog dana, njihovi se iznosi mogu kombinirati i prikazati u jednom retku.

Izvješće se popunjava na sljedeći način. U stupce 100 i 110 upisuje se datum isplate godišnjeg odmora. U stupac 120 upisuje se posljednji dan mjeseca u kojem je izvršeno izdavanje - prema zakonu, na ovaj dan porez se mora doznačiti u proračun. U stupce 130 i 140 upisuje se iznos regresa za godišnji odmor i iznos poreza po odbitku na njih.

Doprinosi za mirovinski fond Ruske Federacije i obvezno zdravstveno osiguranje iz naknade za godišnji odmor

Nakon što je računovođa izračunao plaću za godišnji odmor koja pripada zaposleniku, mora na nju obračunati i doprinose za socijalne fondove.

To se mora učiniti za sljedeće vrste naknada:

• Osnovni radni dopust;
• Dodatni dopust, koji se daje za posebne uvjete rada;
• studijski dopust ako zaposlenik istovremeno radi i školuje se na visokoj ustanovi;
• ostalo slične vrste godišnji odmori koji su utvrđeni radnim zakonodavstvom ili internim aktima poduzeća.

Postoji i nekoliko vrsta godišnjih odmora za koje se ne moraju obračunavati doprinosi:

• Dodatni odmor za žrtve černobilske nesreće i za likvidatore nesreće;
• Omogućeni dopust i oporavak od profesionalne bolesti ili ozljede na radu.

Općenito, iznos primljenog godišnjeg odmora mora se unijeti u osnovicu za obračun doprinosa. To se mora učiniti u istom mjesecu u kojem je obračunana plaća za godišnji odmor. Taj se iznos mora doznačiti u proračun do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je izvršen obračun.

Odmor je prilika da se vidi koliko je posao računovođe važan za svakog zaposlenika organizacije. O tome kako će zaposleniku proći ovo razdoblje od dvadeset osam dana ovisi i o tome koliko je ispravan i pravovremen obračun naknade za godišnji odmor, uzimajući u obzir sve isplate. Ovakva obračunavanja su vrlo težak proces, jer stalne promjene u zakonodavstvu zahtijevaju da stalno budete na oprezu kako bi se svi zaposlenici mogli odmoriti bez ikakvih problema, primajući naknadu.

Vrste dopusta i postupak njegova pružanja

Osnovna pravila kojih bi se trebali pridržavati službenici osoblja i računovodstveni odjeli bilo kojeg poduzeća prilikom odobravanja godišnjeg odmora zaposlenicima regulirana su Zakonom o radu Ruske Federacije. Poglavlje 19 u potpunosti je posvećeno razmatranju ovog pitanja - navodi se da svaki zaposlenik ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo ne uključuje državne praznike kao što su 8. ožujka, 1. svibnja ili 4. studenog.

Kada zaposlenik ima pravo na godišnji odmor

Po Zakon o radu(Članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije), da bi dobio pravo na odsustvo, zaposlenik mora raditi u organizaciji najmanje šest mjeseci. Do isteka tog roka odmor je moguć samo u iznimnim situacijama uz dogovor s poslodavcem. Počevši od druge godine radnog iskustva u poduzeću, sljedeći se godišnji odmor odobrava u skladu s utvrđenim postupkom.

Raspored godišnjeg odmora

Članak 123. Zakona o radu uređuje rok u kojem se određuje odmor za slijedeće godine. Takav raspored mora biti sastavljen i odobren najmanje dva tjedna prije Nove godine. To je obavezno, kako za menadžment organizacije tako i za njezine zaposlenike - svi koji rade u poduzeću moraju biti upoznati s ovim dokumentom uz potpis.

Što je dodatni dopust

• imaju posebnu prirodu posla;
• u neredovitom radnom vremenu;
• s opasnim ili štetnim uvjetima rad;
• radnika na krajnjem sjeveru.

Pravna regulativa

Iako osnove zakonska regulativa utvrđeni su Zakonom o radu Ruske Federacije, mnoge točke (premije osiguranja ili obračunavanje iznosa plaćenih prilikom izračuna poreza na dohodak) razmatraju se u drugim zakonodavnim dokumentima. Na primjer, u posebnoj Uredbi Vlade Ruske Federacije N 724 od 01.10.2002., propisan je regulatorni okvir za godišnje produljenje odmora. Učiteljsko osoblje.

Promjene u obračunu regresa za godišnji odmor u 2019

Za izračun plaće za godišnji odmor bez grešaka, Glavni računovođa poduzeća bi trebala biti svjesna nedavne promjene specijalizirano zakonodavstvo. U 2019 Posebna pažnja treba obratiti pozornost na sljedeće točke:

• Pri određivanju dnevne plaće stručnjaka za godišnji odmor treba uzeti u obzir koeficijent indeksacije plaće koji se izračunava posebnom formulom.
• Porez na dohodak plaća se ne na dan primitka sredstava, već prije kraja mjeseca, koristeći novi obrazac za izvješćivanje 6-NDFL.
• Isplata radniku mora se izvršiti najkasnije tri dana prije godišnjeg odmora.

Kako izračunati godišnji odmor

Postupak za izračun iznosa naknade za godišnji odmor sastavljen je s posebnom napomenom u posebno definiranom obrascu br. T-60 (ili u drugom obliku s pojedinostima utvrđenim Saveznim zakonom br. 402 od 06.12.2011.). Formula za izračun plaće za godišnji odmor je jednostavna - da biste saznali željeni rezultat, morate pomnožiti broj dana odmora s prosječnom dnevnom zaradom.

Uplate koje se uzimaju u obzir prilikom izračuna godišnjeg odmora

Zakon predviđa veliki broj isplata koje se uzimaju u obzir pri izračunu prosječne zarade:

• Plaća zaposlenika obračunata prema tarifnim ili komadnim stopama i stopama.
• Premium isplate.
• Naknada provizije.
• ostalo dospjela plaćanja(npr. novčane naknade zastupnicima ili naknade za radni staž).
• Naknada zaposlenika članova redakcija ili umjetničkih organizacija.

Razdoblje naplate

Ovisno o situaciji, razdoblje koje će se koristiti za izračun iznosa naknade za godišnji odmor uključivat će:

• prošla godina;
• vrijeme tijekom kojeg je zaposlenik bio prijavljen u organizaciji (za izračun iznosa naknade za godišnji odmor, kada je broj mjeseci koji su odrađeni manji od dvanaest);
• zadnjih 12 mjeseci za koje je zaposlenik isplaćen (ako nije stvarno radio u posljednje vrijeme).

Prema Zakon o radu izračun ne uzima u obzir vrijeme kada je zaposlenik primio:

• Plaćanje za vrijeme obuke uz prekid proizvodnje.
• Plaćanje zastoja zbog krivnje poslodavca.
• Isplate za godišnji odmor.
• Dnevnice tijekom putovanja.
• Naknade za privremenu nesposobnost i druga socijalna davanja.
• Platite dodatne slobodne dane za brigu o osobama s invaliditetom.

Kako se obračunava naknada za godišnji odmor

Znajući sve potrebne podatke, lako možete shvatiti kako se izračunava plaća za godišnji odmor - trebate upotrijebiti formulu za izračun u nastavku ili besplatno online kalkulator. Prema algoritmu, potrebno je pomnožiti broj kalendarskih dana s prosječnom dnevnom zaradom zaposlenika organizacije, što će nam dati željeni rezultat.

Sve se to može izraziti formulom RO = KDO x SDZ, gdje je:

• RO - iznos naknade za godišnji odmor;
• SDZ - prosječna dnevna zarada;
• KDO - broj dana odmora.

Postupak izračuna prosječnog dnevnog dohotka zaposlenika

Da biste pravilno izračunali iznos prosječne dnevne zarade, potrebno je zbrojiti cjelokupni dohodak zaposlenika za određeno obračunsko razdoblje (to mogu biti razni bonusi uz činjenicu da mu je isplaćena plaća i sl.). Na temelju pisma Ministarstva rada Ruske Federacije od 08.03.2016., ovo ne bi trebalo uključivati ​​financijsku pomoć i druga plaćanja koja nisu povezana s radni odnosi(sve vrste doplata za put, hranu i sl.). Ovisno o tome kako je obračunsko razdoblje obrađeno (potpuno ili ne), razlikuje se i daljnji obračun pri izračunu naknade za godišnji odmor.

Formula za izračun naknade za godišnji odmor za puno radno vrijeme

Izračun godišnjeg odmora za puno radno vrijeme je najjednostavniji, ali nije baš uobičajen u računovodstvenoj praksi (potrebno je da se datum početka godišnjeg odmora poklapa s prvim u mjesecu itd.). U ovoj situaciji primjenjujemo formulu RO = KDO x SDZ, gdje prvo treba izračunati prosječnu dnevnu plaću zaposlenika. Za njegovo određivanje potrebno je godišnju plaću zaposlenika podijeliti s umnoškom posebnog koeficijenta 29,3 i broja mjeseci koji su u potpunosti odrađeni.

Jasnije, sve se to može predstaviti formulom SDZ \u003d ZP / (29,3 x 12), gdje:

• ZP - obračunata plaća za obračunsko razdoblje;
• 29,3 - ovaj koeficijent je jednak prosječnom mjesečnom broju kalendarskih dana;
• 12 je broj mjeseci u kalendarskoj godini.

Metodologija za izračun iznosa regresa za godišnji odmor (RO) i prosječne dnevne plaće (SDZ) prikazana je posebno ilustrativno. U računovodstvenim izračunima koriste se zajedno - konačna formula izgleda ovako: RO \u003d BWW x (ZP / (29,3 x 12)), čije ste sve komponente već razvrstali. Naučite u praksi kako se obračunava naknada za godišnji odmor za puno radno vrijeme.

Primjer: prema rasporedu utvrđenom u poduzeću, 1. rujna 2017. zaposlenik odlazi na godišnji odmor - 21 dan. Tada će izračun za isplatu godišnjeg odmora biti sljedeći:

• Obračunsko razdoblje za njegovu isplatu je od 01.08.2016 do 31.07.2017.
• S plaćom od 50 tisuća rubalja. i odsutnosti drugih naknada i odbitaka, prihod zaposlenika iznosio je 600.000 rubalja.
• Prema gornjoj formuli, novac koji treba platiti iznosi 35 836,18 rubalja (21 dan x (600 000 / 29,3 x 12).

Plaćanje godišnjeg odmora za nepuno radno vrijeme

Vrlo često postoje situacije kada obračunsko razdoblje nije u potpunosti razrađeno, a plaća za godišnji odmor izračunava se prema drugoj shemi: SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + MON), gdje nove kratice znače:

• PKM - puni kalendarski mjeseci koje je zaposlenik odradio;
• PON - broj obračunskih dana u mjesecima koji nisu odrađeni do kraja.

Obračunski dani u mjesecima koji nisu u potpunosti razrađeni izračunat će se prema formuli MON = 29,3 / DC x OK, s vrijednostima:

• DC - broj kalendarskih dana u mjesecu koji se razmatra;
• OK - odrađeni dani (uključujući vikende i praznike) u nepunom kalendarskom mjesecu.

Ako sve dovedete do opći pogled, tada će formula izgledati kao SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + 29,3 / DK x OK). To vam omogućuje izračunavanje naknade za godišnji odmor u slučajevima kada obračunsko razdoblje nije u potpunosti razrađeno. Pogledajmo primjer kako se u ovom slučaju plaća godišnji odmor. Uzmimo prethodnu situaciju izračuna, ali u ovom slučaju zaposlenik je bio na bolovanju od 6. rujna 2016. do 20. rujna 2016., a njegova je plaća za rujan iznosila 22.341,56 rubalja. Isplate koje nas zanimaju bit će nešto manje ukupno: 35 568,10 rubalja (21 dan x (572 341,56 rubalja / 29,3 x 11 mjeseci + 29,3 / 30 dana x 16 dana).

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor

U slučaju da radnik nije koristio godišnji odmor (ili ima ostatak), on sukladno odredbama zakona o radu ima pravo na novčana naknada:

• pri otkazu ugovora o radu - za sve dane odmora;
• pri nastavku rada - za broj godišnjih odmora duži od 28 dana.

Za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor(CCW) ponovno nam je potrebna vrijednost prosječne dnevne plaće, a formula će imati oblik ACW = SDZ x PDO. U ovom slučaju PDO je broj potrebnih dana odmora koji se može pronaći iz tablice:

Prema zakonu o radu, zaposlenik organizacije ili individualni poduzetnik s kojim je uokviren ugovor o radu, imate pravo na 28 dana plaćenog godišnjeg odmora. U nekim slučajevima, broj dana plaćenog godišnjeg odmora može se povećati. Zaposlenik ima pravo na odsustvo nakon šest mjeseci rada, ali odlukom poslodavca može biti otpušten na odmor i ranije. Zahtjev za godišnji odmor je izjava samog zaposlenika, koju poslodavac mora odobriti, fiksirajući tu činjenicu u odgovarajućem nalogu. Nadalje, trgovačko društvo ili samostalni poduzetnik – poslodavac ima obvezu obračunati i isplatiti putniku dospjelo plaćanje za vrijeme odsutnosti s posla.

Kako izračunati godišnji odmor

Iznos obračuna godišnjeg odmora u 2017. godini umnožak je prosječne dnevne plaće i broja dana traženog i dogovorenog godišnjeg odmora. Iznos prosječne dnevne zarade koji je uključen u izračun godišnjeg odmora, u normalnim slučajevima, određuje se kao ukupni iznos svih plaćanja za obračunsko razdoblje podijeljeno s 12 mjeseci i podijeljeno s 29,3 dana (prosječni procijenjeni broj dana u mjesecu). Ova je formula jasno primjenjiva na one radnike koji na ovom mjestu rade više od godinu dana.

Obračun godišnjeg odmora u 2017. godini, primjer 1

Ivanov P.A. napisao zahtjev za dodjelu od 20. ožujka 2017. na razdoblje od 14 kalendarskih dana. Radno iskustvo Ivanova kod ovog poslodavca je više od 1 godine. Mjesečna obračunata plaća u 2016. godini iznosila je 35.000,00 rubalja, u 2017. godini - 40.000,00 rubalja. Osim toga, u prosincu 2016. zaposlenik je dobio bonus u iznosu od 20.000,00 rubalja.

Tako će ukupan iznos isplata za razdoblje od ožujka 2016. do veljače 2017. biti:

35 000,00 x 10 + 40 000,00 x 2 + 20 000,00 = 450 000,00 rubalja.

Prosječna dnevna zarada bit će:

450 000,00: 12: 29,3 = 1 279,86 rubalja.

Obračun godišnjeg odmora u ožujku 2017. godine za 14 dana godišnjeg odmora bit će:

1 279,86 x 14 = 17 918,04 rubalja.

Kao što vidimo iz primjera, izračun plaće za godišnji odmor uzima u obzir sve isplate plaća, kao i dodatne bonuse i bonuse obračunate zaposleniku u obračunskom razdoblju. Istodobno, razna socijalna plaćanja ne utječu na iznos naknade za godišnji odmor, kao ni na iznose koje je zaposlenik primio za razdoblje u kojem zapravo nije obavljao svoju radnu funkciju, ali istodobno, na temelju trenutnog zakonu, zadržao je prosječnu plaću. Dakle, isplate za prethodne godišnje odmore, bolovanja i putne isplate neće biti uključene u izračun. Razdoblje za koje su ti iznosi plaćeni također će morati biti isključeno iz izračuna godišnjeg odmora.

Obračun godišnjeg odmora u 2017. godini, primjer 2:

Iskoristimo početne podatke iz prethodnog primjera i pretpostavimo da je Ivanov P.A. 2016. godine uzeo plaćeni dopust (od 3. listopada do 16. listopada), a također je bio na bolovanju od 6. prosinca do 12. prosinca 2016. godine. Isplate plaća u listopadu 2016. godine iznosio je 18.333,33 rubalja (35.000,00 x 11 radnih dana / 21 ukupno radnih dana u mjesecu), u prosincu 2016. - 27.045,45 rubalja (35.000,00 x 17 radnih dana / 22 ukupno radnih dana u mjesecu).

Ukupan iznos plaćanja za obračunsko razdoblje bit će:

35 000,00 x 8 + 40 000,00 x 2 + 18 333,33 + 27 045,45 + 20 000,00 = 425 378,78 rubalja.

Ovaj iznos ne uzima u obzir plaćanje prethodnog godišnjeg odmora i plaćanje bolovanja.

U listopadu:

29,3: 31 x (31 - 14) = 16,1

Prosinac:

29,3: 31 x (31 - 7) = 22,7

Dakle, zbroj prosječnih dnevnih primanja bit će:

425 378,78: (29,3 x 10 puno odrađenih mjeseci + 16,1 +22,7) = 1 282,03 rublja.

1282,03 x 14 = 17 934,42 rubalja.

Slično se obračunavaju isplate ako je ovo prvi godišnji odmor koji je zaposlenik uzeo nakon prvih 6 mjeseci rada, odnosno u situaciji kada obračunsko razdoblje, koje se sastoji od 12 mjeseci prije godišnjeg odmora, nije u potpunosti razrađeno.

Obračun godišnjeg odmora u 2017. godini, primjer 3:

Petrov A.V. napisala molbu za dopust od 3. travnja 2017. u trajanju od 14 radnih dana. Zaposlio se 1. rujna, pa će do odobrenja dopusta u tvrtki odraditi punih sedam kalendarskih mjeseci. mjesečna plaća ovaj zaposlenik iznosi 30.000,00 rubalja.

Prosječna dnevna plaća bit će:

(30 000,00 x 7) / (7 x 29,3) = 1023,89 rubalja.

Isplata za godišnji odmor bit će:

1023,89 x 14 \u003d 14 334,46 rubalja.

Period isplate godišnjeg odmora

Bez obzira na način obračuna i druge okolnosti u vezi s prijavom, poslodavac je dužan radniku koji je podnio zahtjev isplatiti regres za godišnji odmor najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora. S tim u vezi, preporučljivo je uputiti zaposlenike da dostavu dokumenata za godišnji odmor dostave unaprijed. U ovom slučaju, računovodstveni odjel će imati malo vremena kako bi imao vremena za proizvodnju potrebne kalkulacije i plaćanja.

Porez na plaću za godišnji odmor

Što se tiče poreza, regres se ne razlikuje od redovnih plaća. Obvezuju se premije osiguranja na uobičajeni način, a porez na dohodak po odbitku plaćaju po uobičajenoj stopi. Podsjetimo, na mjesečni obračun primjenjuju se standardni odbici poreza na dohodak, primjerice za djecu, pa ako je u mjesecu godišnjeg odmora bilo i obračuna plaće, takav se odbitak ni u kojem slučaju ne udvostručuje.