Sorumlu çalışanların atanması hakkında. Sipariş örneği

Bir kuruluş, faaliyetleri sırasında oldukça çeşitli görevleri yerine getirir; bunların her biri için, uygulanmasında yetkin olan belirli bir sorumlu kişi görevlendirilebilir. Resmi atama, sorumlu kişinin atanmasına ilişkin emir esas alınarak gerçekleştirilir ve bununla birlikte uygulanır. iş tanımı, kendisine atfedilen işlevselliği açıklar.

Kuruluştaki sorumlu kişiler, yöneticinin emrini içeren idari belgeler ve tanıtma ihtiyacına ilişkin karar içeren bir protokol temelinde atanmalıdır. Sorumlu kişiler bu durum için geliştirilen ve onaylananlar dahil iş sorumlulukları bunların uygulanmasına ilişkin talimatlarla birlikte. Çalışma koşulları ve sosyal güvencelere ilişkin belgeler, işletmede varsa sendika örgütü tarafından incelenmelidir.

Emrin etkisi, yönetici veya sorumlu kişi tarafından onaylandığı andan itibaren veya belirli bir idari belge ile belirlenebilecek belirli bir zamandan itibaren başlar. Kayıttan sonra sipariş çalışanların dikkatine sunulmalıdır - bu hem tüm çalışanlar için hem de dar daire. İÇİNDE zorunlu Bu belgeyle atanan sorumlu kişi atamayı öğrenmeli ve imzalamalıdır.

Gerekirse, böyle bir idari belgenin bir kopyası devlet ve düzenleyici makamların yanı sıra kuruluşun alt personel yapılarına ve şubelerine gönderilebilir. Ayrıca bu çalışana gerekirse vekaletname düzenlenebilir tüzel kişilik sorumluluk sözleşmesi, gizlilik sözleşmesi dahil meslek sırrı vesaire.

Emrin uygulama kapsamı

Sorumlu bir kişiyi atama emri, bir kuruluşun operasyonel ve ekonomik işlerini çözerken oldukça yaygın olarak kullanılabilir; aşağıdaki durumlar:

  • Çalışanların yeniden eğitimini ve ileri eğitimini yürütmek.
  • İşgücünün korunmasından sorumlu bir kişiyi atarken.
  • Bir güvenlik görevlisi atamak.
  • Yangın güvenliğinden sorumlu kişileri belirlemek.
  • Özellikle değerli eşyaların cirosunu kontrol etmek.
  • Kişisel verilerin güvenliğinden sorumlu bir çalışan atanırken.
  • Elektrik tesislerinden sorumlu bir kişinin atanması.
  • Belirli işleri yürütmek için.
  • Maddi olarak sorumlu bir kişiyi atamak.
  • Artan tehlike kaynaklarını kullanırken güvenliği sağlamak.
  • Her sorumluluk alanını belirlemek.

İdari belgeler aracılığıyla, belirli iş görevlerinden veya belirli bir alandan sorumlu kişiyi (veya kişiler çemberini) belirlemek mümkündür. Bu önlem, kuruluştaki iş süreçlerini kolaylaştırmanıza ve bu görevlerin uygulanmasını izlemenize olanak tanır. Ayrıca kuruluşun faaliyet gösterdiği bazı alanlarda, örneğin iş güvenliği, yangın güvenliği, güvenlik önlemleri gibi yasal düzenlemelere uygun olarak sorumlu kişilerin bulunması gerekmektedir.

Sorumlu kişilerin atanması için emir nasıl hazırlanır

Bu belgenin özel bir özelliği yok birleşik biçim ancak derlerken belirli bir yapıya uymalı ve gerekli tüm ve önemli bilgi. Bir sipariş hazırlamak için kuruluşun resmi formu kullanılır; kuruluşun adını ve belgeyi (“Sipariş”), hazırlanma tarihini ve bir sonraki belgeyi belirtir. kayıt numarası.

Belirtilen kısım, belgenin verilme nedenlerini, yönetmelik ve mevzuata atıflarla birlikte içermelidir. İdari kısımda, belirli görevleri yerine getirmek üzere hangi kişinin görevlendirileceği veya mevcut sorumlunun yokluğu durumunda yerine kimin geçeceğine ilişkin bilgilerin belirtilmesi gerekmektedir. Bundan sonra emir organizasyon başkanı tarafından onaylanır, ardından personel servisi bunu gerçekleştirir.

Bazı durumlarda, bir çalışanı sorumlu olarak atamak için, ilgili alanda özel bilgiye sahip olduğunu doğrulayan özel delillere sahip olması gerektiğini belirtmek gerekir. Örneğin, karşı tedbir eğitiminin tamamlandığına dair kanıt gerekli olabilir. yangın Güvenliği, elektrik güvenliği veya kimya veya tehlikeli endüstrilerdeki vb. özellikler ve çalışma koşulları hakkında bilgi sahibidir.

Maddi varlıkların güvenliği ile ilgili görevleri yerine getirmek, işletmede ilgili belgelerin yürütülmesini gerektirir. Değerli eşyalardan sorumlu olan çalışanın aynı zamanda güvenliği açısından da bazı yükümlülükleri bulunmaktadır. İşletmenin çalışanı ile yönetim arasında mali sorumluluk hakkında konuşan bir belgenin imzalanması gerektiğine dikkat edilmelidir.

Şirket yayınlayabilir emir Bu, belirli kişilerin veya bir çalışanın mali açıdan sorumlu kişi olarak atanmasını ifade eder. İşletmedeki “iç” düzenin hukuki nitelikte olmadığı unutulmamalıdır.

Böyle bir anlaşma, yalnızca belirli bir çalışanın veya birkaç çalışanın belirli değerli eşyaların güvenliğinden sorumlu olduğunun ve bunların eksikliği durumunda sorumluluğu üstlenmeye hazır olduğunun teyidi olarak işlev görebilir.

Mali sorumluluğun tesis edildiğine dikkat edilmelidir. belirli bir grup çalışan için. Bu çalışanların listesi yöneticinin verdiği talimat incelenerek belirlenebilir. Adı geçen pozisyonların her birinin emek işlevinden bahseden liste şunları içerebilir:

  1. Mali ödeme almayı ve yapmayı içeren iş.
  2. Envanterle etkileşim.
  3. Maddi değeri olan değerli eşyaların depolanması ve bakımı.

Kişi görevini yapmaya başlamadan önce fonksiyonel sorumluluklar Sorumlu varlıkların bir envanteri yapılmalıdır.

Bir eksiklik tespit edilirse, işletme yönetiminin hakkı vardır. maaşlardan toplamakçalışanın neden olduğu zarar miktarı. Değerli eşyaların envanteri tamamlanmadığı takdirde çalışanın zararının karşılanması da imkansız hale gelecektir.

En çok korunan işçi bu konu dır-dir Personel. İşletmeye zarar vermesi halinde, yalnızca verilen doğrudan zarardan sorumlu olacaktır. Çalışanla medeni hukuk tipi bir sözleşme imzalanmışsa, kayıpları tazmin etmekle yükümlüdür. Yönetici, işletmeye verilen her türlü zarardan sorumludur.

Sorumluluk türleri

Var birkaç ana sorumluluk türü. Bu durumda aşağıdakilerden bahsediyoruz:

  1. Tamamlamak.
  2. Bireysel.
  3. Toplu.
  4. Sınırlı.

Yukarıdaki sorumluluk türlerinin her birinin kendine has özellikleri ve nüansları vardır. Onları daha ayrıntılı olarak anlamaya çalışalım.

Tam dolu

Tam mali sorumluluk durumunda çalışan, kendisinden veya kendi hatasından kaynaklanan zararları şirkete tazmin eder. Üstelik bu durumda belirli nüanslar. Dolayısıyla bir çalışanın tam sorumlu tutulabilmesi için reşit olması gerekmektedir. Ayrıca maaş bordrosunda da olması gerekiyor.

Empoze ederken kişinin bunu kanıtlaması gerekir. gerçekten etkileşime girdim konumuna uygun maddi değerlere sahip. Basitçe söylemek gerekirse, bu durumda bir anlaşma yapılması yeterli değildir.

Küçükler de tam cezayla karşı karşıya kalabilir. Bu durumda kişinin, işletmenin zarar görmesine katkıda bulunan uyuşturucu veya alkolün etkisi altında olduğunu kanıtlamak gerekir.

Bireysel

Burada özel bir fark yokönceki görünümle. Tuhaflık, yöneticinin çalışanın kendisine verilen işlevleri sorunsuz bir şekilde yerine getirmesine olanak sağlayacak koşullar yaratması gerektiğidir.

Zarar verilmişse çalışan sorumlu olmalıdır. Çalışanın bireysel mali sorumluluğuna ilişkin bir kararın imzalanması durumunda toplu sözleşme yapılamaz.

Toplu

Kolektif sorumluluktan bahsederken, emir bir grup kişinin göstergesini ima ediyor. Bu seçenek inşaat veya yenileme projelerinde sıklıkla kullanılır. Bir grup insan, maddi varlıkların satın alınmasından, depolanmasından, taşınmasından veya diğer etkileşimlerin gerçekleştirilmesinden sorumludur.

Toplu sipariş hazırlarken etkinleştirilemiyor:

  1. Bireysel sözleşme imzalanan çalışanlar.
  2. Tam zamanlı çalışmayanlar.
  3. Yükleyici, bekçi ve bakım personeli olarak istihdam edilen personel.
  4. Staj yapan kişiler.
  5. İş tecrübesi olmayan uzmanlar.

Toplu sözleşme katılımcılarından biri istifa ederse veya görevden alınırsa (başka bir departmana devredilirse), sözleşmede düzeltmeler yapılır. Bu durumda yeni bir belge oluşturmaya gerek yoktur.

Sınırlı

Ayrıca sınırlı olan mali sorumluluk da vardır. bu not alınmalı bu tip sorumluluk işletmelerde en yaygın olanlardan biri çeşitli şekiller mülk. Malın zarar görmesini gerektiren bir durumun ortaya çıkması halinde, çalışandan ücretten tazminat alınır.

Bu durumda hesaplamalar sırasında aylık ortalama alınır. maaşçalışan. Sorumluluğa ilişkin başka bir belgenin bulunmaması durumunda, tazminat miktarı artırılamaz.

Mali açıdan sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin tamamlanmış bir emir şöyle görünür:

Bir işletmenin başkanı, envanter kalemlerinin depolanması sorumluluğunu aynı anda bir grup kişiye atayabilir. Maddeye göre önemlidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 245'i, işveren ile ekibin tüm üyeleri arasında tam toplu mali sorumluluk konusunda yazılı bir anlaşma yapılmadan, belgenin yasal geçerliliği olamaz. Aşağıda bir örnek gösterilmektedir:

Ofis işlerinden sorumlu kişileri atamak için (örneğin zaman çizelgelerinin tutulması için), grubu doğrudan etkileyen bir emir çıkarılabilir.

Özelliklerden bahsetmişken, bunların doğrudan içerdiklerini belirtmek gerekir. hasar gerçeği, Ve bedeni. Failin yasadışı eylemleri de dikkate alınır. Zarar ile davranışı arasındaki bağlantının mağdur olan tarafça ispat edilmesi gerekir.

Belirli durumlarda hem insan eylemlerinin hem de eylemsizliğin yasa dışı sayılabileceği unutulmamalıdır. Basitçe söylemek gerekirse, bir çalışanın zararı önlemek için belirli önlemleri alması gerekirken bunu yapmaması ve bunun sonucunda zarar meydana gelmesi durumunda kendisi de sorumlu olabilir.

Bu durumda çok basit bir örnek verebiliriz. İşlevsel sorumlulukları kargo taşımacılığını organize etme sürecini de içeren bir kişi, teslimat sürelerinin artmasını önlemek için herhangi bir önlem almadıysa ve bunun sonucunda şirket ceza veya gecikme nedeniyle zarara uğradıysa, o zaman mali sorumluluk üstlenebilir.

Bu durumda sınırlı sorumluluktan bahsediyoruz. Tazminatın ücret karşılığında tahsil edilmesi gerekmektedir.

Eylem ile eylemsizlik arasındaki nedensel ilişki ve bunun sonucunda ortaya çıkan sonuçlar birbirine bağlı. Kanıtlanmadığı takdirde hukuka aykırı fiil de değerlendirmeye alınmayacaktır. Maddi zararın verilmesi sırasında suçluluktan bahsetmişken, hem kast hem de ihmal yoluyla ifade edilebilir.

İhmal derken, eylemin bir kişinin ciddiyetsizliği veya dikkatsiz çalışma tutumu nedeniyle gerçekleştirildiğini kastediyoruz. Bazı durumlarda zarara uğrayan kişinin, durumun kendi kusuru olmadığını ispat etme hakkı bulunmaktadır. Örneğin burada bir çalışanın kendi isteği dışında veya tamamen kazara maddi zarara karıştığı bir durumdan bahsediyoruz.

Tarafların katılımına ilişkin prosedüre dikkat edilmelidir. iş sözleşmesi maddi nitelikteki sorumluluk ancak yukarıdaki koşulların tamamının sağlanmaması durumunda mümkündür İş Kanunu Rusya Federasyonu veya federal yasa.

Çözüm

Şirket çalışanlarının mali sorumluluğu iş sürecinde önemli rol. Ekonomik fayda buna bağlıdır. Bu nedenle, bir çalışanın ilk çalışma gününden itibaren, kendi hatasından kaynaklanan zararlar durumunda sorumluluğu ilgilendiren uygun bir sözleşme veya emir hazırlamak gerekir. Bunun yapılmaması durumunda zarara yol açan bir durum ortaya çıkabilir ancak zararı tazmin etmekle yükümlü kimse bulunmamaktadır. Sonuç olarak yönetim tazminat ödemek zorunda kalacak. finansal kayıpŞahsen.

Bir işletmenin veya kuruluşun çalışmalarını organize ederken, belirli bir işin yürütülmesinin kontrolünü belirli bir çalışana emanet etmek ve bunu uygun bir eylemle belgelemek gerekli hale gelir. Sorumlu kişilerin atanmasına ilişkin özel olarak belirlenmiş bir örnek emir bulunmamaktadır. Her işletme, bu nitelikteki siparişleri bağımsız olarak geliştirme fırsatına sahiptir.

Temas halinde

Sorumluları kim atadı?

İşleyişin düzenlenmesi emek faaliyeti işletme veya kuruluş içindeki kişiler doğrudan atanır yönetici veya patron ayrı yapı . Taslak idari işlem sekreter veya personel müfettişi tarafından derlenir. Taslak belge hazırlandıktan sonra yönetime veya bu belgeleri imzalamaya yetkili kişiye devredilir.

Sorumlu bir kişiyi atamak şu anlama gelir: belirli görevleri yerine getirmek için yükümlülükler atamak astlar hakkında, aksi takdirde yönetici belirli bir faaliyet alanından sorumlu olacaktır.

Çalışanların sorumlu olduğu alanların listesi:

  • Ofis işi;
  • eğitim organizasyonu ve mesleki Eğitim;
  • Endüstriyel güvenlik;
  • bölgenin durumu;
  • metrolojik doğrulamalar;
  • Yangın Güvenliği;
  • üretim kültürü;
  • ekoloji;
  • maddi değerler;
  • envanterin yürütülmesi;
  • sivil Savunma;
  • makine ekipmanının bakımı;
  • bilgisayar bakımı;
  • çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yapmak.
  • bu kuruluşun faaliyet türlerine bağlı olarak diğer alanlar.

Örneğin Kişisel Sorumluluk Yasası, talimatların yürütülmesi veya güvenli çalışma performansı için kaldırma mekanizmaları veya başka bir yönün kendi yapısı vardır, bu da şunu gösterir:

  1. Kuruluşun tam adı dahil bölge işletmenin bulunduğu yer.
  2. Belirli bir alandan sorumlu birinin atanmasına ilişkin emir, belgenin tarih ve numarasının girilmesini gerektirir.
  3. B, aşağıdakilere atıfta bulunan bir düzenleyici belgenin yayınlanmasının amacını belirtir: düzenlemeler.
  4. Belgenin ana içeriği.
  5. Yöneticinin imzası ve çalışanların imzaları.

Her kuruluş kendi düzenlemelerini belirler.


 Maddi olarak sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin belge şablonu

Sipariş nasıl oluşturulur?

Sorumluların atanmasına ilişkin emir taslağı, bu yükümlülüklerle görevlendirilen yönetici veya yetkili temsilci tarafından hazırlanır. Sorumlulukları çalışanlara veya sorumlu kişiye atamadan önce, hiçbir noktanın kaçırılmaması için belgenin nasıl doğru şekilde hazırlanacağını açıkça anlamak gerekir.

Doldurma kuralları:

  1. Başlangıçta, sorumlu kişilerin atanmasına ilişkin emrin sağlanması faydalı olacaktır. örnekle eşleşmelidir Büro çalışmalarına ilişkin yönetmelikte belirtilmiştir.
  2. Sorumlu bir kişiyi atama emri öncelikle çözülmeli, yani endüstriyel güvenlik ve iş güvenliği, ekoloji ve diğer alanlara ilişkin tüm norm ve kurallar incelenmelidir. Daha sonra çalışanların hangi alanlardan sorumlu olması gerektiğini analiz etmeniz gerekir.
  3. Bir bölümün başkanını atama emri genel müdürün inisiyatifiyle verilir.
  4. Verilen sorumluluk türlerine göre çalışanların atanması için bir emir hazırlanması tavsiye edilir: tam veya sınırlı, kolektif veya bireysel.

Dikkat! Kuruluşun sorumlu kişilerinin listesi birim için ayrı bir emirle düzenlenebilir.

Sorumlu çalışan veya kişi atama emrinin nasıl hazırlanacağını ConsultantPlus sisteminden öğrenebilirsiniz.


 Doldurulmuş belge

Sipariş yapısı

Sorumlu kişilerin atanmasına ilişkin örnek bir emir yönetmelikle belirlenmemiştir, ancak ofis çalışma standartlarının belirlediği forma uygun olarak hazırlanması tavsiye edilir:

  1. Üst kısımda yani başlıkta kuruluşun adını yazmanın yanı sıra sahiplik şeklini de belirtmelisiniz.
  2. Kuruluş adı altında konu belirtilir, örneğin bu, personel işleri için yönetici atama emridir.
  3. Sonrası yazılır ana düzenleyici belgelere bağlantılar yükümlülükler getiren bir idari kanunun çıkarıldığı federal, bölgesel veya iç nitelikte.
  4. Giriş kısmından sonra belgenin özü belirtilmiş, talimatlar ve bunların sağlanmasından sorumlu kişiler belirtilmiştir.
  5. Kanun, birim başkanı veya işveren tarafından imzalanır.
  6. Daha sonra çalışmada görev alan çalışanlara incelenmek üzere emir verilir.

İdari bir kanunun yayınlanması, yöneticilerle brifinglerin yapılmasını iptal etmez.

Personelin atanma sırası aynı yasal güç, sipariş gibi. Ancak bu iki belge arasında bazı farklar vardır; yani emir dar kapsamlıdır, belirli bir nesne veya kişiye uygulanabilir ve sorumlu kişiyi atama emri ana alanları kapsar.


 Sorumlu kişilerden oluşan bir ekibin atanmasını sağlayan bir belge örneği

Randevu talimatı örneği

Sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin emir örneği aşağıdaki şekilde önerilmektedir:

JSC "Tesis RTO"

Saint Petersburg

Proje yöneticisinin onayı hakkında

ve iş güvenliği

Genel Müdürün 1 Aralık 2017 tarih ve 733 sayılı “001 Nolu Atölyede Yeniden Yapılanma Hakkında” emriyle onaylanan Yönetmelik esas alınarak

EMREDİYORUM:

1. Bölüm 001'deki yeniden yapılanma projesinin başına lider mühendis K.V.

2. Sapancılar A.N. Vasiliev'in tabi olması gereken malların güvenli taşınması konusundaki çalışmalardan sorumlu olarak E.D. ve Mikhailova A.V.

3. İş güvenliği brifinglerinin yürütülmesi ve güvenlik düzenlemelerinin sağlanmasından sorumlu olarak iş güvenliği uzmanı V.V Nikitin'i atayın.

4. Çalışmayı 03/01/2018 tarihine kadar tamamlayın.

5. Uygulamanın kontrolünü işletmenin baş mühendisi A.M. Boltushkin'e emanet edin.

Genel Müdür V.G. İvanov

İmzalandıktan sonra yeni bir proje yöneticisi atama emri genel müdür Kayıt yönetiminde kayıtlıdır ve infazına katılan kişilere inceleme için verilir.

Önemli!İşgücünün korunmasından sorumlu kişileri seçerken, endüstriyel veya Çevre güvenliği yöneticilerin bilgilerinin ilgili kurallara göre test edildiğini dikkate alın.

Faydalı video: bir yönetmenin atanması için örnek sipariş

İdari belgelerÖzellikle işin güvenli bir şekilde yerine getirilmesinden sorumlu bir kişiyi atayan emirler, düzenleyici makamlar tarafından kontrol edilir ve olaylar veya acil durumlarda bir dereceye kadar koruma görevi görebilir.

30.03.2018, 16:00

Bir işletmenin mülkünün güvenliği, yalnızca bir video gözetim sisteminin düzenlenmesi ve güvenlik görevlilerinin işe alınmasıyla değil, aynı zamanda işveren ile işe alınan personel arasında bir işbirliği anlaşmasının şartları uyarınca mali sorumluluk biçimleriyle de sağlanabilir. Bunu yapmak için, mali açıdan sorumlu kişilerin atanması için bir emir verilir (bu arada, örnek şablon değiştirilebilir).

Giriş bilgileri

Hasarın kendi hatasından kaynaklanması durumunda, çalışanın şirkete karşı parasal yükümlülükleri olabilir.

Aynı zamanda sorumlu tutulmasına da izin verilmez. bireysel Hasarın doğal kayıp, aşınma ve yıpranma sonucu olduğu veya çalışanın hiçbir ilgisi olmayan faktörlerin etkisi olduğu durumlarda. Mali açıdan sorumlu bir kişiyi atayan bir emir verilirse ve burada adı geçen kişinin suçluluğu kanıtlanırsa, bu çalışanın şirkete zararlarını tazmin etmesi gerekir. Bu hüküm, kuruluşun mülkiyetinde olmayan ancak kiralanan varlıklar için de geçerlidir.

Mali sorumluluğa ilişkin genel bilgiler

Mülkiyetin güvenliğine ilişkin genel gereklilikler şirket başkanı için geçerlidir. Diğer personel kategorileriyle birlikte işletmenin mülk varlıklarının durumundan ve bunların fiili kullanılabilirliğinden sorumludur. Çalışanın mali açıdan sorumlu tutulmasına karar verilmiş ve suçluluğu kanıtlanmışsa, bu durumda zararın bir kısmı, bir maaş sınırı dahilinde tazminata tabidir.

Çeşitli pozisyonlar için tazminat sınırlaması kuralına bir istisna getirilmiştir. Listeleri kanunla onaylanmıştır. Örneğin bir kasiyer kendisine emanet edilenlerin güvenliğinden sorumlu olmalıdır. Para ve formlar sıkı raporlama V dolu. Bunu yapmak için, temeli tam mali sorumluluk anlaşması olan (kasiyer ve işveren tarafından imzalanmış) mali sorumluluk empoze etmek için bir emir verilir (bir örnek aşağıda verilmiştir).

Mülkiyet sorumluluğu türlere ayrılabilir:

  • bireysel;
  • toplu.

İlk durumda, sorumluluk konusunda ikili bir anlaşma, ikincisinde ise toplu sözleşme yapılması gerekir. Toplu sözleşme imzalanmadan önce mali sorumluluk emri verilir. Yöneticinin emri, personelin belirli bir tür mülkiyet sorumluluğunu belirleyen anlaşmanın ayrılmaz bir özelliğidir.

Sipariş verme

Birleşik bir sipariş formu yoktur. Mali açıdan sorumlu yetkililerle etkileşime ilişkin yönetim talimatlarını hazırlamak için ofis yönetimi hizmeti veya şirketin personel departmanı tarafından geliştirilen bir şablon kullanılır. Mali açıdan sorumlu bir kişi için sipariş hazırlandığında numune aşağıdaki yapıya sahip olmalıdır:

  • kurumsal kimlik;
  • belge türünün adını belirterek;
  • formun kayıt tarihi ve yeri belirtilir;
  • sipariş metninin amacı kaydedilir;
  • emrin amacını ve yasal dayanağını belirten standart bir giriş;
  • mali açıdan sorumlu kişileri onaylayan emir, mali sorumluluk standartlarının uygulanacağı çalışanlara ilişkin bilgileri içerir;
  • Sorumlu çalışanların listesinin ardından atanan uzmanların görevlendirildiği mülke ilişkin veriler sunulur.

Belge, "Sipariş veriyorum" ibaresini içeriyorsa, emri yerine getirmekten sorumlu kişiler onaylandıysa, yöneticinin imzası ve transkripti belirtilirse geçerli kabul edilir. Form bir mühürle onaylanmıştır. Son aşamada, siparişte adı geçen tüm kişilere imza için belgenin metni hakkında bilgi verilir. Daha sonra, 2018 yılında mali açıdan sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin örnek siparişi indirebilirsiniz.

Atanan sorumlu kişilerin değişikliği, çalışanların işten çıkarılması, personel değişikliği veya iş fonksiyonlarının yeniden dağıtılması üzerine gerçekleştirilebilir. Her durumda, mali açıdan sorumlu yetkililerin yapısında değişiklik yapılması için yöneticiden emir verilmesi gerekmektedir. Mülkiyet varlıkları ile görevlendirilen çalışanlarla çalışırken başka bir belge biçimi, bir örneği bilgi içermesi gereken mali sorumluluğa getirme emridir:

  • hasar miktarı hakkında;
  • çalışanın yetkisiz eylemlerinin kasıtlılığı;
  • suiistimalden bahsediliyor (açıklama gizli bilgi, sarhoşken mala zarar verilmesi).

Sorumlu bir kişinin atanması emri en çok verilen emirlerden biridir. önemli evraklar Bu işletmenin üretim faaliyetleri sırasında yönetici tarafından verilen. Oluşturulması doğrudan şirketin normal işleyişinin organizasyonu ile ilgilidir ve belirli üretim sorunlarını çözmenin yollarından biri olarak hizmet eder.

Belgenin amacı

Bildiğiniz gibi, herhangi bir emir, belirli bir yetkili tarafından yerine getirilmesi zorunlu olan, yönetimden gelen bir emre dayanan özel bir yasal işlemdir. Bu belge, bu kuruluşun karşılaştığı operasyonel ve önemli zorlukları ele almayı amaçlamaktadır. Bu anlamda “Görevli atama kararı” özellikle önem taşıyor. Onun yardımıyla, bireysel uzmanların ilgisini çekerek işletmenin çalışmalarını belirli bir yönde organize etmek mümkündür.

Bu belgeyi oluşturmanın amacı, belirli çalışanların genel olarak önemli üretim sorunlarını çözme sorumluluğunu arttırmaktır. Sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin emir, kategoriye aittir. Spesifik faaliyet alanına bağlı olarak aşağıdaki konularla ilgili olabilir:

  • maddi sorumluluk;
  • yangın Güvenliği;
  • yeniden eğitim ve ileri eğitim;
  • iş sağlığı ve güvenliği;
  • pahalı malzemelerin ve değerli eşyaların cirosu;
  • üretimde mevcut artan tehlike kaynaklarının kullanılması;
  • menkul kıymetlerin cirosu.

Yöneticinin yanı sıra çalışanın görev yaptığı makamın da belirli bir sorumlu atama yetkisi bulunmaktadır.

Sipariş yapısı

Sorumlu bir kişiyi atama emri herhangi bir biçimde hazırlanır. Bu belge için tek bir birleşik form yoktur. Prensip olarak, belirli bilgileri içeren standart alt bölümlere benzer şekilde derlenir ve bunları içerir:

  1. "Bir kep". Formun üst kısmında şirketin tam adı, sorumluluk şekli ve logosu bulunur. Belgenin yeri, tarihi, başlığı ve sicil numarası da buraya kaydedilir.
  2. "Giriş". Belgenin özünün ve oluşturulduğu amaçların bir açıklamasıdır. Bilgiler kısa ve öz olarak birkaç cümleyle sunulmaktadır. Ek olarak, giriş bölümünde bu belgenin yayınlanmasına temel teşkil eden bireysel düzenlemelerin bir listesi de bulunabilir. Alt bölüm “Sipariş veriyorum” kelimesiyle bitiyor.
  3. "Vücut". Emrin içeriğini belirler ve ilgili görevlere atanan çalışanı ve onun yokluğunda bu işi yapacak kişiyi özel olarak tanımlar.
  4. “Sonuç”, yöneticinin imzasını ve bu emrin sorumlu kişilere duyurulmasını ifade eder.

Bu belgeyi düzenlerken yürürlüğe girdiği anı açıkça belirtmek gerekir. Bazı durumlarda, atanan sorumlulukların kapsamı bir sonuç gerektirir Ek anlaşma bu çalışanla çalışmak. Bütün bunlar sırayla not edilmeli ve belirlenen tarihten önce tamamlanmalıdır.

Endüstriyel güvenlik sorumluluğunun atanması

Örnek olarak, örneğin bir işletmedeki yangın güvenliği gibi uyumluluktan sorumlu bir kişiyi görevlendiren örnek bir siparişi düşünebiliriz. Böyle bir belgenin standart alt bölümleri vardır ve temiz sayfa A4 formatında veya antetli kağıt.

Bunu hazırlarken, ilgili yasa ve düzenlemelere ("Yangın Güvenliği Kanunu", "Yangın Güvenliğine İlişkin Teknik Yönetmeliklerin yanı sıra diğer departman belgeleri ve işletmenin kendisi) güvenmek gerekir. Böyle bir emrin ana metni üç bölümden oluşmalıdır:

  1. Tespit edici. Genellikle "güvence altına almak" veya "davranışla bağlantılı olarak" sözcükleriyle başlar.
  2. Yönetim. Metni konunun özünü ortaya koyuyor. İlk olarak, seçilen kişinin işini yürüteceği bir belge onaylanır. “Atamak” kelimesinden sonraki paragraf, bunu yapacak çalışanı belirtir.
  3. Ekli belgelerin listesi.

İkinci bölümde seçilen adayın aşağıdaki sorumlulukları mutlaka listelenmelidir:

  • çalışanlarla brifingler düzenlemek;
  • ilgili günlüklerin tutulması;
  • işyerlerinin durumunu kontrol etmek.

Talimat yönetici tarafından imzalanarak ilgili çalışanın dikkatine sunulur.

Raporlama hakkında

Şirket çalışanları fonksiyonel sorumluluklarını yerine getirirken yapılan işlerle ilgili periyodik olarak ilgili yetkililere rapor vermektedir. Bu aktiviteyi kolaylaştırmak için bir sipariş vermek gerekir. Bireysel çalışanların kendilerine verilen işlere ilişkin sorumluluğunu artırmaya yardımcı olacaktır.

Raporlama örneği, kural olarak standart bir forma sahiptir ve esas olarak üç noktadan oluşur:

  1. Belirli sorumlu kişilerin atanması. Bu bölüm, temel bilgilerin (raporlama formunun adı, sunulduğu yer ve zamanlamaya ilişkin bilgiler, icracıya ilişkin bilgiler) listelendiği ayrı bir başvuru şeklinde hazırlanabilir.
  2. Astlarının kendilerine verilen görevleri tamamlamasını sağlaması gereken işletmenin ana uzmanlarına sorumlulukların atanması.
  3. Bu emrin uygun şekilde uygulanmasını denetleyecek kişinin belirtilmesi.

Belgede adı geçen tüm çalışanların belgeye şahsen aşina olması gerekir (imza karşılığında).

Paylaşmak: