İş tanımı: tedarikçi. Tedarikçinin iş tanımı, tedarikçinin iş sorumlulukları, tedarikçinin örnek iş tanımı

Herhangi bir lider, iyi bir tedarikçinin nadir olduğunu bilir. Bu tür işlerle herkes başa çıkamaz. Hatta bazıları bir tedarikçinin doğması veya özünde tek olması gerektiğine inanıyor.

yardımsever çalışan

Herhangi bir işletmenin yapısında “tedarik departmanı” adı verilen özel bir hizmet vardır. Bazıları onu sıradan bir birim olarak görüyor, ancak bu tamamen doğru değil. Sorunun özünü anlamak için öncelikle tedarikçilerin kimler olduğunu ve neden işe alındıklarını anlamalısınız? Herhangi bir amaç için ürün üretimi için üç ana bileşenin mevcut olması gerektiğini herkes bilir:

1) Hammaddeler ve malzemeler.

2) Ekipman ve diğer araçlar.

3) İşgücü.

Her biri eşit derecede önemlidir. Dolayısıyla tedarikçi, ilk bileşenin mevcudiyetini sağlayan kişidir. Üstelik bunu işletme için maksimum fayda sağlayacak şekilde yapmakla yükümlüdür.

Bu durumda ne kastedilmektedir? Bunlar, böyle bir çalışanın uyması gereken ilkelerdir. Aslında bir tedarikçi, yerel işletmeye hammadde ve malzeme sağlayan bir çalışandır:

• mümkün olan en kısa sürede (gerekirse);
• en düşük fiyata sözleşmeler yapmak;
• verilen süre içinde;
• planlanan miktarda

Bundan, tedarikçinin, faaliyetleri herhangi bir şirketin sistematik, sorunsuz ve sorunsuz çalışmasını sağlayan kişi olduğu açıktır. minimum maliyet. Ve bu kesinlikle karda bir artışa yol açacaktır.

Tedarikçi ne yapmalı?

Bir işletme ancak her çalışan kendisine verilen görevleri bildiğinde ve vicdanlı bir şekilde yerine getirdiğinde iyi çalışabilir. Ana üretim çalışanları ile ilgili her şey açıksa, geri kalanın işlevleri açıkça belirtilmelidir. Dolayısıyla, tedarikçinin sorumlulukları şunları içerir:

1) Belirli materyallerin derlenmesi.

2) Başkan adına veya adına ilgili anlaşmaların akdedilmesi.

3) Malların işletme topraklarına zamanında teslim edilmesini sağlamak.

4) Teslim edilen malların bütünlüğünün kontrolü.

5) Hammaddelerin kalitesini teyit etmek için gerekli belgelerin (sertifika, pasaport veya diğer belgeler) mevcudiyetinin sağlanması.

Tüm işler aşamalar halinde gerçekleştirilir:

1. İlk olarak, tedarikçi, işletmenin düzenleyici ihtiyaçlarına dayalı bir çalışma planı hazırlamalıdır. Ayrıca, her bir özel malzeme türü ayrı ayrı hesaplanmalıdır. Aynı zamanda, istenen kaliteye karar vermeniz gerekir.
2. Sonra bir ortak bulma anı gelir. İşte burada iş seyahatleri devreye giriyor. telefon çağrıları. İtibaren Büyük bir sayı koşulları tercih edilen tedarikçiler seçilmelidir.
3. Bundan sonra, çalışan bir anlaşma yapmak için ortağa gider.
4. Son aşama, malların alınması, montajı ve boşaltma yerine teslimidir. Buna paralel olarak, tedarikçi tüm destekleyici belgelerle ilgilenir.

Listelenen aşamaların her biri doğru bir şekilde hesaplanır ve tamamlanırsa, böyle bir şirket çalışması için gereken her şeye sahip olacaktır. Yani, çalışanı gerçekten onun yerinde.

Tedarikçiye ne izin verilir?

Atanan görevi iyi bir şekilde yerine getirmek için, herhangi bir çalışanın daha fazlasına sahip olması gerekir. gerekli bilgi, yanı sıra yönetimden olası tüm yardım ve destek. Bu nedenle, tedarikçinin "İşi" sadece görevleri değil, normal iş organizasyonu için yeterli olması gereken haklarını da içerir. Bunlar arasında ana olanlar:

1) İlgili hizmetlerin çalışanlarından ihtiyaç duyduğu bilgileri talep etme yeteneği. Örneğin tedarikçi, işletmenin ekonomistler tarafından derlenen planlarından haberdar olmalıdır. Şirketin mali durumunu anlaması gerekiyor. şu an satın alma fiyatlarında gezinmek için.

Kendi kendine teslim alma durumunda ücretsiz taşımanın mevcut olup olmadığını baş mühendisten öğrenmelidir.

2) Belirli bir görevi yerine getirmek için tedarikçi bazen yönetimin yardımına ve doğrudan yardımına ihtiyaç duyar. Talimatlara göre talep etme hakkı vardır. Örneğin, avans ödemesi yapmak için tedarikçinin baş muhasebeciye talimat vermesi gerekir.

3) Çalışma sırasında herhangi bir eksiklik ortaya çıkarsa, olası giderilmesi için önerilerde bulunabilir.

Bu tür haklarla iyi uzman işini her zaman, ne yönetimden ne de ana üretim çalışanlarından kendisine karşı herhangi bir iddia olmayacak şekilde yapabilir.

Önemli noktalar

Herhangi bir personel görevlisi, tedarikçinin talimatının hak ve yükümlülüklere ek olarak bir liste içerdiğini bilir. farklı şekiller sorumluluk. Bu tür çalışmalarda, bir kişinin yalnızca kendi ahlakını ve ahlaki ilkelerini dikkate alarak bağımsız olarak bir karar vermesi gereken anlar vardır.

Örneğin, bir tedarikçi, malları şişirilmiş bir fiyata satmayı ve tedarikçiye tazminat olarak belirli bir miktarı nakit olarak ödemeyi teklif eder. Bu durumda, olumlu bir cevap işletme için mali bir taşmaya yol açacak ve çalışan için maaşta sağlam bir plansız artış olacaktır. Tek soru, çalışanın bunun için gidip gitmeyeceğidir. Eğer öyleyse, faaliyet yönünü açıkça yansıtan görevlerini ihlal etmiş olacaktır. “Sorumluluk” bölümü, tedarikçinin kanunen işlenen tüm ihlaller için sorumlu olacağını belirtir. Bu, nezaketin tezahür ettiği yerdir ve dolayısıyla işgal ettiği pozisyona karşılık gelir. Peki, tüm çalışma süresi boyunca bu son kısım talimatlar onu etkilemeyecektir.

Tedarikçi satın alma planından, satın alınan hammaddelerin miktarından ve kalitesinden ve ayrıca işletmeye teslimatının organize edilmesinden sorumludur. Bir tedarikçinin işi, geniş bir insan çevresi ile oldukça yakın teması içerir, bu nedenle, mesleki bilgiye ek olarak, adayın sosyallik, müzakere etme ve kendi başına ısrar etme yeteneği gibi bir dizi kişisel niteliğe sahip olması gerekir.

İş tanımı Tedarikçi

ONAYLAMAK
CEO
soyadı I.Ö. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Genel Hükümler

1.1. Tedarikçi, teknik icracılar kategorisine aittir.
1.2. Tedarikçi, belirlenen mevcut pozisyona atanır ve görevden alınır. İş hukuku Genel Müdürün emriyle.
1.3. İkincil (dolu) olan bir kişi Genel Eğitim ve özel eğitim yüklü program iş tecrübesi şartı aranmaz.
1.4. Sağlayıcı şunları bilmelidir:
- kararlar, emirler, emirler, diğer yönergeler ve düzenlemelerŞirketin çalışmaları ile ilgili olarak;
- çalışanların hakları ve yükümlülükleri ve çalışma biçimleri;
- dahili çalışma düzenlemeleri;
- emek koruma kuralları ve normları; güvenlik düzenlemeleri, endüstriyel sanitasyon ve hijyen, yangın güvenliği.
1.5. Tedarikçi, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:
- yasama işlemleri RF;
- şirket Tüzüğü, İç Çalışma Yönetmeliği, şirketin diğer düzenleyici işlemleri;
- yönetimin emirleri ve direktifleri;
- bu iş tanımı.

2. Tedarikçinin sorumlulukları

Sağlayıcı aşağıdakileri gerçekleştirir resmi görevler:

2.1. Sözleşmeler, siparişler ve diğer belgeler kapsamında envanter kalemlerini (hammaddeler, malzemeler, ekipman, bileşenler, envanter, kırtasiye vb.) alır.
2.2. Alınan ve gönderilen mallar, sipariş konteynerleri, diğer konteynerler ve ayrıca Araçlar teslimatları için.
2.3. Plansız malzeme alımları yapar.
2.4. Envanter kalemlerini işletmenin adresine gönderir veya mallara yol boyunca eşlik eder, güvenliğini sağlar ve zamanında teslim edilmesini kolaylaştırır.
2.5. Yükün durumunu kontrol eder, harici bir evliliğin tespiti durumunda maddi varlıkların değiştirilmesi için önlemler alır.
2.6. Bozulabilir ve tehlikeli yüklerin taşıma şeklini belirler, konteynerin taşınan mallara uygunluğunu, taşıma sırasında malların yerleşimini izler, yükleme ve boşaltma işlemleri sırasında güvenlik gerekliliklerine uygunluğunu denetler.
2.7. Edinimi, teslimatı ve depolanması ile ilgili maliyetleri azaltarak malzeme kaynaklarının kullanım verimliliğini artırmak için önlemler alır.

3. Tedarikçinin hakları

Sağlayıcı şu haklara sahiptir:

3.1. Atanan görevleri çözmek için gerekli olduğu ölçüde, gizli bilgiler dahil olmak üzere bilgileri alın.
3.2. Bu talimatta verilen sorumluluklarla ilgili çalışmayı geliştirmek için önerilerde bulunur.
3.3. Yetkinliği dahilinde, faaliyetleri sırasında tespit edilen tüm eksiklikler hakkında bir üst amirine rapor vermek ve bunların giderilmesi için önerilerde bulunmak.
3.4. İşletme yönetiminin görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardımcı olmasını zorunlu kılmak.

4. Tedarikçinin Sorumluluğu

Sağlayıcı şunlardan sorumludur:

4.1. Görevlerini yerine getirmemek ve/veya zamansız, ihmalkar bir şekilde yerine getirmek.
4.2. uyumsuzluk mevcut talimatlar, koruma için emirler ve talimatlar meslek sırrı ve gizli bilgiler.
4.3. Dahili çalışma düzenlemelerinin ihlali, iş disiplini, güvenlik düzenlemeleri ve yangın güvenliği.
4.4. Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar - Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki idari, ceza ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.
4.5. Maddi hasara neden olmak - Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki çalışma ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

Tedarikçi iş tanımı

ONAYLAMAK
CEO
soyadı I.Ö. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Genel Hükümler

1.1. Tedarikçi, teknik icracılar kategorisine aittir.
1.2. Tedarikçi, genel müdürün emriyle yürürlükteki iş mevzuatında belirlenen usule göre göreve atanır ve görevden alınır.
1.3. Yerleşik bir programa göre orta (tam) genel eğitim ve özel eğitim almış bir kişi, iş deneyimi için gereklilikleri sunmadan tedarikçi pozisyonuna atanır.
1.4. Sağlayıcı şunları bilmelidir:
- şirketin çalışmalarıyla ilgili kararlar, emirler, emirler, diğer düzenleyici ve düzenleyici belgeler;
- çalışanların hakları ve yükümlülükleri ve çalışma biçimleri;
- dahili çalışma düzenlemeleri;
- emek koruma kuralları ve normları; güvenlik düzenlemeleri, endüstriyel sanitasyon ve hijyen, yangın güvenliği.
1.5. Tedarikçi, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:
- Rusya Federasyonu'nun yasal düzenlemeleri;
- şirket Tüzüğü, İç Çalışma Yönetmeliği, şirketin diğer düzenleyici işlemleri;
- yönetimin emirleri ve direktifleri;
- bu iş tanımı.

2. Tedarikçinin sorumlulukları

Sağlayıcı aşağıdaki görevleri yerine getirir:

2.1. Sözleşmeler, siparişler ve diğer belgeler kapsamında envanter kalemlerini (hammaddeler, malzemeler, ekipman, bileşenler, envanter, kırtasiye vb.) alır.
2.2. Alınan ve gönderilen mallar, siparişler için konteynerler, diğer konteynerler ve bunların teslimatı için araçlar için belgeler hazırlar.
2.3. Plansız malzeme alımları yapar.
2.4. Envanter kalemlerini işletmenin adresine gönderir veya mallara yol boyunca eşlik eder, güvenliğini sağlar ve zamanında teslim edilmesini kolaylaştırır.
2.5. Yükün durumunu kontrol eder, harici bir evliliğin tespiti durumunda maddi varlıkların değiştirilmesi için önlemler alır.
2.6. Bozulabilir ve tehlikeli yüklerin taşıma şeklini belirler, konteynerin taşınan mallara uygunluğunu, taşıma sırasında malların yerleşimini izler, yükleme ve boşaltma işlemleri sırasında güvenlik gerekliliklerine uygunluğunu denetler.
2.7. Edinimi, teslimatı ve depolanması ile ilgili maliyetleri azaltarak malzeme kaynaklarının kullanım verimliliğini artırmak için önlemler alır.

3. Tedarikçinin hakları

Sağlayıcı şu haklara sahiptir:

3.1. Atanan görevleri çözmek için gerekli olduğu ölçüde, gizli bilgiler dahil olmak üzere bilgileri alın.
3.2. Bu talimatta verilen sorumluluklarla ilgili çalışmayı geliştirmek için önerilerde bulunur.
3.3. Yetkinliği dahilinde, faaliyetleri sırasında tespit edilen tüm eksiklikler hakkında bir üst amirine rapor vermek ve bunların giderilmesi için önerilerde bulunmak.
3.4. İşletme yönetiminin görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardımcı olmasını zorunlu kılmak.

4. Tedarikçinin Sorumluluğu

Sağlayıcı şunlardan sorumludur:

4.1. Görevlerini yerine getirmemek ve/veya zamansız, ihmalkar bir şekilde yerine getirmek.
4.2. Ticari sırların ve gizli bilgilerin korunması için geçerli talimatlara, emirlere ve emirlere uyulmaması.
4.3. Dahili çalışma düzenlemelerinin, iş disiplininin, güvenlik düzenlemelerinin ve yangın güvenliğinin ihlali.
4.4. Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar - Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki idari, ceza ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.
4.5. Maddi hasara neden olmak - Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki çalışma ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

Tedarikçi- aslında, normal faaliyetlerin uygulanması için gerekli olan hammadde ve malzemeleri satın alan bir yönetici. Uzmanın depodaki belirli malzemelerin mevcudiyetini sürekli olarak denetlediği ve kontrol ettiği, seçmek için tedarikçileri incelediği ve analiz ettiği oldukça açıktır. en iyi seçenekler işbirliği. Bu durumda tedarikçi, malzeme stoklarının ve mevcut stokların kontrolünün belirli bir yönüyle ilgilenir. Gerekirse, uygun satın almaları yapar ve birçok işletmede bu formatın uzmanı, işbirliği seçeneklerini seçme yetkisine sahiptir. Aslında bir uzman, farklı şirketlerin tekliflerini analiz edebilir, fiyat ve kaliteyi dikkate alarak şirketi için en faydalı olanları seçebilir.

Ayrıca, bir uzmanın ana işlevleri arasında tam teşekküllü bir modernizasyon süreci ve depo tipi bir tesisin düzenlenmesi yer alır. Bu tür eylemler, maddi değerlerin tüm ilk kaynaklarını korumak için gerçekleştirilir. Farklı şirketlerde, bir tedarikçinin konumuna farklı şekilde yaklaşılır. Genellikle işletmede tedarikçi bir tür depo çalışanı olarak hareket eder ve belirli satın almalar yapma ihtiyacı hakkında yönetim için raporlar oluşturmayı amaçlayan karmaşık önlemler alır. Yönetim ayrıca, tedarikçiye satın alımlarla ilgili kararları bağımsız olarak verme hakkının yanı sıra gerçekleştirilecekleri şirketin seçimini de belirleyebilir.

İş türü talimatı, dikkate alınarak bir uzmanın tüm fonksiyonlarını, yetkilerini, görevlerini ve yükümlülüklerini yansıtır. bireysel özellikler işletmeler ve depodaki çalışan sayısına bağlı olarak. Aslında küçük bir şirkette tüm tedarik ve depolama hizmetleri bir satın alma uzmanı tarafından yürütülebilir. Daha büyük şirketlerde, belirli bir tedarik faaliyetinin yürütülmesi ve depo organizasyonu için sorumlulukların dağıtılması gerekli hale gelir.

Bugün, pozisyon - tedarikçi için geliştirilmiş önemli sayıda şablon talimatı bulabilirsiniz. Her yönetici bağımsız olarak bir işlev listesi oluşturur ve bunlara dayanarak uzmanlık görevlerinin bir listesini oluşturur. Buna göre, bir şablon seçeneğini kullanırken, görevleri tamamlamak için gerekli olduğunu düşündüğünüz önde gelen önemli gereksinimleri belirterek onu yükseltmeniz yeterlidir.

Bir tedarikçi, yürüten uzman bir işçidir. çeşitli işlevler depolama tesislerinin temini ve düzenlenmesi için. Uzman, satın alma departmanı başkanına bağlıdır. Aynı zamanda, şirket küçükse, bu uzmanın kendisi patron olarak hareket eder. Satın almaları, tedarikleri, modernizasyonu koordine etmek için tüm eylemler, tedarikçi ya en yakın amirleri ya da kuruluşun genel müdürü ile koordine eder.

İşe alma gereksinimleri

Uzmanın ileride vereceği görev ve yetkilere göre ihtiyaç listesi belirlenir. Belirli durumlarda, uzman yalnızca bir tedarik yöneticisinin rolünü üstlenecek ve buna göre, gereksinimler listesi verilen pozisyon kapsamına göre belirlenecektir. Diğer durumlarda, uzman ayrıca tesisin düzenlenmesi, depo ve malzeme, mal ve hammaddelerin depolanmasının organizasyonu ile ilgilenecektir. Kural olarak, gereksinimler listesi aşağıdaki öğeleri içerir:

Ekonomi alanında yüksek öğrenimin varlığı. Burada ayrıca, yöneticinin genellikle ortalama ortalamaya sahip çalışanları tercih ettiğine de dikkat edilmelidir. özel Eğitim ekonomide veya yönetimde. Açıkça tanımlanmış bir faaliyet alanında geleceğin uzmanının bilgi tabanını oluşturduğu için eğitim önemli bir role sahiptir;

Genellikle liderlik büyük işletmeler uzman olduğunu gösterir hatasız iş tecrübesi olmalıdır. Deneyimin varlığının, bir uzmanı neredeyse anında güncel hale getirmenize izin verdiğine inanılıyor, bu da bir uzmanı şirket politikasına hızlı bir şekilde alıştırma sürecini sağlıyor;

Tedarikçi, yöneticinin talebi üzerine ayrıca müzakere etme, sözleşmeler yapma konusunda ön anlaşmalar yapma vb. ile ilgili bir dizi beceriye sahip olabilir;

Zorunlu bir gereklilik, genellikle belirli bir aracı kullanma alanında derin bilginin varlığıdır. yazılım. Mesele şu ki, neredeyse tüm işletmeler, belirli mesleki görevleri yerine getirmek için harcanan zamanı azaltmak için bu tür yazılımları kullanıyor.

Gereksinimler listesi önemli ölçüde değişebilir. Prensip olarak, birçok yönetici tecrübesiz, ancak uygun eğitime sahip bir kişiyi işe almaya çalışır. Bu durumda, varsayılır ki genç uzman eğitmek, başka bir kuruluşta çalıştıktan sonra yeniden eğitmekten çok daha kolaydır. Çalışanın bilgi sahibi olması gerektiğini gereksinimlerde belirtmek de sıklıkla gereklidir. yabancı Diller. Özellikle şirket yabancı şirket ve işletmelerle işbirliği yapıyorsa. Büyük şirketlerde, deneyimli bir kişiyi işe almanın daha iyi olduğu düşünülmektedir, çünkü bu durumda önemli bir zaman yatırımı gerektirecek ek eğitim yapılması gerekmeyecektir.

Konum işlevleri

Başlangıçta, yönetim, çıkarlarını olabildiğince yetkin bir şekilde korumak için talimatları tam olarak hazırlar. Ve işlevlerin tanımı, gelecekte uzmana atanacak ana görevlerin belirlenmesinde bir unsur görevi görür. Standart sürümde, aşağıdaki işlev listesi kullanılır:

• Uzman, kaynakların kontrolü ve muhasebesi konularıyla ilgilenmekle yükümlüdür ve ayrıca tedarik konularıyla ilgili tüm yükümlülükleri üstlenir. Yani süreçte profesyonel aktivite, tedarikçi durumu malzemelerin, hammaddelerin veya malların mevcudiyet miktarına göre analiz eder ve zamanında alım yapar;
• Üretim faaliyetlerinin uygulanması için şirket sürekli olarak hammaddeye ihtiyaç duyar. Tedarikçi, gerçekleştirmek için gerekli olan miktarı dikkate alarak, mevcut zamanda hammaddelerin mevcudiyetine ilişkin durumu inceler. üretim süreçleri. Alınan verilere dayanarak, satın alma için uygun planları hazırlar. İÇİNDE işlevsel sorumluluklar uzman ayrıca gerekli tüm belgelerin hazırlanmasını da içerir. Aynı zamanda, uzmanın bir dereceye kadar büro işleri hakkında yüzeysel bilgiye sahip olması gerektiği de ortaya çıkıyor;
• Ayrıca, belirli işletmelerdeki tedarikçi, tüm deponun çalışmalarının organizasyonunu ilgilendiren tam teşekküllü bir faaliyet yürütür. Ayrıca belirli değerlerin güvenliğine yönelik gerekli tüm önlemleri alır. Tedarik operasyonlarını organize etme ve muhasebeleştirme işlevi, mal veya malzemelerin hareketini muhasebeleştirme, malzemeleri işleme yükümlülüğü oluşturulmaktadır;
• Tedarikçi ayrıca nakliye lojistiğinin tüm yönlerini organize eder. İşletmede maddi değerlerin serbest bırakılmasını kontrol eder;
• İşlevler aynı zamanda seminerler, konferanslar ve kurslar yoluyla eğitim düzeyini ve nitelikleri düzenli olarak iyileştirme ihtiyacını içerir;
• Tedarikçi ayrıca çalışanlarına sistematik olarak talimat verme yükümlülüğünü de taşır.

mesleğin sorumlulukları

Sizi, talimatların derlenmesi sonucunda en sık ortaya çıkan standart sorumluluklar listesine alışmaya davet ediyoruz:

• Uzman, belirli malzemelerin veya malların satın alınmasının organizasyonu ile doğrudan ilgili tüm işlemleri yürütmekle yükümlüdür. Teslimat sürecini kontrol eder, bazı durumlarda kargoya eşlik etmekle yükümlüdür;
• Pek çok şirkette tedarikçi, tedariki gerçekleştirecek bir şirket veya kuruluşun seçimini içeren faaliyetleri de yürütür. Ayrıca yönetim, bir uzmana işbirliği ile ilgili belgeleri bağımsız olarak imzalama hakkı verebilir;
• Uzman, tedarik ihtiyacı konusuyla ilgili olan beraberindeki belgeleri muhafaza eder. Depolama tesisini modernize etmek ve iyileştirmek için finansman ihtiyacı ile birlikte. Daha sonra gelecekteki satın almaların vb. sayısını belirlemek için kullanılan raporlama belgelerinin sağlanması için talepte bulunma hakkına sahiptir;
• Tedarikçi, deponun verimliliğini artırmakla ilgili önlemler uygulayabilir ve ayrıca yönetimin, malları depolama ve satın alma maliyetlerini düşürmeye ilişkin uygun maliyetli noktalar yaratabileceği temelinde planlar sağlayabilir;
• üretmek de uzmanın sorumluluğundadır. gerekli işlemler Sağlanan malların kalitesini kontrol etmek için. Doğrulama süreci açıkça kaydedilir ve bu da değiştirme olasılığını oluşturur;
• Uzman, azaltılmış fiyat kriterlerini ve artan kalite kriterlerini dikkate alarak, daha karlı tedarik seçenekleri bulmayı amaçlayan önlem projeleri oluşturma olasılıklarını belirleme yetkisine sahiptir.

Uzmanın görevleri talimatlarda açık ve net bir şekilde tanımlanmalıdır. Sonuçta, lider ancak bu şekilde ana noktayı belirleyebilir. önemli nüanslar böyle sorumlu bir pozisyon için bir aday seçmek. Belgede, tüm veriler ayrı bir bölümde belirtilmiştir, böylece gelecekteki uzman için net ve ayrıntılı hedefler belirleme ve aslında işletmenin bireysel özelliklerini dikkate alarak yürütme yapılarını belirleme olanağına sahipsiniz.

Örnek Belge

Talimatları derlerken, şablon formatı örneklerinin kullanılması tavsiye edilir. Bu tür örnekler, standart gereklilikleri, yükümlülükleri, işlevleri vb. içeren eksiksiz talimatlardır. Böyle bir belgeyi açıkça kopyalamanıza gerek yoktur, onu temel olarak kullanabilirsiniz. Yani, belgenin yapısını inceleme ve belgeye hangi faktörlerin ve nüansların dahil edilmesi gerektiğini görme fırsatına sahip olacaksınız. Belgenin yapısı belirli bloklara bölünmüştür. İçeriğindeki her blok, gerekli kriterlerin, becerilerin ve sorumlulukların bir açıklamasına sahiptir. Aşağıdaki yapıyı izlemenizi öneririz:

• Genel bilgileri belirtir. bölüm denir genel pozisyon, bu, adaylık için yönetimin gereksinimleriyle ilgili verileri içerir. Yani, tam olarak bu bölüm yöneticinin pozisyon için aday seçiminde temel olarak tanımladığı gereksinimler tam olarak yansıtılır. Burada, ek becerilerin, yeteneklerin yanı sıra profesyonel özelliklerin açıklaması gibi nüanslar belirtilebilir. Genel hüküm ayrıca üretim ve çalışma niteliğindeki verileri de içerir: tabiiyet nüansları, ikame özellikleri vb.;
• En sık adı alan ikinci bölümde - yükümlülüklerin veya işlevlerin bir açıklaması, bir işbirliği anlaşması imzalandıktan sonra bir uzmana verilen tüm görevlerin ayrıntılı bir açıklaması verilmelidir. Yukarıda yaklaşık bir sorumluluk listesi tanımlamıştık. Önerilerimizden yararlanarak, şirketinizin özelliklerini dikkate alarak kendi listenizi kolayca oluşturabilir;
• Aynı derecede önemli olan, bir uzmanın istihdam sırasında üstlendiği sorumluluğa ilişkin bilgilerin girildiği üçüncü bölümdür. Maddi yükümlülüğün mutlaka oluştuğu ve yerleşik normların uygulanmasına yönelik sorumluluğun da oluştuğu belirtilmelidir. Yasama çerçevesi;
• Dördüncü bölümde yönetimin uzmana hangi hakları verdiğinin belirtilmesi önerilmektedir. Bazı şirketlerde satın alma uzmanlarının diğer şirketlerle işbirliği anlaşmaları dahi imzalama hakları olduğunu daha önce belirtmiştik. Çalışanınıza böyle bir hak verirseniz, elbette bunu resmi formattaki talimatlarda belirtmek daha iyidir.

Yönetici, önerilen şablonu kullanarak, işe alım için gerekli olan belgeleri hızlı bir şekilde oluşturabilecektir. Yasa, boş bir pozisyon olması durumunda, yöneticinin başvuru sahibini işe almakla yükümlü olduğunu, ancak yalnızca başvuru sahibinin belirlenen gereklilikleri karşılaması durumunda olduğunu belirler. Bu nedenle, talimatlarda bir gereksinimler listesi hazırlamak zorunludur. Şablon belgeyi istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz, aynı zamanda görev tanımlarının, gereksinimlerin ve diğer nüansların oldukça doğru ve anlaşılır olması gerektiğini unutmayın.

Talimatın nasıl hazırlandığı ve işveren ve çalışan için önemi nedir?

Bir işgücü formatı talimatını doğru bir şekilde hazırlamak için, işe alımdan sonra uzmanın yerine getireceği işlevleri açıkça tanımlamak gerekir. İşlevlerin, yönetimin bireysel tercihlerinden ve ayrıca işletmenin özelliklerinden oluştuğunu zaten biliyorsunuz. Aynı zamanda standart belge formatını da unutmamak gerekir. Derleme yönergelerinin nüanslarını anlamak için Rostrud'un mektuplarına başvurabilirsiniz. Belirli uzmanlıklar için, standart görev ve işlevlerin zaten dahil edildiği bir yeterlilik türü referans kitabı geliştirilmiştir. Belgenin kendisinde, açıklamanın ayrıntılı, açık ve doğru bir şekilde oluşturulması önerilir. Aşağıdaki yapı izlenmelidir:

• Gereksinimlerin oluşumu;
• Bağlılık düzeylerinin belirtilmesi;
• Pozisyonu değiştirme olasılığının göstergesi;
• Görev ve fonksiyonların tanımı;
• Yetki, hak ve sorumlulukları yansıtan bir listenin oluşturulması.

Üretim nüanslarına ve kılavuzun çeşitli gereksinimlerine bağlı olarak, listelenen tüm öğelerin ayrıntılı bir açıklaması oluşturulur. Yasa koyucu, işletmede talimatı tam olarak kimin hazırlaması gerektiğini belirleyecek katı şartlar belirlemez. Uygulama, çoğu zaman personel departmanı çalışanlarının bu konuyla ilgilendiğini, ancak küçük işletmelerde bu tür eylemlerin başkanın kendisi tarafından gerçekleştirilebileceğini göstermektedir. İşe alırken, yönetici aslında talimatın belirtilen normlarına güvenir, bu nedenle boş bir pozisyon için bir uzman seçilir.

Bir çalışanın belirli şartlara ve talimatlara uymayı reddetmesi durumunda yönetici işten çıkarma işlemini gerçekleştirebilir ve bu durumda bu yasal olacaktır. Buna göre, bu belgenin hem istihdam standartları ve çıkarları koruma yönleri oluşturulduğundan yönetici için hem de çalışan için son derece önemli olduğu açıktır, çünkü talimat, uzmanın yerine getiremeyeceği görevleri reddetmenize izin verir, çünkü onlar talimatlarda listelenmemiştir. Satınalma uzmanı pozisyonu için bir eğitim videosu da izlemenizi öneririz.

Bir tedarikçi, büyük bir sorumluluk eşiğini ifade eden bir pozisyondur. Bu kişi satın alma planından sorumludur. Kesintisiz bir iş döngüsü sağlayan sarf malzemeleri zamanında olmalıdır. Pozisyon, başvuru sahibinin mükemmel iletişim becerilerine, müzakere etme ve temas kurma yeteneğine sahip olmasını gerektirir.

Tedarikçinin iş tanımı, bir uzmanın işlevleri, hakları, gereklilikleri, görevleri ile ilgili birkaç bölümden oluşur.

Genel bilgi

Boş bir pozisyon, almış bir kişi tarafından işgal edilebilir. Yüksek öğretim, tercihen ekonomik. Başvuru sahibinin toplam iş tecrübesi en az 5 yıl olmalıdır. Doğal olarak, tüm gereksinimler her işletmede ayarlanır. İşletmenin özelliğine göre teknik veya inşaat eğitimi gerekebilir. Ve iş deneyimi için katı gereklilikler olmayabilir. Tedarikçi doğrudan rapor verebilir CEO'ya kuruluş veya MTO hizmetinin başkanı.

Tedarikçinin iş tanımı, hangi yetkilinin bir kişiyi görevden alma hakkına sahip olduğu kabul prosedürü hakkında bilgi içermelidir. Ayrıca bu paragrafta, bir uzmanın tatil veya hastalık nedeniyle bulunmadığı durumlarda pozisyonlarda değiştirilmesine ilişkin bilgilerin girilmesi gerekmektedir.

ne bilmeli

Tedarikçi, işletmenin terminolojisi hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Bir tedarikçinin üretimdeki iş tanımından bahsediyorsak, böyle bir uzmanın malzemelerin tüketim oranlarını, raf ömrünü ve malzeme varlıklarını depolamanın temellerini bilmesi gerekir.

Tedarikçi, lojistik ve yükleme ve boşaltma operasyonlarının organizasyonuna ilişkin kuralları bilmekle yükümlüdür. Birincil muhasebe belgelerinin hazırlanması, nakit ve nakit olmayan fonların dolaşımının özellikleri hakkında bilgi sahibi olmak.

Diğer tüm uzmanlar gibi, tedarikçi de çalışma ve ekonomi yasasının temellerini, güvenlik gerekliliklerini ve sağlık standartlarını bilmelidir.

Fonksiyonel sorumluluklar

MTO uzmanı önde gelen bir uzmandır, bu nedenle tedarikçinin iş tanımı, bir kişinin sözleşmelerin ve diğer belgelerin hazırlanmasına katılma olasılığını sağlamalıdır.

Ana sorumluluklar şunları içerir:

• kaynak muhasebesi;
• maddi varlıkların zamanında teslim edilmesi;
• miktar kontrolü envanter belirli bir tarihte;
• depolama organizasyonuna ve envanter ve malzeme varlıklarının yerleşiminin optimizasyonuna katılmak;
• tedarik sözleşmelerinin yapılması;
• işletmenin depolarından hırsızlığı önlemek için önlemlerin geliştirilmesine katılmak;
• bakiyeleri kontrol etmek için maddi varlıkların hareketinin operasyonel bir kaydını tutmak;
• lojistik, yükleme, boşaltma ürünlerinin organizasyonundan sorumlu;
• dahili belge yönetimi tarafından sağlanan raporları ve belgeleri hazırlamak;
• örneğin yükleyiciler gibi astların huzurunda düzenli olarak güvenlik brifingleri vermelidir.

Ayrıca, tedarikçinin görev tanımı, örneğin kargonun satıcıdan alıcıya giderken kaybolması veya belirtilen kalite standartlarını karşılamaması gibi acil durumlarda uzmanın prosedürünü ve sorumluluk ölçüsünü sağlamalıdır. Araba yolda bozulursa tedarikçi ne yapmalıdır?

Bir uzmanın hakları

Tedarikçinin iş tanımı, uzman haklarına ilişkin aşağıdaki maddeleri içermelidir:

• işletmeye değer sağlama prosedürünün kalitesini iyileştirmek için önerilerde bulunmak;
• üst yönetimin işe yardımcı olmasını zorunlu kılmak;
• acil görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili tüm yapısal bölümlerin bilgi, belge başkanlarından talep;
• taslak belgeleri inceleyin.

Etkinliğin özelliklerine bağlı olarak tüzel kişilik, örneğin, tedarikçinin iş tanımı inşaat organizasyonu bir uzmanın paradan tasarruf sağlayacak yenilikçi malzemelerin satın alınmasını teklif etme hakkı hakkında bilgi içerebilir.

Kişisel nitelikleri

Doğal olarak, işletmenin tedarikçisinin iş tanımı aşağıdakileri içeremez: kişisel nitelikleri bir uzman, ancak bir iş başvurusunda bulunurken, büyük olasılıkla, aşağıdaki özelliklere sahip bir kişiyi tercih edeceklerdir:

• stres direnci;
• sosyallik;
• herhangi bir durumda müzakere etme yeteneği;
• dikkat;
• bir görevden diğerine hızla geçme yeteneği.

Diğer sorumluluklar

Çoğu zaman, işletme sahiplerinin tedarikçiler için büyük umutları vardır. Bu nedenle, tedarikçinin iş tanımı, uzmanın maddi varlıkların satın alınması için pazar araştırması, pazarlama araştırması yapması gerekliliğini içerebilir. Diğer şirketler, tedarikçinin teslimatların ve gönderilerin gümrük işlemlerini halletmesini istiyor. Depolama tesislerinin aranması ve organize lojistik süreçlerle ilgili sorunlar çözüldü. Bu tür ek sorumlulukların olup olmadığına karar vermek, herkesin bağımsız olarak karar vermesine bağlıdır.