Sipariş, işletmenin ana idari belgesidir. Örgüt işlerinin isimlendirilmesinde, bu tür emirlerin verilmesi kural olarak ikiye ayrılır. büyük gruplar: temel faaliyetler ve personel için siparişler. İlk grubu ele alalım.

Üretim ve ekonomik faaliyetler, planlama, raporlama, finansman, borç verme, mal satışı vb. konularda yönetim kararlarını yansıtan yerel düzenleyici belgelerden bahsediyoruz. Kural olarak, faaliyetleri onun uygulanmasıyla ilgili olan yapısal birim tarafından yerel bir normatif eylem hazırlanır. Makalede, işletmenin ana faaliyetleri için günlük işlerde kullanılabilecek sipariş örnekleri vereceğiz.

Temel faaliyetler (OD) için siparişler arasında özel mekan idari-örgütsel veya idari-ekonomik konularda emirleri işgal eder. Raf ömürleri farklı olduğundan ayrı ayrı depolanmalıdırlar. ML'deki siparişler kalıcı olarak saklanırsa, idari ve ekonomik konularda - 5 yıl.

Ana faaliyet için emirler - bunlar nelerdir?

Genellikle katipler, emri ML'ye veya personele ilişkin yerel düzenlemelere atfetmekte güçlük çekerler. Temel ilke şu şekildedir: belge belirli çalışanların organizasyonu ile iş ilişkilerini düzenliyorsa, bu personel için bir emirdir (işe alma, işten çıkarma, tatil, iş gezisi, terfi, ceza, eğitim vb.), ancak biz ise bir bütün olarak organizasyon hakkında konuşmak, sorumlu kişilerin isimlerini verse ve belirli çalışanlara talimatlar verse bile, bu ana faaliyetle ilgili bir emirdir.

İşte ana faaliyet için tam bir sipariş listesi olmaktan çok uzak. Bunlar aşağıdaki siparişleri içerir:

• lider olarak göreve başlama hakkında;
• baş muhasebecinin görevlerinin başına atanması üzerine;
• geçici bir başkanın atanması üzerine;
• imza hakkı verilmesi üzerine;
• bakım, depolama, muhasebe ve düzenlemeden sorumlu bir kişinin atanması üzerine çalışma kitapları;
• personel kayıtları yönetimini yürütme işlevlerinin bir taşeron şirkete devredilmesi hakkında;
• binada yangın güvenliğini sağlamaktan sorumlu bir kişinin atanması üzerine;
• onay hakkında personel;
• yaratılış hakkında ayrı alt bölüm;
• "İç Çalışma Yönetmeliği"nin yeni bir baskısının sunulması üzerine;
• çalışanlara çalışma kitapları verme prosedürü hakkında;
• korumanın sağlanması konusunda meslek sırrı;
• kullanma hakkında mobil iletişim;
• listenin onaylanması üzerine Sorumlu kişiler;
• tam bireysel sorumluluk anlaşmalarının akdedilmesi hakkında;
• davaların ve envanterin kabulü ve devrinin organizasyonu hakkında;
• Mayıs tatillerinde organizasyonun çalışma programı hakkında;
• bir kaza soruşturmasının organizasyonu.

nasıl verilir

Organizasyonel ve idari olarak sınıflandırılan bir dizi belgenin yürütülmesi için gereklilikler GOST R 6.30-2003'te belirtilmiştir. Bu belge, detayların bileşimini ve tasarım gerekliliklerini belirtir. İşte formdaki ayrıntıların düzenleri.

Metin genellikle aşağıdakileri içerir:

• şirketin adı;
• belgenin adı;
• tarih ve kayıt numarası;
• ders;
• sipariş metni;
• pozisyonu belirten, emri onaylayan yetkilinin imzası için bir yer;
• icracı hakkında işaret;
• Gerekirse vize onayı için yer.

Ayrı belgeler, örneğin açıklayıcı belgeler yerel bir normatif eyleme eklenirse, bu metinde belirtilir. Anlaşılır olması için, ana faaliyet için örnek bir sipariş veriyoruz.

Verilen siparişlerin kaydı

Kayıtlarının tutulması gerektiğinden, işletmede verilen siparişleri kaydetmek gelenekseldir. Yerel düzenlemeler yalnızca başkan tarafından onaylanmakla kalmaz, aynı zamanda kendi numaralarını da alır ve bu amaçlar için özel olarak tasarlanmış bir dergiye bunlarla ilgili bilgiler girilir. Şirket, siparişlerin gruplara ayrılmasını sağladıysa, bunları hemen ayrı ayrı kaydetmek ve saklamak daha iyidir. Bu, yıl sonunda belgeleri saklama sürelerine göre sınıflandırmak için ek çaba harcanmamasına izin verecektir.

Yerel düzenlemeleri kaydetmek için bir günlük kullanılır. Yasama düzeyinde, böyle bir belge için herhangi bir gereklilik yoktur. Bunun anlamı, aşağıdaki bilgilerin orada kaydedilebilmesini sağlamaktır:

• kayıt numarası;
• siparişi imzalama tarihi;
• belgenin adı, özeti veya konunun açıklaması;
• taslak siparişin hazırlanmasından sorumlu kişinin verileri (uygulayıcı);
• performans notu;
• varsa notlar.

Yerel düzenlemelerin kaydı, takvim yılı boyunca kullanılır. Her yıl yeni bir dergi (kitap) başlar ve içindeki ana faaliyet için sipariş numaralandırması yeniden yapılır.

Herhangi bir başarılı girişim veya organizasyonun faaliyetleri, görevlerinin yerine getirilmesini sağlayan tek tip kurallara göre inşa edilir. Faaliyetleri, yapısal birimlerin etkin işleyişi, etkileşimleri ve sıkı tabiiyetleri olmadan düşünülemez.

Bu tür sorunların çözülmesini sağlamak için, işletme başkanları emir (sipariş) şeklinde düzenleyici belgeler düzenler.

Kayıt tutma kurallarına göre, bu tür belgeler birkaç gruba ayrılır:

• ana faaliyet için siparişler;
• personel siparişleri;
• mali ve ekonomik faaliyetler için emirler.

Bu yazıda, işletmenin ana faaliyetleriyle ilgili siparişleri ele alacağız. Ofis işleri açısından işletmenin ana faaliyetleri aşağıdaki konuları içerir:

• departmanların ve çalışanların görev dağılımı ve yetkinlikleriyle ilgili organizasyonel ve yapısal konular;
• iç düzenlemeleri düzenleyen düzenleyici yasal düzenlemeler, ücretlendirme, ikramiyeler ve resmi görevlerçalışanlar (iş tanımları);
• çalışanların envanterini çıkarmak, denetlemek, belgelendirmek, işgücü koruma ve güvenlik kurallarına uyumu izlemek;
• yapısal bölüm raporlarının ve üst ve denetleyici kuruluşlara gönderilen belgelerin onaylanması.

Ana faaliyet için tek bir düzen biçimi olmadığını hemen not ediyoruz. Açık büyük işletmeler, özellikle devlet olanlar, daha yüksek bir otorite tarafından onaylanan temel faaliyetler için emir örnekleri vardır. Küçük ve özel işletmeler için böyle bir birleşme yoktur, ancak ana faaliyete ilişkin idari belgeler çok önemlidir, çünkü çatışma durumları liderin eylemlerinin meşruluğunun değerlendirilmesine (mahkemede kanıtlanmasına) izin verin. Siparişin nasıl doğru şekilde verileceğini görelim. Sıklıkla teknik çalışma bu belgelerin hazırlanması için liderler sekretaryayı görevlendirir. Bu nedenle sekretarya personeli için doğru bir sipariş (numune) yazmasını bilmek gerekli bir beceridir.

Ana faaliyet emri, diğerleri gibi, işletmenin ayrıntılarını, derleme tarihini ve yerini, yürürlüğe girme tarihini, ana içeriği, onu tanımakla yükümlü kişilerin imzalarını içermelidir. Aşağıda, yeni bir yapısal birimin organizasyonu için bir sipariş hazırlama örneği veriyoruz.

Ayrıca okuyun: Vergi dairesine vekaletname örneği

SİPARİŞ #12

Ürün kalite kontrolüne ilişkin iş hacmindeki artış ve sertifikalı bir analitik merkezin oluşturulması ile bağlantılı olarak

Emrediyorum:

1. Teknik kontrol dairesi ile ilgili yönetmeliği ve teknik kontrol dairesi başkanının görev tanımını onaylayın.
2. 1, 2 ve 3 numaralı dükkanların analitik laboratuvarlarını teknik kontrol departmanına tabi kılmak.
3. Teknik kontrol departmanı başkanı olarak Irina Alexandrovna Paramonova'yı atayın.
4. Emrin yerine getirilmesini baş mühendis Sergei Ivanovich Samoilov'a emanet edin.
5. Mağaza ve vardiya başkanlarını bilgilendirmek amacıyla (listeye göre).

Başvuru

— Teknik kontrol departmanına ilişkin düzenlemeler

- Teknik kontrol departmanı başkanının iş tanımı.

Kontrex LLC Direktörü ______________ Smirnov V.R.

Siparişe aşina:

Ayrıca bir kazanın soruşturulması için nasıl emir (örnek) düzenleneceğini de göstereceğiz.

Limited Şirket "Kontreks"

SİPARİŞ #24

Teknik kontrol departmanının kurulması hakkında

Armacı Somov Ivan Ivanovich'in (11 Şubat 2017 tarihli 1 numaralı yasa) 1 numaralı dükkanda pompayı yüklerken aldığı yaralanma ile bağlantılı olarak

Emrediyorum:

1. Kaza Araştırma Komisyonu kurmak.
   - baş mühendis Samoilov Sergey İvanoviç (komisyon başkanı); - sendika komitesi başkanı Pavlov Sergey Petrovich; - işçi koruma ve güvenlik teçhizatı dairesi başkanı Elena İvanovna Zamkova;

   - 2 numaralı atölye başkanı Egorov Alexander Ivanovich;

   - mühendis Vasilyeva Tatyana Ivanovna.

2. Komisyonlar, üç gün içinde kazayla ilgili bir soruşturma yürütür, işçi korumasını güçlendirmek ve fabrikadaki güvenlik düzenlemelerine uymak için ek önlemleri belirten bir rapor hazırlar.

3. Emrin yerine getirilmesinin kontrolünü alıyorum.

Emirler, şirket başkanının yetkileri çerçevesinde düzenlediği ve astları için bağlayıcı olan idari belgelerdir. İÇİNDE anonim şirketler düzenlemeye yetkili yetkili genel müdürdür, tıbbi kurumlar- başhekim, işletmelerde - müdür, vb. Yalnızca gerekli tüm ayrıntıları içeren ve usulüne uygun olarak tasdik edilmiş, doğru şekilde hazırlanmış idari belgeler yasal güce sahiptir.

Sipariş, en yaygın idari belge türüdür. Personeli birkaç düzine çalışanla sınırlı olan nispeten küçük bir şirkette bile düzenli olarak yayınlanırlar; yönetim, onların yardımıyla mevcut veya stratejik olarak önemli görevleri - üretim, idari, ekonomik veya personel - çözer.

Siparişin yerleşik bir formu olmasa bile, gerekli tüm ayrıntıları belirtin. Bir belgenin doğru başlığını, uygun bir önsözünü ve diğer öğelerini bulmak zor olabilir. Pratik "Personel Business" dergisinin editörleri, bunu yapmanıza izin verecek ipuçları topladı.

sipariş türleri

Gerçekleştirilen işlev açısından bir kuruluşta verilen herhangi bir sipariş, personele göre ve temel faaliyetlere göre iki geniş kategoriden birine atfedilebilir. personel süreçlerini - işe alma, transfer ve işten çıkarma, çalışanları teşvik etme ve disiplin yaptırımları uygulama, iş gezileri ve vazgeçilmez diğer prosedürleri belgelemek için yayınlanmaktadır. iş ilişkileri.

Temel faaliyetler için emirler, hem başkanın inisiyatifiyle (bu nedenle, bu tür belgelere inisiyatif denir) hem de daha yüksek makamlardan alınan emirleri yerine getirmek amacıyla verilebilir. Anahtarın operasyonel yönetimine izin verirler. üretim süreçleri, onların yardımıyla tatil programının veya personelin onaylanması resmileştirilir, işletmenin çalışma şekli değiştirilir, yerel düzenlemelerde ayarlamalar yapılır, her türlü komisyon ve çalışma grupları oluşturulur, çalışanların sertifikalandırılması ve eğitimi.

Personel siparişleri genellikle hemen idari bir bölümle başlar (bazı durumlarda bir açıklama da içerebilirler) ve hem serbest biçimde hem de Devlet İstatistik Komitesinin birleşik formları veya işveren tarafından geliştirilen benzerleri kullanılarak hazırlanır - hepsi bağlıdır tip üzerinde, işlevsel amaç ve belgenin diğer özellikleri. Örneğin, bir işe başvurmak veya bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için, Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik formlar vardır, ancak ödeneklerin, görevin veya fazla mesaiye katılımın belirlenmesi keyfi bir biçimde düzenlenir.

Ana faaliyet için standart numune siparişi iki bölümden oluşur - giriş veya tespit ve idari. İsimlerden de anlaşılacağı üzere birinci kısım yönetici kararının amacını, ikinci kısım ise liderin direkt sırasını belirtir. Bu nedenle idari kısım genellikle "Sipariş veriyorum" kelimesiyle başlar.

Personel kayıtları yönetiminde birleştirilmiş formlar

Birleştirilmiş "Goskomstat" formları, personel kayıtları yönetiminde yaygın olarak kullanılmaktadır. Yakın zamana kadar, alışılagelmişin herhangi bir alternatifi birleşik formlar değildi, ancak yürürlüğe girdikten sonra Federal yasa 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı (“Muhasebe Hakkında”), her işverene mevcut standartlara dayalı olarak kendi formlarını geliştirmek için yasal hak verildi. Ancak birçok şirket tekerleği yeniden icat etmemeye karar verdi ve kullanmaya devam etti. hazır formlar, içermek:

• ve (işe alma hakkında);
• ve (başka bir işe geçiş hakkında);
• ve (izin verildiğinde);
• ve (sonlandırma üzerine iş sözleşmesi);
• ve (bir iş gezisine gönderme hakkında).

Bir çalışandan bahsediyorsak, T-1, T-5, T-6, T-8 veya T-9 formu doldurulur, ancak belge birkaç çalışan için düzenlenirse (örneğin, bir grup olduğunda) uzmanların aynı anda bir iş gezisine gönderilmesi), form "a" ile işaretlenir.

Sipariş nasıl verilir ve onaylanır?

İdari belgelerle çalışma sürecinin tamamı standart bir şemaya indirgenmiştir:

• proje hazırlama (belgenin ön, "taslak" versiyonu hazırlanır, tartışılır, onaya sunulur ve gerekirse düzenlenir);
• nihai versiyonun onaylanması;
• kayıt ve çoğaltma;
• ilgili yetkililerin veya yapısal birimlerin kopyalarının aktarılması;
• bir kontrol kopyasının dosyaya yerleştirilmesi ve ardından depolamaya aktarılması.

Hazırlık çalışması, birbirini izleyen bu prosedürler zincirindeki en önemli aşamalardan biri olarak kabul edilir. Çoğu zaman, metnin taslak bir versiyonunu derleme sorumluluğu sekretere, memura, personel departmanı çalışanına (personel hakkında bir karar hazırlamaktan bahsediyorsak) vb. , onay için yöneticiye ve ardından kayda aktarılır.

Bazı idari belge türleri sadece genel müdür tarafından değil, diğer yetkililer tarafından da onaylanır. Çalışanları tatile gönderme veya tatilden arama ile ilgili emirler ve işten çıkarma veya dayatma ile ilgili emirler baş muhasebeciye imza için sunulabilir. disiplin eylemi- Şirket avukatı. Bu, belge imza için yönetmene gönderilmeden önce yapılmalıdır. Toplam onay süresi, yüklenici tarafından başka bir süre belirtilmedikçe beş iş gününü geçmemelidir.

Metnin yapısı basit (bir konuyu veya kişiyi ilgilendiriyorsa) veya birkaç farklı idari öğe içeren karmaşık olabilir.

Emirler, Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı normlarına uygun olarak verilmelidir:

• bir çalışanı işten çıkarırken, işverenin kararının nedeni İş Kanunu'nun belirli bir maddesine, paragrafına veya alt paragrafına atıfta bulunularak belirtilmelidir;
• bir disiplin cezasının teşvik edilmesi veya uygulanması, gerekçesi ve uygulanan etkinin türü (prim verme, azarlama, değerli bir hediye verme, vb.) belirtilerek kısa ama net bir şekilde gerekçelendirilmelidir;
• izin verirken, türünü, süresini ve yanı sıra belirtmeniz gerekir. Kesin tarihler başlangıç ​​ve son;
• nedenini ve türünü (geçici veya kalıcı), tam adını yansıtır yeni pozisyonçalışan ve transfer edildiği yapısal birim, ücret değişiklikleri hakkında bilgi;
• sevişirken, ana istihdam koşullarını belirtmeniz gerekir (testin süresi, mevcudiyeti ve süresi, ücretler);
• bir iş gezisine gönderilirken amacı, süresi, varış yeri, başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​belirtilir.

Belgenin yürütülmesi, GOST R6.30-2003 ("Birleşik Dokümantasyon Sistemleri. Birleşik Organizasyonel ve İdari Dokümantasyon Sistemi. Dokümantasyon Gereksinimleri") gereklilikleriyle çelişmemelidir. Kuruluş tarafından verilen her siparişin gerekli ayrıntıları içerdiğinden emin olun:

• kuruluş veya kurumun adı;
• belge türünün adı;
• yayın tarihi ve yeri;
• metne başlık;
• kayıt numarası;
• yöneticinin imzası;
• vize onayı.

İdari bölüm belirli bir görev içeriyorsa, uygulanmasından sorumlu kişinin tam adını ve konumunu ve ayrıca yönetim tarafından belirlenen son teslim tarihlerini belirtmelisiniz. Daimi bir siparişi tamamlama prosedürü, belirli son tarihlerle değil, faaliyetlerin belirli bir uygulama sıklığıyla belirlenir: örneğin, bir çalışanı, işin ilerleyişi hakkında haftalık bir özet veya aylık rapor vermeye zorunlu kılabilirsiniz. Bu durumda sanatçıların sayısı herhangi biri olabilir. Siparişin detayları (şemalar, grafikler, talimatlar, tablolar) genellikle bir uygulama şeklinde hazırlanır. Emirler veriliş tarihinden itibaren yürürlüğe girer (farklı bir ibare içeren belgeler hariç).

Kayıt prosedürü

Her idari belgede hatasız takvim yılı içinde işveren tarafından onaylanan terminolojiye göre bir kayıt endeksi atanır. Çoğu durumda, böyle bir indeks, kısa bir seri numarasıdır. harf tanımı(örneğin, "112-L", burada birinci kısım bir seri numarasıdır ve ikincisi, belgenin personele göre bir siparişler grubuna ait olduğunu gösterir). Kayıt sırasında, her belgenin ayrıntıları özel bir forma aktarılır - kart, kitap, dergi, elektronik veri tabanı.

uygulamadan soru

disiplin kararı nasıl verilir

Editörlerle işbirliği içinde hazırlanan cevap

Ivan Shklovets yanıtladı
Federal Çalışma ve İstihdam Servisi Başkan Yardımcısı

Çalışanın suçluluğuna dair tüm kanıtlar toplandığında: , disiplin kararı vermek.

Ceza bir açıklama veya kınama ise, emri şu şekilde verin: .

Ve kuruluş, çalışanı ceza olarak işten çıkarmaya karar verirse, o zaman iş sözleşmesini birleşik bir şekilde feshetme emri verir. onaylı veya tarafından . Bu durumda, görevden alma şeklindeki disiplin cezasının uygulanmasına ilişkin ek karar verilmesine gerek yoktur. Aynı zamanda, iki siparişin yayınlanması iş mevzuatına aykırı sayılmaz. Benzer açıklamalar Rostrud uzmanları tarafından şu adreste verilmektedir: .

Sorunuzu uzmanlara sorun

Bilgi girişi yapıldı kronolojik sıralama, böylece son girişe göre, işveren tarafından kaydedilen belirli bir türdeki toplam belge sayısını hemen ayarlayabilirsiniz. Bu kayıt formunun ek bir artısı, kayıtlı bir siparişle ilgili bilgilerin kaldırılamaması veya "geriye dönük" olarak girilememesidir. Bu açıdan bakıldığında en modern elektronik sistemler verilerin otomatik kaydı ve depolanması, belge hakkındaki bilgileri tamamen silmenize izin verdiği için daha az güvenli kabul edilir.

Personel iş akışının hacmi sürekli artıyorsa, kayıt verilerinin daha ayrıntılı bir şekilde sistemleştirilmesine ihtiyaç vardır. Bu gibi durumlarda, birkaç ek günlük tutmanız önerilir - örneğin, izin verme, iş akdinin feshi vb. için emirlerin kaydedilmesi için ayrı günlükler. kuruluşun adı. Günlük tamamen dolana kadar tutulur ve içinde boş sütun kalmadığında kapağa bitiş tarihi yazılır ve yeni bir nüshaya başlanır. Kayıt döneminde şirketin ayrıntıları değiştiyse (örneğin, yasal form), yeni bir dergi başlatmak hiç gerekli değildir: kapaktaki verileri güncellemek yeterlidir.

Siparişlerin kayıt günlüğü. Baş sayfa

Siparişlerin kayıt günlüğü.

Siparişlerin personel tarafından sistemleştirilmesi ve saklanması

Personel belgelerinin saklanması, "Devlet organlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sırasında oluşturulan ve depolama sürelerini gösteren tipik idari arşiv belgelerinin listesi" uyarınca gerçekleştirilir (Bakanlık kararı ile onaylanmıştır). 2010'da Rusya Federasyonu Kültürü).

Kanun koyucunun gereklerine göre, çalışma ilişkilerini resmileştiren ve çalışanın çalışma biyografisinin önemli gerçeklerini yansıtan emirler 75 yıl süreyle saklanmalıdır. Ancak, çalışanın bir emek işlevini yerine getirmesinin operasyonel düzenlemesine yönelik ve çok daha kısa bir depolamaya (5 yıl) tabi olan başka bir idari belge grubu daha vardır. Bu nedenle, belgeleri arşive göndermeden önce, iki gruba ayrılmaları gerekir - .

Uzun süreli depolama grubu aşağıdaki siparişleri içerir:

• işe alma hakkında;
• başka bir işe geçişte;
• teşvik, hediye ve ikramiye ile ödüllendirme hakkında;
• iş sözleşmesinin feshi üzerine;
• ebeveyn izni verilmesi;
• resmi maaşa (hizmet süresi, kombinasyon, özel çalışma koşulları veya işin niteliği için) ek ödemeler ve ödeneklerin yanı sıra temel koşullardan biri olarak maaş miktarında başka herhangi bir değişiklik yapılması hakkında. iş sözleşmesi;
• tasarruf etmeden izin verildiğinde ücretler;
• yurtdışına bir iş gezisine veya ülke içinde uzun (bir aydan fazla) bir iş gezisine gönderme hakkında.

Vatandaşların iş deneyimi, alınan ödüller, ücretler ve diğer önemli hususlarla ilgili sosyal ve yasal taleplerini karşılamak için gelecekte asıllarına ihtiyaç duyulabilir. emek faaliyeti. Bu nedenle, saklama şartlarını ve koşullarını kesinlikle gözlemlemek gerekir. İkinci grup siparişleri içerir:

Bu tür belgeler, beş yıllık saklama süresi olan davalara dönüştürülür ve ardından uygun bir kanunun düzenlenmesi ile imha edilir. Belirli faaliyet alanlarıyla ilgili kuruluşlar için, saklama sürelerini gösteren departman belge listelerinin onaylandığını unutmayın. Başvurular, ayrı ayrı arşivlenen destekleyici belgelerin (resmi ve notlar, beyanlar, şirket çalışanlarının kişisel belgelerinin kopyaları) aksine, siparişlerle birlikte saklanır.

Sipariş verirken sıklıkla yapılan hatalar

İdari belgelerin yürütülmesi için oldukça açık standartların varlığına rağmen, katipler genellikle usule ilişkin veya yasal olarak can sıkıcı hatalar yaparlar. Usule ilişkin hatalar, genel kabul görmüş çalışma planından kasıtlı veya kazara sapmadan kaynaklanır ve genellikle kanun koyucu tarafından öne sürülen gerekliliklere ve kuruluşun kendisinin yerel standartlarına, siparişin içeriğine ve biçimine uyulmamasına kadar varır.

Çoğu zaman, belirtilen bilgilerde (pasaport verileri, yapısal bölümlerin ve pozisyonların adları, şirket detayları) yanlışlıklara izin verilir, doldurulmaz zorunlu öğeler, formun geliştiricisi tarafından sağlanan (“Derleme tarihi”, “Personel numarası”, “Derleme yeri”, “Belge numarası” vb.) İşveren tarafından oluşturulan formun kullanılmasını reddetmek de hata olarak kabul edilir. veya mantıksız, belirsiz ifadeler kullanın. Metin son derece açık ve öz olmalıdır. Anlatı stiline özgü veya iki şekilde yorumlanabilecek dönüşlerin kullanılması kabul edilemez.

Uygun yetkiye sahip olmayan bir yetkili tarafından görülme veya uygun olmayan bir şekilde yürütülen bir belge tabanına atıfta bulunulması daha az yaygındır, ancak yine de personel uygulamasında hatalar yapılmaktadır. Örneğin, genel durumlarda, bir çalışanın istihdamı için bir emir, bir iş sözleşmesine atıfta bulunularak verilir. Sözleşme herhangi bir nedenle geçersiz ilan edilirse, buna dayanılarak düzenlenen idari belge geçersiz sayılır ve sözleşmede yer alan yönetim kararı uygulanamaz kabul edilir. Hazırlanmasında işverenin mevcut yasal normlara aykırı olarak düzenlenen sözleşmelere, eylemlere ve diğer belgelere atıfta bulunduğu diğer tüm emirler de benzer şekilde yasal güçlerini kaybeder.

Bir iş sözleşmesini feshetme emirleri, içlerinde belirtilen işten çıkarılma gerekçeleri ile burada yer alan ifadeler arasında bir tutarsızlık ile karakterize edilir. İş Kanunu RF ve belirli makalelere, paragraflara ve alt paragraflara yapılan atıfların olmaması. Bir çalışana tatil verirken, işverenler genellikle türünü (temelini) veya süresini belirtmeyi unuturlar.

Pratik durum

nasıl yayınlanır personel siparişleri zor durumlarda

Cevap dergi editörleri ile ortaklaşa hazırlandı" »

Veronika SHATROVA tarafından yanıtlandı,
Üzerinde uzman İş hukuku, Kadra System'in direktörü ve genel yayın yönetmeni

İşçi felç geçirdi, felç oldu. Akrabalar, engelliliği onaylayan belgeler getirdi. Tam iş göremezlik nedeniyle iş ilişkisini sonlandırıyoruz. Bunu yapamazsa, çalışanın yerine kimin imzalama hakkı var?

Alexander Vinogradov, personel departmanı başkanı (Murmansk)

Sipariş ve kişisel kartta çalışanın imzası için sütunları boş bırakın. "İmza altında aşina olmak imkansızdır" tıbbi endikasyonlar» ve engellilik belgesinin ayrıntılarını girin. Açıklayıcı girişi imzanızla bir transkript ile onaylayın ve tarihi not edin ( )…

Yanıtın tam sürümü ücretsiz olarak kullanılabilir

Emirlerin iptali ve düzeltilmesi

Üretim durumu değiştiyse ve birdenbire zaten yürürlüğe girmiş bir personel kararının iptal edilmesi veya değiştirilmesi gerekiyorsa ne yapılmalı? Bu durumda, yayınlamanız gerekecek yeni siparişönceki siparişi iptal etme veya bireysel puanlarını değiştirme. Şunları belirtmelidir:

• iptal edilecek veya değiştirilecek belgenin numarası, tarihi ve başlığı;
• ile kararın iptali (değiştirilmesi) gerekçeleri özet revize edilmesine yol açan koşullar;
• sanatçılar tarafından yeni koşullarla bağlantılı olarak yapılacak işlemlere ilişkin prosedür;
• Emrin yerine getirilmesini kontrol etmeye yetkili kişinin tam adı ve konumu.

Başlık şöyle görünebilir: "Personel (ana faaliyet) emrinin geçersiz olarak tanınması üzerine." Yeni direktif yürürlüğe girer girmez, önceki belgenin (veya kısmi değişikliklerden bahsediyorsak, tek tek paragraflarının) etkisi sona erecektir.

Kendini test et

1. Mevcut düzenlemelerde ne tür siparişler öngörülmemiştir:

• A. personel tarafından;
• B. ekonomik ve idari faaliyetler için;
• C. ana aktivite için.

2. Onaylanmış bir birleşik formun yokluğunda hangi belgeler serbest biçimde düzenlenir:

• A. getirmek için sipariş mesai;
• B. İşe kabul sırası;
• C. bir çalışanı bir iş gezisine gönderme emri.

3. Her bir idari belgeye atanması gerekenler:

• A. takvim yılı içinde işveren tarafından onaylanan terminolojiye göre kayıt endeksi;
• B. kuruluştaki birleşik sipariş günlüğündeki seri numarası;
• C. yasal olarak onaylanmış indeks dergisine göre kayıt indeksi.

4. 75 yıl boyunca uyulması gereken emirler:

• A. verilmesi hakkında Çalışma izni;
• B. disiplin cezasının uygulanması hakkında;
• C. ebeveyn izni verilmesi.

5. Alışma tarihini belirterek hangi sıranın çalışanların dikkatine sunulması gerektiği:

• A. yıllık ana ücretli izne gönderme hakkında;
• B. ebeveyn izni verilmesi;
• C. disiplin cezasının uygulanması hakkında.

emir - örgütün karşı karşıya olduğu ana görevleri çözmek için, komuta birliği temelinde hareket eden kuruluş başkanı tarafından çıkarılan yasal bir işlem.

Kuruluşlarda verilen tüm siparişler iki gruba ayrılır: temel faaliyetler ve personel için verilen siparişler. Temel faaliyet ve personel konularının tek bir idari belgede birleştirilmesine izin verilmez.

Temel faaliyetler için verilen siparişler, ana yönetim görevlerinin çözümü ile ilgilidir: emek kolektifinin çalışmalarının organizasyonu, finansman, raporlama, tedarik ve diğer üretim sorunları.

Emir, kuruluş başkanı tarafından verilen ana idari belgedir ve derlerken, ifadelerin netliği ve belirtilen gerçeklerin geçerliliği için gerekliliklere uyulmalıdır. Bu gerekliliklere uygunluk, belgenin yasal yararlılığını, hızlı yürütülmesini, içinde tanımlanan sorunların doğru ve kapsamlı bir şekilde çözülmesini sağlar.

Temel faaliyetler için siparişler, genel bir A4 formatında veya siparişler için özel bir formda verilir. Form detaylarına ek olarak, siparişin hazırlanmasında ve yerine getirilmesinde aşağıdaki detaylar kullanılır: tarih; kayıt numarası; yayın yeri; metne başlık; metin; imza; vizeler.

Siparişin tüm ayrıntılarını göz önünde bulundurun.

Siparişin başlığı, "O" ("Açık") edatını ve edat durumunda sözlü ismi içerir: "Yöneticilerin ve uzmanların sertifikalandırılması üzerine"; "Standart belge biçimlerinin tanıtılması hakkında"; "Bir uzman komisyonunun kurulması hakkında"; "Onay hakkında iş tanımları personel departmanı çalışanları.

Emrin metni genellikle iki bölümden oluşur: tespit ve idari.

Tespit kısmı, emrin verilmesinin amaçlarını, hedeflerini ve ilkelerini belirler. Kural olarak, emrin tespit kısmı "uygun", "bağlantılı", "sırayla", "yürütmede" vb. Öngörülen eylemlerin amaç ve hedefleri ile emrin veriliş sebepleri, bu kelimelerle uyumlu fiil isimleriyle cümleler halinde belirtilir. Enstrümantal veya enstrümantal yaygın olarak kullanılan isimler genel durum“Belarus Cumhuriyeti İş Kanunu'nun maddesi uyarınca…”, “yeni bir ücret sisteminin getirilmesiyle bağlantılı olarak…”

Emir, düzenleyici bir yasal işlem veya daha yüksek bir organın idari belgesi temelinde veya bunlara uygun olarak verilirse, tespit kısmında bu belgeye adını (aday durumda), tarihini, dizin ve başlık ve bazı durumlarda ayrıca özet belge: ““Belarus Cumhuriyeti Ulusal Arşiv Fonu ve Arşivleri Hakkında” Belarus Cumhuriyeti Kanununun 25. Maddesi uyarınca…”; "Sebep: Belarus Cumhuriyeti İş Kanunu'nun 103. maddesi."

Emrin idari kısmının kanıtlanması gerekmiyorsa, belirten kısım eksik olabilir.

Ana faaliyet için siparişin idari kısmı, yazdırılan "SİPARİŞ" kelimesiyle başlar. büyük harfler 0. sekme konumundan (sol kenar boşluğunun sınırından), tırnak işaretleri olmadan ve boşluk bırakmadan. Bir kelimenin sonuna iki nokta üst üste konur. Komut sözcüğünden önce (belirtme bölümünün sonunda) sözdizimsel bağlantıya bağlı olarak noktalama işaretleri konur.

Talimatın idari bölümünde belirtilen işlemlerin metni yeni bir satırda başlar ve bir paragraftan yazdırılır. Bir emrin yerine getirilmesi, farklı nitelikteki eylemlerin gerçekleştirilmesini içeriyorsa, planlanan önlemler nokta nokta belirlenir.

Siparişin her bir öğesi şemaya göre inşa edilmiştir: icracı (belirli bir resmi veya yapısal birim, datif durumda belirtilir); belirsiz bir biçimde bir fiil tarafından ifade edilen önceden belirlenmiş bir eylem; son tarih (ayrı bir satırda belirtilmesi önerilir).

Bir veya daha fazla icracıya farklı son tarihlere sahip bir dizi eylemi gerçekleştirmesi emredilirse, o zaman icracı (sanatçılar) paragrafta (paragraflarda) belirtilir ve öngörülen eylemler ve son tarihler alt paragraflarda belirtilir.

Talimat metninde “geliştir”, “güçlendir”, “önlem al” gibi spesifik olmayan ifadelerden kaçınılmalıdır.

Emrin idari kısmı, kural olarak, belgenin veya hükümlerinin yürütülmesi üzerinde kontrol yetkisi verilen resmi, yapısal birim veya organın belirtilmesiyle sona erer.

Bunun için kararlı bir ifade kullanılır: "Siparişin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol ..." olarak atanır. Yapısal alt bölüm veya kontrolden sorumlu kişi, suçlayıcı durumda belirtilir. Kontrol için sorumluluk atandığına dair bir gösterge yoksa, bu, emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrolün emri veren başkan tarafından gerçekleştirileceği anlamına gelir. "Emirin yerine getirilmesi üzerindeki kontrolüm saklıdır" gibi ifadelere izin verilmez.

Daha önce düzenlenmiş bir idari belgenin hükümlerini veya bazı paragraflarını iptal eden bir emir verilirse, böyle bir emrin son paragrafı ilgili iptal edilen belgeye veya paragraflarına atıfta bulunur: bu belgenin tarihi, indeksi ve başlığı belirtilir. . Bu tür maddeleri derlerken, istikrarlı bir konuşma cirosu kullanılır: "Geçersiz olarak tanımak ... işletme müdürünün 21 Ekim 2001 tarihli 155 sayılı "İhale komisyonunun oluşturulmasına ilişkin emri."

Emir, şu ibareyi içermemelidir: "Dikkatini çekmek için emir ...". İdari belgeye aşinalığa tabi yetkililerin veya yapısal birimlerin listesi, taslak belgeye ekli tanıtım sayfasında belirtilir veya ters taraf belgenin son sayfası.

Kuruluşun tüm çalışanlarını belgenin içeriğine alıştırmak gerekirse, "Tüm çalışanların dikkatine sunma emri" maddesi zorunludur.

Emrin noktalarının yerine getirilmesi kuruluşun farklı yapısal bölümlerine (yetkililer) atanırsa, daha verimli uygulamaları ve sanatçıların işlerinde kolaylık sağlamak için, genellikle böyle bir emrin kopyaları yapılır veya alıntılar yapılır. BT. Büyük bir tirajla, muhatapların listesi bağımsız bir belge (kayıt defteri) şeklinde siparişe eklenir.

Emirlerin yerine getirilmesinin bir özelliği, içlerinde bir uygulamanın varlığına ilişkin işaretin şu şekilde olmasıdır: ayrı sahne düzenlenmemiştir. Bir başvurunun varlığı doğrudan metin içinde verilir ve parantez içine alınabilir, örneğin: "başvuruya göre", "(başvuruya bakın)", "ekteki forma göre" (varsa) uygulama), “(uygulama 1)”, “(uygulama 2)" (birkaç uygulama varsa). Bu durumda emrin idari kısmı aşağıdaki gibi hazırlanabilir.

Taslak siparişler, ilgili yetkililerin onayına tabidir. Taslak siparişi ilk onaylayan, uygulayıcı, yani hazırlandığı yapısal birimin temsilcisidir. Taslak emirler mutlaka kuruluşun yasal servisi ile koordine edilir.

Taslak siparişin ilk nüshasının son sayfasına her türlü onay yapıştırılır.

Kural olarak, emir kuruluş başkanı tarafından ve onun yokluğunda - birinci milletvekili tarafından imzalanır.

Emrin tarihi, imza tarihidir. Siparişteki tarih, onu imzalayan kişi tarafından eklenir. Sipariş, imza gününde kaydedilmelidir.

Siparişin indeksi (kayıt numarası), kayıt sırasında yapıştırılan dijital tanımıdır. Numara, tarihle aynı satırdadır. Siparişin kayıt numarası, mali yıl içindeki seri numarasıdır. Çoğu durumda, takvime denk gelir.

İLE kayıt numarası mektubun ana faaliyeti için emirler eklenmez.

Metinde başka bir süre belirtilmedikçe, emir imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer. Çoğu durumda sipariş, iptal edilene veya metinde orijinal olarak tanımlanan sona erme tarihine kadar geçerlidir.

Belgenin yürütülmesine ve davadaki yönüne ilişkin bir not, siparişin ilk sayfasının alt kenarına konur ve kural olarak " iş hayatında", belgeyi yürüten çalışanın imzası ve tarih. Bu işaret, emrin tüm noktalarının yerine getirilmesi üzerine yapıştırılır ve ardından davaya sunulur.

Benzer bilgiler.

Ana faaliyette sipariş verin. Siparişler en çok önemli evraklar firmalar.

sipariş normatif belge, şirket müdürü tarafından her türlü sorunun (üretim veya şirket personeli ile ilgili) çözülmesi için yayınlanır.

Temel faaliyetlere yönelik siparişler, şirketin çalışmalarını organize etme, finansman, planlama, raporlama, tedarik, ürün satışı ve diğer üretim konularını içerir.

Sipariş hazırlığı şunları içerir:

• Konunun özünü incelemek ve gerekli bilgileri toplamak
• Taslak siparişin hazırlanması
• Projenin uzmanlarla koordinasyonu
• Başkanın siparişi imzalaması

Siparişin hazırlanması, yönetim adına şirketin bir uzmanı tarafından gerçekleştirilir.

Sipariş, ortak bir formda veya sipariş formunda verilir (daha önce tasarlanmışsa).

Sipariş aşağıdaki gibi ayrıntıları içerir:

• Belge türünün adı - SİPARİŞ
• Tarih (sipariş tarihi, imza tarihidir)
• Numara (sıra numarası, örneğin 1 numara, 2 numara vb. numaralandırma bir yıl içinde yapılır)
• Başlık ("Ne hakkında?" sorusuna yanıt verir, örneğin "Şirketin yeniden düzenlenmesi hakkında")
• Metin

Sipariş metni iki bölümden oluşmaktadır. İlk olarak, tespit, emri verme gerekçeleri belirtilir. Dayanak, devlet organlarının düzenleyici belgeleri, Yönetim Kurulu kararları ve genel kurullar hissedarlar veya üretim gerekliliği. Emrin veriliş sebebinin açık olması ve açıklığa kavuşturulmasını gerektirmemesi halinde emrin belirten kısmı atlanır.

Siparişin ikinci bölümünde, yönetsel, "SİPARİŞ VERİYORUM" kelimesinden başlayarak şunu yazarlar:

• "kime" (pozisyon unvanı, soyadı, baş harfleri)
• “ne yapmalı” (belirli bir işi belirtin)
• "ne zaman"

Birkaç emir varsa, emrin metni paragraflara bölünür. Her madde kırmızı bir çizgi ile başlar. Son paragraf, emrin yerine getirilmesini kontrol eden kişi veya yapısal birimi belirtir.

Sipariş, bu durumda metinde belirtilen daha önce düzenlenmiş belgelerin etkisini iptal edebilir.

• Vizeler (sipariş baş muhasebeci, hukuk müşaviri ve diğer yetkililerle kararlaştırılır)
• İmza (emir veya kendisine böyle bir hak tanınan vekilleri tarafından imzalanır)
• Sanatçı işareti

Emir, imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer. Referans sekreteri, çalışanların düzene alışmasını organize eder. Gerekirse, imzalanan sipariş kopyalanır ve iş için sanatçılara dağıtılır. Emrin ilk nüshası, ana faaliyete ilişkin emirlerin bulunduğu dosyada dosyalanır.

Örnek sipariş:

"MUTLAK" FİYAT 20.05.2001 № 23 __ Yasal oluşumu hakkında Şirket faaliyetlerinin organizasyonel ve yasal desteğini geliştirmek, çıkarlarını korumak ve şirket uzmanlarına asıl çalışmaları sırasında ortaya çıkan yasal konularda uygun danışmanlık yardımı sağlamak için EMREDİYORUM: 1. Asistan CEO ticari konularda firmalar Borisov E.I. 06/01/2001 tarihine kadar aşağıdakilerden oluşan bir hukuk servisi oluşturmak: Baş Hukuk Müşaviri - 1 pozisyon Mali ve ekonomik konularda hukuk danışmanı - 1 personel birimi Personelle çalışma konusunda hukuk danışmanı - 0,5 personel birimi 2. Baş Hukuk Müşaviri Stepanov A.K. 10.07.2001 tarihine kadar hukuk hizmetine ilişkin bir Yönetmelik taslağı hazırlayarak şirket yöneticisinin onayına sunar. Baş Muhasebeci Genel Müdür Yardımcısı ticari konular için Genel Danışman 265 76 88

gösterge- emirlerin, talimatların, talimatların vb. yerine getirilmesinin organizasyonu ile ilgili konularda idari bir belge.

Talimat, genel bir form veya bir talimat formu (daha önce tasarlanmışsa) üzerinde hazırlanır. Talimat şirket başkanı veya yetkisi dahilinde vekilleri tarafından imzalanır.

Talimatlar, bir emirle aynı şekilde verilir. Farklılıklar aşağıdaki gibidir.

• Belge türünün adı - TALİMAT
• İdari kısım "TEKLİF" kelimesiyle başlar.

Örnek talimat:

kamu kuruluşu "MUTLAK" BİLGİ _______________№______________ Devreye alma hakkında otomatik sistem dokümantasyon desteği yönetmek 15 Mayıs 2001 tarihli işlerin kabulü ve teslimi yasasına dayanarak, No. 15 "Otomatik belge destek sistemi (ASDO) görev komplekslerinin deneysel olarak doğrulanmasının tamamlanması üzerine" TEKLİF: 1. Sergeeva O.L. şirketinin belgesel destek servisi başkanı. şirketin fonksiyonel birimlerinde 06/01/2001 tarihine kadar sistemin devreye alınmasını sağlamak. 2. Sistem kullanıcıları için Talimatları okumak için servis başkanları ve uzmanları. 3. Bilgi departmanı başkanları Fokin I.N. en geç 10.06.2001 tarihine kadar kullanıcı eğitimi gerçekleştirin. Genel Müdür V.S. Semenov DOE servisi başkanı VN Korableva Smirnova 233 45 80

eğilim- esas olarak şirketin günlük üretimi, ekonomik ve idari faaliyetleri ile ilgili operasyonel konularda düzenlenen bir idari belge

Sipariş, ortak bir formda veya sipariş formunda verilir (daha önce tasarlanmışsa). Müdürün veya vekillerinin emriyle imzalanır.

Sipariş, siparişle aynı şekilde verilir. Farklılıklar aşağıdaki gibidir.

• Belge türünün adı - SİPARİŞ
• İdari kısım "ZORUNLUYUM" kelimesiyle başlar.