Ne kadar personel alımı yapılabilir. Personel alımı hakkında bilmeniz gereken her şey

kuruluşlar (T-3 formu) her işletmede bulunması gereken zorunlu personel belgelerinden biridir. Bir personel formu olarak, T-3 formunu kullanabilir veya bağımsız olarak kuruluşunuz için uygun olan ve dikkate alacak bir form geliştirebilirsiniz. bireysel özellikler Faaliyetleriniz. İndirmek personel T-3 daha düşük olabilir. Bu form nasıl doğru bir şekilde doldurulur?

Personel numune doldurma

Form T-3, kuruluşun kadrosu hakkında bilgi içerir. Bu, işletmenin bölümleri, iş birimlerinin adı, sayıları hakkında bilgileri içerir. Ayrıca her pozisyon için tarife oranı, çeşitli ikramiyeler ve ödenekler belirtilir. Ayrıca tüm pozisyonlar için aylık toplam maliyetler hesaplanır. Böylece, personel tablosu, aylık maaş bütçesinin seviyesini değerlendirmenizi sağlar.

Bu personel belgesi onaylanmıştır, örneğin yılın başında veya kuruluşun faaliyetlerinin başlangıcından itibaren hazırlanabilir. Kuruluş son kullanma tarihini kendisi seçer. Organizasyon dinamik olarak gelişiyorsa, her yıl yeni bir personel listesi hazırlamak ve geçerlilik süresini - 1 yıl belirtmek mantıklıdır. Organizasyon küçükse, belki de programınız birkaç yıl sürecektir. Her durumda, T-3 formunda belgenin başlangıç ​​tarihini ve geçerlilik süresini belirtmelisiniz.

İşletmenin durumundaki faaliyet sırasında bazı küçük değişiklikler varsa (personel birimlerinin sayısı değişir, bazı resmi birimlerin maaşları değişir, pozisyonun adı değişir), o zaman yeni bir onay vermemek mantıklıdır. personel tablosu, ancak mevcut olanı değiştirmek için. Bunun için kafa uygun bir düzen çizer ve mevcut T-3 formunda gerekli değişiklikler yapılır. Değişiklikler, örneğin ile bağlantılı olarak büyükse, yeni bir personel tablosu hazırlamak daha iyidir.

Bu belgenin hazırlanması, personel servisi çalışanlarına ve bunların yokluğunda muhasebe departmanı çalışanlarına verilir.

T-3 formunun kendisi oldukça basit bir şekilde doldurulur: bir başlık ve pozisyonları olan bir tablo hazırlamanız gerekir.

T-3 formundaki personel tablosu, kuruluşun iç sınıflandırmasına göre kodlarını gösteren, işletmenin yapısal bölümleri hakkında bilgi içerir; OKPDTR sınıflandırıcısına göre pozisyonların adı ve sayıları. Bu pozisyon için ücretlendirme sistemi (maaş, ödenekler) de yansıtılır.

Her bir pozisyon için toplam maaş, bu birimlerin sayısı ile çarpılır, ortaya çıkan değer, bu pozisyonun çalışanları için aylık bütçeyi yansıtacaktır. Daha sonra, tüm pozisyonların aylık maaşları toplanır ve kuruluşun tüm personeli için aylık bütçe elde edilir.

T-3 formu doldurulduktan sonra yöneticinin onayına sunulur ve formun üst kısmına onayına işaret konulur.

Yazarın Olga Likina'nın (Muhasebe M.Video Yönetimi) kursu, yeni başlayanlar ve muhasebeciler için bir şirkette personel kayıtlarını düzenlemek için harika ⇓

Kuruluşun personel tablosu (T-3 formu). Tasarım örneği

Bu belgelerin korunmasına doğrudan ihtiyaç kanunla belirlenmemiştir, ancak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15. ve 57. Maddeleri şunları göstermektedir: işletmedeki resmi çalışma, personel tablosu tarafından belirlenir iş sözleşmesinin temeli budur.

Öncelikle detaylar metinde belirtilir (Kuruluş adı, OKPO, belge numarası ve tarihi). Ayrıca, tüm bilgiler tabloda yer almaktadır.:

Belirlenen standartlar nelerdir?

Tek düzenleyici gereklilik, belgenin mevzuata uygun olarak muhafaza edilmesidir. birleşik biçim Hayır. T-3.

Referans. Personel tablosu, bu işlev kendisine atanmışsa, kuruluştaki herhangi bir çalışan tarafından derlenebilir. Ama bunun için hatasız yönetiminden talimat verdi.

Kılavuzu nerede bulabilirim ve içeriğinde neler var?

Mevzuat, belgenin süresi için bir çerçeve belirlememektedir. Ancak, kural olarak, bir takvim yılı için boyanır. Bu süreci basitleştirmek için ofis işleri için bir talimat oluşturuluyor. Talimatlar aşağıdaki bilgileri içerir:


faydalı video

Personel masası nedir ve nasıl doğru bir şekilde çizilir - ayrıntılı bir video:

Çözüm

personel - önemli belge herhangi bir şirkette. Varlığı zorunludur, ancak mevzuatın tasarımı ve içeriği için katı gereklilikler yoktur. Denetimler sırasında, işçilik ve vergi incelemeleri talep edebilir ve bulunmaması durumunda işletmeye para cezası verebilir.

Ayrıca, dava mahkemeye giderse, kağıtlar işten çıkarmalar ve indirimler sırasında işverenin davranışının meşruiyetinin kanıtı olabilir. Bu nedenle, kayıt tutma konusunda yetkin bir yaklaşım yalnızca şirkete fayda sağlayacaktır.

Sahiplik biçimi, faaliyet türü, bağlılığı veya bütçe finansman düzeyi ne olursa olsun, tek bir kurum veya kuruluş, en önemli organizasyonel ve düzenleyici belge - personel tablosu olmadan yapamaz.

Etkinlik, büyük ölçüde hazırlanmasının ve bakımının doğruluğuna bağlıdır. örgütsel yapı, iş sorumluluklarının doğru dağılımı, iş süreci üzerinde kontrol ve çalışanların finansal motivasyonu.

Zorunlu zamanlama

Personel tablosunun özü, bu belgenin aşağıdakileri açıkça düzenlemesidir:

  1. organizasyon şeması,
  2. çalışan sayısı - departmanlara ve pozisyonlara göre,
  3. her biri için ücret miktarını gösteren pozisyonların genel adı,
  4. genel fon aylık ücretler.

Böyle bir belge "masaüstü" olmalıdır. İyi bir lider, birçok organizasyonel sorunu hızlı bir şekilde çözmenize izin verdiği için.

  • İşveren, kuruluşun yapısal birimlerinin kadrosu konusunda her zaman günceldir, bu da yeni çalışanları seçme ihtiyacı konusunda hızlı bir şekilde karar vermeyi mümkün kılar.
  • Yapısal birimlerin veya belirli çalışanların çalışmalarının etkinliğini analiz etme görevi, katkılarının atanan ücret oranına uyumu kolaylaştırılmıştır.
  • Yöneticinin, hem çalışma verimliliğini artırmak hem de bordro fonunda olası tasarruflar açısından organizasyon yapısını optimize etme konusunda karar vermesi daha kolaydır.

Şu anda, 15 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile kurulan tek bir birleşik personel biçimi var - T-3.

İş Kanunu hükümleri doğrudan bu belgenin mevcudiyetini gerektirmez, ancak uygulama, yetkin bir şekilde derlenmesi ve bakımının gerekliliğini göstermektedir.

Vergi veya mali makamları denetlemek, yokluğunu mevcut iş mevzuatının ihlali olarak görebilir.

Personel tablosunun bulunması Sosyal Sigortalar Sandığı tarafından zorunlu kılınmış olup, Emeklilik fonu RF

Mevcut personel tablosu, iş uyuşmazlıklarını çözmek veya mahkemede davaları değerlendirirken işverenin pozisyonunu savunmak için bir ön koşuldur.

Bir "bisiklet" icat etmemeli ve kendi icat ettiğiniz bir forma göre bir personel masası bulundurmamalısınız.

T-3'ün doldurulması kolaydır, sezgiseldir ve kontrol yapıları gereksiz sorulara sahip olmayacaktır.

Personel tablosunu derleme ve onaylama prosedürü


Kadro tablosunu derleme sorumluluğu, kural olarak, planlama ve ekonomik birimin uzmanlarına aittir.

Organizasyonda böyle bir yapının sağlanmaması durumunda, bu işlev muhasebe ve personel departmanlarının çalışanlarına emanet edilebilir.

Yöneticinin kendisi, özel bir siparişle bunu şart koşarak, bireysel çalışanlara zamanlama kişisel görevini atamaya karar verebilir.

Bazen şubeli yapıya sahip işletmelerde ve büyük miktarçalışanlar, yapısal birimler için personel tablolarının hazırlanması ve ardından ortak bir belgede konsolidasyon ile alttan çalışmaya başlamanız tavsiye edilir.

Belge, kural olarak, baş muhasebeci ve personel departmanı başkanı tarafından imzalanır.

Yürürlüğe girdiğinde, personel tablosunu onaylamak için belgenin yürürlüğe girdiği belirli bir tarihi gösteren özel bir sipariş hazırlanır.

Form T-3 örneği ve doldurma kuralları


İstenirse, internette bulmak kolaydır. Genellikle gereksinimlere tam olarak uygundur, doldurmaya ve daha fazla baskıya hazırdır.

Doldurma, belgenin "başlığı" ile başlar. Kuruluşun tam adı (kısaltmalar ve kısaltmalar olmadan), kurucu belgelerle tamamen tutarlı olarak girilir.

OKPO kod hücresi, işletmelerin ve kuruluşların mevcut sınıflandırıcısı temelinde doldurulur.

Belge numarası, kurumda yürürlükte olan iç ofis çalışma kurallarına göre atanır.

Derleme tarihi, ofiste tescil tarihi olabilir, ancak yürürlüğe girmesi için belirli bir takvim tarihi değildir.

Personel tablosunun yürürlüğe giriş tarihini belirtmek için bir sütun vardır: “başlangıç ​​dönemi için”. Bitiş tarihi belirlenemeyebilir, ancak uygulamada belge daha çok gelecek yıl için hazırlanır.

Personel tablosunun tablo kısmı, yapısal birimi ve (varsa) kodunu gösteren 1-2 sütunlarından başlayarak doldurulur.

Tam ad, federal veya endüstri sınıflandırıcılarının veya tarife dizinlerinin gereksinimlerine uygun olmalıdır.

Bu, özellikle bireysel birimlerde çalışmanın emekli maaşı veya diğer faydaları etkileyen özel çalışma koşullarıyla ilişkili olduğu işletmeler için özellikle önemlidir.

Benzer gereklilikler, sütun 3'te girilen pozisyon ve meslek adları için de geçerlidir.

Kodların varlığı, özellikle birimler alt seviyelerden oluşuyorsa (örneğin: departman 02 - departman 021 - sektör 0211, vb.)

Departmanlar tarafından çalışanların belirli pozisyonları (sütun 3), kural olarak, departmanın hiyerarşik yapısına göre yöneticilerden astlara azalan sırada doldurulur.

Aday durumda, pozisyonların, mesleklerin, sınıfların, derecelendirme kategorilerinin ve diğer önemli kriterlerin adları, kısaltmalar olmadan tam olarak belirtilir.

Bir sonraki sütunda (sütun 4), pozisyon sayısı hatasız olarak belirtilir - sadece eşdeğer olanlar. Sayı kesirli olabilir, örneğin 0.25, 1.5, 0.33 vb.

Sütun 5, belirli bir işletmede kabul edilen ücret sistemine göre bu pozisyondaki (nitelik) çalışanların aylık maaşının miktarını ruble eşdeğeri olarak belirler. Büyüklüğü mevcut asgari ücretten daha düşük olamaz.

Sütun 6-8 - kurumda yürürlükte olan ek ödemeler (özel çalışma koşulları, akademik dereceler, dil bilgisi, bölgesel ödenekler, ikramiyeler vb. için) hem mutlak rakamlarla hem de maaşın yüzde eşdeğeri olarak ifade edilebilirler. .

Sütun 9, personel tablosunda belirtilen pozisyonun tüm çalışanları için aylık ücret fonunu özetlemektedir.

Sütun 10, varsa ek açıklayıcı bilgilerin girilmesi için ayrılmıştır.

Yapısal üniteyi doldurduktan sonra, aynı şekilde girişler yaparak bir sonrakine geçerler.

Bazı yöneticiler, hem çalışan sayısı hem de bordro fonu açısından her yapıdan sonra ara toplamı toplamayı tercih etmektedir. Büyük kurumlarda bu kesinlikle anlamsız değildir.

Personel tablosunun sonunda bir özet özetlenir. Toplam personel pozisyon sayısını ve aylık maaş fonunun toplam değerini gösterecektir.

Taslak belge üzerindeki çalışmaların tamamlanmasından sonra, personel tablosu doğrulama ve yöneticiye onay için sunulur.

Personel tablosunun onayındaki siparişin tarih ve numarası, T-3 formunun "başlığında" belirtilmelidir.

İşe kolaylık sağlamak için, personel tablosuna dayanarak, birçok kuruluş, çalışanların pozisyona göre kişisel dağılımıyla, boş pozisyonların mevcudiyetini gösteren mevcut bir kadro hazırlar.

Bu belgenin, bakımı için kesin olarak belirlenmiş bir formu ve düzenlemesi yoktur.

Örnek Form T3 Personel Formu

Personel tablosunun onaylanması için örnek sipariş

Bu belgenin işletmede hazırlanması, yönetici tarafından bu görevle görevlendirilen herhangi bir uzman tarafından yapılmalıdır. Program şu şekilde yapılabilir: örgütün kendisi, bir emek ekonomisti, Baş Muhasebeci, avukat veya insan kaynakları uzmanı.

ÖNEMLİ! Bu belgeyi işletmede kimin geliştirdiğine bakılmaksızın, personel tablosundan baş veya baş muhasebeci her zaman resmi olarak sorumludur. Sadece bu kişiler belgeyi imzalama hakkına sahiptir.

Kim kontrol ediyor?

İş müfettişi, personel listesini kontrol etme hakkına sahiptir. Bu kişi teftiş amacıyla her zaman kuruluşu ziyaret edebilir, kuruluştaki mevcut durumun değerlendirilmesi ve analizi için belge talep edebilir. Müfettişin ziyareti son derece beklenmedik olabilir, bu nedenle program her zaman uygun biçimde olmalıdır.

Her şeyden önce, müfettiş aşağıdaki bilgilerle ilgilenir:

  1. Aynı seviyedeki çalışanlar arasındaki maaş miktarı. Gerçek şu ki, aynı pozisyondaki çalışanların ücretleri farklı olmamalıdır.
  2. İşletmedeki çalışanların iş deneyimi.
  3. Yarı zamanlı çalışan sayısı vb.

Dikkat! Belge, müfettişlerin ilk talebi üzerine sunulmalıdır. Aksi takdirde şirkete para cezası verilebilir.

Kim onaylıyor?

Personel masası girer yasal güç sadece lider bir kişi tarafından imzalanmış bir emir temelinde. Bu nedenle, bu belgenin onaylanmasından tüm sorumluluk direktöre aittir.

Program aşağıdaki zamanlarda ayarlanır:

  • İşveren, değişikliğinin şartlarını ve sürelerini düzenleme hakkına sahiptir.
  • Yıl boyunca belge herhangi bir düzeltmeye tabiyse, bir sonraki takvim yılının başında yeni bir program onaylanır.

Bir belgeyi değiştirmem gerekirse ne yapmalıyım?

Personel tablosundaki değişiklikler, başkan tarafından imzalanan bir sipariş temelinde onaylanır. Ayrıca, personel departmanı çalışanları, belgede belirtilen uygun değişiklikleri yapar. Bu nedenle, tüm sorumluluk organizasyonun başına düşer.

Belge, işçilerin maaşındaki bir değişiklikle bağlantılı olarak ayarlanır.. Bu durumda, işveren, personel tablosunu değiştirme emri vermeden iki ay önce çalışanları bu konuda bilgilendirmelidir.
Pozisyonların adları ve yeni maaşlar önce sırayla, sonra programda belirtilir. Personel memurları, imza altındaki siparişe önceden aşinadır.

Kural olarak, bu değişikliklerin yürürlüğe girdiği tarihten önce çizelgede değişiklik yapmak için emrin verildiği tarihten itibaren belirli bir süre vardır. Çünkü, genellikle, program değişikliğini takiben, iş sözleşmelerinde değişiklik yapılır.

Ya müdür ve muhasebeci kuruluşta aynı kişiyse?

Şirket küçükse, kuruluşun başkanı genellikle ana faaliyetine paralel olarak muhasebe tutar. Organizasyon yönetimi ve muhasebeyi birleştirmek aşağıdaki durumlarda mümkündür:

  1. Toplam çalışan sayısı 250 kişiyi geçmeyen küçük veya orta ölçekli bir işletme ise.
  2. Yıllık gelir yaklaşık 500 milyon ruble. ve yaklaşık 1 milyar ruble. (KDV'siz). Bağımsız yürütmek muhasebe, kabul için bir sipariş vermek gerekir resmi işlevler kendin için muhasebeci.

Kuruluşta bir muhasebeci varsa ve müdür yalnızca yokluk sırasında (örneğin hastalık veya tatil nedeniyle) görevlerini yerine getirmeyi planlıyorsa, aşağıdaki gibi hareket etmeniz gerekir:

  1. yayınlamak gerekiyor ek anlaşma için iş sözleşmesi Yönetmen, belirtmenin gerekli olduğu yerler:
    • lider neyi birleştirecek resmi görevler(kendileri ve muhasebeciler);
    • kombinasyon terimi (örneğin, doğum izni sırasında);
    • kombinasyon işlevi için gerekli ek ödemenin miktarı.
  2. Bir pozisyon kombinasyonu için bir sipariş oluşturun.

Dikkat! Muhasebe, işletme müdürü tarafından şahsen yapılırsa, baş muhasebecinin pozisyonunun programa dahil edilmesine gerek yoktur. Böylece yönetici, çalışma faaliyetinin bir parçası olarak muhasebe işlevlerini yerine getirecektir.

Program zaten bir muhasebecinin pozisyonunu içeriyorsa, işçilik görevlerini birleştirirken, yönetmene sözleşmeye yansıtılan uygun ücret tahsil edilecektir.

Personel tablosunu hazırlamak ve izlemek, bir işletmenin çalışanı için büyük bir sorumluluktur. bu nedenle, bu işlevler resmi olarak şirketin başkanına atanır. Bu belge, iş müfettişinin önündeki şirketin yüzünü temsil eder. Vergi makamları, mahkemede iş sorunlarını çözerken ve bu nedenle dikkatli bir tutum gerektirir ve yalnızca kendi alanında bir profesyonele güvenilebilir.

Personel tablosu, personel kayıtlarının bakımını büyük ölçüde basitleştiren organizasyonun dahili bir düzenleyici eylemidir. Mevcut mevzuat işverenleri bu belgeyi doldurmaya mecbur etmese de genellikle şirket kuruluş aşamasında onaylanmaktadır. Sonuçta, organizasyonun tüm personel yapısının, çalışan kompozisyonunun ve sayısının yanı sıra aylık bordronun kaydedilmesidir. Bu formun nasıl derleneceğini ve bu makalede birleşik bir personel alımı örneğinin nasıl göründüğünü öğreneceksiniz. Aşağıda doldurulmuş bir örnek form bulacaksınız ve ayrıca boş bir form indirebilir ve kendiniz doldurabilirsiniz.

Personel tablosu (SR) göre İş Kanunu hiç gerekli değil. İstenirse, işveren, iş sözleşmelerinde yer alan pozisyonların ve maaşların isimleri ve işçileri işe alma emirleri de dahil olmak üzere bu örneğin bir formu olmadan çalışabilir. Bu tür belgeler tam teşekküllü iç düzenlemeler olacak ve hiçbir müfettişin bu konuda sorusu olmayacak. Ancak, bu belge ile her şey o kadar basit değil. Gerçekten de içerikten Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15. maddesi ve ikinci bölüm Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesi iş sözleşmesi şartlarında çalışanın çalışma işlevinin belirli bir pozisyonda iş yapmak olduğu belirlenirse, bu pozisyonun personel tablosuna uygun olması gerekir. Bu nedenle, kuruluşun bir programı olmalı ve örneğini incelemek gerekir. Avukatlara göre, bir personel masasının yokluğunda bir çalışanın bir pozisyona girmesi ihlale atfedilebilir. İş hukuku idari sorumluluğu olan Sanat. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si RF. Bu nedenle, bu materyal üzerinde biraz zaman harcayacağız ve 2019 için örnek bir personel tablosunu daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

Neden personele ihtiyacınız var?

Öncelikle planlama için. Özünde, SR tüm şirketi ve hiyerarşisini yapılandırır. Buna bakarak, organizasyonun kaç departmana sahip olduğunu, hangi yönetim organlarının sağlandığını ve hangi yönün öncelikli olduğunu hemen anlayabilirsiniz. Eldeki bir program formu ile herkes ortalama çalışan sayısı, aylık maaş bordrosu ve şirketin faaliyet türü hakkında kolayca fikir edinebilir.

Bu yerel yasaya dayanarak, bir ücret fonu oluşturmak, Federal Vergi Servisi için harcamaların geçerliliğini doğrulamak ve ayrıca istihdam hizmetine istatistiksel raporlar ve başvurular hazırlamak ve işe alım ajansları. Bu arada, pozisyon personel listesinde belirtilmişse, işgal edilmesi gerektiğini hatırlamak önemlidir. Bir boşluk varsa, ancak çalışan yoksa, istihdam servisi bunu bilmelidir. Aksi takdirde cezalandırılabilirler. Kurallardan kaynaklanıyor 19 Nisan 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu N 1032-1 istihdamla ilgili.

Uygulamada, SHR sadece personel memurlarının değil, muhasebecilerin de çalışmalarında gereklidir. En sık ihtiyaç duyulan formlardan biridir. vergi denetimleri. SR, birincil muhasebe belgesidir.

SR ne zaman geliştirildi ve hangi bilgileri içeriyor?

Şirket faaliyetlerinin en başında SHR formunun geliştirilmesi ve onaylanması arzu edilir. Ancak programı onaylamayı unuttuysanız, bunu işletmenin var olduğu süre boyunca istediğiniz zaman yapabilirsiniz. Ayrıca, en az her ay yeniden onaylanabilir. Veya özel bir siparişe dayalı olarak mevcut bir numunede gerekli değişiklikleri yapın.

Birleşik form T-3 onaylandı 05.01.2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı N 1. 2013'ten bu yana bu kararname geçersiz hale gelmesine ve ondan alınan tüm örneklerin zorunlu değil, tavsiye edilmesine rağmen, genellikle SHR bu form temelinde derlenmektedir. Ancak firma bu formu kendi ihtiyaçlarına göre değiştirebilir. Her durumda, bu yerel yasanın içermesi gereken zorunlu bilgilerin listesi küçüktür:

  • yapısal birimler;
  • pozisyonlar;
  • personel birimlerinin sayısı hakkında bilgi;
  • resmi maaşlar;
  • aylık maaş bordrosu.

Şirket kendi zaman çizelgesi biçimini geliştirmeye karar verirse, 9 uncu maddenin ikinci fıkrasının gereklilikleriyle çelişmemelidir. Federal yasa 06.12.2011 tarihli 402-FZ sayılı"Muhasebe Hakkında". Sonuçta, daha önce de belirtildiği gibi, bu birincil belge. Kendi kendine tasarlanmış bir form, aşağıdaki örneğe hiç uymayabilir.

Bu içsel örgütlenme eylemi her zaman kişisel değildir. Belirli pozisyonlarda bulunan kişilerin ad ve soyadlarını belirtmez. Dolayısıyla işe alımlarda ve işten çıkarmalarda SHR örneği hiçbir şekilde değişmiyor. Ancak, ona bağlı bir belge var - personel. Yapısal bölümler düzeyinde onaylanmıştır ve içinde belirli kişiler de görünebilir. Takımyıldızı doldurmak için birleşik formlar ve örnekler yoktur, bu nedenle her lider kendi takdirine bağlı olarak yapabilir (veya yapamaz). Bir LLC ve diğer tüzel kişilik organizasyon biçimleri için bir personel tablosu (örnek 2019) nasıl hazırlanır, aşağıda ele alacağız.

SHR'nin kabulü için prosedür

Kadro tablosu, bu yetkilerin devredildiği kuruluşun herhangi bir yetkilisi (başkan, muhasebeci, insan kaynakları uzmanı) tarafından oluşturulur. Derlerken, iş mevzuatı normlarına ve şirketin iç eylemlerine güvenmek gerekir. Özellikle, bunlar şunlar olabilir:

  • kiralama;
  • işletmenin yapısı (varsa);
  • Muhasebe politikası;
  • profesyonel standartlar;
  • aylık resmi maaşların hesaplanması;
  • diğer yasal ve düzenleyici teknik belgeler.

Bazen, SHR'yi derlemeden önce, başka bir personel normatif eylemi hazırlanır - organizasyonun yapısı: tüm bölümlerin bir diyagramı, ilişkileri ve tabiiyeti. Bu form da zorunlu değildir, ancak bazında SHR'nin bir örneğini hazırlamak daha kolaydır.

Kadro tablosu ancak kuruluş başkanı veya başka bir yetkili kişi tarafından imzalanmış bir talimatla onaylanabilir. Aynı zamanda, bu tür emirleri verme hakkı başlangıçta kuruluş belgeleri. Kuruluş bunu kullansa bile, yuvarlak mühür bu belgeye iliştirilmemiştir. Formu derleyen kişi ShR formunu imzalamalıdır ve üst çubukta ilgili siparişin ayrıntılarını girmek ve bunları başkanının imzasıyla onaylamak gerekir.

Önemli nüanslar

Meslekleri ve pozisyonları belirlerken isimlerini denildiği gibi “tavandan” almamak gerekir. verilen isimler yeterlilik kılavuzları veya onaylanmış profesyonel standartlar. Ayrıca, bazı durumlarda zorunludur: Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesi herhangi bir pozisyon, uzmanlık veya meslek, tazminat ve faydaların sağlanması veya kontrendikasyonların varlığı ile ilişkiliyse, adlarının, adları ve gereksinimleriyle kesinlikle eşleşmesi gerektiği belirlenir. normatif belgeler, yani profesyonel standartlar ve referans kitaplar. Benzer şartlar, erken emeklilik hakkına sahip uzmanlar için de geçerlidir. Bu durumda, tercihli emeklilik hükmü hakkı veren sektörlerin, işlerin, mesleklerin ve göstergelerin 1 ve 2 numaralı listeleri tarafından da yönlendirilmelisiniz ( 26 Ocak 1991 N 10 SSCB Bakanlar Kurulu Kararı ve 22.08.1956 N 1173 SSCB Bakanlar Kurulu Kararı). Bu gereklilikleri ihmal edersek, o zaman çalışan çalışma kitabı gerçekten hayali bir meslek belirtilecektir, emekli maaşı başvurusunda bulunurken sorunlar ortaya çıkabilir. İşgücüne girişler ancak kadro tablosuna ve istihdam sırasına göre yapılabilir. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu gerekliliklerine uyulmaması durumunda işverene idari para cezası verilebilir.

SR formunda bir meslek veya pozisyon değil, belirli bir iş türünü belirtmek gerektiğinde başka bir zorluk ortaya çıkabilir. Bu konu kanunla düzenlenmemiştir, ancak uygulamada, işverenler, personel veya çalışan sayısındaki bir azalmayı onaylarken sorun yaşamamak için genellikle işin türünü tam olarak belirtmek zorunda kalmaktadır. Bu, organizasyonda da pozisyonlar olduğunda gerekli olabilir. Bu durumda, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 N 20 tarihli Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgelerinin kullanım prosedürünü kullanabilirsiniz. Bu belge, kuruluş yönetiminin bir sipariş verebileceğini belirtir. (talimat) ve T-3 formunda girilecek tüm ek ayrıntıları belirtin. Kuruluş yalnızca iş türlerini kullanıyorsa ve çalışan sayısı azsa, SHR atlanabilir.

Serbest çalışanlar

Personel memurlarının T-3 formunun modelinde bir personel tablosu hazırlarken karşılaştığı bir diğer zorluk, serbest çalışanlarla ilişkilidir. Bu tür çalışanlar, medeni hukuk sözleşmeleri temelinde kuruluşla işbirliği yapan kişiler olarak kabul edilebilir. onlar üzerinde yürürlükte Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 11. maddesi ne iş mevzuatı ne de iş hukuku normlarını içeren diğer kanunlar geçerli değildir. Bu nedenle, bir kerelik iş yaptıkları için ShR ile ilgisi yoktur. Bununla birlikte, uygulamada, serbest çalışanlar bazen bir iş sözleşmesi temelinde istihdam edilen ve belirli bir iş türünü gerçekleştiren çalışanları içerir. İşveren bir emir vermediyse ve böyle bir işi SR'ye dahil etmediyse, tuhaf bir olay ortaya çıkar: pozisyon yok, ancak bir çalışan var. Bu gibi durumlardan kaçınmak arzu edilir.

Değişiklikler nasıl yapılır?

SHR'deki bir değişiklik her zaman bir sipariş temelinde gerçekleşir. Bu tür değişiklikler aşağıdakilerle ilgili olabilir:

  • şirketin çalışmasındaki organizasyonel değişiklikler nedeniyle boş pozisyonların hariç tutulması ile;
  • işi genişletmek için gerekirse yeni personel pozisyonlarının tanıtılması;
  • sayı veya personelde azalma ile ilişkili personel birimlerinin azaltılması;
  • maaş değişiklikleri;
  • alt bölümlerin yeniden adlandırılması, yapısal birimlerin adları, vb.

Mevcut SHR formunda değişiklikler yapılabilir veya basitçe onaylanabilir yeni belge eski bir örneğe dayanmaktadır. Her iki durumda da, belgeler ve ilgili belgeler gerekli olacaktır. Ayrıca, yasal gerekliliklere kesinlikle uyulmalıdır. Örneğin, çalışan sayısını azaltırken, belirli pozisyonları personel listesinden çıkarmak için bir emir vermek ve gereksinimleri gözlemleyerek yeni bir program yürürlüğe koymak gerekir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 180. Maddesi. Bu madde, işverenin indirimi en az iki ay önceden bildirme yükümlülüğünü tanımlar. Bu nedenle, güncellenmiş SR'nin dolu pozisyonlarla yürürlüğe girme tarihi, değişiklik yapma emrinin verilmesinden sonraki iki aydan daha erken olamaz (örneğin, değişiklik yapma emrinin veriliş tarihi 02/15/2019'dur). ve değişiklikler 16/04/2019 tarihinden önce yürürlüğe girmemelidir). Değişiklikler açık pozisyonlarla ilgiliyse, bu süreye uyulmayabilir.

Benzer şekilde, maaşları değiştirirken şartlara uymak gerekir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. maddesi Buna göre, işverenin inisiyatifinde bir iş sözleşmesinin şartlarında bir değişikliğe, yalnızca örgütsel veya teknolojik çalışma koşullarındaki bir değişikliğin sonucu olması durumunda izin verilir. Maaşları değiştirilecek tüm çalışanlara da en geç iki ay önceden bildirilmesi gerekmektedir.

Personel tablosu doldurma örneği (form T-3)

Örnek bir personel tablosu düşünün inşaat organizasyonu, hangi 10 personel birimleri. Örnek, birleşik T-3 formuna göre derlenir.

Personel alımı örneği yaklaşıktır, belge şunları içerebilir: ayrı bölümler, şubeler ve diğerleri yapısal birimlerşirketler.

Paylaşmak: