Giriş

Belgeler bir kişiye birkaç yüzyıl boyunca eşlik eder. Bu süre zarfında tanınmayacak kadar değiştiler. Antik çağlardan beri bize geldi Farklı çeşitülkemizin tarihini, yaşamın özelliklerini ve o uzak zamanlarda gelişen çeşitli ilişkileri öğrendiğimiz belgeler. Belgeler, önceleri mülkiyet ilişkilerini güvence altına alma aracı olarak yazıyla birlikte ortaya çıkmış, daha sonra yazının gelişmesiyle birlikte bir iletişim, bilgi aktarımı aracı haline gelmiştir. Belgeler, insan hafızasının en önemli depolarından biridir.

Eski zamanlarda, belgeler en çok hazırlandı çeşitli malzemeler. Asur'da - kil tabletlerde, Hindistan ve Seylan'da - palmiye yapraklarında, Mısır'da - taş levhalarda ve papirüslerde, Eski Novgorod'da - huş ağacı kabuğunda. 105 yılında Çin'de icat edildi, kağıt açıldı yeni Çağ belgelerin hayatında. Yüzyıllar boyunca, dekorasyon için neredeyse tek malzeme haline geldi. Kağıda dayalı belgelere gerçek bir alternatif, yalnızca birkaç on yıl önce bilgisayarın ortaya çıkmasıyla ortaya çıktı. Büro işi bilgisinin, etik ile birlikte bir yönetim kararını belgeleme yeteneğinin olduğunu kanıtlamaya gerek yoktur. iş iletişimi herhangi bir seviyedeki bir yönetici için bir uzman, profesyonelliğin ayrılmaz bir işareti haline geldi.

Çalışmanın temel amacı, iyileştirmeye ve iyileştirmeye katkıda bulunan organizasyonel ve idari belgelerle çalışmayı incelemek ve analiz etmektir. uygun organizasyon emek. İş belirler tek sistem büro işlerinin organizasyonu, belgeler için tek tip gereklilikler, bunların işletmede uygulanması ve yapısal bölümleri, muhasebe, belgelerin kullanımı ve depolanması için tek tip gereklilikler belirler.

Siparişlerin hazırlanması ve uygulanması için gereklilikler

Yönetim uzmanları, bir işletmenin verimliliğinin% 75 oranında yetkin bir şekilde talimat, emir hazırlama ve bunların uygulanmasını kontrol etme becerisine bağlı olduğuna inanıyor.

Üç tür emir vardır:

ana faaliyet için sipariş;

personel için sipariş.

İdari ve ekonomik konularda düzen.

Ana faaliyet için sipariş

Ana faaliyet için bir sipariş derleme metodolojisini düşünün. Ana faaliyete ilişkin emirler, nesnelerin kontrol edilebilirliğini yukarıdan aşağıya, yani yönetim organından yönetilen organa uygulayan yasal normatif eylemlerdir.

Sipariş hazırlığı birkaç aşamadan oluşur:

Bir siparişin verilmesinin başlatılması;

gerekli bilgilerin toplanması;

bir taslak belgenin hazırlanması;

· anlaşma;

Tasarımın doğruluğunun kontrol edilmesi;

imzalama;

Siparişi sanatçılara getirmek.

Tedavi idari belgeler kuruluşun idari belgelerinin hazırlanması ve yürürlüğe girmesi veya kuruluşun büro işlerine ilişkin talimatta uygun bölümün getirilmesine ilişkin usule ilişkin yönetmelikle düzenlenebilir.

Emrin metni birbiriyle ilişkili iki bölümden oluşur: tespit ve idari. Tespit kısmı, emrin verilmesine temel teşkil eden nedenleri belirtir. Bu kısım genellikle aşağıdakilerle başlar cümleleri ayarla: "..." amaçları için, "..." temelinde, "..." ile bağlantılı olarak.

Bir emir vermenin temeli, daha yüksek bir organın herhangi bir normatif eylemi ise, o zaman tespit bölümünde kanunun türünü, yazarını, tam adını (başlık), numarasını ve tarihini belirtmek gerekir, yani. tüm arama verileri verilir . Açıklama yapılmasına gerek yoksa, tespit kısmı eksik olabilir.

İdari kısım, belirten kısımdan "I order" fiili ile ayrılır. büyük harfler yeni bir satırdan, paragraf ve tırnak işareti olmadan, fiilin sonuna iki nokta üst üste konur. İdari kısım, numaralandırılmış paragraflara ve alt paragraflara ayrılmıştır. Arap rakamları. İdari kısmın her bir paragrafı, icra edeni, öngörülen eylemi ve yürütme için son tarihi gösterir. Hem bireysel yetkililer hem de kuruluşlar uygulayıcı olarak hareket edebilir. Her öğe için sanatçı sayısı sınırlı değildir. Sanatçı, datif durumda belirtilir. Örneğin: "Fabrika müdürlerine ...", "Personel departmanı başkanına Ivanov V.P ...", vb. sağlayın", "onaylayın". Son teslim tarihi gerçekçi olmalı ve önerilen çalışmanın kapsamına uygun olmalıdır. Genellikle her görev için ayrı bir teslim tarihi belirlenir. Emirlerdeki son öğe, belgenin yürütülmesi üzerinde kontrol yetkisi verilen kişiyi (pozisyon ve tam ad) gösterir. İdari belgelerin, idari bölümün ilgili paragraflarında atıfta bulunulan ekleri olabilir. Ancak bu durumda “uygulama” niteliği kullanılmaz, ilgili paragraflarda uygulamalara yapılan atıflar parantez içinde verilir. Örneğin: "Ofis çalışması için talimatları onaylayın."

Başvurunun kendisinde, ilk sayfanın sağ üst köşesinde "Başvuru" kelimesi basılır (birden fazla başvuru varsa numaralandırılır) ve başvurunun hangi sıra veya sıranın paragrafına ait olduğu belirtilir; örnek vermek

emir - ana ve operasyonel faaliyetleri sağlamak için komuta birliği temelinde hareket eden bir yönetim organı başkanı tarafından verilen yasal bir işlem.

Siparişin eki - siparişin ana metnine ilişkin ek referans materyalleri, belgeler veya diğer nitelikler.

Siparişin eki onaylanmakta olan bir belge ise (yönetmelikler, kurallar, talimatlar vb.), idari bölümün ilgili paragrafına "(ekli)" işareti konur ve belgenin onay damgası sağ üst köşedeki eke yerleştirilir.

Bir veya birden fazla başvuru içeren taslak siparişlerde, ana metin ve tüm başvuruları kapsayan tek bir sayfalandırma yapılmalıdır.

Taslak emirlerin ekleri, onları hazırlayan uygulayıcı, yani yapısal bölümlerin başkanları tarafından onaylanmalıdır. Taslak siparişe bir posta listesi eklenir.

Sipariş, ortak bir A4 formatında verilir. Ayrıca, taslak sipariş üzerindeki çalışmalar sırasında, onay ve imza aşamaları takip eder. Onay için hazırlanan taslak siparişler, gerekli tüm ayrıntılar ve sağdaki belgenin üst alanında bir gösterge olan "Proje" ile standart kağıtlara hazırlanır.

Proje, imzalanmadan önce tüm ilgili taraflarla ve ayrıca ilgili olduğu yapısal birimler ve yetkililerle anlaşmaya tabidir. Koordinasyon nişan ile gerçekleştirilir. Vize veya onay damgası, kural olarak, projenin ilk nüshasına yapıştırılır. Proje ile uyuşmazlık halinde gerekçeli bir sonuç yazılır. İmzalamadan önce, proje yazım veya biçimsel hatalar için dikkatlice kontrol edilir. Sipariş, işletmenin başkanı veya başkan yardımcısı tarafından imzalanır.

Siparişi tanımak için, her bir ürün için siparişten alıntılar hazırlanabilir.

İşveren, çalışma kitaplarının doğru ve zamanında bakımını organize etmelidir ve çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi, saklanması, kaydedilmesi ve verilmesi sorumluluğu, işverenin emriyle (talimatıyla) atanan özel yetkili bir kişi tarafından karşılanır. Çalışma kitaplarıyla çalışma görevlerinin her zaman içinde yer almasına rağmen, ana faaliyet için böyle bir sipariş verilmesi zorunludur. iş tanımları ve çalışma kitaplarıyla çalışmakla yükümlü çalışanların iş sözleşmelerinde. Personel memurlarının periyodik olarak değiştirilmesi ve olası geçici devamsızlıkları ile bağlantılı olarak, çalışma kitaplarıyla çalışmaktan sorumlu kişinin atanmasına ilişkin talimat metninde şu anda çalışan çalışanın adını ve siz belirtmek istenmeyen görünmektedir. kendinizi pozisyonun başlığıyla sınırlayabilirsiniz (eğer ona bir personel birimi atanmışsa).

Prensip olarak, antetli kağıda (üstte logo, adres, istatistiksel kodlar, TIN, cari hesap vb. İle güzel bir "başlık") sipariş veren uzmanlar hata yapmazlar çünkü GOST yalnızca bir kılavuzdur.

Örneğin ben antetli kağıdın sadece mektup yazmak için kullanılmasından yanayım. Siparişlerde (herhangi bir) böyle bir form kullanmıyorum.

OD siparişinde aşağıdaki ayrıntılar zorunlu olmalıdır:

• şirketin adı (kuruluşlar için tam ve kısa veya girişimcinin tam adı);
• yayın tarihi (doğru format 8 hanedir, örneğin: 08/15/2016);
• kayıt numarası(doğru - dergiye kaydolurken elle girin);
• yer ( yerellik) çizim;
• yazın ("Sipariş" kelimesi) ve adı (ne hakkında);
• siparişin ana içeriği (metin büyükse paragraflara ayırırız);
• ek listesi (sipariş herhangi bir yerel eylemi onaylarsa, bu LA siparişin eki olacaktır);
• başkanın (veya bireysel girişimcinin) imzası;
• onay vizeleri (gerekirse);
• yürütme işareti (bu durumda belge yerleştirilir ve icracının imzası).

OD'ye göre sipariş numaralandırma

Siparişlere, her takvim yılında 1 numaradan başlayarak ve yıl sonuna kadar numaralandırmaya devam edilerek kayıt numarası verilir. Büro işlerinde öyle oldu (sizi tarihle sıkmayacağım), OD için sipariş numaralarına harf indeksleri eklenmedi. Diğer türdeki emirlerle karıştırılmaması için personel emirlerine ve AHD emirlerine harf indeksleri eklenir.

Bugüne kadar, kuracak geçerli bir belge yoktur. zorunlu emir kayıt numaralarının atanması. Her şirket kendi kurallarına uyar. Ve OD siparişlerini “harflerle” kaydederseniz (örneğin, No. 25-OD, 26-OD), o zaman bu bir hata değildir. Bu arada, alfabetik dizin, kullanmanız için uygun olan herhangi biri olabilir.

Ayrıca, farklı saklama sürelerine sahip siparişlerin farklı klasörlere - "kutulara" yerleştirilmesi gerektiğini de not ediyorum. Bu nedenle şirketiniz çok küçük ve çok az sayıda sipariş olsa bile OA siparişleri ile AHD siparişlerini birlikte saklamamalı ve kaydetmemelisiniz.

OD siparişlerinin depolanması

Ülkemizde, küçük bir kuruluşun arşivinden Rusya Federasyonu Devlet Fonuna kadar, arşivin her seviyesinde çalışma prosedürünü belirleyen özel kurallar vardır:

Rusya Kültür Bakanlığı'nın 31 Mart 2015 tarihli Emri N 526 “Arşiv Fonu belgelerinin depolanması, edinilmesi, muhasebeleştirilmesi ve kullanılmasına ilişkin kuralların onaylanması üzerine Rusya Federasyonu ve cesetlerdeki diğer arşiv belgeleri Devlet gücü, yerel yönetimler ve kuruluşlar” (07.09.2015 N 38830 tarihinde Rusya Adalet Bakanlığı'na kayıtlıdır).

Bildiğimiz gibi, OD siparişlerini saklamanız gerekir. "sürekli". Bu ne demek? Elbette bu belgelerin "sonsuza kadar" saklanacak değeri yoktur. Saklama süresi "kalıcı olarak", bu siparişlerin kuruluşun kendisi var olduğu sürece saklandığı, yani şirketin tasfiyesine kadar atılamayacağı anlamına gelir. Şirket yeniden düzenlenirse (tasfiye yerine), belge arşivi halef kuruluşun deposuna aktarılır.

Ancak örgüt tasfiye edilse bile belgeler otomatik olarak yok olmuyor. İlk olarak, belediye arşivi daha fazla saklanmaya değer belgeleri seçecek ve geri kalan belgeler imha için tahsis edilecektir. Bu seçime "belgelerin değerinin incelenmesi" denir.

Güvenlik sorumluluğu

Belgelerin saklanmasını ihlal etmek için 2 makale var. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 13.20. Maddesi, 500 rubleye kadar sadece saçma bir para cezası sağlıyor. - belgeleri saklama kurallarının ihlali nedeniyle. Bu madde uyarınca, bir kuruluşun yöneticisi veya bireysel girişimci, arşiv belgelerinin bulunmaması veya uygunsuz saklanması nedeniyle cezalandırılabilir. Ancak Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 13.25. maddesi zaten daha ciddi, cezası 200 bin ruble. 300 bin rubleye kadar Bu makale LLC veya anonim şirketler kanunla öngörülen ana faaliyetlerine ilişkin belgeleri yoksa.

Bu nedenle, siparişleri doğru ve ihtiyacınız olduğu sürece saklayın 🙂 Belgelerin bir şirkette arşivlenmesi ile ilgili diğer makaleleri okuyabilirsiniz.

İdari belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi: emirler, emirler, kararlar, talimatlar.

Sendika örgütünün idari belge türleri kararlar, kararlar, emirler, emirler, talimatlardır.

Tüm idari belgeler GOST R 6.30-2003 "Birleşik organizasyonel ve idari belgeler sistemleri" ile uyumlu olmalıdır. İdari belgeler, kanun, karar ve üst organların emirlerine dayanılarak veya bunlara uygun olarak veya sendika başkanının yetki ve yetkisi dahilinde ve sendika teşkilatına verilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla düzenlenir.

İdari belgelerin hazırlanması karmaşık bir süreçtir. Yetkililerden birine veya sendika komitesi komisyonu olan çalışma grubuna emanet edilebilir.

İdari belgelerin hazırlanması aşağıdaki aşamaları içerebilir:

• Konunun özünü incelemek;
• Bir taslak idari belgenin hazırlanması;
• Belge onayı;
• Belge imzalama.

Kolej organının (sendika komitesi, başkanlık) kararları ve kararları için, bu belgelerin kolej organının bir toplantısında tartışılması ve kabul edilmesi aşaması eklenir.

1 Kararname

kararname- karar için bir kolej organı tarafından kabul edilen normatif bir eylem kritik meseleler sendika örgütünün faaliyetleri.

Kararlar genellikle formlar üzerinde düzenlenir ve şu ayrıntılara sahiptir: yönetim organının adı, belge türü, kabul tarihi, yayın yeri, metnin başlığı. Kolej organlarının idari belgelerinde, metin üçüncü bir taraftan belirtilir. tekil"karar verir", "karar verir". “Karar verir”, “karar verir”, “karar verir”, “karar verir” sözcükleri bir tahliyede büyük veya küçük harflerle yazılır, yani görsel olarak ayırt edilirler ve böylece belgenin tespit kısmını idari kısımdan ayırırlar.

Karar metni iki bölümden oluşur: tespit ve karar. Belirleyici kısım, yayının nedenlerini ve uygulanması sırasında ulaşılması gereken hedefleri belirtir. Karar, daha yüksek bir yönetim organının idari bir belgesine dayanarak verilirse, tespit bölümünde buna bir atıf yapılır.

Kararın idari kısmı, onu kabul eden organın adıyla başlar. İdari kısım, kural olarak, her biri icracıyı - yetkiliyi, komisyonu, öngörülen eylemi ve yürütme için son tarihi gösteren birkaç paragraftan oluşur. Kararın son fıkrasında, yürütmeyi denetlemekle görevlendirilen kişinin adı geçmektedir. Kararların ve kararların iki imzası vardır - kolej organının başkanı ve sekreteri.

Örneğin:

GOST R.6.30 - 2003

2 Sipariş

Emir- operasyonel organizasyon, personel ve diğer konuları ele almak için başkan tarafından çıkarılan yasal bir işlem iç iş yetkisi dahilindedir.

Sipariş, sendika örgütünün antetli kağıdına yazılır ve şu ayrıntıları içerir: kuruluşun adı, belge türünün adı, tarih, kayıt numarası, derleme yeri, metnin başlığı, metin, imza.

Metinde başka bir süre belirtilmedikçe emir, başkan tarafından imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer.

Randevu ile siparişler ayrılır:

• ana iş için siparişler;
• personel tarafından.

Emrin metni kural olarak iki bölümden oluşur: tespit ve idari.

Tespit kısmı, öngörülen eylemlerin amaçlarını ve hedeflerini, emri verme nedenlerini yansıtır ve emrin hazırlanmasına temel teşkil eden belgeye bir bağlantı sağlar.

İdari kısım, öngörülen eylemleri, bunların uygulanmasından sorumlu yetkililerin isimlerini ve bunların uygulanması için son tarihlerini içerir.

İdari kısım, belirten kısımdan büyük harflerle yazılan ve iki nokta üst üste konulan "sipariş ediyorum" kelimesi ile ayrılır. Emir metninin idari kısmı, kural olarak, noktalarla Arap rakamlarıyla numaralandırılmış paragraflara bölünmüştür. Her paragrafta, yürütücü (komisyon, yetkili), öngörülen eylem ve yürütme için son tarih belirtilir. Sanatçı, datif durumda belirtilir. Ayrıca genelleştirilmiş bir şekilde de belirtebilirsiniz, örneğin: sendika örgütlerinin başkanları.

İdari bölümün her paragrafı, belirsiz bir biçimde bir fiille ifade edilen belirli bir eylemin göstergesiyle başlar - "hazırla", "düzenle", "sağla", "geliştir" ve diğerleri.

Örneğin:

Siparişin başlığı açıkça formüle edilmeli, kısaca belgenin ana içeriğini ifade etmeli ve "Ne hakkında?" Sorusuna cevap vermelidir. Başlık 5 satırdan fazla olamaz, 1 aralıktan sonra sol kenarda yazdırılır.

Siparişlerin kaydı, bir takvim yılı içinde seri numaralarının atanmasıdır.

Personel siparişleri, 05 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan, emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri biçimleri temelinde verilir ve İş Kanunu RF. Personel siparişleri, giriş yapmak için temel teşkil eder. çalışma kitapları, özlük sicil, ödül ve diğer belgeler için kişisel kartlar ve 75 yıl süreyle saklanır.

3 Sipariş

eğilim- bireysel çalışma, etkinlikler için sendika başkanı veya vekili tarafından verilen idari bir belge. Yasal açıdan, sipariş ve sipariş eşdeğerdir. Aralarındaki fark, siparişlerin şuna göre alınmasıdır: Genel Konular ve sipariş özeldir.

Bu nedenle, ayrıntıların bileşimi ve konumu açısından sipariş, siparişten farklı değildir, ancak çoğu zaman belirten bir kısım içermez. İdari kısmın metni "Teklif ederim" veya "Mecburum" ifadeleriyle başlar.

Örneğin:

4 Not

Talimat - sendika örgütünün başkanı veya başkan yardımcısı tarafından bilgi ve metodolojik konularda, emirlerin, düzenlemelerin, talimatların yerine getirilmesine ilişkin çıkarılan yasal işlem.

Ayrıntıların bileşiminin bir göstergesi bir siparişten farklı değildir ve idari kısmı “Öneriyorum”, “Gerekli buluyorum”, “Tavsiye ediyorum” sözleriyle başlar.

Örneğin:

Bilgilerin yararlı olduğu ortaya çıktıysa, yorum bırakın, bu makalenin bağlantısını kendi sayfanızda paylaşın. sosyal ağlarda. Teşekkürler!

her organizasyonda emek faaliyeti emir ve başkanın emirleri ile düzenlenir. Aynı zamanda, siparişlerin geliştirilmesinin sekretere (kişisel asistan) emanet edilmesi birçok şirkette yaygın bir uygulamadır. Bu yazıda, bu durumda emir vermek için hangi kurallara uyulması gerektiğini ele alacağız.

Bu makaleden şunları öğreneceksiniz:

• sipariş verme kuralları;
• sipariş detaylarının bileşimi;
• Bir sipariş hazırlarken hatalardan nasıl kaçınılır?

Her sekreterin, çeşitli belgelerin yürütülmesi için kuralları ve gereksinimleri bilmesi gerekir. Bu, özellikle şirketin ve çalışanlarının faaliyetlerini düzenleyen belgeler söz konusu olduğunda doğrudur. Sekreterlerin çoğu zaman belgelerin yürütülmesini kontrol etmek zorunda oldukları göz önüne alındığında, bu belgenin tüm kurallara uygun olarak düzenlendiğini bilmelidir. Daha ayrıntılı olarak tartışacağımız emir verme kurallarıdır.

sipariş verme

Emir verme konusuna değinmeden önce, onların sınıflandırılmasını anlıyoruz. Sipariş, kuruluştaki ana idari belgedir. Kolaylık sağlamak için, siparişleri iki gruba ayırmak gelenekseldir: personele göre ve geri kalanına göre. Buna göre, personel servisi (kural olarak) personel siparişleriyle ilgilenir ve kuruluşun başkanı geri kalanıyla (temel faaliyetler için) ilgilenir. Malzememizde, personeli ilgilendirmeyen siparişlerden şartlı olarak bahsedeceğiz, çünkü ikincisinin ofis çalışmasına karşı tutumu o kadar açık değil.

Sipariş vermek için, uygun ada sahip özel belge türleri için bir form kullanılması gerektiğini unutmayın. Ayrıca, emir metninin iki kısma ayrıldığına dikkat edilmelidir: tespit ve idari. Birinci kısım, karara esas teşkil eden sebeplerin bir gerekçesi ve bir göstergesi niteliğindedir. İkincisi, değişiklikleri, yenilikleri vb. Anlatan düzenin (düzen) kendisidir. Siparişin idari kısmında birden fazla kalem varsa, her biri Arap rakamlarıyla numaralandırılmalı ve yeni bir satırdan başlamalıdır. Bunu yaparken, belirtmek gerekir sorumluluk sahibi kişi idam kime emanet. İcracının pozisyonu, soyadı ve baş harfleri datif durumda belirtilir ( hukuk departmanı başkanı Ivanov S.S.).

Sipariş detayları

Siparişin ayrıntılarının bileşimi GOST R 6.30-2003 tarafından düzenlenir. Bu standarda göre sipariş aşağıdaki detayları içermelidir.

"Tek" formun kalıcı detayları:

• amblem (03);
• kuruluş adı (06);
• belge türünün adı (08) (SİPARİŞ).

"Tek" formun değişken detayları:

• tarih (09);
• kayıt numarası (10);
• belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer (12);
• başlık (17);
• metin (19);
• aplikasyonun (20) varlığını işaretleyin;
• imza (21);
• vizeler (23).

Siparişin başlığı "ne hakkında?" Sorusuna cevap vermelidir. Örneğin, “Çalışma programı değiştirildiğinde”, “Değiştirildiğinde tarife planları" vb.

Siparişlerdeki hatalar

Oldukça sık olarak, sipariş verirken aşağıdakilerle ilgili hatalar meydana gelir: büyük miktar biçimlendirme gereksinimleri. Aşağıda en yaygın olanlara bakacağız.

EMREDİYORUM:

2. Yeni ücret sistemine geçiş komisyonları:

2.1. Haftada en az bir kez atölye çalışmaları düzenleyin. Planlanmamış - gerektiği gibi.

2.2. Komisyonun faaliyetleri şunlardır:

Personel kategorileri bağlamında kadro tablosunun mevcut durumunun analizi;

Sağlanan çalışanların pozisyonlarının (mesleklerinin) oranı personel masaları mesleki beceri grupları ve beceri seviyeleri ile kurumlar.

Bir yorum: yukarıdaki örnekte, madde 2.1 farklı bir şekilde ifade edilmelidir: "en az haftada bir, planlanmamış - gerektiği şekilde çalıştaylar düzenleyin"; Madde 2.2'nin içeriği doğası gereği bir emir değildir. Paragraf 2.2'de belirtilen bilgiler başka bir belgede, örneğin komisyon yönetmeliğinde yer almalıdır. Örnek: Yeni bir ücret sistemine geçiş için bir Komisyon oluşturmak amacıyla idari kısımda yer alan bir madde.

EMREDİYORUM:

3. Komisyonun çalışmalarında aşağıdaki hususları göz önünde bulundurması tavsiye edilir: maaş Yeni ücretlendirme sistemine göre kurulan çalışanların (personelin) ücretleri, bu Yönetmeliğe göre çalışanlara ödenen ücretten az olamaz. iş sözleşmesi hacmin korunmasına bağlı olarak yeni bir ücret sisteminin getirilmesinden önce resmi görevlerçalışanlar (personel) ve aynı niteliklere sahip iş performansları.

Bir yorum: siparişin paragrafı bir tavsiye niteliğindedir. Bu hükmün kural koyucu (yönerge) niteliği kazanması için aşağıdaki şekilde belirtilmesi gerekir:

3. Komisyonlar, çalışanların (personelin) ücretlerinin ...

Bir yorum: emirler belirsiz hükümler içermemeli, hükümler genel belirli eylemleri içermeyen, örneğin:

1.5. Çalışma koşulları üzerindeki kontrolü güçlendirin sağlık çalışanları.

Bu hükmün spesifik hale gelmesi ve düzenin kontrol altına alınabilmesi için bu paragrafın farklı bir şekilde ifade edilmesi gerekir, örneğin:

1.5. Tıbbi ve önleyici kurum başkanları, (tarih) tarihine kadar sağlık çalışanlarının çalışma koşullarını uygun hale getirmek normatif belgeler emek ve işçi koruması hakkında.

Emir- kuruluşun ilk başkanı tarafından tek başına çıkarılan yasal bir işlem.

Örneğin, bu işletmede genel müdürdür - müdür, içinde tıp kurumu Baş hekim, daha yüksek Eğitim kurumu- rektör.

Her lider iki tür emir verir:

• ana faaliyette;
• personel tarafından.

Ana iş için siparişler

Yönetimin tüm konularında kuruluşun karşı karşıya olduğu ana ve operasyonel görevleri çözmek için temel faaliyetler için emirler verilir. mevcut faaliyetler. Bu emirlere inisiyatif denir. Ancak, federal yürütme organlarının, üst kuruluşların yasama işlemleri, düzenleyici yasal işlemler ve idari belgeleri uyarınca da emirler verilebilir.

Temel faaliyetler için emirler, metin biçimindeki bu belge türü biçiminde verilir.

personel için siparişler

Personel siparişleri dokümantasyon için verilir iş ilişkileriçalışan ve işveren veya çalışan ve işveren. Bu emirler işe alınırken, başka bir işe nakledilirken, izin verilirken, iş gezisine gönderilirken, çalışanı teşvik ederken, empoze ederken verilir. disiplin eylemi veya işten çıkarılma.

Personel siparişleri ağırlıklı olarak verilir. birleşik formlar, istatistik makamları tarafından onaylanan ve Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesi ile hazırlanan.

Ana faaliyet emrinin metni iki bölümden oluşmaktadır:

• belirleme (giriş);
• yönetsel.

İfade

Emir, başkanın inisiyatifiyle verilirse, tespit kısmı, emir tarafından öngörülen yönetim eylemlerinin amaçlarını ve hedeflerini belirler; bir emir verme ihtiyacına dair bir açıklama verilir.

Rusya Federasyonu Hükümeti, Rusya Federasyonu'nu oluşturan bir kuruluşun hükümeti, federal yürütme organı, diğer yönetim organlarının idari belgeleri uyarınca verilen emirlerde, belirtilen kısım belgenin türünü, yazar kuruluşunu, Bu belgenin numarası, tarihi ve başlığı. Örneğin: Federal Eğitim Ajansı'nın 11/16/2009 tarihli ve 109 sayılı "Müfredatın uygulanmasına ilişkin raporlar hakkında" emri uyarınca.

İdari kısım

Siparişin idari kısmı, paragrafsız yeni bir satırdan büyük harflerle basılan "SİPARİŞ VERİYORUM" kelimesiyle başlar.

Emrin metni, Arap rakamlarıyla numaralandırılmış paragraflara bölünmüştür. Talimatın her bir paragrafı, yürütmenin doğası gereği farklı eylemler içerebilir. Öngörülen eylem, emir metninde belirsiz bir biçimde bir fiil tarafından formüle edilir (gerçekleştirin, sağlayın, hazırlayın, yaratın, organize edin, vb.).

İdari bölümün her paragrafı, icracının - belirli bir yetkilinin veya tüm yapısal birimin - bir göstergesiyle başlar.

Son tarih, emrin her bir paragrafında verilir veya öngörülen tüm eylemler için bir genel paragrafta tahsis edilir.

Emrin ayrı bir paragrafında, emrin yerine getirilmesi üzerinde kontrol yetkisi verilen kişiler> şöyle adlandırılır: "Emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol ..." olarak atanır.

Yönetim uygulamasında, genellikle verilen bir emrin daha önce verilen bir emri veya tek tek puanlarını iptal ettiği durumlar vardır. Bu durumda, metin aşağıdaki içeriğe sahip bir paragraf içermelidir: "Sipariş 00.00.00 No. 00 tarihli "..." tarihinde geçersiz sayılır (geçersiz kabul edilir)". Emir, daha önce verilmiş olanın yalnızca bir (veya birkaç) noktasını iptal ederse, standart ifade kullanılır:

“00.00.00 Ko 00 tarihli “O ....” emrinin 2, 5. maddeleri geçersiz (iptal edilmiş) kabul edilecektir”.

Yönetim uygulamasında, bir taslak emri ilgili yapısal bölümler ve bir taslak belgeyi onaylayarak mevcut yasal, düzenleyici, yasal ve idari düzenlemelere uygunluğunu kontrol eden bir hukuk servisi (hukuk danışmanı) ile koordine etmek alışılmış bir durumdur. Emirlerin doğru yerine getirilip getirilmediğinin kontrolü, kayıt yönetimi hizmetinin sorumluluğundadır.

Emir, imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer (emrin tarihi, imza tarihidir). Siparişlerin kaydı diğer belgelerden ayrı olarak yapılır. Kayıt endeksleri, bir takvim yılı içindeki siparişlere atanır ve kural olarak seri numaralarından oluşur.

Tüm siparişler (orijinal kopyalar), bu durumda büro hizmeti tarafından oluşturulur, örneğin, “Siparişler Genel Müdür ana aktivite için. Vaka içinde siparişler sayı ve kronolojiye göre sistemleştirilir.