Относно назначаването на отговорни служители. примерна поръчка

Организацията в хода на своята дейност изпълнява доста разнообразни задачи, за изпълнението на всяка от тях може да бъде назначено определено отговорно лице, което е компетентно в нейното изпълнение. Служебното назначаване се извършва въз основа на заповед за назначаване на отговорно лице, заедно с него гл. описание на работата, който описва приписаната му функционалност.

Отговорните лица в организацията трябва да бъдат назначени въз основа на административни документи, които включват заповед на ръководителя, както и протокол с решение относно необходимостта от въвеждане отговорни лица, включително разработените и одобрени за този случай служебни задълженияс указания за изпълнението им. Документацията относно условията на труд и социалните гаранции трябва да бъде прегледана от синдикалната организация, ако има такава в предприятието.

Действието на заповедта започва от момента на утвърждаването й от ръководителя или отговорното лице или от определен момент, който може да бъде установен с определен разпоредителен документ. След регистрация заповедта трябва да бъде доведена до знанието на служителите - това може да се направи както за всички служители, така и за тесен кръг. AT без провалотговорното лице, определено с този документ, трябва да се запознае с назначението и да постави своя подпис.

Ако е необходимо, копие от такъв административен документ може да бъде изпратено до държавни и регулаторни органи, както и до подчинени структури на персонала и клонове на организацията. Също този служителпри необходимост може да се издаде пълномощно юридическо лице, включително споразумение за отговорност, споразумение за неразкриване търговска тайнаи т.н.

Обхват на поръчката

Заповедта за назначаване на отговорно лице може да се използва доста широко при решаване на оперативните и икономическите въпроси на организацията, най-често използвана в следните случаи:

  • Провеждане на преквалификация и повишаване на квалификацията на служителите.
  • При назначаване на лице, отговорно за охраната на труда.
  • Да назначи отговорник по безопасността.
  • Да се ​​определят лицата, отговорни за пожарната безопасност.
  • Да контролира циркулацията на особено ценни неща.
  • При назначаване на отговорник по безопасността на личните данни.
  • Назначаване на отговорник за ел. съоръжения.
  • За извършване на определена работа.
  • Да се ​​назначи материално отговорно лице.
  • Да се ​​осигури безопасност при използване на източници с повишена опасност.
  • Да се ​​определи всяка област на отговорност.

Чрез административна документация е възможно да се определи отговорното лице (или кръг от лица) за определени трудови задължения или определена област. Тази мярка ви позволява да рационализирате работните процеси в организацията, както и да контролирате изпълнението на тези задачи. Освен това в някои области на дейността на организацията се изисква да има отговорни лица в съответствие със законодателните норми, например защита на труда, пожарна безопасност и безопасност.

Как се съставя заповед за назначаване на отговорни лица

Този документ няма специални унифицирана форма, но при съставянето му трябва да се придържате към определена структура и да отразявате в нея всички необходими и важна информация. За изготвяне на заповед се използва официалната бланка на организацията, в която се посочва името на организацията и документ („Заповед“), датата на нейното съставяне и следващата регистрационен номер.

Констативната част следва да съдържа мотивите за издаването на документа, с препратки към нормативна уредба и законодателство. В административната част е необходимо да се посочи информация за това на кое лице ще бъде поверено изпълнението на определени задължения или кой замества текущото отговорно лице в случай на негово отсъствие. След това заповедта се одобрява от ръководителя на организацията, след което отделът по персонала я изпълнява.

Трябва да се отбележи, че в определени случаи, за да се назначи отговорен служител, е необходимо той да притежава специални сертификати, потвърждаващи, че притежава специални познания в необходимата област. Например, може да се изисква сертификат за завършено обучение по пожарна безопасност, електрическа безопасност или да е запознат със спецификата и условията на работа в химически или опасни производства и др.

Изпълнение на задължения, свързани с безопасността на материални активи, изисква изпълнението на съответните документи в предприятието. Служителят, който отговаря за ценностите, носи и определени задължения за тяхната безопасност. Трябва да се отбележи, че между служителя на предприятието и ръководството трябва да бъде сключен документ, който говори за отговорност.

Предприятието може да публикува поръчка, което се отнася до назначаването на определени лица или един служител като лице, което носи материална отговорност. Трябва да се отбележи, че "вътрешният" ред в предприятието няма правен характер.

Такова споразумение може да действа само като потвърждение, че определен служител или няколко служители са отговорни за безопасността на определени ценности и в случай на техния недостиг са готови да поемат отговорност.

Трябва да се отбележи, че отговорността е за определен кръг служители. Списъкът на тези работници може да бъде определен чрез изучаване на заповедта, издадена от главата. Говорейки за трудовата функция на всяка от тези позиции, списъкът може да включва:

  1. Работа, която е свързана с получаване и изпълнение на финансови плащания.
  2. Взаимодействие с инвентара.
  3. Съхранение и поддръжка на ценности с материална стойност.

Преди човек да започне да изпълнява своите функционални отговорности, следва да се извърши инвентаризация на ценностите от отчетния вид.

При недостиг ръководството на предприятието има право се възстанови от заплатислужител размера на щетите. Ако описът на ценностите не е завършен, също ще стане невъзможно възстановяването на щети от служителя.

Най-защитеният работник в този проблеме член на персонала. Ако той причини вреда на предприятието, тогава той ще отговаря само за причинената вреда, която е пряка. Ако със служителя е сключено гражданскоправно споразумение, тогава той е длъжен да компенсира загубите. Ръководителят носи отговорност за всички видове щети, причинени на предприятието.

Видове отговорност

Съществува няколко основни отговорности. В този случай говорим за:

  1. Завършено.
  2. Индивидуален.
  3. Колектив.
  4. Ограничен.

Всеки от горните видове отговорност има свои собствени характеристики и нюанси. Нека се опитаме да ги разберем по-подробно.

Завършено

При пълна имуществена отговорност служителят обезщетява дружеството за щетите, причинени от него или по негова вина. В този случай обаче има определени нюанси. Така че, за да носи пълна отговорност работникът или служителят, той трябва да е пълнолетен. Той също трябва да е в държавата.

При налагането е необходимо да се докаже, че лицето наистина взаимодействахас материални ценности в съответствие с длъжността му. Просто казано, сключването на договора в този случай не е достатъчно.

Непълнолетните също могат да получат пълното наказание. В този случай е необходимо да се докаже, че лицето е било под въздействието на наркотици или алкохол, което е допринесло за нанасянето на вреда на предприятието.

Индивидуален

Тук няма особени разликис предишния изглед. Особеността се състои в това, че ръководителят трябва да създаде такива условия за служителя, които да му позволят да изпълнява безпроблемно възложените му функции.

Ако е нанесена щета, служителят трябва да носи отговорност. Колективен трудов договор не може да бъде сключен, ако е сключена заповед за индивидуалната отговорност на служителя.

Колектив

Говорейки за колективна отговорност, заповедта предполага посочване на група лица в нея. Тази опция се използва много често на строителни или ремонтни обекти. Група лица действа като отговорна по въпроса за закупуване, съхранение, транспортиране или извършване на други взаимодействия с материални ценности.

При изготвяне на колективна заповед не могат да бъдат включени:

  1. Служители, с които има сключен индивидуален договор.
  2. Тези, които не са наети на пълен работен ден.
  3. Персонал, нает като товарачи, пазачи, обслужващ персонал.
  4. Лица на практика.
  5. Професионалисти без трудов стаж.

В случай, че един от участниците в колективния договор е подал оставка или е бил уволнен (прехвърлен в друг отдел), тогава се правят корекции в споразумението. В този случай не е необходимо да създавате нов документ.

Ограничен

Има и ограничена отговорност. трябва да бъде отбелязано че този видотговорността е един от най-често срещаните в предприятията различни формиИмот. Ако има ситуация, свързана с щети на имущество, тогава служителят ще бъде таксуван за щети от заплатите.

В същото време, по време на изчисленията, средната месечна заплатаслужител. При липса на друг документ за отговорност, размерът на обезщетението не може да бъде увеличен.

Попълнената заповед за назначаване на материално отговорно лице изглежда така:

Ръководителят на предприятието може да възложи отговорността за съхранението на стоки и материали веднага на група лица. Важно е, че съгласно чл. 245 от Кодекса на труда на Руската федерация, без писмено споразумение за пълна колективна отговорност, което се сключва между работодателя и всички членове на екипа, документът не може да има правна сила. Пример е показан по-долу:

За назначаване на отговорни лица за извършване на офис работа (например за поддържане на график) може да се издаде заповед, която засяга и групата наведнъж.

Говорейки за характеристиките, трябва да се отбележи, че те са пряко свързани с самият факт на увреждане, както и неговия размер. Взети са предвид и неправомерните действия на нарушителя. Връзката между увреждането и поведението му трябва да бъде доказана от страната, която е пострадал.

Трябва да се отбележи, че както действията на дадено лице, така и бездействието в определени ситуации могат да се считат за незаконни. Казано по-просто, ако служител е трябвало да предприеме определени действия за предотвратяване на щети, но не е направил това и в резултат на това са причинени щети, тогава той също може да носи отговорност.

В този случай може да се даде много прост пример. Ако лице, чиито функционални задължения включваха процеса на организиране на превоз на товари, не е предприело никакви мерки, за да избегне увеличаване на времето за доставка и в резултат на това компанията е претърпяла загуби за неустойка или забавяне, тогава той може да понесе финансова отговорност.

В този случай говорим за ограничена отговорност. Щетите трябва да бъдат начислени срещу заплатите.

Причинно-следствената връзка между действието и бездействието, както и настъпилите последици е взаимосвързани. Ако не се докаже, тогава незаконното деяние също няма да бъде разгледано. Що се отнася до вината при нанасяне на материални щети, тя може да бъде изразена както под формата на умисъл, така и чрез непредпазливост.

Под небрежност се разбира, че деянието е извършено въз основа на лекомислието на дадено лице или поради небрежно отношение към работата. В някои ситуации лицето, причинило щетата, има право да докаже, че ситуацията не е възникнала по негова вина. Например, тук говорим за ситуация, при която служител е станал участник в причиняването на материални щети не по собствена воля или напълно случайно.

Следва да се отбележи, че процедурата по ангажиране на страните трудов договоротговорност от материален характер е възможна само ако не са осигурени всички горепосочени условия Кодекс на труда Руска федерацияили федерален закон.

Заключение

Играе се финансовата отговорност на служителите на предприятието важна роля в работния процес. Икономическите ползи зависят от това. Ето защо от първия ден на работа на служителя е необходимо да се състави подходящ договор или заповед, която се отнася до отговорността в случай на щети по негова вина. Ако това не бъде направено, тогава може да възникне ситуация, при която щетите са причинени, но няма да има отговорно лице за обезщетение. В резултат на това ръководството ще трябва да възстанови разходите финансови загубилично.

В процеса на организиране на работата на предприятие или организация става необходимо да се повери контролът върху изпълнението на определени работи на конкретен служител и да се формализира това с подходящ акт. Няма специално установен примерен ред за назначаване на отговорни лица. Всяко предприятие има възможност самостоятелно да разработва поръчки от този характер.

Във връзка с

Кой възлага отговорността?

Регулаторно функциониране трудова дейностпряко се назначават лица за предприятието или организацията мениджър или шеф отделна структура . Проектът на административен акт се назначава от секретар или инспектор по персонала. След изготвянето на проектодокумента последният се прехвърля на ръководството или на лицето, упълномощено да подписва такива документи.

Да се ​​назначи отговорно лице означава възлага задължения за изпълнение на някои задачина подчинени, в противен случай ръководителят ще отговаря за определена област на дейност.

Списък на областите, за които отговарят служителите:

  • офис работа;
  • организация на обучението и професионално обучение;
  • Индустриална безопасност;
  • състоянието на територията;
  • метрологични проверки;
  • Пожарна безопасност;
  • производствена култура;
  • екология;
  • материални ценности;
  • провеждане на инвентаризация;
  • гражданска отбрана;
  • поддръжка на машинно оборудване;
  • поддръжка на компютър;
  • провеждане на специална оценка на условията на труд.
  • други области, базирани на дейностите на тази организация.

Действието на отговорността на лицата, напр. за провеждане на инструктажи или за безопасно извършване на работаповдигащи механизми или друга посока има своя собствена структура, която показва:

  1. Пълно име на организацията, включително местносткъдето се намира бизнесът.
  2. Заповедта за назначаване на лице, отговорно за всяко направление, предвижда датата и номера на документа.
  3. B посочва целта на издаване на регулаторен документ с препратки към регламенти.
  4. Основното съдържание на документа.
  5. Подпис на ръководителя и подписи на служителите.

Всяка организация има свои собствени правила.


Образец на документ за назначаване на финансово отговорно лице

Как да направите поръчка

Проектът на заповед за назначаване на отговорни лица се изготвя от ръководителя или упълномощено лице, на което са възложени тези задължения. Преди да възложите задължения на служители или отговорно лице, е необходимо ясно да разберете как да съставите правилно документ, така че да не се пропускат точки.

Правила за попълване:

  1. Първоначално трябва да се предвиди заповедта за назначаване на отговорни лица трябва да съответства на моделапосочени в наредбата за деловодството.
  2. Първо трябва да се разработи заповедта за назначаване на отговорно лице, т.е. да се проучат всички норми и правила за индустриална безопасност и защита на труда, екология и други области. След това трябва да анализирате за кои области трябва да отговарят служителите.
  3. Заповедта за назначаване на ръководител на отдела се издава по инициатива на генералния директор.
  4. Препоръчва се да се изготви заповед за назначаване на служители въз основа на видовете възложена отговорност: пълна или ограничена, колективна или индивидуална.

внимание!Списъкът на отговорните лица на организацията може да бъде издаден с отделна заповед за отдела.

Можете да научите как да съставите заповед за назначаване на отговорен служител или лице от системата КонсултантПлюс.


Попълнен документ

Структура на поръчката

Примерна заповед за назначаване на отговорни лица не е установена от стандартите, но се препоръчва да се изготви, като се придържа към формата, установена от правилата за работа в офиса:

  1. В горната част, тоест в заглавката, трябва да напишете името на организацията, както и да посочите формата на собственост.
  2. Под името на организацията се посочва темата, например това е заповед за назначаване на ръководител за работа с персонала.
  3. Допълнително предписано връзки към основните нормативни документифедерален, регионален или вътрешен характер, според който се издава административен акт за възлагане на задължения.
  4. След уводната част се излага същността на документа, предписват се указания и лица, които отговарят за тяхното предоставяне.
  5. Актът се подписва от ръководителя на отдела или от работодателя.
  6. След заповедта се дава за запознаване на служителите, участващи в работата.

Издаването на административен акт не отменя инструктажа с ръководителите.

Заповедта за назначаване на служители е същата юридическа силакато заповед. Но има известна разлика между тези два документа, а именно заповедта е тясна, прилага се към конкретен обект или лице, а заповедта за назначаване на отговорно лице обхваща основните области.


Пример за документ за назначаване на екип от отговорни лица

Пример за заповед за назначаване

Предлага се примерна заповед за назначаване на отговорно лице, както следва:

OJSC "Завод RTO"

Санкт Петербург

След одобрение от ръководителя на проекта

и безопасност при работа

Въз основа на наредбата, одобрена със заповед на генералния директор от 01 декември 2017 г. № 733 „За реконструкцията в цех № 001“,

ЗАПОВЯДВАМ:

1. За ръководител на проекта за реконструкция на поделение 001 да се назначи водещият инженер Курочкин К.В.

2. Отговорен за изпълнението на работата по безопасното движение на стоки да назначи Таланкин Е.Д., на когото да подчини пращарите Василиев А.Н. и Михайлова А.В.

3. Да назначи Никитин В.В., специалист по защита на труда, като отговорник за провеждане на инструктажи по защита на труда и осигуряване на безопасност.

4. Срок на изпълнение до 01.03.2018 г.

5. Да наложи контрол върху изпълнението на главния инженер на предприятието Болтушкин А.М.

Генерален директор В.Г. Иванов

Заповед за назначаване на нов ръководител на проекта след подписване изпълнителен директоррегистриран в офиса и се дава за запознаване на лицата, участващи в изпълнението му.

важно!При избора на отговорни лица за защита на труда, промишлени или екологична безопасноствземете предвид факта, че знанията на ръководителите са тествани съгласно съответните правила.

Полезно видео: примерна заповед за назначаване на директор

Административни документи, особено заповедите за назначаване на лице, отговорно за безопасното производство на работа, се проверяват от регулаторните органи и могат да служат до известна степен като защита в случай на инциденти или извънредни ситуации.

30.03.2018, 16:00

Възможно е да се гарантира безопасността на имуществото на предприятието не само чрез организиране на система за видеонаблюдение и наемане на охрана, но и чрез форми на отговорност при условията на споразумение за сътрудничество между работодателя и наетия персонал. За да направите това, се издава заповед за назначаване на материално отговорни лица (между другото, образец на типичен шаблон може да бъде променен).

Въвеждаща информация

Възникването на парични задължения от служителя към компанията е възможно, ако вредата е причинена по негова вина.

В същото време отговорността не може да бъде индивидуаленв случаите, когато повредата е резултат от естествена загуба, износване, влиянието на фактори, към които служителят не е свързан. Ако бъде издадена заповед за назначаване на финансово отговорно лице, се докаже вината на лицето, посочено в нея, тогава този служител е длъжен да компенсира щетите на компанията. Тази разпоредба важи и за имущество, което не е собственост на организацията, а е актив на лизинг.

Общи сведения за отговорността

Общите изисквания за безопасност на имуществото важат за ръководителя на дружеството. Той отговаря за състоянието на имуществото на предприятието и фактическата им наличност наравно с други категории персонал. Ако е издадена заповед за привличане на служител към отговорност, неговата вина е доказана, тогава част от щетите в рамките на една заплата подлежи на обезщетение.

За няколко позиции е предвидено изключение от правилото за ограничаване на размера на обезщетението. Техният списък е утвърден със закон. Например, касиерът трябва да отговаря за безопасността на поверените му вещи Парии форми строга отчетноств изцяло. За целта се издава заповед за налагане на отговорност (ще дадем пример по-долу), основата на която е споразумение за пълна отговорност (подписано от касиера и работодателя).

Отговорността от имуществен характер може да бъде разделена на видове:

  • индивидуален;
  • колективен.

В първия случай е необходимо да се сключи двустранен договор за отговорност, във втория - колективен трудов договор. Преди подписване на колективен трудов договор се издава заповед за отговорност. Заповедта на ръководителя е неразделна част от споразумението за установяване на определен вид имуществена отговорност на персонала.

Правене на поръчка

Няма унифицирана форма за поръчка. За изготвяне на заповеди за управление за взаимодействие с финансово отговорни служители се използва шаблон, разработен от службата за управление на офиса или отдела за персонал на компанията. Когато се изготвя заповед за материално отговорно лице, извадката трябва да има следната структура:

  • идентификация на предприятието;
  • посочване на името на вида документ;
  • датата и мястото на регистрация на формуляра са предписани;
  • целта на текста на заповедта е фиксирана;
  • стандартен преамбюл, който разкрива целите на регламента и неговото правно основание;
  • заповедта за одобряване на финансово отговорни лица включва информация за служителите, към които ще се прилагат стандартите за отговорност;
  • след списъка на отговорните служители се дават данни за имуществото, към което са зачислени назначените специалисти.

Документът се счита за валиден, ако в него присъства фразата „Аз нареждам“, лицата, отговорни за изпълнението на заповедта, са одобрени, подписът на ръководителя и неговият препис са подписани. Формулярът се заверява с печат. На последния етап всички посочени в заповедта лица се запознават с текста на документа срещу подпис. След това можете да изтеглите примерна заповед за назначаване на финансово отговорно лице през 2018 г.

Промяната на назначените отговорни лица може да се извърши в случай на уволнение на служители, промени в персонала, преразпределение на трудовите функции. Във всички случаи се изисква издаване на заповед от ръководителя за извършване на промени в състава на финансово отговорните служители. Друга форма на документи при работа със служители, на които са поверени имуществени активи, е заповед за привличане към отговорност, образец от която трябва да съдържа информация:

  • относно размера на щетите;
  • умишленост на неразрешени действия на служителя;
  • споменаване на неправомерно поведение (разкриване класифицирана информация, причинявайки материални щети в нетрезво състояние).

Заповедта за назначаване на отговорно лице е една от най- важни документииздаден от ръководителя в хода на производствената дейност на това предприятие. Създаването му е пряко свързано с организацията на нормалната работа на предприятието и служи като един от начините за решаване на конкретни производствени проблеми.

Предназначение на документа

Както знаете, всяка заповед е специален правен акт, който се основава на инструкцията на ръководството, която е задължителна за изпълнение от определено длъжностно лице. Този документ има за цел да отговори на оперативните и основните цели на организацията. В този смисъл особено важна е "Заповедта за назначаване на отговорник". С негова помощ е възможно да се установи работата на предприятието в определена посока, чрез привличане на отделни специалисти.

Целта на създаването на този документ е да се повиши отговорността на конкретни служители за решаване на общоважни производствени задачи. Заповедта за назначаване на отговорно лице е от категорията В зависимост от конкретната сфера на дейност може да се отнася до следните въпроси:

  • отговорност;
  • Пожарна безопасност;
  • преквалификация и повишаване на квалификацията;
  • охрана на труда и туберкулоза;
  • оборот на скъпи материали и ценности;
  • използване на налични на работното място източници на повишена опасност;
  • оборот на ценни книжа.

Правомощията по отношение на назначаването на определено отговорно лице, в допълнение към ръководителя, има и къде работи този служител.

Структура на поръчката

Заповедта за назначаване на отговорно лице се съставя във всякаква форма. Няма единен унифициран формуляр за този документ. По принцип се съставя по аналогия и включва стандартни подраздели, които съдържат определена информация:

  1. "Шапка". В горната част на формуляра е пълното име на компанията, нейната форма на отговорност и лого. Тук също се записват мястото, датата, заглавието и регистрационният номер на документа.
  2. „Преамбюл“. Това е описание на същността на документа и целите, за които е създаден. Информацията е поднесена стегнато, буквално в няколко фрази. Освен това преамбюлът може да съдържа списък на отделни разпоредби, които са послужили като основа за издаването на този документ. Подразделът завършва с думата „Поръчвам“.
  3. "Тяло". В него се излага съдържанието на заповедта и се посочва конкретно служителят, на когото са възложени съответните задължения, и този, който ще изпълнява тази работа в негово отсъствие.
  4. "Заключение" е подписът на ръководителя и запознаването с тази заповед на отговорните лица.

При издаването на този документ е необходимо ясно да се посочи от кой момент влиза в сила. В някои случаи обхватът на възложените задължения изисква заключението допълнително споразумениеда работи с този служител. Всичко това трябва да бъде отбелязано в поръчката и изпълнено преди определената дата.

Възлагане на отговорност за PB

Като пример, помислете за примерна заповед за назначаване на лице, отговорно за спазването, например, на пожарната безопасност в предприятието. Такъв документ има стандартни подраздели и се съставя на на чистоРазмер А4 или бланка.

При съставянето му е необходимо да се разчита на съответните закони и разпоредби (Закона за пожарната безопасност, „Техническите правила за пожарна безопасност“, както и други ведомствени документи и самото предприятие). Основният текст на такава заповед трябва да се състои от три части:

  1. Установяване. Обикновено започва с думите „да осигури“ или „във връзка с поведението“.
  2. Административни. В неговия текст е изложена същността на проблема. Първо се утвърждава документ, въз основа на който избраното лице ще извършва своята работа. Следващият елемент след думата "назначава" показва служителя, който ще направи това.
  3. Списък на приложените документи.

Втората част трябва задължително да изброява следните отговорности на избрания кандидат:

  • провеждане на инструктажи със служители;
  • поддържане на подходящи дневници;
  • проверка на състоянието на работните места.

Заповедта се подписва от ръководителя и се довежда до знанието на съответния служител.

Относно докладването

Изпълнявайки своите функционални задължения, служителите на предприятието периодично докладват за извършената работа пред съответните органи. За рационализиране на тази дейност е необходимо да се издаде заповед. Ще помогне за повишаване на отговорността на отделните служители за възложената им работа.

Шаблонът за отчитане като правило има стандартна форма и се състои основно от три елемента:

  1. Назначаване на конкретни отговорници. Тази част може да бъде издадена като отделно заявление, в което е посочена основната информация (име на формуляра за отчитане, информация за мястото и времето на подаването му, информация за изпълнителя).
  2. Възлагането на задължения на главните специалисти на предприятието, които трябва да гарантират, че техните подчинени изпълняват възложените им задачи.
  3. Посочване на лицето, което ще следи за правилното изпълнение на настоящата заповед.

Всички служители, посочени в документа, трябва да бъдат запознати лично с него (срещу подпис).

Дял: