Ред за изплащане на заплатите. Какви са сроковете за изплащане на трудовите възнаграждения по Кодекса на труда

Денят на заплатата е най-дългоочакваният ден на работа за всички служители. Ако организацията плаща заплати през касата, тогава във всички коридори и отдели от самата сутрин, когато парите се внасят, има оживление.

И само счетоводителят, дори в такива привидно радостни моменти, трябва да държи ушите си на върха на главата си. Защото неговият свещен дълг е не само да получи своите „твърди пари“, но и да осигури изплащането на заплатите на другите служители в съответствие с всички правила на закона. Как да направите това, прочетете статията.

1. Изплащане на заплати чрез каса: ние определяме правилата

2. Дата на плащане

3. Разплащателни ведомости за изплащане на заплати

4. Изплащане на заплати през касата - поетапно

5. Срок за изплащане на трудовите възнаграждения по ведомост

6. Издаване на заплати по сметка касов ордер

7. ТРЗ – Осчетоводяване

8. Ведомост за заплати - пример

9. Изплащане на заплати през касата в 1C

10. Какво друго да търсите при изплащане на заплати от каса

И така, да вървим по ред. Ако нямате време да четете дълга статия, изгледайте краткото видео по-долу, от което ще научите всичко най-важно по темата на статията.

(ако видеото не е ясно, има зъбно колело в долната част на видеото, щракнете върху него и изберете Качество 720p)

По-подробно, отколкото във видеото, ще анализираме темата по-нататък в статията.

1. Изплащане на заплати чрез каса: ние определяме правилата

Всички правила, които са в сила в организацията и се отнасят до процедурата, формата, времето, мястото на плащане на заплатите, са фиксирани в местна регулация(част 2 на член 131, части 3, 4, 6 на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това може да бъде колективен трудов договор или вътрешни трудови разпоредби. Също така правилата за изплащане на заплатите могат да бъдат посочени в трудовия договор със служителя.

Заплатите могат да се изплащат на служител в брой в рубли, както и в непарична форма (част 1, 2 на член 131 от Кодекса на труда). Заплатите в брой се изплащат на работното място (част 3 на член 136 от Кодекса на труда). За изплащане на заплатите в брой работодателят осигурява тяхната наличност в касата на организацията в деня на изплащане на заплатите.

За изплащане на заплати от касата на организацията може да участва два източника на средства:

1. Изплащането на заплатите се извършва чрез касата от средства, изтеглени от разплащателната сметка. Упълномощен служител на организацията, за когото е издаден чек за получаване на пари, например касиер, може да тегли пари за заплата от текуща сметка. Чекът трябва да посочва целта: издаване на заплати.
2. Заплатите могат да се изплащат от средствата, получени от касата на организацията за продадени стоки, извършена работа, извършени услуги. Инструкция на Централната банка от 07.10.2013 г. № 3073-U позволява това.

2. Дата на плащане

До септември 2016 г. Кодексът на труда не определяше конкретни срокове за изплащане на заплатите. Член 136 просто посочва, че заплатите се изплащат поне на всеки две седмици. Конкретна дата на плащане трябва да бъде посочена във вътрешните документи на дружеството.

За да се спази правилото „половин месец“, заплатата се разделя най-малко на две части – за първата половина на месеца (т.нар. „авансово плащане“) и окончателното плащане за втората половина на месеца. месец.

През юли 2016 г. с тази статияса приети изменения, които влизат в сила от 03.10.2016г. Конкретната дата на плащане все още се определя от организацията, но има краен срок − не по-късно от 15 календарни дниот датата на края на периода, за който е начислена.

По този начин авансовото плащане (всъщност това е заплатата за първата половина на месеца) трябва да бъде изплатено не по-късно от 30-ия ден, а окончателното плащане - не по-късно от 15-то число на следващия месец.

Правилата за крайните срокове са еднакви за всички, така че дори служителите да искат да изместват срокове или да плащат заплати веднъж месечно, това е невъзможно.

Въпреки това служителите в своите писма препоръчват да не се отлагат датите на плащанията: авансовото плащане трябва да се плати в средата на месеца, до 20-ия ден от максимума, а окончателното плащане - до 5-ия ден на следващия месец. И между плащанията трябва да има интервал от около 15 дни.

Моля, имайте предвид, че е невъзможно да се установи, че заплатата в дадена организация се изплаща „не по-късно от определена дата“ или в диапазон от дати. Тъй като TC изисква да бъде зададен конкретен ден.

Приемливо е обаче, ако компанията е голяма, да се установи за различни категории служители или различни отдели различни датиплащания(Роструд писмо № PG/6310-6-1 от 20 юни 2014 г.). Например работници на 3-ти и 18-ти, администрация на 4-ти и 19-ти.

Ако датата на изплащане се пада в празничен ден, изплаща се в деня, предхождащ празника.

3. Разплащателни ведомости за изплащане на заплати

Заплата от каса може да се изплаща според:

• разходни касови ордери (образец № КО-2)
• извлечения за заплати (формуляр № T-49)
• фишове за заплати (формуляр № Т-53)

Можете да видите пример за ведомост на екраните.

На първата страница на ведомостта за заплати се посочва името на организацията и подразделението, ако за всяко подразделение е съставено отделно извлечение.

Вписват се и периодът на плащане по извлечението, сумата с думи и цифри, номерът и датата на извлечението, периодът, за който са изплатени трудовите възнаграждения. Ръководител на организацията и Главен счетоводителслагат подписите си.

На втората страница има табелка, в която са вписани личните номера и имената на всички служители, които ще получават пари на нея. Посочена е сумата в рубли за издаване.

Служителите поставят подписи директно при получаване на средства от касата.

4. Изплащане на заплати през касата - поетапно

Независимо кой документ ще се използва за изплащане на заплати през касата, последователността от действия за издаване на пари ще бъде същата. Състои се от следните стъпки.

1. Документите за издаване на пари трябва да бъдат подписани от ръководителя, главния счетоводител на предприятието или лица, упълномощени за това. Попълнените и подписани документи се предават на касата за изпълнение.
2. Касиерът, след като получи извлечение или касов апарат, проверява наличието на подписа на главния счетоводител или счетоводителя (в тяхно отсъствие, наличието на подписа на ръководителя) и съответствието му с образеца, съответствието на сумите на парични средства, написани с цифри, към сумите, написани с думи.
3. Касиерът издава пари в брой директно на получателя, посочен в касата или извлечението. Или в пълномощно, ако друго лице ще получи пари за служителя.

За да идентифицира получателя, касиерът го пита покажи паспорта сиили друг документ за самоличност, а за получателя чрез пълномощник - пълномощнои документ за самоличност.

Касиерът проверява съответствието на фамилията, собственото име, бащиното име, посочени в паспорта, с данните, посочени в касовия апарат или извлечението, ако има такова, посочено в пълномощното.

Ако издаването на пари се извършва чрез пълномощник, в текста на RKO, след името на получателя на парите, касиерът посочва името на лицето, на което е поверено получаването на парите.

При получаване на пари от упълномощено лице по декларация преди подписа на лицето, на което е възложено получаването на пари в брой, касиерът прави запис „чрез пълномощник“. Пълномощното е приложено към RKO или извлечение, според което е направен издаването.

1. Касиерът подготвя сумата за издаване и предава касовия апарат или извлечението на получателя за подпис.
2. Касиерът преизчислява сумата, подготвена за теглене, така че получателят да може ясно да види действията си, и дава на получателя пари в брой по листове, броене на парчета. Получателят може да брои получените пари под наблюдението на касиера.
3. След издаването на пари от RKO, касиерът го подписва.

5. Срок за изплащане на трудовите възнаграждения по ведомост

Ако издаването е направено според извлечението, след като всички служители са получили парите или не всички са получили, но срокът, определен за издаването, е приключил, касиерът посочва размера на изплатените заплати.

Срещу имената на лицата, на които не е изплатена заплатата, касиерът поставя печат или на ръка отбелязва: „Внесено“. Размерът на депозираната заплата е посочен с цифри и с думи.

След това касиерът поставя своя подпис и дава извлечението на счетоводителя за проверка.

Гледайки формуляра за заплати, вероятно сте забелязали редовете на първата страница „На касата за плащане навреме“. Какви дати могат да бъдат посочени тук и колко време може да се забави периодът на изплащане на заплатите според извлечението?

Декларацията за плащане (разплащане и плащане) е валидна за период, определен от ръководителя на организацията, но не повече от 5 работни дни, включително деня на получаване на пари в брой от банката (клауза 6.5 от Директивата на централната банка от 11.03.2018 г. 2014 г. № 3210-U).

Следователно началото на периода за този ред ще бъде датата, определена от местния акт за изплащане на заплатите. Краят на периода е максимум 5-ия работен ден от деня на получаване на парите от банката.

6. Издаване на трудово възнаграждение по партиден касов ордер

След приключване на извлечението се извършват изчисленията за него, за цялата сума на плащанията по извлечението се съставя разходна касова заповед. Подробностите за този RKO са посочени във ведомостта за заплати. Дата на RKO - последният ден на изплащане на заплатите според извлечението.

Справката е приложение към касовия апарат и съдържа данните за нея. Понякога питат - къде да подадат декларация за изплащане на заплати? Отговорът е на разходен касов ордер, в който е отразена изплатената сума по извлечението.

Една организация може да реши да не използва изявленията. Понякога това се дължи на факта, че служителите не знаят кой и колко получава. В този случай се прави издаване на заплати по сметка паричен ордер. И се съставя за всеки служител поотделно. Редът "Издаване" посочва конкретното име на служителя, който получава парите.

Въз основа на RKO, съставен както за цялата сума на заплатите, така и за всеки служител поотделно, се прави запис в касова книга(Образец № КО-4).

Ако сумата на паричните средства, останала в касата на организацията след изплащането на заплатите, като се вземат предвид депозираните суми, надвиши лимита на паричния баланс, тогава сумата, надвишаваща лимита, трябва да бъде депозирана в банката в същия ден (клауза 2 от Директива N 3210-U).

7. ТРЗ – Осчетоводяване

Ако заплатите се изплащат чрез касата, осчетоводяването ще се извърши по сметки:

• 70 "Разплащания с персонал за заплати"
• 50 "Касиер" - при изплащане на заплати от касата

А при изплащане на заплати чрез превод към картите на служителите се използва сметка 51 „Разплащателна сметка“.

По този начин:

Дебит 70 - Кредит 50- при изплащане на заплати от каса

Дебит 70 - Кредит 51– при изплащане на заплати от разплащателна сметка чрез превод по карти на служители

Ако заплатата не бъде получена от служителя навреме, тя се депозира и се прави следният запис:

Дебит 76 подсметка "Изчисления по депозирани суми" - Кредит 70- за размера на неполучените трудови възнаграждения от работника или служителя.

8. Ведомост за заплати - пример

Сокол ООД определи датата за изплащане на заплатите - 7-ми ден от месеца, следващ сетълмента. За маркетинговия отдел е съставен акт за 3 служители в размер на 50 000 рубли.

Дебит 50 - Кредит 51 - в размер на 50 000 рубли. – получено пари в бройза изплащане на заплати от банката

Заплатата е издадена на 7 юли: 15 000 рубли. Получено чрез пълномощник от съпругата на търговеца Соловьов С.С., 20 000 рубли. получен лично от ръководителя на маркетинговия отдел Чайкин О.Л. Копирайтър Воробьов В.В. Отсъствах от работа и не можех да получа заплата.

Дебит 70 - Кредит 50 - в размер на 35 000 рубли. - заплатите от касата са издавани на служителите

На 12 юли извлечението беше затворено, заплатата, която не беше получена от Воробьов, беше депозирана и предадена от касиера Синицина по текущата сметка.

Дебит 70 - Кредит 76 - в размер на 15 000 рубли. - неполучените навреме от служителя заплати се депозират

Дебит 51 - Кредит 50 - в размер на 15 000 рубли. – депозирани заплати депозирани в банката

9. Изплащане на заплати през касата в 1C

За тези, които водят записи в програмата 1C: Счетоводство - вижте как се изплащат заплатите през касата в 1C във видео формат.

10. Какво друго да търсите при изплащане на заплати от каса

Сега малко важни точкина които трябва да обърнете внимание, за да не се "натъкнете" на неприятности.

Обявата може да посочи само суми по ведомосттаи социални помощи. Не посочвайте в извлечението, но издайте според индивидуалните касови и сетълмент услуги: възстановяване пътни разходи, обезщетение за ползване на лична собственост, дивиденти, наеми и др.

Моля, имайте предвид, че парите, предназначени за такива плащания, не могат да се държат в брой над лимита по време на периода на изплащане на заплатата. Можете да превишите лимита през този период (но не повече от 5 работни дни) само със сумите, които са включени в извлечението като заплати и социални помощи.

Не показвай ведомост лицакоито са работили в организацията от гражданскоправни договори . Редовни плащанияспоред изявлението те могат да станат повод за опит за преквалифициране на гражданските договори в трудови и начисляване на допълнителни осигуровки.

Изплащане на заплати в брой чуждестранни работници(временно пребиваващи в Руската федерация) не е разрешено (част 2 на член 14 от Закон № 173-FZ „За валутно регулиране и валутен контрол“). Такива служители трябва да превеждат заплати по банкова сметка.

Какви проблемни въпроси по изплащането на заплатите от касата сте натрупали? Попитайте ги в коментарите!

Можете също така по въпроса за датите на изплащане на заплатите.

Изплащане на заплати чрез каса: условия и правила

В Кодекса на труда всички глави, започвайки от 133-та и завършвайки с 158-ма, са посветени на въпроси, свързани със заплатите. И няма да навреди да запознаете всички с тях. Освен това този документ съдържа глави, които съдържат информация по такива актуални въпроси като Кодекс на трудаприемливо е, но всичко си има граници. И този случай не прави изключение.

иновации

На първо място, трябва да се отбележи, че от 03.10.2016 г. условията за издаване на заплати са променени. Също така, в съответствие с писмото на Федералната данъчна служба от 29 август 2016 г. № 3H-4-17 / 15799, на служителите, които не са жители на Русия, е забранено да издават заплати в брой. Може да се използва само банков превод.

До 10.03.16 г. всички организации, в съответствие с, трябваше да плащат заплати на служителите си поне на всеки половин месец. Ако плащанията се извършват на всеки 30 дни, това е пряко нарушение на закона. По-често се допускаше начисляването на юридическо възнаграждение. Хо не по-малко. Дори ако самият служител го поиска писмено.

Новата редакция изисква организацията да определи точни, конкретни дати и преди 15-то число на месеца. Формулировка общ планвсеки работодател трябва да изключи. Те включват нещо подобно: „Заплатата се начислява в периода от 20-то до 25-то число“. И разпоредбата, че плащанията трябва да се извършват най-малко 2 пъти в месеца, остана валидна.

Член 142 от Кодекса на труда на Руската федерация

В него е написано всичко, свързано с такава тема като забавяне на заплатите. Според Кодекса на труда се казва следното: „Ако работодателят или негов упълномощен представител е допуснал ненавременно изплащане на юридическо възнаграждение на служител, тогава той е длъжен да носи отговорност в съответствие с федералните закони и Кодекса на труда. на Руската федерация.”

Тази глава предоставя някои от организациите. Ето какво гласи Кодексът на труда: Удържането на заплати, което продължава повече от 15 дни, е законово основание държавата да спре дейността. Преди да спрете да ходите на работа, всеки служител трябва да състави писмено предизвестие и да го предаде на началниците си.

Изключения

15-дневен според Кодекса на труда е основание за прекратяване на работа, но не и в редица изключения. Те са посочени и в 142-ия чл.

Не се допуска спиране на работа по време на извънредно/военно положение. Или по време на действието на специални мерки, въведени от държавата във връзка с извънредното положение.

Също така, хората, служещи в организациите на БК на Руската федерация, както и служителите на формирования, участващи в осигуряването на сигурността на държавата и отбраната на страната, не могат да спрат да работят. Същото важи и за служителите на издирвателните, правоприлагащите и спасителните структури и държавните служители.

Но това не е целият списък с изключения, които Кодексът на труда съдържа. Просрочените заплати също правят невъзможно спирането на работата им за хора, работещи в организации, които служат специално опасни видовеоборудване и производство. И на работещите в структури, които изпълняват задачи, свързани с осигуряване на препитанието на цялото население. Свързани с това са отоплението, енергоспестяването, водоснабдяването, линейката здравеопазване, комуникация и др.

По-нататъшни действия

Обикновено след като работникът е спрял своя трудова дейност, ръководството предприема всички възможни мерки да му се начисли законово възнаграждение. Човек обаче не трябва да се притеснява особено от това. Тъй като дори когато не изпълнява задълженията си, той запазва заплатата си.

Хо, той трябва да отиде на работното си място на следващия ден, след като получи уведомление от шефа, че е готов да начисли забавеното възнаграждение (задължително писмено). Сумата се превежда по картата в деня, в който лицето се върне на работа.

Отговорност на работодателя

Горните разпоредби не са всичко, което предполага забавянето на заплатите по Кодекса на труда. Той дава право на служителите да преустановят дейността си, но работодателят ги задължава да носят финансова отговорност.

В съответствие с член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, организация за такова нарушение трябва да плати глоба, чийто размер е от 30 до 50 хиляди рубли. Ръководителят на предприятието може също да понесе административна отговорност (съгласно същия член), наказателна (чл. 145.1 от Наказателния кодекс на Руската федерация) или дисциплинарна (чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация). Колко тежко ще бъде наказанието зависи от тежестта на извършеното нарушение.

Освен това работодателят е длъжен да изплаща обезщетение на служителите си. Дори ако по вина на банката е имало забавяне на заплатата.

Под предполага изчисляване на обезщетението по определена формула. Просрочените заплати трябва да се умножат по 1/300 от процента на рефинансиране и по броя на дните на забавяне.

Но най-тежкото наказание заплашва работодателя за пълно неплащане на заплата за 2 или повече месеца. В съответствие с част 2 на член 145.1 от Наказателния кодекс на Руската федерация, той може да получи присъда лишаване от свобода от 2 до 5 години.

Ако нарушението не бъде коригирано

Има специални случаи, в която служителят на предприятието е предявил претенция към работодателя, но той я е оставил без уважение и не е изплатил законовото възнаграждение. В този случай лицето има право да подаде жалба до Държавната инспекция по труда. Или прокуратурата.

В молбата си човек трябва да посочи пълните си данни, подробности за организацията, да опише накратко същността на случая и също така да прикачи документи към жалбата, които потвърждават, че наистина има забавяне на заплатата. Между другото, 2014 г. беше особено наситена с подобни призиви. По това време мнозина станаха жертви на неизплатени награди.

След като се съберат доказателствата и се направи жалбата, можете да изпратите всичко до съответния орган. Или лично или с препоръчана поща.

Изплащания при пенсиониране

Те също заслужават внимание. Уволнението е правна процедура, която включва изчисляване на напускане на служител от предприятието и връщане към него трудова книжка. Плащанията обикновено се начисляват в последния работен ден. Или тази, последвала деня, в който лицето се е обърнало към ръководството с искане за плащане. Това е посочено в член 140 от Кодекса на труда на Руската федерация.

И дори в такива случаи на съкращения заплатите се бавят. Според Кодекса на труда при уволнение човек е длъжен сам да дойде за изчислението. Ако мениджърът се колебае, тогава неговият напускащ служител има право да предяви иск. Той дори може да сезира съответния съдебен орган, който е Инспекцията по труда. Жалбата се разглежда в рамките на един календарен месец. След това има изпитания и присъда. Всичко отнема определено време, отнема нерви и сила, затова е в интерес на работодателя да изплати лицето, без пряко да намесва закона.

На какво да обърнете внимание

И накрая, заслужава да се отбележи, че всяко лице, което получава работа, трябва да се запознае с местния регулаторен акт на предприятието, където възнамерява да работи. Това е и казва всичко за заплатите, изчисленията на заплатите и бонусите. А също и за датите, когато служителите получават авансово плащане и законово възнаграждение. Този документ е отговорът на всички въпроси, които интересуват всеки кандидат за работа.

През 2019 г. е забранено изплащането на заплати по-рядко от всеки 15 дни (част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, изменен с Федералния закон от 3 октомври 2016 г. № 272).

По-долу е описано подробно какви срокове за изплащане на заплатите съгласно Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъдат определени през 2019 г., така че компанията да не бъде глобена и работниците да нямат въпроси.

Периоди за издаване на заплати съгласно Кодекса на труда на Руската федерация през 2019 г

Във връзка с екстремните промени в Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят задава следния въпрос: възможно ли е различни служители в компанията да плащат заплати в различни периодивреме?

Допълнителна информация

Например директорът притежава голяма компаниякойто се състои от различни подразделения. Може ли едно предприятие да изплаща заплати на работници от един отдел на 21 и 6 число, а на други на 25 и 10 число?

Според Кодекса на труда на Руската федерация работодателят има право да начислява заплата и авансово плащане през 2019 г. на служители на една и съща компания в различни периоди.Въпреки това интервалът от време между заплатаи авансово се равнява на 15 дни, като последният ден от окончателния сетълмент е 15-то число на следващия месец.

Кодексът на труда на Руската федерация посочва няколко точки относно тази ситуация. И горният случай попада в правилата от 2019 г. и в крайна сметка не нарушава закона.

В резултат на това ръководителят на компанията винаги трябва да спазва Кодекса на труда на Руската федерация. Според кодекса на труда:

• Заплатите трябва да бъдат изплатени до 15 число на следващия месец.
• интервалът между авансовото плащане и останалата част от RFP трябва да бъде 15 календарни дни.

внимание

Отразявайки условията за ведомост в трудовия договор, директорът на предприятието трябва да посочи определена дата, а не интервали от време.

Ако ръководителят на предприятието планира да начислява заплата на служителите на 11 и 26 всеки месец, тогава тези дати трябва да бъдат записани в договора. Не се допуска формулировката "от 8-мо до 13-о число и от 24-то до 29-то число на всеки месец".

Не можете да посочвате интервали вместо определени дати, защото това нарушава параграф 6 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Така че, след като натрупа 1 част от RFP на 9-и, а другата на 28-ми, ръководителят на компанията ще наруши Кодекса на труда на Руската федерация относно изчисляването на RFP поне 1 път за 15 дни.

Норми и ред за определяне на срокове

За ваша информация

И така, денят на изчисляване на RFP в компанията е 5-ият ден от месеца, следващ отчетния месец. В такава ситуация RFP за октомври 2019 г. трябва да бъде издаден на служителя в петък, 4 октомври 2019 г. Все пак 5 октомври 2019 г. е събота.

Неспазване на плащанията на заплатите

внимание

• в случай на вторично нарушение на времето за заплати, глобата за индивидуалните предприемачи ще бъде - 10 000–30 000 рубли;
• в случай на вторично нарушение от счетоводителя на компанията - 20 000–30 000 рубли. или лишаване от право да заема длъжност за 1-3 години.

Допълнителна информация

Също така съдът може да задължи фирмата да обезщети работника за морални щети. Съгласно член 392 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят може да заведе дело срещу работодателя за неизплатени или просрочени заплати в рамките на 1 година.

В резултат на това, за да се предотврати нарушаването на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация, работодателите са длъжни да превеждат заплати на служителите в рамките на сроковете, специално определени от тях.

Заповед за установяване на периоди за изплащане на заплатите

Ако е необходимо да се промени времето за превод на заплатите на работника, тогава през 2019 г. работодателят издава заповед за определяне на датите за изплащане на заплатите. Пример за такъв документ е показан по-долу.

Уведомяване на служител

Ако служителят не е подписал допълнително споразумениекъм трудовия договор, тогава ръководителят на предприятието признава корекцията на срока за превод на заплатата като промяна условията на труд. В този случай директорът на дружеството уведомява писмено всеки служител за бъдеща промяна във времето за превод на заплатите.

За ваша информация

Работодателят изпраща уведомления до работниците 2 месеца преди да направи корекции.

Ако работникът не е съгласен с новите изисквания на властите, тогава мениджърът има право да го уволни.В случай на уволнение работодателят изплаща на работника обезщетение в размер на 50% от средната месечна заплата (членове 74 и 178 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Отлагане на изплащане на заплата по искане на служителя

Ръководителят на компанията може да отложи изплащането на заплатите по искане на работника. Такива промени трябва да бъдат отразени в правния акт на дружеството.

Какви документи са необходими?

Работникът трябва да направи изявление, адресирано до шефа си.

Когато правите заявление, можете да използвате стандартен шаблон:

Нюанси

Служителят може да провери дали периодите за превод на заплатите, установени в компанията през 2019 г., вземат предвид последните изменения в Кодекса на труда на Руската федерация.

Когато издава заплата, работодателят трябва да спазва такива правила и да вземе предвид такива нюанси:

• прехвърляне на заплатата на работниците на всеки 15 календарни дни. По-рядко - невъзможно е;
• всички заплати за миналия месец трябва да бъдат преведени на работниците до 15-ия ден на следващия месец. Тази иновация беше въведена през 4-то тримесечие на 2016 г.;
• размерът на заплатата за първите 15 календарни дни на месеца зависи от това колко е работил работникът през този период от време. Не е задължително да е символично;
• RFP трябва да бъде прехвърлен на служителите на същите дати, които са предписани в правните актове на компанията. Ако крайният срок за прехвърляне на RFP падна през уикенда или празника, тогава парите трябва да бъдат издадени на служителя предния ден.

В съответствие със сключените договори със служителите за изпълнение на предвиденото длъжностни характеристикизадължения, работодателят, независимо кой е той, предприемач или образуваниетрябва да начисляват и изплащат възнаграждение в срок. В същото време минималната работна заплата е установена със закон.

Заплатата е възнаграждение, което бизнес субектът трябва да плати на своите служители.

Размерът му се определя от трудовия договор, подписан от служителя с ръководството на компанията. В същото време работодателят определя заплатата въз основа на действащите в предприятието, както и местни актове като Правилника за заплатите, Правилника за бонусите, Правилника за вътрешния ред, Колективния договор и др.

Кодексът на труда на Руската федерация определя разпоредбите относно социалните гаранции и обезщетения, които трябва да се вземат предвид при изчисляване на доходите на служителите.

Заплащането може да се извърши както за отработени часове, така и за извършена работа.

Основният документ в дефиницията му е . Необходим е за всички системи на заплащане. За изчисляване на заплатите на парче също са необходими поръчки и други документи за отчитане на производството.

Също така, наредбите могат да предвиждат бонуси като стимулиращи плащания.

Съгласно действащите стандарти на служителите се изплаща не само възнаграждение за тяхната работа, но и време за почивка, престой, периоди на неработоспособност, както и други компенсационни плащания.

Има допълнителни плащания за работа през почивните дни и празниците, извънреден труд и нощно време, както и допълнителни плащания за комбиниране, специални условия на труд и др. Във всеки случай, когато изчислявате тези суми, трябва да вземете предвид информацията от графика за време , съответно законодателство и др.

Освен това е необходимо да се вземе предвид населеното място, в което работи организацията или индивидуалният предприемач, тъй като регионите и регионите могат да определят регионални коефициенти на умножение, както и "северни" квоти. Така например, когато извършва дейности в региона на Свердловск, работодателят трябва да добави още 15% към заплатите. Но такива коефициенти не са налични във всички региони, така че в Москва те напълно отсъстват.

важно!В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация заплатите трябва да се изплащат най-малко два пъти месечно.Изчисляването трябва да се извършва въз основа на действително отработеното време от служителите през всяка част от месеца. Изплащането на фиксирани суми в аванс, ако те не отговарят на графика, е нарушение и може да доведе до отговорност на работодателя.

Основният документ за изчисляване на заплатите е, според който се изчислява заплатата и според която се изплаща, или. Тук не само се определят сумите за начисляване, но се правят и удръжки от заплатата.

Минимална заплата

Законодателството установява минимален размерзаплати на месец. Необходимо е да се регламентират възнагражденията, когато се определят в трудовите договори. Според Кодекса на труда на Руската федерация работодателят няма право да определя заплатата на служителя по-малка от тази сума, при условие че той е изработил стандартната продължителност.

Тази сума се одобрява всяка година, а понякога и няколко пъти за даден период. Има минимална работна заплата обща за цялата страна, както и регионална. Използва се и при определяне на различни обезщетения, включително обезщетения за инвалидност при липса на трудов стаж.

Струва си да се отбележи, че ако една организация работи в район, където се прилагат регионални коефициенти или "северни" надбавки, тогава минималната заплата в компанията се сравнява със състоянието, установено преди прилагането на тези надбавки.

важно!От 1 януари 2016 г. минималната заплата в Русия е 6204 рубли. Обръщаме внимание и на факта, че има второ увеличение на минималната работна заплата от юли 2016 г., като от 01.07. нов стандартв размер на 7500 рубли. Имайте предвид, че регионите могат да определят повишени ставки, така че минималната заплата в Москва е 17 300 рубли, а в Санкт Петербург 11 700 рубли.

Данъци върху заплатите на служителите

данък върху доходите на физическите лица

Според Данъчния кодекс на Руската федерация доходите на служителя, които включват почти всички плащания, предвидени в сключения трудов договор, трябва да се облагат с данък върху личните доходи. Задължението за изчисляване и плащане е на работодателя, който действа като данъчен агент. Тоест той прави данъчно приспадане от заплатите, преди да ги плати.

Има две ставки, които се използват за определяне на данъка върху заплатата на местно лице - 13% и 35%. Първият се използва главно за изчисляване на данък върху дохода върху възнаграждението, получено от служител, също така изчислява данък върху доходите, получени от дивиденти (до 1 декември 2015 г. доходите от дивиденти се считаха със ставка от 9%). Второто се прилага, ако служител получи подаръци, печалби от сума над 4000 рубли.

За нерезиденти, т.е. лица, пристигащи на територията на Руската федерация за по-малко от 180 дни, трябва да се използва данъчна ставка от 30%.

внимание!Организация или индивидуален предприемач, като данъчен агент, трябва да изчисли и плати данък върху доходите на гражданите, след което се предоставя отчитане - веднъж годишно и на тримесечие.

В момента няма други данъци върху заплатите.

данъчни облекчения

Данъчният кодекс на Руската федерация позволява на служителя да използва следните удръжки при изчисляване на данъка, ако има такива:

• Стандартно - предвидено за деца, както и в определени случаи за самия служител;
• Социална - тази удръжка представлява намаление на данъчната основа за размера на разходите за образование, лечение и др.;
• Имот – човек може да го използва при покупка или продажба на имот (коли, къщи, апартаменти и др.);
• Инвестиция - може да се използва при извършване на сделки с ценни книжа.

Стандарт за данни данъчни облекчениясе прилагат, след като компанията е платила данъка върху доходите на физическите лица в бюджета и не засягат данъчната основа при изчисляване на данъци върху заплатите на служителите.

Стандартни удръжки за деца през 2017 г

Основното предимство при изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица е стандартното приспадане за деца. Размерът му зависи от техния брой, както и от здравословното състояние на детето:

• 1400 рубли за първия;
• 1400 рубли за втория;
• 3000 рубли за трето и следващи деца;
• 12 000 рубли (6 000 рубли за попечители) за всяко дете с увреждания до 18-годишна възраст или до 24-годишна възраст при редовно обучение.

Например. Служителят има две деца в семейството, чиято възраст не надвишава 10 години. Месечният доход е 20 хиляди рубли. Ако не приложите приспадането, тогава данъкът върху доходите на физическите лица ще бъде 20 хиляди рубли. * 13% = 2600, съответно, той ще получи 17 400 рубли в ръцете си. Въпреки това, след като е написал заявление за прилагане на удръжки, той има право да намали данъчната основа върху заплатата си с 2800 рубли за две деца.

Чрез прилагане на удръжките получаваме следното:

Основата за изчисляване на данъка върху доходите ще бъде 20 000 - 2 800 = 17 200, така че данъкът върху доходите на физическите лица ще бъде 17 200 * 13% = 2 236 рубли в този случай. Служителят ще спести 364 рубли. В някои случаи работодателят сам плаща данък върху доходите, без да начислява тези суми от служителя, така че винаги си струва да използвате това предимство.

Ако служителят е самотен родител, тогава размерът на това приспадане се удвоява.

важно!Тези обезщетения могат да се използват, докато печалбата на служителя от началото на годината, общата сума, не надвишава 350 000 рубли.В месеца, в който тази сума надвишава допустимия праг, приспадането не се прилага. Първо следващата годинабазата за удръжки се изчислява от нула. За да го получи, служителят трябва да пише на работодателя.

Облекчения за данък върху дохода за самия служител:

• 500 рубли на месец се предоставят на героите на СССР и Русия, бойци, ветерани от войната, оцелели от блокадата на Ленинград, затворници, работници с увреждания от групи 1 и 2; както и лица, участвали, евакуирани по време на аварията в Чернобил и др.
• 3000 рубли - жертви на облъчване с радиация, ветерани с увреждания от Втората световна война и други военни операции.

Данъци върху заплатите, плащани от работодателя

При изплащане на заплати на своите служители всеки работодател трябва да начислява и плаща застрахователни премии за тази сума.

Данъкоплатците на общия режим и "опростен" използват общата тарифа, която е равна на 30% (PFR + MHIF + FSS). Има обаче ограничения за размера на основата, при достигането на които лихвен процентможе да се промени.

Данъци върху заплатите през 2016 г. като процентна таблица:

Име на приноса	основна ставка	Пределна база през 2016г	Пределна база през 2017г	Ставка при достигане на лимитната база
Пенсионен фонд	22%	796 000 рубли.	876 000 рубли.	10%
социална осигуровка	2,9%	718 000 рубли.	755 000 рубли.	0%
Медстрах	5,1%	Не е инсталирано	Не е инсталирано	–
травматизъм	От 0,2% до 8,5% в зависимост от вида дейност	Не е инсталирано	Не е инсталирано	–

Граничната база за вноски за 2017 г. е установена въз основа на Правителствено постановление № 1255, одобрено на 29 ноември 2016 г.

Базата за застрахователни премии се изчислява за всеки служител поотделно. За целта може да се използва специална карта за записване на платените суми. Но компанията може да разработи свой собствен формат за този документ.

Освен това, ако предприятието има работни места с вредни или опасни условиятруд в съответствие с проведеното е необходимо да се начислят допълнителни плащания на служителите, наети по тях. Ставката, в зависимост от условията, варира от 2% до 8%. Няма пределна базова граница за такива начисления.

важно!Ако данъкоплатецът е на опростена система и се занимава с привилегирован вид дейност, тогава той изобщо не плаща вноски за медицинско и социално осигуряване, а за Пенсионен фондпри преференциална ставка - само до достигане на пределната база.

Пример за заплати

Да приемем, че организация или индивидуален предприемач оперира в Свердловска област. Помислете за примера на мениджъра Василиев, чиято заплата зависи от количеството отработено време. Според персоналзаплатата му е 50 хиляди рубли на месец. Служителят има три непълнолетни деца. Месецът на сетълмент е юни. В съответствие със производствен календарза 2016 г. през юни 21 работни дни, но служителят е работил само 20 дни.

Стъпка 1. Определяне на заплатата

Първата стъпка е да се определи заплатата му. Тъй като Василиев е работил не 21 дни, а 20, ние изчисляваме дневния му доход, за това 50 хиляди рубли. разделяме на 21 дни, получаваме 2380,95 рубли. Сега умножаваме по отработените дни: 2380,95 * 20 = 47 619 рубли.

Стъпка 2. Допълнителни фактори

Поради факта, че организацията работи в района на Свердловск, служителят трябва да получи 15% бонус. И така, получаваме 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142,85 = 54761,85

Стъпка 3. Прилагане на удръжки

Следващата стъпка е да се вземат предвид дължимите удръжки на служителя, ако има такива. В нашия случай Василиев има 3 деца. За първите две той има право на 2800 рубли, а за третия вече 3000 рубли, общо получаваме 5800 рубли. Преди да приложите необходимите удръжки, е необходимо да сравните доходите му от началото на годината с прага, определен за 2016 г. от 350 хиляди рубли, надвишавайки който приспадането не се прилага.

В нашия случай приходите от началото на годината са по-малко от 350 хиляди рубли. Следователно, за да изчислим данъка върху доходите на физическите лица, ще вземем сумата 54761, 85 - 5800 \u003d 48961,81

Стъпка 4. Изчисляване на данък върху доходите на физическите лица

Сега изчисляваме данъка върху дохода, който е 13%. Нека вземем сумата, като вземем предвид използването на удръжки, и извършим изчислението: 48961,85 * 13% = 6365,04 рубли.

Стъпка 5. Заплата „на ръка“

След приспадане на данъка върху дохода от дохода на служителя, той трябва да получи 54 761,85 - 6365 = 48 396,85 в ръцете си.

Стъпка 6. Изчисляване на данъците, платени от работодателя

Освен това работодателят трябва да изчисли и плати данъци към PFR, MHIF, FSS и вноски за злополука от собствените си средства в съответствие с установените ставки, посочени в таблицата по-горе. Данъците ще се изчисляват от заплатите, преди да се приспадне данък върху доходите на физическите лица, т.е. от сумата 54761.85, получаваме:

PFR (22%) = 54761,85 * 22% = 12 047,61 рубли

MHIF (5,1%) = 54761,85 * 5,1% = 2792,85 рубли.

FSS (2,9%) \u003d 54761,85 * 2,9% \u003d 1588,09 рубли.

Вноски за злополука (0,2%)= 54761,85 * 0,2% = 109,52 рубли.

Общата сума на данъците, платени от организацията за служител, ще бъде: 16 538,07 рубли.

внимание!За да изчислите заплатата и данъците на служител, можете да използвате нашия, който изчислява в два варианта: можете да въведете заплата преди данъчно облагане и въз основа на заплатата „на ръка“.

Период на заплатите

През юни бяха приети промени в Кодекса на труда, които по нов начин определят крайния срок за изплащане на заплатите през 2016 г. на служител.

Сега датата на плащане не може да бъде зададена по-късно от 15 дни от края на периода, за който е начислена. В този случай плащането трябва да се извършва поне на всеки половин месец. Това означава, че авансът трябва да бъде внесен не по-късно от 30-то число на текущия месец, а останалата част - не по-късно от 15-то число на следващия месец.

При което точна датакогато настъпят тези събития, трябва да бъдат фиксирани в местните актове за вътрешния правилник, трудовия договор, наредбата за заплатите и др.

Със същата поправка се увеличават и обезщетенията за забавени заплати. Сега тя се изчислява като 1/150 от основния процент на централната банка от размера на неизплатените доходи за всеки ден забавяне. По-големи са и административните глоби за това нарушение, налагани на длъжностно лице, предприемач или фирма.

Срокове за плащане на данъци върху заплатите

През 2016 г. беше въведена единна дата за преотстъпване на данъка върху доходите на физическите лица от заплатите. Сега тя трябва да бъде преведена в бюджета не по-късно от един ден след момента на изплащане на заплатата на служителя. Няма значение по какъв начин е произведен - на карта, от касов апарат или по друг начин. Това правило обаче не важи за болничните и отпуските.

За тези два вида плащания доходът сега трябва да бъде преведен не по-късно от последен денмесеци, в които са произведени. Това дава възможност да не се плаща данък в бюджета за всеки служител, а едно плащане за всички наведнъж.

В случай на забавено плащане на данък може да се начисли лихва. Те се изчисляват, като се вземе предвид 1/300 от процента на рефинансиране за всеки просрочен ден.

важно!Вноските за заплати през 2016 г., които включват пенсионно, медицинско, социално осигуряване и наранявания, трябва да бъдат платени не по-късно от 15-то число на месеца, следващ отчетния месец. Ако това време се пада на уикенд или празник, срокът се отлага за първия работен ден след празника.

Нова редакция чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация

При изплащане на заплатите работодателят трябва да уведоми писмено всеки служител за:

1) около съставни частидължими му трудови възнаграждения за съответния период;

2) върху сумите на други суми, начислени на служителя, включително парично обезщетениеза нарушаване от работодателя на установения краен срок, съответно за изплащане на заплати, ваканция, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя;

3) за размера и основанието за направените удръжки;

4) за общото сума париплатими.

Формата на фиша за заплати се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите по начина, предвиден в член 372 от този кодекс за приемане на местни разпоредби.

Заплатите се изплащат на служителя, като правило, на мястото на работа или се прехвърлят в кредитната институция, посочена в заявлението на служителя, при условията, определени в колективния или трудовия договор. Служителят има право да промени кредитната организация, към която трябва да се превеждат заплатите, като уведоми писмено работодателя за промяната на данните за превода на заплатите не по-късно от пет работни дни преди деня на изплащане на заплатите.

Мястото и условията за изплащане на заплатите в непарична форма се определят от колективен или трудов договор.

Заплатите се изплащат директно на служителя, освен ако не е предвиден друг начин на плащане федерален законили трудов договор.

Заплатите се изплащат поне на половин месец. Конкретната дата за изплащане на заплатите се определя от правилника за вътрешния трудов ред, колективния трудов договор или трудовия договор не по-късно от 15 календарни дни след края на периода, за който е начислена.

Ако денят на плащането съвпада с уикенд или неработен празник, изплащането на заплатите се извършва в навечерието на този ден.

Отпуските се изплащат не по-късно от три дни преди началото на отпуска.

Коментар на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация

Условията за възнаграждение, като например мястото и времето на изплащане на заплатите, са съществени условия трудов договор. Това следва от член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Както вече беше споменато, тази информация може да не бъде включена в трудовия договор с конкретен служител, ако те са общо установени за повечето служители на предприятието и са залегнали в колективен трудов договор или друг местен регулаторен акт.

В този случай е достатъчно да направите препратка към такъв документ в трудовия договор.

Освен това клаузата на трудовия договор относно условията на възнаграждението трябва задължително да съдържа информация за формата, в която се извършва възнаграждението: в пари или в комбинация от парична и непарична форма. Условието трябва да бъде посочено и под каква форма се извършва плащането - в брой, тоест в касата на предприятието, или чрез превод по банкова сметка на служителя.

от общо правило 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплатите се изплащат на служителя на работното място или се превеждат по банковата сметка, посочена от служителя, при условията, определени в колективния или трудовия договор.

Задължението на работодателя да изплаща заплати на работното място е особено важно за служителите на тези организации, чиито структурни подразделения са географски разположени в различни места. Това задължение е да организира изплащането на трудовите възнаграждения на всеки служител на мястото, където той изпълнява трудовите си задължения.

Законодателството допуска и възможност за превод на заплатите по банкова сметка. За да направите това, ви е необходимо извлечение от служителя, в което се посочва банковата сметка, по която ще бъдат преведени заплатите.

Обърнете внимание, че тази форма на плащане е доброволна за служителите. Преводът на трудовото възнаграждение по банкова сметка на служителя е възможен след сключване на договор за банкова сметка между служителя и банката.