Заповед за назначаване на длъжността ръководител на извадката. Как да кандидатствате за назначаване на главен изпълнителен директор

Предназначение изпълнителен директорнаправете го в следния ред.

Преди сключването на трудов договор с генералния директор трябва да бъде взето решение от собственика на организацията за неговото избиране (назначаване) на длъжността.

Това решение може да бъде взето от:

• общо събрание на участниците (акционери) на дружеството, съставянето му с протокол (например в LLC - протоколобщо събрание на участниците в дружеството);

• съвет на директорите (надзорен съвет) на дружеството (ако решението този проблемотнесено от хартата към неговата компетентност), като го е издал с решение.

Това е предвидено в член 63 и параграф 3 от член 69 от Закона от 26 декември 1995 г. № 208-FZ, член 37 и параграф 1 от член 40 от Закона от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ.

Ако в организацията има само един собственик, тогава генералният директор се назначава въз основа на решения едноличен член(акционер) (клауза 2 на член 7 и клауза 1 на член 40 от Закона от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ, клауза 2 на член 2 и член 69 от Закона от 26 декември 1995 г. № 208-FZ ).

Преди да сключите споразумение с генералния директор, проверете дали има нарушения в процедурата за вземане на решение за неговия избор (назначаване). Решението трябва не само да бъде взето в съответствие с всички законови изисквания, но и правилно изпълнено (член 40 от Закона от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ, член 69 от Закона от 26 декември 1995 г. № 208-FZ ). За да проверите правилността на решението, вижте устава на организацията. На първо място е необходимо да се провери кой орган е компетентен да образува едноличен изпълнителен орган, спазена ли е процедурата за свикване на заседание или събрание, има ли кворумът, необходим за вземане на решение, кой е инструктиран от името на организацията да подпише с избрания генерален директор трудов договор.

Главният изпълнителен директор може да бъде индивидуален предприемач. Законодателството не забранява това (член 40 от Закона от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ, член 69 от Закона от 26 декември 1995 г. № 208-FZ).

внимание: ако лице, което не е сред служителите на организацията, кандидатства за длъжността генерален директор, уверете се, че не е включено в регистъра на дисквалифицираните лица (член 32.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) .

За това трябва да се свържете данъчна службас искане(на хартия или в електронен формат) (клауза 4 от Процедурата, одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 31 декември 2014 г. № ND-7-14 / [имейл защитен]). Формуляри за заявки от името на физическо лице И от организациятаса дадени в Административните правила за предоставяне на информация от регистъра на неквалифицираните лица, който е одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2014 г. № 177n.

В електронна форма заявка може да бъде подадена чрез официалния уебсайт на Федералната данъчна служба на Русия или единен портал на държавни и общински услуги. Искане на хартия може да бъде подадено до всяка данъчна служба (по пощата или чрез представител на организацията).

Информацията, съдържаща се в регистъра, е отворена и се предоставя под формата на извлечение във формата, одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 31 декември 2014 г. № ND-7-14 / [имейл защитен]При липса на информация за дисквалифициране в регистъра се издава удостоверение за липса на исканата информация.

За предоставяне на информация ще трябва да платите 100 рубли. (клауза 1 от Указ на правителството на Руската федерация от 3 юли 2014 г. № 615).

Дисквалифицираните служители нямат право да задържат лидерски позициив изпълнителния орган на организацията за период от шест месеца до три години (част 2 на член 3.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Ако дисквалифициран служител заема ръководна позиция, работата като ръководител на организация ще означава неспазване на административна заповед, което може да доведе до наказателна отговорност за него (член 315 от Наказателния кодекс на Руската федерация). Трудовият договор, сключен с такъв служител, трябва да бъде прекратен (част 1 от член 84 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ситуация: каква заповед да се издаде назначаването на генерален директор на АД или ООД?

Законът не установява това. За да избегнете спорове в бъдеще, има смисъл да съставите два документа наведнъж:

• заповед за встъпване в длъжност;

• Редът за приемане на работа.

Заповедта за встъпване в длъжност се издава от директора от свое име. Основанието за заповедта е решението на участниците (акционерите), на които е назначен директорът. Формата на поръчката не е одобрена, така че може да бъде Безплатно.

Такава заповед отразява, че е спазена процедурата за избор на лице на тази длъжност: директорът е избран от участниците на събранието, решението на участниците е оформено в протокол. Тази заповед, заедно с решението за избор, ще трябва да бъде представена на банката, в която е открита разплащателната сметка на дружеството, както и на други лица, когато е необходимо да се потвърдят правомощията на директора.

Заявление за работа (от форма № Т-1или в самостоятелно разработена форма) трябва да бъдат издадени, за да отговарят на формалните изисквания на счетоводното законодателство. За разлика от заповедта за встъпване в длъжност, тя не отразява процедурата за избор, но определя начина и характера на работа на директора, размера на длъжностното възнаграждение.

Процедурата за формализиране на отношенията с генералния директор, който е единственият учредител (участник, акционер), има своя собствена .

Трудов договор

Ситуация: Възможно ли е да се сключи трудов договор с генералния директор за период над пет години?

Отговорът на този въпрос зависи от това какъв договор е сключен с изпълнителния директор.

Организацията има право да сключва с генералния директор както срочен, така и безсрочен трудов договор. Това се обяснява с трудовото законодателствопредвижда право, но не и задължение за сключване на срочен трудов договор с генералния директор. Това е посочено в част 2 на член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Изключение се прави само в случаите, когато федералното законодателство не предвижда друго (член 58, част 2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, това се отнася за президента на държава или община образователна организация висше образование, трудов договор с който може да бъде сключен само за период не повече от пет години (част 14 от член 51 от Закона от 29 декември 2012 г. № 273-FZ). В други случаи организацията има право да сключи безсрочен трудов договор с генералния директор.

Ако организацията сключи срочен трудов договор с генералния директор, тогава неговият срок не може да надвишава пет години. В същото време се определя конкретният период на работа в рамките на петгодишната давност учредителни документиорганизация или по споразумение на страните. Тази процедура следва от разпоредбите на част 1 на член 275 и член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Тази процедура отговаря на изискванията на законите за акционерните дружества и LLC (клауза 1, член 40 от Закона от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ, член 69 от Закона от 26 декември 1995 г. № 208-FZ ) и е потвърдено с решение на Конституционния съд на Руската федерация от 15 март 2005 г. № 3-P.

Научете повече за това как да удължите договора си с главния изпълнителен директор, ако е необходимо срочен договор, см. Как се сключва срочен трудов договор .

Ситуация: Кой трябва да подпише трудовия договор с главния изпълнителен директор от името на организацията?

От името на акционерно дружествотрудовият договор с генералния директор трябва да бъде подписан от председателя на съвета на директорите (или надзорния съвет). Може да бъде и лице, което е упълномощено от този управителен орган. Това е посочено в член 69, параграф 3 от Закона от 26 декември 1995 г. № 208-FZ.

В LLC трудовият договор от името на организацията трябва да бъде подписан от едно от следните лица:

• председателят на общото събрание на участниците или член на дружеството, който е упълномощен с решение на общото събрание;

• председателят на съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството или лице, упълномощено с решение на съвета на директорите (надзорния съвет), ако разрешаването на такива въпроси е отнесено от устава към компетентността на тези структури на дружеството .

Тази процедура е предвидена в член 40, параграф 1 от Закона от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ.

За други организации не са предвидени специални правила, така че договорът от името на организацията има право да подпише лице, упълномощено да вземе решение за назначаването на генералния директор на длъжността. Може да бъде и лицето, което ръководи съответния орган на управление.

Ситуация: дали е необходимо да се сключи трудов договор с генералния директор, който е единственият учредител (участник, акционер) на организацията?

Не, няма нужда.

Ако ръководителят на организацията е и нейният единствен учредител (участник, акционер), с него не се сключва трудов договор (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 18 август 2009 г. № 22-2-3199) . Аргументите са следните: особеностите на трудовото регулиране на ръководителите на организацията са установени в глава 43 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време разпоредбите на тази глава не се прилагат за ръководители, които са единствените учредители (участници, акционери) на организации. Това ясно следва от разпоредбите на член 273 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тази норма се основава на невъзможността за сключване на трудов договор със себе си, тъй като организацията няма други учредители (участници, акционери).

При това положение директорът трябва решениеизпълнява функциите на едноличен изпълнителен орган. Управленски дейностив този случай директорът ще извършва без да сключва какъвто и да е договор, включително трудов. Встъпването в длъжност е формализирано по поръчка.

Подобно заключение се съдържа в писмата на Rostrud от 6 март 2013 г. № 177-6-1 и от 28 декември 2006 г. № 2262-6-1.

Тъй като не е сключен трудов договор с генералния директор - единствения учредител (участник, акционер), организацията не е длъжна да начислява и изплаща заплатата му. Това следва от член 135, параграф 1, член 145, параграф 2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Организацията обаче има право да го направи. В крайна сметка липсата на трудов договор с генералния директор - единственият учредител (участник, акционер) не поставя под съмнение наличието на трудови отношения между него и организацията. Според официални разяснения отношенията, които възникват в резултат на избор на длъжност, назначаване на длъжност или утвърждаване на длъжност, се характеризират като работни отношениявъз основа на трудов договор (членове 16-19 от Кодекса на труда на Руската федерация). По-конкретно, това означава, че посоченият ръководител подлежи на задължително социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинството и има право да плаща отпуск по болест по общия начин, дори и при липса на сключен договор с него. Общи правилатрудов договор (клауза 2 от пояснението, одобрено със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 8 юни 2010 г. № 428n). Законосъобразността на тази позиция беше потвърдена и от съда (определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 5 юни 2009 г. № VAS-6362/09).

Съответно, заплатата на такъв генерален директор подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица и вноски за задължително социално (пенсионно, медицинско) осигуряване и застраховка срещу злополуки и професионални заболявания по общия начин (член 210 от Данъчния кодекс на Руската федерация, чл. 8 от Закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ , член 20.1 от Закона от 24 юли 1998 г. № 125-FZ, писмо на Министерството на труда на Русия от 5 май 2014 г. № 17-3 / ООГ-330).

Можете да зададете заплатата на изпълнителния директор, който е единственият учредител (участник), в персоналили поръчка.

История на заетостта

Ситуация: какъв документ трябва да бъде посочен като основание за наемане в трудовата книжка на генералния директор, избран на длъжност от общото събрание на участниците (акционерите) на организацията?

Като основание за наемане на генералния директор в трудовата му книжка посочете:

• или данни от заповедта за встъпване в длъжност на генералния директор;

• или подробности за протокола от общото събрание на участниците (акционери) (решение на единствения участник, протокол от съвета на директорите (надзорния съвет)) относно избора (назначаването) на генералния директор.

Обяснява се така.

В колона 4 на трудовата книжка се посочват датата и номерът на заповедта (инструкцията) или друго решение за наемане на служител (клауза 3.1 от Инструкцията, одобрена с Постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69).

Генералният директор е единственият изпълнителен орган на дружеството и се избира (назначава) на длъжността от общото събрание на участниците (акционерите) на организацията (единствен участник, съвет на директорите (надзорен съвет)) за определен период (клауза 1, член 40, член 39 от Закона от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ, параграфи 1, 3, член 69 от Закона от 26 декември 1995 г. № 208-FZ).

Споразумението между организацията и генералния директор се подписва от името на дружеството от председателя на общото събрание на участниците (акционери) (единствен участник, председател на съвета на директорите (надзорния съвет) или друго упълномощено лице на организацията ( параграф 2, параграф 1, член 40 от Закона от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ, параграф 2, параграф 3, член 69 от Закона от 26 декември 1995 г. № 208-FZ).

Освен това, ако е сключен трудов договор с генералния директор, неговата работа трябва да бъде формализирана със заповед (инструкция) (част 1 от член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно изпълнителният директор издава заповед за встъпване в длъжност.

По този начин за такъв служител на организация като генерален директор, като основание за наемане в трудовата книжка, можете да посочите както подробностите за заповедта за встъпване в длъжност, така и подробностите за протокола от общото събрание на участниците (акционери ) на организацията (решение на единствения участник, протокол от съвета на директорите (Надзорния съвет)) относно избора (назначаването) на генералния директор.

Подобни обяснения се съдържат в писмото на Rostrud от 22 септември 2010 г. № 2894-6-1.

Ситуация: възможно ли е при приемане на нов ръководител да се съвместява работата му с напускащия лидер, за да се прехвърлят делата?

Няма невъзможно.

Задълженията на ръководителя включват управление на организацията, включително функциите на нейния единствен изпълнителен орган (член 273 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест в една организация не може да има двама лидери едновременно.

Конкретната процедура за прехвърляне на правомощия (случаи) в случай на промяна на ръководителя на организацията трябва да бъде фиксирана предварително в уставните документи на самата организация, описание на работатамениджър или негов трудов договор (Чл. 57, 274 от Кодекса на труда на Руската федерация). Така например в раздела „Права и задължения на служител“ на трудовия договор с ръководителя на организацията може да бъде включена клауза със следното съдържание: „В случай на прекратяване на трудовия договор (както от по споразумение на страните и едностранно), ръководителят е длъжен в рамките на десет работни дни след прекратяване на трудовия договор с него да прехвърли делата на новоназначения ръководител (или лицето, изпълняващо неговите/нейните задължения) по начина, определен от основателят на организацията.

Уведомление на данъчната служба

При смяна на генералния директор на организация е необходимо да докладвате това на данъчната служба в рамките на три дни (клауза 5, член 5 от Закона от 8 август 2001 г. № 129-FZ). Това се дължи на факта, че изпълнителният директор е лице, което има право да действа от името на организацията без пълномощно. Информация за него се съдържа в Единния държавен регистър на юридическите лица (алинея „l“, параграф 1, член 5 от Закона от 8 август 2001 г. № 129-FZ). Следователно, когато се назначава нов мениджър, тези данни трябва да се променят.

Попълнете уведомлението за смяната на генералния директор под формата на подписано заявление за промени в Единния държавен регистър на юридическите лица (заявление за Образец No Р14001, одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 25 януари 2012 г. № ММВ-7-6/25).

Можете да подпишете такова изявление нов лидерорганизации (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 23 август 2006 г. № GV-6-14/846).

Ситуация: какви последствия могат да възникнат, ако организацията не информира данъчната служба за смяната на генералния директор?

Данъчният инспекторат може да глоби ръководителя на организацията. Сделките, сключени от новия генерален директор (преди въвеждането на информация за него в Единния държавен регистър на юридическите лица), могат да бъдат обявени за невалидни.

Генералният директор има право да действа от името на организацията без пълномощно (клауза 2, член 54 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В същото време информацията за него трябва да бъде записана в Единния държавен регистър на юридическите лица (алинея „l“, параграф 1, член 5 от Закона от 8 август 2001 г. № 129-FZ). Поддържането на Единния държавен регистър на юридическите лица е поверено на Федералната данъчна служба на Русия (клауза 5.5.6 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 30 септември 2004 г. № 506). Следователно организацията е длъжна да докладва промяната на генералния директор на данъчната служба в рамките на три дни от момента, в който новият директор поеме задълженията си в съответствие със заповедта (клауза 5, член 5 от Закона от 8 август, 2001 г. № 129-FZ). Ако информацията за новия изпълнителен директор не е предоставена (подадена със закъснение), данъчен офисможе да глоби ръководителя на организацията за 5000 рубли. (Част 3, член 14.25 и член 23.61 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Освен това сделките, сключени от новия генерален директор (преди въвеждането на информация за него в Единния държавен регистър на юридическите лица), могат да бъдат обявени за невалидни. Това се обяснява по следния начин. Организацията придобива права за себе си (включително сключване на договори) и изпълнява задължения чрез своите органи (клауза 1, член 53 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Генералният директор действа без пълномощно от името на организацията (алинея 1, параграф 3, член 40 от Закона от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ и параграф 3, параграф 2 от член 69 от Закона от декември 26, 1995 г. № 208-FZ ). Генералният директор, чиито правомощия не са правилно формализирани (няма информация за него в Единния държавен регистър на юридическите лица), няма право да сключва сделки от името на организацията. Сделките, извършени от неупълномощено лице, се признават за невалидни въз основа на член 168 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Този подход се потвърждава от арбитражната практика (вижте например решенията на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 24 юли 2007 г. № 3259/07, FAS на Московска област от 13 август 2007 г. № KG-A40-7913/07).

Недействителната сделка не поражда правни последици. Неговите участници ще трябва да върнат един на друг всичко, получено по сделката (в натура или в брой). Такива правила са установени в член 167 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

В допълнение, контрагентите на организацията - платци на ДДС могат да имат проблеми, свързани с възстановяването на този данък от бюджета. Факт е, че фактурите, които са основа за приспадане на ДДС, трябва да бъдат подписани или от ръководителя на организацията, или от лица, упълномощени да направят това със заповед на ръководителя или пълномощно (клауза 6 от член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Ако фактурата е подписана от неупълномощено лице, купувачът (клиентът) няма да може да получи приспадане на ДДС (клауза 2, член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Ситуация: Прекратяват ли се правомощията на изпълнителния директор поради изтичане на трудовия договор? Решението на учредителите за назначаване нов срокили липсва назначаването на нов изпълнителен директор.

Не, ако никоя от страните по трудовия договор не е поискала такова прекратяване.

Изтичането на срока на трудовия договор е основание за неговото прекратяване съгласно клауза 2 на част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно при изтичане на срока на трудовия договор трудовото правоотношение на генералния директор трябва да бъде прекратено - издава се съответна заповед и се извършва вписване в трудова книжка(част 1, 5 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако по някаква причина това не се случи и генералният директор продължи да работи, трудовият договор с него се трансформира в споразумение, сключено за неопределен период (част 4 от член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай отпада възможността за прекратяването му поради изтичане на срока и договорът продължава да действа до вземане на решение от участниците (акционерите) на дружеството за избор на нов директор или за разширяване на правомощията на бившия. Ако по решение на участниците бъде определен нов ръководител на организацията, тогава трудовият договор с предишния може да бъде прекратен въз основа на параграф 2 от част 1 на член 278 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Легитимността на такава позиция се потвърждава и от съдилищата, например в решението на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 7 юли 2010 г. № VAS-8874/10, решенията на FAS на Волга- Вятски окръг от 11 юни 2010 г. № A11-7140 / 2009, на Източносибирския окръг от 8 юли 2010 г. № А33-18690/2009. В решенията на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 6 март 2008 г. № F04-1353 / 2008 (1414-A27-16), от 22 ноември 2007 г. № F04-8027 / 2007 (40277-A27- 16) допълнително се отбелязва, че В Кодекс на трудаРуската федерация не предвижда правила за автоматично прекратяване на трудов договор с ръководителя на организация, ако договорът е спешен.

Ръководителят е едно от основните лица на всяка компания. И въпреки че заема висока позиция и решава много въпроси, всъщност този човек е същият работник като всички останали. Неговото трудово правоотношение се изготвя по общи правила, но с някои особености. Помислете за примерна заповед за назначаване на директор на LLC през 2019 г. и характеристиките на нейното попълване.

Кога трябва да съставите заповед за наемане на управител

Според член 68 от Кодекса на труда на Руската федерациявсеки служител се наема след изпълнение на съответната заповед, съставена при спазване на разпоредбите на сключения трудов договор. Тоест първо трябва да се подпише договор за сътрудничество и след това да се издаде заповед на негова основа.

Най-често се взема примерна заповед за назначаване на генерален директор на LLC Укази на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. N 1, с което е одобрен унифициран формуляр N T-1. Но от 2013 г. той стана препоръчителен, а не задължителен, така че предприятията могат да го прецизират и променят по свое усмотрение.

Формуляр за кандидатстване за работа

Как да съставя и с кого да подпиша

Нека разгледаме подробно как да попълните този документ.

Стъпка 1. Предписваме името на работодателя (в нашия пример LLC), посочваме OKPO кода, който се присвоява по време на регистрацията на предприятието.

Стъпка 2. Въведете номера на издадената поръчка и датата на съставяне.

Стъпка 3. Използвайки данните от трудовия договор, ние посочваме периода, през който мениджърът ще изпълнява задълженията си, неговия персонален номер, както и пълното му име. в род.

Стъпка 4. Записваме в кой отдел и на коя позиция е нает служителят. Ако има характеристики на работата, посочете и това.

Стъпка 5. Предписваме каква заплата се дължи на новия служител и ако има надбавки, те също са. Всички данни трябва да бъдат заверени и съгласно сключения трудов договор.

Стъпка 6: Прецизиране изпитателен срок(проверете, не може да е на повече от 6 месеца).

Стъпка 7. Посочете мотивите за издаване на решението. Трябва да има подробности за трудовия договор. Освен това тук може да се изясни информация за протокола от общото събрание на участниците, за решението на собственика на имуществото на организацията, за други документи.

Стъпка 8. Подписваме и запознаваме служителя с поръчката. Тъй като директорът и служителят в нашия случай са едно и също лице, то едно и също лице трябва да се подпише в полетата предвидени за подписи.

Какво още трябва да се направи

На теория нищо друго не трябва да се прави, процедурата по набиране е напълно завършена. Някои експерти обаче, позовавайки се на писмото на Rostrud от 22 септември 2010 г. N 2894-6-1, също предлагат издаване на заповед за заемане на длъжността директор, тъй като информацията се вписва в трудовата книжка на служителя въз основа на нея.

Нито един специални форминяма поръчка за поръчката, така че може да бъде оставена във всякаква форма. Основното е, че всички данни в него съответстват на издадени по-рано документи и няма фактически грешки. Самият документ се съставя от първо лице и се подписва директно от главата.

Понякога заместник идва в предприятието едновременно с новия ръководител. Той също трябва да бъде съставен в съответствие с всички правила и след това трябва да бъде издадена заповед за назначаване на заместник-директор на LLC. Пример за този документ е даден по-долу.

Как да регистрирам лице, което временно да замества директора

Мениджърът, както всеки друг служител, може да поиска ваканция, да отиде в командировка или да отиде в родителски отпуск. В този случай трябва да се появи човек, който да замести шефа и да изпълнява задълженията му. Кандидатите за тази работа могат да бъдат много - вариращи от външни хонорари, завършвайки със заместници и лица, които могат да работят на непълно работно време. Но независимо от това кой заменя основното лице на предприятието, е необходимо да се издаде заповед за назначаване на изпълняващ длъжността директор. Пример за този документ е даден по-долу.

Както можете да видите, той е много подобен на подобни документи за персонала и съдържа същите подробности: дата на съставяне, текст на заповедта, причини за нейното издаване, информация за лицето, което е взело решението.

Заповед за назначаване на ръководителя - важен документвсяко предприятие. Предлагаме ви да разгледате примерна заповед за назначаване на директор на LLC в нашия материал.

Правата и задълженията на този служител се определят от договора и учредителните документи. Също така неговите данни са посочени в регистрационните документи на дружеството. . Той е валиден за не повече от пет години. Съгласно чл. 58 от Кодекса на труда на Руската федерация, продължителността на служебните правомощия може да се определя от Хартата. Този документ е подписан от главния изпълнителен директор и основателя. Често това е едно и също лице.

Основанието за издаване на документ за назначаване на ръководител е или (ако има такъв). След това се издава заповед за встъпване в длъжност генерален директор.

Правила за съставяне на документ

Как да съставя заповед за приемане на ръководителя на предприятието? унифицирана формаТози документ не съществува. Следователно формулярът на заповедта за назначаване на генерален директор на LLC може да бъде съставен на бланка, която посочва данните на компанията.

Поръчката трябва да съдържа следната информация:

Име на компанията;

Място и дата на публикуване;

Текст с текст за встъпване в длъжност;

Информация за начална и крайна дата на пълномощията;

Позиция, както е предписано в хартата;

Пълно име на генералния директор;

Неговият подпис;

Печат на организацията (ако има такъв).

Заповедта се подписва от ръководителя или учредителя. Документът е фиксиран в , присвоен му е сериен номер.

Не е необходимо да докладвате това на IRS. Срокът за съхранение на такава поръчка е постоянен.

Една от най-популярните форми за организиране и правене на бизнес е създаването на дружество с ограничена отговорност. При организиране на Дружеството, заедно с документите за собственост, първо се издава заповед за назначаване на генерален директор.

Наименованието на управителния орган на предприятието се определя от неговия устав. Това може да бъде президент, председател на борда и т.н. По-често длъжността на ръководителя се определя като директор или генерален директор. Управителният орган на LLC е индивидуаленкоято управлява текущи дейностипредприятия в рамките на техните правомощия, установени от устава на дружеството, съвета на учредителите, реда.

Фактът, че управител е получил правомощие да управлява дружество, е съставяне на заповед. И няма значение колко учредители има фирмата, един или повече.

Който е упълномощен да прави

Тъй като назначаването на директор е една от първите стъпки при одобрението на организацията, е необходимо да се знае как точно се издава той, кой има правомощия за това.

Създаването на LLC е възможно по два начина:

• Решението на едноличния собственик.
• Решението на няколко собственика.

В случай, че предприятието има един учредител, предписанието за назначаване на управителния орган се създава от собственика на дружеството. Той има право да предоставя власт на себе си или трета страна. В този случай основата за приемане на длъжността ръководител е решението на единствения учредител.

Когато има няколко учредители, регистрацията се извършва по решение на всички собственици на дружеството. В този случай се създава протокол от събранието на всички собственици за предоставяне на правомощия.

Формата на протокола е произволна, трябва да има наименование на назначената длъжност, фирмени данни, дата, име на собствениците и техните дялове. В него се съдържат паспортните данни на лицето, което е назначено на ръководна длъжност, като може да се посочи срокът на мандата му. Подписва се от председателя на събранието, всички учредители и се заверява от секретаря. Въз основа на този протокол се изготвя заповед за одобряване на правомощията на ръководителя. Датите на документите трябва да съвпадат.

Възможно е съставяне общ протоколсъбрание на учредителите за създаване на LLC, одобрение на неговото име, устав, размер Уставният капитал, разпределение на дялове, местонахождение на организацията, назначаване на ръководни органи.

Всеки дееспособен пълнолетен гражданин на Руската федерация може да стане упълномощено лице на компанията; когато на тази длъжност е назначен чужд гражданин, той трябва да има разрешение за пребиваване и разрешение за извършване на дейност в Руската федерация.

Формуляр за документ

Законодателството не изисква формализиране на процеса на присъединяване към управленския екип в строга форма. Издава се на бланката на предприятието. Тъй като документът е публичен, т.е. подаването му е необходимо за откриване на банкова сметка, за данъчна регистрация, той не трябва да съдържа информация, която носи търговска тайна(например информация за заплата, работен график). Всички съществени условия, права и задължения на ръководителя са предписани в трудовия договор, длъжностните характеристики.

Формулярът няма да съдържа банкови данни на дружеството, тъй като откриването на разплащателна сметка е възможно само след одобрение от управителния орган.

Основните раздели на документа:

• Име.
• Име на фирмата.
• Съдържание. Освен самото назначение трябва да има дата на постъпване на длъжността и срок.
• Ако държавата няма длъжността главен счетоводител, неговите задължения се възлагат на ръководителя. Това може да стане в отделна поръчка.
• Подписи на упълномощени лица.

Не се изисква одобрение на заповедта от самия назначен ръководител. Мандатът не може да бъде по-дълъг от срока, за който е сключен трудов договор с него. Образец на заповед за назначаване на директор можете да изтеглите от нашия сайт.

Пример за попълване, когато основателят и ръководителят са едно лице:

Други лидери

Ако уставът на компанията определя наличието на генерален директор, това означава, че други мениджъри могат да бъдат подчинени на него: изпълнителен, търговски, финансов, персонал и т.н. Това се прави, за да се раздели зоната на управление, така че определя се обхватът на отговорността на всеки назначен за неговото направление.

В този случай изпълнителният директор действа като координираща и контролираща връзка. Той има право да назначава и освобождава от длъжности, които са му подчинени (ако няма ограничение на правомощията в хартата). Подписва заповеди за утвърждаване на изпълнителни, търговски и други ръководители.

Това име на упълномощения орган е често срещано в многофункционални, големи икономически структурикогато за един човек е изключително трудно да управлява всички области на дейност.

В малките компании ръководната позиция, според хартата, може да бъде Изпълнителен директор. В този случай процесът на неговото назначаване не се различава от назначаването на упълномощено лице в LLC. Името на длъжността е предписано в устава на предприятието.

По подобен начин се формализира разширяването на правомощията на управителния орган. След регистрацията на LLC данните за упълномощеното лице на компанията се записват в Единния държавен регистър на юридическите лица. При смяна на висшето ръководство е необходимо да се издадат нови назначения, да се актуализира информацията в упълномощените органи, за да се направят промени в документите за собственост на организацията.

Законът не регламентира наименованието на органите на управление в предприятията. Имената на длъжностите се определят от учредителите на дружеството в процеса на изготвяне на учредителен договор, устав.

Заповедта за назначаване на директор на LLC упълномощава длъжностното лице да действа от името на компанията, да представлява нейните интереси в различни инстанции, да подписва документи и да извършва други необходими действияза осигуряване дейността на предприятие или организация.

Здравейте! В тази статия ще говорим за процедурата за назначаване на директор на организацията.

Днес ще научите:

1. Какви задължения и отговорности са възложени на директора на дружеството;
2. Какво е важно да знаете при съставянето на Заповед № 1 за назначаване на директор;
3. Какво застрашава позицията на номинален директор.

Директорът е един от най-важните хора в една организация. При добър директор, както отдавна е известно, основателите могат да спят спокойно. Назначаването му има някои характеристики, които ще се опитаме да подчертаем в нашата статия.

Примерна заповед за назначаване на директор на LLC

Изисква ли се директор в LLC?

Тази форма на управление търговски дейностиправи длъжността директор задължителна. Дори на етапа на регистрация в IFTS, наред с други документи, вие подавате документ за създаване на LLC, в който без провалгласи един от параграфите пълно имедиректор и неговите паспортни данни.

Законът не забранява учредителя или един от учредителите, ако са няколко, да се самоназначава за директор. Най-често това се случва при регистрация на фирма, тъй като на начална фазада даде контрола върху живота й в грешни ръце е едновременно скъпо и опасно.

Как се съставя заповед №1

Да приемем, че сте избрали персонализиран формуляр за първата поръчка на вашата фирма.

Но дори и за тази форма няколко точки са задължителни:

1. Име на компания.
2. Град, дата.
3. Текст на поръчката.
4. директор или генерален директор (съгласно устава).
5. Подпис на директора (директорът подписва своя собствена поръчкаотносно назначаването).
6. Печат (от 2015 г. кръгъл печат не е задължителен, но е желателно да се закупи - има положителен ефект върху имиджа на компанията).

Текстът на заповедта следва да включва:

• Наименованието на документа, въз основа на който е издадена заповед № 1. Това е или решението на единствения учредител, ако той е сам;
• От коя дата директорът (посочва се трите имена) встъпва в длъжност;
• Отделен параграф се отнася до изпълнението на задълженията на главния счетоводител от самия директор, ако в LLC няма позиция на счетоводител. Ако за счетоводител е назначено друго лице, за назначаването му се издава отделна заповед.

Ако функциите на директора ще се изпълняват от трето лице, а не от основателя, в допълнение към заповедта е необходимо да се изготви, разработи длъжностна характеристика и да се състави трудова книга.

Директорски задължения

Главният изпълнителен директор може да се сравни с диригент на оркестър. Без него отделни структурикомпаниите ще се разпаднат и симфонията ще се провали.

Накратко, неговите отговорности включват:

• Управлявайте бизнеса и финансови дейностифирми. Това изисква организационен талант и енергия. Директорът е този, който подписва всички важни документи;
• Гарантиране на спазването на законността на дейността на компанията. Излишно е да казвам, че самият директор трябва да е добре запознат със закона;
• Осигурете на компанията всичко материални благаза нейния живот. Директорът е стопански ръководител, следи както за състоянието на работните помещения, така и за качеството на канцеларските материали;
• Осигурява фирмата с необходимия персонал. Не винаги трябва да прави интервюто сам, но се радва, че няма пропуски в персонала;
• Организира . Ако има счетоводител, той не прави изчисленията сам, а работи в тясна връзка с главния счетоводител.

Каква е отговорността на директора

Генералният директор носи отговорност в следните случаи:

• Ако самият той нечестно изпълнява задълженията си, предвидени в длъжностната характеристика;
• Ако поради негови действия или бездействие дружеството е претърпяло загуби;
• Ако директорът изтече информация в размер на ;
• Ако неговите подчинени не спазват правилата за безопасност, правилата за вътрешния трудов ред, противопожарната защита и други регламентиобщество.

Всички видове отговорност се делят на материална, административна и наказателна.

Кой е номиниран директор и какво заплашва

В интернет можете да намерите съобщения, че "временни директори" са необходими за създаване на фирми. Освен това читателите са уверени в абсолютната законност на процедурата, че такъв директор няма да участва в дейността на дружеството, няма да му висят кредити и той не рискува нищо - просто ще остане директор на организация на хартия.

Разбира се, подателите на такива обяви никога няма да нарекат предложената длъжност „манекен“, „номинален“, а самите потенциални служители – „номинални“ или „зиц-председатели“, както в книгата на Илф и Петров „Златният телец“. ". Тези предприемчиви хора избират неутралната концепция за "временно". Какви всъщност са тези оферти?

1. Те нямат нужда от директор, а от основател. По никакъв начин не е възможно да се създаде LLC без основател - при регистрация във Федералната данъчна служба се изисква неговият паспорт, в задължителни документиза регистрация юридическо лице- в заявлението и в документа на институцията - необходими са паспортни данни и подпис. В същото време директорът на LLC е задължително лице, но законът не забранява на основателя да стане директор. Така за човек той ще стане и основател, и директор.
2. Основателят не иска да "лъсна" в документите, а му трябва "екран режисьор".При тази опция самият учредител ще бъде действителен директор, но поради някои лични обстоятелства той не желае името му да фигурира във всички финансови и бизнес документи. Не искам да взимам истински директор, защото ще трябва да плаща заплата. "Ширма" ще струва по-малко.

Вече разгледахме какви видове отговорност носи директорът. Ако подпишете, без да разбирате процеса, без да разбирате как живее компанията, рискувате да направите незаконна сделка от свое име. Но дори ако компанията не нарушава законите в хода на дейността си, самото й съществуване с номиниран директор е незаконно.

Съгласявайки се да бъдеш директор "на хартия", ставаш съучастник в криминално престъпление.

Да станеш "временен директор" не е толкова невинно, колкото може да изглежда на пръв поглед. Измамниците се възползват от факта, че нашите сънародници не гледат в Наказателния кодекс. А член 173 в параграф 1 от 2011 г. гласи, че създаването на юридическо лице чрез номинирани лица заплашва с глоби до половин милион, задължителна работа или лишаване от свобода до пет години.

По-късно тази статия беше допълнена с бележка (очевидно за тези, които обичат да си играят със значенията на думите), където черно на бяло е написано кои трябва да се считат за фигуранти. Това са или учредителите, чиито данни са използвани за измама, или представители на управителните органи (например директор), които на практика не управляват юридическото лице.

Някои други висши административни длъжности

Като правило, колкото по-голяма е компанията, толкова по-широка е нейната линия от висши мениджъри. Развитието на бизнеса е постепенно. Често първо предприемач, след това компанията му става тясна в тази форма, той отваря LLC, след което организацията придобива клонове. Всеки някога е започнал, дори Microsoft някога не е съществувал, но е имало само един млад Бил Гейтс, който е страстен към програмирането.