Директор и изпълнителен директор на отличието. Длъжностна характеристика на изпълнителния директор

Заглавието на длъжността на ръководителя на организацията е посочено в учредителни документии във връзка с нормативното отразяване на едноличния орган на управление.

Принципът на определяне на ръководителя на предприятието и неговото изграждане работни отношенияс фирмата зависи от редица фактори и функционални области на фирмата, както и от мащаба на производството или други дейности.

Описание на длъжността директор

Директорът по правило се назначава от лице в структура с нестопанска цел, което има редица управленски, надзорни, представителни и други функции за управление на организацията.

Основните задължения на директора и сферата на отговорност са пряко свързани с видовете дейности на компанията. Например:

  • Ръководителят на транспортната организация осигурява безопасността на превоза и създаването на условия за режим на работа и почивка на водачите. В някои случаи той отговаря за лицензирането на дейности и предоставянето на специални превозни средства.
  • В сферата на общественото хранене ръководителят на столова или завод носи лична отговорност за качеството на готвенето, спазването на технологиите, санитарните стандарти и безопасността на продуктите.

Под негово ръководство се изпълнява колективно разработена стратегия за развитие на профила на организацията, изпълняват се производствени и икономически планове и се решават финансово-икономически въпроси.

Той назначава заместници за извършване на различни дейности, делегира правомощия на длъжностни лица за управление на клонове, представителства, поделения, обекти.

Заместник-директори се назначават както в нестопански, така и в търговски структуриНяма ограничения за използването на тази позиция. Наложиха се следните длъжностни наименования: Зам.-директор

  • развитие;
  • по възпитателната работа;
  • по научна и методическа работа;
  • връзки с обществеността;
  • по административно-стопанска част;
  • от общи въпросии т.н.

На практика при малките дружества с ограничена отговорност с минимален брой служители има съчетание в едно лице на директор и учредител, който допълнително изпълнява ролята на счетоводител или служител по персонала. В такива случаи те стават не чрез преминаване на конкурс или в резултат на избори обща среща, но чрез самовъзлагане.

Описание на длъжността главен изпълнителен директор

За генерален директор по-често се назначава лице, представляващо едноличен управителен орган на търговско дружество акционерно дружествоили дружества с ограничена отговорност. Той може да бъде собственик, съсобственик на бизнеса или, обратно, да няма дял в капитала на дружеството, да бъде служител.

Това обозначение на позицията на ключова фигура е типично за развитите многостепенни структури, включващи няколко отделни подразделения.

Всяко самостоятелно предприятие или клон, представителство, включено в обединената група от фирми, се ръководи от директор, който отговаря за работата на съставното звено.

Няколко директора могат да бъдат подчинени на генералния директор, натоварени с правомощия в рамките на разпоредбите на структурното звено и пълномощно да упражняват ръководство във всяка област. Така например на практика често има изпълнителен директор, технически, развойен, финансов, браншови, търговски и т.н. Всъщност те са функционални мениджъри по области на дейност.

Позицията главен изпълнителен директор може да бъде заменена с лаконичното "президент". Подобно определение на лидерството подчертава статута и имиджа на голяма компания или холдинг, избора на почетен човек.

Разлики между тях

СЪС правна точкавизия няма фундаментални разликимежду имената на първите лица в ръководството на организациите. IN ръководства за квалификациядлъжностите директор, управляващ директор и генерален директор са посочени като вариантни наименования в единична групабизнес лидери.

Реалните разлики в използването на термините се виждат на практика.

Трябва да обърнете внимание на обхвата на компанията. В бизнеса ключовата фигура често се нарича главен изпълнителен директор; в организациите с нестопанска цел директорът.

Броят на хората в организацията, йерархията на различните нива също влияят върху името на лидера. В малките фирми екипът традиционно се ръководи от директор. В големите индустриални институции, групи от компании, корпорации или холдинги, едноличният управителен орган представлява изпълнителен директор.

При сключване на сделки, подписване на договори трябва да се обърне внимание на правомощията на лицето, представляващо дружеството, независимо как се нарича то. Отражението на правата на ръководителя трябва да бъде посочено в учредителните документи на организацията или издаденото му пълномощно.

Изпълнителният директор е лидер, който се отчита само пред главния изпълнителен директор на компанията. Ако директорът представи идеи за подобряване на дейността на компанията, тогава дясната му ръка разработва тактика, която ще помогне за постигане на целта. С други думи, задължение изпълнителен директорвключва пълен надзор върху дейността на фирмата.

Как се появи професията мениджър?

Всяка професия има своя история на произход. В случай на мениджър всичко е съвсем просто. Във всяко общество трябва да има лидер и това се отнася както за група животни, така и за хора.

Сред животните лидерът е най-силният, най-смелият. Звярът, който може да защити стадото и да води.

Що се отнася до хората, тук всичко също е доста просто. Икономиката непрекъснато се развиваше и беше необходим лидер, който да поеме ръководството. Първо дойде директорът – най-важният човек в организацията. С течение на времето има нужда от помощ, от дясна ръка и така се появява професията на мениджъра.

Отговорности на мениджъра

Описание на работатаизпълнителен директор:

  • Управление на производствения процес (съставяне на планове, наблюдение на изпълнението им, оптимизиране на процеса от техническа гледна точка).
  • Управление на персонала (подбор на служители, тяхното първично обучение и координация на работата).
  • Уверете се, че цялата работа е завършена навреме.
  • Оптимизация на предприятието.

Правата на изпълнителния директор включват наемане на служители, подписване на документи, присъствие на срещи с други мениджъри.

Права на мениджър

Новоизпеченият топ мениджър има следните права:

  • Да действа от името на дружеството в рамките на правомощията си.
  • Представлява интересите на компанията на срещи с бизнес партньори.
  • В рамките на своята компетентност се разпорежда с определено имущество на предприятието.
  • Получавайте от главния изпълнителен директор необходимата информация за дейността на компанията.
  • Направете корекции в структурата на работата.
  • Наемете нови служители, включително личен асистент.

Изисквания към служителите

Всеки човек иска да успее в кариерата си и да заеме лидерска позиция. Изпълнителният директор е професия не само престижна, но и търсена. Необходимост от притежаване специални функциида заеме този пост.

Основни изисквания към кандидата:

  • Висше образование (за предпочитане икономическо).
  • Опит в подобна област е добре дошъл.
  • Опит в планирането и изготвянето на бюджет.
  • Възможност за преговори с потенциални клиентии инвеститори.
  • Притежаване на организационни умения.
  • Характеристики личен план- целенасоченост, добра дисциплина, устойчивост на стрес.

Категории мениджъри

Позицията на изпълнителен директор зависи от целта, за която компанията го наема. Могат да се разграничат четири основни категории:

  • Новатор. Много често има компании, които търсят мениджър в някой нов проект. В този случай лидерът трябва да е харизматична личност, така че хората да достигнат до него. Иновативен мениджър издига компанията на ново ниво, оптимизира нейната работа.
  • Наставник. Това е изпълнителният директор, чиито задължения трябва да бъдат дясна ръкаГлавен Мениджър. Такъв човек трябва да има богат опит в тази област, за да даде компетентен съвет и да помогне на шефа във всичко, което поиска.
  • Наследник. Възможно е главният директор скоро да напусне поста си, като в този случай той започва да търси заместник предварително. Главният изпълнителен директор трябва да бъде далновиден човек, да поема инициативата и постоянно да дава идеи за развитието на компанията. Само тогава той ще бъде добър наследник.
  • Партньор. Ако решите да намерите партньор за себе си, тогава човекът, който споделя вашите възгледи и ценности, е подходящ за такава позиция. Желателно е да се допълвате и намирате взаимен език. Директорът трябва да се довери напълно на дясната си ръка, само тогава те ще станат добри партньори и ще постигнат ефективни резултати.

Личностни характеристики

Изпълнителният директор на компанията трябва да бъде не само отличен професионалист в своята област, но и силна личност. Притежавайки необходимите качества, той ще може да ръководи персонала, да защитава своята гледна точка и да издигне компанията на най-високо ниво.

Какъв трябва да бъде добър мениджър:

  • Има активна жизнена позиция и ясно знае какъв резултат иска да постигне.
  • Бъдете дисциплинирани, за да може служителите да вземат пример от него.
  • Умейте да намирате подход за решаване на проблеми с всякаква сложност.
  • Да умеят да вземат отговорни решения, да умеят да казват „Не“, когато е необходимо.
  • Бъдете лидер, но не използвайте служебното си положение за лична изгода.
  • Умейте да говорите публично по такъв начин, че да се позиционирате като успешен, уверен в себе си човек.
  • Накарайте персонала да повярва в него, да подкрепи гледната точка.
  • Излизайте внимателно от възникнали конфликтни ситуации.
  • Познайте всички нюанси на структурата на компанията и разберете правните, икономически аспекти на дейността.

Отговорност на мениджъра

В инструкциите за работа на изпълнителния директор е посочено, че той носи същата отговорност като главния представител на дружеството. Единствените изключения ще бъдат случаите, когато това е записано в документа. Ръководителят наблюдава функционирането на предприятието и носи отговорност в следните случаи:

  • За неспазване на дисциплината от персонала и неизпълнение на преките им задължения.
  • За късно представяне на счетоводни отчети.
  • За нанесени материални щети на дружеството.
  • За нарушаване на правилата за безопасност (основни правила).
  • За нарушение трудова дисциплина.
  • За последиците от решения, взети извън правомощията.

Къде да намерите добър мениджър

Изпълнителният директор често е изправен пред много трудна задача - да намери външен мениджър или да повиши някой от служителите си. ДА СЕ този проблемтрябва да се вземе много сериозно.

Разбира се, винаги можете да намерите служител, като разгледате обява. Но тук има рискове. Човек може да има невероятна автобиография, но в действителност да се окаже, че няма необходимите лидерски умения. Освен това ще отнеме време на непознат да изгради отношения с персонала и да разбере структурата на функциониране на организацията.

Именно поради тази причина много често шефът на компанията решава да повиши някой от своите служители. Това има своите предимства:

  • Персоналът е запознат с човека, вярва му, по-лесно ще се установи контакт, това улеснява работата.
  • Длъжностната характеристика на изпълнителния директор вече е позната на служителя, възможно е той дори да има вече разработен план за действие, според който бързо ще установи функционирането на предприятието.
  • Главният мениджър вече знае всички предимства и недостатъци на своя служител.
  • Служителят е добре запознат със структурата, по която работи компанията.

Мотивация на служителите

Изпълнителният директор, чиито отговорности са ясно разписани в наредбата, трябва да е добре мотивиран. Човек трябва не само да обича работата си, но и да знае, че работата му ще донесе определени резултати.

Мотивацията може да бъде или по-нататъшно повишение, или заплата. Разбира се, финансовата страна на въпроса е от интерес за всеки служител.

Желателно е да Главният изпълнителен директорпредостави на управителя таблица за заплатите, по която той да изчисли колко ще получава. Фиксирана ставка и постоянни бонуси - най-добрият вариант.

Скалата на заплатите трябва да има показатели, които трябва да бъдат постигнати нов служител. Вече според тези показатели ще бъде изчислен размерът на възможния бонус.

Ако главният изпълнителен директор знае, че постоянно получава награди, той ще се стреми да работи още по-усърдно, за да печели повече. В резултат - подобряване на структурата на функциониране на предприятието.

Защо имате нужда от изпълнителен директор

Понякога главният изпълнителен директор на предприятие смята, че не е необходимо да наема допълнителен персонал, включително мениджъри. Такова решение не е оправдано. Винаги е необходима помощ, не можете да разчитате само на собствените си сили.

Ако пренебрегнете такава професия като мениджър, тогава трябва да вярвате, че компанията няма да издържи дълго на повърхността. Точно този човекнапълно следи какво се случва в компанията. мениджърът решава конфликтни ситуацииизготвя финансови отчети.

След това главният директор трябва само да провери колко добре е свършена работата.

Обобщаване

Управителят е много важна личностза всяко предприятие. Добър специалистне само ще поддържа компанията на повърхността и ще гарантира, че персоналът изпълнява задълженията си.

Добрият мениджър ще направи всичко възможно, за да оптимизира работата на предприятието и да установи отношенията между служителите колкото е възможно повече, така че да няма конфликтни ситуации.

Подходете много внимателно към избора на персонал за ръководни позиции, тогава вашата компания ще постигне високи резултати за кратко време.

Много хора не знаят за тънкостите на йерархичната система в администрацията на големите предприятия. Именно този фактор обяснява схващането, че позициите главен изпълнителен директор и изпълнителен директор са „синоними“. Повечето обикновени служители смятат, че префиксът „общ“ е обичайна конвенция, която придава стабилност на позицията. Важно е да се отбележи, че много предприемачи, участващи в изготвянето на вътрешния устав на компанията, не са наясно с разликата между тези позиции. По-долу предлагаме да разгледаме как изпълнителният директор се различава от генералния директор.

Изпълнителният директор и изпълнителният директор играят важна роля в организацията и са лицето на компанията или организация с идеална целпо бизнес въпроси

Пост главен изпълнителен директор

Разликата между разглежданите позиции е доста значителна, което обяснява необходимостта от задълбочено проучване на всяка от тях. Но преди това бих искал да отбележа, че много големи компании имат позиция: „изпълнителен директор“. Трябва също така да се каже, че длъжностните отговорности на изпълнителния и генералния мениджър имат висока степен на сходство. Всеки от тях принадлежи към ръководството и ръководи персонала на компанията. Тези служители имат високо нивоотговорност към собственика на фирмата, който отговаря за назначаването на дирекцията на фирмата. Трябва да се отбележи, че представителите на тези професии имат високо ниво на отговорност пред регулаторните органи.

За да разберете разликата между изпълнителен директор и изпълнителен директор, трябва внимателно да проучите всички характеристики на всяка позиция. Големи предприятияс развита вътрешна структура, състоят се от няколко отдела, ръководени от "директор". Ръководителите на местните поделения са подчинени на генералния директор, който ръководи административния апарат. Представителите на тази професия отговарят за всички дейности на компанията. Назначаването на генералния директор се извършва на осн административни документикоито управляват структурата на организацията. Всички функции на въпросното длъжностно лице са фиксирани в съответните инструкции.

Освен това задълженията на изпълнителния директор се определят от договора, който се сключва между собственика на компанията и бъдещия лидер. В случай на големи компании, всички официални правомощия на изпълнителния директор са записани във вътрешния устав на организацията.

Събранието на акционерите е най-висшият орган, който контролира работата на дружество с ограничена отговорност. Действащото законодателство съдържа списък с имена на всеки от членовете на това дружество, който има определен дял във вътрешния фонд на дружеството. По правило членовете на събранието се наричат ​​учредители, участници или директори.

Ръководителят на членовете на събранието на учредителите е генералният директор на дружеството. Важно е да се отбележи, че в повечето случаи за председател се избира участникът, който има най-голям дял във вътрешния фонд на дружеството. Генералният директор на LLC не управлява лично организациите, което го освобождава от отговорност за всички решения, взети от съвета на директорите. Често човек, който е назначен от ръководителя на компанията, е избран за член на съвета на събранието на учредителите.


Директор е широк термин, основно член на Съвета на директорите, управителния и контролен орган на компания или организация

Отговорностите на изпълнителния директор включват:

  1. Контрол на финансовото състояние на фирмата.
  2. Изборът на методи за маркетинг на продукти с цел развитие на компанията и увеличаване на доходите.
  3. Изготвяне на програма за развитие на компанията и развитие на нови области на пазара.
  4. Защита на интересите на организацията при взаимодействие с контрагенти и контролиращи институции.
  5. Контрол върху прилагането на правилата на действащото законодателство.
  6. Разработване на кадрова политика, насочена към ефективното управление на средното ръководство.
  7. Разработване на план за намаляване на непроизводствените разходи.
  8. Разработване на политика ефективно приложениефирмени активи.

По правило тези функции са изброени в длъжностните характеристики и на страниците трудов договорсъс собственика на фирмата. Важно е да се обърне внимание на факта, че в случай на LLC структурата на тези документи се одобрява от съвета на учредителите.

Пост изпълнителен директор

Основната разлика между генерален директор и изпълнителен директор е, че последният може да управлява както самата компания, така и една от вътрешни отдели. Този фактор зависи от вътрешната структура на компанията и функционални характеристикипозиции.

Както бе споменато по-горе, главният изпълнителен директор е председател на борда на директорите. В този случай на изпълнителния директор се възлагат функциите на ръководител на оперативните дейности. Важно е да се отбележи, че представителите на всяка от въпросните позиции са пряко отговорни пред собственика на фирмата. Това означава, че няма фундаментални разлики между представителите на тези специалности. При средните предприятия разликите в тези позиции се съдържат в текста, който е записан на страниците на учредителните документи.

Можете да намерите разлики в тези позиции само на примера на голяма компания с развита вътрешна структура. Като такъв пример, помислете за предприятие, ръководено от главен изпълнителен директор. Това длъжностно лице упражнява контрол върху дейността на други ръководители на структурни подразделения, включително ръководителя на производството.

Важно е да се отбележи, че изпълнителният ръководител не носи отговорност за финансови въпроси и взаимодействия с данъчна службаи други регулаторни органи. Също така в мандата му не е включен контрол на счетоводната документация и решаване на правни въпроси. Както показва практиката, това длъжностно лице рядко носи отговорност за активите, използвани от компанията, или маркетинговите стратегии, които причиняват загуби. Освен това изпълнителният директор не представлява интересите на компанията при взаимодействие с правоприлагащите и регулаторните органи.


Управленската структура на организацията може да включва длъжности директор и генерален директор

Отговорностите на изпълнителния директор включват:

  1. Контрол върху изпълнението на производствените задачи.
  2. Организация на работния график и контрол върху работата на производственото оборудване.
  3. Изготвяне на техническа документация в съответствие с действащата нормативна уредба.
  4. Контрол на качеството и обема на произвежданите продукти и стоки.
  5. Разработване на кадрова политика в повереното звено или отдел.
  6. Контрол върху прилагането на правилата за защита на труда и безопасността по време на производствен процес.
  7. Разработване и прилагане на методи за модернизиране на производствения процес с цел повишаване нивото на конкурентоспособност на компанията в избрания пазарен сегмент.

По-подробен списък на функциите на този служител е даден на страниците на длъжностната характеристика. Този документ предоставя списък на правата и задълженията на изпълнителния директор, както и изброява структурите, които са му поверени. Важно е да се обърне внимание на факта, че този методразделяне на отговорностите се използва в други отдели. Това означава, че мениджърът по човешки ресурси не носи отговорност за финансови въпроси или качество на продукта.

Главен изпълнителен директор и главен изпълнителен директор: разликата е, че последният отговаря за частта от компанията, която му е поверена, а главният изпълнителен директор е отговорен за дейността на цялото предприятие.

Разликата между CEO и CEO

Ръководителят на структурното подразделение на компанията има редица ограничени функции в сравнение с ръководителя на цялата компания. Представителите на тази длъжност обаче заемат високо ниво в йерархичната структура. Трябва да се отбележи, че длъжността изпълнителен директор има редица специфични разлики от други видове управление, които включват директор по персонала, финансов директор и други директори. Функциите на тези длъжностни лица зависят от размера на компанията и нейните нужди. По правило всички ръководители на структурни подразделения образуват съвет на директорите, който се ръководи от генералния директор.

Тъй като представителят на длъжността изпълнителен директор е част от административния апарат, той действа като връзка между служителите на поверените му отдели и ръководството на компанията. Това означава, че този служител е лидер на обикновените служители на организацията и контролира техния трудов процес. Но в някои предприятия главният изпълнителен директор действа като ръководител на цялата компания, което му позволява да управлява членовете на борда на директорите. В този случай изпълнителният ръководител поема отговорността на лидера на цялата организация. Трябва да се отбележи, че в този случай нивото на отговорност на длъжностното лице се увеличава няколко пъти.


Разликата в определените длъжности не е свързана с понятията от правния спектър

Генералният директор ръководи Съвета на учредителите и цялото ръководство на структурните подразделения. За този човеквсички директори, включително изпълнителният директор, са подчинени.

Отличия на главен изпълнителен директор и изпълнителен директор:

Трябва също така да се каже, че мандатът и на двамата директори може да включва едни и същи функции. На практика обаче има процес на разделяне на сферата на интереси на всеки от длъжностните лица. Важно е да се отбележи, че правото да подписва документи, свързани със стопанската част, се предоставя на изпълнителния директор само въз основа на пълномощно. Копие, заверено в нотариална кантора, се предоставя на всички контрагенти, с които това длъжностно лице взаимодейства.

Аз одобрявам
Генерален директор на АД (ООД)
Поръчка N ___________________
от "__" _____________ 200 _

Длъжностна характеристика на изпълнителния директор

1. Общи положения

1.1. Изпълнителният директор се отчита пряко
Генерален мениджър на компанията.
1.2. Основната задача на изпълнителния директор е да осъществява
оперативно управление на компанията (планиране, организация на работа,
контрол, осигуряване на мотивация за работа).
1.3. Изпълнителният директор контролира всички функции
поделения на фирмата чрез подчинени им ръководители
дивизии.
1.4. Изпълнителният директор се назначава и освобождава със заповед
Генералният директор.
1.5. Изпълнителният директор замества генералния директор (на негово
ред) по време на отсъствието му.
1.6. По време на отсъствието на изпълнителния директор той се замества от
заповед на ръководителя на производството.
1.7. Изпълнителният директор подлежи на следните условия,
относно неговото работно време и време за почивка:
ненормирано работно време;
допълнителен към основния отпуск, предоставянето на който
предоставени в съгласие с генералния директор.

2. Квалификациии необходимо ниво на знания

2.1. Изисквано ниво на образование и трудов стаж:
висше образованиев областта на икономиката, финансите, счетоводството
счетоводство, мениджмънт, маркетинг, бизнес, юриспруденция;
Минимум 2 години трудов стаж в търговски фирми.
2.2. Изпълнителният директор трябва да знае:
законодателство относно търговски дейности, включително
външноикономическа дейност;
корпоративни разпоредби на Дружеството;
мисия на компанията;
фирмена стратегия (политика);
нейната тактика;
форми и ред за финансови сетълменти;
процедурата за обработка на финансови транзакции;
организация на документооборота в търговската дейност;
реда за приемане, изпращане, съхранение и издаване на стоки;
правила за извършване на инвентаризация на стоки, сетълменти и плащане
задължения;
правила за извършване на проверки и документални ревизии.

3. Отговорности

3.1. Организира работата и ефективното взаимодействие на производството
звена и структурни подразделения въз основа на:
производствена оценка на бюджета и ресурсите;
създадена от него и утвърдена от генералния директор на опер
фирмени планове;
оптимално разпределение на ресурсите по отдели;
развита комуникационна система (информационна осветителна система
и оценка на напредъка на работата);
поставяне на цели и разработване на работни планове за отделните
структурни части на организацията;
формиране на целите на отделните мениджъри въз основа на целите на компанията,
планове на дейността им според целите;
прилагане на система от материални и морални стимули;
наблюдение на изпълнението на работните планове на отделите;
процедури и правила за взаимодействие на отделите, структурни звенаИ
служители на компанията.
3.2. Участва в разработването на стратегията на фирмата.
3.3. Извършва оперативен финансово-икономически анализ
дейност на дружеството и поделенията. Съобщава редовно резултатите
анализ на генералния директор и неговия заместник.
3.4. Организира, следи и отговаря за изпълнението на всички поръчки
Генерален директор и неговият заместник.
3.5. Работи върху подобряване на системата за мотивация
(възнаграждение) на служителите на дружеството и отговаря за неговото изпълнение.
3.6. Редовно информира генералния директор и неговия заместник
за хода на работата във фирмата и изпълнението на плановете.
3.7. Извършва оперативна оценка на дейността на компанията,
недостатъци и разработва планове за коригирането им.
3.8. Отговаря за изпълнението на фирмената политика и събития
върху развитието на ценностните ориентации в дейността на компанията.
3.9. Отговаря за спазването на трудовата дисциплина, изпълнението на поръчките
и поръчки.
3.10. Отговорен за правилна организацияофис работа във фирмата,
правно-икономическо изготвяне на договори, договори, споразумения
и др., подготовка на документи.
3.11. Организира ефективната работа на апарата на дружеството и осигурява
балансирано натоварване на персонала.
3.12. Ежеседмично изготвя формуляр за финансов и ресурсен анализ.
3.13. Съставя оперативни планове (месечни и десетдневни) на фирмата с
одобрение от генералния директор.
3.14. Организира система за информиране на служителите на компанията и
координиране на действията (табла за обяви, срещи и др.).
3.15. Контролира дейността на отделите съгласно работните им планове.
3.16. Осигурява прилагането на системата за материално стимулиране.
3.17. Грижи се за нормалните битови условия на служителите
фирми.
3.18. Следи за спазването на целите, принципите, политиките, правилата и
процедури, възприети в компанията, като се работи по тяхното подобряване.
3.19. Отговаря за изпълнението на всички поръчки за фирмата.
3.20. Подготвя фирмени срещи.
3.21. Изготвя проекти на споразумения, договори, споразумения.
3.22. Следи за спазването на трудовата дисциплина.
3.23. Идентифицира и елиминира самостоятелно и с ръководството
недостатъци в работата на фирмата.
3.24. Отговаря за логистиката на дейностите
апарат на фирмата.
3.25. От името на генералния директор организира или осъществява
лично отделни задачи и задачи, свързани със сферата на дейност
фирми.
3.26. Определя курса за ефективна работа на апарата на фирмата и
еднакво натоварване на персонала.

4.1. Изпълнителният директор има право да взема
решения и организира изпълнението им от подчинения апарат в рамките на
своята компетентност, определена с разп. 3 (задължения).
4.2. Изпълнителният директор има право да не изпълнява решения
генерален директор, ако противоречат на действащата Конституция,
законодателство и корпоративни разпоредби.
4.3. Изпълнителният директор има право да прави предложения
на генералния директор за подобряване на работата на търговската служба
и фирмата като цяло и получават отговор на техните предложения.
4.4. Изпълнителният директор има право да се подчинява на Ген
на директора на дружеството предложения за насърчаване на служителите за Добра работаи около
наказване на лица, които не изпълняват задълженията си.

5. Отговорност

5.1. Изпълнителният директор отговаря за
изпълнение на възложените му задължения:
за неизпълнение на плана;
за невземане на решения по въпроси от неговата компетентност;
за несвоевременно и непълно представяне на установеното
отчетност;
за достоверността на данните, предоставени в изходящите документи;
за осигуряване на съответствие с нивото на квалификация и компетентност
кадрови задачи за решаване;
за опазване търговската тайна на предаваната му информация;
за безопасността на документите, съставляващи търговска тайна, при
предмет на предварителната квалификация на такава информация и документи като
съдържащи търговска тайна от упълномощено за това лице и създаването
условия за осигуряване на съхранението на документи, представляващи реклама
тайна.

  • Какви са отговорностите на изпълнителния директор?
  • Какви лични и професионални качестватрябва да има изпълнителен директор
  • Къде да намерите правилния професионалист - във вашата компания или във външни среди
  • Какви заплати се определят за изпълнителните директори в различни предприятия в зависимост от обхвата и мащаба на дейността

Изпълнителният директор на компанията може спокойно да се нарече "дясната ръка" на генералния директор. За разлика от преките заместници, списъкът със задължения на изпълнителния директор включва надзор на всички аспекти на работата на компанията.

Просто казано, ръководителят на компанията изготвя бизнес план, а изпълнителната власт трябва да предложи тактика за изпълнение на плановете. Благодарение на това разделение на труда, изпълнителният директор получава възможността да се съсредоточи върху комуникацията с бизнес партньории клиенти на компанията, без да е необходимо да се хабят ресурси за разрешаване и контрол на вътрешните проблеми на организацията.

Правомощия на изпълнителния директор

По правило изпълнителният директор има право да участва в заседанията на съвета на директорите, като представлява интересите на дружеството в трети лица. И в същото време, подобно на главния изпълнителен директор, изпълнителният директор може да подписва документи в рамките на стопанска дейносткомпании.

Основната функция на изпълнителния директор е да контролира производството на продукти, навременното изпълнение на задълженията по договори. Нека се спрем на подробния списък от задачи на изпълнителния директор в нашата компания.

1. Управление на производството:

  • съставяне на производствени планове на фирмата с контрол върху изпълнението им;
  • осигуряване на необходимите ресурси за производство (включително материали, оборудване, подходящ персонал и др.);
  • координация на поддръжката на оборудването в предприятието;
  • мониторинг на спазването на стандартите за безопасност, качеството на продуктите, разходите и производителността;
  • предприемане на мерки, насочени към повишаване на ефективността на производството, с намаляване на нивото на дефекти, оптимизация технологични процеси, повишаване на производителността на труда.

2. Управление на персонала:

  • планиране на броя на служителите;
  • планиране на разходите за персонал (включително инвестиции в неговото обучение);
  • оперативно управление на административния персонал (персонал над 100 души).

3. Следене на навременното изпълнение на задълженията на организацията при работа с клиенти.

4. Решаване на други оперативни въпроси.Наред с други неща, компетентността на изпълнителния директор включва въпроси, свързани с производствените услуги, информационни технологии, техническа поддръжка и други подобни.

Главен изпълнителен директор говори

Изпълнителният директор на нашата компания отговаря за доста широка гама от важни въпроси. По-специално, той контролира разходите на предприятието, изпълнението на бюджета на компанията, с осигуряването на приходи (включително тези, получени от ключови клиенти, с които лична работатози лидер) и директно печели. Изпълнителният директор отговаря и за наблюдението и осигуряването на ефективността на вътрешните корпоративни процеси в работата на предприятието.

В нашата компания правото на първи подпис традиционно се предоставя на заместник генералния директор, правото на втори подпис е валидно за финансов директор. Наскоро решихме, че правомощията за подписване скоро ще бъдат дадени на изпълнителния директор. В този случай той ще носи съдебна отговорност.

В своята практика те отбелязват 4 категории на всички изпълнителни директори. Правилният мениджър за една компания зависи от целите, които си поставя.

  1. Новатор.Много предприятия се опитват да намерят изпълнителен директор, на когото да бъде поверено ръководството на нова стратегическа посока, с прилагането на набор от мерки, насочени към подобряване на ефективността на целия бизнес. Най-добрият вариант– търсене на фирма харизматична личност, който може да привлече вниманието, да заинтересува хората, да ги увлече.
  2. Наставник.В работата на такъв специалист основната задача е да помогне на недостатъчно опитен изпълнителен директор при отстраняването на грешки в необходимите бизнес процеси (включително маркетинг, финансово счетоводство, продажби и др.). Ако имате нужда от ментор, трябва да потърсите компетентен мениджър с обширни познания и значителен опит в прилагането им на практика, както и установени полезни връзки и възможности за работа в мрежа.
  3. Наследник.Ако планирате да прехвърлите управлението на предприятието на изпълнителния директор, трябва да намерите професионалист, чийто подход към бизнеса, опит и визия за бъдещите бизнес перспективи съвпадат с вашите.
  4. Партньор.Поканете на такава важна роля трябва да бъде човек, който споделя вашите ценности. Ще бъде оптимално, ако можете да се допълвате взаимно с него. Като пример за такова дуо може да се отбележи работата на сравнително мек главен изпълнителен директор, склонен към принципите на либерализма в управлението, и твърд изпълнителен директор, който внимателно разбира всички подробности. Друг ефективен вариант може да се счита за главен изпълнителен директор, който е запален по развитието, който е активно ангажиран в намирането на нови ниши за предприятието и нови бизнес партньори - заедно с изпълнителен директор, който осигурява контрол на всички финансови потоци и бизнес процеси на компанията.

В нашата компания работи изпълнителен директор, който принадлежи към типа ментори. В работата си той контролира работата на ключови функционални блокове на организацията – включително ИТ отдел, отдел проекти, отдели по финанси, маркетинг, административно обслужване и управление на персонала.

Какво трябва да знае един изпълнителен директор

Като всички топ мениджъри е желателно изпълнителният директор да има висше образование и минимум две години трудов стаж в лидерски позиции. Изпълнителният директор също е длъжен лични качества, различните умения и знания са важни за ефективната работа. Нека се съсредоточим върху основните:

  1. Активна жизнена позиция.
  2. Лична организация, умения за управление на времето.
  3. Аналитични умения, систематичен подход при решаване на професионални проблеми.
  4. Способност за вземане на отговорни решения.
  5. Организационни умения, с делегиране на техните правомощия.
  6. Адаптиране към динамично променящи се работни места, устойчивост на стрес на служителя.
  7. Способността на специалист да работи едновременно в ERP системата със значително количество документи и производствени задачи.
  8. Умения ораторство(по-специално, позиционирайте се като публично дружество. Следователно изпълнителният директор ще бъде задължен редовно да участва в различни конференции, да комуникира с медиите и др.).
  9. Способността да намирате оригинални начини за работа, оцеляване и по-нататъшно развитие на компанията.
  10. Познаване на различни технически аспекти(включително производствена технология), с разбиране на характеристиките на производствените процеси.
  11. Познаване на действащите регулаторни и законодателни актове, които попадат във финансовата, икономическата и производствената дейност на компанията, разбиране на екологичното и данъчно законодателство на страната, решения на държавни органи на местно, регионално и федерално ниво.
  12. Познаване на икономическите, техническите и социалните перспективи в развитието на дадена индустрия.
  13. Познаване на нюансите на общата структура на компанията.

Как да изберем изпълнителен директор

Изпълнителният директор на дружеството всъщност е първият заместник генерален директор. За разлика от заместниците, изпълнителният директор контролира всички аспекти на предприятието. Основната му задача е да изпълнява стратегията, разработена от главния изпълнителен директор. С други думи, ръководителят на компанията е общ бизнес план, а изпълнителният директор предлага тактика за изпълнението му. Това разделение на труда позволява на изпълнителния директор да се съсредоточи върху контактите с клиенти и партньори, без да се разсейва от решаването на текущи вътрешни проблеми.

Прочетете статията на CEO Magazine за това как да изберете най-добрия изпълнителен директор за вашата компания.

Отговорност на изпълнителния директор

Отговорността на изпълнителния директор е подобна на тази на генералния директор. В края на краищата и двамата действат като лидери на компанията (с изключение на ситуации, в които е определена лична отговорност за изпълнителния директор). 277 Кодекс на трударегламентира, че ръководителят на организацията носи пълна отговорност за вреди. В този случай не е необходимо да се фиксира условието за отговорност на ръководителя трудов договор. Но в нашата компания служителят ще трябва да сключи определено условие „отговорност за пряка действителна вреда на работодателя поради виновни действия от страна на служителя“. Отговорността на изпълнителния директор е разгледана подробно в длъжностната му характеристика „Изпълнителният директор отговаря за:

  • Управление на персонала;
  • предоставяне на надеждна информация за състоянието на работата в разпределената зона;
  • несвоевременно предоставяне на информация за различни данни при отчитането им;
  • неизпълнение на заповеди, възложения и нареждания от генералния директор и членовете на съвета на директорите;
  • неспазване на изпълнителската и трудовата дисциплина от страна на служителите, които работят под ръководството на изпълнителния директор;
  • материални щети за дружеството;
  • нарушаване на правилата за вътрешния трудов ред, както и правилата за безопасност и пожарна безопасност, действащи в обществото;
  • нарушаване на трудовата дисциплина и други нарушения в рамките на тяхната дейност.

Изпълнителният директор, в съответствие с разпоредбите на глава 30 от Кодекса на труда на Руската федерация, също носи отговорност за последиците от взетите решения, ако те надхвърлят неговите правомощия. Носи се отговорност и за действията, извършени от служители, на които изпълнителният директор е делегирал правата си. Срещу изпълнителния директор могат да бъдат приложени всички мерки за дисциплинарна отговорност, предвидени в закона - включително уволнение по клауза 5 на част 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Като всяко длъжностно лице в една организация, изпълнителният директор също носи отговорност, която е закрепена в административното, гражданското и наказателното право.

Кое е по-добре: потърсете изпълнителен директор отвън или повишете служител на собствената си компания

Компанията получи трудна задача - да затвърди лидерската си позиция на пазара на смарт карти. Имахме нужда от опитен специалист, който да не се нуждае от допълнително обучение. Затова започнахме да търсим специалист на трета страна, без да се опитваме да отглеждаме такъв служител в нашите редици. Освен това компанията по това време не разполагаше с потенциално подходящи за тази задача служители. Но понякога са възможни ситуации, когато ръководителят на компанията е по-важен от лоялността на служителя към организацията, отколкото от квалификацията. В този случай може да бъде привлечен кандидат от кадровия резерв на неговото предприятие.

Главен изпълнителен директор говори

Александър Буйдов, главен изпълнителен директор, R.V.S., Москва

По-добре е компанията да привлече специалисти отвън, въпреки че този вариант не е лишен от определени недостатъци. Когато се опитваха да намерят изпълнителен директор, те се нуждаеха от свеж поглед и нови решения. Само при такова условие те биха могли да идентифицират съществуващите недостатъци, които се възприемат от съществуващите служители като практически норма. Следователно изпълнителен директор стана служител, който преди това не е работил в нашата компания. Но когато избираха специалист, те винаги се консултираха с бизнес партньори, като взеха предвид техните препоръки.

Александър Орлов, собственик на ресторант Nota Blanca, Москва

Логично е акционерът да прехвърли управлението на фирмата си на външен човек трудно – все пак той е инвестирал значителни средства, време и усилия в бизнеса си. Винаги има известен проблем с доверието. Често новите мениджъри започват да се възприемат като пълноправни собственици на бизнеса, обърквайки личната печалба и доходите на предприятието. Затова е важно да привлечете „своя“ човек. В моя случай синът беше този, който се занимаваше с ресторантьорство. Сега сме равностойни партньори, но всички административни въпроси са на неговите плещи. Реших да се освободя от много рутинни задачи, не мога да се тревожа за проблема със злоупотребата с власт на този изпълнителен директор.

С увереност мога да нарека семейния бизнес идеален вариант. Но все пак един роднина трябва да е наистина професионалист.

Заплати на изпълнителен директор

Общото възнаграждение на специалист се формира от заплатата и допълнителните бонуси. В зависимост от списъка с отговорности и мащаба на предприятията са възможни варианти за изпълнителния директор, ако той достигне определените KPI, както и предоставеният социален пакет може да варира.

  1. Изпълнителен директор на All-Russian търговска мрежа. Фиксираната заплата е от 15 хиляди долара на месец. За да привлечете такъв мениджър в регион, където се очаква заплатите да бъдат по-ниски от тези в Москва, е необходимо да се предвиди разширен социален пакет, опции и бонуси.
  2. Изпълнителен директор на голям диверсифициран холдинг. Фиксираната заплата е от 20 хиляди долара на месец - и се допълва от бонуси. Общият доход на месец може да надхвърли 30-35 хиляди долара на месец.
  3. Изпълнителен директор на металургична компания. Заплатата е от порядъка на 20-50 хиляди долара на месец. Компенсации за изпълнителни директори на дъщерни дружествасе оказва по-ниска, от 10 хиляди долара.
  4. Ръководител на малък бизнес. Месечната заплата е от 7 хиляди долара.
Дял: