Sumirano obračunavanje radnog vremena. Specijalni režim sa kliznim rasporedom. Sumirano obračunavanje radnog vremena: kako odabrati raspored i obračunski period

Zbog potreba proizvodnje mnoge organizacije koriste sumarno obračunavanje radnog vremena. Razmotrite glavne tačke na koje računovođa treba obratiti pažnju, jer utiču na proceduru isplate naknade.

Osnovna pravila kojih se treba pridržavati prilikom primjene sumarnog obračuna radnog vremena

Prilikom primjene sumarnog obračuna radnog vremena moraju se poštovati sljedeća pravila:

Donijeti lokalni podzakonski akt o uvođenju sažetog računovodstva;

Utvrditi spisak zaposlenih za koje se uspostavlja zbirni obračun radnog vremena;

Definiraj obračunski period;

Prilikom sastavljanja rasporeda rada osigurati da vrijeme prema rasporedu bude jednako vremenu prema normi obračunskog perioda;

Odrediti kako će se vršiti naknade zaposlenima koji rade u režimu sumarnog obračuna radnog vremena, i da li će se zasnivati ​​na satnim tarifama, zatim utvrditi postupak za njihov obračun;

U slučajevima kada je zaposleni tokom obračunskog perioda za dobri razlozi nije radio (zbog privremene nesposobnosti, rada i drugog odsustva, u drugim slučajevima predviđenim zakonom), utvrđuje samostalno propisanu normu radnog vremena navedenog zaposlenog na način utvrđen Uredbom Ministarstva rada Republike Bjelorusije od 18.10.1999. br. 133 (u daljem tekstu Rezolucija br. 133), tj. prilagođavanje norme se vrši istim redoslijedom kako je izračunato.

Bitan! Raspored rada (smjene) treba sastaviti na način da radno vrijeme prema rasporedu u cjelini za obračunski period odgovarala je procijenjenoj normi radnog vremena, utvrđenoj za isti period u skladu sa normama čl. 112-117 Zakona o radu Republike Bjelorusije (u daljem tekstu: Zakon o radu) iu zavisnosti od rasporeda rada utvrđenog u organizaciji (5- ili 6-dnevna radna sedmica).

Kako utvrditi usklađenost utvrđenog rasporeda sa normama Zakona o radu

Da bi se utvrdilo da li utvrđeni raspored ispunjava zahtjeve Zakona o radu, potrebno je uporediti planirani broj sati rada sa normom. Razmotrimo, na primjeru IV kvartala 2012. godine, zakazivanje rada (vidjeti tabele 1 i 2).

Uz normalnu radnu sedmicu od 40 sati, zaposleni mora da radi 509 sati, a prema rasporedu ispada 14 sati manje (495), iako je obrada planirana u oktobru. Dakle, ovo je pogrešan grafikon.

Raspored, sastavljen uzimajući u obzir norme Zakona o radu, trebao bi izgledati ovako.

U ovom rasporedu, za zaposlenog, radno vrijeme je u novembru i decembru, iako je planirano ispod normalnog radnog vremena za 9, odnosno 19 sati, au oktobru - iznad norme za 28 sati, ali generalno za četvrti kvartal , radno vrijeme je izbalansirano.

Dakle, radno vrijeme u rasporedu u cjelini za kvartal tačno odgovara normi radnog vremena istog perioda.

Obračun individualne norme radnog vremena sa sumarnim obračunom

U sumarnom računovodstvu radno vrijeme je podijeljeno:

Za planirane u rasporedu rada (smjene), koje moraju odgovarati procijenjenoj normi radnog vremena obračunskog perioda;

Stvarno, koje se sastoji od odrađenog i neradnog vremena, uračunato u skladu sa zakonom u radno vrijeme.

Stvarno radno vrijeme treba uzeti u obzir od trenutka kada zaposleni dođe na radno mjesto u skladu sa pravilnikom o radu, rasporedom rada (smjenom) ili posebno uputstvo poslodavca i do stvarnog otpusta s posla ovog radnog dana (smjene).

Stvarno radno vrijeme zaposlenog može biti jednako planiranom u rasporedu, a može biti manje ili duže od njega.

Poznato je da u određenim periodima od 12 kalendarskih mjeseci zaposleni mogu, iz različitih opravdanih razloga, ne raditi zbog odsustva sa rada, sa privremenim nesposobnošću, u drugim slučajevima predviđenim zakonom, zaključenjem ugovora o radu sa poslodavcem ne. od prvog radnog dana obračunskog perioda. Za takve zaposlene ne može se primijeniti procijenjena norma radnog vremena u ovim periodima. Za njih poslodavac mora obezbijediti obračun i utvrđivanje pojedinačnih normativa radnog vremena za odgovarajući mjesec (mjeseci).

Razmotrimo obračun individualne norme radnog vremena u slučaju kada zaposlenik iz opravdanih razloga možda ne može u potpunosti ispuniti procijenjenu normu radnog vremena. Prilikom razmatranja primjera koristimo podatke o procijenjenoj normi radnog vremena za IV kvartal 2012. godine.

Primjer 2

Organizacija ima 5-dnevnu radnu sedmicu sa slobodnim danima subotom i nedjeljom. Za pojedinačne zaposlene uvedeno je zbirno obračunavanje radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

Radnik Ivanov ima radni dan (smjenu) od 12 sati.Slobodni dani su raspoređeni po rasporedu različitim danima kalendarska sedmica.

Uzimajući u obzir odobreni raspored godišnjih odmora, odobreno mu je 25 dana radnog odsustva od 17. oktobra do zaključno 11. novembra 2012. godine.

S tim u vezi, pri planiranju radnog vremena ne može se primijeniti procijenjena norma radnog vremena u oktobru (184 sata) i novembru (167 sati) za ovog zaposlenog.

Izračunajte radno vrijeme za ovog radnika:

- oktobar 2012:

1) 8 h × 12 rad. dana = 96 h;

2) izračunajte broj sati koji spadaju u vrijeme odmora (8 sati × 11 radnih dana = 88 sati), a zatim ih oduzmite od mjesečna stopa: 184 - 88 = 96 sati;

- Novembar 2012: 8 sati × 15 sati dana \u003d 120 sati, odnosno broj sati koji spadaju u vrijeme godišnjeg odmora (8 sati × 6 radnih dana), - 1 sat prije praznika \u003d 47 sati; 167 - 47 = 120 sati;

- IV kvartal 2012: 96 + 120 + 158 = 374 sata, a ne 509 sati.

Dani odmora su iznosili 135 sati (17 × 8 - 1) - ovo je neradno plaćeno vrijeme.

Primjer 3

Zaposleni Petrov će 12. novembra 2012. godine zaključiti ugovor o radu. Ima ukupno obračunavanje radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

- oktobar 2012. - br;

- Novembar 2012: 8 sati × 15 sati dana =120 h;

- Decembar 2012: 8 sati × 20 sati dana - 2 predpraznična sata = 158 sati;

- IV kvartal 2012: 120 + 158 = 278 sati.

Primjer 4

Zaposlenik je primljen na radnu jedinicu od 0,25. Ima zbirni obračun radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

Normativ radnog vremena IV kvartala je 509 sati po stopi. Prema tome, pri stopi od 0,25, to će biti: 509 × 0,25 = 127,25 sati.

Primjer 5

Zaposleni Petrov je otkazao ugovor o radu 15.11.2012.godine, faktički je odradio po rasporedu 281 sat.Uručeno mu je sumarno obračunavanje radnog vremena sa tromesečnim obračunskim periodom.

Na dan otpuštanja zaposlenog koji ima zbirnu evidenciju radnog vremena potrebno je uporediti broj sati koji spadaju u odrađeni period (prema kalendaru 5-dnevne radne sedmice sa slobodnim danima subotom i nedjelja ili 6-dnevna radna sedmica sa slobodnim danom nedjeljom (u zavisnosti od načina rada upravljačkog aparata organizacije)), te stvarni broj odrađenih sati.

Izračunajte radno vrijeme za ovog radnika:

- oktobar 2012. - 184 sata;

- Novembar 2012: 8 sati × 10 sati dana - 1 sat prije praznika = 79 sati.

Ukupno - 263 sata.

Uporedite sa odrađenim satima: 281 - 263 = 18 sati.

Ako broj stvarno odrađenih sati premašuje normu, "dodatni" sati se moraju platiti po uvećanoj stopi kao prekovremeni rad.

Plaćanje prekovremenih sati sa sumarnim obračunom radnog vremena

Prilikom primjene zbirnog obračuna radnih sati, radno vrijeme stvarno odrađeno mjesečno u obračunskom periodu (koji traje više od mjesec dana) ne treba upoređivati ​​sa kalendarom proizvodnje. Njegov takozvani prekovremeni rad u odnosu na kalendar ne priznaje se kao prekovremeni rad. To bi trebalo nadoknaditi obezbjeđivanjem dodatnih dana odmora tokom obračunskog perioda ili smanjenjem dužine pojedinačnih radnih dana takođe tokom obračunskog perioda.

Bitan! Prekovremeni rad je rad koji zaposleni na predlog, nalog ili uz znanje poslodavca obavlja preko radnog vremena utvrđenog za njega, predviđenog rasporedom (smjenom) ili pravilnikom o radu (član 119. Zakona o radu). .

U slučaju sumarnog obračuna radnog vremena, utvrditi sate rada u prekovremenom radu na kraju obračunskog perioda oduzimanjem od stvarno odrađenih sati, prikazanih u evidenciji radnog vremena, norme radnog vremena utvrđenog radom (smjenom) raspored za obračunski period.

Istovremeno, pri obračunu prekovremenih sati rada ne uzimaju se u obzir sate koje zaposleni radi vikendom (po nalogu) i praznici, preko norme radnog vremena, budući da su već plaćeni u duplom iznosu.

Primjer 6

U četvrtom kvartalu 2012. godine zaposleni je radio 531 sat, uklj. 509 sati prema radnom (smjenskom) rasporedu računato na osnovu izračunata norma radno vrijeme za 5-dnevnu radnu sedmicu sa slobodnim danima subotom i nedjeljom.

Rasporedom rada (smjenom) nije predviđen rad na dan praznika 7. novembra. Zaposleni je, uz njegovu saglasnost, primljen na rad tog dana po nalogu poslodavca i, prema radnom listu, stvarno je radio 12 sati, koji se plaćaju najmanje duplo veći iznos. Istovremeno, broj sati prekovremenog rada koji se plaćaju po duploj tarifi biće 10 sati (531 - 509 - 12).

Ako je rasporedom rada (smjenom) predviđen rad na dan praznika od 7. novembra do 12. sati, koji se plaća najmanje dvostruko veći iznos, onda ih zaposleni mora odrađivati ​​prema radnom listu.

Istovremeno, broj sati prekovremenog rada iznosiće 22 sata (531 - 509), čije se plaćanje takođe vrši prema normama čl. 69 TK.

Za svaki sat prekovremenog rada radnicima sa platom po komadu isplaćuje se najmanje dvostruka plaća po komadu, a radnicima sa satnicama, kao i onima koji primaju službenu platu, plaćaju se najmanje dvostruke satnice (plate).

Osim toga, po dogovoru sa poslodavcem, zaposlenom se može odobriti još jedan dan odmora za prekovremeni rad. Po pravilu, drugi dan odmora se odobrava nakon akumulacije prekovremenih sati koji je jednak dužini radnog vremena predviđenom PWTR ili rasporedom rada.

Za one koji imaju nepravilan radni dan, eventualna prerada preko norme radnog vremena nije prekovremeni rad (član 118 1 Zakona o radu) i nadoknađuje se davanjem dodatnog odsustva.

Naknada rada sa sumarnim obračunom radnog vremena

Zaposleni se isplaćuju na osnovu satnih i (ili) mjesečnih tarifnih stavki (plata) utvrđenih kolektivnim ugovorom, ugovorom ili poslodavcem (član 61. Zakona o radu), tj. Zaposleni sa sažetim računovodstvom mogu se uspostaviti:

1) naknada po mesečnom tarifnom stavu (službena zarada).

Službena plata (tarifna stopa) je fiksni iznos naknade za obavljanje radnih obaveza za 1 kalendarski mjesec, u potpunosti razrađen bez uzimanja u obzir naknada i stimulativnih isplata. Kod ovakvog sistema plaćanja, zaposleni koji je ispunio propisane standarde rada za mjesec dana mora dobiti puni iznos plate. Kako je tačno raspoređeno radno vreme tokom svakog meseca obračunskog perioda, nije bitno.

Primjer 7

Zaposlenom se daje zbirni obračun radnog vremena na 40 sati radna sedmica. Obračunski period je kvartal. Plata zaposlenog je 2.000.000 rubalja.

U IV kvartalu 2012. godine rasporedom je predviđen sljedeći broj radnih sati:

- u oktobru - 212 sati;

- u novembru - 148 sati;

- u decembru - 135 h.

Ukupno 509 sati za IV kvartal 2012. godine

Ako zaposleni radi ovaj broj sati, tada mu u svakom od mjeseci obračunskog perioda treba isplatiti 2.000.000 rubalja.

Zaposlenog koji je sve smjene radio po rasporedu smatra se da je ispunio svoje radne obaveze, pa mu, prema tome, pripada puni iznos plate.

Ako zaposleni iz nekog razloga nije odradio sve smjene predviđene rasporedom, isplaćuje mu se plata srazmjerno odrađenim satima. Štaviše, proporcija se utvrđuje na osnovu broja radnih sati predviđenih njegovim rasporedom, a ne na osnovu broja radnih sati predviđenih proizvodnim kalendarom.

Primjer 8

U oktobru je zaposlenom omogućeno socijalno odsustvo (neplaćeno), s tim u vezi, on će raditi samo 150 sati Isplata za oktobar će biti 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 rubalja.

Međutim, korištenje plata na osnovu mjesečnih plata može dovesti do preplate. Novac: u slučaju otpuštanja zaposlenih u obračunskom periodu (pod uslovom da su na dan otpuštanja stvarno radili manje od predviđenog radnog vremena); za novoprimljene radnike - za prekovremeni rad;

2) naknade po satnicama (službene plate).

Uvođenjem sumarnog obračuna radnog vremena, svrsishodnije je plaćati zaposlene na osnovu tarifnih stavki po satu (službene plate). Zatim, uz različit radni odnos tokom obračunskog perioda, zaposleni će za svaki mjesec dobiti iznos plate odgovara stvarno odrađenim satima. Prilikom utvrđivanja visine zarada na osnovu satnice, poslodavac samostalno utvrđuje postupak njihovog obračuna, koji se po pravilu ne menja u toku kalendarske godine (obračunskog perioda).

S obzirom da je postupak utvrđivanja satnice za naknadu rada zaposlenih u privrednim društvima u nadležnosti poslodavca, za njen obračun poslodavac može primijeniti:

a) prosječna mjesečna norma radnih sati, izračunata na način utvrđen Uredbom br. način organizacije.

referenca: Uredbom broj 133 predloženo je da se satnica obračunava tako što se zarada podijeli sa prosječnim mjesečnim brojem radnih sati u godini, u zavisnosti od dužine radne sedmice. Ovaj prosječni mjesečni broj sati utvrđuje se dijeljenjem norme radnog vremena sa proizvodni kalendar godišnje do 12.

Primjer 9

Zaposlenom se daje zbirni obračun za 40-satnu radnu sedmicu. Njegova tarifna stopa (plata) je 2.000.000 rubalja. Broj radnih sati u 2012. godini sa 40-satnom radnom nedjeljom je 2.023.

Satnica će biti 11.862 rubalja. (2.000.000 rubalja / 168.6, gdje je 168.6 = 2.023 sata / 12 mjeseci).

Treba imati na umu da ako se satnice obračunavaju na osnovu prosječne mjesečne norme radnog vremena, utvrđene uzimajući u obzir procijenjenu normu radnih sati utvrđenu za odgovarajuću kalendarsku godinu, onda se u ovom slučaju tarifne stope po satu a cijene po komadu moraju se preračunavati godišnje. Ovo zbog činjenice da se vrijednost procijenjene norme radnih sati kalendarske godine mijenja godišnje, pa se stoga mijenja i vrijednost prosječne mjesečne norme radnih sati odgovarajuće kalendarske godine;

b) poslodavac ima pravo da prosječnu mjesečnu normu radnog vremena utvrdi kao konstantnu vrijednost, koja se može utvrditi na osnovu procijenjene norme radnog vremena za određeni broj kalendarskih godina (npr. za 5 ili 10 godina). );

c) satnica se može izračunati uzimajući u obzir broj radnih sati u utvrđenom obračunskom periodu.

Primjer 10

Zaposlenom se daje zbirni obračun za 40-časovnu radnu nedelju sa obračunskim periodom od tromesečja. Njegova tarifna stopa (plata) je 2.000.000 rubalja.

Broj radnih sati u IV kvartalu 2012. godine sa 40-časovnom radnom nedeljom - 509.

Tarifna stopa (plata) po satu iznosit će 11.785 rubalja. (2.000.000 rubalja / 169,7, gdje je 169,7 = 509 sati / 3 mjeseca).

Bitan! Za izračunavanje iznosa kompenzacije za prekovremeni rad, vikendom, praznicima, noću, satnice se po pravilu utvrđuju na osnovu procijenjene norme radnog vremena određenog mjeseca.

Istovremeno, u organizaciji mogu nastati slučajevi kada je prema rasporedu planiran mali broj sati u posljednjem mjesecu obračunskog perioda, na primjer, 60 sati, a prekovremeni rad za godinu iznosi 120 sati. U slučaju da se prilikom obračuna prekovremenog rada tarifna stopa poveća skoro 2,8 puta.

Takođe je moguće da će više zaposlenih sa istim brojem noćnih sati imati različite naknade za rad noću zbog različitu količinu sati planiranih u radnom (smjenskom) rasporedu. Dakle, kako bi se isključio uticaj norme radnog vremena utvrđene rasporedom rada na visinu naknade za rad noću i prekovremeni rad, državne praznike, državne praznike (deo prvi člana 147. Zakona o radu) i slobodne dane, Preporučljivo je obračunati satnicu na osnovu prosječne mjesečne norme radnog vremena radnika izračunate na osnovu procijenjene norme radnog vremena predviđene za odgovarajuću kalendarsku godinu, bez obzira na obračunski period utvrđen u organizaciji za određene kategorije radnika. zaposlenima.

Bitan! Prilikom utvrđivanja visine zarade na osnovu satnice, propisom o zaradama mora biti propisan postupak obračuna satnice. Sistem nagrađivanja se može revidirati kako od početka tako i tokom obračunskog perioda. Međutim, promjena je moguća samo uz saglasnost zaposlenih (član 32. Zakona o radu).

Primjeri naknade u slučaju sumarnog obračuna radnog vremena u okviru mjesečnog i tromjesečnog obračuna

Mjesečno sumarno obračunavanje radnog vremena

Osnovni podaci za novembar 2012:

Mjesečna tarifa - 167 sati;

Tarifna stopa - 1.670.000 rubalja;

Tarifna stopa po satu: 1.670.000 / 167 = 10.000 rubalja.

Stvarno razrađeno prema rasporedu - 195 sati, uklj. 14. i 20. novembar - slobodnim danom po nalogu načelnika u 10, odnosno 12 sati.

Noćni rad - 48 sati.

Obračun zarada radnika po mesečnoj tarifi je sledeći:

1. Tarifna stopa - 1.670.000 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već uplaćenom u tarifi.

Izračunajte prekovremene sate: 195 - 167 - 22 = 6 sati.

5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 rubalja.

7. Ukupno: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.

Zaposleni se plaća na osnovu satnice:

1. Plaćanje po satnoj tarifi za stvarno odrađene sate prema vremenskom listu: 195 × 10.000 = 1.950.000 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 rubalja.

3. Plaćanje sati rada na praznik: 8 × 10.000 = 80.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

4. Izračunajte prekovremene sate: 195 - 167 - 22 = 6 sati.

5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 = 60.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

6. Plaćanje sati rada noću: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 rubalja.

7. Ukupno: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.

Kvartalno sumarno obračunavanje radnog vremena

Početni podaci:

Norma IV kvartal 2012 - 509 sati;

Plata - 1.670.000 rubalja.

Napravićemo mu raspored rada, za koji ćemo izračunati normu za četvrti kvartal.

Norma za četvrti kvartal bit će 381 sat (7 × 8 + 167 + 158).

Napravimo grafikon za izračunatu normu (vidi tabelu 3).

Naknada na osnovu mjesečne tarife (plate).

Oktobar 2012:

1. Izračunajte normu radnog vremena za oktobar (do 23.10.2012.): 16 dana. × 8 h = 128 h; ili 184 (oktobarska norma) - 56 (prema kalendarskoj normi) = 128 sati.

Dodajte radno vrijeme prema rasporedu rada. Ukupna norma radnog vremena za oktobar biće: 128 + 70 = 198 sati.

2. Izračunajte mjesečnu tarifnu stopu (platu) srazmjerno satima rada u oktobru: 1.670.000 rubalja. / 198 × 77 = 649.444 rubalja.

3. Plaćanje za 8 sati rada na dan odmora u duploj veličini: 1.670.000 rubalja. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rubalja.

Ukupno za oktobar: 649.444 + 134.949 = 784.393 rubalja.

Novembar 2012:

2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 rubalja.

Ukupno za novembar: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 rubalja.

decembar 2012:

1. Mjesečna tarifna stopa (plata) - 1.670.000 rubalja.

3. Plaćanje prekovremenih sati na osnovu rezultata rada za kvartal: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 rubalja.

Ukupno za decembar: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 rubalja.

Naknada na osnovu satnice za stvarno odrađene sate.

Izračunajmo satnu tarifu - na osnovu prosječne mjesečne norme radnog vremena, utvrđene uzimajući u obzir procijenjenu normu radnih sati utvrđenu za odgovarajuću kalendarsku godinu: 1.670.000 / (2.023/12) (168.6) = 9.905 rubalja.

Oktobar 2012:

1. Plaćanje po satnoj tarifi za stvarno odrađene sate prema vremenskom listu: 78 × 9,905 = 772,590 rubalja.

2. Plaćanje sati rada na slobodan dan: 8 × 9.905 = 79.240 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

Ukupno za oktobar: 772.590 + 79.240 = 851.830 rubalja.

Novembar 2012:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađeno vrijeme prema rasporedu: 178 × 9,905 = 1,763,090 rubalja.

2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 rubalja.

Ukupno za novembar: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 rubalja.

decembar 2012:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađene sate prema rasporedu: 153 × 9,905 = 1,515,465 rubalja.

2. Izračunajte prekovremene sate: 409 - 381 - 8 = 20 sati.

3. Plaćanje prekovremenih sati na osnovu rezultata rada za kvartal: 9.905 × 20 = 198.100 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

Ukupno za decembar: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 rubalja.

Ako radite u građevinsko-instalaterskoj organizaciji, u transportu, proizvodni pogon ili ugostiteljski objekat, u prodavnici maloprodaja, benzinskoj pumpi, apoteci, fitnes klubu, u industriji zabave ili u firmi koja radi 24 sata dnevno, onda savršeno dobro znate da sve zadatke koji stoje pred vašom organizacijom možete obaviti u okviru „dodijeljenog“ Zakon o radu RF 8 sati dnevno i 40 sati sedmično je nemoguće. Kako postupiti u takvim uslovima? Zakon nudi izlaz - uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena. Procedura vođenja takve evidencije i nagrađivanja zaposlenih postavlja mnoga pitanja u praksi. Odgovori na njih nalaze se u našem članku.

Dio 4, čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa obavezu poslodavca da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog. U zavisnosti od specifičnosti rada u organizaciji, možete voditi dnevnu, sedmičnu ili sumarnu evidenciju radnog vremena.

Bilješka! Zbirno računovodstvo je poseban postupak za raspodjelu i obračun radnog vremena i vremena odmora, na osnovu rasporeda rada (smjena)

U slučajevima kada je organizacija u cjelini ili prilikom izvođenja određene vrste rada, ne može se poštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju radnika, dozvoljeno je uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena tako da trajanje rada za obračunski period ne prelazi uobičajeni broj radnih sati (dio 1 člana 104 Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju obračunski period ne može biti duži od jedne godine.

OPIS PRIMJENE

Zbirno računovodstvo se može uspostaviti i za zaposlene koji rade u uslovima redovnog radnog vremena, i za zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom (smjena) i (ili) radnu sedmicu sa skraćenim radnim vremenom, kao i za zaposlene koji imaju skraćeno radno vrijeme. Sumirano računovodstvo se po pravilu koristi za rad u smjenama ili fleksibilno radno vrijeme.

Istovremeno, treba uzeti u obzir da u bez greške Zbirno obračunavanje radnog vremena primjenjuje se samo rotacijskim načinom rada (član 300. Zakona o radu Ruske Federacije).

NORME RADNOG VREMENA I OBRAČUNSKI PERIOD

Bitan! Kada se sumira računovodstvo u okviru odabranog obračunskog perioda, ukupno trajanje radnih sati ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period

Posebnost sumarnog računovodstva je da je dozvoljeno odstupanje trajanja radnog vremena po danu iu sedmici od utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Istovremeno, obrada jednog dana (sedmice) se „otplaćuje“ nedostatkom rada u drugim danima (sedmicama) tako da u okviru izabranog obračunskog perioda ukupno radno vreme ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period za odgovarajući kategorija radnika (delovi 1 i 2, član 104 Zakona o radu Ruske Federacije).

Istovremeno, ispunjenje radne norme - odrada normalnog broja radnih sati - osigurava se ne za sedmicu, već više dugo vrijeme- obračunski period.

U posebnim strukturnim podjelama naše organizacije u sljedeće godine uvešće se totalno obračunavanje radnog vremena. Šta prvo treba uraditi?

Za uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena u organizaciji, prije svega, potrebno je odabrati obračunski period - mjesec, kvartal ili drugi period do jedne godine - i izračunati normalan broj radnih sati u njemu (dio 2 člana 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo je neophodno za ispravan obračun sati koje zaposleni radi prekovremeno i uz odgovarajuću isplatu (dio 1 člana 104 Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 31. avgusta 2009. br. 22-2-3363).

Istovremeno, za zaposlene koji rade sa nepunim (skraćenim) radnim danom (smjena) i (ili) sa skraćenim radnim vremenom (skraćenom) radnom nedjeljom, shodno se smanjuje normalan broj radnih sati za obračunski period (2. dio člana 104.). Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako se obračunava norma radnih sati za mjesec, kvartal U i godinu?

Normativ radnog vremena za mjesec, kvartal, godinu se obračunava u skladu sa Postupkom za obračun norme radnog vremena za određene kalendarski periodi vrijeme (mjesec, kvartal, godina) u zavisnosti od utvrđenog radnog vremena sedmično, odobreno. naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13. avgusta 2009. br. 588n. Radi praktičnosti, već izračunate norme su date u proizvodnom kalendaru za svaku kalendarsku godinu.

Složenost rada u uslovima sažetog obračuna radnog vremena leži u činjenici da morate povremeno prilagođavati njegov raspored.

Između ostalog

Ukoliko je zaposleni bio bolestan u mjesecu obračunskog perioda, koji čini manjak, a obrada u drugim mjesecima obračunskog perioda nije „isplaćena“, potrebno je uskladiti raspored rada obezbjeđivanjem dodatnih sati ili dana odmora kako bi se postiglo normalno radno vrijeme na kraju obračunskog perioda.

Na našem benzinska pumpa svi operateri su podešeni da obračun radnog vremena sumiraju sa obračunskim periodom – kvartalom. Prema rasporedu rada, u jednom mjesecu se vrši obrada operatera, u drugom, naprotiv, nedostatak norme radnog vremena. Da li je u ovom slučaju potrebno revidirati raspored rada?

Mjesečna norma radnog vremena prema rasporedu često se razlikuje od mjesečnog normativnog trajanja prema proizvodnom kalendaru. Glavni uslov: normalan broj radnih sati po tromjesečju mora odgovarati normi radnog vremena prema rasporedu rada operatera benzinskih stanica za obračunski period (kvart).

Prerada ili nedovoljno radno vrijeme ovih službenika u određenom mjesecu neće poslužiti kao osnova za reviziju rasporeda rada ako ukupno radno vrijeme odgovara utvrđenoj normi sati u obračunskom periodu (kvartlu).

RASPORED RADA (SMJENE)

Sastavljaju se rasporedi rada (smjene). različiti periodi vrijeme. Prilikom primjene zbirnog obračuna radnog vremena može se sastaviti raspored za obračunski period. Zakon o radu Ruske Federacije sadrži pravilo koje reguliše period za dostavljanje rasporeda zaposlenima, ali ne i period za koji treba da se sastavlja.

Prilikom sastavljanja radnog (smjenskog) rasporeda, poslodavac se mora pridržavati sljedećih pravila.

Pravilo 1. Broj raspoređenih sati rada ne može premašiti normalan broj radnih sati za obračunski period.

Pravilo 2. Rad u dvije smjene zaredom (čak i uz pristanak zaposlenika) je zabranjen (dio 5 člana 103 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pravilo 3. Trajanje dnevnog (između smjena) odmora treba odrediti lokalnim regulatornim aktom ili odrediti kolektivnim ugovorom, kao i rasporedom smjena (član 107. Zakona o radu Ruske Federacije).

Istovremeno, za neke načine rada, odmor između smjena može se utvrditi posebnim zakonskim aktima.

Rotacijskim načinom organizacije rada, trajanje dnevnog (izmeđusmjenskog) odmora zaposlenih, uzimajući u obzir pauze za ručak, može se smanjiti na 12 sati. U ovom slučaju, sati odmora, kao i dani sedmičnog odmora koji su nedovoljno iskorišteni, sumiraju se i obezbjeđuju u vidu dodatnih slobodnih dana od rada (dani odmora između smjena) tokom obračunskog perioda (tačka 4.3. Osnovne odredbe o rotacionom načinu organizovanja rada, odobrene Uredbom Državnog odbora za rad SSSR-a, Sekretarijata Centralnog sindikalnog saveta, Ministarstvo zdravlja SSSR-a od 31. decembra 1987. godine br. 794/33- 82, u daljem tekstu - Pravilnik o načinu rotacije).

Pravilo 4. Trajanje sedmičnog odmora, utvrđeno čl. 110 Zakona o radu Ruske Federacije (najmanje 42 sata sedmično) mora se poštovati u prosjeku za obračunski period.

Pravilo 5. Ako više od polovine vremena smjene pada noću, tada se, po pravilu, njegovo trajanje smanjuje za jedan sat bez naknadnog rada (dio 2. člana 96. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pravilo 6. Maksimalno trajanje radne smjene zakonski je utvrđeno samo za određene kategorije radnika.

Trajanje rada određenih kategorija željezničkih radnika direktno vezanih za kretanje vozova utvrđeno je naredbom Ministarstva željeznica Rusije od 05.03.2004. br. 7 „O odobravanju Pravilnika o karakteristikama režima radnog vremena i vrijeme odmora, uslovi rada pojedinih kategorija željezničkih radnika direktno vezani za kretanje vozova“.

U praksi je to obično 10-12 sati.

Pravilo 7. Smjene zaposlenika se računaju manje sati rada prekovremeno.

Pravilo 8. Potrebno je uzeti u obzir kategorije radnika za koje je utvrđena posebna dužina radnog dana (smjena), kao i radnike sa skraćenim radnim vremenom (član 94. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom sastavljanja ovakvog rasporeda, poslodavac takođe treba da vodi računa da je neophodan uslov za održavanje i povećanje efikasnosti zaposlenih uspostavljanje optimalne izmene vremena rada i odmora za specifične uslove. S tim u vezi, rasporedi bi trebali uključivati:

1) usklađenost sa načinom rada proizvodnog mjesta, strukturne jedinice u vremenu (prihvaćeni broj radnih smjena, utvrđeno trajanje radnog dana i radne sedmice);

2) pravilnom smenjivanju dana rada i dana odmora;

3) pravilnu rotaciju smena;

Poznato je da je rad noću manje produktivan i, ako je trajan, štetan je za zdravlje. Stoga postoji potreba za izmjenom rada pojedinih radnika u smjenama. Prijelaz radnika iz jedne smjene u drugu naziva se prekid smjene. Prekid smjena se može odvijati uzlaznim redoslijedom - od treće smjene do druge, od druge do prve, od prve do treće; i u opadajućem redosledu - od prve smene do druge, od druge do treće, od treće do prve. Najcelishodnije je prekinuti smjene nakon vikenda.

4) usklađenost sa stalnim sastavom susednih jedinica brigade u istim smenama. Planirane smjene su obično konstantne, pa je, kako bi se osigurala njihova realizacija, poželjno pratiti stalnu jačinu jedinica brigade u istim smjenama;

5) usklađenost stalnog osoblja brigade u istim smjenama. To osigurava veću koordinaciju djelovanja brigade i, kao rezultat, veću produktivnost nego sa promjenjivim sastavom.

Raspored rada (smjene) se može klasificirati prema karakteristikama ( tab. 1).

Tabela 1

Klasifikacija rasporeda rada (smjene)

Određene karakteristike imaju raspored smjena pri organizaciji rada na rotacionoj osnovi.

Radno vrijeme i vrijeme odmora u obračunskom periodu reguliše se rasporedom smjena za rad u smjenama (član 103, dio 1, član 301 Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom sastavljanja ovog rasporeda, morate imati na umu (pored općih pravila za sastavljanje rasporeda navedenih gore) o njegovom specifične karakteristike metodom pomaka.

Karakteristika 1. Radno vrijeme ne uključuje dane provedene na putu do posla i s posla. Ovi dani mogu pasti na dane odmora između smjena (dio 2 člana 301 Zakona o radu Ruske Federacije).

Osobina 2. Trajanje dnevnog rada (smjena) ne može biti duže od 12 sati (tačka 4.2 Pravilnika o smjenskom načinu).

Osobina 3. Trajanje dnevnog (izmeđusmjenskog) odmora, uzimajući u obzir pauze za ručak, može se smanjiti na 12 sati (tačka 4.3 Pravilnika o načinu rada smjena).

Obilježje 4. Broj slobodnih dana (dani sedmičnog neprekidnog odmora) u tekućem mjesecu mora biti najmanje broj punih sedmica ovog mjeseca (tačka 4.3 Pravilnika o načinu rotacije), odnosno najmanje četiri dana popust mjesečno.

Funkcija 5. Slobodni dani su određeni rasporedom smjena na satu. Istovremeno, pravilo da trajanje nedeljnog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata, predviđeno čl. 110. Zakona o radu Ruske Federacije ne primjenjuje se na radnike koji rade na rotacijskoj osnovi (dio 3. člana 301. Zakona o radu Ruske Federacije i klauzula 4.3. Pravilnika o metodi rotacije).

Karakteristika 6. Prema dijelu 1. čl. 301 Zakona o radu Ruske Federacije, raspored smjena se stavlja do znanja zaposlenima najkasnije dva mjeseca prije njegovog stupanja na snagu (a ne mjesec dana, kako slijedi iz opšte pravilo Dio 4, čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije).

Organizacija rada na rotacionoj osnovi obavezuje poslodavca da vodi nekoliko vrsta računovodstva ( tab. 2).

tabela 2

Vrste obračuna radnog vremena i vremena zaposlenih u smjenama

PLAĆANJE U LJETNOM RAČUNOVODSTVU

Plaćanje radnog vremena u slučaju sumarnog računovodstva vrši se:

• ili na osnovu satnih tarifa (za stvarno odrađene sate prema rasporedu);
• ili po osnovu službene zarade (u visini mesečne zarade, ako je zaposleni u toku meseca radio sve smene predviđene rasporedom; inače u visini dela zarade srazmerno odrađenim satima).

Rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje dvostruko više (član 153. Zakona o radu Ruske Federacije). Na zahtjev zaposlenika koji je radio vikendom ili neradnim praznikom, može mu se dati još jedan dan odmora (dio 3. člana 153. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju rad se plaća u jednom iznosu, a dan odmora se ne plaća.

Rad noću (od 22:00 do 06:00) plaća se po opšte utvrđenom postupku u skladu sa čl. 154 Zakona o radu Ruske Federacije i Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 „O minimalnom iznosu povećanja plate za noćni rad“.

Bilješka! Minimalno povećanje plate za noćni rad iznosi 20% od satnice (službene plate) obračunate za svaki sat noćnog rada.

Svaki sat noćnog rada plaća se po višoj stopi od noćnog rada. normalnim uslovima, ali ne niže od veličina utvrđenih zakonima ili drugim regulatornim pravnim aktima (član 154. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, za svaki sat odrađen noću, zaposleni ima pravo na doplatu koja nije niža od utvrđenog minimalnog iznosa.

Konkretni iznosi povećanja plate za noćni rad mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom poslodavca ili ugovor o radu(dio 3 člana 154 Zakona o radu Ruske Federacije).

U sažetom računovodstvu, rad koji zaposlenik obavlja na inicijativu poslodavca iznad normalnog broja radnih sati za obračunski period priznaje se kao prekovremeni rad (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prekovremeni rad se plaća po opšte utvrđenom postupku: za prva dva sata rada najmanje jedan i po, za naredne sate najmanje dvostruko više. Konkretni iznosi plaćanja za prekovremeni rad mogu se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim propisom ili ugovorom o radu. Na zahtjev zaposlenog, prekovremeni rad umjesto povećane plate može se nadoknaditi obezbjeđivanjem dodatnog odmora, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno (član 152. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kada se plaća prekovremeni rad za ukupno radno vrijeme?

Prilikom korišćenja sumarnog obračuna radnog vremena, plaćanje prekovremenog rada vrši se na kraju obračunskog perioda nakon brojanja sati obrade prema radnom listu. Vreme obrade se definiše kao razlika između stvarno odrađenog vremena zaposlenog i normalnog broja radnih sati utvrđenog za ovu kategoriju radnika za obračunski period (pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 31. avgusta 2009. br. 22-2-3363).

U organizaciji koja primjenjuje zbirno obračunavanje radnog vremena, obračunski period je mjesec dana. Zaposleni je u julu 2012. godine radio 184 sata, odnosno 16 smjena, u skladu sa rasporedom. Istovremeno, norma radnog vremena sa 40-časovnom radnom nedeljom iznosila je 176 sati u ovom mesecu. Tako je zaposlenik dobio 8 sati obrade. U ovom slučaju, 2 sata će se plaćati jedno i po puta, a 6 sati - dvostruko.

Kako se plaća prekovremeni rad na neradne praznike sa sumarnim obračunom radnog vremena?

U zbirnom računovodstvu rad na praznike uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena koje zaposleni mora odraditi. Istovremeno se naplaćuje duplo plaćanje za stvarno odrađene sate na praznike. Prilikom obračuna prekovremenih sati na osnovu rezultata obračunskog perioda, rad na praznike koji se obavlja preko norme ne treba uzeti u obzir, jer je već plaćen duplo (tačka 4. Obrazloženja br. 13/P-21). „O naknadi za rad u dane praznika“, odobrena Rezolucija Državnog komiteta za rad SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 08.08.1966. br. 465 / P-21, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30.11.2005. br. GKPI05-1341). Ovakav stav se zasniva na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim praznicima ista. Isplata u povećanom iznosu istovremeno na osnovu oba čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije će biti nerazuman i pretjeran.

U skladištu našeg preduzeća operateri rade po smjenskom rasporedu, imaju zbirni obračun radnog vremena, obračunski period je kvartal. Sredinom obračunskog perioda, jedan od operatera je napisao ostavku. Poteškoća je u tome što, prema rasporedu, u prva tri mjeseca zaposleni mora raditi više od norme radnih sati utvrđene za ovaj period kalendarom proizvodnje, a u naredna tri mjeseca - manje. Recite mi, u takvoj situaciji, kako pravilno platiti zaposlenog da ne bi prekršio zakon o radu?

Kada je zaposlenik otpušten prije isteka obračunskog perioda i ako takav radnik ima prekovremeni rad u mjesecima prije otkaza, potrebno mu je prije svega odrediti normu radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za period u kojem je stvarno radio (od početka obračunskog perioda do dana otkaza). I tada se svi sati odrađeni preko ove norme smatraju prekovremenim i plaćaju po uvećanoj stopi, jer se takvi sati ne mogu nadoknaditi nedostatkom rada u narednim mjesecima. U ovom slučaju neće biti kršenja procedure za privlačenje radnika na prekovremeni rad.

Časopis: Imenik kadrovskih službenika, Godina: 2012, Broj: №11
Orlova Elena Vasilievna

• LJP i Zakon o radu

U skladu sa članom 104. Zakona o radu Ruske Federacije, kada se, zbog uslova proizvodnje (rada) u organizaciji u cjelini ili u obavljanju određenih vrsta poslova, dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za ovo kategorija radnika se ne može posmatrati, dozvoljeno je uvođenje njenog sumarnog računovodstva.

Među budžetskim organizacijama, upotreba sumarnog obračuna radnog vremena najčešće se sreće u ambulantama i zdravstvenim ustanovama sa bolnicama, jer je njihova specifičnost pružanje medicinsku njegu u bilo koje doba dana ili dana u sedmici. O tome kako platiti rad radnika koji imaju zbirnu evidenciju radnog vremena, govorićemo u ovom članku.

Koja je karakteristikasumirano računovodstvo
radni sati?

U skladu sa Zakonom o radu, radno vrijeme je vrijeme u kojem zaposleni mora obavljati radne obaveze u skladu sa pravilnikom o radu i uslovima ugovora o radu, a poslodavac je dužan da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog od njih. zaposlenik ( Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac daje saglasnost na interne akte, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih u organizaciji ( Art. 190 Zakona o radu Ruske Federacije). Štaviše, u skladu sa Art. 22 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlene sa donetim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njihovu radnu delatnost.

U zavisnosti od specifičnosti posla, poslodavac može voditi dnevnu, sedmičnu ili zbirnu evidenciju radnog vremena.

Posebnost sumarnog računovodstva je u tome što obračun radnog vremena, za razliku od dnevnog i sedmičnog, dozvoljava odstupanje u dužini radnog vremena po danu iu sedmici od onog utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Istovremeno, obrada u jednom danu (sedmici) može se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima (sedmicama) tako da u određenom obračunskom periodu ukupno radno vreme ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, ispunjenje radne norme - odrada normiranog broja radnih sati - osigurava se ne za nedelju dana, već za više od dug period(mjesec, kvartal, godina).

Kako se uspostavlja ukupno računovodstvo?

Prema Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije Procedura za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena utvrđena je pravilnikom o radu. Uvodi se na osnovu naloga rukovodioca organizacije u cjelini ili za određene kategorije zaposlenih, prilikom obavljanja određenih vrsta poslova.

Za neke kategorije zaposlenih, sumarno obračunavanje radnog vremena uspostavlja se na osnovu posebnih podzakonskih akata. Na primjer, u skladu s Pravilnikom o posebnostima režima radnog vremena i vremena odmora za članove posade (civilno osoblje) brodova za snabdijevanje Oružanih snaga Ruske Federacije, odobrenih Naredba Ministarstva odbrane Ruske Federacije od 16.05.2003. 170 , za članove posade brodova uspostavlja se zbirno obračunavanje radnog vremena.

Pravilnik o posebnostima režima radnog vremena i vremena odmora vozača(u daljem tekstu Uredba), odobren Naredba Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 20.08.2004. 15 , za vozače zdravstvenih ustanova uspostavljeno je zbirno obračunavanje radnog vremena. U skladu sa tačka 12 Pravilnika za vozače sanitetskog vozila trajanje dnevnog rada (smjene) može se povećati na 12 sati ako ukupno trajanje vožnje u toku dnevnog rada (smjene) ne prelazi 9 sati.

Preduslovi za obračun platnog spiska

Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

Trajanje obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina);

Norme radnog vremena za obračunski period;

Raspored rada.

Obračunski period. Kao što je gore navedeno, obračunski period može imati bilo koje trajanje - mjesec, kvartal, pola godine, ali ne duže od godinu dana ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Po pravilu, to zavisi od specifičnosti ustanove i njenog proizvodnog ciklusa.

Norma sati za obračunski period. Pokazatelj se utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika na osnovu proizvodnog kalendara.

Na primjer, dozvoljeno trajanje dnevnog rada medicinski radnici navedeno u Art. 350 Zakona o radu Ruske Federacije- ne više od 39 sati sedmično. osim toga, Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. februara 2003. br. 101 „O trajanju radnog vremena medicinskih radnika u zavisnosti od njihovog položaja i (ili) specijalnosti“, donesenog u skladu sa ovim članom, za pojedine kategorije medicinskih radnika utvrđuje se još kraće radno vrijeme - od 36 do 24 sata sedmično. U zdravstvenoj ustanovi se uspostavlja zbirni obračun radnog vremena, obračunski period je godina. Normativ radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu:

Sa 36-satnom sedmicom - 1.793 sata;

Sa 24-satnom nedeljom - 1.193 sata.

Uzimajući u obzir navedeno, poslodavac – zdravstvena ustanova mora odrediti normu sati za pojedine kategorije medicinskih radnika ne više od gore navedenih, odnosno 1.793 ili 1.193 sata.

Raspored . Poslodavac je dužan da organizuje rad na način da radnik koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena u potpunosti odradi normu radnog vremena za obračunski period. Da bi se to postiglo, izrađuje se raspored smjena za obračunsko razdoblje, u kojem se određuju vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme između smjena odmora.

Raspored smjena odobrava se naredbom šefa, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog organa organizacije, ako postoji, i saopštava se zaposlenima najkasnije mjesec dana prije njegovog stupanja na snagu ( Art. 103 Zakona o radu Ruske Federacije). Trajanje rada po smjenskom rasporedu ne može prelaziti normu radnog vremena u obračunskom periodu.
Istovremeno, nedopustivi su i nedostaci norme radnog vremena.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, mora se imati na umu da je rad u dvije smjene zaredom zabranjen (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Naknada za rad u sumarnom računovodstvu

Kod sumarnog obračuna radnog vremena, po pravilu se primenjuje sistem zarada zasnovan na vremenu – satnice ili službene plate.

Elementi sistema zarada - veličina tarifnih stavova, plata, bonusa i drugo stimulativne isplate- utvrđeno propisom o zaradama.

Ako ustanova koristi satnice, onda se naknada zaposlenom za mjesec obračunava na osnovu sati koje je on stvarno odradio u ovom mjesecu.

Ustanova je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena sa obračunskim periodom od godinu dana. Satnica zaposlenog je 35 rubalja. Po rasporedu smjena radi 24 sata dnevno. U avgustu 2008. godine odradio je sedam radnih smjena prema rasporedu.

Stvarni broj radnih sati za avgust je 168 (24 sata x 7 smjena).

Plata zaposlenom za avgust iznosila je 5.880 rubalja. (168 sati x 35 rubalja).

Ako zaposleni ima službenu platu, onda mu se isplaćuje u cijelosti, pod uslovom da su sve smjene odrađene u skladu sa rasporedom. Ako nije završio mjesec, onda mu se plata obračunava srazmjerno odrađenim satima. U tom slučaju, računovođa treba da izračuna satnicu koja se utvrđuje iz standardnog broja radnih sati mjesečno.

Normativni broj radnih sati mjesečno može se izračunati na osnovu norme radnog vremena u satima:

U tekućoj godini;

U obračunskom periodu;

Ovog mjeseca.

Procedura za obračun satnice nije zakonom utvrđena, pa se ona mora utvrditi u kolektivnom ugovoru ili u propisu o plaćama.

Organizacija je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena sa obračunskim periodom od kvartala. Vozač se plaća na osnovu službene plate u iznosu od 13.000 rubalja. Po rasporedu smjena radi u smjenama po 12 sati, au avgustu 2008. godine radi u 10 smjena umjesto 14. Organizacija ima radnu sedmicu od 40 sati.

Izračunajmo platu vozača za avgust.

Opcija 1. Satnica se obračunava na osnovu norme radnog vremena za godinu. Normativ radnog vremena za 2008. godinu je 1.993 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 166 (1.993 sata/12 mjeseci).

Stvarni broj radnih sati mjesečno je 120.

Satnica zaposlenog iznosi 78,31 rublje. (13.000 rubalja / 166 sati).

Plata za avgust iznosiće 9.397,20 rubalja. (78,31 rubalja x 120 sati).

Opcija 2. Satnica se obračunava na osnovu norme radnog vremena za obračunski period. Normativ radnog vremena za II kvartal 2008. godine u skladu sa proizvodnim kalendarom za 2008. godinu je 493 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 164 sata (493 sata/3 mjeseca).

Satnica zaposlenog iznosi 79,27 rubalja. (13.000 rubalja / 164 sata).

Plata za avgust iznosiće 9.512,40 rubalja. (79,27 rubalja x 120 sati).

Opcija 3. Satnica vozača se obračunava na osnovu mjesečne norme radnog vremena po rasporedu 40-časovne radne sedmice. Normativ radnog vremena za avgust 2008. godine u skladu sa proizvodnim kalendarom za 2008. godinu je 168 sati.

Satnica zaposlenog iznosi 77,38 RUB. (13.000 rubalja / 168 sati).

Plata za avgust iznosiće 9.285,60 rubalja. (77,38 rubalja x 120 sati).

Prekovremeni rad

Sa sumiranim računovodstvom, zaposlenik u određenim vremenskim periodima može obraditi normu radnog vremena ( Dio 1, čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, takav prekovremeni rad se smatra samo prekovremenim radom ako se dogodi nakon završetka obračunskog perioda ( Dio 1, čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebalo da prelazi za svakog zaposlenog četiri sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje ( Art. 99 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rad obavljen preko uobičajenog broja radnih sati u obračunskom periodu mora biti plaćen kao prekovremeni rad u skladu sa Art. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Prva dva sata se plaća najmanje jedan i po, a naredna najmanje dva puta. Veće stope plaćanja prekovremenog rada mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, kao i lokalnim propisima.

Na primjer, ako je obračunski period kvartal, onda u određenim mjesecima kvartala zaposleni može raditi više od normalnog broja radnih sati, ali ako nakon isteka trećeg mjeseca kvartala, stvarni sati rada prelaze standardne, moraju se platiti u skladu sa radno pravo.

Zaposlenom se određuje radna nedelja od 40 sati. Njegova satnica je 100 rubalja. Zaposleni radi u režimu sumarnog obračuna radnog vremena. Obračunski period je kvartal. Normativ radnog vremena u III kvartalu 2008. godine je 528 sati (za jul - 184 sata; za avgust - 168 sati; za septembar - 176 sati).

Prema rasporedu, zaposleni mora da radi 190 sati u julu, 159 sati u avgustu i 184 sata u septembru.

U julu će iznositi 19.000 rubalja. (100 rubalja x 190 sati), za avgust - 16.800 rubalja. (100 rubalja x 168 sati).

Prema rezultatima obračunskog perioda, zaposleni će raditi 533 sata (190 + 159 + 184), što premašuje normu za 5 sati (533 - 528). Pošto se višak javlja na kraju obračunskog perioda, ovi sati su prekovremeni rad. 2 sata prekovremenog rada plaćaju se najmanje jedno i po puta, a preostala 3 sata (5 - 2) - najmanje u dvostrukom iznosu.

Tako će plata za septembar biti:

Po tarifnoj stopi - 17.900 rubalja. (100 rubalja x 179 sati);

Plaćanje prekovremenih sati - 900 rubalja. (100 rubalja x 2 sata x 1,5 + 100 rubalja x 3 sata x 2).

Ukupna plata za septembar iznosit će 18.800 rubalja. (17 900 + 900).

Radite noću

Prema Art. 96 Zakona o radu Ruske Federacije noćno vrijeme se smatra od 22.00 do 6.00. Svaki sat takvog rada se plaća po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima ( Art. 154 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 22.07.2008. br. 554 „O minimalnom povećanju plata za rad noću“ navodi da se svaki sat rada noću plaća uz povećanje tarifne stope za najmanje 20%.

Za zaposlene u zdravstvenim ustanovama, dodatak za noćni rad utvrđuje se u visini od 50% satnice ili službene plate za svaki sat rada ( tačka 5.1 Naredbe Ministarstva zdravlja Ruske Federacije br. 377 ).

Zdravstvena ustanova je uspostavila zbirnu evidenciju radnog vremena za vozače hitne pomoći. Doplata za noćni rad iznosi 50% od satnice. U avgustu 2008. godine vozač je radio 180 sati, od čega 42 sata noću, a satnica je 68 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajmo platu vozača.

Odredite broj sati odrađenih prekovremeno:

Normativ radnog vremena u avgustu 2008. godine prema proizvodnom kalendaru biće 168 sati, a ukupan broj prekovremenih sati u ovom mjesecu je 12.

plata za dnevni sati iznosit će 9.384 rubalja. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (jedan produžetak je već uzet u obzir).

Plata za noćne sate - 4.284 rubalja. (42 sata x 68 rubalja x 1,5).

Plaćanje za prva dva sata prekovremenog rada - 68 rubalja. (68 rubalja x 0,5 x 2 sata), plaćanje preostalih sati - 680 rubalja. (68 rubalja/h x 1,0 x 10 h).

Ukupna plata zaposlenog za avgust 2008. iznosit će 14.416 rubalja. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Rad vikendom i neradnim praznicima

Ako radna smjena zaposlenog pada na praznik prema rasporedu, onda se njegov rad plaća u skladu sa Art. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:

Radnici na komade - ne manje od duplih cijena po komadu;

Zaposleni čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne ili satne tarife;

Zaposleni koji primaju platu (službenu platu):

u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad na dan odmora ili neradni dan bio obavlja u okviru mjesečne norme radnog vremena;

u iznosu od najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme od radno vrijeme.

Konkretni iznos naknade za rad vikendom ili neradnim praznikom može se utvrditi i radnim, kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uz mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih.

Na zahtjev zaposlenog koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može mu se odobriti još jedan dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.

U skladu sa Obrazloženje Državnog komiteta za rad SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog centralnog savjeta sindikata od 08.08.1966.13/P-21(u daljem tekstu - Objašnjenje) rad u dane praznika sa zbirnim obračunom radnog vremena uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena. Isplata se vrši svim zaposlenima za stvarno odrađene sate na praznik. Kada dio radne smjene padne na praznik, stvarno odrađeni sati na praznik (od 0 do 24 sata) plaćaju se duplo.

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena čuvara. Doplata za noćni rad iznosi 20% od satnice. U maju 2008. godine, čuvar Ivanov S.A. je radio 159 sati, od čega 42 sata noću, 10 sati praznicima.Tarifna stopa je 48 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajte plate domara.

Normativ sati u maju 2008. godine je 159, s obzirom da je rad Ivanov S.A. obavljen u okviru mjesečne norme, plaćanje radnih sati za praznike vrši se u visini jednokratne satnice iznad plate.

Plaćanje za praznike će biti 480 rubalja. (10 sati x 48 rubalja).

Plaćanje za stvarne sate rada - 5.616 rubalja. ((159 h - 42 h) x 48 rubalja).

Ukupni iznos plate zaposlenika za maj 2008. iznosit će 8.515,2 rublja. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Zaposlenicima sa zbirnim obračunom radnog vremena rad na praznike uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena i moraju se pridržavati ove norme, koja uključuje i rad na neradne praznike. Shodno tome, pri obračunu prekovremenih sati ne treba uzeti u obzir rad koji je na državne praznike veći od uobičajenog radnog vremena, jer je već plaćen po duploj stopi. Ovakav stav se zasniva na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim praznicima ista, isplata u povećanom iznosu istovremeno kao na osnovu čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i čl. 153. Zakona o radu Ruske Federacije će biti nerazuman i prekomjeran (klauzula 4 Pojašnjenja, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. novembra 2005. br. GKPI05-1341).

Promenimo uslove primera 5. Ivanov je u maju radio 172 sata.

U ovom slučaju, stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, stoga se plaćanje radnih sati za praznike mora izvršiti u iznosu od najmanje dvostruke satnice iznad plaće.

Plaćanje za praznike će biti 960 rubalja. (10 sati x 48 rubalja x 2).

Plaćanje noćnih sati - 2.419,20 rubalja. (42 sata x 48 rubalja x 1,2).

Plaćanje za stvarne sate - 6.240 rubalja. ((172 h - 42 h) x 48 rubalja).

Broj prekovremenih sati u maju za Ivanova je 13 (172 - 159). Moramo platiti samo 3 sata (13-10), jer je 10 sati već plaćeno duplo.

Plaća za prekovremeni rad je Rs. (48 rubalja x 2 sata x 0,5 + 48 rubalja x 1 sat x 1) (jedan prekovremeni rad je već uzet u obzir).

Pod takvim režimom? Koje su nijanse obračuna plata sa sumiranim obračunom radnog vremena u različitim situacijama?

Zbog specifičnosti aktivnosti u mnogim državnim (opštinskim) institucijama nije moguće uspostaviti normalno radno vrijeme. S tim u vezi, ove institucije obezbjeđuju sumarno obračunavanje radnog vremena. U članku ćemo govoriti o slučajevima u kojima se takvo računovodstvo može uvesti, kako se plaće izračunavaju pod takvim režimom, a razmotrit ćemo i različite nijanse njegovog obračuna.

Za početak, podsjećamo da je normalno radno vrijeme predviđeno čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije i iznosi 40 sati sedmično. Međutim, treba imati na umu da za neke kategorije zaposlenih zakon propisuje skraćeno radno vrijeme:

a) član 92 Zakona o radu Ruske Federacije:

• za zaposlene mlađe od 16 godina - ne više od 24 sata sedmično;
• za zaposlene od 16 do 18 godina - ne više od 35 sati sedmično;
• za zaposlene osobe sa invaliditetom I ili II grupe - ne više od 35 sati sedmično;
• za zaposlene čiji su uslovi rada na radnim mestima, prema rezultatima posebne procene uslova rada, razvrstani kao štetnim uslovima rad 3. ili 4. stepena ili opasni uslovi rada - ne više od 36 sati sedmično;

b) član 320 Zakona o radu Ruske Federacije: za žene koje rade u regijama krajnjeg sjevera i istim područjima - 36-satna radna sedmica (prema kolektivnom ili radnom ugovoru), ako nije kraća radna sedmica obezbeđeno za njih savezni zakoni. Istovremeno, plate se isplaćuju u istom iznosu kao i za punu radnu sedmicu;

c) član 333 Zakona o radu Ruske Federacije: za nastavno osoblje- ne više od 36 sati sedmično;

d) član 350 Zakona o radu Ruske Federacije: za medicinske radnike - ne više od
39 sati sedmično.

U slučaju da se prema uslovima rada ne može ispoštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju zaposlenih, dozvoljeno je uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena tako da se radno vrijeme za obračunski period (mjesec, kvartal, itd.) ne prelaze normalan broj radnih sati. Pri tome, obračunski period ne može biti duži od jedne godine, a za obračun radnog vremena zaposlenih koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, tri mjeseca. U vezi sa procedurom za uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena,
utvrđeno je internim propisima o radu (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako pravilno odrediti normu radnog vremena sa njegovim sažetim računovodstvom?

Član 104. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se normalan broj radnih sati za obračunski period utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Za lica koja rade sa skraćenim radnim vremenom (smjena) i (ili) radnom nedjeljom sa nepunim radnim vremenom, shodno se umanjuje normalan broj radnih sati za obračunski period. Trenutno je Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije odobrena Procedura za izračunavanje norme radnog vremena za određene kalendarske periode (mjesec, kvartal, godina), u zavisnosti od utvrđenog trajanja radnog vremena sedmično. Federacije od 13. avgusta 2009. godine br. 588n. Ovako obračunata norma radnog vremena odnosi se na sve načine rada i odmora. Prema navedenoj proceduri, norma radnog vremena za određene kalendarske vremenske periode obračunava se prema predviđenom rasporedu petodnevne radne nedelje sa dva slobodna dana subotom i nedeljom, na osnovu trajanja dnevnog rada (smena) :

• sa 40-satnom radnom nedeljom - osam sati;
• ako je trajanje radne sedmice manje od 40 sati - broj sati koji se dobije kao rezultat dijeljenja utvrđenog trajanja radne sedmice sa pet dana.

Istovremeno, treba imati na umu da se trajanje radnog dana ili smjene neposredno prije neradnog praznika smanjuje za jedan sat.

Dakle, norma radnog vremena određenog mjeseca izračunava se na sljedeći način: trajanje radne sedmice u satima (40, 39, 36, 30, 24, itd.) Podijeli se sa 5, pomnoženo sa brojem radnih dana prema kalendaru petodnevne radne sedmice određenog mjeseca, a zatim se od primljenog broja sati oduzima broj sati u datom mjesecu, za koji se smanjuje radno vrijeme uoči ne- radni praznici. Na sličan način izračunava se i norma radnog vremena u cjelini za godinu.

Imajte na umu da je prilikom izračunavanja norme radnog vremena za obračunski period iz njega potrebno isključiti vrijeme u kojem je zaposlenik oslobođen obavljanja radnih obaveza uz zadržavanje radnog mjesta (na primjer, periodi godišnjeg odmora, privremeni invaliditet itd.). Kako proizilazi iz obrazloženja Ministarstva rada, normativ radnog vremena prilikom upućivanja zaposlenog na službeni put treba umanjiti za period službenog puta (Dopis od 25.12.2013. godine broj 14-2-337).

Radi jasnoće dajemo primjere izračunavanja norme radnog vremena.

Primjer 1

Ustanova je uvela sumarno obračunavanje radnog vremena. Uobičajeno radno vrijeme zaposlenih u ustanovi je 40 sati sedmično. Obračunski period je kalendarski mjesec. Izračunajmo normu radnog vremena za novembar 2015. godine.

4. novembar je neradni praznik, osim toga, radno vrijeme 3. novembra (predpraznično) je skraćeno za jedan sat. Prema kalendaru petodnevne radne sedmice u novembru 2015. 20 radnih dana. Dakle, norma radnog vremena za novembar će biti jednaka 159 sati (40 sati / 5 radnih dana x 20 radnih dana - 1 sat).

Primjer 2

Koristimo uslove primjera 1. Dodajmo da je zaposleni na godišnjem plaćenom odmoru od 9. novembra do zaključno 15. novembra (sedam kalendarskih dana). Izračunajmo normu radnog vremena za novembar 2015. godine.

Prvo određujemo broj radnih sati koje će zaposleni propustiti zbog godišnjeg odmora. To će biti 40 sati (7 dana / 7 dana x 40 sati). Dakle, norma radnog vremena u novembru 2015. godine za ovog zaposlenog ne može biti veća od 119 sati (159 - 40).

Primjer 3

Koristimo uslove primjera 1. Dodajmo da je zaposlenik bio na bolovanju od 16. novembra do zaključno 20. novembra (pet dana). Izračunajmo normu radnog vremena za novembar 2015. godine.

Broj radnih sati koje će zaposleni propustiti zbog bolesti iznosiće 20 sati (5 dana x 8 sati). Shodno tome, norma radnog vremena za njega u novembru 2015. ne može biti veća od 139 sati (159 - 20).

Urednici časopisa često dobijaju isto pitanje: Da li je potrebno primijeniti zbirno obračunavanje radnog vremena sa smjenskim rasporedom rada? Kod smjenskog rasporeda rada ne možete ući u zbirni obračun radnog vremena, jer se on koristi samo ako ustanova ne može ispoštovati utvrđeno dnevno ili sedmično radno vrijeme. To znači da ako se rasporedi smjena sastavljaju na način da zaposleni odrađuju normu radnog vremena koja im je predviđena sedmično, onda nema potrebe za uvođenjem sumarnog obračuna radnog vremena.

Kako izračunati platu zaposlenom koji ima zbirni obračun radnog vremena?

Zaposlenom se plata može utvrditi na osnovu službene plate koja mu je utvrđena i radnih sati, odnosno na osnovu prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini.

Primjer 4

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenog je 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je kvartal. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati sedmično. Izračunajmo platu zaposlenog za IV kvartal 2015. godine.

U IV kvartalu 2015. godine, prema proizvodnom kalendaru za 40-satnu radnu sedmicu, norma radnog vremena je 518 sati:

• u oktobru - 176 sati;
• u novembru - 159 sati;
• u decembru - 183 sata.

Zaposleni je radio:

• u oktobru - 184 sata;
• u novembru - 157 sati;
• u decembru - 177 sati.

Plata zaposlenog za svaki mesec obračunskog perioda biće jednaka:

• za oktobar - 27.181,81 rubalja. (26.000 rubalja / 176 sati x 184 sata);
• za novembar - 25.672,95 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati x 157 sati);
• za decembar - 25.147,54 rubalja. (26.000 rubalja / 183 sata x 177 sati).

Napominjemo: uprkos činjenici da je zaposleni dobio prekovremeni rad u oktobru, ovo vrijeme nije prekovremeni rad i isplaćuje se u jednokratnom iznosu, budući da je manjak u ostalim mjesecima u potpunosti nadoknađen za prekovremeni rad u oktobru i obračunskom periodu je četvrtina.

Primjer 5

Koristimo uslove primjera 1. Izračunajte plate na osnovu satnice, utvrđene na osnovu prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini. Normativ radnog vremena za 2015. godinu prema proizvodnom kalendaru je 1.971 sat.

Satnica će biti 158,30 rubalja po satu (26.000 rubalja x 12 meseci / 1.971 sat).

Plata zaposlenog za svaki mesec obračunskog perioda iznosiće:

• za oktobar - 29.127,20 rubalja. (158,30 rubalja/sat x 184 sata);
• za novembar - 24.853,10 rubalja. (158,30 RUB/h x 157 h);
• za decembar - 28.019,10 rubalja. (158,30 rubalja/sat x 177 sati).

Dakle, plate zaposlenih koji imaju zbirni obračun radnih sati mogu se obračunati na osnovu norme radnih sati mjesečno ili na osnovu prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini. U ovom slučaju, izabrana opcija treba da se odrazi na uredbu o naknadama u instituciji.

Kako izračunati plate ako zaposleni ima zbirnu evidenciju radnih sati i radio je više sati prekovremeno?

Član 99. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je prekovremeni rad rad koji zaposleni obavlja na inicijativu poslodavca van radnog vremena utvrđenog za zaposlenog: dnevni rad (smjena), au slučaju sumarnog obračuna rada. sati - preko normalnog broja radnih sati za obračunski period. Istovremeno, trajanje prekovremenog rada ne bi trebalo da prelazi za svakog zaposlenog četiri sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje.

Što se tiče plaćanja prekovremenih sati, to je predviđeno čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj član kaže da se prekovremeni rad plaća za prva dva sata rada najmanje jedan i po puta, a za naredne sate najmanje dvostruko više. Istovremeno, konkretan iznos naknade za prekovremeni rad može se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim normativnim aktom ili ugovorom o radu. Na zahtjev zaposlenog, umjesto uvećane plate, prekovremeni rad se može nadoknaditi obezbjeđivanjem dodatnog odmora, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno.

Zaposleni Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja u dopisu broj 22-2-3363 od 31.08.2009. godine napominju da iz navedenih odredbi radnog zakonodavstva proizilazi: obračun prekovremenih sati za zaposlenog sa sumarnim obračunom radnog vremena se vrši na kraju obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina). Međutim, Vrhovni sud je u odluci br. AKPI12-1068 od 15. oktobra 2012. godine konstatovao da je ovakav mehanizam plaćanja prekovremenih sati sa sumarnim obračunom radnog vremena u suprotnosti sa tačkom 5.5 Preporuka o korišćenju fleksibilnih režima radnog vremena u preduzeća, institucije i organizacije industrije Nacionalna ekonomija, odobren Uredbom Državnog komiteta SSSR-a za rad br. 162, Svesaveznog centralnog sindikalnog vijeća br. 12-55 od 30. maja 1985. (u daljem tekstu Preporuke), prema kojoj, u slučaju prekovremenog rada lica premeštenih na fleksibilno radno vreme, obračunavanje ovog rada po satu se vodi ukupno u odnosu na utvrđeni obračunski period (sedmica, mesec), odnosno samo sati odrađeni preko norme radnog vremena utvrđenog za ovo period se smatra prekovremenim. Njihovo plaćanje se vrši u skladu sa važećim zakonom:

• u jednoj i po veličini - prva dva sata rada, u prosjeku pada za svaki radni dan obračunskog perioda;
• udvostručiti ostatak prekovremenih sati.

Primjer 6

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenih - 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je mjesec dana. U oktobru 2015. godine radio je 184 sata. Izračunajte broj prekovremenih sati i doplatu za njih.

Normativ radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za oktobar 2015. godine je 176 sati. Dakle, produžetak će biti 8 sati (184 - 176). Prvo odredimo satnicu. To će biti jednako 158,30 rubalja. (26.000 rubalja x 12 mjeseci / 1.971 sat), pri čemu je 1.971 sat norma radnog vremena za 2015. godinu prema proizvodnom kalendaru.

Na osnovu tačke 5.5 Preporuka, mora se platiti najmanje jedan i po puta, 44 sata (22 radna dana x 2 sata), od čega 22 radna dana. dana - broj radnih dana u oktobru 2015. godine u skladu sa kalendarom proizvodnje. U našem primjeru je 8 sati prekovremenog rada već uračunato u obračunata 44 sata, koji se moraju platiti jedno i po puta.

To znači da će doplata za prekovremeni rad iznositi 1.899,60 rubalja. (158,30 rubalja x 8 sati x 1,5).

Kako obračunati plate ako zaposleni ima zbirni obračun radnog vremena i bio je uključen u rad noću?

Prvo, recimo da se radom noću smatra rad od 22 do 6 sati (član 96. Zakona o radu Ruske Federacije). Članak 154. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa da se svaki sat rada noću plaća po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima, ali ne niže od stopa utvrđenih radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme. radno pravo. Istovremeno, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 utvrđeno je minimalna veličina povećanje zarada noću (od 22 do 6 sati), što iznosi 20% od satnice (plate (službene zarade) obračunate po satu rada) za svaki sat rada noću.

Međutim, institucije mogu odrediti sopstvene stope povećanja plate noću, ali ne niže od minimalne. Ovi iznosi su obavezno propisani kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu.

Primjer 7

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenog je 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je kvartal. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati sedmično. U novembru 2015. godine zaposleni ima radni dan od 15.00 do 24.00 sata od ponedjeljka do petka. Radio je 159 sati, što odgovara normativu radnih sati prema proizvodnom kalendaru za novembar 2015. godine. Ustanova propisuje da je doplata za svaki sat rada noću 20%. Mi ćemo odrediti visinu doplate.

Izračunajmo prvo satnicu. To će biti jednako 163,52 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati). Broj noćnih sati rada je 40 sati (2 sata x 20 radnih dana), pri čemu je 20 radnih dana u novembru 2015. godine uz 40-časovnu radnu sedmicu. Doplata za rad noću iznosit će 1.308,16 rubalja. (40 sati x 163,52 rubalja x 20%).

Kako obračunati plate ako zaposleni ima zbirni obračun radnog vremena i bio je uključen u rad vikendom i praznicima?

Prema čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje dvostruko više od iznosa:

• radnici po komadu - najmanje po duplim cijenama po komadu;
• zaposlenima čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;
• zaposleni koji primaju platu (službenu platu) - u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene zarade) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako rade na vikend ili neradni praznik je ostvaren u okviru mjesečne norme radnog vremena, a u iznosu od najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene zarade) po danu ili satu rada) iznad plata (službena plata), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme radnog vremena.

Istovremeno, kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu mogu se utvrditi posebni iznosi plaćanja za rad vikendom ili neradnim praznikom.

Takođe napominjemo da se na zahtjev zaposlenog koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može dati još jedan dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.

Skrećemo pažnju na dopis Rostruda od 31.10.2008. godine broj 5917-TZ, u kojem su zaposleni u odjelu dali sljedeća objašnjenja: na osnovu doslovnog čitanja čl. 153. Zakona o radu Ruske Federacije, govorimo konkretno o danu odmora, a ne o proporcionalnom obezbjeđivanju vremena odmora za rad na slobodan dan. Važeća zakonska regulativa ne predviđa zavisnost trajanja odmora od trajanja rada vikendom ili neradnim praznikom. Dakle, bez obzira na broj sati odrađenih na dan odmora, zaposleni ima cjelodnevni odmor.

Primjer 8

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenih - 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je kvartal. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati sedmično. Zaposleni je morao da radi 4. novembra, za njega je ovaj dan bio slobodan dan koji je radio preko uobičajenog radnog vremena.

Zbog činjenice da je dan 4. novembra for ovaj zaposlenik bio slobodan dan i, s obzirom na to, radio je preko uobičajenog radnog vremena, za rad na ovaj dan ima pravo da plati u iznosu od najmanje dvostruke dnevne ili satnice iznad plate. Prvo odredimo satnicu. To će iznositi 163,52 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati). Tako će doplata za rad na neradni praznik biti jednaka 2.616,32 rubalja. (163,52 rubalja x 8 sati x 2).

Ukoliko bi za zaposlenog ovaj dan radio po rasporedu i rad na ovaj dan bio u okviru redovnog radnog vremena, doplata za rad na dan praznika bila bi u iznosu od najmanje jednokratne dnevne ili satnice iznad plate, odnosno u iznosu od 1.308,16 rub. (163,52 rubalja x 8 sati).

U zaključku još jednom napominjemo da je zbirno obračunavanje radnog vremena specijalizirana vrsta računovodstva koju mogu koristiti samo one institucije kod kojih, zbog specifičnosti njihove djelatnosti, uobičajeno radno vrijeme predviđeno za svaku kategoriju zaposlenih ne može biti uspostavljena. Zaposleni koji imaju takav režim imaju pravo na doplatu za rad u uslovima koji odstupaju od uobičajenih (rad noću, vikendom i neradnim praznicima, prekovremeni rad). Ova plaćanja su predviđena radnim zakonodavstvom, a njihovi iznosi mogu se odrediti kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom institucije, ali ne manji od iznosa utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže rad zakonske norme.

D.N. Shevtsova Advokat u FBK Legal

AA. Shkadov Senior Manager, FBK Legal

Članak iz časopisa "Finansijsko-računovodstvene konsultacije", br. 11, 2014

Ovaj stav je podržan u sudskoj praksi: rad na praznike, čiji je spisak utvrđen čl. 112. Zakona o radu Ruske Federacije, bez obzira na raspored smjena koje je odobrila organizacija, poslodavac mora platiti u povećanom iznosu prema pravilima predviđenim u čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije (vidi, na primjer, Žalbenu presudu Zabajkalskog regionalnog suda od 11. juna 2013. u predmetu br. 33-1976-2013).

Istovremeno, iznos uvećane naknade za rad na praznike treba da se zaposleniku obračuna ne na kraju obračunskog perioda, već na kraju mjeseca u kojem su sati odrađeni na praznik.

Dakle, uzimajući u obzir sudska praksa, a također kako bismo izbjegli eventualne sukobe između zaposlenih i poslodavca u budućnosti, smatramo da je najispravnija sa stanovišta poštovanja zahtjeva zakona i najsigurnija opcija sa stanovišta otklanjanja eventualnih sudskih sporova je platiti duplo više vremena za rad u dane praznika. Samo oni sati koji su stvarno odrađeni na praznik (od 0:00 do 24:00 sata) podliježu plaćanju u takvim iznosima. Dio smjene koji pada narednog dana mora se platiti na uobičajen način.

Pri tome treba imati u vidu da se, u skladu sa tačkom 4. Obrazloženja br. 13/P-21, pri obračunu prekovremenih sati ne uzima u obzir rad na praznike koji se obavlja preko uobičajenog radnog vremena. , pošto je već uplaćen u duplom iznosu. U Odluci Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. novembra 2005. godine br. GKPI05-1341 ukazuje se na sljedeći stav: budući da je pravna priroda prekovremenog rada i rada na neradne praznike ista, plaćanje u povećanom iznos istovremeno na osnovu čl. 152 i 153 Zakona o radu Ruske Federacije sud je prepoznao kao nerazuman i pretjeran.

2. U skladu sa čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad je rad koji zaposleni obavlja na inicijativu poslodavca van radnog vremena utvrđenog za zaposlenog: dnevni rad (smjena), au slučaju sumarnog obračuna radnog vremena - više od normalnog broja radnih sati za obračunski period. Procedura angažovanja na prekovremenom radu predviđena je i čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem trajanje prekovremenog rada ne bi trebalo da prelazi četiri radna sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje. Istovremeno, prekovremeni rad mora biti plaćen po uvećanoj stopi, bez obzira da li se poštuje procedura angažovanja prekovremenog rada (vidi Pismo Ministarstva finansija Rusije od 23. maja 2013. godine br. 03-03-06/ 1/18410).

Plaćanje prekovremenog rada vrši se u skladu sa odredbama čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, koji utvrđuje minimalnu platu za prekovremeni rad. Prema ovom članu, prekovremeni rad plaća se za prva dva sata rada najmanje jedan i po puta, a za naredne sate najmanje dvostruko više. Takođe, konkretan iznos naknade za prekovremeni rad može se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim aktom ili ugovorom o radu. Na zahtjev zaposlenog, prekovremeni rad, umjesto uvećane plate, može se nadoknaditi obezbjeđivanjem dodatnog odmora, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno. Međutim, zamjena povećane plate za prekovremeni rad dodatnim slobodnim danima moguća je samo u referentnom periodu.

Obračun prekovremenih sati sa sažetim obračunom radnog vremena vrši se nakon završetka obračunskog perioda uspostavljenog u organizaciji (pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 31. avgusta 2009. godine br. 22-2-3363 ).

Prema čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije, noćno vrijeme je period od 22:00 do 6:00 sati. Dakle, svaki sat rada noću poslodavac plaća u povećanom iznosu (član 154. Zakona o radu Ruske Federacije). Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 „O minimalnom povećanju plata za noćni rad“ utvrđuje minimalni iznos naknade za noćni rad, koji iznosi 20% satnice (plate ( službena plata) obračunata po satu sati rada) za svaki sat noćnog rada.

U skladu sa čl. 149 Zakona o radu Ruske Federacije pri obavljanju poslova u uslovima koji odstupaju od normalnih (pri obavljanju poslova različitih kvalifikacija, kombinovanju profesija (položaja), prekovremeni rad, rad noću, vikendom i neradnim praznicima i pri obavljanju poslova u drugim uslovima koji odstupaju od uobičajenih), zaposlenom se vrše odgovarajuća plaćanja predviđena radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivnim ugovorom, sporazumima, lokalnim propisima, ugovorom o radu.

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži naznaku mogućnosti zamjene jedne vrste doplate drugom. Drugim riječima, u nedostatku normativne naznake, primjenjuju se obje ove vrste doplate za rad u uslovima koji odstupaju od uobičajenih, odnosno doplata za prekovremeni rad i doplata za rad noću. Analiza sudske prakse nije otkrila sudske odluke slične ranijoj odluci Vrhovnog suda Ruske Federacije.

Navedeno nam omogućava da kažemo da se dodatna plaćanja za svaki od odstupajućih uslova vrše posebno i ne isključuju jedno drugo. Drugim riječima, ako se sati rada rade prekovremeno, a istovremeno padaju noću, moraju biti plaćeni prema pravilima i za noćni i za prekovremeni rad.

Međutim, odredbom čl. 152. Zakona o radu Ruske Federacije ne precizira od kojeg iznosa plaće zaposleniku treba isplatiti jednu i po (dvostruku) veličinu za prekovremeni rad. Jedna od glavnih praktičnih posljedica ove praznine u zakonodavstvu je nedostatak normativnosti opcije obračun naknade za prekovremeni rad noću u odnosu na zbirno obračunavanje radnog vremena.

Da bi se minimizirali rizici od sudskih sporova između zaposlenog i poslodavca, smatramo mogućim da se opšti postupak obračuna naknade za prekovremeni rad fiksira na lokalnom nivou - u lokalnom aktu organizacije (interni pravilnik o radu).

Najprikladniji je, po našem mišljenju, sljedeća procedura za utvrđivanje sati koje zaposleni radi noću, kao i njihove isplate. Za izračunavanje iznosa naknade, poslodavac mora:

1. utvrditi prosječan omjer sati odrađenih od strane zaposlenog u noćnoj smjeni i opšti fond radno vrijeme utvrđeno u organizaciji;
2. fiksirati dobijenu vrijednost kao graničnu vrijednost;
3. na kraju svakog obračunskog perioda, uporedite sate koje je zaposlenik stvarno odradio noću sa utvrđenom graničnom vrijednošću kako biste odredili iznos isplate, što pruža dvije mogućnosti:
   • ako broj sati stvarno odrađenih noću premašuje „prag” koji je ustanovila organizacija ili je jednak njemu, tada će poslodavac biti u obavezi da plati prekovremene sate odrađene noću, na osnovu plaćanja za sat rada noću uz povećanje ovog iznosa prema pravilima čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije (tj. tarifna stopa koja se koristi u obračunu povećat će se za 20%, pošto je prekoračen prosječni prag sati rada noću),
   • u suprotnom, kada je broj stvarno odrađenih sati noću manji od utvrđenog praga, poslodavac mora izvršiti isplatu u skladu sa čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, tj. za prva dva sata rada najmanje jedan i po, za naredne sate - najmanje dvostruko veći iznos (u ovom slučaju stopa koja se koristi u obračunu će biti standardna - ne podliježe povećanju od 20%, jer prosječna granična vrijednost sati odrađenih noću, nije prekoračena).

Predložena opcija za obračun plaćanja za prekovremeni rad noću nije jedina moguća. Međutim, po našem mišljenju, ovudačini se najizbalansiranijim i najprihvatljivijim za obje strane odnosa: i za zaposlenog i za poslodavca.

Još jednom napominjemo da postoji alternativna opcija za naknadu za prekovremeni rad. Dakle, na zahtjev zaposlenog, poslodavac mora obezbijediti u obračunskom periodu Dodatno vrijeme odmor, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno.

3. Podsjećamo, na osnovu čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije sa sažetim obračunom radnog vremena, obračunski period ne može biti duži od jedne godine.

U skladu sa pismom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 31. avgusta 2009. godine broj 22-2-3363, sa sumiranim obračunom radnog vremena, obračun prekovremenih sati se vrši nakon završetka obračuna. period koji je ustanovila organizacija.

Ukoliko se na kraju obračunskog perioda, koji je ustanovljen u preduzeću, otkrije činjenica da se radi van uobičajenog broja radnih sati, poslodavac će morati da plati odgovarajuću doplatu za prekovremeni rad u skladu sa čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Istovremeno, ako poslodavac odbije zaposleniku da isplati odrađene prekovremene sate ili ponudi da ih prenese u naredne obračunske periode, onda se ove radnje poslodavca mogu kvalificirati kao angažovanje zaposlenog na rad bez odgovarajuće isplate, što u činjenica je prinudni rad, izričito zabranjen čl. 4 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i dio 2 čl. 37 Ustava Ruske Federacije.

Stoga je, po našem mišljenju, prenošenje stvarno odrađenih sati koji prelaze utvrđenu granicu u jednom obračunskom periodu u drugi obračunski period, čak i ako se ovo ograničenje poštuje u narednom obračunskom periodu, neprihvatljivo sa stanovišta zahtjeva zakona. aktuelno zakonodavstvo.

Odobreno Dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobrenju unificirane forme primarnu knjigovodstvenu dokumentaciju za obračun rada i njegovog plaćanja.

U skladu sa Listom standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u toku aktivnosti državnih organa, lokalnih samouprava i organizacija, sa naznakom perioda skladištenja, odobrenog naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558 .

Radnici na komade - ne manje od duplih cijena po komadu; zaposlenima čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice; zaposleni koji primaju platu (službenu platu) - u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene zarade) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako rade na vikend ili neradni praznik je ostvaren u okviru mjesečne norme radnog vremena, a u visini najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plata (službena plata), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme radnog vremena.