Opis poslova voditelja ahoa I. Opće odredbe Voditelj ahoa spada u kategoriju rukovoditelja - Uputa. AHO specijalist - tko je to? Upravno-gospodarski odjel: struktura, zaposlenici, menadžment

Gotovo svako veliko poduzeće s više od 100 zaposlenika ima AHO. Dešifriranje ove kratice je upravni i gospodarski odjel. Ova služba obavlja mnoge vrlo važne funkcije u poduzeću kako bi osiguralo njegov normalan rad. Dobro koordiniran rad djelatnika samog AHO-a i njegova interakcija s ostalim odjelima nužni su za prosperitet svake organizacije.

Potreba za AHO

U malim poduzećima s malim brojem zaposlenika i količinom proizvedenih proizvoda ili obavljenih poslova, funkcije zaposlenika ACS-a mogu obavljati tajnici i voditelji ureda. Srednje velike organizacije također obično ne trebaju uslugu ACS, čije dekodiranje zna svaki student ekonomije. U tim poduzećima sva pitanja vezana uz osiguranje normalnog rada poduzeća obavlja voditelj opskrbe. Punopravni upravni i gospodarski odjel postoji samo na velika poduzeća gdje je broj zaposlenih toliki da jedna osoba jednostavno ne može osigurati funkcioniranje svih odjela u normalnom načinu rada.

Funkcije jedinice

Mnoge funkcije obavlja AHO. Dešifriranje ove kratice označava glavna pitanja koja su u nadležnosti zaposlenika jedinice. Rješavaju različite zadatke ekonomske prirode, odnosno osiguravaju funkcioniranje svih ostalih odjela poduzeća. Upravlja administrativno osoblje gospodarski odjel nalazi se:

1. Pravodobno opskrbljivanje tvrtke raznim materijalnim sredstvima koja se koriste za rad zaposlenika organizacije.

2. Organizacija skladištenja, izdavanja i računovodstva različite vrijednosti kupljeno za potrebe poduzeća.

3. Organizacija potpune usluge svih prostorija tvrtke, kontrola provedbe ove usluge, otklanjanje nedostataka.

4. Traženje organizacija i sklapanje ugovora s njima za pružanje javnih usluga, održavanje električnih mreža, komunikacijskih mreža.

5. Pravovremeni popravak prostorija poduzeća, njegove razne imovine.

6. Praćenje poštivanja pravila zaštite od požara.

7. Osiguravanje potrebne zaštite imovine društva.

8. Osiguranje materijalno-tehničkih potreba tijekom sastanaka, sastanaka izaslanstava drugih društava za pregovore.

9. Organiziranje povoljnih uvjeta za rad i rekreaciju predviđenih zakonodavstvom zaposlenika.

10. za primljenu robu i materijal.

Neke od ovih funkcija mogu se dodijeliti drugim jedinicama ili se mogu obavljati zajedno s njima. Na primjer, zaštita imovine i reda u organizaciji može biti odgovornost sigurnosne službe.

Struktura odjela

Na čelu odjeljenja je voditelj AHO. U pravilu ima zamjenika koji preuzima nadzor nad provedbom dijela poslova, a ujedno zamjenjuje voditelja za vrijeme njegove odsutnosti. Pod njihovim nadzorom je još nekoliko djelatnika. Obični AXO stručnjak može biti odgovoran za određeno područje aktivnosti tvrtke ili može istovremeno rješavati nekoliko zadataka zajedno sa svojim kolegama. Popis funkcija voditelja odjela i njegovog cjelokupnog tima određen je opisom poslova AHO za svakog od zaposlenika.

Voditeljica AHO

Svu odgovornost za obavljanje poslova odjela ima voditelj AHO. Dešifriranje ove kratice nalazi se u mnogim redovima. direktor tvrtke tvrtka, budući da odjel ima opsežan popis odgovornosti. Pročelnik upravno-gospodarskog odjela dužan je ne samo organizirati njegov rad, već i nadzirati provedbu svih uputa danih zaposlenicima.

Ovlasti glave

Voditelj AHO-a obično odgovara generalnom direktoru organizacije i ima veliki iznos ovlasti koje mu omogućuju izvršavanje uputa čelnika društva. U mnogim organizacijama on može, djelujući u ime izvršnog direktora, samostalno riješiti sljedeća pitanja:

1. Sklopiti ugovore o nabavi materijalnih sredstava i opskrbi potrebne organizacije rad s raznim trećim stranama. Odabir tih tvrtki i uvjeti suradnje u potpunosti su pod kontrolom voditelja AHO-a.

2. Raspodijeliti službene poslove među zaposlenicima unutar svog odjela, au skladu s pravilnikom o radu donesenim u organizaciji i opisom poslova zaposlenika.

3. Provesti zapošljavanje u administrativno-ekonomskom odjelu, ocijeniti kvalitetu rada svojih zaposlenika.

Materijalna odgovornost

Zaposlenici AHO-a (dešifriranje ove kratice je administrativno-gospodarski odjel), uključujući voditelja jedinice, odgovorni su za vrijednosti koje su im prenesene na privremeno skladištenje ili unovčiti. Unatoč činjenici da se većina naselja s dobavljačima sada odvija bankovnim prijenosom, stručnjaci mogu dobiti dosta velike svote za kupnju raznih materijala. Ako poduzeće ima skladište u kojem se pohranjuju artikli potrebni za aktivnosti organizacije, tada su zaposlenici ACS-a, koji imaju pristup njemu i odgovorni su za izdavanje dragocjenosti drugim zaposlenicima poduzeća, odgovorni za to.

Suradnja s drugim odjelima

Gotovo svi zaposlenici različitih odjela velike organizacije barem su se jednom susreli s kraticom AHO, čije je dekodiranje svima poznato. Svaki strukturna jedinica tvrtke povezuju određene aspekte svojih aktivnosti s AHO-om:

1. Odjel proizvodnje. Dobava opreme i raznih materijala za proizvodnju Gotovi proizvodi obično angažiran u poduzeću. No, administrativno-gospodarski odjel osigurava funkcioniranje nabavljenih sredstava rada. Njegovi stručnjaci prate nesmetanu opskrbu vodom i toplinom. Čišćenje proizvodnih prostora također je u nadležnosti djelatnika AXO-a.

2. Pravna služba. Zaposlenici ovih struktura su u stalnom međusobnom kontaktu. Ugovori koje voditelj AHO planira sklopiti podliježu provjeri i odobrenju. Zauzvrat, djelatnici gospodarskog odjela pružaju normalnim uvjetima za rad pravnih stručnjaka.

3. Računovodstvo. Zaposlenici AHO-a izvještavaju računovodstveno osoblje o sredstvima koja su im izdana za kupnju materijalnih sredstava ili plaćanje usluga izvođača.

Radno mjesto voditelja administrativno-ekonomskog odjela (AHO) u pravilu postoji u poduzećima s više od 100 ljudi. U ostalim slučajevima poslove voditelja ACS-a i cijelog odjela obavljaju tajnik (do 25 osoba), kao i voditelj ureda ili voditelj nabave (do 100 osoba).



Voditelj AHO-a nadzire rad servisnih timova (bravara, vodoinstalatera i sl.), majstora, čistačica. U relativno malim organizacijama (do 600 ljudi), zaštita, transport (vozači i mehaničari) i skladišne ​​usluge (skladištar) obično su pod njegovim nadzorom. U velikim poduzećima i obrazovnim ustanovama mjesto voditelja ACS-a odgovara radnom mjestu zamjenika direktora za ACS ili AHR (administrativno-ekonomski dio ili rad).


Odgovornosti voditelja AHO.


Voditelj AHO-a odgovoran je za čišćenje i održavanje prostorija i povezanih teritorija, uzimajući u obzir sanitarne i protupožarne standarde. Organizira održavanje i remont zgrada, sklapa ugovore o uslugama s pružateljima komunalnih i komunikacijskih usluga. Osigurava zaposlenike potrošni materijal za kućne usluge i papirnati materijal, u dogovoru s direktorom – namještaj i uredska oprema.


Raditi kao voditelj AHO preuzima odgovornost za opsluživanje delegacija koje posjećuju poduzeće.


Financijska odgovornost koju nameću službene dužnosti čini voditelja AHO-a bliskom suradnjom s računovodstvom.


Voditelj AHO vodi izvješća o radu odjela. Poticanje, kažnjavanje, zapošljavanje i razrješenje djelatnika odjela provodi ravnatelj na prijedlog voditelja AHO.


Ovakva raznolikost dužnosti od voditelja ACS-a zahtijeva visoke komunikacijske vještine (sposobnost komuniciranja na bilo kojoj razini), odgovornost, disciplinu, točnost, mobilnost, neovisnost i otpornost na stres. Mora imati vještine rada s dokumentima, univerzalno inženjersko i tehničko znanje.


Za takvo radno mjesto može se prijaviti osoba s višom stručnom ili srednjom stručnom spremom i najmanje 2, odnosno 5 godina iskustva u ovoj struci. Najčešće se, zbog specifičnosti zahtjeva, radi o muškarcima u dobi od 30-45 godina (u malim ustanovama žene zauzimaju mjesta voditelja ureda i voditelja opskrbe). Ovisno o regiji i poduzeću, plaća šefa ACS-a u Rusiji kreće se od 1000 do 2000 u dolarima.

Tajanstvena kratica AXO, čije je dekodiranje nevjerojatno jednostavno, skriva vrlo korisne funkcije. Ovaj odjel prisutan je u mnogim tvrtkama s više od 100 zaposlenika. Zove se upravni odjel. Njegove su dužnosti vezane uz održavanje zgrada. To može biti veliki remont, kupnja inventara, poboljšanje susjednog teritorija i tako dalje.

AXO dekodiranje

Uz kompetentan rad odjela u zgradi sve funkcionira ispravno, počevši od vodoopskrbe do dizala. Administrativni i gospodarski odjel, pod vodstvom kompetentnog stručnjaka, uvijek jasno ispunjava svoje dužnosti, izbjegavajući zastoje povezane s iznenadnim kvarovima.

AXO stručnjak u malom poduzeću može obavljati poslove cijelog odjela. Cijela bit pozicije je osigurati djelatnicima dostojne uvjete rada dok minimalni trošak. Međutim, ispunjenje ovog zadatka uključuje cijeli niz aktivnosti, počevši od nabave uredskog materijala do velikog remonta. Rad stručnjaka AXO ne može se nazvati jednostavnim. Pun je izazovnih zadataka i stresne situacije.

Zašto je potreban AHO?

Kako bi poduzeće normalno funkcioniralo, a iznenadni kvarovi ne bi spriječili zaposlenike da obavljaju svoje dužnosti, stvaraju se cijeli odjeli. Njihova je odgovornost nadzirati tehničko stanje svih sustava i izvršiti popravak ili preventivni rad ako je potrebno.

Za kontrolu rada odjela tvrtka zapošljava šefa i nekoliko djelatnika. Usko povezan tim može osigurati glatko i udobno funkcioniranje poduzeća. Ako voditelj ACS-a kvalitetno obavlja svoje dužnosti, možete biti sigurni u besprijekoran rad svih sustava: od vodoopskrbe do električne energije.

Važno je napomenuti da nema svako poduzeće takve jedinice. To je obično istina kada je obujam administrativnog i ekonomskog posla prilično velik i jedan stručnjak se s njim ne može nositi. AHO se obično stvaraju u velikim poduzećima s najmanje stotinjak zaposlenih.

U ovoj je mjeri važno osigurati normalno funkcioniranje zgrade i ugodni uvjeti za radnike. Na ovaj globalni zadatak svode se sve dužnosti voditelja ACS-a i njegovih podređenih. Rezultat rada ovisi o svakom od njih. U malim tvrtkama administrativne i ekonomske funkcije može obavljati obični voditelj ureda ili čak voditelj.

Mora se reći da je ova pozicija postojala i prije. Međutim, njezini su se predstavnici nazivali upravitelji opskrbe.

Odgovornosti voditelja AHO

Svaki posao podrazumijeva odgovornost. To posebno vrijedi za one na vodećim pozicijama. Primjerice, novčanu odgovornost snosi voditelj AHO-a čije su radne obveze navedene u uputama. Uostalom, on mora raspolagati s mnogo novca koji organizacija može izdvojiti za kupnju. Morate polagati račun za svaku lipu. Zbog toga se posao voditelja AHO-a smatra stresnim.

Popis odgovornosti uključuje:

  • kontrola korištenja prostora;
  • komunikacija sa stanodavcem, kao i komunalije;
  • kontrola ispravnosti opreme;
  • sklapanje ugovora;
  • upravljanje ostalim zaposlenicima AHO-a;
  • uređenje teritorija;
  • aktivnosti obnove.

Što je EKS?

Nema svaki poslodavac iskustva u pisanju opisa poslova. Stoga je vjerojatno da će voditelju AHO-a biti dodijeljene dodatne odgovornosti. To možete provjeriti pomoću kvalifikacijski priručnik. Tako stoji EKS. Ovdje će i zaposlenik i poslodavac koji sastavlja upute moći pronaći opće uvjete koje voditelj AHO mora ispunjavati. Upućivanje na CEN imenik pomoći će u izbjegavanju kontroverznih situacija.

Međutim, ako nema obveze u priručniku, ali ima u opisu posla, to nije razlog da je ne ispunite. ZDS sadrži samo opće odredbe koje se prema procjeni poslodavca mogu dopuniti novim stavcima. Glavni kriterij je da ne smiju biti u suprotnosti sa zakonom.

Koju edukaciju treba voditelj AHO?

Ova pozicija je za vodstvo. Stoga se postavljaju neki zahtjevi za obrazovanje voditelja AHO-a. Postoje dvije mogućnosti.

U prvom, ovo mjesto može zauzeti stručnjak koji je završio fakultet i radio dvije godine u ovoj oblasti.

U drugom slobodno mjesto također je dostupno pristupnicima sa srednje specijalno obrazovanje ali s pet godina iskustva.

Među osobnim kvalitetama koje će biti korisne voditelju AHO-a su:

  • društvenost;
  • energija;
  • organizacijske vještine;
  • osobine vođe.

Važna vještina koju budući voditelj AHO-a treba imati je sposobnost rada s uredskim programima.

Obično se za mjesto voditelja AHO-a javljaju muškarci od 35-40 godina. Žene popunjavaju slična radna mjesta u malim ustanovama, radeći kao voditeljice ureda ili voditeljice opskrbe.

Što je temelj za takve tvrdnje?

Morate razumjeti da upute voditelja AHO-a uključuju mnoge točke. Ako je kandidat već radio u ovom području, veća je vjerojatnost da će svladati nove dužnosti. Obično poslodavci nisu zainteresirani za gubljenje vremena na obuku. Zato na mjesto načelnika radije zapošljavaju one stručnjake koji imaju iskustva u upravnim i gospodarskim poslovima.

Koliko zarađuje voditelj AHO-a?

Kandidat/kandidatkinja koja se prijavljuje na ovo radno mjesto unaprijed će se raspitati o visini primanja. Malo je vjerojatno da će vam se ta informacija svidjeti. Plaća voditelja AHO-a definitivno se ne može nazvati visokom. Prosječna brojka za Moskvu je 58 400 rubalja. Međutim, raspon plaća je vrlo širok - od 31 do 81 tisuća rubalja.

Mora se reći da u regijama šefovi AHO-a zarađuju manje od svojih kolega u glavnom gradu. Prosječna naknada je 25-40 tisuća rubalja.

Što trebate znati?

Za razliku od ugovor o radu, opis poslova uopće ne regulira odnos između voditelja AHO-a i uprave odnosno podređenih. Stoga jasna struktura nije utvrđena u regulatornim dokumentima. Ne postoje obvezni zahtjevi za nastavu, koja uključuje dužnosti voditelja AHO-a.

Međutim, tijekom godina formirala se općeprihvaćena struktura koja se sastoji od četiri glavne točke.

  1. Opće odredbe opišite tko je voditelj AHO-a.
  2. Odgovornosti na poslu. Od ove točke možete saznati koje funkcije menadžment očekuje.
  3. Prava. Za obavljanje dužnosti načelnik mora biti ovlašten. Opće odredbe navedene su u radnom zakonodavstvu. Stoga ovaj odjeljak uključuje prava voditelja AHO-a, specifična za određeno poduzeće.
  4. Odgovornost. Obično je to posebno opisano u propisima, tako da opis posla može sadržavati samo neke reference na druge dokumente. Važno je znati da poslodavac ne može prebaciti odgovornost koja nije zakonom predviđena na voditelja AHO. To će vam pomoći da ostvarite svoja prava.

Kako postati voditelj AHO-a?

Kandidat koji se prijavljuje za ovu poziciju mora imati relevantno iskustvo i pokazati određenu aktivnost. Oglasi se obično postavljaju na stranice za traženje posla.

Prilikom pregledavanja takvih ponuda budite oprezni. Posebna pažnja usredotočite se na blok koji opisuje zahtjeve. Regruteri koji razmatraju kandidate za mjesto voditelja AHO-a primaju desetke životopisa. Stoga je važno istaknuti se od drugih.

Šef je rukovodeći položaj. Upravo o njemu ovisi uigranost cijelog tima i uspješno funkcioniranje AHO-a. Poslodavci zahtijevaju ne samo iskustvo, već i osobne kvalitete. Upravo na njih treba staviti poseban naglasak u životopisu. Važna je otpornost na stres, organizacijske sposobnosti i pristojnost. Uostalom, tvrtka će vjerovati voditelju AHO prilično velike svote novca.

Nakon pregleda dužnosti voditelja AHO-a, možete odlučiti koliko vam je ovo slobodno mjesto potrebno.

OPIS POSLOVA VODITELJA AHO

1. OPĆE ODREDBE
1.1. Ovim opisom poslova utvrđuju se funkcionalni poslovi, prava i odgovornosti voditelja gospodarske službe.
1.2. Pročelnik odjela za gospodarstvo imenuje se na dužnost i razrješuje s dužnosti u utvrđenoj struji Zakon o radu po nalogu direktora poduzeća.
1.3. Voditelj gospodarske službe odgovara neposredno __________________________.
1.4. Na radno mjesto voditelja gospodarske službe imenuje se osoba s visokom stručnom spremom stručno obrazovanje i radno iskustvo po struci najmanje 2 godine ili srednja stručna sprema i radno iskustvo po struci.
1.5. Voditelj gospodarske službe trebao bi znati:
- odluke, naredbe, naredbe, druge smjernice i propisi više vlasti u vezi s upravnim i gospodarskim službama; strukturu poduzeća (ustanove, organizacije) i izglede za njegov razvoj; postupak vođenja evidencije radnog vremena; komunikacijska, računalna i organizacijska oprema; postupak i rokove prijave; sredstva mehanizacije ručnog rada; postupak nabave opreme, namještaja, inventara, uredskog materijala i obrade plaćanja za usluge; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; Pravila internog rada; pravila i propisi o zaštiti na radu.
1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti Voditelja gospodarskog odjela, na njegove poslove dodjeljuje se ___________________________.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
Bilješka. Funkcionalna zaduženja voditelja gospodarske službe utvrđuju se na temelju iu opsegu kvalifikacijskih svojstava za radno mjesto voditelja gospodarske službe i mogu se dopuniti, pojasniti prilikom izrade opisa poslova temeljem konkretnih okolnosti.
Šef ekonomskog odjela:
2.1. Pruža poslovne usluge i ispravno stanje u skladu s pravilima i normama industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze odjeljenja poduzeća (institucije, organizacije), kao i praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, grijanje, ventilacijski sustavi, itd.).
2.2. Sudjeluje u izradi planova tekućih i remonti dugotrajna imovina (zgrade, vodoopskrbni sustavi, zračni kanali i drugi objekti), izrada procjena troškova kućanstva.
2.3. Organizira renoviranje prostorija, nadzire kvalitetu popravaka.
2.4. Osigurava odjele poduzeća (institucije, organizacije) namještajem, opremom za kućanstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravnih poslova, prati njihovu sigurnost i pravovremene popravke.
2.5. Dogovara carinjenje potrebni dokumenti za sklapanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, osigurava ustrojstvene jedinice istima, te vodi evidenciju o njihovom trošenju i sastavlja utvrđena izvješća.
2.6. Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe.
2.7. Organizira prijem, registraciju i potrebne usluge za delegacije i osobe koje dolaze na službeni put. Nadzire radove na uređenju, uređenju i čišćenju teritorija, svečanom ukrašavanju pročelja zgrada, šetnicama.
2.8. Organizira gospodarske usluge za sastanke, konferencije, seminare i druga događanja.
2.9. Obavlja poslove organizacije obračuna radnog vremena, racionalna ishrana zaposlenika za vrijeme pauze za ručak, raspoređivanje godišnjih odmora i radnog vremena.
2.10. Brine se o provođenju mjera zaštite od požara i održavanju vatrogasne opreme u ispravnom stanju.
2.11. Poduzima mjere za uvođenje sredstava veze, računalne i organizacijske tehnologije.
2.12. Rukovodi zaposlenicima odjela.
3. PRAVA
Voditelj gospodarske službe ima pravo:
3.1. Davati upute podređenim zaposlenicima i službama, zadatke o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne dužnosti.
3.2. Kontrolirati izvršavanje zadataka i rada, pravodobno izvršavanje pojedinih naloga i zadataka od strane podređenih službi i djelatnika.
3.3. Zatraži i primi potrebne materijale te dokumenti koji se odnose na poslove Voditelja gospodarskog odjela.
3.4. Stupati u odnose s odjelima tuđih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti koja su u nadležnosti Voditelja gospodarskog odjela.
3.5. Zastupati interese tvrtke u treće strane i institucija u rješavanju pitanja iz nadležnosti Voditelja gospodarskog odjela.
4. ODGOVORNOST
Voditelj gospodarske službe odgovoran je za:
4.1. Rezultati i učinkovitost proizvodnih aktivnosti odjela.
4.2. Neosiguranje izvršavanja svojih funkcionalnih zadaća, kao i za rezultate rada gospodarske službe.
4.3. Netočne informacije o stanju odjela.
4.4. Nepoštivanje naloga, uputa i uputa direktora poduzeća.
4.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima poduzeća, njegovim zaposlenicima.
4.6. Nepoštivanje radne i radne discipline od strane zaposlenika odjela.
5. UVJETI RADA
5.1. Način rada voditelja gospodarskog odjela utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenom u poduzeću.
5.2. U vezi s proizvodnom potrebom, voditelj gospodarske službe može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).
5.3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti odjela, voditelju gospodarskog odjela mogu se osigurati službena vozila.
6. OPSEG I UTJECAJ ODLUKA
6.1. Isključivi djelokrug rada voditelja gospodarske službe je osiguranje gospodarskih potreba poduzeća, utvrđenih funkcionalne odgovornostiŠef gospodarske službe.
6.2. Za osiguranje svoje djelatnosti voditelju gospodarskog odjela daje se pravo potpisivanja organizacijskih - administrativne isprave o pitanjima koja spadaju u njen djelokrug.

Upoznati s uputom: ___________________ /________________
(potpis) (puno ime)
"___"____________ ____ G.

OPIS POSLOVA VODITELJA AHO

I. Opće odredbe

    Voditelj AHO-a spada u kategoriju voditelja.

    Na mjesto voditelja ACS-a imenuje se osoba s visokom stručnom spremom i radnim iskustvom po struci od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom po struci od najmanje 5 godina.

    Imenovanje na mjesto voditelja AHO-a i razrješenje s njega vrši se nalogom direktora poduzeća.

    Voditelj AHO-a trebao bi znati:
    - Uredbe, naredbe, naredbe, drugi upravni i regulatorni dokumenti viših vlasti koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge poduzeća.
    - Struktura poduzeća i izgledi za njegov razvoj.
    - Postupak vođenja evidencije radnog vremena u organizaciji.
    - Sredstva komunikacije, računalna i organizacijska oprema.
    - Postupak i vrijeme podnošenja izvješća.
    - Sredstva mehanizacije ručnog rada.
    - Postupak nabave opreme, namještaja, inventara, pribora i obrade plaćanja usluga.
    - Osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i menadžmenta.
    - Radno zakonodavstvo.
    - Pravilnik o internom radu.
    - Pravila i norme zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

    Voditelj AHO odgovara neposredno _________________ (direktor poduzeća; zamjenik direktora).

    U slučaju odsutnosti voditelja ACS-a (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik (u odsutnosti takvog imenovana osoba na propisani način), koji je odgovoran za njihovo pravilno obavljanje. .

    _________________________________________________________________.

II. Odgovornosti na poslu

    Osigurava održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze odjeli tvrtke, kao i nadzor ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, grijanje, ventilacijski sustavi itd.) ).

    Sudjeluje u izradi planova za tekuće i velike popravke dugotrajne imovine organizacije (zgrade, vodoopskrbni sustavi, zračni kanali i druge strukture), te priprema procjene troškova kućanstva.

    Organizira popravak prostorija, prati kvalitetu popravaka.

    Osigurava odjele poduzeća namještajem, opremom za kućanstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravnih poslova, prati njihovu sigurnost i pravovremene popravke.

    Organizira izvršenje potrebnih dokumenata za sklapanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, osigurava strukturne odjele poduzeća s njima, kao i vođenje evidencije o njihovoj potrošnji i sastavljanje utvrđenih izvješća.

    Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe.

    Organizira prijem, registraciju i potrebne usluge za delegacije i osobe koje dolaze na službeni put.

    Nadzire radove na uređenju, uređenju i čišćenju teritorija, svečanom uređenju pročelja zgrada, šetnica itd.

    Organizira usluge održavanja sastanaka, konferencija, seminara i drugih događanja.

    Obavlja rad na organizaciji rasporeda radnog vremena, raspoređivanju odmora i dnevnoj rutini, osiguravajući racionalnu organizaciju obroka za zaposlenike tijekom pauze za ručak.

    Brine se o provođenju mjera zaštite od požara i održavanju vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

    Poduzima mjere za uvođenje sredstava mehanizacije rada.

    Rukovodi zaposlenicima odjela.

    _________________________________________________________________.

    _________________________________________________________________.

III. Prava

Voditelj AHO ima pravo:

    Podnijeti prijedloge direktoru poduzeća i voditeljima strukturnih odjela za poboljšanje gospodarskih usluga poduzeća i njegovih odjela.

    Povežite se s voditeljima svih odjela poduzeća o pitanjima gospodarskih usluga.

    Potpisuju i ovjeravaju dokumente iz svoje nadležnosti.

    Podnositi direktoru poduzeća podneske o imenovanju, premještaju i razrješenju radnika koji su mu podređeni; prijedloge za njihovo promaknuće ili za izricanje kazni.

    Zahtijevati od direktora poduzeća i voditelja odjela pomoć u obavljanju njihovih dužnosti.

    Obavijestiti voditelje odjela poduzeća o nedostacima u radu odjela koje vode (prekomjerni trošak materijala i sredstava, oštećenje opreme i inventara) i zahtijevati njihovo otklanjanje.

    _________________________________________________________________.

    _________________________________________________________________.

IV. Odgovornost

Voditelj AHO je odgovoran za:

    Za nepravilno obavljanje ili nevršenje svojih službene dužnosti predviđeno ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ukrajine.

    Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama određenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.

    Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.

    _________________________________________________________________.

    _________________________________________________________________.

Udio: