Esempio di foglio di pagamento dello stipendio. Modulo buste paga per il pagamento degli stipendi

Uno dei tipi di documentazione contabile di qualsiasi impresa è la dichiarazione di emissione salari lavoratori e impiegati.

A seconda della struttura della produzione, può essere compilato in modo uniforme per tutti i lavoratori dell'impresa o composto da più parti separatamente per ciascun reparto.

Per compilarlo, come fonte di informazione, vengono presi i fogli paga individuali per ciascun dipendente o i fogli paga generali per l'intero staff dei dipendenti, che includono il tempo effettivo lavorato, il numero di prodotti prodotti e altri indicatori.

Forme di dichiarazioni per l'emissione delle retribuzioni

Al fine di evitare confusione e rendere più semplice tenere traccia delle spese contabili, il Comitato statistico statale della Russia nel 2004 (5 gennaio) ha emesso un decreto sulla creazione di un unico modulo unificato di dichiarazione per il pagamento dei salari. Questa è l'uniforme T-53.

La dichiarazione T-53, compilata secondo questo modulo, contiene informazioni solo sull'importo che il dipendente dovrebbe ricevere in mano.

Il meccanismo completo per il calcolo delle retribuzioni, compreso l'importo maturato, la ritenuta d'imposta sul reddito e altre detrazioni, è contenuto nel calcolo libro paga modulo T-51.

Esiste un altro tipo di dichiarazione: modulo di liquidazione e pagamento T 49.

Comprende tutti gli importi maturati e trattenuti, nonché una colonna che indica l'importo da emettere.

È progettato per il calcolo e il pagamento simultanei dei salari. Quando lo si utilizza, non è necessario compilare estratti conto buste paga (T 51) e buste paga (T 53).

In caso di emissione dello stipendio tramite bonifico su carta di credito bancaria, solo la busta paga T 51 e generale ordine di pagamento per l'intero importo dello stipendio.

Questi documenti vengono inviati alla banca, i cui dipendenti stessi trasferiscono denaro sulla carta di ciascun dipendente.

Se i salari vengono trasferiti sui conti bancari dei dipendenti, per ciascuno di essi viene emesso un ordine di pagamento, che viene anch'esso trasferito alla banca insieme alla busta paga.

La busta paga non viene duplicata.

Deve trattarsi di un'unica copia, dotata di un numero di serie, con il quale viene inserita in un giornale speciale per la registrazione delle dichiarazioni (modulo T-53a).

Ogni anno viene creato un nuovo registro di registrazione. La sua durata di conservazione è di 5 anni

Prima dell'inizio dei pagamenti in contanti, vengono emessi ordini di cassa in entrata e in uscita, che indicano l'intero importo destinato al pagamento degli stipendi. Sono numerati e datati.

Cosa contiene una busta paga?

La dichiarazione di pagamento delle retribuzioni, nella forma stabilita, è composta dalle seguenti parti:

Frontespizio.
Include:

• Nome della ditta,

• scadenza per il pagamento dello stipendio,
• cognome e iniziali del titolare dell'impresa che dà il permesso di pagare lo stipendio
• cognome e iniziali del commercialista responsabile della correttezza dei pagamenti.

Di seguito è riportata una tabella che comprende le seguenti colonne:
• Oggetto numero.;
• numero della pagella o della tessera personale di ciascun dipendente;
• cognome, nome, patronimico del dipendente, che vengono trascritti per esteso affinché non vi siano malintesi nel caso in cui l'azienda impiega più persone con gli stessi cognomi e iniziali;
• una colonna indicante l'importo da pagare;
• una colonna vuota in cui il dipendente deve firmare per l'importo ricevuto;

Colonna "Note":

1. Il cassiere registra il tipo di documento che è stato inoltre richiesto al momento dell'emissione di una somma di denaro, ad esempio un passaporto o una procura.
2. L'importo dell'importo totale depositato e l'importo dell'importo totale destinato al pagamento.
3. Il numero e la data del materiale di consumo ordine in contanti alla fine della dichiarazione.

Dopo tutto somme di denaro verrà pagato, il cassiere riepiloga il totale e firma la dichiarazione.

Chi firma le buste paga?

Dopo la redazione, il rendiconto deve essere verificato per verificare la conformità con gli accantonamenti presenti nella busta paga.

Ciò viene eseguito dal capo contabile dell'impresa, che è il primo a firmare il documento di pagamento, confermando così la correttezza della sua preparazione.

Quindi la dichiarazione deve essere firmata dal capo dell'impresa, autorizzando il pagamento Soldi.

Se il dirigente è in viaggio d'affari o in vacanza, il documento di pagamento viene firmato dal suo sostituto o altro rappresentante autorizzato, con diritto di firmare i documenti finanziari.

Al termine del pagamento della retribuzione, la dichiarazione viene firmata dal cassiere, confermando che tutti i pagamenti sono stati effettuati correttamente, e dal contabile.

Come compilare la busta paga (modulo T-53)

Istruzioni passo passo

Compila il frontespizio.

In alto indichiamo il nome dell'impresa (istituzione). Se necessario, indicare il nome dell'unità (sezione, dipartimento).

Compiliamo le colonne del codice per OKUD e OKPO, inseriamo il numero del conto corrispondente (conto stipendio - D70).

La riga successiva indica l'intero importo della retribuzione destinata a essere pagata a tutti i dipendenti dell'impresa inclusi nel libro paga.

La stanno registrando in maiuscolo. La prima cifra è sempre scritta con lettera maiuscola. I centesimi sono indicati in numeri.

Sulla riga appena sotto, il commercialista appone la sua firma (con l'indicazione completa del cognome e della qualifica). Sotto questa riga è scritta la data di compilazione del documento.

La data e le scadenze per l'emissione delle retribuzioni sono duplicate prima dell'inizio della sezione tabellare. Qui è indicato anche il periodo per il quale viene pagato lo stipendio.

Compiliamo la tabella delle dichiarazioni secondo l'esempio fornito:

Nella colonna “Firma per ricezione denaro” si scrive “depositato” nel caso in cui il dipendente per qualsiasi motivo (ad esempio in caso di malattia, ecc.) non abbia ricevuto la somma maturatagli entro il termine previsto per il pagamento della somma salari.

La colonna “Nota” indica il tipo di documento che il cassiere può richiedere al destinatario del denaro.

Ad esempio, un cassiere ha il diritto di chiedere che un nuovo dipendente venga per la prima volta a ritirare il suo stipendio per mostrare il suo passaporto.

Quando un'altra persona percepisce lo stipendio, in assenza del dipendente, deve essere presentata una procura per ricevere tale importo. Negli altri casi, in questa colonna viene inserito un trattino.

Requisito obbligatorio: la tabella non deve contenere colonne vuote

L'importo monetario deve essere inserito vicino alla linea verticale sul lato sinistro.

Se in azienda un gran numero di funzionante, il foglio può essere composto da più fogli.

Sotto il tavolo c'è la riga "Numero di fogli". Indica da quanti fogli è composto il rendiconto.

Dopo che tutte le somme di denaro sono state pagate, il cassiere riassume il totale.

L'importo pagato viene registrato (rubli in lettere, copechi in numeri) nella riga appropriata. Tutti gli importi non pagati vengono calcolati e inseriti nella riga "Importo depositato".

Nella riga successiva vengono registrati il ​​cognome e le iniziali del cassiere che ha effettuato i pagamenti in contanti. Mette la sua firma.

Sulla riga appena sotto c'è il numero dell'ordine di spesa e la data della sua esecuzione.

La dichiarazione viene poi controllata da un commercialista e certificata nell'apposita riga.

Al termine dei pagamenti, buste paga, ricevuta e ordini di spesa vengono archiviati e il contabile li invia per l'archiviazione.

Gli importi non pagati possono essere trattenuti in cassa per non più di cinque giorni. Trascorso tale termine dovranno essere restituiti alla banca.

Contemporaneamente al pagamento della retribuzione, i contabili sono tenuti a rilasciare al dipendente una busta paga, che comprende le seguenti informazioni:

• tutti gli accantonamenti per il periodo di fatturazione (compresi i bonus);
• tutte le detrazioni (imposta sul reddito, comprese Fondi pensione eccetera.);
• importi trattenuti con giustificazione di tale azione;
• importo totale da ricevere.

Lo svantaggio del libro paga T-53 è che non mantiene la riservatezza

Tutti i dipendenti vedono chi viene pagato e quanto, compresi gli stipendi del management.

E questo porta spesso all'insoddisfazione e all'emersione situazioni di conflitto. Progettato per proteggersi da questo nuovo sistema pagamenti in contanti - tramite carte bancarie.

Pagamento degli stipendi tramite carte bancarie

Quando si trasferisce lo stipendio su carte di credito bancarie, viene compilata una busta paga nel modulo T 51 sui media elettronici. In questo caso, deve indicare tutti i dettagli necessari:

• la posizione di ciascun dipendente;
• la sua tariffa tariffaria (stipendio base);
• Numero del personale;
• la quantità di tempo effettivamente lavorata.

1C: Azienda 8.2;
nella configurazione base: Contabilità Aziendale (rev. 2.0).

Può esserti di aiuto il certificato “Importazione/esportazione movimenti sui conti personali dei dipendenti”, reperibile nella pagina di elaborazione, in basso a destra, sotto il simbolo “?”.

L'emissione delle retribuzioni in un'istituzione deve essere tempestiva e trasparente, indipendentemente dal fatto che l'importo della retribuzione venga pagato in contanti o tramite bonifico bancario.

Un documento che conferma la correttezza dei ratei e dei pagamenti per ciascun dipendente in caso di contese reciproche con dipendenti in contanti è la busta paga, puoi scaricare gratuitamente il modulo qui sotto;

La maturazione e il pagamento dei salari si riflettono nelle registrazioni contabili corrispondenti e il documento che funge da base per tali registrazioni è la busta paga (SW). È compilato da un contabile secondo i moduli legalmente approvati:

• pagamento e regolamento (modulo unificato T-49, T-51) - indica il calcolo e i pagamenti effettivi per ciascun dipendente, modulo T-49 - per pagamenti in contanti, T-51 - per pagamenti non in contanti;
• liquidazione (modulo unificato T-53) - illustra il calcolo della retribuzione mensile per ciascun dipendente.

Mensilmente deve essere redatto un modulo di pagamento della retribuzione (puoi scaricare il modulo nel nostro articolo) per ogni retribuzione corrisposta presso l'istituto secondo le norme e i regolamenti della normativa vigente.

Il documento stesso è costituito da un frontespizio, una parte di contenuto (tabellare) e una sezione che include informazioni sullo stipendio depositato.

Il documento di pagamento e liquidazione riflette le informazioni sugli stipendi di ciascun dipendente, il numero di giorni lavorati, i ratei e le detrazioni effettuate. Il sistema di pagamento e liquidazione accumula i dati contenuti nella liquidazione e documenti di pagamento. Offriamo un modulo di busta paga da scaricare gratuitamente.

Busta paga, modulo

Busta paga, modulo

Conto personale, modulo

Nel calcolo degli stipendi nelle istituzioni, viene utilizzato anche il modulo unificato T-54, il cui utilizzo è obbligatorio ed è sancito dalla Risoluzione del Comitato statistico statale n. 1 del 01/05/2004. Riflette i guadagni maturati per ogni singolo dipendente per il periodo di fatturazione (anno o periodo di lavoro). Carta personale del dipendente: è possibile scaricare il modulo salariale per ciascun dipendente.

Procedura di riempimento

Può essere compilato sia su supporto cartaceo che in in formato elettronico. Documento di pagamento elettronico in obbligatorio firmato con firma digitale. La procedura di riempimento è regolata dalla Direttiva della Banca Centrale della Federazione Russa n. 3210-U dell'11 marzo 2014.

Innanzitutto viene compilato il frontespizio: vengono indicati tutti i dettagli organizzativi dell'istituzione (nome, INN/KPP, OKPO). È inoltre necessario indicare l'importo totale pagato, indicare il periodo di fatturazione, il numero e la data del PO. Nella parte del titolo, il manager e Capo contabile.

La parte tabellare è formata dai seguenti dati informativi:

• numero di serie;
• posizione di dipendente;
• Numero del personale;
• NOME E COGNOME.;
• stipendio (tariffa) secondo la tariffa;
• la quantità di tempo lavorato secondo il foglio presenze;
• ritenute e accantonamenti effettuati per ciascun dipendente;
• colonna della firma.

Le righe inferiori indicano gli importi totali per tutti i dipendenti: quanto denaro è stato pagato e quanto è stato depositato. Viene inoltre indicato chi ha effettuato il pagamento dello stipendio, il cognome e le iniziali del dipendente responsabile - il contabile, nonché la data di verifica del documento di pagamento.

Il periodo di tempo per l'emissione dei fondi è limitato: non più di cinque giorni lavorativi. Nel caso in cui il dipendente non abbia ricevuto la retribuzione entro il periodo indicato, l'importo viene depositato e nell'avviso viene apposto il contrassegno corrispondente.

Caratteristiche per un'istituzione di bilancio

Le istituzioni di bilancio, autonome e governative, quando calcolano e pagano gli stipendi (in contanti), utilizzano moduli salariali speciali approvati dall'Ordine del Ministero delle Finanze n. 52n del 30 marzo 2015:

• 0504401 - liquidazione e pagamento;
• 0504403 - pagamento.

I libri paga utilizzati dalle istituzioni di bilancio sono formati sulla base di una scheda attività e sono compilati in modo simile a un documento di pagamento per LLC, organizzazioni senza scopo di lucro e singoli imprenditori.

La sezione del titolo contiene tutti i dettagli organizzazione del bilancio: nome, divisione, INN/KPP, codici secondo i classificatori russi, firme del direttore e del capo contabile, nonché unità di misura (valuta).

Nella sezione tabellare sono compilate le seguenti colonne:

• Numero del personale;
• titolo di lavoro;
• NOME E COGNOME.;
• ratei;
• ritenzione;
• totale effettivo;
• firma.

All'atto dell'emissione della remunerazione mensile vengono registrati gli importi emessi e depositati. ZV istituzione di bilancio firmato dal compilatore, dall'ispettore e dal cassiere, indicando le posizioni e la data della firma. Puoi scaricare gratuitamente la busta paga (per i dipartimenti di contabilità) sul nostro sito.

Abbiamo esaminato specificamente la compilazione della busta paga (modulo n. T-49). In questa consultazione parleremo del libro paga (modulo n. T-53) e mostreremo un esempio di come compilarlo.

A cosa serve la busta paga?

Il libro paga viene utilizzato per riflettere il pagamento degli stipendi ai dipendenti dell'organizzazione, ma solo a coloro che ricevono lo stipendio in contanti e non su carte di plastica.

La busta paga viene redatta in un'unica copia nel reparto contabilità e presentata alla cassa per il pagamento (anche per un anticipo).

Il modulo del libro paga è sviluppato dall'organizzazione in modo indipendente ed è fissato nella politica contabile. Un'organizzazione può anche utilizzare il modulo buste paga n. T-53, approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1. Parliamo di alcune caratteristiche della compilazione di una busta paga secondo il modulo n. T-53.

Informazioni sulla compilazione del libro paga secondo il modulo n. T-53

SU frontespizio busta paga (modulo n. T-53) indica l'importo totale da pagare.

Il permesso di pagare lo stipendio è firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata a farlo.

In busta paga, alla scadenza del periodo di pagamento, a fronte dei nominativi dei dipendenti che non hanno ricevuto la retribuzione, nella colonna 5 viene apposto il contrassegno “Depositato”. Se necessario, la colonna "Nota" del modulo n. T-53 indica il numero del documento presentato (ad esempio, quando si riceve uno stipendio tramite delega).

Al termine della tabella buste paga per il pagamento degli stipendi, dopo l'ultima registrazione, viene tracciata un'ultima riga da apporre importo totale dichiarazioni.

Alla fine del rendiconto stesso sono indicati gli importi delle retribuzioni pagate e depositate.

Per l'importo della retribuzione emessa, viene redatto un ordine di spesa in contanti (modulo n. KO-2), il cui numero e data sono inseriti ultima pagina libro paga.

Buste paga (modulo): scarica

Il modulo T-53 "Libri paga" è contenuto nel decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1. Utilizzando il codice modulo (T-53), è possibile trovare facilmente la busta paga (modulo) nell’ordinamento giuridico di riferimento “ConsultantPlus”.

Libro paga per il libro paga - scaricaPuoi trovarlo sul nostro sito web: un importante documento contabile utilizzato all'interno dell'azienda. Il nostro materiale ti aiuterà a studiare la procedura per compilarlo e conoscere i requisiti.

Forma unificata o personalizzata

Dichiarazione sui salari- uno dei documenti contabili utilizzati all'interno dell'azienda che conferma la procedura associata all'emissione di contanti dal registratore di cassa.

Considerando il diritto delle aziende di sviluppare autonomamente i documenti contabili primari, sorge la domanda: è possibile elaborare, approvare e applicare autonomamente un libro paga o dovrai accontentarti del modulo unificato T-53 familiare a tutti?

La risposta a questa domanda è contenuta nell'informativa del Ministero delle Finanze del 4 dicembre 2012 n. PZ-10/2012, dalla quale risulta che dal 2013 forme unificate i documenti non sono richiesti.

Tuttavia, ciò non si applica a tutti i depositi primari - i moduli stabiliti dagli organismi autorizzati sulla base di leggi federali. Il libro paga può essere classificato come tale documento.

IMPORTANTE! L'utilizzo delle buste paga è regolato dalla Direttiva della Banca Centrale n. 3210-U dell'11 marzo 2014 sulla condotta delle transazioni in contanti.

Per non violare la procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti, è necessario utilizzare la busta paga 0301011 (paragrafo 2, paragrafo 6 della direttiva n. 3210-U). Indice del libro paga corrispondente a OKUD 0301011: T-53. Questo modulo è stato approvato come unificato dalla Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1.

È possibile scaricare il modulo del libro paga nel modulo T-53 sul nostro sito Web:

Come sostituire una busta paga

L'utilizzo di un libro paga unificato nel modulo T-53 non è l'unica opzione per elaborare l'emissione di fondi guadagnati a una persona ammissibile. Questa procedura può essere completata anche utilizzando altri documenti, previsti dalla stessa Direttiva n. 3210-U.

Ad esempio, è possibile emettere uno stipendio a una persona utilizzando un ordine di pagamento in contanti (modulo n. KO-2) e organizzare un pagamento di gruppo utilizzando una busta paga (modulo T-49).

I materiali sul nostro sito web ti aiuteranno a documentare il pagamento del tuo stipendio:

Sezioni obbligatorie dell'estratto conto

Inizia la registrazione modulo busta paga stipendio indicando il nome dell'azienda e la sua divisione strutturale.

Separatamente, nel modulo T-53, viene compilato un campo per riflettere il conto corrispondente: quando si emettono gli stipendi, viene indicato il conto 70 "Liquidi con il personale per gli stipendi".

Quindi le informazioni vengono inserite nelle celle in base ai tempi di pagamento del denaro. Quindi inserisci l'importo totale emesso sull'estratto conto (in numeri e in lettere).

IMPORTANTE! La durata del periodo di tempo durante il quale è consentito prelevare gli stipendi dal registratore di cassa ed effettuare altri pagamenti è stabilita dalla clausola 6.5 della Direttiva n. 3210-U ed è di 5 giorni lavorativi (compreso il giorno di ricevimento del contante dalla banca ).

Dopo queste informazioni ci sono le firme delle persone responsabili della società: il direttore e il capo contabile.

È inoltre necessario indicare il numero della busta paga e la data della sua preparazione.

Le buste paga per l'emissione dello stipendio (un modulo da compilare che puoi scaricare sul nostro sito web) contengono un ulteriore campo aggiuntivo - per riflettere il periodo di fatturazione. Questa informazione è importante per progettazione corretta operazioni di emissione delle retribuzioni nei registri contabili.

Oltre alle firme del direttore e del capo contabile, il libro paga contiene le firme di molte altre persone responsabili: il contabile che ha controllato l'elaborazione dei pagamenti; lo specialista che ha effettuato l'operazione di emissione della retribuzione (cassiere o altra persona autorizzata). Le firme specificate con trascrizione del nome completo completano la registrazione del libro paga.

Prima di firmare la dichiarazione, il cassiere è tenuto a indicare in righe separate gli importi pagati e depositati, nonché il numero e la data del registratore di cassa (paragrafo 4, clausola 6.5 della Direttiva n. 3210-U).

Parleremo della compilazione della parte tabellare della busta paga nella sezione successiva.

Ratei da pagare: compilare la parte tabellare del rendiconto

La base per compilare la parte tabellare del modulo T-53 è il foglio delle buste paga. Gli accantonamenti vengono effettuati dagli specialisti dell'azienda sulla base di stipendi, tariffe, cottimi, a seconda delle forme di remunerazione utilizzate in azienda.

Prima che le informazioni sui fondi guadagnati vengano inserite nella parte tabellare della busta paga, vengono effettuate le detrazioni necessarie dagli importi maturati (assegni di mantenimento, risarcimento danni, ecc.) E viene detratta l'imposta sul reddito delle persone fisiche. Il risultato dei calcoli viene inserito nella colonna 4 della busta paga.

Ogni importo dello stipendio calcolato viene inserito in una riga separata della parte tabellare del foglio di pagamento dello stipendio (puoi scaricare il modulo sul nostro sito web).

Per personalizzare gli importi maturati nell'estratto conto, vengono fornite le colonne 2-3, che contengono informazioni relative alla matricola del personale e al nome completo del destinatario.

La colonna 5 della tabella delle buste paga ha lo scopo di confermare il fatto dell'esborso di fondi dal registratore di cassa o di contrassegnare il deposito di importi non pagati.

La colonna 6 “Nota” merita un'attenzione particolare. In una situazione normale, quando il denaro viene ricevuto personalmente dai dipendenti dell'azienda, non viene compilato. Le informazioni compaiono in esso, ad esempio, quando si emettono stipendi per procura. In questo caso, nella riga specificata, il cassiere effettua una registrazione "per procura" e la procura stessa è allegata al libro paga (clausola 6.1 della Direttiva n. 3210-U).

Dove posso vedere un esempio di busta paga?

Puoi scaricare un esempio di busta paga sul nostro sito web:

Risultati

Le buste paga includono molti campi obbligatori: dalla tempistica dei pagamenti in contanti all'indicazione dettagliata degli importi degli stipendi pagati e depositati.

Diverse persone firmano tale dichiarazione: il capo dell'azienda, persona responsabile che ha effettuato il pagamento, il capo contabile e il contabile che svolge funzioni di controllo.

Per pagare la manodopera, ogni organizzazione è tenuta a creare un foglio paga. Questo è il documento contabile principale per la contabilità dei fondi spesi per questi scopi.

I pagamenti ai lavoratori devono essere effettuati in modo tale che essi capiscano da dove provengono gli importi da pagare e le regole in base alle quali vengono effettuate le trattenute su salari e oneri.

L'emissione degli utili deve essere attentamente documentata in conformità con i requisiti della legislazione della Federazione Russa. Qualunque Comitato di revisione dovrebbe controllare facilmente il turnover dei fondi dell'organizzazione e la procedura per gli accordi con i dipendenti.

Momenti fondamentali

Secondo l'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a rispettarlo un certo ordine e le scadenze per l'emissione degli stipendi, la preparazione e la compilazione dei documenti pertinenti.

Informazioni e definizioni

La procedura per l'emissione di denaro deve essere documentata. L'impresa crea dichiarazioni speciali. Le loro forme sono approvate dalla legge.

Sono di tre tipi:

• insediamento;
• pagamento;
• liquidazione e pagamento.

L'uso di una forma o dell'altra dipende da alcune sfumature.

I dipendenti autorizzati che emettono salari, prima di tutto, devono studiare in dettaglio le seguenti questioni:

• definizioni;
• scopo del documento;
• standard esistenti.

È inaccettabile violare le norme esistenti. Ciò può portare a problemi con l’ispettorato del lavoro.

Per più facile apprendimento Quadro legislativo per quanto riguarda la compilazione del registratore di cassa e di altri documenti, è necessario conoscere la terminologia pertinente.

I concetti principali includono quanto segue:

La procedura per la redazione dei documenti per il calcolo e l'emissione delle retribuzioni si riflette nella Risoluzione del Comitato statistico statale n. 1 del 01/05/04. Da questa documento normativo Puoi scaricare gratuitamente il modulo di domanda. Non sono ammesse difformità rispetto alla modulistica approvata nella Delibera.

Forme esistenti

Il foglio salariale riflette tutti gli accantonamenti per i dipendenti. Questo documento contabile può essere costituito da una o più parti se i dipendenti sono suddivisi in divisioni strutturali dell'azienda.

La dichiarazione riflette i calcoli esatti per ciascun lavoratore. I dati da esso ricavati vengono utilizzati nella preparazione del bilancio.

Il modulo di pagamento e liquidazione (T-49) comprende 23 colonne. Contengono le informazioni necessarie per trarre una conclusione. Si compone di due sezioni. Fondamentalmente vengono indicati il ​​nome dell'organizzazione (divisione), l'importo totale del documento e le firme del capo contabile e del direttore.

La parte tabellare contiene le colonne:

• numero di serie;
• numero del personale dipendente;
• titolo di lavoro;
• tariffa (stipendio);
• il tempo ha lavorato;
• ratei e detrazioni;
• importo da emettere o pagamento in eccesso;
• cognome, firma sulla ricevuta.

Le dichiarazioni T-49 e T-53 sono firmate dal contabile e dal manager, mentre il modulo T-51 è firmato solo dall'esecutore testamentario. Per registrare i salari nelle piccole imprese, viene utilizzata una dichiarazione del modulo B-8. Sul documento sono indicati gli oneri, le trattenute e l'importo da emettere. Contiene anche colonne che riflettono la ricezione di denaro.

Scopo del modulo

Le dichiarazioni salariali sono richieste per i seguenti scopi:

• sistematizzazione delle informazioni sui pagamenti degli stipendi;
• conferma della destinazione d'uso del denaro;
• semplificare i controlli da parte delle autorità fiscali;
• effettuare controlli da parte dell'ispettorato del lavoro.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga il datore di lavoro ad accumulare e pagare gli stipendi al personale in modo che le persone comprendano come è stato formato l'importo da pagare. La busta paga mostra chiaramente tutti gli importi maturati e trattenuti.

Oltre al calcolo, il fatto stesso di ricevere lo stipendio in mano dovrebbe essere registrato sotto forma di firma del dipendente. Questa funzione è assegnata al libro paga. Con il suo aiuto, si riflette il fatto di ricevere guadagni da parte di ciascun lavoratore specifico.

L'estratto conto delle buste paga combina entrambe le funzioni di cui sopra: maturazione e ricezione di fondi.

Al giorno d'oggi il libro paga viene utilizzato molto raramente. Ciò è dovuto al fatto che gli stipendi vengono trasferiti principalmente su carte di plastica non in contanti. I pagamenti ai singoli dipendenti, ad esempio a coloro che non hanno emesso una carta, vengono effettuati utilizzando i servizi di registratore di cassa.

Un altro motivo per rifiutare di utilizzare il modulo T-53 è che firmando accanto al suo cognome, il dipendente vede gli importi degli altri dipendenti riflessi nel documento. Ciò viola la riservatezza dei dati salariali e spesso porta a conflitti.

Preparazione dei documenti

La busta paga viene compilata in tre fasi:

Requisiti per la compilazione della busta paga

Il foglio salariale può essere redatto manualmente o elettronicamente, ad esempio, nel programma salariale 1C ZUP.

Il documento deve contenere i seguenti dettagli:

• firme dei funzionari;
• importo totale;
• periodo di pagamento dello stipendio;
• numero e data del documento;
• nome dell'organizzazione (IP).

Durante la compilazione del modulo, il contabile prende i dati di riepilogo dal foglio presenze e ordini del personale. Gli estratti conto sono composti da almeno due fogli: un foglio titolo (contiene i dettagli) e un foglio tabella (contiene i dati per il calcolo dei pagamenti). È possibile aggiungere pagine al documento secondo necessità.

Lo stipendio deve essere emesso entro cinque giorni lavorativi, a partire dal giorno in cui viene ricevuto dal conto (clausola 6.5 delle Istruzioni della Banca Centrale dell'11 marzo 2014, n. 3210-U). Se l'organizzazione impiega più di tre persone viene redatto un rendiconto, altrimenti viene compilato un ordine di spesa;

Il capo dell'organizzazione e il capo contabile sono responsabili della correttezza degli accantonamenti e delle detrazioni. Se la dichiarazione non contiene le loro firme, non possono essere accettate per l'esecuzione.

Il cassiere è responsabile della ricezione, contabilità, emissione, custodia e conservazione del denaro. Un modello di modulo per la compilazione è disponibile su Internet.

Responsabilità del mantenimento

La redazione dei rendiconti spetta al contabile. È responsabile dell'accuratezza dei dati contenuti nel documento e della correttezza della sua esecuzione. L'appaltatore deve firmare la dichiarazione alla vigilia dell'emissione del denaro e prima dell'approvazione da parte del suo manager.

Dopo aver effettuato tutti i pagamenti e aver riassunto le dichiarazioni, il contabile firma nuovamente il documento completamente compilato e pagato. Successivamente, il modulo viene archiviato e messo da parte per l'archiviazione.

Le dichiarazioni si riferiscono a documenti reporting rigoroso e sono soggetti a controllo. È necessario assicurarne la corretta registrazione e conservazione. A tal fine, l'organizzazione sviluppa e approva annualmente politica contabile. Dovrebbe prevedere lo sviluppo e la manutenzione di un registro delle dichiarazioni del modulo T-53a. Si apre per un anno.

Il giornale registra tutti gli estratti conto generati e pagati durante l'anno. Sono indicati i loro numeri e le date di registrazione. Quindi i documenti di liquidazione vengono archiviati e depositati. Devono essere conservati per cinque anni.

Correzione, conservazione e chiusura

Idealmente, non si dovrebbe correggere nulla nelle buste paga. Le barrature sembrano brutte e causano alcune difficoltà. Tuttavia si verificano errori di battitura, anche se involontari.

Quando appaiono, devi fare quanto segue:

• Cancella con attenzione il numero sbagliato con una linea retta;
• scrivere sopra o accanto il valore corretto;
• tutte le persone che hanno firmato il documento prima della correzione devono firmare nuovamente;
• indicare la data di adeguamento.

La busta paga deve essere chiusa entro il termine riportato sul frontespizio.

Se non tutti i dipendenti ricevono il denaro entro la data di scadenza, il contabile deve effettuare le seguenti operazioni:

• accanto al nome completo del dipendente che non ha percepito lo stipendio, scrivere la parola “Depositato”;
• dopo la parte tabellare figurano gli importi totali emessi e depositati;
• la dichiarazione è autenticata dalle persone responsabili con le loro firme;
• viene emesso un registratore di cassa per l'importo emesso, il suo numero viene inserito nella cella corrispondente dell'estratto conto;
• il documento viene inviato in archiviazione.

È necessario compilare e chiudere con attenzione la dichiarazione, perché spesso è soggetta a controlli.

Ogni tipo di documento contabile ha una propria durata di conservazione. La dichiarazione viene conservata per 5 anni, fermo restando che durante tale periodo viene effettuata una verifica contabile. In caso contrario il periodo di conservazione è esteso a 75 anni.

Pertanto, il pagamento dei salari deve essere rigorosamente regolato e riflettersi molto chiaramente nei documenti pertinenti di ciascuna organizzazione. A tal fine vengono fornite dichiarazioni approvate dal Comitato statistico statale. Il loro design semplifica e unifica l'accumulo e l'emissione di fondi ai dipendenti.