COME. Kolosovskaya, consulente fiscale

Quando possono essere utilizzati i moduli nella fornitura di servizi? stretta responsabilità

Le organizzazioni e gli imprenditori che forniscono servizi alla popolazione sono fortunati. Loro, invece di timbrare assegni su un registratore di cassa, hanno il diritto di emettere moduli di segnalazione rigorosi (BSO )comma 2 dell'art. 2 della legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ (di seguito denominata legge sul PCC); Approvato l'articolo 1 del Regolamento in materia di regolamento contante e (o) regolamento mediante carte di pagamento senza l'utilizzo di registratori di cassa. Decreto del governo della Federazione Russa n. 359 del 6 maggio 2008 (di seguito denominato Regolamento sui pagamenti in contanti senza registratori di cassa). Vediamo chi è tra i fortunati.

BSO viene utilizzato nella fornitura di servizi specifici alla popolazione

Il Ministero delle finanze della Russia ritiene che i servizi alla popolazione siano servizi elencati nel Classificatore tutto russo dei servizi alla popolazione (OKUN )Classificatore tutto russo di servizi pubblici OK 002-93, approvato. Decreto dello standard statale della Russia del 28/06/93 n. 163; Lettere del Ministero delle finanze della Russia del 03.03.2010 n. 03-01-15 / 1-23, del 19/11/2009 n. 03-11-09 / 377. Sebbene la legge sull'applicazione del PCC OKUN non sia menzionata.

Sembrerebbe che questa posizione sia vantaggiosa per la maggior parte delle organizzazioni e degli imprenditori: dopotutto, in OKUN puoi trovare tipi di servizi per quasi tutti i gusti.

Tuttavia, ci sono ancora servizi che non sono nominati in OKUN. Questo di solito è dovuto al fatto che il classificatore semplicemente non tiene il passo progresso tecnico. Sì, servizi di riparazione. cellulariè apparso su OKUN solo nel 2008 .Emendamento 11/2008 OKUN Classificatore tutto russo di servizi alla popolazione OK 002-93 (adottato e attuato dall'Ordine di Rostekhregulirovanie del 28/03/2008 n. 72-st), e riparare e-book(e-book) non è menzionato finora. Inoltre, i servizi immobiliari non erano inclusi in OKUN e pertanto il Ministero delle finanze ritiene che gli agenti immobiliari non dovrebbero utilizzare BS DI Lettera del Ministero delle finanze della Russia dell'11 agosto 2009 n. 03-01-15 / 8-405. Gli avvocati che prestano servizi al pubblico incontrano le stesse difficoltà se non sono avvocati o notai. Una volta servizi legali non nel Classificatore, quindi, secondo il Ministero delle Finanze, anche gli avvocati dovrebbero dimenticarsi di BSO e sono tenuti ad applicare il QC T Lettera del Ministero delle finanze della Russia del 03.03.2010 n. 03-01-15/1-23.

Tuttavia, questa posizione è discutibile. In primo luogo, come abbiamo già detto, la legge sull'applicazione del PCC non si applica a OKUN. Ciò significa che non esiste un elenco chiuso di servizi alla popolazione e non può esserlo.

In secondo luogo, OKUN ha servizi che non possono essere chiamati servizi, ad esempio il commercio al dettaglio. Tuttavia, solo sulla base di OKUN, nessuno sta cercando di chiamare il commercio un servizio ed emettere BSO quando vende merci nei negozi. Ma poi si scopre che il Classificatore ai fini della normativa sui registratori di cassa è applicato solo in parte, e questo è sbagliato. Dopotutto, OKUN viene utilizzato completamente per determinare i servizi alla popolazione (e quindi le organizzazioni vedere al dettaglio iniziare a emettere BSO), oppure il classificatore non viene utilizzato affatto quando si decide in merito all'applicazione di BSO.

Attenzione

Se usi BSO invece di CCP senza avere il diritto di farlo, verrai multato per non aver usato CCP T Parte 2 Arte. 14.5 Codice amministrativo della Federazione Russa.

Cosa ne pensano i tribunali? Siamo riusciti a trovare solo una decisione in cui il tribunale ha ritenuto illegale ritenere l'organizzazione responsabile per la mancata applicazione del QC T Parte 2 Arte. 14.5 Codice amministrativo della Federazione Russa a causa del fatto che ha applicato il BSO quando ha fornito servizi non menzionati nell'OCM H Decisione del tribunale arbitrale della regione di Mosca del 31 maggio 2006 n. А41-К2-8056/06. In questo caso si trattava di servizi di abbronzatura artificiale, che in realtà OKUN non ha. Ma il tribunale ha deciso che il servizio solarium è essenzialmente cosmetico e che i servizi cosmetici sono denominati in OKUN (codice 081501), quindi l'organizzazione aveva il diritto di emettere BSO.

Tuttavia, fino a quando non si sarà sviluppata la pratica arbitrale su questo tema, è probabile che l'emissione di BSO durante la fornitura di servizi che non sono disponibili in OKUN causi controversie con le autorità fiscali. Da che parte si schiererà la corte è un'altra questione.

E l'imprenditore è la popolazione

Ora vediamo chi appartiene alla popolazione. È chiaro che la popolazione è costituita da individui.

È possibile emettere un BSO se il servizio è fornito a un imprenditore? Il Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa nel 2003 ha risposto affermativamente a questa domanda: anche gli imprenditori, ai fini dell'applicazione della Legge sui PCC, appartengono alla categoria della "popolazione » . Dopotutto, anche un imprenditore è un individuo, sebbene con uno status speciale. A proposito, potresti anche non indovinare questo stato.

Pertanto, gli accordi con gli imprenditori possono essere effettuati utilizzando il BSO. Tuttavia, ci sono ancora ispettori che cercano di multare per mancato utilizzo del CCP se il cliente del servizio è un imprenditore. E in una situazione del genere, i tribunali devono proteggere il prestatore di servizi da pretese infondate delle autorità fiscali. v si veda, ad esempio, il decreto del FAS ZSO del 23 dicembre 2008 n. F04-7997 / 2008 (18316-A03-3). Quindi, se tu, dopo aver rilasciato un BSO a un imprenditore, incontrerai reclami da parte delle autorità fiscali, fai riferimento alla Risoluzione specificata del Plenum del VA per confermare la tua innocenza CON clausola 4 della Risoluzione del Plenum della Corte Suprema di Arbitrato della Federazione Russa del 31 luglio 2003 n. 16.

Ma se il cliente dei tuoi servizi è un'organizzazione, puoi accettare contanti da essa solo tramite un registratore di cassa. Come determinare chi è il cittadino che paga per il servizio: un individuo comune o un rappresentante di un'organizzazione?

Se il servizio è stato ordinato da un contabile che non ti ha informato di agire per conto dell'organizzazione, allora per te si tratta di una persona normale che acquista servizi personalmente per se stesso e puoi rilasciargli un BSO. Ma se ha chiesto di redigere documenti a nome della sua organizzazione, in questo caso l'organizzazione stessa funge da cliente del servizio. Pertanto, dovrai emettere un assegno CCP al contabile ed emettere un atto sulla prestazione di servizi e una fattura alla sua organizzazione datrice di lavoro se sei un contribuente IVA.

Hai venduto beni mentre fornivi servizi? Hai bisogno di CCT

Ma a volte, pur fornendo un servizio, puoi ancora vendere un prodotto al tuo cliente. Pertanto, anche se fornisci servizi denominati in OKUN, è importante ricordare che i moduli possono essere emessi solo per gli insediamenti per aver fornito Servizi. Pertanto, se la vendita di beni è indissolubilmente legata alla fornitura di un servizio, è sufficiente emettere un BSO. Ma se vendi la merce al di fuori dell'ambito del servizio, dovrai utilizzare il CCP.

Ad esempio, un salone di bellezza ha venduto shampoo o qualche altro prodotto al suo cliente. prodotto cosmetico"Porta via". È chiaro che la vendita di un tale prodotto non è direttamente correlata alla fornitura di servizi cosmetici al cliente. Ciò significa che dovrai emettere un assegno CCP separato per la merce e, in caso contrario, dovrai affrontare una multa per non aver utilizzato il CCP T Parte 2 Arte. 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa; Lettera n. 22-12/102493 del 1 novembre 2008 del Servizio fiscale federale della Russia per Mosca; Decreti del FAS DVO del 22 agosto 2008 n. F03-A51 / 08-2 / 2929; FAS SZO del 04/09/2007 n. A13-547 / 2007; FAS UO del 27 ottobre 2008 n. Ф09-7836 / 08-С1. Tuttavia, per il costo dello shampoo utilizzato dal maestro nella fornitura di servizi di acconciatura, ovviamente, non è necessario sfondare il controllo CCP O Decreto della FAS ZSO del 6 novembre 2008 n. F04-6720 / 2008 (15323-A45-29).

Attenzione

In caso di rivendita di beni acquistati, BSO non può essere applicato.

Una situazione simile si sviluppa quando l'atelier cuce un cappotto su ordine del cliente, ma con i propri materiali. Il costo della sartoria di un cappotto, oltre al costo del lavoro, comprende il costo del tessuto, della pelliccia, dei fili, dei bottoni, ma senza questi materiali è impossibile fornire un servizio di sartoria. Pertanto, lo studio, per motivi del tutto legali, può emettere un BSO a un cliente che ha pagato in contanti. Ma se l'atelier vende semplicemente il tessuto al cliente, allora tale vendita non ha nulla a che fare con la fornitura di servizi ed è necessario utilizzare i registratori di cassa per i pagamenti in contanti.

La stessa situazione si applica alla vendita di pezzi di ricambio da parte di un servizio di auto. Se i pezzi di ricambio sono stati utilizzati dal comandante dello stesso servizio auto durante la riparazione dell'auto del cliente, il loro trasferimento avviene nell'ambito della fornitura del servizio ed è sufficiente emettere un BSO, indicando il costo delle riparazioni in esso, tenendo conto del costo dei pezzi di ricambio. Se il proprietario dell'auto ha acquistato pezzi di ricambio nel servizio, per installarli successivamente sull'auto da solo, allora questo è già un contratto di vendita e acquisto separato ed è necessario eliminare un assegno CCP.

I tribunali seguono la stessa logica. Il tribunale si schiererà dalla parte dell'organizzazione solo se dimostra che i beni trasferiti al cliente sono indissolubilmente legati alla prestazione di servizi E Decreto della FAS DVO del 1 novembre 2007 n. Ф03-А04 / 07-2 / 4960, o l'ufficio delle imposte non sarà in grado di tornare indietro e Decreto del FAS VSO del 18 novembre 2009 n. A19-9554/09.

Se i tuoi servizi sono in OKUN, sentiti libero di emettere BSO. Tuttavia, l'uso di BSO nella fornitura di servizi che non sono inclusi nell'OKUN è rischioso. Pertanto, è più facile acquistare un PCC, sebbene, ovviamente, sia costoso e problematico utilizzarlo e mantenerlo. Un'opzione alternativa: prova a scegliere da OKUN un servizio che meglio si adatta al tuo personaggio. Ad esempio, i servizi di autoabbronzatura possono essere classificati come cosmetici (codice 081501) e le riparazioni di computer portatili possono essere classificate come servizi di riparazione di computer (codice 804904).

Quando si tratta dell'uso di BSO da parte di uomini d'affari e imprenditori, si può affermare con sicurezza che l'interesse dei lettori non si estende ai buoni e agli ordini approvati dal Ministero delle finanze, ma alla possibilità di accettare il pagamento dei servizi tramite ricevute , aggirando la necessità di installare un registratore di cassa. Parliamo dell'uso di BSO in attività imprenditoriale e caratteristiche dell'uso di questi documenti negli affari moderni.

Cos'è BSO per IP

I regolamenti in contanti richiedono l'uso obbligatorio dei registratori di cassa, tuttavia, in alcuni casi, i legislatori possono utilizzare moduli di segnalazione rigorosi, sostituendoli con assegni circolari, ad es. conferma del pagamento. Puoi agire in questo modo se il singolo imprenditore utilizza PSN o lavora su UTII, fornendo servizi individui e imprenditori.

Oggi, invece di emettere ricevute di cassa, sono tenute a fornire ai clienti le ricevute per la ricezione dei pagamenti.

Si noti che la sostituzione dell'emissione di assegni circolari con forme di ricevute è vietata negli accordi con organizzazioni, ad es. persone giuridiche, qui si presume che la transazione sia registrata con un assegno KKM. Nelle realtà odierne, rimane un piccolo elenco di servizi forniti da singoli imprenditori, in cui è applicabile l'uso di BSO. È coperto dalla legge sul CCP n. 54-FZ del 22 maggio 2003 (articolo 2). I singoli imprenditori su brevetto e UTII hanno il diritto di emettere un BSO fino al 07/01/2018, in futuro dovranno passare alle casse online.

La suddetta legge sulle casse prevede un elenco di tipi di servizi che danno diritto a lavorare per BSO a causa delle specificità dell'attività e della lontananza, pertanto BSO per i singoli imprenditori non perde la sua rilevanza.

Forme di rendicontazione rigorosa per i singoli imprenditori

Non esiste una forma universale di BSO per i singoli imprenditori, pertanto ogni uomo d'affari è libero di scegliere o sviluppare il proprio documento accettabile per le proprie attività.

L'uso di BSO nel lavoro di un singolo imprenditore è regolato dal decreto governativo n. 359 del 6 maggio 2008, che fornisce raccomandazioni sulla disponibilità di dettagli obbligatori. Sulla sua base, oggi i singoli imprenditori creano autonomamente una forma di forma, guidata dalle condizioni proposte dalla legislazione. Il documento deve contenere:

1. Nome, serie e numero a sei cifre;
2. Nome completo e posizione della persona responsabile dell'emissione del modulo e della sua accuratezza;
3. TIN, OGRNIP, indirizzo dell'impresa;
4. Servizi forniti e loro costo;
5. Date di redazione del documento e relativo pagamento;
6. Firma che conferma la ricezione del denaro e il sigillo del singolo imprenditore;

Non è vietato integrare la serie di dettagli con altri necessari dal punto di vista di un uomo d'affari.

Moduli BSO per imprenditori individuali: come acquistare

È facile sviluppare il proprio modulo BSO, concentrandosi sulle condizioni stabilite dal legislatore. L'imprenditore dovrà ordinare la versione generata del modulo presso una tipografia o eseguirla automaticamente utilizzando attrezzature speciali create per analogia con KKM, ma che non richiedono la registrazione presso il Servizio fiscale federale. Tali sistemi sono dotati di un dispositivo di archiviazione e conservano in memoria tutti gli scontrini emessi per 5 anni. Allo stesso tempo, l'IP è obbligato, su richiesta dell'Ispettorato del servizio fiscale federale, a fornire informazioni da tale sistema automatizzato sui documenti, le cui informazioni sull'emissione sono memorizzate nella sua memoria.

La risoluzione non implica la stampa del BSO semplicemente su un computer. Tuttavia, in ogni tipografia o tipografia specializzata è possibile acquistare moduli di ricevute già pronti che soddisfano i requisiti di legge e sono convenienti per l'elaborazione dei servizi.

Come compilare moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori

Tutti i campi devono essere compilati nel modulo fattura. Se il documento prevede un tagliando a strappo dovuto al cliente come prova del pagamento del servizio, allora viene compilato per analogia con il documento principale, firmato, strappato e rimane all'acquirente. Offriamo un esempio di compilazione di un rigoroso modulo di segnalazione per i singoli imprenditori:

Se nel BSO non è presente un tagliando a strappo, viene compilato in 2 copie (almeno). Quando l'imprenditore prevede la produzione di due copie dell'originale, questo deve essere specificato al momento dell'ordine. Le copie del documento possono essere realizzate sotto carta carbone, o nel modulo del libro, i fogli della seconda e terza copia vengono elaborati con impregnazione speciale durante la produzione e le copie delle voci durante la compilazione dell'originale.

BSO per i singoli imprenditori che forniscono servizi al pubblico è un fattore nella fissazione dei pagamenti in contanti, pertanto è importante rispettare i requisiti della disciplina in contanti nella preparazione e contabilità delle ricevute. La compilazione di moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori è soggetta a determinate regole. Di solito vengono emessi immediatamente dopo aver ricevuto il pagamento in contanti o con carta di credito. Non è consentito compilare il modulo in ritardo o, al contrario, prima della ricezione del pagamento.

Le ricevute acquistate presso la tipografia sono registrate nel libro di registrazione BSO. Sono inseriti in esso con nomi completi, numerazione e serie. Questo registro è una rivista allacciata e numerata, cucita, certificata dalla firma e dal sigillo dell'imprenditore. La contabilità BSO viene eseguita da un uomo d'affari o da una persona con cui è stato concluso un accordo sulla responsabilità di accettare contanti.

Ogni modulo è compilato senza correzioni o cancellature. Non sono ammesse correzioni al documento. Tali istanze vengono automaticamente considerate danneggiate e non devono essere eliminate. Sono contrassegnati come "viziati", sono barrati in diagonale e attaccati al registro delle ricevute come prova che il denaro non è stato ricevuto su di essi.

DISPOSIZIONI GENERALI

Tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori quando effettuano liquidazioni in contanti e (o) liquidazioni mediante carte di pagamento in caso di vendita sul territorio Federazione Russa beni, esecuzione di lavori o prestazioni di servizi in senza fallire deve usare i registratori di cassa. Questa procedura è stabilita dal paragrafo 1 dell'articolo 2 della legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa nei regolamenti in contanti e (o) nei regolamenti mediante carte di pagamento" (di seguito la legge federale N. 54-FZ).

Allo stesso tempo, il paragrafo 2 dell'articolo 2 della legge federale n. 54-FZ, le organizzazioni e i singoli imprenditori, a determinate condizioni, sono autorizzati a non utilizzare i registratori di cassa. Tale condizione è l'attuazione di pagamenti in contanti nel caso di fornitura di servizi alla popolazione con l'emissione di adeguate forme di responsabilità rigorosa.

Nota!

La legge federale n. 54-FZ consente l'uso di moduli di segnalazione rigorosi quando le organizzazioni e i singoli imprenditori forniscono servizi specificamente al pubblico. Nella fornitura di servizi a persone giuridiche, la legge di cui sopra non consentiva accordi utilizzando moduli di segnalazione rigorosi. Pertanto, se un'organizzazione o un singolo imprenditore stipula un accordo per la fornitura di servizi con una persona giuridica e il pagamento viene effettuato in contanti, l'uso dei registratori di cassa è obbligatorio.

La legge federale n. 54-FZ determina inoltre che la procedura per l'approvazione della forma di moduli di segnalazione rigorosi è equivalente a incassi, così come la procedura per la loro contabilità, conservazione e distruzione è stabilita dal governo della Federazione Russa. Per un periodo di tempo sufficientemente lungo, tale procedura non è stata approvata, tuttavia, il 31 marzo 2005, decreto del governo della Federazione Russa n. 171 “Sull'approvazione del regolamento sull'attuazione dei regolamenti in contanti e (o) liquidazioni mediante carte di pagamento senza utilizzo di registratori di cassa” (di seguito Regolamento n. 171).

Il regolamento approvato n. 171 stabilisce la procedura per effettuare pagamenti in contanti in caso di prestazione di servizi alla popolazione, previa emissione di moduli di dichiarazione rigorosi equiparati agli assegni circolari, nonché la procedura per l'approvazione, la registrazione, l'archiviazione e la distruzione di rapporti rigorosi forme.

1. informazioni sull'approvazione del modulo;

2. nome, numero a sei cifre e serie;

3. codice del modulo per il modulo secondo il classificatore tutto russo della documentazione di gestione;

4. nome e codice dell'organizzazione o del singolo imprenditore che ha rilasciato il modulo, secondo il Classificatore tutto russo di imprese e organizzazioni;

5. codice fiscale;

6. tipo di servizio;

7. unità di misura per la prestazione dei servizi;

8. il costo del servizio in termini monetari, comprensivo dell'importo del corrispettivo effettuato in contanti o con mezzo carta di pagamento;

9. data di regolamento;

10. il nome della posizione, cognome, nome e patronimico della persona responsabile della transazione e la correttezza della sua esecuzione, un luogo per la firma personale, il sigillo (timbro) dell'organizzazione o del singolo imprenditore.

Per la forma di responsabilità rigorosa, destinata agli accordi per i viaggi con il trasporto pubblico terrestre di passeggeri, ovvero per un biglietto per il viaggio, sono previsti molti meno dettagli obbligatori. Il biglietto deve contenere il nome, il numero e la serie di sei cifre, il codice del modulo, il nome dell'organizzazione o del singolo imprenditore che ha rilasciato il modulo, il tipo di veicolo e il costo dei servizi in termini monetari.

L'articolo 7 del regolamento n. 171 stabilisce che, oltre ai dettagli obbligatori che caratterizzano le specificità delle operazioni in corso di elaborazione, il modulo di segnalazione rigorosa deve contenere il nome abbreviato del produttore del modulo, il suo TIN, la posizione, il numero d'ordine e l'anno della sua esecuzione, così come la circolazione. Dopo aver analizzato il testo di questo paragrafo, possiamo concludere che i moduli di segnalazione rigorosi devono essere stampati in modo tipografico, sebbene il regolamento n. 171 non contenga un'indicazione diretta di ciò.

Attiriamo l'attenzione dei lettori su un altro punto relativo alla produzione di moduli di segnalazione rigorosi.

Ai sensi del paragrafo 1 dell'articolo 17 della legge federale dell'8 agosto 2001 n. 128-FZ "Sulla licenza alcuni tipi attività” la licenza è soggetta solo alla produzione di prodotti di stampa a prova di contraffazione, comprese le forme di titoli, nonché al commercio di tali prodotti. La definizione di prodotti di stampa sicuri è contenuta nella clausola 2 del Regolamento sulle attività di licenza per la fabbricazione di prodotti di stampa antifalsificazione, comprese le forme di titoli, nonché il commercio di questi prodotti, approvato con decreto del governo della Federazione Russa dell'11 novembre 2002 n. attività di licenza per la fabbricazione di prodotti di stampa a prova di contraffazione, comprese le forme di titoli, nonché il commercio di tali prodotti”:

"prodotti di stampa protetti" - prodotti di stampa, comprese le forme di titoli, la cui necessità di protezione è prevista dagli atti normativi del Presidente della Federazione Russa, organismi potere statale della Federazione Russa, autorità pubbliche delle entità costitutive della Federazione Russa, autorità locali e decisioni di persone giuridiche, effettuate utilizzando la stampa, l'ologramma, l'informazione, il microprocessore e altri metodi di protezione dei prodotti stampati che impediscono la contraffazione totale o parziale di tali prodotti.

La lettera del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 5 agosto 2003 n. 16-00-12 / 29 "Sulle attività di licenza per la produzione di prodotti stampati" afferma che rigorosi moduli di segnalazione realizzati utilizzando vari modi protezione, possono essere prodotte da tipografie o altre imprese che rispettano la relativa requisiti tecnici e concesso in licenza dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa. La lettera afferma inoltre che l'attività di produzione di moduli di segnalazione rigorosa che non sono protetti dalla contraffazione e l'attività di commercio di tali moduli, ai sensi della legge federale n. 128-FZ, non è soggetta a licenza. Poiché i moduli di responsabilità rigorosa sono prodotti stampati, l'apposizione di una serie sui documenti di responsabilità rigorosa, nonché la loro numerazione, viene effettuata in modo tipografico.

Passiamo a un'altra lettera, in particolare, alla lettera del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 17 febbraio 2005 n. 05-03-06 / 11 “Sulla situazione nel campo della produzione di stampe a prova di contraffazione prodotti, così come il commercio di questi prodotti”. La lettera contiene un'indicazione che la produzione di prodotti di stampa sicuri è un ciclo completo di lavori di stampa e, pertanto, non è consentita la produzione aggiuntiva di questi prodotti presso altre imprese. Inoltre, solo il produttore di prodotti per la stampa di sicurezza ha il diritto di vendere tali prodotti direttamente al cliente o al suo rappresentante.

Da quanto precede, possiamo concludere che i moduli di segnalazione rigorosi con elementi di sicurezza devono essere prodotti dalle aziende di stampa che dispongono della licenza appropriata e la produzione di tali moduli in proprio utilizzando il disponibile informatica inaccettabile. Quando si producono moduli, una serie viene assegnata loro da un'organizzazione o da un singolo imprenditore indipendentemente quando si invia un ordine per la produzione di un modulo a una tipografia. Il numero di un modulo specifico all'interno della serie corrispondente è stabilito dalla tipografia.

Quando si prepara un modulo di segnalazione rigoroso, è consentito apportare modifiche ad esso relative all'espansione o al restringimento delle singole colonne, tenendo conto dei dettagli.

Il modulo di segnalazione rigorosa deve essere compilato con una copia carbone con almeno 1 copia, o deve contenere parti staccabili. Tutti i dati contenuti nel modulo devono essere compilati. Se un'organizzazione o un singolo imprenditore non dispone di determinati indicatori, viene inserito un trattino nella riga corrispondente.

I moduli devono essere compilati in modo chiaro e leggibile. Se il modulo non contiene una parte a strappo, deve essere compilato utilizzando carta carbone o carbone. In fase di compilazione non sono consentite cancellature, modifiche e correzioni.

Sopra, abbiamo notato che ogni modulo di responsabilità stretta è numerato in modo tipografico, pertanto, i moduli danneggiati o compilati in modo errato devono essere conservati, mentre sono barrati, e allegati al verbale del giorno in cui sono stati emessi.

Acquisisce un modulo con righe compilate per tutti i dettagli richiesti, firmato da un funzionario forza legale ed è il documento contabile primario, ad eccezione dei biglietti per viaggiare sui mezzi pubblici. Le forme di segnalazione rigorosa sono equiparate a un assegno di cassa.

La contabilizzazione di moduli di segnalazione rigorosi da parte di organizzazioni e singoli imprenditori dovrebbe essere tenuta per nome, serie e numero di moduli. Per rendere conto delle forme, bisogna aprire un libro, i cui fogli (per analogia con libro di cassa) deve essere numerato, allacciato, firmato dal capo e dal capo contabile dell'organizzazione o del singolo imprenditore e sigillato. forma unificata tale libro non viene fornito, quindi le entità aziendali possono svilupparlo da sole e correggerlo nel principio contabile.

I costi per l'acquisto di forme di rigorosa responsabilità delle organizzazioni che forniscono servizi alla popolazione sono classificati come spese, la cui attuazione è associata alla fornitura di tali servizi.

Nella contabilità, queste spese sono riflesse in conformità con l'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 6 maggio 1999 n. 33n "Approvazione del regolamento sulla contabilità "Spese dell'organizzazione" PBU 10/99", come spese dell'organizzazione per le attività ordinarie.

Per riassumere le informazioni sulla disponibilità e la circolazione dei moduli di segnalazione rigorosi che vengono archiviati ed emessi sotto la relazione, nel piano dei conti contabilità le attività finanziarie ed economiche delle organizzazioni sono destinate al conto fuori bilancio 006 "Forme di segnalazione rigorosa".

L'acquisto di moduli (anche da parte di persone responsabili) si riflette nell'addebito sul conto in un valore condizionale, ad esempio 1 rublo, che consente di determinare il numero di moduli in deposito. La cancellazione dei moduli si riflette nell'accredito del conto sulla base dei documenti pertinenti al loro utilizzo. La contabilità analitica viene mantenuta per ogni tipo di moduli e le loro posizioni di archiviazione.

Corrispondenza del conto
Addebito	Credito
		Forme acquisite di rendicontazione rigorosa al costo effettivo
		IVA inclusa sui moduli acquistati
		Moduli di segnalazione rigorosi sono stati trasferiti alla produzione
		Moduli di segnalazione rigorosi per l'archiviazione accettati per la contabilità
		Il debito verso il fornitore per i moduli acquistati è stato estinto
		Importo dell'IVA accettata
		Cancellate le forme usate di segnalazione rigorosa

Le spese delle organizzazioni per l'acquisto di moduli di segnalazione rigorosi riducono la base imponibile per l'imposta sul reddito in conformità con il comma 49 del paragrafo 1 dell'articolo 264 del codice fiscale della Federazione Russa (di seguito denominato codice fiscale della Federazione Russa) . Inoltre, l'imputazione a spese degli importi spesi per l'acquisto dei moduli deve essere effettuata immediatamente al momento dell'emissione in produzione, e non in quanto utilizzati nel corso dell'attività economica.

Per quanto riguarda i singoli imprenditori, essi, ai sensi dell'articolo 221, paragrafo 1, del codice fiscale della Federazione Russa, hanno diritto all'importo dell'importo delle spese sostenute per l'acquisizione di BSO.

La ricezione, l'archiviazione e l'emissione di severi moduli di segnalazione è responsabilità di un dipendente di un'organizzazione o di un singolo imprenditore, con il quale deve essere concluso un accordo in conformità con la legislazione della Federazione Russa. Tale accordo è un accordo di responsabilità. Le responsabilità per la ricezione, l'archiviazione e l'emissione di severi moduli di segnalazione, di norma, sono assegnate ai cassieri.

Il giorno in cui vengono ricevuti i moduli lavoratore responsabile deve accettarli e l'accettazione viene effettuata in presenza di una commissione nominata dal capo dell'organizzazione o dal singolo imprenditore. I componenti della commissione controllano la corrispondenza del numero effettivo dei moduli, nonché delle loro serie e numerazioni, ai dati contenuti nei documenti del fabbricante dei moduli. Sulla base dei risultati dell'accettazione, viene redatto un atto che viene approvato dal capo o dal singolo imprenditore. Questo atto è la base per l'accettazione dei moduli per la registrazione da parte di un dipendente responsabile.

Il dipendente responsabile dell'accettazione, della conservazione e dell'emissione di moduli di segnalazione rigorosi deve essere dotato delle condizioni per garantire la sicurezza dei moduli. I moduli devono essere conservati in armadi metallici e (o) casseforti. Nei casi in cui i moduli sono utilizzati in grandi quantità, locali appositamente attrezzati possono essere assegnati per il loro stoccaggio. I luoghi di conservazione dei moduli di segnalazione rigorosi alla fine della giornata lavorativa devono essere sigillati o sigillati.

Nell'esercizio del controllo sul corretto uso dei moduli, sulla sicurezza delle copie e dei dorsi dei moduli, sull'assenza di cancellature e correzioni, sulla corrispondenza degli importi indicati nelle copie e nei dorsi agli importi risultanti dagli estratti e dai registri presentati all'ufficio contabilità sono controllati. Si precisa che non è consentito imporre il controllo sull'uso dei moduli ai soggetti che li rilasciano, salvo nei casi in cui persona responsabileè un capo contabile o capo di un'organizzazione o un singolo imprenditore.

Le matrici e le copie dei moduli utilizzati devono essere conservate per almeno 5 anni. Per la conservazione vengono confezionati in sacchetti, che vengono poi sigillati. Al termine del periodo di conservazione stabilito, ma sempre decorso un mese dalla data dell'ultimo inventario, i moduli vengono distrutti. La base per la distruzione dei moduli scaduti è un atto di cancellazione, redatto da una commissione, la cui composizione è approvata dal capo o dal singolo imprenditore. Allo stesso modo, i moduli incompleti o danneggiati sono soggetti a distruzione.

I paragrafi 25 e 26 del regolamento n. 171 stabiliscono la procedura per la liquidazione con la popolazione per i servizi resi utilizzando moduli di dichiarazione rigorosi.

1. compilare un rigoroso modulo di responsabilità, lasciando in bianco il punto della firma;

2. ricevere fondi dal cliente;

3. nominare ad alta voce l'importo ricevuto Soldi e metterli separatamente davanti al cliente;

4. firmare un rigoroso modulo di responsabilità;

5. nominare l'importo del resto e consegnarlo al cliente insieme al modulo, mentre le banconote e le monete vengono emesse contemporaneamente.

Se i servizi resi sono pagati con una carta di pagamento, la persona che accetta il pagamento esegue le seguenti azioni:

1. riceve una carta di pagamento dal cliente;

2. compila il modulo, ad eccezione del luogo della firma;

3. inserisce una carta di pagamento nel dispositivo per la lettura delle informazioni dalle carte di pagamento e riceve la conferma dell'avvenuto pagamento;

4. firma il modulo;

5. restituisce al cliente la carta di pagamento contestualmente al modulo e al documento di conferma dell'operazione con la carta di pagamento.

È consentito anche il pagamento misto per i servizi, quando una parte del servizio fornito viene pagata in contanti e l'altra parte viene pagata utilizzando una carta di pagamento. In questo caso l'emissione del modulo, la consegna e la restituzione della carta di pagamento devono essere effettuate contestualmente.

Il mancato rispetto da parte di un'organizzazione o di un singolo imprenditore dell'obbligo di emettere documenti di responsabilità rigorosi equiparati a controlli ai clienti è la base per portarli alla responsabilità amministrativa ai sensi dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa:

“Articolo 14.5. Vendita di beni, esecuzione di lavori o prestazione di servizi in assenza di informazioni stabilite o senza l'uso di registratori di cassa

Vendita di beni, prestazione di lavoro o prestazione di servizi in organizzazioni di categoria o in altre organizzazioni che vendono beni, eseguono lavori o prestano servizi, nonché da parte di cittadini registrati come imprenditori individuali, in assenza di informazioni accertate sul produttore o venditore o senza applicazione nei casi legali stabiliti dei registratori di cassa -

comporta l'irrogazione ai cittadini di una sanzione amministrativa pecuniaria da quindici a venti volte il salario minimo; sui funzionari - da trenta a quaranta volte il salario minimo; per le persone giuridiche - da trecento a quattrocento volte il salario minimo.

In questo caso, dovresti prestare attenzione a una sfumatura. Passiamo al Decreto del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 31 luglio 2003 n. 16 "Su alcune questioni della pratica di applicazione della responsabilità amministrativa, prevista dall'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi di la Federazione Russa, per il mancato utilizzo dei registratori di cassa." Tale delibera stabilisce che il non utilizzo dei registratori di cassa è consentito solo se vengono rilasciati rigorosi documenti di rendicontazione ai clienti. In caso di mancato rilascio di tali documenti, il relativo persone giuridiche e i singoli imprenditori sono responsabili di effettuare pagamenti in contanti senza l'uso di registratori di cassa. Inoltre, la risoluzione afferma che fino a quando il governo della Federazione Russa non emetterà regolamenti relativi alla procedura per l'approvazione della forma di moduli di dichiarazione rigorosi equiparati agli assegni circolari, l'uso da parte di organizzazioni e singoli imprenditori di documenti di dichiarazione rigorosi nei moduli approvati dal Ministero della La finanza della Federazione Russa non è una base per imporre loro la responsabilità per il mancato utilizzo dei registratori di cassa.

Una posizione simile su questo tema è stata espressa nella Lettera del Ministero delle Imposte e delle Imposte della Federazione Russa del 4 luglio 2003 n. ШС-6-22/738 “Sulla decisione del GMEK su CCM del 24 giugno 2003 ”. Il suddetto documento afferma che questo dipartimento obbliga le autorità fiscali "sul campo" a non applicare sanzioni per l'uso di severi documenti di rendicontazione (precedentemente approvati), in attesa dell'approvazione dei nuovi moduli da parte del Ministero delle Finanze della Federazione Russa.

Per riferimento: sulla base della legge federale del 19 giugno 2000 n. 82-FZ "On dimensione minima stipendi” il calcolo delle multe, effettuato in conformità con la legislazione della Federazione Russa, dal 1 gennaio 2001, si basa su un importo base pari a 100 rubli.

Per ulteriori informazioni sulle questioni relative ai moduli di segnalazione rigorosi, è possibile trovare nel libro di CJSC "BKR-Intercom-Audit" " Forme di segnalazione rigorosa».

Forme di rendicontazione rigorosa: benefit o lavoro extra? 4 pro e contro + 6 regole di archiviazione BSO + algoritmo passo dopo passo per l'emissione di un rigoroso modulo di segnalazione al cliente.

Forma di stretta responsabilità- un termine dal campo del lavoro contabile professionale?

Oppure un documento che semplificherà notevolmente la vita di molti imprenditori.

Scopriamo cosa si nasconde dietro l'abbreviazione BSO, quali vantaggi puoi ottenere personalmente dal loro utilizzo e se vale la pena introdurre moduli nel lavoro della tua impresa.

Che cos'è un modulo di segnalazione rigoroso?

Forma di segnalazione rigorosa per LLC o IP- un foglio di carta stabilito o redatto secondo le regole del campione, che serve a registrare l'accettazione del pagamento da parte del cliente per il servizio fornito.

In effetti, questo è lo stesso dei controlli regolari. Questo è solo che i moduli vengono stampati senza aiuto registratore di cassa e compilato manualmente direttamente durante la transazione.

La parola "rigoroso" indica che sebbene i BSO possano sembrare obsoleti o non ufficiali, dovrebbero essere utilizzati solo secondo regole stabilite.

Ne parleremo in questo articolo.

Puoi usare BSO?

Nel determinare chi può utilizzare moduli di segnalazione rigorosi per una LLC o un singolo imprenditore, dobbiamo fare riferimento al Decreto ufficiale n. 359.

Se riduci l'intero testo del documento a una frase, ottieni la seguente tesi:

Tutti gli imprenditori (sia imprenditori individuali che LLC e altre forme) che sono impegnati nella fornitura di servizi alla popolazione possono utilizzare il BSO.

Come tutti sappiamo, il linguaggio legislativo è florido. Pertanto, vale la pena designare immediatamente ciò che è incluso in questa categoria: "servizi".

In precedenza, era sufficiente fare riferimento al classificatore di servizi OKUN stabilito. Tuttavia, le innovazioni del 01/01/2017 lo hanno finalmente privato della sua forza.

Ora OKPD viene utilizzato come classificatore.

L'attuale classificatore tutto russo può essere studiato qui: http://www.gks.ru/method/classifiers.html

Ma la definizione di "servizi" non finisce qui. Non è un segreto che alcuni tipi di attività non si riflettono immediatamente nella legislazione.

Cosa fare se fornisci un servizio, ma non è in OKPD?

In questo caso, richiamiamo l'attenzione sull'appello del Federale servizio fiscale RF del 07/03/14.
CON testo intero può essere trovato qui: http://www.audit-it.ru/law/account/709937.html

Come puoi vedere, anche se il tuo tipo di impiego non è indicato nel Classificatore, puoi comunque utilizzare moduli di segnalazione rigorosi.

C'è solo un severo divieto: se vendi prodotti e non servizi, non puoi usare il BSO!

Moduli di segnalazione rigorosi per singoli imprenditori e LLC: "pro e contro"

Supponiamo che tu fornisca servizi e rientri completamente nell'elenco di coloro che possono utilizzare moduli di segnalazione rigorosi per singoli imprenditori o LLC nel loro lavoro.

Ma abbiamo ancora una domanda importante:

Che cosa buon imprenditore ti danno quei documenti?

Possiamo rispondere, e allo stesso tempo sottolineare alcuni degli svantaggi, con l'aiuto di una tabella comparativa.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dei moduli?	Perché BSO potrebbe non essere adatto a te?
Ciò elimina la necessità di spendere soldi (e questo è almeno 10.000 rubli) per acquistare un registratore di cassa. E se non è presente alcun dispositivo, non è necessario registrarlo e addestrare il personale a lavorarci. Inoltre, eviti i cosiddetti costi di ammortamento - per la manutenzione.	Lo svantaggio principale è che tale comodità non è disponibile per tutti, solo per coloro che forniscono servizi alla popolazione.
Quando fornisci servizi non in un luogo specifico, ma in viaggio, è più facile prendere il tuo rigoroso modulo di segnalazione per un singolo imprenditore o LLC rispetto all'intero registratore di cassa.	I moduli devono essere compilati autonomamente e manualmente, il che richiede tempo. Inoltre, devono essere adeguatamente conservati e smaltiti.

Da quanto sopra si può concludere che i moduli saranno particolarmente apprezzati da quegli imprenditori che vogliono risparmiare, lavorare in trasferta e fornire servizi non in quantità tale da stancarsi le mani di compilare dozzine di moduli.

Come tenere traccia di questi documenti?

Come forse ricorderai, la "responsabilità rigorosa" in realtà non lo è parole vuote. È necessario controllare i moduli secondo le regole stabilite dalla legge.

Regole di base per i moduli contabili:

Per controllare l'archiviazione e l'uso di BSO, viene creato un libro separato.

Le sue pagine sono cucite, ed è anche certificato dalle firme e dal sigillo dell'azienda.

1. I numeri dei moduli ricevuti, usati, danneggiati sono registrati in questo libro.

Le informazioni sono inserite in qualsiasi forma conveniente.

L'importante è che indichi chiaramente cosa, quando e come accade con il BSO.

2. Per una grande organizzazione, ha senso determinare una persona responsabile che gestirà il libro, controllerà i registri, monitorerà la disponibilità dei moduli stessi e la loro conservazione.

I dorsi dei fogli usati o le copie rilasciate ai clienti (se non sono previsti i dorsi a strappo) sono conservati in un luogo separato.

Deve essere protetto da accessi non autorizzati.

Le suddette parti dei moduli sono conservate per 5 anni.

Solo dopo tale periodo (+1 mese) è possibile distruggere le carte redigendo apposito atto.

Non puoi semplicemente buttarli via.

L'opzione migliore è la triturazione.

Se non ne hai uno tuo, puoi esternalizzare questo compito a una società di terze parti.

Esistono moduli ufficiali di segnalazione rigorosi per LLC e singoli imprenditori?

Si possono definire solo due categorie di forme:

• documenti approvati dal governo;
• forme progettate personalmente dall'azienda.

Le autorità federali hanno determinato l'aspetto di un rigoroso modulo di segnalazione per determinati tipi di attività.

Questo elenco include:

• biglietti nei cinema e nei teatri;
• buoni (turistici, per escursioni in visita, in un sanatorio);
• abbonamenti ai locali dell'ente;
• ricevute rilasciate ai clienti nei banchi dei pegni;
• diversi tipi di BSO associati al viaggio (biglietti diretti, tagliandi bagagli, biglietti per il trasporto di merci su filobus, autobus).

Se fornisci servizi che richiedono l'emissione di moduli dall'elenco sopra, utilizzerai sicuramente il BSO standard.

Non è necessario cercarli da soli. Quando contatti la tipografia per la stampa, produrrà il formato del documento desiderato per te.

Ma se fornirai altri servizi (che è molto probabile), devi crearlo da solo.

Non c'è davvero niente di complicato in questo. Soprattutto, assicurati che tutti gli elementi necessari siano contrassegnati. Analizziamole più nel dettaglio.

Quali dettagli dovrebbe avere un modulo di segnalazione rigoroso per i singoli imprenditori e LLC?

Ogni documento ha i seguenti dettagli:

1. Designazione del documento: il suo nome, numero individuale (composto da 6 cifre).
2. Il nome completo del singolo imprenditore o LLC.
3. Numero di identificazione dell'impresa.
4. Quale servizio viene fornito e il suo prezzo.
5. Quanti soldi sono stati ricevuti per il servizio.
6. Le informazioni sono confermate dalla data, dal nome completo della persona responsabile, dalla firma e dal sigillo ufficiale.

Di norma, tutte le forme sono costituite da due parti: staccabile e principale. È importante che abbiano la stessa designazione numerica.

La tipografia deve indicare il BSO, chi li ha stampati e in quale quantità. Controlla queste informazioni come senza questo marchio, i moduli non possono essere utilizzati nel lavoro.

Dove può un imprenditore ottenere un BSO?

Potresti già capire che i BSO non vengono stampati da soli, vengono ordinati dalle tipografie. Non preoccuparti se è la prima volta che hai a che fare con un compito come questo.

Qualsiasi stabilimento "rispettabile" ha modelli già pronti e lo staff sa cosa fare e come farlo. Devi solo specificare la quantità di cui hai bisogno e quale serie desideri assegnare al documento.

L'unica eccezione sono i moduli non standard. Se questo è il tuo caso, devi davvero fare il campione da solo.

Di norma, per questo viene utilizzato l'editor di testo di Word, ma non esiste una regola rigida.

Puoi creare, ma non hai il diritto di stampare, presentandoti come tipografia.

Fare documenti ufficiali è possibile solo su attrezzature speciali. Il computer e la stampante non sono adatti a questa attività.

Ogni lotto stampato dalla tipografia avrà uno speciale codice personale (serie di lettere + numero univoco).

Suggerimento: ogni volta che ordini un blocco BSO, chiedi una serie diversa dalle precedenti. Ciò faciliterà il controllo dei moduli e ridurrà il rischio di confusione.

Come registrare BSO con il servizio fiscale?

Importante: questi documenti non sono registrati presso le autorità fiscali!

Potresti avere una domanda, come allora lo stato sarà in grado di controllare l'integrità del tuo lavoro con il BSO.

In precedenza, questi documenti dovevano davvero essere registrati, ma in seguito questa regola è stata abolita. Stranamente, ora il Servizio federale fa affidamento solo sull'onestà degli imprenditori.

Ci affrettiamo ad avvertire coloro a cui piace trattare queste cose con noncuranza: se violi improvvisamente le regole per l'utilizzo e la conservazione di BSO, e questo si aprirà durante il controllo, dovrai affrontare multe sostanziali.

Quindi è meglio non abusare della fiducia e fare tutto bene.

Algoritmo passo-passo per lavorare con BSO

1. Dopo la transazione, l'imprenditore (o il responsabile nominato) PRESSO L'ACQUIRENTE compila il modulo di segnalazione con i dati necessari.
2. Se il BSO ha un dorso a strappo, viene separato e lasciato.

   In caso contrario, viene fatta immediatamente una copia del foglio in fase di compilazione.

3. Al termine del lavoro, tutti i documenti vengono registrati mandato di cassa indicando l'importo totale ricevuto.
4. Le informazioni del mandato sono registrate in KUDiR (per i singoli imprenditori) o nel libro cassa.

Per informazioni su cos'è BSO e in quali casi vengono utilizzati, guarda questo video:

Come compilare correttamente il documento?

• Nel documento di segnalazione, quando si effettua una transazione, tutti i campi devono essere compilati.

Non sono ammesse correzioni e macchie.

Se questo è già avvenuto, la carta danneggiata viene annotata sul libro mastro, ma in nessun caso viene buttata!

• Il testo nel BSO dovrebbe essere chiaro, ma non ci sono restrizioni sul colore della pasta.

Ora sai tutto di moduli di segnalazione rigorosi e puoi decidere tu stesso se ti aiuteranno nel tuo lavoro.

Ma allo stesso tempo, l'introduzione dei moduli non solleva dalla necessità di controllare i documenti che confermano le transazioni finanziarie.

BSO - in effetti, un normale assegno. E se non lo sai già, la sua mancata emissione è una violazione amministrativa che comporta una multa significativa (fino a 4mila rubli per i singoli imprenditori, fino a 40mila rubli per LLC).

Pertanto, prendi la decisione di passare con attenzione a moduli di segnalazione rigorosi.

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Sia BSO che CCP vengono utilizzati quando si lavora con contanti o carte di plastica. Quindi qual è la differenza tra loro? Quando è possibile utilizzare BSO? A cosa serve la CCT? Quali sono i principali requisiti di legge per BSO e CCP? Le risposte a queste e ad altre domande nel nostro articolo.

BSO o CCT?

Regola i casi di applicazione della legge federale CCP n. 54-FZ del 22 maggio 2003 (di seguito nell'articolo - la legge) e BSO - Risoluzione n. 359 del 6 maggio 2008 (di seguito - la risoluzione). La possibilità di utilizzare il BSO determina il tipo di attività dell'imprenditore. Dovrebbe essere correlato alla fornitura di servizi alla popolazione. Questi includono i trasporti, l'alloggio e il comune, la casa, il turismo, nonché i servizi di comunicazione, la natura giuridica, nel sistema educativo, la ristorazione pubblica e il commercio. Un elenco completo dei servizi è disponibile in OK 002-93. L'uso dei moduli è consentito solo per gli accordi con persone fisiche. Includono anche i singoli imprenditori. Quando si lavora con le organizzazioni, il CCP è obbligatorio, ma il BSO è proibito.

Se vuoi sapere come conservare correttamente i registri di BSO, segui il link:

Molto spesso sorge la domanda, è possibile utilizzare BSO con UTII o STS? Si certo. L'uso dei moduli non ha nulla a che fare con il sistema fiscale. Ma vale subito la pena ricordare che in questi casi l'attività dell'imprenditore dovrebbe essere correlata alla fornitura di servizi. Quando si vendono merci, non è consentito emettere un BSO. molto comodamente. Soprattutto se i servizi forniti comportano continui spostamenti, quando il lavoro di un imprenditore non è legato a un luogo specifico.

L'obbligo di utilizzare il CCP spetta a tutti i singoli imprenditori registrati in Russia. Ma ci sono anche alcune eccezioni a questa regola. Quindi, ad esempio, quando fornisce servizi alle persone, un imprenditore ha il diritto di non utilizzare un CRE (soggetto all'emissione di un BSO). L'articolo 346.26 del codice fiscale della Federazione Russa (paragrafo 2) contiene un elenco di attività per i singoli imprenditori su UTII, in cui l'uso dei registratori di cassa non è necessario. Ecco qui alcuni di loro:

• servizi domestici (OK 002-93);
• manutenzione e/o riparazione, autolavaggio;
• servizi veterinari;
• trasporto merci (se l'imprenditore non dispone di più di 20 veicoli);
• trasporto passeggeri (anche non superiore a 20 Veicolo fornire tale servizio);
• commercio al dettaglio su una superficie non superiore a 150 mq.

Un imprenditore individuale che è titolare di un brevetto e non è soggetto alla legge (commi 2, 3) è esentato dall'obbligo di utilizzare CRE, a condizione che sia impegnato nel tipo di attività prevista da questo sistema. BSO è previsto. Non è inoltre necessario utilizzare i registratori di cassa se si svolgono le attività elencate al comma 3 della Legge. Di seguito un breve elenco:

• vendita di prodotti quotidiani e periodici tramite gli appositi chioschi (fermo restando che la quota di quotidiani e periodici deve superare il 50%);
• commercio in complessi espositivi, fiere, mercati e territori similari destinati a tale scopo;
• piccolo commercio al dettaglio (compreso il commercio ambulante);
• commercio di imbottigliamento bevande analcoliche e gelato.

Se un singolo imprenditore opera in luoghi difficili da raggiungere indicati nell'elenco approvato dalle autorità regionali, gli viene tolto l'obbligo di effettuare pagamenti in contanti tramite CCP. Tutto quello che devi fare è compilare i moduli di segnalazione richiesti. Pertanto, scopriamo che nel lavoro di un singolo imprenditore è importante non solo registrare correttamente il denaro ricevuto, ma anche consegnare i documenti corretti nelle mani di acquirenti o clienti. Una ricevuta di cassa e un rigoroso modulo di segnalazione sono due documenti per la conferma legale della ricezione del pagamento per il servizio in contanti o con una carta di plastica.

La legislazione stabilisce moduli di moduli approvati per determinati tipi di attività. Questi includono turismo, servizi veterinari, assicurazioni, servizi di organizzazioni di bilancio e banchi di pegno. È sufficiente che un singolo imprenditore scelga una delle forme stabilite. Se il tipo di attività non è correlato a quelli sopra elencati, puoi sviluppare tu stesso un modulo. Prendi come base il modulo approvato e apporta modifiche che riflettano i servizi forniti da un determinato imprenditore. I dettagli richiesti del modulo includono:

• nome (ad esempio buono, ricevuta di pagamento, abbonamento);
• serie e numero (a sei cifre);
• NOME E COGNOME. imprenditore individuale;
• TIN, numero del certificato di registrazione;
• tipo di servizio e relativo costo;
• importo del pagamento;
• data di compilazione del BSO e, conseguentemente, data di calcolo;
• Nome completo, posizione, firma della persona che ha ricevuto il denaro;
• informazioni sulla tipografia (nome, TIN, indirizzo);
• dati sulla circolazione, l'anno di produzione del BSO e il numero dell'ordine nella tipografia.

Lo afferma il Decreto modi possibili produzione di forme. Ce ne sono due. Il primo è ordinare da una tipografia. Ogni modulo deve contenere il nome della tipografia, la tiratura, il numero di copie e l'anno. È molto importante avere una serie e un numero, che devono essere univoci. Se necessario, ai moduli possono essere applicati marchi di sicurezza: filigrane e un ologramma. Nella tipografia è possibile ordinare moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori, tenendo conto del tipo di attività.

Il secondo metodo consente la creazione di BSO utilizzando sistemi automatizzati, ai quali si applicano una serie di requisiti. Questi includono: impedire l'accesso non autorizzato, la possibilità di salvare tutti i dati per cinque anni, fornire un numero univoco (serie) durante la compilazione e l'emissione di moduli. È possibile trovare consigli sulla produzione di moduli su un computer, seguiti dalla stampa stampante domestica. Fare questo è altamente indesiderabile.

BSO lo è documento importante che va preso in considerazione. Quando compili il modulo, scrivi con una grafia leggibile e inserisci i dati con attenzione. In caso di errore barrare il modulo e allegarlo nel libro contabile al giorno corrispondente. Durante la compilazione del modulo, vengono compilate una o più copie o moduli con parte staccabile. I moduli emessi sono fissi. Le regole applicabili alla progettazione del libro sono specificate nel Regolamento (clausole 16 - 19). Deve lampeggiare, numerare e certificare con la firma e il sigillo (se presente) di un singolo imprenditore. La durata di conservazione dei moduli è di cinque anni. La responsabilità per la sicurezza della documentazione durante l'intero periodo spetta all'imprenditore. I moduli devono trovarsi in un luogo protetto da accessi non autorizzati (casseforti, cassette di ferro, ecc.). Di seguito è riportato un esempio di libro contabile BSO.

L'accettazione e la trasmissione del BSO sono formalizzate con apposito atto. Viene concluso un accordo sulla responsabilità con la persona responsabile del lavoro con i moduli. Condurre un inventario almeno una volta al mese. BSO può essere smaltito dopo un periodo di cinque anni e non prima di un mese dall'ultimo inventario.

Requisiti per il PCC

Le condizioni di lavoro con i registratori di cassa non sono meno difficili. Punti importanti sono registrati ufficio delle imposte e successiva manutenzione pagata durante l'intero periodo di lavoro. Il registratore di cassa utilizzato deve avere memoria fiscale. Va tenuto presente che l'elenco dei modelli consentiti per l'uso viene aggiornato ogni anno. E da gennaio 2014 è stato adottato un nuovo cartello “Servizio di manutenzione”, che deve essere presente in cassa a colpo sicuro.

Quando si sceglie un registratore di cassa, acquistare solo modelli omologati nel registro statale per l'anno in corso.

La registrazione del PCC dura cinque giorni. Va all'ufficio delle imposte. Domanda di immatricolazione e altro Documenti richiesti(l'elenco esatto deve essere trovato presso l'ufficio delle imposte). La procedura è stata approvata con decreto n. 470 del 23 luglio 2007. Dopo la registrazione, viene rilasciata una scheda di registrazione.

Le violazioni della procedura per lavorare con i registratori di cassa sono punibili con un avvertimento o una multa. Ai sensi dell'art. 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi a imprenditore individuale possono essere prese le seguenti misure. Per l'uso di apparecchiature difettose, viene emesso un avviso o viene riscossa una multa per un importo da tre a quattromila rubli. Per il rifiuto di emettere una ricevuta in contanti o BSO all'acquirente (cliente), l'importo ammonta anche a tre o quattromila rubli. Ai sensi del codice (CAO), i singoli imprenditori sono responsabili in qualità di funzionari.

Quando si sceglie il tipo di attività, un singolo imprenditore dovrebbe sapere quale documento deve essere rilasciato al cliente per confermare il denaro ricevuto per il servizio fornito. Fatti salvi i requisiti stabiliti per i moduli o le ricevute di cassa, è possibile facilitare notevolmente il lavoro e, ovviamente, evitare sanzioni pecuniarie da parte delle autorità fiscali. Non ha senso giudicare quale sia migliore di BSO o CCP. Dopotutto, la facilità d'uso dipende dalla situazione specifica e dal tipo di attività di un singolo imprenditore.

Video - "Forme di segnalazione rigorosa"