Как да си взема нов касов апарат. Регистрация на онлайн каса
Много предприемачи в хода на своята дейност извършват парични разплащания с предприятия и физически лица. Осиновяване касови бележкиозначава използване на касов апарат. Но винаги ли е необходимо? И кога можете да правите без KKM?
Кога мога да работя без KKM
Регламентирано е използването на касови апарати за плащания в брой федерален закон№ 54 от 22.05.03г. В него е посочено, че при уреждане в брой или ползване банкови картипродавачите са задължени да използват касови апарати.Има обаче законови условия, при които банкоматможе да не се прилага.
1. Когато предприемач предоставя услуги на обществеността, е разрешено да използва формуляри вместо касови бележки строга отчетност. Но ако услугата се предоставя на юридическо лице, няма да е възможно да се направи без касов апарат.
2. Ако индивидуален предприемач използва система под формата на UTII, тогава той може да извършва плащания в брой, без да използва касов апарат. Но вместо това касов бонКупувачите трябва да получат документ, съдържащ следната информация:
- име на формуляра;
- номер и дата на операцията;
- Пълно име на предприемача и неговия TIN;
- наименование на стоки, услуги, мерна единица и количество;
- Пълно име на продавача и неговия личен подпис.
4. Ако предприемачът работи в отдалечени райони, той има право да извършва плащания в брой без използване на касов апарат. Списъкът на тези области се определя от закона.
Избор на касов апарат и сключване на договор за обслужване
При избора на модел KKM е необходимо да се ръководите от информация от държавния регистър на KKT. Ако избраният модел не е посочен в Регистъра, използването му е забранено.Можете да се запознаете с Регистъра чрез справочни и информационни системи или на официалните уебсайтове на "Консултант Плюс" и "Гарант". Също така върху тялото на устройството трябва да има холографски стикер "Държавен регистър", посочващ текущата година, сериен номер и име на модела. Ако тази информация не е на кутията, тогава такова устройство не трябва да се използва.
След като сте избрали модела на касата, трябва да сключите споразумение със специализирана компания за техническа поддръжка на устройството. Без сключен договор регистрирайте устройството в данъчен офисняма да работи, а работата с касов апарат без регистрация се приравнява на неизползване на касови апарати.
Регистрация на устройството в данъчната служба
След подписване на договора за обслужване на касата, трябва да си уговорите час в данъчната служба при регистратора на KKM. Ако предприемач използва нерегистриран касов апарат, той е заплашен от данъчни санкции в размер от 1500 до 2000 рубли.Касата трябва да бъде регистрирана в инспекцията, където е регистриран индивидуалният предприемач. Документи за регистрация на устройството могат да бъдат изпратени с ценно писмо със списък на прикачени файлове, представени лично или чрез упълномощен представител. За да регистрирате каса, трябва да подадете следния набор от документи:
- заявление за регистрация на касов апарат. Формулярът за кандидатстване е утвърден със заповед на Министерството на финансите от 8 април 2008 г. № ММ3-2/152. ;
- технически паспорт на ККТ;
- технически паспорт на устройството с фискална памет;
- договор за поддръжка на касовия апарат със специализирана фирма;
- TIN и OGRN на предприемача;
- пълномощно, ако документите се подават чрез представител;
- документ за самоличност;
- дневник на касиер-оператора. Списанието трябва да е прошито и номерирано. Закупува се в сервизната организация при сключване на договора.
Данъчният инспектор извършва визуална проверка на устройството, след което фиксира блока с памет и издава регистрационна карта на CCP.
Безопасността на регистрационната карта на CCP през целия период на използване на устройството е поверена на предприемача.
Причини за отказ за регистрация
Данъчните власти могат да откажат да регистрират касов апарат, ако бъдат забелязани такива нарушения:- подаване на непълен комплект документи за регистрация или документите са съставени неправилно;
- моделът на касовия апарат не е вписан в регистъра на касовите апарати;
- касовият модел е изключен от регистъра и стандартният амортизационен период е приключил;
- технически неизправности, липса на пломба, идентификационен знак и холографски стикери "Държавен регистър" и "Сервиз";
- няма сключен договор за техническа поддръжка със специализирана организация;
- заявителят представя чекове на контролни и фискални отчети, които се разпечатват без фискален режим.
Пререгистрация на каса
Ако по време на работа данните, предоставени по време на регистрацията на устройството, са се променили, например пълното име на предприемача, адресът на действителното местоположение на касата или е сключен договор с друга сервизна компания, тогава необходима е пререгистрация. Също така, тази процедура трябва да бъде завършена, ако е необходимо да се смени блока на фискалната памет.При пререгистрация предприемачът представя на инспекцията следните документи:
- заявление за пререгистрация на касата;
- ККМ регистрационна карта;
- документи, въз основа на които се извършват промени в регистрационните данни.
Дерегистрация на касов апарат
Ако предприемачът прекрати дейността си или по-нататъшното използване на касовия апарат е невъзможно, тогава е необходимо да дерегистрирате устройството. За да направите това, в данъчната служба се подават следните документи:- заявление за дерегистрация;
- KKM регистрационна карта.
По този начин, когато приема пари в брой от клиенти, предприемачът трябва да използва касов апарат. Законодателството позволява работа с пари в брой без касови апарати при определени условия.
Преди да използвате устройството, е необходимо да сключите договор със сервизна фирма и да регистрирате касовия апарат в данъчната служба. При промяна на регистрационните данни е необходимо да се пререгистрира касата. При прекратяване на дейността или невъзможност за ползване на касата тя трябва да бъде дерегистрирана.
Законодателството предвижда въвеждането на парично оборудване на нов принцип на работа. Кратка информация за използването на онлайн каса:
- При използване на касови апарати за получаване и издаване на пари в брой се натрупва и предава информация за перфорирани чекове.
- Събирането на информация, контролът, прехвърлянето, натрупването се извършва от оператора на OFD.
- Обменът на данни с оператора се осъществява чрез SIM карта мобилен оператор, интернет система.
- Преходът към нов тип касово оборудване се извършва на етапи. Първите преминаха към използване на каси от нов тип предприятия, които отчитат приходите за определяне на данъчната основа. Окончателният преход ще бъде завършен до юли 2018 г.
За преходния период е предвидена възможност за използване и на двата вида каси, които са разрешени в зависимост от категорията на предприятията. Независимо от вида, касовият апарат трябва да бъде регистриран в отдела KKM на териториалния клон на Федералната данъчна служба. Регистрацията на онлайн каси и оборудване на стария принцип на работа с ECLZ има разлики.
Оборудването с ECLZ трябва да бъде регистрирано при CTO за поддръжка. Онлайн касите трябва да имат договор с OFD оператора. Сертифицирани организации, чийто списък е публикуван на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба, имат право да извършват операции по обработка на информация.
Действия на предприятието преди регистрация на касови апарати в ECLZ
Касови апарати от всякакъв вид не се използват без задължителна регистрация. За регистрация подлежат оборудване и фискална памет, подмяната на които се извършва ежегодно. При липса на навременна регистрация на фискалния носител, касовият апарат се счита за нерегистриран. Използването на оборудване, което не отговаря на изискванията, е равносилно на поддръжка парични операциибез ККМ, което води до налагане на значителни по размер глоби.
Регистрация на касово оборудване в ECLZ при регистрация
Процедурата се извършва от същия тип операции за всеки тип касов апарат, който не принадлежи към онлайн видовете. Всеки от блоковете на касовите апарати трябва да получи удостоверение за регистрация. До този момент касовото оборудване не подлежи на експлоатация. При използване на нерегистриран касов апарат компанията очаква глоба.
Преди да регистрирате каси в ECLZ, е необходимо да сключите споразумение с CTO за поддръжка на оборудването.Специалистите на TsTO извършват действия за подготовка на KKM за регистрация:
- Направете договор за поддръжка.
- Те издават холографски стикер, който служи като печат за оборудването. След регистрация се предоставя акт за запечатване на оборудването.
- Информацията за предприятието се въвежда в данните на KKM - името, TIN, KPP.
- Инсталиране и активиране на фискална памет.
- Въведете първоначалната сума от 1 рубла 11 копейки за пробни операции, което ви позволява да проверите работата на касовите апарати.
- Те снимат първия Z-репортаж на касата.
- Премахнете отчета EKLZ за първата пробна сума.
Пробната сума впоследствие се записва в счетоводната книга, но не се включва в сумата на приходите.
Подаване на документи в IFTS
След преминаване на процедурата за регистрация в TsTO, организацията или индивидуалният предприемач трябва да представи пакет от документи в IFTS.
| Групи документи | Подробен списък |
| Изявление | Документът се съставя под формата на установения образец |
| Съставни и общи документипредприятия | Оригинали и копия на сертификата OGRN (лист сметка), TIN, документ за собственост или наем на помещението, в което ще бъде разположена касата |
| Документи, предоставени от TsTO | Сервизно споразумение, сертификат за въвеждане в експлоатация, дневник на повикванията на техник, номерирани и зашити по предписания начин, печати за запечатване, холографски печат на сервизен център |
| Документи, придружаващи ККМ | Фактура за закупуване на оборудване, сертификат за регистрация на KKM, попълнен от специалист CTO, паспорт на KKM и допълнителен лист към него, паспорт EKLZ |
| Документи за работа с оборудване | Заповед за назначаване на касиер, списание за касиер-оператор, номерирани, попълнени, зашити и заверени от ръководителя на предприятието или индивидуален предприемач |
| Представителни форми | Пълномощно (документът не се изисква за ръководител или индивидуален предприемач, който има право да представлява интереси без пълномощно), паспорт, печат на организацията |
Наред с общия списък с документи, счетоводният отдел на KKM на териториалния орган на Федералната данъчна служба може да поиска представянето на допълнителни документи.
Процедурата за регистриране на KKM в EKLZ
За регистрация на касово оборудване в ЕКЛЗ се спазва определен реддействия.
| Приоритет на действията | Обяснение |
| Подаване на документи за регистрация | Подаването се извършва в отдел KKM на клона на IFTS |
| Приемане на документи | Инспекторът определя времето за фискализация |
| Извършване на фискализация | След проверка на документите в отдел KKM на териториалния орган на IFTS, фискализацията се извършва в присъствието на представител и специалист на TsTO |
| Регистрация | Регистрацията се извършва в рамките на 5 дни |
| Издаване на готови документи | Кандидатът получава регистрационна карта KKM и оригинали, предоставени от фирмата |
Регистрация на нов тип касови апарати
Процедурата, приета за регистриране на KKM, се прилага само за оборудване от стар тип, чиято информация се записва от EKLZ. При онлайн регистрация касовите апарати отчитат условията за появата на допълнителна връзка във веригата за пренос на информация - OFD оператора:
- Във връзка с въвеждането на онлайн каси, пакетът от документи беше допълнен със споразумение с оператора на OFD. По новата процедура се регистрира и модернизирана техника, преустроена към онлайн касови апарати.
- OFD оператор - организация, която получава, обработва и съхранява информация за всички операции, извършвани на касови апарати.
- Информацията от оператора на OFD се изпраща до IFTS за по-нататъшен контрол на паричния поток.
За касови апарати, модернизирани за онлайн касови апарати, процедурата съответства на регистрацията на ново оборудване. Предвижда регистрацията на модифицирано оборудване и неговата дерегистрация. Онлайн касата не се представя на данъчния орган. От 1 февруари 2017 г. организациите или индивидуалните предприемачи могат да регистрират касови апарати онлайн чрез Лична зонаданъкоплатец. В същото време се запазва правото за извършване на регистрация по време на лично посещение в IFTS. За подаване на заявления за хартиено копиенови формуляри са въведени със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20 / [имейл защитен]
Онлайн регистрация на KKM чрез вашия личен акаунт
Извлечение от каси с онлайн системапрехвърлянето на информация чрез личната сметка на данъкоплатеца изисква предварителна регистрация на официалния уебсайт на IFTS. Порталът съдържа подробни инструкцииотносно процедурата. За получаване на достъп и провеждане на процедурата е необходимо издаване на квалифициран ЕЦП. След като получите достъп, можете да регистрирате оборудването.
| Процедура | Описание |
| Влезте в личния си акаунт и раздела "KKT". | Трябва да използвате функцията "Регистрация на CCP". |
| Воден адрес | Посочете адреса на мястото, където ще се намира касовото оборудване и името на пункта или офиса |
| Информация за касата | Въвеждат се данни за модел, сериен номер, на базата на данните в падащия списък се посочва марката. Липсата на тип оборудване в списъка показва несъответствие на ККП с изискванията |
| Номер на фискален акумулатор | Посочете наличните данни в паспорта на KKM |
| Режим на приложение Checkout | Когато използвате оборудването нормално Допълнителна информациянеопределено |
| Информация за OFD оператора | Изисква се да се използва списъкът на операторите, официално регистрирани в IFTS |
След приключване на въвеждането на данните документът трябва да бъде подписан и изпратен. Въз основа на резултатите от заявката IFTS трябва да изпрати номера, присвоен на KKM. Трябва да се въведе номерът в данните на оборудването, да се разпечата чекът и да се предприеме последното действие - „завършване на регистрацията“. В личната сметка се прави запис от разпечатана касова бележка за часа на регистрация, номерата на фискалния документ и подпис.
Регистрация при OFD оператор
Касовото оборудване трябва да бъде регистрирано при OFD оператора.Ще трябва да отидете на уебсайта на избрания OFD оператор и да запишете информация:
- Номерът, определен от IFTS по време на регистрацията.
- Тип касов апарат - модели оборудване.
- Данни за касово оборудване, посочени в паспорта - сериен номер.
- Номера на фискалното устройство.
След регистрацията собственикът на оборудването избира тарифата, на базата на която се формира електронната фактура. Работа с парично оборудване ще бъде възможна след заплащане.
При регистриране на касово оборудване предприятията могат да направят грешки. Предприятията трябва да вземат предвид условията на новата процедура за регистриране на онлайн касови апарати:
- Регистрацията не изисква споразумение с CTO.
- IFTS не може да изисква представянето на заверен дневник на касиер-оператора поради липсата на необходимост от използването им.
По време на работа на оборудването се записват ежедневни отчети на касиерите, дневникът може да се използва само за вътрешни нужди (Вижте също статията: → «
И така, закупили сте касов апарат и сте избрали оператор. Сега можете да започнете да регистрирате онлайн касов апарат в данъчната служба.
Може да се направи различни начини: качете документи през интернет или предайте в данъчната служба "по стария начин" - донесете го лично, прехвърлете го чрез представител чрез нотариално заверено пълномощно или го изпратете по пощата.
Регистрацията на касов апарат в данъчната служба е задължителна и безплатна - никой няма право да ви взема пари за регистрация като такъв, а само за посреднически услуги. Представители на CTO или OFD могат да станат посредници: техните служители ще направят всичко за вас срещу заплащане. Но ако не планирате да потърсите помощ от специалисти, тогава можете да се справите сами.
Най-лесният начин е да регистрирате онлайн касов апарат чрез интернет: целият процес се извършва в личния акаунт на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru. Няма нужда да събирате и попълвате документи на хартиен носител или да носите касата в данъчната служба за проверка и фискализация: просто въвеждате необходимите данни в уеб формата.
Регистрация на онлайн каса в данъчната служба: инструкции стъпка по стъпка
Ето как изглеждаше преди стъпка по стъпка инструкцияза регистрация на CCP в данъчната служба:
Стъпка 1. Сключване на споразумение с CTO.
Стъпка 2. Подготовка на необходимите документи.
Стъпка 3. Подаване на документи в IFTS.
Стъпка 4. Проверка и фискализация на касата в ИФТС.
Стъпка 5. Получаване на регистрационна карта на KKM.
Ако желаете, можете да действате по този сценарий, но сравнете колко по-лесно е, ако регистрирате касов апарат онлайн. Предварителното сключване на споразумение с TsTO вече не се изисква от закона, стъпките са опростени и най-важното е, че всичко може да се направи дистанционно. Преди това процедурата се простира за няколко дни, но сега отнема минути и не е необходимо да идвате в IFTS и да водите касата там.
В резултат на това получаваме нова поръчкарегистриране на касов апарат онлайн във Федералната данъчна служба и OFD:
Стъпка 1. Подаване на заявление за регистрация на каса в IFTS чрез личния акаунт на данъкоплатеца онлайн на nalog.ru. И веднага да получи регистрационен номерККТ.
Стъпка 2. Самофискализация. (В нашия пример беше използвана помощната програма за регистриране на CCP ATOL.)
Стъпка 3. Получаване на регистрационна карта за CCP от Федералната данъчна служба.
Стъпка 4. Регистрация на касата в личния акаунт на OFD.
Сценарий 1. Регистриране на каса в IFTS чрез личен акаунт
Регистрацията на касовите апарати се извършва чрез личния акаунт на данъкоплатеца на данъчния уебсайт nalog.ru. За да направите това, имате нужда от валиден електронен подпис(KEP), издаден на името на индивидуален предприемач или изпълнителен директорООО. И не забравяйте да изберете OFD предварително - по време на процеса на регистрация трябва да го посочите.
Стъпка 1. Подаване на заявление за регистрация на касов апарат и получаване на регистрационен номер на касов апарат.
На главната страница на вашия личен акаунт отворете раздела.
Тази страница съдържа цялата информация за всички касови апарати, които са регистрирани на това юридическо лице с този CEP. За да регистрирате нов CCP, щракнете върху бутона Регистрирайте CCPи изберете Попълнете ръчно параметрите на приложението.
Тук можете също да изтеглите самостоятелно попълнено заявление за регистрация на CCP (формуляр съгласно KND-1110061) (изтеглете формуляра). Тогава не е необходимо да попълвате онлайн формуляр.
На първо място, трябва да попълните адреса на директната инсталация. Щракнете върху бутона Избор на адрес. Попълнете отворената форма. Индексът ще се попълни автоматично. В полето Име на мястото за инсталиране на CCPопишете мястото по-подробно. След това въведете информация за вашия модел CCP. Щракнете върху бутона Изберете модел CCPи изберете модел от списъка.
След избор на модела ще се появи поле за въвеждане на серийния номер на CCP. Този номер може да се намери в паспорта на CCP, както и на табелката, която се намира на кутията на CCP. Въведете номера в полето и щракнете върху бутона Избор.
При въвеждане на серийния номер и номера на фискалния регистратор в офиса на данъкоплатеца се извършва автоматична проверка за вписване в Държавния регистър на касовите апарати. Ако номерът е въведен неправилно (или ако устройството не е включено в регистъра), ще се покаже съобщение за грешка.
След това изберете модела на фискалното устройство и въведете серийния му номер, който е посочен в паспорта му. Има и автоматична проверка.
Следващият етап е избор на оператор на фискални данни. Ако вашата дейност не съответства на дейностите, изброени в полетата, оставете полетата празни и изберете OFD от падащия списък. TIN OFD ще се попълни автоматично.
Щракнете върху бутона Подпишете и изпратете. Ще се появи предупреждение, че ще бъде използван цифров подпис.
За да научите информация за състоянието на заявлението за регистрация, следвайте връзката или отворете секцията. Тук се показват всички документи, изпратени с този QEP. Проверете състоянието на документа Заявление за регистрация.
Когато заявлението бъде обработено, на главната страница на офиса на данъкоплатеца отново влезте в секцията Счетоводство на касови апарати.
Тук имаше запис, че на ККП е даден регистрационен номер. За да видите параметрите на CCP, щракнете върху зададения номер.
За да видите и изтеглите известието за присвояване на регистрационен номер, отидете в раздела История на изявлениятаи изтеглете PDF документа.
Стъпка 2. Фискализация. Помощна програма за регистриране на касови апарати (ATOL)
След присвояване на регистрационен номер, касата трябва да премине фискализация. Когато се регистрирате онлайн, можете да го направите сами. За да направите това, ще ви трябват данните, които присъстват в приложението, следователно предварително, в отделни прозорци, отворете подробна информация за касата и известие за присвояване на регистрационен номер.
Стартирайте помощната програма за фискализация. Предоставя се от производителя на фискалния регистратор: в примера се използва помощната програма за регистриране на CCP ATOL.
Ако KKM е свързан чрез USB, тогава той ще се определи сам. Ако сте под различен интерфейс, отидете на настройките и задайте параметрите на връзката. Кликнете Регистрирам.
Проверете датата и часа. Ако се различават от времето на компютъра, синхронизирайте. Ако съвпадат, щракнете върху Напред, за да отидете в раздела за въвеждане на параметри.
Сега ще ви трябват документите, посочени по-горе: информация за касовия апарат и известие за присвояване на регистрационен номер. За да съвпадат точно данните, копирайте ги от документите и ги поставете в съответните полета.
Въведете параметрите на вашия OFD. Щракнете Напред.
В следващия раздел посочете данъчната система. Можете да изберете няколко опции наведнъж. Щракнете Напред.
Проверете коректността на въведената информация. Ако има грешка, щракнете върху Назад и направете корекции. Ако всичко е наред, щракнете върху Изпълнение.
ККТ е регистриран. Докладът за регистрация ще бъде отпечатан върху разписката.
Върнете се в личния акаунт на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru. Щракнете върху бутона Пълна регистрация. Попълнете отворената форма Доклад за регистрация на ЦК. Използвайте данните от отчета, отпечатан върху чека при фискализация на касовия апарат.
внимание! Законът дава само един ден за въвеждане на фискален знак в личната сметка на данъкоплатеца след фискализация. Часът и датата във формуляра трябва да съвпадат точно с разписката.
Проверете данните и щракнете върху бутонаПодпишете и изпратете.
След регистрация картата на CCP ще бъде достъпна в личния акаунт на данъкоплатеца в секцията „Информация за преминаването на документи, изпратени до данъчния орган“.
Стъпка 3. Регистрационна карта на CCP
След регистриране на касата в личната сметка на данъкоплатеца в раздела Информация за преминаването на документи, изпратени до данъчния орган, пред касата ви ще се появи електронна карта за регистрация на касов апарат. От този момент касата е легализирана и работата с нея е законна. Датата на регистрация във Федералната данъчна служба е датата на издаване на картата.
Картата е подписана с усъвършенстван квалифициран електронен подпис. Промени в него се извършват при промяна на зададените при регистрация параметри, както и при смяна на фискалното устройство. При закупуване на употребяван касов апарат регистрационната карта на ККП се прехвърля на новия собственик.
Ако е необходимо, хартиено копие може да бъде получено от IFTS. При повреда или загуба на картата се издава дубликат. В този случай не се налагат наказания.
Стъпка 4. Регистрация на касата в ОФД
След получаване на регистрационната карта работата с касата вече е законна, но все още не е възможна: тя все още не прехвърля данни към OFD (споразумението с OFD, което вече сте сключили, не съдържа информация за регистрация за конкретна каса ). За да започнете онлайн пренос на данни, трябва да регистрирате касата в OFD. Това е последната стъпка и е много проста.
Влезте в личния си акаунт в OFD.
Отворете раздела CCP, изберете Connect CCP.
Попълнете всички полета в прозореца за регистриране на CCP, който се отваря.
Вземете цялата информация от отчета за регистрация, който беше отпечатан в предишната стъпка.
В полето Вътрешно наименование на касатаможете да зададете произволно име на FR.
Сценарий 2. Как да регистрирате каса в IFTS
Въпреки че извършването на всичко онлайн е много по-лесно и удобно, регистрирането на ЦК в данъчната служба „по старомодния начин“, чрез клона на FTS, все още е възможно и законно.
внимание! Използвайте разпечатания формуляр за кандидатстване във формуляра KND-1110061 (изтеглете формуляра). Заявлението във формуляра KND-1110021 (стар) не съдържа необходимите за въвеждане полета пълна информацияотносно онлайн плащането (например модели и FN номера). Следователно не е подходящ за регистрация на CCP.
Изтеглете формуляра за кандидатстване под формата KND-1110061 
Изтеглете образец за попълване на заявление във формуляра KND-1110061
Ако възнамерявате да регистрирате каса чрез клон на Федералната данъчна служба, не забравяйте да вземете със себе си паспортите си CCP и FN, както и документ, потвърждаващ вашите правомощия в организацията. Законът не задължава предоставянето на тези документи, но може да са необходими за правилен дизайнрегистрация на касов апарат в данъчната служба.
Към днешна дата законът предвижда обща системарегистрация на касови апарати. Преди това регистрацията на касов апарат в данъчната служба за LLC се извършваше на мястото, където е инсталиран касовият апарат, за индивидуалните предприемачи - на мястото на регистрация на предприемача. И сега можете да кандидатствате за всеки IFTS. Регистрацията на касов апарат за индивидуални предприемачи и организации е същата: можете да подадете молба до всеки данъчен орган.
Срокът за регистриране на KKM в IFTS от датата на подаване на заявлението е 5 работни дни: в съответствие с ал. 7 и 11 ст. 4.2 от Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. регистрационната карта на CCP се издава от данъчния орган след изтичане на този период от датата на подаване на заявление за регистрация.
Старият начин на регистрация - когато носиш документи в IFTS и след това в деня, определен от служителите, занасяш там касата за проверка и фискализация - все още е валиден, не е отменен. Но регистрирането на касов апарат е много по-удобно през интернет. Възможността за отдалечена регистрация е едно от забележителните предимства на новата система за кандидатстване на ЦК.
Изчисляване на цената на услугите за регистрация на касови апарати
Какво трябва да се направи, преди да регистрирате касови апарати във Федералната данъчна служба:
- Изберете подходящия модел CCM за вашия бизнес. Независимо или като се свържете със специализирана организация, например нашата. За индивидуални предприемачи и организации онлайн касови апаратиедин и същ.
- сключете споразумение с оператор на фискални данни (OFD), имащ разрешение от Федералната данъчна служба на Русия за обработка на фискални данни (регистър на OFD: kkt-online.nalog.ru). За сключване на OFD споразумение, подобрено електронно квалифициран подпис(UKEP), или да сключите споразумение с OFD чрез неговия партньор (например чрез нас) без електронен подпис и да получите добра отстъпка.
Касата е налична, договорът в ОФД е сключен. Подаваме заявление до Федералната данъчна служба по един от трите начина:
- през лична сметка на данъкоплатецана сайта nalog.ru. В този случай ще е необходим усъвършенстван квалифициран електронен подпис (ECES), който се издава от удостоверителни центрове, които имат съответния лиценз или техни агенти (например ние). Ще ви е необходим и компютър с необходимите настройки, направени на него, който отговаря на условията за достъп до личния акаунт на данъкоплатеца (условия за достъп: lkul.nalog.ru/check.php).
- през личен акаунт на уебсайта на OFD. В този случай ще се изисква и усъвършенстван квалифициран електронен подпис (ECES).
- на хартиякъм някоя от инспекциите на Федералната данъчна служба, независимо от адреса на регистрация на данъкоплатеца и мястото на инсталиране на CCP.
Съгласно действащото законодателство е възможно да се регистрират касови апарати чрез уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия, както и във всеки данъчен органна екстериториален принцип, т.е. Можете да подадете заявление на хартиен носител до всяка инспекция на Федералната данъчна служба, независимо от адреса на регистрация на данъкоплатеца и местоположението на ЦК.
Заявлението е подадено. Получено уведомление за присвояване на регистрационен номер.
Полученият регистрационен номер, заедно с други данни, трябва да бъдат въведени в касата. Не по-късно от следващия работен ден след издаването на регистрационния номер активирайте фискален акумулатор (ФН), отпечатайте справка за регистрацията на касовия апарат.- при подаване на заявление чрез личния акаунт на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru или OFD, данните от отчета за регистрация се въвеждат в допълнение към предварително подаденото заявление.
- при подаване на заявление на хартиен носител докладът за регистрация се предава на Инспектората на Федералната данъчна служба, който издава известие за присвояване на регистрационен номер.
След автоматизирана проверка на идентичността на данните в заявлението за регистрация с данните, въведени в касовия апарат, се издава регистрационна карта на ЦК, потвърждаваща успешното приключване на процедурата или уведомление за отказ при несъвпадение на данните.
При получен отказ е необходимо да се отстрани несъответствието между данните в касовия апарат и заявката, ако това не е възможно да се смени фискалното устройство, да се нулира фабричните настройки на касовия апарат, да се попълни и изпрати нова заявка към данъчната служба.
Използвайки нашите услуги, няма да получите известие за отказ, гарантирана е само регистрационна карта.
Получена регистрационна карта на CCP. Онлайн каса, регистрирана в данъчната служба.
След приключване на процедурата е необходимо да въведете информация за регистрирания касов апарат в личния акаунт на уебсайта на OFD, както и да свържете касовия апарат към интернет на мястото на инсталиране и да проверите връзката с OFD.
Според новите законови изисквания в Русия бизнесмените и предприемачите трябва да имат касови апарати, регистрирани в данъчната служба.
Ще ви разкажем подробно как да регистрирате касови апарати на уебсайта на данъчните власти.
Касовото оборудване трябва да отговаря на изискванията и нормите на действащото законодателство. Касовият апарат трябва да е свързан с интернет, да разполага със съвременен софтуер и да е многофункционален и универсален.
В центъра за техническо обслужване на Мета работят висококвалифицирани специалисти, които ще ви помогнат да изберете висококачествено оборудване за вашия вид бизнес.
Етап 2. Модернизация на касовия апарат
Можете също така да промените съществуващ модел KKM, без да купувате нов.
Ако все още не сте решили кой вариант да изберете, съветваме ви да се запознаете с него. Това ще ви помогне да решите дали вашият касов апарат може да бъде надстроен.
Ако се съмнявате, обадете се на консултантите на CTO "Meta".
Етап 3. Регистрация и изпълнение на документи във Федералната данъчна служба
Имайте предвид, че процедурата по регистрация важи не само за новата онлайн каса, но и за актуализираната, стара. Все още трябва да потвърдите надстройката.
Процедурата по регистрация може да се извърши по различни начини:
- Лично обжалване в данъчната служба. Ще е необходимо да подготвите писмено заявление и пакет документи преди да отидете на проверка.
- Регистрация на оборудване чрез уебсайта на Федералната данъчна служба. Ще трябва да се регистрирате на официалния уебсайт на данъчната служба и да извършвате транзакции чрез личния си акаунт. Не забравяйте, че трябва да сте получили UKEP (електронен подпис с повишена квалификация), в противен случай няма да можете да използвате този метод.
- . Обикновено тази услугаплатени.
- Регистрация на документация чрез центрове за техническо обслужване. С тази опция не е необходимо да се занимавате с документи, тъй като специалистите ще съберат самостоятелно необходимите документи и ще ги изпратят на Федералната данъчна служба. Всичко, което трябва да направите, е да се съгласите с тази услуга.