Opis poslova rukovodioca aho I. Opšte odredbe Rukovodilac ahoa spada u kategoriju rukovodilaca - Uputstvo. AHO specijalista - ko je to? Administrativno-ekonomski odjel: struktura, zaposleni, menadžment

Gotovo svako veliko preduzeće sa više od 100 zaposlenih ima AHO. Dešifriranje ove skraćenice je administrativno-ekonomsko odjeljenje. Ovaj servis obavlja mnoge veoma važne funkcije u kompaniji kako bi osigurao njen normalan rad. Dobro koordiniran rad zaposlenih u samom AHO-u i njegova interakcija sa drugim odjelima neophodni su za prosperitet svake organizacije.

Potreba za AHO

U malim preduzećima sa malim brojem zaposlenih i obima proizvedenih proizvoda ili obavljenog posla, funkcije zaposlenih u ACS-u mogu obavljati sekretari i rukovodioci kancelarija. Organizacije srednje veličine takođe obično ne zahtevaju ACS uslugu, čije je dekodiranje poznato svakom studentu ekonomije. U ovim preduzećima sva pitanja u vezi sa obezbeđivanjem normalnog rada preduzeća obavlja rukovodilac snabdevanja. Punopravni administrativni i ekonomski odjel postoji samo na velika preduzeća gdje je broj zaposlenih toliki da jedna osoba jednostavno ne može osigurati normalno funkcioniranje svih odjela.

Funkcije jedinice

Mnoge funkcije obavlja AHO. Dešifriranje ove skraćenice ukazuje na glavna pitanja koja su u nadležnosti zaposlenih u jedinici. Oni rješavaju različite zadatke ekonomske prirode, odnosno osiguravaju funkcioniranje svih ostalih odjela kompanije. Upravlja administrativno osoblje ekonomski odjel nalazi se:

1. Pravovremeno obezbjeđivanje preduzeća različitim materijalnim sredstvima koja se koriste za rad zaposlenih u organizaciji.

2. Organizacija skladištenja, izdavanja i računovodstva različite vrijednosti kupljen za potrebe preduzeća.

3. Organizovanje pune usluge svih prostorija preduzeća, kontrola sprovođenja ove usluge, otklanjanje nedostataka.

4. Traženje organizacija i sklapanje ugovora sa njima za pružanje javnih usluga, održavanje električnih mreža, komunikacionih mreža.

5. Blagovremena popravka prostorija kompanije, njene različite imovine.

6. Praćenje poštovanja pravila zaštite od požara.

7. Osigurati potrebnu zaštitu imovine preduzeća.

8. Obezbjeđivanje materijalno-tehničkih potreba tokom sastanaka, sastanaka delegacija drugih kompanija za pregovore.

9. Organizovanje povoljnih uslova za rad i rekreaciju predviđenih zakonodavstvom zaposlenih.

10. za primljenu robu i materijal.

Neke od ovih funkcija mogu se dodijeliti drugim jedinicama ili obavljati zajedno s njima. Na primjer, zaštita imovine i reda u organizaciji može biti u nadležnosti službe sigurnosti.

Struktura odjela

Na čelu divizije je šef AHO. Po pravilu ima zamjenika koji preuzima kontrolu nad izvođenjem dijela posla, a zamjenjuje i šefa za vrijeme njegovog odsustva. Pod njihovim nadzorom je još nekoliko zaposlenih. Običan AXO stručnjak može biti odgovoran za određeno područje aktivnosti kompanije ili može istovremeno rješavati nekoliko zadataka zajedno sa svojim kolegama. Spisak funkcija kako šefa odjeljenja tako i cjelokupnog tima utvrđuje se opisom poslova AHO za svakog od zaposlenika.

Šef AHO

Svu odgovornost za obavljanje funkcija odjela snosi šef AHO. Dekodiranje ove skraćenice nalazi se u mnogim redovima. CEO kompanija, jer divizija ima opsežnu listu odgovornosti. Načelnik administrativno-ekonomskog odjeljenja mora ne samo da organizuje njegov rad, već i da prati sprovođenje svih uputstava datih zaposlenima.

Moći glave

Šef AHO obično odgovara generalnom direktoru organizacije i ima velika količina ovlaštenja koja mu omogućavaju da izvršava instrukcije čelnika kompanije. U mnogim organizacijama on može, u ime generalnog direktora, samostalno rješavati sljedeća pitanja:

1. Zaključiti ugovore za nabavku materijalnih sredstava i nabavku neophodne organizacije rad sa raznim trećim licima. Izbor ovih firmi i uslovi saradnje u potpunosti su pod kontrolom šefa AHO.

2. Raspodijeli službene dužnosti među zaposlenima u okviru svog odjeljenja iu skladu sa propisima o radu donesenim u organizaciji i sistematizaciji zaposlenih.

3. Sprovode prijem u administrativno-ekonomski odjel, ocjenjuju kvalitet rada svojih zaposlenih.

Materijalna odgovornost

Zaposleni u AHO (dešifriranje ove skraćenice je administrativno-ekonomsko odjeljenje), uključujući i načelnika jedinice, odgovorni su za vrijednosti koje su im prenesene na privremeno skladištenje ili gotovina. Unatoč činjenici da se većina obračuna s dobavljačima sada odvija bankovnim transferom, stručnjaci mogu primiti prilično velike sume kupiti razni materijali. Ako preduzeće ima skladište u kojem se čuvaju artikli neophodni za aktivnosti organizacije, onda su za to odgovorni zaposleni u ACS-u, koji imaju pristup njemu i odgovorni su za izdavanje dragocenosti drugim zaposlenima u preduzeću.

Saradnja sa drugim odjelima

Gotovo svi zaposlenici različitih odjela velike organizacije barem su se jednom susreli sa skraćenicom AHO, čije je dekodiranje svima poznato. Svaki strukturna jedinica kompanije povezuju određene aspekte svojih aktivnosti sa AHO:

1. Odjel proizvodnje. Nabavka opreme i raznih materijala za proizvodnju gotovih proizvoda obično angažovan u preduzeću. Međutim, administrativno-ekonomski odjel osigurava funkcionisanje kupljenih sredstava rada. Njegovi stručnjaci prate nesmetanu opskrbu vodom i toplinom. Čišćenje proizvodnih prostora takođe je u nadležnosti zaposlenih u AXO-u.

2. Pravna služba. Zaposleni u ovim strukturama su u stalnom kontaktu jedni s drugima. Ugovori koje šef AHO planira zaključiti podliježu verifikaciji i odobrenju. Zauzvrat, zaposlenici ekonomskog odjela obezbjeđuju normalnim uslovima za rad pravnih stručnjaka.

3. Računovodstvo. Uposlenici AHO-a prijavljuju računovodstvenom osoblju sredstva koja su im izdata za kupovinu materijalnih sredstava ili plaćanje usluga izvođača.

Radno mjesto šefa administrativno-ekonomskog odjeljenja (AHO), po pravilu, postoji u preduzećima sa više od 100 ljudi. U ostalim slučajevima, funkcije šefa ACS-a i čitavog odjeljenja obavlja sekretar (do 25 ljudi), kao i rukovodilac kancelarije ili rukovodilac nabavke (do 100 ljudi).



Šef AHO nadgleda rad timova za popravke (bravara, vodoinstalatera, itd.), majstora, čistača. U relativno malim organizacijama (do 600 ljudi), obezbeđenje, transport (vozači i mehaničari) i magacinske usluge (skladištar) obično potpadaju pod njegov nadzor. U velikim preduzećima i obrazovnim ustanovama radno mjesto rukovodioca AKS odgovara poziciji zamjenika direktora za AKS ili AHR (administrativno-ekonomski dio ili rad).


Odgovornosti šefa AHO.


Šef AHO je odgovoran za čišćenje i održavanje prostorija i povezanih teritorija, uzimajući u obzir sanitarne standarde i standarde zaštite od požara. Organizuje održavanje i remont zgrada, zaključuje ugovore o uslugama sa pružaocima komunalnih i komunikacionih usluga. Obezbeđuje zaposlene potrošni materijal za usluge domaćinstva i kancelarijskog materijala, u dogovoru sa direktorom - nameštaj i kancelarijska oprema.


Radi kao šef AHO preuzima odgovornost za opsluživanje delegacija koje posećuju preduzeće.


Finansijska odgovornost koju nameću službene dužnosti čini da šef AHO radi u bliskoj saradnji sa računovodstvenom službom.


Šef AHO vodi izvještaje o aktivnostima odjela. Podsticanje, kažnjavanje, prijem u radni odnos i otpuštanje radnika Odjeljenja vrši direktor na prijedlog načelnika AHO.


Ovakva raznovrsnost dužnosti zahtijeva visoke komunikacijske vještine (sposobnost komuniciranja na bilo kojem nivou), odgovornost, disciplinu, tačnost, mobilnost, nezavisnost i otpornost na stres od rukovodioca ACS-a. Mora imati vještine za rad sa dokumentima, univerzalno inženjersko i tehničko znanje.


Za takvo radno mjesto može se prijaviti lice sa višom stručnom ili srednjom stručnom spremom i najmanje 2 odnosno 5 godina iskustva u ovoj oblasti. Najčešće, zbog specifičnosti zahtjeva, to su muškarci od 30-45 godina (žene se nalaze na pozicijama kancelarijskog menadžera i menadžera nabavke u malim ustanovama). U zavisnosti od regiona i preduzeća, plata šefa ACS-a u Rusiji kreće se od 1000 do 2000 dolara u dolarima.

Tajanstvena skraćenica AXO, čije je dekodiranje nevjerojatno jednostavno, krije vrlo korisne funkcije. Ova divizija je prisutna u mnogim kompanijama sa više od 100 zaposlenih. Zove se administrativni odjel. Njegove dužnosti se odnose na održavanje zgrada. To može biti veliki remont, kupovina inventara, poboljšanje susjedne teritorije i tako dalje.

AXO dekodiranje

Uz kompetentan rad odjela u zgradi, sve funkcionira kako treba, počevši od vodosnabdijevanja pa do liftova. Administrativno-ekonomski odjel, pod vodstvom kompetentnog stručnjaka, uvijek jasno ispunjava svoje dužnosti, izbjegavajući zastoje povezane s iznenadnim kvarovima.

AXO specijalista u maloj kompaniji može obavljati poslove cijelog odjela. Čitava suština pozicije je da se zaposlenima obezbede pristojni uslovi rada dok minimalni trošak. Međutim, ispunjenje ovog zadatka uključuje čitav niz aktivnosti, počevši od kupovine kancelarijskog materijala pa do velikog remonta. Posao stručnjaka za AXO ne može se nazvati jednostavnim. Pun je izazovnih zadataka i stresne situacije.

Zašto je potreban AHO?

Da bi preduzeće normalno funkcionisalo, a iznenadni kvarovi ne sprečavaju zaposlene da obavljaju svoje dužnosti, stvaraju se čitava odeljenja. Njihova je odgovornost da prate tehničko stanje svih sistema i izvrše popravke ili preventivni rad ako je potrebno.

Za kontrolu rada odeljenja kompanija angažuje šefa i nekoliko zaposlenih. Usko povezan tim može osigurati nesmetano i udobno funkcionisanje preduzeća. Ako šef ACS-a kvalitetno obavlja svoje dužnosti, možete biti sigurni u besprijekoran rad svih sistema: od vodosnabdijevanja do električne energije.

Važno je napomenuti da nema svako preduzeće takve jedinice. To je obično tačno kada je obim administrativnog i ekonomskog posla prilično velik i jedan specijalista ne može da se nosi s njim. AHO se obično stvaraju u velikim preduzećima sa najmanje stotinu zaposlenih.

U ovoj skali, važno je osigurati normalno funkcionisanje zgrade i udobne uslove za radnike. Na ovaj globalni zadatak se svode sve dužnosti šefa ACS-a i njegovih podređenih. Rezultat rada ovisi o svakom od njih. U malim kompanijama administrativne i ekonomske funkcije može obavljati običan kancelarijski menadžer ili čak lider.

Mora se reći da je ova pozicija postojala i ranije. Međutim, njegovi predstavnici su se zvali menadžeri nabavke.

Odgovornosti šefa AHO

Svaki posao podrazumeva odgovornost. Ovo posebno važi za one na rukovodećim pozicijama. Na primjer, finansijsku odgovornost snosi šef AHO-a, čije su radne obaveze navedene u uputstvima. Na kraju krajeva, on mora upravljati puno novca koji organizacija može izdvojiti za kupovinu. Morate računati za svaki peni. Zbog toga se rad šefa AHO smatra stresnim.

Lista obaveza uključuje:

  • kontrola korišćenja prostorija;
  • komunikacija sa stanodavcem, kao i komunalije;
  • kontrola ispravnosti opreme;
  • sklapanje ugovora;
  • upravljanje ostalim zaposlenima AHO;
  • uređenje teritorije;
  • aktivnosti renoviranja.

Šta je EKS?

Nema svaki poslodavac iskustva u pisanju opisa poslova. Stoga je vjerovatno da će šefu AHO-a biti dodijeljene dodatne odgovornosti. Ovo možete provjeriti pomoću kvalifikacioni priručnik. Ovako EKS znači. Ovdje će i zaposlenik i poslodavac koji sastavlja uputstva moći pronaći opšte zahtjeve koje mora ispuniti šef AHO. Pozivanje na CEN imenik pomoći će da se izbjegnu kontroverzne situacije.

Međutim, ako u priručniku nema obaveze, ali postoji u opisu posla, to nije razlog da je ne ispunite. ZDS sadrži samo opšte odredbe koje se mogu dopuniti novim stavovima prema nahođenju poslodavca. Glavni kriterij je da ne smiju biti u suprotnosti sa zakonom.

Kakvo obrazovanje treba šefu AHO?

Ova pozicija je za liderstvo. Stoga se postavljaju neki zahtjevi za obrazovanje šefa AHO. Postoje dvije opcije.

U prvom, ovu poziciju može zauzeti specijalista koji je završio fakultet i radio dvije godine u ovoj oblasti.

U drugom konkursu je takođe dostupan kandidatima sa srednje specijalno obrazovanje ali sa pet godina iskustva.

Među ličnim kvalitetama koje će biti korisne šefu AHO-a su:

  • društvenost;
  • energija;
  • organizacione sposobnosti;
  • odlike lidera.

Važna vještina koju bi budući šef AHO trebao imati je sposobnost rada sa kancelarijskim programima.

Obično se za mjesto šefa AHO-a prijavljuju muškarci od 35-40 godina. Žene popunjavaju slična radna mjesta u malim institucijama, radeći kao kancelarijski menadžer ili menadžer nabavke.

Šta je osnov za takve tvrdnje?

Morate shvatiti da instrukcija šefa AHO uključuje mnoge točke. Ukoliko je kandidat ranije radio u ovoj oblasti, veća je vjerovatnoća da će savladati nove dužnosti. Obično poslodavci nisu zainteresirani za gubljenje vremena na obuku. Zbog toga radije angažuju one specijaliste koji imaju iskustvo u administrativnim i ekonomskim poslovima za poziciju šefa.

Koliko zarađuje šef AHO?

Svaki kandidat koji se prijavi na ovaj konkurs unaprijed će se raspitati o visini prihoda. Malo je vjerovatno da će vam se ova informacija svidjeti. Plata šefa AHO se definitivno ne može nazvati visokom. Prosječna cifra za Moskvu je 58.400 rubalja. Međutim, raspon plata je vrlo širok - od 31 do 81 hiljade rubalja.

Mora se reći da u regijama čelnici AHO zarađuju manje od svojih kolega u glavnom gradu. Prosječna naknada je 25-40 hiljada rubalja.

Šta treba da znate?

Za razliku od ugovor o radu, opis posla uopšte ne reguliše odnos između rukovodioca AHO i rukovodstva ili podređenih. Stoga, jasna struktura nije utvrđena u regulatornim dokumentima. Ne postoje obavezni zahtjevi za instrukciju, koja uključuje dužnosti šefa AHO.

Međutim, tokom godina se formirala opšteprihvaćena struktura koja se sastoji od četiri glavne tačke.

  1. Opće odredbe opišite ko je šef AHO.
  2. Poslovna zaduženja. Od ove tačke možete saznati koje funkcije menadžment očekuje da obavlja.
  3. Prava. Za obavljanje dužnosti, načelnik mora biti ovlašten. Opšte odredbe su navedene u radnom zakonodavstvu. Stoga ovaj odjeljak uključuje prava šefa AHO-a, specifična za određeno preduzeće.
  4. Odgovornost. Obično je to posebno opisano u propisima, tako da opis posla može sadržavati samo neke reference na druge dokumente. Važno je znati da poslodavac ne može prenijeti odgovornost koja nije zakonom predviđena na čelnika AHO. Ovo će vam pomoći da ostvarite svoja prava.

Kako postati šef AHO?

Kandidat koji se prijavljuje za ovu poziciju mora imati relevantno iskustvo i pokazati određenu aktivnost. Oglasi se obično postavljaju na web stranice za traženje posla.

Budite oprezni kada gledate takve ponude. Posebna pažnja fokusirati se na blok koji opisuje zahtjeve. Regruteri koji razmatraju kandidate za poziciju šefa AHO dobijaju na desetine životopisa. Stoga je važno izdvojiti se od drugih.

Šef je rukovodeću poziciju. Od njega zavisi koherentnost cijelog tima i uspješno funkcioniranje AHO-a. Poslodavci ne zahtevaju samo iskustvo, već i iskustvo lični kvaliteti. Upravo na njih treba staviti poseban naglasak u životopisu. Otpornost na stres, organizacione sposobnosti i pristojnost su važni. Na kraju krajeva, kompanija će vjerovati šefu AHO-a prilično velike sume novca.

Nakon pregleda dužnosti šefa AHO-a, možete odlučiti koliko vam je potrebno ovo radno mjesto.

OPIS POSLOVA ŠEFA AHO

1. OPĆE ODREDBE
1.1. Ovim opisom poslova definisane su funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti načelnika ekonomskog odjeljenja.
1.2. Načelnik ekonomskog odjeljenja se imenuje i razrješava u utvrđenom roku radno pravo po nalogu direktora preduzeća.
1.3. Šef ekonomskog odjeljenja odgovara direktno __________________________.
1.4. Na mjesto načelnika ekonomskog odjeljenja postavlja se lice sa visokom stručnom spremom stručno obrazovanje i radno iskustvo u specijalnosti najmanje 2 godine ili srednja stručna sprema i radno iskustvo u specijalnosti.
1.5. Šef ekonomskog odjeljenja treba da zna:
- rješenja, naredbe, naredbe, druge smjernice i pravila viši organi koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge; struktura preduzeća (institucija, organizacija) i izgledi za njegov razvoj; postupak vođenja evidencije vremena; sredstva komunikacije, kompjuterska i organizacijska oprema; postupak i rokove za izvještavanje; sredstva za mehanizaciju ručnog rada; postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja za usluge; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; Interni propisi o radu; pravila i propise o zaštiti na radu.
1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti načelnika ekonomskog odjeljenja, njegove dužnosti su raspoređene na ___________________________.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
Bilješka. Funkcionalne odgovornosti rukovodioca ekonomskog odjeljenja utvrđuju se na osnovu iu obimu kvalifikacionih karakteristika za radno mjesto šefa ekonomskog odjeljenja i mogu se dopuniti, razjasniti prilikom izrade opisa poslova na osnovu konkretnih okolnosti.
Šef ekonomskog odjeljenja:
2.1. Pruža poslovne usluge i ispravnom stanju u skladu sa pravilima i normama industrijske sanitacije i zaštite od požara zgrada i prostorija u kojima se nalaze odjeli preduzeća (institucije, organizacije), kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasvjeta, grijanje, ventilacijski sistemi, itd.).
2.2. Učestvuje u izradi planova za tekuće i remonta osnovna sredstva (zgrade, vodovodi, vazdušni kanali i drugi objekti), izrada predračuna troškova domaćinstva.
2.3. Organizuje renoviranje prostorija, vrši nadzor nad kvalitetom radova na popravci.
2.4. Osigurava odjele preduzeća (institucije, organizacije) namještajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskog i menadžerskog rada, prati njihovu sigurnost i pravovremene popravke.
2.5. Dogovara čišćenje potrebna dokumenta za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, obezbjeđuje strukturne jedinice sa istim, kao i vođenje evidencije o njihovom trošenju i sastavljanje utvrđenih izvještaja.
2.6. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.
2.7. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja. Nadzire radove na uređenju, uređenju i čišćenju teritorije, svečanom ukrašavanju fasada zgrada, šetališta.
2.8. Organizuje ekonomske usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.
2.9. Vrši poslove na organizaciji obračuna vremena, racionalnu ishranu zaposlenima tokom pauze za ručak, zakazivanja odmora i radnog vremena.
2.10. Osigurava provođenje mjera gašenja požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.
2.11. Preduzima mjere za uvođenje sredstava komunikacije, kompjuterske i organizacione tehnologije.
2.12. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.
3. PRAVA
Šef ekonomskog odjeljenja ima pravo:
3.1. Daje instrukcije podređenim zaposlenima i službama, zadatke o nizu pitanja koja spadaju u njegove funkcionalne dužnosti.
3.2. Kontrolisati izvršenje zadataka i poslova, blagovremeno izvršavanje pojedinačnih naloga i zadataka od strane podređenih službi i zaposlenih.
3.3. Zatražite i primite neophodni materijali i dokumentima u vezi sa radom načelnika ekonomskog odjeljenja.
3.4. Ulazi u odnose sa odjeljenjima nezavisnih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih djelatnosti koja su u nadležnosti šefa ekonomskog odjela.
3.5. Zastupati interese kompanije u treća lica i institucija u rješavanju pitanja iz nadležnosti načelnika ekonomskog odjeljenja.
4. ODGOVORNOST
Rukovodilac ekonomskog odjeljenja je odgovoran za:
4.1. Rezultati i efikasnost proizvodnih aktivnosti odjela.
4.2. Neosiguranje ispunjavanja svojih funkcionalnih dužnosti, kao i za rezultate rada ekonomskog odjeljenja.
4.3. Netačni podaci o stanju odjela.
4.4. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava direktora preduzeća.
4.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, protivpožarnih i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima preduzeća, njegovim zaposlenima.
4.6. Neosiguranje poštovanja radne i radne discipline od strane zaposlenih u odjeljenju.
5. USLOVI RADA
5.1. Način rada šefa ekonomskog odjeljenja utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o radu koji se utvrđuje u preduzeću.
5.2. U vezi sa proizvodnom potrebom, šef ekonomskog odjeljenja može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).
5.3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti odjeljenja, načelniku ekonomskog odjela mogu se obezbijediti službena vozila.
6. OBIM I UTICAJ ODLUKA
6.1. Isključivi delokrug rada rukovodioca ekonomskog odeljenja je obezbeđenje ekonomskih potreba preduzeća, utvrđenih funkcionalne odgovornostiŠef ekonomskog odjeljenja.
6.2. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, načelniku ekonomskog odjela dodjeljuje se pravo potpisivanja organizacionih - administrativna dokumenta o pitanjima koja spadaju u njenu nadležnost.

Upoznat sa uputstvom: ___________________ /________________
(potpis) (puno ime)
"___"____________ ____ G.

OPIS POSLOVA ŠEFA AHO

I. Opće odredbe

    Šef AHO pripada kategoriji lidera.

    Za rukovodioca AKS-a postavlja se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 5 godina.

    Imenovanje na poziciju šefa AHO-a i razrješenje s njega vrši se po nalogu direktora preduzeća.

    Šef AHO bi trebao znati:
    - Uredbe, naredbe, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših organa koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge preduzeća.
    - Struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj.
    - Procedura vođenja evidencije radnog vremena u organizaciji.
    - Sredstva komunikacije, kompjuterska i organizaciona oprema.
    - Procedura i vrijeme izvještavanja.
    - Sredstva mehanizacije ručnog rada.
    - Postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja za usluge.
    - Osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja.
    - Radno zakonodavstvo.
    - Interni propisi o radu.
    - Pravila i norme zaštite na radu, mera bezbednosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

    Rukovodilac AHO odgovara direktno _________________ (direktoru preduzeća; zameniku direktora).

    U odsustvu rukovodioca AKS (bolest, odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamenik (u odsustvu takvog lica imenovanog na propisan način), koji je odgovoran za njihovo pravilno obavljanje. .

    _________________________________________________________________.

II. Poslove odgovornosti

    Obezbeđuje održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i protivpožarne zaštite objekata i prostorija u kojima se nalaze pogoni preduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, sistemi grejanja, ventilacije i dr. ).

    Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava organizacije (zgrade, vodovodi, vazdušni kanali i drugi objekti) i izradi predračuna troškova domaćinstva.

    Organizuje popravke prostorija, prati kvalitet radova na popravci.

    Obezbeđuje pododseke preduzeća nameštajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i menadžerskih poslova, prati njihovu bezbednost i blagovremene popravke.

    Organizuje izvršenje potrebnih dokumenata za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje kancelarijskog materijala, neophodnog kućnog materijala, opreme i inventara, obezbeđuje strukturne podele preduzeća sa njima, kao i vođenje evidencije o njihovom trošenju i sastavljanje utvrđenih izvještaja.

    Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.

    Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja.

    Nadzire radove na uređenju, uređenju i čišćenju teritorije, svečanom ukrašavanju fasada zgrada, šetnica i dr.

    Organizuje usluge održavanja sastanaka, konferencija, seminara i drugih događaja.

    Vrši poslove na organizaciji rasporeda radnih sati, zakazivanja godišnjih odmora i dnevne rutine, osiguravajući racionalnu organizaciju obroka zaposlenih u pauzama za ručak.

    Osigurava provođenje mjera gašenja požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

    Preduzima mjere za uvođenje sredstava mehanizacije rada.

    Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

    _________________________________________________________________.

    _________________________________________________________________.

III. Prava

Šef AHO ima pravo da:

    Podnosi predloge direktoru preduzeća i rukovodiocima strukturnih odeljenja za unapređenje ekonomskih usluga preduzeća i njegovih odeljenja.

    Sarađuje sa šefovima svih odjela preduzeća po pitanjima ekonomskih usluga.

    Potpisivanje i overavanje dokumenata iz svoje nadležnosti.

    Podnosi na razmatranje direktoru preduzeća izjave o imenovanju, premeštaju i razrešenju njemu podređenih radnika; prijedloge za njihovo unapređenje ili za izricanje kazni.

    Zahtevati od direktora preduzeća i šefova odeljenja da pomognu u obavljanju njihovih dužnosti.

    Obavještavati rukovodioce odjeljenja preduzeća o nedostacima u radu odjeljenja koje vode (prekomjerno trošenje materijala i sredstava, oštećenje opreme i inventara) i zahtijevati njihovo otklanjanje.

    _________________________________________________________________.

    _________________________________________________________________.

IV. Odgovornost

Šef AHO je odgovoran za:

    Za neispravno ili neizvršenje njihovog službene dužnosti predviđeno ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ukrajine.

    Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.

    Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.

    _________________________________________________________________.

    _________________________________________________________________.

Podijeli: