Благодарствено писмо до служител за активното им участие. Благодарствено писмо: как да го напишем, така че да е делово и топло в същото време

Благодарствено писмо(благодарствено писмо) - вид нетърговско делово писмо, в което се изразява благодарност за изпълнение на някаква молба, поръчение, за сътрудничество. Няма строга форма и ясни изисквания за благодарствено писмо, то се изготвя във всякаква форма, доколкото е възможно - на бланката на компанията. Благодарственото писмо (благодарственото писмо) може да бъде инициатива или отговор на покана или поздравление.

Благодарствено писмосъдържа следните подробности:

1. шапка (на когото се изказва благодарност - посочва се при необходимост);
2. призив (трите имена на лицето, ако се изказва благодарност към конкретно лице);
3. текст на писмото;
4. подпис на благодарителя (длъжност, трите имена, подпис).

Благодарствено писмовинаги съдържа фрази като:
Изказваме благодарност…
Изразяваме нашата дълбока благодарност…
X Company изказва своите искрени благодарности на...и др.

Благодарствено писмо - различни мостри:

Благодарствено писмо до партньори (образец)
Благодарствено писмо до служител (образец)
Благодарствено писмо (образец)


  • Благодарствено писмо до служител (образец 4) (DOC 20.512 Kb)
  • Благодарствено писмо до служител (образец 3) (DOC 21.512 Kb)
  • Благодарствено писмо до партньори (образец 2) (DOC 20 Kb)
  • Благодарствено писмо (образец) (DOC 21 Kb)

Прочетете също

  • Документиране на стимулите на служителите

    Наградата за труд се разбира като публично признание на трудови заслуги, почитане на отделен служител или група служители, които се изразяват в прилагането на стимули, обезщетения и обезщетения, установени от действащото трудово законодателство.

  • Правила за бонусите

    Възнаграждението на служителя се състои от самото възнаграждение, както и от компенсации и стимули. Правилна употреба различни видовевъзнаграждението на служителите за работа е необходимо за подобряване на ефективността на бизнеса.

Статии в този раздел

  • Договор с агенция за подбор на персонал

    Примерен договор между фирмата клиент и агенция за подбор на персонал- изпълнител.

  • Договор с ресторант

    Декември е месец на повишена активност на събития (и често януари). Повечето компании организират някакво корпоративно събитие за собствения си персонал и партньори. В повечето случаи, за разлика от летните корпоративни партита, това все още е традиционен новогодишен празник в някое заведение за обществено хранене (ресторант, кафене, клуб и др.) Задачата на HR службата е компетентно да организира събитието.

  • Job-offer или Предложение за работа на руски

    Job-offer или оферта за работа отдавна е доста разпространен инструмент на пазара на труда в страната. В западните компании това е обичайно нещо и съответно руски компаниипостепенно възприемете този елемент от бизнес културата. В…

  • Известие за извънреден труд. Образец Проба
  • Обходни листове: практика на приложение

    Обходните листове се използват в трудовите отношения почти навсякъде. Заслужават ли толкова внимание? Който важна информацияЗаписано ли е в тях, че понякога, без да ги попълни, работодателят се опитва на всяка цена да задържи служителя на работа, дори в разрез с действащото трудово законодателство? Законни ли са подобни действия? Ще научите за това и не само от статията.

  • Ангажимент за неразкриване на търговска тайна. Образец Проба

    Служител, който има достъп до поверителна информация, трябва да подпише лично писмено задължение за неразкриване търговска тайна. Задължението се съставя в един екземпляр и се съхранява в специално или лично досие на служителя най-малко 5 години след уволнението му.

  • Лична карта на служителя - образец и препоръки за попълване

    Службата за персонал за всеки служител на организацията в първия ден от работата му стартира лична карта. Въз основа на заповед (инструкция) за наемане на служител по персонала, лична карта на служител (формуляр N T-2) или лична карта на държавен (общински) служител (формуляр N T-2GS (MS)), одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари, се попълва 2004 N 1, който се използва за регистриране на лица, заемащи държавни (общински) длъжности обществена услуга. В тази статия ще разгледаме някои характеристики на попълване на лична карта на служител (формуляр N T-2).

  • Акт за унищожаване на повредени формуляри на трудови книжки и вложки в тях (образец)

    Формулярите са повредени при попълване трудова книжкаи вложка в него, както и негодни за по-нататъшно използване по предназначение, вкл. поради неспазване на установената форма, подлежат на унищожаване със съставяне на съответния акт.

  • Правила за командировките: всички аспекти на регистрацията

    Политиката за бизнес пътувания е важен документза компании, чиито служители често пътуват в командировки. Документът урежда реда за изпращане в командировки, сроковете за подаване на отчети, размера на дневните пари, реда за възстановяване на разходите пътни разходии други важни въпроси, свързани с изпращането на служители в командировки.

  • Правилник на бранша

    Представени са образци на правилника на клона във формат Word

  • Писмо след интервюто

    Образец Пробаписма до кандидата след интервюто

  • Ние прехвърляме работата върху раменете на някой друг: Договор за аутсорсинг

    В условията на жестока конкуренция оцеляват и успяват онези компании, които работят най-добре. ефективен начин, постигане на намаляване на непродуктивните разходи при запазване на безупречна репутация поради високото качество на продуктите, стоките, работите или услугите. В тази връзка много организации се изправят пред въпроса - изгодно ли е да поддържат собствен персонал от програмисти, счетоводители, друг персонал или да възложат работата им на специализирана компания?

  • Студентски договор със служител на организацията

    Формулярът е изготвен въз основа на нормативни актове към 12.07.2009 г. Изтеглете студентско споразумение със служител във формат Word. Примерна проба...

  • Граждански договор със служител (образец)

    Граждански договоробразец на договор на служител

  • Актове - образци и примери

    Делегиране на част от правомощията на ръководителя на друго длъжностно лице на компанията, например заместник-директор общи въпроси, може значително да намали и оптимизира времето, прекарано в документация и други ежедневни дела на отдела за персонал. Нека видим как правилно да издадем делегирането на правомощия (с право на подписване на документи за персонала).

  • Правилник за вътрешния трудов ред

    В съответствие с чл. 189 от Кодекса на труда на Руската федерация вътрешни трудови разпоредби местен нормативен акт на организацията, уреждащ регламента работни отношенияот този работодател. Образци (шаблони) на правилата за вътрешния трудов ред.

Благодарствено писмо до организация е официално писмо, в които са изразени мили думи по неин адрес за положения труд, за участие в събитието, за сътрудничество и други заслуги. В тази статия предлагаме няколко примера за писане на такива благодарствено писмо.

Благодарственото писмо има определена структура:

  • Адресатът е посочен в горната част на формуляра.
  • Има обръщение от организацията, изразяващо благодарност към организацията, която ще бъде адресат.
  • Текстът е написан не официален, а произволен, в зависимост от ситуацията, за която се изразява благодарност.
  • В подписа се посочва пълното име, длъжността на лицето, което изразява благодарност.

Можете да прочетете повече за процедурата за писане на благодарствено писмо.

Текстове на благодарствено писмо на организацията

1. Примерно благодарствено писмо от организацията за прием

Директор на LLC "Компания 1"

Чернишов И.И.

скъпи Иван Иванович!

CJSC "Company" изразява думи на благодарност към вас за вашето гостоприемство и топло посрещане.

Изказваме топли думи към всички, които се включиха в организацията на нашата среща.

Проведена среща и дискусия важни въпросисъвместното сътрудничество допринесе за по-нататъшната ни взаимноизгодна работа.

2. Текстът на благодарственото писмо от организацията за доставка на стоки

Директор на CJSC "Enterprises 1"

Беленкий И.И.

LLC "Enterprise 2" изразява благодарност на компанията CJSC "Enterprise 1" за ползотворно и взаимноизгодно сътрудничество при доставката на домакински уреди.

CJSC "Enterprise 1" се доказа като отговорен и съвестен доставчик на домакински уреди и техните компоненти. производителност, непрекъснато развитие, индивидуален подход към клиента, бързина на доставка са най-добрите отличителни чертивашата организация. Служителите на вашата компания са висококвалифицирани професионалисти, сътрудничеството с които носи не само ползи, но и удоволствие.

Всеки служител може да получи благодарствено писмо от организацията, такава благодарност се изразява в случай на добра работа. Това е делови документ, съдържащ думи на благодарност, а причината е друга: качествена услуга, добре свършена работа, успешно сътрудничество, съдействие или помощ. Некомерсиалното бизнес писмо е адресирано до един човек или цял екип.

Какво е благодарствено писмо

Отделно лице или екип може да получи благодарствено писмо. Това подчертава значението на хората, техните заслуги. Такова писмо може да бъде отговор на поздравление или покана. Благодарственото писмо отговаря на всички изисквания на бизнес стила, има основните части: заглавка на документа, обжалване, основен текст, хартията е придружена от подписа на ръководителя и е поставен печат. Писмото е написано на бланката на фирмата, има ясна форма, е един от видовете бизнес комуникациямежду хората.

проба

Зачита се благодарствена бележка бизнес документ, но тук са разрешени някои отклонения от правилата. Заглавката се посочва, ако е необходимо, тя е незадължителен елемент. Съдържа информация за лицето (или хората), на което се изказва благодарност. По-долу е обжалването. След това се поставят думи на благодарност, които се състоят от шаблонни фрази. И долу вляво трябва да поставите подпис с основните данни, изразяващи благодарност: посочва се пълното име, заглавието на длъжността. Всичко това често се прави на бланка от името на главата.

Можете да изтеглите образци на благодарствени писма от Интернет:

  • за сътрудничество;
  • служител
  • организации;
  • учител
  • лекар;
  • студент;
  • за помощ;
  • за благотворителност;
  • благодарение на родители, ветерани, доброволци и др.

Моделите на писане могат да бъдат както следва:

  • Опция 1:
    • Компанията (име) изказва сърдечни изрази на благодарност и искрена благодарност на компанията (име) и ръководителите на предприятия за висококачествената и навременна доставка на мебели (други стоки).
    • Изразяваме увереност в поддържането на съществуващите приятелски отношения, искаме да изразим надежда за по-нататъшно взаимноизгодно, ползотворно сътрудничество.
    • Длъжност, подпис, трите имена.
  • Вариант 2:
    • Уважаеми (име, отчество)!
    • Изразяваме нашата благодарност към вас за дългогодишната ви работа, вие давате огромен принос за развитието и просперитета на компанията!
    • В деня на вашия 50-ти рожден ден ви желаем неизчерпаема творческа енергия, изпълнение на всички начинания, по-нататъшни успехи, добро здраве, радост, щастие!
    • С уважение, (длъжност) подпис, пълно име

За какво изразявате благодарност в писмо?

Дизайнът на благодарствената бележка се прави за добре свършена работа, съдействие, подкрепа. Ако хората са били финансово спонсорирани или са били доставчици на оборудване, мебели и други необходими неща, те могат да получат благодарност от електронна пощаза помощ при изразяване на дълбока благодарност с топли думи, които ще развеселят адресата и ще вдъхновят нови добри дела.

За съвестна работа

Някои хора посвещават много години на работата си, влагат всичките си усилия, работят съвестно. Те благодарят на служителя на организацията с такова писмо, то трябва да посочи името и бащиното име на лицето, колко е работил в организацията, какви са заслугите през това време. Напишете текст, в който се споменават лични и професионално качестволице, проектите, по които лицето е работило. Целта на благодарственото съобщение е да угоди на човек, да издигне силата му на ново ниво, така че е важно да го напишете правилно.

Примерно благодарствено писмо на служител

  1. Уважаеми (име, отчество)!
  2. Изразяваме нашата благодарност към вас, искрена признателност за това, че работите с нас вече 15 години, давайки огромен принос за развитието на компанията!
  3. В деня на вашия юбилей ви желаем неизчерпаема творческа енергия, успехи, добро здраве, щастие, творчески постижения, богатство!
  4. Длъжност, подпис, пълно име.

Благодарност за труда

Прекият ръководител трябва да напише благодарствена бележка на служителя и след това да я подпише. В текста те пишат обръщение както към един човек, така и към целия екип на компанията. Изразява се, ако проектът е завършен навреме или дори по-рано. Ако екипът работи гладко и успешно, след което компанията реализира голяма печалба, тогава писмото също ще бъде добра форма. Примерна структура:

  • Уважаеми (име, бащино или колективно такова и такова)!
  • Използвайки тази възможност, бих искал да благодаря на служителите на компанията (име) за предоставената услуга, високо качестворабота, ефективност и навременна помощ при решаване на належащи проблеми.
  • Надявам се на по-нататъшно дългосрочно и ползотворно сътрудничество.
  • С уважение, (фамилия, собствено име).

За помощта

Израз на благодарност в бизнес писмачесто следва как някаква помощ е била предоставена на компания или конкретно лице от друга организация или индивидуален. Помощта се изразява в морална подкрепа, организиране на всяко събитие. Често помощта идва под формата на спонсорско финансиране за компания или лице в новия им проект.

  • Скъпи (йо)!
  • Администрацията на [име] изказва своята благодарност за оказаното спонсорство при организирането на юбилея на хуманитарния университет. Изпълненията на музикантите бяха най-високо нивоа светлинното шоу е невероятно! Изказваме нашата специална благодарност към Вас, защото успешното реализиране на този проект не би било възможно без Вашето участие.
  • Желаем на вас и целия екип (името на фирмата) здраве, интересни идеи, успешното им реализиране, добри клиенти, растеж на професионализма.
  • С уважение, (име, фамилия).

Благодаря Ви за съдействието

Този тип писма са много разпространени, изпращат се до хора както в самата компания, така и до различни бизнес партньори, могат да бъдат дадени на официалното представяне. Примерна структура:

  • Уважаеми (име, отчество)!
  • Ние високо ценим работата с вашата компания. Ние добре осъзнаваме, че дължим успеха си преди всичко на компаниите, предлагащи нашите услуги, на успешното сътрудничество с Вас. Желаем успех и просперитет на вас и вашата компания!
  • С уважение (име, фамилия на ръководителя).

За спонсорство

Много често компаниите изразяват своята благодарност на своите спонсори за тяхната помощ, подкрепа, докато писането на писмо е подобно на всички предишни опции:

  • Уважаеми (име, отчество)!
  • Администрацията на [име на институцията] изказва своята благодарност за оказаното спонсорство при организирането на регионалния конкурс за детско творчество. Успешна реализациятози обществено значим проект не би бил възможен без вашето участие.
  • Желаем ви здраве, интересни идеи и тяхното успешно реализиране, по-нататъшен просперитет на компанията.
  • С уважение, (име, фамилия).

Правила за благодарствено писмо

Благодарственото писмо е документ с официален стил, така че има ясни стандарти, правила за попълване:

  1. Капачката се намира горе вдясно, но са разрешени опции и без нея.
  2. Трябва да има призив или към един човек, или към група хора.
  3. Основната част се състои от формулирани, стандартни фрази, които са изградени върху комплименти и топли думи.
  4. В края на писмото трябва да има подпис на лицето, което е съставило този документ. В този случай се посочват името и фамилията, може да се споменава длъжността, поставя се личен подпис.

Обжалване

Това е задължителен елемент, който присъства във всеки официален документ. Тъй като благодарственото писмо е документ, винаги има призив, често придружен от думата „уважаван“. Човек се нарича с собственото си име и бащино име, рядко може да се добави фамилия. Ако благодарността се изпраща на целия екип, тогава те пишат „скъпи колеги (име на организация)“.

Подробности за писмото

Подробностите могат да бъдат представени в писмо най-малко: само името на организацията, длъжността на лицето, което изготвя документа. Но има опция, когато подробностите са посочени много подробно:

  • име на компания;
  • позиция, изразяваща благодарност;
  • адрес на организацията;
  • телефонен номер, факс номер на организацията;
  • TIN / KPP, други важни подробности;
  • дата на;
  • благодарско число.

Информация за компилатора

Този параграф от писмото не заема много място. В края просто се посочва позицията на лицето, което изразява благодарност, и неговото име. Може би дори подпис. В някои случаи те пишат подробно: името на организацията, длъжността, която заема благодарещото лице, пълното му име и съкратения подпис. Ако писмото е предназначено за родители, тогава позицията не е необходима, достатъчно е само името.

Текст на благодарствено писмо

Как да напишем благодарност правилно? Поради факта, че писмената благодарност е официален документ, нейното съдържание винаги е шаблонно. Той задължително включва стандартни фрази за изразяване на благодарност. Са подчертани лични качествахора, до които е изпратено това писмо. Стандартните фрази се възприемат като задължителни, но хората все още са доволни да получат такава хартия.

Как правилно да изразим благодарност

Можете да благодарите на човек с прости, но ефективни фрази. В същото време не трябва да чакате по-удобна възможност, по-добре е да направите това при всяка възможност:

  1. Позволете ми да изразя своята благодарност за...
  2. Нашата компания би искала да изрази своята искрена благодарност за...
  3. Благодаря за поздравленията за годишнината на компанията...
  4. Бих искал да ви благодаря за...
  5. Благодаря ви много за...

Как да избягваме формулирани фрази

Ясно е, че благодарственото писмо е официален документ, който се състои от общоприети фрази, завои на реч, но можете да се опитате да избегнете шаблонни изрази или да намалите малко броя им. Не си струва да се говори в общи линии, по-добре е да конкретизирате този случай: споменете истински хора, техните заслуги, дела, професионални качества и т.н. Писмото не посочва грешките на колегите, недостатъците на тяхната работа, те се опитват да подчертаят само положителни страни. По-добре е да използвам по-искрени думи, фрази „сам“.

Благодарствено писмое отличен инструмент за изграждане на силни и лоялни взаимоотношения. Помислете - какви са формулярите за благодарност, как се съставят и защо се пишат.

Какво е благодарствено писмо

Благодарствен лист се отнася до бизнес документ, който включва израз на благодарност към конкретно лице или фирма по някаква причина. Може да се изрази благодарност за професионалното изпълнение на задачата, за качеството на извършените услуги и др. Благодарността може да се окаже самостоятелно писмо или да се окаже отговор на някаква инициатива (за покана, поздравления и др.).

Как да напиша благодарствено писмо

Няма специални изисквания за дизайна на формуляр за благодарност - позволено е да се състави такъв документ в свободен стил. Писмото обаче се счита за бизнес документ, така че са установени определени насоки за неговата структура:

  1. Празно заглавиеразположен горе вдясно. Попълва се само при необходимост. Той показва данни за лицето или фирмата, към които се обръща с благодарност:
    • Име
    • позиция
    • ПЪЛНО ИМЕ. човек.
    • конкретна жалба.
  1. Основен раздел на документапоказва израз на благодарност. По правило призивът започва с формулирани думи („Позволете ми да изразя своята благодарност ...“, „Ние сме ви благодарни за ...“, „Изразяваме нашата благодарност ...“ и др.).
  2. Подпис. В долния ляв ъгъл се изписват трите имена и длъжността на лицето, което е благодарило, и документът се подписва.

Инструкции за писане на благодарствено писмо

Форматът за писане на благодарствено писмо има ясна последователност. Правейки го, вие ще можете да гарантирате запазването на структурата и логиката на обжалването и ясно да покажете своята благодарност към адресата. Обемът на документа трябва да е на половин лист А4.

  1. Ако документът е адресиран до служител на предприятието, тогава е препоръчително да използвате фразите „Уважаеми (с) ...“, което подчертава уважителното отношение към събеседника. Препоръчително е да не използвате официални фрази "г-н..." или "Уважаеми(и)...". Те изглеждат неестествено и нарушават официалния стил на документа. Използването на израза „Уважаеми (с) ...“ е възможно само когато имате лични отношения с адресата.
  2. Когато изразявате благодарност към вашия екип, можете да се обърнете към фразата "Уважаеми колеги!" В съдържанието на документа е необходимо да се изясни на кого конкретно се изразява благодарност.
  3. Необходимо е да се посочи лицето, което е станало инициатор, тоест кой благодари и на кого се изразява благодарност. Благодарствена бележка може да бъде изпратена от компания, група хора или физическо лице. Например:
    • "Светли път" ЕООД изказва своята благодарност"
    • "Управление на фирма "Рога и копита"..."
    • „От името на служителите на „Стройгидравлика“ и от свое име, моля да приемете благодарност“
  1. Ако пишете писмо до партньори или служители, тогава можете да използвате фрази, указващи на кого е изпратен документът: „Искаме да изразим нашата искрена благодарност на служителите на вашия завод“, „Компания Стройгидравлика благодари на вашия екип“. Когато се обръщате към служителите, препоръчително е да споменавате няколко лица (не повече от 5-7 души). Например „Уважаеми колеги! Аз, като ръководител, искам да изкажа искрената си благодарност на служителите…”. С голям екип на отдела можете просто да маркирате ръководителя на отдела.
  2. Винаги трябва да посочвате за какво сте благодарни. Необходимо е да се избягват неясни фрази като: „Скъпи ...! Организацията ви благодари за всичко, за доброто отношение...”. Тази формулировка е неправилна. Правилно написаната благодарност ще изглежда така: „Скъпи ...! Колективът на предприятието ви изказва своята благодарност за оказаното съдействие за установяване на партньорства и др.
  3. Благодарността трябва да бъде конкретизирана и детайлизирана, като се отбележат моментите, които получателят на формуляра е представил успешно. Именно тази формулировка прави това писмо индивидуално.
  4. В същото време не трябва да прибягвате до откровено ласкателство като: „Той няма равен ...“, „несравним ...“ и т.н. Както бе споменато по-рано, трябва да се отбележи конкретно за какво получателят е получил благодарност.
  5. Би било хубаво, ако пожелаете успех на получателя в бъдеще.
  6. Последната стъпка в съставянето на формуляра трябва да включва проверка за грешки и коригиране на писменото съдържание на документа.

Формулярът за признателност се присъжда за добре свършена работа, помощ, подкрепа, финансово спонсорство и др.

за работа

Благодарствено писмо за работата трябва да бъде изразено от прекия ръководител на служителя или екипа. В текста е написано посланието, както към един служител, така и към общия екип на компанията. Благодарност, обикновено се показва, ако задачата е изпълнена навреме или предсрочно. Ако служителите на предприятието са работили по проект от дълго време, в резултат на което предприятието е спечелило солидна печалба, тогава благодарността ще бъде добра морална помощ.

Примерно съдържание:

„Уважаеми (име по име, бащино име или име на фирма)! Използвайки момента, бих искал да изразя своята благодарност на служителите на компанията (име) за тяхното съдействие, отлично качество, бърза работа и съдействие за отстраняване на възникналите проблеми. Очаквам с нетърпение продължително дългосрочно сътрудничество. С уважение, (пълно име)”.

Примерен формуляр

  • За техния принос:

Не е необичайно предприятията да благодарят на своите спонсори за тяхната помощ, подкрепа и принос. Попълването на формуляра е подобно на предишните примери:

Скъпи (I.O.)! Ръководството на [име на фирма] благодари за приноса в организирането на конкурса за песни и танци. Успешното изпълнение на този проект нямаше да се осъществи без вас активна помощ. Желаем Ви здраве, перспективни проекти и по-нататъшно развитие на компанията. С уважение, (пълно име).

примерно писмо

Този вид благодарствен документ е много често срещан. Изпраща се както на служители на компанията, така и на бизнес партньори. Такова писмо се дава на официално ниво.

Примерното съдържание е следното:

Уважаеми (име, отчество)! Ние дълбоко ценим съвместното сътрудничество с вашето предприятие. Ние напълно осъзнаваме, че високите постижения се дължат на успешната работа на вашето предприятие. Желаем успех и просперитет на вас и вашата компания! С уважение, (пълно име на ръководителя).

примерно писмо

Благодарност на организацията

Формулярът с благодарност към организацията като правило е официален документ със съдържанието мили думина организацията за изпълнен проект, за съдействие при събитието, за друга работа. AT този разделПредлагат се някои примери за попълване на такъв документ.

Такива благодарствени писма имат следната структура:

  • Адресатът се попълва в горната дясна част на формуляра.
  • След това се пише обжалване от организация, която желае да изрази благодарност.
  • Текстът, който попълвате, не трябва да е официален. Текстът на жалбата е написан в свободен стил с израз на благодарност.
  • Формулярът се подписва от длъжностно лице с благодарност, като се посочва длъжността.



Благодаря на служител - Как се пише

Всеки труд трябва да бъде възнаграден - това е аксиома. Затова различните постижения на служителите трябва да бъдат възнаградени, стимулирайки ги към още по-големи постижения в процеса на съвместната им работа. трудовото законодателство RF изписан различни видовенагради. И така, член № 191 гласи, че благодарността на мениджъра към отделните служители може да бъде изразена под формата на награждаване с ценни подаръци, бонуси или под формата на морално насърчаване. Форма на благодарност може да се припише на моралното насърчение.

В този раздел ще се опитаме да опишем тънкостите на попълването на такъв формуляр.

По правило благодарствена бележка се дава на лидер в чест на известно събитие. От името на ръководството се издава благодарност към служителя за навременното завършване на работата. По-често връчването на такова писмо се извършва на тържествено събрание пред всички служители.

  1. Документът се съставя на бланката на предприятието. Можете да съставите документ на специализиран формуляр, закупен в магазин или печатница.
  2. Писмото е написано в бизнес стил. Когато кандидатствате, моля, направете следното:
    • Приложете официалния бизнес стилдизайн
    • Обръщението към служителя се извършва по име и бащино име: „Уважаеми (и) ...“
    • Не използвайте познати, разговорни фрази
    • Текстът трябва да отразява причината за наградата.
  3. Съдържанието на текста трябва да отразява заслугите на служителя, неговите положителни характеристикизначими за фирмата.
  4. В края на текста трябва да пожелаете успешна кариераи се надявам да продължим да работим заедно.

проба на служител благодаря

Благодарност към клиента

Когато правите бизнес, важен момент е да заздравите връзката с клиента, така че той да използва вашите услуги отново и отново. Тук благодарствената бележка играе голяма роля. Този документ трябва да има индивидуалност и да спазва следните правила:

  • Когато издавате документ, в поздрава трябва да напишете правилно името на клиента.
  • Посочете причината за благодарственото писмо.
  • Жалбата трябва да е искрена. Можете да цитирате откъси от разговор с клиент, за да разбере, че не е забравен.
  • Прикачете свързани въпроси, за да подобрите услугата.
  • Изразете надеждата, че клиентът е доволен от услугата и отбележете желанието да отговорите на неговите въпроси и препоръки.
  • Попитайте, ако имате нужда Допълнителни услугиза да подобри удовлетворението си.
  • Запишете името на вашата компания, логото и марката. По-добре е да попълните на бланка, където има тези символи.
  • При изпращане на благодарствен формуляр по имейл, името и логото на фирмата трябва да бъдат поставени под подписа на подателя.
  • В заключение е необходимо да изразим надежда за продължаване на сътрудничеството с клиента.
  • Писмото трябва да бъде заверено лично.
Дял: