Partecipazione a gare d'appalto. Il concetto e la base legislativa di questo problema. Descrizione passo passo della procedura

Lo sviluppo del sistema delle gare d'appalto è stato osservato in Russia dalla fine del secolo scorso. Il concetto di appalto è equivalente al concetto di concorrenza. Il suo significato sta nella ricerca di un appaltatore per commesse statali proprio su base competitiva. L'intero regolamento di questo sistema è enunciato in Con il vincitore e talvolta viene concluso un contratto per qualsiasi lavoro, servizio o fornitura di beni. Oggi parleremo di cosa serve per partecipare alle gare.

Cosa sono i bandi

Tali concorsi possono essere aperti e chiusi, tenuti in una o due fasi. Inoltre, ci sono varietà di offerte chiuse specializzate, singole e richieste di offerte.

Cosa dà la partecipazione alle competizioni? Al vincitore viene data la possibilità di ricevere un grosso ordine redditizio e, se si tratta di una start-up, di dichiararsi sul mercato. Molti sono spaventati dalla procedura di partecipazione piuttosto complicata, ma tutti sono perfettamente in grado di capirlo. Certo, i neofiti spesso hanno bisogno di aiuto, guida pratica spiegando cosa deve essere fatto e in quale ordine. Hai deciso di partecipare alle gare? Istruzioni passo dopo passo tornerà utile.

Perché è vantaggioso

Le informazioni su dove e quali appalti si terranno sono costantemente disponibili su siti Web specializzati e sui media. Quando viene indetto il concorso, la commissione di gara inizia a esaminare le domande dei candidati.

Le piccole e medie imprese non sono caratterizzate dall'attività nelle gare d'appalto per gli ordini governativi - ci sono molte apparenti difficoltà. Ciò non tiene conto del fatto che oggi la parte del leone nei bilanci comunali viene distribuita, di regola, attraverso le gare.

Gli ordini statali sostengono le imprese non meno efficacemente dei benefici e dei sussidi. Inoltre, la legge obbliga i clienti del settore municipale e pubblico a trasferire agli imprenditori almeno il 10% del volume di lavoro e delle consegne di beni all'anno.

Aste elettroniche

Sfortunatamente, solo le grandi aziende sono seriamente coinvolte nel tracciamento di offerte promettenti, e tutto a causa della necessità di mantenere un servizio speciale per questo.

L'ordine statale è posto diversi modi- sotto forma di richiesta di offerta, acquisti da un unico fornitore (esecutore testamentario) o tramite offerta. L'ultimo metodo è il più comune.

Ora la maggior parte degli ordini dallo stato viene effettuata nelle aste elettroniche, la loro quota è più della metà di tutte le aste in corso. Tali attività sono riconosciute strumento efficace la lotta alla corruzione grazie all'anonimato dei soggetti coinvolti, la grande concorrenza e la disponibilità (come si dice, trasparenza) di tutte le informazioni.

Partecipazione alle gare d'appalto: istruzioni dettagliate per uomini d'affari alle prime armi

Diamo un'occhiata a cos'è la partecipazione a un'asta elettronica.

Prima di tutto, dovrebbe essere "calcolato" un'asta adatta. Per fare ciò, è necessario leggere attentamente tutti gli avvisi di tali eventi, visitando regolarmente il sito Web ufficiale per questo, che ha lo stato di tutto russo e pubblica annunci di aste future 7-20 giorni prima di una certa data, che è l'ultimo giorno per la presentazione delle domande. Devi indicare il tuo desiderio di partecipare alla gara selezionata durante questo periodo - in seguito la tua domanda non sarà presa in considerazione.

Ufficialmente, ci sono cinque siti federali per commercio elettronico, su ognuna delle quali troverai un modulo di ricerca delle aste di tuo interesse e un registro di tutte le gare. Inoltre, è facile ottenere informazioni di riepilogo sul sito Web ufficiale della Federazione Russa, dedicato all'effettuazione degli ordini.

Di cosa hai bisogno per partecipare alle gare

Successivamente, dovresti ottenere una firma digitale elettronica (abbreviato EDS). Si acquista in uno degli appositi centri di certificazione accreditati sul sito elettronico di vostra scelta. Il processo di ricezione richiederà diversi giorni lavorativi (2 o 3). Firma allegata stato giuridico documento elettronico e fissa la responsabilità finanziaria del partecipante.

Ma EDS da solo non garantisce che parteciperai alle gare d'appalto. L'istruzione passo-passo contiene, oltre a ciò, il concetto di accreditamento. Cioè, per partecipare all'asta indetta da un determinato sito, devi essere accreditato su di esso. Ognuna delle cinque sedi ha il proprio accreditamento. Per fare ciò, sul sito Web del sito viene compilato un modulo speciale insieme a una domanda per l'apertura di un account. In allegato una serie di documenti. Quale? Stiamo parlando di un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (se tu imprenditore individuale- su un estratto dell'USRIP), una procura che dà il diritto di partecipare a queste aste, un documento sulla nomina di un manager (decisione o protocollo) con il sigillo dell'organizzazione, una scansione di una carta con i dettagli dell'azienda .

Prossimi passi

L'operatore esaminerà la domanda entro cinque giorni e darà una risposta sull'accesso o sul rifiuto (in quest'ultimo caso, con la motivazione). Il numero di tentativi non è regolamentato, ma ogni domanda richiederà un periodo di revisione di cinque giorni.

Dopo aver superato con successo l'accreditamento, avrai a tua disposizione " Area personale", da cui eseguirai tutte le ulteriori azioni.

Prossimo passaggio obbligatoè quello di rifornire il proprio account sulla piattaforma di trading come garanzia di partecipazione all'asta. L'importo è fisso: per i piccoli imprenditori di solito è il 2% dell'importo dell'ordine iniziale (il suo massimo). In altri casi si parla del cinque per cento. Il denaro può essere restituito dopo che l'account è stato sbloccato (alla fine dell'asta).

Applicazione

Il partecipante può ora fare domanda. Deve essere affrontato in modo molto responsabile redigendolo, dopo aver studiato attentamente tutta la documentazione dell'asta. La prima parte, anonima, consiste nel confermare il consenso del partecipante alla messa prodotto desiderato(servizio) con una descrizione dettagliata. La seconda parte contiene informazioni dettagliate sul partecipante con tutti i certificati e le licenze di supporto allegati.

La domanda di partecipazione alla gara, oltre all'applicazione della modulistica prevista, deve contenere il maggior ammontare possibile di preventivi di spesa, ove in forma tabulare il costo dei materiali o dei servizi è indicato insieme all'IVA al momento dell'offerta, trascrizioni dettagliate costi aggiuntivi(trasporto, progettazione e rilievo, ecc.), nonché tasse.

Cose da ricordare

La domanda presentata è automaticamente equiparata a un accordo per rispettare tutte le condizioni del cliente. Se è impossibile soddisfarli, il contraente deve ritirare la domanda. Non è accettata dal partecipante oltre il termine fissato dall'organizzatore dell'asta. Il rifiuto di partecipare alla gara (ritiro della domanda) è possibile solo prima di una certa data. Il termine per l'ammissione può essere prorogato dalla commissione di gara, di cui i candidati sono informati.

Scaduto il termine per la presentazione delle domande, il cliente considera le loro prime parti, i risultati dell'esame sono redatti sotto forma di protocollo, che il gestore del sito deve essere informato di tutti i partecipanti entro il termine prescritto. In questo modo saprai se sei idoneo a fare offerte o meno.

Un po 'sul processo stesso

Quali sono i punti principali che devi sapere quando pianifichi la partecipazione alle gare? Le istruzioni passo passo dicono che nel processo di offerta stesso, due concetti sono i più importanti: la fase dell'asta e il tempo rimanente fino alla fine. Il primo indicatore è rigorosamente fisso: è lo 0,5% del prezzo iniziale massimo (come dice la legge). Transizione a passo successivo si svolge con un intervallo di 10 minuti, durante i quali il partecipante deve decidere di offrire di più prezzo basso o no.

Agli offerenti è fatto divieto di presentare offerte con prezzo superiore o uguale a quello precedentemente offerto. Anche sotto il divieto di offerte a prezzo zero. "In anticipo" per sottostimare il prezzo di più di un gradino (al di sotto del minimo di questo momento suggerimenti) è anche impossibile.

Completamento dell'asta

Se l'ultima tariffa offerta risultasse essere la più bassa (entro dieci minuti in più di offerte vantaggiose non pervenuto), asta conclusa. Protocollo con risultati in Modalità automatica si forma quasi istantaneamente, ogni partecipante vi appare solo sotto il numero assegnato.

Chi ha vinto esattamente la gara sarà noto solo dopo la fine dell'asta. Il cliente riceverà la seconda parte della domanda vincitrice contenente i dati del partecipante che si è aggiudicato la gara. Gli verrà inviato un contratto statale, che deve essere certificato con una firma elettronica entro un certo periodo di tempo.

Qual è il prossimo?

Inoltre, deve essere fornito l'importo della garanzia monetaria del contratto, che, per legge, è fino al 30% del prezzo massimo originario. Ciò avviene sotto forma di garanzia bancaria, oppure i fondi vengono accreditati al cliente su un conto temporaneo.

Gli esperti ritengono che partecipando alle gare d'appalto qualsiasi azienda riceva importanti vantaggi. E sebbene il sistema degli appalti nella sua forma attuale sia tutt'altro che perfetto, offre agli imprenditori in fase di avviamento la possibilità di raggiungere un cliente importante e migliorare il proprio status sul mercato.

La scelta delle offerte dovrebbe essere trattata con saggezza, non cercando di coprire tutte le offerte. In caso di fallimento, non dovresti essere arrabbiato: dopotutto, hai acquisito una seria esperienza lavorativa.

Cosa è tipico per le offerte commerciali?

A differenza delle gare statali, le gare commerciali sono organizzate secondo le norme del codice civile della Federazione Russa, le regole per il loro svolgimento sono stabilite dal cliente in modo indipendente. Nel loro svolgimento vengono applicati gli stessi principi su cui si basano le aste statali. Ma ci sono procedure più competitive - sotto forma di gara aperta con o senza preselezione, gara chiusa, in due e più fasi, richiesta di prezzi, trattative competitive, acquisti da un'unica fonte, ecc.

Pertanto, le gare commerciali sono per lo più condotte allo stesso modo delle gare statali. La differenza sta solo nella rigida regolamentazione di quest'ultimo da parte della legislazione. La forma dell'offerta privata è più libera e si concentra sulla documentazione delle stesse aziende clienti.

Una legge unica e universale su cui si basa l'organizzazione della partecipazione a gare di questo tipo non esiste a causa dell'enorme varietà delle singole aree di attività, ognuna delle quali ha le proprie specificità.

Appalti edili

Se le attività della tua azienda riguardano la fornitura di macchinari (escavatori, gru, bulldozer) o attrezzature, nonché la vendita appezzamenti di terreno per scopi di costruzione, avrai bisogno di clienti seri.

Ciò significa che l'azienda dovrebbe prendere Partecipazione attiva nelle relative gare. Sicuramente vorresti concludere un contratto a lungo termine con un cliente importante. Quindi partecipa alle gare d'appalto per la costruzione. Il principio qui è lo stesso: studiare i regolamenti per lo svolgimento di un'asta adeguata, formare un pacchetto di documenti costituito da un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, fotocopiato e certificato dall'autorità fiscale documenti costitutivi(unitamente allo statuto) e un ordine di nomina di un capo contabile, prova dell'esperienza lavorativa esistente insieme a copie dei rapporti finanziari per l'ultimo periodo, nonché copie dei passaporti di tutti i rappresentanti ufficiali della società fornitrice e un certificato di stato registrazione dell'impresa. Colui che rappresenterà ufficialmente gli interessi della società all'asta dovrà essere munito di procura per partecipare alla gara.

Non dimenticare che la domanda presentata deve avere una sicurezza finanziaria. Se non vi è disponibilità sui conti della società, questa ha il diritto di utilizzare il credito d'appalto.

16.03.2019

Non è un segreto che la partecipazione alle aste elettroniche, e ancor più agli appalti pubblici, richieda esperienza e qualifiche. Non tutte le aziende interessate agli appalti pubblici hanno uno specialista nel personale che ha le conoscenze e le competenze per lavorare con gli appalti. Ma questo lavoro include non solo l'effettiva partecipazione all'asta, ma anche la ricevuta elettronica firma digitale, selezione di piattaforme di trading, registrazione su di esse, richiesta di una garanzia bancaria e molto altro.

Luoghi difficili

La questione è complicata dal fatto che commercio elettronico abbastanza rigorosamente regolato dallo stato. Inoltre, la legislazione in materia di appalti pubblici è relativamente grezza e viene costantemente messa a punto. Pertanto, i partecipanti alle aste statali devono seguire instancabilmente le notizie ed essere consapevoli di tutti i cambiamenti. È impossibile imparare velocemente una volta e poi raccogliere i frutti di questa formazione: è necessario, come si suol dire, "stufare" nel succo dell'ordine statale, dedicandovi una parte significativa del proprio tempo di lavoro e dei propri sforzi.

Perché dovresti partecipare

In effetti, non c'è bisogno di disperare: l'ordine statale rimane mercato attraente marketing per Affari russi, e nasconde un enorme potenziale per lo sviluppo della tua azienda. Lo testimoniano i numeri nudi: secondo il Ministero dell'Economia, il 42,8% delle compravendite nel 2014 sono state dichiarate non valide. La maggior parte di loro non ha avuto luogo a causa della banale mancanza di partecipanti. Riesci a immaginare l'entità delle opportunità perse ora?

Tutto ciò di cui hai bisogno è organizzare correttamente il lavoro di gara. Risolto questo problema, sarà possibile utilizzare le risorse dell'ordine statale a beneficio in proprio. Tuttavia, questo dovrà in qualche modo ottenere "cervelli stranieri" - persone che sono in grado di partecipare agli appalti, evitare rischi e cercare contratti.

Come organizzare i lavori di gara

Esistono almeno 5 modi per attirare specialisti al lavoro. Esaminiamo e confrontiamo le opzioni disponibili per determinare quella giusta per la tua azienda.

Assumere un libero professionista a distanza

Il più semplice e modo conveniente- assumere un libero professionista che lavora da remoto. Ciò viene svolto principalmente da singoli imprenditori e piccole organizzazioni con un budget limitato. In effetti, un libero professionista è l'opzione più economica, ma anche rischiosa allo stesso tempo.

In genere, i lavoratori remoti lavorano a cottimo e prepagati. Affinché uno specialista possa iniziare a fare qualcosa, dovrebbe trasferire denaro. In questo caso, nessun contratto, di norma, non viene concluso. Cioè, agisci a tuo rischio e pericolo. Accade spesso che dopo aver ricevuto un anticipo, il libero professionista scompaia e devi cercarne un altro. Di conseguenza, abbiamo sprecato tempo e denaro.

Un altro problema è la qualificazione dello specialista. Sei sicuro che il dipendente selezionato abbia le conoscenze e l'esperienza necessarie, fallirà in una questione così importante come la partecipazione agli appalti pubblici? Pertanto, prima di assumere un libero professionista, vale la pena chiedere un feedback sul suo lavoro. Inoltre, non sarà superfluo visualizzare informazioni su di lui nei social network, controlla gli indirizzi cassette postali eccetera.

Assunzione di un'agenzia di gare d'appalto con pay-per-performance

Dovresti stare molto attento con una forma di cooperazione come l'assunzione di un'agenzia, soggetta a pagamento in base al risultato (asta vinta). Il fatto è che nessuna agenzia di gare d'appalto professionale è in grado di garantire la vittoria di un partecipante. Se vinci o meno la gara, dipende, prima di tutto, da te e dal tuo costo.

Naturalmente, l'agenzia ti aiuterà a scegliere una piattaforma di trading adatta, eliminare i fattori di corruzione, trovare una buona asta e fare domanda come partecipante. Ma la vittoria promettente è almeno poco professionale.

I servizi basati sulle prestazioni sono solitamente offerti da due categorie di esecutori:

• I principianti sono persone senza esperienza sufficiente che sono interessate al proprio apprendimento nella pratica (di norma, non hanno né un ufficio, né un sito web completo, né recensioni ufficiali dai clienti).
• I ladri sono le cosiddette "agenzie" che attirano i clienti con la promessa di vincere la gara, e nel processo di interazione, quando il cliente "becca", chiedono di trasferire un deposito sul conto (ad esempio, come garanzia di la tua affidabilità).

La probabilità di trovare uno specialista qualificato in questo modo è estremamente bassa. Nel migliore dei casi perderai tempo, nel peggiore dei casi denaro.

Assumere un'agenzia di gare d'appalto con un canone di abbonamento

Un'opzione abbastanza comune offerta da molte agenzie è la cooperazione con un canone di abbonamento. In questo caso, le tue possibilità possono essere stimate in 50/50: tutto dipende dall'azienda che contatti.

Sfortunatamente, ci sono agenzie sul mercato che richiedono al cliente di farlo Tassa d'iscrizione per un importo di 15-70 mila rubli al mese, promettendo di fornire una gamma di servizi per la ricerca, la selezione delle offerte e la partecipazione all'asta entro il periodo concordato. In realtà, ogni ulteriore "attività" dell'azienda si riduce all'invio di atti di lavoro completato.

Dovresti essere allertato dal fatto che l'agenzia offre di firmare un contratto con un canone di abbonamento a lungo termine (anche se promette un forte sconto). Inoltre, leggi attentamente le note a piè di pagina e i regolamenti. In particolare, in base al contratto, dovresti avere il diritto di rifiutare di partecipare a una gara d'appalto consapevolmente svantaggiosa.

Assunzione di un dipendente

Sembrerebbe che un'opzione degna sia assumere uno specialista nel personale dell'azienda. Ma questo metodo ha anche i suoi svantaggi.

In primo luogo, è abbastanza difficile trovare uno specialista di appalti veramente qualificato. Se c'è una persona del genere che ha accettato di lavorare per te, probabilmente guiderà molti altri progetti in parallelo. Dovrai monitorare costantemente le attività di un professionista a tempo pieno e spesso sorgono conflitti su questa base.

In secondo luogo, il dipendente assunto potrebbe non avere l'esperienza necessaria. Di conseguenza: appalti persi, tempo irrimediabilmente perso, profitti persi e persino la necessità di investire nella formazione dei dipendenti.

In terzo luogo, uno specialista a tempo pieno dovrà pagare tutto l'anno salari e il lavoro in appalto è caratterizzato dalla stagionalità. Ciò significa che per circa sei mesi il dipendente si riposerà sul posto di lavoro e si impegnerà nella "decomposizione" dell'atmosfera nel team.

Agenzia di gara con pagamento del lavoro svolto

A nostro avviso, il modo più preferibile per partecipare all'asta è un accordo con un'agenzia, previo pagamento del lavoro svolto. Questa opzione è affidabile e produttiva. Quasi tutti gli artisti coscienziosi offrono ai propri clienti uno schema di cooperazione simile.

Come si costruisce l'interazione:

• Tu (il cliente) determini la gara a cui prevedi di partecipare e i servizi di cui hai bisogno;
• L'esecutore (agenzia di gara) valuta la complessità dell'ordine e fa un'offerta;
• Dopo la firma del contratto, l'agenzia esegue il lavoro concordato.

In questo caso, il cliente ha il diritto di rifiutare la collaborazione in qualsiasi momento se la qualità o il costo dei servizi non gli si addice. E l'esecutore, da parte sua, è motivato a fare ogni sforzo per collaborazioni fruttuose ea lungo termine.

Come puoi vedere, il metodo descritto è il più efficace. Inoltre, comporta un minimo di rischi sia per il cliente che per l'agenzia. È così che la maggior parte delle aziende che hanno ottenuto un successo significativo nel commercio elettronico costruiscono il proprio lavoro.

Hai avuto esperienza nell'organizzazione di gare d'appalto? Scrivi le tue risposte nei commenti.

5 GRANDI MITI SUGLI APPALTI. Cosa devi sapere quando inizi a lavorare sugli appalti.

Durante la crisi le aziende hanno iniziato a partecipare più attivamente alle gare d'appalto, in alcuni segmenti il ​​numero dei partecipanti è aumentato più volte.

Il mercato delle tende non fa eccezione. A MosBuild, abbiamo ricevuto un numero enorme di domande sulle gare d'appalto. Abbiamo deciso di dichiarare aprile il mese delle gare e di trattare questo tema in dettaglio sul nostro sito web.

04/10/2015, Affari

Oggi incontriamo Asya Muftakhina, una specialista in gare d'appalto, consulente e insegnante. Asya è uno dei principali relatori del seminario sulla partecipazione agli appalti pubblici, che si terrà dal 28 al 29 maggio. Con Asya, discutiamo di ciò che è importante che i saloni sappiano per iniziare a lavorare con le gare d'appalto.

Le domande sono poste da Maria Belova.

Asya Muftachina

– ASIA, CIAO, RACCONTACI LA TUA ESPERIENZA CON GLI APPALTI.

– Mi occupo di gare dal 2010, ho iniziato a partecipare come fornitore, sono andato fino in fondo, ho trovato tutti gli errori che si potevano trovare. Dopo aver lavorato come fornitore per 3 anni, ho lavorato in un'organizzazione di clienti, ovvero ho organizzato gli acquisti per il mio reparto. Pertanto, immagino perfettamente il processo di lavoro su entrambi i lati.
Ora sono un imprenditore individuale, un consulente sulla partecipazione agli appalti pubblici per le piccole e medie imprese.

– HAI QUALCOSA VICINO ALLA NOSTRA REGIONE?

“Recentemente ho formato imprenditori che si occupavano di tende. Ora ho molti designer (sia web che interni).

- NON HO MAI PARTECIPATO A GARE D'APPALTO, NON NE SO NULLA, SALVO FEEDBACK DAI COLLEGHI. ALLA PAROLA "TENERA" HO LA SENSAZIONE DI QUALCOSA DI COMPLESSO E DI CORRUZIONE. MA QUESTO MERCATO È ESTREMAMENTE INTERESSANTE, PUBBLICHIAMO REGOLARMENTE GARE CON IMPORTO SUPERIORE A 1.000.000 DI RUB, QUINDI CAPIAMO QUANTO È REALE PER I SALONI DI TENDE VINCERE UNA GARA.

IN PRIMO LUOGO, PERCHÉ VENGONO ESEGUITI?

- Qualsiasi organizzazione statale, se vuole acquistare qualcosa, è obbligata a indire una gara d'appalto. Non importa se compra cancelleria o revisione edifici - ancora nel 95% dei casi sarà necessario indire una gara d'appalto. Ci sono diversi tipi di gare d'appalto.

- DIMMI DI PIU' SU DI LORO.

- C'è la gara d'appalto più semplice - chiamata "richiesta di offerta". Se il cliente annuncia una richiesta di preventivo, ti valuta solo in base al prezzo. Inizialmente scrive i termini di riferimento: dovrei avere tali tende, tale materiale, tale colore.

- C'è asta elettronica- è simile alla "richiesta di preventivo", in cui anche i partecipanti vengono valutati solo in base al prezzo, ma si effettua su Internet.

- C'è una competizione aperta. Qui appare già il criterio della qualità, e il cliente sarà felice di valutare la tua esperienza lavorativa e tutto ciò a cui puoi pensare in termini di qualità, valuterà anche in termini di qualità: il numero dei tuoi clienti, il numero del governo contratti che hai completato e tutto ciò a cui può pensare se improvvisamente ha bisogno ...

Ci sono molti altri tipi.

– PARLIAMO DEI PENSIERI DI BASE PIÙ COMUNI SUGLI APPALTI. PRIMO - LA CORRUZIONE È COSÌ ELEVATA CHE È IMPOSSIBILE VINCERE.

- Può. Abbiamo vinto gare che non erano fatte per noi. Sì, ci sono alcuni settori in cui è inutile che i non specialisti partecipino: costruzioni superiori a 10 milioni di rubli, è necessario conoscere le specifiche, fino a quale parola scrivere, quale prodotto, dove indicare i millimetri, dove indicare centimetri.

– E SE PRENDIAMO QUALCOSA DI SEMPLICE?

- Più basso è il prezzo, più probabile è. Il servizio federale antimonopolio controlla anche il cliente. E se tu, come membro, ritieni che la tua domanda sia stata respinta ingiustamente, puoi sporgere denuncia contro di lui. Di conseguenza, il Servizio federale antimonopoli verrà e inizierà un'ispezione, e secondo motivi diversi nessuno ha bisogno dell'arrivo dell'organismo di ispezione.

- ED ECCO LA SECONDA PAURA CHE IO SENZA UN INTERMEDIARIO, SENZA UN ASSISTENTE CONOSCENTE, NON POTRÒ IMPARARE A COMPLETARE TUTTA QUESTA DOCUMENTAZIONE, PRESENTARLA, CHE QUESTA È UNA PROCEDURA COSÌ COMPLESSA CHE NON È REALE COMPRENDERLA .

- In effetti, la cosa più difficile è la documentazione. Quando un cliente annuncia un'offerta, questa è accompagnata da un fascio di documenti. Tre quarti di questo pacchetto sono una ripetizione della principale legge fondamentale in vigore nel campo degli ordini statali - la 44a, e letteralmente 10 pagine dei termini di riferimento e delle condizioni stesse - cioè 10 pagine che devono essere leggere.

- È DAVVERO QUALCOSA DI COMPLESSO IRREALE O PUOI IMPARARE QUESTO E ANDARE UNA VOLTA - PUOI FARE TUTTO SENZA UN INTERMEDIARIO?

- Può. E nel caso delle piccole imprese, è addirittura necessario!

- A proposito del "lanciato" che sento per la prima volta. Forse si tratta di mancato pagamento? Il fatto è che anche il formidabile FAS scoprirà il mancato pagamento e arriverà anche con un assegno al cliente. Come ho detto prima, nessuno ne ha bisogno. Con piccoli importi e un atteggiamento coscienzioso da parte del fornitore, è improbabile che sorgano problemi.

- HO SENTITO CHE POTREBBERO NON PAGARE PER MOLTO TEMPO, AD ESEMPIO.

- È necessario leggere i termini del contratto, possono dirlo prima della fine dell'anno e giocare una competizione all'inizio dell'anno. Paghi entro la fine dell'anno. Anche se, a mio avviso, la norma funziona già, il che implica il pagamento 10 giorni dopo la firma dell'atto. Questo è se secondo 44-fz.

- NESSUN PAGAMENTO ANTICIPATO?

- Il pagamento anticipato è stato rimosso. In precedenza era possibile lavorare con un anticipo del 30%.

– QUALI ALTRE OPINIONI SUGLI APPALTI SONO ERRATE?

- Ne citerei cinque principali:

È impossibile che un'azienda giovane e inesperta vinca.
- L'appalto viene effettuato dopo che il lavoro è stato svolto.
- FAS è sempre dalla parte del cliente.
- i clienti vivono di tangenti, il vincitore è noto da tempo. Anche se vinciamo, non verrà firmato un atto.

– CONSIDERIAMO COME FUNZIONA IL SISTEMA DELLE GARE, QUALI PRINCIPALI ATTORI ESISTONO?

Esiste un unico portale in cui vengono pubblicate tutte le offerte: appalti statali, zakupki.gov.ru.

Il cliente pubblica le informazioni sulla gara e seleziona i siti in cui si terrà la gara. Da un unico portale, tutte le informazioni vengono inserite nel sito.

Un partecipante - un fornitore, una piccola impresa, ha anche accesso a entrambi i siti e un unico portale e può utilizzarlo.

Il principale organismo di controllo è il FAS (Federal Antimonopoly Service).

Allo stesso tempo, è importante tenere conto del fatto che diversi reparti possono occuparsi della gara d'appalto presso il cliente. Da un lato, sarà un reparto teneri - persone coinvolte registrazione legale, invece, un cliente interno che deve acquistarlo. Queste sono due strutture diverse e molto spesso sono in conflitto tra loro, non si capiscono. È necessario tenere conto delle sottigliezze del lavorare con loro.

– ALTRA DOMANDA, LO STATO E LE ORGANIZZAZIONI COMMERCIALI POSSONO FARE GARE, CON QUANTO FREQUENZA LE ORGANIZZAZIONI COMMERCIALI UTILIZZANO TALE GARA?

– Le società commerciali, così come quelle statali, sono obbligate a mettere tutto a gara se il costo eccede una certa quantità. Ogni categoria ha un importo diverso.

Se, ad esempio, Gazprom ha bisogno di tende, lo realizzerà attraverso una gara d'appalto. Se Sheremetyevo - anche su gara.

– DOVE LO POSIZIONERANNO INIZIALMENTE, ATTRAVERSO GLI APPALTI STATALI?

Sì, inizialmente rientrano negli appalti statali, sia statali che commerciali.

I broker sono un altro attore del mercato.

– QUI SI SENTE REGOLARMENTE PARLARE DEL SEGUENTE PROBLEMA: DA UN LATO, GLI INTERMEDIARI AIUTANO I PARTECIPANTI ALL'APPALTO, TOGLIONO IL MAL DI TESTA CON LA DOCUMENTAZIONE, MA QUINDI, COMPARE MOLTA FRODE. CI SONO MOLTI BROKER ORA SUL MERCATO, MOLTI DICONO DI ESSERE CONNESSI ALLO STATO, ANCHE SONO CHIAMATI OVUNQUE “GOS-…”, MA IN REALTÀ UN'ORIGINALE SOCIETÀ COMMERCIALE DI INTERMEDIAZIONE. Inducono in errore le persone, chiedono un pagamento anticipato per la partecipazione, di conseguenza NON POSSONO RESTITUIRLO, NON DARE ALCUNA GARANZIA O DARE - PRENDONO SOLDI E LE PERSONE NON VINCONO. ABBIAMO SENTITO MOLTE RECENSIONI DEL genere.

"Forse semplicemente non capiscono cosa sia un broker?" Il broker non garantisce che vincerai.

- MA LE PERSONE VENGONO INGANNATE. E maleducato e ricatto. LE PRIME PERSONE SONO D'ACCORDO, VIENE DETTO CHE VINCI MA DEVI PAGARE IN ANTICIPO.

– La parola pagamento anticipato è una luce rossa. Se suona la parola pagamento anticipato, pensa immediatamente che qualcosa non va bene qui.

– SE RIESCO A TROVARE UN BROKER ONESTO E PROFESSIONALE, POTRÀ TOGLIERMI TUTTE LE DOMANDE?

- Devi capire che il fornitore sarà ancora rilevante per la gara. Non puoi semplicemente trasmetterlo. Perché qualsiasi broker, non importa quanto sia esperto, non comprende il tuo prodotto. E la parte principale, soprattutto per i concorsi in cui è presente la documentazione su ciò che sei pronto a fornire, dovrebbe essere svolta dal fornitore stesso. Nessun broker può farlo.

- QUALE E' LO SCOPO DELL'INTERMEDIARIO AIUTARE A PREPARARE DOCUMENTI CORRETTI?

- Il broker si occupa della parte legale, gestisce in modo completo la tua partecipazione alla gara, in modo che tutto sia fatto in tempo e correttamente. Ma non mi impegno mai a fare specifiche tecniche riguardo al prodotto e a stabilire il prezzo. Questi due punti, nessun broker può fare a meno di te. Se qualcuno lo promette, allora è già strano.

– HO CAPITO BENE CHE È MOLTO IMPORTANTE FARE UN ACCORDO DI QUALITÀ E PROTEGGERE AL MASSIMO I PROPRI RISCHI?

- Il contratto è redatto dal cliente. Lui ha forma finita contratto - la bozza di contratto che usa. Qui la domanda è nei termini di riferimento, è importante soddisfare i punti termine di paragone e firmare l'esecuzione del nostro servizio in ogni sua fase. Perché, in molte fasi, un'opinione soggettiva funziona.

- BELLO/BRUZZO, FUNZIONANTE/NON FUNZIONA, VENDE/NON VENDE.

- Pertanto, in ogni fase in cui ritieni che possa esserci un rischio, elabori un atto. A seconda del cliente, concorda cosa fare esattamente. Almeno ottenere una conferma da lui per iscritto via e-mail. Con i clienti del governo L'opzione migliore comunicare tramite e-mail e non solo per telefono. In modo che tu abbia lasciato una sua conferma scritta che sì, è d'accordo, e in forma esplicita. Non solo frasi semplificate, su ciò che hanno guardato, deciso qualcosa, ma chiaramente: "sì, abbiamo accettato questo lavoro".

– PARLIAMO DI COME COMBATTERE GLI APPALTI SBAGLIATI. LETTERAMENTE DATATO, IL TITOLARE DEL NEGOZIO E SALONE CI HA CHIAMATO, DICE: "MOLTO STRANO, VOGLIO CANDIDARE PER PARTECIPARE AL GARA, MA LE CONDIZIONI SPECIFICATE TESSUTO CHE PRATICAMENTE NON ESISTE IN NATURA".

- Puoi presentare un reclamo al FAS, ma nell'opzione che descrivi è piuttosto inutile, perché il FAS non si occupa di caratteristiche qualitative. Se la procedura è stata violata, possono venire e dire "ah-ah-ah", ma se vieni da loro con una caratteristica qualitativa, diranno che siamo FAS e non capiranno le tende. Molto probabilmente non funzionerà. Puoi provare a dimostrare che sei "a trentadue denti". Il fornitore ha una propria cronologia dei reclami, è disponibile e qualsiasi cliente può visualizzarla. Se partecipi a una gara, ti rivolgi al cliente con una domanda. Il cliente può dire: "leggi la documentazione di gara" - lo adora molto. O forse guarda la tua cronologia dei reclami e capisci che non ti fermerai qui e andrai al FAS e ti risponderai normalmente.

- TE E' MEGLIO NON PARTECIPARE A TALI GARE. HA PARLATO DELLE TIPOLOGIE DI GARA, QUALI SONO LE PIÙ TRASPARENTI?

- Richieste di offerta, per importi inferiori a 500.000 - questo è il tipo di offerta più conveniente sia per il cliente che per il fornitore, quindi prova a usarlo. La seconda più conveniente è l'asta elettronica, è più complicata di una richiesta di quotazioni, ma è più trasparente, perché il cliente non vede chi sta partecipando all'asta. Questo è quando qualcuno ha vinto - ha offerto un prezzo più basso - è allora che può vederti.

– E IN QUALCHE PERIODO C'È UNA LOTTA

- L'asta online è in corso, in una certa data, lo nomina il sito. In questo momento, devi venire e partecipare all'asta.

- CHE CARATTERISTICHE QUALITATIVE NON CI PARTECIPATE?

– No, non partecipano all'asta elettronica. Sei giudicato solo dal prezzo. Se soddisfi i criteri formali: secondo l'accreditamento, con una garanzia bancaria fornita in tempo, se richiesto, firmato un contratto in tempo. Ci sono punti legali su cui il cliente può rifiutarti, ma se li hai rispettati, allora andrà tutto bene

– QUAL È IL TIPO DI GARA PIÙ DIFFICILE A PARTECIPARE?

– Concorso aperto. C'è il numero massimo di documentazione, i criteri massimi possibili. Tutto ciò che può essere complicato è complicato lì.

– E' CHIARO, E' MOLTO IMPORTANTE PRESTARE IMMEDIATAMENTE ATTENZIONE AL TIPO DI GARA PER DECIDERE SE PARTECIPARE O MENO.

– Voglio richiamare la vostra attenzione sul fatto che l'aspetto formale è molto importante: il rispetto delle scadenze e delle procedure. Il cliente di solito sa che questo è molto critico, ma per quanto riguarda le piccole imprese e i fornitori, mi trovo di fronte al fatto che "Ah, firma un contratto governativo domani, lo firmeremo dopodomani".

E un altro malinteso comune è che "posso fare di meglio". Il cliente specifica una cosa nella documentazione, ma io posso fare di meglio. Il cliente non ne ha bisogno di meglio, ha bisogno esattamente come nei termini di riferimento.

– QUAL È LA PROCEDURA PER INIZIARE L'APERTURA DELLE GARE, COSA FARE PRIMA DI SCEGLIERE UNA GARA DI INTERESSE.

- Prima di tutto, devi creare un nucleo di ricerca e imparare come eseguire il targeting corretto. Non è affatto difficile, ma ti rende la vita molto più semplice. E poi, a seconda del tipo di gara. Se si tratta di una richiesta di quotazione, puoi partecipare immediatamente, se si tratta di un'asta elettronica, devi ottenere un EDS e registrarti. Anche se ti consiglio di seguire prima alcuni corsi educativi, ricordo come ho sofferto in ogni fase del mio tempo.

- DUE SETTIMANE IN ESSENZA CON UN MARGINE. QUANDO SIAMO ACCREDITATI, QUANDO TUTTO È PASSATO UNA VOLTA, È GIÀ VELOCE?

Sì, molto più veloce. L'unica cosa importante è trovare il tempo per una garanzia bancaria, se necessario. Ne parleremo in dettaglio nel nostro seminario del 28-29 maggio.

- GRAZIE PER LE RISPOSTE DETTAGLIATE.

Puoi saperne di più sul seminario