ما معنى تحديد الأولويات. أولويات الحياة - في العمل

المنزل أو العمل أو الهوايات أو الأصدقاء - كل هذا بعيد كل البعد عن ذلك القائمة الكاملةالمكونات التي تشكل حياتنا. يبدو أنه من الصعب الانتباه إلى كل فئة من هذه الفئات. هذا صحيح ، لكنك تحتاج أيضًا إلى توضيح كل شيء بكل بساطة ، بالضبط حتى اللحظة التي يخرج فيها أحد هذه العوامل عن السيطرة. ماذا تفعل بعد ذلك؟ الميزان مكسور. في مثل هذه اللحظات ، تبدأ في التفكير ، هل كانت أولويات حياتي صحيحة؟ أم أنني أخطأت في مكان ما؟ نعم ، وكيفية ترتيب الأولويات في الحياة. هذا العمل القصير مكرس لهذه المشكلة الحيوية.

بدون تحديد الأولويات ، يبدو كل شيء على نفس القدر من الأهمية

سيرجي موسكاليف

من المهم أن تعرف! ضعف البصر يؤدي إلى العمى!

لتصحيح الرؤية واستعادتها بدون جراحة ، يستخدم قرائنا الشعبية المتزايدة المقاومة الاسرائيلية - أفضل علاج، متوفر الآن مقابل 99 روبل فقط!
بعد مراجعته بعناية ، قررنا أن نعرضه على انتباهكم ...

"العائلة ، الواجب ، الشرف" - بهذا الترتيب؟

المشكلة في الاختيار الصحيحالأولوية ذات صلة في جميع الأوقات ، بغض النظر عن الموسم ، اراء سياسيةأو المعتقدات الدينية. السؤال عن كيفية تحديد الأولويات في الحياة هو السؤال الأكثر شيوعًا على المرء منذ بداية عصر واعي. يشير مفهوم الأولوية ذاته إلى الأهمية القصوى ، وأولوية تطلعاتك ورغباتك. الشيء الرئيسي هنا هو الاستماع إلى نفسك ، ورغباتك الخاصة ، والتي تم على أساسها بناء مثل هذا التسلسل.

حتى الآن ، هناك ثمانية مكونات لأي نموذج أولوية معقد:

1. الروحانيات وتطورها- انه لك العالم الداخليوالنظام الأخلاقي والوعي بالقيم الإنسانية وقبولها. هذا هو ما يسمى بالجانب الأخلاقي للشخص ، عالمه الداخلي ؛
2. عائلة- علاقتك بالعائلة والأصدقاء: الأصدقاء والأقارب والأحباء. رغبتك في إسعادهم وإسعادهم ؛
3. أسلوب حياة صحي- موقفك من الرياضة والأنشطة الخارجية وبالطبع الصحة الخاصة. القدرة على الاعتناء بنفسك ؛
4. الجانب المالي- الرضا عن وضعهم المادي ، وكذلك الرغبة في الثروة أو الرفاهية. طموحاتك على أسس مادية ؛
5. مسار مهني مسار وظيفي- التحقيق الذاتي لطموحات الفرد على أساس مهني ، وتحقيق أعلى المستويات الوظيفية. الرغبة في أن تصبح أفضل من الآخرين في مجال النشاط المهني وكذلك في مجال العمل ؛
6. استرخاء- الاسم يتحدث عن نفسه - القدرة على الاسترخاء بعد ذلك يوم العمل عيد العمالأو ببساطة من ضجة دنيوية ؛
7. تطوير الذات- القدرة والرغبة في التطور في مجالات الاهتمام ؛
8. المجتمع- الناس من حولك وعلاقاتهم وسمعتك في عيونهم. رغبتك في إرضاء الأفراد غير المألوفين أو غير المألوفين تمامًا.

كل شخص هو فرد

كما ترون ، فإن هذا التصنيف مكتمل للغاية - فهو يؤثر على جميع جوانب حياة أي شخص ، من العمل والعائلة إلى الترفيه بهواية. يتمتع أي منا بفرصة تحديد أولويات حياته باستخدام هذه المكونات. سيكون السؤال الوحيد هو أي من هذه القائمة سيكون في الجزء العلوي من المخطط ، وماذا سيكون في النهاية. الشيء الرئيسي هو عدم إدانة أولئك الذين يختلف انحيازهم عن تحالفك. تذكر أن كل شخص هو فرد ، مما يعني أنه بشكل افتراضي ، ليسوا ملزمين بالتكيف مع أي شخص ، حتى لو كان من العائلة أو الأصدقاء المقربين.

كما ذكرنا سابقًا ، سيتم وضع الأولويات الرئيسية للحياة في المراكز الثلاثة الأولى ، وبالتالي إظهار الطموح الرئيسي للشخص - بمعنى آخر ، هدف حياته في الوقت الحالي. مع تقدم العمر ، يمكن أن يتغير مقياس الأولوية بشكل كبير ، على سبيل المثال ، ليس الوظيفي ، ولكن سيتم وضع الحياة الشخصية أو الأسرة في المقام الأول.

العوامل المؤثرة على الأولويات الرئيسية في حياة الإنسان

لن يكون من المرغوب فيه ، ولكن من أجل تحديد الأولويات في الحياة ، يجب على المرء أيضًا أن يأخذ في الاعتبار تأثير عدد من العوامل التي تؤثر بشكل غير محسوس ، ولكن مع ذلك ، على موقفنا وآرائنا في الحياة.

العامل الأول من هذا القبيل ، مهما بدا تافهاً ، هو الوقت.

لنكن صادقين ، أي من الشباب الذين تتراوح أعمارهم بين 20 و 25 عامًا يفكر في الصحة أو التغذية السليمة أو إنشاء وحدة جديدة في المجتمع؟ إذا تم كتابة 5٪ ، فسيكون ذلك كثيرًا مؤشر جيد. ماذا عن كبار السن؟ كل شيء مختلف تمامًا هناك - الصحة ، الأسرة ، في جوهرها ، ثورة كاملة في العالم رأسًا على عقب. ومع ذلك ، لا ينبغي أن تكون غاضبًا الآن وتقول إن شيئًا ما أو حالة أخرى خاطئة. على العكس من ذلك ، كل واحد منهم على حق في مواءمته لمصالحه ، ما عليك سوى أن تأخذ في الاعتبار ظاهرة مثل التطرف الشبابي وقلق الرجل العجوز. في هذه الحالة لا يوجد تفكير خاطئ أو غير خاطئ.

العامل الثاني سيكون كل تلك الأحداث الرئيسية التي حدثت في حياة أي فرد

إنهم هم الذين يجعلون من الممكن تحديد الأولويات بشكل صحيح في الحياة ، بناءً على تجربتهم الخاصة. يمكن أن تكون هذه التجربة ممتعة وحزينة ، لكن مهمتها الرئيسية هي السماح للشخص بالنظر إلى الحياة بطريقة مختلفة في مواقف معينة مر بها بالفعل أو ما تعامل معه بالفعل. على سبيل المثال ، بالنسبة لعائلة شابة ، ستكون رعاية أطفالهم أولوية ، وعندها فقط ستزول الراحة.

الصعوبات في مجال واحد أو أكثر من مجالات الحياة - تساعد أيضًا في تحديد أولويات الحياة. أكثر من ذلك ، هذا هو العامل الأساسي. ومع ذلك ، هناك نوعان من السيناريوهين المحتملين. تصبح هذه المنطقة هي المنطقة الرائدة ، على سبيل المثال ، تجعلك حالات الفشل في العمل تكافح أكثر لتحقيق النتيجة المرجوة ، أو العكس - يضعها الشخص في السطر الأخير من مخططه الشخصي. هذا شائع جدًا في الحياة الشخصية. الخوف من الرفض أو الفشل السابق يفرض تغييرًا جذريًا الرغبات الخاصةلأن الإنسان يصبح مقتنعًا بشدة أنه في هذا المجال لن يحقق النجاح المنشود.

كما ترون الآن ، فإن أولويات الحياة ليست قيمة ثابتة أو نوعًا من البديهية ، بأي حال من الأحوال ، إنها شيء غير ثابت ، وظاهرة اتجاه متحرك ومتغير يمكن أن تكون في هدوء مشبوه لمدة لا تزيد عن 5-10 سنوات.

من أجل معرفة كيفية تحديد الأولويات في الحياة ، كل ما تحتاجه هو أن تأخذ الوقت الكافي للتحليل الأفكار الخاصةورغباتك الخاصة.

السر بسيط للغاية - خذ بعض الوقت لنفسك ، ثم فكر في سلسلة من الأسئلة مثل:

• ماذا اريد؟
• ما هي اهدافي؟
• ما الذي أرغب في القيام به لتحقيقها؟
• ما الذي يمكنني التخلي عنه في السنوات الخمس المقبلة؟

ومع ذلك ، ستساعدك هذه الأسئلة التي تبدو بسيطة على الفهم الكامل لأهمية بعض المكونات التي تم الاستشهاد بها سابقًا. للإجابة على هذه الأسئلة ، فإن الشخص ، ربما دون أن يدرك ذلك ، يعرف بالفعل كيفية تحديد الأولويات في الحياة: ما الذي يجب وضعه في المراكز الثلاثة الأولى ، وما الذي يمكن التخلي عنه تمامًا.

اطرح الأسئلة الكبيرة مرة واحدة على الأقل في السنة

لكن لا يجب عليك القيام بهذا الإجراء مرة واحدة ، لأن الحياة لا تقف مكتوفة الأيدي ، مما يعني أن ما كان مناسبًا لك الآن قد يصبح غير ضروري تمامًا في اليوم التالي. اجعلها قاعدة للقيام بهذا النوع من الاستبطان كل ستة أشهر ، ثم سجل نتيجة جلستك في علم النفس التطبيقي. بعد فترة معينة ، ستتاح لك الفرصة للتحليل التغييرات الممكنةهذا سوف يلعب فقط في يديك في المستقبل. لأن تغيير الأولويات لا يحدث فقط ، ولكن فقط تحت تأثير العوامل الثلاثة المذكورة أعلاه.

ابدأ في إدارة التقويم الخاص بك عن طريق تحديد أولويات المهام الخاصة بك ، أولاً أهم المهام التي لا يمكن تأخيرها ، ثم المهام الثانوية التي يمكن تأخيرها. من خلال تقديم حياته اليومية لهذا النوع من التخطيط ، سيكون كل شخص قادرًا بسهولة في لحظة تغيير وضع حياته ليس للتشويش ، ولكن لتطبيق نفس المهارة في خطط أعمق لفترات أطول بكثير.

مع أي ترتيب للأولويات ، فإن الشيء الوحيد الذي يجب أن يقلق الشخص ، والشيء الرئيسي الذي يجب توجيهه في المقام الأول ، هو أفكاره الداخلية: "ما الذي أريده حقًا؟" أو "هل هذا حقًا ما أريد السعي لتحقيقه؟" اسأل نفسك بعض الأسئلة من هذا النوع وستفهم ماذا استراتيجية أفضلاخترت كيفية ترتيب أولويات حياتك. الشيء الرئيسي هو الحفاظ على نوع من التوازن ، وعدم الانتقال من طرف إلى آخر. سيكون الخيار المثالي ، بالطبع ، هو عودة مؤقتة موحدة ، على الرغم من أن هذا شيء من عالم الخيال ، إلا أنه من المستحيل تحقيق ذلك من حيث المبدأ. نصيحة جيدةسيصبح أيضًا أنه يمكنك استخدام خبرتك الخاصة لتحقيق رغباتك الخاصة ، والتي تؤثر بلا شك على الأولويات. الخبرة هي الميزة التي تجعل من الممكن اتخاذ تلك القرارات التي لا تكون متاحة للآخرين. لا تتخلى عن الرغبة في أن تكون الأفضل ، فقط تعلم التصرف بلباقة ، والأهم من ذلك ، لا تنس أن تظل إنسانًا في أي موقف.

ابق مع اهتماماتك مهما كانت

الشيء الرئيسي الذي أود التأكيد عليه هو أنه من أجل تحديد الأولويات في الحياة ، فإن الشيء الرئيسي هو أن تظل على طبيعتك ، دون الوقوع تحت تأثير من يسمون بالمستشارين. عليك أن تفهم أن الاختيار الصحيح ، والأهم من ذلك ، متناسق للأولويات هو مفتاح النجاح في أي مسعى ، لأنك أنت تعرف بالضبط ما تريد تحقيقه.

ستكون اللمسة الأخيرة أنه ، على الرغم من نصيحة الأصدقاء أو المدربين المختلفين ، لا تحاول أن تحاول ارتداء قناع من أنت لست كذلك. إذا كنت مدمنًا على العمل وكراهية للبشر ، فمن الواضح أن العلاقات والتواصل الاجتماعي لن تكون أولوية بالنسبة لك. اتبع تطلعاتك الخاصة وبعد ذلك سيتم بالتأكيد تحقيق كل ما تخطط له لنفسك.

وصفة الجنون بسيطة للغاية: قسّم انتباهك إلى عدة مهام وشدد باستمرار على المهام المتراكمة. هذه هي الطريقة التي يفقد بها الشعور بالسيطرة ، وهو ما يضر بالصحة الجسدية والعقلية. ما الذي يجب عمله حتى لا يسحقه حطام الأعمال غير المنجزة؟ واحدة من أكثر طرق أفضل- تعلم تحديد الأولويات.

هذه مهارة مهمة لأننا بدونها نميل إلى السير في الطريق الأقل مقاومة. يتم إبعاد الأشياء الأكثر صعوبة وأهمية وغير السارة إلى الخلفية. في غضون ذلك ، نقوم بشيء ممتع وسهل. يؤدي هذا في النهاية إلى إجهاد شديد: انخفاض في احترام الذات ، وفقدان احترام الذات ، والوعي بالوقت الضائع.

بدرجة عالية من الاحتمال ، فأنت منخرط في العديد من المجالات في يوم واحد: الصحة ، والتعليم ، والعمل ، والأسرة. هذا ناهيك عن حقيقة أنك تريد أن تحصل على القليل من المرح على الأقل. وعندما يكون هناك العديد من الأشياء التي يجب القيام بها ، فإن الأصعب ، ولكن المهم أيضًا ، هو فهم ما يجب القيام به أولاً.

استكشاف حياتك

قبل تحديد الأولويات ، تحتاج إلى التحكم في الموقف والوقت ، ولهذا تحتاج إلى معرفة ما يحدث في الحياة.

كيف قضيت وقتك الشهر الماضي؟

لتغيير موقفك من الوقت ، عليك أن تقدره. اكتب كل ما فعلته في الأسابيع القليلة الماضية.

كم من الوقت تخصصه لكل مجال من مجالات حياتك؟ ستساعدك إجابة هذا السؤال على فهم أولوياتك الآن.

فكر في أهم مجالات حياتك: المهنة ، العلاقات ، تطوير الذات، المالية ، الأسرة.

افحص المجالات التي قمت بتقييمها من 8 إلى 10. إذا كانت هناك فجوات من نقطتين أو أكثر بين أهمية المنطقة والرضا عنها ، فهذا يشير إلى توازن سيء. أنت تضيع الوقت في أشياء لا تهمك.

حدد أولويات جديدة لإنجاز المزيد من الأشياء المهمة.

الخطوة الثالثة: اكتشف الأفعال والأفعال والمهام التي تفتقدها في حياتك. اكتب ما يخطر ببالك عندما تقرأ الأسئلة التالية:

• ما هو أهم شيء في حياتي الآن؟
• ما هو المجال الذي ترغب في تخصيص المزيد من الوقت له؟
• أين أحتاج لقضاء وقت أقل؟
• ما المجالات التي تتطلب اهتمامي الآن؟ (مثل الصحة والأسرة والشؤون المالية)

اكتب أفعالك بالترتيب الأكثر أهمية. انه لك قائمة جديدةالأولويات.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على هذه الخطوة.

كيفية تحديد الأولويات

الطريقة الأولى: بعد عام

لنفترض أن لديك ثلاثة مسارات محتملة لتطور الأحداث في الحياة ، لا يمكنك الذهاب إلا واحدًا تلو الآخر. كيف يمكنك اتخاذ القرار الصحيح؟

عندما تواجه خيارًا صعبًا ، تخيل حياتك بعد 12 شهرًا. أنت أكبر بسنة ، وحققت بعض أهدافك ، وانظر إلى الوراء اليوم. ابتعد عن الحاضر بكل همومه ومشاكله. ما الذي فعلته؟ ما الخطأ الذي حدث وما الذي نجح؟ ما هي الأنشطة التي ساعدتك في تحقيق أهم أهدافك بشكل أسرع؟

بسيط عملية خطوة بخطوةهذه الطريقة:

• تخيل نفسك وحياتك في عام.
• فكر في كيفية تحقيقك لجميع أهدافك.
• قم بإنشاء قائمة مهام ستؤدي إلى ذلك.

تخيل نفسك بعد عام (خمس ، عشر سنوات) ، يمكنك أن تنظر إلى حياتك من منظور مختلف تمامًا. ستفهم على الأرجح ما يصلح وما لا يصلح. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك تغيير أولوياتك واختيار خيارات أكثر كفاءة.

الطريقة الثانية: التفكير العكسي

عادة ، عند تحديد الأولويات ، تصادف قائمة مهام وتحاول معرفة أيها أكثر أهمية. ولكن ليس مع التفكير العكسي.

عليك أن تبدأ بالمهمة التي تعتبرها من أولوياتك القصوى. على سبيل المثال ، أكمل المشروع قبل نهاية اليوم. لذا فإن الأولوية رقم 1 هي إكمال المشروع. للتأكد من أن هذه المهمة هي الأكثر أهمية حقًا ، ابدأ في مقارنتها مع الآخرين الموجودين في القائمة الرئيسية.

لنفترض أن الأولوية رقم 2 هي مراجعة جميع مقاييس الأعمال وتعديل الجدول الزمني إذا لزم الأمر.

بالتفكير في المكافآت طويلة المدى وتأثير كل نشاط ، قارنها النتائج المحتملةوتأكد من أن الأولوية رقم 1 هي في الواقع أكثر أهمية من رقم 2. على سبيل المثال ، يعتمد عمل الشركة بأكملها ومكافأتك على ما إذا كنت قد أكملت المشروع. وبالتالي ، من خلال معرفة ما هو أقل أهمية بالنسبة لك ، يمكنك تحديد ما هو أكثر أهمية.

الطريقة الثالثة: بطاقة الأداء المتوازن

تم ذكر هذه الطريقة (بطاقة الأداء المتوازن) في 4000 كتاب معروضة على موقع أمازون. هذا ، على الأقل ، يشير إلى أنه يستحق الاهتمام.

تكمن أكبر ميزة لهذه الطريقة في قدرتها على تحديد الأنشطة والأهداف التي تحقق أكبر قدر من القيمة لـ عدة مناطق. إذا كنت لا تعرف أي مهمة تمثل أهم فائدة على عدة مستويات ، فاخرج قلمًا وورقة واكتب ما يلي. لكن أولاً ، فكر في أهدافك والنتائج المتوقعة. ضع توقعات واقعية وفقًا لمجموعة المهارات الخاصة بك ومقدار الوقت المتاح.

الخطوة الأولى: حدد أهدافك.

اكتشف ما هو مهم حقًا للنجاح. ضع قائمة بالأهداف والنتائج المتوقعة التي ترغب في تحقيقها بنهاية اليوم أو الأسبوع أو الشهر.

على سبيل المثال ، بصفتك مدير مشروع ، قد تكون مهتمًا بالأهداف التالية: إكمال المشاريع A و B ، وزيادة الإنتاجية ، وزيادة الدخل الشهري.

الخطوة الثانية: حدد جميع مهامك.

للعثور على المهام ذات القيمة الأعلى ، عليك أولاً تحديد كل أولوياتك. قم بإنشاء جدول بالأهداف والغايات التي تندرج تحت كل نشاط.

الهدف: أكمل المشروع أ. النشاط: لقاء مع الفريق ، ووضع خطة عمل لهم ، وتتبع نتائج عملهم.

الهدف: زيادة الإنتاجية. الأنشطة: قم بتحسين الجدول الزمني الخاص بك ، واجتمع بالفريق وتعرف عليه ، وقم بإزالة المهام غير الضرورية أو الاستعانة بمصادر خارجية للمهام الأقل أهمية ، وتحليل المهام التي تستغرق معظم الوقت.

الخطوة الثالثة: إنشاء بطاقة أداء متوازن للأولويات.

إذا كان لديك أربعة أهداف رئيسية ، ارسم أربع دوائر متداخلة واكتب اسم أهدافك في كل منها. ثم قم بتقييم الإجراءات التي تؤدي إلى ازدواجية الفوائد ، أي المساعدة في تحقيق عدة أهداف في نفس الوقت.

على سبيل المثال ، قد يؤدي اجتماع مع عميل إلى عملية متسارعةالعمل على المشروع وزيادة الدخل الشهري. يؤدي تحليل عمل فريقك إلى زيادة الإنتاجية وإتمام المشروع بشكل أسرع.

"عصفورين بحجر واحد" - هذا التعبير هو الأنسب لهذه الطريقة. قم بتطبيقه في جميع مجالات حياتك وسترى أن مهمة واحدة يمكن أن تؤثر على العديد منها. كلما زادت دقة التحليل ، زادت دقة تحديد الأولويات.

الطريقة الرابعة: كوفي ماتريكس

ربما تكون قد سمعت بالفعل وقرأت عنه ، لكن لا يمكن تركه خارج قائمتنا: هذه الطريقة جيدة جدًا. يساعد في تحديد الأولويات وتقليل التوتر. عندما تدرك أنك تفعل كل شيء بشكل صحيح ، يزول التوتر.

كاتب مشهور ل تنمية ذاتيةاقترح ستيفن كوفي تقسيم ورقة إلى أربعة أقسام ، ورسم خط عبرها وخط من أعلى إلى أسفل. فكر في الأشياء التي كنت تقوم بها مؤخرًا وضعها في أربعة أرباع:

• مهم وعاجل.
• مهم وغير عاجل.
• غير ذي صلة وعاجل.
• ليست مهمة وليست عاجلة.

يجب الاحتفاظ بمعظم مهامك في الربع "المهم وليس العاجل" ولا يُسمح لها بأن تصبح "مهمة وعاجلة". ولا بد من تصفيتها بشكل صارم غير مهمة وعاجلة وليست عاجلة ، يجب التخلص من الكثير.

فكرة بسيطة تقودنا إليها مصفوفة كوفي مسائل هامةيجب عدم السماح بالعوائق وأعمال الطوارئ. هذا محفوف بالأخطاء والإغفالات والصراعات ويمكن أن يؤثر سلبًا على الحياة. حلل حياتك: أي من الأشياء المهمة سوف تصبح عاجلة في القريب العاجل؟ يمكن أن تحتوي القائمة على عشرات الحالات المختلفة. هذا ما تحتاجه وما يجب أن تبدأه الآن.

الطريقة الخامسة: ABCDE

المتحدث التحفيزي بريان تريسي مغرم جدًا بالبساطة و طرق فعالة. عقيدته الرئيسية: التفكير والتخطيط والعمل بشكل أسرع. يستخدم هذا النهج في استراتيجيته المسماة ABCDE.

وإليك طريقة عملها: اكتب على قطعة من الورق كل الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها في الشهر القادم. هذا وحده سيساعد على الشعور بالارتياح ، لأن رؤية قائمة بالأهداف أمامك تعني إزالة الضباب من رأسك.

المهام أ هي الأكثر أهمية.

هذه هي أهم الأشياء التي لها عواقب وخيمة على مصيرك. قد لا تكون ممتعة بشكل خاص ، ولكن يجب إكمالها - وكلما كان ذلك أفضل.

إذا لم تكمل هذه المهام ، فسوف تخسر المال والصحة ، محبوبربما حتى حياتك. على حد تعبير تريسي نفسه ، هذه "ضفادع" يجب أن تؤكل. هذه هي الأشياء التي يجب القيام بها أولاً.

إذا كان لديك العديد من مهام A ، فأنت بحاجة إلى ترتيبها حسب الأولوية أيضًا. الآن ستبدو الحالة الأكثر أهمية مثل A-1 ، وثاني أهم حالة A-2 ، ثم A-3 ، وهكذا.

مهام(ب) لها عواقب أقل.

يؤدي تنفيذ مهام النوع ب أيضًا إلى عواقب بسيطة. هل يمكن التبرع بها؟ كل شيء يعتمد على الموقف. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك المهمة "أ" ولكن هذه اللحظةلا يمكنك القيام بذلك ، خذ على الفور "ب". وعلى العكس من ذلك ، يجب ألا تنخرط في التسويف وخداع الذات إذا كان من الممكن إكمال المهمة "أ" الآن.

إذا كان لديك مشروع غير مكتمل معلق سيؤثر على مصيرك ، فلا يجب عليك تنظيفه حتى لحظة اكتماله.

المهام "ج" ليس لها عواقب.

مهام النوع C هي أشياء سيكون من الجيد القيام بها ولكن ليس لها عواقب سواء قمت بها أم لا. على سبيل المثال: اتصل بصديق. مثل هذه الأنشطة لا تؤثر على حياتك بأي شكل من الأشكال.

لا يمكنك أداء مهام من النوع C إذا بقيت A أو B.

مهاميمكن تفويض D لأي شخص.

يمكن تفويض المهام D دون عناء إلى شخص آخر. يساعد هذا في توفير المزيد من الوقت للمهمة أ.

مثال بسيط: قم بدعوة عاملة النظافة بدلاً من القيام بالتنظيف بنفسك.

مهاميجب إزالة E من قائمة المهام.

مشاكل النوع E ليست مشاكل على الإطلاق. القيل والقال وألعاب الفيديو والشبكات الاجتماعية والتصفح بلا هدف - كل ما لا يؤثر على حياتك بأي شكل من الأشكال ولا ينبغي عليك إضاعة الوقت عندما يكون لديك مهام أكثر أهمية. يمكن استبدالها بالنوع C - اتصل بصديق بدلاً من الشبكات الاجتماعية.

قم بعمل قائمة مهام.

هذا جدا ممارسة جيدة. تحتاج إلى عمل قائمتين.

أولاً: حالات تمثيل الصورة الكبيرة. على سبيل المثال ، الدراسة اللغة الإنجليزية، قراءة ثلاثة كتب عن التواصل مع الناس ووضع النصائح موضع التنفيذ ، وإنشاء شركة ناشئة.

ثانيًا: ما يجب فعله كل يوم. يمكن أن تكون أنشطة متكررة: التمرين والقراءة والتأمل.

من المهم تقسيم المهام من القائمة الأولى إلى مكونات والبدء في القيام بها. بالتوازي ، تأكد من إكمال المهام من القائمة الثانية أيضًا. التوازن هو ما سيتيح لك أن تعيش حياة مُرضية.

اكتشف ما هي قيمك ومبادئك الأساسية.

القيم والمبادئ هي القواعد التي يعيش بها الناس. إنها مفيدة بشكل خاص عندما تواجه صعوبة حالة الحياة. على سبيل المثال ، التصرف بنزاهة أو عدم نزاهة في العمل؟ ستساعد مبادئك الأخلاقية في الإجابة على هذا السؤال.

المبادئ والقيم جيدة أيضًا لأنها تسمح لك بالنظر إلى الصورة الكبيرة. في بعض الأحيان نركز على التفاصيل لدرجة أننا لا نفهم ما نقوم به ولماذا.

اكتشف أكثر العادات التي تستغرق وقتًا طويلاً.

الجميع تقريبًا يفعل شيئًا يمتص الوقت. لديه عذر: لقد عملت بجد ، وأنا الآن أستريح. ولكن يجلس في في الشبكات الاجتماعيةهل هذه اجازة كثير من الناس يتخلصون من هذه العادة.

قم بعمل قائمة بإهدار الوقت. تعرف على عدد الساعات التي يستغرقونها يوميًا. ماذا عن اسبوع؟ يمكن قضاء هذا الوقت الثمين في شيء أكثر أهمية. على سبيل المثال ، للمهام من النوع A وفقًا لطريقة Brian Tracy.

ابحث عن أهداف لأولوياتك.

إذا كان لديك هدف مرتبط بأولوية ، فسيكون من الأسهل بكثير العمل على تحقيقه. ماهو الفرق؟ على سبيل المثال ، قد تكون أولويتك هي التواصل مع الناس لأنك خجول. وقد يكون الهدف هو قراءة الكتب ، وحضور الأحداث ، ومقابلة شخص معين.

استخدم التذكيرات.

ربما هذا هو الأكثر نصيحة فعالة، والتي تحتاج إلى الاستماع إليها فور تحديد أولوياتك. يسمح لك بالتمسك بها وعدم نسيانها. بعد كل شيء ، كم مرة حاولت إدخال شيء ما في حياتك ونسيته تدريجيًا؟ بدأنا في الجري كل يوم ، بعد أسبوع كنا نركض بالفعل 3 أيام في الأسبوع ، وبعد شهر كنا مستلقين على الأريكة ونفكر في نوع الجري ، هل أنت بالفعل متعب جدًا؟

ذكّر نفسك كل يوم بأولوياتك. تكلف مجموعة من الملصقات متعددة الألوان فلسًا واحدًا ، لكن الفوائد يمكن أن تكون لا تقدر بثمن. قم بلصقها حول شقتك ، واستخدم التذكيرات على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر المحمول ، وقم بقذف نفسك بهذه المعلومات ولا تدع نفسك تنسى ذلك.

كتب

تحديد الأولويات هو عملية تتطلب تطوير العديد من المهارات. يجب أن تتعلم الفن وأن تكون قادرًا على عمل قوائم وغير ذلك الكثير. فيما يلي قائمة بالكتب التي ستكون مفيدة في البداية:

• "On the Limit" للمخرج إريك برتراند لارسن.
• إدارة الوقت الفعالة براين تريسي.
• كتاب القوة الذاتية من تأليف توني روبينز.
• "قوة لانهائية. كيف تصل إلى قمم الإنجاز الشخصي لتوني روبينز.
• "ماذا ستختار؟" تل بن شاحر.
• "لا تصرفني" لإدوارد هالويل.
• كيف تنجز الأمور بقلم ديفيد ألين.
• "إلى الجحيم بكل هذا! احصل عليه وافعله ". ريتشارد برانسون.

نتمنى لك حظا سعيدا!

في حياة كل واحد منا باستمرار ، هناك مجموعة كبيرة من الحالات بدرجات متفاوتة من الأهمية. ما يجب القيام به أولاً ، وما يجب تركه لوقت لاحق ، وكيفية توفير الوقت الثمين في نفس الوقت ، هي مهمة شبيهة بالفن. ولحلها ، ليس من الضروري دراسة كتيبات إدارة الوقت متعددة المجلدات. يكفي أن تحدد أولوياتك بشكل صحيح.

كيف يتم ذلك وماذا يعني "تحديد الأولويات"؟ الترجمة الحرفية للكلمة الأولوية تعني "الأول". بمعنى آخر ، إنها مهمة أو إجراء ذو ​​أولوية. غالبًا ما يكون هناك العديد من هذه المهام للكل ، ويضيع الكثير في كيفية إكمال كل الأشياء المهمة وعدم إغفال أي شيء. بالإضافة إلى ذلك ، هناك المزيد من الأهداف العالمية من عدد من أهداف الحياة. لذلك ، السؤال الثاني المهم بالنسبة للكثيرين هو كيف نعطي الأولوية للحياة؟ في كلتا الحالتين ، فقط مخطط أو تقنية راسخة يمكن أن تساعد. ولحسن الحظ ، هناك.

طرق تحديد الأولويات

بادئ ذي بدء ، تكمن القدرة على تحديد الأولويات في التوزيع الكفء للمهام حسب الأهمية. وفي هذه المرحلة ، تبدأ العديد من المشاكل. للوهلة الأولى ، لا تبدو العديد من المهام مهمة كما هي بالفعل. يتم استدعاء العديد من الطرق لتحديد الأولويات لتحديد هذه الدرجة. دعونا نفكر في أكثرها فعالية.

1. مبدأ ايزنهاور.واحدة من الأكثر استخدامًا في تعريف المهام الأساسية والثانوية. لفهم كيفية تحديد الأولويات ، قم بإنشاء استبيان لنفسك لتتعلم كيفية الفصل بين مفاهيم الأهمية والإلحاح. فمثلا:

• تريد العودة للعمل على الهدف الذي حددته لهذا العام. ومع ذلك ، لا يمكنك القيام بذلك. هل هو مهم أم عاجل؟
• على ال صندوق بريدتلقى عدة رسائل. هل من المهم أو العاجل قراءتها الآن؟
• لقد قررت أن تزور الطبيب كل ستة أشهر. لقد مرت ستة أشهر بالضبط ، لكنك لم تذهب إليه بعد. هل هي مهمة أم عاجلة في الوقت الحالي؟

الإجابات الصحيحة:

1. مهم
2. بشكل عاجل
3. مهم

يعتمد هذا المبدأ على مزيج من اثنين فقط والخيارات، مما يسمح لك بتحليل وتصنيف جميع المهام القادمة. وبالتالي ، ستحصل على تسلسل هرمي للمهام يسمح لك بفهم ما يجب القيام به ومتى.

2. أرباع S. كوفي.طريقة تتيح لك فهم كيفية تحديد أولويات العمل. وفقًا لمؤلف كتاب The Seven Habits of Highly Effective People ، يمكن تقسيم جميع مهام الأشخاص بشكل مشروط إلى 4 أجزاء:

1. مهم وعاجل
2. مهم ولكن ليس عاجلاً
3. ليست مهمة ولكنها عاجلة
4. ليست مهمة وليست عاجلة

وفقًا لـ S. Covey ، أشخاص ناجحونركز على الربع 2 أولاً ، وهذا يوفر الوقت في المهام الأخرى. ومع ذلك ، يقرر الجميع بنفسه المهام الأكثر أهمية - من الربع 1 أو 2.

3. مبدأ مماثلكيفية تحديد الأولويات بشكل صحيح طريقة "ABV". لكن المهام فيه مقسمة إلى 3 فئات.

جاءت الشابة ، أولغا ، لرؤية طبيبة نفسية تعاني من مشكلة غير نمطية بالنسبة لعمرها ، والتي وصفتها بالفراغ. حالة غريبة: زوج ، طفلان ، عمل وحوله - خواء. تعال ، فقط حول ، كان الفراغ عميقًا أيضًا في الداخل. بعد الانتهاء من سلسلة من الإجراءات ، طلب الطبيب النفسي التحدث عن الكيفية التي يمر بها يوم العمل المعتاد ، من أجل فهم تحديد الأولويات اليومية.

- أولويات؟ عما تتحدث؟ أنا محق تمامًا في الحياة. الشيء الرئيسي بالنسبة لي هو صحة أحبائي ، "كان العميل ساخطًا.

أوضح الطبيب النفسي: "أنا لا أطلب منك التحدث عن القيم ، أريد فقط أن أفهم تحديد الأولويات اليومية".

- هل تريدين أن تفهمي ما هو الأهم بالنسبة لي: صحة أمي أم حب زوجي؟

- أنا لا أحاول معرفة التسلسل الهرمي الخاص بك قيم الحياة. إنه صعب للغاية. أنا فقط أحاول أن أفهم كيف تبني يومك.

كان من الممكن أن يكون الحوار لا نهاية له ويتطلب توضيحًا بسيطًا لمعنى فن تحديد الأولويات.

ما هي الأولويات؟

السؤال الذي فاجأ العميل مهم جدًا حقًا من وجهة نظر الحياة اليومية. إن تحديد الأولويات يعني فهم ما هو مهم حقًا الآن.

دخل مفهوم الأولوية مؤخرًا إلى حياتنا من مفردات الكمبيوتر. يحدد برنامج جدولة المهام لنظام تشغيل الكمبيوتر البرنامج الذي سيتم تنفيذه في الوقت الحالي ، اعتمادًا على أهميته - أي يعين الأولوية.

النظر في تعريف الأولوية على مثال بسيط. افترض أنك بحاجة إلى جمع معلومات حول شيء ما على قرص الكمبيوتر. تحتاج أولاً إلى إنشاء مجلد باسم محدد ، ثم وضع الملفات الضرورية هناك. هذا أكثر ملاءمة وأسرع من تحميل الملفات إلى أماكن مختلفة، ثم قم بتجميعها في مجلد. لذلك ، للبدء في جمع المعلومات ، نحتاج إلى إنشاء مكان حيث سنجمعها. إنشاء مجلد هو أولوية.

لاحظ ، ليس الأساسي أو المهم ، ولكن الأولوية ، أي الأول ، المهم الآن. يمكنك إنشاء بعض المجلدات الأخرى على طول الطريق إذا كان ذلك مهمًا الآن. وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل يستحق بذل الوقت والجهد في هذا الأمر؟

لذا ، فإن الأولوية هي عملية ، حدث هو الأكثر أهمية في مكان معين ، في وقت معين. السيارة بسيطة. يحسب دماغ الكمبيوتر بسرعة جميع الخيارات لأداء المهام ويحدد أكثرها فاعلية في الوقت الحالي ، مما يجعلها أولوية ، أي أنها تؤديها. ولا يمكنك المجادلة في ذلك.

في الحياة اليوميةعلينا باستمرار تحديد الأولويات ، أي اختيار العمليات الأكثر أهمية وفعالية. نخطط للذهاب إلى المتجر ، وتنظيف الشقة يوميًا ، والعمل في العمل ، بما في ذلك فواصل الضوء لمناقشة الأخبار. حتى أننا نخطط لبدء حياة جديدة يوم الاثنين ، لكننا لا نبدأ ، لأن العمليات المختلفة تمامًا أصبحت من الأولويات.

يواصل الطبيب النفسي الحوار مع أولغا:

- هل تشتري وجبات سريعة لأحبائك؟

- و لماذا؟

- الأقارب يحبون هذا الطعام ، أريد أن أمنحهم المتعة. بالإضافة إلى ذلك ، تحررني عملية الشراء هذه من الحاجة لقضاء المساء عند الموقد.

- هل تعلم أن هذا الطعام ضار؟

- أنا أعرف. لكن هذا نادرًا ما يحدث.

- لذا ، أحيانًا بالنسبة لك الرغبة في التخلص من الأعمال المنزلية أهم من الصحةأقارب؟

لا اجابة. ولا يمكن أن يكون الأمر كذلك ، المفاهيم مشوشة هنا.

لماذا من الضروري تحديد الأولويات؟

إن استمرار الحوار بين عالم النفس والعميل يتحدث عن تمييز بين المفاهيم: القيم والأولويات. لن نتحدث عن مخاطر الوجبات السريعة. نحن نتحدث عن عمليات مهمة في الوقت الحالي. والشيء الرئيسي هو فهم ما هو مهم بالضبط - تحديد الأولويات.

أولاً،هذا سيوفر الوقت. فكر في برنامج جدولة مهام نظام الكمبيوتر ، والذي يعطي الأولوية بوضوح للعمليات بناءً على هذا المبدأ.

ثانيًا،هذا سيوفر لك الطاقة. في الواقع ، من الأسهل الذهاب إلى المتجر في طريق العودة إلى المنزل من العمل بدلاً من العودة بعد العودة إلى المنزل بالفعل. من الأنسب التخطيط لأنشطتك مسبقًا ، وحساب الخيارات الممكنة.

ثالثا،سيحدد هذا مهامك الرئيسية في المستقبل القريب وسيخضع لها جميع الإجراءات الأخرى.

لفهم أهمية القدرة على تحديد الأولويات ، ضع في اعتبارك موقف الوجبات السريعة.

الخيار 1.الموقف: امرأة متعبة تعود من العمل. إنها تريد حقًا الاسترخاء في المنزل بعد يوم شاق.

الحل: شراء طعام لأحبائك في مطعم وجبات سريعة. هذا سيوفر لهم مزاج جيدوانقذها من طبخ العشاء.

الأولوية: الراحة بعد يوم شاق من العمل.

هل ستوبخها على سوء التصرف تجاه أحبائها؟ لا ، لأنك تفهم دافع عملها والأولوية المختارة.

الخيار 2.(نحن نعقد الوضع). كل شيء هو نفسه ، ولكن هناك القليل من المال في المحفظة.

الحل: شراء الطعام وجبات سريعة. هذا سيوفر لها من الحاجة إلى أوقات طهي طويلة ويعطيها وقت إضافيللاسترخاء.

الأولوية: طهي الطعام في أسرع وقت ممكن ووفر المال.

هل ستكون هناك اتهامات متبادلة في هذه الحالة؟ أيضا لا. لأن الاختيار واضح هنا أيضًا.

الخيار 3.الوضع هو نفسه.

الحل: شراء الخضار ، تذويب اللحوم ، طبخ الشخوخبيلي.

الأولوية: التغذية السليمة للأحباء.

خلاصة القول: طهي طويل ، عائلة جائعة ساخطين ، امرأة متعبة متوترة ، وربما صراعات داخل الأسرة ، مصحوبة باتهامات متبادلة.

هل كانت هذه الأولوية تستحق النتائج؟ ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك: السلام في الأسرة أو الامتثال التغذية السليمة؟ لذا ، مرة أخرى ، تحديد الأولويات.

بعد أن تناولت مفاهيم الأولوية والقيم ، تلقت أولغا واجب منزلي، حيث كان من الضروري ترتيب الأولويات اليومية ، بدءًا من الأهم. تكمن صعوبة المهمة في أنها اضطرت إلى الإشارة إلى 50 نقطة على الأقل.

بدهشة ، لاحظ الطبيب النفسي أن المرأة تعاملت مع الأمر. في نسخة مختصرة ، بدا الأمر كما يلي:

1. لا تتأخر عن العمل.
2. خذ الأطفال إلى المدرسة.
3. قم بعملك بحسن نية.
4. لا تخطئ في النصوص.
5. إلى رئيس لاحظت اجتهادها.
6. فرصة للحصول على جائزة.

1. اهتمام "ن" بشخصها.
2. رأي الزملاء في مظهرها.

1. رأي أ. عن حذائها.
2. دعوة لتناول الشاي في مكتب كبير المحاسبين.

38. لديك الوقت للقيام بكل شيء في الخدمة ، حتى لا تأخذ العمل إلى المنزل.

1. أطعم أحبائك.
2. تناول الأطعمة منخفضة السعرات الحرارية لإنقاص الوزن.

أخطاء في تحديد الأولويات

لذلك ، اكتشفنا بالفعل أن الحاجة إلى تحديد الأولويات أمامنا كل يوم ، وتعتمد نتيجة أنشطتنا على مدى صحة قيامنا بذلك. ما الخطأ في تصنيف بطلتنا؟

أولًا على القائمة ألا تتأخر عن العمل ، ثم قم بعملك دون ارتكاب أخطاء. جدير بالثناء. وإذا كانت القائمة تتكون من أربعة عناصر ، فلن يكون الخيار مع الرئيس والمكافأة مهمين؟ نعم و الجانب الماديالسؤال غير ذي صلة؟ يتم الحصول على نوع من الشيوعية.

في الحقيقة ، الأمر ليس كذلك. نأتي إلى العمل لكسب المال ، مما يعني أن المصلحة المادية مهمة. يتم التعرف على مدمني العمل غير الأنانيين بسرعة في أي مكتب ، ثم يصرخون في الوسادة ، ويكسبون الاكتئاب ، لمجرد أنهم وضعوا أولوياتهم بشكل خاطئ. يعتبرون ضميريين ومسؤولين ، لكن لا يتم ترقيتهم أو تشجيعهم مالياً.

شيء آخر ، الناس مهنيون. حتى مع وجود قدرات أقل ، فإنهم يتلقون رواتب ومناصب عالية بسبب الأولويات الصحيحة. هل من السيء أن تكون محترفًا؟

عدة عناصر في القائمة تتعلق بتقييم المظهر. لكل امرأة ، المظهر مهم. لكن في القائمة لم نر أي شيء يتعلق بعمليات خلق الجمال الأنثوي: المكياج ، المانيكير ، اختيار الملابس. ما الأمر هنا؟

في هذه الحالة ، لا تعتبر العميل أنه من المهم الاعتناء بنفسها ، وتقييم مظهرها من قبل زملائها على الأرجح يخيفها أكثر مما يرضيها. تخاف من المواقف السلبية ، أو حتى الملاحظات ، ولا تتوقع مجاملات. يمكن أن يتسبب هذا العنصر ، إلى جانب العناصر الأخرى ، في موقف اكتئابي لما يحدث.

سيكون كل شيء أسهل إذا أضفت مظهرًا جيدًا وملابسًا مختارة بشكل صحيح إلى قائمة الأولويات ، وعندها فقط الرغبة في عدم التأخر. سوف يطيع صباح الشابة مزاجها ، والتأمل في المرآة ، والرغبة في الإرضاء. سينخفض ​​رأي الزملاء حول مظهرها إلى أدنى وأسفل في الجدول حتى يختفي تمامًا من التصنيف.

هذا العنصر ، بالطبع ، سيجبرك على تغيير خطط عطلة نهاية الأسبوع. عليك أن تخصص وقتًا لنفسك: اذهب للتسوق ، أو قم بزيارة صالون تجميل ، أو على الأقل قم بإجراء علاجات تجميل بسيطة في المنزل. ربما في خطط عطلة نهاية الأسبوع ستكون هناك مهمة للاسترخاء ، أهم شيء يجب القيام به. ولكن في تصنيفات الأولوية ، كقاعدة عامة ، يعد طهي البرش والشرحات أكثر شيوعًا ، وليس خيارات العطلات العائلية.

ماذا يحدث: نحن ندفع أنفسنا إلى طريق مسدود بتخطيط بسيط للحياة؟ نعم بالضبط. تؤدي الأخطاء في تحديد الأولويات إلى تدمير شخصية الشخص وتجعله عبيدًا للحاجات ؛ تدمير العلاقات في الأسرة ، وإبراز تنظيف الشقة والطهي ، وتقليل أهمية التواصل الروحي والإجازات العائلية إلى الصفر.

أقدم حوارًا وهميًا مع القراء:

هتف القراء "كيف هذا" ، "نحن أنفسنا ندمر حياتنا؟ لكننا نحاول القيام بالأعمال المنزلية ، والاعتناء بأحبائنا.

- وما هو الأهم للأقارب: طبق بورشت أم رحلة تزلج مشتركة؟

تقول "كلاهما مهم".

- صحيح. لكننا نتحدث عن تحديد الأولويات ، عندما تحتاج إلى اختيار شيء واحد. وفي هذه الحالة ، قد تكون وجبة خفيفة سريعة مناسبة تمامًا إذا كانت تحافظ على دفء العلاقة وانطباعات عطلة نهاية الأسبوع. ويمكن أن يتسبب قضاء يوم كامل في المطبخ في الشعور بالغربة والاستياء.

بالطبع ، يجب القيام بالأعمال المنزلية. لكن يجب التخطيط له بطريقة لا تدمر القيم الأخرى.

فن تحديد الأولويات

تحديد الأولويات سهل بالفعل إذا تعلمت فهم ما تحتاجه بالضبط. لا تخف من الإجابة على أسئلتك بصدق. أنت فقط تستطيع فهم رغباتك.

كيف افعلها؟ فيما يلي بعض القواعد:

1. أعط الأولوية دائمًا لعملك ، حتى الأشياء الصغيرة. ابدأ يوم عملك بما هو مهم ، ولكن ليس بما هو بسيط وخفيف وأصغر في الحجم. تذكر أن قضاء الوقت في الأشياء الصغيرة ، سوف يفوتك المهم ، وهذا دائمًا محفوف بالعواقب. يجب أن يعطي مخططك الشخصي الأولوية دائمًا.
2. تعرف على كيفية تقييم حالتك بوضوح ، وبناءً على ذلك ، خطط لأنشطتك. لا تجبر أي شيء إلا في حالة الضرورة القصوى. إذا كانت الحالة السلبية هي القاعدة ، فحاول تغيير هذا الموقف بالذات.
3. جذب ل قرارات مهمةوشؤون محيطك. عبر عن حالتك دون خوف من رد فعل الزملاء أو الأحباء. دع الآخرين يتعلمون كيفية بناء أولوياتهم ، مع مراعاة مصالح أحبائهم.
4. حدد العديد من الأولويات المهمة طويلة المدى والتي ستكون موجودة في شكل مهام صغيرة. على سبيل المثال ، سينعكس هدف فقدان الوزن في شراء الأطعمة منخفضة السعرات الحرارية أو رفض الحلوى.
5. ضع في اعتبارك رغبات أحبائك في أولوياتك. استسلم لهم وقدم التنازلات. لا تخلط بين الرسالة والقيم. ولا تدع أحدهما يدمر الآخر.

بعد مرور بعض الوقت ، تحدثت أولغا عن كيفية وفائها بزوجها في رحلة عمل طويلة. عادة ، تستيقظ في الصباح الباكر ، وتبدأ في طهي الفطائر ، ووضع الأشياء في حقيبة السفر ، وكي كل قميص. بحلول المساء كانت متعبة وسريعة الانفعال.

لكن ليس في هذا الوقت. أرادت بشدة أن تقضي هذا الوقت مع عائلتها. بعد مناقشة في المساء عدم أهمية الفطائر والقمصان محلية الصنع ، والتي لا يزال يتعين تسويتها ، حزمت هي وزوجها حقيبتهما وخططا لقضاء إجازة عائلية.

تحدثت الشابة بابتسامة عن زيارة مركز التسوق والترفيه والهوكي الهوائي وقليل من التسوق.

لاحظ عالم النفس أن أولغا تعلمت الاستمتاع بالحياة.

سيكون هناك دائما الأعمال الروتينية اليومية. من السهل جدًا أن تصبح مدمنًا على سلسلة لا تنتهي من الأعمال والأعمال المنزلية. في مرحلة ما ، يخضع الشخص نفسه تمامًا لمفهوم "ينبغي". عندها تمتلئ الحياة بالتعب والغرور والعزلة.

من المهم أن تفهم رغباتك واحتياجاتك في الوقت المناسب ، فمن هذا الموقف تحدد الأولويات اليومية للعمل والأعمال المنزلية.

هل تعرف كيف تفعل ذلك؟ هل تريد أن تتعلم؟ ثم ، بادئ ذي بدء ، حدد تقييمك للأولويات اليومية (50 نقطة على الأقل). واحد فقط حالة مهمةج: كن صادقًا مع نفسك.

في عالم الناس من حولنا ، هناك أكثر نجاحًا وأقل نجاحًا. هناك من أدركوا أنفسهم في العديد من المجالات ، وفهموا ما يريدون تحقيقه في المستقبل. وهناك من وكل هذا اختيارنا.

في غضون ذلك ، يمكنك تعلم التحكم في مصيرك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إتقان فن تحديد الأولويات بشكل صحيح وإدراك نفسك في جميع مجالات الحياة التي نحتاجها لنكون سعداء والمضي قدمًا. كيف تتعلم هذا؟

السر الأول: لا توجد وصفات عالمية مناسبة للجميع! لكن هذا لا يعني أنه من المستحيل استخدام الخبرة المتراكمة والمختبرة من قبل أشخاص آخرين. على العكس من ذلك ، عليك أن تبدأ بهذا. ويمكنك تصحيح وتكييف نصيحة المدربين ومدربي الأعمال وعلماء النفس مع احتياجاتك لاحقًا.

الأهداف الابتدائية والثانوية

هل لديك أهم وأهم هدف في الحياة؟ وما أهم هدف هذا العام؟ والمثير للدهشة ، ولكن كلمة انجليزيةالأولوية ، التي نشأت في القرن الخامس عشر ، لم يكن لها وجود لأكثر من خمسمائة عام جمع! بدا من الصواب والطبيعي أن يكون للناس هدف واحد أكثر أهمية. استمر هذا الوضع حتى القرن العشرين. الآن ، في أي شركة وفي أي اجتماع ، يتم منح الموظفين عشر مهام ذات أولوية أو أكثر لليوم الحالي فقط.

إذا تركت هذا المبدأ في حياتك ، فإن الشعور بأنك سنجاب يركض على عجلة سيبقى معك حتى التقاعد. تعلم كيفية تقليل عدد الأولويات وفهم بوضوح ما هي مهمتك الرئيسية - بالنسبة للمبتدئين ، على الأقل لهذا اليوم.

في نفس الوقت ، حاول على الفور أن تفهم ما إذا كان هذا هو هدفك ، أم أنه مفروض عليك من الخارج - من قبل الأصدقاء والأقارب والإدارة وما إلى ذلك. في مجتمعنا ، حجم الاتصالات مع الآخرين كبير جدًا لدرجة أنه من الصعب التمييز بين ما نريد أن نفعله بأنفسنا وما يفرضه المجتمع علينا. لذلك ، غالبًا ما يتم إنفاق أكثر من نصف الوقت على أشياء ليست مهمة بالنسبة لنا ، ولكنها ملحة ومهمة للآخرين.

هذا لا يعني أننا يجب أن نرفض مساعدة الآخرين. لكن من المهم أن تدرك أن هذه ليست مهامك ، وأنك منخرط فيها ، وتؤجل شؤونك عن طيب خاطر إلى وقت لاحق.

خمس خطوات لإدارة وقتك

أصبحت مبادئ إدارة الوقت شائعة للغاية الآن ، مما يسمح لك بجعل الحياة أكثر وضوحًا وتنظيمًا وتناغمًا. تمت كتابة مجلدات حول إدارة الوقت ، ومع ذلك يواصل عدد كبير من علماء النفس والمدربين تعليم الناس كيفية إدارة وقتهم بشكل صحيح.

ضع في اعتبارك أنه من الأهم بكثير عدم التحدث عنه ، ولكن البدء في تنفيذه بنفسك الحياة الخاصةعلى الأقل مبادئ معينة لإدارة الوقت ، وستفهم أنت بنفسك التقنيات المناسبة لك وأيها غير مناسب. هذه المبادئ بسيطة للغاية ، لكن من المهم تنفيذها بشكل منهجي.

أولاًما يجب القيام به هو تسليط الضوء على الأولويات التي تمت مناقشتها بالفعل. من الناحية العملية ، هذا صعب ، لذلك تحتاج إلى عمل قائمة بالأهداف العالمية الأكثر أهمية. ثم قم بترشيحه حسب الأهمية والإلحاح. من الضروري القيام بذلك. إليكم ما قالته المستشارة النفسية فيكتوريا تيموفيفا حول هذا الأمر لمراسل مير 24:

"إذا كنت لا تخطط لمستقبلك ، إذا لم يكن لديك هدف أو خطة ، فأنت مثل القارب الذي ينجرف بلا هدف في المحيط ، على أمل أن تكون في مكان ما موقع جيد. موافق ، من الغباء انتظار هذا. تمامًا كما يرشدك نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) إلى وجهتك ، فأنت بحاجة إلى نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الداخلي الخاص بك لإرشادك ".

الخطوة الثانيةهو تقسيم الخطط الكبيرة إلى قائمة من المهام الأصغر التي يمكن القيام بها بالفعل. لا تؤخر البدء عمل عظيم! عندما تكون الفكرة ضخمة ، فإنها تخيفك ، ولكن بمجرد أن تبدأ في تنفيذ أول النقاط ، يتم تقديم المسار إلى النهاية بالفعل كقائمة من المهام الممكنة تمامًا.

خطوة ثالثةهو رفض القيام بأشياء ثانوية. ركز فقط على الأساسيات! هذا يسمى مبدأ باريتو. تقول أن 80٪ من النتائج الإيجابية نحصل عليها بتطبيق 20٪ فقط من الجهد. ويتجه باقي أفراد قواتنا إلى تنفيذ القائمة الصغيرة المتبقية من القضايا. لذلك ، نحن بحاجة إلى القيام بما يمكننا أن نكون فعالين فيه فقط. وما يتبقى هو أفضل الاستعانة بمصادر خارجية ، أو الاستعانة بمصادر خارجية ، أو حتى الرفض باعتباره ليس أهم شيء.

الرابعة- إنهاء تنفيذ مهمة أو مهمتين معلقتين في اليوم بكل الوسائل.

وأخيرا الخامس- تقييم كفاءتك وتحسينها في كل وقت. لا تترك العلاقات طويلة الأمد في منتصف الطريق ، ولكن أوصلها إلى نهايتها المنطقية وحدد أهدافًا جديدة.

هذا كل شئ. على الرغم من أنه يمكن نشر كل نقطة في عدة محاضرات. لكن بدلاً من دراسة النظرية إلى ما لا نهاية ، من الأفضل أن تأخذ الأساليب التي ابتكرها الآخرون وتحاول تطبيقها بنفسك. ستفهم بسرعة ما يناسبك وما لا يناسبك. بعد كل شيء ، إدارة وقتك هي مجرد مهارة. لكنها تجعل حياتنا أكثر وضوحًا وتنظيمًا.

خطط للسنة ، للأسبوع ، للشهر

بالتوازي مع التخطيط طويل المدى ، والذي لا يزال بحاجة إلى النضج ، يجدر البدء في وضع خطط أكثر واقعية وفهمًا لليوم وللأسبوع. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك خطط ذات صلة للسنة والشهر والأسبوع واليوم.

من الأفضل كتابة الخطط للعام المقبل في نهاية العام السابق ، لكن في يناير ، بالطبع ، لم يفت الأوان بعد للتفكير في الأمر. أولاً ، قم بصياغة الأهداف الرئيسية ولاحظ الأحداث الرئيسية. متى سيحدثون؟ الآن ابدأ التخطيط لإجازتك! قم بتضمين الخطة السنوية للإجازة وأين ستقضيها ، وكذلك جميع الإجازات والرحلات والسفر. قرر الآن متى يجب تنظيمها من أجل شراء أفضل وأرخص التذاكر وحجز الفنادق.

يجب أن تتضمن خطتك السنوية أيضًا شيئًا جديدًا تخطط للقيام به ، سواء كان ذلك تعلم لغة أو فقدان الوزن أو التدريب أو تغيير الوظائف أو تجديد شقة. عين تواريخ مهمة، ولا يتعلق فقط بالعمل أو الدراسة ، ولكن أيضًا بالهوايات والحياة الشخصية.

يتم أيضًا كتابة خطط الشهر ، ولكن مع دراسة أكثر تفصيلاً عن المواعيد النهائية. تحتاج إلى كتابتها في نهاية الشهر السابق ، وبعد ذلك يمكنك تعديلها ، وكذلك الخطط السنوية ، بالمناسبة - هذا أمر طبيعي!

تأكد من أن الخطة الشهرية الأولى تعكس تلك الأهداف العالمية الموجودة في الخطة السنوية. كلما بدأت في تنفيذها مبكرًا ، كان ذلك أفضل! من الأفضل إجراء تقييم فوري لـ "حجم الكارثة" وفهم ما يجب القيام به في الشهر الأول. إنها العاشرة وليس الثانية عشرة ، لأنه سيكون هناك المزيد من الإجازات والعطلات ، تكون فيها مشغولاً بالراحة ، وليس بالعمل.

لا تنس أعياد ميلاد الأصدقاء وزيارات الأقارب والزيارات الأخرى. سجل جميع الخطط في التقويم. اكتشف تطبيقات التخطيط التي تفضل استخدامها. جرب العديد من المنظمات الإلكترونية والورقية أو أدوات التخطيط الأخرى.

يتم وضع خطط الأسبوع مساء الأحد ، أو يوم الجمعة ، إذا كنت تفضل ذلك. من الضروري هنا تصفية الأشياء غير المهمة بوضوح! كيف تملأ أسبوعك ليس سؤالاً. ولكن كيف تجد الوقت للشيء الرئيسي؟ لذلك ، ابدأ بالشيء الرئيسي. اكتب في الخطة ما يدفعك نحو الأهداف ذات الأولوية التي صاغتها في الخطة السنوية.

أدخل بشكل حاسم في الخطة الأسبوعية وما كنت ستبدأ به ، لكن تأجيله أو كنت خائفًا منه. هل ترغب في ممارسة الرياضة ثلاث مرات في الأسبوع؟ حان الوقت لتعيين أيام وأوقات التدريب!

من الأفضل أن تعكس في الخطة الأسبوعية كل ما يتطلب وقتك ومواردك العقلية من أجل توزيعها بشكل صحيح والتخلص من كل شيء غير ضروري أو غير ضروري. لا تنسى أن تترك في الخطة وقتًا للتواصل مع الأطفال والعائلة ، للاجتماعات مع الأصدقاء ، والمتعة والاسترخاء!

التخطيط اليومي هو الأكثر مسؤولية. بعد كل شيء ، حياتنا تتكون من أيام. هذا يعني أننا في هذه المرحلة نتوقع كل نجاحاتنا وإخفاقاتنا المستقبلية. من الأفضل أن تخطط ليومك في مساء اليوم السابق. لذا فأنت تمنح نفسك بالفعل التثبيت مقدمًا بحيث يمكنك التعامل مع كل شيء ولديك وقت لكل شيء مخطط له ، وتستيقظ فورًا بهذه المعرفة.

الصورة: آلان كاتسييف (MTRK Mir)

رتب المهام في القائمة بترتيب الأولوية وقم فقط بالأهم والأكثر إلحاحًا أولاً. إذا تركت الأصعب في وقت لاحق ، فسوف يغرقك في حالة من التوتر. من الأفضل التعامل بسرعة مع كل شيء صعب أو غير سار والزفير.

صحيح أن بعض علماء النفس يجادلون بأن مثل هذه الاستراتيجية ليست مناسبة للجميع. بعد كل شيء ، يجب أن نأخذ في الاعتبار إيقاعاتنا الحيوية أيضًا. إذا كنت "بومة ليلية" وكانت ذروة نشاطك في فترة ما بعد الظهر ، فربما يكون أسلوب الزيادة التدريجية في تعقيد المهام المنجزة أكثر فاعلية بالنسبة لك. بطريقة أو بأخرى ، يجب أن تكون قائمة مهامك اليومية في متناول يدك دائمًا. إذا تم شطب جميع الحالات في نهاية اليوم ، فإن كفاءتك كانت في أفضل حالاتها!

سمارت - تقنية تعمل العجائب؟

مدربة الحياة من روستوف أون دون دانا دورونينا تشارك أسرارها مع قراء مير 24. واحدة من أكثرها فعالية ، وفي نفس الوقت بسيطة ، في تطبيق عمليإنها تعتبر منهجية SMART ، والتي تستخدم في الإدارة وتحديد الأهداف وبالطبع في التخطيط. إليك ما يدور حوله: بمجرد أن تبدأ في إدارة وقتك وتحديد الأولويات ، من المهم اتباع الأشياء الخمسة وراء SMART.

S (محدد) . عند وضع الخطط ، يجب أن يكون لديك فكرة واضحة عن الشكل الذي ستبدو عليه النتيجة النهائيةالذي تريد المجيء إليه. على سبيل المثال ، هدف "إنقاص الوزن هذا الشهر" هو هدف ضبابي. أكثر الصياغة الصحيحة- "انقاص وزنه هذا الشهر بمقدار 5 كجم".

م (قابل للقياس) . يجب أن تحدد بنفسك المعايير التي ستحكم من خلالها على تنفيذ خطتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أن تحدد لنفسك الشريطين السفلي والعلوي - مؤشرات الحد الأدنى (التي لا يمكنك أن تنخفض دونها في تنفيذ الخطة) والحد الأقصى (أفضل نتيجة لك).

أ (يمكن تحقيقه) - قابلية الوصول . في مرحلة تحديد قابلية الإنجاز ، من الضروري الإجابة على السؤال: "هل المهمة الموضوعة واقعية بالنسبة لي؟". إذا ، على سبيل المثال ، كنت تعاني من زيادة الوزنوحدد هدف خسارة 20 كجم في شهر. - إذن هذا الهدف ينتمي إلى فئة بعيد المنال. في هذه الحالة ، من الضروري إجراء تعديلها واستبدالها بأخرى أكثر واقعية وقابلة للتحقيق. على سبيل المثال ، لانقاص الوزن بمقدار 8 كجم.

من خلال العمل من خلال نقطة تحقيق الهدف ، تحتاج أيضًا إلى تحديد الأدوات والطرق التي يمكنك من خلالها تحقيق هذا الهدف. في مثال فقدان الوزن ، يمكن أن تكون هذه الخيارات: زيارة اختصاصي تغذية ، والبدء في الركض في الصباح ، وتغيير نظامك الغذائي ، وتناول بعض الأدوية ، والاشتراك في جلسة تدليك. مهمتك هي تقييم جميع الموارد التي يمكنك استخدامها نظريًا لتحقيق الهدف. بعد تحليلها ، ستحتاج إلى اختيار تلك التي يمكنك وضعها موضع التنفيذ.

R (ذو صلة) - الأهمية . عند تحديد أهمية الهدف ، اسأل نفسك: "هل أريد حقًا تحقيق هذه النتيجة؟". ربما ليس هذا هو هدفك ولن تضيع سوى وقتك وطاقتك. قم أيضًا بتحليل مدى توافق هذا الهدف مع خططك الأخرى ، تلك التي تم وضعها من قبل. هل يتعارض معهم ، هل ينتهك الراحة الروحية لأحبائك؟

T (محدد زمنيًا) - مؤشر الوقت. الفرق بين المشروع والحلم والرغبة البسيطة هو أن المشروع له فترة زمنية محددة بوضوح ستنفذ خلالها. لذلك من الضروري تسجيل تاريخ بدء العمل بالمشروع وتاريخ انتهائه.

وفقًا لمدربة Life Dana Doronina ، فإن عملائها الذين طبقوا هذه التقنية في وقت قصير تلقوا النتائج التي أدت بهم إلى ذلك جولة جديدةتنمية ذاتية.

تاتيانا روبليفا