Как да използвате електронен билет за влака на руските железници? Какво е добро за електронния билет? Издаване на електронен билет във формуляра на руските железници

АО "Руски железници" (RZD) изясни новите правила за пътуване в нова форма електронен билетвлязла в сила на 14.06.2012г. „Във връзка с появата на редица публикации в медиите, погрешно тълкуващи условията за пътуване на нова форма на електронен билет, преходът към който се състоя на 14 юни, информират Руските железници и FPC“, се казва в съобщението. В прессъобщението се казва, че независимо от начина на регистрация за влака на дълги разстояния (електронна регистрация или регистрация на билетната каса), пътникът трябва да получи в ръцете си документ с надпис „бордна карта“, който му осигурява безпрепятствен достъп до качване на борда. Бордната карта може да се разпечата от лична сметкаклиент на обикновен лист А4 или копиран на всяко електронно мобилно устройство.

Пътниците, които купуват документи за пътуване за влакове на дълги разстояния на уебсайта на Руските железници на последния етап от издаването на билети след стъпката „Плащане“, са поканени да преминат през процедурата за електронна регистрация, т.е. те са поканени да получат електронен билет. Пътници, които са попълнили електронна регистрация при закупуване на електронен билет на уебсайта на руските железници, вместо предишния формуляр електронен документсега се издава електронен билет, състоящ се от две части: контролен и борден талон.

Контролният талон е документ строга отчетност(т.е. потвърждава закупуването на електронен билет) и удостоверява договора за превоз между пътника и фирмата превозвач в железопътния транспорт, издава се индивидуално на всеки пътник. Бордната карта е документ, потвърждаващ правото на качване на влак. В момента пътниците, преминали електронно чекиране, могат да се качат на влака както с бордна карта и документ за самоличност, така и само с документ за самоличност.

На тези пътници, които не са преминали електронно чекиране при закупуване на електронен билет, ще им бъде издаден само контролен талон. За да се качите на влака, един контролен талон не е достатъчен: трябва или да преминете през електронна регистрация, или да кандидатствате с контролен талон в касата или терминала за самообслужване и да разпечатате редовен билет на формуляр за строга отчетност. Контролният талон е финансов документ и, ако е необходимо, пътникът може да го представи в счетоводния отдел, за да потвърди факта на пътуването (преди това беше необходимо да се издаде редовен билет за такъв отчет).

Руските железници и FPC препоръчват на пътниците да използват нова форма на електронна бордна карта с баркод: тя може да бъде представена на кондуктора на екрана на мобилен телефон или друга джаджа или разпечатана преди качване на влак, подобно на електронна самолетен билет. След време представянето на такъв талон ще стане задължително.

Модерният човек може да прави всичко чрез мрежата: да общува, да намира информация, да печели и харчи пари. Ако желаете, можете изобщо да не излизате от къщата. Във всеки случай възможността да се правят покупки чрез интернет значително опростява живота, спестява време и усилия.

От няколко години е лесно да закупите билети за влак онлайн, но не всеки се възползва от тази възможност. Мнозина просто не знаят как и къде да направят покупка. Някои са объркани от факта, че след като са платили пари, получават по-ниска бордна карта, но само разпечатка. В този случай няма място за притеснение, системата е отстранена от грешки от дълго време, работи без повреди и ви позволява да закупите карти за пътуване за всички посоки.

Какво е това и как да го използвате?

След закупуване на билети бъдещият пътник става собственик на електронно потвърждение за плащане на билета. За съжаление, този лист не е достатъчен, за да тръгнете на път, за да влезете в колата, трябва да направите още една крачка.

Потвърждението ще се превърне в бордна карта само след преминаване на специална регистрация или замяна на вашия формуляр за хартиен екземпляр. Обменът се извършва в билетните каси на гарата, за удобство на пътниците са инсталирани и специални терминали.

За да влезете в колата, трябва да имате паспорт или друг документ, удостоверяващ самоличността на пътника, както и някоя от получените опции за билет.

Най-простият и удобен начине електронна регистрация. Тази процедура е проста, след нея пътникът получава формуляр, който е идентичен с билетите, закупени от касата. Трябва да се разпечата или качи в паметта на телефона. Основното е, че изследователят може да прочете баркода в долната част на страницата.

Пътник, закупил онлайн билет, но по някаква причина не е преминал електронно чекиране, ще трябва да вземе хартиения си аналог стандартна пробана гарата. За да направите това, трябва да се свържете с касата или да намерите електронен терминал. В този случай кондукторът ще изиска да покажете паспорта си и хартиен билет.

За удобство на купувачите, които закупуват документи за право на пътуване по интернет, за които има възможност за електронна регистрация, те са обозначени със специален знак „ER“. Потребителският интерфейс на сайта е удобен, във формата за поръчка винаги можете да намерите изчерпателна информация и инструкции за по-нататъшни действия.

Как да закупите детски билети

Процедурата за издаване на детска карта за пътуване е в много отношения подобна на регистрацията на възрастен.

Когато купувате, трябва да имате предвид няколко характеристики, сред които:

  • преференциални условия за пътуване - бебета до 5 години имат право да пътуват безплатно, а деца от 5 до 10 години получават билет за пътуване с намалена цена;
  • ескорт - дете под 10-годишна възраст не може да пътува самостоятелно, дори и да има закупен отделен билет за него, то няма да бъде допуснато във вагона без възрастен;
  • документи - за дете под 14 години билетът се закупува въз основа на данните от акта за раждане и е необходимо да се представи на кондуктора и в оригинал.

Заслужава да се добави, че за пътуване в страната можете да използвате копие на удостоверението, заверено от нотариус.

Закупуване на билети в чужбина

Правилата, установени от руските железници, не се различават много от международните, но както винаги има редица малки тънкости. Други работят в чужбина:

  • правила за пътуване на непълнолетни;
  • установени норми за транспортиране на вещи;
  • условия за транспортиране на животни.

Важна информация

Ако човек е закупил онлайн билет, предварително се е погрижил за регистрацията и след това е решил да получи обикновена карта за пътуване, тогава спешната помощ автоматично ще загуби своята валидност. Пътникът ще трябва да работи само с хартиен документ за пътуване.

Информацията при плащане трябва да е вярна. Вътрешните полети все още допускат неточности, но само в една буква и една цифра. Билетът в чужбина трябва да бъде издаден без нито една грешка, в противен случай пътникът просто няма да бъде допуснат в колата.

При извършване на покупка, пътникът предоставя лични данни и регистрира документа на свое име, което означава, че няма право да го преотстъпва на трети лица, а е длъжен да го използва лично.

Онлайн билетът е възможност за удобно пътуване. Намирайки се в комфортна среда пред компютъра, е по-лесно да изберете влак, дата и най-удобните места.

Купуването на билети през интернет винаги е бързо и удобно, но не всички влакове са достъпни за електронна регистрация. При заплащане на пътуване чрез онлайн услугата получавате имейл съобщение с прикачен файл, съдържащ информация за документа за пътуване. Ако за избрания влак има електронно чекиране, при качване е достатъчно да представите:

  • разпечатка на пропуска (изображение на екрана на смартфон, таблет, друго мобилно устройство),
  • паспорт или друг документ, за който е издадена картата за пътуване,
  • доказателство, че имате право на определени обезщетения.

За да избегнете проблеми при качване, проверете всичко предварително: в колоната „Статус на електронния билет“ ще бъде отбелязано дали регистрацията е завършена. Ако този знак липсва, трябва да получите хартиен документ за пътуване директно на гарата.

Как да получите хартиени билети от касата

Веднага отбелязваме, че има два начина да получите традиционни билети във формуляра: в железопътната каса и на терминала за самообслужване. Можете да издадете хартиени билети на всяка гара, разположена на територията Руска федерация. За да направите това, достатъчно е да представите паспорта си (друг идентификатор, за който е закупена картата за пътуване) и да информирате касата, че трябва да получите формуляр, платен в Интернет. Вие също ще трябва да гласувате броя на платените билети - той е посочен в горната част на електронния документ за пътуване.

Моля, имайте предвид, че ако на гарата е инсталиран терминал за самообслужване, билетите се издават на касата срещу заплащане. Цената за получаване на хартиена карта за пътуване на бланката на руските железници е 50 рубли. Ако на гарата няма машини, формулярът се издава безплатно в касата.

Издаване на хартиен билет чрез терминал за самообслужване

Повечето руски железопътни гари са оборудвани с автоматични устройства за печат върху бланките. Всички машини са разделени на два вида: самообслужване и регистрационни терминали. Машините за чекиране са предназначени само за печат на електронни карти за пътуване.

За да издадете документ за пътуване на хартиен носител на терминала, изберете елемента „Вземете билет“ от менюто, посочете номера на вашите билети или сканирайте баркода от отпечатаната разписка. Необходимо е също така да въведете типа и идентификационния номер на документа, посочени при покупката, след което устройството автоматично ще отпечата необходимия формуляр.

Какво трябва да се има предвид при получаване на хартиени билети?

Можете да издадете билети, закупени онлайн, само на руските железопътни гари и в Петропавловск, Казахстан. Ако за необходимия влак не е осигурено спешно превозно средство и заминаването трябва да бъде от територията на друга държава, препоръчваме да закупите документ за пътуване в железопътната каса - така ще избегнете проблеми при качване.

За международни влакове записването е само на касата. Вендинг машините предоставят услуга за печат на формуляри за влакове до Финландия.

При получаване на няколко билета, издадени в една поръчка през Интернет, както на касата, така и на терминала, ще ви бъде предоставен целият набор от формуляри наведнъж - за това е достатъчна една от идентификационните карти, посочени в поръчката. Ще трябва да се погрижите да предадете пропуските на други пътници, ако не пристигнете на гарата по същото време.

от този проблемзаемаме следната позиция:

Маршрутът/разписката с бордна карта, както и контролният талон на електронен документ за пътуване, генерирани от автоматизирана информационна система за издаване на въздушен превоз, са достатъчни за потвърждаване на направените разходи от командирован служител.

Съгласно част 1 на чл. девет федерален законот 06.12.2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“ (наричан по-долу - Закон N 402-FZ), всеки факт от икономическия живот подлежи на регистрация с първичен счетоводен документ.

В счетоводството пътните разходи се признават на датата на одобрение на авансовия отчет * (1), който се съставя от служителя в рамките на 3 работни дни след завръщане от командировка с оправдателни документи, потвърждаващи направените разходи (клауза 26 от Правилника относно особеностите на изпращането на служители в командировки, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749).

По силата на алинея 2 на чл. 786 от Гражданския кодекс на Руската федерация, билетът е документ, удостоверяващ сключването на споразумение за превоз на пътник и багаж.

На основание алинея 3 на чл. 105 от Въздушния кодекс на Руската федерация (наричан по-долу VC RF), билет, разписка за багаж и други документи, използвани при предоставянето на услуги за въздушен транспорт на пътници, могат да бъдат издадени в в електронен формат(електронен превозен документ) с поставяне на информация за условията на договора за въздушен превоз в автоматизираната информационна система за издаване на въздушен превоз.

Формулярите на билета, проверката на багажа, извлеченията от автоматизираната информационна система за издаване на въздушен транспорт се установяват от федералния изпълнителен орган, упълномощен в областта на транспорта (клауза 4, член 105 от VC на Руската федерация).

Така формата на електронен пътнически билет, използван във въздушния транспорт, е одобрена със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 8 ноември 2006 г. N 134 (наричана по-нататък - Заповед N 134).

От клауза 1 на Приложението към заповедта на Министерството на транспорта на Русия от 8 ноември 2006 г. N 134 (наричано по-нататък Приложението) следва, че електронният пътнически билет и багажната разписка в гражданската авиация са документ, използван за заверка на договор за превоз на пътник и багаж.

Маршрутът/разписката (извлечение от автоматизираната информационна система за издаване на въздушен транспорт), която е неразделна част от електронния билет, съдържа по-специално информация за пътника, името и (или) кода на превозвача, номер на полет, дата и час на излитането му, име на летища/точки на излитане и дестинация за всеки полет, тарифа, цена и др.

В параграф 2 от заповедта на Министерството на транспорта на Русия от 8 ноември 2006 г. N 134 се определя, че маршрутът / получаването на електронен пътнически билет е документ за строга отчетност и се използва за изпълнение от организации и индивидуални предприемачипарични сетълменти и (или) сетълменти с платежни карти без използване на касови апарати.

В същото време фактът на полета се потвърждава пряко от бордната карта, издадена на пътника (клауза 84 от заповедта на Министерството на транспорта на Русия от 28.06.2007 г. N 82 „За одобряване на Федералните авиационни правила " Общи правилавъздушен превоз на пътници, багаж, товари и изисквания за обслужване на пътници, изпращачи, получатели").

В съответствие с чл. 82 от Федералния закон от 10 януари 2003 г. N 18-FZ „Хартата на железопътния транспорт на Руската федерация“, формата на електронен пътен документ (билет) за железопътен транспорт е одобрена със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 21 август 2012 г. N 322.

На основание п.п. 1, 2 Приложения към заповедта на Министерството на транспорта на Русия от 21 август 2012 г. N 322, електронният документ за пътуване (билет) в железопътния транспорт се използва за удостоверяване на договор за превоз на пътник. Електронен билет и контролен талон (извлечение от автоматизираната система за контрол пътнически трафикза железопътния транспорт) съдържат, наред с други неща, задължителна информация за номера на влака, железопътните гари на заминаване и местоназначение, датата и часа на заминаване и пристигане на влака, информация за пътника и общата цена на транспорта. Контролният талон на електронен документ за пътуване (билет) (извлечение от автоматизираната система за управление на превоза на пътници в железопътния транспорт) е документ със строга отчетност и се използва от организации и индивидуални предприемачи за извършване на плащания в брой и (или) плащания чрез плащане карти без използване на касови апарати (клауза 2 от Заповед на Министерството на транспорта на Русия от 21 август 2012 г. N 322).

Като се има предвид гореизложеното, може да се заключи, че всъщност маршрутът / разписката и контролният талон на електронния документ за пътуване дублират информацията, съдържаща се в билетите за хартиено копие.

Ето защо, според нас, тези документи, както и бордната карта, потвърждават разходите, направени от командирования служител.

За съжаление, разяснения относно счетоводство, ние нямаме. В същото време служителите на упълномощените органи в своите обяснения многократно отбелязват, че горните документи са достатъчни за признаване на разходите за целите на данъка върху печалбата (вижте например писма на Министерството на финансите на Русия от 25.08.2014 г. N 03- 03-07 / 42273, от 26.03.2014 г. N 02-07-10/13424, от 04.02.2014 г. N 03-03-06/1/4391, от 14.01.2014 г. N 03-03-10/438 ). В същото време, според служителите на Министерството на финансите на Русия, ако разходите за закупуване на железопътен и (или) самолетен билет са потвърдени от горните документи, не се изискват допълнителни документи, потвърждаващи плащането на билета .

Правно консултантска услуга Експерт ГАРАНТ

одитор, член на МАП Кирил Завялов

Отговорът премина контрол на качеството

Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата „Правни консултации“.

*(1) От 1 януари 2013 г. формите на първичните счетоводни документи се разработват от организацията самостоятелно, като се вземат предвид разпоредбите на чл. 9 от Закон N 402-FZ. Въпреки това, за удобство можете да използвате унифицирана форма N AO-1, ​​​​одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 01.08.2001 г. N 55.

© NPP GARANT-SERVICE LLC, 2017. Системата GARANT се произвежда от 1990 г. Компанията Garant и нейните партньори са членове на Руската асоциация за правна информация ГАРАНТ.

Формуляр за строга отчетност ли е електронният билет?

Изпрати до пощата

Формуляр за строга отчетност ли е електронният билет? е въпрос, който вълнува счетоводителите на фирми, които често изпращат служители в командировки. В статията ще разберете кои документи принадлежат към формите за стриктно отчитане (SRF), какви са характеристиките на отчитането на електронните билети и дали е възможно да ги включите в SRF.

Какво става с BSO?


BSO е документ, който може да издаде юридическо лице или бизнесмен на физическо лицевместо чек KKT за безкасово или в брой плащане на услуги.

Използването на BSO се регулира от Правилника за извършване на парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касови апарати (одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. № 359).

Като общо правило BSO се издават от данъкоплатците само при плащане на услуги от списъка OKUN (OK 002-93, одобрен с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 28.06.1993 г. № 163) и се приравняват към тях . BSO не може да се издава на юридическо лице при закупуване на стоки. Но е възможно да се издават BSO на предприемачи, тъй като те са приравнени на физически лица (параграф 4, клауза 4 от Резолюцията на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 31 юли 2003 г. № 16).

За да се счита, че формулярът е валиден, той трябва да включва необходимите данни:

  • име, номер от 6 знака и серия;
  • име на фирма или F. I. O. IP;
  • TIN и местоположение на предприятието;
  • вид и цена на услугата;
  • сума за плащане;
  • дата на действие и формиране на документа;
  • длъжност, трите имена и личен подпис на лицето, отговорно за документирането на операцията;
  • Печат на фирмата.

Ако BSO е направен в печатница, тогава информацията за него е посочена във формуляра. Какви други изисквания важат за BSO - прочетете статията "Какво важи за формулярите за стриктна отчетност (изисквания)".

Съществуват обаче редица BSO, за чието проектиране има отделни изисквания, одобрени от специални правни актове. Такива форми включват билети за кино, абонаменти, туристически пакети и т.н. Може ли електронен билет да се счита за BSO?

Нюансите на използването на електронни билети като BSO


Електронният билет (ЕТ) е документ, потвърждаващ договора за превоз на пътник и багаж. Създава се в автоматизираната система (AIS) на компанията превозвач и съдържа цифрова информация за самия пътник, за полета, точките на излитане и пристигане, багаж, тарифа.

Формата и процедурата за използване на ES за въздушно пътуване се регулират от Заповед № 134 на Министерството на транспорта на Руската федерация от 08.11.2006 г. Съгласно параграф 2 от тази заповед, извлечение от AIS за издаване на полети е част от електронен билет и се отнася до документи за строга отчетност.

Списъкът на задължителните данни на електронен билет включва информация, наред с други неща, за цената на полета, начина на плащане и цената на самата такса за въздушен транспорт (подточка 2, клауза 1 от приложението към заповедта на Министерството на транспорта на Руската федерация от 08.11.2006 г. № 134). Ако всички тези данни са записани, тогава Министерството на финансите на Руската федерация разрешава използването на такъв ES като BSO (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 26 септември 2012 г. № 03-07-11 / 398).

Процедурата за формиране на ES при транспортиране на граждани с влакове и електрически влакове се регулира от заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 21 август 2012 г. № 322. Самият електронен железопътен билет не може да бъде признат за BSO , но контролният талон на билета, който е извлечение от AIS за управление на железопътния транспорт, е документ за строга отчетност (стр. 2 Заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 21.08.2012 г. № 322, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 08.11.2011 г. № 03-03-06/1/719).

За електронните билети за пътуване получаването на електронен многоцелеви документ се приравнява на BSO (клауза 2 от заповедта на Министерството на транспорта на Руската федерация от 18 май 2010 г. № 116).

Осчетоводяване на електронни билети


Трябва да отпишете разходите за закупуване на EB, ако имате следните документи:

  • печатни EB;
  • бордна карта или контролен талон (писмо на Министерството на финансите от 25 август 2014 г. № 03-03-07 / 42279).

В същото време трябва да се провери дали тези документи съдържат цялата информация, показваща, че това е точно този служителкомпанията е била в командировка - пълно име, номер на полет и място, цена на билета, дата на пътуване и друга информация (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 09.11.2011 г. № 03-03-07 / 50) .

Ако компанията разполага с документи, потвърждаващи изпращането на служителя в командировка и престоя му там (заповед на ръководителя, чекове и фактури от хотели), тогава, за да потвърдите разходите, все пак трябва да имате както EB разпечатка, така и качване пропуск / контролен талон (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 01.09.2016 г. № 03-03-07/50992).

EB се вземат предвид по сметката. 50 подсметка „Парични документи“ (заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n).

Ако самата компания купува билети, публикациите са както следва:

  • Dt 60, 76 Kt 51 - закупуването на EB е платено;
  • Dt 50-3 Kt 60, 76 - кредитиран е електронен документ;
  • Dt 71 Kt 50-3 - EB, издаден на служителя.

Ако EB е закупен от самия служител, тогава компанията извършва същите транзакции, както при обичайното издаване на пари под отчета:

  • Dt 71 Kt 50 - отчетни суми са издадени на служителя.

Компанията ще отпише цената на билета след одобрение на предварителния отчет на пътуващия:

  • Dt 20, 26, 26, 44 Kt 71 - отписват се командировъчни разходи в командировка.

Ако сумата на ДДС е разпределена в маршрута / разписката, контролния талон, разписката за електронен многоцелеви документ като отделен ред, тогава данъкът може да бъде приспаднат (писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 10.01.2013 г. № 03-07-11 / 01):

  • Дт 19 Кт 71 - ДДС е разпределен в себестойността на ЕБ;
  • Dt 68 Kt 19 - ДДС за приспадане.

В противен случай цялата цена на билета се включва в разходите при изчисляване на данъка върху доходите.

Ако по някаква причина пътуването не може да се осъществи и фирмата предаде ЕБ, тогава в счетоводството се правят следните записи:

  • Dt 50-3 Kt 71 - счетоводителят върна неизползвания билет в счетоводния отдел;
  • Dt 60, 76 Kt 50-3 - билетът е върнат на превозвача;
  • Dt 51 Kt 60, 76 - цената на неуспешното пътуване е частично върната на компанията;
  • Dt 91 Kt 60, 76 - сумата на комисионната за анулиране на резервация на билет е включена в разходите.

ВНИМАНИЕ: тъй като билетите за пътуване могат да се използват повече от веднъж, трябва да поддържате отчет за тяхното осчетоводяване. Компанията може да разработи формуляра самостоятелно, като вземе предвид разпоредбите на част 2 на чл. 9 от закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ. Служителите, които използват в работата си билети за пътуване, трябва да бъдат посочени в отделна заповед. Такъв служител ще получи билет срещу разписка и при връщане от пътуване или изтичане на картата за пътуване ще го върне обратно. Отговаря за безопасността на пътуването – касиер.

Резултати

Съставът на електронния документ включва:

  • маршрут / разписка - за въздушен транспорт;
  • контролен талон - за железопътен транспорт;
  • получаване на електронен многоцелеви документ - при използване на билети за пътуване.

Изброените документи се отнасят за форми на строга отчетност. Следователно, електронен билет може да се счита за BSO, ако горните документи са отпечатани на хартия.

Научавайте първи за важни данъчни промени

Имате въпроси? Получете бързи отговори в нашия форум!

Електронно счетоводство на железопътни билети онлайн


Министерството на финансите припомни, че другите разходи, свързани със създаването и прилагането, включват, наред с други неща, разходите за командировки, по-специално пътуването на служител до мястото на командировка и обратно. При приемането за приспадане на ДДС на електрически билет, издаден на чужд език, ако ДДС не е разпределен в електрическия билет, цялата сума може да бъде приета като разход на Министерството на финансите в писмо от 10. Коя дата на електрическия влак билети се взема предвид при записване в книгата за покупки?командировката е денят на одобрение на авансовия отчет. За железопътен транспорт сумата се определя на цена на билет в общ вагон или запазено място, ако не е по маршрута.

При плащане в брой на пътни разходи основата за приспадане на ДДС са сериозни отчетни форми. електрическите билети могат да се считат за основни, тъй като съдържат всички необходими подробности. Цената винаги е записана в разписката за маршрута, а бордната карта ще бъде доказателство, че служителят наистина е използвал билета. Размерът на данъка в тях трябва да бъде подчертан в отделен ред.

Електронни билети - buhsoft форуми

Какво да направите, ако счетоводните отдели (някои) изискват касова бележка за закупуване на самолетен билет, а билетът е закупен от уебсайт. Като доказателство за плащане, доколкото разбрах, компаниите изпращат документ като покупка щета или разписка за плащане на електрически документ, в който се посочва сумата, полет, начин на плащане и т.н. билет за електрически влак за руски ЖП за предварителен отчет. Поръчах билет за влак през уебсайта на руските железници.

И при закупуване на билети с въвеждането модерни технологииизбягването на спорове с данъчните власти е практически нереалистично. N около петък 2 от заповедта на Министерството на транспорта на Руската федерация от 31 г. Какво е електрически билет, за какви документи са необходими.

аспекти на използването на електрически билети като BSO.

С постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от № 55 цената на билетите в предварителния отчет се посочва само ако електрическите билети са след. можете да вземете предвид цената на такъв билет, ако преведете съдържанието му на руски език(Наредби за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация). AIS за дизайна на полета е част от електрическия билет и принадлежи към сериозни отчетни документи. AT най-нова форманяма раздел i или раздел ii от доклада. N 1 относно документално доказателство за разходите, свързани с покупката на самолетен билет, какви документи са необходими за потвърждаване на разходите за закупуване на електрически билет?

финконс

Бележки за правни действия.

В същото време по време на въздушен полет имате само бордна карта в ръцете си, а когато пътувате с влак, нямате нищо. Как да бъдем, какво трябва да се представи на счетоводния отдел на организацията в такива случаи.

Към това писмо е приложена МАРШРУТНАТА РАЗПИСКА на вашия електронен билет.

Маршрутната разписка потвърждава плащането на цената на билета в изцяло, както и

Вашето право на пътуване със самолет и надбавка за багаж на определения полет S7.

За да ускорите процедурата по контрол и регистрация за полет, Ви препоръчваме

печат маршрутна разпискаи го вземете със себе си на летището.

Ако сте преминали електронната регистрация за влака, тогава

качването във вагона се извършва след представяне на кондуктора на превоза на документ за самоличност на пътника, посочен в поръчката за закупуване на билета, и бордна карта, която

може да се отпечата на принтер или да се копира мобилен телефонили таблет.

разрешено, след това в раздела „Моите поръчки“ в реда на конкретна поръчка (трябва да бъде зададено

сортиране на списъка "по поръчки"), след щракване ще се появи връзката "Актуализиране на състоянието на билета".

на който ще се показва статусът на поръчката: "електронна регистрация премина" или "платена"

(в случай, че не е преминала електронна регистрация).

Вижте също състояние

Клауза 2 от Заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 31 август 2011 г. N 228 „За установяване на формата на електронен документ за пътуване (билет) в железопътния транспорт“ (наричана по-нататък - Заповед N 228) установява, че контролният талон на електронен документ за пътуване (билет) (извлечение от автоматизираната система за управление на превоза на пътници в железопътния транспорт) е документ за строга отчетност и се използва за парични сетълменти и (или) сетълменти с платежни карти без използване на касови апарати от организации и индивидуални предприемачи.

Правилно или не, не мога да говоря, защото у нас, въпреки че има единна наредба за работа с данъкоплатците, единен подходза проверки на място и така нататък, на практика се оказва, че Федералната данъчна служба в различни градове и субекти на Руската федерация тълкува Федералния закон и писма по свой начин, трудно е да се отгатне как един или друг инспектор ще реагира на пакет от документи, потвърждаващи преминаването на служител.

Как да включите електронен билет в предварителния отчет

Плащането през Интернет за стоки и услуги е все по-често част от нашата ежедневието. Вече никой не може да се изненада с онлайн поръчки за пица или суши за вкъщи, "чужди" евтини стоки, плащане с телефонна карта и комунални услугии т.н. Не стойте настрана и електронни билети.

Сега изобщо не е необходимо да минавате през целия град до гарата и да стоите на задушни едночасови опашки. Само 5-10 минути време, интернет, банкова карта- и билет за самолет или влак в джоба. Или по-скоро по имейл. Организациите също с удоволствие използват иновациите, като плащат билети директно от разплащателната си сметка.

Въпреки това, въпреки простотата на такива покупки, има няколко правила, които счетоводителят трябва да запомни, когато въвежда електронен билет в отчета за разходите на служител, прави счетоводни записи и приспада ДДС. Какво е електронен билет, какви документи са необходими за признаване на разходи и как правилно да изготвим предварителен отчет, ще разгледаме в тази статия.

2. Когато електронен билет потвърждава разходи

4. Възможно ли е да се вземат предвид електронни билети за чужд език

5. ДДС върху самолетни билети и предварителен отчет

6. Електронен билет предварителен отчет

7. Отчитане на електронни билети с пример

8. Осчетоводяване на билети при закупуване от служител

И така, да вървим по ред. Ако нямате време да четете дълга статия, изгледайте краткото видео по-долу, от което ще научите всичко най-важно по темата на статията.

(ако видеото не е ясно, има зъбно колело в долната част на видеото, щракнете върху него и изберете Качество 720p)

По-подробно, отколкото във видеото, ще анализираме темата за електронните билети по-късно в статията.

1. Какво представляват електронните билети

Първо, нека да разберем какво се крие под понятието "електронен билет". Билетът е документ, удостоверяващ сключването на договора за превоз(клауза 2, член 786 от Гражданския кодекс). Формата на билета е одобрена по начина, предписан от транспортните харти и кодове. Електронният билет съществува в електронна цифрова форма.

Одобрени формуляри на електронни документи за пътуване:

  1. За железопътен транспорт: Заповед на Министерството на транспорта на Русия от 21.08.2012 г. №322
  2. За авиацията: Заповед на Министерството на транспорта на Русия от 08.11.2006 г. №134

При закупуване на електронен билет, както железопътен билет, така и самолетен билет, автоматизираната информационна система генерира извлечение, което се издава на пътника или се предава по електронен път през интернет на електронна пощаако плащането се извършва онлайн:

  • - за авиацията това твърдение се нарича маршрутна разписка;
  • — за железопътен транспорт — контролен талон.

Маршрутната разписка и контролният талон съдържат пълна информацияотносно транспорта. Включително информация за маршрута, тарифата и общата цена на транспорта, подобно на хартиен билет. Как изглежда маршрутът / разписката може да се види на фигурата по-долу.

А ето как изглежда контролният талон за железопътен транспорт.

Това е контролният талон и маршрутът / разписката, които обикновено се наричат ​​"електронен билет". По отношение на значението, контролният талон и маршрутът / разписката са извлечение от автоматизираната система за управление на превоза на пътницив железопътния транспорт и авиацията. Всъщност това е само част от билета.

Маршрутният лист / разписката и контролният талон са строго отчетни документи:

  • клауза 2 от Заповед на Министерството на транспорта на Русия № 134 от 08 ноември 2006 г.
  • параграф 2 от Заповед на Министерството на транспорта на Русия N 322 от 21 август 2012 г.

2. Когато електронен билет потвърждава разходи

И така, имате електронен билет. Сега трябва да решите дали е възможно да признаете пътни разходи на негова база. Първо, пътните разходи на служител по служебна работа за целите на изчисляване на данъка върху доходите се вземат предвид в пътни разходи- подточка 12, клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс и те се отнасят до други разходи, свързани с производството и продажбите. Второ, не трябва да забравяме, че никой не е отменил изискването на член 252, параграф 1 от Данъчния кодекс относно икономическата осъществимост и документалните доказателства.

Закупуването на билет за железопътен или въздушен транспорт показва само факта на сключване на споразумение между превозвача и пътника. Но договорът е само намерение, сам по себе си той не потвърждава факта, че търговската сделка действително е осъществена. Ето защо не е изненадващо, че счетоводителят има въпрос: какви документи трябва да са на разположение, за да потвърдят пътните разходи?

За счетоводство разходите потвърждават изходни документи, които са съставени в съответствие с изискванията на член 9 от Закон № 402-FZ „За счетоводството“. Данъчният кодекс не съдържа списък със задължителни документи, които могат да се използват за потвърждаване на пътни разходи.

Водени от последните разяснения на длъжностни лица, можем да заключим, че за признаване на пътни разходи при закупуване на електронни билети е необходимо:

  1. За пътуване със самолет:
  • маршрутна разписка(разпечатка на електронен документ на хартиен носител) с посочване на цената на полета - потвърждава цената на закупуване на билета;
  • бордна карта, който се издава при регистрация за полета – ще потвърди полета по посочения на билета маршрут.

По този въпрос разяснения се дават в писмата на Министерството на финансите:

от 06.04.2015г No03-03-06/19229

от 29.01.2014г №03-03-07/3271

от 14.01.2014г №03-03-10/438(изпратено данъчни властиза ръководство на писмото на Федералната данъчна служба от 5 февруари 2014 г. N GD-4-3 / 1897)

2. За железопътен транспорт:

Писмо на Министерство на финансите от 25.08.2014г №03-03-07/42273

3. Какво да направите, ако билетът е изгубен

Случва се поради небрежност или просто случайност служител да загуби документи. По-лесно е с маршрут / касова бележка или контролен талон - можете просто да ги разпечатате отново от файла, който е дошъл на имейла ви след покупката. Какво да правя с бордната карта?

В никакъв случай не компенсирайте служителя, ако има маршрут / разписка или контролен талон, нямате право на пътни разходи. Но няма да можете да правите без допълнителни документи, ако искате да вземете предвид разходите за данъчно облагане.

В този случай трябва да се свържете с превозвача или негов представител и вземете сертификат, съдържащ необходимата информация за потвърждаване на полета (писмо на Министерството на финансите на Русия от 18 май 2015 г. №03-03-06/2/28296). В противен случай няма да е възможно да се вземат предвид разходите.

Ако нямате бордна карта за справка, тогава не включвайте цената на полета във вашите разходи. Освен това по време на одита одиторите могат да таксуват допълнително застрахователни премииза цената на билета. Въпреки това, допълнителната оценка на вноските може да бъде оспорена в съда: решението Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 17 юни 2014 г. №Ф09-3145/14.

Що се отнася до данъка върху доходите на физическите лица, служителите смятат, че ако бордната карта бъде изгубена, маршрутът / разписката са достатъчни, за да не се удържа данък върху доходите на физическите лица ( Писмо на Министерство на финансите от 21 март 2011 г. № 03-04-06 / 6-49 от 06.03.2012г. №03-04-06/3-57). Защо това заключение на служителите не работи за данък върху доходите остава загадка ...

За да бъдат служителите по-внимателни към безопасността на бордната карта, посочете във вътрешния местен акт за командировки, че е задължително да ги предоставите за предварителния отчет.

Ако служител закупи билети за влак през терминала, загуби контролния талон, но има бордна карта в ръцете си, която съдържа информация за пътуването и неговата цена, тогава такива разходи могат да бъдат взети под внимание ( Писмо на Министерство на финансите от 14.04.2014г. №03-03-07/16777)

Това са всички документи, които ще бъдат необходими за потвърждаване на пътни разходи. Не е необходимо да се изисква от служителя касов бонили банково извлечение. Министерството на финансите престана да настоява за тяхната наличност от края на 2013 г.

4. Възможно ли е да се вземат предвид електронни билети на чужд език

Електронните билети могат да се издават и на чужд език. Съгласно клауза 9 от Наредбата за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация ( Заповед на Министерството на финансите от 29 юли 1998 г. №34н) такива първичните документи трябва да имат подреден превод на руски език. Това означава ли, че в този случай е възможно да се вземат предвид електронни билети само ако се прехвърли абсолютно всичко? Въобще не.

Да видим какво трябва да се преведе:

  1. Подробности, които са необходими за признаване на разходите за данък върху дохода, т.е. задължителни данни за първичните счетоводни документи в съответствие с член 9 от Закон № 402-FZ „За счетоводството“.
  2. Подробности, необходими за прилагане на приспадането на ДДС, в съответствие с член 169, параграф 2 от Данъчния кодекс (продавач, купувач, наименование на стоките (работи, услуги), тяхната цена, данъчна ставка и размер на данъка).

Всичко останало (например правила за багаж, тарифни условия) не се нуждае от превод: Писмо на Министерство на финансите от 09.12.2015г. № 03-07-14/71801 от 10.04.2013г. No 03-07-11/11867 от 01.10.2013г. № 03-07-15/40623 от 10.04.2013г. No 03-07/11/11867 от 14.09.2009г. №03-03-05/170.

Освен това в писмо от 09.12.2015г. No 03-07-14/71801 Министерство на финанситепосочи, че не само професионални преводачи, но и служители на данъкоплатеца, ако това е част от тях служебни задължения. Няма да навреди да вземете предвид електронните билети и да включите цената им в разходите.

5. ДДС върху самолетни билети и предварителен отчет

Както бе споменато по-горе, маршрутът/разписката и контролният талон са строго отчетни документи. Следователно, отпечатани на хартиен носител, те отговарят на всички условия за приспадане на включеното в себестойността им ДДС. Но има един много важно условие — сумата на данъка трябва да бъде маркирана в тези документи като отделен ред, т.е. трябва да се посочи конкретна сума на данъка.

Последните разяснения по темата са дадени в Писма на Министерство на финансите от 30 януари 2015 г. No03-07-11/3522 от 14.10.2015г. № 03-07-14/58804 от 30.07.14г. №03-07-11/37594.

Според контрольорите, ако сумата на ДДС не е разпределена на отделен ред в издадените електронни билети, тогава няма да може да бъде приета за приспадане. И тогава цялата цена на билета, заедно с ДДС, се включва в други разходи в съответствие с параграф 12 от параграф 1 на член 264 от Данъчния кодекс ( писмо от МФ от 10.01.2013г. №03-07-11/01).

Този ДДС може да бъде приспаднат само в данъчния период, когато е одобрен авансовият отчет, въз основа на който те са включени в разходите (клауза 7 от член 171 от Данъчния кодекс). Въпреки че пътуването може действително да се е състояло през предходния данъчен период. И не може да се пренася в бъдещи периоди.

Въпреки това, дори в случай, че ДДС не е разпределен като отделен ред, има шанс в съда да защити правото на приспадане, например резолюция FAS на Източносибирския окръг от 27.11.12. №А19-5831/2012г.

За да получите приспадане, билетът трябва да бъде регистриран в книгата за покупки на датата на одобрение на авансовия отчет. В графата дата и номер на фактура се записват номерът на билета и датата на издаването му. Тази дата може да се отнася и за предходния данъчен период.

В колона 2 на книгата за покупки те поставят кода за удръжки за тези операции - 23 ( Писмо от Федералната данъчна служба от 22 януари 2015 г. No GD-4-3/794).

Ако TIN и KPP на превозвача не са посочени в маршрута / разписката и контролния талон, тогава при попълване на колона 10 от книгата за покупки се поставя тире ( писмо на Министерството на финансите от 28 май 2015 г. № 03-07-11 / 30876, писмо на Федералната данъчна служба от 18.08.15 г. No GD-4-3/14544).

Трудности с данъчните облекчения могат да възникнат и ако вашата компания закупи билети чрез посредник. Факт е, че агентите в същото време често издават фактура за цената на билетите и посочват размера на ДДС в нея.

Не е правилно. В крайна сметка посредникът в този случай не трябва да съставя фактура за транспортни услуги. Прочетете за това писма на Министерството на финансите на Русия от 12.10.2010 г. No 03-07-09/45 от 10.03.2009г. No03-07-09/06 от 16.05.2005г № 03-04-11 / 112, Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 31.08.2009 г. N 16-15 / 090448.1, от 10.01.2008 г. N 19-11 / 603. Следователно приспадането на ДДС е възможно само въз основа на BSO, тоест документ за пътуване.

Така че, ако сумата на ДДС не е разпределена в документа за пътуване, няма да е възможно да приемете данъка за приспадане, дори ако агентът ви е предоставил фактура. Ако в билета е посочен размерът на ДДС, регистрирайте този документ в книгата за покупки, а не фактурата на посредника.

Сега, след като решихме в кой случай организацията има право на приспадане, ще видим как да отразяваме ДДС върху самолетните билети в авансовия отчет.

6. Отразяваме електронния билет в авансовия отчет

И така, ние определихме какви документи трябва да бъдат за признаване на разходите. Сега е време да напишете предварителен отчет. Тук няма да анализираме цялата форма на този документ, а само ще разгледаме характеристиките, които трябва да знаете, когато отразявате електронен билет в предварителен отчет.

Първо, ако дадена организация закупи билет за своя сметка и след това го издаде на служител, тогава издаденият билет ще бъде отразен като аванс в блока за аванси/преразход. Тези. ще бъде стойността на издадения билет, заедно с ДДС и ако все още има издадени пари в брой, те също.

Второ, информацията за билета, използван за пътуване, се отразява на 2-ра страница на предварителния отчет. Той съдържа датата и номера на електронния билет, името на разхода (в нашия случай това е билет за определен маршрут), а също така посочва сумата на разходите.

7. Отчитане на електронни билети с пример

След като отразяваме електронния билет в авансовия отчет, ние плавно пристъпваме към изготвяне на счетоводни записи. За да направим това, ще разгледаме отделно ситуациите, когато самата организация купува билети за служител и когато ги купува служител на предприятието. Отчитането на електронните билети, а именно осчетоводяването, зависи от това.

Ако дадена организация закупи билети за безкасово плащане, тогава те пристигат преди издаването им на служител по сметка 50.3 „Парични документи“, въпреки факта, че са електронни. Данните за електронния билет се въвеждат в дневника за осчетоводяване на парични документи.

Тази сметка отчита цялата сума, включително ДДС, т.к. не е законно да се приема ДДС върху самолетни билети за приспадане преди изготвяне на предварителен отчет. При получаване на билет от превозвача и издаването му на служител е невъзможно незабавно да се отпише цената му като разходи, т.к. служителят все още не е използвал билета и не е пътувал в командировка.

Служител на Чайка LLC Воробьов В.В. изпратен от Москва в командировка в Новосибирск. Електронен билет за самолет по маршрута Москва-Новосибирск е закупен за служител за безкасово плащане чрез посредник, цената е 8250 рубли, вкл. ДДС 750 рубли. Платена е и такса за обслужване в размер на 590 рубли, вкл. ДДС 90 рубли.

Дебит 50-3 - Кредит 60 - в размер на 8250 рубли. - издаден билет

Дебит 26 - Кредит 60 - в размер на 500 рубли. – отразена такса услуга

Дебит 19 - Кредит 60 - в размер на 90 рубли. – с включен ДДС върху таксата за обслужване

Дебит 68 - Кредит 19 - в размер на 90 рубли. – ДДС върху таксата за обслужване се приспада

След това билетът се издава на служителя:

Дебит 71 - Кредит 50-3 - в размер на 8250 рубли.

След завръщане от командировка служителят направи предварителен отчет, като прикачи към него маршрут / разписка и бордна карта (предполагаме, че ДДС е подчертано в отделен ред в електронния билет):

Дебит 26 - Кредит 71 - в размер на 7500 рубли. - приспаднати разходи за билети

Дебит 19 - Кредит 71 - в размер на 750 рубли. – разпределен ДДС от цената на билета

Дебит 68 - Кредит 19 - в размер на 750 рубли. – ДДС върху билета се приспада

8. Осчетоводяване на билети при закупуване от служител

Ако служител закупи електронни билети сам, тогава отчитането на електронните билети ще бъде подобно, т.к всъщност остават само записите, свързани с отчета за разходите. Да, и не забравяйте да дадете аванс на служителя преди пътуването. Не е длъжен да пътува на собствени разноски!

Да предположим, че билетът за връщане по маршрута Новосибирск-Москва е служител на Chaika LLC Vorobyov V.V. придобива самостоятелно. За тези цели преди пътуването му беше даден аванс от касата в размер на 11 000 рубли.

Дебит 71 - Кредит 50 - в размер на 11 000 рубли. - Авансово плащане на пътните разходи

Към изготвения предварителен отчет служителят е приложил маршрут/разписка и бордна карта. Цената на билета беше 7920 рубли, вкл. ДДС 720 рубли.

Дебит 26 - Кредит 71 - в размер на 7200 рубли. - приспаднати разходи за билети

Дебит 19 - Кредит 71 - в размер на 720 рубли. – разпределен ДДС от цената на билета

Дебит 68 - Кредит 19 - в размер на 720 рубли. – ДДС върху билета се приспада

Дневните надбавки за командировка за 3 дни възлизат на 2100 рубли, а служителят връща остатъка от аванса в касата на организацията:

Дебит 26 - Кредит 71 - в размер на 2100 рубли. - начислени дневни

Дебит 50 - Кредит 71 - в размер на 980 рубли. - неизразходваният остатък се изплаща в касата на организацията.

Как да генерирате предварителен отчет със самолетен билет в програмата 1C: Счетоводство 8 изд. 3.0, вижте видео урока:

Вашата компания използва ли електронни билети? Какви трудности срещнахте при отчитането им? Смятате ли ги за по-удобни от хартиени форми? Моля, споделете в коментарите!

Сключването на договора за превоз между пътника и превозвача се удостоверява с документ за пътуване (билет). Пътен документ - документ от установената форма, който посочва името, номера и серията на документа, името на гарата и пътя на отпътуване, гарата и пътя на местоназначението, броя на пътниците, цената, датата на изтичане на билета , номер на влака, номер и вид на вагона, номер на място, час на пристигане и заминаване на влака.

Билетите по вид и начин на регистрация, издаване са от няколко разновидности:

Празен билет- от цветна шарена хартия с водни знаци се състои от 3 части (вдясно - билет, вляво - гръб на касата, средна частразфасовка от касата в зависимост от разстоянието на пътуване по съответната граница) се издава за всеки пътник, попълва се ръчно. Номерът на влака и датата на тръгване са посочени в компостера.

Празни комбинирани билети се издават на гари с малък пътникопоток, при липса на терминал ASU-Express.

Билетът трябва да има компостер за игли, където са посочени датата на заминаване и годината арабски цифри, а месецът - римски. При издаване на празни комбинирани билети е разрешено използването на мастикови печати.

Анулирането на такива билети се извършва по следния начин: билетът се сгъва наполовина и се откъсва малък ъгъл. В същото време маркировките на компоста не трябва да се нарушават.

Празен билет от системата Express - издава се автоматично чрез принтер за билети на формуляр под формата на фиш, състои се от 3 части:

1 - документ за пътуване, направен на базата на хартия "Образец на руските железници", има воден знак, холограма, съдържаща надписи "Руски железници", "20", има номер, съответстващ на номера на контролния талон и талона на касата , съдържащ 1 или 2 букви и 13 цифри;

Този документ за пътуване е единственият, който дава право на пътуване. Ако пътник дойде на борда само с първия слой, тогава той има право да пътува, но е необходимо да се състави акт от обща форма.

2 - контролен талон, предназначен за използване от кондуктора на вагона за контрол на наличността на места и последващ финансов и статистически контрол. Не дава предимство, съхранява се от кондуктора на вагона, в края на пътуването се предава на началника на влака за допълнителна обработка.

3 - касиерски купон, предназначен за контрол финансови дейностикасиер. Пътният документ и контролният талон се дават на пътника, касиерският талон остава при касиера, издал пътния документ. При намиране на касиерски талон кондукторът на вагона трябва да докладва за това на началника на влака.


Анулирането на основния документ за пътуване и контролния талон се извършва от придружителя на вагона с помощта на ръчен компостер, който осигурява унищожаването на холограмата върху първия слой на фиша поради образуването на дупка с гладки ръбове в зоната на холограмата. . На практика унищожаването на холограмата се извършва чрез разкъсване на холограмата.

1 ред:

Номер на влака (3 цифри, 2 букви - специален код)

ден, месец, час на заминаване на влака (8 цифри)

цена: две групи от по седем цифри - цената на билета и цената на запазеното място, които съставляват цената на билета

брой хора, пътуващи с един документ за пътуване

вид документ

2-ри ред:

Маршрутът (10 знака), седемцифрените кодове на станциите са показани в скоби

След обозначението на маршрута може да се посочи „компании“, ако се прилага тарифата за фирмен влак

3-ти ред:

След думата "места" се посочва номерът на мястото или няколко номера за групово пътуване. Ако номерата на местата следват подред, тогава номерата на първото и последното място се посочват с тире, ако числата не следват подред, тогава те се разделят със запетаи. Характеристика на характеристиката на отделението (мъжко, женско, смесено, цяло) също може да бъде отпечатана. След това машината поставя знак, който затваря линията (правоъгълник или някакъв друг знак). Редът завършва със съкратено име железопътна линияобразуване на влак или ремарке от вагони.

Ред 4 (съдържа сервизна информация):

Серия и номер на документа за задгранично пътуване (трябва да бъде същият като отпечатан върху формуляра типографски - черен)

Код за сигурност (3 цифри) - произволна комбинация от цифри или букви се издава от генератор на случайни магнитни трептения

Буква и номер (от 1 до 4), идентифициращи терминала, издал документа за пътуване

Седемцифрено число, което показва номера на поръчката в системата

Шест цифри, указващи датата на издаване на документа за пътуване

Седем знака, които са номерът на парите

След номера на касата може да се посочи номерът на поръчката по телефона, чрез наклонена черта се посочват кодовете на държавите и цената на билета за тях

5-ти ред:

Номерът на документа на пътника, представен при издаване на документа за пътуване, фамилията и инициалите на пътника. В този случай, ако на пътник е издаден непаричен или преференциален документ за пътуване, тогава този ред ще започне със серията и номера на документа, даващ право на привилегия или безплатно пътуване.

6-ти ред:

Пълната стойност на документа за пътуване, включително билет, запазено място, застраховка и комисионни. Когато пътувате в луксозни вагони, този ред показва услуги (U0 - комплект спално бельо, хигиенен комплект, комплект печатна продукция, U1 - в допълнение към услугите на U0, храната се предоставя от вагон-ресторанта 1 път на пътуване, U2 - храната се предоставя 2 пъти и т.н.).

7-ми ред:

Дата и час на пристигане на крайната гара

Билет ASU-Express, издаден чрез транзакционен терминал.

Тези билети се издават от пътниците самостоятелно чрез специални терминали. В този случай пътникът самостоятелно въвежда всички данни. Билетът се състои от две части - документ за пътуване и контролен талон за откъсване (не е показан на снимката). След проверка документът за пътуване се дава на пътника, а контролният талон се съхранява от кондуктора. След полета LNP се предава заедно с всички купони.

Ако пътникът иска да тръгне преди крайната гара, той трябва да даде контролния талон. В този случай, както и при използване на празен комбиниран билет или билет от страните от ОНД без контролни талони, служителят на автомобила трябва да пренапише данните на билета в специален формуляр. Това е необходимо, за да се докладва на началника на влака за продажба на безкасови комплекти спално бельо.

Разни разписки

Разписки за различни такси се издават на пътниците при извършване на различни видове операции с билети - възстановяване на изгубени билети или преиздаване на документи за пътуване за по-ранна или по-късна дата на заминаване.

Квитанции за различни такси, издадени в касата, не дават предимство. При извършване на различни видове надценки от ръководителя на влака върху квитанции на формуляра RS-97, пътникът има право да следва маршрута, посочен в квитанцията.

Получаване на различни такси формуляр RS-97

Документи за пътуване на страните от ОНД

При регистрация за пътуване в страните от ОНД на пътниците се издават документи за пътуване по формулярите, използвани в тези страни. В същото време текстът на билета трябва да бъде на два езика - на руски и национален. Формите на формулярите, използвани в страните от ОНД, практически не се различават от нашите. Тарифата в тези билети е посочена в национална валута. При издаване на документ за пътуване в Украйнатрябва да се помни, че спалното бельо, платено на касата, се обозначава с буквите "НАГОРЕ"Фамилията на пътника не е отпечатана.

Документ за пътуване ASU-Express, издаден в Украйна

Празен комбиниран билет, издаден в Украйна

Документ за групово пътуване- документ за пътуване, издаден за група пътници. Такива билети се издават за старшата група. При качване ръководителят на групата представя билет и списък на групата, заверен на касата. Кондукторът проверява представените документи с информацията, посочена в списъка. При несъответствие в данните е необходимо да се докладва LNP и офицера за кацане. В колона "вид документ" се посочва буквата "Ж".

На децата- закупен билет за деца от 5 до 10г. Възрастта на детето се определя към началната дата на пътуването. За деца под 5 години безкасовите бордни карти ASU-Express се закупуват на касата. При липса на такъв талон е необходимо да се докладва в ЛНП.

Безплатно- издават се безплатно на служители на железопътния транспорт за пътуване по железопътната мрежа. В същото време, в допълнение към изискването за транспорт, е необходимо да се издаде бордна карта ASU-Express на касата. Без него изискването за транспорт не дава предимство.

Формуляри за транспортни изисквания

изискване за официален транспорт за закупуване на документ за пътуване за пътуване в цялата железопътна мрежа във всички влакове и вагони, предназначени за превоз на пътници, в товарни влакове, на локомотиви, с право на безплатно ползване на постелки (срещу билет )
годишно транспортно изискване за закупуване на пътен документ за пътуване в купе на влакове от всички категории в границите на посочените в него железници
годишна служебна транспортна норма, която дава право на закупуване на документ за пътуване за безплатно пътуване в посочения вид вагон във влакове на дълги и крайградски влакове в рамките на обслужвания участък от една железопътна линия, както и за пътуване с локомотиви
транспортно изискване за закупуване на документ за пътуване за пътуване с крайградски влакове от местоживеенето до мястото на работа (до 200 км), служителите на влаковите бригади, служителите на релсовите машини имат право да пътуват във вагони втора класа на пътнически и бързи влакове (ако има отметка в изискването - печат), същият формуляр заповед 4 може да се използва от работниците строителни организации(до 300 км), мостови и тунелни отцепки (до 500 км).
4 г транспортно изискване за закупуване на пътен документ за пътуване с крайградски влакове, издаден на ученици общообразователни училища, професионални училища, университети (деца на служители на руските железници) за разстояние на пътуване до 200 км.
еднократно изискване за транспорт, дава право на закупуване на пътен документ за пътуване с влакове на дълги разстояния, във вагон от определена категория, по определен маршрут
6а еднократна (пътна) заявка за транспорт, дава право на закупуване на пътен документ за пътуване с влакове на дълги разстояния, във вагон от определена категория, по определен маршрут, в заявката се посочва номерът на пътния или служебния документ
6в еднократно транспортно изискване, дава право на закупуване на пътен документ за пътуване във вагони "СВ" на бързите влакове по посочения маршрут
6g-1 изискване за еднократен транспорт, дава право на закупуване на документ за пътуване за пътуване в купейни вагони на всички влакове по посочения маршрут, се издава на участник във Великата отечествена война, номерът на сертификата е посочен в изискването
поръчка за превоз на стоки за лични и семейни нужди в багаж, товарен вагон, контейнер
разрешение за транспортиране на инструменти и материали в багажната кола
9а временно изискване за лични нужди, дава право на закупуване на документи за пътуване за 48 пътувания годишно за закупуване на храни и потребителски стоки в твърди вагони, крайградски и местни влакове, издадени на служители на руските железници с зависими лица, живеещи на линията
9б временно изискване за лични нужди, дава право на закупуване на документи за пътуване за 24 пътувания годишно за закупуване на храни и потребителски стоки в твърди вагони, крайградски и местни влакове, на служители на руските железници, които нямат лица на издръжка
изискване за консултация при закупуване на пътен документ за пътуване във вагоните със запазени места на всички влакове за лечение при поискване лечебно заведение(валиден 3 дни, в изключителни случаи може да бъде удължен от лекуващия лекар), при напускане е необходима бележка от лечебното заведение, заверена с подпис и печат)
транспортно изискване за закупуване на пътен документ за пътуване с крайградски влакове (местни - при липса на достатъчно извънградска комуникация в участъка, с разрешение на ръководителя на пътя) за лични нужди на разстояние до 150 км
Дял: