Как се изчисляват отпуските? Какви данни са необходими за това? Правила за заплащане на отпуск. Пример за изчисляване на заплащането за почивка. Изчисляване на заплащане за отпуск за непълен период

Калкулаторът за заплащане на отпуск през 2019 г. е популярен инструмент за всеки счетоводител на фирма. Това е обичайна, позната задача, но в хода на изпълнението й възникват много въпроси. Как да изчислим заплащането за отпуск, ако през този период имаше официален празник и официален неработен ден? Какво да правим с новогодишните празници? Как да изчислим дали служител никога не е работил никъде преди? Как да вземем предвид учебния отпуск на сесия? Ами партньор? И добавете. оставят на донор или на човек с увреждания? от Общи правила, размерът на заплащането за ваканция се изчислява въз основа на средните доходи на служителя за последните 12 месеца. Този период не включва периоди на отпуск по болест, престой, стачки, родителски отпуск. Правилата за изчисляване на средната заплата са одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 „За характеристиките на процедурата за изчисляване на средната заплати". И именно тези правила предизвикват най-много въпроси при изчислението. Нюанси - море. Има и много коментари и обяснения на специалисти, те могат да бъдат намерени в правните системи или в специализираната преса. Онлайн калкулаторът за ваканция е прост и правилният начиннаправете изчисление, без да отделяте твърде много време за изучаване на всички детайли на въпроса "от първа ръка".

Ваканционен калкулатор: Условия за ползване

Изчисляването на калкулатора за отпуск се извършва след въвеждане на всички необходими данни в два раздела: първоначални данни и обобщена таблица. Нека да разгледаме как онлайн калкулаторът изчислява заплащането за отпуск, като използва няколко примера.

Пример 1: работник Иванов A.S. излиза в основен годишен отпуск от 29.01.2018 г. до 09.02.2018 г. През 2017 г. не е излизал в отпуск по болест и не е бил в командировки. Но той замина на собствени разноски от 10 до 12 май 2017 г. Ще ни е необходима и информация за плащанията през 2017 г. За простота, да кажем, че служител получава 20 000 рубли на месец.

Нека започнем да изчисляваме ваканцията. Онлайн калкулаторът първо ви моли да посочите:

• начална и крайна дата на периода на почивка;
• вид почивка;
• използвана счетоводна година. Ако през годината служителят е бил болен, бил е в командировка или не е работил по други причини, това трябва да бъде посочено. Такива дни няма да се вземат предвид при изчисляване на средната заплата;
• дали е имало увеличение на заплатите в цялата организация. Ако заплатата е била повишена само за летовник, няма нужда да се изяснява това, тъй като в бъдеще всичките му плащания все още се сумират.

Така че, попълнете всички свободни полета. Обърнете внимание на малките въпросителни. Това са съвети, които ще бъдат полезни както за начинаещи, така и за по-опитни счетоводители.

Да преминем към втория раздел – таблица с обобщени данни. За да изчислите правилно заплащането за почивка, онлайн калкулаторът ви моли да въведете данни за плащанията за всеки месец.

Най-отдолу ще се появи формула за изчисляване на заплащането за отпуск. Калкулаторът ще направи всичко сам, няма да се налага да правите допълнителни изчисления.

На последния етап ще се появи пълно изчисление на размера на плащанията към летуващия. Трябва да се плати не по-късно от 3 дни преди да отидете на почивка, така че трябва да изчислите всичко предварително. За удобство на потребителите услугата също така автоматично изчислява размера на данъка и размера на плащането "нето", без данък върху доходите на физическите лица.

Помислете за друг пример: служителят Иванов излиза в учебен отпуск. Останалите първоначални данни ще бъдат същите. Но ще трябва да се изясни какъв процент от заплатите ще запази. Ще ви помогне да се ориентирате

Служителите на всяка компания, малка или голяма, обичат да си почиват. Особено когато за това все още се изплащат обезщетения. Човек може да спори дълго време за това как се изчислява заплащането за отпуск. Големите компании отдавна използват специални програми, като 1C, които автоматично показват резултата и определят размера на плащанията за всеки служител. За тези, които искат самостоятелно да изчислят своите законни плащания, тази статия обсъжда различни ситуации и формули за изчислениеизползвани за изчисляване на сумата за изплащане.

Процедурата за предоставяне на отпуск и изплащане на обезщетение

Кодексът на труда на Русия казва, че всеки служител има право на почивка всяка година 28 календарни дни. Има такива видове празници:

• основен;
• допълнителен;
• донор;
• временно поради бременност (отпуск по майчинство);
• отпуск по болест (поради свое заболяване или заболяване на дете);
• обучение.

Всички служители, които са работили в компанията след сключване на договора за шест месеца или повече, кандидатстват за основна ваканция. Временните работници, които са подписали договор за период от 2 месеца или повече, също разчитат на съответните плащания. Допълнителна почивка се предоставя при следните обстоятелства: опасни условиятруд, ненормиран работен график, работа на север. Могат да го получат здравни работници, учители и спортисти (треньори).

Помощите за раждане и бременност се изплащат едновременно. Независимо от трудовия стаж е 100% от средната работна заплата. Не забравяйте, че законният отпуск не може да бъде безплатен. Организацията е длъжна да ви плати обезщетение в сумата, която ще се окаже по време на изчислението. И за това има специални формули, които работят безотказно във всякакви ситуации.

Как да изчислим броя на ваканционните дни през 2019 г

За да разберете как се таксуват ваканционни дни, следвайте необходимите прости стъпки като:

1. Определете трудовия стаж на служителя във вашата компания.
2. Изчисли обща сумапочивни дни, на които даден служител има право, докато работи за вас.
3. Пребройте броя на дните, които са били използвани и платени.
4. Останалите дни се считат за неползван отпуск, на който служителят има пълно право.

Формула за изплащане

Ако въведете в интернет „изчисляване на заплащане за отпуск в онлайн калкулатор за 2019 г.“, тогава търсачката ще ви даде много връзки, които независимо изчисляват сумата, която организацията ви дължи като плащане за законна ваканция. Те съдържат специфична формула за изчисление, благодарение на която всички коефициенти се изчисляват автоматично. Самата формула изглежда така:

• OH \u003d SDZ * OD, където OD - начисления за почивка; SDZ - средна дневна печалба; OD - дни законна почивка.

Алгоритъмът за изчисление се извършва по формулата:

• SDZ \u003d PSN / 12 / 29.3, където PSN е общата сума на начисленията за периода на фактуриране (например от януари до декември, който не включва бонуси и допълнителни плащания), 12 е броят на месеците за пълното фактуриране период и 29,3 - средният месечен брой дни, определени от Кодекса на труда на Руската федерация.

Познавайки тези прости формули и основни данни за вашите работни дни, средни доходи и т.н., можете лесно да изчислите колко ви дължи компанията, в която работите неуморно. Навсякъде главният счетоводител прави това, но неговите изчисления не винаги са правилни. Не забравяйте да проверите вашите начисления, за да не бъдете измамени от нечестни лидери, които в модерен животсе среща доста често.

Пример за заплащане на ваканция

Много често в изчисленията трудни ситуации, при което е необходимо внимателно да се проучат всички коефициенти, необходими за получаване на правилната сума. Отговорността за тази задача винаги е на счетоводителя. Той изчислява сумата за всички останали служители на компанията, като отговорността за грешни изчисления е изцяло негова. Няма да е излишно, ако самостоятелно проверите ваканционните си плащания, така че да не се случват неприятни ситуации в бъдеще.

За да ви стане ясно, ние илюстративни примериизчисляване на заплащането за почивка. Да вземем ситуации, когато вашият служител не е излязъл в отпуск по болест или, обратно, е отсъствал от работа поради заболяване (свое собствено или на дете). Освен това служителите не винаги използват законната си почивка или нямат време да я използват преди уволнението. Формулата за заплащане на отпуск ви позволява да изчислите сумите за всякакви работни ситуации, пред които са изправени служителите на предприятието и работодателя.

При напълно завършен отчетен период

Нека да разгледаме пример за това как се изчислява ваканцията. Петя Петров искал да отиде на море през май 2019 г. и да отдели 14 дни за това. Остатъкът от ваканцията се пренася. За 12 месеца му бяха кредитирани 300 000 рубли. Как да разберете колко заплащане за отпуск? Ето алгоритъма:

1. Изчисляване на средните доходи за почивка: 300 000 / 12 месеца / 29,3 \u003d 852,2 рубли.
2. Изчисляваме размера на обезщетението: 852,2 * 14 \u003d 11945,3 рубли.

Организацията е длъжна да плати такава сума на своя служител като компенсация. По закон той трябва да го получи не по-късно от 3 дни преди началото на законната ваканция. Случва се служител да иска почивка в началото на следващия месец, а заплатата за отработения месец все още не е начислена. След това се прави преизчисляване, като се вземе предвид предходният неплатен месец и в случай на промяна в размера на заплатите през следващия месец, компенсация или приспадане на разликата при издаване на пари за заплати.

В случай на непълен отчетен период

Служител на предприятието Иван Иванов решава да вземе друга ваканцияпрез юли за 14 дни, но в същото време не е изработил пълния период на фактуриране, тъй като поради заболяване е излязъл в отпуск по болест през април. За да направите правилното изчисление, трябва да знаете броя на неотработените дни и след това да използвате формулата за изчисляване:

• SDZ \u003d PSN / (POM * 29.3 + Nd), където POM - общ бройотработени месеци, а НД - неотработени дни. Освен това заплащането за почивка се изчислява по стандартната формула.

1. 300000/(12*29,3+13)=822,8 r.
2. 822.8*14=11519.4 p.

Изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск

Работодателят е длъжен да изплати обезщетение на служителя при уволнение, ако законната почивка не е била използвана. Как се изчисляват отпуските?

• SDZ * OD \u003d ON - начисления за ваканция.
• Останалите стойности се изчисляват по стандартния начин. Парите за остатъка, които служителят на предприятието не е използвал, трябва да бъдат изплатени. Тази компенсация се прилага за жени след постановлението и служители под 18-годишна възраст.

Видео урок: как да изчислим заплащането за почивка

Изчисляването на вашите законни плащания сами не е никак трудно. Просто трябва да използвате правилно горните методи и да знаете всички необходими коефициенти. Видеоклипът по-долу ясно показва как се изчислява вашето заплащане за отпуск с примери. След преглед нестандартните ситуации в изчислението ще ви станат много по-ясни. Ако искате да получите толкова, колкото трябва, тогава не забравяйте да се индексирате и да си починете добре!

Че нормативните актове му гарантират правото на отпуск, при условие че е работил определено време в предприятието. Този период подлежи на задължително заплащане от администрацията на дружеството. Това плащане може да бъде определено от специалисти в компанията или чрез услугата калкулатор на отпуска през 2019 г. Онлайн калкулаторът се използва най-често в малкия бизнес.

Разграничават се следните форми, въз основа на които се определя размерът на заплащането за почивка на служител:

• - съставя се от служителя и се предава на отдела за персонал.
• - образува се от администрацията на фирмата въз основа на подадена молба за отпуск от служителя. Само с този документ можете да започнете да изчислявате заплащането за отпуск
• - издадена въз основа на заповед на началника на службата за персонал и изпратена до счетоводния отдел, който въз основа на данните, съдържащи се в изчислението, определя сумите за отпуск. Информацията, която съдържа бележката за сетълмент, се взема от ведомостта за заплати на компанията за определен период от време.

внимание!Имайки под ръка тези документи, представител на компанията може да използва онлайн калкулатора за заплащане на ваканция и да изчисли тези суми.

Калкулатор за отпуск през 2019 г.: онлайн изчисление

Изчисляване на заплащането за отпуск (формули за изчисление)

На следващата си ваканция

На първо място, трябва да вземете решение за периода на фактуриране, за който ще се извърши изборът на показатели за заплати. Методологията за изчисляване на средната заплата за отпуск се основава на използването на период от 1 година. Въпреки това, стопански субект има възможност да прилага изчисления за тримесечие, шест месеца и т.н.

внимание!Основното ограничение на последния вариант за изчисляване на заплащането за отпуск е, че резултатът, получен от изчислението за посочения период, трябва да бъде по-голям или равен, когато се прилагат по-кратки периоди.

Онлайн калкулаторът изчислява заплащането за отпуск въз основа на метода на изчисление за годината.

Първо определено средни доходислужител за избрания отчетен период. Може да се определи по следната формула:

SZdnev \u003d (ZP1 + ZP2 + ... + ZP12) / 29.12., 3

При вземане на извадка от месечните заплати от ведомостите за заплати, обезщетенията за отпуск по болест, изчислените начисления за предварително предоставени ваканции, както и други плащания, които са изключени от изчислението въз основа на Указ № 922, се изключват от приетите за счетоводство суми.

При изчислението е задължително да се вземат предвид периодите на предоставени преди това отпуски и болест. Те не могат да бъдат изключени от изчислението. Коефициентът 29,3 трябва да се преизчисли в тези случаи към отношението на действително отработените календарни дни в месеца към общата продължителност на съответния месец.

Сумата, дължима на служителя за почивка, се определя по формулата:

SUMOTP = SZdnev* Брой дни на почивка

внимание!По същите формули може да се определи и начислението за допълнителен отпуск. Разрешено е да се комбинира изчисляването на ваканционните плащания за основни и допълнителни празници в едно.

Обезщетение за неизползван отпуск при уволнение

Изчисления при уволнение собствена волявключва и определението за заплащане за отпуск. Това трябва да се направи, ако към датата на уволнението служителят е имал ваканционни дни, които не е използвал.

По закон за всеки месец на работа трябва да натрупате 2,33 дни почивка. Освен това, ако в един месец са изработени по-малко от 15 дни, тогава той трябва да бъде премахнат от изчислението, а ако повече от 15 дни, тогава трябва да се изчисли като цял месец.

Служителят по персонала трябва да определи колко дни не е използвал подаващият оставка и да ги запише в разчетната бележка.

Принципът на изчисляване на обезщетението не се различава много от изчисляването на обикновеното заплащане за отпуск. За удобство можете да изчислите плащането за почивка онлайн.

Изчисляването на средната печалба трябва да се извърши по формулата:

SZdnev \u003d (ZP1 + ZP2 + .. + ZP12) / 12 / 29,3

Ако един месец не е бил напълно изработен от служителя, тогава коефициентът 29,3 подлежи на преизчисляване:

В резултат на това размерът на обезщетението се определя, както следва:

Периоди на заплащане на отпуск

Законът установява, че работодателят е длъжен да изплати ваканционни плащания на служителя не по-късно от три дни преди служителят да излезе на почивка. Ако зададеният ден се пада на уикенд или празник, тогава е невъзможно да се отложи периодът на плащане - ще е необходимо да се издаде плащане за отпуск предварително.

Ако служител е написал заявление за ваканция точно пред него, тогава законът ви позволява да изчислите и издадете ваканционно заплащане в рамките на три дни от датата на получаване на заявлението.

Невъзможно е да се забави издаването на отпуска, за да се прехвърли заедно с авансово плащане, основната част от заплатата или други плащания.

Трябва също да се помни, че законът не регулира Горна границаиздаване на заплащане за отпуск. В резултат на това компанията може да изплати отпуск в удобното за нея време, без да чака 3-дневния период. По-специално, това може да стане 2 седмици преди ваканцията, когато служителят бъде уведомен за наближаващото време на ваканция.

Датата на издаване на заплатата за отпуск не може да бъде отложена, дори ако служителят попадне под намаление или той вземе ваканция с уволнение след него. В последния случай заплащането за отпуск трябва да бъде изплатено 3 дни преди излизане на почивка, а окончателното плащане се издава в последния ден на работа в компанията.

При неспазване на сроковете, установени от закона, виновните могат да бъдат наказани:

• За компания - от 30 до 50 хиляди рубли;
• За длъжностно лице - от 10 до 12 хиляди рубли;
• За предприемач - от 1 до 5 хиляди рубли.

важно!Ако такова нарушение се установи многократно, тъй като този работодател преди това е имал наказание за неспазване на датата на издаване на плащането за отпуск, тогава размерът на глобата може да бъде увеличен.

данък върху доходите на физическите лица от заплащане на почивка

Размерът на ваканционното заплащане е една от частите на доходите на служителя и затова е необходимо да се удържа данък върху доходите на физическите лица от тях и да се прехвърлят в бюджета навреме. След удържането на този данък на служителя трябва да бъде изплатен отпуск. Онлайн калкулаторът за заплащане на почивка ще ви помогне да направите това правилно.

При определяне на данъка Данъчният кодекс задължава да прилага следните ставки:

• За граждани на Русия - 13%;
• За граждани на чужди държави - 30%.

Сумата на данъка, която е била изтеглена от плащането за ваканция, трябва да бъде преведена в бюджета в последния ден от месеца, в който е изчислен този данък. Ако този ден се пада на уикенд или празник, датата на превода автоматично се измества за следващия работен ден.

Определени количествазаплащане за отпуск, както и данъкът, удържан от тях, трябва да бъдат отразени в. Ако за различни служители прехвърлянето е извършено в различни днимесеца, тогава за всеки случай на прехвърляне на заплащане за отпуск ще трябва да се въведе отделен ред в отчета. Но ако преводът е направен към различни служители в един и същи ден, техните суми могат да бъдат комбинирани и показани на един ред.

Докладът се попълва, както следва. В колони 100 и 110 се записва датата, на която е изплатена заплатата за отпуск. В колона 120 се записва последният ден от месеца, в който е извършено издаването - според закона именно на този ден данъкът трябва да бъде преведен в бюджета. В колони 130 и 140 се вписват сумата на отпуските и сумата на удържания от тях данък.

Вноски за пенсионния фонд на Руската федерация и задължително здравно осигуряване от заплащане на ваканция

След като счетоводителят изчисли дължимото заплащане за отпуск на служителя, той трябва да начисли върху него и вноски за социални фондове.

Това трябва да се направи за следните видове такси:

• Основен трудов отпуск;
• Допълнителен отпуск, който се дава за специални условия на труд;
• учебен отпускако служителят в същото време работи и получава образование във висше учебно заведение;
• други подобни видовеваканции, които са установени от трудовото законодателство или вътрешните актове на компанията.

Има и няколко вида ваканции, за които не е необходимо да се изчисляват вноски:

• Допълнителна почивка за пострадалите от аварията в Чернобил и за ликвидаторите на аварията;
• Осигурен отпуск и възстановяване след професионална болест или трудова злополука.

По принцип сумата на получената ваканция трябва да бъде въведена в базата за изчисляване на вноските. Това трябва да стане в същия месец, в който е начислено заплащането за отпуск. Тази сума трябва да бъде преведена в бюджета до 15-о число на месеца, следващ месеца, през който е извършено изчислението.

Времето за почивка е възможност да видите колко важна е работата на счетоводител за всеки служител на организацията. Колко правилно и навременно е направено изчисляването на заплащането за ваканция, като се вземат предвид всички плащания, също зависи от това как ще премине този период от двадесет и осем дни за служителя. Такива начислявания са много труден процес, тъй като постоянните промени в законодателството изискват да сте постоянно нащрек, така че всички служители да могат да почиват без проблеми, получавайки компенсация.

Видове отпуски и процедурата за тяхното предоставяне

Основните правила, които трябва да се спазват от служителите по персонала и счетоводните отдели на всяко предприятие при предоставяне на ваканции на служителите, се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация. Глава 19 е изцяло посветена на разглеждането на този въпрос - в нея се посочва, че всеки служител има право на годишен отпуск от 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това не включва официални празници като 8 март, 1 май или 4 ноември.

Кога служителят има право на отпуск

от трудовото законодателство(Член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация), за да получи право на отпуск, служителят трябва да работи в организация най-малко шест месеца. До изтичане на този срок почивката е възможна само в изключителни случаи по споразумение с работодателя. Започвайки от втората година трудов стаж в предприятието, следващата ваканция се предоставя по установения ред.

Планиране на ваканция

Член 123 от Кодекса на труда регламентира срока, в който се полага почивка за следващата година. Такъв график трябва да бъде изготвен и одобрен най-малко две седмици преди Нова година. Той е задължителен, както за ръководството на организацията, така и за нейните служители - всички работещи в предприятието трябва да са запознати с този документ срещу подпис.

Какво е допълнителен отпуск

• със специален характер на работа;
• при ненормирано работно време;
• с опасни или вредни условиятруд;
• работници в Далечния север.

Правна уредба

Въпреки че осн правна уредбаса посочени в Кодекса на труда на Руската федерация, много точки (застрахователни премии или отчитане на сумите, платени при изчисляване на данъка върху дохода) се разглеждат в други законодателни документи. Например, в специално постановление на правителството на Руската федерация N 724 от 01.10.2002 г. е предвидена регулаторната рамка за годишното удължаване на почивката. преподавателски състав.

Промени в изчисляването на заплащането за отпуск през 2019 г

За да изчислите заплащането за почивка без грешки, Главен счетоводителфирмите трябва да са наясно скорошни промениспециализирано законодателство. През 2019г Специално вниманиетрябва да обърне внимание на следните точки:

• При определяне на дневната заплата на специалист за заплащане на ваканция трябва да се вземе предвид коефициентът на индексиране на заплатата, който се изчислява по специална формула.
• Данъкът върху доходите се плаща не в деня на получаване на средствата, а преди края на месеца, като се използва новата форма за отчитане 6-NDFL.
• Плащането на служителя трябва да се извърши не по-късно от три дни преди ваканцията.

Как да изчислим заплащането за почивка

Процедурата за изчисляване на размера на ваканционното заплащане се съставя със специална бележка в специално определен формуляр № Т-60 (или в друга форма с подробностите, установени от Федералния закон № 402 от 06.12.2011 г.). Формулата за изчисляване на заплащането за почивка е проста - за да разберете желания резултат, трябва да умножите броя на дните за почивка по средната дневна печалба.

Плащанията се вземат предвид при изчисляване на ваканцията

Законодателството предвижда голям брой плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средните доходи:

• Заплата на служител, начислена по тарифни или частични ставки и ставки.
• Премиум изплащания.
• Комисионно възнаграждение.
• други дължими плащания(например парично възнаграждение на депутати или надбавки за прослужено време).
• Хонорари на служители, които са членове на редакции или художествени организации.

Период на фактуриране

В зависимост от ситуацията, периодът, който ще се използва за изчисляване на сумите за отпуск, ще включва:

• предходната година;
• времето, през което служителят е бил регистриран в организацията (за изчисляване на размера на ваканционното заплащане, когато броят на отработените месеци е по-малък от дванадесет);
• последните 12 месеца, за които служителят е получил заплата (ако реално не е работил скоро).

Според Кодекс на трудаизчислението не взема предвид времето, когато служителят е получил:

• Заплащане за времето на обучение с прекъсване на производството.
• Плащане за престой по вина на работодателя.
• Плащания за отпуск.
• Дневни пари по време на пътуването.
• Обезщетения за временна нетрудоспособност и други социални придобивки.
• Платете за допълнителни почивни дни, за да се грижите за хора с увреждания.

Как се изчислява заплащането за почивка

Познавайки всички необходими данни, можете лесно да разберете как се изчислява плащането за почивка - трябва да използвате формулата за изчисление по-долу или безплатно онлайн калкулатор. Според алгоритъма трябва да умножим броя на календарните дни по средната дневна печалба на служител на организацията, което ще ни даде желания резултат.

Всичко това може да се изрази с формулата RO = KDO x SDZ, където:

• RO - размерът на заплащането за почивка;
• SDZ - средна дневна печалба;
• KDO - броят дни на почивка.

Процедурата за изчисляване на средния дневен доход на служител

За да изчислите правилно размера на средната дневна печалба, трябва да обобщите целия доход на служител за даден период на фактуриране (това могат да бъдат различни бонуси в допълнение към факта, че му е изплатена заплата и т.н.). Въз основа на писмото на Министерството на труда на Руската федерация от 08/03/2016, това не трябва да включва финансова помощ и други плащания, които не са свързани с работни отношения(всички видове доплащания за пътуване, храна и др.). В зависимост от това как е разработен периодът на фактуриране (напълно или не), по-нататъшното изчисление при изчисляване на заплащането за отпуск също ще се различава.

Формула за изчисляване на заплащането за отпуск за пълен работен ден

Изчисляването на заплащането за отпуск за пълно работно време е най-простото, но не е много разпространено в счетоводната практика (изисква се началната дата на отпуска да съвпада с първото число на месеца и т.н.). В тази ситуация прилагаме формулата RO = KDO x SDZ, където първо трябва да изчислите средната дневна заплата на служител. За да го определите, е необходимо да разделите годишната печалба на служителя на произведението на специален коефициент 29,3 и броя на месеците, които са били напълно отработени.

По-ясно всичко това може да бъде представено чрез формулата SDZ \u003d ZP / (29,3 x 12), където:

• ЗП - начислена заплата за отчетния период;
• 29,3 - този коефициент е равен на средния месечен брой календарни дни;
• 12 е броят на месеците в една календарна година.

Методологията за изчисляване на размера на заплащането за отпуск (RO) и средната дневна заплата (SDZ) е показана отделно само с илюстративна цел. При счетоводните изчисления те се използват заедно - крайната формула изглежда така: RO \u003d BWW x (ZP / (29,3 x 12)), всички компоненти на която вече сте сортирали. Научете на практика как се изчислява заплащането за отпуск за пълен работен ден.

Пример: според графика, установен в предприятието, на 1 септември 2017 г. служителят излиза на почивка - за 21 дни. Тогава изчислението за изплащане на ваканционно заплащане ще бъде както следва:

• Периодът на плащане за плащането му е от 01.08.2016 г. до 31.07.2017 г.
• Със заплата от 50 хиляди рубли. и липсата на други надбавки и удръжки, доходът на служителя възлиза на 600 000 рубли.
• Съгласно горната формула парите за плащане са 35 836,18 рубли (21 дни x (600 000 / 29,3 x 12).

Плащане на отпуск за работа на непълно работно време

Много често има ситуации, когато периодът на фактуриране не е напълно разработен и заплащането за отпуск се изчислява по различна схема: SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + MON), където новите съкращения означават:

• ПКМ - пълни календарни месеци, отработени от служителя;
• ПН - броят на сетълмент дните в неотработените до края месеци.

Дните за сетълмент в месеци, които не са напълно разработени, ще бъдат изчислени по формулата MON = 29,3 / DC x OK със стойностите:

• DC - броят на календарните дни в разглеждания месец;
• ОК - отработени дни (включително почивните дни и празниците) в непълния календарен месец.

Ако доведете всичко до общ изглед, тогава формулата ще изглежда като SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + 29,3 / DK x OK). Това ви позволява да изчислите заплащането за отпуск в случаите, когато периодът на фактуриране не е напълно разработен. Нека да разгледаме пример как се изплаща ваканцията в този случай. Да вземем предишната ситуация на изчисление, но в този случай служителят е бил в отпуск по болест от 6 септември 2016 г. до 20 септември 2016 г., а заплатата му за септември е 22 341,56 рубли. Плащанията, които ни интересуват, ще бъдат малко по-малко общо: 35 568,10 рубли (21 дни x (572 341,56 рубли / 29,3 x 11 месеца + 29,3 / 30 дни x 16 дни).

Обезщетение за неизползван отпуск

В случай, че служителят не е използвал отпуска (или има остатък от него), той, в съответствие с разпоредбите на трудовото законодателство, има право на парично обезщетение:

• при прекратяване на трудовия договор - за всички дни на почивка;
• при продължаване на работа - за броя на отпуските над 28 дни.

За изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск(CCW) отново се нуждаем от стойността на средната дневна заплата и формулата ще приеме формата на ACW = SDZ x PDO. В този случай PDO е броят на необходимите дни почивка, който можете да намерите от таблицата:

Според трудовото законодателство служител на организация или индивидуален предприемачс който е рамкиран трудов договор, имате право на 28 дни платен отпуск годишно. В някои случаи броят на дните платен отпуск може да бъде увеличен. Служителят има право да напусне след шест месеца работа, но по решение на работодателя служителят може да бъде освободен да почива и по-рано. Искането за ваканция е изявление на самия служител, което работодателят трябва да одобри, като фиксира този факт в съответния ред. Освен това компанията или индивидуалният предприемач - работодателят има задължението да изчисли и плати на летовника дължимо плащанепо време на отсъствие от работа.

Как да изчислим заплащането за почивка

Сумата за изчисляване на ваканцията през 2017 г. е произведение от средната дневна заплата и броя на дните на заявена и договорена ваканция. Размерът на средните дневни доходи, включени в изчисляването на ваканцията, в нормални случаи се определя като обща сумаот всички плащания за периода на фактуриране, разделени на 12 месеца и разделени на 29,3 дни (среден прогнозен брой дни в месеца). Тази формула е ясно приложима за онези работници, които работят на това място повече от година.

Изчисляване на ваканция през 2017 г., пример 1

Иванов П.А. написала молба за предоставянето му от 20.03.2017 г. за срок от 14 календарни дни. Трудовият стаж на Иванов при този работодател е повече от 1 година. Месечната начислена заплата през 2016 г. е 35 000,00 рубли, през 2017 г. - 40 000,00 рубли. Освен това през декември 2016 г. служителят получи бонус в размер на 20 000,00 рубли.

Така общият размер на плащанията за периода от март 2016 г. до февруари 2017 г. ще бъде:

35 000,00 х 10 + 40 000,00 х 2 + 20 000,00 = 450 000,00 рубли.

Средната дневна печалба ще бъде:

450 000,00: 12: 29,3 = 1279,86 рубли.

Изчисляването на ваканцията през март 2017 г. за 14 дни ваканция ще бъде:

1 279,86 х 14 = 17 918,04 рубли.

Както можем да видим от примера, изчисляването на ваканционното заплащане взема предвид всички плащания на заплати, както и допълнителни бонуси и бонуси, начислени на служителя през периода на фактуриране. В същото време различните социални плащания не влияят върху размера на ваканционните плащания, както и върху сумите, получени от служителя за периода, в който той действително не е изпълнявал трудовата си функция, но в същото време въз основа на текущия законодателството, той запазва средна заплата. По този начин плащанията за предишни ваканции, отпуск по болест и пътни плащания няма да бъдат включени в изчислението. Периодът, за който са изплатени такива суми, също ще трябва да бъде изключен от изчисляването на ваканцията.

Изчисляване на ваканция през 2017 г., пример 2:

Нека използваме първоначалните данни от предишния пример и да предположим, че Иванов П. А. е взел платен отпуск през 2016 г. (от 3 октомври до 16 октомври), а също така е бил в отпуск по болест от 6 декември до 12 декември 2016 г. Плащания на заплатипрез октомври 2016 г. възлиза на 18 333,33 рубли (35 000,00 х 11 отработени работни дни / 21 общо работни дни в месеца), през декември 2016 г. - 27 045,45 рубли (35 000,00 х 17 отработени работни дни / 22 общо работни дни в месеца).

Общата сума на плащанията за периода на фактуриране ще бъде:

35 000,00 x 8 + 40 000,00 x 2 + 18 333,33 + 27 045,45 + 20 000,00 = 425 378,78 рубли.

Тази сума не взема предвид плащането на предишната ваканция и плащането на отпуск по болест.

През октомври:

29,3: 31 х (31 - 14) = 16,1

декември:

29,3: 31 х (31 - 7) = 22,7

Така сумата от средните дневни доходи ще бъде:

425 378,78: (29,3 х 10 напълно отработени месеца + 16,1 +22,7) = 1 282,03 рубли.

1282,03 х 14 = 17 934,42 рубли.

По същия начин се изчисляват плащанията, ако това е първата ваканция, която служителят е взел след първите 6 месеца работа, т.е. в ситуация, при която периодът на фактуриране, състоящ се от 12 месеца, предшестващ ваканцията, не е напълно разработен.

Изчисляване на ваканция през 2017 г., пример 3:

Петров А.В. написал молба за отпуск от 03.04.2017 г. за срок от 14 работни дни. Той е назначен на работа на 1 септември, така че до отпускането на отпуска той ще е работил в компанията пълни седем календарни месеца. месечна заплата този служителе 30 000,00 рубли.

Средната дневна заплата ще бъде:

(30 000,00 х 7) / (7 х 29,3) = 1023,89 рубли.

Заплащането за отпуск ще бъде:

1023,89 x 14 \u003d 14 334,46 рубли.

Период на заплащане на ваканция

Независимо от метода на изчисляване и други обстоятелства, свързани с регистрацията, работодателят е длъжен да изплати ваканционно заплащане на служителя, който е подал заявление, не по-късно от три дни преди началото на ваканцията. В тази връзка е препоръчително да инструктирате служителите да подават документи за ваканция малко по-рано. В този случай счетоводният отдел ще има малък запас от време, за да има време за производство необходими изчисленияи плащания.

Данъци върху заплатите за отпуск

От гледна точка на данъчното облагане заплащането за отпуск не се различава от обикновените заплати. Те подлежат на застрахователни премии по обичайния начин и удържат данък върху доходите на физическите лица по обичайната ставка. Нека ви напомним, че стандартните удръжки за данък върху доходите на физическите лица, например за деца, се прилагат към месечното начисляване, така че ако имаше и изчисления на заплатите в месеца на ваканцията, тогава такова приспадане в никакъв случай не се удвоява.