Maaş formülünün hesaplanması. Maaş nasıl hesaplanır ve hesaplanır? Hesaplama formülü ve açıklayıcı örnekler

Bir iş başvurusunda bulunurken, bir çalışan öncelikle işi için parasal ücretle ilgilenir. Çoğu zaman, çalışanın aylık maaşı müzakere edilir.

Ama kişinin eline geçen para miktarı, yani maaş, neredeyse her zaman maaştan farklı. Bu nedenle, bir çalışan, özellikle beklenenden daha az göründüğünde, maaş hesaplamalarının doğruluğunu kontrol etmeye genellikle çok heveslidir.

Belgeler

Hesaplandığı temel belgeler şunlardır:

• iş sözleşmesi veya sözleşme;
• Çalışmaya kabul sırası.

Bu belgeler işe alım sayısını, maaşı, ödenek miktarını ve ek ödemeleri belirtmelidir.

Ayrıca ücretler hesaplanırken bu işletmedeki ücret durumu ve çalışanın çalıştığı süre dikkate alınır.

Hesaplamanın ana bileşenleri

Bu nedenle, bilinen bir maaşla çalışırken, hem ana başlangıç ​​​​verilerini hem de ek faktörleri dikkate almak gerekir. Ana parametreler şunları içerir:

• maaş tutarı;
• çalışılan gün sayısı;
• gelir vergisi.

Ek faktörler şunları içerir:

• bir avansın varlığı;
• nafaka ve diğerlerinin ödenmesi;
• ek ödemelerin varlığı (, ödenekler, katsayılar).

Bordro Yöntemleri

Var olmak çeşitli metodlar bordro hesaplamaları:

• formüllerin kullanılması;
• elektronik tabloları kullanmak;
• özel programlar yardımıyla;
• çevrimiçi hesap makineleri kullanarak.

formüllere göre

En basit bordro hesaplaması, formüller kullanılarak manuel olarak yapılabilir.

örnek 1

İlk veri:

1. Bir çalışanın aylık maaşı 40.000 ruble.
2. Bir ayda 23 iş günü vardır.
3. Çalışan 3 gün ücretsiz izne ayrıldı.
4. Çalışan ödeme yapmaz ve herhangi bir ödeneği yoktur.

Bu durum için bordro algoritması aşağıdaki gibidir:

1. Vergi öncesi maaş belirlenir. Bunu yapmak için maaş, iş günü sayısına bölünür ve çalışılan gün sayısı ile çarpılır: (40000/23) × 20 = 34.482,6 ruble.
2. Gelir vergisi bu miktardan düşülür (Rusya Federasyonu'nda %13'tür): 34482,6 (1-0,13) = 30.260,86 ruble.
3. Böylece çalışan eline 30.260 ruble 86 kopek alacak.

Çalışanın ek ödenekleri ve vergi indirimleri olduğunda daha karmaşık hesaplamalar yapılır.

Örnek 2

İlk üç puan, örnek 1'deki ile aynıdır. Ayrıca çalışan, maaşının% 25'i kadar ikramiye alır ve 800 ruble vergi indirimi alır.

Bordro aşağıdaki algoritmaya göre hesaplanır:

1. Maaş + ikramiye: 40.000 + (40.000) × 0,25 = 50.000 ruble.
2. Vergi hariç aylık maaş: (50.000/23) × 20 = 43.478,26 ruble.
3. Vergi şuna eşittir: (43.478,26 - 800) × 0,13 \u003d 5,548,17 ruble.
4. Eldeki maaş: 43.478,26 - 5.548,17 = 37.930,08 ruble.

EXCEL tablolarını kullanma

EXCEL elektronik tabloları bordro için çok uygundur. Çalışmayı gerçekleştirmek için, ilk veriler dahil olmak üzere oluşturulur:

• çalışanların listesi (belirli bir durumda, bu bir çalışan olabilir);
• maaş;
• çalışılan gün sayısı;
• primler;
• ödemeler.

Özel programların kullanılması

Bordro, özel programlar kullanılarak hesaplanabilir. Bunlar programlar sadece bordroya ayrılabilir veya diğer muhasebe hesaplamaları da bunlara yapılır örneğin. Bir örnek, bloklarından biri bir işletmenin çalışanlarının maaşlarını hesaplamak için tasarlanmış olan iyi bilinen program 1C'dir.

Daha basit bordro programı "Mini Maaş" dır.

Bu program maaşları, gelir vergisini (PIT) hesaplar, vergi indirimlerini dikkate alır, hesaplar sigorta primleri. Program belgeleri Excel standardında hazırlar.

Bu program için başlangıç ​​verileri de bir tabloya girilir.

Çevrimiçi bir hesap makinesi kullanma

Kolaylık sağlamak için bordro, Muhasebe ve Vergi Hukuku Merkezi "Danışman" web sitesindeki çevrimiçi bir hesap makinesi kullanılarak hesaplanabilir.

Hesaplama için başlangıç ​​verileri olarak şunları girmelisiniz:

• hesaplama aralığı;
• maaş;
• Kullanılabilirlik Vergi kesintileri, çocuklar dahil;
• engelli olmak.

Çalışan varsa, hesap makinesi maaş ve hastalık izni ödeneğini hesaplar.

Bu durumda, girmelisiniz Ek bilgiçalışanın hastalık izninde olduğu günlerde ve ayrıca son 2 yıldaki maaşlarında, çalışan ve maaş değeri artış katsayısı.

Hesap makinesindeki hesaplamaların sonuçları:

• maaş;
• kişisel gelir vergisi;
• hastalık parası miktarı

Asker maaşının hesaplanması

Bir asker, Silahlı Kuvvetlerde "para yardımı" olarak adlandırılan bir maaş alır. Aşağıdaki faktörlere bağlıdır:

• pozisyonlar;
• rütbeler;
• kullanım Şartları.

Bir askerin maaşı, rütbeye göre maaşı ve pozisyona göre maaşı içerir. Askeri personelden %13 oranında vergi alınır. Askeri personel için, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda kaydedilen özel vergi indirimleri vardır.

Parasal ödeneğin hesaplanması şu şekilde yapılır:

• maaşlar rütbe ve pozisyona göre toplanır;
• hizmet süresi, hizmet koşulları ve diğerleri için bonuslar eklenir;
• vergi indirimleri dikkate alınarak vergi mahsup edilir.

Bordro hesaplamasının doğruluğunu kontrol etme

Muhasebe departmanındaki maaş bordrosunun doğru yapıldığından emin olmak için maaş bordrosu almanız ve orada verilen tüm bilgileri incelemeniz gerekiyor!

Bu bilgiler doğrultusunda kendi maaş bordronuzu oluşturun ve sonuçları karşılaştırın. Tutarlar yakınsamıyorsa, muhasebeci ile hesaplamanın tüm aşamalarından geçmeye çalışmanız gerekir.

Doğrulama hesaplamaları yaparken aşağıdakileri aklınızda bulundurun:

• Yılın farklı aylarında, iş günü sayısı farklıdır. Maaş sabit bir değerdir. Bu nedenle, farklı aylarda bir günün veya bir saatin maliyetinin farklı olabileceği dikkate alınmalıdır;
• ek ücretler ve maaş ödenekleri maaşa göre hesaplanır ve bölge ödenekleri diğer kurallara göre hesaplanır;
• gelir vergisi, hem nakdi hem de ayni gelirlerin toplam tutarı üzerinden hesaplanır (örneğin, bu gelirlere ücretsiz yemek kuponlarının maliyeti dahildir);
• iş kanununa göre maaşlar ayda 2 kez ödendiğinden, hesaplanırken ödenen avansların hatırlanması gerekir.

Ülkemizde devlet gücü kefil konumundadır. iş ilişkileri- hesaplamanın doğruluğunu kontrol eder ücretler, tahakkuku ve işverenler tarafından ödenmesinin zamanında yapılması. Bu prosedüre ilişkin tüm düzenlemeler ve ücretlere ilişkin çalışanlar ile yönetim arasındaki ilişkiler düzenlenmiştir. İş Kanunu RF. 136. maddesi uyarınca, tüm çalışanlara ayda iki kez çalışmaları karşılığında hak ettikleri ücret ödenir. Genellikle yanlış yapılan bu açıkça tanımlanmış yasal normun yorumudur: Rusya Federasyonu İş Kanunu ayda iki kez maaş verilmesinden bahsetmesine rağmen, işletmelerin büyük çoğunluğu avans ödemeleri ve maaşları kendileri uygular. Buna göre, bir kuruluştaki çalışanlar hala bir avans alıyorsa (verilen maaşın boyutunu azaltan küçük bir miktar para), tahakkuk prosedürü ve verilme zamanlaması ile ilgili tüm prosedürler kesin olarak belirtilmeli ve sabitlenmelidir. banka ve federal hazine ile kararlaştırılanların yanı sıra yerel düzenleyici iç belgelere göre. Ayırt edici özellik avans - çalışanın çalıştığı saat sayısına ve çalışanın maaşına bağlı olmayan sabit bir miktar. Çalışanların aylık ne kadar avans alacağı şirket yönetimi tarafından belirlenir.

Ücret hesaplama prosedürünü etkileyen ana faktör olarak ücretlendirme biçimleri

Devlet işletmelerinin çalışanları için ücret biçiminin (zaman veya parça başı) seçimi ilgili devlet kurumlarının omuzlarında iken, özel şirketlerde bu karar yönetim tarafından verilir. Her durumda, iş için ücret hesaplama ve verme prosedürü, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun tüm normlarına tam olarak uygun olarak yapılmalıdır.

Zamana dayalı ücret, adından da anlaşılacağı gibi, doğrudan çalışma karşılığında ücret verilmesini sağlar. orantılı bağımlılıkçalışanın çalıştığı saat sayısına göre. Ayrıca, çıkarılan miktarın miktarı, çalışanın nitelikleri ve belirli bir personel birimi için belirlenen maaş gibi faktörlerden ciddi şekilde etkilenir. Çalışma süresinin muhasebesi (çalışılan saatlerin müteakip hesaplaması için) yetkili bir çalışan tarafından karnede tutulur. Bu belge aşağıdaki bilgileri içerir:

• her iş günü için çalışılan saat sayısı;
• gece saatlerinin sayısı (işlevsellik gece çalışmayı sağlıyorsa);
• tatillerde / hafta sonlarında (varsa) çalışılan saat sayısı;
• devamsızlık (gereğine göre Iyi sebepler, örneğin, geçici sakatlık nedeniyle ve saygısızlık nedeniyle - devamsızlık veya işten uzaklaştırma nedeniyle).

Maaşların hesaplanmasında ana belge görevi gören zaman çizelgesidir, bu nedenle mutlaka T-13 formuna ve yasanın gerekliliklerine uyması, tüm gerekli detayları içermesi ve doğru ve doğru bir şekilde doldurulması gerekir.

Parça başı ücret ise doğrudan yapılan işin miktarına veya üretilen ürün sayısına bağlıdır. Hesaplama prosedürünün bir parçası olarak, aşağıdaki göstergeler esas alınır:

• üretilen ürünler / yapılan iş için işletme tarafından belirlenen fiyatlar;
• çalışan tarafından gerçekleştirilen iş miktarı (kendisi tarafından üretilen çıktı hacmi).

İkinci parametreyi düzeltmek için, şantiye ustabaşı, ustabaşı, vardiya amirleri veya kendilerine böyle bir işlev verilmişse diğer çalışanlar tarafından tutulan özel muhasebe belgeleri kullanılır. Bu göstergenin yansıtıldığı birincil belgelerin biçimi, kural olarak, işletme yönetimi tarafından geliştirilir (tek bir standart yoktur). Üretilen belirli bir iş/ürün türü için oranlar sabit olduğundan, işçilerin ücretlerini hesaplamak için, yapılan iş miktarını veya üretilen çıktıyı karşılık gelen parça başı ücretle çarpmak gerekir.

Bu ücret biçiminin bir varyasyonu, çalışanın kazancının fiilen gerçekleştirilen iş için yapılan ödemeden ve çıktının belirli bir yüzdesi olarak belirlenen veya sabitlenen bir ikramiyeden oluştuğu parça başı ödeme şeklidir. Diğer bir seçenek ise, ana faaliyetin yürütülmesi için gerekli yan / hizmet üretimi olan şirketler tarafından kullanılan dolaylı parça başı ücretlerdir. Bu sistemin özü şudur: İşçiler yardımcı üretim belirli bir yüzde oranında ücret almak toplam tutar ana üretim çalışanlarının kazançları.

Ağırlıklı olarak üretim ekiplerini istihdam eden şirketler, genellikle belirli bir dönemde üretilen ürün miktarına bağlı olan oranlara dayalı olarak parça başı ücret öderler. Ve tugaylar, parça sistemine göre ücret alıyor: tüm miktar, her çalışanın çalıştığı süre ile orantılı olarak tugay üyeleri arasında paylaştırılıyor.

Ücret fonu (POT): nasıl doğru şekilde oluşturulur

Bordronun hesaplanması, daha sonra çalışanlara ödenmesi gereken maaşı doğru bir şekilde vermenizi sağlayan zorunlu bir prosedürdür. FOT aşağıdakileri içerir:

• tahakkuk eden ücret tutarları (ayni ve nakdi) ve çalışılmayan saatlere ilişkin ödemeler ( çalışma tatilleri, reşit olmayanların çalıştırılması, zorla devamsızlık, çalışanın hatası olmaksızın meydana gelen aksama süresi);
• varsa - ödenekler, ek ödemeler, ücretlendirme, teşvik ve ikramiye ödemeleri (bir defaya mahsus ikramiyeler, hizmet süresi ödenekleri, mali yardım, performansa dayalı götürü ikramiyeler, ebeveyn izni ödemesi, kullanılmayan izin tazminatı);
• sağlanmışsa - konaklama, yemek, yakıt ve yağlayıcılar için tazminat.

Genel olarak, kuruluşa bağlı olarak, maaş bordrosunu hesaplama prosedürü farklı olabilir, ancak her zaman planlanan çalışma süresi, tarife oranlarına göre üretim hacmi ve parça fiyatları gibi göstergeleri içerir. Çoğu zaman bordro planlaması, her biri kendi ödeme sistemini kullanan belirli işçi kategorileri için yapılır. Buna göre, her üretim tesisiücret fonunu birkaç kategori için ayrı ayrı planlamak gerekir:

• yöneticiler,
• uzmanlar,
• çalışanlar,
• parça başı işçiler,
• geçici işçiler.

Bundan sonra, toplama boyutu hesaplar genel fonücretler.

Bordro prosedürünün nüansları

Hesaplama prosedürünün özelliklerini anlamak için, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na (ayda iki kez) ve kabul edilen yerel düzenlemelere (avans + gerçek ücretler) uygun olarak iki ücretlendirme seçeneğinin dikkate alınması önerilir.

İlk durumda, ücretlerin doğru hesaplanması için gerekli tüm belgeler ayda iki kez muhasebe departmanına sunulmalıdır. Vergilendirme ve diğer kesintilere gelince, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 226. maddesine göre, kişisel gelir vergisi ve UST ayda bir kez ödenir ve katkı payları Emeklilik fonu- 2.

İkinci durumda, gerekli tüm belgeler ayda bir kez muhasebe departmanına aktarılır. Avans ödemesi ücret olarak kabul edilmez (ve buna bağlı olarak vergilendirme nesnesi), bu nedenle verildiğinde ne vergi ne de sosyal güvenlik primi ödenir. Daha sonra, ayın sonuçlarına göre, emeklilik fonuna ve Sosyal Sigorta Fonuna vergi ve harçlara temel teşkil eden bir maaş tahakkuk ettirilir.

Bordro Örneği

Örneğin, zaman kazancı olan bir çalışanın işi için basit bir ücret hesaplaması yapmayı deneyebilirsiniz. Maaşı ayda 15 bin ruble ve standart kesintinin boyutu (yasaya göre) - ayda 400 ruble olsun.

Kişisel gelir vergisinin hesaplanması şu formüle göre yapılır: (maaş - kesinti (400 ruble)) x 13 / 100.
Seçilen başlangıç ​​​​verileriyle şuna benzer: (15.000 - 400) x 13 / 100 = 1.898 ruble.
Şimdi, kişisel gelir vergisini hesapladıktan sonra, çalışana verilecek ücretleri hesaplayabilirsiniz: maaş - kişisel gelir vergisi:
15.000 - 1.898 = 13.102 ruble.

Elde edilen sonuç, çalışanın ayın tüm günlerinde çalışması durumunda geçerlidir, aksi takdirde toplam daha az olacaktır. Bunu hesaplamak için, önce çalışanın maaşına göre çalışılan günlerin maliyetini hesaplamanız gerekir. Diyelim ki çalışan hastalık izninde ve ayın 21 iş gününün sadece 15'inde çalıştı.

İlk işlem: 1.5000 / 21 x 15 = 10.714,29 ruble.
Kişisel gelir vergisinin hesaplanması: (10.714,29 - 400) x 13/100 = 1.341 ruble.
Verilecek tutarın hesaplanması: 10.714,29 - 1.341 = 9.373,29 ruble.

Elbette şirket ek ödeme sağlıyorsa, çalışanın başka vergi indirimlerine hakkı varsa, ücret hesaplanırken tüm bunlar da dikkate alınır. Tahakkuk eden maaştan olası kesintilerin yanı sıra.

Vergiler ve bordro kesintileri hakkında biraz

Herhangi bir işletmede, tahakkuk eden ücretlerin miktarı ile çalışanın sonunda eline aldığı miktar uyuşmuyor: ikinci sayı daha az. Bunun nedeni, gerçek maaşın tahakkuk eden maaş ile kesilecek miktar arasındaki fark olmasıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137. Maddesi uyarınca, birkaç olası kesinti türü ayırt edilir:

• kişisel gelir vergisi (şu anda tahakkuk eden tüm gelirin% 13'üdür);
• diğer vergiler ve bordro kesintileri;
• bir çalışana ödenen avans;
• icra emri üzerine nafaka;
• maddi hasar için tazminat;
• çalışılmayan tatil günleri için tazminat (bir çalışanın işten çıkarılması üzerine yılın sonuna kadar kesilir) Tatil dönemi emekli olan kişi zaten ücretli izin almışsa);
• hesaplama hatalarından kaynaklanan fazla ödemeler;
• çalışan tarafından zamanında işletmenin kasasına iade edilmeyen sorumlu tutarlar;
• kredilerin geri ödenmesi lehine kesintiler, sigorta primleri (çalışanın başvurusuna göre).

İhraç için maaşı hesaplamadan önce, hem çalışanın kendisi hem de 18 yaşın altındaki her çocuğu için vergi indirimi tutarı üzerinden kişisel gelir vergisi alınmadığını dikkate almanız gerekir (eğer tam- zaman öğrenci, sonra 24 yaşına kadar). Ayrıca, belirli vergi indirimlerinin sağlandığı belirli vatandaş kategorileri tahsis edilir.

Böylece, işletme çalışanı, tüm kesintilerin boyutuna göre azalan tahakkuk eden ücret miktarını alır. Ancak, tüm kesintiler yasal olsa bile, çalışanı tamamen ücretsiz bırakarak süresiz olarak “tutmak” imkansızdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, izin verilen azami kesinti miktarı, tahakkuk eden ücretlerin% 20'sidir. Bazı durumlarda, eşik %50'ye yükselir, ancak bu, kanunen artırılması yasak olan mümkün olan en yüksek rakamdır (icra emrinde belirli bir miktarın kesilmesi gerekli olsa bile).

Süreli ücretler, bir işletmenin çalışanları için ücret sistemlerinin oluşturulmasında çok yaygın olarak kullanılmaktadır ve genellikle bunların hesaplanmasında zorluk çıkarmaz. Ancak, tahakkuk süreci üzerinde biraz daha durmak mantıklı. Bu bilgiler sadece yeni başlayanlar için değil, aynı zamanda daha deneyimli profesyoneller için de faydalı olabilir.

İnternetin sahip olduğunu hemen not etmek istiyorum çok sayıda yazılım bu, maaş bordrosu formülünü yeniden icat etmeden bu hesaplamayı yapmanızı sağlar. Bununla birlikte, yeni başlayanlar, aşağıdakileri içeren arayüzleriyle başa çıkamayacaklardır: farklı tür kılavuzlar, programlar ve koşullar. Bu yüzden bu yazıyı yazıyorum.

Bordro algoritması hiç de karmaşık değildir, ancak bordroyu hesaplarken bilmeniz ve dikkate almanız gereken bazı nüanslar vardır.

Maaş \u003d Maaş / Gün sayısı planı * Gerçekleşen gün sayısı

Böyle bir hesaplama, planlanan ve fiili çalışılan saatler çakıştığında ve fazla mesai veya devamsızlık olmadığında oldukça uygundur.

Ancak hayat değişkendir ve herhangi bir işveren, çalışanlarının önemli bir nedenden dolayı işe gidemeyeceği gerçeğine katlanmak zorundadır. Ve bazen böyle bir devamsızlık için para ödemeniz bile gerekir. Bu nedenle, size maaş hesaplamanın tüm nüanslarını anlatacağım.

1. Adım: Resmi maaşın değerini ve tarife oranını öğrenin

Öncelikle hesaplama için ilk verileri yazmanız gerekir. Öncelikle bu bordroyu yapması gereken çalışanın maaş değeridir.

Kural olarak, resmi maaşın miktarı aylık olarak belirlenir. Diğer dönemler Rusya Federasyonu'nda nadiren kullanılmaktadır.

Resmi maaş, genellikle çalışanın işinin niteliğinin aydan aya çalışılan süre miktarında önemli dalgalanmalar sağlamadığı durumlarda belirlenir. Yani çalışan, çalışma günlerini olağan çalışma modunda, örneğin 40 saatlik bir çalışma haftası için hesaplar ve bir haftada 4, diğerinde 6 iş günü çalışmasına gerek yoktur.

Genellikle maaş yöneticilere, uzmanlara ve çalışanlara verilir. Nadiren işçilere uygulanır, ancak aynı zamanda uygulanmaktadır. Örneğin, yüksek vasıflı bir işçi için, onu işletmede güvence altına almak için kişisel bir maaş artışı belirlenebilir.

Saatlik oran, çalışanların çalıştıkları saat miktarında aydan aya önemli bir değişiklik olduğu durumlarda kullanılır. Örneğin, bir ayda işçi 8 saatlik 12 vardiya için onaylanan programa göre görevlerini yerine getirdi, diğer ayda 16 vardiya çalıştı. Maaş sistemine göre bu aylardaki ücretler aynı olacaktır.

Yani işte geçirilen süre farklıydı ama ücret aynıydı. Bu, her türlü iş çatışması için bir ön koşuldur. İşçinin emeğinin çalışılan saate göre ödenmesi daha adildir.

Maaş veya tarife oranı - şirketin ücretlendirme sistemi tarafından belirlenir. Hesaplama algoritmasının seçimi buna bağlı olacağından, yalnızca kendiniz için belirli bir temel oran türünü işaretlemeniz gerekecektir.

2. Adım: Fatura ayı için çalışma saatlerini öğrenin

İzin gün sayısına bağlı olarak resmi tatil her ay, gerçek çalışma günü sayısı her zaman farklıdır. Bu farklı bir zaman sınırıdır.

Her ay için tam çalışma gün ve saatlerini üretim takviminden öğrenebilirsiniz. Örnek olarak aşağıda gösterilmiştir üretim takvimi 2016 için:

Örneğin, bir çalışanın haftada 40 saat çalışması varsa, Temmuz 2018'de 21 iş günü veya 168 saat çalışması gerekiyordu.

Bir çalışan "dönen" bir programa göre veya sadece "vardiyalı" çalışıyorsa, zaman oranı kuruluş tarafından onaylanan çalışma programından alınmalıdır.

Bu tür programlar genellikle tüm yıl için belirlenir ve nadiren revizyona tabidir. Bu tür programların revizyonu, en az 2 aylık bir ihbar süresi ile belirli personel prosedürlerinin uygulanmasını gerektirir.

3. Adım: Belirli bir çalışan için her tür ücretli süre hakkında bilgi toplayın

Bir sonraki adım, çalışanın fiilen çalıştığı süre hakkında bilgi almaktır. Ancak, tüm gereksinimleri karşılamak için İş hukukuÇalışılan tüm zamanı bu şekilde ayırmanız gerekir:

Zaman sadece çalışılan değil, aynı zamanda çalışanın işte olmadığı zamanlar da dikkate alınmalıdır. Bu yapılır, çünkü çalışan bir aydan az çalışsa bile işverenin ödemesi gereken işte bir kişinin bulunmamasının bazı nedenleri vardır.

Bunları listeleyelim:

• Hastalık nedeniyle devamsızlık;
• Ücretsiz izin hariç her türlü izin;
• İş seyahatleri
• Devlet görevlerinin yerine getirilmesi (seçilmiş organlarda çalışma, askeri eğitim için zorunlu askerlik, mahkeme celbi ve diğer bazı gerekçeler)
• Kesinti süresi çeşitli sebepler sipariş verildiğinde

İşveren tarafından ödenen başka işe devamsızlık türleri olabilir.

4. Adım: Belirli bir çalışan için belirlenen tüm ek ödeme türlerini öğrenin

Uygulama gösteriyor ki en çok basit sistemlerücret zamanla artar. Bu iki faktörden kaynaklanmaktadır. Her şeyden önce, bireysel durumlarda ek ödeme ve ödenek ihtiyacını düzenleyen iş mevzuatının gereklilikleri olduğu gerçeği. Bu makalede onlar hakkında daha fazla bilgi edinin.

İkincisi, çeşitli ödenek türlerinin ortaya çıkması, verimli sistemücret, işinin etkinliği dikkate alınarak her çalışana "uyarlanmalıdır". Sistemde ince ayar yapmanızı sağlayan ek ücretler ve ödeneklerdir ve çalışanlar için ikramiye sistemine iyi bir katkı sağlar.

Ek ücretler listesine ek olarak, başvuru koşullarını öğrenin ve doğru bir şekilde uygulamak için her birinin hesaplanması ve ödenmesi için gerekçeler olup olmadığını kontrol edin.

Basitçe, ödeneklerin ve ek ücretlerin üç tür olabileceğini söyleyebiliriz:

• sabit bir miktar, çalışılan saatlere bağlı değildir (örneğin, kişisel bir ödenek);
• çalışılan her gün için ödeme miktarının sabit bir yüzdesi (örneğin, iş deneyimi için ek ödeme);
• çalışılan belirli bir gün için ödeme miktarının sabit bir yüzdesi (örneğin, gece vardiyası için ek ücret)

Her türlü ek ücreti bilerek, kaçırmazsınız önemli unsurlar maaş hesaplama.

Adım 5: Bordro Gerçekleştirin

Bu hesaplamanın yapılabilmesi için öncelikle fatura ayındaki ortalama saatlik kazançların belirlenmesi gerekmektedir. Bunun için, çalışan için belirlenen maaş, bu aydaki çalışma saatlerine bölünür.

SCHZ \u003d Maaş / RV, nerede

SCHZ - ortalama saatlik kazançlar

РВ - çalışma süresi normu, saat

Bundan sonra, ortalama saatlik kazancı, çalışanın fiilen çalıştığı saat sayısıyla çarpmak gerekir. Ancak, tüm ek ödemeleri ve ödenekleri hesaba katmak gerektiğinden, bu hesaplamanın sonu değildir. Onlar hakkında daha fazla detay, algoritmamızın 4. adımında açıklanmıştır.

20.000 ruble maaşla bir çalışanın tazminat paketinde aşağıdaki ek ödemeleri olduğunu varsayalım:

• Maaşa %10 kıdem ikramiyesi
• maaşın% 40'ı tutarında "gece"
• Aylık %50 maaş ikramiyesi

168 saat hızında, 18 saati gece olmak üzere 144 saat çalıştı. Yani, tamamlanmamış bir çalışma süresi işlenmiştir.

Bordro hesaplaması daha sonra şöyle görünecektir:

Maaş = (MSA * 144 saat + SCV * 18 saat * 0,4) + SCV * 144 saat * 0,1 + SCV * 144 saat * 0,5

Formül elbette karmaşık görünüyor. Ancak ücretlerin hesaplanması çok basit bir mesele değildir. İşçilik maliyetini etkileyen dikkate alınması gereken birçok faktör vardır. Yukarıdaki örnek, bunun nasıl ve hangi ilkeye göre hesaplanabileceğini açıklıyor sanıyorum.

Bununla birlikte, kolaylık sağlamak için Excel'de bir bordro elektronik tablosu örneği veriyorum.

Tabloda, algoritmanın önceki adımlarında hakkında bilgi topladığınız tüm gerekli değerleri değiştirmelisiniz.

Herhangi birini kullanmak da mümkündür cevrimici hesap makinesi böyle bir hesaplama için Ancak bu tür hizmetler, kural olarak, belirli bir şirketin tüm özelliklerini dikkate almaz ve yalnızca yaklaşık bir hesaplama verir.

6. Adım: Kişisel gelir vergisini hesaplayın

Rusya Federasyonu'ndaki kişisel gelir vergisi miktarı% 13 olarak belirlenmiştir. Buna göre, alınan ödeme tutarı 0,87 ile çarpılmalıdır (kişisel gelir vergisini dikkate alan bir katsayı).

Ortaya çıkan sonuç, bu ay içinde çalışana ödenmesi gereken maaş olacaktır.

nelere dikkat edilmeli

Bordro hesaplanırken dikkat edilmesi gereken noktalar:

• Aydan aya, 40 saatlik çalışma saatlerinin sayısı çalışma haftası hafta sonları ve tatiller nedeniyle farklıdır. Ancak bu aylarda maaş değişmeyecektir. Ocak 2015'te yalnızca 15 iş günü (120 saat) varsa, Mart'ta zaten 21 iş günü (168 saat) vardı. Ancak ödenen aylık memur maaşının her iki ayda da aynı olması gerekir. Yani saatin maliyeti değişir.
• Yukarıdaki kural, saatlik ücret üzerinden zamana dayalı ödeme için çalışmaz. Zaten maaşta önemli bir fark olacak.
• Çoğu zaman, tüm ek ücretler ve ücret ödenekleri ile ikramiyeler, resmi maaşın büyüklüğünden (tarife oranı) hesaplanır. İstisna, bölge katsayısı ve özel olarak çalışma ödeneğidir. iklim koşulları("Kuzey"). Bölgesel katsayıyı hesaplamak için kurallar vardır.
• Kişisel gelir vergisi, çalışanın gelirinin toplam tutarından hesaplanır (ayni dahil, parasal olarak değil. Bir örnek, bedava yemek kuponlarıdır).
• Daha önce ödenen avansları unutmayın. Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, ücretler ayda iki kez ödenir. Bu nedenle, ödeyenin RFP hesabına ödenen parayı “unutmuş” olduğu ortaya çıkabilir.

Maaş bordrosu düzenli aralıklarla yapılmalıdır. İşletmeye giren bir kişinin yönetici ile bir iş sözleşmesi yapması gerekir, bazı durumlarda tarafların tüm hak ve yükümlülüklerini içeren bir sözleşme yapılır. İçinçalışan haklarına resmen girilmişse, belirli bir kişinin istihdamını teyit edecek bir sipariş oluşturmak gerekir.

• bir çalışanın kişisel kartını açmak;
• kişisel bir hesap açmak;
• çalışma kitabına giriş yapmak.

Maaş bordrosu alındığı tarih dikkate alınarak yönetimin emri temelinde gerçekleştirilir ve çalışma şartları faaliyetler. Tip maaş hesaplama ve bir koşuldur emek faaliyeti. ana türleri vardır sn:

• parça başı iş;
• saatlik.

Doğru hesaplasaatlik ödeme işçiler zor olmayacak, çünkü bunun için özel yöntemler ve formüller kullanılıyor,örnekler aşağıda tartışılmaktadır.

net bir düzeni var , fonlar özel olarak oluşturulmuş bir hesaptan düşülür fon, sermaye tek amacı olan bir şirket. Bu, aşağıdaki gibi kavramları dikkate almalıdır:

• işletme tarifeleri;
• maaşlar;
• parça fiyatları;
• çalışılan toplam saat;
• tarafından üretilen tüm ürün hacmiçalışan.

saymak emek hacmi, yalnızca belirli bir kağıt seti varsa mümkündür:

• personel programı;
• ücretleri gösteren pozisyon;
• bir çalışanın belirli bir pozisyona kabulüne ilişkin baştan bir emir;
• sözleşme.

Bu kağıtların seti, her çalışanın maaşının hesaplanması , biçim seçimi ve ücretlendirme yöntemi. Kuruluşun faaliyetleri sırasında, seviye Para hem olumlu yönde değiştirebilir hem de olumsuz taraf, tarafların sözleşmesinde öngörülen durum ve anları dikkate almamak.

Parasal ödülü artırmak için bir dizi belgenin kullanılması gerekir:

• ödül sırası;
• ofis notları.

Ücret Yönetmeliği, ücretlerin tahakkuk etmiş , hem ana iş hem de ek için. Aynı zamanda ekstra, premium bir şekilde ödüllendirilir. Maaş bordrosu herkes için gerçekleştirilen günler çalışan tarafından hesaplanan, sadece dikkate alınmaz Bayram . Eğer ödenen ücretler, yani günlük tahakkuk takvimin yeni gününden başlar. Misal bu tür hesaplamalar internette veya özel literatürde bulunabilir.

Saatlik parça başı ücretlerin hesaplanması

Temel, çalışanın ürettiği bir ürünün maliyetidir. Zamana dayalı parça başı ücret hesaplama örneği için, ürünün fiyatını belirli bir çalışanın geçmiş dönemde ürettiği toplam ürün sayısıyla çarpmanız gerekir. Hesaplama prosedürü, işletmenin normları ve kuralları tarafından sıkı bir şekilde düzenlenir.

Üretilen parçalar yetkili yöneticiler tarafından muhasebeleştirilir:

• ustalar;
• ustabaşı;
• gardiyanlar.

Bu uzmanlar aynı zamanda evlilik düzeyini de izler ve bitmiş ürün, üretim atölyesinin belirli bir bölümünün disiplininden ve verimliliğinden sorumludurlar.

Herhangi bir üretim işletmesinin, üretilen ürünlerin miktarına ilişkin verilerin girildiği bir ürün geliştirme biçimi olmalıdır. Kağıt, birincil belgelerin niteliğini ifade eder, üretimin tüm özellikleri ve özellikleri dikkate alınarak her işletme tarafından ayrı ayrı geliştirilir. Muhasebe formuna sadece yetkili kişiler giriş yapabilir. Bu tür belgeler ayrıca şunları içerir:

• tamamlanan görevleri kabul etme eylemi;
• güzergah programları.

Maaş bordrosu saatlik olarak, çalışanın acil görevleri için harcadığı süre dikkate alınarak gerçekleştirilir. Resmi olarak zamanı takip etmek için genellikle aşağıdaki formlar kullanılır:

• T-13.

örnekler bu tür resmi evraklar düzenlenir ve aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanmıştır;
• kullanılmalıdır;
• tescil ve oluşturma, yasanın tüm gerekliliklerine ve kurallarına uygun olarak gerçekleşir.

bir örnekle yasal normların kullanımı resmi web sitesinde bulunabilir muhasebe herhangi bir günler.

Bir çalışanın işi için ödeme yaparken gerekli olabilecek birincil belgeler

Devlet İstatistik Komitesi Kararı Rusya Federasyonu işgücü faaliyeti için ücretlendirme hakkında bilgi içeren hemen hemen tüm birincil muhasebe belgelerini düzenler ve ilgili para kaynağı . Bu tür kağıtlara şu şekilde atıfta bulunulmalıdır: misal:

1. Zaman Çizelgesi - çalışanların katılımını otomatik olarak belirlemek için kullanılır, yalnızca aşağıdaki özelliklere sahip ekipmana sahip şirketlerde kullanılır:

• bilgileri okumak ve işlemek için özel sistemler;
• çalışanın şirkette göründüğü gerçek saat ve tarihin sabitlenmesi.

2. Muhasebe sayfası maaş hesaplama ve fiili çalışma süresi - çoğu şirkette kullanılan, çalışanların doğrudan görevleri için harcadıkları sürenin muhasebeleştirilmesi için gerekli olan, aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• evrensel karakter;
• onay mıçalışan belli bir süre doğrudan faaliyetleriyle meşgul oldu.

3. Maaş hesaplama tablosu ve ödeme - kazanılan parayı doğru bir şekilde hesaplamak ve çalışanlara vermek için kullanılır, iki form kullanılır:

• T-49 tam teşekküllü ve evrensel bir belgedir;
• T-51 - bir bankacılık kuruluşu aracılığıyla para ödemenin gerekli olduğu durumlarda kullanılır. kredi kartıçalışan.

4. Kayıt - iş akdinin feshi beyanı - bazı durumlar haricinde, bir çalışan işten çıkarıldığında etkinleştirilir. maaş hesaplaması şunları dikkate alır:

• tatiller ve tatiller kullanılmamış olanlar bir işçi;
• ödemeleri, ödenekleri, ikramiyeleri okuyun.

5. Tatil ücretinin hesaplanmasına ilişkin bir özet veresmi tatil- tahakkuk etti tatil ödemeleri maaş hesaplama

6. Kişisel kişisel hesap - aşağıdaki amaçlar için kullanılır:

• belirli bir çalışanın ödeme geçmişi hakkında gerekli tüm bilgileri görüntülemek;
• zorunlu uyum ile kesintiler ve tam ödemelerin muhasebesi maaş hesaplama

7. Yapılan işin belirli bir miktarını kabul etme eylemi - ile kullanılabilir belirli süreli sözleşme veya uzun süreli bir ilişkideşirket ile çalışan.

Tüm ödemeler, işletme veya bölümün tamamı için oluşturulmuş tek bir fondan yapılır, tatiller hesaplamalarda dikkate alınmaz. Birincil belgeleri kullanma prosedürü kanunla düzenlenir, bu nedenle herhangi bir değişikliğe tabi değildir.

Tüm çalışanlar için ödeme tahakkuk etmiş eşit koşullar ve kurallar altında. İTİBARENörnekler Rusya Federasyonu muhasebesinin resmi web sitesine bakarak yukarıdaki tüm belgelere aşina olabilirsiniz.

Ödemeleri hesaplama metodolojisi

Bordro Formülü kaynaktan kaynağa biraz değişebilir. Buna rağmen var Genel kurallar ve normlar. Emir tatil ücreti tayini tüm şirket ve firmalar için aynıdır, onlarçalışana tahakkuk tatilden önce Maaşların aritmetik ortalamasını hesaplamak gerekir. Geçen sene. Alınan miktarın takvim ayının aritmetik ortalamasına bölünmesi gerekir - bir günlük ortalama ücreti elde etmek için bu sayı yaklaşık 29,4'tür. Elde edilen sayı, tatil parasının miktarını belirlemek için tatildeki gün sayısı ile çarpılır.

Ayrı oluşturulan bir fon, sermaye tüm çalışanlar için hastalık parası. Sigorta şirketleri kısmen hastalık izni maliyetini azaltmak için işletmeler tarafından çekildi. Emir hastalık izni hesaplaması tüm işletmeler için aynıdır. İle sağ hastalık iznini hesapla günler ve onlar için ödeme, bir kişinin deneyimini bilmeniz gerekir. Rusya'da hastalık izni tahakkuk etmiş Aşağıdaki şekilde:

• yüzde yüz - sekiz yıldan fazla iş deneyimi;
• yüzde seksen - beş ila sekiz yıllık deneyim;
• yüzde altmış - beş yıldan az iş deneyimi.

tahakkuklar ortak bir yerden yürütülür fon, sermaye bir tam zamanlı çalışan beklentisi olan işletmeler veya kuruluşlar. Emir hesaplama hastalık izni altında Takvim günleri dikkate alınmaz ve Bayram . Geçici sakatlık nedeniyle bir sosyal ödeme temelinde sağ önceki yirmi dört ayın ortalama ücretini alın. generalden fon, sermaye işletmelerin ödemesi tahakkuk etmiş çalışan. Bazen günlük ödenek miktarını hesaplamak gerekli hale gelir. Bunu yapmak için, ortalama gelir miktarını yedi yüz otuza (iki yıl boyunca) bölmeniz gerekir. Emir takvim sosyal ödemelerinin hesaplanması, tüm işletmeler için ortak olan kurallara göre yapılır; misal aşağıda görebilirsiniz.

Her işletmenin, yapabileceğiniz bir yürütme belgesi vardır. sağ nafaka miktarını hesaplayın. Bu tür ödemeler hem yüzde olarak hem de kesin olarak belirlenmiş bir miktarda hesaplanabilir. aylık fon, sermaye çalışanın maaşı hesaplanır belirli bir miktar Para, emir hesaplama farklılık gösterebilir, dikkate alınmazBayram.Buna rağmen, aşağıdakilere karşılık gelen herkes için genel kurallar vardır. misal:

• çeyrek gelir - 1 çocuk;
• gelirin üçte biri - 2 çocuk;
• gelirin yüzde ellisi - üçten fazla çocuk.

Kanunen, ücretlerin yüzde yetmişinden fazlası her halükarda geri alınamaz, azami miktar yüzde elli, özel günler biraz abartılı. Emir nafaka hesaplaması ayrıca kuruluşa yapılan ödemeleri de içerir vergi Dairesi. Ödemek tahakkuk etmiş adli prosedürden sonra, tam ödeme miktarı belirlenir. Deneme süresi boyunca bazı kurallar değişebilir. emir ödemeler, bu aşağıdakilerden etkilenebilir:

• Finansal durum;
• çocuğun sınırlı yetenekleri;
• diğer faktörler.

Nafaka ödemeleri sonra yapılırmaaş bordrosu genel fonundan işçi.

Vergi ve diğer kesintiler

Maaş dikkate alınır vergi dahil tüm masraflar bireysel gelir üzerinden (kişisel gelir vergisi). Ödeme tahakkuk etmiş yüzde on üç. Her çalışanın ücretinden her ay %13 kesinti yapılır, bu miktar eyalet yasalarına göre sabittir ve değiştirilemez.

Herhangi bir kesinti maaş hesaplama zorunludur, yasaya göre bir bireyin rızası olmadan da üretilmesi mümkündür. Rusya Federasyonu devlet mevzuatı, bireyler için aşağıdaki kesinti türlerini sağlar:

• kişisel gelir vergisi;
• manevi zararın çıkarılması;
• cezalar;
• yürütme belgeleri kapsamındaki kesintiler;
• Hammadde veya ürünlerin türev kusurları için alıkonma.

Not!!! Toplam tutarı toplam gelirin yüzde yirmisini aşan bir kişiden kesinti yapmak imkansızdır. Bazı durumlarda, bir çalışanın gelirinin yüzde elli oranında kesinti yapılmasına izin verilir. Maaş bordrosundan sonra kesinti yapılır.

Tüm kesintiler tek bir kişiye gider fon, sermaye işletmeler, daha sonra çeşitli amaçlar için dağıtılırlar, Bayram dikkate alınmaz. prosedürmaaş bordrosumuhasebenin en sorumlu görevlerinden biri olan emeğin ödenmesi tahakkuk etmiş sadece resmi belgeler aracılığıyla.

İlgili Mesajlar:

İlgili giriş bulunamadı.

Yılında başlayan bordro muhasebesi konusuna devam edelim. Bugün pratikte daha önce yazılan bilgileri pekiştireceğiz, bir bordro örneğini ele alacağız.

Bordro Örneği

İşletmemizde beş çalışan var, örneğin 21 iş gününün olduğu Mayıs ayı için maaşlarının hesaplanması ve hesaplanması gerekiyor.

Ücretleri hesaplamak için, her çalışan için belirlenen maaş, bunlardan kaynaklanan kişisel gelir vergisi kesintileri ve Mayıs ayında çalışılan gün sayısına ilişkin verilere ihtiyacımız var. Ayrıca yılbaşından itibaren tahakkuk eden toplam maaş bilgisi de faydalı olacaktır.

Çalışan verileri:

Yılbaşından mayıs ayına kadar tüm çalışanlar tüm ayları tam çalıştı, ücret hesaplama örneğimizde bölgesel katsayıyı %15 olarak alacağız. Çalışılan günlere ilişkin verilerin zaman çizelgesinden alındığını hatırlatmama izin verin, bu belgenin bir örneğini bulabilirsiniz.

İlk işçi İvanov'u ele alalım.

1) Çalışılan saatlerin ücretini biz belirliyoruz

Mayıs ayında gerekli 21 günün 20'sinde çalıştı.

Çalışılan saatlerin maaşı, Maaş * Çalışılan gün / 21 = 70000 * olarak tanımlanır.

Ivanov maaş aldı = 70.000 * 20 / 21 = 66.667 ruble.

2) Gerekli kesintileri belirleyin

Yılın başından beri kendisine 322.000 ruble maaş ödeniyor, bu nedenle artık çocuklar için kesinti yapma hakkı yok. Çocuk kesintilerinin, çalışanın takvim yılının başından itibaren hesaplanan maaşı 280.000 rubleye ulaşana kadar geçerli olduğunu hatırlatmama izin verin.

3) Bölgesel katsayıyı dikkate alarak ücretleri hesaplıyoruz

Maaş \u003d 66667 + 66667 * %15 \u003d 76667 ruble.

4) Kişisel gelir vergisini dikkate alıyoruz

Kişisel gelir vergisi \u003d (Tahakkuk eden maaş - Kesintiler) * %13 \u003d (76667 - 0) * %13 \u003d 9967 ruble.

5) Çalışana ödeyeceğimiz maaşı hesaplıyoruz:

Ödenecek maaş \u003d Tahakkuk eden maaş - kişisel gelir vergisi \u003d 76667 - 9967 \u003d 66700 ruble.

Aynı şekilde diğer tüm çalışanlar için de hesaplamalar yapılır.

Beş çalışanın tamamı için maaşların hesaplanması ve hesaplanmasına yönelik tüm hesaplamalar aşağıdaki tabloda özetlenmiştir:

Uygulamada, maaş hesaplanırken ve hesaplanırken doldurulur. birincil belge - maaş bordrosuörneği indirilebilen T51 formu.

Hesaplama sonuçlarına göre, tahakkuk eden maaşın ve ödenmesi amaçlanan maaşın toplam tutarı dikkate alınır.

Sigorta primlerinin hesaplanması

Bununla ilgili bir önceki makalede ayrıntılı olarak yazılmıştır, bunları bu örnek için hesaplayacağız.

PFR'ye katkı \u003d tahakkuk eden nihai maaş * %22 \u003d 154429 * %22 \u003d 33974.

FSS'ye katkı \u003d toplam tahakkuk eden maaş *% 2,9 \u003d 154429 *% 2,9 \u003d 4478.

FFOMS'a katkı \u003d tahakkuk eden son maaş * %5,1 \u003d 154429 * %5,1 \u003d 7876.

Toplam sigorta prim tutarı = 33974 + 4478 + 7876 = 46328.

Bordro işlemleri

Bu, çalışanlar için ücretlerin hesaplanması ve hesaplanması örneğini tamamlar. Size maaş ödemek için birincil bir belge doldurmanız gerektiğini hatırlatmama izin verin - ya ayrı ayrı ve