Dom » Imunologija » AHO: dešifrovanje. Šef AHO - stručne dužnosti. Opis posla šefa aho

AHO: dešifrovanje. Šef AHO - stručne dužnosti. Opis posla šefa aho

Ja odobravam

_____________________________ (Prezime, inicijali)

(naziv organizacije, njen ________________________________

organizaciono - pravni oblik) (direktor; druga ovlaštena osoba

odobri opis posla)

——————————————————————-

(ime institucije)

00.00.201_ #00

1. Opšte odredbe

1.1 Ovim opisom posla utvrđuju se odgovornosti, prava i dužnosti rukovodioca ACS _____________________ (u daljem tekstu „preduzeće“).

Naziv organizacije

1.2 Za šefa AKS se postavlja lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 2 godine ili srednje stručne spreme i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje 5 godina.

1.3 Rukovodilac AHO se zapošljava i razrješava naredbom direktora preduzeća.

1.4. Šef AHO bi trebao znati:

Struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj;

Postupak vođenja evidencije radnog vremena u organizaciji;

Sredstva komunikacije, računalna i organizacijska oprema;

Procedura i rokovi za izvještavanje;

Uredbe, naredbe, naredbe, druge smjernice i pravila viši organi koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge preduzeća;

Sredstva za mehanizaciju ručnog rada;

Postupak nabavke opreme, inventara, namještaja i kancelarijskog materijala;

Interni propisi o radu;

Pravila i normativi zaštite na radu, mjera sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara;

Procedura za obradu plaćanja za usluge;

Osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;

Zakon o radu.

1.5 Rukovodilac AKS-a je podređen direktoru preduzeća; zamjenik direktora.

1.6.U odsustvu rukovodioca ACS-a (bolest, odmor, službeno putovanje i sl.), njegove dužnosti se dodeljuju njegovom zameniku (u odsustvu takvog, propisno imenovanom licu), koji je odgovoran za njihovo pravilno implementacija.

2. Poslovna zaduženja

Rukovodilac AHO je dužan da:

2.1 Obezbediti sprovođenje mera za gašenje požara i održavanje vatrogasne opreme u dobrom stanju.

2.2 Preduzeti mjere za uvođenje sredstava mehanizacije rada.

2.3.Upravljati zaposlenima u odeljenju.

2.4 Organizovati popravku prostorija, pratiti kvalitet radova na popravci.

2.5 Obezbediti jedinice preduzeća nameštajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i rukovodećih poslova, pratiti njihovu bezbednost i blagovremene popravke.

2.6.Pružati usluge održavanja i ispravnom stanju u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitacije i zaštite od požara zgrada i prostorija u kojima se nalaze odeljenja preduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (rasveta, liftovi, sistemi grejanja, ventilacije i dr.).

2.7 Učestvuje u izradi planova tekućih i velikih popravki osnovnih sredstava organizacije (zgrade, vodovodi, vazdušni kanali i drugi objekti) i izradi predračuna troškova domaćinstva.

2.8 Organizovati registraciju, prijem i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja.

2.9 Nadgledati radove na uređenju, uređenju i čišćenju teritorije, svečanom ukrašavanju fasada zgrada, šetališta i dr.

2.10 Organizirati usluge održavanja sastanaka, konferencija, seminara i drugih događaja.

2.11. Urediti razmak potrebna dokumenta da zaključuje ugovore o pružanju usluga, prijemu i skladištenju kancelarijskog materijala, neophodnog kućnog materijala, opreme i inventara, obezbjeđuje sa njima strukturne podjele preduzeća, kao i da vodi evidenciju o njihovom trošenju i sastavlja utvrđene izvještaje.

2.12 Kontrolisati racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.

2.13 Obavljati poslove na organizaciji rasporeda radnih sati, rasporedu godišnjih odmora i radnog dana, obezbeđujući racionalnu organizaciju obroka zaposlenih u pauzama za ručak.

Šef AHO ima pravo da:

3.1.Ostvariti interakciju sa šefovima svih odjela preduzeća po pitanjima ekonomskih usluga.

3.2 Podnošenje predloga za poboljšanje ekonomskih usluga preduzeća i njegovih odeljenja na razmatranje direktoru preduzeća i rukovodiocima strukturnih odeljenja.

3.3 Potpisivanje i overavanje dokumenata iz svoje nadležnosti.

3.4 Zahtevati od direktora preduzeća i šefova odeljenja pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i ostvarivanju njihovih prava.

3.5 Podneti na razmatranje direktoru preduzeća podneske o imenovanju, premeštaju i razrešenju njemu podređenih radnika; prijedloge za njihovo unapređenje ili za izricanje kazni.

3.6 Informisati rukovodioce odjeljenja preduzeća o nedostacima u radu odjeljenja koje vode (prekomjerno trošenje materijala i sredstava, oštećenje opreme i inventara) i zahtijevati njihovo otklanjanje.

4. Odgovornost

Šef AHO je odgovoran za:

4.1.Neadekvatno obavljanje ili neizvršavanje svojih radnih obaveza predviđenih ovim opisom poslova u određenim aktuelnim radno pravo RF okvir.

4.2 Prekršaji zakona učinjeni tokom obavljanja njihovih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3 Nanošenje materijalne štete preduzeću u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Rukovodilac strukturne jedinice: _____________ __________________

(potpis) (prezime, inicijali)

Upoznat sa uputstvima

primljen jedan primjerak: _____________ __________________

(potpis) (prezime, inicijali)

UPUTSTVO ZA POSAO UPRAVNIKA EKONOMIJE

ODOBRI

___________________________________ (Prezime, inicijali)
(naziv organizacije, pred-_____________________
prihvatanje itd., njegovu organizacionu (direktor ili dr
pravni oblik) službeno lice, ovlašteno
mora odobriti
nostalgično uputstvo)

» » ____________ 20__ godine

Opis posla
upravnik kuće
______________________________________________
(naziv organizacije, preduzeća, itd.)

» » ____________ 20__ godine N__________

Ovaj opis posla je razvijen i odobren
osnovu ugovor o radu sa ________________________________________________
(naziv pozicije osobe za koju
_______________________________________________________ iu skladu sa
ovaj opis posla je sastavljen)
odredbe Zakon o radu Ruska Federacija i drugi regulatorni
akti koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.

1. Opšte odredbe

1.1. Upravitelj domaćinstva spada u kategoriju upravnika.
1.2. Osoba koja ima
prosjek stručno obrazovanje i radno iskustvo u poslovanju
službe najmanje 1 godinu ili početno stručno obrazovanje i
Najmanje 3 godine iskustva u domaćinstvu.
1.3. Imenovanje na dužnost glave domaćinstva i razrešenje
iz njega se izrađuje po nalogu rukovodioca preduzeća na prezentaciji
________________________________________________________________________.
(šef ekonomskog odjeljenja; drugi službenik)
1.4. Poslovni menadžer mora znati:
rezolucije, naredbe, naredbe, druge smjernice i
normativni dokumenti viših organa koji se tiču ekonomskih
održavanje preduzeća i njegovih podjela;
- sredstva mehanizacije rada servisno osoblje;
- Pravila za rad prostorija;
— osnove organizacije rada;
— zakonodavstvo o radu i zaštiti rada Ruske Federacije;
- interni pravilnik o radu;
— pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosne mjere,
industrijska sanitacija i zaštita od požara;
— _________________________________________________________________.
1.5. direktno izveštava
_________________________________________________________________________
(šef ekonomskog odjeljenja; drugi službenik)
a u svom djelovanju se rukovodi propisom o ekonomskom odjelu
i .
1.6. Za vrijeme odsustva glave domaćinstva (godišnji odmor, bolest i
itd.) njegove poslove obavlja propisno imenovano lice.
Navedeno lice stiče odgovarajuća prava i odgovara
za kvalitetno i blagovremeno izvršavanje zadataka koji su mu dodijeljeni
odgovornosti.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Poslovna zaduženja

Nosilac domaćinstva:
2.1. Upravlja poslovnim operacijama
strukturna jedinica preduzeća.
2.2. Osigurava sigurnost kućne opreme, njen
restauracija i dopuna, kao i održavanje čistoće u prostorijama i dalje
susedna teritorija.
2.3. Prati stanje prostorija i preduzima mjere da se
njihovu blagovremenu popravku.
2.4. Zaposlenicima obezbjeđuje kancelarijski materijal i
kućni predmeti.
2.5. Nadzire osoblje za održavanje.
2.6. ______________________________________________________________.

Poslovni menadžer ima pravo da:
3.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka rukovodioca preduzeća i
šef odjeljenja za ekonomsku podršku
preduzeća i divizije.
3.2. Dostaviti na razmatranje rukovodiocu preduzeća, gl
prijedlozi odjeljenja za poboljšanje ekonomske podrške
preduzeća, divizije.
3.3. Podnesite prijedloge menadžmentu na razmatranje
ohrabrivanje njemu podređenih zaposlenih ili izricanje kazni.
3.4. Potpišite i potvrdite dokumente unutar vašeg
kompetencije.
3.5. ______________________________________________________________.

4. Odgovornost

Poslovni menadžer je odgovoran za:
4.1. Za nepravilno obavljanje ili neobavljanje službenog lica
dužnosti navedene u ovom opisu poslova
u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.2. Za prekršaje učinjene u vršenju svojih
djelatnosti - u granicama utvrđenim upravnim, krivičnim i
građansko zakonodavstvo Ruske Federacije.
4.3. Za nanošenje materijalne štete - u utvrđenim granicama
radno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije.
4.4. ______________________________________________________________.

Opis posla je izrađen u skladu sa ________________
(ime,
_____________________________.
broj i datum dokumenta)

Rukovodilac strukturne jedinice (inicijal, prezime)
_________________________
(potpis)

» » _____________ 20__

DOGOVOREN:

Šef pravne službe

(inicijal, prezime)
_____________________________
(potpis)

» » ________________ 20__

Upoznat sam sa uputstvom: (inicijal, prezime)
_________________________
(potpis)

» » _____________ 20__F

« Timski rad toliko važno da je gotovo nemoguće dosegnuti visine svojih sposobnosti ili zaraditi novac koji želite bez uspjeha u timu ”(Brian Tracy). Danas ćemo pričati o tome kako stvoriti tim sa kojim ćete postići...

Za šest dana, programer s nadimkom Bay Area Belletrist intervjuirao je LinkedIn, Yelp, Apple, Amazon, Facebook i Google i dobio šest ponuda za posao. U svojoj kolumni Medium ispričao je kako je to uradio. Uvod i statistika Znao sam šta želim...

Ako ste regruter, vjerovatno znate koliko ponekad može biti katastrofalno teško odbiti kandidata nakon intervjua. Pogotovo nakon što ste tokom intervjua saznali sve detalje o tome: kako živi, kako diše, čemu teži. I tako ti treba...

Ako ste web programer s međunarodnim karijernim ambicijama i zainteresirani ste za uspješno intervjuisanje za velike globalne kompanije kao što su Google, Airbnb, PayPal, Skype, Whatsapp, Uber, Amazon, Ebay, evo nekoliko primjera pitanja na kojima ćete se vjerojatno susresti ...

Ako se pitate kako se programer ocjenjuje na intervjuu u velikim međunarodnim kompanijama kao što su Google, Facebook, Ebay, evo nekoliko primjera zadataka sa kojima se kandidati susreću tokom procesa selekcije. Kako proći intervju za programera u međunarodnom...

Gotovo svako veliko preduzeće sa više od 100 zaposlenih ima AHO. Dešifriranje ove skraćenice - administrativno odjel za održavanje. Ovaj servis obavlja mnoge vrlo važne funkcije u kompaniji kako bi osigurao njen normalan rad. Dobro koordiniran rad zaposlenih u samom AHO-u i njegova interakcija sa drugim odjelima neophodni su za prosperitet svake organizacije.

Potreba za AHO

U malim preduzećima sa malim brojem zaposlenih i obima proizvedenih proizvoda ili obavljenog posla, funkcije zaposlenih u ACS-u mogu obavljati sekretari i rukovodioci kancelarija. Organizacije srednje veličine takođe obično ne zahtevaju ACS uslugu, čije je dekodiranje poznato svakom studentu ekonomije. U ovim preduzećima sva pitanja u vezi sa obezbeđivanjem normalnog rada preduzeća obavlja rukovodilac snabdevanja. Punopravni administrativni i ekonomski odjel postoji samo na velika preduzeća gdje je broj zaposlenih toliki da jedna osoba jednostavno ne može osigurati normalno funkcioniranje svih odjela.

Funkcije jedinice

Mnoge funkcije obavlja AHO. Dešifriranje ove skraćenice ukazuje na glavna pitanja koja su u nadležnosti zaposlenih u jedinici. Oni rješavaju različite zadatke ekonomske prirode, odnosno osiguravaju funkcioniranje svih ostalih odjela kompanije. Uprava je odgovorna za:

1. Pravovremeno obezbjeđivanje preduzeća različitim materijalnim sredstvima koja se koriste za rad zaposlenih u organizaciji.

2. Organizacija skladištenja, izdavanja i računovodstva različite vrijednosti kupljen za potrebe preduzeća.

3. Organizovanje pune usluge svih prostorija preduzeća, kontrola sprovođenja ove usluge, otklanjanje nedostataka.

4. Traženje organizacija i sklapanje ugovora sa njima za pružanje javnih usluga, održavanje električnih mreža, komunikacionih mreža.

5. Blagovremena popravka prostorija kompanije, njene različite imovine.

6. Praćenje poštovanja pravila zaštite od požara.

7. Osigurati potrebnu zaštitu imovine preduzeća.

8. Obezbjeđivanje materijalno-tehničkih potreba tokom sastanaka, sastanaka delegacija drugih kompanija za pregovore.

9. Organizovanje povoljnih uslova za rad i rekreaciju predviđenih zakonodavstvom zaposlenih.

10. za primljenu robu i materijal.

Neke od ovih funkcija mogu se dodijeliti drugim jedinicama ili obavljati zajedno s njima. Na primjer, zaštita imovine i reda u organizaciji može biti u nadležnosti službe sigurnosti.

Struktura odjela

Na čelu divizije je šef AHO. Po pravilu ima zamjenika koji preuzima kontrolu nad izvođenjem dijela posla, a zamjenjuje i šefa za vrijeme njegovog odsustva. Pod njihovim nadzorom je još nekoliko zaposlenih. Običan AXO stručnjak može biti odgovoran za određeno područje aktivnosti kompanije ili može istovremeno rješavati nekoliko zadataka zajedno sa svojim kolegama. Spisak funkcija kako šefa odjeljenja tako i cjelokupnog tima utvrđuje se opisom poslova AHO za svakog od zaposlenika.

Šef AHO

Svu odgovornost za obavljanje funkcija odjela snosi šef AHO. Dešifriranje ove skraćenice nalazi se u mnogim naredbama generalnog direktora kompanije, jer je odjelu povjerena opsežna lista odgovornosti. Načelnik administrativno-ekonomskog odjeljenja mora ne samo da organizuje njegov rad, već i da prati sprovođenje svih uputstava datih zaposlenima.

Ovlasti glave

Šef AHO obično posluša generalnom direktoru organizacije i ima veliki iznos ovlaštenja koja mu omogućavaju da izvršava instrukcije čelnika kompanije. U mnogim organizacijama on može, u ime generalnog direktora, samostalno rješavati sljedeća pitanja:

1. Zaključiti ugovore za nabavku materijalnih sredstava i nabavku neophodne organizacije rad sa raznim trećim licima. Izbor ovih firmi i uslovi saradnje u potpunosti su pod kontrolom šefa AHO.

2. Raspodijeli službene dužnosti među zaposlenima u okviru svog odjeljenja iu skladu sa propisima o radu donesenim u organizaciji i sistematizaciji zaposlenih.

3. Sprovode prijem u administrativno-ekonomski odjel, ocjenjuju kvalitet rada svojih zaposlenih.

Materijalna odgovornost

Zaposleni u AHO (dešifriranje ove skraćenice je administrativno-ekonomsko odjeljenje), uključujući i načelnika jedinice, odgovorni su za vrijednosti koje su im prenesene na privremeno skladištenje ili gotovina. Unatoč činjenici da se većina obračuna s dobavljačima sada odvija bankovnim transferom, stručnjaci mogu primiti prilično velike sume kupiti razni materijali. Ako preduzeće ima skladište u kojem se čuvaju artikli neophodni za aktivnosti organizacije, onda su za to odgovorni zaposleni u ACS-u, koji imaju pristup njemu i odgovorni su za izdavanje dragocenosti drugim zaposlenima u preduzeću.

Saradnja sa drugim odjelima

Gotovo svi zaposlenici različitih odjela velike organizacije barem su se jednom susreli sa skraćenicom AHO, čije je dekodiranje svima poznato. Svaki strukturna jedinica kompanije povezuju određene aspekte svojih aktivnosti sa AHO:

1. Odjel proizvodnje. Nabavka opreme i raznih materijala za proizvodnju gotovih proizvoda obično angažovan u preduzeću. Međutim, administrativno-ekonomski odjel osigurava funkcionisanje kupljenih sredstava rada. Njegovi stručnjaci prate nesmetanu opskrbu vodom i toplinom. Čišćenje proizvodnih prostora takođe je u nadležnosti zaposlenih u AXO-u.

2. Pravna služba. Zaposleni u ovim strukturama su u stalnom kontaktu jedni s drugima. Ugovori koje šef AHO planira zaključiti podliježu verifikaciji i odobrenju. Zauzvrat, zaposlenici ekonomskog odjela obezbjeđuju normalnim uslovima za rad pravnih stručnjaka.

3. Računovodstvo. Uposlenici AHO-a prijavljuju računovodstvenom osoblju sredstva koja su im izdata za kupovinu materijalnih sredstava ili plaćanje usluga izvođača.

28. juna 2014

Gotovo svako veliko preduzeće sa više od 100 zaposlenih ima AHO. Dešifriranje ove skraćenice je administrativno-ekonomsko odjeljenje. Ovaj servis obavlja mnoge vrlo važne funkcije u kompaniji kako bi osigurao njen normalan rad. Dobro koordiniran rad zaposlenih u samom AHO-u i njegova interakcija sa drugim odjelima neophodni su za prosperitet svake organizacije.

Potreba za AHO

U malim preduzećima sa malim brojem zaposlenih i obima proizvedenih proizvoda ili obavljenog posla, funkcije zaposlenih u ACS-u mogu obavljati sekretari i rukovodioci kancelarija. Organizacije srednje veličine takođe obično ne zahtevaju ACS uslugu, čije je dekodiranje poznato svakom studentu ekonomije. U ovim preduzećima sva pitanja u vezi sa obezbeđivanjem normalnog rada preduzeća obavlja rukovodilac snabdevanja. Punopravni administrativno-ekonomski odjel postoji samo u velikim preduzećima, gdje je broj zaposlenih toliko da jedna osoba jednostavno ne može osigurati normalno funkcioniranje svih odjela.

Funkcije jedinice

1. Pravovremeno obezbjeđivanje preduzeća različitim materijalnim sredstvima koja se koriste za rad zaposlenih u organizaciji.

2. Organizacija skladištenja, izdavanja i knjigovodstva raznih dragocenosti kupljenih za potrebe preduzeća.

3. Organizovanje pune usluge svih prostorija preduzeća, kontrola sprovođenja ove usluge, otklanjanje nedostataka.

4. Traženje organizacija i sklapanje ugovora sa njima za pružanje javnih usluga, održavanje električnih mreža, komunikacionih mreža.

5. Blagovremena popravka prostorija kompanije, njene različite imovine.

6. Praćenje poštovanja pravila zaštite od požara.

7. Osigurati potrebnu zaštitu imovine preduzeća.

8. Obezbjeđivanje materijalno-tehničkih potreba tokom sastanaka, sastanaka delegacija drugih kompanija za pregovore.

9. Organizovanje povoljnih uslova za rad i rekreaciju predviđenih zakonodavstvom zaposlenih.

10. Odgovornost za primljenu robu i materijal.

Neke od ovih funkcija mogu se dodijeliti drugim jedinicama ili obavljati zajedno s njima. Na primjer, zaštita imovine i reda u organizaciji može biti u nadležnosti službe sigurnosti.

Povezani video zapisi

Struktura odjela

Šef AHO

Ovlasti glave

Šef AHO obično odgovara generalnom direktoru organizacije i ima veliki broj ovlasti koje mu omogućavaju da izvršava instrukcije šefa kompanije. U mnogim organizacijama on može, u ime generalnog direktora, samostalno rješavati sljedeća pitanja:

1. Zaključiti ugovore o nabavci materijalnih sredstava i obezbjeđivanju potrebne organizacije rada sa raznim trećim kompanijama. Izbor ovih firmi i uslovi saradnje u potpunosti su pod kontrolom šefa AHO.

2. Raspodijeli službene dužnosti među zaposlenima u okviru svog odjeljenja iu skladu sa propisima o radu donesenim u organizaciji i sistematizaciji zaposlenih.

3. Sprovode prijem u administrativno-ekonomski odjel, ocjenjuju kvalitet rada svojih zaposlenih.

Materijalna odgovornost

Zaposleni u AHO-u (dešifriranje ove skraćenice je administrativno-ekonomsko odjeljenje), uključujući i načelnika jedinice, odgovorni su za vrijednosti ili sredstva koja su im prenesena na privremeno skladištenje. Unatoč činjenici da se većina obračuna s dobavljačima sada odvija bankovnim transferom, stručnjaci mogu dobiti prilično velike iznose za kupovinu raznih materijala. Ako preduzeće ima skladište u kojem se čuvaju artikli neophodni za aktivnosti organizacije, onda su za to odgovorni zaposleni u ACS-u, koji imaju pristup njemu i odgovorni su za izdavanje dragocenosti drugim zaposlenima u preduzeću.

Saradnja sa drugim odjelima

Gotovo svi zaposlenici različitih odjela velike organizacije barem su se jednom susreli sa skraćenicom AHO, čije je dekodiranje svima poznato. Svaka strukturna jedinica kompanije povezana je sa određenim aspektima aktivnosti:

1. Proizvodni odjel. Snabdijevanje opremom i raznim materijalima za proizvodnju gotovih proizvoda obično vrši odjel za nabavku poduzeća. Međutim, administrativno-ekonomski odjel osigurava funkcionisanje kupljenih sredstava rada. Njeni stručnjaci prate nesmetano snabdevanje proizvodnje električnom energijom, vodom i toplotom. Čišćenje proizvodnih prostora takođe je u nadležnosti zaposlenih u AXO-u.

2. Pravna služba. Zaposleni u ovim strukturama su u stalnom kontaktu jedni s drugima. Pravna služba prima ugovore koje šef AHO planira da zaključi na provjeru i odobrenje. Zauzvrat, zaposleni u ekonomskom odjelu obezbjeđuju normalne uslove za rad specijalistima pravne službe.

3. Računovodstvo. Uposlenici AHO-a prijavljuju računovodstvenom osoblju sredstva koja su im izdata za kupovinu materijalnih sredstava ili plaćanje usluga izvođača.

Svaka organizacija mora raditi kao jedinstven harmoničan organizam kako bi postigla maksimalne rezultate svojih aktivnosti. U velikim i srednjim preduzećima, kako bi se osigurala sigurnost osoblja na radnom mjestu, udobnost, mora se koristiti sav potreban potrošni materijal. AXO.

Ova divizija je stvorena da kontroliše i obezbeđuje visoke performanse celog preduzeća. Stoga je veoma važno imati kvalifikovane stručnjake administrativno-ekonomskog odjeljenja, koji bi mogli organski sarađivati sa svim ostalim odjelima.

Šta je to

AXO - administrativno odjeljenje. Kreira se u svim preduzećima u kojima je broj zaposlenih veći od 100 ljudi. Velike firme (korporacije) imaju interne odjele u odjelu.

Oni su odgovorni za učinak svakog zaposlenog u organizaciji: izračunavaju količinu i kupuju potrošni materijal, odgovorni su za red, čistoću prostorija i na terenu, osiguravaju sigurnost i udobnost radnih mjesta.

Postoje sljedeće divizije AHO:

društveni i kućni;
materijal i resursi;
planiranje i naseljavanje.

Prilikom prijave za posao u AHO, npr kvaliteta, kao efikasnost, otpornost na stres, liderske sposobnosti, organizaciono iskustvo, sposobnost brzog pronalaženja nekoliko alternativnim načinima rješenje jednog pitanja, pristojnost, poštenje.

Prođite kroz ekonomski odjel veliko sume novca . Zato je veoma važno da kandidati za bilo koju poziciju u jedinici ispunjavaju sve uslove.

Zašto je formirano odjeljenje?

U malim preduzećima, sve ekonomske funkcije su dodijeljene direktoru ili šefu. On također može povjeriti rješavanje novonastalih pitanja sekretaru ili voditelju kancelarije.

Već se organizuje punopravni AHO veće kompanije. U stanju je da stvori sve povoljne uslove za rad. Ali jedna osoba ne može da se nosi sa svim pitanjima, stoga je šef administrativno-ekonomskog odjeljenja podređen cijeli tim: inženjeri održavanja, ekonomisti, zaštitari, čistačice, garderoberi, kuriri, špediteri, vozači i drugi.

Specijalisti AHO ovise o specifičnostima kompanije, vrsti djelatnosti, teritorijalnoj lokaciji, veličini.

Odjel je stvoren da rješava naredni zadaci:

otkup, skladištenje, izdavanje raznih predmeta i dragocjenosti neophodnih za rad svih zaposlenih u kompaniji;
popravka prostorija, oštećenje imovine;
poštivanje normi i pravila zaštite od požara, kontrola provođenja svih preporuka;
finansijsku odgovornost za vrijednosti kompanije;
traženje kompanija koje pružaju sve komunalne usluge;
sklapanje ugovora za pružanje žičanih telefonskih komunikacija, ćelijska komunikacija, Internet, komunalije;
pružanje zaposlenima kompanije svim potrebnim vrijednostima za efikasan rad;
kontrola stanja prostorija, otklanjanje svih problema - pravovremeni popravci, inženjerskih radova, čišćenje ureda;
organizacija ugodnih uslova za odmor zaposlenih, predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije;
kontrola bezbednosti zgrade, prostorija, zaposlenih

Opće odredbe

Svako preduzeće ima propis o administrativno odjeljenje . Djelomično se može neznatno razlikovati ovisno o vrsti djelatnosti kompanije, veličini. Ali mnoge odredbe su standardne norme, iste u svim kompanijama. Evo nekih od njih.

Uredbom se definišu osnove za strukturiranje AKS-a, funkcije, prava, zadaci, odgovornosti, svrha, ciljevi, uputstva.
AHO vrši i organizuje administrativnu i ekonomsku podršku kompanije, a takođe rešava sva materijalno-tehnička pitanja.
Odjel je samostalna jedinica. Izvještava direktora ili njegovog zamjenika.
Sav rad mora biti u potpunosti vođen zakonima, aktima Vlade Ruske Federacije / Predsjednika Ruske Federacije / Ustava Ruske Federacije.
Služba je dužna da se pridržava akata, pravilnika o održavanju domaćinstva, poznaje normative za održavanje i eksploataciju prostorija, čitavog objekta, vrši popravke na vrijeme, prati stanje tehničke opreme, poštuje procedure zaštite od požara, prati poštovanje propisa. sanitarni i protivepidemijski režimi.
Kvalifikacioni uslovi za rukovodioca ACS-a i druge zaposlene, njihova prava, funkcije, dužnosti navedeni su u opisima poslova, koje odobrava rukovodilac preduzeća.
ACS, u okviru svoje nadležnosti, ostvaruje interakciju sa svim odeljenjima, odeljenjima firme/kompanije/preduzeća. Također, po potrebi obavlja svoj posao, sarađujući sa trećim organizacijama, njihovim odjelima.
Za nepoštovanje opisa poslova, nedostatak radna disciplina bilo koji zaposlenik može biti novčano kažnjen od strane njegovog neposrednog pretpostavljenog ili se protiv njega poduzimaju mjere predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije.
Administrativno-ekonomsko odeljenje treba da ima šefa sa visokim stepenom profesionalizma i organizacionih sposobnosti. Iskustvo, obrazovanje i ostale uslove utvrđuje rukovodilac organizacije.

Detalji o šefu AHO predstavljeni su u videu.

Poslove odgovornosti

Vrši se ekonomska podrška organizacije ogroman tim specijalista. Broj zaposlenih ovisi o vrsti djelatnosti. U prosjeku, kompaniji sa više od 1000 zaposlenih potrebno je najmanje 15 AHO stručnjaka. Prema stručnom nivou dijele se na tri nivoa:

Tehničar, stolar, električar, vodoinstalater, čistač, garderober, vozač, energetičar, sekretar, specijalista, inženjer.
vodeći specijalista, Glavni inženjer, šef AHO, administrator.
Rukovodilac preduzeća, zamenik direktora, šef ACS-a, tehnički direktor.

Šef odjeljenja šef(u zavisnosti od djelatnosti poduzeća, njegove veličine, to može biti glavni inženjer, administrator ili vodeći stručnjak). upravljačka pozicija okupira osoba sa iskustvom.

Iskustvo - najmanje 5 godina. On odgovara generalnom direktoru ili njegovom zamjeniku. Šef mora imati posebna znanja, odluči kritična pitanja. Ima pravo potpisivanja dokumenata, zastupa interese direktnog direktora kompanije.

Šef AHO bi uvijek trebao biti svjestan:

Zakon o radu Ruske Federacije i tačne interne propise organizacije;
sve strukturne podjele, karakteristike njihove međusobne saradnje;
norme i pravila zaštite na radu;
svi akti, naredbe, uputstva, odluke višeg rukovodstva koje se odnose na obavljanje administrativnih i privrednih službi;
pravila upravljanja timom, organizacija rada;
šef mora imati barem minimalno znanje o ekonomiji, menadžmentu i materijalnom izvještavanju;
poznaju proceduru, rokove za izvještavanje i vođenje evidencije radnog vremena;
rad i održavanje organizacijske i računalne opreme;
vještine poslovnu komunikaciju, izrada ugovorne dokumentacije;
redosled nabavki, mesto i količina kupljenog inventara i opreme za preduzeće;
imati znanje o istoriji organizacije i perspektivama razvoja.

Sam šef AHO-a ima pravo odrediti kazne za svoje zaposlenike, raspodijeliti godišnji odmor, dati dozvolu da napusti radno mjesto u slučaju nepredviđenih okolnosti. Takođe u potpunosti kontroliše izvršenje svih zadatih zadataka, privlači izvođače, kontroliše kupovinu inventara, izrađuje planove popravki i još mnogo toga.

Poslovna zaduženja šefa AHO:

Prati rad zaposlenih, raspoređuje dužnosti između njih, prati izvršenje svih opisa poslova.
Vrši zapošljavanje za administrativno-ekonomski odjel.
Kontroliše rad tehničke opreme - liftova, ventilacionih sistema, rasvjetnih uređaja.
Organizuje planove i radove popravke unutrašnji prostori, cijela zgrada. Nadzire aktivnosti uređenja okoliša. Ovo se odnosi kako na stalnu brigu o dvorištu, hodnicima, tako i na dekoraciju tokom praznika, važnih događaja.
Kontroliše izvršenje potrebne dokumentacije za pružanje usluga od treća lica usluga. Rukovodilac potpisuje ugovore, vodi finansijske izvještaje, prati njihovo sastavljanje.
Odgovoran za distribuciju, nabavku, skladištenje, integritet radne opreme, tehničke opreme.
Omogućava racionalnu raspodjelu dodijeljenog budžeta, planiranje troškova za tehničke potrebe organizacije.
Ažuriranje, implementacija, distribucija novih sredstava komunikacije, sredstava zaštite od požara, organizacione opreme, opreme za rad.

Na ramenima šefa odgovornost za složen mehanizam rad ogromne zgrade (ili nekoliko). Osigurava udobnost svih zaposlenih. To se tiče obezbjeđenja samog radnog mjesta, brzog pristupa do njega, svih sitnica za efektivan rezultat, čistoće i reda u svim dijelovima zgrade, estetskih popravki okolo, jakog osvjetljenja, topline u hladnoj sezoni. Za sve kvarove opreme treba se baviti osoblje AHO.

Specijalista - inženjer / administrator / menadžer ima pravo:

zahtijevati informacije od drugih odjela u vezi s pitanjima administrativne i ekonomske prirode;
kažnjavati zaposlene za prekršaje, prijaviti to višem rukovodstvu;
preuzima inicijativu za unapređenje rada organizacije u oblasti tehničkih i administrativnih usluga;
da poštuje sva pravila i propise, zahteva od menadžmenta da obezbedi neophodne uslove;
procjenjuju kvalitet rada svojih podređenih.

Prava, funkcije i odgovornosti

AXO pruža aktivnosti svih ostalih odjela. Svaka kompanija ima svoje karakteristike. Ali funkcije stručnjaka administrativnog i ekonomskog odjela praktički su svugdje iste. naime:

osiguravanje velikih kupovina bilo koje opreme;
kupovina, distribucija kancelarijskog materijala;
snabdijevanje svih zaposlenih kancelarijskom opremom, kućnim potrepštinama, namještajem;
operativne radnje za popravku opreme, sprečavanje kvarova;
upravljanje dokumentima, bazama podataka, tehničkim datotekama;
čišćenje, popravka, uređenje prostorija;
poboljšanje ulične teritorije;
ugostiteljska kompanija;
organizacija blagovremenog transportnog kretanja;
organizacija rekreacijskih prostora, mjesta za pauzu od dima, korporativnih zabava;
interakcija sa stanodavcima, dobavljačima, drugim trećim kompanijama;
organizacija napajanja, kontrola sistema grijanja;
usklađenost sa sanitarnim standardima i standardima zaštite od požara;
prijem zaposlenih, evaluacija njihovog rada;
interno informisanje osoblja o novim aktima, uvodima, događajima.

U mnogim organizacijama je uobičajeno da se planiranje sastanaka. Mogu biti dnevni, sedmični ili mjesečni. Na njima šef prenosi nove informacije svojim zaposlenima, distribuira upute, postavlja zadatke. Potonji mogu biti i globalni i mali, koji nastaju spontano.

Svi zaposleni, a prije svega šef AHO, imaju niz obaveza:

ispuniti ciljeve i zadatke koje je postavilo više rukovodstvo;
vodi svu potrebnu dokumentaciju, popunjava vremenske listove, obrasce, predračune, kalkulacije;
biti spreman za brzo rješavanje svih situacija;
koristiti pravilno i racionalno bogatstvo, ljudski resursi;
pridržavati se svih radnih obaveza, sanitarnih i požarnih pravila cijele organizacije;
blagovremeno dostavlja izvještaje, statističke podatke organima;
obavljaju svoj posao efikasno, efikasno, na vreme.

AHO ima pravo u svakom trenutku zatražiti pozadinske informacije na bilo kom od odjeljenja predlažu ideje za unapređenje rada, učestvuju na sastancima i planiranju sastanaka o svim administrativnim i ekonomskim pitanjima.

Saradnja sa drugim odjelima

Kvalitetno obavljanje svih zadataka i funkcija nemoguće je bez interakcije sa svim odjelima i odjelima organizacije. Svaki zaposlenik AHO-a je dužan da gradi radni odnos sa kolegama.

Najčešći u radu odeljenja - primanje aplikacija od drugih struktura. Na primjer, ako je u nekom od ureda pregorjela sijalica, šef će odmah postaviti zadatak električaru. U slučaju neispravnog telefona, on će poslati besplatnog tehničara da pozove.

Može postojati stotine primjera. Svi su povezani na ovaj ili onaj način. AHO se često odnosi na sljedeće podjele:

Računovodstvo- najbliža saradnja sa ovim odjelom je zbog činjenice da je AHO u obavezi da izvještava o svim troškovima nabavke materijalnih sredstava, inventara. Daju se kopije ugovora sa zakupodavcima, dobavljačima, izvođačima.
Odjel proizvodnje- obezbjeđuje opremu za organizaciju, a AXO već vrši kontrolu nad opremom.
Pravni- pomaže u pružanju neophodne uslove za sklapanje ugovora, pratiti usklađenost sa svim normama i pravilima zakonodavstva Ruske Federacije.
Odeljenje nabavke– sprovodi tendere po potrebi, analizira tržište dobavljača, pomaže u odabiru najpovoljnijih uslova.
Planski i ekonomski- distribuira plate, akumulirati bonuse, regres. Šef AHO-a zajedno sa njima reguliše platu svojih podređenih, u zavisnosti od obavljenog posla, stepena opterećenja.
Odjel za ljudske resurse- uspostavlja osoblje, obavještava o službenim putovanjima.

AHO je odgovoran za obezbjeđenje, isporuku, sigurnost materijalnih sredstava potrebnih za rad. Osim toga, odjel kontrolira red, popravke prostorija zgrade i dvorišta, stvara ugodne uvjete za svakog zaposlenika organizacije.

Implementacija stotina zadataka i funkcija dodijeljenih poslovnoj jedinici je nemoguća bez koherentnosti ne samo unutar same jedinice, već i bez bliske veze između svih struktura kompanije.

U obavezi je da prati poštivanje uputstava, pravilnika, naredbi administrativno-ekonomskog odjeljenja menadžer/administrator/vodeći inženjer. Ova osoba mora imati liderske kvalitete, visoku profesionalnost, vještine upravljanja, znanje u privredi, biti poštena, odgovorna, pažljiva.

Video konferencija o automatizaciji aktivnosti AHO - u nastavku.

Radno mjesto šefa administrativno-ekonomskog odjeljenja (AHO), po pravilu, postoji u preduzećima sa više od 100 ljudi. U ostalim slučajevima, funkcije šefa ACS-a i čitavog odjeljenja obavlja sekretar (do 25 ljudi), kao i rukovodilac kancelarije ili rukovodilac nabavke (do 100 ljudi).

Šef AHO nadgleda rad timova za popravke (bravara, vodoinstalatera, itd.), majstora, čistača. U relativno malim organizacijama (do 600 ljudi), obezbeđenje, transport (vozači i mehaničari) i magacinske usluge (skladištar) obično potpadaju pod njegov nadzor. U velikim preduzećima i obrazovnim ustanovama radno mjesto rukovodioca AKS odgovara poziciji zamjenika direktora za AKS ili AHR (administrativno-ekonomski dio ili rad).

Odgovornosti šefa AHO.

Šef AHO je odgovoran za čišćenje i održavanje prostorija i povezanih teritorija, uzimajući u obzir sanitarne i protivpožarne standarde. On organizira trenutne i remont zgradama, sklapa ugovore o uslugama sa pružaocima komunalnih i komunikacionih usluga. Obezbeđuje zaposlene potrošni materijal za usluge domaćinstva i kancelarijskog materijala, u dogovoru sa direktorom - nameštaj i kancelarijska oprema.

Radi kao šef AHO preuzima odgovornost za opsluživanje delegacija koje posećuju preduzeće.

Nametnuta odgovornost službene dužnosti, čini da šef AHO radi u bliskoj saradnji sa računovodstvenom službom.

Šef AHO vodi izvještaje o aktivnostima odjela. Podsticanje, kažnjavanje, prijem u radni odnos i otpuštanje radnika Odjeljenja vrši direktor na prijedlog načelnika AHO.

Ovakva raznovrsnost dužnosti zahteva od rukovodioca ACS-a visoke komunikacijske veštine (sposobnost komunikacije na bilo kom nivou), odgovornost, disciplinu, tačnost, mobilnost, nezavisnost i otpornost na stres. Mora imati vještine za rad sa dokumentima, univerzalno inženjersko i tehničko znanje.

Za takvo radno mjesto može se prijaviti lice sa višom stručnom ili srednjom stručnom spremom. specijalno obrazovanje i najmanje 2 odnosno 5 godina iskustva u ovoj oblasti. Najčešće se, zbog specifičnosti zahtjeva, radi o muškarcima starosti 30-45 godina (žene se nalaze na pozicijama kancelarijskog menadžera i menadžera nabavke u malim ustanovama). U zavisnosti od regiona i preduzeća, plata šefa ACS-a u Rusiji kreće se od 1000 do 2000 dolara u dolarima.

Podijeli: