approvo

_____________________________ (Cognome, iniziali)

(nome dell'organizzazione, il suo ________________________________

organizzativo - forma giuridica) (direttore; altra persona autorizzata

approvare la descrizione del lavoro)

——————————————————————-

(Nome dell'istituto)

00.00.201_ #00

1. Disposizioni generali

1.1 La presente descrizione del lavoro stabilisce la responsabilità, i diritti e i doveri del capo dell'ACS _____________________ (di seguito denominato "l'impresa").

Nome dell'organizzazione

1.2 Una persona con istruzione professionale superiore ed esperienza lavorativa nella specialità per almeno 2 anni o istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità per almeno 5 anni è nominata alla carica di capo dell'ACS.

1.3 Il capo dell'AHO viene assunto e licenziato per ordine del direttore dell'impresa.

1.4. Il capo dell'AHO dovrebbe sapere:

La struttura dell'impresa e le prospettive del suo sviluppo;

La procedura per il mantenimento dei record di tempo nell'organizzazione;

Mezzi di comunicazione, apparecchiature informatiche e organizzative;

La procedura ei termini per la segnalazione;

Decreti, ordini, ordini, altre linee guida e regolamenti autorità superiori relative ai servizi amministrativi ed economici dell'impresa;

Mezzi di meccanizzazione del lavoro manuale;

La procedura per l'acquisizione di attrezzature, inventario, mobili e cancelleria;

Regolamento interno del lavoro;

Regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio;

La procedura per l'elaborazione dei pagamenti per i servizi;

Fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, produzione e gestione;

Diritto del lavoro.

1.5 Il capo dell'ACS è subordinato al direttore dell'impresa; vicedirettore.

1.6. In assenza del capo dell'ACS (malattia, ferie, viaggio di lavoro, ecc.), le sue funzioni sono assegnate al suo sostituto (in mancanza, a persona debitamente nominata), che è responsabile della loro corretta implementazione.

2. Responsabilità lavorative

Il capo dell'AHO è obbligato a:

2.1 Garantire l'attuazione delle misure antincendio e il mantenimento delle attrezzature antincendio in buone condizioni.

2.2 Adottare misure per introdurre i mezzi di meccanizzazione del lavoro.

2.3 Gestire i dipendenti del dipartimento.

2.4 Organizzare la riparazione dei locali, monitorare la qualità dei lavori di riparazione.

2.5 Fornire alle unità dell'impresa mobili, attrezzature domestiche, mezzi di meccanizzazione del lavoro ingegneristico e manageriale, monitorarne la sicurezza e riparazioni tempestive.

2.6. Fornire servizi di pulizia e condizione corretta in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e protezione antincendio degli edifici e dei locali in cui si trovano le divisioni dell'impresa, nonché il monitoraggio della salute delle apparecchiature (illuminazione, ascensori, sistemi di riscaldamento, ventilazione, ecc.).

2.7 Partecipare allo sviluppo di piani per riparazioni correnti e importanti delle immobilizzazioni dell'organizzazione (edifici, sistemi di approvvigionamento idrico, condotti dell'aria e altre strutture) e alla preparazione di stime delle spese domestiche.

2.8 Organizzare la registrazione, l'accoglienza e i servizi necessari per le delegazioni e le persone che arrivano in viaggio d'affari.

2.9. Supervisionare i lavori di miglioramento, abbellimento e pulizia del territorio, decorazione festiva di facciate di edifici, passerelle, ecc.

2.10. Organizzare servizi di pulizia per riunioni, conferenze, seminari e altri eventi.

2.11. Organizzare l'autorizzazione documenti richiesti concludere contratti per la fornitura di servizi, ricezione e deposito di forniture per ufficio, materiali domestici necessari, attrezzature e inventario, fornire con essi divisioni strutturali dell'impresa, nonché tenere registri delle loro spese e redigere rapporti stabiliti.

2.12 Controllare l'uso razionale dei materiali e dei fondi destinati a fini economici.

2.13 Svolgere lavori sull'organizzazione delle schede attività, sulla programmazione delle ferie e della giornata lavorativa, assicurando la razionale organizzazione dei pasti dei dipendenti durante le pause pranzo.

Il capo dell'AHO ha il diritto di:

3.1 Effettuare l'interazione con i capi di tutti i dipartimenti dell'impresa su questioni di servizi economici.

3.2 Presentare proposte per migliorare i servizi economici dell'impresa e delle sue divisioni all'esame del direttore dell'impresa e dei capi delle divisioni strutturali.

3.3 Firmare e convalidare i documenti di loro competenza.

3.4 Chiedere al direttore dell'impresa e ai capi di dipartimento assistenza nell'esercizio delle loro funzioni e nell'esercizio dei loro diritti.

3.5 Sottoporre all'esame del direttore dell'impresa le osservazioni sulla nomina, il trasferimento e il licenziamento dei dipendenti a lui subordinati; proposte per la loro promozione o per l'irrogazione di sanzioni nei loro confronti.

3.6 Informare i capi dei dipartimenti dell'impresa sulle carenze nel lavoro dei dipartimenti che dirigono (spese eccessive di materiali e fondi, danni alle attrezzature e all'inventario) e chiederne l'eliminazione.

4. Responsabilità

Il capo dell'AHO è responsabile di:

4.1 Prestazione inadeguata o mancata esecuzione delle proprie mansioni lavorative previste dalla presente descrizione del lavoro in determinate correnti diritto del lavoro Quadro RF.

4.2 Violazioni legali commesse durante lo svolgimento delle loro attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

4.3 Inflizione di danni materiali all'impresa entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro e civile della Federazione Russa.

Responsabile dell'unità strutturale: _____________ __________________

(firma) (cognome, iniziali)

Conoscenza delle istruzioni

una copia ricevuta: _____________ __________________

(firma) (cognome, iniziali)

ISTRUZIONI DI LAVORO DEL RESPONSABILE DELL'ECONOMIA

APPROVARE

___________________________________ (Cognome, iniziali)
(nome dell'organizzazione, pre-________________________
accettazione, ecc., la sua organizzazione (direttore o altro
forma giuridica) persona ufficiale, autorizzata
deve approvare
istruzioni nostalgiche)

» » ____________ 20__

Descrizione del lavoro
gestore della casa
______________________________________________
(nome dell'organizzazione, impresa, ecc.)

» » ____________ 20__ N__________

Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata per
base contratto di lavoro Con __________________________________________
(nome della posizione della persona per la quale
______________________________________________________ e ai sensi dell'art
questa descrizione del lavoro è stata redatta)
disposizioni Codice del Lavoro Federazione Russa e altre regolamentazioni
atti che regolano i rapporti di lavoro nella Federazione Russa.

1. Disposizioni generali

1.1. Il capofamiglia appartiene alla categoria dei dirigenti.
1.2. Una persona che ha
media educazione professionale ed esperienza lavorativa in azienda
servizio per almeno 1 anno o formazione professionale iniziale e
Almeno 3 anni di esperienza nelle pulizie domestiche.
1.3. Nomina alla carica di capofamiglia e revoca
da esso è fatto per ordine del capo dell'impresa su presentazione
________________________________________________________________________.
(capo del dipartimento economico; altro funzionario)
1.4. Il dirigente d'azienda deve sapere:
risoluzioni, ordini, ordini, altre linee guida e
documenti normativi delle autorità superiori riguardanti l'economia
mantenimento dell'impresa e delle sue divisioni;
- mezzi di meccanizzazione del lavoro personale di servizio;
- Norme per il funzionamento dei locali;
— fondamenti di organizzazione del lavoro;
— legislazione sul lavoro e protezione del lavoro della Federazione Russa;
- normativa interna sul lavoro;
— norme e regolamenti in materia di protezione del lavoro, misure di sicurezza,
servizi igienico-sanitari industriali e protezione antincendio;
— _________________________________________________________________.
1.5. riferisce direttamente
_________________________________________________________________________
(capo del dipartimento economico; altro funzionario)
e nelle sue attività è guidato dal regolamento sul dipartimento economico
E .
1.6. Durante l'assenza del capofamiglia (ferie, malattia e
ecc.) le sue funzioni sono svolte da una persona debitamente nominata.
La persona specificata acquisisce i diritti corrispondenti ed è responsabile
per la qualità e la tempestiva esecuzione dei compiti a lui affidati
responsabilità.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Responsabilità lavorative

Capofamiglia:
2.1. Gestisce le operazioni commerciali
unità strutturale dell'impresa.
2.2. Garantisce la sicurezza delle apparecchiature domestiche, la sua
restauro e rifornimento, nonché mantenimento della pulizia nei locali e all'esterno
territorio adiacente.
2.3. Monitora le condizioni dei locali e adotta misure per
la loro tempestiva riparazione.
2.4. Fornisce ai dipendenti cancelleria e
articoli casalinghi.
2.5. Supervisiona il personale di manutenzione.
2.6. ______________________________________________________________.

Il dirigente d'azienda ha il diritto di:
3.1. Conoscere i progetti di decisione del capo dell'impresa e
il capo dell'unità relativa al sostegno economico
imprese e divisioni.
3.2. Inviare all'esame del capo dell'impresa, capo
proposte di suddivisione per migliorare il sostegno economico
imprese, divisioni.
3.3. Inviare proposte alla direzione per l'esame
incoraggiare i dipendenti a lui subordinati o imporre loro sanzioni.
3.4. Firma e approva i documenti all'interno del tuo
competenze.
3.5. ______________________________________________________________.

4. Responsabilità

Il responsabile commerciale ha il compito di:
4.1. Per prestazioni improprie o inadempienza del loro funzionario
compiti indicati nella presente descrizione del lavoro
entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
4.2. Per i reati commessi nell'esercizio della loro
attività - nei limiti determinati da sanzioni amministrative, penali e
legislazione civile della Federazione Russa.
4.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati
legislazione del lavoro e civile della Federazione Russa.
4.4. ______________________________________________________________.

La descrizione del lavoro è stata sviluppata in conformità con ________________
(Nome,
_____________________________.
numero documento e data)

Capo unità strutturale (iniziali, cognome)
_________________________
(firma)

» » _____________ 20__

CONCORDATO:

Responsabile dell'ufficio legale

(iniziali, cognome)
_____________________________
(firma)

» » ________________ 20__

Conosco le istruzioni: (iniziali, cognome)
_________________________
(firma)

» » _____________ 20__F

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Quasi tutte le grandi imprese con più di 100 dipendenti hanno un AHO. Decifrare questa abbreviazione - amministrativo reparto manutenzione. Questo servizio svolge molte funzioni molto importanti in azienda per garantirne il normale funzionamento. Il lavoro ben coordinato dei dipendenti dell'AHO stesso e la sua interazione con altri dipartimenti sono necessari per la prosperità di qualsiasi organizzazione.

La necessità di AHO

Nelle piccole imprese con un numero limitato di dipendenti e volumi di prodotti prodotti o lavoro svolto, le funzioni dei dipendenti ACS possono essere svolte da segretarie e responsabili d'ufficio. Anche le organizzazioni di medie dimensioni di solito non richiedono il servizio ACS, la cui decodifica è nota a qualsiasi studente di economia. In queste imprese, tutte le questioni relative alla garanzia del normale funzionamento dell'azienda sono svolte dal responsabile dell'approvvigionamento. Un dipartimento amministrativo ed economico a tutti gli effetti esiste solo su grandi imprese dove il numero di dipendenti è così alto che una persona semplicemente non può garantire il normale funzionamento di tutti i reparti.

Funzioni dell'unità

Molte funzioni sono svolte da AHO. La decodifica di questa sigla indica le principali questioni che sono di competenza dei dipendenti dell'unità. Risolvono vari compiti di natura economica, ovvero assicurano il funzionamento di tutti gli altri reparti dell'azienda. L'ufficio amministrativo si occupa di:

1. Fornitura tempestiva dell'azienda con vari beni materiali utilizzati per il lavoro dei dipendenti dell'organizzazione.

2. Organizzazione della conservazione, emissione e contabilità valori diversi acquistato per le esigenze dell'impresa.

3. Organizzazione del servizio completo di tutti i locali dell'azienda, controllo sull'attuazione di questo servizio, eliminazione delle carenze.

4. Ricerca di organizzazioni e conclusione di contratti con esse per la fornitura di servizi pubblici, manutenzione di reti elettriche, reti di comunicazione.

5. Riparazione tempestiva dei locali dell'azienda, delle sue varie proprietà.

6. Monitoraggio del rispetto delle norme di sicurezza antincendio.

7. Assicurare la necessaria protezione del patrimonio aziendale.

8. Fornitura di materiali e necessità tecniche durante riunioni, riunioni di delegazioni di altre società per trattative.

9. Organizzazione delle condizioni favorevoli al lavoro e allo svago previste dalla legislazione dei lavoratori dipendenti.

10. per merci e materiali ricevuti.

Alcune di queste funzioni possono essere assegnate ad altre unità o svolte congiuntamente ad esse. Ad esempio, la protezione della proprietà e dell'ordine nell'organizzazione può essere responsabilità del servizio di sicurezza.

Struttura del dipartimento

A capo della divisione c'è il capo dell'AHO. Di norma ha un deputato che assume il controllo dell'esecuzione di parte del lavoro e sostituisce anche il capo durante la sua assenza. Ci sono molti altri dipendenti sotto la loro supervisione. Un normale specialista AXO può essere responsabile di una determinata area delle attività dell'azienda o può risolvere contemporaneamente diversi compiti insieme ai suoi colleghi. L'elenco delle funzioni sia del capo del dipartimento che dell'intero team è determinato dalla descrizione del lavoro dell'AHO per ciascuno dei dipendenti.

Capo dell'AHO

Tutta la responsabilità per lo svolgimento delle funzioni del dipartimento spetta al capo dell'AHO. La decodifica di questa sigla si trova in molti ordini del direttore generale dell'azienda, poiché al dipartimento è affidato un ampio elenco di responsabilità. Il capo del dipartimento amministrativo ed economico deve non solo organizzare il proprio lavoro, ma anche monitorare l'attuazione di tutte le istruzioni impartite ai dipendenti.

Poteri della testa

Il capo dell'AHO di solito obbedisce all'amministratore delegato organizzazioni e ha grande quantità poteri che gli consentono di eseguire le istruzioni del capo della società. In molte organizzazioni può, agendo per conto del CEO, risolvere autonomamente i seguenti problemi:

1. Concludere contratti per la fornitura di beni materiali e la fornitura organizzazioni necessarie lavorare con varie terze parti. La scelta di queste aziende e i termini della cooperazione sono completamente sotto il controllo del capo dell'AHO.

2. Distribuire i compiti ufficiali tra i dipendenti all'interno del proprio dipartimento e in conformità con le norme sul lavoro adottate nell'organizzazione e nelle descrizioni delle mansioni dei dipendenti.

3. Effettuare assunzioni per il dipartimento amministrativo ed economico, valutare la qualità del lavoro dei propri dipendenti.

Responsabilità materiale

I dipendenti dell'AHO (la decodifica di questa abbreviazione è il dipartimento amministrativo ed economico), compreso il capo dell'unità, sono responsabili dei valori loro trasferiti per la conservazione temporanea o contanti. Nonostante il fatto che la maggior parte degli accordi con i fornitori ora avvenga tramite bonifico bancario, gli specialisti possono ricevere abbastanza grosse somme da comprare vari materiali. Se l'impresa dispone di un magazzino che immagazzina gli articoli necessari per le attività dell'organizzazione, ne sono responsabili i dipendenti dell'ACS, che vi hanno accesso e sono responsabili dell'emissione di oggetti di valore ad altri dipendenti dell'impresa.

Collaborazione con altri reparti

Quasi tutti i dipendenti di vari dipartimenti di una grande organizzazione hanno incontrato almeno una volta l'abbreviazione AHO, la cui decodifica è familiare a tutti. Ogni unità strutturale le aziende associano alcuni aspetti delle loro attività ad AHO:

1. Dipartimento di Produzione. Fornitura di attrezzature e materiali vari per la produzione prodotti finiti solitamente impegnato nell'impresa. Tuttavia, il dipartimento amministrativo ed economico garantisce il funzionamento dei mezzi di lavoro acquistati. I suoi specialisti monitorano la fornitura ininterrotta di acqua e calore. Anche la pulizia delle aree di produzione è sotto la responsabilità dei dipendenti AXO.

2. Ufficio legale. I dipendenti di queste strutture sono in costante contatto tra loro. I contratti che il capo dell'AHO intende concludere sono soggetti a verifica e approvazione. A loro volta, i dipendenti del dipartimento economico forniscono condizioni normali per il lavoro dei professionisti legali.

3. Contabilità. I dipendenti di AHO riferiscono al personale contabile per i fondi loro emessi per l'acquisto di beni materiali o il pagamento per i servizi degli appaltatori.

28 giugno 2014

Quasi tutte le grandi imprese con più di 100 dipendenti hanno un AHO. La decodifica di questa abbreviazione è il dipartimento amministrativo ed economico. Questo servizio svolge molte funzioni molto importanti in azienda per garantirne il normale funzionamento. Il lavoro ben coordinato dei dipendenti dell'AHO stesso e la sua interazione con altri dipartimenti sono necessari per la prosperità di qualsiasi organizzazione.

La necessità di AHO

Nelle piccole imprese con un numero limitato di dipendenti e volumi di prodotti prodotti o lavoro svolto, le funzioni dei dipendenti ACS possono essere svolte da segretarie e responsabili d'ufficio. Anche le organizzazioni di medie dimensioni di solito non richiedono il servizio ACS, la cui decodifica è nota a qualsiasi studente di economia. In queste imprese, tutte le questioni relative alla garanzia del normale funzionamento dell'azienda sono svolte dal responsabile dell'approvvigionamento. Un dipartimento amministrativo ed economico a tutti gli effetti esiste solo nelle grandi imprese, dove il numero di dipendenti è così alto che una persona semplicemente non può garantire il normale funzionamento di tutti i dipartimenti.

Funzioni dell'unità

Molte funzioni sono svolte da AHO. La decodifica di questa sigla indica le principali questioni che sono di competenza dei dipendenti dell'unità. Risolvono vari compiti di natura economica, ovvero assicurano il funzionamento di tutti gli altri reparti dell'azienda. L'ufficio amministrativo si occupa di:

1. Fornitura tempestiva dell'azienda con vari beni materiali utilizzati per il lavoro dei dipendenti dell'organizzazione.

2. Organizzazione della conservazione, emissione e contabilità di vari oggetti di valore acquistati per le esigenze dell'impresa.

3. Organizzazione del servizio completo di tutti i locali dell'azienda, controllo sull'attuazione di questo servizio, eliminazione delle carenze.

4. Ricerca di organizzazioni e conclusione di contratti con esse per la fornitura di servizi pubblici, manutenzione di reti elettriche, reti di comunicazione.

5. Riparazione tempestiva dei locali dell'azienda, delle sue varie proprietà.

6. Monitoraggio del rispetto delle norme di sicurezza antincendio.

7. Assicurare la necessaria protezione del patrimonio aziendale.

8. Fornitura di materiali e necessità tecniche durante riunioni, riunioni di delegazioni di altre società per trattative.

9. Organizzazione delle condizioni favorevoli al lavoro e allo svago previste dalla legislazione dei lavoratori dipendenti.

10. Responsabilità per merci e materiali ricevuti.

Alcune di queste funzioni possono essere assegnate ad altre unità o svolte congiuntamente ad esse. Ad esempio, la protezione della proprietà e dell'ordine nell'organizzazione può essere responsabilità del servizio di sicurezza.

Video collegati

Struttura del dipartimento

A capo della divisione c'è il capo dell'AHO. Di norma ha un deputato che assume il controllo dell'esecuzione di parte del lavoro e sostituisce anche il capo durante la sua assenza. Ci sono molti altri dipendenti sotto la loro supervisione. Un normale specialista AXO può essere responsabile di una determinata area delle attività dell'azienda o può risolvere contemporaneamente diversi compiti insieme ai suoi colleghi. L'elenco delle funzioni sia del capo del dipartimento che dell'intero team è determinato dalla descrizione del lavoro dell'AHO per ciascuno dei dipendenti.

Capo dell'AHO

Tutta la responsabilità per lo svolgimento delle funzioni del dipartimento spetta al capo dell'AHO. La decodifica di questa sigla si trova in molti ordini del direttore generale dell'azienda, poiché al dipartimento è affidato un ampio elenco di responsabilità. Il capo del dipartimento amministrativo ed economico deve non solo organizzare il proprio lavoro, ma anche monitorare l'attuazione di tutte le istruzioni impartite ai dipendenti.

Poteri della testa

Il capo dell'AHO di solito riferisce al direttore generale dell'organizzazione e dispone di un gran numero di poteri che gli consentono di eseguire le istruzioni del capo dell'azienda. In molte organizzazioni può, agendo per conto del CEO, risolvere autonomamente i seguenti problemi:

1. Concludere contratti per la fornitura di beni materiali e la fornitura della necessaria organizzazione del lavoro con varie società terze. La scelta di queste aziende e i termini della cooperazione sono completamente sotto il controllo del capo dell'AHO.

2. Distribuire i compiti ufficiali tra i dipendenti all'interno del proprio dipartimento e in conformità con le norme sul lavoro adottate nell'organizzazione e nelle descrizioni delle mansioni dei dipendenti.

3. Effettuare assunzioni per il dipartimento amministrativo ed economico, valutare la qualità del lavoro dei propri dipendenti.

Responsabilità materiale

I dipendenti dell'AHO (la decodifica di questa abbreviazione è il dipartimento amministrativo ed economico), compreso il capo dell'unità, sono responsabili dei valori o dei fondi loro trasferiti per la custodia temporanea. Nonostante la maggior parte degli accordi con i fornitori avvenga ora tramite bonifico bancario, gli specialisti possono ricevere somme piuttosto elevate per l'acquisto di vari materiali. Se l'impresa dispone di un magazzino che immagazzina gli articoli necessari per le attività dell'organizzazione, ne sono responsabili i dipendenti dell'ACS, che vi hanno accesso e sono responsabili dell'emissione di oggetti di valore ad altri dipendenti dell'impresa.

Collaborazione con altri reparti

Quasi tutti i dipendenti di vari dipartimenti di una grande organizzazione hanno incontrato almeno una volta l'abbreviazione AHO, la cui decodifica è familiare a tutti. Ogni unità strutturale dell'azienda è associata a determinati aspetti dell'attività:

1. Reparto produttivo. La fornitura di attrezzature e materiali vari per la produzione di prodotti finiti viene solitamente effettuata dal reparto forniture dell'impresa. Tuttavia, il dipartimento amministrativo ed economico garantisce il funzionamento dei mezzi di lavoro acquistati. I suoi specialisti monitorano la fornitura ininterrotta di elettricità, acqua e calore alla produzione. Anche la pulizia delle aree di produzione è sotto la responsabilità dei dipendenti AXO.

2. Ufficio legale. I dipendenti di queste strutture sono in costante contatto tra loro. L'ufficio legale riceve i contratti che il capo dell'AHO intende concludere per la verifica e l'approvazione. A loro volta, i dipendenti del dipartimento economico forniscono normali condizioni di lavoro agli specialisti del servizio legale.

3. Contabilità. I dipendenti di AHO riferiscono al personale contabile per i fondi loro emessi per l'acquisto di beni materiali o il pagamento per i servizi degli appaltatori.

Qualsiasi organizzazione deve lavorare come un unico organismo armonioso per ottenere i massimi risultati dalle sue attività. Nelle grandi e medie aziende, per garantire la sicurezza del personale sul posto di lavoro, il comfort, tutti i materiali di consumo necessari devono ASSO.

Questa divisione è creata per controllare e garantire le elevate prestazioni dell'intera impresa. Pertanto, è molto importante disporre di specialisti qualificati del dipartimento amministrativo ed economico, in grado di collaborare in modo organico con tutti gli altri dipartimenti.

Cos'è

ASSO - Dipartimento amministrativo. Viene creato in tutte le aziende in cui il numero di dipendenti è superiore a 100 persone. Le grandi aziende (società) hanno divisioni interne nel dipartimento.

Sono responsabili di prestazioni di ogni dipendente dell'organizzazione: calcolare la quantità e acquistare i materiali di consumo, sono responsabili dell'ordine, della pulizia dei locali e sul campo, garantiscono la sicurezza e il comfort dei luoghi di lavoro.

Ci sono le seguenti divisioni di AHO:

• sociale e domestico;
• materiale e risorsa;
• pianificazione e sistemazione.

Quando fai domanda per un lavoro presso AHO, tale qualità, come efficienza, resistenza allo stress, capacità di leadership, esperienza organizzativa, capacità di trovarne rapidamente diverse modi alternativi soluzione di un problema, decenza, onestà.

Passa attraverso il dipartimento economico grande somme di denaro . Ecco perché è così importante che i candidati per qualsiasi posizione nell'unità soddisfino tutti i requisiti.

Perché nasce il dipartimento?

Nelle piccole imprese, tutte le funzioni economiche sono assegnate al direttore o capo. Può anche affidare la soluzione di problemi emergenti alla segretaria o al responsabile dell'ufficio.

Un AHO a tutti gli effetti è già in fase di organizzazione aziende più grandi. È in grado di creare tutte le condizioni favorevoli per il lavoro. Ma una persona non può far fronte a tutte le questioni, quindi è subordinato al capo del dipartimento amministrativo ed economico intera squadra: ingegneri della manutenzione, economisti, guardie giurate, addetti alle pulizie, addetti al guardaroba, corrieri, spedizionieri, autisti e altri.

Gli specialisti AHO dipendono dalle specificità dell'azienda, dal tipo di attività, dall'ubicazione territoriale, dalle dimensioni.

Il dipartimento è creato per risolvere compiti successivi:

• acquisto, deposito, emissione di oggetti vari e valori necessari per il lavoro di tutti i dipendenti dell'azienda;
• riparazione di locali, danni alla proprietà;
• rispetto delle norme e delle regole di sicurezza antincendio, controllo sull'attuazione di tutte le raccomandazioni;
• responsabilità finanziaria per i valori dell'azienda;
• ricerca di aziende che forniscono tutte le utenze;
• conclusione di contratti per la fornitura di comunicazioni telefoniche cablate, comunicazione cellulare, Internet, utenze;
• fornire ai dipendenti dell'azienda tutti i valori necessari per un lavoro efficace;
• controllo delle condizioni dei locali, eliminazione di tutti i problemi - riparazioni tempestive, opere di ingegneria, pulizie uffici;
• organizzazione di condizioni confortevoli per il resto dei dipendenti, previste dalla legislazione della Federazione Russa;
• controllo sulla sicurezza dell'edificio, dei locali, dei dipendenti

Disposizioni generali

Qualsiasi impresa ha regolamento su Dipartimento amministrativo . In parte, può variare leggermente a seconda del tipo di attività dell'azienda, delle dimensioni. Ma molte disposizioni sono la norma standard, uguale in tutte le aziende. Ecco qui alcuni di loro.

1. Il regolamento definisce le basi per la strutturazione dell'ACS, funzioni, diritti, compiti, responsabilità, scopo, obiettivi, istruzioni.
2. AHO svolge e organizza il supporto amministrativo ed economico dell'azienda, risolvendo anche tutte le questioni materiali e tecniche.
3. Il dipartimento è una divisione indipendente. Riferisce al direttore o al suo vice.
4. Tutto il lavoro deve essere pienamente guidato dalle leggi, atti del governo della Federazione Russa/Presidente della Federazione Russa/Costituzione della Federazione Russa.
5. Il dipartimento è tenuto a rispettare gli atti, le regole per la pulizia, conoscere le norme per la manutenzione e il funzionamento dei locali, l'intero edificio, eseguire le riparazioni in tempo, monitorare le condizioni delle attrezzature tecniche, seguire le procedure di sicurezza antincendio, monitorare il rispetto delle regimi sanitari e antiepidemici.
6. I requisiti di qualificazione per il capo dell'ACS e altri dipendenti, i loro diritti, funzioni, doveri sono indicati nelle descrizioni delle mansioni, che sono approvate dal capo dell'impresa.
7. ACS, per quanto di sua competenza, interagisce con tutti i reparti, le divisioni dell'azienda/società/impresa. Inoltre, se necessario, svolge il proprio lavoro, collaborando con organizzazioni di terze parti, le loro divisioni.
8. Per inosservanza delle descrizioni delle mansioni, mancanza di disciplina del lavoro qualsiasi dipendente può essere multato dal suo diretto superiore o contro di lui vengono prese misure previste dalla legislazione della Federazione Russa.
9. Il dipartimento amministrativo ed economico dovrebbe avere un responsabile con un alto grado di professionalità e capacità organizzative. Esperienza, istruzione, altri requisiti sono determinati dal capo dell'organizzazione.

I dettagli sulla testa dell'AHO sono presentati nel video.

Responsabilità lavorative

Viene effettuato il sostegno economico dell'organizzazione enorme team di specialisti. Il numero dei dipendenti dipende dal tipo di attività. In media, un'azienda con più di 1000 dipendenti ha bisogno di almeno 15 specialisti AHO. Secondo il livello professionale, sono divisi in tre livelli:

1. Tecnico, carpentiere, elettricista, idraulico, addetto alle pulizie, addetto al guardaroba, autista, ingegnere energetico, segretario, specialista, ingegnere.
2. Specialista leader, Ingegnere capo, capo dell'AHO, amministratore.
3. Capo dell'impresa, vicedirettore, capo dell'ACS, direttore tecnico.

Capo del dipartimento capo(a seconda dell'attività dell'impresa, delle sue dimensioni, può trattarsi di un ingegnere capo, amministratore o specialista leader). posizione dirigenziale occupato da una persona con esperienza.

Esperienza - almeno 5 anni. Riferisce al Direttore Generale o al suo vice. Il capo deve avere una conoscenza speciale, decidere problemi critici. Ha il diritto di firmare documenti, rappresenta gli interessi del direttore diretto della società.

Il capo dell'AHO dovrebbe sempre essere a conoscenza di:

• il Codice del lavoro della Federazione Russa e l'esatto regolamento interno dell'organizzazione;
• tutte le divisioni strutturali, caratteristiche della loro reciproca cooperazione;
• norme e regole di protezione del lavoro;
• tutti gli atti, ordini, disposizioni, deliberazioni dell'alta dirigenza concernenti lo svolgimento di servizi amministrativi ed economici;
• regole di gestione del team, organizzazione del lavoro;
• il capo deve avere una conoscenza almeno minima di economia, gestione e rendicontazione materiale;
• conoscere la procedura, i termini per la rendicontazione e la tenuta della registrazione dei tempi;
• funzionamento e manutenzione di attrezzature organizzative e informatiche;
• competenze comunicazione d'affari, redazione della documentazione contrattuale;
• l'ordine degli acquisti, il luogo e la quantità delle scorte e delle attrezzature acquistate per l'azienda;
• conoscere la storia e le prospettive di sviluppo dell'organizzazione.

Lo stesso capo dell'AHO ha il diritto di determinare le sanzioni per i suoi dipendenti, distribuire ferie, concedere il permesso di lasciare il posto di lavoro in caso di circostanze impreviste. Inoltre controlla completamente l'esecuzione di tutte le attività assegnate, attrae appaltatori, controlla l'acquisto di inventario, sviluppa piani di riparazione e molto altro.

Responsabilità lavorative del capo dell'AHO:

1. Controlla il lavoro dei dipendenti, distribuisce i compiti tra di loro, controlla l'esecuzione di tutte le descrizioni dei compiti.
2. Conduce assunzioni per la divisione amministrativa ed economica.
3. Controlla il funzionamento delle apparecchiature tecniche: ascensori, sistemi di ventilazione, dispositivi di illuminazione.
4. Organizza piani e lavori di riparazione spazi interni, l'intero edificio. Supervisiona le attività di giardinaggio. Questo vale sia per la cura costante del cortile, dei corridoi e della decorazione durante le vacanze, eventi importanti.
5. Controlla l'esecuzione dei documenti necessari per la fornitura di servizi da terzi servizio. Il capo firma i contratti, tiene i bilanci, ne controlla la compilazione.
6. Responsabile per la distribuzione, l'acquisto, lo stoccaggio, l'integrità delle attrezzature di lavoro, attrezzature tecniche.
7. Fornisce una distribuzione razionale del budget assegnato, pianificazione delle spese per le esigenze tecniche dell'organizzazione.
8. Aggiornamento, implementazione, distribuzione di nuovi mezzi di comunicazione, articoli antincendio, attrezzature organizzative, attrezzature di lavoro.

Sulle spalle del capo responsabilità per meccanismo complesso lavoro di un enorme edificio (o più). Garantisce il comfort di tutti i dipendenti. Ciò riguarda la fornitura del posto di lavoro stesso, il rapido accesso ad esso, tutte le piccole cose per un risultato efficace, pulizia e ordine in tutte le aree dell'edificio, riparazioni estetiche intorno, illuminazione intensa, calore nella stagione fredda. Eventuali malfunzionamenti dell'apparecchiatura devono essere risolti dal personale dell'AHO.

Specialista - ingegnere / amministratore / manager ha il diritto di:

• richiedere informazioni ad altri dipartimenti su questioni di natura amministrativa ed economica;
• punire i dipendenti per violazioni, segnalarlo all'alta dirigenza;
• prendere l'iniziativa per migliorare il lavoro dell'organizzazione nel campo dei servizi tecnici e amministrativi;
• rispettare tutte le norme e i regolamenti, richiedere alla direzione di fornire le condizioni necessarie;
• valutare la qualità del lavoro dei loro subordinati.

Diritti, funzioni e responsabilità

AXO fornisce attività di tutti gli altri dipartimenti. Ogni azienda ha le proprie caratteristiche. Ma le funzioni degli specialisti del dipartimento amministrativo ed economico sono praticamente le stesse ovunque. Vale a dire:

• garantire grandi acquisti di qualsiasi attrezzatura;
• acquisto, distribuzione di cancelleria;
• fornitura a tutti i dipendenti di attrezzature per ufficio, articoli per la casa, mobili;
• azioni operative per riparare le apparecchiature, prevenzione da guasti;
• gestione documentale, banche dati, fascicoli tecnici;
• pulizia, riparazione, decorazione di locali;
• miglioramento del territorio stradale;
• società di ristorazione;
• organizzazione di movimenti di trasporto tempestivi;
• organizzazione di aree ricreative, luoghi per una pausa fumo, feste aziendali;
• interazione con proprietari, fornitori, altre società terze;
• organizzazione dell'alimentazione elettrica, controllo dell'impianto di riscaldamento;
• rispetto delle norme sanitarie e di sicurezza antincendio;
• assunzione di dipendenti, valutazione del loro lavoro;
• interno informando il personale su nuovi atti, presentazioni, eventi.

In molte organizzazioni è consuetudine riunioni di pianificazione. Possono essere giornalieri, settimanali o mensili. Su di essi, il capo trasmette nuove informazioni ai suoi dipendenti, distribuisce istruzioni, imposta compiti. Quest'ultimo può essere sia globale che piccolo, sorgere spontaneamente.

Tutti i dipendenti, e prima di tutto il capo dell'AHO, ce l'hanno serie di obblighi:

• raggiungere gli scopi e gli obiettivi fissati dall'alta direzione;
• conservare tutta la documentazione necessaria, compilare schede presenze, formulari, preventivi, calcoli;
• essere pronto a risolvere tempestivamente eventuali situazioni;
• utilizzare correttamente e razionalmente ricchezza, risorse umane;
• rispettare tutte le mansioni lavorative, le norme sanitarie e di sicurezza antincendio dell'intera organizzazione;
• fornire tempestivamente rapporti, informazioni statistiche alle autorità;
• svolgere il proprio lavoro in modo efficiente, efficiente, puntuale.

AHO ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento informazioni di base in uno qualsiasi dei dipartimenti, proporre idee per migliorare il lavoro, partecipare a riunioni e riunioni di pianificazione su tutte le questioni amministrative ed economiche.

Collaborazione con altri reparti

L'esecuzione di alta qualità di tutti i compiti e le funzioni è impossibile senza l'interazione con tutti i dipartimenti e le divisioni dell'organizzazione. Ogni dipendente dell'AHO è obbligato a costruire rapporti di lavoro con i colleghi.

Il più frequente nel lavoro del dipartimento - ricevere candidature da altre strutture. Ad esempio, se una lampadina si brucia in uno degli uffici, il capo assegnerà immediatamente il compito a un elettricista. In caso di telefono non funzionante, invierà un tecnico gratuito da chiamare.

Potrebbero esserci centinaia di esempi. Tutti sono collegati in un modo o nell'altro. AHO si riferisce spesso a le seguenti divisioni:

1. Contabilità- la più stretta collaborazione con questo dipartimento è dovuta al fatto che l'AHO è tenuto a riferire su tutte le spese per l'acquisizione di beni materiali, inventario. Vengono fornite copie dei contratti con locatori, fornitori, appaltatori.
2. Dipartimento di Produzione- fornisce attrezzature per l'organizzazione e AXO esercita già il controllo sulle attrezzature.
3. Legale- aiuta a fornire le condizioni necessarie per la conclusione di contratti, monitorare il rispetto di tutte le norme e regole della Legislazione della Federazione Russa.
4. Ufficio acquisti– conduce le gare se necessario, analizza il mercato dei fornitori, aiuta a scegliere le condizioni più favorevoli.
5. Pianificazione ed economico- distribuisce salari, maturare bonus, ferie pagate. Il capo dell'AHO, insieme a loro, regola lo stipendio dei suoi subordinati, a seconda del lavoro svolto, del grado di carico di lavoro.
6. Dipartimento Risorse Umane- stabilisce personale, avvisa sui viaggi di lavoro.

AHO è responsabile della fornitura, consegna, sicurezza dei beni materiali necessari per il lavoro. Inoltre, il dipartimento controlla l'ordine, le riparazioni dei locali dell'edificio e del cortile, crea condizioni confortevoli per ogni dipendente dell'organizzazione.

L'attuazione delle centinaia di compiti e funzioni assegnate all'unità aziendale è impossibile senza coerenza non solo all'interno dell'unità stessa, ma anche senza una stretta relazione tra tutte le strutture aziendali.

È obbligatorio monitorare il rispetto di istruzioni, regole, ordini del dipartimento amministrativo ed economico manager/amministratore/ingegnere capo. Questa persona deve avere doti di leadership, alta professionalità, capacità di gestione, conoscenza dell'economia, essere onesta, responsabile, attenta.

Videoconferenza sull'automazione delle attività di AHO - sotto.

La posizione del capo del dipartimento amministrativo ed economico (AHO), di norma, esiste nelle imprese con più di 100 persone. Negli altri casi, le funzioni di capo dell'ACS e dell'intero dipartimento sono svolte dal segretario (fino a 25 persone), nonché dal capo ufficio o dal responsabile degli approvvigionamenti (fino a 100 persone).

Il capo dell'AHO supervisiona il lavoro delle squadre di riparazione (fabbri, idraulici, ecc.), Tuttofare, addetti alle pulizie. In organizzazioni relativamente piccole (fino a 600 persone), la sicurezza, i trasporti (autisti e meccanici) e i servizi di magazzino (magazziniere) di solito ricadono sotto la sua supervisione. Nelle grandi imprese e negli istituti di istruzione, la posizione del capo dell'ACS corrisponde alla posizione di vicedirettore dell'ACS o dell'AHR (parte amministrativa ed economica o lavoro).

Responsabilità del capo dell'AHO.

Il capo dell'AHO è responsabile della pulizia e della manutenzione dei locali e dei relativi territori, tenendo conto degli standard sanitari e di sicurezza antincendio. Organizza la corrente e revisione edifici, stipula contratti di servizio con fornitori di servizi pubblici e di comunicazione. Fornisce dipendenti materiali di consumo per servizi di pulizia e cancelleria, in accordo con l'amministratore - mobili e attrezzature per ufficio.

Lavora come capo dell'AHO si assume la responsabilità di assistere le delegazioni che visitano l'impresa.

La responsabilità imposta doveri ufficiali, fa lavorare il capo dell'AHO in stretta collaborazione con il dipartimento contabilità.

Il capo dell'AHO mantiene i rapporti sulle attività del dipartimento. L'incoraggiamento, la punizione, l'assunzione e il licenziamento dei dipendenti del dipartimento sono effettuati dal direttore su proposta del capo dell'AHO.

Una tale varietà di compiti richiede elevate capacità comunicative (la capacità di comunicare a qualsiasi livello), responsabilità, disciplina, puntualità, mobilità, indipendenza e resistenza allo stress da parte del capo dell'ACS. Deve avere le capacità per lavorare con documenti, ingegneria universale e conoscenze tecniche.

Una persona con un'istruzione professionale superiore o secondaria può candidarsi per tale posizione. educazione speciale e almeno 2 e 5 anni di esperienza in questo campo, rispettivamente. Molto spesso, a causa delle specificità dei requisiti, si tratta di maschi di età compresa tra 30 e 45 anni (le donne occupano le posizioni di capo ufficio e responsabile delle forniture in piccole istituzioni). A seconda della regione e dell'impresa, lo stipendio del capo dell'ACS in Russia varia da 1000 a 2000 in dollari.