Ordine sulla nomina alla posizione del capo del campione. Come richiedere la nomina di amministratore delegato

Scopo Amministratore delegato farlo nel seguente ordine.

Prima di concludere un contratto di lavoro con il direttore generale, il proprietario dell'organizzazione deve prendere una decisione sulla sua elezione (nomina) alla posizione.

Questa decisione può essere presa da:

• assemblea generale dei partecipanti (azionisti) della società, redigendola con un protocollo (ad esempio, in una LLC - protocollo assemblea generale dei partecipanti della società);

• consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società (se la decisione questa edizione deferita dalla carta alla sua competenza), dopo averla emanata con decisione.

Ciò è previsto dall'articolo 63 e dal paragrafo 3 dell'articolo 69 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ, dall'articolo 37 e dal paragrafo 1 dell'articolo 40 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ.

Se c'è un solo proprietario nell'organizzazione, il direttore generale viene nominato sulla base di soluzioni unico membro(azionista) (clausola 2 dell'articolo 7 e clausola 1 dell'articolo 40 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ, clausola 2 dell'articolo 2 e articolo 69 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ ).

Prima di concludere un accordo con il Direttore Generale, verificare se ci sono violazioni nella procedura per prendere una decisione sulla sua elezione (nomina). La decisione non solo deve essere presa in conformità con tutti i requisiti legali, ma anche correttamente eseguita (articolo 40 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ, articolo 69 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ ). Per verificare la correttezza della decisione, fare riferimento alla carta dell'organizzazione. Occorre innanzitutto verificare quale organo sia competente a costituire un unico organo esecutivo, se sia stata seguita la procedura di convocazione dell'assemblea o dell'assemblea, se sia stato raggiunto il quorum necessario per deliberare, chi ne sia incaricato dell'organizzazione a firmare con il direttore generale eletto contratto di lavoro.

L'amministratore delegato potrebbe esserlo imprenditore individuale. La legislazione non lo vieta (articolo 40 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ, articolo 69 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ).

Attenzione: se una persona che non fa parte dei dipendenti dell'organizzazione fa domanda per la carica di direttore generale, assicurarsi che non sia inclusa nel registro delle persone squalificate (articolo 32.11 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa) .

Per questo è necessario contattare servizio fiscale Con richiesta(su carta o in formato elettronico) (clausola 4 della procedura approvata con ordinanza del Servizio fiscale federale della Russia del 31 dicembre 2014 n. ND-7-14 / [e-mail protetta]). Moduli di richiesta per conto di un privato E dall'organizzazione sono riportati nel Regolamento amministrativo per la fornitura di informazioni dal registro delle persone squalificate, che è stato approvato con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 30 dicembre 2014 n. 177n.

In formato elettronico, una richiesta può essere presentata tramite il sito Web ufficiale del Servizio fiscale federale della Russia o un unico portale dei servizi statali e municipali. Una richiesta su carta può essere presentata a qualsiasi ufficio delle imposte (per posta o tramite un rappresentante dell'organizzazione).

Le informazioni contenute nel registro sono aperte e sono fornite sotto forma di un estratto nella forma approvata con ordinanza del Servizio fiscale federale della Russia del 31 dicembre 2014 n. ND-7-14 / [e-mail protetta] Se non ci sono informazioni sulla decadenza nel registro, verrà rilasciato un certificato di assenza delle informazioni richieste.

Per la fornitura di informazioni dovrai pagare 100 rubli. (clausola 1 del decreto del governo della Federazione Russa del 3 luglio 2014 n. 615).

Ai dipendenti squalificati è vietato detenere posizioni dirigenziali nell'organo esecutivo dell'organizzazione per un periodo da sei mesi a tre anni (parte 2 dell'articolo 3.11 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa). Se un dipendente squalificato occupa una posizione di comando, lavorare come capo di un'organizzazione comporterà il mancato rispetto di un ordine amministrativo, che può comportare per lui responsabilità penale (articolo 315 del codice penale della Federazione Russa). Un contratto di lavoro concluso con tale dipendente deve essere risolto (parte 1 dell'articolo 84 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Situazione: quale ordine per emettere la nomina del direttore generale di una JSC o LLC?

La legge non lo stabilisce. Per evitare controversie in futuro, ha senso redigere due documenti contemporaneamente:

• un ordine di entrare in carica;

• L'ordine di accettazione al lavoro.

L'ordine di entrata in carica è emanato dall'amministratore per proprio conto. La base per l'ordine è la decisione dei partecipanti (azionisti) a cui è nominato l'amministratore. Il modulo dell'ordine non è approvato, quindi potrebbe esserlo gratuito.

Tale ordine riflette che la procedura per eleggere una persona a questa posizione è stata seguita: il direttore è stato eletto dai partecipanti all'assemblea, la decisione dei partecipanti è stata formalizzata nel verbale. Tale provvedimento, unitamente alla decisione sull'elezione, dovrà essere trasmesso alla banca presso la quale è aperto il conto corrente della società, nonché ad altri soggetti quando sarà necessario confermare i poteri dell'amministratore.

Domanda di lavoro (di modulo n. T-1 o in forma autoprodotta) deve essere emesso al fine di ottemperare agli obblighi formali della normativa contabile. A differenza dell'ordinanza di entrata in carica, non riflette la procedura elettorale, ma determina le modalità e la natura del lavoro del direttore, l'ammontare dello stipendio ufficiale.

La procedura per la formalizzazione dei rapporti con il direttore generale, che è l'unico fondatore (partecipante, azionista), ha una sua .

Contratto di lavoro

Situazione: È possibile concludere un contratto di lavoro con il Direttore Generale per un periodo superiore a cinque anni?

La risposta a questa domanda dipende dal contratto concluso con l'amministratore delegato.

L'Ente ha la facoltà di concludere con il Direttore Generale sia un contratto di lavoro a tempo determinato che uno a tempo indeterminato. Questo è spiegato da diritto del lavoro prevede il diritto, ma non l'obbligo, di stipulare un contratto di lavoro a tempo determinato con il direttore generale. Ciò è affermato nella parte 2 dell'articolo 59 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Un'eccezione è prevista solo per i casi in cui è stabilito diversamente nella legislazione federale (parte 2 dell'articolo 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, questo vale per il presidente di uno stato o municipale organizzazione educativa istruzione superiore, un contratto di lavoro con il quale può essere concluso solo per un periodo non superiore a cinque anni (parte 14 dell'articolo 51 della legge del 29 dicembre 2012 n. 273-FZ). Negli altri casi, l'organizzazione ha il diritto di concludere un contratto di lavoro a tempo indeterminato con il direttore generale.

Se l'organizzazione stipula un contratto di lavoro a tempo determinato con il direttore generale, la sua durata non può superare i cinque anni. Allo stesso tempo, viene determinato il periodo di lavoro specifico entro il limite di cinque anni documenti di fondazione organizzazione o per accordo tra le parti. Questa procedura deriva dalle disposizioni della parte 1 dell'articolo 275 e dell'articolo 58 del codice del lavoro della Federazione Russa.

Questa procedura soddisfa i requisiti delle leggi sulle società per azioni e LLC (clausola 1, articolo 40 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ, articolo 69 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ ) ed è confermato dalla decisione della Corte costituzionale della Federazione Russa del 15 marzo 2005 n. 3-P.

Ulteriori informazioni su come estendere il contratto con il CEO, se necessario contratto a tempo determinato, cm. Come concludere un contratto di lavoro a tempo determinato .

Situazione: Chi dovrebbe firmare il contratto di lavoro con l'amministratore delegato per conto dell'organizzazione?

Per conto di società per azioni il contratto di lavoro con il direttore generale deve essere firmato dal presidente del consiglio di amministrazione (o dal consiglio di sorveglianza). Può anche essere una persona autorizzata da questo organo di governo. Ciò è affermato nel paragrafo 3 dell'articolo 69 della legge del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ.

In una LLC, un contratto di lavoro per conto dell'organizzazione deve essere firmato da una delle seguenti persone:

• il presidente dell'assemblea generale dei partecipanti o un membro della società autorizzato dalla decisione dell'assemblea generale;

• il presidente del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) della società o una persona autorizzata dalla decisione del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza) se la risoluzione di tali questioni è demandata dallo statuto alla competenza di tali strutture della società .

Questa procedura è prevista dal paragrafo 1 dell'articolo 40 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ.

Per altre organizzazioni non sono previste regole speciali, quindi il contratto per conto dell'organizzazione ha il diritto di firmare una persona autorizzata a decidere sulla nomina del direttore generale alla carica. Può anche essere la persona che dirige l'organo di governo competente.

Situazione: se è necessario concludere un contratto di lavoro con il direttore generale, che è l'unico fondatore (partecipante, azionista) dell'organizzazione?

Non c'è bisogno.

Se il capo dell'organizzazione è anche il suo unico fondatore (partecipante, azionista), non viene concluso un contratto di lavoro con lui (lettera del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 18 agosto 2009 n. 22-2-3199) . Gli argomenti sono i seguenti: le caratteristiche della regolamentazione del lavoro dei capi dell'organizzazione sono stabilite nel capitolo 43 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Allo stesso tempo, le disposizioni del presente capitolo non si applicano ai dirigenti che sono gli unici fondatori (partecipanti, azionisti) di organizzazioni. Ciò deriva chiaramente dalle disposizioni dell'articolo 273 del codice del lavoro della Federazione Russa. Questa norma si basa sull'impossibilità di concludere un contratto di lavoro con se stessi, poiché l'organizzazione non ha altri fondatori (partecipanti, azionisti).

In questa situazione, il regista deve decisione assumere le funzioni di unico organo esecutivo. Attività di gestione in questo caso, l'amministratore eseguirà senza concludere alcun contratto, compreso il lavoro. L'entrata in carica è formalizzata per ordine.

Una conclusione simile è contenuta nelle lettere di Rostrud del 6 marzo 2013 n. 177-6-1 e del 28 dicembre 2006 n. 2262-6-1.

Poiché non viene concluso un contratto di lavoro con il direttore generale - l'unico fondatore (partecipante, azionista), l'organizzazione non è obbligata a maturare e pagare il suo stipendio. Ciò deriva dal paragrafo 1 dell'articolo 135, paragrafo 2 dell'articolo 145 del codice del lavoro della Federazione Russa.

Tuttavia, l'organizzazione ha il diritto di farlo. Dopotutto, l'assenza di un contratto di lavoro con il direttore generale - l'unico fondatore (partecipante, azionista) non mette in dubbio l'esistenza di rapporti di lavoro tra lui e l'organizzazione. Secondo i chiarimenti ufficiali, il rapporto che nasce a seguito di elezione ad un incarico, nomina ad un incarico o conferma ad un incarico è caratterizzato come rapporti di lavoro sulla base di un contratto di lavoro (articoli 16-19 del codice del lavoro della Federazione Russa). In particolare, ciò significa che il capo specificato è soggetto all'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità e ha il diritto di pagare un congedo per malattia in modo generale, anche in assenza di un contratto stipulato con lui. regole generali contratto di lavoro (clausola 2 del chiarimento approvato con ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia dell'8 giugno 2010 n. 428n). La legalità di questa posizione è stata confermata anche dal tribunale (determinazione della Corte suprema di arbitrato della Federazione Russa del 5 giugno 2009 n. VAS-6362/09).

Di conseguenza, lo stipendio di tale direttore generale è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche e ai contributi all'assicurazione sociale obbligatoria (pensionale, medica) e all'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali in generale (articolo 210 del codice fiscale della Federazione Russa, articolo 8 della legge del 24 luglio 2009 n. 212-FZ , articolo 20.1 della legge del 24 luglio 1998 n. 125-FZ, lettera del Ministero del lavoro della Russia del 5 maggio 2014 n. 17-3 / OOG-330).

Puoi impostare lo stipendio per il CEO, che è l'unico fondatore (partecipante), in personale o ordine.

Storico lavorativo

Situazione: quale documento deve essere indicato come base per l'assunzione nel libro di lavoro del direttore generale eletto alla carica dall'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) dell'organizzazione?

Come base per l'assunzione del Direttore Generale nel suo libro di lavoro, indicare:

• o estremi del provvedimento di entrata in carica del Direttore Generale;

• o dettagli del verbale dell'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) (decisione dell'unico partecipante, verbale del consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza)) sull'elezione (nomina) del direttore generale.

Si spiega così.

La colonna 4 del libro di lavoro indica la data e il numero dell'ordine (istruzione) o altra decisione sull'assunzione di un dipendente (clausola 3.1 dell'istruzione approvata con decreto del Ministero del lavoro della Russia del 10 ottobre 2003 n. 69).

Il Direttore Generale è l'unico organo esecutivo della società ed è eletto (nominato) alla carica dall'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) dell'organizzazione (unico partecipante, consiglio di amministrazione (consiglio di sorveglianza)) per un certo periodo (clausola 1, articolo 40, articolo 39 della legge 8 febbraio 1998 n. 14-FZ, paragrafi 1, 3, articolo 69 della legge 26 dicembre 1995 n. 208-FZ).

L'accordo tra l'organizzazione e il direttore generale è firmato a nome della società dal presidente dell'assemblea generale dei partecipanti (azionisti) (unico partecipante, presidente del consiglio di amministrazione (consiglio di vigilanza) o altra persona autorizzata dell'organizzazione ( comma 2, comma 1, articolo 40 della legge 8 febbraio 1998 n. 14-FZ, comma 2, comma 3, articolo 69 della legge 26 dicembre 1995 n. 208-FZ).

Inoltre, se viene concluso un contratto di lavoro con il direttore generale, il suo impiego deve essere formalizzato mediante ordine (istruzione) (parte 1 dell'articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, l'amministratore delegato emette un ordine per entrare in carica.

Pertanto, per un dipendente di un'organizzazione come il direttore generale, come base per l'assunzione nel libro di lavoro, è possibile specificare sia i dettagli dell'ordine di entrata in carica sia i dettagli del verbale dell'assemblea generale dei partecipanti (azionisti ) dell'organizzazione (decisione dell'unico partecipante, verbale del Consiglio Direttivo (Organismo di Vigilanza)) sull'elezione (nomina) del Direttore Generale.

Spiegazioni simili sono contenute nella lettera di Rostrud del 22 settembre 2010 n. 2894-6-1.

Situazione: è possibile, quando si accetta un nuovo leader, combinare il suo lavoro con il leader dimissionario per trasferire i casi?

Nessun impossibile.

I compiti del capo comprendono la gestione dell'organizzazione, comprese le funzioni del suo unico organo esecutivo (articolo 273 del codice del lavoro della Federazione Russa). Cioè, non possono esserci due leader in un'organizzazione contemporaneamente.

La procedura specifica per il trasferimento dei poteri (casi) in caso di cambiamento del capo dell'organizzazione dovrebbe essere fissata in anticipo nei documenti statutari dell'organizzazione stessa, descrizione del lavoro manager o il suo contratto di lavoro (Art. 57, 274 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quindi, ad esempio, nella sezione "Diritti e obblighi di un dipendente" di un contratto di lavoro con il capo dell'organizzazione, può essere inclusa una clausola con il seguente contenuto: "In caso di risoluzione del contratto di lavoro (sia per accordo delle parti, e unilateralmente), il capo è tenuto entro dieci giorni lavorativi dalla cessazione del rapporto di lavoro con lo stesso, a trasferire gli affari al capo neo nominato (o a chi ne fa le veci) secondo le modalità stabilite dall'art. il fondatore dell'organizzazione.

Notifica dell'ufficio delle imposte

Quando si cambia il direttore generale di un'organizzazione, è necessario segnalarlo all'ufficio delle imposte entro tre giorni (clausola 5, articolo 5 della legge dell'8 agosto 2001 n. 129-FZ). Ciò è dovuto al fatto che l'amministratore delegato è una persona autorizzata ad agire per conto dell'organizzazione senza procura. Le informazioni su di lui sono contenute nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (comma "l", paragrafo 1, articolo 5 della legge dell'8 agosto 2001 n. 129-FZ). Pertanto, quando viene assunto un nuovo manager, questi dati devono essere modificati.

Compilare la notifica del cambio del Direttore Generale sotto forma di domanda firmata per modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (domanda di Modulo n. Р14001, approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale della Russia del 25 gennaio 2012 n. ММВ-7-6/25).

Puoi firmare una dichiarazione del genere nuovo capo organizzazioni (lettera del servizio fiscale federale della Russia del 23 agosto 2006 n. GV-6-14/846).

Situazione: quali conseguenze possono derivare se l'organizzazione non informa l'ufficio delle imposte del cambio del direttore generale?

L'ispettorato fiscale può multare il capo dell'organizzazione. Le transazioni concluse dal nuovo direttore generale (prima di inserire informazioni su di lui nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato) possono essere dichiarate non valide.

Il Direttore Generale ha il diritto di agire per conto dell'organizzazione senza procura (clausola 2, articolo 54 del Codice Civile della Federazione Russa). Allo stesso tempo, le informazioni su di lui devono essere registrate nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (comma "l", paragrafo 1, articolo 5 della legge dell'8 agosto 2001 n. 129-FZ). La tenuta del Registro statale unificato delle persone giuridiche è affidata al Servizio fiscale federale della Russia (clausola 5.5.6 del Regolamento approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 30 settembre 2004 n. 506). Pertanto, l'organizzazione è tenuta a segnalare all'ufficio delle imposte la modifica del direttore generale entro tre giorni dal momento in cui il nuovo direttore ha assunto le sue funzioni in conformità con l'ordine (clausola 5, articolo 5 della legge dell'8 agosto 2001 n. 129-FZ). Se le informazioni sul nuovo CEO non vengono fornite (inviate in ritardo), ufficio delle imposte può multare il capo dell'organizzazione per 5000 rubli. (Parte 3, articolo 14.25 e articolo 23.61 del codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Inoltre, le transazioni concluse dal nuovo direttore generale (prima di inserire informazioni su di lui nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato) possono essere dichiarate non valide. Questo è spiegato come segue. L'organizzazione acquisisce diritti per se stessa (compresa la stipula di contratti) e adempie agli obblighi attraverso i suoi organi (clausola 1, articolo 53 del codice civile della Federazione Russa). Il direttore generale agisce senza procura per conto dell'organizzazione (comma 1, paragrafo 3, articolo 40 della legge dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ e paragrafo 3, paragrafo 2 dell'articolo 69 della legge di dicembre 26, 1995 n. 208-FZ). Il Direttore Generale, i cui poteri non sono adeguatamente formalizzati (non ci sono informazioni su di lui nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato), non è autorizzato a concludere transazioni per conto dell'organizzazione. Le transazioni effettuate da una persona non autorizzata sono riconosciute non valide sulla base dell'articolo 168 del codice civile della Federazione Russa. Questo approccio è confermato dalla pratica arbitrale (si vedano, ad esempio, le decisioni del Presidium della Corte suprema di arbitrato della Federazione Russa del 24 luglio 2007 n. 3259/07, il FAS del distretto di Mosca del 13 agosto 2007 n. KG-A40-7913/07).

Una transazione non valida non comporta alcuna conseguenza legale. I suoi partecipanti dovranno restituirsi reciprocamente tutto ciò che è stato ricevuto nell'ambito della transazione (in natura o in contanti). Tali regole sono stabilite nell'articolo 167 del codice civile della Federazione Russa.

Inoltre, le controparti dell'organizzazione - i contribuenti IVA potrebbero avere problemi relativi al rimborso di questa imposta dal bilancio. Il fatto è che le fatture, che sono la base per la detrazione dell'IVA, devono essere firmate dal capo dell'organizzazione o da persone autorizzate a farlo per ordine del capo o procura (clausola 6 dell'articolo 169 del codice fiscale della Federazione Russa). Se la fattura è firmata da una persona non autorizzata, l'acquirente (cliente) non potrà ricevere una detrazione IVA (clausola 2, articolo 169 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Situazione: I poteri dell'Amministratore Delegato vengono meno per scadenza del contratto di lavoro? La decisione dei fondatori di nominare nuovo termine o manca la nomina di un nuovo amministratore delegato.

No, se nessuna delle parti del contratto di lavoro ha richiesto tale risoluzione.

La scadenza del contratto di lavoro è la base per la sua risoluzione ai sensi della clausola 2 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, allo scadere del termine del contratto di lavoro, il rapporto di lavoro del direttore generale deve essere risolto - viene emesso apposito provvedimento e si procede all'iscrizione in libro di lavoro(parti 1, 5 dell'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se per qualche motivo ciò non è avvenuto e il direttore generale continua a lavorare, il contratto di lavoro con lui si trasforma in un accordo concluso a tempo indeterminato (parte 4 dell'articolo 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso viene meno la possibilità della sua risoluzione per scadenza del termine e il contratto continua ad essere valido fino a quando non venga presa una decisione da parte dei partecipanti (azionisti) della società di eleggere un nuovo amministratore o di prorogare i poteri del precedente. Se un nuovo capo dell'organizzazione è determinato dalla decisione dei partecipanti, il contratto di lavoro con il precedente può essere risolto sulla base del paragrafo 2 della parte 1 dell'articolo 278 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

La legittimità di tale posizione è confermata anche dai tribunali, ad esempio, nella sentenza della Corte suprema di arbitrato della Federazione Russa del 7 luglio 2010 n. VAS-8874/10, le decisioni della FAS del Volga- Distretto di Vyatka dell'11 giugno 2010 n. A11-7140 / 2009, del distretto della Siberia orientale dell'8 luglio 2010 n. А33-18690/2009. Nelle risoluzioni del Servizio federale antimonopolio del distretto della Siberia occidentale del 6 marzo 2008 n. F04-1353 / 2008 (1414-A27-16), del 22 novembre 2007 n. 16) si osserva inoltre che V Codice del Lavoro La Federazione Russa non prevede norme sulla risoluzione automatica di un contratto di lavoro con il capo di un'organizzazione se il contratto è urgente.

Il capo è una delle persone principali di qualsiasi azienda. E sebbene occupi una posizione elevata e risolva molti problemi, in realtà questa persona è lo stesso lavoratore di tutti gli altri. Il suo impiego è redatto secondo regole generali, ma con alcune particolarità. Considera un ordine di esempio per la nomina di un amministratore di una LLC nel 2019 e le caratteristiche della sua compilazione.

Quando è necessario redigere un ordine per l'assunzione di un manager

Secondo articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa qualsiasi dipendente viene assunto dopo l'esecuzione del relativo ordine, redatto tenendo conto delle disposizioni del contratto di lavoro concluso. Cioè, prima deve essere firmato un contratto di cooperazione, quindi viene emesso un ordine sulla base.

Molto spesso, viene preso un ordine campione per la nomina del direttore generale di una LLC Decreti del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.2004 N 1, che ha approvato il modulo unificato N T-1. Ma dal 2013 è diventato consigliato, non obbligatorio, quindi le aziende possono perfezionarlo e modificarlo a loro discrezione.

Modulo per la domanda di lavoro

Come redigere e con chi firmare

Consideriamo in dettaglio come compilare questo documento.

Passaggio 1. Prescriviamo il nome del datore di lavoro (nel nostro esempio, LLC), specifichiamo il codice OKPO, che viene assegnato durante la registrazione dell'impresa.

Passaggio 2. Inserire il numero dell'ordine emesso e la data di compilazione.

Passaggio 3. Utilizzando i dati del contratto di lavoro, indichiamo il periodo durante il quale il manager svolgerà le funzioni, il suo numero di personale, nonché il suo nome completo. al genitivo.

Passaggio 4. Annotiamo in quale dipartimento e in quale posizione è impiegato il dipendente. Se ci sono caratteristiche del lavoro, indica anche questo.

Passaggio 5. Prescriviamo quale stipendio è dovuto al nuovo dipendente e, se ci sono indennità, lo sono anche. Tutti i dati devono essere verificati anche in base al contratto di lavoro concluso.

Passaggio 6: perfezionare prova(controlla, non può avere più di 6 mesi).

Passaggio 7. Specificare i motivi per l'emissione della decisione. Ci devono essere i dettagli del contratto di lavoro. Inoltre, qui possono essere chiarite le informazioni sui verbali dell'assemblea generale dei partecipanti, sulla decisione del proprietario della proprietà dell'organizzazione, su altri documenti.

Passaggio 8. Firmiamo e informiamo il dipendente dell'ordine. Poiché il direttore e il dipendente nel nostro caso sono la stessa persona, la stessa persona deve firmare nei campi previsti per le firme.

Cos'altro bisogna fare

In teoria non occorre fare altro, la procedura di reclutamento è completamente conclusa. Tuttavia, alcuni esperti, riferendosi alla lettera di Rostrud del 22 settembre 2010 N 2894-6-1, suggeriscono anche di emettere un ordine per assumere la carica di amministratore, poiché le informazioni vengono inserite nel libro di lavoro del dipendente sulla base di esso.

Nessuno forme speciali non c'è ordine per l'ordine, quindi può essere lasciato in qualsiasi forma. La cosa principale è che tutti i dati in esso contenuti corrispondono a documenti precedentemente emessi e non ci sono errori di fatto. Il documento stesso è redatto in prima persona e firmato direttamente dal capo.

A volte un deputato viene in azienda contemporaneamente al nuovo capo. Deve inoltre essere redatto in conformità con tutte le regole, quindi dovrebbe essere emesso un ordine per nominare il vicedirettore della LLC. Di seguito viene fornito un esempio di tale documento.

Come registrare una persona che sostituirà temporaneamente il direttore

Il manager, come qualsiasi altro dipendente, può chiedere una vacanza, partire per un viaggio di lavoro o andare in congedo parentale. In questo caso, dovrebbe apparire una persona che può sostituire il capo e adempiere ai suoi doveri. I candidati per questo lavoro possono essere molti, a partire da part-time esterno, terminando con deputati e persone che possono lavorare a tempo parziale. Ma indipendentemente da chi sostituisce la persona principale dell'impresa, è necessario emettere un ordine per nominare un direttore ad interim. Di seguito è riportato un esempio di questo documento.

Come puoi vedere, è molto simile a documenti del personale simili e contiene gli stessi dettagli: la data di compilazione, il testo dell'ordine, i motivi della sua emissione, informazioni sulla persona che ha preso la decisione.

Ordine sulla nomina del capo - documento importante qualsiasi impresa. Suggeriamo di esaminare un ordine di esempio sulla nomina di un direttore di una LLC nel nostro materiale.

I diritti e gli obblighi di questo dipendente sono determinati dal contratto e dai documenti costitutivi. Inoltre, i suoi dati sono indicati nei documenti di registrazione della società. . Ha validità non superiore a cinque anni. Secondo l'art. 58 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la durata dei poteri ufficiali può essere determinata dalla Carta. Questo documento è firmato dal CEO e dal fondatore. Spesso è la stessa persona.

La base per l'emissione di un documento sulla nomina di un capo è o (se presente). Successivamente, viene emesso un ordine per assumere l'incarico di direttore generale.

Regole per la compilazione di un documento

Come redigere un ordine per l'accoglienza del capo dell'impresa? forma unificata Questo documento non esiste. Pertanto, il modulo del provvedimento di nomina del direttore generale di una LLC può essere redatto su carta intestata, che riporta gli estremi della società.

L'ordine deve contenere le seguenti informazioni:

Nome della ditta;

Luogo e data di pubblicazione;

Testo con dicitura sull'entrata in carica;

Informazioni sulle date di inizio e fine dei poteri;

Posizione, come prescritto nella carta;

Nome completo del direttore generale;

La sua firma;

Sigillo dell'organizzazione (se presente).

L'ordine è firmato dal capo o dal fondatore. Il documento è fissato in , gli viene assegnato un numero di serie.

Non è necessario segnalarlo all'IRS. Il periodo di conservazione per tale ordine è permanente.

Una delle forme più diffuse di organizzazione e conduzione degli affari è la creazione di una società a responsabilità limitata. Nell'organizzare la Società, insieme ai documenti del titolo, viene prima di tutto emesso un ordine per la nomina del Direttore Generale.

Il nome dell'organo di governo dell'impresa è determinato dalla sua Carta. Questo può essere il presidente, il presidente del consiglio, ecc. Più spesso, la posizione del capo è definita come direttore o direttore generale. L'organo di governo della LLC è individuale che gestisce attività correnti imprese nell'ambito dei poteri stabiliti dallo statuto della società, dal consiglio dei fondatori, dall'ordine.

Il fatto che un manager abbia ricevuto l'autorità per gestire un'azienda è la redazione di un ordine. E non importa quanti fondatori abbia l'azienda, uno o più.

Chi è autorizzato a fare

Poiché la nomina di un amministratore è uno dei primi passi nell'approvazione dell'organizzazione, è necessario sapere esattamente come rilasciarlo, chi ha l'autorità per farlo.

La creazione di una LLC è possibile in due modi:

• La decisione dell'unico proprietario.
• La decisione di diversi proprietari.

Nel caso in cui l'impresa abbia un solo fondatore, la prescrizione per la nomina dell'organo di governo è redatta dal titolare della società. Ha il diritto di concedere autorità a se stesso o terzo. In questo caso, la base per accettare la carica di capo è la decisione dell'unico fondatore.

Quando ci sono più fondatori, la registrazione viene effettuata per decisione di tutti i proprietari dell'azienda. In questo caso, viene creato un protocollo dell'assemblea di tutti i proprietari sulla concessione dei poteri.

La forma del protocollo è arbitraria, ci deve essere il nome della posizione nominata, i dettagli della società, la data, il nome dei proprietari e le loro azioni. Contiene gli estremi del passaporto della persona nominata alla posizione dirigenziale e può essere indicata la durata del suo incarico. Essa è sottoscritta dal presidente dell'assemblea, tutti i fondatori e vidimata dal segretario. Sulla base di questo protocollo, viene redatto un ordine sull'approvazione dei poteri del capo. Le date sui documenti devono essere le stesse.

È possibile redigere protocollo comune riunione dei fondatori per costituire una LLC, approvazione del suo nome, statuto, dimensioni capitale autorizzato, distribuzione delle quote, ubicazione dell'organizzazione, nomina degli organi di governo.

Qualsiasi cittadino adulto capace della Federazione Russa può diventare una persona autorizzata della società; quando un cittadino straniero è nominato a questa posizione, deve avere un permesso di soggiorno e un permesso per svolgere attività nella Federazione Russa.

Modulo documento

La legislazione non richiede la formalizzazione del processo di adesione al gruppo dirigente in una forma rigorosa. Viene emesso su carta intestata dell'impresa. Poiché il documento è pubblico, ovvero la sua presentazione è necessaria per l'apertura di un conto bancario, per la registrazione fiscale, non dovrebbe contenere informazioni che veicolano segreto commerciale(ad esempio, informazioni sullo stipendio, orario di lavoro). Tutte le condizioni essenziali, i diritti e gli obblighi del capo sono prescritti nel contratto di lavoro, nelle descrizioni del lavoro.

Il modulo non conterrà le coordinate bancarie della società, poiché l'apertura di un conto corrente è possibile solo dopo l'approvazione dell'organo amministrativo.

Le sezioni principali del documento:

• Nome.
• Nome commerciale.
• Contenuto. Oltre all'appuntamento stesso, devono esserci una data di entrata nel posto e un termine.
• Se lo stato non ha la carica di capo contabile, i suoi compiti sono assegnati al capo. Questo può essere fatto in un ordine separato.
• Firme delle persone autorizzate.

Non è richiesta l'approvazione dell'ordine da parte del capo designato stesso. La durata del mandato non può essere superiore a quella per la quale è stato stipulato con lui un contratto di lavoro. Un esempio di ordine per la nomina di un amministratore può essere scaricato dal nostro sito web.

Un esempio di compilazione quando il fondatore e capo è una persona:

Altri leader

Se lo statuto della società prevede la presenza di un direttore generale, ciò implica che a lui possano essere subordinati altri dirigenti: dirigenziali, commerciali, finanziari, del personale, ecc. è determinato l'ambito di responsabilità di ciascuno incaricato della sua direzione.

In questo caso, l'Amministratore Delegato funge da collegamento di coordinamento e controllo. Ha l'autorità di nominare e revocare da incarichi a lui subordinati (se non ci sono restrizioni sui poteri nello statuto). Firma gli ordini con l'approvazione dei dirigenti esecutivi, commerciali e di altro tipo.

Questo nome dell'organismo autorizzato è comune in multifunzionale, grande strutture economiche quando è estremamente difficile per una persona gestire tutte le aree di attività.

Nelle piccole aziende, la posizione manageriale, secondo lo statuto, potrebbe essere Direttore esecutivo. In questo caso, il processo della sua nomina non differisce dalla nomina di una persona autorizzata in una LLC. Il nome della posizione è prescritto nello statuto dell'impresa.

In modo analogo viene formalizzata l'estensione dei poteri dell'organo di governo. Dopo la registrazione della LLC, i dati sulla persona autorizzata della società sono registrati nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Quando si cambia il top management, è necessario emettere nuove nomine, aggiornare le informazioni negli organi autorizzati per apportare modifiche ai documenti del titolo dell'organizzazione.

La legge non disciplina il nome degli organi di governo delle imprese. I nomi delle posizioni sono determinati dai fondatori della società nel processo di redazione dell'atto costitutivo, statuto.

L'ordinanza di nomina del direttore di una LLC autorizza il funzionario ad agire per conto della società, rappresentarne gli interessi in varie istanze, firmare documenti ed eseguire altre azioni necessarie per garantire le attività di un'impresa o di un'organizzazione.

Ciao! In questo articolo parleremo della procedura per la nomina del direttore dell'organizzazione.

Oggi imparerai:

1. Quali compiti e responsabilità sono assegnati al direttore della società;
2. Cosa è importante sapere quando si redige l'Ordine n. 1 sulla nomina di un amministratore;
3. Ciò che minaccia la posizione di un regista nominale.

Un direttore è una delle persone più importanti in un'organizzazione. Con un buon regista, si sa da tempo, i fondatori possono dormire sonni tranquilli. La sua nomina ha alcune caratteristiche che cercheremo di evidenziare nel nostro articolo.

Esempio di ordine per la nomina del direttore di LLC

È richiesto un direttore in una LLC?

Questa forma di gestione attività commerciali rende obbligatoria la carica di amministratore. Anche in fase di registrazione presso l'IFTS, tra gli altri documenti, si presenta un documento sulla costituzione di una LLC, in cui senza fallire afferma uno dei paragrafi nome e cognome direttore e i dati del suo passaporto.

La legge non vieta al fondatore oa uno dei fondatori, se ve ne sono diversi, di nominarsi amministratore. Molto spesso ciò accade quando si registra un'azienda, perché su stato iniziale dare il controllo della sua vita nelle mani sbagliate è sia costoso che pericoloso.

Come redigere l'ordine n. 1

Supponiamo che tu abbia scelto un modulo personalizzato per il primo ordine della tua azienda.

Ma anche per questo modulo, diversi punti sono obbligatori:

1. Nome dell'azienda.
2. Città, data.
3. Testo dell'ordine.
4. Amministratore o Direttore Generale (ai sensi di Statuto).
5. Firma del regista (il regista firma la sua proprio ordine sull'appuntamento).
6. Sigillo (un sigillo rotondo non è obbligatorio dal 2015, ma è consigliabile acquistarlo - ha un effetto positivo sull'immagine dell'azienda).

Il testo dell'ordinanza deve contenere:

• Il nome del documento sulla base del quale è stato emesso l'ordine n. 1. Questa è o decisione dell'unico fondatore, se è solo;
• Da quale data entra in carica il direttore (viene indicato il nome completo);
• Un paragrafo separato si riferisce allo svolgimento delle funzioni di capo contabile da parte del direttore stesso, se non vi è alcuna posizione di contabile nella LLC. Se un'altra persona viene assunta come contabile, al momento della sua nomina viene emesso un ordine separato.

Se le funzioni di amministratore saranno svolte da terzi, e non dal fondatore, oltre all'ordine, è necessario redigere, sviluppare una descrizione del lavoro e redigere un libro di lavoro.

Compiti del direttore

Il CEO può essere paragonato al direttore d'orchestra. Senza di lui strutture separate le aziende andranno in pezzi e la sinfonia fallirà.

In sintesi, le sue responsabilità includono:

• Gestisci affari e attività finanziarie aziende. Ciò richiede talento organizzativo ed energia. Il direttore è colui che firma tutti i documenti importanti;
• Garantire il rispetto della legalità delle attività della società. Inutile dire che lo stesso regista deve essere esperto di legge;
• Fornire all'azienda tutto ricchezza materiale per la sua vita. Il direttore è un dirigente d'azienda, controlla sia le condizioni dei locali di lavoro che la qualità della cancelleria;
• Fornisce all'azienda il personale necessario. Non sempre deve fare lui stesso l'intervista, ma è contento che non ci siano lacune nello staff;
• Organizza. Se c'è un contabile, non fa lui stesso i calcoli, ma lavora in stretto rapporto con il capo contabile.

Qual è la responsabilità del regista

Il Direttore Generale è responsabile nei seguenti casi:

• Se lui stesso svolge in modo disonesto i suoi doveri prescritti nella descrizione del lavoro;
• Se, a causa delle sue azioni o inerzia, la società ha subito perdite;
• Se il direttore ha fatto trapelare informazioni pari a ;
• Se i suoi subordinati non rispettano le norme di sicurezza, le norme interne sul lavoro, la protezione antincendio e altro regolamenti società.

Tutti i tipi di responsabilità sono suddivisi in materiali, amministrativi e penali.

Chi è un regista candidato e cosa minaccia

Su Internet è possibile trovare annunci secondo cui sono necessari "direttori ad interim" per creare aziende. Inoltre, i lettori sono certi dell'assoluta legalità della procedura, che un tale amministratore non parteciperà alle attività della società, non gli impegneranno prestiti e non rischia nulla: rimarrà semplicemente il direttore della organizzazione su carta.

Naturalmente, i presentatori di tali annunci non chiameranno mai la posizione proposta "fittizia", ​​"nominale" e i potenziali dipendenti stessi - "nominals" o "brufoli-presidenti", come nel libro di Ilf e Petrov "The Golden Calf ". Queste persone intraprendenti scelgono il concetto neutrale di "temporaneo". Cosa sono realmente queste offerte?

1. Non hanno bisogno di un direttore, ma di un fondatore. Non è in alcun modo possibile formare una LLC senza un fondatore: al momento della registrazione presso il Servizio fiscale federale, è richiesto il suo passaporto, in documenti richiesti per la registrazione entità legale- nella domanda e nel documento dell'istituzione - sono richiesti i dati del passaporto e la firma. Allo stesso tempo, l'amministratore di una LLC è una persona obbligatoria, ma la legge non vieta al fondatore di diventare amministratore. Quindi, per una persona, diventerà sia un fondatore che un direttore.
2. Il fondatore non vuole "brillare" nei documenti e ha bisogno di un "regista cinematografico". Con questa opzione, il fondatore stesso sarà l'effettivo direttore, ma a causa di alcune circostanze personali, non vuole che il suo nome appaia in tutti i documenti finanziari e commerciali. Non voglio prendere un vero regista, perché dovrà pagare uno stipendio. "Shirma" costerà meno.

Abbiamo già considerato quali tipi di responsabilità ha il regista. Se firmi senza capire il processo, senza capire come vive l'azienda, corri il rischio di fare una transazione illegale per tuo conto. Ma anche se la società non viola le leggi nel corso delle sue attività, la sua stessa esistenza con un direttore nominato è illegale.

Accettando di fare il regista "sulla carta", si diventa complici di un reato.

Diventare un "direttore ad interim" non è così innocente come potrebbe sembrare a prima vista. I truffatori approfittano del fatto che i nostri compatrioti non esaminano il codice penale. E l'articolo 173 al paragrafo 1 del 2011 afferma che la costituzione di una persona giuridica tramite candidati minaccia di multe fino a mezzo milione, lavoro obbligatorio o reclusione fino a cinque anni.

In seguito, questo articolo è stato integrato con una nota (apparentemente per chi ama giocare con i significati delle parole), dove è scritto nero su bianco chi dovrebbe essere considerato prestanome. Questi sono i fondatori, i cui dati sono stati utilizzati per frode, o rappresentanti degli organi di governo (direttore, ad esempio), che in pratica non gestiscono la persona giuridica.

Alcune altre posizioni amministrative di alto livello

Di norma, più grande è l'azienda, più ampia è la sua linea di senior manager. Lo sviluppo del business è graduale. Spesso, prima un imprenditore, poi la sua azienda diventa angusta in questa forma, apre una LLC, quindi l'organizzazione acquisisce filiali. Tutti una volta hanno iniziato, anche Microsoft una volta non esisteva, ma c'era solo un giovane Bill Gates appassionato di programmazione.