Sağlık nedenleriyle açıklayıcı. Yazılı bir açıklama derleme prosedürü. İş için açıklayıcı not. geç örnek

2018-08-23T17:09:10+00:00

Cezadan kaçınmak için açıklayıcı bir not nasıl yazılır? Herhangi bir durum için açıklayıcı not örnekleri ve örnekleri. Açıklayıcı bir not yazmamak mümkün mü? Reddetme eylemini analiz etmenin yanı sıra yasal anlamı, açıklayıcı not türlerini ve çok daha fazlasını analiz edeceğiz.

Bugün açıklayıcı bir notun nasıl doğru yazılacağı hakkında konuşacağız, tüm durumlar için birçok örnek ve örnek vereceğiz: iş için, anaokulundaki bir çocuk için, okul, üniversite vb.

İş akışında, aralarında açıklayıcı bir not bulunan birçok farklı belge ayırt edilir. Belirli durumların, eylemlerin veya gerçeklerin nedenlerini açıklamak için kullanılır. Kâğıt, kanunen çalışanların nefsi müdafaa biçimi olarak kabul edilir. Ve liderliğin müteakip kararının bağlı olduğu, derlemesinin doğruluğuna, gerçeklerin sunumunun mantığına bağlıdır.

Çoğu zaman, aşağıdaki durumlarda açıklayıcı bir not gereklidir:

• üretimi etkileyen çeşitli acil durumlar;
• çeşitli ihlaller iş disiplini;
• üretim disiplininin ihlali;
• çeşitli disiplin suçları;
• kabahatler.

Özellikle, açıklayıcı notların çoğu işe geç kalma veya devamsızlık, resmi yükümlülüklerin yerine getirilmemesi nedeniyle düzenlenir. İşte işe devamsızlık mektubu örneği:

Çalışanın açıklama yapması için bildirim

Daha önce de belirtildiği gibi, işveren, başvurmadan önce çalışanından yazılı bir açıklama talep etmekle yükümlüdür. disiplin eylemi(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. Maddesi). Ek olarak, açıklama yapılması gereken son tarihler belirlenir - iki iş günü. Kanun koyucu tarafından belirli bir süre verildiği gerçeğinden hareketle, işveren, çalışanından not vermesini istediği tarihi belgelemelidir. Bunun için zorunlu bir gereklilik yoktur, ancak pratik açıdan böyle bir belge faydalı olacaktır. Birincisi bu işe başlama tarihi, ikincisi ise çalışanın haklarının ihlal edilmediğinin belge niteliğindeki kanıtıdır. İçinde neyin belirtilmesi gerektiğini ve nasıl yazılacağını netleştirmek için aşağıda bir örnek veriyoruz. Yetkisi disiplin cezası vermek olan işverenden bir temsilci tarafından imzalanmış bir yazı şeklinde açıklayıcı not istenir. Kural olarak, bu yetkilerin devredildiği lider veya kişidir.

Açıklayıcı notların hukuki anlamı

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun (LC) 193. Maddesi, başkanı, çalışanın suçluluk derecesi ve ceza ölçüsü hakkında bir karar vermeden önce, kesinlikle dikkate alınması gereken yazılı açıklamalarını almaya mecbur eder. bir iç soruşturma sürecinde.

Açıklayıcı not, aşağıdakilere izin verdiği için büyük bir yasal öneme sahiptir:

• durumu objektif ve kapsamlı bir şekilde değerlendirmek;
• olayın sorumlularını belirlemek;
• gelecekte benzer bir durumu önlemek için önlemler almak;
• gerçeklerin yanlış beyanına dayalı başka iş anlaşmazlıklarını hariç tutun;
• suçluyu adil bir şekilde cezalandırın (veya cezayı iptal edin).

Yöneticiye yasal olarak değerli bir belge sağlamak için, yürütülmesi sırasında tüm kural ve düzenlemelere uymak gerekir. Probatif güç ile yasal nokta Notun vizyonu yoktur ve doğası gereği bilgilendirme amaçlıdır.

Açıklama ne zaman yazılır

Yazmak için açıklayıcı not belirli son tarihler belirlenir: olay anından itibaren en fazla iki iş günü. Bu nedenle işveren, açıklama için yazılı bir talep hazırlarken bir tarih belirlemelidir - rapor ondan saklanacaktır. Açıklayıcı bir notun belirlenen zamanda yazılmaması halinde, işverenin kanun çerçevesinde ve suiistimal için yeterli olan her türlü cezayı astına uygulama hakkı vardır.

Unutulmamalıdır ki, bir ihlal için yalnızca bir disiplin cezası uygulanabilir ve ihlalin işlendiği gerçeğinin tespit edilmesinden en geç bir ay sonra (gerçek ayrıca yazılı olarak, özel bir kanunun düzenlenmesi ve kaydedilmesiyle belirlenir).

Açıklayıcı not türleri

açıklayıcı mektup- Herhangi bir durumun (işyere devamsızlık, geç kalma, ihlaller) gerekçelerini açıklayan bir belge resmi görevler ve benzeri).

En yaygın türler:

• Herhangi bir hükmün açıklığa kavuşturulması (raporlama vb.);
• Koşulların açıklaması.

açıklayıcı not formu

Açıklayıcı bir not elle yazılır, muhatap bunu talep eden kişi olacaktır. Belirli bir kuruluşta kabul edilen forma göre bir bilgisayarda da yazılabilir. Notun ne şekilde yazılacağı mevzuatta herhangi bir şekilde düzenlenmemiş olup, buna göre hem el yazısı hem de daktilo ile yazılmış şeklin kullanımına izin verilmektedir.

Gerekli ayrıntılar

Açıklayıcı notta, diğer belgelerde olduğu gibi, bir takım ayrıntılar belirtilmelidir.

Bunlar şunları içerir:

• kuruluşun adı, yapısal birim;
• muhatap, genellikle kuruluşun başı;
• muhatap, yani doğrudan suçlu;
• belge türünün adı;
• kayıt numarası. Kayıt sırasında personel bölümünde belirtilen;
• belge metni;
• yazı tarihi;
• derleyicinin imzası.

Listelenen tüm ayrıntılar dikkate alındığında, yazıldıktan sonra aşağıdaki modele göre bir belge elde edilecektir:

Bir çalışan açıklayıcı bir not yazmayı reddederse ne olur?

Ast, açıklama yapmayı reddetme hakkına sahiptir ve bunun için ceza ve DV sağlanmaz. Yönetimin, astı not yazmaya zorlama ve zorlama hakkı yoktur. Ancak bu direniş, çalışanı "açıklanamayan" ihlalin sorumluluğundan muaf tutmaz.

Böyle bir durumda yönetici, çalışanın iki tanık tarafından imzalanan yazılı açıklama yapmayı reddetmesi üzerine bir yasa düzenler.

Dolayısıyla açıklayıcı not istemek yöneticinin sorumluluğundadır, yazmak veya derlemeyi reddetmek çalışanın hakkıdır. Reddetme hiçbir şekilde bir disiplin suçu veya İş Kanunu'nun ihlali olarak değerlendirilemez.

Bir belge hazırlamayı reddedebilirsiniz, ancak bu tamamen makul değildir. "Kafanızı kuma gömmek" sorunu çözmez ve durumu ağırlaştırma olasılığı yüksektir.

Bu durumda gururlu susma, çalışanın suistimali kasten ve kasıtlı olarak inat nedeniyle işlenmiş gibi kabul edilebilir. Ekli masumiyet kanıtı veya iyi bir neden içeren açıklamalar, durumu düzeltmeye ve cezalardan kaçınmaya yardımcı olacaktır.

İlişki sınıra kadar gerilirse ve bir çatışma alevlenirse, her iki tarafa da konumlarını güvence altına almaları tavsiye edilir. Açıklamalar için yazılı bir talep derleyerek işverene, astına - bunları sağlayarak bitiş tarihi, ikinci bir kopyayı onaylamanız veya kaydetmeniz ve kendiniz için saklamanız önerilir.

reddetme eylemi

Çalışanın kategorik olarak açıklama yazmayı reddettiği bir durumda, esas alınarak bir kanun düzenlenir. bu gerçek. Bu belgenin doğru uygulanması, yasal öneminin derecesini belirler.

Yasayı hazırlarken, işletme tarafından benimsenen veya GOST gerekliliklerine göre belirlenen özel bir form kullanılır.

Bazı ayrıntılar gereklidir:

1. Kuruluşun adı.
2. Doğru başlık (belgenin türü ve adı).
3. Derleme tarihi ve yeri.
4. Belgenin kayıt numarası.
5. Başkanın imzaları, kanunu oluşturan komisyonun iki üyesi.
6. Onay damgası (yalnızca gerekliyse).

Belge, çalışanın açıklamayı reddettiği ihlali ve reddetme nedenlerini belirtmelidir. Kendini açıklamak istemeyen bir çalışan, imzaya karşı eyleme aşina olmalıdır.

Çalışanın bir not vermek için iki iş günü vardır ve ancak sona erdikten sonra açıklamaları reddetme eylemi yapılabilir.

Açıklayıcı bir not, ölüm cezası ve tartışılmaz bir suçluluk kanıtı değildir. Yazarken, kişinin doğruluğuna veya tövbesine ikna etmek için her türlü armağanı yardıma çağırmaya değer ve büyük olasılıkla işyerinin üzerindeki "fırtına bulutları" güvenli bir şekilde dağılacak, geriye kalan tek dilek bu.

Nerelerde yararlı olabilir

Çoğu zaman açıklayıcı kullanılmasına rağmen iş ilişkileri, diğer durumlarda gerekli olabilir. Her seçeneği ayrıntılı olarak ele alalım.

Açıklayıcı bir not yazmanın başarısının çoğu, doğru derleme , bunun için takip etmeniz gerekiyor birkaç kural:

• izin vermemek Büyük bir sayı gereksiz bilgiler ve uzun anlatılar, bilgi içermelidir kullanışlı bilgi durumu açıklamak;
• durumda yer alan diğer tarafı rahatsız eden veya tersine öven anlamlı ifadeler kullanmayın;
• gerçeği saklamayın ve suçu kimseye atmayın, samimi bir itiraf kendinize daha elverişlidir;
• Açıklamada dilbilgisi ve imla hatalarına ve karalamalara izin vermemek için temiz beyaz bir kağıda düzgün ve okunaklı bir el yazısı ile yazılmalı, belge sadece görünümü ile tahrişe neden olmamalıdır.

Çocuğun önceden haber vermeksizin sınıfta bulunmaması veya velinin toplantıya katılmaması nedeniyle okulda böyle bir belgeye ihtiyaç duyulabilir. Belge elle düzenlenir, standart verileri içerir: itirazın muhatabı, yazının tarihi ve yeri, derleyicinin verileri, verilen açıklamalar ve imza.

Bu tür açıklamaların ayırt edici bir özelliği, kaytaran bir çocuk tarafından değil, ebeveynleri tarafından derlenmiş olmasıdır.

Böyle bir belgenin bir örneği burada verilmiştir:

Bu belge türü öğrenci tarafından öğrenim gördüğü fakültenin dekanı adına düzenlenir. Belgede, standart bilgilere ek olarak, kaçırılan okul günlerinin sayısını, tarihleri ​​​​ve devamsızlığın nedenini belirtmeniz gerekir. Destekleyici bir belge varsa (örneğin bir sağlık raporu), açıklamaya eklenmelidir.

Bu tür açıklayıcı notlar en yaygın olanıdır ve yönetim disiplin cezasına ilişkin bir karar vermeden önce düzenlenir.

Resmi görevlerini yerine getirmemesi veya yerine getirmemesi için bir açıklama olarak verilebilir. İkinci durumda, açıklayıcı not ana belgenin bir parçasıdır.

Şimdi mazeret bulmanın çok daha zor olduğu durumu düşünün. Porfiry Zhuchkov, eve gitmeden önce ofisindeki ışıkları söndürmeyi unuttu. Sonuç olarak, ampul yandı.

Bu tür belgelerin biçimi, ekler dışında benzerdir. İşte üçüncü nokta için bazı açıklamalar:

1. Zhuchkov, hatasının özünü ve nedenlerini belirtmelidir.
2. Sonuçlardan bahsetmeniz önerilir. Böylece yönetici, çalışanın durumu ayık bir şekilde değerlendirdiğini görecektir.
3. Hata kabul edilmeli ve suç başkasına yüklenmemelidir. Ancak, eğer varsa, nesnel koşullar belirtilebilir.
4. Sonuç olarak, bunun bir daha olmayacağını belirtmekte fayda var.

Açıklamaların polise yazılması gereken durumlar vardır. Böyle bir ihtiyaç aşağıdaki durumlarda ortaya çıkabilir:

• Aramaya bir tepki olduğuna dair yazılı teminat vermek zorunda olan ekip aranıyor.
• Başvurana karşı hukuka aykırı eylemlerde bulunan başvuran, yaşananları tam olarak açıklıyor.
• İhlal eden tarafından, belirli bir zamanda nerede olduğunu ve ne yaptığını açıklayan bir belgenin kaydedilmesi.

Belge, açıklayıcı notun alıcısı, derleyen, belgenin özü, yürütme ve imza tarihi hakkında standart bilgiler içerir. Bir örnek burada görülebilir.

Her raporlama döneminde, kuruluş gerekli bilgileri vergi hizmeti, bu aşağıdaki durumlarda olabilir:

• vergi beyannamesinin hizmete geç sunulması;
• sözcükleri veya sayıları yazarken bildirimdeki hataların belirlenmesi;
• vergi dairesinde bulunan veriler ile kuruluş tarafından sunulan veriler arasındaki tutarsızlıklar.

Düzeltilmiş beyannameye açıklayıcı bir not eklenir ve şahsen teslim edilebilir veya posta ile gönderilebilir. Ortaya çıkan soruları ayrıntılı olarak yanıtlaması gerekiyor, ancak çok büyük bir ciltte değil. vergi denetmeni belirli bir toplamın neden elde edildiği, vergilerin nasıl hesaplandığı veya neden hata yapıldığı gibi sorular.

Nakit ile yakın temas halinde yürütüldüğü için kasiyerin işi çok sorumlu. Bu nedenle, her hatalı eyleme mutlaka bir açıklayıcı ve mümkünse ona eklenmiş bir kanıt eşlik etmelidir. Aşağıdaki durumlarda bir not yazılır:

• bir çek yanlış tutarda karşılıksız çıktığında;
• çek bandında iade yapmak;
• eksiklik veya fazlalığa yol açan yanlış hesaplama Para kayıtta;
• nakit belgelerin uygunsuz yönetimi.

Açıklayıcı notun ana kısmı, hatanın tarihini, yanlış tutarı, verilerdeki farkı, çek numaralarını ve bu eylemin nedenini belirtir. Ayrıca düzeltilip düzeltilmediğini ve ne şekilde olduğunu da belirtebilirsiniz. Bundan sonra, varsa kasiyerin imzaları ile onay kontrolleri eklenir.

Ebeveynler genellikle çocuğun birkaç gün kaçırdığı, ancak hastalık izni nedeniyle olmadığı veya doktora gitmediği, ancak ebeveynleri tarafından kendi başlarına tedavi edildiği durumlarda anaokuluna açıklayıcı mektuplar yazarlar.

Not, eğitimci adına değil, yönetmen adına yazılır. çocuk Yuvası. Çocuğun adını, kaç gün kaçırdığını, hangi tarihlere denk geldiğini ve çocuğun yokluğunun tam da nedenini gösterir.

Açıklayıcı not hazırlandı, sırada ne var?

Açıklayıcı bir not alan işveren, üzerine belgenin gelen kayıt numarasını ve - hatasız- kabul tarihi.

Sanata göre. Başlangıçta atıfta bulunduğumuz Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, çalışanın açıklayıcı bir not yazmak için 2 iş günü vardır. Bu süreden sonra çalışan açıklama yapmazsa, işverenin bu konuda uygun bir düzenleme yapma hakkı vardır. İşverenin yasa dışı eylemlerine karşı sigorta yapmak için, çalışanın açıklayıcı notunu ofise veya sekretere belge üzerinde uygun bir işaretle kaydetmesi ve ardından açıklayıcı notun bir kopyasını alması daha iyidir. bu işaret Başka bir seçenek: Çalışan, 2 nüsha halinde açıklayıcı bir not yazabilir ve bunlardan biri, kabulü işaretledikten sonra saklayabilir. O zaman hiç kimse çalışanın kanunla belirlenen süre içinde yazılı açıklama yapmadığını söyleyemeyecektir.

Herhangi bir çalışan hayatında en az bir kez işe geç kalma durumu ile karşı karşıya kalmıştır. iş yeri, hizmete girememe veya resmi görevleri verimli ve zamanında yerine getirememe. Bu ihlallerden herhangi biri hem geçerli hem de saygısız nedenlerle ortaya çıkabilir. Patronun onları nasıl değerlendirdiği, suçlu çalışanın olanları nasıl açıklayabileceğine bağlıdır.

Resmi görevlerin yerine getirilmemesi için açıklayıcı bir not yazmanız gerekiyorsa

Ortaya çıkan durumla ilgili olarak, kendisini yazılı olarak ifade etmesi, yani açıklayıcı not adı verilen bir belge hazırlaması gerekecektir. Bu makale doğası gereği açıklayıcı veya açıklayıcı niteliktedir.

Patrona açıklayıcı notun resmi belgelerden biri olduğu ve belirli kurallara göre düzenlendiği anlaşılmalıdır. İçeriği, yapılan suistimal veya ihlalin nedenlerini açıklamaya yarayan bilgilerdir. Amaç, çalışanın ortaya çıkan soruna (duruma) ilişkin görüşünü göstermesi, konunun özünü kendi sözleriyle ifade etmesi ve (mümkünse) yönetimin gözünde kendini haklı çıkarması için bir fırsat sağlamaktır.

İÇİNDE doğru tasarım herhangi bir resmi belge gibi resmi görevlerin yerine getirilmediğine ilişkin açıklayıcı bir not, onu hazırlayan, yani ihlali yapan çalışanla ilgilenir. Yönetimin ceza verme kararı, sunumundaki durumu sunumunun ne kadar başarılı ve yetkin olacağına bağlıdır.

Nasıl yapılır?

Olanların nedenlerini yetkililere aktarmaya çalışmak çok önemlidir. Sonuçta, bazen yanlış anlamada çalışanın hatası yoktur veya minimum düzeydedir. Yönetim, davanın tüm koşullarını değerlendirdikten sonra yine de astını suçlu bulursa, ona - resmi görevleri yerine getirmediği için işten çıkarmaya kadar ve dahil olmak üzere - disiplin cezaları uygulanabilir. Bu nedenle, notun tasarımına yönelik tutum ciddi olmalıdır.

Kanunla öngörülen bazı durumlarda hazırlanması zorunludur. Diğerlerinde, çalışana durumu kendi inisiyatifiyle açıklaması teklif edilir. Genellikle aynı zamanda şu soruyu duyabilirsiniz: Suçlu açıklayıcı bir not vermek zorunda mı?

Bu eylemin onun haklarıyla ilgili olduğunu bilmelisiniz, görevleriyle değil. Bu ne anlama geliyor? Gerçek şu ki, böyle bir açıklayıcı not kavramı mevzuatta yoktur. Rusya Federasyonu'nun mevcut İş Kanunu'nun ifadesi, "yazılı olarak açıklama talep etme" hakkında diyor. Çalışan, iş disiplininin ihlali, kendi görevlerini yerine getirmemesi veya yasa dışı bir eylemde bulunması durumlarında bunları sağlamakla yükümlüdür. Bu durumda sözlü açıklama kabul edilmez.

Belgenin özü hakkında

Sadece disiplin ihlallerinde değil, diğer durumlarda da açıklayıcı not verilir. İkincisi, kendinizi haklı çıkarmanız gereken herhangi bir eylemi içerir. Örneğin, iş malına zarar vermek.

Bu bağlamda, söz konusu belgenin özünü anlamak önemlidir. Olayın yazılı bir ifadesinden oluşur. Açıklayıcı not, anlaşmazlığın durumunu anlamaya yönelik herhangi bir beyan veya talep içermemektedir. Bu, başka türdeki resmi belgelerden temel farkıdır, örneğin, resmi görevlerin yerine getirilmediğine dair bir açıklama veya rapor.

Bu nedenle, suçlunun kendisi yazıp amirlerine sunmakla ilgilenir, çünkü bu belge ona durumla ilgili kendi bakış açısını yetkililere yazılı olarak iletme şansı verir. Aynı zamanda kimsenin onu böyle bir not yazmaya zorlama hakkı da yoktur. Baskı durumunda, denetim makamına şikayette bulunabilir.

Yasal çerçeve hakkında konuşalım

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. Maddesi, kendisine disiplin cezası uygulanmadan önce çalışan tarafından açıklayıcı bir not yazılması gerektiğini belirtir (resmi görevlerin yerine getirilmemesi emri verilmiştir). Doldurmak ve teslim etmek için iki günü var. Belirtilen eylemin yerine getirilmemesi durumunda, uygun bir eylem oluşturulabilir.

İhlal için resmi sorumluluk açıklamalarının yokluğunda, bundan kaçınmanın yine de mümkün olmayacağını anlamak önemlidir. Çalışanın yasal hakkını kullanıp kendini haklı çıkarmaması durumunda bu onun kişisel sorunu olarak kalır.

Ayrıca, bu belge Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 247. maddesinde belirtilmiştir. Buna göre, hasar durumunda, olayın nedenini belirlemek için ilgili tüm kişilerin yazılı açıklama yapma zorunluluğunun yasal ve zorunlu olduğu bir hüküm oluşturur. İşverene ret veya devir durumunda, uygun bir işlem yapılır. Ancak bu belgenin resmi şekli (açıklayıcı not) yasama düzeyinde onaylanmamıştır.

açıklayıcı not formu

Bu kağıt belirli formlardan birine aittir. iş belgeleri. Buna göre, yazarken bu tür eylemlerin tasarımına ilişkin tüm kurallara uyulmalıdır. A4 formatında bir sayfaya yazmalısınız. Belgenin başlığı, alıcının konumunu (çoğunlukla bu şirketin başkanıdır) çalışanın verileri, konumu, yapısal birimi içerir. Ardından, mutlaka belgenin adı ve metnin kendisi gelir.

Açıklayıcı notun onaylanmış bir şekli yoktur. Yani, mevzuatta kanunla doldurulması için tek tip gereklilikler yoktur. Ancak yine de okuyucularımız için genel bir kılavuz olarak bunlardan birini veriyoruz.

Çalışan tarafından kullanılan sunum tarzı ciddi olmalıdır. Yazarken dilin üslup ve gramer kurallarına uymak önemlidir. Teknik terimlere ve profesyonel argoya izin verilir ancak kullanılmamalıdır. Bu belge herhangi bir belirsizlik içermemeli, bu nedenle metin mantıklı ve iyi tanımlanmış bir üslupla yazılmalıdır. Olanların sunumu her zaman birinci tekil şahısta, doğru dilde, yetkin bir şekilde, üslup ve imla hataları olmadan yapılır.

bahsetmek için önemli olan

Suistimale veya suça neden olan tüm koşullar ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Davranış yasallık açısından kendi kendini değerlendirir. Suistimalin işlenmesine katkıda bulunan tüm temel koşullar belirtilmelidir.

Suçun kabul edilip edilmediğini vurgulamak ve ayrıca yazarın tartışılan suçun sonuçları hakkındaki görüşünü ve yaklaşan kovuşturmaya karşı tutumunu düzeltmek gerekir. Açıklayıcı metinde kendi eylemlerinizi değerlendirmeli misiniz? Suçluluğun varlığı çalışan tarafından kabul edilirse, bu, gelecekteki benzer ihlallerin kabul edilemezliğine ilişkin müteakip açıklama ile belirtilmelidir.

Çoğu zaman, açıklayıcı bir not elle yapılır. Alternatif olarak, bir bilgisayarda yazabilirsiniz, ancak psikolojik nokta Böyle bir belge, bazı klişeler nedeniyle işverende daha az güven oluşmasına neden olacaktır. Patron, mantıklı olan metnin, tüm durumlar için birçok açıklayıcı not örneğinin bulunduğu İnternetten (minimum düzenlemelerle) indirildiğinden şüphelenebilir.

Kim ve ne zaman açıklama talep edebilir?

Bu üretim görevinin yerine getirilmesinin sonucundan doğrudan sorumlu olan, kendi işgücü işlevlerini yerine getirememesi durumunda çalışandan rapor talep etme hakkına sahiptir. Ancak resmi görevlerin yerine getirilmediğine ilişkin açıklayıcı bir not yazılmasını talep etme hakkı, yalnızca işletme başkanına veya birinci derece amirine aittir.

Disiplin suçları veya şirkete maddi zarar verilmesi durumlarında açıklayıcı notların yazılmasının zorunlu olduğu yukarıda belirtilmişti. İşverenin yazılı açıklama isteme hakkının olduğu diğer durumların belirli bir işletme için düzeltilebileceği artık açıklığa kavuşturulmalıdır. Bu durumda işverenin sözde şartı esas alınarak açıklama alınabilir.

Gereksinim adı verilen belge, özel bir form üzerinde düzenlenir ve herhangi biri gibi ayrı bir dergide kayda tabidir ve devir tarihini gösteren imza karşılığında çalışana verilir. Bu numara, açıklayıcı bir not yazarken yasalara uygun olarak gezinmenizi sağlar.

Muhtemel dava durumunda, usulüne uygun olarak yerine getirilen bir iddia, işverenin olayın nedenlerini araştırmak için prosedürü yürüttüğüne ve hukukun tüm normlarına uygun olarak disiplin cezasına karar verdiğine dair kanıt görevi görecektir. Çalışan sadece açıklayıcı bir not yazmayı reddetmekle kalmaz, aynı zamanda elinde bir talep almayı da reddederse, bununla ilgili bir kanun hazırlamak gerekir.

Psikolojik nüanslar

Görevi tamamlayamamanın tamamen farklı koşullardan kaynaklanabileceği akılda tutulmalıdır. Bazen bu, çalışanın davranışından bağımsız olarak gerçekleşir. Herhangi bir suçluluk hissetmiyorsa, bu, ciddi kanıtlarla birlikte inandırıcı bir biçimde kanıtlanmalıdır.

Resmi görevlerin yerine getirilmemesi hakkında açıklayıcı bir not yazarken, suçu veya sorumluluğu başka kişilere, özellikle aynı yöneticiye yüklemeye çalışmamanız önemle tavsiye edilir. Bu davranış tarzının yetkililer arasında anlayış bulması pek olası değildir.

Örneğin, dikkatsizlik nedeniyle bir hata yaptınız - ile bağlantılı olarak kendini iyi hissetmiyor. Suistimalin nedeninin fazla çalışması olduğu yazılabilir, ancak ilk faktörün aynı patronun hatası nedeniyle uzun süre tatil yapılmaması olduğunu vurgulamaya değmez.

Metinde başka ne olmalı?

Açıklayıcı notun standart sonu, eylemin sonuçlarının farkındalığının tanınması ve durumu düzeltmek için mümkün olan her türlü çabanın yanı sıra gelecekte benzer hataların yapılmayacağına dair bir güvencedir.

ıskalamaktan emek faaliyeti yeni başlayanlardan deneyimli işçilere kadar çalışanların hiçbiri sigortalı değil. Hataların sonucu farklı sebepler hem nesnel hem de öznel olabilir. Her biri açıklayıcı metinde ayrıntılı olarak açıklanmalı, olanlarla ilgili tüm koşullar ve ön koşullar yeterince ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Olanlar için meslektaşlarınızı suçlamamalısınız, ancak suçluluk yoksa, onu yapay olarak icat etmeniz de önerilmez. Belgede belirtilen koşullar gerçek olanlara karşılık gelmelidir.

Açıklayıcı notlar yazmak için diğer nedenler

Geç kalma gibi bir suistimal için açıklayıcı not yazılıyorsa, bu olayın disiplin suçu olduğu anlaşılmalı ve işlenme sebepleri açıklanmalıdır. Yönetim tarafından vakanın koşullarının saygılı olduğu kabul edilirse cezadan kaçınılabilir. Aksi takdirde, geç gelen disiplin cezası ile karşı karşıya kalacaktır.

Bu duruma ilişkin açıklayıcı not, personel belgelerine atıfta bulunmaktadır. Doğrudan yöneticiye veya İK departmanına (İK departmanı) aktarılmalıdır. Yasanın tüm vardiya boyunca veya bir gün (vardiya) boyunca arka arkaya 4 saat işyerinde bulunmama anlamına gelen devamsızlıktan bahsediyorsak, o zaman iş sözleşmesinin feshedildiğini varsayabiliriz.

Bu nedenle, bu durumda çalışan, eylemleri için kabul edilebilir bir açıklama sağlamakla özellikle ilgilenir. Aşağıdaki belgelenmiş nedenler geçerli olarak kabul edilebilir: çalışanın veya yakınlarının hastalığı, kaza, bir aile üyesinin ölümü, kaza veya doğal afet. Ve bu nedenlerden herhangi biri belgelenmelidir.

Not yazmamak mümkün mü ve neyi tehdit ediyor?

Daha önce de belirtildiği gibi, bu eylem zorunlu değildir. Bunu yazarken, durumu olumlu bir şekilde çözmek için öncelikle çalışanın kendisi ilgilenir. Madde 193 ve 246 İş Kanunuözel bir eylemin yardımıyla açıklayıcı bir not vermeyi reddetme. Ancak bu durumda cezadan kaçınma şansı elbette önemli ölçüde azalır. Yazmayı reddetmenin başka belirli sonuçları yoktur.

Kendinizi kişisel görüşünüzü ifade etme ve durumla ilgili vizyonunuzu sunma fırsatından mahrum bırakarak, çoğu zaman disiplin cezasının hafifletilmesini sağlayamazsınız (örneğin, resmi görevleri yerine getirmediğiniz için kınama cezasının kaldırılması). Ne de olsa, böyle bir ret, herhangi bir lidere, özellikle bariz olduğu durumlarda, kendi hatasını veya hatasını kabul etme isteksizliği olarak görünecektir.

İşteki hataların veya iş disiplini ihlallerinin nedenini açıklayan uygun şekilde hazırlanmış bir belge, çalışanın eylemlerini haklı çıkarmasına ve yöneticinin astın suçluluk derecesini belirlemesine olanak tanır.

Üretimde, ofiste, şantiyede, büroda veya departmanda çeşitli alanlarda çalışanlar ne kadar sıkı olursa olsun, er ya da geç her birinin eylemlerini (veya eylemsizliklerini) açıklamak zorunda oldukları bir durum vardır. işveren, düşüncelerini yazılı hale getirmek.

Bazı olayların, olayların veya çalışanların eylemlerinin nedenlerini açıklayan bir belgeye denir. "açıklayıcı yazı"(kısaltılmış - "açıklayıcı").

Açıklayıcı bir notun varlığı, olaydaki çalışanın suçunu belirlemek için hataların veya görevi kötüye kullanmanın yapıldığı tüm koşulları öğrenmenizi sağlar.

Bir yöneticinin, bir astından olayı açıklayıcı bir notta açıklamasını istemesinin birçok nedeni vardır. En yaygın olanlar arasında:

• geç kalmak
• gelmemek
• işte devamsızlık
• çalışma günü bitmeden yetkisiz çıkış (vardiya)
• görevden feragat
• işteki hatalar
• görev ihmali
• komisyon tarafından ihlallerin tespiti, teftiş
• iş disiplini ihlali

Liderin açıklayıcı bir not yazma teklifini hemen düşmanlıkla almamalısınız. Yazılı bir açıklayıcı not, çalışanın duruma ilişkin kendi vizyonunun ifadesidir. Bu belge, yetkililerin her şeyi kendi yöntemleriyle yorumlamasına ve masum bir astı cezalandırmasına izin vermeyecektir.

ÖNEMLİ: Rusya Ceza Kanunu, hiç kimsenin kendisine karşı tanıklık yapmak zorunda olmadığı konusunda uyarıyor. Dolayısıyla açıklayıcı notta belirtilen gerçekler çalışanın suçunu teyit ediyorsa bunu yazmak zorunda değildir.

Yönetici, çalışandan vermesi istendikten sonra 48 saat içinde bir açıklama notu almamışsa, disiplin cezası uygulama hakkına sahiptir.

ÖNEMLİ: Tüm açıklayıcı notlar çalışanın özlük dosyasında dosyalanır ve 75 yıl boyunca saklanır.

Her çalışan, kimin adına açıklayıcı bir not yazılması gerektiğini öğrenebilir. Bunu yapmak için, "Dahili çalışma düzenlemeleri kurallarına" bakmanız yeterlidir. Çalışanın doğrudan bağlı olduğu açıkça işaretlenmiş yöneticiler vardır. Açıklayıcı not bu kişilerden birinin adına yazılmalıdır.

Farklı departmanlardan bir işçi grubu toplanırsa, tüm bu kişiler görev süresi boyunca grubun başkanına rapor verir. Bu nedenle yönetici kendi adına açıklayıcı not yazılmasını isteyebilir.

Açıklayıcı nota nasıl başlanır, bitirilir, açıklamaya ne yazılır: açıklayıcı not yazma kuralları, yazma talimatları

Açıklayıcı bir notun tasarımı için katı kurallar yoktur, belgenin şekli nispeten ücretsizdir. Ancak yazarken karşılanması gereken birkaç koşul vardır:

• Sağ üst köşede, notun kime ve kimden yazıldığını belirtirler (işletmenin tam adını, pozisyonlarını ve adını gösterir).
• Satırın ortasında: "Açıklayıcı."
• Ayrıca, paragraftan metnin kendisi, olayın tam zamanını, tarihini ve koşullarını (birinci kişide) gösteren serbest biçimdedir.
• Açıklayıcı not metninden sonra çalışan, masumiyetini teyit eden gerçekleri kısaca özetleyen başvurularda bulunma hakkına sahiptir.
• Aşağıda, sol köşeden başlayarak: çalışanın pozisyonu, ardından imza ve transkript.
• Sol köşedeki son tarih, açıklayıcı notun düzenlendiği gün olan tarihtir.

ÖNEMLİ: Olayın açıklayıcı nedeni belirlenirken çalışanın aşağıdaki kurallara uyması tavsiye edilir. resmi iş tarzı, küfür kullanmadan. Aynı zamanda, bir asttan metnin belirli bir stilini veya kısalığını talep etmek yanlıştır.

İşyerinde devamsızlık hakkında işyerinde açıklayıcı bir not nasıl yazılır: örnek, şablon, örnekler

İşyerinde devamsızlıkla ilgili yetkililere açıklama yapılmaması mümkün olmayacaktır. Yönetim oldukça meşru bir şekilde açıklayıcı bir not yazmanızı isteyecektir, çünkü işe devamsızlık olmadan iyi sebep iş disiplininin ihlalidir.

Açıklayıcı not, devamsızlığın nedenini belirtmelidir. Saygılı olduğu ortaya çıkarsa ve daha da iyisi, çalışanın işyerinde bulunmadığını doğrulayan belgeler sunabilmesi arzu edilir. Bunlar, çalışanın yokluğunun tarih ve saatini gösteren, imza ve mühürle onaylanan sertifikalar, çekler veya diğer resmi belgeler olabilir.

ÖNEMLİ: Yanlış bilgi vermemeli, yanlış gerçekleri belirtmemelisiniz çünkü işveren açıklayıcı notta alınan verileri kontrol edebilir.

Açıklayıcı notlarda işe devamsızlığın en yaygın nedeni:

• hastalık veya acilen bir doktora görünme ihtiyacı
• kaza, araba arızası
• hava durumu
• apartmanda selin sonuçlarını acilen ortadan kaldırma ihtiyacı

örnek açıklayıcı not işe devamsızlık hakkında:

1. Başın tam adı sağ üst köşededir (örneğin: "Yuzhny Bereg LLC Samuilov Alexander Alekseevich'in Direktörüne."
2. Aşağıdaki satır sizin verilerinizdir: "Muhasebeci Silina Natalia Timofeevna'dan."
3. Alt merkez: "Açıklayıcı".
4. Bir sonraki satırın paragrafından: “28 Şubat 2018'de yukarıdan bir komşudan boru patlaması nedeniyle işe gelmedim ve dairemi su bastı. Bunu saat 8:00'de buldum. Hemen onarım ekibini aradı ve kendi mallarını hasardan kurtarmaya çalıştı. Aramamdan bir buçuk saat sonra bir ekip geldi ve saat 10:00 sularında sızıntıyı gidermek için çalışmaya başladılar. Onarım 13.30'da tamamlandı. İş günüm saat 14.00'e kadar sürdüğü için işe gelmek için zamanım olmadı. Isıtma borusunun delindiğini ve açıklayıcı nota göre tamir edildiğini onaylayan Konut Dairesi'nden bir sertifika ekliyorum.
5. Son satır: “03/01/2018, imza, Silina N.T.”

Cezalandırılmamaları için açıklayıcı, açıklayıcı bir not nasıl yazılır: ipuçları

Doğru şekilde hazırlanmış açıklayıcı not, ihlal nedeniyle cezadan kaçınmaya yardımcı olacaktır.

ÖNEMLİ: “Açıklayıcı” bir not yazan bir çalışanın, gelecekte olanlardan kendisinin sorumlu tutulacağını zaten kabul ettiği görüşü vardır. Ancak "açıklayıcı" veya "açıklayıcı" yazarsanız, suçsuz bulunacaktır. Bu bir yanılgıdır, bu nedenle açıklayıcı not için yeni isimler bulmamalısınız, ancak metnini doğru bir şekilde oluşturmak daha iyidir.

Açıklayıcı notun başarısı, bu tür kurallara uygunluğun doğruluğuna bağlıdır:

• Bilgiler durumu açık ve öz bir şekilde açıklamalıdır.
• Notun stili iş gibi olmalıdır. Süslü ifadeler, belagatli ifadeler açıklayıcı metinde yersizdir.
• Hiçbir durumda suçunuzu başka bir çalışana kaydırmaya veya önemli gerçekleri saklamaya çalışmamalısınız.
• Hikayenin sonunda özür dilemek ve daha dikkatli olmaya devam etmek için söz vermek uygun olacaktır.
• Açıklayıcı bir not yazmak için kullanılmalıdır Boş sayfa açık ve düzgün bir şekilde yazın.

ÖNEMLİ: Açıklayıcı metin yazılırken yazılışı şüpheli sözcüklerden kaçınılmalıdır. Yazım hatası olmadığından emin olmanız veya bu kelimeyi eşanlamlı bir kelimeyle değiştirmeniz gerekir.

Çalışan bir hata yaptıysa, dikkatsizliğine neyin sebep olduğuna bakılmaksızın açıklayıcı bir not yazması gerekecektir. İş yerindeki hataların çoğu yorgunluk, stres, dikkatsizlik veya deneyim eksikliğinden kaynaklanır. Bu sebeplerden herhangi biri açıklayıcı notta belirtilebilir. Asıl mesele, notun sonunda daha dikkatli olmaya devam edeceğinize ve hayatta bunun bir daha olmaması için çaba göstereceğinize söz vermektir.

İşyerinde bir şikayet hakkında açıklayıcı bir not nasıl yazılır: örnek, şablon, örnekler

Hizmet düzeyinden veya sunulan hizmetlerin kalitesinden memnun olmayan müşteriler, bir çalışanla ilgili şikayette bulunabilir. Bir şikayet hakkında açıklayıcı not yazmak, başka herhangi bir nedenle açıklayıcı not yazmaktan daha zordur.

Notun metni sorunu ortaya çıkarmalı, mevcut durumu doğru bir şekilde tanımlamalı ve çalışanı haklı çıkarmalıdır. Öte yandan, bu tür açıklayıcı ifadeler, tövbe sözleri ve bu tür durumların bir daha yaşanmayacağına dair söz içermelidir.

Ancak, çatışmayı başlatan müşteriyse ve çalışan olanlarda kendi hatasını görmüyorsa ne yazmalı?

• Açıklamanızı dikkatlice gözden geçirmeli veya bir avukata danışmalısınız.
• Kontrol etmenin ve kanıtlamanın imkansız olduğunu kabul etmek gerekli değildir.
• Metinde, çalışanın dürüstlüğünden ve çalışkanlığından, eksikliğinden bahsedilebilir. disiplin cezaları geçmişte.
• İşverenin dikkatini mevcut hafifletici koşullara çekin.
• Kendinize açıklamanın bir fotokopisini yapın.

ÖNEMLİ: Açıklayıcı not, çalışanı mevcut durumda haklı çıkaran nesnel koşulları anlatıyorsa, büyük olasılıkla cezadan kurtulabilecektir.

disiplin suçu– Bunun için iyi bir sebep olmaksızın, çalışma görevlerinin yerine getirilmemesi veya yetersiz (uygunsuz) yerine getirilmesi. Bir kabahat işlemenin cezası, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192. maddesinde belirtilmiştir:

• Yorum
• azarlama
• görevden alma

Kanun, savcılık çalışanları, gümrük ve memurlar için rütbeden yoksun bırakma, rütbe düşürme, uygunsuzluk uyarısı ve diğerleri dahil olmak üzere daha ağır cezalar öngörmektedir.

Ancak bir çalışanı görevi kötüye kullanma nedeniyle cezalandırmak için işverenin şunları kanıtlaması gerekir:

• bir çalışanın yanlış yapması
• bir çalışanın bir kabahat işlediği gerçeği
• çalışanın hatası

Bu nedenle, açıklayıcı bir not yazarken çalışanın her kelimeyi düşünmesi gerekir. Aksi takdirde, işveren, astını suistimal nedeniyle cezalandırmak için en küçük "kancayı" bile kullanabilecektir.

ÖNEMLİ: Bir çalışan, ihlal ettiği hükme aşina olduğuna dair belgede imza yoksa, görevi kötüye kullanmaktan sorumlu tutulamaz.

iş yerinde olay- kasıtsız ani duruş kişisel yaralanma, ölüm, mal kaybı veya diğer hasarla sonuçlanabilecek bir işlem.

Olayın türüne ve çalışanın kusuruna göre ceza uygulanacaktır. En iyi ihtimalle, bu bir kınama ve ikramiyeden mahrum bırakma ve en kötü ihtimalle işten çıkarma olacaktır.

Açıklayıcı notta, olaydaki rolünüzü belirterek olayı doğru bir şekilde tanımlamanız gerekir. Zamanı doğru bir şekilde belirtmek önemlidir. Bazı durumlarda, metni bir avukatla birlikte hazırlamak daha iyidir.

İş yerinde yapılan kontrolde ihlaller ortaya çıkarsa, yazılı açıklamalardan kaçınmak mümkün olmayacaktır. Ancak, yalnızca bu tür ihlaller ilk kez keşfedilirse ve çalışanın kendisine güvenilip saygı duyulursa cezasız kalabilirsiniz.

Her halükarda açıklayıcı notta tövbe etmeniz ve gelecekte ihlallerin düzeltileceğine ve bir daha asla olmayacağına söz vermeniz gerekir.

Ancak, ihlaller ilk kez ortaya çıkmadıysa, umulacak bir şey yok - notta ne yazılırsa yazsın, hak edilmiş bir ceza uzun sürmeyecek.

Açıklayıcı bir not yazmak hiç de zor değil, özellikle bazı özel şekil onun için şart değil. Ancak metnin güvenilirliği ve kısalığı, samimiyeti, yazımın doğruluğu ve dilbilgisi hatalarının olmaması cezadan kaçınmaya veya hafifletmeye yardımcı olabilir.

Video: İş yerinde açıklayıcı bir not nasıl doğru ve doğru yazılır?

Açıklayıcı not, resmi bir belge rolünü oynar ve kurallara uyar. İş yazışmaları. Bu, yazılması gerektiği anlamına gelir. resmi dil, katı ve iş tarzı. yasa sağlamaz katı gereksinimler açıklayıcı bir not biçimindedir, ancak pratikte elle yazılır veya bir PC'ye yazdırılır. Büyük şirketlerin, işletmede iş disiplinini ihlal eden eylemlerde bulunması durumunda çalışan tarafından doldurulan özel açıklayıcı not biçimleri vardır.

Açıklayıcı not nasıl yazılır?

Bir çalışanın işi atlaması veya iş güvenliği gerekliliklerine uymaması, işyerinde sarhoş olması, ahlaksız davranması durumunda, yasa Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129. Maddesinde işverenin çalışandan açıklama almasını öngörür. Yazılı bir belge - açıklayıcı bir not şeklinde ifade edilir. Kanun, çalışana açıklayıcı not yazma zorunluluğu getirmez, bu belgeyi yürütmesi için 2 gün verir. Davranışını işverene haklı çıkarmak isteyen bir çalışanın, yaşananlara dair bir açıklama yazması mantıklıdır.

Bir notu düzgün bir şekilde yazmak, bir çalışanın görevidir, çünkü başına gelen olayların tutarlı bir şekilde sunulması, patronun doğru kararı vermesine yardımcı olacaktır. Astın açıklamalarının değerlendirilmesi sonucuna göre, yönetici çalışanın suçluluğuna veya masumiyetine karar verir. Çalışanın suçlu olduğunu kabul ederse, ikincisine disiplin önlemleri uygulanır: kınama, açıklama, işten çıkarma. Bu nedenle iş yerinde açıklayıcı bir notu doğru yazmak çok önemlidir. Elbette her çalışan için bu süreç hoş denemez. Açıklayıcı bir not yazmadan önce odaklanmanız ve sakinleşmeniz gerekir. İşyerinde açıklayıcı bir not gerekiyorsa, bir A4 kağıdına yazılır.

Bir not yazarken, kime yönelik olduğunu belirtmelisiniz. Bunun için üstte, sağ tarafta şirketin adı, tam adı ve başın konumu belirtilir. Ek olarak, notun derlenme tarihini gösteren çalışan tarafından imzalanması gerekir. İşletmenin bir çalışanı bir hafta içinde işverene açıklayıcı bir not yazmaya karar verdiyse, bunu yapmamalısınız: bu belge artık herhangi bir yasal sonuca yol açmayacaktır. Yasa, düşünmek ve bir not yazmak için iki gün verir: metindeki tarih, çalışanın açıklama için son tarihi ihlal etmediğini işverene bildirir. Bu nedenle, bir işletme veya kuruluşta çalışmaya devam etmekle ilgileniyor.

Açıklayıcı notta neler yazılabilir?

Belge metninde, çalışanın işte görünmemesine neden olan nedenleri belirtmeniz gerekir. Bu nedenler notun içeriğini oluşturmaktadır. Çalışanın sağlığının ani bozulması nedeniyle işe gelmemesi durumunda, ambulans veya ambulans çağrısı kanıtı sunulmalıdır. Kanıt nota eklenmiştir. Bir çalışanın belirli nedenlerle işe gelmesinin imkansız olduğu bir durumda, daha önce bu tür davranışları gözlemlemeyen vicdani bir çalışan da duruma düşebilir. Kanıt, açıklayıcı notun içeriği - tüm bunlar işveren tarafından değerlendirilir.

Uygulama, tüm işverenlerin bilinçli kararlar vermediğini göstermektedir. Kendinizi korumak için, çalışanın iki nüsha halinde açıklayıcı bir not yazması daha iyidir. Birini baş sekretere ver, ikincisini kendine sakla. Ancak her iki nüshada da belgenin ofis tarafından kabul edildiğine dair bir işaret bulunmalıdır. İşveren, notu inceledikten sonra, çalışanın görüşüne göre çalışma haklarını ihlal edeceğine karar verirse, ikincisi onların korunması için başvurabilecektir.

Bu sorunlar, kendi yetkileri dahilinde devlet organları tarafından ele alınır. Bunlar şunları içerir:

• iş uyuşmazlıkları komisyonu (kısaltılmış KTS);
• İş Müfettişliği;
• savcılık;

KTS doğrudan çalışanın çalıştığı kuruluşta oluşturulur. Ancak bu her durumda olmaz, çünkü yasa bu organın zorunlu olarak oluşturulmasını gerektirmez. KTS, çalışanlardan ve şefin temsilcilerinden oluşur (%50 ila %50). CCC tarafından verilen emir icrai bir belge hükmündedir.

Tartışmalı durum çalışanın huzurunda değerlendirilir. Ancak tartışmalı durum AYM'ye taşınamıyor. Çalışan bir açıklayıcı notu doğru bir şekilde derlediyse, işvereni kendisini içinde bulduğu durumun geçerli sebeplerden kaynaklandığına ikna ettiyse, yönetim astını cezalandırmayabilir. Bu nedenle açıklayıcı not yazmanın amacı, işvereni çalışanın masum olduğuna ikna etmektir. Tabii ki, bu her zaman olmaz. Çalışan gerçekten suçluysa, ona ceza uygulanır. Örneğin, sarhoş bir durumda iş yerindeki görünümü açıklamak zordur. Ancak işveren bu olgu için bir açıklama talep etmekle yükümlüdür. Bu, yönetimin sorunu çalışanla çözdüğünü ve onu yasal olarak cezalandırdığını gösteriyor. Açıklayıcı not ise ihraç veya daha hafif bir cezanın uygulanmasına esas teşkil ediyor.

açıklayıcı seçenekler

Açıklayıcı not örneği (işe geç kalma):

“Ben, Ivanov Ivan Ivanovich, Vykhino metro istasyonunda çıkan duman nedeniyle Tagansko-Krasnopresnenskaya metro hattındaki trenlerin durması nedeniyle 20 Mart 2018'de işe bir saat geç kaldım. Otobüs şeklinde ek ulaşım organize edildi, ancak Moskova yollarındaki (metroda olmayan) trafik sıkışıklığı işe zamanında gitmeme izin vermedi. Vykhino istasyonundaki dumanın bir mücbir sebep olduğuna ve geç kalmamın sebebi olduğuna inanıyorum.”

Açıklayıcı not örneği (hastalık nedeniyle)

“Ben Senkova Tamara Gennadievna, 6 Temmuz 2018'de zam nedeniyle işe gidemedim. tansiyon, metrodaki havasızlık ve güçlü bir aşkla kışkırtıldı. Metroda, Arbatskaya istasyonunda beni 003 aradılar. Aramaya gelen doktorlar bana bir kompleks sağladılar. gerekli prosedürler, basıncı düşürmeyi amaçlayan bir enjeksiyon dahil. Kendimi biraz daha iyi hissettikten sonra şehre gittim ve eve bir taksi tuttum.

Açıklayıcı not örneği (iş disiplini gerekliliklerinin ihlali)

“Ben Genov Gennady Gennadievich, öğle yemeği molamdan zamanında gelmedim çünkü aniden karnım ağrıyordu. Bana bağırsak düzenleyici ilaçlar verdiği hemşirenin ofisine gitmeye zorlandım.”