Примерна заповед "Порицание за неявяване". Отсъствие от работа без уважителна причина. Процедурата за уволнение поради отсъствие - процедурата за регистрация и примерни документи

Ако вашият служител не се е появил на работа, той трябва да даде обяснение. Неявяването на работа е нарушение трудова дисциплинаи трябва да има основателна причина за това. Предприемачът трябва да разбере защо е имало отсъствие от работа и правилно да изготви заповед за отсъствие. Ще говорим за това как трябва да изглежда актът на отсъствие на служител през 2018 г. и как трябва да бъде неговият дизайн.

Отсъствие от работа: понятие и причини

Отсъствие на служител на работното място за повече от 4 часа без добра причина. Отсъствието се отнася за, съгласно част 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За отсъствие служител може да бъде веднага. Но преди да уволните човек, е необходимо да разберете по каква причина е настъпило нарушението.

Причини за ходене:

Това са отсъствия, извършени по независещи от работника или служителя причини. Те могат да включват заболяване с предоставяне на отпуск по болест. Уважителната причина не освобождава от отговорност, ако не е подкрепена с писмени доказателства.

2. Лоша причина.

Те включват отсъствие от работа поради пиянство, мързел, нежелание за работа. Освен това, ако служителят се позовава на болестта, но няма отпуск по болест, причината също се счита за неуважителна.

3. Други причини.

IN отделна групавключват причините, които сами по себе си са основание за прекратяване на договора със служителя. Те включват служител (клауза 6, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация) или задържане (клауза 4, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Уважителната причина не освобождава от отговорност, ако не е подкрепена с писмени доказателства.

Дисциплинарни наказания

Ако служителят няма основателна причина, работодателят има пълно правоуволни го. Основанието за уволнение ще бъде грубо нарушение на трудовата дисциплина (член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работодателят трябва да уволни служителя в съответствие с правилата за дисциплинарни наказания (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако не следвате цялата процедура и не формализирате отсъствията в съответствие със закона, тогава служителят може да съди и най-вероятно уволнението ще се счита за неоснователно. В този случай отсъстващият ще трябва да бъде възстановен на работа и ще има всичко, което съдът ще назначи.

За правилен дизайнотсъствие от работа, работодателят трябва да знае редица правила:

1. Съгласно чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, уволнението поради отсъствие е възможно не по-късно от 1 месец от датата на откриването му и не по-късно от 6 месеца след извършването му.
2. Моментът на установяване на отсъствието е денят, в който отсъствието е отбелязано в акта.
3. Ако отсъствието е продължило повече от 1 ден, тогава месечният период се брои от последен денфиксирани в акта.

Регистрация на отсъствия

Първата стъпка при обработката на отсъствието трябва да бъде обяснителна бележка от служител (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация). Обяснението трябва да бъде писмено в произволна форма. Пише се обяснителна бележка на името на собственика на фирмата или директора. Обяснителната записка трябва да бъде разгледана от комисия от няколко души (администрация, служители).

Комисията решава по каква причина е допуснато отсъствие. Но какво да направите, когато служителят изчезна и няма да се появи в близко бъдеще? Като доказателство, че служителят е бил предупреден за дисциплинарно наказание, е достатъчно да му изпратите препоръчано писмо с предложение да се яви и да напише обяснителна бележка. Подписът при получаване ще бъде доказателство, че работодателят се е опитал да разбере причината за отсъствието. Ако писмото бъде върнато, трябва да го изпратите отново и да изчакате личния подпис на служителя. Ако през седмицата служителят не се е появил и не е получена обяснителна бележка, тогава е необходимо да се състави акт за отсъствие и въз основа на него да се издаде заповед за уволнение.

Ако служителят не се появи на работното място, той трябва да изпрати препоръчано писмо с предложение да напише обяснителна бележка.

Уволненият служител трябва да се запознае със заповедта и да получи подпис, че е прочел документа. Ако служител прочете заповедта, тогава предприемачът трябва да състави акт, подписан от няколко служители. Актът се съставя в свободна форма. На уволненото лице се изпраща покана с препоръчана поща за запознаване със заповедта.

В първия ден на отсъствието трябва да документирате нарушението. За това се съставя акт, който се фиксира с подписите на 2 свидетели и печат. Актът за отсъствие се съставя от предприемача във всякаква форма, отделно за всеки ден.

За да улесним нещата, подготвихме примерен текст за този документ.

Актът на отсъствие Сидоров И.И.

Съставен акт индивидуален предприемачМихайлов С.М. в присъствието на долуподписаните управители Artemkina The.AND. и Наумова И.П.

Ние, долуподписаните, свидетелстваме, че Сидоров И.И. отсъствал от работното място на 14.02.2018 г. от 8:00 до 17:00 часа без обяснение.

Актът е съставен на 14.02.2018 г. в 13:00 часа.

Отдолу са подписите на ръководството и свидетелите. Важно е печатът да не застъпва подписите.

В ведомостта за часове се поставя отметка ЧН (отсъствие по неизвестни причини). След като служителят се появи и разбере причините за отсъствието, знакът в отчета се променя на PR (отсъствие) или B (отсъствие поради болест). Всички дни на отсъствие не се включват в графика за време заплатии не се заплащат от работодателя. Изключение е отсъствието по болест.

Заповедта за уволнение трябва да бъде издадена в същия ден като дисциплинарното наказание и да има същата дата с него (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация). След прекратяване трудов договортрябва да се даде бивш служител трудова книжка. Ако бивш служителне е зад нея, той трябва да изпрати покана с препоръчана поща. След като служителят получи препоръчано писмо, предприемачът не носи отговорност за безопасността на труда. Също така служителят ще може да напише изявление до бившия работодател за издаване на трудова книжка за него. Работодателят трябва да издаде документа до 3 работни дни.

Съгласно чл. 140 от Кодекса на труда в деня на уволнението работникът или служителят трябва да преведе калкулацията. Ако служителят не се яви за изчислението в този ден, парите трябва да му бъдат дадени не по-късно от 3 дни след уволнението.

Правилното регистриране на отсъствието ще ви защити в съда, ако служителят реши да оспори това решение. Необходимо е да се състави акт за всеки ден отсъствие и да се предаде информация за това на отсъстващия. Но не бързайте и отхвърляйте добър специалист, може би след писмена обяснителна записка ще стане ясно, че причината за отсъствието е била уважителна.

Оформяне на отсъствие от работа на служителчесто се използва като основание за уволнение на такъв служител, когато мениджърът отдавна търси причина да се раздели с него. Но като правило такъв служител, подал молба до съда, лесно печели делото. И всичко това, защото работодателят не си направи труда да организира своевременно и правилно отсъствието на служителя.

Спазвайте закона

Кодексът на труда на Руската федерация разбира отсъствието като отсъствие на служител на работното му място повече от четири часа подред без основателна причина през работния ден (смяна). Постановление на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „Относно заявлението от съдилищата Руска федерацияот Кодекса на труда на Руската федерация“ пояснява, че следните причини се считат за неуважителни:

- неразрешено използване на отпуски и отпуски;
- отказ от работа законовдве седмици преди уволнението собствена воляако не е имало съгласието на работодателя;
- напускане на работа без уважителна причина на служител, който е сключил трудов договор за определен период, преди изтичането на неговия срок или периода на предупреждение за предсрочно прекратяване на трудовия договор.

В същото време работодателят няма право да издава отсъствия по тези точки на бременни жени, служители донори след кръводаряване или служители, които са в законно издаден отпуск.

Също така не забравяйте, че за отсъствието законът ви позволява да се ограничите до забележка или порицание, а уволнението е крайна мярка. Но ако такъв факт се е случил, регистрацията на отсъствието на служителя трябва да бъде подложена на определена документална регистрация.

Оформяне на отсъствие от работа на служител

Преди да издадете отсъствие, трябва да знаете, че всяко дисциплинарно наказание може да бъде приложено в рамките на един месец от датата на откриване на нарушението. Този период не включва периодите на отпуск по болест и редовни празници, както и времето, през което представителният орган на работниците трябва да изрази становището си.

Случва се служител да има наистина основателна причина за отсъствие, но поради определени обстоятелства не може да се почувства. В този случай, за да не отидете твърде далеч, за начало е достатъчно просто да запишете факта на отсъствието на служител, като съставите подходящ акт. Трябва да посочи:

- място, час и дата на съставяне;
- трите имена и длъжност на съставителя;
- Име и длъжност на свидетели от служителите, които могат да потвърдят, че колегата им е отсъствал от работното място;
- подписи на свидетели и на актосъставителя.

Докато служителят се появи на работа, той се отчита с код „НН“ („30“) - отсъствие на служителя по неизвестни причини. Освен това кодът може да бъде заменен с "B" ("19") - временна нетрудоспособност или "PR" ("24") - отсъствие, в съответствие с изяснените причини.

Ако бягащият след известно време спокойно се върне при работно място, тогава е необходимо да се реши как да се организира отсъствието на служител. За целта той трябва да се запознае с акта и да изиска писмени обяснения. Освен това изискването е изразено и писмено, за да може по-късно в съда да се използва като доказателство.

Такова известие определя периода, през който служителят трябва да предостави обяснителна бележка (обикновено два работни дни). Ако всичко това е било пренебрегнато от служителя, се съставя подходящ акт и можете спокойно да издадете заповед за уволнение. Запознава се с този документ в тридневен срок срещу подпис. Ако той откаже да го постави, тогава в този случай съответният акт се съставя отново.

Това е общият ред, в който отсъствие на служител.

Актът за отсъствие на служител на работното място - образец

Примерно известие за необходимостта от предоставяне на обяснения за отсъствието от работното място

Примерен дизайн обяснителна бележкаслужител за липсата

Работодателят може да уволни служител за отсъствие. Този методвлиянието е един от многото взаимни инструменти, права и задължения, които страните могат да използват една срещу друга. Това ви позволява да осигурите максимално равенство на страните, да посочите границите на разрешеното и допустимото в работните отношения.

много често ръка работни отношенияразбират концепцията за отсъствие от работа по различни начини. Служителят смята, че това е отсъствие на служителя без предупреждение или посочване на причина, а работодателят, че това е всяко отсъствие, независимо от обстоятелствата. Истинската дефиниция на отсъствията може да се получи само в законодателни актове, в случая - в чл.81 Кодекс на труда RF.

И така, законът казва, че отсъствието е отсъствието на човек на работното място без причина ден на труда, или с продължителност четири часа. В този случай периодът на промяна не се взема предвид.

За да се признае отсъствието на работното място като отсъствие, са необходими следните условия:

1. Служител отсъства четири или повече часа.
2. Причината не е основателна
3. Давността за простъпка е един месец, който се брои от датата на извършване.

Ако тези точки не са спазени, тогава деянието не може да се квалифицира като неявяване.

Отсъствие от работа

На първо място, работодателят трябва правилно да установи факта на отсъствието на служител на работното му място. За да направите това, трябва да разберете какво ще бъде неговото работно място.

Такава информация се съдържа в трудови и колективни договори, инструкции и някои местни актове на предприятието. Ако в документите няма такава информация, тогава работното място се определя в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, т.е. счита се за територията, на която лицето трябва да дойде, за да изпълнява трудови функции.

Време на отсъствие

Времето на отсъствие трябва да бъде най-малко четири часа. В противен случай гражданинът не може да бъде уволнен, но могат да бъдат приложени други методи на дисциплинарно наказание.

Важно е неприсъствието да бъде правилно записано. В противен случай служителят има всички шансове да оспори действията на работодателя.

Процедурата за изчисляване на времето на отсъствие

Преди да издадете правилно уволнение, трябва да изчислите времето на отсъствие. Кодексът на труда на Руската федерация гласи, че почивката за обяд не може да бъде включена в такъв период. Почивката може да се използва от служителя както пожелае, включително да напусне територията на работодателя и работното си място.

Времето за отсъствие за няколко смени или работни дни не може да се сумира. За отсъствие ще се счита не присъствието на гражданин повече от четири часа в една смяна. Но в същото време не е необходимо служителят да отсъства четири часа подред. Например може да закъснее два часа и също да си тръгне два часа по-рано - това е достатъчно, за да се квалифицира деянието като неявяване.

В какви ситуации отсъствието ще се счита за отсъствие?

В Кодекса на труда не са посочени уважителни причини. Смята се, че те трябва да се определят във всеки случай поотделно. Най-често отсъствието не се наказва в следните ситуации:

• Влошаване на здравето (заболяване).
• Смърт на роднина.
• Извънредни ситуации и други обстоятелства (пътнотранспортни произшествия, военни операции и т.н.).
• Аварии в жилищно-комуналните услуги.
• Други причини, които могат да се считат за основателни.

За да се признае причината за основателна, е необходимо да се докажат обстоятелствата. Най-доброто доказателство са документите, но понякога могат да се използват косвени доказателства, като показанията на свидетели.

За отсъствие няма да се счита ситуация, при която служител отсъства законно. Например, той помоли шефа за почивен ден или излезе извън предприятието от името. Но и тези факти трябва да бъдат доказани.

Процесът на уволнение

Тази процедура трябва да се изпълни правилно. Всички действия на страните трябва да бъдат записани и документирани. В противен случай служителят може да оспори факта въз основа на неспазване на формалностите.

Процедурата за уволнение поради отсъствие изглежда така:

• Актът за отсъствие се попълва в присъствието на поне двама свидетели (или ръководителят представя съответния доклад на висшите органи).
• Получаване на обяснения от служителя. На този етапотсъстващият може да се опита да посочи валидността на причината за отсъствието. Той ще има срок от два дни да издаде обяснителна записка.
• Освен това се съставя подходящ акт или разследването се прекратява.
• При наличие на вина се взема решение за наказание. Не е задължително да е уволнение.
• Съответният отдел изготвя заповед за уволнение, ако е взето такова решение.
• На служителя се предоставя копие от заповедта.
• Уволнението на служител поради отсъствие се документира, вписва се в трудовата книжка.

Тази процедура е приложима за краткосрочен пропуск, дългият има свои собствени процедурни характеристики.

Характеристики на регистрация на дълго отсъствие на служител

За уволнение за дълго отсъствие следвайте инструкциите стъпка по стъпка:

• Отсъствието се записва, данните се въвеждат в листа за време.
• Прави се уведомление до служителя.
• Уведомлението се изпраща на служителя.
• След като служителят получи писмото, той има срок от два дни да изпрати отговор.
• Ако няма отговор (или ако служителят не посочи причините за отсъствието), се съставя акт.
• Издава се заповед за уволнение.
• Заповедта се изпраща на служителя (или се съставя акт, в който се посочва, че запознаването е невъзможно).
• В труда се прави подходящ запис.
• Служителят е уведомен, че трябва да вземе труда и да получи плащането.

Краен срок за дисциплинарни меркиедин месец от датата на нарушението. Ето защо е важно да извършите всички действия възможно най-бързо.

Характеристики на документацията

Работодателят трябва да попълни следните документи:

1. Хартия за отсъствие.
2. Протокол за разследване.
3. Уведомления до служителя при продължително отсъствие.
4. Заповед за уволнение.
5. Оправяне на други документи важни точкипроцес.

Важно е в края да се издаде документ, който потвърждава факта на прилагане на наказанието или липсата на необходимост от наказание.

Когато служител се счита за уволнен

Лишаването от работа за пропуск е възможно само за период не по-дълъг от един месец от датата на нарушението. След това прилагането на наказанието ще бъде незаконно.

Ако човек отсъства дълго време, работодателят може да избере дали да уволни гражданина на датата на първото отсъствие или в момента на издаване на съответната заповед.

Извършване на вписване в труда

Всъщност това е последният етап от уволнението. След това остава само да се предаде документът на бившия служител.

Трудовата книжка трябва да съдържа информация за основанията за уволнение с позоваване на член от Кодекса на труда. Също така в документа се вписват датата на уволнение, подробности за съответната заповед и посочване на факта на уволнението. Необходими са печатът на организацията и подписът на ръководителя.

Особени случаи

1. Отпуск по болест. Когато служител не дойде на работа и бъде уволнен, а след това носи болничен лист, тогава той подлежи на възстановяване. В същото време работодателят трябва да бъде уведомен за факта, че служителят е в отпуск по болест, веднага щом стане възможно.
2. Отстраняване от работа на бременна жена. Процедурата за уволнение за отсъствие в такава ситуация е възможна само когато предприятието е ликвидирано. В други случаи е невъзможно, независимо от обстоятелствата.

Всеки случай на уволнение е индивидуален. Работодателят трябва внимателно да разгледа всички обстоятелства, а служителят трябва да предостави всички необходими доказателства, потвърждаващи валидността на причината и други фактори.

Можете да уволните служител за отсъствие. Но ще е необходимо да се спазват редица формалности, неспазването на които ще доведе до правни последици, включително възстановяване на „пропусналия“ на длъжност. Работодателят трябва да прецени всички фактори от значение за случая, за да избегне правни грешки и несъответствия.

Отсъствието на служител на предприятието трябва да бъде издадено в съответствие с настоящия трудовото законодателство. Как да докажа липсата на служител на работното място? Какви документи трябва да бъдат потвърдени даден факт? Ще намерите отговори на тези и други въпроси в нашата статия.

Какво се счита за бягство от училище

Според Кодекса на труда на Руската федерация отсъствието е отсъствието на служител от работното място в съответствие с работния график без основателна причина. Признава се за грубо нарушение от страна на служителя на трудовата дисциплина и условията на трудовия договор с работодателя, както и неспазване на правилата за вътрешния трудов ред.

И какво разбират съвременните работодатели под отсъствие от работа? Разбира се, неуспехът на служителите да дойдат на работа навреме може да причини много проблеми на ръководството на компанията. И работодателите често плашат служителите с уволнение за закъснение за работа, закъснение след обедна почивка, напускане на работа по-рано и т.н. Но тези ситуации, като правило, не са отсъствия.

От друга страна, в Кодекса на труда на Руската федерация няма ясен списък с основателни причини. Нашите законодатели си тръгват този въпроспо преценка на ръководството. Очевидно мениджърът трябва самостоятелно да оцени степента на валидност на причините за отсъствие от работното място. Уважителните причини включват болест, смърт на близки, природни бедствия, пътни инциденти, жилищни проблеми, изискващи незабавно разрешаване и др. Всяко такова отсъствие трябва да бъде потвърдено отпуск по болест, справка от лечебно заведение, КАТ, жилищна фирма и др.

ВАЖНО! Ако служителят устно предупреди управителя предварително за отсъствието си от работа, това няма да се счита за отсъствие. Особено когато този факт може да бъде потвърден от други служители на предприятието - преки свидетели.

Отсъствието на служителите може да създаде проблеми в дейността на организацията, включително финансови. Например провал в производствен процеспредприятие, работещо на непрекъснат цикъл, неподписано споразумение за голяма търговска сделка, в резултат на което предприятието би могло да увеличи приходите и др.

Важни условия за признаване на отсъствие

IN съдебна практикаима случаи, когато отсъстващи са спечелили дела поради неправилно оформен и недокументиран факт на отсъствие и са били възстановени на работа. Ето защо работодателят трябва внимателно да състави всички документи, свързани с отсъствието. Не бива обаче да го правите със задна дата. Както показва практиката, такива факти са доказуеми и съдът ще вземе страната на служителя, допуснал отсъствие.

В какви случаи отсъствието на служител на работа се счита за отсъствие:

• При отсъствие на служител на работното място по време на цялата работна смяна (дори ако тя продължава по-малко от 4 часа).

Ако служителят не е имал документирано работно място и е бил на територията на организацията, работодателят няма да може да му даде официално отсъствие. Извод: определете работно място на всеки служител в трудовия договор, когато започне работа.

• Ако служителят отсъства от работното място повече от 4 часа.

Освен това, ако служителят е отсъствал точно 4 часа, такова отсъствие няма да се счита за отсъствие.

• Отсъствие от работа по неуважителни причини.

Всеки служител трябва да потвърди отсъствието си от работното място с подкрепящи документи. Например болничен лист, призовка или запитване, удостоверение от лечебно заведение и други документи. В същото време работодателят няма право да уволни бременна жена, която е допуснала отсъствие.

• Когато се докаже фактът на отсъствие.

Всяка разходка трябва да се документира. В противен случай, ако служителят се обърне към съда, справедливостта няма да е на страната на работодателя.

Член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация през 2018 г

В чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно подс. „а“, параграф 6 гласи, че в случай на отсъствие работодателят може законно да уволни служителя. В този случай трябва да бъдат изпълнени условията, споменати по-рано.

Но дали мениджърът винаги трябва да уволнява служител за отсъствие? Този член му дава право за това, но не установява такова задължение. Законодателите оставят избора на ръководството на компанията. Може да издаде на служител забележка, забележка или просто да остави отсъствието без внимание.

В някои случаи е възможно уволнението на служител поради излизането му в неразрешен отпуск без предупреждение на ръководството. Всяко предприятие трябва да изготви график за годишен отпуск. Съобщава се на служителите. Липсата на график се признава за нарушение на трудовото законодателство.

Но във всеки случай излизането на почивка без съгласието на ръководството е нарушение на трудовата дисциплина и служителят може да бъде подведен под отговорност за отсъствие.

Може също да намерите следните статии за полезни:

• „Как да организираме ваканция с последващо уволнение?“ ;
• "Заповед за ползване на платен годишен отпуск - образец и формуляр" .

Понякога се случва и отсъствието да завършва с желанието на служител да напусне по собствено желание. Служител пише писмо за напускане и след като не е работил 2 седмици, не отива на работа в определеното време.

Ако работодателят уволни служителя поради отсъствие, той прави съответна бележка в трудовата си книжка във връзка с чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Как да докажа отсъствието на служител

Основната трудност при документирането на отсъствието на служител е да се докаже неуважението на причината за отсъствието му от работното място. В някои случаи служителят не може да уведоми ръководителя за отсъствието си от работа поради обективни причини. Например, имаше авария на пътя, служител беше неочаквано хоспитализиран в интензивно лечение и т.н.

ВАЖНО! Не е необходимо незабавно да изготвяте заповед за уволнение или дисциплинарно наказание в деня на отсъствието. Основното е да се запише фактът на отсъствието на човек на работното му място в присъствието на няколко свидетели.

За да направите това, отделът по персонала трябва да състави акт за отсъствието на служител под каквато и да е форма на бланката на компанията. Подписан е от свидетели, които могат да потвърдят ситуацията. Освен това актът трябва да посочи мястото на съставяне, датата и задължителното точно време, трите имена на служителя, съставил този документ, както и свидетелите.

След съставянето на акта и до изясняване на причините за отсъствието на потенциален отсъстващ на работното място (ако има такъв), листът за време под формата на Т-12 и Т-13 се маркира с „HH“ (отсъствие за необяснимо причини). В бъдеще, ако служителят представи подкрепящи документи, знакът „HN“ се коригира, например, на „B“ (отпуск по болест). Ако служителят няма такива документи, се поставя „PR“ (отсъствие).

На нашия уебсайт можете да разберете процедурата за попълване на листове за време, както и да изтеглите техните формуляри. Вижте статии:

• "Унифициран формуляр Т-12 - формуляр и образец" ;
• "Унифициран формуляр Т-13 - формуляр и образец" .

Когато служителят пристигне на работното място, той трябва без провалвземете писмена обяснителна бележка за причините за отсъствие (при липса на подкрепящи документи). Има случаи, когато служител, уволнен поради отсъствие, заведе дело срещу работодателя си в съда за незаконно уволнение и спечели делото.

Защо уволнението може да бъде обявено за незаконно, ако фактът на отсъствие е доказан? Служителят може да се позове на последната алинея на чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация и факта, че работодателят дори не е попитал за причините за отсъствието и не е оценил тежестта на нарушението и обстоятелствата на неговото извършване.

ВАЖНО! В случай на отсъствие, не забравяйте да поискате от служителя писмено обяснение.

Но има моменти, когато служителите отказват да дадат писмено обяснение за причините за отсъствие. След това работодателят трябва да уведоми служителя за необходимостта от представяне на обяснителна бележка срещу подпис. Документът трябва да посочи броя на дните, през които служителят трябва да обясни отсъствието си. Това са 2 работни дни (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служителят е отказал да получи уведомление или не е предоставил обяснителна бележка след определеното време, това също трябва да бъде записано в акт в присъствието на свидетели.

Документиране на отсъствието на служител

И така, разбрахме в кои случаи отсъствието на служител на работното място се счита за отсъствие и как да го докажем. И как да документираме отсъствието на служител и неговите последици?

Окончателното решение относно наказанието на служителя за отсъствие се взема от работодателя. Служителят може да носи отговорност за отсъствие под формата на:

• Съкращения. При уволнение поради отсъствие не е необходимо да се съставят 2 заповеди - за налагане на дисциплинарно наказание и за прекратяване на трудовия договор. Достатъчна е заповед за прекратяване на трудовия договор. Като основа за такава заповед се посочват бележки, актове, обяснителни бележки от служителя, график за време, тоест документи, които доказват факта на отсъствие и оправдават уволнението.
• Дисциплинарни мерки. Издава се със заповед на ръководителя на институцията. Тази поръчка няма унифицирана форма, така че всяко предприятие може да разработи своя примерна поръчка. Можете да вземете за основа унифицирани формидруги поръчки, за да не забравите да посочите в документа всички необходими подробности. Например заповед във формуляра T-6 за предоставяне на отпуск на служител.

Можете да изтеглите примерна поръчка във формуляра T-6 на нашия уебсайт „Унифициран формуляр за поръчка Т-6 - изтеглете формуляра и образец“ .

Такава поръчка трябва да отразява следните точки:

• фактът на нарушение от страна на служителя на трудовата дисциплина, тоест самото отсъствие, като се посочва неговата дата;
• документи, които доказват факта на отсъствие на служителя (бележки, актове, обяснителни бележки от служителя, график на работното време);
• вид наказание (последици от нарушението): забележка, забележка, лишаване от друг бонус и др.

На нашия уебсайт можете да изтеглите примерен формуляр за дисциплинарна заповед. Вижте статията "Заповед за дисциплинарно наказание - образец и образец" .

За да може, ако е необходимо, да накаже служителя за отсъствие, работодателят трябва при наемане да го запознае с неговите трудови задължения (трудов договор, описание на работата) и правилника за вътрешния трудов ред срещу личен подпис. Тогава, след като бъде взето решение за уволнение или дисциплинарно наказание, ако служителят се обърне към съда, ще има повече шансове правосъдието да застане на страната на работодателя.

Резултати

Отсъствието е отсъствието на служител от работното място за повече от 4 часа в съответствие с работния график. Това е грубо нарушение от страна на служителя на трудовата дисциплина, условията на трудовия договор с работодателя и правилата за вътрешния трудов ред. За да бъде признат за отсъствие, трябва да бъдат изпълнени редица условия:

• отсъствието на служител на работното място по време на цялата работна смяна;
• отсъствието на служител на работното му място за повече от 4 часа;
• отсъствие от работа по неуважителни причини;
• доказателство за бягство от училище.

В случай на отсъствие работодателят трябва да изиска от служителя писмено обяснение за отсъствието му от работното място. Служителят може да носи отговорност за отсъствие под формата на:

• уволнение, което се формализира със заповед за прекратяване на трудовия договор със служителя;
• дисциплинарно наказание, което също се постановява със съответната заповед.

Всеки неправилно съставен документ може да повлияе на резултата от процеса не в полза на работодателя, ако служителят се обърне към съда поради незаконно уволнение. Така че всички документи трябва да бъдат правилно съставени в точното време и, ако е необходимо, подписани от свидетели на тази ситуация.

Кодексът на труда позволява на работодателя да уволнява служители за отсъствия, тъй като това е сериозно нарушение на дисциплината. В някои случаи служителят има право да обжалва решението на властите, тъй като законът изисква стриктно спазване на процедурата и нейното документиране. От тази статия ще научите при какви условия те могат да бъдат уволнени за отсъствие през 2019 г., как се обработва отсъствието и как се извършва последващото уволнение.

Условия за признаване на неявяване

В съдебната практика има случаи, когато причината за оспорване на уволнението и възстановяването на работа е неправилното регистриране на факта на отсъствие. Отсъствието от работното място не винаги е нарушение на дисциплината. Отсъствието се счита за отсъствие само ако са изпълнени следните условия:

• Отсъствие на служител на работното място повече от 4 часа. Ако служителят е отсъствал точно 4 часа, той няма да може да постави отсъствие.
• Отсъствието на служител на работното му място през цялата работна смяна, дори ако продължителността й е по-малка от 4 часа. Ако на дадено лице не е определено работно място и той действително е бил на територията на предприятието, това няма да се счита за отсъствие.
• Липса на основателна причина за отсъствие. Ако има такова основание, трябва да го потвърдите с оправдателен документ - болничен лист, съдебна призовка, удостоверение от лекар.
• Доказан факт на отсъствие. Работодателят е длъжен да документира това нарушение на дисциплината, да вземе подписите на свидетелите, да посочи точния час и дата и да опише подробно обстоятелствата. Ако е имало неправилна регистрация на отсъствието на служителя, съдът ще вземе неговата страна.

Има случаи, когато охраната не позволява на служител да влезе на работното място по нареждане на властите. Обикновено това не се посочва в акта. В съда служителят ще може да защити своята невинност, като предостави доказателства, записи от камери за видеонаблюдение. Ако актът не посочва точното време на отсъствие, това също ще стане основание за възстановяване на работа чрез съда. Служителят ще може да се позове на факта, че документът е изготвен вечерта, а сутринта е бил на работа.

Как правилно да организираме разходка

Нека разгледаме подробно как да организираме отсъствието от работа. Първо се съставя акт за отсъствието на служител на работното място. Той съдържа следните данни:

• Име и длъжност на отсъстващия служител;
• дата и час на отсъствие;
• дата и час на акта.

Документът трябва да бъде подписан от 3 свидетели измежду служителите на организацията. Всеки от тях потвърждава с подписа си, че към момента на съставяне на акта нарушителят е отсъствал от работното място.

Завършеният акт се предава на специалиста по персонала. Въз основа на този документ той поставя знака "НН" в ведомостта за работно време под формата на Т-12 и Т-13.

Тогава работодателят е длъжен да изчака пристигането на служителя и да получи писменото му обяснение. Съгласно чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация не можете да уволните лице за отсъствие, без да разберете причините му. Самото отсъствие може да бъде записано само при условие, че служителят не е имал основателна причина да не се яви на работа. Ако е имало основателна причина, той трябва да я опише в обяснителна записка. В този случай отсъствието ще бъде изключено, служителят просто ще се върне към работните си задължения.

Как правилно да уволните за отсъствие

Ако отсъствието е извършено в съответствие с всички правила, се установи, че служителят не е имал основателни причини за отсъствие, работодателят има право да приложи дисциплинарно наказание. За да уволните правилно служител, трябва стриктно да спазвате:

1. Съставете акт за отсъствието на служителя на работното място, запознайте служителя с него.
2. Вземете обяснителна бележка от пропуснал.
3. Издайте, подпишете заповед за уволнение и дайте служителя за преглед.
4. В последния работен ден издайте трудова книжка на уволненото лице и направете изчисление.

Кодексът на труда ви позволява да оформите отсъствие на служител с уволнение в рамките на 6 месеца от датата на установяване на нарушението. При дълго отсъствие заповедта за уволнение се издава не в първия ден на отсъствието, а на датата, когато документът действително е изготвен. Денят на уволнението в този случай ще бъде последният ден от работата на лицето в организацията - когато той се яви в организацията и напише обяснителна бележка. В други случаи за ден на уволнение ще се счита датата, предхождаща първия ден на отсъствие.

Съгласно чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, от момента на откриване на отсъствие, работодателят ще има 1 месец, за да издаде заповед за уволнение. При дълго отсъствие този период се изчислява отделно за всеки ден на отсъствие. Ако първото отсъствие е извършено преди повече от месец, работодателят вече няма да може да уволни служителя - изтекъл е месец за издаване на заповед.

Отговорност за отсъствие от работа в различни ситуации

Сега нека да разберем как правилно да уволняваме за отсъствие в по-специфични случаи. За различните категории работници процедурата ще има свои собствени характеристики.

Комбинация от постове

Изкуство. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че при комбиниране на длъжности няма да има отсъствия, ако служителят изпрати писмено известие до ръководството за отказа да спазва допълнителна работав рамките на 3 дни.

извънработници

Уволнението на работа на непълно работно време по инициатива на работодателя е възможно само по единствената причина, посочена в чл. 288 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това е наемането на друг служител, за когото тази работа ще стане основна. Изводът се налага сам по себе си: властите имат право да издават отсъствия за служител на непълно работно време Общи правила.

бременни работнички

Съгласно чл. 261 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят няма право да уволнява бременни служителки по желание. Има само 1 изключение - ликвидация на юридическо лице (прекратяване на дейността на индивидуален предприемач).

Изпълнителни директори

В гл. 43 от Кодекса на труда на Руската федерация няма преки указания за възможността или невъзможността за уволнение на ръководител поради отсъствие. Това трябва да става на общо основание, но процедурата се извършва от най-висшия колегиален орган (ако има такъв).

Млади специалисти

Отсъствие от работа млад специалистсъставени по общи правила, тъй като в чл. 336 няма други индикации.

държавни служители

Всички разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация, включително тези, свързани с отсъствието, са напълно приложими за държавните служители.

Пиян на работа

Да си пиян на работа не е отсъствие. Това е грубо нарушение на трудовия график, посочен в чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Работа на смени

Ако работният график е изместен, тогава отсъствието от работа за повече от 4 часа все още се признава за отсъствие.Друго отсъствие е отсъствието на лице от работа през цялата смяна, дори ако тя продължава по-малко от 4 часа.

Дълга разходка (няколко дни)

Когато работите на безсрочен договор за дълго отсъствие, служителят е заплашен от същите дисциплинарни мерки, както при единичен. Прочетете за последствията от отсъствието от работа.

Отсъствие за няколко часа

Ако служител не е на работното място повече от 4 часа подред, работодателят има право да запише отсъствието. В други случаи отсъствието от работа не се счита за нарушение на работния график.

Отсъствието е сериозно нарушение, за което служител може да бъде уволнен. Това се допуска само ако нарушението е документирано. В противен случай човек ще може да оспори действията на ръководството и да бъде възстановен на работа.

Нещо не е ясно? Задайте въпрос и получете коментар от експерт