Calcolo della formula salariale. Come viene calcolato e calcolato lo stipendio? Formula di calcolo ed esempi illustrativi

Quando fa domanda per un lavoro, un dipendente è principalmente interessato alla remunerazione monetaria per il suo lavoro. Molto spesso, viene negoziato lo stipendio mensile del dipendente.

Ma la quantità di denaro che una persona riceve nelle sue mani, cioè lo stipendio, quasi sempre diverso dallo stipendio. Pertanto, un dipendente è spesso molto ansioso di verificare la correttezza dei calcoli salariali, soprattutto quando sembra che sia inferiore a quanto previsto.

I documenti

I principali documenti sulla base dei quali viene calcolato sono:

• contratto di lavoro o contratto;
• L'ordine di accettazione al lavoro.

Questi documenti devono indicare il numero di assunzioni, lo stipendio, l'importo delle indennità e dei pagamenti aggiuntivi.

Inoltre, nel calcolo dei salari, vengono presi in considerazione la posizione retributiva in questa impresa e il tempo impiegato dal dipendente.

I componenti principali del calcolo

Pertanto, quando si esegue con uno stipendio noto, è necessario tenere conto sia dei principali dati iniziali sia di fattori aggiuntivi. I parametri principali includono:

• importo dello stipendio;
• il numero di giorni lavorati;
• imposta sul reddito.

Ulteriori fattori includono:

• la presenza di un anticipo;
• pagamento di alimenti e altri;
• la presenza di pagamenti aggiuntivi (, indennità, coefficienti).

Metodi di gestione stipendi

Esiste vari metodi calcolo stipendi:

• usando formule;
• utilizzando fogli di calcolo;
• con l'aiuto di programmi speciali;
• utilizzando i calcolatori online.

Per formule

Il calcolo del libro paga più semplice può essere eseguito manualmente utilizzando le formule.

Esempio 1

Dati iniziali:

1. Lo stipendio mensile di un dipendente è di 40.000 rubli.
2. Ci sono 23 giorni lavorativi in ​​un mese.
3. Il dipendente ha usufruito di 3 giorni di congedo non retribuito.
4. Il dipendente non effettua pagamenti e non ha indennità.

L'algoritmo del libro paga per questo caso è il seguente:

1. Lo stipendio prima delle tasse è determinato. Per fare ciò, lo stipendio viene diviso per il numero di giorni lavorativi e moltiplicato per il numero di giorni lavorati: (40000/23) × 20 = 34.482,6 rubli.
2. L'imposta sul reddito viene detratta da questo importo (nella Federazione Russa è del 13%): 34482,6 (1-0,13) = 30.260,86 rubli.
3. Pertanto, il dipendente riceverà nelle sue mani 30.260 rubli 86 copechi.

Calcoli più complessi si verificano quando il dipendente ha indennità aggiuntive e detrazioni fiscali.

Esempio 2

I primi tre punti sono gli stessi dell'esempio 1. Inoltre, il dipendente riceve un bonus del 25% dello stipendio e ha detrazioni fiscali di 800 rubli.

Il libro paga è calcolato secondo il seguente algoritmo:

1. Stipendio + bonus sono: 40.000 + (40.000) × 0,25 = 50.000 rubli.
2. Lo stipendio mensile tasse escluse è: (50.000/23) × 20 = 43.478,26 rubli.
3. L'imposta è pari a: (43.478,26 - 800) × 0,13 \u003d 5.548,17 rubli.
4. Lo stipendio in mano è: 43.478,26 - 5.548,17 = 37.930,08 rubli.

Utilizzo delle tabelle EXCEL

I fogli di calcolo EXCEL sono adatti per il libro paga. Per eseguire il lavoro, viene creato, inclusi i dati iniziali:

• un elenco di dipendenti (in un caso particolare, potrebbe trattarsi di un dipendente);
• stipendio;
• numero di giorni lavorati;
• premi;
• pagamenti.

Utilizzando programmi speciali

Il libro paga può essere calcolato utilizzando programmi speciali. Questi i programmi possono essere dedicati solo al libro paga, oppure su di essi vengono effettuati anche altri calcoli contabili, ad esempio. Un esempio è il noto programma 1C, uno dei cui blocchi è progettato per calcolare gli stipendi dei dipendenti di un'impresa.

Più semplice è il programma di buste paga "Mini stipendio".

Questo programma calcola salari, imposta sul reddito (PIT), tiene conto delle detrazioni fiscali, calcola premi assicurativi. Il programma redige la documentazione nello standard Excel.

Anche i dati iniziali per questo programma vengono inseriti in una tabella.

Utilizzando un calcolatore online

Per comodità, il libro paga può essere calcolato utilizzando un calcolatore online sul sito Web del "Consulente" del Centro di contabilità e diritto tributario.

Come dati iniziali per il calcolo, devi inserire:

• intervallo di calcolo;
• stipendio;
• Disponibilità detrazioni fiscali, anche per i bambini;
• avere una disabilità.

Se il dipendente lo aveva, la calcolatrice calcola lo stipendio e l'indennità di congedo per malattia.

In questo caso, devi entrare Informazioni aggiuntive nei giorni in cui il dipendente è stato in malattia, nonché la retribuzione degli ultimi 2 anni, il dipendente e il valore del coefficiente di incremento salariale.

I risultati dei calcoli sulla calcolatrice sono:

• il salario;
• imposta sul reddito delle persone fisiche;
• importo dell'indennità di malattia.

Calcolo dello stipendio di un soldato

Un soldato riceve uno stipendio, che nelle Forze Armate si chiama "indennità monetaria". Dipende dai seguenti fattori:

• posizioni;
• ranghi;
• Termini di servizio.

Lo stipendio di un militare comprende lo stipendio per grado e lo stipendio per posizione. Il personale militare è tassato al 13%. Per il personale militare sono previste detrazioni fiscali speciali registrate nel codice fiscale della Federazione Russa.

Il calcolo dell'indennità monetaria viene effettuato come segue:

• gli stipendi sono riassunti per grado e per posizione;
• vengono aggiunti bonus per anzianità di servizio, condizioni di servizio e altri;
• l'imposta viene detratta tenendo conto delle detrazioni fiscali.

Verifica della correttezza del calcolo delle buste paga

Per assicurarti che la busta paga nel reparto contabilità sia eseguita correttamente, devi procurarti una busta paga e studiare tutte le informazioni fornite lì!

In base a queste informazioni, crea il tuo libro paga e confronta i risultati. Se gli importi non convergono, è necessario provare a superare tutte le fasi del calcolo con il contabile.

Quando si eseguono calcoli di verifica, tenere presente quanto segue:

• In diversi mesi dell'anno, il numero di giorni lavorativi è diverso. Lo stipendio è un valore costante. Pertanto, bisogna tener conto che in mesi diversi il costo di un giorno o di un'ora può essere diverso;
• le maggiorazioni e le indennità salariali sono calcolate in relazione allo stipendio e le indennità distrettuali sono calcolate secondo altre regole;
• l'imposta sul reddito è calcolata sull'ammontare complessivo dei redditi, sia in denaro che in natura (ad esempio, tali redditi comprendono il costo dei buoni pasto gratuiti);
• poiché, secondo il codice del lavoro, gli stipendi vengono pagati 2 volte al mese, nel calcolo bisogna ricordare gli anticipi pagati.

Il potere statale nel nostro paese funge da garante rapporti di lavoro- controlla la correttezza del calcolo salari, la sua maturazione e la tempestività del suo pagamento da parte dei datori di lavoro. Tutte le norme relative a tale procedura, nonché il rapporto tra dipendenti e direzione in materia di retribuzione, sono regolamentate Codice del Lavoro RF. In conformità con il suo articolo n. 136, tutti i dipendenti devono ricevere la retribuzione dovuta per il lavoro due volte al mese. È l'interpretazione di questa norma legale chiaramente definita che viene spesso fatta in modo errato: la stragrande maggioranza delle imprese pratica l'emissione di anticipi e salari stessi, sebbene il Codice del lavoro della Federazione Russa parli di emettere salari due volte al mese. Di conseguenza, se i dipendenti di un'organizzazione ricevono ancora un anticipo (una piccola somma di denaro di cui viene ridotta l'entità dello stipendio emesso), tutte le procedure relative alla procedura per la sua maturazione e i tempi di emissione dovrebbero essere rigorosamente stabilite e fissate da documenti interni normativi locali, nonché concordati con la banca e la tesoreria federale. Caratteristica distintiva pagamento anticipato - un importo fisso che non dipende dal numero di ore lavorate dal dipendente e dallo stipendio del dipendente. La quantità di denaro che i dipendenti riceveranno come anticipo mensile è determinata dalla direzione dell'azienda.

Forme di remunerazione come fattore principale che influenza la procedura per il calcolo dei salari

La scelta della forma di remunerazione (a tempo oa cottimo) per i dipendenti delle imprese statali ricade sulle spalle degli organi statali competenti, mentre nelle aziende private questa decisione è presa dalla direzione. In ogni caso, la procedura per il calcolo e l'emissione della retribuzione per il lavoro deve essere eseguita nel pieno rispetto di tutte le norme del Codice del lavoro della Federazione Russa.

La retribuzione a tempo, come è facile intuire dal nome, prevede l'emissione di compensi per il lavoro in diretto dipendenza proporzionale sul numero di ore lavorate dal dipendente. Inoltre, l'importo dell'importo emesso è fortemente influenzato da fattori quali le qualifiche del dipendente e lo stipendio stabilito per una determinata unità di personale. La contabilizzazione dell'orario di lavoro (per il successivo calcolo del numero di ore lavorate) è tenuta in pagella da un dipendente autorizzato. Questo documento contiene le seguenti informazioni:

• il numero di ore lavorate per ogni giornata lavorativa;
• il numero di ore notturne (se la funzionalità prevede il lavoro notturno);
• il numero di ore lavorate nei giorni festivi/fine settimana (se presenti);
• assenteismo (cfr buoni motivi, ad esempio, a causa di disabilità temporanea e per mancanza di rispetto - a causa di assenteismo o sospensione dal lavoro).

È il foglio presenze che funge da documento principale per il calcolo degli stipendi, quindi deve necessariamente rispettare il modello T-13 e i requisiti di legge, avere tutti i dettagli corretti ed essere compilato correttamente e correttamente.

Per quanto riguarda il salario a cottimo, dipende direttamente dalla quantità di lavoro svolto o dal numero di prodotti prodotti. Nell'ambito della procedura di calcolo, vengono presi come base i seguenti indicatori:

• prezzi stabiliti dall'impresa per prodotti fabbricati / lavori eseguiti;
• la quantità di lavoro svolto dal dipendente (il volume della produzione da lui prodotta).

Per fissare il secondo parametro vengono utilizzati documenti contabili speciali, che vengono mantenuti da capi cantiere, capisquadra, capiturno o altri dipendenti, se a loro viene assegnata tale funzione. La forma dei documenti primari, in cui si riflette questo indicatore, di norma, è sviluppata dalla direzione dell'impresa (non esiste uno standard unico). Poiché le tariffe per un particolare tipo di lavoro/prodotto prodotto sono costanti, per calcolare le retribuzioni dei lavoratori è necessario moltiplicare la quantità di lavoro svolto o prodotto prodotto per la corrispondente tariffa a cottimo.

Una variante di questa forma di remunerazione è la forma a cottimo, in cui la retribuzione del dipendente è costituita dal compenso per il lavoro effettivamente svolto e da un premio, fissato in una certa percentuale della produzione, oppure fisso. Un'altra opzione è il salario a cottimo indiretto, utilizzato da quelle aziende che hanno una produzione accessoria / di servizi necessaria per l'attuazione dell'attività principale. L'essenza di questo sistema è la seguente: i lavoratori produzione ausiliaria ricevere salari al tasso di una certa percentuale di importo totale guadagni dei dipendenti della produzione principale.

Le aziende che impiegano principalmente team di produzione spesso pagano salari a cottimo basati su tariffe che a loro volta dipendono dalla quantità di prodotto prodotto in un determinato periodo. E le brigate percepiscono il salario a cottimo: l'intero importo viene ripartito tra i membri della brigata in proporzione al tempo impiegato da ciascun impiegato.

Cassa integrazione guadagni (POT): come formarla correttamente

Il calcolo della busta paga è una procedura obbligatoria che successivamente consente di emettere correttamente lo stipendio dovuto ai dipendenti. L'UFT include quanto segue:

• importi maturati di remunerazione (in natura e in denaro) e pagamenti per ore non lavorate ( vacanze studio, lavoro minorile, assenteismo forzato, inattività avvenuta senza colpa del dipendente);
• eventuale - indennità, compensi aggiuntivi, retribuzioni, incentivi e premi (premi una tantum, indennità di anzianità, assistenza finanziaria, premi forfettari di risultato, indennità per congedo parentale, indennità per ferie non godute);
• se previsto - compenso per vitto, alloggio, carburante e lubrificanti.

In generale, a seconda dell'organizzazione, la procedura per il calcolo del libro paga può essere diversa, ma invariabilmente include indicatori come la quantità pianificata di orario di lavoro, il volume di produzione a tariffe e cottimo. Molto spesso, la pianificazione delle buste paga avviene per determinate categorie di lavoratori, ognuna delle quali utilizza il proprio sistema di pagamento. Di conseguenza, su ciascuno stabilimento di produzioneè necessario pianificare separatamente il fondo salari per un certo numero di categorie:

• gestori,
• specialisti,
• dipendenti,
• lavoratori a cottimo,
• lavoratori temporanei.

Successivamente, la somma calcola la dimensione fondo generale salari.

Sfumature della procedura del libro paga

Per comprendere le caratteristiche della procedura di calcolo, è consigliabile prendere in considerazione due opzioni di remunerazione: in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa (due volte al mese) e in conformità con le normative locali accettate (pagamento anticipato + salari effettivi).

Nel primo caso, tutti i documenti necessari per il corretto calcolo dei salari devono essere presentati all'ufficio contabilità due volte al mese. Per quanto riguarda la tassazione e altre detrazioni, secondo l'articolo 226 del codice fiscale della Federazione Russa, l'imposta sul reddito delle persone fisiche e l'UST sono pagabili una volta al mese e i contributi a Fondi pensione- Due.

Nel secondo caso, tutti i documenti richiesti vengono trasferiti al reparto contabilità una volta al mese. Un anticipo non è considerato salario (e, di conseguenza, oggetto di tassazione), pertanto, quando viene emesso, non vengono pagate né tasse né contributi previdenziali. Successivamente, in base ai risultati del mese, viene maturato uno stipendio, che funge da base per imposte e tasse al fondo pensione e al Fondo di previdenza sociale.

Esempio di libro paga

Ad esempio, puoi provare a fare un semplice calcolo della remunerazione per il lavoro di un dipendente con guadagni di tempo. Lascia che il suo stipendio sia di 15mila rubli al mese e l'importo della detrazione standard (in conformità con la legge) - 400 rubli al mese.

Il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche viene effettuato secondo la formula: (stipendio - detrazione (400 rubli)) x 13 / 100.
Con i dati iniziali selezionati, si presenta così: (15.000 - 400) x 13/100 = 1.898 rubli.
Ora, dopo aver calcolato l'IRPEF, puoi calcolare la retribuzione da riconoscere al dipendente: stipendio - Irpef:
15.000 - 1.898 = 13.102 rubli.

Il risultato ottenuto è valido se il dipendente ha lavorato tutti i giorni scaduti del mese, altrimenti il ​​totale sarà inferiore. Per calcolarlo, devi prima calcolare il costo delle giornate lavorate in base allo stipendio del dipendente. Diciamo che il dipendente era in congedo per malattia e ha lavorato solo 15 dei 21 giorni lavorativi del mese.

Prima azione: 1.5000 / 21 x 15 = 10.714,29 rubli.
Calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche: (10.714,29 - 400) x 13/100 = 1.341 rubli.
Calcolo dell'importo da emettere: 10.714,29 - 1.341 = 9.373,29 rubli.

Naturalmente, se l'azienda prevede pagamenti aggiuntivi, se il dipendente ha diritto ad altre detrazioni fiscali, tutto questo viene preso in considerazione anche nel calcolo della retribuzione. Oltre a possibili detrazioni dallo stipendio maturato.

Un po 'di tasse e trattenute sui salari

In qualsiasi impresa, l'importo della retribuzione maturata e l'importo che il dipendente alla fine riceve nelle sue mani non corrispondono: il secondo numero è inferiore. Ciò accade per il fatto che lo stipendio reale è la differenza tra lo stipendio maturato e l'importo da trattenere. In conformità con l'articolo 137 del codice del lavoro della Federazione Russa, si distinguono diversi tipi di possibili detrazioni:

• imposta sul reddito delle persone fisiche (attualmente è il 13% di tutti i redditi maturati);
• altre imposte e trattenute in busta paga;
• un anticipo versato a un dipendente;
• alimenti su atto di esecuzione;
• risarcimento danni materiali;
• indennità per giorni di ferie non lavorati (trattenuti in caso di licenziamento di un dipendente fino alla fine del periodo festivo se il pensionato ha già usufruito di un congedo retribuito);
• pagamenti in eccesso derivanti da errori di calcolo;
• importi contabili non restituiti dal dipendente in modo tempestivo alla cassa dell'impresa;
• trattenute a favore del rimborso di prestiti, premi assicurativi (in base alla domanda del dipendente).

Prima di calcolare lo stipendio per l'emissione, è necessario tenere conto del fatto che l'imposta sul reddito delle persone fisiche non viene addebitata sull'importo delle detrazioni fiscali sia per il dipendente stesso che per ciascuno dei suoi figli di età inferiore ai 18 anni (se si tratta di un pieno- tempo studente, poi fino a 24 anni). Inoltre, vengono assegnate determinate categorie di cittadini per le quali sono previste determinate detrazioni fiscali.

Pertanto, il dipendente dell'impresa riceve l'importo dei salari maturati, che è diminuito dell'entità di tutte le detrazioni. Tuttavia, è impossibile "trattenere" a tempo indeterminato, lasciando il dipendente completamente senza remunerazione, anche se tutte le detrazioni sono legali. In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, l'importo massimo consentito delle detrazioni è del 20% dei salari maturati. In alcuni casi la soglia sale al 50%, ma questa è la cifra massima possibile, che per legge è vietato aumentare (anche se è necessario trattenere un certo importo sull'atto di esecuzione).

I salari temporali sono ampiamente utilizzati nella creazione di sistemi retributivi per i dipendenti di un'impresa e di solito non causano difficoltà nel calcolarli. Tuttavia, ha senso soffermarsi un po 'di più sul processo del suo accumulo. Queste informazioni possono essere utili non solo per i principianti, ma anche per i professionisti più esperti.

Voglio notare subito che Internet ha un gran numero di Software che ti consente di eseguire questo calcolo senza reinventare la formula del libro paga. Un principiante, tuttavia, semplicemente non sarà in grado di gestire la propria interfaccia, che include diverso tipo guide, orari e condizioni. Ecco perché sto scrivendo questo articolo.

L'algoritmo del libro paga non è affatto complicato, ma ci sono alcune sfumature che dovresti conoscere e tenere in considerazione quando calcoli il libro paga.

Stipendio \u003d Stipendio / Numero di giorni piano * Numero di giorni effettivi

Tale calcolo è abbastanza fattibile quando le ore pianificate ed effettive lavorate coincidono e non ci sono straordinari o assenteismo.

Ma la vita è varia e qualsiasi datore di lavoro deve sopportare il fatto che i dipendenti possano essere assenti dal lavoro per qualche motivo importante. E a volte devi persino pagare per una simile assenza. Pertanto, ti dirò tutte le sfumature del calcolo dello stipendio.

Passaggio 1: scopri il valore dello stipendio ufficiale e dell'aliquota tariffaria

Per prima cosa devi scrivere i dati iniziali per il calcolo. Prima di tutto, questo è il valore dello stipendio del dipendente che dovrebbe fare la busta paga.

Di norma, l'importo dello stipendio ufficiale è fissato su base mensile. Altri periodi sono usati raramente nella Federazione Russa.

Lo stipendio ufficiale viene solitamente fissato nei casi in cui la natura del lavoro del dipendente non prevede fluttuazioni significative nella quantità di tempo lavorato mese per mese. Cioè, il dipendente elabora i suoi giorni lavorativi nella normale modalità di lavoro, ad esempio per una settimana lavorativa di 40 ore, e non ha bisogno di lavorare 4 giorni lavorativi in ​​​​una settimana e 6 in un'altra.

Di solito lo stipendio è assegnato a dirigenti, specialisti e dipendenti. È raramente applicato ai lavoratori, ma è anche praticato. Ad esempio, per un lavoratore altamente qualificato, può essere stabilito un aumento salariale personale per assicurarlo nell'impresa.

La tariffa oraria viene utilizzata in caso di variazione significativa della quantità di ore lavorate dai dipendenti di mese in mese. Ad esempio, in un mese il lavoratore ha svolto le sue mansioni secondo il programma approvato per 12 turni di 8 ore e nell'altro ha svolto 16 turni. Con il sistema salariale, i salari in questi mesi sarebbero gli stessi.

Cioè, il tempo trascorso al lavoro era diverso, ma la paga era la stessa. Questo è un prerequisito per tutti i tipi di conflitti di lavoro. È più giusto pagare il lavoro del lavoratore in base alle ore lavorate.

Stipendio o tasso tariffario - è stabilito dal sistema di remunerazione dell'azienda. Dovrai solo contrassegnare per te l'uno o l'altro tipo di tariffa base, poiché la scelta dell'algoritmo di calcolo dipenderà da questo.

Passaggio 2: scopri l'orario di lavoro per il mese di fatturazione

A seconda del numero di giorni liberi feste pubbliche in ogni mese, il numero effettivo di giorni lavorativi è sempre diverso. Questo è un limite di tempo diverso.

Puoi scoprire il numero esatto di giorni e ore lavorative in ogni mese nel calendario di produzione. Mostrato di seguito come esempio calendario di produzione per il 2016:

Ad esempio, se un dipendente ha una settimana lavorativa di 40 ore, a luglio 2018 ha dovuto lavorare 21 giorni lavorativi o 168 ore.

Se un dipendente lavora secondo un programma "a rotazione" o semplicemente "a turni", la tariffa oraria deve essere presa dal programma di lavoro approvato dall'organizzazione.

Tali programmi sono generalmente fissati per l'intero anno e raramente sono soggetti a revisione. La revisione di tali programmi richiede l'attivazione di alcune procedure del personale, con un preavviso di almeno 2 mesi.

Passaggio 3: raccogliere informazioni su tutti i tipi di tempo retribuito per un determinato dipendente

Il passo successivo è prendere informazioni sul tempo effettivamente lavorato dal dipendente. Tuttavia, al fine di soddisfare tutti i requisiti diritto del lavoro Devi allocare tutto il tempo lavorato in questo modo:

Il tempo deve essere preso in considerazione non solo lavorato, ma anche quando il dipendente non era presente al lavoro. Questo viene fatto perché ci sono alcuni motivi per l'assenza di una persona al lavoro, che il datore di lavoro deve pagare, anche se il dipendente ha lavorato per meno di un mese.

Elenchiamoli:

• Assenza per malattia;
• Tutti i tipi di congedo, tranne il congedo non retribuito;
• Viaggi d'affari
• Adempimento dei doveri statali (lavoro in organi eletti, coscrizione per addestramento militare, citazione in giudizio e una serie di altri motivi)
• Tempo di inattività entro ragioni varie quando è stato emesso l'ordine

Potrebbero esserci altri tipi di assenza dal lavoro pagati dal datore di lavoro.

Passaggio 4: scopri tutti i tipi di pagamenti aggiuntivi stabiliti per un determinato dipendente

La pratica lo dimostra anche di più sistemi semplici la retribuzione aumenta nel tempo. Ciò è dovuto a due fattori. Innanzitutto, il fatto che esistano requisiti della legislazione del lavoro che regolano la necessità di pagamenti e indennità aggiuntivi nei singoli casi. Leggi di più su di loro in questo articolo.

In secondo luogo, la comparsa di vari tipi di indennità è dovuta al fatto che sistema efficiente la retribuzione dovrebbe essere "adattata" a ciascun dipendente, tenendo conto dell'efficacia del suo lavoro. Sono i supplementi e le indennità che consentono di mettere a punto il sistema, essendo una buona aggiunta al sistema di bonus per i dipendenti.

Oltre all'elenco delle maggiorazioni, conoscere le condizioni per la loro applicazione e verificare se vi sono i presupposti per il calcolo e il pagamento di ciascuna di esse al fine di applicarle correttamente.

Semplificando, possiamo dire che gli abbuoni e le maggiorazioni possono essere di tre tipi:

• un importo fisso, indipendente dalle ore lavorate (ad esempio, un'indennità personale);
• una percentuale fissa dell'importo della retribuzione per ogni giornata lavorativa (ad esempio, retribuzione aggiuntiva per esperienza lavorativa);
• una percentuale fissa dell'importo del pagamento per un giorno specifico lavorato (ad esempio, supplemento per un turno di notte)

Conoscendo tutti i tipi di supplementi, non puoi perderti elementi importanti calcolo della busta paga.

Passaggio 5: eseguire il libro paga

Per effettuare questo calcolo è necessario innanzitutto determinare la retribuzione oraria media nel mese di fatturazione. Per fare ciò, lo stipendio stabilito per il dipendente è diviso per il numero di ore lavorate in questo mese.

SCHZ \u003d Stipendio / camper, dove

SCHZ - guadagno orario medio

РВ - la norma dell'orario di lavoro, l'orario

Successivamente, è necessario moltiplicare la retribuzione oraria media per il numero di ore effettivamente lavorate dal dipendente. Ma questa non è la fine del calcolo, poiché è necessario tenere conto di tutti i pagamenti e le indennità aggiuntivi. Maggiori dettagli su di loro sono stati descritti nel 4° passaggio del nostro algoritmo.

Supponiamo che, con uno stipendio di 20.000 rubli, un dipendente abbia i seguenti pagamenti aggiuntivi nel suo pacchetto retributivo:

• Bonus di anzianità del 10% sullo stipendio
• "notte" pari al 40% dello stipendio
• Bonus salariale mensile del 50%.

Al ritmo di 168 ore, ha lavorato 144 ore, di cui 18 ore notturne. Cioè, è stato elaborato un periodo di lavoro incompleto.

Il calcolo della busta paga sarebbe quindi simile a questo:

Stipendio = (MSA * 144 ore + SCV * 18 ore * 0,4) + SCV * 144 ore * 0,1 + SCV * 144 ore * 0,5

La formula, ovviamente, sembra complicata. Ma il calcolo dei salari non è una questione molto semplice. Ci sono molti fattori da considerare che influenzano il costo del lavoro. Penso che l'esempio sopra spieghi come e in base a quale principio può essere calcolato.

Tuttavia, per comodità, fornisco un esempio di foglio di calcolo delle buste paga in Excel.

Nella tabella, devi sostituire tutti i valori necessari, informazioni su cui hai raccolto nei passaggi precedenti dell'algoritmo.

È anche possibile utilizzare qualsiasi calcolatrice in linea per un tale calcolo. Ma tali servizi, di norma, non tengono conto di tutte le caratteristiche di una determinata azienda e forniscono solo un calcolo approssimativo.

Passaggio 6: calcolare l'imposta sul reddito delle persone fisiche

L'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche nella Federazione Russa è fissato al 13%. Di conseguenza, l'importo del pagamento ricevuto deve essere moltiplicato per 0,87 (un coefficiente che tiene conto dell'imposta sul reddito delle persone fisiche).

Il risultato risultante sarà lo stipendio dovuto al dipendente in questo mese.

A cosa prestare attenzione

Punti a cui prestare attenzione quando si calcola il libro paga:

• Di mese in mese, il numero di ore di lavoro a 40 ore settimana lavorativa diverso a causa di fine settimana e festivi. Tuttavia, lo stipendio rimarrà invariato in questi mesi. Se a gennaio 2015 c'erano solo 15 giorni lavorativi (120 ore), a marzo c'erano già 21 giorni lavorativi (168 ore). Tuttavia, lo stipendio ufficiale mensile pagato deve essere lo stesso in entrambi i mesi. Cioè, il costo dell'ora cambia.
• La regola di cui sopra non funziona per il pagamento a tempo a tariffa oraria. Ci sarà già una differenza significativa nella retribuzione.
• Molto spesso, tutti i supplementi e le indennità salariali, nonché i bonus, sono calcolati dall'entità dello stipendio ufficiale (aliquota tariffaria). L'eccezione è il coefficiente distrettuale e l'indennità per il lavoro in speciale condizioni climatiche("Settentrionale"). Esistono regole per il calcolo del coefficiente regionale.
• L'imposta sul reddito delle persone fisiche è calcolata dall'importo totale del reddito del dipendente (anche in natura, non in termini monetari. Un esempio sono i buoni per il cibo gratuito).
• Non dimenticare gli anticipi pagati in precedenza. In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, i salari vengono pagati due volte al mese. Pertanto, potrebbe risultare che il pagatore si sia "dimenticato" del denaro pagato a causa della RFP.

Libro paga devono essere eseguiti a intervalli regolari. Una persona che entra nell'impresa deve concludere un contratto di lavoro con il direttore, in alcuni casi viene concluso un contratto che contiene tutti i diritti e gli obblighi delle parti. In modo da lavoratore entrato ufficialmente nei loro diritti, è necessario creare un ordine che confermerà l'assunzione di una determinata persona.

• apertura della carta personale di un dipendente;
• aprire un conto personale;
• inserire voci nella cartella di lavoro.

Libro paga viene effettuato sulla base dell'ordine della direzione, tenendo conto della data di ricezione e condizioni di lavoro attività. Tipo di calcolo dello stipendio ed è una condizione attività lavorativa. Ci sono i tipi principali sn:

• lavoro a cottimo;
• ogni ora.

Calcola correttamentepaga oraria lavoratori non sarà difficile, per questo vengono utilizzati metodi e formule speciali, esempi che sono discussi di seguito.

Ha un ordine chiaro , i fondi vengono detratti da un apposito creato finanziare una società con uno scopo. Questo dovrebbe tener conto di concetti come:

• tariffe aziendali;
• stipendi;
• cottimo;
• ore totali lavorate;
• l'intero volume di prodotti che è stato prodotto da uno lavoratore.

contare il volume di lavoro del lavoro è possibile solo se esiste una serie specifica di documenti:

• orario del personale;
• posizione che indica i salari;
• un ordine del capo sull'ammissione di un dipendente a una posizione specifica;
• Contrarre.

L'insieme di questi documenti è quello principale per calcolo della retribuzione di ciascun dipendente , scelta della forma e modalità di remunerazione. Nel corso delle attività dell'organizzazione, il livello Soldi può cambiare sia positivamente che lato negativo, non tenendo conto di quelle situazioni e momenti che sono prescritti nel contratto delle parti.

Per aumentare la ricompensa in denaro, è necessario utilizzare una serie di documenti:

• ordine di aggiudicazione;
• note d'ufficio.

L'ordinanza sui salari afferma che i salari accumulato , sia per l'opera principale che per quella aggiuntiva. Allo stesso tempo, l'extra viene premiato in modo premium. Libro paga svolto per tutti giorni , che sono stati elaborati dal dipendente, non vengono presi in considerazione solo vacanze . Se stipendi pagati, il che significa che l'accantonamento giornaliero inizia dal nuovo giorno di calendario. Esempio tali calcoli possono essere trovati su Internet o nella letteratura specializzata.

Calcolo della retribuzione oraria a cottimo

La base è il costo di un prodotto prodotto dal dipendente. Per ottenere un esempio di calcolo di uno stipendio a cottimo basato sul tempo, è necessario moltiplicare il prezzo del prodotto per il numero totale di prodotti che sono stati prodotti nel periodo passato da un determinato dipendente. La procedura di calcolo è strettamente regolata dalle norme e dalle regole dell'impresa.

Le parti prodotte sono contabilizzate da gestori autorizzati:

• maestri;
• caposquadra;
• guardie ✔.

Questi specialisti monitorano anche il livello del matrimonio e prodotti finiti, sono responsabili della disciplina e dell'efficienza di una certa sezione dell'officina di produzione.

Qualsiasi impresa manifatturiera deve disporre di una forma di sviluppo del prodotto, in cui vengono inseriti i dati sulla quantità di prodotti prodotti. La carta si riferisce alla qualificazione della documentazione primaria, è sviluppata individualmente da ciascuna impresa, tenendo conto di tutte le caratteristiche e caratteristiche della produzione. Solo le persone autorizzate possono effettuare registrazioni nel modulo contabile. Tale documentazione include anche:

• atto di accettazione degli incarichi completati;
• orari degli itinerari.

Libro paga ogni ora viene effettuata tenendo conto di tutto il tempo che il dipendente ha dedicato alle sue mansioni immediate. Per tenere ufficialmente traccia del tempo, vengono solitamente utilizzati i seguenti moduli:

• T-13.

Esempi le carte ufficiali di questo tipo sono regolamentate e presentano le seguenti caratteristiche:

• approvato dal Comitato Statale di Statistica;
• deve essere usato;
• la registrazione e la creazione avviene in conformità a tutti i requisiti e le norme di legge.

Con un esempio l'uso delle norme legislative può essere trovato sul sito ufficiale contabilità in qualunque giorni.

Documentazione primaria che potrebbe essere necessaria quando si paga per il lavoro di un dipendente

Decreto del Comitato Statale di Statistica Federazione Russa regola quasi tutte le forme di documentazione contabile primaria, che contiene informazioni sulla remunerazione per l'attività lavorativa e pertinenti fondi . Tali documenti devono essere indicati come esempio:

1. Timesheet - utilizzato per determinare automaticamente le presenze dei dipendenti, viene utilizzato solo in quelle aziende che dispongono di attrezzature con le seguenti caratteristiche:

• sistemi speciali per la lettura e l'elaborazione delle informazioni;
• fissando l'ora e la data effettiva della presenza del dipendente in azienda.

2. Foglio contabile calcolo dello stipendio e l'orario di lavoro effettivo - utilizzato nella maggior parte delle aziende, necessario per contabilizzare il tempo che i dipendenti dedicano al loro compito diretto, ha le seguenti caratteristiche:

• carattere universale;
• ne è la conferma lavoratore in un certo periodo di tempo era impegnato con le sue attività dirette.

3. Foglio di calcolo dello stipendio e pagamento - viene utilizzato per calcolare ed emettere correttamente i soldi guadagnati ai dipendenti, vengono utilizzate due forme:

• T-49 è un documento completo e universale;
• T-51 - utilizzato nei casi in cui è necessario pagare denaro tramite un'organizzazione bancaria, on carta di credito dipendente.

4. Il record - una dichiarazione di cessazione del rapporto di lavoro - viene attivato quando un dipendente viene licenziato, ad eccezione di alcune situazioni, quando il calcolo dello stipendio tiene conto di:

• vacanze e vacanze che non sono stati utilizzati un impiegato;
• leggi i pagamenti, le indennità, i bonus.

5. Un estratto sul calcolo della retribuzione delle ferie efeste pubbliche- maturato pagamenti per le vacanze da calcolo dello stipendio

6. Account personale personale - utilizzato per le seguenti finalità:

• visualizzare tutte le informazioni necessarie sulla cronologia delle retribuzioni di un determinato dipendente;
• contabilizzazione delle detrazioni e dei pagamenti completi con adempimento obbligatorio calcolo dello stipendio

7. L'atto di accettazione di una certa quantità di lavoro svolto - può essere utilizzato con contratto a tempo determinato o in una relazione a lungo termine dipendente con l'azienda.

Tutti i pagamenti provengono da un unico fondo istituito per l'intera impresa o divisione, le ferie non vengono prese in considerazione nei calcoli. La procedura per l'utilizzo della documentazione primaria è regolata dalla legge, pertanto non è soggetta a modifiche.

Pagamento per tutti i dipendenti accumulato a parità di condizioni e regole. Con esempi Puoi familiarizzare con tutti i documenti di cui sopra guardando il sito web ufficiale della contabilità della Federazione Russa.

Metodologia per il calcolo dei pagamenti

Formula salariale può variare leggermente da fonte a fonte. Nonostante questo, ci sono regole generali e norme. Ordine la nomina della retribuzione delle ferie è la stessa per tutte le società e aziende, loro maturato al dipendente prima delle vacanze. È necessario calcolare la media aritmetica degli stipendi per L'anno scorso. L'importo ricevuto deve essere diviso per la media aritmetica del mese di calendario - questo numero è di circa 29,4 per ottenere il salario medio per un giorno. Il numero risultante viene moltiplicato per il numero di giorni di ferie per determinare l'importo delle ferie.

Da un creato separatamente finanziare indennità di malattia per tutti i dipendenti. Compagnie di assicurazione parzialmente attratto dalle imprese per ridurre il costo del congedo per malattia. Ordine il calcolo del congedo per malattia è lo stesso per tutte le imprese. A Giusto calcolare il congedo per malattia giorni e il pagamento per loro, devi conoscere l'esperienza di una persona. congedo per malattia in Russia accumulato nel seguente modo:

• cento per cento - esperienza lavorativa di oltre otto anni;
• ottanta per cento - esperienza da cinque a otto anni;
• sessanta percento - meno di cinque anni di esperienza lavorativa.

ratei sono condotti da un comune finanziare imprese o organizzazioni con l'aspettativa di un dipendente a tempo pieno. Ordine calcolo congedo per malattiaè sotto giorni del calendario, non sono presi in considerazione e vacanze . Per la base di un'indennità sociale per invalidità temporanea Giusto prendere il salario medio dei ventiquattro mesi precedenti. Dal generale finanziare pagamento delle imprese accumulato dipendente. A volte diventa necessario calcolare l'importo dell'indennità giornaliera. Per fare ciò, è necessario dividere l'importo medio del reddito per settecentotrenta (per due anni). Ordine il calcolo dei pagamenti sociali del calendario viene effettuato secondo le regole comuni a tutte le imprese, con esempio puoi vedere qui sotto.

Ogni impresa ha un mandato di esecuzione, con il quale puoi farlo Giusto calcolare l'importo del mantenimento dei figli. Tali pagamenti possono essere calcolati sia in percentuale che in un importo rigorosamente stabilito. Mensile da finanziare viene calcolato lo stipendio del dipendente certa quantità Soldi, ordine il calcolo può differire, non vengono presi in considerazionevacanze.Nonostante ciò, esistono regole generali per tutti, corrispondenti alle seguenti esempio:

• un quarto del reddito - 1 figlio;
• un terzo del reddito - 2 bambini;
• cinquanta per cento del reddito - più di tre figli.

Per legge non è possibile prelevare in ogni caso più del settanta per cento della retribuzione, l'importo massimo è del cinquanta per cento, in occasioni speciali leggermente esagerato. Ordine il calcolo degli alimenti comporta anche pagamenti all'organizzazione ufficio delle imposte. Paga accumulato dopo la procedura giudiziaria, viene assegnato l'importo esatto dei pagamenti. Alcune regole possono cambiare nel corso del processo. ordine pagamenti, questo può essere influenzato da:

• situazione finanziaria;
• capacità limitate del bambino;
• altri fattori.

I pagamenti degli alimenti vengono effettuati dopolibro paga lavoratore dalla sua cassa generale.

Tasse e altre detrazioni

Lo stipendio è preso in considerazione tutti i costi, tasse incluse individuale sul reddito (imposta sul reddito delle persone fisiche). Pagamento accumulato al tredici per cento. Ogni mese viene detratto il 13% dallo stipendio di ciascun dipendente, tale importo è fisso e non può essere modificato secondo le leggi statali.

Eventuali detrazioni da calcolo dello stipendio sono obbligatori, secondo la legge è possibile produrli anche senza il consenso di un privato. La legislazione statale della Federazione Russa prevede i seguenti tipi di detrazioni per le persone fisiche:

• imposta sul reddito delle persone fisiche;
• sottrazione del danno morale;
• sanzioni;
• detrazioni sotto documentazione esecutiva;
• ritenute per vizi derivati ​​di materie prime o prodotti.

Nota!!! È impossibile detrarre le detrazioni da un individuo il cui importo totale supera il venti percento del reddito totale. In alcuni casi sono consentite detrazioni pari al cinquanta per cento del reddito di un dipendente. Le trattenute vengono effettuate dopo la busta paga.

Tutte le detrazioni vanno a un singolo finanziare imprese, dopo di che vengono distribuiti per vari scopi, vacanze non vengono presi in considerazione. Proceduralibro pagaè uno dei compiti più responsabili della contabilità, del pagamento del lavoro accumulato solo attraverso documenti ufficiali.

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Continuiamo l'argomento della contabilità salariale, iniziato nel. Oggi consolideremo le informazioni scritte in precedenza nella pratica, consideriamo un esempio di libro paga.

Esempio di libro paga

Nella nostra azienda ci sono cinque dipendenti, è necessario calcolare e calcolare il loro stipendio, ad esempio, per il mese di maggio, in cui ci sono 21 giorni lavorativi.

Per calcolare le retribuzioni occorrono i dati sulla retribuzione stabilita per ciascun dipendente, le ritenute IRPEF a loro spettanti e il numero di giornate lavorate nel mese di maggio. Inoltre, saranno utili informazioni sullo stipendio totale maturato dall'inizio dell'anno.

Dati del dipendente:

A partire dall'inizio dell'anno fino al mese di maggio tutti i dipendenti hanno lavorato per intero tutti i mesi, prenderemo il coefficiente regionale nel nostro esempio di calcolo della retribuzione pari al 15%. Vi ricordo che i dati sulle giornate lavorate sono tratti dal foglio presenze, un esempio di questo documento è reperibile.

Considera il primo lavoratore Ivanov.

1) Determiniamo lo stipendio per le ore lavorate

A maggio ha lavorato 20 giorni sui 21 richiesti.

Lo stipendio per le ore lavorate è definito come Salario * Giorni lavorati / 21 = 70000 *

Ivanov ha ricevuto uno stipendio = 70.000 * 20/21 = 66.667 rubli.

2) Determinare le detrazioni dovute

Dall'inizio dell'anno gli è stato pagato uno stipendio di 322.000 rubli, quindi non ha più diritto alle detrazioni per i figli. Permettetemi di ricordarvi che le detrazioni per i bambini sono valide fino a quando lo stipendio del dipendente, calcolato dall'inizio dell'anno solare, non ha raggiunto i 280.000 rubli.

3) Calcoliamo i salari tenendo conto del coefficiente regionale

Stipendio \u003d 66667 + 66667 * 15% \u003d 76667 rubli.

4) Consideriamo l'imposta sul reddito delle persone fisiche

Imposta sul reddito delle persone fisiche \u003d (Stipendio maturato - Detrazioni) * 13% \u003d (76667 - 0) * 13% \u003d 9967 rubli.

5) Calcoliamo lo stipendio che pagheremo al dipendente:

Stipendio da pagare \u003d Stipendio maturato - imposta sul reddito delle persone fisiche \u003d 76667 - 9967 \u003d 66700 rubli.

Allo stesso modo, i calcoli vengono effettuati per tutti gli altri dipendenti.

Tutti i calcoli per il calcolo e il calcolo degli stipendi per tutti e cinque i dipendenti sono riassunti nella tabella seguente:

In pratica, durante il calcolo e il calcolo degli stipendi, viene riempito documento primario - busta paga modulo T51, di cui è possibile scaricare un campione.

Sulla base dei risultati dei calcoli, viene considerato l'importo totale dello stipendio maturato e lo stipendio destinato al pagamento.

Calcolo dei premi assicurativi

Su di esso è stato scritto in dettaglio nell'articolo precedente, li calcoleremo per questo esempio.

Contributo al PFR \u003d stipendio finale maturato * 22% \u003d 154429 * 22% \u003d 33974.

Contributo all'FSS \u003d stipendio totale maturato * 2,9% \u003d 154429 * 2,9% \u003d 4478.

Contributo al FFOMS \u003d stipendio finale maturato * 5,1% \u003d 154429 * 5,1% \u003d 7876.

Importo totale dei premi assicurativi = 33974 + 4478 + 7876 = 46328.

Operazioni sui salari

Questo completa l'esempio del calcolo e del calcolo dei salari per i dipendenti. Permettetemi di ricordarvi che per pagare gli stipendi è necessario compilare un documento principale, separatamente e