Üretim proje yönetimi

Üretim proje yönetimi - uygulanması yoluyla proje yaşam döngüsü boyunca liderlik sanatı ve insan ve malzeme kaynaklarının koordinasyonu modern yöntemler ve işin kapsamı ve kapsamı, maliyet, teslim süresi, kalite ve proje katılımcılarının memnuniyeti açısından proje tarafından tanımlanan sonuçlara ulaşmak için yönetim teknikleri.

Proje yönetimi yöntemleri yıllar içinde gelişmiştir:

Yöntem	Yıl
1. Ağ planlama tekniği	1958-1960
2. Projedeki işin organizasyonu
3. Planlama
4. Lojistik
5. Özel bilgisayar programlarının geliştirilmesi
6. Standart planlama
7. Yapısal planlama
8. Projenin kapanış aşamasına ilişkin sistem planlaması
9. Özellikle karmaşık projeler için planlama
10. Proje üzerindeki çalışmanın aşamalı organizasyonu (dokümantasyon)
11. Bilgisayar simülasyonu
12. Projenin sistem görünümü
13. Proje yönetimi felsefesi
14. Bilgisayarda durum planlaması ve entegre bir yaklaşım

Proje yönetimi yöntemleri, proje yapısını, alt hedefleri, işin aşamalarını belirlemenize, finansman hacmini ve kaynaklarını belirlemenize ve ayrıca projeyi gerekçelendirmenize, ihaleler ve yarışmalar yoluyla yüklenicileri seçmenize, bir sözleşme hazırlayıp sonuçlandırmanıza, işin zamanlamasını belirlemenize olanak tanır. proje, uygulanması için bir program hazırlamak, kaynakları hesaplamak, projenin tahminini ve bütçesini hesaplamak, riskleri planlamak ve hesaba katmak, projenin ilerlemesi üzerinde kontrol sağlamak vb.

Bir imalat projesinin yaşam döngüsünün aşamaları

1. İlk aşama:

Araştırma ve proje planlama

Tasarım tahminlerinin geliştirilmesi

Hazırlık Proje belgeleri

1. Yatırım aşaması:

Ticaret, yarışmalar

Sanatçılarla sözleşmelerin akdedilmesi

1. Proje uygulaması
2. Proje Tamamlama

I. Araştırma ve proje planlama

a) ülkenin, bölgenin kalkınma tahminlerinin ve yönlerinin incelenmesi;

b) fikrin gerçekleştirilmesi için koşulların analizi, proje konseptinin geliştirilmesi;

c) ön tasarım gerekçesi, yani proje uygulanabilirliği değerlendirmesi;

d) nesnenin konumunun seçimi ve gerekçesi ve koordinasyon;

e) çevresel gerekçelendirme;

f) uzmanlık;

g) projenin kabulüne ilişkin bir ön karar;

h) bir ön proje planının geliştirilmesi.

Tasarım ve tahmin belgelerinin geliştirilmesi ve inşaat için hazırlık (üretim ekipmanı)

II. çalışma aşaması

1) Teklif verme ve sözleşmelerin akdedilmesi:

a) tasarım ve araştırma çalışmaları için ihaleler ve sözleşmelerin yapılması;

b) ekipman temini ve sözleşmelerin yapılması için ihaleler;

c) sözleşmeli işler için ihaleler;

Yurieva T.V. Yapıda proje yönetimi modern yönetim.
Modern ekonomide proje yönetiminin oluşumu için öz, amaç, konu, ön koşullar dikkate alınır. Proje yönetiminin ana kategorileri ve süreçleri seçilir ve incelenir. Proje yönetiminin özel bir öneme sahip olduğu, yönetim yapısındaki en önemli faktörlerden biri haline geldiği, ülkenin sosyo-ekonomik stratejisinin amaç ve hedeflerinin, bireysel bölgelerinin ve sektörlerinin uygulanması için bir araç olduğu gösterilmiştir.

anahtar kelimeler

proje Yönetimi; proje, program, proje portföyü (programlar); proje yönetimi süreçleri; Proje yaşam döngüsü.

giriiş

Herhangi bir sosyo-ekonomik sistem, ekonominin ilerici gelişimi, denge gibi görevlerin yerine getirilmesine odaklanır. Çeşitli türler ekonomik faaliyet, bir kişinin ve bir bütün olarak toplumun sürekli artan ihtiyaçlarını karşılama vb. Bununla birlikte, sosyo-ekonomik sistemin türüne bağlı olarak, bu görevler çeşitli faktörler, araçlar ve yönetim modelleri kullanılarak çözülür ve bunlar da bir dizi faktörün etkisinin bir sonucu olarak sürekli olarak değiştirilir. Şu anda en etkili yönetim araçlarından biri, temel ilkeleri sınırlı kaynaklar koşullarında planlanan sonuçlara ulaşılmasını sağlayan proje yönetimidir.

Proje yönetimi kavramının birçok yönü, Rus ve yabancı yazarların eserlerinde yeterince ayrıntılı olarak sunulmaktadır. Proje yönetimi metodolojisi konularının geliştirilmesine en büyük katkı, V.M. Anshin, K.F. Gray, S. Derry, M.F. Dubovik, O.N. Ilyina, E.Ü. Kemp, S. Larson, I.I. Mazur, R. Newton, N.G. Olderogge, A.V. Polkovnikov, M.L. Razu, M.V. Romanova, B. Scott, A. S. Tovb, M. G. Troçki, P. Harper-Smith, L. Tzipes, V.D. Shapiro ve diğerleri Analizlerinin odak noktası, proje yönetiminin özellikleri, diğer yönetim türlerinden farkı, proje ve program yönetimi süreçlerinin organizasyonu, proje riskleri, proje ekibi yönetimi vb.

Son zamanlarda, proje yönetimi mekanizmalarının kullanımının sınırları, bunların ekonominin geleneksel olarak böyle olmayan alanlarına ve sektörlerine (sağlık hizmetleri, eğitim, eyalet ve belediye yönetimleri, vb.) Girişinde bir genişleme olmuştur. Bütün bunlar, proje yönetimi metodolojisi, modern yönetimin yapısındaki yeri hakkında daha fazla araştırma ihtiyacını belirler.

Proje yönetimi: oluşum için kavram ve ön koşullar

Şu anda, yönetim ve yönetim, düzenleyici belgelerde, bilimsel yayınlarda ve ayrıca herhangi bir kuruluşun pratik faaliyetlerinde aktif olarak kullanılan ortak terimlerdir. Kural olarak, insanları, ekipleri, organizasyonları etkileyen yönetim ilişkileri karakterize edilirken yönetim terimi kullanılır. Çoğu durumda yönetim, resmi kuruluşlarla ilgili olarak, yani yasal olarak resmileştirilmiş olarak uygulanır.

Oxford Sözlüğünde İngilizce yönetimin, şeylerle veya insanlarla ilgilenen veya onları kontrol eden bir süreç olarak anlaşılması gerektiği belirtilmektedir; şirketi veya kuruluşu yöneten kişiler; bir şirketin veya kuruluşun faaliyetlerinin sorumluluğu, kontrolü Büyük Ekonomi Sözlüğünde yönetim, üretim yönetimi olarak yorumlanır; üretim verimliliğini artırmak, karı artırmak için geliştirilen ve kullanılan üretim yönetimi ilke, yöntem, araç ve modelleri bütünüdür. Uygulamada, yönetim genellikle şu şekilde anlaşılır: insanları ve kuruluşları yönetme süreci; kontrol mekanizmalarını inceleyen bilim; yönetim sanatı; yönetsel bilgi, beceri ve yeteneklerin toplamı; yönetim organı vb.

Teorik çalışmalarda yönetim genel ve özel olmak üzere ikiye ayrılır. Aynı zamanda, genel yönetim, organizasyonları yönetmeye ilişkin genel kalıpları, yöntemleri ve modelleri inceleyerek belirleyici bir rol oynar.

Genel yönetimin temel amacı, sosyo-ekonomik süreçleri yönetmenin ilke ve teknolojileridir.Genel yönetim, yönetimin özü ve işlevleri, yönetim döngüsü, stratejik yönetim, motivasyon sistemi, liderlik vb. genel yönetimin nesneleri, kuruluş içinde ekonomik faaliyetlerde bulunan kişilerin yanı sıra yönetim sürecinde aralarında ortaya çıkan ilişkilerin bütünüdür.

Özel veya uygulamalı yönetim, özel yönetim nesneleri (üretim, finans, yatırım, yenilik, projeler vb.) ile ilgilenir. Buna göre üretim, finans, yatırım, yenilik, proje ve diğer yönetim türleri ayırt edilir. Yönetim sistemi geliştikçe, geliştirme faktörleri dönüşür, özel yönetim, mevcut olanları daha da detaylandıran yeni yönetim nesnelerinin ortaya çıkmasıyla giderek daha fazla genişler. Örneğin finansal yönetim çerçevesinde bankacılık yönetimi ayırt edilebilir, sigorta işi, finansal pazarlama vb.

Yönetimin konusu: ekonomik süreçler; Örgütsel yapılar; pazarlama teknolojileri; personel, davranışları ve gelişimi; organizasyon kültürü; bilgi vb. Yönetime aşağıdaki karşılıklı tamamlayıcı işlevler emanet edilir: hedef belirleme; planlama ve tahmin, organizasyon, etkileşim; yönetim kararlarının geliştirilmesi ve benimsenmesi; motivasyon; izleme ve kontrol vb. Herhangi bir sosyo-ekonomik sistemde, tüm yönetim işlevleri bir dizi uygulanır, ancak bazı durumlarda bazıları yeterince etkin bir şekilde yerine getirilmez.

Yönetim fonksiyonları, belirli bir şekilde sınıflandırılabilecek çeşitli yöntemlerle gerçekleştirilir. Uygulama ölçeği gibi bir kriter kullanılarak genel ve özel yöntemler arasında ayrım yapılabilir. Yönetim yöntemleri ayrıca sektör özelliklerine (sanayi, ulaşım, bankacılık, sosyal alan) ve kapsamın özellikleri (iş, ekonominin kamu sektörü, eyalet ve belediye yetkilileri).

Yönetim yöntemleri, uygulama teknolojilerini dikkate alarak idari, ekonomik ve sosyo-psikolojik olarak ayrılır.İdari veya örgütsel-idari, örgütsel-idari yöntemler herhangi bir kuruluşun faaliyetlerinde yer alır. Onlar aracılığıyla, departmanlar, kuruluşun bireysel çalışanları arasında etkileşim gerçekleştirilir. İdari yönetim yöntemleri belirli yasal belgelere (talimatlar, emirler, emirler vb.) dayalı olarak uygulanmaktadır. yasaklama, izin verme ve zorlama gibi prosedürleri içerir. çeşitli önlemler ceza. Örneğin, bir ekonomik varlığın vergi ödeme planına uymaması, devletin ceza uygulamasına yol açmaktadır.

Ekonomik yöntemlerin özü, çalışanların ve ekonomik karşı tarafların ekonomik çıkarlarını fiyat, ücretler, kredi, kar, vergiler vb. kaliteli mal ve hizmetlerin iyileştirilmesi, yeniliklerin yaratılması ve üretime sokulması vb. Ekonomik yöntemler, özel idari düzenlemeler olmaksızın etkin yönetim kararları almaya odaklanmıştır.

Sosyo-psikolojik yöntemler, ahlaki uyarım ilkelerinin kullanımını içerir. etkili yollar iletişim vb. Yönetim yöntemlerinin sınıflandırılmasının şartlı olduğuna dikkat edilmelidir. Uygulamada, yönetim yöntemleri karmaşık bir şekilde uygulanır ve bu nedenle birbirini tamamlar. Günümüzde ekonomik ve sosyo-psikolojik yöntemler, özellikle ekonominin özel sektöründe özel bir rol oynamaktadır. Aynı zamanda, idari yönetim yöntemleri, devlet ve belediye idaresi alanında hala hakimdir.

Yönetim pratiğinin uzun bir geçmişi vardır. Şu anda, sözde yeni yönetim modeli hakimdir. Otokratik (esas olarak yönlendirici yönetim) ve ekonomik yönetim modelinden farklı olarak, yeni model, çalışanların yaratıcı katılımına, kolektivizme, gayri resmi grupların oluşumuna, yetenekli takımlara, bireysel girişimciliğin geliştirilmesine, liderlik düşüncesine, yenilikçiliğe ve bunların bir kombinasyonuna dayanmaktadır. ahlaki ve ekonomik teşvikler. Organizasyonun uyum ve esnekliği, sürekli değişen koşullara hızla uyum sağlayabilmesi, başarıyı sağlaması ve organizasyonların rekabet gücünü güçlendirmesi için en önemli ön koşul haline gelen yeni yönetim modelidir. Önde gelen şirketlerin çoğu bu yönetim modelini kullanır.

Şimdi yönetim teorisi ve pratiğinin daha da geliştirilmesi var. Örgütlerdeki insan davranışının çeşitli yönlerine özellikle dikkat çekilmektedir, bu da davranışsal doğa ile ilgili bir dizi sorunun genel olarak incelenmesini geliştirmektedir. Modern yönetimin en önemli alanlarından biri, stratejik yönetim ilke ve teknolojilerinin yaygın olarak kullanılması ve stratejik Planlama yeni özel veya uygulamalı yönetim türlerinin (risk yönetimi, finansal yönetim, yatırım yönetimi, yenilik yönetimi, kriz yönetimi, proje yönetimi, vb.) oluşturulması ve hızlı gelişimi. Her özel yönetim türü, belirli özelliklerle karakterize edilir, kendi konusu ve çalışma amacı vardır. Bilgi temelinde oluşturulan yönetim sisteminin geliştirilmesinde yeni bir aşamayı tanımlayan proje yönetiminin özel bir yeri vardır ve yenilikçi teknolojiler, bilgi ekonomisi.

Proje yönetimi nesnesi

Proje yönetimi, sınırlı parametreler koşullarında uygulanmasını sağlayan proje ve programları yönetmek için ilkeleri, mekanizmaları ve teknolojileri inceler. Proje yönetiminin amacı projeler, programlar, proje portföyleridir (programlar). Proje yönetiminin konusu, organizasyonel proje yapıları, proje ekibi, proje riskleri, proje finansmanı, proje kalitesi, proje pazarlaması, proje iletişiminin optimizasyonu, proje paydaşlarının çıkarları vb.

Şu anda, bir proje kavramı, insan faaliyetinin birçok alanında popüler bir terimdir. Ancak, bu kategori hakkında ortak bir anlayış yoktur. Bize göre bir proje, belirli bir benzersizliği olan, zaman sınırları olan mallar, işler, hizmetler yaratma, ayrıca bireysel süreçlerin ve görevlerin koordinasyonu ve yönetimi şeklinde belirli bir hedefi gerçekleştirmeyi amaçlayan bir faaliyet olarak anlaşılmalıdır.

Proje yönetiminin amacı aynı zamanda programlar ve proje portföyleridir (programlar). Bir program, bireysel olarak yönetildiklerinde mümkün olmayacak faydalar ve yönetilebilirlik derecesi elde etmek için koordineli bir şekilde yönetilen ilgili projeler topluluğudur. Bir program her zaman birkaç projeden oluşur. Bir proje portföyü (programlar), stratejik hedeflere ulaşmak için bunları başarılı bir şekilde yönetmek üzere birbirine bağlanan bir dizi proje veya program, diğer faaliyetlerdir.

Proje yönetimi teknolojilerinin etkinliği büyük ölçüde projenin türüne, işlevine ve endüstri odağına bağlıdır. Bu nedenle proje tanımlaması çok önemlidir. Bir veya başka bir kriterin kullanımına bağlı olarak birçok proje sınıflandırması vardır (projenin ana amacı, ölçeği, süresi, kapsamı, projenin karmaşıklığı vb.). Ticari ve ticari olmayan projeler, kamu ve özel, mega projeler, orta ve büyük projeler, orta ve uzun vadeli projeler, teknik, organizasyonel, sosyal, yatırım, yenilikçi, pazarlama ve diğer projeler bulunmaktadır. Uygulama düzeyine bağlı olarak, projeler uluslararası, entegrasyon, ulusal, bölgesel ve belediye projeleri olarak sınıflandırılır. Kamu-özel ve belediye-özel projeleri sosyo-ekonomik sorunların çözümünde giderek daha önemli bir rol oynamaktadır.

Unutulmamalıdır ki birçok proje ve programın uygulanması, özel bir geçici organizasyon yapısının oluşturulmasını, proje ekibinin oluşturulmasını ve geliştirilmesini gerektirir. Yapmak proje aktiviteleri birçok küçük yenilikçi firmanın gelişimini, işgücü hareketliliğini ve yükümlülüklerin yerine getirilmesini teşvik eder.

Benzersizliği nedeniyle proje faaliyeti, potansiyel risklerin ortaya çıkması için temel oluşturan yüksek derecede belirsizlik ile karakterize edilir. Bu nedenle, risklerin tanımlanması ve sınıflandırılması, bunların yönetimi, proje yönetiminin ayrılmaz bir parçasıdır.

Bir proje veya programın yaşam döngüsü, başlatma, geliştirme ve planlama, uygulama ve tamamlama gibi aşamaları kapsar. Proje yaşam döngüsünün her aşamasında, bunlara özgü proje yönetimi araçları ve teknolojileri kullanılır.

Her projenin temeli, çözmek amacıyla ortaya çıkan bazı fikirlerdir. mevcut sorun(yol olmaması, spor salonu olmaması vb.). Proje yaşam döngüsünün bu aşaması, önerilen fikrin değerinin, toplumla ilişkisinin ve uygulama maliyetlerinin değerlendirilmesiyle ilişkilidir. Proje fikri veya konsepti paydaşlar arasında destek bulduğunda, proje uygulama sürecinin dikkatli bir şekilde planlanması başlamalıdır. Bu, çözülecek görevlerin sırasını belirlemenize, projenin zamanlamasını, ilgili kaynakların hacmini ve kalitesini değerlendirmenize olanak tanıyan, projenin yaşam döngüsünün çok önemli bir aşamasıdır. Bütün bunlar, önerilen projenin etkinliğini, çarpan etkilerini doğru bir şekilde değerlendirmeyi mümkün kılar. Uygulama aşamasında, sürekli olarak geliştirilen proje planına başvurmalı, planlanan görevleri elde edilen sonuçlarla kontrol etmelisiniz. Proje yaşam döngüsünün tüm aşamalarında, projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlayan izleme ve kontrol süreçlerine ve gerekirse gerekli düzeltmelerin yapılmasına büyük rol verilir.

Aynı zamanda, istatistikler, devam eden tüm projelerin yalnızca üçte birinin başarılı projeler olarak sınıflandırılabileceğini göstermektedir. Projenin başarısını etkileyen faktörler arasında şunlar öne çıkarılabilir: paydaşların çıkarlarının belirlenmesi ve etkin yönetimi; organizasyon başkanının proje yönetimi alanındaki yeterlilik düzeyi, değişime hazır olması; projenin etkili organizasyon yapısı; proje insan kaynakları ve geliştirme yetenekleri; uygun organizasyon proje izleme ve kontrol; proje iletişimi vb.

Şu anda Rusya ekonomisinde birçok proje ve program başarılı değil çünkü planlanan sonucu elde etmek mümkün değil, bazı durumlarda ikincisi sözde kötümser senaryonun göstergelerine bile uymuyor. Bütün bunlar, proje yaklaşımının imajını, ekonomik kuruluşların onları finanse etme motivasyonunu olumsuz etkiler.

Proje Yönetimi Metodolojisi

Özel bir yönetim faaliyeti türü olarak proje yönetimi, 1950'lerde gelişmiş pazar ekonomilerine sahip ülkelerde ortaya çıktı. proje sayısındaki büyümeden, ölçeklerindeki artıştan ve bunların etkililiğini değerlendirme ihtiyacından etkilenmiştir. İlk proje yönetimi araçları, ağ planlama ve yönetim yöntemlerini temsil eden CPM ve PERT'i içeriyordu. Proje yönetimi metodolojisinin oluşumuna ve geliştirilmesine büyük katkı, 1930'ların sonlarında Sovyet bilim adamları tarafından yapıldı. Her şeyden önce bu, planlama yöntemleri ve Gantt şemaları, siklogramlar vb. kullanılarak hat içi inşaat gibi konularla ilgilidir. 20. yüzyılın son üçte birlik bölümünden beri, piyasa ekonomisinin önde gelen ülkelerindeki şirketler, özellikle uygulama büyük yatırım projelerinde, proje yönetimi ilke ve teknolojilerini yaygın olarak uygulamaya başladı. Gelişmiş ülkelerdeki şirketlerin uygulamalarında proje yönetimi yöntemlerinin kullanılmasının en önemli ön koşulu, yaygınlaşmasıydı. Bilişim Teknolojileri yönetmek.

Bugün, proje yönetimi metodolojisi etkili yönetim için tanınan bir araçtır, hem gelişmiş ekonomilere sahip ülkelerde hem de gelişmekte olan sosyo-ekonomik sistemlerde kullanılmaktadır. Uygulamada, proje yönetiminin ana teknolojileri, proje yönetimi alanında geliştirilmiş ve onaylanmış standartlar temelinde uygulanmaktadır.

Proje yönetiminin yöntemleri ve araçları, hedeflerin, hedeflerin ve projenin aşamalarının net bir şekilde tanımlanması, kaynakların optimizasyonu, zaman çerçeveleri, yönetim için ön koşulları oluşturur. olası riskler, genel olarak iş süreçlerinin etkinliğini artırmanıza olanak tanıyan proje uygulama sürecinin kontrolü, rekabet avantajı sağlar.

Proje yönetimi, piyasa ekonomisinin doğasında var olan bazı kusurları ortadan kaldırmak için ön koşulları yaratır. Özellikle, proje yönetimi araçları aracılığıyla, belirlenen hedeflere ulaşmak için ekonomik alanın belirli bir bütünlüğünü, ekonomik birimlerin koordinasyonunu sağlamak mümkündür. Bu nedenle, proje yönetimi metodolojisi, sürekli değişimler karşısında stratejik sosyo-ekonomik sorunları çözmek için etkili bir araçtır.

Proje yönetimi teknolojilerinin geleneksel ve yeni uygulama alanlarını ayırmak mümkündür. İlki inşaat, savunma, uzay; Bilişim teknolojisi; petrol ve gaz kompleksi vb. İkincisi - sağlık, eğitim, kültür ve sanat, Fiziksel Kültür ve spor vb. Proje yönetimi araçları, eyalet ve belediye yönetimlerinin çeşitli dikeylerinde giderek daha fazla tanıtılmaktadır.

15 Ekim 2016 tarih ve 1050 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca, 15 Ekim 2016 tarih ve 2165-r. proje yönetim sisteminin organizasyon yapısını, başlatma, hazırlık, uygulama, izleme ve tamamlama aşamalarını belirleyen proje faaliyetlerini organize etmek için bir mekanizma geliştirilmiştir. öncelikli projeler(programlar). Proje yönetim sisteminin fonksiyonel yapısı geliştirilmiş ve onaylanmıştır: kalıcı ve geçici proje yönetim organları; proje faaliyetleri için tedarik ve yardımcı yönetim organları. Devlet ve belediye yönetim sistemindeki proje yaklaşımı, öncelikli proje ve programların uygulanmasına katkıda bulunacaktır. ortak yaklaşımlar proje faaliyeti alanında.

Çözüm

Proje yönetimi, yönetim yapısında etkili bir faktör olmanın yanı sıra sosyo-ekonomik sistemlerin rekabet edebilirliğini sağlamaya yönelik bir araçtır. Proje yönetiminin geliştirilmesindeki ana eğilimler arasında aşağıdakiler ayırt edilebilir: metodoloji ve proje yönetimi araçlarının daha fazla uzmanlaşması; proje yönetimi ilkelerinin genel olarak yönetim süreçleriyle etkileşimi, stratejik planlama; mantıksal olarak gruplandırılmış proje yönetimi süreçlerinin entegrasyonu; proje yönetimi ilkelerini ve araçlarını daha önce uygulanmadıkları alanlarda ve endüstrilerde uygulamak için bir mekanizma vb.

bibliyografik liste

1. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 15 Ekim 2016 tarih ve 1050 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti'nde proje faaliyetlerinin organizasyonu hakkında Kararnamesi
2. Büyük ekonomik sözlük. URL: http://big_ekonomik_dictionary.academic.ru
3. Yurieva T.V. Proje-hedef yaklaşımı ve modern ekonomideki rolü // Modern teknolojiler yönetmek. 6 (54). 2015
4. Yurieva T.V. Proje yönetimi ve öncelik programları // Ekonomik analiz: teori ve pratik. 36 numara. 2012.S.23-29
5. İngilizce Oxford sözlükleri. URL: https://en.oxforddictionaries.com

Sistemde 4 blok bulunmaktadır:

1) UE nesneleri:

A. Sistemler.

C. programlar.

D. Projeler

2) UE konuları:

A. Kilit proje katılımcıları (örneğin, müşteri, yatırımcı, tedarikçiler vb.), olası katılımcılar (yetkililer, proje sonucunun tüketicileri).

B. Proje yöneticisi tarafından yönetilen PM ekibi.

3) PM süreçleri:

A. Başlatma

B. Planlama.

C. Uygulamak.

D. düzenleme veya kontrol.

e. Proje kapanışı.

4) UE işlevleri:

A. Proje etki alanı yönetimi.

B. Zaman parametrelerine göre proje yönetimi.

C. Proje maliyeti ve finans yönetimi.

D. Proje kalite yönetimi.

e. Risklerin yönetimi.

F. Proje personel yönetimi.

G. İletişimde yönetim.

H. Tedarik ve sözleşme yönetimi.

Ben. Proje değişiklik yönetimi.

Proje Yönetimi (PM)- proje katılımcılarının beklentilerini karşılamak veya aşmak için projenin uygulanmasında bilgi, beceri, yöntem, araç ve teknolojilerin kullanılması.

Proje yönetimi nesneleri: tanım, özellikler, özellikler, sınıflandırma

UE nesneleri:

A. Sistemler.

B. Proje odaklı organizasyonlar.

C. programlar.

D. Projeler

e. Kontrol nesnesinin yaşam döngüsünün aşamaları.

programı ortak bir amaç ve bunların uygulanması için koşullar tarafından birleştirilen birbiriyle ilişkili projeler ve çeşitli faaliyetler grubudur.

Program ve proje proje izlemenin bir nesnesidir ve programın temel farkı, programın özel koordinasyon yöntemleri ve çoklu proje yönetimi gerektirmesidir.

Ayrıca programı ayrıca, bu projeleri tek tek yönetirken elde edilemeyen faydalar ve yönetilebilirlik elde etmek için özel yönetim yöntemleri gerektiren bir dizi bağlantılı projedir.

Program çerçevesinde ayrı bir projenin uygulanması somut bir sonuç vermeyebilirken, tüm programın uygulanması maksimum verimlilik sağlar (örneğin kârda kendini gösterir).

Programın özellikleri:

1) Program, bunlarla ilgili, ancak programın bireysel projelerinin içeriği dışında kalan çalışma unsurları içerebilir (örneğin: BT şirketlerindeki yöneticiler).

2) Programlar tekrarlayan veya döngüsel görevler içerebilir (örneğin: gazete çıkarmak).

3) Program yönetimi, programın stratejik hedeflerine ve faydalarına ulaşmak için bir grup projenin merkezi, koordineli yönetimidir.

4) Programlar doğası gereği makroekonomik olabilir ve nüfusun önemli bir bölümünün çıkarlarını etkileyebilir (Olimpiyatlara hazırlık).

Program sınıfları:

1) Mega proje hedef program, ortak bir hedefle birleştirilen birbiriyle ilişkili birçok projeyi içeren, tahsis edilen kaynaklar ve bunların uygulanması için ayrılan süre.

Uluslararası, eyalet, ulusal, bölgesel, sektörler arası, sektörel ve karışık olabilirler.

2) Çoklu proje - kapsamlı program veya büyük organizasyonlar, şirketler ve firmalar çerçevesinde yürütülen bir proje.

Yönergeler dahilinde yapılmalıdır stratejik gelişmeşirketler.

daimi organizasyon(ebeveyn, baş, ebeveyn), projenin içinde ortaya çıktığı ve çıkarları doğrultusunda uygulandığı kuruluştur.

Projenin organizasyon yapısı- en uygun geçici org. Tüm katılımcılarını içeren ve projenin hedeflerine başarıyla ulaşmak için oluşturulmuş bir yapı.

Organizasyon yapısının ayrışması iş paketlerini organizasyonel birimlerle ilişkilendirmek için tasarlanmış, proje organizasyonunun yapısal bir bölümüdür.

Projenin organizasyon yapısının grafiksel bir diyagramıdır.

Projenin organizasyon yapılarının türleri:

1) İşlevsel.

2) Proje odaklı.

3) Matris.

proje koordinasyonu

Bu yapı, faaliyetleri esas olarak projenin uygulanmasını amaçlayan kuruluşlar için tipiktir.

Avantajlar:

1) Proje yöneticisi için net bir rol.

2) Personelin ekip çalışmasına katılımı tamamlandı.

3) Hızlı karar verme.

4) Her ekip üyesinin açık sorumluluğu.

5) Standart süreçlerin kullanımı.

Kusurlar:

1) Çalışanların uzmanlığının bulanıklaşması.

2) Ekip üyelerinin gelecekteki belirsizliği.

Uzmanların yeterliliği için ulusal gereklilikler (NTK), SOVNET, 2000:

proje- bir ürün veya hizmet yaratmayı amaçlayan amaca yönelik, zaman sınırlı bir olay.

PM Bilgi Kaynağı Rehberi (PMBoK), PMI, 2004:

proje benzersiz ürünler, hizmetler veya sonuçlar yaratmak için tasarlanmış geçici bir girişimdir.

Rusya'nın proje anlayışı:

1) Taslak - ön belge, taslak (taslak karar, taslak sipariş)

2) Tasarım (Tasarım projesi) - tasarım ve tahmin belgeleri (PSD), plan, çizim.

3) İş (İş projesi) - şirketin kalıcı bölümünü oluşturdu.

Projenin ana özellikleri:

1) Zamanla sınırlı bir hedefin varlığı.

2) Benzersizlik, yenilik, özgünlük.

3) Tutarlı gelişme.

4) Sistemlerin değiştirilmesi veya proje sonuçlarının alınması.

5) Sınırlı kaynaklar, bir bütçenin mevcudiyeti.

6) Karmaşıklık ve sorumluluğun sınırlandırılması, bir proje yöneticisi ve ekibin varlığı.

7) Özel organizasyon.

Proje için insan, malzeme, finansal kaynaklar proje üzerindeki çalışmaları yürütmek için her seferinde yeni bir şekilde oluşturulur. Aynı zamanda, projenin standart bir yaşam döngüsü vardır ve uygulanması için zaman ve maliyetler kesinlikle sınırlıdır.

Bunda Eğitim materyali proje yönetiminin temelleri hakkında bilgi sağlar. Yönetimin nesne, özne kavramları ortaya konur. Proje yönetim sisteminde süreçlerin bir sınıflandırması tanıtılır. Ayrıntılı olarak, örneklerle, proje yönetiminin hedefleri ve ayrıca proje ekibinin yaşam süreci ele alınır. Sonuç olarak, materyalin daha iyi anlaşılması için, Kontrol soruları bu konu hakkında ve Ölçek doğru cevapları gösterir.

İndirmek:

Ön izleme:

UE'nin amacı ve konusu

Proje yönetimi, projenin uygulanmasına yönelik süreçlerden oluşur. Ve burada, her şeyden önce, doğrudan bağlı bir kontrol nesnesi (proje) ve bir kontrol konusundan (proje yönetim ekibi) oluşan proje yönetim sisteminin önemini vurgulamak gerekir. geri bildirim, kontrolün gerçekleştirildiği (Şek. 5).

Şekil 5. Proje yönetim sistemi.

Hatırlamak!!!

Proje yönetim sistemi (PM) uygulariki süreç grubu:

• proje odaklı süreçlerUE nesnesi veya projenin kendisi ile ilişkili; proje çalışmasını yürütenler tarafından yürütülürler ve projenin sonuçlarına - yeni bir ürün veya hizmetin yaratılmasına - ulaşmayı amaçlarlar;
• proje yönetimi süreçleriKoruyucu Bakım kuruluşu veya proje yönetim ekibi ile ilişkili; başarılı bir şekilde tamamlanması için proje çalışmalarını planlamak, organize etmek ve koordine etmek için faaliyetlerin açıklamalarının yazılmasını içerir.

Proje odaklı süreçler ağırlıklı olarak üretim ve teknolojik süreçlerle ilgilidir. Genellikle proje yaşam döngüsü tarafından tanımlanırlar ve uygulamanın kapsamına, projenin türüne ve türüne bağlıdırlar.

Proje yönetimi süreçleri esas olarak organizasyonel ve ekonomik (yönetim) süreçlerle ilgilidir ve uygulama ile ilgili yönetim görevlerini çözmeyi amaçlar. çeşitli işlevler proje Yönetimi.

Tanıtılan kavramların her birini daha ayrıntılı olarak ele alalım: UE'nin nesnesi ve konusu.

Proje Yönetimi Nesneleri

Projenin fikir aşamasından tamamlanmasına kadar olan durumu, özünü belirleyen ve projenin başarısının temelini oluşturan bir dizi göstergedeki değişiklikle karakterize edilir. Bu "proje öğeleri" grubu, esasen kontrol nesneleridir. Her projede oldukça fazla sayıda bu tür kontrol nesnesi olabilir. Ancak, tüm projeler için en önemli yönetim nesneleri tanımlanabilir. Onları şematik olarak Şekil l'de sunuyoruz. 6 ve sonra her birini ayrıntılı olarak açıklıyoruz.

Pirinç. 6. Proje yönetimi nesneleri.

konu alanıproje, işin amaçlarını, sonuçlarını ve kapsamını belirler. Proje ömrü boyunca, konu alanının tüm bileşenleri değişikliklere uğrar:

• işin hedefleri, sonuçları ve kapsamı, hem projenin geliştirilmesi sırasında hem de ara sonuçlara ulaşıldığında değiştirilebilir veya geliştirilebilir;
• işin kapsamı, projenin geliştirilmesi sırasında belirtilebilir ve uygulama sürecinde, iş tamamlandığında sıfırdan% 100'e değişir.

Etki alanı yönetimive projenin yaşam döngüsü boyunca bu değişikliklerin yönetilmesinden oluşur ve şu süreçlerle gerçekleştirilir: işin başlatılması, konu alanının planlanması ve tanımlanması, konu alanının açıklığa kavuşturulması ve onaylanması, konu alanındaki değişikliğin kontrol edilmesi.

Hatırlamak!!!

onlar. konu alanı, üretimi proje çerçevesinde sağlanması gereken bir dizi ürün ve hizmettir.

İşlev kalite Yönetimiproje tüm yaşam döngüsüne, projenin tüm taraflarına ve unsurlarına nüfuz eder ve şunları içerir: tasarım, organizasyon ve yönetim kararları; malzemeler, ekipman, hammaddeler vb.; proje sonuçlarının kalitesi (ürünler, hizmetler).

Kalite kontrolproje sonuçlarının kalitesi için gereksinimlerin ve standartların oluşturulması, kalite planlaması, kalite kontrol ve destek sistemi aracılığıyla proje uygulama sürecinde kalite gereksinimlerinin karşılanmasının sağlanması yoluyla uygulanır.

Hatırlamak!!! Bu nedenle kalite yönetimi, kalitenin planlanması, güvence altına alınması ve kontrolüdür.

Zaman, bir projenin başarısını değerlendirmede belirleyici faktörlerden biridir. Projenin ana kaynağı olması nedeniyle, özel dikkatçünkü kaybedilen zaman telafi edilemez.

İşlev zaman yönetimiişin doğasının ve süresinin, projenin başlama ve tamamlanma zamanlamasının, bölümlerinin, en önemli (kontrol) olaylarının ve yapılan işin her birinin belirlenmesini içerir; zaman özelliklerinin en aza indirilmesi; zaman rezervlerinin makul kullanımı; zaman özelliklerine göre projenin gelişimi üzerinde kontrol; işin, aşamaların ve bir bütün olarak projenin tamamlanma zamanlamasını tahmin etmek; istenmeyen geçici sapmaları ortadan kaldırmak için kararlar almak. Zaman yönetiminin işlevi, projenin ve bölümlerinin zamanlamasının analiz edilmesi, işin programlanması, güncellenmesi ve ayarlanması ile gerçekleştirilir.

İÇİNDE Pazar ekonomisi projenin uygulanmasında ve sonuçlarının değerlendirilmesinde maliyet unsuru belirleyici olmaktadır. Bu nedenle maliyet, proje yönetiminin ana nesnelerinden biridir.

İşlev maliyet yönetimikaynak planlaması, projeyle ilgili maliyetlerin ön tahmini, maliyet tahminlerinin belirlenmesi, nakit akışları, gelir ve kar tahmini, harcama ve gelirlerin kontrolü Para ve maliyet aşımları ve finansal planlardan diğer sapmalar durumunda karar verme.

Maliyet yönetiminin ana görevi, projenin bütçe çerçevesini karşılamak ve uygulanmasından beklenen karı elde etmektir.

Proje bağlamındaki risk, bir miktar hasara neden olabilecek ve proje hedeflerine ulaşılmasını engelleyebilecek öngörülemeyen olayların proje ve unsurları üzerindeki etkisi olarak kabul edilir. Proje riski üç faktörle karakterize edilir: proje üzerinde olumsuz etkisi olan olaylar; bu tür olayların meydana gelme olasılığı; bu tür olayların projeye verdiği zararın değerlendirilmesi.

risk yönetimi- bu, risk olaylarının tahmin edilmesi, analizi, değerlendirilmesi ve önlenmesi sanatı ve resmi yöntemleridir; projenin ömrü boyunca risk derecesini ve riskten kaynaklanabilecek zararın proje katılımcıları arasında dağılımını azaltacak önlemlerin alınması.

Tüm projeler ve projenin çoğu yönü, örneğin: finansal, teknik, organizasyonel (ilişkili olası ihlaller zamanlama), sosyo-politik vb. Risk yönetimi, projedeki risk derecesinin yeterince büyük olduğu durumlarda kullanılır.

Projenin yaşam döngüsü boyunca uygulanması için çeşitli niteliklere sahip uzmanlar yer almaktadır. Proje ömrü boyunca dahil olan personel sayısı önemli dalgalanmalara tabidir.

Fonksiyonlar insan kaynakları yönetimiproje şunları içerir: projenin tüm dönemleri için personel ihtiyacının, sayısının ve niteliklerinin belirlenmesi; adayların aranması ve seçimi, işe alma ve işten çıkarma kaydı; çalışanların işyerlerine göre planlanması ve dağılımı; eğitim ve ileri eğitim organizasyonu; sorumluluk oluşturmak; toplu çalışma koşullarının ve çalışma ortamının yaratılması; çatışma önleme ve çözme; ücret belirleme vb.

Personel Yönetimiprojenin hedeflerine ulaşmak için işgücü kaynaklarının optimum kullanımını amaçlamalıdır.

Hatırlamak!!!

İnsan kaynakları yönetimibir projede, proje ekibinin planlanması, işe alınması, oluşturulması ve geliştirilmesi organize edilir.

Projelerin uygulanması, bireysel uzmanları, çeşitli müteahhitlik ve taşeronluk kuruluşlarını ve firmaları hem iş ve hizmetleri gerçekleştirmek hem de gerekli ekipman, malzeme ve teknik kaynakları satın almak ve tedarik etmek için çekmek için kullanılan sözleşme bazında gerçekleşir.

Fonksiyonlar sözleşme ve tedarik yönetimiproje, bir sözleşme stratejisi seçimini içerir; sözleşme kapsamında yer alan konuların bileşimi, terminolojisi ve çalışma koşullarının belirlenmesi; sözleşme tekliflerinin hazırlanması; ihaleler, yarışmalar, ihaleler vb. yoluyla yüklenicilerin ve tedarikçilerin seçimi; sözleşmelerin imzalanması için belgelerin hazırlanması; uygulamalarının ilerlemesini izlemek; tamamlanan sözleşmelerin kapatılması ve tasfiyesi.

Bir bütün olarak proje yönetimi, tüm proje katılımcılarının etkileşiminin başarılı bir şekilde organizasyonuna ve projenin uygulanması için bilgi ihtiyaçlarının sağlanmasına bağlıdır.

Projenin ölçeği, karmaşıklığı, çevresi, katılımcı ve paydaş sayısı çok sayıda ilişki ve bilgi akışı oluşturur. Bu, içeriği proje katılımcılarının ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli araçlar kullanarak bilgi alışverişi sürecinin geliştirilmesi, organizasyonu ve kontrolü olan özel bir proje yönetimi işlevinin başlatılmasını gerektirir. Bu yönetim işlevi, genellikle proje ve çevresindeki tüm katılımcılar için gerekli olan bilgilerin toplanması, iletilmesi, sıralanması, görüntülenmesi ve yorumlanması süreçlerini içerir. Aynı zamanda, iki tür bilgi alışverişi ayırt edilir: resmi (bilgi teknolojisinin kullanımı yoluyla) ve gayri resmi (kişiler arası temaslar ve çeşitli toplantılar yoluyla).iletişim yönetimiproje kapsamında personel yönetimi ile yakından ilgilidir.

Böylece, proje yönetiminin ana hedeflerini ele aldık: konu alanı, kalite, zaman, maliyet, risk, insan kaynakları, sözleşmeler ve teslimatlar ve iletişim. Bu bağlamda, ülkemizin günümüz iş dünyasında proje yönetiminin bu yönlerinden hangisinin en çok ilgiyi hak ettiğini öğrenmek ilginç görünüyor? Projelerin koşullarda uygulanması modern Rusya piyasaya giden yolda yeni bir toplum ve devlet inşa etmek, yoğun, dinamik değişimlerle ve bunların neden olduğu büyük riskle ilişkilidir. Bu, büyük uzun vadeli yatırım projeleri ve programları için geçerlidir. Ayrıca, geleneksel olmayan uygulama alanları için, değişiklik tehlikesi ve buna bağlı riskler kat kat artmaktadır. Bu nedenle, projede belirtilen işin zamanlaması, maliyeti ve kalitesi gibi yöneticinin özel ilgi gösterdiği geleneksel alanlara ek olarak, belirsizlik analizi, tahmin ve risklere karşı sigortaya özel dikkat gösterilmelidir.

Proje yönetimi varlığı

Herhangi bir projeyi uygulama süresi boyunca yönetmek için, proje yöneticisi tarafından yönetilen belirli bir geçici organizasyon yapısı oluşturulur; UE'nin konusu.

İçerik açısından, proje ekibi, projenin hedeflerine etkili bir şekilde ulaşmak için gerekli bilgi ve becerilere sahip, yüksek nitelikli uzmanlardan oluşan bir gruptur. Ekibin oluşturulmasında ve faaliyetlerinde ana bütünleştirici faktör, stratejik hedef - projenin uygulanmasıdır. Ekip, projenin hedeflerine ulaşma sürecinde kendi özelliklerini kazanır, katılımcıların organizasyonel yeteneklerini ve projenin kaynaklarını kullanır. Proje ekibi, başlangıcı olan, yaşam sürecini yürüten (proje yönetimi) ve dağılarak veya başka bir yönetim ekibine dönüşerek varlığını sona erdiren bir sosyal organizma gibi hareket eder.

Bir yandan, proje ekibi, proje için belirli bir örgütsel ortamın yaratılmasını, personel davranışının değerlerini, ilkelerini ve normlarını şekillendirerek etkiler. Öte yandan, UE'nin tek amacına ve felsefesine uyarak hareket eder. Bu nedenle, proje ekibinin oluşumu ve faaliyetleri ile ilgili sorunların mantıklı bir sırayla ele alınması tavsiye edilir:

Proje hedefi Þ Yönetim sistemi Þ Proje ekibi Þ Proje kültürü.

Proje uygulaması, yüksek derecede risk içeren ve sürekli değişikliklere tabi olan uzun vadeli bir taahhüttür. Bu nedenle, proje ekibinin özel bir özelliği, yarı yapılandırılmış sorunları çözmeyi ve gereksinimlere hızlı bir şekilde yanıt vermeyi amaçlayan faaliyetlerinin girişimci doğasıdır. dış ortam ve değişen proje koşulları.

İşlem proje ekibi oluşumu(ekip oluşturma)genellikle projenin hedeflerine etkili bir şekilde ulaşma yeteneğine sahip tek, bütünleşik bir yöneticiler ekibinin oluşturulması olarak kabul edilir. Projenin uygulanmasında ekip çalışmasının anlamı, grup çabalarının, bilgisinin ve grup yönetimi kararlarının geliştirilmesinin birleştirilmesinden kaynaklanan sinerjik bir etki olasılığında yatmaktadır.

Hatırlamak!!!

Herhangi bir proje ekibinin yaşam süreci beş ana aşamaya ayrılabilir: oluşum, çalışabilirlik, işlevsellik, yeniden yapılanma ve dağılma.

oluşum. Bu aşamada ekip üyeleri birbirlerini ve projeyi bir bütün olarak tanır, ortak hedefler ve değerler oluşturulur, normlar ve etkileşim kuralları belirlenir, ekip görevleri belirlenir ve bunlara ulaşmanın yol ve ilkeleri belirlenir. Bu aşamada proje yöneticisinin "tuzakları" aşmak ve ekibi projenin ana hedefi etrafında toplamak için yoğun çaba sarf etmesi gerekmektedir.

işlenebilirlik. Ekip üyeleri birlikte çalışmaya başladıklarında, bir proje üzerinde çalışırken farklı yaklaşım ve yöntemler kullandıklarını fark ederler. Bu farklılıklar, ekibin etkinliğine katkıda bulunmayan anlaşmazlıklara ve hatta çatışmalara neden olabilir. Ancak, yavaş yavaş, proje yöneticisinin ustaca yönlendirmesiyle, ekipte ortak değerler ve normlar temelinde iş ve dostluk ilişkileri kurulur. Yapıcı gayri resmi gruplar oluşturulur, ekip üyelerinin davranışsal rolleri belirlenir. Bu aşamada, gruptaki psikolojik iklim kurulur.

işleyen. Fırtınalar geçer geçmez, herhangi bir durumdaki anlaşmazlıklar ve çatışmalar azaldı ve her ekip üyesi, projenin tüm yaşam döngüsü boyunca birlikte çalışmak zorunda kalacağı ekipteki rolünü ve yerini hissetti, üçüncü en uzun ve projenin en verimli aşaması başlıyor. İlk iki aşamanın önemi, hedefe başarılı bir şekilde ulaşmak için gerekli olan bir takım duygusunun oluşmasında yatmaktadır. Bu, ekibin üretken bir şekilde çalışabileceği bir temel sağlar.

Tanzimat. Proje yöneticisi, ekibin niceliksel ve niteliksel bileşiminde birkaç nedenden dolayı değişiklik yapar: iş hacmindeki ve türlerindeki değişiklikler nedeniyle, bazı çalışanların uygun olmaması nedeniyle değiştirilmesi; yeni uzmanların çekiciliği; geçici uzmanların daveti vb. Bütün bunlar normal bir ekip geliştirme sürecidir.

dağılma. Proje sonunda ekip dağılır; bu durumda iki durum mümkündür. Proje başarılı olursa ve buna göre motive olursa, ekip üyeleri işlerinden memnun hissederler ve gelecekte birlikte çalışma arzusuyla doludurlar. Kural olarak, yeni bir projeye başlayan bir proje yöneticisi, önceki projeyi birlikte başarıyla uyguladığı kişileri ekibe davet eder. Projenin başarısız olması durumunda, ahlaki açıdan tatminsiz hisseden ekip üyeleri rahatlayarak ayrılırlar. Doğal olarak, proje yöneticisinin görevi ilk duruma ulaşmaktır.

Konu 1 ile ilgili kontrol soruları

1. Proje faaliyetlerinin ana özelliklerini formüle edin.
2. Proje yaşam döngüsünün ana aşamalarını tanımlayın.
3. Proje yönetim sisteminde meydana gelen ana süreç türlerini tanımlayın.
4. Proje yönetiminin ana nesnelerini listeleyin.

Konu 1 ile ilgili test soruları

1. Proje faaliyetinin belirtilerini belirtin:

• Hedeflere ulaşmaya odaklanın (+)
• Bilgi sistemlerinin kullanımı (-)
• Sınırlı süre (+)
• Gerçekleştirilen değişiklik (+)
• Sınırsız kaynak (-)

1. Hangi süreçlere proje odaklı süreçler denir?

• Teknolojik süreçler (+)
• Proje Yönetim Süreçleri (-)

1. Proje çalışmasının operasyonel planlaması, proje uygulamasının hangi aşamasında yer alır?

• İlk aşama (-)
• Geliştirme aşaması (-)
• Uygulama aşaması (+)
• Tamamlanma aşaması (-)

1. Hangi nesneler proje yönetiminin ana nesnelerine ait değildir?

• Kalite kontrol (-)
• Maliyet yönetimi (-)
• İnovasyon Yönetimi (+)
• Risklerin yönetimi (-)
• Planlama Yönetimi (+)

1. Herhangi bir proje ekibinin ana yaşam süreçleri hangi sırayla yürütülür?

• Oluşum Þ sinerji Þ işleyiş Þ yeniden yapılanma Þ dağılma (+)
• Oluşum Þ işleyiş Þ sinerji Þ yeniden yapılanma Þ dağılma (-)
• Oluşum Þ işlev Þ dağılma Þ birlikte çalışma Þ yeniden düzenleme (-)

Dipnot: Teknik özelliklerin geliştirilmesi. Proje yürütme için önceliklerin belirlenmesi. İşin aşamalara göre yapılandırılması, işi aşamalara bölmek için bir şema (SRPPE). Organizasyon şeması (OSS). Bilgi sistemi için SRPPE kodlaması. Projeyi "çöküyor". Maliyetlerin hesaplanması ve tahminlerin geliştirilmesi. Maliyet tahmini yöntemleri. Süre, Maliyet ve Kaynakları Tahmin Etmeye Yönelik Öneriler

Temel hedefler:

1. Proje yönetiminin temel kavramlarını, yöntemlerini ve süreçlerini incelemek.
2. Keşfetmek bilgisayar simülasyonunun aşamaları proje yönetimi süreçleri.

Proje yönetimi bir yönetim alanıdır., bir ürün veya hizmetin yaratılmasının, birbiriyle ilişkili benzersiz bir dizi hedeflenen faaliyetler olarak uygulandığı üretim faaliyeti alanlarını kapsar. belirli gereksinimler beklenen sonucun zaman çizelgesine, bütçesine ve özelliklerine.

Yönetim kararlarının geliştirilmesi ve benimsenmesinde etkileşimde bulunan aktif proje katılımcıları, ÇYS'de yönetimin özneleri olarak kabul edilir. Bunlar şunları içerir:

• proje müşterisinin yönetim aparatı, müşterinin çeşitli rollerini (örneğin, yatırımcı, işlevsel müşteri, genel müşteri vb.) temsil eden gerekli tüm departmanlar ve kuruluşlar dahil;
• projenin yürütücüsünün (veya yürütücülerinin) yönetim aygıtı icracının çeşitli rollerini temsil eden tüm gerekli bölümler ve organizasyonlar dahil (örneğin, genel yüklenici, genel sistem entegratörü, yüklenici, taşeron, tedarikçi vb.);
• proje ekipleri (yönetim grupları, çalışma grupları)- projelerin uygulanması için müşteri ve yükleniciler tarafından tahsis edilen idari ve teknik personeli içeren ve projeler süresince oluşturulan özel organizasyon yapıları.

Bir kontrol nesnesi olarak kabul edilir:

• proje portföyü- bir sorumluluk merkezinin yetkisi dahilinde olan bir dizi proje;
• programı- ortak bir amaç ve bunların uygulanması için koşullar tarafından birleştirilen, birbiriyle ilişkili bir grup proje ve çeşitli faaliyetler. Projelerin tek bir program altında yönetimi genellikle koordinasyon gerektirir. Programlar genellikle devam eden bir faaliyet unsuru içerir;
• proje- belirli bir süre içinde ve belirlenmiş bir bütçe dahilinde, sonucun kalitesi için belirlenmiş gerekliliklerle belirlenen hedeflere ulaşmak için tasarlanmış birbiriyle ilişkili bir dizi faaliyet;
• programların ve projelerin yaşam döngüsünün aşamaları- mantıksal olarak birbirine bağlı bir dizi proje faaliyeti, tamamlama süreci projenin ana sonuçlarından hangisine ulaşıldığı. Proje yaşam döngüleri Çeşitli bölgeler faaliyetler büyük ölçüde değişebilir.

Proje yönetimi süreçleri, proje yaşam döngüsünün tüm aşamalarında gerçekleştirilir ve aşağıdaki iki temele göre sınıflandırılabilir - kapsam (bilgi alanı) ve hedef sonuca göre (yönetim aşamaları).

Bilgi alanlarına proje, projenin içeriğinin ve sınırlarının yönetilmesini içerir, proje Yönetimi zaman ve maliyet açısından, kalite kontrol, sapmalar vb.

Altında yönetim sürecinin aşaması aşağıdaki sonuçlardan birinin elde edilmesini sağlayan bir dizi faaliyet (süreç) olarak anlaşılmaktadır:

• bir projenin başlangıcını veya yaşam döngüsünün bir sonraki aşamasını onaylamak - başlatma;
• Aşamanın hedeflerine ulaşmak için en iyi hareket tarzını belirlemek Proje yaşam döngüsü mevcut durumu dikkate alarak - planlama;
• aşama planı uygulaması Proje yaşam döngüsü(bir görev vermekten bir sonuç elde etmeye kadar) - verim;
• aşamanın fiili uygulamasından sapma gerçeklerinin belirlenmesi Proje yaşam döngüsü planlanmış ve düzeltici önlemlerin alınmasından - kontrol;
• bir projenin veya aşamanın tamamlanması ve kapatılması Proje yaşam döngüsü - tamamlama.

"Proje" kavramının farklı yorumları hakkında

Farklı model ve standartlarda yer alan “proje” kavramı farklı açılardan yorumlanmaktadır. Örneğin, süreç modelinde (ISO 9000, 10006) Proje bir süreç olarak görülür. Ve "yönetsel" (organizasyon ve faaliyet) modeli çerçevesinde (ICB IPMA) Bir kavram olarak "proje", "girişim", "çaba" ve "faaliyet" kavramlarıyla tanımlanır.

Tablo 1.1. "Proje" teriminin bazı tanımları

Proje: hedefler (görevler), zaman, maliyetler ve kalite özellikleri ve diğer koşullar gibi faaliyet koşullarının temel benzersizliği ile karakterize edilen ve belirli bir konuda diğer benzer işletmelerden farklı olan bir işletme tasarım organizasyonu; İnsan, malzeme ve finansal kaynakları, standart proje yaşam döngüsünün izlenmesinin niceliksel ve niceliksel olarak tanımlanan başarılı değişikliklerin uygulanmasına yol açacak şekilde, maliyet ve zaman kısıtlamaları ile, spesifikasyon verilen, benzersiz bir çalışma kapsamında bilinmeyen bir şekilde organize eden bir çaba. niteliksel hedefler ve görevler; belirli bir program, maliyetler ve performans parametreleri ile belirli sorunları çözmek için bir kişi veya kuruluş tarafından gerçekleştirilen, belirli bir başlangıcı ve sonu olan benzersiz bir dizi koordineli eylem. IСB - IPMA Yeterlilik Temeli. Sürüm 2.0. IPMA Yayın Komitesi. - Bremen: Eigenverlag, 1999 -s.23.

Bir proje, zaman, maliyet ve kaynak kısıtlamaları dahil olmak üzere belirli gereksinimleri karşılama hedefine ulaşmak için üstlenilen, başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​olan, birbiriyle ilişkili ve kontrollü bir dizi faaliyetten oluşan benzersiz bir süreçtir. ISO/TR 10006: 1997 (E). Kalite Yönetimi - Proje yönetiminde kalite yönergeleri - s. 1.

Eşsiz bir ürün veya hizmet yaratmak için yürütülen (üstlenilen) geçici bir girişim (çaba). Proje Yönetimi Bilgi Grubu Rehberi . PMI Standartları Komitesi. 2000 Sürümü, 2000 - s.4.

Ortak bir hedefe başarılı bir şekilde ulaşmak için tasarlanmış, belirli başlangıç ​​ve bitiş tarihlerine sahip, birbiriyle ilişkili benzersiz bir dizi faaliyet (iş). AIPM - Avustralya Proje Yönetimi Enstitüsü, Proje Yönetimi için Ulusal Yeterlilik Standardı - Yönergeler 1996 - s. 18.

Belirli zaman çerçeveleri, maliyetler ve performans parametreleri ile belirli hedeflere ulaşmak için bir kişi veya kuruluş tarafından üstlenilen, tanımlanmış başlangıç ​​ve bitiş noktalarına sahip benzersiz bir koordineli faaliyetler (işler) seti. İngiliz Standardı BS 6079-1:2000. Proje yönetimi - Bölüm 1: Kılavuzu 1. Aşama: iş tanımının geliştirilmesi Proje için teknik şartnamelerin geliştirilmesi. Referans şartları tanımdır sonuç veya projenizin amacı - müşteriniz için bir ürün veya hizmet. Buradaki ana amaç, işin ara sonuçlarını son kullanıcı için mümkün olduğunca açık bir şekilde tanımlamak ve proje planlarını (tek bir bütün halinde) yoğunlaştırmaktır. Araştırmalar, proje başarısının önündeki en yaygın engelin görev tanımındaki zayıf gelişme olduğunu gösteriyor. Proje yöneticilerinin %60'ına göre asıl sorun net hedeflerin olmaması. ABD ve Kanada'da 1.400'den fazla proje yöneticisi ile yapılan çalışmalarda, planlama problemlerinin yaklaşık %50'sinin bulanık başvuru şartları ve hedef belirleme. İş Tanımı, proje yöneticisi ve müşterinin rehberliğinde geliştirilmelidir. Proje yöneticisi, projenin her aşamasında hedefler, işin ara sonuçları, teknik gereksinimler vb. konusunda müşteriyle anlaşmalıdır. Bu nedenle, örneğin, projenin erken bir aşamasındaki bir ara sonuç, belgelerin geliştirilmesi olabilir; ikinci aşamada - ürünün üç örneği; üçüncüsü - piyasaya sürülmek üzere önemli miktarda mal ve son olarak, pazarda malların tanıtımı ve personel eğitimi. Görev Tanımı, projenin başarısını planlamak ve ölçmek için proje sahibi ve proje katılımcıları tarafından uygun şekilde tasarlanacak ve kullanılacak bir belgedir. İş Tanımı, projenin sonunda müşterinize hangi ürünleri teslim edeceğinizi açıklar. Projenizin Görev Tanımı, amaçlanan sonuçları somut ve ölçülebilir bir şekilde sunmalıdır.